Manual Procedimientos ServoEscolar XXI

Introducción:

ServoEscolar XXI es un sistema cuya finalidad es ayudar a los planteles a llevar un

control mas preciso de sus dos procesos mas relevantes.

El Primer proceso hace referencia al control del área de servicios escolares, en donde es

necesario llevar toda la logística de las asignaturas que cursara el alumno, las

evaluaciones que se le aplicara durante el o los ciclos escolares que este curse, así como

la emisión de los reportes correspondientes.

El segundo proceso hace referencia al área Administrativa, en donde se lleva el control

en primer plano de los ingresos obtenidos por concepto de colegiaturas y los recargos

derivados de estas, y en segundo plano de algunos otros ingresos eventuales, tales como

reposición de credencial, cuotas de padres de familia, viajes grupales, etc.

OBJETIVO

El objetivo de este manual es el orientar de una manera global al personal que maneje

el sistema ServoEscolar XXI respecto a cuales son los puntos principales que deben

cubrirse tanto en el área de servicios escolares como en el área administrativa.

CAPITULO 1

PLANTEL

1.1 Generalidades

Icono cuya finalidad es agregar un registro nuevo a la base de datos

Icono cuya finalidad es borrar un registro de la base de datos

Icono cuya finalidad es modificar un registro de la base de datos

Icono cuya finalidad es guardar un registro

Icono cuya finalidad es cancelar la edición de un registro

Icono cuya finalidad es refrescar los registros de cargas masivas

Icono para imprimir

Icono para consultar o desplazarse entre los registros de la Base de

datos

1.2 CICLOS ESCOLARES

En la parte de ciclos escolares es donde se deben definir los ciclos que cursara el

alumno.

ServoEscolar XXI puede llevar el control de ciclos:

Anuales

Semestrales

Cuatrimestrales

Bimestrales

Semanales

Para subdividir los ciclos ServoEscolar cuenta con un campo denominado SubCiclo, en

el cual se le puede asignar un numero a cada uno de los SubCiclos. Cabe mencionar que

para llevar un determinado orden se recomienda utilizar el siguiente esquema:

Ciclo SubCiclo Descripción

2016 0 Ciclo anual

61 Semestre 1

62 Semestre 2

41 Cuatrimestre 1

42 Cuatrimestre 2

43 Cuatrimestre 3

21 Bimestre 1

22 Bimestre 2

23 Bimestre 3

24 Bimestre 4

24 Bimestre 5

En la ventana de ciclos escolares se cuenta con:

Inicio de cursos: La fecha en que iniciara el ciclo escolar

Fin de cursos: Fecha en que concluirá el ciclo escolar

Fecha base: La fecha que se utilizara para realizar el calculo de estadísticas,

y esta deberá ser siempre igual a la fecha de inicio de cursos.

Ciclo administrativo: Es el ciclo en el cual se cobrara

NOTAS:

Este proceso deberá realizarse cada vez que se abra un nuevo ciclo escolar.

1.3 DEPARTAMENTOS ACADEMICOS

Un Departamento Académico concentra y procesa la información escolar de una o mas

secciones dentro de una Institución Educativa.

COMPLEMENTAR CON LA GRAFICA DEL MANUAL DE IMPLEMENTACION

1.4 SECCIONES

1.4.1 REGISTRO DE SECCIONES

Una Sección representa una división académica del Plantel.

Desde los niveles básicos hasta el Nivel Medio Superior, una Sección representa un

Nivel de Escolaridad como Preescolar, Primaria, Secundaria, Bachillerato

A Nivel Superior las diferentes carreras o postgrados que el Plantel ofrece pueden ser

representados como Secciones.

Al implantar ServoEscolar XXI por primera vez en un Plantel, se deben de identificar y

codificar apropiadamente las diferentes Secciones que integran el Plantel.

Ejemplo:

K KINDER

P PRIMARIA

S SECUNDARIA

B BACHILLERATO

LD LIC. EN DERECHO

LCP LIC. EN CONTADURIA PUBLICA

IC ING. CIVIL

ARQ ARQUITECTURA

MA MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN

ME MAESTRIA EN EDUCACION

MCC MAESTRIA EN CIENCIAS COMPUTACIONALES

DFL DOCTORADO EN FILOSOFIA Y LETRAS

DCP DOCTORADO EN CIENCIAS POLÍTICAS

En la ventana de Secciones se cuenta con:

Clave Clave de la sección (3 dígitos).

Descripción Nombre de la sección.

Desc. Corta Nombre resumido de la sección.

Depto. Académico Departamento académico al cual pertenece la sección.

Orden Numero de sección que representa dentro de la institución

educativa.

Dependencia Institución a la cual depende el colegio. Ejm. SEP, UNAM, etc.

Servicio Servicio que presta dicha sección.

Nivel Ed.(IEDU) Nivel Educativo para emisión complemento IEDU en Facturas

Categoría Identifica si la sección es de gobierno, particular o particular

incorporada.

Clave Incorporación Identifica el numero de incorporación de la institución

educativa en caso de que esta sea incorporada a una

dependencia.

Turno Turno en que se impartirá dicha sección. Estos pueden ser:

Matutino, Vespertino, Nocturno, y en caso de que la institución

educativa cuente con mas de un turno, deberá seleccionarse la

opción Discontinuo.

Grados Numero de Años, Semestres, Cuatrimestres o Bimestres (Ciclos

Administrativos) en el cual se culminaran los estudios en dicha

sección.

Zona escolar Zona escolar a la que pertenece la institución educativa.

Edad De que edad a que edad se recibirán alumnos a esta sección.

Validar Edad En caso de que esta opción se encuentre validada, el sistema no

permitirá el ingreso de NINGUN alumno que se encuentre

fuera del rango de edades especificado en el la sección.

NOTAS:

Este proceso se debe realizar al Implementar ServoEscolar XXI y cada vez que

se incremente una sección a la Institución Educativa.

1.4.2 PARAMETROS DE LAS SECCIONES.

ServoEscolar tiene la posibilidad de poder generar una matrícula numérica de forma

automatizada. Para generar dicha matricula se deberá tomar en cuenta una base (Que no

cambia) y siguiendo por un numero consecutivo por cada una de las secciones. O en su

defecto se podrá contar con un número consecutivo sin importar la sección a la cual sea

inscrito el alumno.

ServoEscolar recomienda que se implemente el siguiente esquema para matricular al

alumnado.

BASE CONSECUTIVO

16 4 9999

2 dígitos para identificar el

ciclo escolar

1 digito para identificar el

numero de sección al que

se inscribe el alumno

3 o 4 dígitos para el

número consecutivo

automático.

BBB CCCC

Bajo este esquema se puede controlar la inscripción del alumnado, permitiendo un total

de hasta 9999 alumnos por cada ciclo escolar en cada una de las secciones del plantel.

Asimismo, también permite identificar por medio de la matricula desde cuando el

alumno se encuentra en la institución educativa.

También se cuenta con un campo para especificar el horario que regirá a dicha sección.

Cabe mencionar que este se definirá en el modulo correspondiente ubicado dentro de la

sección correspondiente a escolar.

NOTAS:

Este proceso se debe realizar cada vez que se incremente un ciclo escolar en la

Institución Educativa.

En caso de que el plantel decida no manejar la matricula automatizada NO

DEBERA DEFINIRSE NADA EN LOS CAMPOS DE BASE Y FORMATO

DE MATRICULA.

En caso de que el plantel tenga su matriculación con caracteres alfanuméricos

consecutivos, este modulo NO servirá para la generación automatizada, y la

matricula deberá de ser controlada y capturada manualmente por parte de la

institución educativa

1.5 GRUPOS

1.5.1 REGISTRO DE GRUPOS

En este modulo es donde se registrarán cada uno de los grupos disponibles en cada una

de las secciones del plantel.

Los grupos pueden pertenecer a dos categorías, las cuales son:

GRUPOS ABIERTOS: en este tipo de grupos son grupos en donde tomaran clases

compartidas alumnos de varias secciones,

GRUPOS CERRADOS: En este tipo de grupos son los que generalmente se manejan

dentro de un plantel educativo, en los cuales no se revuelven alumnos entre secciones ni

entre grados.

Notas:

Los grupos deben generarse cada vez que se abra un ciclo escolar.

Se recomienda dar de alta todos los grupos que se ocupen dentro del plantel, aun que no

sean ocupados, ya que estos pueden ser duplicados.

1.5.2 DUPLICAR GRUPOS

Este modulo tiene como finalidad el duplicar todos los grupos que se hayan capturado a

un ciclo escolar diferente, así ahorrando tiempos de captura para el personal de la

institución educativa

Notas:

Este proceso se realiza una vez cada ciclo escolar.

1.6 PLANES DE ESTUDIO

1.6.1 REGISTRAR PLANES DE ESTUDIO

Este modulo sirve para registrar cada uno de los planes de estudio con que cuente la

institución educativa en cada una de sus secciones.

Se pueden capturar los dos tipos de estudio con los que puede contar una institución

educativa:

OFICIAL: Este tipo de plan de estudios es el que contendrá todas y cada

una de las asignaturas que la institución académica reporta a

una institución superior, tal como la SEP, UNAM, USEBEQ,

etc.

INTERNO: Este tipo de plan de estudios es el que contendrá las materias

extraoficiales que imparta la institución educativa.

NOTAS

El registro de planes de estudio se manejará solo durante la implementación del sistema

y cuando haya cambios en alguno de los planes de estudio con los que cuente la

institución educativa.

