Material de Computacion II - Temas N° 02

8/18/2019 Material de Computacion II - Temas N° 02

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MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N° 02:

Edición de una Hoja de Cálculo

2.1. Edición de Datos.

2.2. Series de Datos.

2.3. Formatos de Celdas.

2.4. Buscar y reemplazar valores.

2.5. alidación de Datos.

2.!. Estilos de "a#las.

2.$. %iperv&nculos

2.'. Comentarios

Comunícate con nosotros. ( 481614 // ) PAC Presencial: [email protected] // ) PAC Virtual: [email protected]


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1. Manipula adecuadamente los elementos y opciones deformato de una hoja de cálculo.

Capacidad del Tema

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013 denti!caci"n de los Elementos #ásicos del Entorno de

MicrosoftExcel 2013.

Conocimientos $re%ios

&C"mo controlamos el in'reso de datos en el pro'ramaExcel(

&C"mo )uscamos o reempla*amos datos( &+u, importancia tienen las series de datos(

Conficto Cognitivo



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3. Presionar la teclantroo Ta)

-)ser%aci"n

2. Edición de una Hoja de Cálculo

*l iniciar E+cel 2,13- el prorama a#re un li#ro en #lanco con una /o0a de clculo de

manera predeterminada. En unción de sus reuisitos- podr&a necesitar ms o menos

de una /o0a de clculo. uede arear o eliminar con acilidad /o0as de clculo en un

li#ro de E+cel 2,13. *dems- E+cel 2,13 proporciona varias caracter&sticas para

insertar datos en una /o0a de clculo- como *utorrellenar- el controlador de relleno y

ellenar serie.

2.1.Edición de Datos

2.1.1. Ingreso de Información

En cada una de las celdas de la /o0a- es posi#le introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos- los pasos a seuir sern los siuientes6

1. Situar el cursor so#re la celda donde se van a introducir los datos.

2. "eclear los datos.

*parecern en dos luares6 en la celda activa y en la Barra de Fórmulas- como

puedes o#servar en el di#u0o siuiente6

Introducir Texto



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cambiar esta alineación, use los botones de Alineación.

Figura 2.1. Alineación detexto

En 7icrosot E+cel- se entiende por te+to cualuier com#inación de

n8meros- espacios y caracteres no num9ricos6 or e0emplo- las

siuientes entradas se consideran te+to6

1,**1,:- 12$*;


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se mostrarn alunas opciones adicionales como la de volver a separar lasceldas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diloo%ormato de celdas dentro de la sección *lineación.

Introducir &úmeros

?os n8meros ue escri#e en una celda se introducen como valores

constantes. En E+cel- un n8mero sólo puede contener los siuiente

caracteres6

, 1 2 3 4 5 ! $ ' : @ = A . - E

Escri#a el sino menos A= antes de los n8meros neativos o #ien encierre los

n8meros entre par9ntesis A .

?os sinos ms A@ a la izuierda se inoran- y una coma se considera un decimal.

?as restantes com#inaciones de n8meros y caracteres no num9ricos se consideran

te+to.

?os n8meros en una celda siempre se alinean a la derec/a. ara cam#iar la

alineación use los #otones de alineación.

Introducir fechas $ horas



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Figura 2.2. Introducir echas

E+cel considera las ec/as y /oras como n8meros. El modo de

presentación de una /ora o una ec/a en la /o0a de clculo depender del

ormato de n8mero aplicado a la celda.

ara escri#ir una ec/a y /ora en la misma celda- seprelas con un

espacio.

ara introducir una /ora #asada en el relo0 de 12 /oras- detrs de la /ora

inserte un espacio seuido de a.m. o p.m. Ao #ien a o p. E0.

nrese los siuientes datos a la /o0a.

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de cálculo

?a modiicación de una /o0a de clculo puede ayudarle a reoranizar y editar

una ta#la de datos. maine ue tiene una /o0a de clculo con los datos del

inventario de su oranización. En el inventario se detallan el nom#re del

producto- los datos del producto- el códio del producto y el n8mero de unidades

disponi#les. Si en la columna de datos del producto /ay una ran cantidad de

datos- es posi#le ue no se vea todo el contenido de la columna.



