Material de Computacion II - Temas N° 13

8/11/2019 Material de Computacion II - Temas N 13

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Conflicto Cognitivo

El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel2013 mediante la formulacin de las siguientes preguntas:

Qu herramienta nos permite ordenar una tabla? y qutendramos que tener en cuenta para ello? Quherramienta nos permite nos facilita la seleccin de datos

en una tabla? y qu tendramos que tener en cuenta paraello?

Qu herramienta nos permite generar un resumen de unatabla?

Los Estudiantes identifican las diferentes alternativasdesde la interfaz de Microsoft Excel 2013 para dar con lasrespuestas, mediante una lluvia de ideas.

Manejo de una tabla de datos.

ConocimientosPrevios

1. filtrosautofiltros,ordenar,deherramientaslasUtilizasubtotales organizar y laseleccionaryavanzados para

informacin de manera adecuada de una hoja de clculo.

Capacidad del Tema


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13.1. ORDENAR DATOS

Excel 2013 proporciona diversas opciones de ordenacin, como Orden

ascendente y Orden descendente.

Cuando se ordena una tabla, se tiene que tomar una columna como

criterio de ordenacin y dependiendo la informacin que contenga se

ordenar:

Alfabticamente de A Z o Z A; si es texto.

De menor a mayor o mayor a menor; si es numrico.

De ms antiguos ms recientes y de ms recientes a ms

antiguos; si es de fecha u hora.

En base al orden de una lista, si queremos que se tome en

cuenta una lista personalizada como se observa en la siguiente

imagen.


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Nota:Con los botones Orden ascendente y Orden descendente

se ordenan las filas de una hoja de clculo en funcin del

contenido de una columna. No puede utilizar estas opciones

para ordenar los datos por dos o ms columnas.

Ejemplo:Ordenando los datos por carrera y por nombre ascendentemente


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1. Seleccionamos la tabla, luego ejecutamos el comando ORDENAR de la

2. En el cuadro especificamos el campo por ordenar agregando un nivelpara el segundo campo de ALUMNO, no olvidando el criterio de

El resultado es el siguiente:

ordenacin, tal como se muestra en la siguiente imagen.

ficha DATOS.


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13.2. FILTRAR DATOS

Para tomar las decisiones empresariales adecuadas,

a veces tiene que administrar grandes cantidades de

datos. A menudo, slo tiene que centrarse en una

parte de los datos, que es importante para una

decisin empresarial determinada. Puede utilizar los

filtros de Excel 2013 para ver nicamente los datos en

los debe centrarse. Excel 2013 proporciona varias herramientas eficaces

y flexibles, como Autofiltro,

Autofiltro personalizado y Autocalcular, que puede usar para filtrar losdatos y realizar clculos con los datos filtrados.

Identificar los filtros de Excel 2013

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener grandes cantidades de

datos. Sin embargo, podra interesarle no trabajar con todos los datos de

una hoja de clculo a la vez. Puede filtrar los datos de una hoja de clculo

de Excel 2013 especificando ciertos criterios.


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AUTOFILTRO

1. Seleccionamos la tabla, luego ejecutamos el comando FILTRO de la

ficha DATOS.


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2. En el encabezado de la tablaseleccionada, observamos uncono al lado derecho de cadacelda, el cual al hacer clic nosmuestra una ventana

detallando algunas alternativasde filtro como los distintosvalores en la columna parafiltrar; tal como se muestra enla siguiente ilustracin del ladoderecho.

FILTRO PERSONALIZADO

Si queremos especificar las

filas que cumplan ciertos

rangos, por ejemplo: Tomando

en cuenta la tabla de ejemplo

para este tema, al cual solo desearamos mostrar las notas mayor o igual

que 11 y menor


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13.3 FILTROS AVANZADOS

En los filtros avanzados se

utilizan criterios lgicos parafiltrar las filas de una tabla, para

ello se tiene que especificar en

un conjunto de celdas los

criterios de la siguiente manera, segn el caso del representar una Y o

un O, veamos cmo se procede.

Ejemplo: Mostrar las filas de la tabla aplicando un filtro de carrera.

Pasos para generar un filtro avanzado.

1. De la tabla especificamos en una diferente celda el criterio de seleccin,tomando en cuenta el encabezado de una columna de la tabla a la cual

pertenece el criterio de seleccin, luego escribimos en su parte inferior elvalor buscado.

