Curso Bsico de Marco Lgico para el Diseo y la Conceptualizacinde Proyectos BID CITE - EPN UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE INSTITUTO DE POSGRADO Objetivos del Curso General Losparticipantesestncapacitadosparautilizarlatcnicadel MarcoLgicoyherramientascomplementarias,entiendenlos conceptos y pueden aplicarlos en el diseo y conceptualizacin de proyectos. Especficos Losparticipantesentiendencmoseutilizanestosmtodose instrumentos en las diferentes etapas de los proyectos. Losparticipantesreflexionansobrecmosepuedeaplicaresta metodologa en sus reas de responsabilidad. Losparticipantesaplicanestametodologaenunproyecto especfico de su inters particular Por qu se desarroll el Marco Lgico Los proyectos carecan de la precisin requerida e incorporaban mltiples objetivos que no estaban directamente relacionados con los objetivos medulares de los proyectos. Los proyectos no se ejecutaban exitosamente, y no estaba claro cul era el alcance de la responsabilidad del gerente (o de la agencia ejecutora) en la ejecucin de los mismos. No haba una idea precisa respecto de cmo determinar si un proyecto haba sido exitoso y los evaluadores carecan de una base objetiva para comparar lo planeado con lo ejecutado. Una herramienta para fortalecer el Diseo, la Ejecucin y la Evaluacin de Proyectos El Marco LgicoDiseo Evaluacin Ejecucin SECUENCIA EN LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS HerramientasInvolucrados Problemas Marco Lgico Objetivos AlternativasALTERNATIVA 1ALTERNATIVA 2 TCNICASPARA LA FORMULACINDEPROYECTOS Anlisis de Involucrados Anlisis de Problemas Anlisis de Objetivos

Anlisis de Alternativas Matriz de Marco Lgico ANLISIS DE INVOLUCRADOS Qu cambios de prcticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), o sea: Un determinado sector o grupo de la poblacin Unaorganizacin(ministerio,entidadpblica,sindicato,entidadprivada, etc.) Un grupo social Qu cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisin para un proyecto:organismos pblicos, la gerencia de una organizacin, etc. Qu mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes grupos de involucrados en relacin con la problemtica, incluyendo posibles organismos para la ejecucin de un proyecto, y, por consiguiente, qu contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del mismo. Qu mandatos, recursos, polticas y prioridades tienen los organismos externos ( en relacin con el financiamiento de un proyecto. Indica: MATRIZ DE INVOLUCRADOS GruposIntereses Problemas Percibidos Recursos y Mandatos Inters en el Proyecto Conflictos Potenciales VIABILIDAD POLTICA Identificar a los beneficiarios e intereses favorables a la ejecucin del proyecto Identificar a los perjudicados e intereses opuestos a la ejecucin del proyecto Considerar percepciones y actitudes, grados de inters, potencial y limitaciones de los grupos afectados por el proyecto Estudiar posibles conflictos y soluciones de los mismos TCNICASPARA LA FORMULACINDEPROYECTOS Anlisis de Involucrados Anlisis de Problemas Anlisis de Objetivos Anlisis de Alternativas Matriz de Marco Lgico ANLISIS DE PROBLEMAS Es una tcnica para: analizar la situacin existente en relacin con la problemtica en la forma que la perciben los involucrados. identificar los problemas principales en dicho contexto y la relacin causa-efecto entre dichos problemas. mostrar la interrelacin entre los problemas. visualizar estas relaciones en un diagrama -- el rbol de problemas.