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Puede cambiar el ancho de la columna ara !ue se muestren m"s da

Figura 2.#. $odi%car %las & columnas

"am#i9n puede insertar o eliminar una celda- una ila o una columna en la /o0ade clculo. or e0emplo- si desea arear un nuevo producto a la lista delinventario- puede insertar una ila en la u#icación apropiada de la /o0a declculo. En la ta#la siuiente se descri#en las tareas necesarias para modiicar las ilas y las columnas de una /o0a de clculo.

Tarea 'escri(ción



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Insertar $ eliminar celdas

ara insertar una celda nueva- realice los pasos siuientes6

1. %aa clic para seleccionar la celda ue se encuentra en laposición donde desea ue aparezca la nueva celda.

2. En la ic/a Inicio- en el rupo Celdas- /aa clic en Insertar y-a continuación- en Insertar celdas.

Cuando inserte una celda- de#e desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas /acia la derec/a o por de#a0o de la celda

insertada. Si desea insertar una celda en una columna- puede

desplazar las celdas /acia a#a0o. Si desea insertar una celda en

una ila- puede desplazar las celdas /acia la derec/a. *l eliminar

una celda- puede eleir cómo desplazar la posición de las celdas

adyacentes a la celda eliminada.



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Insertar $ eliminar columnas $ filas

ara insertar una ila por encima de cualuier ila ue contena lacelda activa- en la ic/a Inicio- en el rupo Celdas- /aa clic enInsertar y- a continuación- en Insertar filas de ho"a. ara insertar una columna a la izuierda de cualuier columna ue contena lacelda activa- en la ic/a Inicio- en el rupo Celdas- /aa clic en

Insertar y- a continuación- en Insertar columnas de ho"a.

ara eliminar una ila o una columna- /aa clic con el #otónsecundario en la ila o el enca#ezado de la columna y /aa clic enEliminar en el men8 conte+tual.



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'(nea )ivisoria

'(nea )ivisoria

Cam#iar el ancho deuna columna $ elalto de una fila

ara cam#iar el anc/o de una columna o el alto de una ila enuna /o0a de clculo- arrastre el #orde de la columna o la ila/asta la posición deseada. Cuando inserte una ila o unacolumna- la ila o la columna tienen el alto y el anc/opredeterminados.



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)over datos de un!ru(o de celdas aotro

ara mover datos de un rupo de celdas a otra u#icación de la/o0a de clculo- seleccione las celdas ue desee mover ycoloue el puntero en el #orde del rea seleccionada. Cuando elpuntero cam#ia a una lec/a de cuatro puntas- puede arrastrar las celdas seleccionadas /asta la u#icación deseada en la /o0a

de clculo.

2.2. eries de datos

?a manera ms sencilla de insertar datos

en una /o0a de clculo es seleccionar

una celda y escri#ir un valor. Este

m9todo sólo es adecuado para escri#ir

unos cuantos valores de datos. Si se van

a escri#ir laras secuencias o series de

valores en la /o0a de clculo- /acerlo

manualmente se vuelve una tarea muyla#oriosa. En E+cel 2,13 /ay diversas

opciones de inserción rpida de datos en

las /o0as de clculo- por e0emplo la opción *utorrellenar. uede utilizar estas

opciones para repetir o escri#ir datos automticamente en las celdas de una

/o0a de clculo.

uede utilizar la opción *utorrellenar para escri#ir una secuencia reconocida-

por e0emplo enero a diciem#re- o lunes a viernes. ara utilizar la opción

*utorrellenar- escri#a el primer elemento de la secuencia y- a continuación-

arrastre el controlador de relleno- ue se encuentra en el nulo inerior derec/o

de la celda- para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia.



