Primer bimestre

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PRIMER BIMESTREObjetivos Específi cos:ÿ Aprender la terminología básica, así como los conceptos básicos de computación.ÿ Adiestrarse en el manejo de unidades de entrada, salida y de almacenamiento.

CONCEPTOS FUNDAMENTALESGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE

Puede afirmarse con absoluta certeza quenada en el mundo ha sido logrado sin pasión.Friederich HegelSeñor estudiante:Conceptos fundamentalesLa computadoraEs una máquina que procesa datos para producir resultados o información significativa; todo esto lorealiza interactuando entre si el hardware (parte física) y el software (parte lógica).El hardware de un computador es el conjunto de dispositivos físicos que lo componen, mientras queel software, designa a los programas que pueden ejecutarse en el computador.En cierto modo, el hardware es comparable al cerebro o más generalmente, al cuerpo físico delcomputador, mientras que el software, será lo equivalente a las ideas que pueblan el cerebro. Esconveniente señalar, a pesar de su evidencia, que el hardware y el software son perfectamente inútilesaisladamente: de nada nos sirve tener un computador si no tenemos ningún programa para ejecutar, yde nada nos sirve tener muchos programas si no disponemos de un computador que los ejecute.La fabricación de los componentes de un computador evolucionaron rápidamente dando origen a lasgeneraciones de las computadoras; de ahí que en cada generación aparecen nuevos modelos, cadauno de ellos con mejoras sobre el anterior y cada vez más sofisticados.La memoriaPara una mejor comprensión les voy a citar un ejemplo de cuando estas memorias RAM y ROM actúanal realizar un proceso:Entiéndase por proceso, a la ejecución de cualquier trabajo en la computadora, a nuestro nivel se

podría llamar proceso a la confección de una carta, un oficio, un discurso, etc. Las personas dedicadasa la informática llaman proceso a la ejecución de un conjunto ordenado de instrucciones para alcanzarun objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias éstas actúan así:Memorias RAM (Random Acces Memory) son memorias de acceso aleatorio, de lectura y escritura, sufunción es mantener en la memoria principal los archivos en los que se está trabajando, por ejemplosi usted está confeccionando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para queusted trabaje en él. La memoria RAM es temporal o volátil esto significa que mantiene la informaciónúnicamente cuando está encendido el computador. Dependiendo de la versión de Microsoft Office, sepueden recuperar los archivos que por algún motivo se cerraron sin haberlos guardado (XP o 2003)Memorias ROM (Read 0nly Memory): Son memorias en las que solo se puede leer. Esta actúa enel proceso de encendido de la computadora. Es la que chequea que todos los periféricos necesarios

Desarrollo del aprendizajePRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13para que el equipo de cómputo funcione estén presentes, y si alguno de ellos esta mal conectado ono está conectado a la computadora, lo informa dando el mensaje respectivo. La memoria ROM espermanente.Unidad central de procesoLa CPU se ocupa del control y el proceso de datos en lacomputadora por lo que representa su cerebro, es allí donde seprocesa la información recibida, y para referirnos a ella lo haremoscomo el procesador. El microprocesador de la CPU está formadapor la unidad de control (UC), que está encargada de clasificar yorganizar las instrucciones recibidas, y la unidad aritmético- lógica(UAL), que las ejecuta.El funcionamiento de la UC está regido por los impulsos de unreloj que sincroniza la realización de las distintas operaciones ydetermina la velocidad del procesador. Su frecuencia se mide enMHz (megaherzios, millones de ciclos por segundo).Unidad Aritmético-LógicaLa unidad aritmético-lógica es la que se encarga de ejecutar las operaciones con los datos de acuerdocon el programa en curso; es decir, su tarea consiste en recibir instrucciones junto con sus argumentosy ejecutarlas, dando a cambio el resultado de su operación.Dispositivos o Periféricos

Los elementos que forman parte de la computadora, y que también son controlados por la CPU,se engloban en los llamados dispositivos periféricos; en términos generales se puede considerardispositivos de entrada, de salida y de almacenamiento. A continuación se enumeran algunos de losmás importantes:Dispositivos de entrada de datosTeclado.- Es similar al teclado de una máquina de escribir y cuenta además con algunas teclas decontrol. Como dispone de varios paneles, para que funcione el panel del teclado numérico debepulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; al pulsarla podemos observar que, en la esquina superiorderecha del teclado, se encenderá una lucecita. Otro panel importante son las teclas de función, éstasvan de F1 a F12, y sirven como “atajos” para acceder más rápidamente a determinadas funciones quele asignan los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 está asociada a la ayuda queofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programaque se esté usando en ese momento. La otras teclas tienen sus funciones específicas.Ratón.- Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. Cuando se lo desplaza sobre una superficiepermite mover el cursor por la pantalla. Existen ratones de sistema mecánico y de sistema óptico.Escanner.- Permite digitalizar imágenes planas (fotográficas o texto) y archivarlas.Otros dispositivos de entrada importantes son:Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE

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El micrófono, la cámara digital, el lector de código de barras, el Lápiz Óptico, palancas de mando(joystick).Dispositivos de salida de datosPantalla o monitor.- Es el instrumento principal de comunicación entre el usuario y el computador,en éste el usuario pueda ver datos, resultados o gráficos. El funcionamiento de las pantallas es similaral de los receptores de televisión. Es importante tener en cuenta que no es suficiente con tener unmonitor que pueda darnos una buena resolución, el monitor se complementa con la tarjeta gráfica queesta instalada dentro de la CPU(Unidad Central de Proceso), esta tarjeta es la que permite mostrarnosmillones de colores en la pantalla y que la resolución del monitor sea nítida.Impresora.- Su misión es proporcionar copias impresas en papel de la información guardada en el

computador. Hay diversos tipos de impresoras, como las de matriz de puntos, de chorro de tinta y lasimpresoras laser.Plotter.- Permite realizar impresiones de alta precisión como mapas o diseños técnicos.Otros dispositivos de salida son: los parlantes o altavoces y el proyector.Dispositivos de almacenamiento:Las unidades de almacenamiento son también conocidos como memorias secundarias ymemorias auxiliares. Estos dispositivos almacenan la información de forma magnética.El primero de todos los dispositivos de almacenamiento magnético fue la unidad (lectoray grabadora) de cinta magnética, y posteriormente se desarrollaron las unidades de discoslos (también llamados discos duros) y las unidades de discos flexibles.Los discos magnéticos son dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que, no se tiene que recorrertoda la información que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en formadirecta.Cuando se da formato o lo que es lo mismo cuando se formatea un disco magnético se le dota dela organización lógica para que la información se almacene siguiendo círculos concéntricos llamadospistas, que a su vez se dividen en sectores que contienen un cierto número de palabras(celdas). Todoeste proceso lo realiza el sistema operativo.Otros dispositivos de almacenamiento son: el disquete o disco flexible, la cinta magnética, el Cd, Cdrw,DVD, memory flash.Buses de comunicaciónEntre los componentes de un computador se intercambia información constantemente y, obviamente,la comunicación debe establecerse a través de un medio físico que conecte la CPU con los dispositivosE/S y con el exterior. La comunicación entre los distintos componentes se realiza a través de líneas quetransportan información binaria. Este transporte puede llevarse a cabo de dos modos:Comunicación en serie.- en este tipo de comunicación la información se transmite un bit tras otro. Elratón es un ejemplo típico de periférico con comunicación en serie.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15Comunicación en paralelo.- se transmite la información a través de varias líneas (ocho o nueve)simultáneamente, de modo comparable a una autopista de varios carriles por las que los vehículos