QU ES UN PROBLEMA ? Un problema no es la ausencia de una solucin -- es un estado existente negativo. Ejemplo: No es correcto:No hay pesticidas. Correcto:La cosecha es destruida por las plagas. RBOL DE PROBLEMAS 4 analiza el mbito problemtico incorporando la visin de cada uno de los involucrados. 4 identifica los problemas principales, sus relaciones de causalidad y sus interrelaciones. 4 presenta grficamente dichas relaciones en un diagrama de problemas. efecto causa CMO REALIZAR ELANLISIS DE PROBLEMAS Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una condicin negativa (no ambigua). Escribir solamente un problema por tarjeta. Identificar nicamente los problemas existentes, no los problemas posibles o potenciales. La importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el rbol de problemas. PARA ELABORAR EL RBOL DE PROBLEMAS Q Seleccionar de 8 a 10 problemas del Cuadro de Involucrados. QColocar problemas de acuerdo con sus relaciones causa-efecto. QContinuar incorporando algunos problemas importantes de la matriz de Involucrados, hasta completar el anlisis (no es necesario colocar todos los problemas que figuran en el Cuadro de Involucrados). QPreparar el diagrama trazando las rayas para mostrar las causalidades e interrelaciones entre los problemas. QRevisar el diagrama completo y verificar su validez e integridad. TCNICASPARA LA FORMULACINDEPROYECTOS + Anlisis de Involucrados + Anlisis de Problemas + Anlisis de Objetivos + Anlisis de Alternativas +Matriz de Marco Lgico ANLISIS DE OBJETIVOS Es una tcnica para:-describir una situacin que podra existir despus de solucionar los problemas -identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos -visualizar estas relaciones en un diagrama (rbol de objetivos) Fin Medio CMO PREPARAR EL RBOL DE OBJETIVOS 1er Paso: Redactar todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean: A.deseables y B.realizables en la prctica. Cada objetivo es un proyecto en potencia. 2 do Paso: Identificar los objetivos a excluir - por no ser deseables o factibles o por no tener competencia para alcanzarlos. TCNICASPARA LA FORMULACINDEPROYECTOS Anlisis de Involucrados Anlisis de Problemas Anlisis de Objetivos Anlisis de Alternativas Matriz de Marco Lgico ANLISIS DE ALTERNATIVAS Es una tcnica para: + identificar niveles de soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias del proyecto + evaluar estas posibles estrategiasy + determinar la estrategia a ser adoptada por el proyecto. CMO EFECTUAR EL ANLISIS DE ALTERNATIVAS 1 er Paso: Identificar diferentes relaciones de medios a fines como posibles estrategias alternativas para el proyecto. 2 do Paso: Ubicar el nivel de actuacin deseada y examinar la capacidad y competencia del ejecutor para cumplir con el objetivo del proyecto. 3 er Paso: Seleccionar la(s) alternativa(s) que --en su opinin-- representa(n) las mejores estrategias para el proyecto. 4 to Paso: Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia del proyecto. ALGUNOS CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE ALTERNATIVAS Problemas e intereses de los involucrados. Recursos y mandatos de los involucrados. Recursos a disposicin del proyecto. Probabilidad de alcanzar los objetivos. Horizonte del proyecto. Factibilidad poltica. Anlisis de costo-beneficio. Costo-efectividad de la estrategia. Efecto sobre el flujo de caja. Criterios ambientales. Criterios de gnero. Riesgos sociales. Sustentabilidad. Otros. Relacin entre rbol de objetivos y Matriz de marco lgico Ubicado el objetivo del proyecto (propsito). Agregar nuevos objetivos en el nivel inmediato inferior si stos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. Redactar las actividades necesarias para lograr cada uno de los objetivos (para esto pueden servir los objetivos restantes del marco lgico) Permite analizar los aspectos importantes del proyecto en los planos conceptuales y organizativos Estructura Analtica del Proyecto Fin Propsito Componente