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E+cel 2,13 repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar

las celdas /asta ue de0e de arrastrar el controlador de relleno.

uede utilizar otra /erramienta parecida- Serie de relleno- para escri#ir una serie

de datos. De#e especiicar los dos primeros valores en dos celdas y- acontinuación- utilizar el controlador de relleno para e+tender la serie en las

celdas necesarias. ara escri#ir una serie ue empieza en 2 y va en aumento de

2 en 2- escri#a 2 en una celda y 4 en la celda siuiente. * continuación-

seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para e+tender la serie

al n8mero de celdas ue desee. E+cel 2,13 escri#e automticamente la serie 2-

4- ! y '.

Figura 2.4. serie de números

"am#i9n puede utilizar el controlador de relleno para escri#ir el mismo valor en

varias celdasG para ello- mantena presionada la tecla C"? y arrastre el

controlador de relleno. or e0emplo- si selecciona una celda ue contiene el

valor Enero y- a continuación- arrastra el controlador de relleno /acia a#a0o-

Fe#rero se escri#e automticamente en la celda siuiente- y 7arzo en la ue

viene a continuación. Sin em#aro- si mantiene presionada la tecla C"? y- a

continuación- arrastra el controlador de relleno- aparece el mismo valor en todas

las celdas.



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Figura 2.5. series de datos

En la siuiente ta#la se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

O(ción Acción

Co(iar celdas Con esta opción- se copia el contenido de las celdas seleccionadas en

el rano de celdas ue se encuentran dentro del controlador de

relleno.

Serie de

elleno

Con la opción ellenar serie- se inserta en el rano de celdas ue se

encuentran dentro del controlador de relleno el valor siuiente en la

serie.

*ellenar Formatos Solo

Con esta opción- se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rano de celdas ue se encuentran dentro del control de relleno con el

siuiente valor de la serie. Con esta opción se copian todos los

valores en el rano de celdas ue se encuentran dentro del

controlador de relleno.

*ellenar sin

formato

Con esta opción- se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rano de celdas ue se encuentran dentro del control de relleno con el

siuiente valor de la serie. Con esta opción- no se da ormato al rano

de celdas ue se encuentran dentro del controlador de relleno.



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valores.

*ellenar días Con esta opción- se escri#en los siete d&as de la semana en el rano

de celdas ue se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta

opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

*ellenar días de

la semana

Con esta opción- se especiican sólo los d&as la#ora#les en el rano

de celdas ue se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta

opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.a+ enerar serie de %alores

nrese los datos en la /o0a.

Seleccione los datos A*3 6 *:

H#&uese en la esuina inerior derec/a de la selección.

*rrastre el mouse /acia a#a0o y o#servar ue se enera una serie de

#+ enerar lista de datos

nrese enero en la /o0a- u#iue el cursor en AB3

H#&uese en la esuina inerior derec/a de dic/a celda.

*rrastre el mouse /acia a#a0o y o#servar ue se enera una lista de datos.



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*n el cuadro seleccione el estilo !ue desee.

2.3. ormatos de celda!

ermite esta#lecer en un rupo de celdas- un estilo predeinido.

Seleccione el rano al ue desee dar ormato.

En la ic/a estilo de celda

Figura 2.6. Formatos de celda



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2.3.1. Edición de los datos de una hoja de cálculo

Hna /o0a de clculo de E+cel 2,13 puede contener

ms de un millón de ilas de datos. Si desea #uscar un valor de datos concreto en una /o0a de clculo-puede utilizar el comando Buscar. uede utilizar elcomando eemplazar para sustituir un valor dedatos por otro. *dems- puede utilizar otros comandos del rupo Edición-disponi#les en

la ic/a nicio- para copiar y pear un rano de celdas de una /o0ade clculo- o para darle ormato.Si una /o0a de clculo contiene elte+to- puede correir la ortora&adel te+to con el diccionario del

ue dispone E+cel 2,13.