1.6.2 REGISTRO DE ASIGNATURAS

Este modulo sirve para capturar todas y cada una de las asignaturas que se impartan

dentro de la institución educativa.

Las asignaturas deben ser capturadas con su clave oficial o con las claves que designe el

colegio cuando no existan estas claves oficiales. En el caso de que no existan claves

oficiales se recomienda ampliamente que se estructuren de la siguiente manera:

S HIS 1

Sección a la cual pertenece

la asignatura

Nombre de la asignatura Grado en la que se imparte

la materia

NOTAS:

Las etiquetas de las asignaturas que se impartan en un grado de escolaridad no deberán

repetirse ya que puede causar confusión al momento de realizar la captura de resultados

y/o al traer información de las mismas.

La institución educativa deberá de seleccionar entre la descripción y la descripción corta

para que sea mostrado en las boletas internas.

Este proceso se realizara cada vez que se incremente una asignatura a un nuevo plan de

estudio.

1.6.3 ESTRUCTURAR PLANES DE ESTUDIO

En este modulo es donde se definirán todas y cada una de las asignaturas que tomara el

alumno en cada uno de los grados con los que cuente el plan de estudios, ya sean de

carácter obligatorio o de carácter optativas.

Cabe mencionar que para estructurar el plan se deberá de posicionar en el plan de

estudio a ser estructurado y darle clic en el icono de modificar

FIGURA 1

Se deberá pasar cada una de las materias que se imparten en cada grado al área de

asignaturas (derecho).

FIGURA 2

Se deberán especificar las propiedades de la asignatura (Número de Horas que se

imparte la asignatura, carácter obligatorio u optativo, número de créditos de la

asignatura, máximo de faltas, y la seriación en caso de ser requerido)

La seriación sirve para validar si la materia previamente debió ser acreditada, cursada

(que la haya llevado el alumno) o en curso (puede estar cursando el alumno en paralelo

la materia).

El icono sirve para mostrar los planes de estudio de manera que muestre las

asignaturas que se imparten por cada grado como se ve en la figura siguiente.

NOTAS:

La estructuración de planes deberá de realizarse al hacer la implementación del

sistema, cada vez que se estructure un nuevo plan de estudios y cuando haya

cambios en los créditos o máximo de faltas.

1.7 PERSONAL

1.7.1 REGISTRO DEL PERSONAL

En este modulo es en donde se realizara la captura de todos y cada uno de los

empleados dentro de la institución. Cuando se cuente con el modulo de servicios

escolares deberá de registrarse al menos el personal del departamento docente, ya que

estos serán indispensables para realizar la programación de clases que se vera en el

apartado de servicios escolares.

El registro del personal se realiza por medio de un asistente el cual solicitara los datos

necesarios para realizar dicha captura. Un punto muy importante dentro de este modulo

es el estructurar de una manera adecuada las claves que estos llevaran. Ya que esa clave

se manejara mas adelante para la emisión de algunos reportes. Cabe mencionar que la

longitud de la clave no deberá exceder los 5 dígitos.

Las dos estructuras que se recomiendan seguir son las siguientes:

ESTRUCTURA 1

Esta estructura se compone a base de las iniciales del nombre empezando por apellido

paterno, Materno, Nombre(s). en caso de que exista ya capturado algún personal con la

misma nomenclatura se añadirá un numero consecutivo al final de la clave.

Nombre Clave

Barrientos Reyes Isela Samantha BRIS

Esparza González Miriam Guadalupe EGMG

Bernal Ríos Ivonne Sandra BRIS1

ESTRUCTURA 2

Esta estructura estará conformada por los primeros 4 dígitos del RFC del personal, y al

igual que en la estructura anterior en caso de repetirse se incrementara un numero

consecutivo al final de la clave

Nombre Clave

Barrientos Reyes Isela Samantha BARI

Esparza González Miriam Guadalupe EAGM

Bernal Ríos Ivonne Sandra BERI

Como se podrá observar e ambas estructuras recomendadas se manejan claves

nemotécnicas. NO es recomendable manejar como clave un numero consecutivo, el

numero de nomina o el numero de empleado ya que muchas veces esto no nos

proporciona gran información al momento de filtrar nuestros reportes, o al realizar

consultas de los expedientes del personal.

Las pantallas que mostrara el asistente de registro del personal serán las siguientes:

Datos generales (Obligatorio)

Currículo del personal (informativo)

Áreas en las que puede impartir Clases (Informativo)

Las áreas podrán capturarse en el icono que se encuentra ubicado en la parte

superior izquierda de la pantalla de registro de áreas en que puede impartir el personal.

Registro de plazas

Los departamentos podrán darse de alta en el icono que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla de registro de plazas del personal.

Los puestos podrán darse de alta en el icono que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla de registro de plazas del personal

Cabe mencionar que en esta ultima pantalla, la fecha de contrato deberá estar siempre

llena, y la fecha de termina contrato deberá estar vacía, pues de lo contrario el personal

NO aparecerá en reportes.

1.7.2 CONSULTAS DEL PERSONAL

En este modulo se podrán modificarse cada una de las pantallas que se llenaron en el

asistente de registro del personal, a excepción de la ultima pantalla correspondiente a

plazas, ya que esta se encuentra en un apartado exclusivo de plazas en donde se podrán

capturar las fechas de termino de contrato, así como agregar nuevos departamentos y

plazas a un personal especifico cuando este tenga mas de dos plazas o departamentos.

Asimismo en este modulo de consultas es en donde se le puede añadir la imagen del

personal como se muestra a continuación:

Así como también podrá añadirse el horario disponible del personal, y simplemente es

con carácter informativo.

1.7.3 REPORTES DEL PERSONAL

Este modulo sirve para obtener los reportes referentes exclusivamente a los datos

capturados del personal, con excepción del horario disponible que es de carácter

únicamente informativo.

Los Reportes que pueden obtenerse son los siguientes:

Como podrá observarse en la imagen anterior, todos los reportes traen combos de

filtrado, y por medio de ellos se pueden obtener reportes que contengan la información

de forma mas precisa. Y dichos combos variaran según el reporte que se desee obtener.

1.7.4 PLAZAS DEL PERSONAL

En este apartado, es en donde se podrán capturar nuevas plazas cuando el personal tenga

mas de una plaza, así como también se podrá capturar la fecha de termina contrato en

caso de que ya no requiramos que el personal aparezca con estatus activo.

1.7.5 TITULARES

Este modulo permite especificar los titulares que tendrán los grupos por cada uno de los

ciclos escolares.

1.7.6 EXPEDIENTES DEL PERSONAL

Este modulo cuenta con dos opciones, la primera opción es REGISTRAR en donde se

capturaran cada uno de los expedientes del personal. Dichos expedientes pueden ser

clasificados por rubros o tipos de expedientes que podrán definirse en el icono

localizado en la parte superior izquierda de la pantalla. Por lo general los tipos de

expedientes que se definen para el personal son: Cursos, Despidos, Eventos, Faltas

Injustificadas, Incapacidades, Renuncias, Cartas de Extrañamiento y Expedientes

Médicos.

La segunda opción es el modulo de CONSULTAS de expedientes, en donde se podrán

visualizar e imprimir los expedientes capturados en el apartado anterior.

En este modulo encontraremos combos de filtrado, los cuales nos servirán para reducir

el rengo de los expedientes capturados y que nos muestre la información que le

precisamos en ellos.

1.8 AULAS.

En este modulo es donde capturaremos todas y cada una de las aulas existentes en la

institución educativa. Dichas aulas pueden ser: Laboratorios, Talleres, Salones de

clases, Aulas Múltiples o audiovisuales, Canchas recreativas o deportivas, Etc. Etc.

Todas y cada una de las áreas en donde se vaya a registrar alguna actividad, ya que estas

aulas nos servirán para poder organizar y definir bien nuestros horarios de clases.

CAPITULO 2

ALUMNOS

Este capitulo tiene como finalidad realizar las inscripciones y reinscripciones de cada

uno de los alumnos pertenecientes a la institución educativa.

Lo primero que debe definirse en este modulo es la documentación

2.1 DOCUMENTACION

En este modulo es en donde se capturan cada uno de los documentos que se le pedirán a

los alumnos para realizar su inscripción o reinscripción, ya que el sistema puede tener

un control de que documentación ha sido ya entregada y cual se encuentra pendiente de

entregar para los alumnos de Nuevo Ingreso, Corrientes o Repetidores.

Dichos documentos pueden darse de alta con el icono ubicado en la parte superior

derecha, y podrán darse de alta tantos documentos como la institución educativa lo

requiera.

Al igual que en el modulo de estructuración de planes de estudio, el modulo de

documentación cuenta con el icono , el cual permite visualizar bajo una estructura

de árbol de datos los documentos que se pedirán por cada uno de los grados existentes

en la sección. Así como también cuenta con el icono , el cual permite duplicar la

documentación de un ciclo escolar a otro, en caso de que esta sea la misma que el ciclo

anterior.

2.2 INSCRIPCIONES

Este asistente nos permitirá realizar las inscripciones y reinscripciones de los alumnos

que integran la institución educativa, así como también nos permitirá asignarle la

sección y el grado que cursará durante el ciclo escolar.

Dicho asistente se conforma de las siguientes pantallas:

Inscripción de alumnos (obligatorio)

En esta parte del asistente será necesario definir en que ciclo escolar se desea inscribir el

alumno, así como la sección y el tipo de ingreso que desea ser registrado. Los tipos de

ingreso son: Nuevo Ingreso, Corriente y Repetidor.

