SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADAI. Marco Teórico

1. Antecedentes

El modelo societario fue regulado por primera vez de manera orgánica en el Perú en la Ley de Sociedades Mercantiles de 1966; sin embargo, algunos autores consideraron que podría encontrarse en el Código Civil de 1936 un antepasado remoto en la sociedad civil de responsabilidad limitada la que fue propuesta como un instrumento “familiar” para efectuar la división de los pequeños patrimonios sin eliminar la personalidad de los socios, facilitándoles a su vez la administración y directa fiscalización de los intereses comunes.

El diseño de la SRL, que respondía a un patrón generalmente aceptado, contenía elementos de las sociedades capitalistas por cuanto, como su denominación lo sugiere, la responsabilidad alcanza únicamente hasta el monto de los aportes efectuados.

Asimismo, se incorporaron elementos personalistas en tanto se establecían limitaciones en cuanto al número de socios así como a la transmisibilidad de las participaciones sociales, de modo que se pretendía dificultar la entrada de terceras personas a fin de mantener la cohesión de la sociedad.

La SRL tuvo una amplia acogida en virtud de su compatibilidad con los negocios medianos y pequeños así como su flexibilidad en su regulación.

2. Definición:

Según el artículo Nº 283 de la ley general de sociedades 26887 hace mención que: “En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.

Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las obligaciones sociales”.1

Entonces podemos decir que es un tipo de sociedad mercantilen la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. Además cada socio cuenta con igualdad en las participaciones.

1L.G.S.26887

3. Denominación:

Según él a artículo N° 284: “La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominación, pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L.".2

Ejemplo: “SERVICIOS GENERALES JADHE” S.R.L

“SERVICIOS GENERALES JADHE” Sociedad de Responsabilidad Limitada.

4. Capital social:

Según el artículo 285: “El capital social está integrado por las aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participación, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.”3

Ejemplo: El capital social de la empresa “SERVICIOS GENERALES JADHE” S.R.L. es de S/. 5,000.00 dividido en 5,000 participaciones sociales, cuyo valor de cada participación es de un nuevo sol, aportadas bienes dinerarios y no dinerarios.

5. Formación de la voluntad social:

El articulo 286 menciona: “La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida de la sociedad.

El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.

Sin perjuicio de lo anterior, será obligatoria la celebración de junta general cuando soliciten su realización socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.” 4

El presente artículo busca tomar en cuento las decisiones y manera de reunir a los socios. Todos estos acuerdos serán establecidos en la minuta.

6. Administración de la sociedad :

En las sociedades de responsabilidad limitada su administración está a cargo de uno o más gerentes, que pueden o no ser socios. Estos serán los encargados de representar a la sociedad ante cualquier asunto relativo a su objeto.

Ejemplo: En la empresa “SERVICIOS GENERALES JADHE” S.R.L. el gerente general será uno de los socios elegido de forma unánime.

2Ley general de sociedades 268873Ídem4Ídem

7. Gerentes:

Responsabilidad de los gerentes:

El artículo 288 establece que: “Los gerentes responden frente a la sociedad por los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La acción de la sociedad por responsabilidad contra los gerentes exige el previo acuerdo de los socios que representen la mayoría del capital social.”5

Principales Atribuciones del gerente general:

Facultades procesales y de representación. Representar a la empresa y comparecer ante toda clase de autoridades civiles,

políticas, administrativas, policiales, militares, tributarias, laborales, municipales, aduaneras y judiciales del fuero común, privativo y arbitral.

Caducidad de la responsabilidad:

El artículo 288 dice: La responsabilidad civil del gerente caduca a los dos años del acto realizado u omitido por éste, sin perjuicio de la responsabilidad y reparación penal que se ordenara, si fuera el caso.6

8. Transmisión de las participaciones por sucesión

En el caso de fallecimiento de uno de los socios, su participación puede ser conferida a su heredero o legatario, salvo se consigne otro acuerdo en estatuto antes firmado.

9. Derecho de adquisición preferente

Los socios pueden transferir sus participaciones a personas extrañas a la sociedad, pero primer tienen que comunicar al gerente general; par que este les haga saber alos socios. Y estos puedan expresar su voluntad de adquirirlas y en caso sean varios los que quieran cómprales se repartirá según participación social.

Sin embargo, si ningún socio adquiere las participaciones se amortizaran y luego el socio quedara libre para transferirlas.