(información binaria) fluyen simultáneamente. Un periférico típicamente comunicado en paralelo esla impresora.Tipos de computadoresLas computadoras se clasifican según el uso a que están destinados y según su tamaño en:Supercomputadoras: son las más potentes y rápidas. Tienen en su gran mayoríavarios procesadores, por lo que realizan cálculos complejos y procesan miles demillones de operaciones por segundo. Se utilizan para realizar simulaciones deprocesos muy complejos con una gran cantidad de datos (análisis del genomahumano, simulación de explosiones nucleares, predicciones meteorológicas, etc.).Se instalan en ambientes controlados debido a su gran generación de calor.Macrocomputadoras (Mainframes): Computadoras de uso general, también se instalan enambientes controlados. Tiene gran capacidad de procesamiento y capacidad de manejode puertos de entrada y salida. Son capaces de tener conexiones simultáneas con muchasterminales. Se utiliza mucho en las empresas de gran tamaño, bancos, etc., debido a querealizan varios millones de operaciones por segundo.Minicomputadoras: Aparecieron en el mercado con el propósito de dar servicioa empresas e instituciones mas pequeñas. Tiene características parecidas a lasde las mainframes, pero con menores prestaciones en velocidad, tamaño dememoria, capacidad de almacenamiento y número de terminales que se puedeconectar.Pc’s o Microcomputadoras: Los PC’s son las computadoras a las que tiene accesocualquier tipo de usuario, son computadoras personales de escritorio, de bajo costoy que pueden ser usados para múltiples aplicaciones. Tienen tal flexibilidad quepueden ser usadas por un experto como por un niño en casa. En un principio solopodían ser usadas en ambientes monousuario, pero con los avances tecnológicos yapueden ser utilizadas en ambientes multiusuario e incluso como servidores de unared de computadoras.Estaciones de trabajo (Workstations): Son computadoras que normalmente sirven paraconectarse a una computadora más grande a través de una red, con gran capacidad deprocesamiento.Virus y antivirusComo en toda profesión hay personas que se dedican a realizar la parte lícita y otras a lo ilícito, los

virus informáticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que losdiseñan. Las pérdidas causadas por estas amenazas informáticas ascienden a cientos de millones dedólares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creación de virus,mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o algunavariante cada 18 segundos.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Un virus informático es un archivo ejecutable capaz de realizar acciones sin el consentimiento delusuario; pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, residir enmemoria, etc. Los archivos que sólo contienen datos, no pueden ser infectados, dado que no puedenejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados.Cómo saber si una computadora está infectada con virusDespués de abrir y ejecutar un programa o un archivo adjunto, infectado en la computadora, quizá nose dé cuenta de que ha introducido un virus, hasta que note que algo no funciona como debiera.A continuación se detallan algunos síntomas que podrían indicar que su sistema está infectado:• El equipo funciona más lentamente que de costumbre• Deja de responder o se bloquea con frecuencia• La computadora se bloquea y el sistema se reinicia cada pocos minutos• Se reinicia por sí solo y después no funciona normalmente• Las aplicaciones no funcionan correctamente• Los discos o las unidades de disco no están accesibles• No se imprime correctamente• Aparecen mensajes de error poco habituales• Se ven menús y cuadros de diálogo distorsionadosÉstos son síntomas comunes de infección, pero también podrían ser indicativos de problemas dehardware o software que no tienen nada que ver con un virus.Referencia: http://www.microsoft.com/latam/athome/security/viruses/intro_viruses_signs.mspxTipos de virus Informáticos:Todos los virus tienen en común una característica, y es que crean efectos perniciosos. A continuaciónse presenta la clasificación de los virus informáticos, basada en el daño que causan y efectos queprovocan, se tiene entre otros.Caballo de Troya:Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus efectos perniciosos

al ejecutarse este último. En este caso, no es capaz de infectar otros archivos o soportes, y sólo se ejecutauna vez, aunque es suficiente, en la mayoría de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.Gusano o Worm:Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se copia asímismo sucesivamente hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única acción maligna.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17Bombas:Se denomina así a los virus que ejecutan su acción dañina como si fuesen una bomba. Esto significaque se activan segundos después de verse el sistema infectado o después de un cierto tiempo (bombasde tiempo) o al comprobarse cierto tipo de condición lógica del equipo (bombas lógicas). Ejemplosde bombas de tiempo son los virus que se activan en una determinada fecha u hora determinada.Ejemplos de bombas lógicas son los virus que se activan cuando al disco rígido solo le queda el 10%sin uso, etc.Virus de sobreescritura:Sobreescriben en el interior de los archivos atacados, haciendo que se pierda el contenido de losmismos.Virus de Boot:Son virus que infectan sectores de inicio y booteo (Boot Record) de los diskettes y el sector de arranquemaestro (Master Boot Record) de los discos duros; también pueden infectar las tablas de particiones delos discos.Virus Residentes:Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ahí esperan la ejecución dealgún programa o la utilización de algún archivo.Virus falso o Hoax:Los denominados virus falsos en realidad no son virus, sino cadenas de mensajes distribuidas a través delcorreo electrónico y las redes. Estos mensajes normalmente informan acerca de peligros de infecciónde virus, los cuales mayormente son falsos y cuyo único objetivo es sobrecargar el flujo de informacióna través de las redes y el correo electrónico de todo el mundo.Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/tipos-virus.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos18/virus-antivirus/virus-antivirus.shtmlAntivirus

Para eliminar los virus informáticos existe el software antivirus. Un antivirus es un programa diseñadopara prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección,eliminación y reconstrucción de la información afectada.Tener instalado un antivirus en la computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus serefiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres funciones principales que son:Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que sonejecutados.Detectar.- Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo decódigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente reparalos archivos dañados.Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; lasempresas antivirus están constantemente trabajando en la búsqueda y documentación de cada nuevovirus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses, otras lohacen quincenalmente, y algunas todas las semanas.Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/RedesEn nuestros días la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, elaparecimiento de las redes permitieron la interconexión de varios computadores entre si a través delMódem que es el dispositivo que permite la comunicación de un computador con otro a través de lalínea telefónica.El trabajar en red trae muchos beneficios, se puede decir que el mayor es la de compartir recursosexternos tales como un disco duro, una impresora, un fax, etc., así cómo: programas y archivos dedatos. Cada computadora conectada a la red contempla los distintos dispositivos disponibles comosi fueran propios. Por lo general uno de los computadores se dedica exclusivamente a la gestión dela red, denominándose servidor de red. Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la mismaoficina o edificio, o remotas cuando abarcan áreas extensas.Internet y correo electrónico.

Internet es un tema de actualidad y utilizado en todos los sectores: industrial, académico, administrativo,comercial etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrónico, otra forma de hacernegocios desde nuestra oficina, desde nuestros hogares es decir, sin tener que salir de casa ni viajar,sin que haya contacto directo entre vendedor y comprador, se pueden efectuar, pagos de luz eléctrica,servicio telefónico, transacciones bancarias, etc.Internet es una red internacional de computadores, por ello muchos la denominan como la redde redes. En la que se puede como en todas las redes, compartir recursos. Internet ha permitidoestablecer comunicación inmediata con cualquier parte del mundo mediante el computador y tambiénsirve para obtener información sobre un tema en particular que sea de nuestro interés. Uno de losmayores beneficios del internet es el correo electrónico, por ser rápido y económico, es excelentepara responder con rapidez los mensajes, es fantástico para hacer circular todo tipo de documentoso información relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a través del e-mail lopuede hacer inmediatamente.Estos mensajes pueden ser de cualquier tipo ya sea a nivel personal, académico, empresarial y sucontenido es de tipo texto, el correo electrónico da la posibilidad de anexar archivos a los mensajes, esdecir, al enviar un correo podemos anexar archivos de texto o imágenes (fotos), canciones lo que recibeel nombre de adjunto o “Attachments”.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19Cuestiones de repasoComo medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, ypara su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debevolver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitartutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.Nro. P R E G U N T ALuego de responder:El desempeño ha sido:Bajo Medio Alto1.De un concepto técnico sobre lo que es para usted unacomputadora.2.Defina brevemente cada uno de los siguientes términos:

Software, hardware, Unidad Central de Proceso, UnidadAritmético Lógica.3. ¿Qué es la memoria?, tipos, defina la memoria Ram y Rom4.Defina estos términos:Dispositivos de entrada de datos, teclado , ratón, escanner5.Defina estos términos:Dispositivos de salida de datos, monitor, impresora, plotter6.Defina estos términos:Unidades de almacenamiento de datos, formatear.Enumere los dispositivos de almacenamiento de datos queexisten.7. ¿Cuál es la relación entre el software y el hardware?8. ¿Qué son y para que sirven los buses de comunicación?9.¿Qué son los virus informáticos?.-Síntomas de una computadoracon virus.- Tipos de virus existentes,10. ¿Qué son los Antivirus?.- que función cumplen11.Concepto de Red de computadores.- Beneficios del trabajo enred.- Tipos de Redes.12.¿Qué es Internet?.- para que sirve.- quienes utilizan.- Cuál es sumayor beneficio.13.Enumere las ventajas del usos del correo electrónico paracomunicarnos con otras personas.- Que tipo de informaciónpermite adjuntar.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utpl.edu.ec y de respuesta a laspreguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado.Para esta actividad es importante que lea sobre: “El avance en la tecnología de los computadores”¿Qué tan accesible resulta esta tecnología para los ecuatorianos?Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares.EjerciciosPara reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice las siguientesactividades:Examine su computadora, familiarícese con la forma que deben estar conectadas todas sus partes, dequé elementos dispone, cuáles cree usted que son los más importantes y fundamentales para prestar

el servicio para el que fue hecha.Documentación adicionalPara ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a losanuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podráacceder a través del campus virtual.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21Objetivos Específi cos:ÿ Conocer los sistemas operativos existentes. Uso y aplicabilidad del Sistema Operativo WindowsXP.ÿ Conocer, manejar y aplicar los utilitarios más comunes, en la resolución de problemas.ÿ Crear carpetas, organizar y optimizar el espacio disponible en los dispositivos dealmacenamientoObjetivos .......................................................................................................................... 21El Sistema Operativo y sus funciones ................................................................................ 22El Sistema Operativo Windows ........................................................................................ 22Uso del teclado y del ratón ............................................................................................... 23Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana ................................... 23Dimensionar ventanas ...................................................................................................... 24Crear carpetas................................................................................................................... 24Eliminar carpetas .............................................................................................................. 24Mover carpetas ................................................................................................................ 24Cambiar el nombre a una carpeta existente ...................................................................... 24Restaurar archivos o carpetas ........................................................................................... 24Buscar archivos o carpetas ............................................................................................... 24Buscar Ayuda en Windows .............................................................................................. 25Dar formato a una unidad de almacenamiento ................................................................ 25

Tipos de archivos ............................................................................................................. 25Archivos .Zip ................................................................................................................... 26Descomprimir .................................................................................................................. 26Archivos .PDF .................................................................................................................. 26Grabar información en un CD .......................................................................................... 27Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 27Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 28Ejercicios .......................................................................................................................... 28Documentación Adicional ................................................................................................ 28

EL SISTEMA OPERATIVOContenidosGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


La única derrota en nuestra vida es ceder antelas dificultades.AlberioneEl Sistema Operativo y sus funciones:El sistema operativo es el programa más importante de la computadora. Su función es controlar yadministrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos del computador, perola parte más evidente es darle al usuario la capacidad de comunicarse con la computadora medianteuna interfaz adecuada y entendible entre el usuario y la máquina. Es decir, dota a la computadora deuna interfaz mediante la cual el usuario se puede comunicar con la computadora, hace de traductorentre nosotros y la máquina, y viceversa. Una interfaz es el conjunto de elementos que permiten lacomunicación del usuario con la computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, númeroso imágenes.En conclusión, la función de cualquier Sistema Operativo principalmente es la de administrar todos losrecursos con los que se trabaja en una computadora: por ejemplo los programas que se esta utilizando,las tareas que realizan los dispositivos de entrada y salida etc, por lo que si no se tiene ningún sistema

operativo instalado en la computadora no se puede trabajar en la misma.Existen varios tipos de Sistemas Operativos, entre los más importantes se puede hacer referencia a: Ms-DOS, Windows, OS/2, Mac Os, Unix, Linux.Referencia: http://www.proyectoautodidacta.com/2008/06/02/funciones-del-sistema-operativo/El Sistema Operativo WindowsWindows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existenversiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo yteléfonos inteligentes.Hasta ahora es el sistema operativo más difundido y usado del mundo; desde su aparición han idoapareciendo varias versiones cada una con mejoras, Windows Vista es la versión más reciente paracomputadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en losdispositivos móviles, en esta asignatura estudiaremos la versión XP.Su traducción literal al español es Ventanas, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es un sistemaoperativo poderoso y fácil de usar en un ambiente gráfi co, de ahí que una de sus principales característicases trabajar con ventanas.Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23Uso del teclado y del ratónComo usted ya sabe, hay componentes que forman parte del computador y que están muy asociados aél; el teclado de una computadora es similar al de la máquina de escribir con la diferencia que las teclasson más sensibles y no es necesario presionar fuerte para escribir, otra diferencia es que el teclado dela computadora dispone de teclas identificadas con F1, F2,… hasta la F12 ubicadas en la parte superiordel teclado llamadas teclas de función, sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1siempre se puede obtener ayuda del programa en ejecución.Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratón, le recomiendo sentarse frente al computadory empiece a utilizarlos, el dominio lo adquirirá solamente usándolos desde el principio con muchaseguridad, para manejar el ratón debe poner su mano sobre el mismo de tal manera que su dedo índicese pose sobre el botón izquierdo y su uso se realice con mayor facilidad. Al presionar el botón derecho

del ratón, se desplaza el menú contextual o emergente, que se lo utiliza solamente en ocasionesespeciales, este menú dispone de las mismas opciones que se encuentra en el menú principal, conla diferencia que su aplicación es mucho más rápida, el botón derecho del ratón lo debe presionarusando el dedo medio de su mano.Utilice el teclado para que se familiarice con la ubicación de las teclas y trabaje con el ratón desplazándoloy haciendo clic y doble clic sobre el botón izquierdo.El escritorio de Windows es la primera ventana que se visualiza al encender la computadora, paraconocer un poco más sobre este elemento, realice lo siguiente:1. Identifique carpetas importantes y que son comunes en toda máquina como por ejemplo: Misdocumentos, Mi PC, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje, Internet Explorer, además investiguepara que sirve cada una de ellas.2. Haga clic sobre el botón inicio y explore el menú desplegable y por ende el contenido de lacomputadora.3. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel.4. Organice los iconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..), para ello debeubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtenerel menú contextual y escoger una de las alternativa, fíjese en la diferencia de cada alternativa.5. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferiordel monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a losdatos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, espor ello que cuando se agota este empieza a fallar.Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventanaUtilice los botones de control que se encuentran en la parte superior derecha de cadaventana. Estas mismas funciones también las encuentra en la esquina superior izquierda enel menú control, que ofrece los comandos, restaurar, mover, tamaño, minimizar, maximizar y cerrar.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Procesos para administrar carpetas en el Sistema OperativoTodos los procesos de los temas mencionados, usted los encontrará en el cd multimedia, del primerbimestre el proceso tiene el nombre de: “Trabajando con el Sistema Operativo”

Dimensionar ventanasAl hacer doble clic sobre una carpeta, se abrirá una ventana a la que le puede cambiar el tamaño,procediendo de la manera que se explica en el video del cd multimediaCrear carpetasUna carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la máquina que sirve para almacenar informacióncomún entre sí, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fácilmentelos archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que hagarelación con lo que van a guardar o sobre el contenido del archivo.Eliminar carpetasPara eliminar una carpeta porque la información que contiene ya no es necesaria, primeramente sedebe encontrar su ubicación.Mover CarpetasMover carpetas le sirve para cuando desee transportar información de un lugar a otro, ya sea en lamisma computadora o a otra, para realizar esta acción, primeramente ubique la carpeta a mover.Cambiar el nombre a una carpeta existenteEste proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por unnuevo.Restaurar archivos o carpetasHay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio dealmacenamiento van o se almacenan en la Papelera de reciclaje. Si por error borra algún archivo ocarpeta y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje.Buscar archivos o carpetasWindows nos brinda la opción Buscar, esta herramienta tiene varias opciones de búsqueda como:buscar archivos o carpetas almacenados en el disco duro (HD) de la computadora, o en cualquier mediode almacenamiento, buscar equipos o personas conectados a una red, para buscar con exactitud estaherramienta brinda algunas variantes de las que se debe seleccionar para hacer búsquedas precisas.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25Si en la ventana respectiva de búsqueda usted escribe lo siguiente:Obtendrá una lista completa de los archivos de video que se encuentranalmacenados en el disco duro de la computadora.Recuerde que *.* quiere decir todos los archivos.Si se escribe *.doc listará todos los archivos de texto realizados en MicrosoftWord.Si escribe *.xls listará los archivos realizados en Microsoft Excel.