Cabe mencionar que si el alumno es de nuevo ingreso, al momento de dar un clic en el

área blanca de matricula, esta se generara de forma automática según los parámetros que

se le hayan definido en la sección departamentos por sección. Y que de ser este un

alumno corriente o repetidor se tendrá que seleccionar el alumno a reinscribir por el

icono ubicado del lado derecho de la matricula.

Asimismo se puede observar que al escribir el nombre del alumno, y darle la tecla Enter

el sistema pone diagonales por cada espacio que encuentre, esto es con la finalidad de

intentar distinguir los apellidos paterno y materno del nombre, funcionando de manera

adecuada la mayoría de los casos, pero cuando se encuentra con un apellido compuesto

como es el caso de “DE LA PEÑA” el sistema pondrá diagonales de forma inadecuada.

Estas diagonales deberán corregirse manualmente en caso de que se encuentren

diagonales de mas, es decir, debe de existir únicamente DOS diagonales en todo el

nombre del alumno, una que distinga apellido paterno de apellido materno, y otra que

distinga el apellido materno del nombre.

Datos de la familia (Opcional para Universidades)

En esta parte del asistente deberán escribirse cada uno de los datos relacionados con la

familia, tal como el nombre del padre, nombre de la madre y el domicilio de la

FAMILIA. Y aun que esta ventana es de carácter opcional se recomienda ampliamente

que sea llenados cada uno de los campos que se piden, (por lo menos la dirección de la

familia y los nombres de los padres), ya que estos datos complementan algunos de los

reportes que se emiten correspondientes a los alumnos y familias.

Datos del Alumno

En esta pantalla del asistente es donde se capturan los datos del alumno, si el alumno

vive con sus padres, bastará con palomear la opción de Vive con sus Padres y se pondrá

la dirección de la familia automáticamente en la parte de domicilio, de lo contrario se le

podrá capturar un domicilio alterno al alumno.

Es importante que todos los alumnos tengan capturados los campos de fecha de

nacimiento, el sexo y la zona geográfica, ya que estos campos pueden afectar reportes y

estadísticas del sistema.

Datos de Inscripción (Obligatorio)

En los datos de inscripción deberá asignarse el grupo al cual se desea inscribir al

alumno, así como palomear el o los planes de estudio que este deberá cursar, ya que en

base a estos se asignará la carga académica en la siguiente ventana del asistente

Carga Académica

En esta ventana del asistente se podrá modificar, agregar y eliminar asignaturas que el

alumno llevará, así como el grupo en donde las cursara, en caso de que el alumno

recurse alguna asignatura, este será el apartado en donde se le asignara o desde el

modulo de consultas si este ya se encuentra inscrito.

Documentación Solicitada

En este apartado es donde se le dice al sistema cuales son los documentos que se están

recibiendo y cuales quedan pendientes de entregar.

Asimismo, existe en esta pantalla el icono Definir Documentos, desde el cual se podrá

acceder al modulo de documentación, en caso de que haga falta definir o modificar

algún documento.

Impresión de Forma de Inscripción

En esta ultima pantalla del asistente se podrá mandar a imprimir a un medio físico o

visualizar en la pantalla la forma o ficha de inscripción que la institución educativa

designa para validar que los datos se hayan capturado correctamente y/o entregar al

padre de familia u alumno como comprobante de que su inscripción ha sido realizada

correctamente.

2.3 CONSULTAS

En este modulo es donde se realizarán las modificaciones, consultas y correcciones que

se requieran de los datos ya capturados del alumno.

Cabe mencionar que, al teclear los primeros dígitos del apellido paterno, y ejecutar

icono de consulta, este se acercara lo mas posible al registro que se esta buscando, y por

cada alumno el sistema mostrara en la parte inferior los ciclos en los cuales ha estado

inscrito dicho alumno, así como el grupo para una rápida referencia.

Al seleccionar algún alumno nos traerá todos y cada una de las ventanas que fueron

capturadas en el asistente de inscripción. A al igual que el modulo de consultas del

personal, en este modulo, se adiciona una sección en la cual se podrá capturar la

fotografía del alumno

Cabe mencionar que aun que se puede capturar la fotografía de los alumnos de forma

manual, no siempre es lo mas idóneo, pues el proceso es muy lento.

Para agilizar dicho proceso se encuentra el icono localizado en la esquina superior

derecha, con el cual podremos cargar todas las fotografías de un grupo de forma rápida

y fácil, e invertirlas 90, 180 o 270 grados de ser necesario.

2.4 REPORTES DE LOS ALUMNOS

En este modulo es donde podremos obtener los reportes correspondientes a los alumnos

con los datos que han sido capturados hasta el momento.

Dichos reportes son los siguientes:

Y como podrá observarse estos también presentan combos de filtrado para obtener la

información concreta que se le solicite. Y estos variar según el reporte solicitado.

2.5 EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS

Este modulo, al igual que el de expedientes del personal cuenta con dos opciones, la

primera opción es REGISTRAR en donde se capturaran cada uno de los expedientes del

personal. Dichos expedientes pueden ser clasificados por rubros o tipos de expedientes

que podrán definirse en el icono localizado en la parte superior izquierda de la

pantalla. Por lo general los tipos de expedientes que se definen para el alumnado son:

Disciplina o Reportes, Cartas Condicionales, Expulsiones o Suspensiones, Aseo,

Acuerdos y Expedientes Médicos.

La segunda opción es el modulo de CONSULTAS de expedientes, en donde se podrán

visualizar e imprimir los expedientes capturados en el apartado anterior.

En este modulo encontraremos combos de filtrado, los cuales nos servirán para reducir

el rengo de los expedientes capturados y que nos muestre la información que le

precisamos en ellos.

CAPITULO 3

ESCOLAR (SERVICIOS ESCOLARES)

El módulo Control Escolar integra todos los procesos relacionados con el Control

Académico del Plantel, los cuales debido a la naturaleza de las tareas académicas

automatizadas, este módulo se divide en tres secciones primordiales para llevar el

control, dichas secciones son::

PERIODO ORDINARIO: Este periodo agrupa todo el proceso escolar y tareas que se

llevan a cabo durante el tiempo ordinario de las clases.

PERIODO EXTRAORDINARIO: Este periodo agrupa los procesos de control escolar

relacionados con el periodo académico extraordinario (cuando el alumno Reprueba y se

va a exámenes extraordinarios).

HISTORIA: Este periodo es el que mostrara todo el historial académico del alumno

durante toda su estancia en el colegio e incluye los procesos comunes y generación de

informes relacionados.

3.1 PERIODO ORDINARIO

3.1.1 EVALUACIONES:

En este modulo es en donde se definirán los aspectos básicos que la institución

educativa emplee para evaluar al alumnado y consta de 4 aspectos principales los cuales

son:

ASPECTOS DE EVALUACION

En esta sección es donde se definen cada una de los rubros a evaluar durante el periodo

escolar. Por lo general los aspectos mas usados son Calificaciones y Faltas. Sin embargo

se pueden definir algunos rubros extras como lo son Conducta, Participaciones, Tareas.

ESCALAS DE LITERALES

En esta sección es donde se definen cada una de las escalas de literales a presentar por

aspecto, es decir, una calificación numérica el sistema se encargara de evaluarla, y

presentar ya sea una letra o una imagen que represente el rango de la calificación.

ACTIVAR ASPECTOS

En esta sección es donde se definen los parámetros que conformaran cada uno de los

aspectos que se crearon, ya sean, calificaciones, faltas, conducta, etc etc.

Es importante mencionar que las calificaciones y conducta se activan de forma distinta a

las faltas, ya que las dos primeras se evalúan por lo general del 0 al 10, y las faltas

pueden ir del 0 a 30,60. según el esquema que presentemos en nuestros sistemas de

evaluación (Evaluaciones mensuales o evaluaciones bimestrales)

Es simple lo que se debe definir en este apartado, simplemente se le dice cual será la

calificación mínima que se podrá recibir (0) y cual será la calificación máxima (10 O

100 cuando se evalúe bajo esta escala). Posteriormente nos preguntara cual es la

calificación mínima aprobatoria (por lo general es 6), nos preguntara también cuantos

decimales contaran nuestros aspectos, el digito que deseamos de redondeo (por lo

general 5 es para calificaciones y conducta cuando se manejan decimales y 0 se deberá

definir siempre que la activación del aspecto corresponda a las faltas), y por ultimo la

escala de literales que deseamos ocupar.

No hay un estándar de la activación de los aspectos, ya que cada institución educativa

puede manejar de forma distinta sus evaluaciones internas.

Cabe también mencionar que esta activación deberá existir en cada ciclo escolar en los

que se vayan a evaluar las distintas actividades académicas de la institución educativa.

SISTEMAS DE EVALUACION

En este apartado es donde se estructurara todas y cada una de las evaluaciones que se

tendrán en el transcurso del ciclo escolar. Estas pueden definirse fácilmente observando

una boleta de la institución educativa.

Los sistemas de evaluación se componen de dos tipos de campos, los primeros son

campos de datos que por lo general son cada una de las evaluaciones mensuales o

bimestrales que se tienen (ejm Parcial 1, Parcial 2, etc etc). El segundo corresponde a lo

que son datos calculados o formulas. Estas llamaran datos de dos o mas filas de datos

para realizar sumas, promedios, redondeos, truncados numéricos y condicionales.

Las claves que sean elegidas para identificar cada uno de los parciales a evaluar NO

DEBERAN SER DUPLICADAS, pues además de ser la principal manera de identificar

sus evaluaciones, estas permiten almacenar los datos en las tablas del sistema, y si

contienen valores duplicados podrían causar confusión tanto al sistema como a usted

mismo cuando desee emitir reportes.