5L.G.S.268876Ídem

10. Usufructo, prenda y medidas cautelares sobre participaciones

El tratamiento que se las da a las participaciones en estos casos es similar a las de las acciones por ello, mencionaremos lo que se dice en dichos artículos.

Según el artículo107:“En el usufructo de acciones, salvo pacto en contrario, corresponden al propietario los derechos de accionista y al usufructuario el derecho a los dividendos en dinero o en especie acordados por la sociedad durante el plazo del usufructo.

Puede pactarse que también correspondan al usufructuario los dividendos pagados en acciones de propia emisión que toquen al propietario durante el plazo del usufructo.7

Del mismo modo el articulo109 establece que: “En la prenda de acciones los derechos de accionista corresponden al propietario.

El acreedor prendario está obligado a facilitar el ejercicio de sus derechos al accionista. Son de cargo de éste los gastoscorrespondientes.

Si el propietario incumple la obligación de pagar los dividendos pasivos, el acreedor prendario puede cumplir estaobligación, repitiendo contra el propietario, o proceder a la realización de la prenda, reconociéndose la preferencia quepara el cobro de los dividendos pasivos tiene la sociedad.”8

Sin embargo, la constitución de ellos debe constar en escritura pública e inscribirse en el Registro.

11. Exclusión y separación de los socios.

Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las disposiciones del estatuto, cometa actos dolosos contra la sociedad o se dedique por cuenta propia o ajena al mismo género de negocios que constituye el objeto social. La exclusión delsocio se acuerda con el voto favorable de la mayoría de las participaciones sociales, sin considerar las del socio cuyaexclusión se discute, debe constar en escritura pública y se inscribe en el Registro.9

7.L.G.S.268878 Ídem 9Ídem

12. Estipulaciones a ser incluidas en el pacto social

Según el artículo 294: "El pacto social, en adición a las materias que contenga conforme a lo previsto en la presente Sección, debe incluir reglas relativas a:

Los bienes que cada socio aporte indicando el título con que se hace, así como el informe de valorización a que serefiere el artículo 27 de la ley N°2688.

Las prestaciones accesorias que se hayan comprometido a realizar los socios, si ello correspondiera, expresando sumodalidad y la retribución que con cargo a beneficios hayan de recibir los que la realicen; así como la referencia a laposibilidad que ellas sean transferibles con el solo consentimiento de los administradores.

La forma y oportunidad de la convocatoria que deberá efectuar el gerente mediante esquelas bajo cargo, facsímil, correo electrónico u otro medio de comunicación que permita obtener constancia de recepción, dirigidas al domicilio o a la dirección designada por el socio a este efecto.

Los requisitos y demás formalidades para la modificación del pacto social y del estatuto, prorrogar la duración de lasociedad y acordar su transformación, fusión, escisión, disolución, liquidación y extinción.

Las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y reducción del capital social, señalando el derecho depreferencia que puedan tener los socios y cuando el capital no asumido por ellos puede ser ofrecido a personasextrañas a la sociedad.

A su turno, la devolución del capital podrá hacerse a prorrata de las respectivas participaciones sociales, salvo que, conla aprobación de todos los socios se acuerde otro sistema.

La formulación y aprobación de los estados financieros, el quórum y mayoría exigidos y el derecho a las utilidadesrepartibles en la proporción correspondiente a sus respectivas participaciones sociales, salvo disposición diversa delestatuto.

El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los socios sean necesarios oconvenientes para la organización y funcionamiento de la sociedad, así como los demás pactos lícitos que deseenestablecer, siempre y cuando no colisionen con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.

La convocatoria y la celebración de las juntas generales, así como la representación de los socios en ellas, se regirá porlas disposiciones de la sociedad anónima en cuanto les sean aplicables.”10

10L.G.S.26887

II. Características de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

Las principales características que presenta una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada son las siguientes:

Requiere de un mínimo de 2 socios y no puede exceder de un número de 20. (según la ley de 26887 en su artículo 283)

Los socios tienen preferencia para la adquisición de las aportaciones. (según la ley de 26887 en su artículo 290)

El capital social está integrado por las aportaciones de los socios.(según la ley de 26887 en su artículo 285)

Al constituirse la empresa, su capital social debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación debiendo el mismo estar depositado en una entidad bancaria a nombre de la empresa.(según la ley de 26887 en su artículo 285)

La responsabilidad de los socios se encuentra limitada por el aporte efectuado por lo que no responden personalmente con su patrimonio por las deudas u obligaciones de la empresa.

