Material de Computacion I - Temas N° 09

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Microsoft Office Word 2013

Tema N° 09

Elementos gráficos en Word 2013

9.1. Insertar y modificar Imágenes, WordArt y Dibuja Formas. 9.2. Insertar símbolos y ecuaciones. 9.3. Insertar y modificar diagramas. 9.4. Utilizar y modificar gráficos

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Diseña documentos a través de gráficos, diagramas, símbolos y ecuaciones.

Capacidad del Tema

¿Cuál es la utilidad de trabajar con imágenes, formas, símbolos, ecuaciones? ¿Cuál es la utilidad de usar WordArt y SmartArt? ¿Cómo agregar gráficos con barras?

Conocimientos previos

Se plantean las siguientes preguntas: ¿Cómo insertar imágenes, formas, símbolos, ecuaciones?

¿Cómo creamos estilos y efectos a las imágenes?

¿Cómo hacer un gráfico con los datos de una hoja de cálculo Excel?

¿Se puede realizar gráficos estadísticos?

Conflicto cognitivo





9.1. INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES, WORDART Y DIBUJAR

FORMAS

“Los objetos de dibujo incluyen formas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WortArt. Estos objetos forman parte del documento de Word.” (Office.com, 2013)

Figura 9.1. Formas- Imágenes, WordArt 1

Las imágenes “Son gráficos que se crearon a partir de otro archivo. Incluyen mapas de bits, imágenes y fotografías digitalizadas e imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo.” (Office.com, 2013)

Inserción de imágenes: 1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. Nos ubicamos en el grupo Ilustraciones se mostrarán varias opciones como

Imágenes, Imágenes en línea, Formas, SmartArt, Gráfico, Captura etc. a

continuación mencionamos algunas de ellas.

Insertar una imagen desde una PC: 1. Hacer clic en la pestaña Insertar

2. Luego hacer clic en Imágenes

2

1

1

2

Figura 9.2. Inserción de Imágenes

Figura 9.3. Insertar imagen desde la PC





3. Se abrirá una ventana similar a la que vemos cuando queremos Abrir un

documento Word.

4. Busque la imagen que desea insertar. Por ejemplo, podría tener un

archivo de imagen que se encuentra en Imágenes.

5. Una vez seleccionada la imagen que desea importar.

6. Pulsa el botón Insertar y la imagen se copiará en el documento.

Imágenes en línea 1. Hacer clic en la pestaña Insertar

2. Luego hacer clic en Imágenes en línea

3. Nos aparece una nueva ventana

4. En uno de los cuadros de búsqueda que se encuentra en la parte

derecha escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada

que quiera y presionar la Tecla Enter. Ejemplo: motocicleta y presionar la

tecla Enter

3

5 6

4

2 1

Figura 9.4. Insertar imagen PC – Búsqueda en Imágenes

Figura 9.5. Insertar Imagen en línea





5. Nos aparece una nueva ventana con una variedad de imágenes relacionado

a la palabra que escribió “motocicleta”

6. Elija la imagen que desee con un clic

7. Luego haga clic en insertar y dicha imagen estará en el documento

MANIPULAR IMÁGENES Formato de imagen Una vez ha insertado una imagen, es necesario darle formato para manipularla con el texto del documento. 1. Hacer clic en la imagen que insertó

2. La pestaña Formato se agregará a la cinta de opciones.

3

3

6

7

5

4

Figura 9.6. Insertar Imagen en línea – búsqueda-Motocicleta

Figura 9.7. Selección de Imagen

Imagen





Estilos de Imagen

“Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además

de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al

resultado final.” (Curso de Word 2007, 2007)

1. Nos ubicamos en la cinta de opción Estilos de imagen

2. Si hace clic en los ejemplos que se muestran en Estilos de imágenes,

puede aplicar a la imagen u objeto varios efecto, como bordes o

sombras. En este caso elegimos el Estilo “Soporte doble, negro”

2

1

1

2

Figura 9.8. Formato Imagen

Figura 9.9. Estilos de Imagen

Figura 9.10. Selección de Estilo de Imagen - "Soporte doble, negro"





¿Hay otros estilos disponibles?