Por ejemplo

En una primaria se pueden realizar evaluaciones mensuales, requerir calificaciones

bimestrales y una calificación final (promedio final).

Dicho esquema descrito se expresaría de la siguiente forma

DATOS

SEP, OCT, NOV, DIC, ENE, FEB, MAR, ABR, ETC ETC.

FORMULAS:

BIMESTRE 1 = ((SEP + OCT)/2)

BIMESTRE 2 = ((NOV + DIC)/2), ETC ETC.

CALIFICACION FINAL = ((B1 +B2+B3+B4+B5)/5)

Sin embargo a lo mejor en una primaria lo único que les interesa evaluar son cada uno

de los bimestres y tener como resultado una calificación o promedio final.

Bajo este esquema, la forma de estructurar el sistema de evaluación seria el siguiente:

DATOS:

BIM 1, BIM 2,BIM 3, BIM 4, BIM 5

FORMULAS:

CALIFICACION FINAL = ((B1+B2+B3+B4+B5)/5)

En una universidad podría ser que solamente se tengan dos parciales y una calificación

final.

Bajo dicho esquema, el sistema de evaluación se estructuraría de la siguiente forma.

DATOS:

PARCIAL 1, PARCIAL 2

FORMULAS:

CALIFICACION FINAL = ((PARCIAL1 + PARCIAL 2)/2)

Sin embargo las formulas pueden complicarse aun mas. Supongamos que en el caso de

la universidad el primer parcial vale el 40% y el segundo parcial el 60% restante

En este caso la formula podría quedar de la siguiente forma

CF=((PARCIAL1*0.4)+(PARCIAL2*0.6)

Se pueden emplear otras instrucciones que nos permitirán realizar la manipulación de

nuestros datos, dichas instrucciones son:

REDO#: Nos permite redondear la cifra a determinado numero de decimales, ejemplo:

REDO0 (Redondea la cifra a cero decimales)

REDO1 (Redondea la cifra a un decimal)

TRUN#: Nos permite truncar la cifra a determinado numero de decimales, ejemplo:

TRUN0 (Trunca la cifra a cero decimales)

TRUN1 (Trunca la cifra a un decimal)

IF: sirve para meter una condicional en la formula, es decir, permite evaluar una

condición y en base a eso realizar determinada acción si el resultado es verdadero y otra

acción en caso de que la condición sea falsa (SOPORTA ESPAÑOL E INGLES)

EJM

SI (CONDICION) ENTONCES (VERDADERO) SINO (FALSO)

SI (P1)<5.9999 ENTONCES 5 SINO REDO1(P1)

IF (P1)<5.9999 THEN 5 ELSE REDO1(P1)

Cabe mencionar que es importante emplear correctamente la manipulación de datos, ya

que de no realizarse correctamente podrían tener variación de las cifras por decimales, y

probablemente repercutiendo de manera significativa en los cálculos finales.

En la siguiente tabla se pondrá un breve ejemplo que permite observar la situación ates

descrita.

SEP OCT BIMESTRE1

NORMAL REDO1 TRUN1

7.5 8.4 7.95 8.0 7.9

6.6 9.5 8.05 8.1 8.0

8.5 7.7 8.10 8.1 8.1

Como podremos observar en la tabla anterior en la primera y segunda fila al redondear y

truncar la cifra normal nos arroja diferencias de 1 decimal, siendo que si estamos

hablando del primer bimestre solamente, quiere decir que bajo este esquema podríamos

llegar a tener diferencias hasta de medio punto en la calificación final, que al igual si la

redondeamos de mala forma podría elevarse y ocasionar una diferencia de un punto

entero.

Al igual que los módulos anteriormente vistos dentro de este apartado, los sistemas de

evaluación también deben definirse por cada uno de los ciclos escolares a evaluar.

3.1.2 PROGRAMACION DE CLASES

3.1.2.1 REGITRAR CLASES

El registro de clases sirve para indicarle al sistema que profesor será el que impartirá el

o las clases. Y esto es con dos finalidades, la principal es para que el sistema pueda

cruzar la información al momento de realizar el registro de resultados, al emitir algunos

reportes y los archivos de Excel.

El registro de clases pude realizarse por medio de dos interfases de captura, una de ellas

es el registro de clases por grupo, en donde se selecciona cada uno de los grupos y

posteriormente se le agrega la materia al profesor. Mas comúnmente utilizado en

secundaria, preparatoria y nivel universitario, en donde se rotan los profesores en varios

grupos.

La segunda interfaz de captura es la de registro de clases por titular en donde se

selecciona primero el profesor y el plan de estudios que impartirá, y se le asignan todas

las asignaturas o la mayoría de ellas.

Esta interfaz de registro es mas frecuentemente utilizado en educación preescolar y

educación primaria, en donde por lo general es un solo profesor el que le imparte todas

las asignaturas al grupo y no se intercambia de profesor mas que para algunas materias

como educación física o música.

3.1.2.2 HORARIOS

En este modulo es en donde se realizan los horarios para nivel secundaria, bachilleratos

y superiores. Esto es debido a que las primarias por lo general no tienen intercambio de

clases entre horas y por lo general los profesores de nivel preescolar y básico deciden

que clases impartirán y que días e incluso varían las horas y el orden el que se impartirá.

Es por ello que esta estructura no será funcional para la generación de horarios de

dichos niveles.

El primer punto que debe de tocarse es:

DEFINIR TIPOS DE HORARIOS

En este punto se definirá la duración que tendrá cada una de las sesiones de clases

dentro de determinada sección, que por lo general suelen ser sesiones de 50 minutos, 1

hora o 2 horas.

DEFINIR LAS SESIONES POR CLASE

En este punto es en donde se estructurara en si el horario, pues es aquí en donde se le

indica al sistema que materia se impartirá en que aula y por que profesor. Cabe

mencionar que el sistema detecta colisiones entre aulas y profesores, pues no puede ser

ocupado un profesor en distintos grupos a la misma hora y del mismo modo hace el

cruce por grupo.

IMPRESIÓN DE HORARIOS

En este punto es donde se mandaran a emitir los horarios generados en el punto anterior,

y esta emisión puede ser por grupo, por aula o por profesor.

CONCENTRADOS DE HORARIOS.

Como en el sistema ya se encuentran perfectamente vinculadas las materias, con los

profesores y las aulas y grupos en las que se impartirán se pueden realizar los distintos

cruces de información para generar informes como lo son los concentrados. En estos

puede aparecer todas las asignaturas que se impartirán por horas, los profesores a que

horas les tocara impartir clases, y las aulas como se encontraran ocupadas en cada unas

de las horas.

3.1.2.3 CONTROL DE ASISTENCIA

Este modulo tiene como finalidad el llevar un control de que clases se impartieron a

tiempo, las que no se impartieron a tiempo, las que de plano no se impartieron, y cuales

de esas clases fueron recuperadas por el profesor.

Para ello se necesita primero emitir, el REPORTE DE RECORRIDO que se dará a un

prefecto o persona designada para que recorra las instalaciones del colegio y llene el

reporte non una A para indicar que el profesor asistió, con una R en caso de recargo y

una F en caso de falta.

Posteriormente se capturaran dichos resultados en REGISTRO DE ASISTENCIA

Posteriormente se realiza la captura de CLASES RECUPERADAS

Posteriormente se podrán emitir los informes derivados de esta información, tal como:

REPORTE DIARIO DE ASISTENCIA

INDICE DE IMPARTICION DE CLASES POR MAESTRO

INDICE DE IMPARTICION DE CLASES SEMANAL

INDICE DE IMPARTICION DE CLASES MENSUAL

3.1.3 CAPTURA DE RESULTADOS

La captura de resultados es en donde se ingresaran las calificaciones de los alumnos al

sistema. Existen tres formas de realizar la captura de clases manualmente y dos formas

de realizar la captura automatizada.

La captura manual esta comprendida por:

REGÍSTRO DE RESULTADOS POR CLASE

En este tipo de captura se pueden registrar de una asignatura, todos los periodos que se

hayan registrado en el sistema de evaluación.

REGISTRO DE RESULTADOS POR GRUPO

En este tipo de captura se puede registras de varias asignaturas un solo periodo de los

que se hayan registrado en los sistemas de evaluación.

Cabe mencionar que en las dos opciones mencionadas anteriormente se encuentra el

icono que sirve para seleccionar las evaluaciones, periodos o asignaturas que se

registraran, estos parámetros variaran según el tipo de captura que se este realizando.

CAPTURA DE RESULTADOS POR ALUMNO

Este método por lo general se ocupa para realizar cambios específicos de calificación en

caso de algún error en la captura.

La captura automatizada esta comprendida por el registro de resultados a través de

archivos de Excel, que se dividen en:

ARCHIVOS POR MAESTRO

En ambos tipos de captura se encuentra tanta el Generar archivo como el Recibir

archivo.

En la opción de generar archivo se deberá seleccionar el ciclo escolar, la sección, el

profesor al cual se les quiere emitir el disco, y las evaluaciones que se le desean incluir.

Opcionalmente se le puede poner la opción de que incluya las calificaciones en caso de

que sea una reposición de su archivo por que este lo haya extraviado, y se le puede

poner un password (Recomendado) para que solo el profesor indicado sea el que pueda

acceder al archivo de Excel que se encontrara protegido con dicho password.

El archivo contendrá todos los grupos y todas las clases que el profesor tenga capturado

en la sección seleccionada, y únicamente se le deberá indicar al profesor el área en

donde se capturaran los resultados, unas generalidades de Excel y el proceso que vaya a

ser manejado por la institución educativa para dicha recepción.