La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida de la sociedad. Para ello, el estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios. (según la ley de 26887 en su artículo 286)

La empresa debe adoptar una denominación seguida por la indicación “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S.R.L.” (según la ley de 26887 en su artículo 284)

Los órganos administrativos de la empresa son:

Junta General de Socios: Representa a todos los socios de la empresa, es el órgano máximo.

Gerente: Es el encargado de la administración y representación de la empresa. Sub gerente: Reemplaza al gerente en caso de ausencia.

Es una alternativa típica para empresas familiares.

III. Diferencias entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada y una Sociedad Anónima Cerrada

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

El capital está dividido en participaciones iguales.

El capital está dividido en acciones según su aporte al capital social.

No existe directorio sólo tiene la Junta General de Socios y la Gerencia.

La creación del directorio se establece de forma opcional en el estatuto. (Artículo 247)

La SRL no está obligada de realizar reserva legal, aunque sus socios pueden realizar reservas voluntarias si lo consideran pertinente.

Está obligada a realizar una reserva legal.

SEMEJANZAS

Tanto la SAC como la SRL son personas jurídicas conformadas por personales naturales o jurídicos que se asocian para desarrollar una actividad comercial.

En cuanto al número de socios ambas se constituyen con la participación no menos de 2 socios y no pueden superar el máximo de 20

Las obligaciones que asumen son cubiertas solo con su patrimonio, a sus socios les otorga el beneficio de responsabilidad limitada.

En ambos casos los votos se cuentan por el capital que representa cada uno de ellos.

IV. Ventajas y desventajas.

Ventajas:

Los socios están amparados con la responsabilidad limitada. Puede constituirse con plazo indefinido y, también, con plazo definido, el cual puede

renovarse a su vencimiento. Se constituye en solo acto.

Desventajas:

El régimen de administración puede estar en manos de personas extrañas a la empresa. Cierta restricción en los créditos. Número limitado de socios.

V. Órganos de la sociedad

La vida de la sociedad está regida por la voluntad de los socios que representa la mayoría del capital social; de modo que la escritura debe tener la forma como se expresara esa voluntad, pudiéndose establecer cualquier medio que garantice la autenticidad de la voluntad.

VI. Beneficios y perdidas

Según el artículo 39 de la ley de sociedades establece que: “La distribución de los beneficios se realizara en proporción a sus aportes al capital. Sin embargo el pacto social o estatuto pueden fijar otras proporciones o formas distintas de distribución de los beneficios.Todos los socios deben asumir la proporción de las pérdidas de la sociedad que se fije en el pacto social o el estatuto.…Está prohibido que el pacto social excluya a determinados socios de las utilidades o los exonere de toda responsabilidad por las pérdidas, salvo en este último caso, por lo indicado en el párrafo anterior”. 11

VII. Estados financieros y distribución de utilidades:

Según el artículo 40 de la ley general de sociedades menciona que: “La distribución de utilidades solo puede hacerse en mérito de los estados financieros preparados al cierre de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el directorio. Las sumas que se repartan no pueden exceder del monto de las utilidades que se obtengan.

Si se ha perdido una parte del capital no se distribuye utilidades hasta que el capital sea reintegrado o sea reducido en la cantidad correspondiente.

11 L.G.S 26887

Tanto la sociedad como sus acreedores pueden repetir por cualquier distribución de utilidades hecha en contravención con este artículo, contra los socios que las hayan recibido, o exigir su reembolso a los administradores que las hubiesen pagado. Estos últimos son solidariamente responsables.

Sin embargo, los socios que hubiesen actuado de buena fe estarán obligados solo a compensar las utilidades recibidas con las que les correspondan en los ejercicios siguientes, o con la cuota de liquidación que pueda tocarles.”12

VIII. Pasos para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada

PASO 1: Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Superintendencia de Registros Públicos (SUNARP)

Debemos en primer lugar acudir a la Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

En este caso se procederá en llenar la solicitud de publicidad registral y se pagará la suma de 4 nuevos soles, la búsqueda es al instante.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. Este trámite de reserva de nombre tiene un costo de 18.00 nuevos soles.

