ManualdeFuncionesdel2regdelapropiedad

8/19/2019 ManualdeFuncionesdel2regdelapropiedad

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Manual de Organización y Funciones

Segundo Registro de la Propiedad

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MANUALDE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES


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INDICE

PáginaJustificación del Manual 01

Perfil y descripción del puesto de Registrador General 02

Perfil y descripción del puesto de Secretaria Ejecutiva del Despacho 04

Perfil y descripción del puesto de Registrador sustituto y Gerente deModernización

06

Perfil y descripción del puesto de Compaginador y Asistente delRegistrador Sustituto

09

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Delegación Coatepeque y/oMazatenango

11

Perfil y descripción del puesto de Receptor-Pagador DelegaciónCoatepeque y/o Mazatenango

13

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Informática 15

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Estudios

y Análisis de Fincas

17

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar del Departamento deEstudios y Análisis de Fincas

18

Perfil y descripción del puesto de Registrador Auxiliar 20

Perfil y descripción del puesto de Registrador Auxiliar deCertificaciones

22

Perfil y descripción del puesto de Asistente del Registrador Auxiliarde Certificaciones

24

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento deCertificaciones

26

Perfil y descripción del puesto de Certificador 28

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Testamentos 30

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Archivo 32Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Archivo 34

Perfil y descripción del puesto de Operador 36

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Operador 38

Perfil y descripción del puesto de Secretario General 39Perfil y descripción del puesto de Asistente de Secretario General 41

Perfil y descripción del puesto de Encargado de VERSEC 43

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Notarios y Revisiónde Firmas

44

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Control y Seguimiento 46

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Compaginación 48

Perfil y descripción del puesto de Recepcionista 50Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Escáner 51Perfil y descripción del puesto de Asesor de Firma de InscripciónRegistral

53

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Relaciones Públicas 54

Perfil y descripción del puesto de Reparador y Encuadernador deLibros

56

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Mantenimiento y Exhibiciónde Libros

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Perfil y descripción del puesto de Exhibidor de Libros 59

Perfil y descripción del puesto de Conserje 60

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Seguridad 61Perfil y descripción del puesto de Asesor Jurídico y Registrador Auxiliar de Rectificaciones

63

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Asesoría Jurídica 65

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Rectificaciones 67Perfil y descripción del puesto de Auditor Interno 69

Perfil y descripción del puesto de Gerente de Recursos Humanos 71

Perfil y descripción del puesto de Asesor de Recursos Humanos 73

Perfil y descripción del puesto de Director de la Unidad de Administración Financiera (UDAF)

75

Perfil y descripción del puesto de Contador General 77

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Contabilidad 80

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Presupuestos 82

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Tesorería 84

Perfil y descripción del puesto de Analista de Inventarios 86

Perfil y descripción del puesto de Supervisor de Caja 88Perfil y descripción del puesto de Cajero-Receptor 90

Perfil y descripción del puesto de Cajero de Guatemala 92

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Información 94

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Archivo de Caja 96

Perfil y descripción del puesto de Verificación Contable 98

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Compras 100

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Kardex 102


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JUSTIFICACION DEL MANUAL

La Constitución Política de la República de Guatemala en su Artículo No. 230prescribe que El Registro General de la Propiedad deberá ser organizado aefecto de que en cada departamento o región, que la ley especifica determine,se establezca su propio registro de la propiedad y el respectivo catastro fiscal.

En el Acuerdo Gubernativo 30-2005, de fecha 27 de Enero de 2005(Reglamento de los Registros de la Propiedad) tiene por objeto regular la formaen que los Registros de la Propiedad desarrollarán las actividades y prestaránlos servicios que, conforme a la ley, les corresponden; se organizan, funcionany rigen por la Constitución Política de la República de Guatemala, el CódigoCivil, las disposiciones especiales de otras leyes, el presente reglamento y

otros acuerdos.

Así mismo en el referido Acuerdo Gubernativo se establece que para losefectos administrativos cada Registro contará con un Secretario General, unDepartamento de Contabilidad, un Departamento de Tesorería, AuditoríaInterna y el personal de apoyo que sea necesario, cuyo régimen y funciones sefijarán en el Reglamento que por conducto del Ministerio de Gobernación y apropuesta del Registrador. Además, estipula que los Registradores en surespectivo Registro, regirán todas y cada una de las relaciones internas de laInstitución y tendrán a su cargo el nombramiento y remoción del personal quesea necesario.

Por lo tanto, la Modernización Registral es un eslabón importante dentro de laInstitución, dentro de sus facetas está el ordenamiento de las actividadesadministrativas, en consecuencia es importante determinar las funciones yactividades en cada uno de los Departamentos y establecer el rol que cada unode los trabajadores juega en tan prestigiada Institución.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Propietario.Puesto Funcional: Registrador General del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Tiene la representación legal del Segundo Registro dela Propiedad y es el responsable de la dirección, funcionamiento yadministración de la entidad, como tal forma parte de la Comisión NacionalRegistral.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca de origen.Idioma: Español.Otros: El cargo de Registrador General es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de Abogado y Notario y contodo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).

Educación y Experiencia: Acreditar título de Notario y Abogado, Colegiado Activo.

Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidadespersonales):

• Capacidad administrativa.

• Amplio conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial,Registral, Civil y Mercantil.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point,Internet, Correo electrónico.

• Actitud propositiva.

• Liderazgo.

• Disciplina.

• Responsabilidad.

• Objetividad en la toma de decisiones.

DESCRIPCION DEL PUESTO

Puesto Funcional: Registrador General del 2do. Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de laPropiedad.Jefe Inmediato Superior: Comisión Nacional Registral.


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Coordina con: Registrador Substituto, Registradores Auxiliares, AsesorJurídico, Secretario General, Director UDAF, Tesorero, Contador General, Auditor Interno y personal de apoyo.Subalternos: Secretaria del despacho, Registrador Auxiliar Sustituto,Registradores Auxiliares, Secretario General, Auditor Interno, Director UDAF,Gerente de RRHH.