Cabe mencionar que la recepción de archivos se recomienda sea únicamente de la

ultima evaluación vigente, con la finalidad de evitar posibles fraudulencias por parte de

profesores. Ya que esta forma es mas comúnmente empleada en secundaria y niveles

superiores.

ACHIVOS POR GRUPO

Se maneja de igual manera que la opción de archivos por maestro, salvo que en esta

forma de generar archivos se debe de especificar la asignatura y el aspecto que se le

desea dar al profesor. Todo el demás proceso es igual.

Cabe mencionar que en ambos tipos de recepción se deben de realizar desde el modulo

que fueron generados, es decir, si se genero el archivo por profesor, también deberá ser

recibido por profesor, y si fue generado por grupo, este deberá de ser también recibido

desde la opción respectiva.

3.1.4 ASPECTOS EQUIVALENTES

Esta opción se ocupa para calcular la calificación de una materia, que se obtiene o

proviene de otras submaterias. Tal es el caso de educaron tecnológica en secundaria, en

donde se puede obtener la calificación de cualquiera de los talleres que existen en la

institución académica, O en el caso en el que la materia de ingles se compone de

asignaturas como reading, listening, oral, etc etc,

Cabe mencionar que cada evaluación deberá de realizarse este calculo para que el

sistema pase la calificación a la materia principal, y que de ser conformada la materia

principal de igual forma para los próximos ciclos escolares, se deberá de duplicar

también los aspectos equivalentes de ciclo en ciclo.

Nota: Los aspectos equivalentes se encuentran después de la captura de resultados por

que las submaterias que conforman la calificación principal (materia raíz) deben de

tener calificaciones para que puedan arrojar algún resultado a la materia raíz.

3.1.5 REPORTES ACADEMICOS

En este apartado es donde podremos obtener los reportes de toda la información

capturada en los apartados anteriores, tales como: Listas Generales, Listas con

Calificaciones, Concentrados, Boletas, Actas Ordinarias, y reporte de asignaturas

aprobadas y reprobadas.

Los reportes son los siguientes:

LISTAS GENERALES

Como su nombre lo indica este apartado sirve para realizar la emisión de listas para uno

o varios grupos existentes dentro de la institución educativa. Cabe mencionar que la

emisión de las listas y de todos los repotes subsecuentes debe de explicarse primero la

función que tienen las rejillas dentro de estos apartados.

Una rejilla será un recuadro en el cual se definirán cada una de las columnas y los datos

que podrá tener el reporte y el orden en el cual se presentaran dichas columnas. Y

podrán crearse desde el icono que se encuentra al costado derecho del combo para

seleccionar la misma.

Los datos principales que se utilizan son: Numero de lista (numero Consecutivo),

Nombre (Nombre Completo del alumno), Apellido paterno, Apellido Materno, Nombre

de pila, Aspecto (Un espacio e blanco que podrá emitirse como tal o con una

calificación proveniente de una evaluación), Letra (indica la calificación de una

evaluación con letra (mas utilizados en las actas), Resultado (indica si la evaluación

seleccionada es aprobatorio o reprobatorio, Grupo (indica la clave del grupo) y Grado

(indica el grado al que pertenece el grupo que se emita)

Cabe mencionar que en el diseño de rejillas se encuentra un apartado del lado derecho

en el que se podrá definir o modificar el encabezado de cada una de las columnas, así

como el ancho, tipo de letra, y color que tendrá cada una de ellas. (el instructor podrá

profundizar mas acerca del manejo de rejillas.

Una vez explicado la función de las rejillas y creado al menos alguna, continuaremos

con las listas generales.

Las Listas generales es un reporte en donde solamente debemos seleccionar el o o los

grupos de los cuales queremos generar dichas listas y se le deberá especificar en

ordenamiento que deseamos que tenga nuestro reporte, la orientación de la hoja

(horizontal o vertical), si deseamos poner una línea mas gruesa cada X numero de filas,

así como otros parámetros de filtrado como son sexo, e imprimir alumnos (activos,

bajas o Todos).

Cabe mencionar que cuando se manda a emitir la lista de mas de un grupo, se puede

palomear la casilla de consolidar grupos. Dicha casilla al ser palomeada juntara todos

los alumnos (elementos) de los grupos seleccionados y los ordenara bajo el criterio de

ordenamiento que se haya seleccionado (Nombre, Matricula, Sexo o clave alterna)

Dicho reporte nos dará como resultado algo como este ejemplo:

LISTAS CON CALIFICACIONES

Las listas con calificaciones como su nombre lo indica, presentaran los valores

(calificaciones) que tenga cada alumno en las evaluaciones seleccionadas.

A diferencia de las listas generales, en este tipo de listas se debe seleccionar en la parte

inferior la(s) evaluaciones que se desean presentar en dicho reporte, así como también

se deberá seleccionar los histogramas (estadísticas) en caso de que se quiera que se

presenten al final del reporte

Histogramas

CONCENTRADOS

En este apartado de los reportes es en donde se diseñaran los concentrados que se

desean obtener, siendo que se debe emitir un concentrado al menos por cada uno de los

grados que se tengan dentro de la sección.

Es importante mencionar que el orden de los datos del concentrado, deberá coincidir

con cada uno de los datos que se definan en la rejilla.

Para generar un concentrado deben seguirse los siguientes pasos:

1.- Elegir una clave nemotécnica que indique la sección a la cual pertenecerá el

concentrado y el grado.

2.- Seleccionar la sección, el grado, y el ciclo escolar al que pertenecerá el

concentrado.

3.- en la pestaña de datos, deberán de seleccionarse los datos de los alumnos que

deseamos que contenga el concentrado.

4.- en la pestaña de asignaturas se deberá de indicar el o los planes de estudios del cual

se desea generar dicho concentrado, así como la evaluación del cual se desea emitir el

concentrado y ejecutar el icono . Cabe mencionar que para facilitar el trabajo del

personal de servicios escolares se ha creado una función que permite seleccionar la

evaluación al momento de mandar a imprimir el concentrado denominada EVA. Dicha

función reduce el trabajo del personal ya que NO deberá realizar un concentrado

específico por cada evaluación existente. Dicha función deberá ser escrita ANTES de

seleccionar las asignaturas que lo conformaran.

Posteriormente después de haberse escrito la función EVA se deberá pasar del lado

derecho las asignaturas que deseamos que contenga el concentrado.

5.- En la pestaña de funciones, se podrá indicar si se desea sacara un promedio, un

lugar, un numero de aprobadas, reprobadas, la mayor calificación, la menor calificación

y si se encuentra promovido o no.

Según la función seleccionada en la parte central aparecerá el o los elementos que se

tomaran en cuenta para el cálculo de dicha función.

Una vez seleccionados los elementos de los cuales deseamos que se calcule la función,

se deberá pasar al apartado de columnas del concentrado con el icono .

6.- Guardar el concentrado, y emitirse para que presente la pantalla de impresión de

concentrados, la cual se encuentra conformada por dos pestañas (Parámetros y

configuración).

En la pestaña de parámetros se seleccionara cual concentrado es el que desea ser

emitido, que rejilla será la que se utilizara, el ciclo escolar, el o los grupos que se desean

reportar en el concentrado, el ordenamiento que se desea tener, el filtrado por sexo en

caso de requerirlo y LA EVALUACION DE LA CUAL SE DESEA GENERAR EL

CONCENTRADO (Solo en caso de haber utilizado la función EVA en la pestaña de

asignaturas).

En la pestaña de configuración se podrá seleccionar si se desea emitir el concentrado

con estadísticas, si se desea que aparezca la rejilla o no, el numero de decimales que se

desea tenga el promedio en caso de haberlo introducido en la pestaña de funciones, el

aspecto del cual se desea generar la estadística, y si se desea afectar el promedio con

algún truncado o redondeo.

Siguiendo los pasos anteriormente mencionados, se podrá obtener un concentrado como

el siguiente:

ESTADISTICAS

BOLETAS

En este modulo es en donde se crearan todas y cada una de las boletas de evaluación

que se desean tener en la institución educativa, y al igual que los concentrados estas

también contienen distintas pestañas que nos permitirán ir diseñando nuestra boleta con

los datos que nosotros seleccionemos.

En este modulo también se recomienda ampliamente tener claves nemotécnicas que nos

permitan identificar de forma fácil para la sección y grado que fueron creadas.

En la pestaña de datos generales, se seleccionará la sección, el grado, los planes de

estudio, el numero de boletas (tablas(mas información con el instructor) que

conformaran nuestra hoja de evaluación y la plantilla grafica (Machote) que se utilizara

para la emisión de boletas.

En la segunda pestaña se deberá indicar las asignaturas (filas) que se desea contenga la

boleta. Y deberá indicarse si se desea que se incluya la clave y el nombre (Descripción

Cortao o descripción larga de la asignatura).

En la tercera pestaña deberá de seleccionarse las evaluaciones que contendrá la boleta y

deberá seleccionarse la casilla de verificación de presentar títulos en caso de que así lo

requiera la institución educativa. Esta opción presentara las claves de las evaluaciones

en la parte superior de cada columna.

En la cuarta pestaña es en donde se le dará las dimensiones deseadas a la rejilla que

contendrá las asignaturas y las evaluaciones

Cabe mencionar que en esta rejilla se pueden hacer la selección de múltiples columnas y

indicarle las propiedades de la(s) celda(s) seleccionada(s) tales como el ancho, tipo de

fuente y color que deseemos.