PASO 2: Elaboración de la minuta con la ayuda de un abogado

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

12L.G.S 26887

PASO 3: Apertura de la cuenta corriente

Elegimos la institución bancaria en la cual haremos el depósito para aperturar la cuenta corriente a nombre de nuestra empresa. En nuestro caso es el Banco de Crédito del Perú.

Para aperturar la cuenta corriente necesitamos llevar los siguientes requisitos:

Copia Literal del acta de constitución de la Empresa.

Documento de Identidad vigente de los apoderados (DNI, pasaporte, CE)

Formularios BCP Formulario SUFP5340 - “Contrato Unificado para clientes nuevos”. 

     Este contrato agrupa los siguientes formularios:

o Formulario SUFP5329- “Contrato de Condiciones Generales”. 

          Deberá entregar firmado solo el "Cargo de Recepción".

o Formulario SUFP5324- “Creación/Actualización, Solicitud de Apertura de

Cuenta

          Cliente Persona Jurídica".

          Entregar original y copia.  

o Formulario SUFP5323- “Registro de Firmas".  Entregar sólo el original

firmado por los representantes autorizados a operar la  cuenta según el

Testimonio de Escritura Pública.

 Cartilla Informativa de tasas y tarifas en Cuenta Corriente para Persona   Jurídica.   Entregar el original firmado por los representantes de su empresa.  

PASO 4: Elevar la minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitución. Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a

nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la

inexistencia de una misma o similar razón social. Pagar los derechos notariales.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

El costo de elevación de minuta a escritura pública es según el capital social y el número de socios.

PASO 5. Inscripción de la escritura pública en los Registros Público

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

Los requisitos son los siguientes:

Formulario registral DNI del presentante Escritura pública de constitución de la asociación. Asimismo debe indicarse el número de miembros del consejo directivo, el periodo e indicar los nombres, DNI, cargos de los miembros directivos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

Después de realizado este proceso se demorara dos días para que la empresa este registrada.

PASÓ 6: Obtención del número de RUC

En forma presencial:

Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de la persona jurídica, deberá acudir a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deberá exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos:

Partida registral certificada (copia literal) otorgada por registros públicos con antigüedad máxima de 30 días calendarios.

DNI vigente del representante legal. Recibo de agua o luz o teléfono fijo con una antigüedad máxima de dos meses. Si el domicilio es zona rural podrá presentar un documento emitido por una entidad

de la administración pública, donde indique el domicilio fiscal de la persona jurídica a inscribir

Después de haber registrado la sociedad, procedemos a solicitar nuestro RUC (Registro Único del Contribuyente) que es lo que nos va a identificar como empresa ante a Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

El trámite es realizado por el representante legal y para ello se debe presentar:

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario 2019 y 2054 de justificación, y esperar notificación.

PASO 7. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, como estamos constituyendo una sociedad de responsabilidad limitada tenemos la posibilidad de acogernos sólo al Régimen General o al Régimen Especial del Impuesto a la Renta.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

PASO 8. Comprar y legalizar libros contables y administrativos

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

El costo por legalizar libros es según el numerode hojas, por ejemplo para libros contables de 50 hojas es de 10 nuevos soles.

Si se ha acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta, RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, según lo establecido por las normas tributarias:

Libro de Inventarios y Balances, el cual debe Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos, Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes, y Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría1.

Si se ha acogido al Régimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de exigencia obligatoria:

Libros societarios

Registro de participaciones

Libros contables

Principales

Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja

Libros y registros auxiliares

Libro Bancos Libro de Remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores

dependientes Libro de Retenciones de Renta de Quinta Categoría en caso de tener

trabajadores independientes Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas, en caso de superar las

500 UIT de ingresos brutos anuales Registro de Compras Registro de Ventas.

PASO 8. Inscribir a los trabajadores en planillas

Después de haber obtenido nuestro RUC, podemos solicitar nuestra clave SOL (SUNAT Operaciones en Línea) y con esta clave llenamos es formulario virtual 601 – planilla electrónica, en esta procedemos a llenar todos los datos de nuestros trabajadores, que estarán registrados tanto en la SUNAT, MINISTERIO DE TRABJO-PROMOCION DE ELMPLEO Y ESSALUD.