Enumerar las o"ciones de "egadodis"oni#les en E$cel 2%13

Si tiene ue copiar y pear

datos de una /o0a de clculo-

puede utilizar las dierentes

opciones de peado ue proporciona E+cel 2,13. or e0emplo-supona ue es el 0ee de ventas de una empresa con sucursales

en 15 ciudades. ara llevar el reistro de las compras- las

entreas y el inventario de cada oicina- cree tres ta#las en una /o0a de

clculo. Cada una de las ta#las tiene un ormato de distinto color. ?as

ta#las contienen los nom#res de las sucursales de la empresa. En luar deescri#ir los nom#res de las sucursales de cada una de las tres ta#las y darleormato utilizando colores- puede usar las opciones de peado y- as&- pear sólo el nom#re- sólo el ormato de color- o las dos cosas.

En E+cel 2,13- al pear un rano de celdas en una /o0a de clculo- el #otón

O(ciones de (e!ado aparece al lado de las celdas copiadas. 7ediante lasopciones de peado- puede pear sólo los valores- sólo el ormato- o am#ascosas. ?as opciones de peado determinan tam#i9n la orma en ue se daormato a las celdas peadas y la orma en ue se vinculan las celdas de orien yde destino.



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En la ta#la siuiente se muestran las opciones de peado disponi#les y suunción.

O(ción de

e!ado %unción

)antener tema dedestino ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino y daormato a los datos utilizando el tema aplicado al li#ro de destino.

Coincidir con

formato de destino ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

ormato a los datos utilizando el ormato e+istente en las celdas de

destino- sin tener en cuenta el tema del li#ro.

)antener formato

de ori!en

ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el

ormato de las celdas copiadas a las celdas de destino.

ólo valores ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar

nin8n ormato.

%ormatos de

números $ valores

ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino-

manteniendo sólo los ormatos num9ricos.

%ormatos de ori!en

$ valores

ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino-

conservando el ormato de las celdas de orien.

)antener ancho de

columnas de

ori!en

ea el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cam#ia

el tamaIo de las columnas de las celdas de destino para ue coincida

con el anc/o de las columnas de las celdas de orien.

ólo formato *plica el ormato de las celdas de orien a las celdas de destino- pero

no copia el contenido de las celdas de orien.

-incular celdas 7uestra los valores de las celdas de orien en las celdas de destino y

actualiza las celdas de destino siempre ue cam#ia el contenido de las

celdas de orien.

2.&. 'uscar y reem"la(ar )alores

ara #uscar datos concretos en una /o0a de clculo- utilice el cuadro de dilooBuscar y reemplazar. Este cuadro de diloo tiene dos ic/as6 Buscar yeemplazar. uede utilizar los controles de estas ic/as para #uscar las celdasue contienen un valor determinado. Con los controles de la ic/a Buscar- puede

#uscar las celdas ue contienen datos concretos. Con los controles de la ic/aeemplazar- puede reemplazar un valor con otro. En la ta#la siuiente sedescri#en los controles disponi#les del cuadro de diloo Buscar y reemplazar.



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Control 'escri(ción



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Controlesdeuscar

?os controles de Buscar son6

ar.Buscar . Contiene el valor ue se desea #uscar o reemplaz

Buscar todos. Selecciona todas las celdas ue contie valor

del cuadro Buscar.

ne

n el

Buscar siguiente. Selecciona la celda siuiente ue conti

valor del cuadro Buscar.

en

e el

Controlesde*eem(lazar

?os c ontroles de eemplazar son6

Reemplazar con . Contiene el valor con el ue se

so#rescri#e el valor del cuadro Buscar.

Reemplazar todos . eemplaza todas las instancias del

valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro eemplazar

con.

Reemplazar . eemplaza la instancia seleccionada del

valor del cuadro Buscar y resalta la celda siuiente uecontiene el valor de dic/o cuadro.



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'os controles de b+s!ueda son

)entro de . )etermina si se debe buscar en la ho-a de c"lculo

Controlesde

#ús/ueda

activa o en todo el li#ro.

J Buscar . Determina si se de#e #uscar por ilas o por columnas.

J Buscar en. Determina si se de#en #uscar órmulas o valores en

las celdas.