Como se muestra en la pantalla anterior también presenta el aspecto y la evaluación de

la rejilla seleccionada, así como la presentación que deseamos para este dato. Dicha

presentación puede ser con 0, 1 2, 3 decimales, literal, descripción de la literal y el icono

que muestra la figura que seleccionamos en la escala e literales (mas utilizado en Kinder

y primaria).

Cabe mencionar que cuando seleccionamos las propiedades de alguna fila como el

promedio que tiene este ejemplo de boleta, se muestran otras opciones, tales como de

cuales asignaturas deseamos mostrar dicho promedio, si se le quiere redondear o truncar

a X numero de decimales, la presentación que se desea tener (numero de decimales), si

se quiere presentar en escala de 10 o en escala de 100, y si el promedio será aritmético o

dinámico.

Una vez diseñada nuestra boleta, nada mas tenemos que darle clic en el icono de

imprimir para que nos muestre la pantalla de parámetros para la impresión de boletas.

Como se puede ver en la imagen anterior, las boletas se pueden emitir por alumno (un

alumno en lo particular, o por grupo (opción mas frecuentemente utilizada).

Bajo la boleta diseñada en este ejemplo, se obtiene como resultado el siguiente.

Es importante hacer mención que cuando se opte por la impresión por grupo, Se

seleccione uno o dos grupos a la vez, ya que en algunas ocasiones cuando la carga de

trabajo de impresión es considerable y las impresoras llevan rato trabajando, es

frecuente que se lleguen a pasmar o empezar a arrugar hojas. Por lo cual se recomienda

ampliamente que este proceso este siendo supervisado por el personal designado por la

institución educativa.

ACTAS ORDINARIAS

En esta opción es donde se mandaran a emitir las actas ordinarias. Siendo la única

peculiaridad que la rejilla de las actas ordinarias deben contener como datos principales

el número, la matricula, nombre completo del alumno, un aspecto, un dato letra y

resultado.

Esta impresión contiene los mismos parámetros que la lista con calificaciones, salvo que

en las actas ordinarias se encuentra el campo fecha del acta ordinaria, No de folio del

acta y el texto que se desea mostrar en caso de que el resultado sea aprobatorio o

reprobatorio. Obteniendo como resultado un reporte como el siguiente

REPORTE DE APROBADOS / REPROBADOS

Este reporte como su nombre lo indica solamente sirve para emitir un listado de los

alumnos que hayan reprobado o aprobado determinadas asignaturas. Y los únicos

parámetros que deben ser llenados son: el ciclo escolar, la sección, el o los grupos, el

plan de estudios, las asignaturas y la(s) evaluaciones en las que deseamos que busque el

sistema para emitir el reporte.

Obteniendo como resultado un reporte como este

3.1.6 ESTADISTICAS

En este apartado es donde podremos emitir las de población que nos solicitan tales

como:

ESTADISTICA INICIAL

POBLACION ESCOLAR

EXISTENCIAS POR EDAD

Entere otros, Mas información será detallada por el instructor.

3.2 PERIODO EXTRAORDINARIO

Este procedimiento le guiara punto por punto como manejar el periodo extraordinario

dentro del sistema SESXXI.

3.2.1 Se debe dar de alta primero que nada una evaluación para cada uno de los

extraordinarios a manejar. Esto se realizara en el modulo de PERIODO ORDINARIO

EVALUACIONES SISTEMAS DE EVALUACIÓN. Este deberá tener los

decimales necesarios según quiera mostrarse el resultado (Como se puede ver en el

sistema 1EX y 2EX).

3.2.2 Una vez dados de alta los extraordinarios en periodo ordinario, se procederá a dar

de alta las evaluaciones correspondientes al PERIODO EXTRAORDINARIO

(Seleccionando para el Final Ordinario la Calificación Final y para los extraordinarios

su Evaluación respectiva 1EX, 2EX en las cuales se depositara la calificación del

extraordinario a realizar) .

3.2.3 Posteriormente se procederá a dar de alta la programación de exámenes de la(s)

materia(s) en las cuales se vaya a aplicar dicho extraordinario,, siendo el numero de

examen 1 la evaluación 1EX y el examen 2 a la evaluación 2EX respectivamente. Cabe

mencionar que el numero máximo de extraordinarios a realizar son 5 exámenes.

3.2.4 Una vez programados el o los exámenes extraordinarios a realizar se procederá a

inscribir a los alumnos al examen extraordinario correspondiente por medio de el

modulo de Solicitud de Exámenes.

3.2.5Ya que fue aplicado el examen, se procederá a realizar la captura de los resultados,

seleccionando el número de examen correspondiente al extraordinario aplicado.

3.2.6 Imprimir los reportes respectivos, Actas Extraordinarias, Constancias, Kardex,

Auditorias, Boletas. Etc en el MODULO DE HISTORIA.

3.3 HISTORIA

En este modulo es donde se podrá observar todos los informes derivados del proceso de

los ciclos escolares ordinarios y extraordinarios, siendo que este procesamiento de

varios ciclos escolares en la institución educativa se le denomina Banco de Historia

Cabe mencionar que si no se encuentran ligadas las evaluaciones del periodo

extraordinario, el banco de historia no se dará como tal, ya que se manejaría la

información como si fuesen ciclos escolares independientes.

El Banco de Historia se integra de los siguientes módulos:

3.3.1 GENERACIONES:

Permite buscar alumnos y emitir informes con los alumnos que formaron las diferentes

generaciones egresadas de las diferentes secciones del Plantel.

Los informes que se pueden obtener de dicho modulo son:, Ciclos cursados por alumno,

relación de egresados y listado de alumnos desertores.

REPORTE DE CICLOS CURSADOS POR ALUMNO

Este reporte nos dará in informe de cada uno de los ciclos escolares en los que estuvo

inscrito el alumno, el grupo y la fecha de inscripción respectivamente por cada ciclo

escolar.

REPORTE DE RELACION DE EGRESADOS

Nos indica que alumnos son los que egresaron en determinado ciclo escolar de una o

mas secciones:

REPORTE DE ALUMNOS DESERTORES

Nos reporta los alumnos que se dieron de baja antes de culminar sus estudios.

3.3.2 REVALIDACIONES

En el módulo Revalidaciones se registran las asignaturas que serán revalidadas de los

alumnos que vienen de otros Planteles.

Para realizar una revalidación se deben de cubrir tres pasos sencillos que son

1.- DEFINIR: En esta pestaña como su nombre lo indica se definirá el departamento

académico, el aspecto y la evaluación que desean ser revalidados.

2.- ALUMNOS: En esta pestaña se definirá el alumno al cual se le desea realizar la

revalidación. Y deberá indicársele la sección y los planes de estudio del cual se le desea

realizar la(s) revalidaciones (ya que el alumno puede estar inscrito en varias secciones a

la vez (poco frecuente))

3.- CALIFICACIONES: En esta pestaña se indicara al sistema cual asignatura es la que

se desea revalidar y se deberá escribir el valor de la calificación que se le desea

revalidar.

3.3.3 CONSTANCIAS

Este modulo esta especializado en la consulta e impresión de Constancias y Certificados

de Estudios con Calificaciones de Ciclos Escolares ya procesados.

3.3.4 KARDEX

En este módulo se emiten los informes con las calificaciones parciales, finales y

extraordinarias de cada asignatura cursada por el alumno en cada sección.

Para su diseño se maneja exactamente igual que las boletas. Nada mas que en este al

cambiar de numero de boleta se incrementaran las materias a las del siguiente grado.

Cabe mencionar que si la carga académica es variable, se puede meter varas veces el la

asignatura denominada SIN DEFINIR, esta mostrara la(s) asignaturas que haya cursado

el alumno en ese ciclo escolar.

3.3.5 AUDITORIA:

En este modulo se presenta un informe que indica el estado académico actual del

alumno, presentando sus Calificaciones, la Seriación de las asignaturas.

CAPITULO 4

ADMINISTRACION

En este modulo es en donde se lleva la parte central de la administración de la

institución educativa, desde su cobranza, becas, reportes de ingresos, reportes de

adeudos y enlaces con bancos..

4.1 PARAMETROS

En este apartado es donde se le deberá indicar al sistema los parámetros principales para

poder empezara a operar nuestro modulo administrativo tan solo tienen que darse de alta

cada una de las formas y métodos de pagos que recibe la institución educativa, Los tipos

de monedas en caso de existir colegiaturas en dos denominaciones, definirle los tipos de

cambio en caso de que se manejen colegiaturas en varias denominaciones, y las tasas de

impuestos que cobrara la institución educativa. Por lo general esta ultima no aplica, mas

que a colegios que desean tener conceptos de cobro que se integren por algún impuesto

(poco frecuente)

En la opción de definir parámetros es en donde se le indicara al sistema cual será

nuestra forma de pago mas frecuente, si se desea emitir recibos consolidados o

detallados, si se desean considerar los movimientos de X minutos anteriores en el

recibo, el color de cada una de las columnas de los conceptos de cobro y de las becas

(solo para identificación de las columnas), los passwords para realizar condonaciones,

correcciones y hacer cambios en las fechas de pago y por ultimo la longitud de dígitos

que contendrá el folio del recibo de la institución educativa.

4.2 CONCEPTOS DE COBRO

En este modulo es donde se definirán cada uno de los tipos de colegiaturas con las que

cuente la institución educativa así como algunos conceptos eventuales de los cuales se

desee llevar el registro.

4.2.1 DEFINIR CONCEPTOS DE COBRO.

En este apartado es donde se definirán cada uno de los conceptos de cobro de la

institución educativa y se conforma de tres partes fundamentales, una corresponde al

importe normal, otra al descuento por pronto pago y la fecha limite que se tendrá.