ActividadesActividades Componente ActividadesActividades La Matriz de Marco Lgico Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto. Activities:How to achieveoutputsActividadesSupuestos SupuestosSupuestosSupuestosDescripcinFinPropsitoComponentesIndicadoresIndicadoresIndicadoresResumenpresupuestalMedios deverificacinMedios deverificacinMedios deverificacinVerificadores IndicadoresSupuestosEjecucinpresupuestalLA MATRIZ DEL MARCO LOGICO Entonces si La Lgica de un Proyecto: Una serie de hiptesis lgicas Fin Propsito Componentes Actividades entonces si si Entonces Proyecto de Reduccin de Prdidas en el Sector Elctrico Especialista sectorial: "Instalar medidores y remodelar la red. Ingeniero: "Reducir las prdidas. Analista Financiero: Mejorar la situacin financiera de la empresa. Economista: "Minimizar el costo de atender la demanda. Oficial de Prstamos: "Reducir el dficit fiscal. Presidente: Mejorar la situacin macroeconmica del pas. No hay lmite al nmero de niveles en la jerarquizacin Normalmente 3 4 niveles en la jerarquizacin de objetivos son suficientes para la planificacin de un proyecto.Tericamente no hay lmite. Proyecto Objetivos en el Marco Lgico

Se redactan como: Logros Exitos Metas cumplidas Las actividades se redactan como: Trabajos a realizar Tareas a cumplir Resumen Narrativo del Proyecto Fin Propsito Componentes Actividades

Conceptos importantes: - Usar frases sencillas y breves - Eliminar mltiples objetivos Cul es la finalidad del proyecto?(los beneficios, el impacto a nivel sectorial) Por qu se lleva a cabo el proyecto?(impacto directo, resultado de utilizar los componentes) Qu debe ser producido por el proyecto? Cmo se producirn los Componentes? Notar: El Propsito debe contribuir significativamente al logro del Fin. Los Componentes/Resultados son necesarios para lograr el Propsito. Jerarqua de Objetivos Fin Propsito Componente ActividadesActividades Componente ActividadesActividades Objetivos del Proyecto Fin u Objetivo Superior - Por qu en ltima instancia se lleva a cabo el proyecto? Indica cmo elproyectoo el programa contribuir a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. PropsitouObjetivodelproyecto-Porqusellevaacaboel proyecto? Describeelimpactodirectooresultadodirectoobtenidodela utilizacin de los Componentes. Lo que se debe lograr. Componentes o Resultados- Qu debe producir el proyecto? Bienes y servicios que debe producir el ejecutor de acuerdo con el contrato del proyecto. Lo que el proyecto financia. Actividades-Qusedebehacerparaproducirlos Componentes? Actividadesprincipalesqueimplicanusoderecursosqueel ejecutor debe llevar a cabo para producir cada Componente.Se colocanlasactividadesdecadaComponente,enelorden cronolgico. Relacin entre Propsito y Componentes Propsito: Tcnicas e infraestructura agrcola mejoradas. (Factores controlables por el proyecto.) Propsito: Productividad en el cultivo de arroz incrementada. (Factores no controlables por el proyecto. Seala el cambio o impacto que se busca.) Componentes: 1. Sistema de riegofuncionando. 2. Red de comercializacin de insumos y productos agrcolas establecida. 3. Prcticas agrcolas introducidas.Ejemplo de Hiptesis Vinculadas FinEnfermedades hdricas controladas. Propsito La poblacin rural sigue prcticas higinicas. Componentes 1.Comunidades en la regin occidental abastecidas de agua potable. 2. Personal de servicios de salud pblica capacitado. Actividades 1.1Seleccionar sitios para pozos. 1.2Organizar a los trabajadores de campo. 1.3Excavar pozos. 2.1Desarrollar el curriculum. 2.2Reclutar al personal de servicios de salud. 2.3Realizar cursos de capacitacin. Activities:How to achieveoutputsConstruyendo la matriz paso a pasoActividadesSupuestos SupuestosSupuestosSupuestosDescripcinFinPropsitoComponentesIndicadoresIndicadoresIndicadoresResumenpresupuestalMedios deverificacinMedios deverificacinMedios deverificacinVerificadores IndicadoresSupuestos4321 9111315 5678 101214EjecucinpresupuestalCONSTRUCCION DEL MARCO LOGICO Supuestos y Factores Externos Cmo podemos manejar los riesgos? Conceptos importantes: Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales. Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecucin. Fin Propsito Componentes Actividades Supuestos (Sustentabilidad). Supuestos Supuestos Supuestos Verificador Supuesto IndicadorFinPropsitoComponenteActividadConceptoContribucin encadenada de objetivos(Zigzag)SupuestoSupuestoSupuestosimsentoncessisientoncesentoncesmsmsSupuestoCondiciones Necesarias y Suficientes Supuestos:Cmo Analizar 3. Cul es la probabilidad de que ocurra? No es probable Probable (=Supuesto) Muy probable (no incluir) 4. Puede ser rediseado el proyecto? No (supuesto fatal - Pare!) S (redisear el proyecto) 1. Es externo al proyecto? S No (no incluir ) 2. Es importante? S No (no incluir) Importancia de esclarecer los Supuestos Los Supuestos pueden derivarse del Anlisis de Involucrados, el rbol de objetivos o cualquier otra fuente de informacin sobre las condiciones del entorno del proyecto. Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (con las caractersticas de un indicador). Los Supuestos: no deben ser parte de la estrategia del proyecto; son importantes para el xito del proyecto. Hacer explcitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicacin entre la Gerencia del proyecto y la Superioridad. Los Supuestos identifican claramente lo que est fuera del control de la agencia ejecutora. Activities:How to achieveoutputsConstruyendo la matriz paso a pasoActividadesSupuestos SupuestosSupuestosSupuestosDescripcinFinPropsitoComponentesIndicadoresIndicadoresIndicadoresResumenpresupuestalMedios deverificacinMedios deverificacinMedios deverificacinVerificadores IndicadoresSupuestos4321 9111315 5678 101214EjecucinpresupuestalCONSTRUCCION DEL MARCO LOGICO Indicadores ... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluacin. ... Muestran cmo puede ser medido el desempeo de un proyecto. ... Especifican de manera precisa cada objetivo (Componente, Propsito, Fin). ... Establecen metas para evaluar en qu medida se ha cumplido un objetivo. INDICADORES Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. Los indicadores deben expresarse en trminos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. (C.C.y T). Los indicadores a nivel de Propsito miden el efecto al terminar la ejecucin del proyecto. Fin Propsito Componentes Actividades Indicadores al final IndicadoresSemestrales Por componente Resumen del Presupuesto Indicadores de impacto y efecto Cuatro Atributos de un Buen Indicador Ser objetivo Ser verificable objetivamente Ser prctico Ser independiente Indicadores Verificables Objetivamente Identifican la evidencia que demostrar los logros obtenidos en cada nivel. Los logros deben ser verificados en forma objetiva a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica. Medir lo que es importante. Establecer metas especficas: Para quin?- Grupo meta Cunto? - Cantidad De qu tipo? - Calidad Cundo?- Tiempo Dnde?- Lugar/Area Pasos para la Formulacin de Indicadores 1er Paso - Identificar el indicador Los pequeos agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2 Paso - Cantidad 1.000pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de "x" a "y"). 3er Paso - Calidad 1.000pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) manteniendo la misma calidad (ejm., peso de los granos) de la cosecha de 2000. 