1. Si, los hay. Haga clic en el botón ( ) de la derecha de Estilos de

Imágenes

2. Hay una gran cantidad de efectos. El estilo de la imagen ha cambiado

sólo con seleccionar un ejemplo. Se puede ver cómo cambiará la

imagen con antelación.

Vamos a conocer algunas más de estas Herramientas de la pestaña

Formato:

Organizar

1. Ir a Grupo Organizar

Ajustar Texto

2. Hacer clic en Ajustar de Texto

2

1

Figura 9.11. Más Estilos de Imagen

Figura 9.12.Ejemplo del Estilo de Imagen- Óvalo metálico





3. A continuación observarás un desplegable con varias opciones

como se observa en la imagen.

Aquí se hace referencia a la forma como se distribuirá el texto con respecto a la imagen que se insertó; puede ser:

CASO 01: ESTILO DE AJUSTE DE TEXTO- CUADRADO Visualizamos el texto alrededor de la imagen se distribuye en forma

cuadrada como se observa en la imagen.

1. Hacer clic en ajuste de texto

2. Luego escogemos la opción Cuadrado

3

2 1

Figura 9.13. Pestaña Formato- Grupo Organizar

Figura 9.14.Pestaña Formato- Grupo Organizar – Ajustar Texto





C

ASO 02: ESTI

LO DE AJUSTE DE TEXTO- DETRÁS DE TEXTO Visualizamos el texto alrededor de la imagen se distribuye en

forma cuadrada como se observa en la imagen.

1. Hacer clic en ajuste de texto

2. Luego escogemos la opción detrás de texto

Figura 9.16. Pestaña Formato- Grupo Organizar – Ajustar Texto- Detrás del texto

Por cada uno de estos estilos, se puede realizar un ajuste de texto específico distribuyéndolo a Ambos lados, a la Izquierda, a la Derecha o al Lado Mayor. 1. Hacer clic en Ajuste de texto

2. Ir a la opción > Más opciones de diseño

1

2

2

1

Figura 9.15. Pestaña Formato- Grupo Organizar – Ajustar Texto- Cuadrado





3. N

o

s

4. Aparece una nueva ventana y podemos realizar el ajuste de texto

correspondiente.

Figura 9.18. Pestaña Formato- Grupo Organizar – Ajustar Texto- Más opciones de diseño

Posición

Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

1. Hacer clic en Posición

2. N

o

s

3

1

2

1

Figura 9.17. Pestaña Formato- Grupo Organizar – Ajustar Texto- Arriba y abajo

Figura 9.19. Pestaña Formato- Grupo Organizar –Posición





2. Nos aparece un listado y escogemos la posición que deseamos

en este caso elegimos Posición en medio de la parte central con

ajuste de texto cuadrado.

Tamaño

1. Para modificar una imagen, situar el cursor en las esquinas de la imagen

que se visualizan en pequeños cuadrados, hacer clic y arrastrarlo para

conseguir el nuevo tamaño.

Ejemplo: 8 cm para ambos altura y ancho.

1. Haciendo clic a la imagen

2. Ir a la pestaña Formato

3. Luego ir al Grupo Tamaño

2

1

Figura 9.20. Pestaña Formato- Grupo Organizar –Posición-

Posición en medio de la parte central con ajuste de texto cuadrado

Figura 9.21. Modificar Tamaño de la Imagen





Recortar



3. Luego ir al Grupo Tamaño y elegir la herramienta Recortar

1

2 3

1

2 3

Figura 9.22. Tamaño Imagen

Figura 9.23. Recortar Imagen





4. Al hacer clic en Recortar se dibujara un borde negro que rodea la

imagen. Lo único que debemos de hacer es acercar el cursor al borde y

hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va

eliminar y al hacer clic fuera de la imagen o el teclado ESC se aplicara

el recorte.