Controlesdecoincidencia

?os controles de coincidencia son6

J Coincidir mayúsculas y minúsculas. Con este control se #uscantodas las celdas ue tienen el mismo uso de may8sculas ue elte+to del cuadro Buscar.

J Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se

#uscan todas las celdas ue contienen e+actamente el mismo

valor ue el cuadro Buscar.

Otroscontroles

Ktros controles ue estn disponi#les en el cuadro de diloo Buscar y

reemplazar son6

J Opciones. E+pande el cuadro de diloo Buscar y reemplazar para mostrar unciones adicionales.

J Formato. 7uestra el cuadro de diloo Buscar ormato- ue sepuede usar para especiicar el ormato de los valores ue sede#en #uscar o ue se de#en usar para reemplazar los valores#uscados.

J Cerrar . Cierra el cuadro de diloo Buscar y reemplazar.



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Figura 2.. Proteger ho-a

*tili(ar el diccionario y el diccionario de sinónimos.

Hna /o0a de clculo puede contener diversos tipos de datos- por e0emplonum9ricos- de te+to o am#os. Si los datos del li#ro son de te+to- es posi#le uedesee compro#ar si /ay pala#ras mal escritas antes de uardar la /o0a de clculo.uede utilizar el corrector ortorico y el diccionario para #uscar las pala#ras mal

escritas y correirlas. *dems- para #uscar un sinónimo o un antónimo de unapala#ra- puedeutilizar eldiccionario desinónimos. aratraducir unapala#ra de unidioma a otro-puede utilizar las/erramientas detraducción ueproporciona E+cel

2,13.

Figura 2.7. Traducir teto

rotección de una /o0a y ?i#ro

a+ rotección de una0o"a

%acer Clic en la ic/a *evisar

Clic en la opción rote!er 0o"a

?a contraseIa es opcional. Si noe+iste contraseIa cilmente puede

ser desproteida.



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#+ 'es(rotección de una 0o"a

%acer Clic en la ic/a *evisar Clic en la opción 'es(rote!er 0o"a

c+ rotección de un lo/ue de Celdas

Seleccionar las celdas

Clic en ic/a Celdas

Seleccionar la opción %ormato

Clic en lo/uear Celda Seleccionar las celdas a proteer

7en8 nicio Fic/a Celdas

Formato

Formato de celdas

7arcar Bloueada

?ueo roteer la %o0a

Arocedimiento antes descrito



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Figura 2./. Proteger Celdas

0d. o odr" ingresar dato algunoen el blo!ue seleccionado

d+ 'es(rotección de un #lo/ue de celdas

Seleccionar las celdas a desproteer A*16B5

Clic en la ic/a ormato

Seleccionar la Formato de Celdas

Clic en la Fic/a roteer Clic #loueada

Clic en aceptar



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2.+. )alidación de datos

Figura 2.!". #alidaci$n de datos

Cuando crea un li#ro- es posi#le ue necesite ue varios usuarios lo utilicen. En ese

caso- es importante ue la entrada de datos en el li#ro sea precisa- para arantizar

ue los datos reistrados son co/erentes. uede usar la /erramienta de validación de

datos de E+cel 2,13 para controlar los datos ue se escri#en en los li#ros.

Cuando un usuario escri#e un valor en una celda- la /erramienta de validación dedatos lo comprue#a. ?a /erramienta de validación arantiza ue el valor ue /a

escrito el usuario es vlido en unción de los criterios especiicados para la celda.

7ediante el esta#lecimiento de relas de validación en un li#ro- puede evitar ue un

usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rano de celdas. or e0emplo-

puede impedir ue un usuario escri#a datos de te+to en una celda en la ue desea

uardar n8meros de tel9ono.

uede deinir el tipo de datos ue E+cel 2,13 de#e almacenar en una celda

determinada. uede crear las relas de validación utilizando el cuadro de dilooalidación de datos. El cuadro de diloo orece una serie de opciones para validar

n8meros enteros- decimales- ec/as- /oras y te+to. "am#i9n puede crear mensa0es

ue indiuen u9 valores puede escri#ir un usuario en una celda determinada. Si los



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celdas de una tabla.