Nota: el sistema puede controlar dos tipos de conceptos, los fijos como colegiaturas que

deberán llevar fecha a partir de cuando deseamos se consideren (por lo general son

conceptos que se aplican genéricamente) y los eventuales como reposiciones de

credenciales que son conceptos que no deberán llevar fecha ya que solo se cobra a

algunos alumnos y que el importe podrá ser variable.

Y otra en la que se definirán los recargos y su fecha de vencimiento.

Siendo que los recargos pueden definirse ya sea en cantidad o porcentaje y pueden ser

cobrados con frecuencia única, repetitivo cada N días, o cada N día del mes. Es

importante remarcar que el sistema solo puede controlar una cantidad o un porcentaje

específico, y por tanto NO SOPORTA recargos variables (ejm 7, 10, 12 y 18%). Para

mas detalles con el instructor.

Las últimas columnas sirven para definir si se requiere tener algún impuesto en el

subconcepto.

Es importante que la institución educativa defina cada uno de sus conceptos

correspondientes a colegiaturas, pudiendo ser estas colegiaturas a 10 meses, 12 meses,

anual, semestral, bimestral o cualquier tipo que maneje la institución educativa.

Cabe mencionar que los conceptos de cobro se podrán duplicar de un ciclo escolar a

otro con la finalidad de ahorrar tiempos de captura, y solo deberán modificarse las

fechas y los importes en caso de que estos hayan cambiado (esto podrá hacerse con el

icono ubicado en la parte inferior izquierda)

4.2.2 ASIGNACION DE CONCEPTOS.

La asignación de conceptos, como su nombre o indica nos permite definirle al sistema

que sección llevara determinado concepto de cobro y hacer modificaciones a alumnos

peculiares, también pueden realizarse asignaciones por grupo y por grado.

Y este tipo de asignaciones se maneja bajo el esquema de asignación y cancelación. Es

decir si se desea hacer el cambio de colegiatura a algún alumno se deberá primero meter

la cancelación del concepto asignado por sección y posteriormente realizarle la

asignación del nuevo concepto que este llevara.

Cabe mencionar que este procedimiento también podrá realizarse desde el registro de

ingresos presionando las teclas Ctrl+F4.

La asignación de conceptos de cobro también pueden duplicarse de un ciclo escolar a

otro en caso de ser los mismos conceptos que se lleven que previamente se hayan

duplicado. Siendo en la mayoría de los casos, duplicados los conceptos asignados por

sección, grupo y grado, y con frecuencia casi nula las asignaciones por matricula, esto

dependiendo de lo que la institución educativa decida.

4.2.3 SUPERCONCEPTOS

Un superconcepto es un elemento que ocupa el sistema de ServoEscolar para realizar

una agrupación de uno o varios subconceptos de cobro y manejar de manera mas ágil y

sencilla la emision de los reportes administrativos.

Los subconceptos pueden ser agrupados de distintas formas a criterio y manejo de cada

institución educativa. Por ejemplo, se podrían agrupar todas las mensualidades del mes

de Septiembre de Todos y cada uno de los conceptos de colegiaturas existentes.

O bien, podrían agruparse también todos los meses de los distintos tipos de colegiatura

existentes en una sección.

O bien, también podrían agruparse todos los subconceptos de todos nuestros tipos de

colegiaturas existentes en la institución académica.

Como ya se había mencionado, estos superconceptos darán mucha flexibilidad para la

emisión de los reportes administrativos. Y al igual que los conceptos de cobro estos

pueden duplicarse de un ciclo escolar a otro.

4.3 BECAS Y DESCUENTOS

4.3.1 DEFINIR BECAS

En este modulo es donde se definirán todas y cada una de las becas y descuentos que

existan en la institución educativa.

Para realizar una beca existen dos maneras de serenarlas , una de ellas es manual, en

donde se definirá manualmente la clave, se seleccionara el concepto de cobro sobre el

cual deseamos generar la beca o descuento, y se le indicara el porcentaje que se desea

en cada uno de los meses. Y se deberá duplicar el proceso tantas veces como

porcentajes se tengan.

La otra forma de generar becas o descuentos es la forma automatizada que podrá

mandarse a llamar dándole clic al icono ubicado en la parte inferior derecha de la

pantalla.

Con este tipo de generación solo tenemos que definir las mascaras que tendrán nuestras

claves y descripciones, el concepto sobre el cual deseamos hacer la generación

automatizada de becas o descuentos, seleccionar si será en cantidad o porcentaje, los

meses a los cuales se afectara y por ultimo se le indicara todos y cada uno de los

porcentajes o cada una de las cantidades que deseamos que se generen así como las

columnas que deseamos afectar (cargo, descuento por pronto pago y/o recargos).

Cabe mencionar que este método de generación es muy recomendado, ya que además de

permitir una estandarización de claves y descripciones, facilitan enormemente el trabajo

del personal administrativo, ya que no deberá perder tiempo en realizar la captura

manual de todas las becas y descuentos.

Las becas conceptos de cobro se podrán duplicar de un ciclo escolar a otro con la

finalidad de ahorrar tiempos de captura (esto podrá hacerse con el icono ubicado en

la parte inferior derecha).

4.3.2 ASIGNACION DE BECAS.

Al igual que la asignación de conceptos de cobro, la asignación de becas también puede

realizarse por sección, grupo, grado o matricula, siendo la forma de asignación mas

común la de asignación por matricula, ya que los otras opciones solo se ocupan bajo

circunstancias muy raras.

Lo único que deberá definirse en la asignación de becas es la beca que será asignada, la

fecha en que se otorga, la fecha en que iniciara la beca, la institución que la otorga, el

tipo de beca, y la clave del personal que la autorizo o la capturo (según la institución

educativa desee darle el uso a este campo). Y al igual que la asignación de conceptos, la

asignación de becas también podrá llamarse desde la ventana de ingresos con las teclas

Ctrl+F6.

Cabe mencionar que las fechas de inicio, otorgamiento, institución y tipo de beca

deberán ser llenadas obligatoriamente, de lo contrario no se verán reflejadas en los

reportes de becas.

Las instituciones y los tipos de becas se definen en los iconos ubicados en la

pare superior derecha de la asignación de becas.

4.4 INGRESOS

En este modulo es donde realizara la captura de todos los ingresos que se tengan en la

institución por conceptos de colegiatura y algunos conceptos eventuales que se hayan

definido previamente.

La ventana de ingresos funciona de forma muy simple, solamente se tiene que

seleccionar un alumno o teclear su matricula, y el sistema posicionara al alumno en el

ultimo ciclo escolar al que haya sido inscrito y mostrara todos los subconceptos o

mensualidades (fijos) que el alumno tenga. Asimismo mostrara su saldo actual que

reflejara todos los conceptos que el aluno tenga vencidos.

Se pueden visualizar los saldos de ciclos escolares anteriores con tan solo presionar el

icono , y como el sistema va almacenando el historial de los ciclos escolares

anteriores nos podemos cambiar fácilmente de ciclo escolar y ver con exactitud de que

subconcepto proviene el adeundo

Para registrar el pago de una subconcepto fijo basta con posicionarse en el concepto a

pagar y dar clic en el icono , o en su defecto simplemente dando doble clic

sobre el subconcepto a pagar. Esto desplegará una pantalla en la cual deberemos

modificar fecha de pago y forma de pago en caso de que sea necesario, y en caso de que

estas coincidan, simplemente deberemos conformar el pago con la tecla aceptar.

En caso de querer pagar dos o mas conceptos simplemente nos debemos posicionar en

la columna que dice su pago y darle la tecla F12

Este procedimiento desplegara el siguiente subconcepto que no haya sido liquidado,

pudiendo modificar el subconcepto a pagar en cualquier momento por el deseado.

Cabe mencionar que en caso de querer realizar un pago eventual, simplemente deberá

de desplegarse el combo del concepto y cambiarlo por el concepto eventual deseado

como se observa en la figura siguiente. Y siendo que el concepto eventual puede ser

variable se puede cambiar a la cantidad deseada en la columna denominada su pago.

En acaso de haberse capturado pago con algún error, existe el botón de corregir, tan solo

se debe posicionarse en el concepto a ser corregido, el cual nos mostrara la siguiente

ventana. (esto solo funciona en los conceptos que no hayan sido facturados)

En la que se podrá hacer modificaciones del pago al cargo, modificar el pago al recargo

y en caso de que haya sido capturado por equivocación podrá borrarse todo el pago.

También si se desea hacer la modificación del cargo de un concepto fijo, esta la opción

de condonación, que sirve en los casos cuando se desea condonar por ejemplo, los

recargos.

4.5 REPORTES ACADEMICOS.

En esta sección es donde podremos emitir nuestros reportes tanto de ingresos, adeudos,

como los reportes auxiliares.

Dentro de los reportes de ingresos podemos generar los siguientes reportes

Tanto los reportes de ingresos como los reportes de adeudos tienen combos de selección

o de filtrado, los cuales deberán ser llenados según lo requiera la institución educativa.

Dentro de los reportes de adeudos se pueden encontrar los siguientes reportes.

Los reportes auxiliares que se pueden obtener son los siguientes

Para mas detalles con el instructor

CAPITULO 5

REPORTES

5.1 DISEÑO DE REPORTES Y FORMAS

5.2 GENERADOR DEL INFORMES

Este modulo es donde podrán emitirse de manera sencilla los informes que deseemos,

tan solo se deben seleccionar del lado izquierdo la(s) tablas, y del lado derecho

aparecerá el numero de la tabla y todos y cada uno de los campos que la conforman.