Funciones y atribuciones: Dirigir, coordinar y administrar el Segundo Registro de la Propiedad. Firmar las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y

cancelaciones que determine él mismo. Delega funciones y atribuciones a los Registradores Auxiliares. Comparte responsabilidad con los funcionarios de la UDAF. Otorga certeza jurídica a los lineamientos y documentos provenientes

por Secretaría General. Ejerce la representación legal del Segundo Registro de la Propiedad. Rige todas y cada una de las relaciones internas de la institución. Tiene a su cargo el nombramiento y remoción del personal que sea

necesario.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Secretaria Ejecutiva.Puesto Funcional: Secretaria Ejecutiva del Despacho del 2do. Registro dela Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es de carácter Técnico-Administrativo cuya funciónconsiste en asistir los asuntos del Registrador General.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca de origen.Idioma: Español.

Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria. Con estudios de la Carrera de Abogado y Notario

(6to. Semestre, mínimo).



• Conocimiento en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.


• Habilidad en técnicas de archivo y redacción.


•

Liderazgo.• Facilidad de comunicación.

• Amabilidad para atender al público.

• Disciplina y discreción.




Puesto Funcional: Secretaria Ejecutiva del Despacho del 2do. Registro de laPropiedad.Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de laPropiedad.Jefe Inmediato Superior: Registrador General.Coordina con: Registrador General y Registradores Auxiliares.


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Funciones y atribuciones: Atender los asuntos del Registrador General. Recibir correspondencia para el despacho y archivarla. Contestar la correspondencia del despacho. Atender el teléfono y al público.

Llevar el control de las audiencias del Registro General. Recibir la correspondencia que provenga de otros departamentos del

Segundo Registro de la Propiedad. Distribuir la correspondencia del despacho para los demás

departamento del Segundo Registro. Custodiar los pagos de Caja Chica, generando reporte de liquidación al

momento de requerir reintegro. Otras funciones de acuerdo a las necesidades del Señor Registrador.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar.Puesto Funcional: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización del2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Tiene la representación legal del Segundo Registro dela Propiedad en ausencia del Registrador General, en cuyo caso, es elresponsable de la dirección, funcionamiento y administración de la entidad, yrepresenta al Registrador General en la Comisión Nacional Registral, cuandoéste se vea imposibilitado de asistir.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca de origen.Idioma: Español.Otros: El cargo de Registrador es incompatible con el ejercicio

de las profesiones de abogado y notario y con todoempleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).







• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización del 2do.Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de laPropiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. (Según el caso la ComisiónNacional Registral).


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Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesor Jurídico,Secretario General, Director UDAF, Tesorero, Contador General, AuditorInterno y personal de apoyo.Subalternos: Compaginador y Asistente Registrador Auxiliar, Jefe deInformática, Jefe de Estudio y Análisis de Fincas, operadores, Delegado deMazatenango y Coatepeque.

Funciones y atribuciones como Registrador Auxiliar Sustituto: Encargado de la coordinación y administración del Segundo Registro de

la Propiedad, cuando el Registrado General se encuentra ausente. Obrar como propietario accidental cuando el Registrador General, su

cónyuge o parientes intervengan en un documento inscribirle o ser parteen el juicio que proceda del mandamiento u orden para una inscripción oanotación.

Revisar y autorizar con su firma las razones, documentos, asientos,inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los operadores a sucargo.

Ser el jefe inmediato del personal del cuarto nivel (Asistente Registrador

Sustituto, operadores, Departamento de Estudio de Fincas, Exhibidoresde Libros, Verificación Contable, Recepcionista, conserjes).

Funciones específicas como Registrador Auxiliar verificando la correctainscripción o razón registral, autorizando con su firma y selloelectrónicamente si procede la operación o rechazándola para sucorrección ya sea por el operador registral o por el notario.

Firmar las razones inscritas en los libros electrónicos por los operadoresa su cargo.

En ausencia de uno de los registradores auxiliares, firmar las razonesinscritas en los libros electrónicos por los operadores.

Imprimir despachos de batch firmados para su traslado al compaginador. Atender y dar asistencia a todos los operadores cuando éstos tengan

dudas, especialmente a los del cuarto nivel. Firmar las circulares provenientes de Secretaría General. Asistir a la Secretaría General en los procedimientos administrativos. Autorizar mediante firma y sello la agilización de documentos urgentes. Dar asistencia al Departamento Jurídico cuando sea necesario. Elaborar el reporte semanal de producción de operadores. Realizar reuniones frecuentes con Registradores y Operadores. Autorización de algunas compras menores de Q.200.00. Responsable del departamento de firma electrónica y compaginación.

Funciones y atribuciones como Gerente de Modernización: Ser el responsable directo de todo lo relacionado a la modernización

registral, tanto operativa, administrativa y estructuralmente. Ser el encargado de los proyectos de modernización relacionados a la

construcción del nuevo edificio del Segundo Registro de la Propiedad. Ser el encargado de la digitalización de los libros mayores del Segundo

Registro de la Propiedad. Ser el jefe operativo del personal de las agencias de Coatepeque y

Mazatenango.


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Jefe directo del Departamento de Contraparte de GBM, departamentoque controla y soluciona los problemas con el sistema de computo.

Verificar con la asistencia de la Contraparte de GBM que el sistemafuncione de manera adecuada y eficiente.

Autorizar la instalación de programas solicitados por el personal a losdiferentes equipos.

Autorizar la instalación del uso de Internet interno solicitado por elpersonal.

Autorizar la instalación de equipos solicitados por el personal en lasdiferentes oficinas.

Encargado del enlace entre GBM y el Segundo Registro de laPropiedad.

Encargado de la relación entre el Segundo Registro de la Propiedad yGBM de Guatemala.

Encargado de la relación entre el Segundo Registro de la Propiedad y elRegistro General de Guatemala.

Trasladarse a la Ciudad de Guatemala, cuando sea necesario paracapacitarse e informarse de los avances del sistema.

Mantener informado al Registrador General sobre los avances delsistema.

Informar en reuniones con abogados sobre los avances del sistema. Velar por la modernización en todos sus aspectos. Otras funciones relacionadas al cargo.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Compaginador.Puesto Funcional: Compaginador y Asistente de Registrador AuxiliarSustituto.

Naturaleza del Puesto: Asistir, compaginar, auxiliar y procurar en todo loconcerniente a los asuntos que tiene a su cargo el Registrador Auxiliar.

Requisitos para optar al puesto:Edad: IndeterminadaSexo: IndeterminadoNacionalidad: GuatemaltecaIdioma: Español

Educación y Experiencia: Acreditar Cierre de Pensum de la Carrera de Abogado y Notario y contar con

experiencia administrativa en puestos similares.

Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidadespersonales)

• Experiencia administrativa.

• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo,Notarial, Registral y Mercantil.

• Disciplina.


•

Honorabilidad.• Eficiencia y eficacia.

• Lealtad.

• Subordinación y dependencia.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Puesto Funcional: Compaginador y Asistente del Registrador Auxiliar Sustitutoy Gerente de Modernización.Departamento al que pertenece: Registrador Auxiliar Sustituto y Gerente deModernización.Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar Sustituto y Gerente deModernización.Coordina con: Otros Asistentes de los Registradores Auxiliares, Operadores, Asistente de Secretaría General.


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Funciones y Atribuciones: Revisión de despachos en el sistema para verificar Batch. Impresión de razones con base a los despachos proporcionados por el

Registrador. Impresión y sellado de despachos para verificación de razones

impresas. Colocación de sello de agua a la última hoja de razones impresas. Hacer grupos diferentes de razones en base a despachos impresos para

su traslado al Departamento de Firma Electrónica. Entregar en el Departamento de Firma Electrónica razón por razón en

base al despacho adjunto. Recibir los despachos de las razones con la firma de recibido del

Departamento de Firma Electrónica. Recolectar copias de los documentos con los Operadores a cargo del

Registrador Auxiliar todos los días por la mañana. Recibir las copias de los documentos recolectados en base al listado

proporcionado por los Operadores y verificar que estén completos.

Descargar en base al despacho impreso de razones, las copias de losdocumentos entregados por los Operadores.

Hacer los diferentes despachos en grupos de veinticinco de todas lascopias de documentos para su traslado al Departamento de Archivo delprimer nivel (Anexo).

Entregar a los encargados de archivo, los grupos de copias dedocumentos para su respectivo archivo en base a despacho.

Archivar los despachos en base a fecha y numeración. Archivar los listados de copias de documentos entregados por

Operadores. Archivar los despachos de copias de documentos entregados por el

Departamento de Archivo.

Elaborar informe semanal y mensual sobre producción de Operadores. Redactar notas para la recuperación de documentos originales al

Departamento de Archivo de Cajas para corregir errores en base al“Sistema Lázaro”.

Solicitar de forma semanal suministros de oficina al Departamento deCompras y Suministros.

Atender y buscar en el sistema el estado de los documentos solicitadospor la Secretaria Privada del Registrador.

Asistir en todo al Registrador Auxiliar.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe Delegación Coatepeque y/o Mazatenango.Puesto Funcional: Jefe Delegación Coatepeque y/o Mazatenango.

Naturaleza del Puesto: Ser el enlace entre la Delegación y la sede central delSegundo Registro de la Propiedad.

Requisitos para optar al puesto:Edad: IndeterminadaSexo: IndeterminadoNacionalidad: GuatemaltecaIdioma: EspañolOtros: Debe contar con conocimientos básicos de informática

y de Derecho.

Educación y Experiencia:

Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario o 4º. Semestre deInformática y Administración Pública



• Disciplina.


• Honorabilidad.

•

Eficiencia y eficacia.• Lealtad.



Puesto Funcional: Jefe Delegación Coatepeque y/ o Mazatenango.Departamento al que pertenece: Delegación Coatepeque y/o Mazatenango.

Jefe Inmediato Superior : Registrador Sustituto y Secretario General.Coordina con: Secretaría General, Registrador Sustituto, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica y Departamento Financiero e Informática.

Funciones y Atribuciones: Tiene a su cargo los servicios que presta la Delegación: Escáner,

Escrituras y Certificaciones, así como velar porque los demás servidorescumplan con su trabajo.

Viajar una vez por semana a la sede central.


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Llevar copias de escrituras y solicitud de certificaciones, también sereciben certificaciones ya procesadas.

También se llevan escrituras para rectificaciones. Informes diarios del Banco Reformador y se entregan en el

Departamento Financiero. También se llevan avisos de testamentos.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/ oMazatenango.Puesto Funcional: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/oMazatenango.

Naturaleza del Puesto: Recepción y entrega de documentos a los usuarios dela Delegación de Coatepeque y/ o Mazatenango.

Requisitos para optar al puesto:Edad: IndeterminadaSexo: IndeterminadoNacionalidad: GuatemaltecaIdioma: EspañolOtros: Debe contar con conocimientos básicos de informática

y de Derecho.

Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de alguna carrera de Ciencias Económicas.



• Disciplina.


• Honorabilidad.

•




Puesto Funcional: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/oMazatenango.

Departamento al que pertenece: Delegación Coatepeque y/o Mazatenango.Jefe Inmediato Superior : Jefe Sede Coatepeque y/o Mazatenango.Coordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica y Departamento Financiero.

Funciones y Atribuciones: Recepción de documentos. Devolución de documentos. Recepción de dinero en efectivo.


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Devolución de efectivo al entregar documentos. Llenar boletas de recepción de documentos y certificaciones. Atención y orientación al público que visita la Delegación. Relación estrecha con los Notarios que visitan la Delegación. Manejo del equipo de cómputo. Relación directa con el Departamento de Caja.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Informática.Puesto Funcional: Jefe de Informática del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico, que se encarga de realizar la

contraparte de GBM, reportar casos por errores a GBM, creación y conexión deredes, y activación de los sistemas de las Sedes en Mazatenango ySuchitepequez.



Acreditar título de Ingeniería en Sistemas y/o Licenciatura en Administración deInformática, Colegiado Activo.



• Conocimiento, dominio y experiencia en instalación y conexión de redes.

• Habilidad en programación y creación de sitios web.


•

Liderazgo.• Disciplina.




Puesto Funcional: Jefe de Informática 2do. Registro de la Propiedad.

Departamento al que pertenece: Departamento de Informática.Jefe Inmediato Superior: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización.Coordina con: GBM, Registradores General, Gerente de Modernización,Secretario General, todos los Departamentos y Sedes Mazatenango ySuchitepequez.

Funciones y atribuciones: Reporte de caídas de Sistema. Control de caída y recuperación del sistema.


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Presentar reporte condensado por semana al Departamento Financierosobre las caídas del sistema.

Corroborar si la caída del sistema es responsabilidad de GBM. Quemar y guardar Backups del sistema. Búsqueda de recibos perdidos, servicio que se brinda a los usuarios del

Segundo Registro de la Propiedad.

Contacto Técnico y administrador de dominio Web del Segundo Registrode la Propiedad.