Buscar ayuda en WindowsPara cuando no se tienen conocimiento de cómo realizar una tarea o un proceso en particular, Windowsnos presenta una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tengasobre un tema en particular, este es el “Ayudante de Windows”.UtilitariosDar formato a una unidad de almacenamientoRecuerde el concepto que esta en la página 16 sobre Formatear, porque la acción que se realizacuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de esa unidad, de modoque queda vacía y lista para guardar nueva información.Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atención en escogerla unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la máquina se borrará toda la informaciónguardada y el software o programas que haya tenido instalado.El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabetocon el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente así:El disco duro está identificado con la letra C\:La unidad de disquete con la letra A\:La unidad de Cd con la letra D\:La unidad de Cd-RW con la letra E\:La memoria Flash con la letra F\:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos casos.Tipos de ArchivosPara que la información pueda ser almacenada en la computadora, debe estar organizada en archivos oficheros. Todo archivo es identificado con un nombre y una extensión. El nombre lo asigna el autor deese archivo al momento de utilizar la opción Guardar como en el programa en el que esté trabajando,Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


pero la extensión la asigna el Sistema Operativo y depende del programa en el que se haya realizadoese archivo, pues cada programa asigna su propia extensión.Por ejemplo:El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así:Guía de Computación Básica . docComo ya se dijo anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir hacer referenciaa su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil ubicarlo. El tipo de extensión deun fichero determina el programa con el que se puede visualizar su contenido.La información que se encuentra en Internet tiene una gran variedad de extensiones o formatos iguales

a los que se puede encontrar en nuestro computador. Entre los formatos más populares tenemos:Archivos. ZIPSon archivos compresos, éstos pueden ser documentos o imágenes. La principal ventaja de un archivocompreso es su reducido tamaño. Ejemplo: al elaborar un documento en Word éste tendrá un tamañoque depende del número de hojas, imágenes y gráficos que contenga; al “zipear” o comprimir estedocumento, su tamaño se verá reducido a un poco menos de la mitad. Cuando se utiliza el correoelectrónico en internet, se pueden adjuntar archivos a los mensajes, y el proceso de envío–recepcióndel mismo depende del tamaño del archivo, es por esto que los documentos en formato ZIP son muyutilizados para adjuntar archivos.Para comprimir archivos o imágenes se debe utilizar un programa que permita comprimir ficheros,entre ellos tenemos el WinZip y el WinRar. Su utilización es muy sencilla, es recomendable tenerinstalado cualquiera de estos programas en la computadora.DescomprimirEs el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puedever su contenido, es necesario primeramente descomprimirla. Luego de que haya corrido el videocorrespondiente, es conveniente hacer las prácticas respectivas, si fuera necesario usando los archivoscomprimidos anteriormente.Archivos .PDFUn archivo con la extensión PDF, es un archivo tipo texto de tamaño menor que un archivo realizadoen cualquier procesador de textos. El tamaño de los archivos (PDF) es aproximadamente de la mitaddel tamaño de un archivo realizado en Word.Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial querealiza este proceso. Estos archivos son muy útiles ya que para ver su contenido no se necesita realizarel proceso de descomprimir porque éstos son archivos ejecutables. Los archivos PDF contienen texto,imágenes, gráficos. Una carpeta no puede ser convertida al formato PDF.Nombre ExtensiónPRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de información en elInternet, o para adjuntarlos en los mensajes de correo.Grabar información en un CD

Las nuevas computadoras traen incorporadas unidades para grabar información y en diferentes formatos,Cd – DVD – VCD, etc. lo que permite hacer la reproducción de la información en el número que sedeseé. Se puede grabar información – vidéos – música, etc.Cuestiones de repasoComo medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, ypara su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debevolver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitartutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.Nro. P R E G U N T ALuego de responder:El desempeño ha sido:Bajo Medio Alto1.Defina brevemente lo siguiente:¿Sistema Operativo, ¿Sistema Operativo Windows?, ¿Qué tiposde sistema operativo existen?.2.Seleccione la carpeta Mis imágenes que está dentro de la carpetaMis documentos, y: Maximícela. Minimícela y ciérrela.3.Abra varias carpetas (4) que estén en el escritorio de Windowsy ordénelas cambiando su tamaño de tal manera que quedenvisibles todas en el escritorio.4.Planteé en papel un nuevo esquema de carpetas y luego créelodentro de la carpeta Mis documentos.5.Usando el esquema anterior:Elimine, mueva, cambie el nombre y adiciones nuevas carpetas6. Restaure alguna de las carpetas eliminadas anteriormente7.Busque los archivos y carpetas que estén almacenadas en lamáquina y que tengan el nombre deber.doc, y luego todos losque tengan la extensión .PDF .8.Busque ayuda en Windows para averiguar cómo instalar unaimpresora.9. De Formato a un disquete y póngale como etiqueta Su Nombre10.Cree una carpeta con el nombre Trabajo a distancia ycomprímalaGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.

Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y dé respuestaa las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante ycalificado.Para esta actividad es importante que en cualquier medio investigue sobre: “El Software y su avance”Está usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecenen el mercado, y nosotros como usuarios ¿Qué papel jugamos?, ¿estamos obligados a aprenderlos yutilizarlos?, ¿No necesariamente?, ¿Usted qué opina?.EjerciciosPara reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realicelas siguientes actividades:Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos organicela información almacenada.Realice las actividades que se encuentran en el cd, las mismas están en el archivo: “Prácticas delsistema Operativo”Documentación adicionalPara ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional comoanexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a loscuales podrá acceder a través del campus virtual.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29Objetivos Específi cos:ÿ Seleccionar, copiar, duplicar, eliminar información de un documento de Word.ÿ Guardar y abrir documentos existentes y trabajar en ellos.ÿ Dar formato a los documentos y cambiar su aspecto.ÿ Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo.ÿ Insertar autoformas, Word art, objetos(ecuaciones), y diagramas en un documentoÿ Confeccionar documentos impecables utilizando las herramientas que nos ofrece MicrosoftWord.Objetivos específicos ........................................................................................................ 29Introducción a la Ofimática.............................................................................................. 30El Procesador de Palabras Word 2007 .............................................................................. 30Ingreso a Microsoft Word ................................................................................................. 30

Editar texto en el procesador de palabras .......................................................................... 31Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos ...................................................................... 31Cambiar fuente, tamaño y estilo........................................................................................ 31Aplicar tabuladores ........................................................................................................... 34Guardar y abrir documentos ............................................................................................. 34Ortografía y gramática ...................................................................................................... 34Insertar saltos .................................................................................................................... 34Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de página ................................ 34Numeración y viñetas ....................................................................................................... 35Texto en columnas y letra capital ...................................................................................... 35Tablas.- propiedades de una tabla ..................................................................................... 37Bordes y sombreados en las tablas .................................................................................... 38Imágenes - gráficos – autoformas y WordArt .................................................................... 38Editar ecuaciones .............................................................................................................. 38Imprimir documentos ....................................................................................................... 39Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 39Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 40Ejercicios .......................................................................................................................... 40Documentación Adicional ................................................................................................ 40

EL PROCESADOR DE PALABRASContenidosGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


“Quien nada arriesga, nada pierde,pero nada logra”.