PASO 9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU

Inscripción de las identidades empleadoras:

Las entidades empleadoras se inscribirán ante la seguridad social mediante la presentación del PDT 601 planilla electrónica o del formulario 402 para la declaración y pago de los tributos que gravan las remuneraciones.

Para ello se identificaran en las declaraciones respectivas, mediante su número de RUC.

Proceso de afiliación del trabajador

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración Telemática - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando no esté obligado a utilizar PDT. Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora. Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9% de su sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente. En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a través de este programa.

En los casos de empresas que declaran con formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante Es Salud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los trabajadores se podrá consultar, en la página web de EsSalud www.essalud.gob.peo en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

¿Qué información se debe consignar en la declaración de los trabajadores?

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de los derechohabientes como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, Nº DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

PASO 10. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran:

Ministerio de Agricultura Ministerio de Energía y Minas Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Ministerio de Transportes y Comunicaciones Dirección General de Correos Organismo supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección dela Propiedad Intelectual – INDECOPI Organismo Supervisor de la Inversión de Energía –OSINERG

PASO 11. Obtener certificado de Defensa Civil

Requisitos para inspección técnica de seguridad en Defensa Civil de detalle:

Plano(s) de Arquitectura, ubicación y Especificaciones Técnicas (Firmado(s) por Arquitecto colegiado)

Plano(s) de señalización y equipos de seguridad (Firmado(s) por arquitecto colegiado)

Plano(s) de ruta de evacuación (firmado(s) por arquitecto colegiado) Plano(s) de instalación eléctrica vigente.

Copia de certificado vigente de medición de resistencia de pozo de puesta a tierra con una antigüedad no mayor de 8 meses (firmado(s) por el ingeniero electricista o mecánico electricista colegiado)

Plan de seguridad en Defensa Civil (firmado por el gerente, administrado y/o jefe de seguridad o quien sea la persona responsable de la seguridad ocupacional en la empresa.

Para instalaciones donde se identifican riesgos potenciales que pongan en peligro la seguridad y vida de las personas y sea necesario adoptar las medidas de control adecuadas, se puede solicitar la presencia del correspondiente análisis de riesgos, firmado por un ingeniero de higiene y seguridad industrial colegiada y/o ingeniero con especialidad y salud ocupacional y protección contra incendios.

Constancias de operatividad, mantenimiento, deben incluir las pruebas de presión hidrostáticas de los sistemas de agua contra incendio deberá ser firmado por el representante de la empresa responsable de la emisión del documento y/o ingeniero sanitario.

Evaluación de sobrecargas y/o carta de seguridad de la estructura en estructuras de concreto. Planos de estructuras y memoria descriptiva.

Constancia de mantenimiento de la estructura de soporte de estructuras metálicas en la cual se debe consignar expresamente el periodo de garantía.

Carta de seguridad de sistema de fachada flotante.

PASO 12. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Certificado de defensa civil para locales de 101 m2, hasta 500 m2

Numero de RUC y número de DNI del representante legal

Copia de la autorización sectorial respectiva (educación, transporte, MINSETUR,

DIGESA, DICSCAMEC, SBS, OSINERGMIN.) de ser el caso.

Copia simple del título profesional, solo para servicios relacionados a salud.

Carta de poder con firma legalizada en caso de no ser el representante legal.

Recibo de pago: S/. 288.

CASO PRÁCTICOCONSTITUCIÓN DE SERVICIOS GENERALES JADHE S.R.L

VER ANEXO 1

PASO 1:Búsqueda y reserva del nombre

Acudimos a la Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP); Ubicada en Av. Mario Urteaga N°367 para solicitar:

Búsqueda de Nombre o Razón Social, cuyo costo es de S/.6.00 (el tiempo que demora es de un día); luego de verificar que es original y no existente procedemos a reservarlo por 30 días, cuyo costo es S/18.00 nuevos soles.

VER ANEXO 2

Solicitud de publicidad registral.Solicitud de reserva de nombre de persona jurídica.

PASO 2: Apertura de la cuenta corriente

Elegimos la institución bancaria en la cual haremos el depósito para aperturar la cuenta corriente a nombre de nuestra empresa. En nuestro caso es el Banco de Crédito del Perú.

Para aperturar la cuenta corriente necesitamos llevar los siguientes requisitos:

Copia Literal del acta de constitución de la Empresa.