Administrar Servicio de Internet de Quetzaltenango y las Sedes deMazatenango y Coatepeque.

Seguridad de todo el equipo de cómputo. Encargado de la bodega del equipo de cómputo. Asesorar problemas de usuarios administrativos y operadores. Funcionamiento del correo, manejo de office, problemas con Windows y

procedimientos con el manejo de documentos. Administrar cuentas de correo externo para operadores en el cual

reciben información de los notarios. Instalación de conexiones de Red.

Capacitación en el manejo del sistema al nuevo personal. Gestionar solicitudes de bloqueo de fincas para corrección de áreas. Recepción y verificación de informes de rectificaciones de área del

Departamento de Estudio de Fincas. Búsqueda de información para operadores de fincas mal conservadas. Asesoría Técnica en toma de decisiones con respecto al sistema a

Registradores. Traslado de información de certificaciones de las sedes de Coatepeque

y Mazatenango al departamento de Certificaciones.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.

Naturaleza del Puesto:

Analizar y estudiar las fincas existentes en los registros respectivos para darlescerteza jurídica a los trámites que realizan los usuarios.


Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario.




• Disciplina.


• Honorabilidad.

• Eficiencia y eficacia.

•

Lealtad.• Subordinación y dependencia.


Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.Departamento al que pertenece: Departamento de Estudio y Análisis deFincas.Jefe Inmediato Superior : Registrador Auxiliar Sustituto.Coordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores

Auxiliares, Asesoría Jurídica, Operadores y GBM.Subalternos: Oficiales Depto. de Estudios y Análisis de Fincas.

Funciones y Atribuciones: Atender solicitudes de asuntos de Asesoría Jurídica. Atender asuntos de rectificación de área. Conservar derechos. Estudio y análisis de fincas. Establecer área de fincas.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.

Naturaleza del Puesto: Apoyar el análisis y estudio de las fincas existentes en los registros respectivospara darles certeza jurídica a los trámites que realizan los usuarios.



Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario.



• Conocimientos básicos de Informática.

• Disciplina.


• Honorabilidad.

•




Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas.Departamento al que pertenece: Departamento de Estudio y Análisis deFincas.

Jefe Inmediato Superior : Jefe Departamento de Estudios y Análisis de FincasCoordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica, Operadores y GBM.

Funciones y Atribuciones: Atender asuntos de Asesoría Jurídica. Atender asuntos de restituciones de área. Conservación de derechos. Estudios y análisis de fincas.


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Establecer áreas de fincas. Objetivo brindar certeza jurídica a los asuntos que se tramitan. Contestar los dictámenes solicitados por los Operadores. Determinar las áreas de las fincas a través de Autocad. Ingresar las fincas ya estudiadas al sistema. Analizar y rectificar los documentos ya operados a través de los

Operadores con apoyo del sistema. Llevar el control y archivar los documentos ya operados.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar.Puesto Funcional: Registrador Auxiliar del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Tiene la responsabilidad de todos los asuntosrelacionados con los departamentos de la Región a su cargo. Es responsabledel resguardo de los libros y registros que le han sido asignados.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca de origen.Idioma: Español.Otros: El cargo de Registrador Auxiliar es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de abogado y notario y con

todo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).







• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Auxiliar del 2do. Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Dirección Auxiliar Segundo Registro de laPropiedad.Jefe Inmediato Superior: Registrador General.Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, SecretarioGeneral y personal de apoyo.Subalternos: Asistente Registrador Auxiliar, Oficial Compaginador.


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Funciones y atribuciones: Firmar las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y

cancelaciones que determine el Registrador General. Coordina funciones y atribuciones con los demás Registradores

Auxiliares.

Otorga certeza jurídica a los documentos expedidos en el nivel deledificio a su cargo.

Es responsable del personal y actos que en su nivel se tramiten.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar.Puesto Funcional: Registrador Auxiliar de Certificaciones del 2do. Registro

de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Tiene la responsabilidad de todos los asuntosrelacionados con certificaciones que se expidan en su área de trabajo. Esresponsable del resguardo de los libros y registros que le han sido asignados.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca de origen.Idioma: Español.Otros: El cargo de Registrador Auxiliar es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de abogado y notario y contodo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).







• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Auxiliar de Certificaciones del 2do. Registro dela Propiedad.Departamento al que pertenece: Dirección Auxiliar Segundo Registro de laPropiedad.Jefe Inmediato Superior: Registrador General.


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Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, SecretarioGeneral y personal de apoyo.Subalternos: Asistente Registrador Auxiliar.

Funciones y atribuciones: Firmar las certificaciones expedidas que soliciten los usuarios.

Coordina funciones y atribuciones con los demás Registradores Auxiliares.

Otorga certeza jurídica a las certificaciones expedidas de los bienesinscritos.

Dar avisos de testamentos. Es responsable del personal y actos que en su nivel se tramiten.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Asistente Registrador Auxiliar de Certificaciones.Puesto Funcional: Asistente de Registrador Auxiliar de Certificaciones.

Naturaleza del Puesto: Asistir al Registrador Auxiliar encargado decertificaciones en todo lo concerniente a los asuntos que tiene a su cargo.


Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con

experiencia administrativa en puestos similares.





•

Disciplina.• Responsabilidad.

• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Asistente del Registrador Auxiliar de Certificaciones.Departamento al que pertenece: Registrador Auxiliar.Jefe Inmediato Superior : Registrador Auxiliar de Certificaciones.Coordina con: Otros Asistentes de los Registradores Auxiliares, Operadores, Asistente de Secretaría General.


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Funciones y Atribuciones: Atención a Notarios y usuarios que solicitan certificaciones. Revisar las certificaciones previamente a ser firmadas por el Registrador

Auxiliar.

Verificar las reposiciones de certificaciones con errores. Entrega de despachos de certificaciones a archivo y su descarga en caja Entrega y sellado de los despachos para archivo y avisos de testamento

previamente firmados. Enlace entre la Unidad de Certificaciones y el Registrador Auxiliar. Recepción de boletas de certificaciones provenientes del Departamento

de Caja y entrega en la Unidad de Certificaciones para su reparto.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Certificaciones.Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Certificaciones SegundoRegistro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Certificar fielmente el historial de la finca, segúnnúmero de libro, folio y libro, con énfasis en la primera y última anotación,describiendo el tipo de anotaciones que tenga la finca, adjuntando fotocopias siel caso lo requiriera.


Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar conexperiencia administrativa en puestos similares.



• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo,Notarial, Registra y Mercantil.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point,Internet.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Certificaciones del SegundoRegistro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Certificaciones.Jefe Inmediato Superior : Registrador Auxiliar de Certificaciones.Coordina con: Certificadores, Registrador Auxiliar de Certificaciones y su Asistente.


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Funciones y Atribuciones: Recibir boletas de certificaciones de los departamentos en donde el

Segundo Registro de la Propiedad tiene cobertura. Asignar las boletas a los Certificadores.

Recibir boletas de Caja, Ventanilla de Banrural y Delegaciones deCoatepeque y Mazatenango.

Asignar las boletas a los certificadores. Entregar papelería a certificadores, luego firmar el libro respectivo. Recibir certificaciones provenientes de los certificadores y

posteriormente cuadrarlas. Recibir las certificaciones y verificar su distribución y las hojas extras de

cada una. Realizar los despachos para el Departamento de Archivo, para luego

descargarlos en Caja. Elaborar la planilla y enviarla al Departamento Financiero.

Relación con otros Departamentos: Departamento de Caja. Departamento de Archivo. Ventanilla de Banrural.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Oficial Certificador.

Puesto Funcional: Certificador del Segundo Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Certificar fielmente el historial de la finca, segúnnúmero de libro, folio y libro, con énfasis en la primera y última anotación,describiendo el tipo de anotaciones que tenga la finca, adjuntando fotocopias siel caso lo requiriera.


Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar conexperiencia administrativa en puestos similares.



• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo,Notarial, Registra y Mercantil.


• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Certificador del Segundo Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Certificaciones.Jefe Inmediato Superior : Registrador Auxiliar de Certificaciones.Coordina con: Registrador Auxiliar del Certificaciones y su Asistente.


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Funciones y Atribuciones: Recibir la asignación de certificaciones. Revisar si hay anotaciones preventivas, usufructos vitalicios, créditos

hipotecarios, prenda agraria, arrendamientos, asuntos registrales.

Se fotocopia la primera, así como las operaciones vigentes, tales como:hipotecas, anotaciones, limitaciones.

Efectuar reporte de las certificaciones expedidas y entregarlas al jefe delDepartamento para su respectiva contabilización.

Revisar cada finca que le corresponde a cada boleta asignada.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Testamentos.Puesto Funcional: Encargado de Testamentos del 2do. Registro de laPropiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuyafunción consiste en realizar todos los registros y diligencias concernientes aTestamentos.

Requisitos para optar al puesto:Edad: Indeterminada.Sexo: Indeterminado.Nacionalidad: Guatemalteca.Idioma: Español.


Acreditar título de Nivel Medio, con estudios universitarios en la Carrera de Abogado y Notario. (8vo Semestre, mínimo).



• Habilidad de organización, observación y control.


•

Conocimiento en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.• Actitud propositiva.

• Disciplina.



• Facilidad de comunicación.


Puesto Funcional: Encargado de Testamentos del 2do. Registro de laPropiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Testamentos.Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones.Coordina con: Registrador Auxiliar de Certificaciones, Operadores, VentanillaBanrural.


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Funciones y atribuciones: Inscripción de Avisos de Testamento, en el libro de índices y en el

sistema donde se llevan computarizados los mismos. Inscripción de Testamentos. Los testamentos que son operados e

inscritos por los señores operadores. Los testamentos se anotan en su respectivo índice y se ingresan en el

sistema electrónico. Elaboración de informes recibidos en la ventanilla de Banrural en el

Segundo Registro de la Propiedad. Ingreso de honorarios a cada informe de testamentos y descarga de los

mismos. Elaboración de informes recibidos por los juzgados de diferentes

departamentos, los mismos son enviados por correo a dondecorresponda.

Devolución de avisos fuera de tiempo enviados a los notarios por mediode la oficina de correos del Departamento de Quetzaltenango.

Reposición de recibos extraviados por usuarios y devueltos únicamenteal solicitante.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Archivo.Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Archivo.

Naturaleza del Puesto: Salvaguardar diarios, diarios especiales, tomos dedocumentos y tomos de planos, cuidando que los usuarios se mantengan en ellugar de exhibición para evitar que los documentos puedan ser rayados,manchados, arrancados o fotografiados.


Educación y Experiencia: Acreditar 5º Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar conexperiencia administrativa en archivo de documentos.




• Habilidad en técnicas de archivo.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Archivo.Departamento al que pertenece: Departamento de Archivo.Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones.Coordina con: Registrador Auxiliar Encargado de Certificaciones.


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Funciones y Atribuciones: Trasladar de donde se encuentren archivados los diarios y tomos al

usuario y retorno de éstos al lugar a su lugar correspondiente. Exhibición de Diarios, diarios especiales, Tomos de Documentos y

Tomos de Planos a los usuarios y exhibición de documentos a

operadores, a personal del Departamento de Conservación de Fincas,Departamento Jurídico, Departamento de Bienes del Estado y Fondo deTierras.

Asesoramiento respecto de los documentos solicitados. Verificar que el documento que el usuario solicita sea el correcto. Analizar y calificar el tipo de formulario que se le brinda al usuario según

la calidad de solicitante. Llenado de boleta de solicitud con los datos que corresponden al

documento y la cantidad que debe pagar en caja por documento odocumentos solicitados.

Recoger los documentos ingresados en caja y verificar que los Cajeroshayan cumplido con los requisitos que cada solicitante debe llenar.

Desarmar tomos de tornillos, para fotocopiar los documentos deseados yvolverlos a armar.

Fotocopiado de documentos, asientos y planos. Armar y pegar los planos grandes. Razonar los documentos, éstos pueden ser con honorarios cuando son

solicitados por los usuarios y sin honorarios son solicitados por unainstitución gubernamental.

No se extienden copias simples o documentos sin su debida legalización Llenar la hoja de razón de auténtica, firmarla y colocarle el respectivo

sello, también se sellan las hojas fotocopiadas. Hacer documentos de conocimiento de los documentos que se entregan

al Registrador Auxiliar Encargado de Copias.

Traslado de documentos al Registrador Auxiliar para su firma. Descargar del sistema los documentos de este archivo y también del

archivo anexo. Entregar los documentos ya firmados y descargados al Departamento de

Archivo de Caja, acompañados de la hoja de descarga y copia de éstapara dejar constancia de su entrega en ese departamento.