4 Paso - Tiempo 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) entre octubre de 2002 y octubre de 2004, manteniendo la misma calidad (ejm., peso de los granos) de la cosecha de 2000. Construccin de indicadores ruta metodolgica PROBLEMA ANTIPROBLEMA=OBJETIVO=DESCRIPTOR HIPOTESIS MEDIO-FIN VARIABLES = C4 INDICADORES DE: LOGRO GESTION SON UN ANTDOTO CONTRA LA VAGUEDAD Y UNA GARANTA PARA LA PRECISION Y CONCRECIN DE LA INVESTIGACIN ANDER-EGG (1987) DEFINICIN DE INDICADORES Metodolgicamente se desglosa, o desmenuza, el objetivo (de cualquier nivel) en variables (dos o tres por objetivo), formulndose las siguientes preguntas: Qu es lo que el cliente(interno/externo) especialmente valora en su producto y/o servicio? Qu resultado concreto queremos entregar al finalizar el perodo? Cmo sabremos que ya hemos logrado ese objetivo? Variables POR SU NATURALEZA CUALITATIVAS NO ADMITEN ESCALA NUMERICA CUANTITATIVAS ADMITENESCALA NUMRICA CONTINUAS DISCRETAS POR LA RELACIN DEPENDIENTESLOS EFECTOS QUESEESTUDIAN INDEPENDIENTES SUPUESTAS CAUSAS DEL PROBLEMA INTERVENIENTES MODIFICA LA RELACION ENTRE LAS VARIABLES INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES Direccionamiento estrategico NIVEL 1: MISION PLAN DE DESARROLLO MEDIANO Y LARGO PLAZO 3-5 AOS FIN METODOLOGA.- EXTRAER DE LA MISION Y VISION LOSOBJETIVOS EJEMPLO: CALIDAD DE VIDA MEJORADA NIVEL 2: MACROPROCESOS OBJETIVOS PROGRAMATICOS MEDIANO PLAZO 3AOS FIN+PROPSITO METODOLOGIA.-EL PROPSITO ES MEDIO PARA LOGRAR EL FIN EJEMPLO:CALIDAD DE LA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADAPARA CONTRIBUIR A CALIDAD DE VIDA MEJORADA NIVEL 3: PROCESOS RESULTADOS CORTO PLAZO 1 AO FIN +PROPSITO + COMPONENTE EL COMPONENTEES MEDIO PARA ALCANZAR EL PROPSITO EJEMPLO: 500 PROFESORES CAPACITADOS PARA CALIDAD DELA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADAY CALIDAD DE VIDA MEJORADA NIVEL 4: SUBPROCESOS ACTIVIDADES INMEDIATO-6 MESES ACTIVIDAD NECESARIA PARAEL COMPONENTE DICTAR 25 CURSOS DE PEDAGOGIA PARA LOGRAR 500 PROFESORES CAPACITADOS... PRINCIPALES INDICADORES FIN INDICADORES A 5 AOS PARA EVALUACIN DE IMPACTO INDICADORES A 2 AOS PARA EVALUACIN EX POST PROPOSITO INDICADORES AL FINAL DEL PROYECTO COMPONENTES INDICADORES CADA SEIS MESES PARA MONITOREO SEMESTRAL Los indicadores y el monitoreoPROPOSITO COMPONENTES 1semestre 2 semestre 3 semestre4 semestre5semestre Plan semestre 1 Plan semestre 2 Plan semestre 3 Plan semestre 4 REPORTE SEMESTRE 1 REPORTE SEMESTRE 2 REPORTE SEMESTRE 3 REPORTE SEMESTRE 4 INDICADORES Notas: Confrecuenciaesnecesarioformularmsdeunindicadorpara especificar diferentes aspectos de un objetivo. Debe proporcionarse metas para diferentes momentos (ejm., anuales) para permitir el monitoreo peridico de los Componentes. Sihayproblemasdeinformacin,debebuscarseotrosindicadoreso agregarunaactividadnuevaparaobtenerlainformacin(ejm.un muestreo de base). Silaverificacindeunindicadoresmuycomplejaodecostomuy alto,osiloscambiostendrnlugardespusdetranscurridomucho tiempo, debe buscarse indicadores proxyo sustitutos. BANCO DE INDICADORES son ... Una serie de indicadores predefinidos para apoyar a los planificadores en el desarrollo de indicadores para sus respectivos proyectos. Los bancos de indicadores consisten de: parmetros tpicos para proyectos en sectores determinados. ejemplos de indicadores en hojas con formato especfico. descripcin y diskette. Hoja de Indicador (ver ejemplo) Medios de Verificacin Cmo obtenemos la evidencia? Fin Propsito Componentes Actividades Medios de Verificacin Medios de Verificacin Medios de Verificacin Ejecusin Presupuestal Conceptos importantes: Los indicadores y medios de verificacin: - deben ser prcticos y econmicos -proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto - son el sistema de informacin gerencial de la ejecucin del proyecto Ejemplo de Medios de Verificacin Indicador 3.550 viviendas unifamiliares compradas por agricultores de bajos ingresos, residentes de barrios marginales, para julio de 1997. Medios de Verificacin Registros de ventas de la Oficina de Bienes Races, nmero de ventas y fecha de las ventas. Datos sobre el lugar de residencia previa de los compradores, de la Oficina de Bienes Races Datos sobre el nivel de ingreso de los compradores, de encuestas. . Medios de Verificacin Qu cantidad razonable de informacin se requiere? Cmo se obtiene la evidencia? Fuentes normales de informacin. Recoleccin de datos o informacin especial. Quin financiar estas actividades?

Quin ejecutar estas actividades?