Ajustar

En este grupo se mostrarán varias opciones como Correcciones, Color, Efectos

artísticos entre otros.

Permite diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, en

ocasiones con unos pequeños retoques.



3. Luego ir al Grupo Ajustar

4

2

1

3

Figura 9.24. Recortando Imagen

Figura 9.25. Pestaña Formato- Grupo Ajustar





Mencionamos algunas de las opciones del Grupo Ajustar

Correcciones

Nos permiten ajustar la nitidez, brillo, contraste de una forma intuitiva. 1. Hacer clic a la imagen


3. Luego ir al Grupo Ajustar_ Hacer clic en Correcciones

4. Nos muestra un conjunto de pre-visualizaciones

5. Elegiremos cuál nos gusta más.

Color

Permite cambiar el color de la imagen

1. Hacer clic a la imagen


3. Luego ir al Grupo Ajustar_ Hacer clic en Color

4. Nos muestra un conjunto de pre-visualizaciones


2 3

1

4

5

Figura 9.26. Pestaña Formato- Grupo Ajustar - Correcciones





Efectos Artísticos

Nos permiten ver efectos artísticos que hace que las imágenes se visualicen como pinturas. 1. Hacer clic a la imagen


3. Luego ir al Grupo Ajustar_ Hacer clic en Efectos artísticos

4. Nos muestra un conjunto de previsualizaciones


4

3 2

1

5

Figura 9.27. Pestaña Formato- Grupo Ajustar - Color





Otros:

Comprimir Imágenes :

Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo.

Cambiar Imagen:

Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la

imagen actual.

Restablecer Imagen:

Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como color,

correcciones, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Quitar fondo:

Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen

5 4

3

2

1

Figura 9.28. Pestaña Formato- Grupo Ajustar - Efectos artísticos





Wordart Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestro documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. (Curso de Word 2007, 2007) 1. Hacer clic en la pestaña Insertar

2. Nos ubicamos en el grupo Texto se mostrarán varias opciones como:

Cuadro de texto, explorar elementos rápidos, Insertar WordArt, agregar una

letra capital, agregar una línea de firma, fecha y hora, objeto.

3. Hacer clic en Insertar WordArt

4. Nos aparecerá un listado de modelos de letras

5. Escogemos la que más nos guste haciendo clic

6. A continuación se mostrara un texto en el documento listo para ser

modificado.

3

1 2

4

5

6

Figura 9.29. Insertar WordArt

Figura 9.30. Estilos de WordArt

Figura 9.31 Ingresar texto WordArt





7. También podemos seleccionar texto

8. Elegir estilo WordArt que más nos guste.

9. Nos aparecerá un gráfico WordArt con el estilo y texto que hemos

seleccionado.

Una vez hemos aplicado a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Formas Podemos agregar texto a una forma o en una imagen ¿Qué tal si coloca el título del documento en una forma o imagen? ¿Sabe cómo se inserta? 1. Ir a la pestaña Insertar de la cinta de opciones

2. Hacer clic en Formas

3. Elijo la forma que deseo de entre las mostradas

7

8

9

Figura 9.32. Seleccionar WordArt al texto

Figura 9.33. Estilo WordArt seleccionado al texto





Cuando elija una forma, el cursor adopta una forma de cruz (┼). Elijo el lugar para insertar la forma y el tamaño que desea darle. Es fácil insertar texto en una forma. 4. Haga clic con el botón derecho del mouse

5. Hacer clic en Agregar texto

1 2

3

5

4

Figura 9.34. Insertar Formas

Figura 9.35. Agregar texto a Formas





6. El texto se escribe en la Forma, podremos darle formato y alineación

deseada en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, Párrafo.