Elaboración de formularios de órdenes de pago de copias, rotulación delibros reparados por el encargado.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Auxiliar del Departamento de Archivo.Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Archivo del 2do. Registrode la Propiedad..

Naturaleza del Puesto: Salvaguardar diarios, diarios especiales, tomos dedocumentos y tomos de planos, además de atender las solicitudes de losusuarios.


Educación y Experiencia: Acreditar 5º Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con

experiencia administrativa en archivo de documentos.




• Habilidad en técnicas de archivo.

• Disciplina.

•

Responsabilidad.• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Archivo.Departamento al que pertenece: Departamento de Archivo.Jefe Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Archivo.Coordina con: Registrador Auxiliar Encargado de Certificaciones.


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Funciones y Atribuciones: Atención al público. Enseñar Tomos a los usuarios. Fotocopiar las copias solicitadas. Desengrapar las copiar para archivarlas en los tomos respectivos.

Razonar las autenticas de las copias solicitadas por los usuarios. Revisar las copias que proceden de otros departamentos con el listado

adjunto. Separarlas por número y mes, colocar las mismas ennumeración correlativa.

Anotar los faltantes. Ir a Caja a verificar si hay formularios de copias solicitadas. Empastar las portadas de los tomos.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Oficial Operador.Puesto Funcional: Operador del Segundo Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Operar e inscribir documentos y escrituras dediferentes tipos de contratos.


Educación y Experiencia: Acreditar Título de Abogado y Notario, o como mínimo Cierre de Pensum de lacarrera de dicha profesión.





• Disciplina.

•

Responsabilidad.• Honorabilidad.


• Lealtad.

• Buena ortografía y caligrafía.


Puesto Funcional: Operador del Segundo Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Operadores.Jefe Inmediato Superior : Registrador Auxiliar.Coordina con: Otros Operadores, Asistentes de los Registradores Auxiliares, ySecretaría General.


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Funciones y Atribuciones: Análisis, calificación, operación e inscripción registral en forma

electrónica de documentos y todo tipo de escrituras relacionadas concontratos de diversa índole.

Envío de los documentos operados a verificación contable pararevisión y cobro de honorarios conforme arancel.

Realizan inscripción de derechos y obligaciones de los bienesinmuebles para su constitución legal.

Relación con otros Departamentos o Funcionarios: Relación con el Departamento de Reparto Automático de

Documentos. Relación con el Registrador Auxiliar del Nivel del Edificio donde se

encuentre y su Asistente en caso de dudas con respecto a losdocumentos a operar.

Relación con los verificadores contables. Relación con los encargados de alcanzar los libros para su

conservación. Relación con el Departamento de Estudio de Fincas. Relación con el Departamento Financiero.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Auxiliar de Operador.Puesto Funcional: Auxiliar de Operador.

Naturaleza del Puesto: Llevar y traer Libros de distintos departamento de la

República a los Operadores, según el nivel del edificio donde se encuentren.


Educación y Experiencia: Acreditar título de Diversificado, y contar con experiencia en manejo y controlde documentos.


• Experiencia.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.

• Paciencia.

•

Subordinación y dependencia.


Puesto Funcional: Auxiliar de Operador.Departamento al que pertenece: Departamento de Operadores.Jefe Inmediato Superior : Oficial Operador.Coordina con: Oficiales operadores y Asesoría Jurídica.

Funciones y Atribuciones:

Llevar y traer Libros de distintos departamentos de la región a losOperadores según el listado provisto por los mismos.

Según el nivel de edificio donde se localizan los libros regresarlos a losanaqueles y ordenarlos por número.

Según sea el caso subir y bajar Libros a Asesoría Jurídica. Colaborar entre sí con los otros Auxiliares de Operador a fin de ubicar

los Libros que estén sirviendo simultáneamente y ordenarlos.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Secretario General.Puesto Funcional: Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Darle ingreso a los documentos para su trámite yagotado el mismo, devolverlos a los interesados. Se encargará de la parte Administrativa del Registro.


Educación y Experiencia: Acreditar título de Abogado y Notario, Colegiado Activo.






•

Liderazgo.• Disciplina.




Puesto Funcional: Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad.

Departamento al que pertenece: Secretaría General del Segundo Registro dela Propiedad.Jefe Inmediato Superior: Registrador General.Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Director UDAF, Auditor Interno, Gerente de RRHH y personal de apoyo.Subalternos: Asistente Secretario General, Jefe de Control y Seguimiento,VERSEC, Revisión de Firmas, Depto. de Escáner, Encargado de Seguridad,Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros.


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Funciones y atribuciones: Controlar Batchs respecto a Secretaría por problemas de estudio de

fincas. Velar porque los asuntos pendientes a resolver de los operadores en

cuanto a problemas con Batchs sean resueltos prontamente.

Dar el visto bueno previa revisión de todas las rectificaciones de área. Extender certificaciones a usuarios de libros que se manejan en

Secretaría. Tramitar y cursar a Asesoría Jurídica problemas con escrituras falsas. Tramitar solicitudes que ingresan de usuarios sobre descuentos y

elevarlos al Registrador General para que resuelva. Atención a Notarios por dudas o asuntos que presenten al Registro. Atención a usuarios por dudas o consultas que presenten al Registro. Controlar el Departamento de Control y Seguimiento (Reparto

Automático) para que los documentos no se atrasen y lleven su cursonormal.

Firmar y autorizar requisiciones de Compras y Suministros de los

trabajadores del primer nivel. En lo que le concierne tiene la fe pública administrativa del despacho, a

lo interno y externo de la Institución, junto con el Registrador General. Elaborar Acuerdos Registrales. Coordinación del Proyecto de Actualización Notarial. Delegado del Segundo Registro de la Propiedad para dar cumplimiento

a la Ley de Acceso a la Información Pública. Supervisar las Agencias de Mazatenango y Coatepeque. Coordina eventos del Registro de la Propiedad. Elaborar actas de control de personal por medidas disciplinarias. Control de la limpieza del Edificio. Coordinar con el Departamento de revisión de firmas, problemas que

surjan con los Notarios con respecto a firma y sello para suactualización. Si se da el problema de escrituras falsas remitirlo a Asesoría Jurídica para la denuncia respectiva cuando sea procedente.

Faccionar actas de ratificación, con los Notarios que estén en la bandejade excepción Xela.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Asistente Secretario General.Puesto Funcional: Asistente Secretario General del 2do. Registro de laPropiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encargade realizar todas las tareas secretariales que competen a la Secretaria Generaldel Segundo Registro de la Propiedad.


Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario(6to. Semestre, mínimo).



• Conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial, Registral,Civil y Mercantil.


• Conocimiento y habilidad en técnicas de archivo.


• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Asistente Secretario General del 2do. Registro de laPropiedad.Departamento al que pertenece: Secretaría General del Segundo Registro dela Propiedad.Jefe Inmediato Superior: Secretario General.Coordina con: Registradores Auxiliares, VERSEC, Módulo de Notarios, ydemás personal de apoyo.


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Funciones y atribuciones: Atender al público. Contestar las llamadas telefónicas. Realizar todas las tareas secretariales de la Secretaria General.

Elaborar correspondencia interna y externa. Recepción de documentos. Archivar correspondencia. Apoyar al Secretario General en todo lo relacionado al Sistema Control y

Procedimiento de todos los departamentos. Informar cuántas certificaciones se realizan a la semana.

Otras funciones: Apoyar al Módulo de Notarios, para la recepción y entrega de

documentos. Archivar los documentos de Notarios.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de VERSEC.Puesto Funcional: Encargado de VERSEC del 2do. Registro de la

Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encargade verificar documentos concernientes a Secretaria.



Acreditar título de Secretaria con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario(6to. Semestre, mínimo).



• Conocimiento, en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.



•

Actitud propositiva.• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Encargado de VERSEC del 2do. Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Verificador de Secretaria (VERSEC).

Jefe Inmediato Superior: Secretario General.Coordina con: Secretario General, Módulo de Notario y Revisión de Firmas,operadores y demás personal de apoyo.Funciones y atribuciones: Recibir Batchs de los operadores cuando son fincas de estudio y

rectificación de área. Asignar rectificaciones y documentos de excepción cuando están

ratificados por los notarios. Asignar documentos urgentes.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas.Puesto Funcional: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas.

Naturaleza del Puesto: Atención a Notarios, actualización de datos, activación,firma y sello de Notarios.


Educación y Experiencia: Acreditar Pensum Cerrado de la Carrera de Abogado y Notario.



• Experiencia en atención al público.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.

•

Subordinación y dependencia.• Control y orden.

• Conocimientos jurídicos.


Puesto Funcional: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas.Departamento al que pertenece: Departamento de Notarios y Revisión de

firmas.Jefe Inmediato Superior : Secretario General.Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, VERSEC.

Funciones y Atribuciones: Revisar las firmas, sello y requisitos formales de todos los documentos

que ingresan de Quetzaltenango, Coatepeque y Mazatenango. Suspensión de documentos cuando no llenen requisitos formales. Remisión de documentos originales al Departamento de Compaginación.


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Remisión de documentos duplicados al Departamento de Reparto. Avisos de prevención a los Operadores. Atender a los Notarios que lo requieran. Actualización de datos, firma y sello de Notarios. Activación de nuevos Notarios. Remisión de actualizaciones al Registro.

Control de la propiedad.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Control y Seguimiento.Puesto Funcional: Jefe de Control y Seguimiento del 2do. Registro de la

Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Recibir documentos de Quetzaltenango y de lasdelegaciones de Coatepeque y Mazatenango, así como del Registro General ydemás subsedes de la República.


Educación y Experiencia: Acreditar título de Nivel Medio con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario(6to. Semestre, mínimo).





•

Habilidad en técnicas de archivo.• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Jefe de Control y Seguimiento del 2do. Registro de la

Propiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Control y Seguimiento.Jefe Inmediato Superior: Secretario General.Coordina con: Secretario General,Subalternos: Oficial de Control y Seguimiento.

Funciones y atribuciones: Llevar las copias de los documentos a los Operadores, las cuales se

organizan por medio de reparto automático.


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Recibir los documentos provenientes del Departamento de Scanner. Recibir las rectificaciones y entregarlas a VERSEC de Secretaría. Archivar los documentos en orden ascendente y de acuerdo a las redes. Revisar las prelaciones de los documentos. Verificar y solicitar la rápida asignación de los documentos atrasados. Revisar y proporcionar el Batch de los documentos solicitados por

Secretaría General. Llevar al operador lo más rápido posible los documentos urgentes que

asigne Secretaría General. Enviar los documentos al Registro General.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Oficial de Compaginación.Puesto Funcional: Oficial de Compaginación 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de compaginar todas lasrazones de inscripciones y descargar documentos del sistema para la entregaal archivo de caja y posteriormente al usuario.



Acreditar título de Nivel Medio con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario(6to. Semestre, mínimo).





•

Actitud propositiva.• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Oficial de Compaginación del 2do. Registro de laPropiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Compaginación.Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar asignado.Coordina con: Secretario General, Archivo de Caja, Depto. Scanner, Firmasde Notarios, Asistentes de Registradores Auxilliares, Operadores, AsesoríaJurídica.


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Funciones y atribuciones: Recibir documentos de Scanner y archivarlos. Recibir razones del despacho de los Registradores Auxiliares y

compaginarlas con los documentos originales.

Revisar los sellos. Revisar las firmas. Descargar los documentos en el sistema y entregarlos al Archivo de

Caja. Generar el conocimiento de entrega de documentos al Archivo de Caja. Enviar a los operadores los documentos mal operados. Recibir Compaginar y descargar rectificaciones.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Recepcionista.Puesto Funcional: Recepcionista del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encargade atender la público personalmente o vía telefónica.


Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria Comercial o Bilingüe.




• Conocimiento y habilidad para manejar planta telefónica.


• Liderazgo.

• Disciplina.

•

Responsabilidad.• Buena comunicación.



Puesto Funcional: Recepcionista 2do. Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Recepción.Jefe Inmediato Superior: Secretario General.

Coordina con: Todos los departamentos del Segundo Registro de laPropiedad.

Funciones y atribuciones: Atender al público. Recibir y atender las llamadas telefónicas. Trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda. Proporcionar información a los usuarios. En algunos casos, resolver dudas de los usuarios.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Escáner.Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Escáner.

Naturaleza del Puesto: Transformar los documentos físicos existentes en elSegundo Registro de la Propiedad a formato electrónico.


Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Informática y Administración Pública.



• Conocimientos básicos de informática.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Jefe del Departamento de EscánerDepartamento al que pertenece: Departamento de Escáner.Jefe Inmediato Superior : Secretario General.Coordina con: Secretaría General, Departamento de Caja, Departamentos deCotejo de firmas, Control y Seguimiento, Registrador Auxiliar Encargado de

Certificaciones.Subalternos: Oficial de Escáner.