Documento de Identidad vigente de los apoderados (DNI, pasaporte, CE)

Formularios BCP Formulario SUFP5340 - “Contrato Unificado para clientes nuevos”. 

     Este contrato agrupa los siguientes formularios:

o Formulario SUFP5329- “Contrato de Condiciones Generales”. 

          Deberá entregar firmado solo el "Cargo de Recepción".

o Formulario SUFP5324- “Creación/Actualización, Solicitud de Apertura de

Cuenta

          Cliente Persona Jurídica".

          Entregar original y copia.  

o Formulario SUFP5323- “Registro de Firmas".  Entregar sólo el original

firmado por los representantes autorizados a operar la  cuenta según el

Testimonio de Escritura Pública.

Cartilla Informativa de tasas y tarifas en Cuenta Corriente para Persona   Jurídica.   Entregar el original firmado por los representantes de su empresa. 

Paso 3: Elaboración de la minuta y elevación a escritura publica

Elaboramos la minuta y elevación a escritura pública ante el abogado –notario Marco Antonio Vigo Rojas, documento en el cual se describe la voluntad de los diez socios; la denominación, que en este caso es “The Chapos S.R.L”; la actividad principal de empresa; el domicilio fiscal y los acuerdos respectivos a los que se ha llegado, además de las participaciones adquiridas por cada uno de nosotros. Mejor dicho allí se detalla el pacto social, los estatutos y los insertos. El costo de realizar esta transacción es de 500.00 nuevos soles.

VER ANEXO 3Minuta.Escritura publica

Paso 4: Inscripción de la escritura pública en registros públicos

Acudimos a la Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP), para inscribir a la empresa de acuerdo a la ley llevando los documentos siguientes:

Formulario registral

DNI del presentante legal representante para saber si ha votado las últimas elecciones o un documento que acredite que ha pagado la multa Escritura pública de constitución de la asociación.

En la SUNARP:

Llenamos la solicitud de inscripción. Pagamos por derecho inscripción S/.19.00 Nombramiento del gerente S/. 20.00 partida electrónica s/.4.00 por hoja. Pagamos por derecho de inscripción S/. 104.00

Este proceso tiene una duración de dos días.

VER ANEXO 4

Solicitud de inscripción a título personal Partida electrónica entregada por la SUNARP

Paso 5: Inscripción del RUC

Acudimos a la Superintendencia Nacional De Administración Tributaria(SUNAT); ubicada en Jr. Belén 740, para obtener el RUC(Registro Único del Contribuyente), el cual es un código de once dígitos que identifica al contribuyente. Además de elegir nuestro régimen tributario (RG)

Requisitos:

Presentar original y copia simple:

Partida registral certificada (copia literal) otorgada por registros públicos con antigüedad máxima de 30 días calendarios.

DNI vigente Recibo de agua o luz o teléfono fijo con una antigüedad máxima de dos meses.

VER ANEXO 5Formulario de solicitud de inscripción al RUC

Paso 6: Comprar libros contables y los legalizamos

Compramos en la librería Hernández los siguientes libros:

3 libros Diarios de 100 hojas por un importe de 7.00 nuevos soles.

1 libro mayor de 50 hojas por un importe de 5.00 nuevos soles. Un libro Caja de 50 hojas por un importe de 6.50 nuevos soles. Registro de compras de 100 hojas por un importe de 8.50 nuevos soles Registro de ventas de 100 hojas por un importe de 8.50 nuevos soles

Luego acudimos anta el notario a Marco Antonio Vigo Rojas, para legalizar los libros contables este por todos los libros nos cobra la suma de 100 nuevos soles.

Paso 7. Inscribir a los trabajadores en planillas

Después de haber obtenido nuestro RUC, podemos solicitar nuestra clave SOL (SUNAT Operaciones en Línea) y con esta clave llenamos es formulario virtual 601 – planilla electrónica, en esta procedemos a llenar todos los datos de nuestros trabajadores, que estarán registrados tanto en la SUNAT, MINISTERIO DE TRABJO-PROMOCION DE ELMPLEO Y ESSALUD.

VER ANEXO 6Solicitud de accesos al sistema SUNAT operaciones en línea (SOL)

Paso 8. Obtener certificado de defensa civil

Requisitos para inspección técnica de seguridad en Defensa Civil de detalle:

Plano(s) de Arquitectura, ubicación y Especificaciones Técnicas (Firmado(s) por Arquitecto colegiado) Plano(s) de señalización y equipos de seguridad (Firmado(s) por arquitecto

Aquí se pagó 147.00 nuevos soles por gastos de gestión.