7. Puede cambiar la ubicación y el color de la forma haciendo clic en el borde

de la forma y en Formato de forma.

8. Se mostrara el Formato de forma, podemos modificar la forma como el texto

y listo

DIPLOMA GINO GUERRERO A.

POR HABER FINALIZADO EL CURSO DE WORD 2013

7

8

Figura 9.36. Texto Agregado a la Forma

Figura 9.37. Formato de Forma

Figura 9.38. Formato de Forma - Modificar





Si desea superponer texto en una imagen o imagen prediseñada, 1. Insertamos una imagen o imagen prediseñada

2. Haga clic en la pestaña Insertar,

3. Ubicar Grupo texto y hacer clic en Cuadro de Texto.

4. A continuación, Dibujar cuadro de texto y elija el lugar donde desea colocar

texto en la imagen

9.2. INSERTAR SIMBOLOS Y ECUACIONES

Insertar un símbolo

En esta tarea, insertará un símbolo en el documento.

Para insertar un símbolo, asegúrese de que el punto de inserción se encuentra en la posición deseada del documento.

1. En la pestaña insertar,en el grupo Símbolos.

2. Haga clic en Símbolo

3. A continuación, haga clic en Más símbolos.

1

4

3 2

1

2

4

Figura 9.39. Insertar cuadro de texto

Figura 9.40. Insertar Símbolo

1

3





4. En el cuadro de diálogo Símbolo, en la pestaña Símbolos, haga clic en

cuadro Fuente, en la lista, haga clic en Wingdings

5. A continuacióne, puede seleccionar el símbolo que desea insertar .

6. Por último, haga clic en Insertar y despues Cerrar.

Insertar un ecuación

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

1. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña

Insertar, grupo Símbolos.

2. Hacer clic opción Ecuación.

4 5

6

5

4

Figura 9.41. Selección de Símbolo

Figura 9.42. Insertar Ecuación

6

1

2





3. Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva:

Herramientas de ecuación>Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña

contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los grupos

Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuación en edición:

Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuación:

Figura 9.46. Aspecto final de la Ecuación

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y

9.3. INSERTAR Y MODIFICAR DIAGRAMAS SMARTART

Para insertar un Diagrama SMARTART

1. Hacemos clic en la pestaña INSERTAR

2. Dentro del grupo ILUSTRACIONES elegimos la opción

SMARTART

Figura 9.43. Diseño de la Ecuación

Figura 9.44. Lugar específico de la ecuación

Figura 9.45. Ecuación en edición

3





3. Nos muestra la siguiente pantalla_ Tipos de gráficos SmartArt para

poder elegir a su gusto.

Esta es una excelente herramienta para mostrar información visual al usuario. Los Diagramas SMARTART son de los siguientes tipos

Tipo de

diagrama

Descripción

Gráfico

Lista

Los diagramas de

lista representan

información

relacionada o

independiente, por

ejemplo, una lista

de elementos

necesarios para

realizar una tarea.

Los diagramas de

1

2

3

Figura 9.47. Insertar SmartArt

Figura 9.48. Gráficos SmartArt





lista también

pueden incluir

imágenes de los

elementos.

Proceso

Los diagramas de

procesos describen

visualmente el

conjunto de pasos

ordenados

necesarios para

realizar una tarea,

por ejemplo, los

pasos para crear un

producto.

Ciclo

Los diagramas de

ciclos representan

una secuencia

circular de pasos,

tareas o eventos.

Estos diagramas

también pueden

representar la

relación de un

conjunto de pasos,

tareas o eventos

con un elemento

central. Por

ejemplo, puede

describir cómo se

relaciona la

economía de una

nación, que es el

elemento central,

con la interacción

cíclica entre la

demanda y el

suministro.

Jerarquía

Los diagramas de

jerarquías describen

la estructura de una

organización o

entidad, por

ejemplo, la

estructura de

administración de

nivel superior de

una compañía.