Funciones y Atribuciones: Recepción de los documentos ingresados en cajas receptoras Desglose de documentos en original y duplicado Escaneo de documentos y cotejo entre el documento físico y la imagen

escaneada, en caso sea necesario, escanear nuevamente el documento Entrega de documentos originales a firma electrónica y copias a reparto


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a los Departamentos de Control y Seguimiento y a Compaginación Archivar papelería relacionada con el Departamento de Escáner Gestionar con la contraparte o con el Departamento de GBM en los

casos que sea necesario

Relaciones con otros Departamentos:

Departamento de Caja. Departamento de Cotejo de Firmas. Departamento de Control y Seguimiento. Secretaría General. Contraparte GBM. Archivo de Copias.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Asesor Firma Inscripción Registral.Puesto Funcional: Asesor Firma Inscripción Registral.

Naturaleza del Puesto: Estampar firma y sello en asientos registrales quecarecen de lo mismo.

Requisitos para optar al puesto:Edad: IndeterminadaSexo: IndeterminadoNacionalidad: Guatemalteca.Idioma: Español.

Educación y Experiencia: Acreditar Título de Abogado y Notario. Colegiado Activo.


• Amplio conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial yRegistral.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point.


• Liderazgo.

• Disciplina.


•

Objetividad en la toma de decisiones.


Puesto Funcional: Asesor Firma Inscripción Registral.Departamento al que pertenece: Departamento de Relaciones Públicas.Jefe Inmediato Superior : Secretario General.Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, SecretarioGeneral, Departamento de RRHH.

Funciones y Atribuciones: Firmar las inscripciones, anotaciones y cancelaciones que a la fecha de

vigencia del Acuerdo Gubernativo No. 499-98 se encuentren pendientesde firmar en los libros correspondientes, aún cuando hubieren sidoefectuadas en fecha anterior a la de su respectiva toma de posesión.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Encargado de Relaciones Públicas.Puesto Funcional: Encargado de Relaciones Públicas.

Naturaleza del Puesto: Manejo de las relaciones públicas del SegundoRegistro de la Propiedad, tanto dentro como fuera del mismo.


Educación y Experiencia: Acreditar Pensum Cerrado de la carrera de Periodismo y Ciencias de laComunicación.

Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidadespersonales).

• Experiencia en manejo de medios de comunicación.

• Conocimientos sobre periodismo y experiencia en comunicación social.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point,Publisher, Internet, Correo electrónico.

• Disciplina.


• Honorabilidad.

•



• Control.

• Orden.

• Amabilidad.

• Comunicativo.


Puesto Funcional: Encargado de Relaciones Públicas.Departamento al que pertenece: Departamento de Relaciones Públicas.Jefe Inmediato Superior : Secretario General.Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Departamentode Recursos Humanos, Secretario General.


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Funciones y Atribuciones: Responsable de las relaciones públicas del Segundo Registro de la

Propiedad. Mantener relación con los distintos medios de comunicación (radial,

escrita, televisada) locales y nacionales.

Asistir a las personas que soliciten información del Segundo Registro dela Propiedad.

Desarrollar los eventos públicos en que el Segundo Registro de laPropiedad se involucre.

Coordinar la publicidad que el Segundo Registro de la Propiedadnecesite en un momento determinado.

Elaboración de la revista del Registro.


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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Reparador y Encuadernador de Libros.Puesto Funcional: Reparador y Encuadernador de Libros.

Naturaleza del Puesto: Reparar y encuadernar todos los libros mayores ytodos los documentos importantes del Segundo Registro de la Propiedad.


Educación y Experiencia: Acreditar 6º Primaria como mínimo y contar con experiencia en cuidado ymantenimiento de libros mayores.


• Experiencia.

• Cocimientos y experiencia comprobada en encuadernación dedocumentos.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


•

Lealtad.• Paciencia.



Puesto Funcional: Reparador y Encuadernador de Libros.Departamento al que pertenece: Reparación y Encuadernación de Libros.

Jefe Inmediato Superior : Secretario General.Coordina con: Operadores y Exhibidores de Libros.

Funciones y Atribuciones: Encuadernación de Libros Mayores y otros documentos. Reparación de Libros Mayores y de los documentos que lo necesiten. Elaboración de los rótulos que sean necesario.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros.Puesto Funcional: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros del 2do.Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de cuidar que lasinstalaciones del edificio se mantengan en buenas condiciones y en orden. Asícomo también de supervisar que los Notarios y demás usuarios sean atendidosal momento de consultar los libros.


Educación y Experiencia: Acreditar Título de Nivel Medio.


• Disciplinado.

• Organizado y ordenado.

• Responsable.

• Colaborador.

• Discreto.

•

Amabilidad para atender al público.• Habilidad para interpretar diferentes tipos de caligrafía.


Puesto Funcional: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros del 2do.Registro de la Propiedad.Departamento al que pertenece: Departamento de Mantenimiento y

Exhibición de Libros.Jefe Inmediato Superior: Secretario General.Coordina con: Recepcionista, Secretaria Ejecutiva del Despacho, Conserjes yExhibidores de Libros.Subalternos: Conserjes y Exhibidores de Libros.

Funciones y atribuciones: Coordinar con los conserjes la limpieza y mantenimiento del edificio. Realizar tareas de limpieza en el área de trabajo.


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Distribuir utensilios y herramientas de limpieza a cada uno de losconserjes.

Reparto y abastecimiento de agua pura para todo el personal delSegundo Registro de la Propiedad.

Supervisión y control de limpieza en todo el edificio. Supervisión y control de las lámparas del edificio.

Exhibir los libros a los Notarios y demás usuarios que desean realizarconsultas sobre el estado de fincas.

Supervisar y controlar que los exhibidores realicen sus actividades.


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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Exhibidor de Libros.Puesto Funcional: Exhibidor de Libros del 2do. Registro de la Propiedad.

Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de atender al público engeneral que desea realizar consultas en los libros.


Educación y Experiencia: Acreditar Título de Nivel Medio. Con Estudios en la Carrera de Abogado yNotario (preferiblemente).


• Disciplinado.

• Organizado y ordenado.

• Responsable.

• Colaborador.

• Discreto.


• Habilidad para entender e interpretar di

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