Etapas del Diseo de Proyectos

Orientacin Anlisis El uso del Marco Lgico: Como gua para preparar los documentos del Proyecto. Como instrumento para evaluar la calidad del diseo del Proyecto. Como medio para comunicar el diseo del Proyecto a los grupos de involucrados. El Equipo de Proyecto puede usar el Marco Lgico para desarrollar y ajustar el diseo del Proyecto. Identificacin Responsabilidad de Gestin del Proyecto Producir los Componentes - Un contrato de administracin: Compromiso personal. Herramientas de gestin: ejm., Marco lgico, Plan de Ejecucin, PERT, CPM, influencia, persuasin, coordinacin. Seguir la evolucin en todos los niveles Alertar a la Superioridad cuando: Hay dudas sobre la terminacin oportuna de los Componentes. La terminacin exitosa de los Componentes puede no resultar en el logro del Propsito. Recomendar las acciones correctivas. mbito de Responsabilidad de la Gerencia de Proyecto VerificacinSupuestoIndicador Fin Propsito Componente Actividad Concepto Ambito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin Plan de ejecucin: Pasos 1. Definir EAP y actividades 2. Definir interdependencias 3. Determinar tiempos de las actividades (funcin de recursos asignados) 4. Optimizar programacin 5. Establecer presupuestos referencial 6. Revisar indicadores La programacin se centra en las Actividades: VerificacinSupuestoIndicador Fin Propsito Componente Actividades Concepto Ambito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin PROGRAMACION Crecimiento del PIB Desempeo sector industrial Administracin de la Cartera El Marco Lgico puede utilizarse para organizar, administrar, focalizar y evaluar la cartera de proyectos. Desempeo sector agropecuario Misin ObjetivosEstratgicos

Proyectos Conceptos importantes: Desarrollar indicadores de desempeo para la estrategia de desarrollo del pas. Hacer seguimiento y evaluar el desempeo en todos los niveles. Utilizar la informacin del monitoreo y la evaluacin para administrar y focalizar la cartera. Marco Lgico de un Programa El Programa tiene un slo Propsito. El Programa est integrado por Proyectos (en lugar de componentes). El Propsito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran. ESTRUCTURA PROGRAMA PROYECTO FIN Propsito Componente Propsito Componente Propsito Componente ComponenteComponente Componente Componente Componente FIN DEL PROGRAMA PROPOSITO DEL PROGRAMA PROYECTOS MARCO LOGICO DE UN PROGRAMA PROGRAMA PROYECTO1 PROYECTO 2 PROYECTO 3 PROYECTO 4FINPROPSITO PARA EL PROGRAMA Y FIN PARA CADA UNO DE LOSPROYECTOSPROPOSITO PROPOSITO PROPOSITO PROPOSITOPROYECTOSP1P2P3P4COMPONENTES COMPONENTES COMPONENTES COMPONENTESACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADESMonitoreo y Evaluacin de Proyectos El Marco Lgico puede ser utilizado como medio para comparar lo planeado con los resultados obtenidos. Planeado Actual VS. Esta informacin puede ser utilizada para: Guiar y mejorar la ejecucin de proyectos. Evaluar el xito del proyecto cuando se termine la ejecucin. Mejorar los diseos de futuros proyectos. Informe de Logro A: De: Fecha: Proyecto: Actividad: Estado del Proyecto: Acciones: Prximo Informe de Logro a ser entregado: Autoridades Decisorias Gerente de Proyecto NN NN Identifica la actividad y el logro en trminos de cantidad, calidad y tiempo. Compara el logro con los resultados esperados. Si fuera necesario, incluye explicacin o interpretacin del logro. Breve anlisis del estado de ejecucin del proyecto en general. Indica las prximas decisiones importantes a tomar. Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo vlidos. Identifica las acciones en curso para la prxima toma de decisiones. Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones. Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que ser presentado. Informe Alertivo A: De: Fecha: Proyecto: Actividad: Problema: Impacto y Alternativas: Accin: Autoridades Decisorias Gerente del Proyecto NN NN Identifica la Actividad o Componente que no puede producirse en la cantidad, calidad y/o tiempo previsto. Indica la naturaleza del problema y su origen. Analiza el impacto sobre la produccin del Componente en cuanto a cantidad, calidad y tiempo. Presenta alternativas de solucin y las ventajas y desventajas de cada una. Recomienda la mejor alternativa. Especifica las acciones ya tomadas. Solicita acciones adicionales a personas con poder de decisin e indica la fecha en que habra que tomarlas. Resumen sobre Diseo de Proyectos Objetivos Claridad/Acuerdo Causa/Efecto Metas e Indicadores Realista Cantidad, Calidad, Tiempo Relacin con Factores Externos Supuestos Asignacin de Responsabilidad del Gerente Responsabilidad Contratacin Factibilidad Monitoreo/Evaluacin Marco Lgico Sntesis Sntesis del Marco Lgico Importancia de los Involucrados Problemas/Causalidad Un slo Propsito:Y Qu? Indicadores:CCT Supuestos Ciclo de Proyectos Seguimiento del Curso Taller con software Casos reales AtrsInicioAdelante