A. LenehanIntroducción a la Ofi máticaOfi mática es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de unaofi cina: escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer gráfi cos, presentacionespara acompañar alguna exposición, etc.La ofi mática relaciona o reúne al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar,manipular y transmitir digitalmente la información de una ofi cina para realizar tareas y lograr objetivosbásicos. Las actividades básicas de un sistema ofi mático comprenden el almacenamiento de datos enbruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa alnegocio. La ofi mática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofi máticos existentes.La columna vertebral de la ofi mática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuariostransmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propia del trabajo enofi cina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfi lmado y gestión dearchivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofi mática fue un conceptomuy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.Referencia: http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofi matica.phpEl procesador de palabras Word 2007Es un programa que sirve para editar o confeccionar textos, permitiendo escribir el texto y en el mismorealizar operaciones de corrección, formateo del documento, mover bloques y una serie de funcionescomplejas con el fin de obtener un documento impecable y atractivo. La función de un procesadorde textos es ayudar a las personas a escribir más rápida y cómodamente las tareas diarias, usandoherramientas que poseen para administrar, presentar e imprimir información.Ingreso a Microsoft Word:1. Entre a Microsoft Word, y2. Explore e identifi que los elementos de la pantalla de Word con el fi n de que se familiarice con elentorno de trabajo del programa. La versión Offi ce 2007 tiene un entorno de trabajo diferenteal que presentaba el XP o 2003, aquí las barras de herramientas vienen organizadas en grupos.A veces se pierde o no se la visualiza a la Cinta de Opciones (los menús), para solucionar esteinconveniente usted debe:

Desarrollo del aprendizajeDesplazarPRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31a. Desplazar las opciones de esta viñeta y del menú que aparece seleccionar Minimizar laCinta de Opciones, con esta acción: cuando la cinta esta visible desaparece, y cuando no,aparece. Esta viñeta contiene otras opciones que usted puede usar para visualizarlas enla barra de herramientas de acceso rápido que es el nombre de la barra que muestra lafigura.3. Luego de que ya está familiarizado con el entorno de Word, a medida que avance en el estudiodebe ir realizando las prácticas que se proponen:Editar texto en el procesador de palabrasManos a la obra, seleccione un escrito o artículo de su interés y transcríbalo usando Microsoft Word, alprincipio si no esta familiarizado con el teclado de la computadora se le hará un poquito complicado,no se preocupe, con la práctica diaria que realice lo va a superar.Una vez que tenga el texto digitado, ingrese al cd del primer bimestre./ procesador de palabras_video yobserve el video en el que se explica paso a paso como se edita un texto en el procesador de palabras,el video tiene el nombre: “Editar un texto en el procesador de palabras WORD”En el mismo video encontrará los procesos que a continuación se describen. Así también ustedencontrará en el cd multimedia los documentos en pdf para que los pueda imprimir y revisar conmayor tranquilidadSeleccionar, cortar, copiar y mover párrafosAl escribir un documento, y es más común cuando se lo trabaja en varias sesiones en cada revisada quese haga, se desea cambiar algo que escribió y ahora prefiere cambiarlo con otra redacción, o copiaralgo que tiene en otro documento y que le sirve en el que esta trabajando ahora, o mover un párrafoque quizá lo tiene al principio y ahora lo quiere poner al final, y muchas otras cosas más que son muyfáciles de hacer con el uso de Word, imagine hacer este trabajo con el uso de una máquina de escribir,imposible ¿verdad?.. Luego de que ya vio el video correspondiente, lo invito a realizar la:Cambiar fuente, tamaño y estilo.

Si usted en un inicio utilizó la fuente o el tamaño de letra que esta definida por defecto en Word, nohay problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamaño y estilo de letra, yasea en todo el documento o solamente en una parte del mismo.PRACTICA PROPUESTALe recomiendo que escriba un documento de un párrafo, al mismo cópielo varias veces, a cada párrafocámbielo con diferente fuente, tamaño y estilo de letra. Luego dispóngase a realizar la siguientepráctica:Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


1. Copie el siguiente texto.ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINADesde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en elmundo de los negocios.La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a cabo en“la nave de la fabrica”.En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyenlas tareas de la empresa.Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha constituido siemprela base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por lasobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo deestatus para los jefes.Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan lacontabilidad, se encargan del correo, etc.Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Lossueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratandogente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.2. Ponga el primer párrafo en cursiva.3. Ponga el tercer párrafo en negrita.4. Activar la opción para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este iconoque lo encuentra en el grupo Párrafo. Los caracteres no imprimibles son los que por asídecirlo, se encuentran por detrás del texto y usted no los ve, no están visibles, como por ejemplo:los espacios entre las palabras, los saltos de líneas, los saltos de párrafo, los saltos de página, etc.Para desactivar esta opción vuelva a pinchar sobre el mismo icono.5. Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas.

6. Copiar el primer párrafo al final del documento.7. Mover el segundo párrafo debajo del tercero.8. Ver todos los caracteres no imprimibles del documento.9. Seleccionar todo el documento y cópielo en otro, para lo que debe pinchar sobre e licono que esta en la barra de herramientas de acceso rápido y que permite abrir un nuevodocumento.10. Seleccionar la primera palabra del documento.11. Copiar esta palabra en un nuevo documento de word12. Volver al documento original.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 3313. Cambiar el tipo de letra del titulo al Tipo Arial tamaño 12.14. Cambiar el tipo de letra del documento a Courier New tamaño 20.15. Cerrar este documento16. Trabajar en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color Rojo.17. Alinee el cuarto párrafo a la izquierda18. Alinee el quinto párrafo a la derecha19. Cambie el color de la fuente del último párrafo a color Azul.20. Deshacer la opción anterior utilizando combinación de teclas. (Control + Z)21. Poner este párrafo en tipo Subíndice.22. Poner el siguiente párrafo en tipo Superíndice.23. Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio24. Escriba utilizando Subíndice y el Superíndice las siguientes palabras al final del documento:25. H2O P4 P4R 30o

26. Archivar el documento en el disco con el nombre Práctica 2. y salga de Word.27. Al realizar todos los cambios el documento tendrá el siguiente aspecto.ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINADesde el punto de vista histórico, la OFICINA HA SIDO CONSIDERADA como una necesidad vital para trabajar enel mundo de los negocios.La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principalesse llevan a cabo en “la nave de la fabrica”.En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen odistribuyen las tareas de la empresa.Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, haconstituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes másque por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel,

como símbolo de estatus para los jefes.Los asistentes tienen otros trabajos más específicos.Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden alteléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Lossueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratandogente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Aplicar TabuladoresLos tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar ítems que deben estar en columna a una alturadeterminada en el documento, o una columna de texto y al frente su respectiva cantidad en números,incluso se puede unir la columna de texto con la de números por medio de puntos o cualquier otrocarácter, con los ejemplos que se plantea lo verá más claramente.Guardar y Abrir documentosEsta opción sirve para mantener el o los trabajos realizados guardados permanentemente en la máquina,hasta que se decida borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadoradebe ir guardando el avance de su trabajo cada cierto tiempo, porque se está expuesto a perder lo queha hecho ya sea por un apagón de luz, o porque otra persona por accidente apagó la computadora enla que estaba trabajando y puede perder lo que haya hecho después de la última vez que guardo sutrabajo.Ortografía y gramáticaPara revisar la ortografía y la gramática de los documento. Word ofrece una muy buena herramienta queayuda a corregir los errores rápidamente. Viene configurado o puede modificar estas configuracioneshechas de acuerdo a sus necesidades. De ahí que se lo puede configurar para ver posibles erroresmientras se escribe, o ir corrigiendo los errores o faltas de ortografía. Conforme se va escribiendousted notará que aparecen unas líneas rojas que le indican que la palabra está mal escrita o con faltade ortografía, o bien, si las líneas onduladas son verdes le indican que no hay concordancia entre laspalabras escritas; se concluye que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboración dedocumentos porque mientras se escribe en forma automática se van corrigiendo los errores.