Asimismo en la pestaña de columnas podrá dársele un orden a cada uno de las columnas

seleccionadas.

En la columna de orden se le podrá ordenar de forma ascendente o descendente según se

desee. En la ventana de filtros se podrá seleccionar solo un rango de todo el universo

presentado, ejm, Solo los alumnos de S1A.

Cabe Mencionar que todos los informes generados en este modulo son exportables a

Excel.

CAPITULO 6

UTILERIAS

6.1 SESAYUDA

6.1.1 CLAVES ALTERNAS

En esta seccion es donde nosotros como usuarios podemos agregar claves alternas al

sistema en dado caso que aparte de la matricula y el nombre del alumno podamos

identificar a nuestros alumnos

Para dar de alta las claves alternas se tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Definir las claves

1. Descripción

Como se va llamar nuestra clave alterna

2. Tamaño

Cuantos datos va tener nuestra nueva variable

3. Autofoliacion

Si va llevar un numero consecutivo

4. Validar

Si es necesario ingresarla obligatoriamente y si se pueden repetir la clave

2. Generar

Después de registrar nuestras claves el siguiente paso es el de generarlas las claves

en esta pantalla tenemos que poner que clave es la que vamos a generar el numero

de digitos que va tener y por ultimo el tipo de proceso

GENERAR.- Como su nombre lo dice genera las claves

BORRAR.- Borra claves que ya estaban dadas de altas (no hay forma de

recuperarlas)

6.1.2 GENERA CLAVE SALON + No LISTA

Este es un método por el cual podemos generar las claves alternas ya registradas a un

salón en específico así también como borrarlas

Los pasos a seguir son los siguientes

1. Escoger el ciclo escolar donde esta el grupo

2. La sección a donde pertenece el grupo

3. De que grupo a que grupo se va dar de alta la clave alterna

4. La fecha en que esta actualizada la lista

5. el proceso que se va hacer GENERAR o BORRAR

6.1.3 TRASPASA ALUMNOS

Este es un método bastante practico por que agiliza el procedimiento de inscripciones de

los alumnos ya que su funcion principal es pasar los alumnos de un ciclo escolar a otro

Los pasos a seguir son los siguientes

1. Seleccionar el ciclo escolar en el que estan inscritos los alumnos

2. Seleccionar el ciclo escolar al cual van a pasar los alumnos

3. El grupo en el que estan inscritos

4. Al grupo al que van a pasar

5. La fecha de inscripción en la cual van a estar inscritos

6.1.4 CORREGIR PLANES DE ESTUDIO

Este sirve en dado caso de que se cambie el plan de estudios de los alumnos de una

sección y se desee actualizar los registros automáticamente

1. Seleccionar ciclo escolar

2. Seleccionar la sección a la cual se va afectar

3. Seleccionar los grupos

4. Señalar los planes de estudio a corregir

6.1.5 RENOMBRAR ASIGNATURAS

Este sirve para cambiar la clave de las asignaturas de un plan de estudio

Se tiene que seguir el siguiente proceso:

2

1

3 4 5

1

2 4

3

1. Escoger por que método se quiere renombrar las asignaturas ya se por clase o

por plan de estudio

2. Escoger el plan de estudio o en caso de haber escogido el método por clase se

selecciona el ciclo y después el departamento académico donde se encuentra la

clase a la cual se le quiere cambiar la clave

3. Se le da un clic en el rayito para que aparezcan las asignaturas

4. Se cambia la clave en el campo que dice Cve. Nueva

5. Y por ultimo se guardan los cambios

6.1.6 IMPORTAR ALUMNOS

Este es un método por el cual podemos meter a los alumnos desde un archivo de Excel

a la base de datos

El proceso seria el siguiente:

1. Seleccionar el ciclo escolar al cual se van a meter a los alumnos

2. Seleccionar la seccion

3. El grupo al cual va a ser importados

4. Y señalar la ruta donde se encuentra el archivo de Excel

1 2 3

4

6.1.7 IMPORTAR PERSONAL

Al igual que con los alumnos podemos incluir a todo el personal a la base de datos por

medio de un archivo de Excel

Lo único que se tiene que hacer es poner el archivo de Excel y darle un clic en aceptar

NOTA Los archivos deben tener cierto formato para poder importarlos a las base de datos

6.1.8 RENOMBRAR MATRICULAS

1

2

3

4

Este sirve para cambiar la matricula de un alumno en especifico hay 2 formas de

hacerlo :

1. POR ALUMNO

Es poner la matricula del alumno a camabiar

Poner la nueva matricula

2 POR GRUPO

Seleccionar el ciclo escolar

Seleccionar la seccion

El grupo donde esta el alumno o los alumnos que se desee cambiar su matricula

Dar clic en el rayo

Escoger el alumno a modificar su matricula

1 2

6.1.9 ORDENAMIENTO MANUAL

Sirve para cambiar a los alumno de posición en una lista si es necesario

El procedimiento es el siguiente

1 Seleccionar el ciclo

2 Escoger el grupo

3 Dar clic en el rayo

4 Seleccionar como queremos que aparezcan los alumnos con la ayuda de las

flechas de color azul

1 3

2 4

5

Pone un alumno al principio

Sube una posición

Baja una posición

Pone un alumno al final

6.1.10 DEPURAR REGISTROS

Con este proceso podemos obtener información de por que algunos alumnos no pueden

aparecer en el sistema

Existen 6 los cuales son:

1. Alumnos sin registro de familias

Muestra a los alumnos los cuales les fue borrada la familia

2. Alumnos sin registro de inscripción

Muestra a los alumnos que no tienen inscripción

3. Inscripciones sin registro de alumnos

Muestra las inscripciones que estan en blanco

4. Inscripciones con grupo en blanco

Muestra aquellos alumnos que fueron inscritos y no se les puso el grupo al que

iban

5. Carga académica con departamento en blanco

6. Carga académica sin inscripción

2 3

1 4

Muestra a los alumnos que fueron inscritos y no se les palomeo la carga

academica

Para ver cualquier registro de estos se tiene que hacer los siguiente:

1. Seleccionar el metodo de depuración

2. Dar clic en buscar

3. Y nos muestra los registros

6.2 SESCAMBI

Esta utilería nos sirve para hacer cambios masivos ya sea acerca del alumno, de la

inscripción del alumno, de la familia del alumno y del planes de estudios así también se

pueden modificar los campos sin uso

1

2

3

Lo único que se tiene que hacer es lo siguiente

1. Se escoge el ciclo escolar

2. Sección

3. Grupo al que se le quieren hacer los cambios

4. Se señala el campo que se desea cambiar (ya sea nombre, sexo, etc)

5. Y después en iniciar captura

6. Ya echos los cambio se da en grabar cambios

NOTA

En dado caso de que no se hayan dado de altas zonas geograficas , nacionalidades,

escuelas de procedencia,ocupaciones del padre,etc

Se pueden dar de alta desde aquí

6.3 SESDATC

Esta utileria sirve para corregir la carga academica es decir que a todos los alumnos que

no tienen en su registro de inscripción la carga académica correcta por medio de esta

utileria se soluciona

Los pasos a seguir son los siguientes

1. Seleccionar el ciclo escolar

2. Escoger la sección donde se desea corregir la carga académica

3. Seleccionar el grupo

4. Iniciar proceso

7.1 PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN CICLO ESCOLAR NUEVO

Para empezar un nuevo ciclo escolar antes que nada tener un respaldo de la información

se tiene que cumplir lo siguientes pasos

1. Dar de alta el nuevo ciclo escolar así como también el ciclo administrativo

2. Duplicar los grupos y dar de alta si se forman nuevos grupos o baja a los que ya

no existen

3. Actualizar el personal en dado caso de que haya nuevos trabajadores o se hayan

retirado algunos NO ELIMINAR ponerle fecha en que termina contrato

4. Activar los aspectos de evaluación para el nuevo ciclo

5. Duplicar el sistema de evaluaciones si se va a seguir calificando de la misma

forma

6. Duplicar clases si los maestros van a seguir dando las mismas materias

7. Crear el horario que se va llevar

8. Duplicar los conceptos de pagos y becas o crearlas en su defecto

Nota al duplicar los conceptos de pago y becas si son anuales poner modificar

año

9. Por medio del programa SESAYUDA pasar los alumnos de un ciclo a otro

Esto se hace de la siguiente forma

Pararse en ARCHIVO>TRASPASAR ALUMNOS

Ejemplo: se pasaran los niños del grupo K1A del 2002 al K2A del 2003

Nota: aquí es importante que ya se tengan los grupo creados así como también fijarse de

que grupo a que grupo va, ya que en dado de equivocarse no hay marcha atrás y

tendrían que bajar su ultimo respaldo de información

Si no se desea inscribir en esta forma se tendria que inscribir entrando a

ALUMNOS>INSCRIPCIONES y ahí inscribir a cada uno de los alumnos

10. Por ultimo es la asignación de pagos y becas a los alumnos que se hace en el

modulo de administración>conceptos de cobro >asignación de pagos (ya que no

pasan automáticamente)

NOTAS GENERALES

Siempre que se pida duplicar algo fijarse bien en los ciclos si no se podrian duplicar los

conceptos en un mismo ciclo y empieza crear problemas en dado caso siempre tener un

respaldo

Cualquier duda o aclaración quedo a sus generosas ordenes

A T E N T A M E N T E

L.I.A. L.A.C.C. José Omar Esparza González

Gerente Sistemas Microsip de México S.A de C.V