CARRERA

EDUCACIN

2. Seleccionamos FILTRO AVANZADO de la ficha DATOS.


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NOTA: Es importante tener en cuenta que en rango de criterio de seleccin debe escribirse

el encabezado como tambin el valor de criterio tal como se encuentre en la tabla origen

donde se desea obtener el conjunto de filas. Es decir, si se desea generar filtro en una tabla

donde el valor o texto estuviera con tilde, el valor del criterio en el rango tambin tiene que

estarlo, adems de tener mucho cuidado con los espacios en blanco que pudiera existir.

3. En la ventana de filtro avanzado, especificamos el rango de la lista, elrango de criterios y donde deseamos copiar las filas a filtrar.

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El resultado sera como la imagen que se muestra:

Cmo generar un filtro para ms de un criterio?

Cuando se trata de un operador lgico O, se debe establecer el rango de

criterios de la siguiente manera.


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El resultado sera:


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Cuando se trata de un operador lgico Y, se debe establecer el rango de

criterios de la siguiente manera.

El resultado sera:


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13.4 SUBTOTALES

Subtotales en Excel te permite de forma automtica obtener de forma

resumida una serie de datos de una tabla.

Los subtotales calculados pueden ser sumas, promedios, productos,

mximos, mnimos, entre otros; permitiendo en forma rpida obtener

clculos por agrupaciones.

Teniendo en cuenta la tabla anterior, podemos generar un subtotal

haciendo la suma de notas por carrera como ejemplo.

Pasos:

1. Seleccionamos la tabla por generar el resumen.

2. Ordenamos la tabla segn la agrupacin que queremos plantear.

(Esto es importante para obtener el resultado deseado de acuerdo

a la agrupacin).

3. Hacer clic en la ficha DATOS, luego hacer clic en Subtotal.

Se presenta la siguiente ventana.


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Especificamos el campo por agrupar y la funcin a efectuar, aceptamos para

que resulte lo siguiente:


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Quitar subtotales

Para quitar los Subtotales, seleccionamos la tabla con los subtotales, clic en la fichaDatos, luego en el comando Subtotales, para Quitar todos como se muestra en lasiguiente imagen.


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AutoEvaluacin:

1) Cul es la diferencia entre filtro y filtro avanzado?____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

2) Qu debemos tener en cuenta para generar un filtro avanzado? ____________________________________________________________

_______________________________________________________

_________________________________________________________

3) Determinar los pasos para generar la suma de sus sueldos agrupados porel criterio de sexo.

N Orden SexoIngreso

Bsico

1 M S/. 1.357

2 M S/. 897

3 F S/. 1.350

4 M S/. 1.500

5 F S/. 2.593

6 F S/. 2.954


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Prctica del Tema

1. Tomando los datos de la siguiente tabla:

N Orden ApellidoP ApellidoM Nombre CategoraIngreso

Bsico

1 Crdenas Cornejo David A S/. 1.357

2 Melndez Ramrez Jos B S/. 897

3 Melndez Ramrez Wilson A S/. 1.350

4 Barrantes Montao Silvia C S/. 1.289

5 Surez Saavedra Lennys C S/. 970

6 Barrantes Callacna Yolanda B S/. 1.500

7 Becerra Barrantes Merly C S/. 2.593

8 Malca Llontop Giulliana B S/. 2.954

9 Gonzles Gonzles Oscar A S/. 897

10 Ruiz Salazar Jorge A S/. 1.240

Ordenar la tabla por apellido paterno, apellido materno y nombre

ascendentemente Filtrar los datos de la categora A Mediante filtro avanzado, mostrar los datos de los trabajadores que son

de categora A y superan el sueldo de 1000 soles.

Mediante filtro avanzado, mostrar los datos de los trabajadores que sonde categora A o B.

Determinar la suma de los sueldos bsicos por cada categora.

Referencias de apoyo sobre el Tema

Ordenar datos y autofiltros en Excelhttp://www.youtube.com/watch?v=OtRGqp-Rt3s


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Filtros avanzados y subtotaleshttp://www.youtube.com/watch?v=eCVNC5xIRY0

Otros:

http://www.vitutor.com/di/p/a_12.html http://www.aulaclic.com http://www.abcdatos.com/tutoriales/ofimatica/excel.html
http://www.vitutor.com/di/p/a_12.htmlhttp://www.aulaclic.com/http://www.aulaclic.com/http://www.vitutor.com/di/p/a_12.html

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