El proceso para revisión de ortografía y gramática se encuentra en el cd, carpeta documentos con elnombre: “Proceso para revisión de Ortografía y Gramática”Insertar SaltosCuando se edita documentos que tienen distintas configuraciones dentro del mismo, por ejemplo:Si al inicio del documento tiene configurada la página en sentido vertical, y luego necesita introducirun elemento que hace imprescindible configurar la hoja en orientación horizontal, entre la unaconfiguración y la otra usted debe insertar un salto de página, igualmente si está escribiendo un textoen forma normal, esto es en una sola columna, y luego necesita introducir texto en dos columnas debeinsertar un salto de sección. Como ya lo visualizó en el video esta opción la encuentra en el menúInsertar y luego usando la opción Salto.Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de páginaTodas estas herramienta nos ayudarán en la elaboración de un documento más profesional, es así queal utilizar la herramienta para Configurar la página nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tiposde papel o tipos de sobre, así como definir márgenes de acuerdo al tipo de documento que se estetrabajando.Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las páginas, esta lepermitirá no perder el orden de su trabajo cuando este impreso.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35Encabezado y pie de página se utiliza cuando su documento requiera insertar un texto que se vaya arepetir en todas las hojas del documento ya sea en el encabezado en el inicio de cada página o en elpie de página que sería en la parte inferior de cada página.Numeración y viñetasLas viñetas se las utiliza para nombrar puntos claves que se deben destacar del resto del documento,o nombrar puntos que se desprenden del tema principal. Se puede además generar esquemanumerados.Texto en columnas y letra capitalUsted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado comolo hacen, pues muy fácil, Word dispone de esta herramienta, lo invito a mirar el video respectivo.Letra CapitalSe llama letra capital al caractér con formato diferente (puede ser de tamaño de letra más grande) que

se lo suele poner al inicio de un párrafo; se lo utiliza frecuentemente en la edición de periódicos ocuando se escribe poemas.Práctica sobre el tema:1. Copie el siguiente artículo y de los formatos necesarios para obtener lo siguiente:Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


En la revista PODER, de noviembre del

2002, el Mexicano Carlos Stim, el hombremás rico de América Latina respondió unapregunta, acerca del significado del éxito. Parececonveniente revisar la respuesta de este connotadoempresario, sobre este interesante tema, en estaépoca de reflexión y paz.

Yo creo que el éxito no está en lo económico.

Una persona no es de éxito porque leva bien en los negocios o le va bienprofesionalmente o saca 10 en la escuela. Creoque eso es lo que menos vale. Lo que vale estener los pies en la tierra, la familia –el conceptode familia- los amigos; apreciar las cosas quetienen valor verdadero, no solo material, no físiconecesariamente. Pienso que a este concepto bienle puedo añadir una reflexión que me regaló mimadre:“El éxito no tiene que ver con lo que mucha gentese imagina. No se debe a los títulos nobles yacadémicos que tienes, ni a la sangre heredadao la escuela donde estudiaste. No se debe a lasdimensiones de tu casa o de cuantos carros queparquean en tu garaje. No se trata de si eres jefeo subordinado, o si eres miembro prominente declubes sociales. No tiene que ver con el poder queejerces o si eres un buen administrador o hablasbonito, o si las luces te siguen cuando lo haces.No es la tecnología que empleas. No se debe a laropa que usas, ni a los grabados que mandas bordaren tu ropa, o si después de tu nombre pones lassiglas deslumbrantes que definen tu estatus social.No se trata de si eres emprendedor, hablas variosidiomas si eres atractivo, joven o viejo”.

El éxito… se debe a cuánta gente te sonríe,

a cuánta gente amas y cuántos admiran tusinceridad y la sencillez de tu espíritu. Setrata de si te recuerdan cuando te vas se refierea cuanta gente ayudas a cuanta evitas dañar y siguardas o no rencor en tu corazón. Se trata deque en tus triunfos estén incluidos tus sueños; desi tus logros no hieren a tus semejantes. Es acercade tu inclusión con otros, no de tu control sobrelos demás.Es sobre si usaste tu cabeza tanto como tucorazón, si fuiste egoísta o generoso, si amaste ala naturaleza y a los niños y te preocupaste de losancianos. Es acerca de tu bondad, tu deseo deservir, tu capacidad de escuchar y tu valor sobrela conducta. No es acerca de cuantos te siguensi no de cuantos realmente aman. No es acercade transmitir, si no cuantos te creen si eres feliz ofinges estarlo. Se trata del equilibrio de la justiciaque conduce al bien tener y al bienestar. Se tratade tu conciencia tranquila, tu intimidad invicta ytu deseo de ser más, no tener más.

Hombres de éxito2. A continuación escriba lo siguiente, le sugiero que tome en cuenta:Insertar los saltos de sección continuos necesarios que le permitan:ÿ Escriba los títulos y el primer párrafo del texto en una sola columna.ÿ El resto del documento debe estar escrito en tres columnas, de manera que al finalizar eldocumento quede como se lo aprecia a continuación:“Educación y capacitación son factores críticos de Competitividad”Ricardo Ariztía, presidente de la Confederación de la Producción y el Comercio.El representante del sector empresarial señaló que si se analiza lo que sucede con la fuerza laboral, esposible observar que el 80% de los que terminan octavo básico, no pueden acreditar que han logradoconocimientos elementales en matemáticas, y el 78% tampoco puede hacerlo en el área de las ciencias.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37“Eso indica que la preparación de los jóvenes para enfrentar un mundo competitivo y con alto nivel detecnología, tiene una deficiencia”.¿En qué hemos retrocedido?En términos generales, en

eficiencia, en lo que llamamosgestión o management a nivelde los negocios y principalmenteen el trabajo, donde lacompetitividad laboral es claveal momento de enfrentar elmundo. Otro elemento en elque hemos perdido espaciose refiere al uso de nuevastecnologías, especialmente enel tema de las exportaciones, yla capacidad de resolver nuevasinvestigaciones. Esos son los dosprincipales elementos que noshan perjudicado.¿Cómo cree que evolucionaráel entorno competitivo paralas empresas en los próximos10 años? Se incrementará,se mantendrá. Nuestra visiónes positiva en ese sentido. Lapreparación y la solución a losproblemas están claramentedeterminados y, por lo tanto, enla medida que avancemos enresolverlos a través de capacitarde mejor forma a nuestrostrabajadores, de tal manera quesean aptos para adoptar nuevastecnologías, y en la medida que alas relaciones laborales se les déla importancia necesaria -si bienhoy están en buena condición-, estamos en buen camino.Chile debería tener un orgullopor la capacidad empresarial yde emprendimiento, así comopor las fortalezas y prestigiointernacional. Un tema quees importante destacar es elhecho que nuestro país hallegado a tener indicadores anivel latinoamericano de serprimero en competitividad,en transparencia, en menorcorrupción, segundo enlibertad económica, por lotanto, podemos permitirnos undesarrollo más acelerado delpaís.