2

3

1

datos ue escri#e el usuario no son vlidos- puede repetir las condiciones en un

mensa0e de error personalizado.

En E+cel 2,13- puede crear relas de validación para celdas en las ue ya se /an

escrito datos. uede coniurar E+cel 2,13 de orma ue marue las celdas de la /o0a

de clculo con datos ue inrinen la rela de validación de la celda.

2.,. Estilos de -a#las

uede administrar rupos de datos mediante la creación de ta#las en E+cel 2,13.ara crear una ta#la en una /o0a de clculo- escri#a una serie de enca#ezados decolumna en celdas adyacentes y- a continuación- escri#a datos en las ilas ue/ay de#a0o de los enca#ezados. uede dar ormato a todo un rano de



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Figura 2.!!. %stilos de ta&la

"am#i9n puede crear una ta#la a partir de una lista de datos e+istente. ara crear unata#la a partir de una lista de datos e+istente- de#e aseurarse de ue la lista de datostiene una ila de enca#ezado con un ormato distinto y ue no /ay ninuna ila nicolumna en #lanco en los datos. ?as celdas adyacentes a la lista de datos no de#encontener datos no relacionados con los datos de la lista de datos.

*l crear una ta#la- E+cel 2,13 suiere un nom#re en9rico- por e0emplo Ta&la! oTa&la2 . ara cam#iar el nom#re de una ta#la- /aa clic en cualuier celda de lamisma- /aa clic en la ic/a conte+tual DiseIo y- a continuación- en el ruporopiedades- cam#ie el te+to del campo >om#re de la ta#la.

Figura 2.!2. 'om&re de Ta&la

"am#i9n puede arear datos a una ta#la e+istente. ara arear los datosa la ta#la- seleccione una celda en #lanco en la ila inmediatamente inerior a la 8ltima ila en la ta#la- o seleccione una celda en #lanco en la columnainmediatamente a la derec/a de la ta#la. * continuación- escri#a un valor enla celda ue /a seleccionado.

>ota6 Cuando no necesite una ta#la- puede convertir la ta#la en un rano deceldas o eliminarla. ara convertir la ta#la en un rano de celdas- /aa cliccon el #otón secundario en la ta#la- seleccione "a#la en la lista y- acontinuación- seleccione Convertir en rano.

2.. 0i(ervínculos

2..1. Crear un hi(ervínculo a un archivo nuevo



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1. %aa clic con el #otón secundario en la celda o rico ue desee ue representeel /iperv&nculo A"am#i9n accedemos a trav9s de la pestaIa Insertar y lueo en-ínculos eleimos 0i(ervínculo y- a continuación- /aa clic en 0i(ervínculo enel men8 conte+tual.

Figura 2.!(. )nsertar *iper+,nculo

2. En -incular a en la parte izuierda del cuadro de diloo- /aa clic en Crear nuevo documento.

3. Escri#a el nom#re del arc/ivo nuevo en el cuadro &om#re del nuevo documento.

4. ara indicar una u#icación distinta a la ue se muestra en *uta de acceso

com(leta- escri#a la nueva u#icación en el cuadro &om#re del nuevo documentoo /aa clic en Cam#iar y seleccione a continuación la u#icación ue desee. %aaclic en Ace(tar .

5. En Cundo modificar - /aa clic en una opción para especiicar si a#rir el arc/ivonuevo para modiicarlo a/ora o ms tarde.

!. ara ue aparezca una suerencia cuando se coloue el puntero so#re el/iperv&nculo- /aa clic en Info. de (antalla y escri#a el te+to ue desee en elcuadro Información de (antalla. %aa clic en Ace(tar .

2..2. Crear un hi(ervínculo a un archivo o (!ina 3e# existente

1. %aa clic con el #otón secundario en el te+to o rico ue desee ue represente el/iperv&nculo y- a continuación- /aa clic en 0i(ervínculo en el men8 conte+tual.