Relación

Los diagramas de

relaciones

contienen

elementos

convergentes,

divergentes,

superpuestos,

combinados o

contenedores. Por

ejemplo, puede

utilizar un diagrama

de relaciones para

explicar que el uso

de métodos

similares para

organizar el correo

electrónico, el

calendario y los

contactos puede

mejorar la

productividad.

Matriz

Los diagramas

matriciales

describen la

relación entre los

conjuntos y

subconjuntos, por

ejemplo, la relación

entre los equipos

responsables de los

productos de un

departamento.

Pirámide

Los diagramas de

pirámide describen

las relaciones

proporcionales o

interconectadas, por

ejemplo, el tiempo

que se va a invertir

en las distintas

fases de un

proyecto.

Tabla 9.1. Tipos de Diagramas SmartArt





En el cuadro de diálogo elegimos en tipo de gráfico SMARTART, los cuales pueden ser Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz o Pirámide. Eligiendo cualquiera de dichas categorías, nos muestra una gran variedad de elementos para dicha categoría. Ejemplo: 1. Al hacer clic en Jerarquía,

2. Podemos elegir la sub categoría Organigrama

3. Y ACEPTAR

4. Al Aceptar el cuadro de diálogo nos muestra un modelo de un organigrama

para completar sus datos y también :

Agregar forma

Cambia colores.

También escoger Estilos SmartArt

3

1

2

4

Figura 9.49. SmartArt - Grafico - Jerarquía

Figura 9.50. Herramientas de SmartArt





Mas a detalle:

Agregar forma

Cambia colores.

También escoger Estilos SmartArt

Agregar forma:

Además de colocar los elementos en cada texto, nosotros podemos agregar más opciones en el organigramas y asignarle formas.

Cambia colores:

Además de agregar formas podemos también cambiar el color o efecto que tiene nuestro organigrama.

Figura 9.51. SmartArt – Organigrama

Figura 9.52. Agregar forma - SmartArt

Figura 9.53. Cambia colores SmartArt





Estilos SmartArt: Podemos darle una representación visual a nuestro grafico SmartArt

16.4. UTILIZAR Y MODIFICAR GRÁFICOS

Para crear un gráfico en Microsoft Word 2013

1. Hacemos clic en la pestaña INSERTAR

2. Dentro del grupo ILUSTRACIONES elegimos la opción Gráfico

3. Nos muestra la siguiente pantalla Tipos de gráficos para poder elegir a su gusto

.

1

2

Figura 9.54. Estilos SmartArt

Figura 9.55. Insertar Grafico

Figura 9.56. Tipos de Gráficos





Tras hacer clic en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2013, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:

Si hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc.

Para redimensionar un gráfico hay que hacer clic sobre él, para luego pinchar y arrastrar los círculos laterales o de las esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Puede modificar un gráfico en su totalidad o cualquiera de sus elementos por

separado. Para personalizar un gráfico, utilice las pestañas contextuales para

diseño y presentación que se activan al hacer clic sobre dicho gráfico.

Puede cambiar el tipo de gráfico haciendo clic en el botón Cambiar tipo de

gráfico de la pestaña Diseño. Puede elegir entre los diferentes tipos de gráficos

que aparecen en el cuadro de diálogo, por ejemplo, de líneas, circular o de

barra.

Figura 9.57. Ejemplo de Insertar Grafico





Referencias Bibliográficas

Curso de Word 2007. (Agosto de 2007). Recuperado el 15 de Agosto de 2013, de AulaClic:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_11_3.htm

Office.com. (2013). Recuperado el 15 de Agosto de 2013, de Microsoft:

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/agregar-un-dibujo-a-un-documento-

HA010370564.aspx

2013, O. (s.f.). AulaClic. Obtenido de Office 2013: http://www.aulaclic.es/guia-office-

2013/t_7_17.htm



Material de Computacion I - Temas N° 09

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