¿Qué sucede con laoptimización del uso delos recursos, y el mejorarcontinuamente todo dentrode la empresas?, ¿son tambiénfactores críticos? Sí, y volvemosquizás al punto central porqueen la medida que no tengamosdisponibilidad de una fuerzalaboral que comprenda que hayque mejorar, obviamente no lovamos a lograr. Yo les he dichoa algunos empresarios que nonos quedemos tranquilos conque logramos mejorar todo,porque mientras lo hacemoshay otros, en otra parte delmundo, tratando de mejorar loque nosotros tenemos. En esesentido, no podemos descansaren esta rueda de velocidad paraestar insertos en los mercados,porque podemos perderespacios y oportunidades.¿Cuáles son los factores alinterior de la empresa quese ven como fortalezas?Hoy las empresas están trabajandofuertemente en su balance social,en la calidad de sus productosy su prestigio. Hoy vemosque los consumidores le danpreferencia a la responsabilidadsocial de la compañía más queal valor del producto, y ése esun tema que rápidamente lasempresas han ido destacando.Por otra lado está el hecho de que-dado que los indicadores noscolocan en un lugar privilegiadoa nivel de la región - seguimosmanteniendo los valores, laética comercial, el prestigio yel sentido del cumplimiento,especialmente cuando unonegocia con otros países.Es a propósito de que se ha tomadoel factor “recurso humano”como más determinante en eléxito o fracaso de la empresa.

Un recurso humano preparadoy con claros conocimientosinternacionales, es el que todosqueremos formar, y es el capitalhumano que va tomando másvalor dentro de una empresa ode una actividad comercial, porlo tanto, es donde estamos máspreocupados de hacerlo cadavez más competitivo.Tablas.- propiedades de una tablaEn los textos que se trabaja a menudo se tendrá la necesidad de diseñar o insertar una tabla, en estoscasos es recomendable contar el número de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla, yesos detalles pequeños como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. Se las trabaje mejoren forma particular.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


¡QUÉ BUENO ES APRENDER!Bordes y sombreados en las tablasPara que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opción de bordes y sombreados,que permite poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las líneas interiores, así comorellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estasopciones disponibles y fáciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho másatractivos.Imágenes - gráficos – autoformas y WordArtCon estas herramientas que Word incorpora, los documentos tendrán una apariencia aún mejor,podremos insertar en ellos imágenes prediseñadas que trae incorporadas este programa, así como

fotografías familiares tomadas en una cámara digital o escaneadas. Además con el uso de autoformasse puede crear gráficos de acuerdo a las necesidades que se requieran en el texto así como cuadrossinópticos; y con WordArt podrá crear los más vistosos títulos o crear todo tipo de anuncios.Insertar WordArtPara utilizar esta herramienta le propongo la siguiente práctica:1. Inserte el texto ¡Qué bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseños de WordArt, queestán en el menú Insertar, en la opción , insértelo al final del documento que estatrabajando o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edición de textovistoso, así:Editar ecuacionesEscribir ecuaciones en Word paso de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y ágilmanera de trabajar en matemáticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor deEcuaciones que se encuentra en el menú insertar, podrá editar las más variadas ecuaciones de acuerdoa sus necesidades.En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para editar ecuaciones en elprocesador de palabras: “Editando Ecuaciones”

Que tenga un día maravilloso

Que tenga un día ¡QUÉ BUENO ES APRENDER!PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39Imprimir documentosSeñor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas básicas para crear un

documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos, y observar el resultado del trabajorealizado. Si ya tiene el documento listo para ser impreso, manos a la obra, es hora de imprimirlo,recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa, con el fin depoder arreglar los posibles errores que se tenga, la vista previa le dará una imagen real del documentoimpreso.En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para imprimir textos en el procesadorde palabras: “Imprimir un documento”Cuestiones de repasoComo medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, ypara su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debevolver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitartutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.Nro. P R E G U N T ALuego de responder:El desempeño ha sido:Bajo Medio Alto1. Ingrese a Microsoft Word, escriba un texto sobre cualquier temay:Seleccione, corte, copie, mueva párrafos, y guarde el documento,busque y remplace palabras.2. De Formato al documento.- Cambiar fuente, tamaño y estilo,inserte saltos.3. Inserte texto en el que aplique tabulaciones, revise ortografía ygramática.Configure la página e inserte márgenes, número de página,encabezado y pie de página4. Inserte una tabla, cámbiele bordes e inserte sombreado en lasceldas.5. Inserte una imagen, gráficos, autoformas, WordArt.6. Divida el texto en columnas e inserte letra capital.7. Inserte texto utilizando viñetas8. Cree un esquema numerado9. Edite algunas ecuaciones10. Imprima el documentoGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y de respuestaa las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante ycalificado.

Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece MicrosoftWord de su criterio sobre “Los procesadores de textos”¿En qué medida los procesadores de textos ayudan en la elaboración de documentos”Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los mismos.EjerciciosPara reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realicela siguiente actividad:Escriba un documento pequeño primeramente en una máquina de escribir y luego usando lacomputadora y Microsoft Word.Desarrolle las actividades de esta unidad que están en el cd multimedia. El archivo tiene el nombrede: “Prácticas del procesador de Palabras”Documentación adicionalPara ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a losanuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podráacceder a través del campus virtual.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41Objetivos Específicos:ÿ Aplicar los métodos existentes para cambiar el nombre de las hojas de cálculoÿ Aplicar los formatos necesarios en la configuración de una hoja de cálculoÿ Conocer y aplicar los métodos y formas utilizadas en la elaboración de fórmulasÿ Aplicar eficientemente en ejercicios prácticos las funciones que ofrece Excel y estudiadas en estaasignatura.ÿ Crear gráficos utilizando el asistente para gráficos de Excelÿ Confeccionar Hojas de cálculo con Microsoft Excel utilizando fórmulas y herramientasapropiadas.

LA HOJA ELECTRONICAGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Objetivos Específicos ........................................................................................................ 41La hoja electrónica Excel .................................................................................................. 43Ingreso a Microsoft Excel .................................................................................................. 43Insertar y eliminar hojas de trabajo ................................................................................................ 44

Cambiar el nombre a la hoja de trabajo ........................................................................................ 44Formato de celda ............................................................................................................. 44Ancho de filas, alto de columnas, bordes y sombreados ................................................... 45Eliminar filas, columnas y hojas ........................................................................................ 45Abrir un libro de trabajo existente .................................................................................... 45Sumar filas y columnas utilizando autosuma ..................................................................... 45Fórmulas .......................................................................................................................... 45Referencias relativas y absolutas .................................................................................................. 45Trabajo con funciones ...................................................................................................... 46Función Suma .................................................................................................................. 46Función Máximo ............................................................................................................... 47Función Mínimo .............................................................................................................. 47Función Promedio ........................................................................................................... 47Función Si ....................................................................................................................... 47Función Buscarh .............................................................................................................. 47Función Buscarv .............................................................................................................. 47Función Concatenar ........................................................................................................ 47Trabajo con listas ............................................................................................................. 48Ordenar listas con diferentes llaves .................................................................................. 48Filtros .............................................................................................................................. 48Creación de gráficos estadísticos ...................................................................................... 48

Configurar e imprimir una hoja de trabajo ....................................................................... 49Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 50Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 51Ejercicios .......................................................................................................................... 51Documentación Adicional ................................................................................................ 51

ContenidosPRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43“No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras.”Juan Luis VivesLa hoja electrónica ExcelEs un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosaherramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso comopor las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente.Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad dedatos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividadespueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. A lo largo de este curso por medio de losvideos usted aprenderá los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con eldesarrollo de ejercicios de aplicación pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Recuerde queentre más prácticas sobre lo aprendido realice mejores serán los resultados. Siga adelante:Ingreso a Microsoft Excel:Ejecute Excel, explore e identifique los elementos de la pantalla de trabajo para que se familiarice y sele facilite manejar su entorno.Para realizar esta práctica inicial, debe abrir el cd multimedia del Primer Bimestre – Hoja electrónica– Video: “Trabajando con la hoja electrónica”. En este video tutorial, usted aprenderá a trabajarcon la hoja electrónica, siga los pasos que se presentan y luego realice la práctica que a continuaciónse describe.PRACTICA INICIAL1. Ingrese a Excel2. Ubique los siguientes elementos:ÿ Barra de Formulas