VER ANEXO 7Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad

PASO 9. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad provincial de Cajamarca ubicada en el gran Qapacñan.

Por lo general, los documentos a presentar son: Certificado de defensa civil para locales de 101 m2, hasta 500 M2

Numero de RUC y número de DNI del representante legal Recibo de pago: S/. 288.

VER ANEXO 8

Solicitud de licencia de funcionamiento

CONCLUSIONES

La sociedad comercial de responsabilidad limitada, es una modalidad de sociedad

donde los socios no responden con sus propiedades ante las obligaciones contraídas

por dicha sociedad.

Este tipo de sociedad mayormente se constituye por familiares y amigos cercanos.

Pues cuentas con participaciones que solo pueden ser transferidas a extraños siempre

y cuando los miembros de la sociedad lo permitan.

En una SRL, los beneficios obtenidos se realizara en proporción a sus aportes del

capital.

Referencias bibliográficas

1. LIBROS Ley general de sociedades. Ley 26887 CPC .CALDERÓN MOQUILLAZA, José Y CPC.CALDERÓN

MOQUILLAZA, Julio- CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I. editorial LAYMAR, Lima, 2000.

2. PAGINAS WEB

http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso5.pdf

http://www.monografias.com/trabajos47/constitucion-empresa/constitucion- empresa3.shtml

Anexo 1Resumen de los pasos para constituir una sociedad de

responsabilidad limitada

PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

PASOS TIEMPO DONDE SE REALIZA COSTO DIRECCIONBúsqueda y reserva del

nombre1 día SUNARP s/ 24.00  Jr. Mario Urteaga #365

Minuta de constitución 7 días Abogado s/200.00 Jr. Junín #160

Apertura de cuenta

corriente1 día Banco de Crédito del Perú s/0.00 Jr. Tarapacá # 456

Escritura pública 3 días NOTARIA s/300.00 Jr. Dos de Mayo # 496

Inscripción en registros públicos

3 días SUNARP s/168.00  Jr. Mario Urteaga #365

Solicitar Ruc 1 día SUNAT sin costo Jr. Belén  #738

Inscripción de los

trabajadores en planillas

1 día

De forma virtual por medio de la pagina web llenando el

formulario 601. Planilla electrónica.

sin costo https://www.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm

Legalización de libros contables

2 días NOTARIO s./100.00 Jr. Junín #160

Licencia de funcionamiento

municipal7 días municipalidad provincial de

Cajamarca s/288.00 QuapacÑan (frente a la Ciudad Universitaria)

Anexo 2 Solicitud de publicidad registral Solicitud de de reserva de nombre de persona jurídica

SOLICITUDES >> Solicitud de Inscripción >> Reserva de Preferencia Registral                    PASO 3 DE 3

SOLICITUD DE RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRALDE NOMBRE DE PERSONA

JURIDICA

2011-V00148851. RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA JURIDICACONSTITUCION2. DENOMINACION o RAZON SOCIALTHE CHAPOS SRL3. TIPO DE PERSONA JURIDICATipo de persona jurídica:

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA4. DOMICILIO DE LA PERSONA JURIDICADepartamento: Provincia:

CAJAMARCA CAJAMARCA5. DATOS DEL SOLICITANTE

BARRANTES CACERES YOHANA KATERINEApellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Identificado(a) con:  D.N.I. No. 72012980Domiciliado(a) en: JIRON ELIAS AGUIRRE N° 280Participación: GERENTE GENERAL6. SOLICITOLa inscripción de (acto o derecho):

RESERVA DE DENOMINACION7. INTEGRANTES DE LA PERSONA JURIDICAIntegrantes:MEDINA ESPEJO DIANA D.N.I.:710894398. ASIENTO

 <ANONIMO>

Anexo 3Minuta elevada a escritura publica

Anexo 4 Solicitud de inscripción a título personal Partida registral

Anexo 5Formulario 2019 -solicitud de inscripción al RUC

Anexo 6Solicitud de accesos al sistema SUNAT operaciones en

línea (SOL)

Anexo 7Declaración jurada de observancia de condiciones de

seguridad

Anexo 8Solicitud de licencia de funcionamiento