2. En -incular a en la parte izuierda del cuadro de diloo- /aa clic en Archivo o(!ina 3e# existente.



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3. Sia uno de estos procedimientos6

J ara seleccionar un arc/ivo de la carpeta actual- /aa clic en Car(etaactual y- a continuación- /aa clic en el arc/ivo con el ue deseaesta#lecer el v&nculo.

J ara seleccionar la pina Le# de una lista de pinas consultadas- /aaclic en !inas consultadas y- a continuación- /aa clic en la pina Le#con la ue desea esta#lecer el v&nculo.

J ara seleccionar el arc/ivo de una lista de los arc/ivos utilizadosrecientemente- /aa clic en Archivos recientes y- a continuación- /aaclic en el arc/ivo con el ue desea esta#lecer el v&nculo.

J Si conoce el nom#re y u#icación del arc/ivo o pina Le# con los uedesea esta#lecer el v&nculo- puede escri#ir dic/a inormación en el cuadro'irección.

J ara seleccionar la pina Le# a#riendo el e+plorador y #uscndola- /aa

clic en 4x(lorar el 3e# - a#ra la pina Le# con la ue desea

esta#lecer el v&nculo y- a continuación- vuelva a 7icrosot E+cel sin cerrar

el e+plorador.

4. ara ue aparezca una suerencia cuando se coloue el puntero so#re el/iperv&nculo- /aa clic en Info. de (antalla y escri#a el te+to ue desee en elcuadro Información de (antalla. %aa clic en Ace(tar

2..5. Crear un hi(ervínculo a una u#icación es(ecífica de una (!ina 3e#

ara crear un /iperv&nculo a una u#icación espec&ica de una pina Le#- ase8rese de

ue la pina Le# tiene un marcador en dic/a u#icación.

1. En 7icrosot E+cel- /aa clic con el #otón secundario en el te+to o rico ue

desee ue represente el /iperv&nculo y- a continuación- /aa clic en 0i(ervínculo

en el men8 conte+tual.

2. En -incular a en la parte izuierda del cuadro de diloo- /aa clic en Archivo o

(!ina 3e# existente.

3. Sia uno de estos procedimientos6

J ara seleccionar una pina Le# de la carpeta actual- /aa clic en Car(eta

actual y- a continuación- /aa clic en la pina Le# con la ue desea esta#lecer

el v&nculo.

J ara seleccionar la pina Le# de una lista de pinas consultadas- /aa clic en

!inas consultadas y- a continuación- /aa clic en la pina Le# con la ue

desea esta#lecer el v&nculo.



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J ara seleccionar una pina Le# de una lista de los arc/ivos utilizados

recientemente- /aa clic en Archivos recientes y- a continuación- /aa clic en la

pina Le# con la ue desea esta#lecer el v&nculo.

J Si conoce el nom#re y u#icación de la pina Le# con la ue desea esta#lecer el

v&nculo- puede escri#ir dic/a inormación en el cuadro 'irección.

J ara seleccionar la pina Le# a#riendo el e+plorador y #uscndola- /aa clic en

4x(lorar el 3e# - a#ra la pina Le# con la ue desea esta#lecer el v&nculo

y- a continuación- vuelva a E+cel sin cerrar el e+plorador.

4. %aa clic en )arcador y- a continuación- /aa do#le clic en el marcador uedesee.

5. ara ue aparezca una suerencia cuando se coloue el puntero so#re el

/iperv&nculo- /aa clic en Info. de (antalla- escri#a el te+to ue desee en el

cuadro Información de (antalla y- a continuación- /aa clic en Ace(tar

2..6. Crear un hi(ervínculo (ersonalizado utilizando una función de la ho"a de clculo

Crea un acceso directo o un salto ue a#re un documento almacenado en un servidor de red- en una intranet o en nternet. Cuando /aa clic en la celda ue contena launción %E>CH?K- 7icrosot E+cel a#rir el arc/ivo almacenado enu#icaciónMdelMv&nculo.

intaxis

0I4*-I&C78OAu#icación9del9vínculoGnom#reMdescriptivo

4"em(lo

En el siuiente e0emplo se a#re una /o0a de clculo denominada normepresupuestario.+ls ue se almacena en nternet en el sitioe0emplo.microsot.cominorme y muestra el te+to N%aa clic para o#tener un inormeN6

O%E>CH?KAN/ttp6e0emplo.microsot.cominormeinorme presupuestario.+lsN-N%aa clic para o#tener un inormeN

En el e0emplo siuiente se a#re el arc/ivo 1trim.+ls en E+cel para LindoPs ue se

almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor num9rico almacenado en la celda %1,6

O%E>CH?KAND6QF>*>R*SQ1trim.+lsNG%1,



30/35

/T-E//C4

2.:. A!re!ar comentarios a una celda en un li#ro

ara proporcionar inormación adicional so#re los datos de un li#ro- puede insertar

comentarios en las celdas.

Figura 2.!4. -gregar comentario

ara realizar el seuimiento del usuario ue insertó o modiicó comentarios en la

/o0a de clculo- puede orzar los controles de acceso- como reuerir a los usuarios

ue escri#an nom#res de cuenta y contraseIas cuando tienen acceso a un euipo.

Cuando un usuario edita un comentario- los cam#ios realizados se marcan con elnom#re del usuario y se arean al comentario oriinal.

A. re!untas de o(ción múlti(le

1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea:

a Al Centro

# A la Derecha

c A la Izuierdad !n cualuier lu"ar

e #in"una de las anteriores



31/35

2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:

a $ue en %sta se &ostrar'n los datos ue se especi(iuen

# $ue en %sta es el inicio ) ter&ino del li*ro nue+o

c $ue en %sta aparecer'n los no&*res ue se deter&inen para el li*ro d, a ) c

e, #in"una de las anteriores

5. ¿Cuál es la ubicación del botón Combinar y Centrar?

a -a (icha Inicio "rupo #&ero

# -a (icha Insertar "rupo 0r'(icos

c -a (icha Inicio "rupo Celdas

d -a (icha Inicio "rupo Alineacin


6. Cuando se ingresa un número en una celda este por defecto se alinea:

a Al centro

# A la Izuierda

c A la Derecha

d !n cualuier lu"ar


;. ¿Cómo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir !xcel "#$%?

a !l ta&a2o lo deter&ina el n&ero de colu&nas

# !l ta&a2o lo deter&ina por de(ecto las &is&a aplicacin

c !l ta&a2o lo deter&ina el n&ero de (ilas

d a ) c

e #.A.


32/35

c -a (icha Insertar "rupo 5a*las

d -a (icha Inicio "rupo Celdas


. !l comando (ormato de )úmero, se encuentra en:

a -a (icha Datos "rupo erra&ientas de Datos

# -a (icha Inicio "rupo #&ero

c -a (icha Insertar "rupo 0r'(icos

d -a (icha Datos "rupo !sue&a


:. *i se ingresa en una celda la fec+a %##-"#$%, .sta se alinea:

a Al lado derecho de la celda

# Al lado izuierdo de la celda

c !n el centro de la celda

d !n cualuier lado




33/35

$56CTC/ C-M$EME4T/5/

la siguiente tabla

1. Htilizando el arc/ivo de E+cel 2,13 denominado 8i#roClase =1T en la cual encontrara

Se les solicita realizar las siuientes operaciones

a Con la opción Uenerar Series completar las columnas >ro.- Códio-

Especialidad y Fec/a.

# Determinar en la columna 7onto el total solicitado.

c *plicar Formato de "a#la al rano de datos.


34/35

*F**CIA3 4I4'I567FICA3

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( 481614 // ) PAC Presencial: [email protected] // ) PAC Virtual: [email protected]

Centro de Inorm"tica & 3istemas. 8291#:. Módulo de

Computación II. Chicla&o. $icrosot *xcel 291# Paltaorma I;

$icrosot


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Material de Computacion II - Temas N° 02

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