ÿ Cuadro de nombresÿ Etiquetas de Hojasÿ Celdasÿ Celda C10ÿ Etiquetas de columnasÿ Etiquetas de filasÿ Celda Activa

Desarrollo del aprendizajeGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


3. Ubíquese en la celda C204. Ubíquese en la Hoja3 del libro actual5. Visualice la primera Hoja del Libro6. Introduzca el texto: “La educación en el Ecuador” en la celda A17. Introduzca el texto: “Loja” en la celda D38. Introduzca el texto: “UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA” en la celda A1, observelo que sucede.9. Introduzca el texto: “Nro.”, “Nombres y Apellidos”, “Nota 1” y “Nota 2”, en las celdas A3, B3,C3 y D3 respectivamente.10. Introduzca los datos: “1”, “Fanny Cevallos”, “10”, “15”, en las celdas: A4, B4, C4 y D4,respectivamente.11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 2013. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTALInsertar y eliminar hojas de trabajoLos libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activasy listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas ellas o más hojas, en cuyo caso se insertalas que se necesite, pero en otras ocasiones se ocupa solamente una hoja de las que vienen definidas,en este caso es decisión del usuario dejarlas tal como están o borrarlas y dejar solamente la o las que seocupen, porque éstas no alteran o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice.Cambiar el nombre a la hoja de trabajoEn la práctica anterior usted se pudo dar cuenta del nombre de las hojas de trabajo de un Libro deExcel, y del nombre de las hojas que se van insertando; este nombre puede ser cambiado por uno mássignificativo, y de acuerdo al tipo de datos que cada hoja contenga, así:Formato de celdaExcel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentación a los trabajos realizados, se

puede cambiar la fuente, el tamaño el color de las letras, dar diferente orientación al contenido de lacelda, colorear y poner márgenes a las celdas que ya lo hicimos en las prácticas anteriores, etc. etc.Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreadosTodas estas propiedades están disponibles en el menú Inicio, para aplicar alto de filas y ancho decolumna lo hace en la ficha Fuente y para lo que es bordes y sombreados en la ficha Celdas en laopción Formato.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45Eliminar filas, columnas y hojas.Abrir un libro de trabajo existente.Sumar filas y columnas utilizando Autosuma.En la práctica anterior se obtuvo la suma Total en la columna E utilizando una fórmula sencilla. Peroqué pasa si los datos a sumar fueran 100 o más, no sería muy operativo sumar los valores de las celdashaciendo referencia a cada una de ellas.FórmulasCon las herramientas de Excel se pueden crear fórmulas de acuerdo a las necesidades y con ellasresolver nuestros problemas, así como la fórmula utilizada anteriormente que nos permitió sumarvalores (usando el +), las hay para restar (usando el -), multiplicar (usando el *), dividir (usando el / ),etc.Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial“Trabajando con fórmulas”, en donde se explica el funcionamiento de las fórmulas más importanteso más utilizadas.Referencias relativas y absolutasCuando se crea una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas, por lo que hay que tener encuenta que es lo que se necesita obtener en la fórmula, o de los datos de que celda se van a obtenerlos resultados, hasta ahora en las prácticas que realizadas ya ha utilizado referencias de celda sin darsecuenta, porque por ejemplo al sumar usted se refirió a la dirección de la celda Por ejm. =C5+D5 estose conoce con el nombre de referencia de celda. En Excel se manejan referencias relativas – absolutasy mixtas, de acuerdo al uso que se vaya a dar al dato o celda original cuando se lo aplica en unafórmula.La referencia relativa se refiere a la posición relativa de una celda con respecto a otra que contiene la

fórmula y que hace uso de esa celda, ya que cuando se la copia en otra posición modifica y actualizarsus posiciones. Por ejemplo: Al hacer referencia a la celda C5 y se copia la fórmula que este usandoeste valor, al copiarla irá avanzando de posición en posición, es decir luego se referirá ya no a C5 sinoa C6 y luego a C7 y así sucesivamente.Referencia absoluta es referirse a una celda única o fija para un cálculo, y para lograr que una celda seafija o absoluta hay que anteponer el signo de dólar antes del nombre de columna y el número de fila,así: $C$4 cuando la dirección de una celda esta acompañada de este signo tanto en la fila como en lacomuna se esta refiriendo a un valor fijo.En Excel se trabaja normalmente o por defecto con referencias relativas, y solamente cuando en loscálculos se necesite tener una referencias absolutas se la debe especificar escribiendo el signo $ comose lo explico anteriormente.Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Trabajar con FuncionesComo ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas, y, unafunción es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultadoque aparecerá directamente en la celda introducida.La sintaxis de cualquier función es:nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Cuando se utiliza una fórmula o una función se debe seguir las siguientes reglas:- Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que noqueden espacios antes o después de cada paréntesis.- Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones.- Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.Excel nos presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, ustedpuede dar un vistazo de las existentes ingresando a la opción fx de la barra de fórmulas:Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial“Trabajando con funciones”, en donde se explica el funcionamiento de las funciones más importanteso más utilizadas.Función SumaEsta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de la misma

pinchando sobre el ícono o ingresando en la barra de fórmulas en la opción Insertar función: Lafórmula de la función es =SUMA(Valor1:ValorN)Función MáximoPermite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula es: =MAX(Valor1:ValorN)Función MínimoPermite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN)Función PromedioPermite obtener el promedio de un grupo de datos, la fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN),PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47Función SiSirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, verdadera ofalsa. Esta permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si seevalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.La fórmula es: =SI(PRUEBA LOGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)Función BuscarhSirve para buscar valores o letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz devalores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)Función BuscarvBusca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en lamisma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de formaascendente.La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DECOLUMNAS)Función ConcatenarEsta función permite unir varios elementos de texto en uno solo.La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1; TEXTO2;….)Trabajo con listasSeñor estudiante, cuando se tiene listas, o datos que requieren ser ordenados Excel nos es de granutilidad, ya que los datos pueden ser ordenados como más nos convenga.Ordenar listas con diferentes llavesRevise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial (power point)

“Trabajando listas y Gráficos”, en donde se explica el funcionamiento para filtrar datos y trabajarcon gráficos de acuerdo a las necesidades.FiltrosExcel facilita la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con losmismos, de acuerdo a las necesidades del usuario. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestralas filas que cumplen el criterio que se especifique en una columna.Al utilizar un filtro, este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representaren gráficos e imprimir dicho rango. Al aplicar un filtro, se ocultan temporalmente las filas que nocumplen el criterio buscado. Existen dos tipos de filtros de datos en Excel:Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


1. Autofiltro.2. Filtro avanzado.En este curso nos vamos a referir al Autofiltro: Que es el que permite administrar fácilmente los datosde hojas de cálculo de gran tamaño, y que requieran de filtros con criterios simples.Referencia: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/Creación de gráficos estadísticosLos gráficos estadísticos son representaciones visuales que permiten una fácil interpretación y análisisde los datos, al mostrar las frecuencias mediante símbolos, barras, polígonos y sectores.Gráfico estadístico en circularCon los datos de una de las prácticas anteriores (la del gráfico), cree un gráfico circular que muestre elTotal Ingresos y Total Egresos.Configurar e imprimir una hoja de trabajoSeñor estudiante, luego de haber terminado de hacer una hoja de trabajo es necesario configurarla eimprimirla, el tratamiento general para ambos temas son iguales a los aprendidos en Word.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 49Cuestiones de repasoComo medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, ypara su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debevolver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitartutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.Nro. P R E G U N T ALuego de responder:

El desempeño ha sido:Bajo Medio Alto1. Ingrese a Microsoft Excel, inserte datos de tipo numéricoy alfabéticos en diferentes celdas de la hoja, luego:Seleccione, corte, copie, mueva, reemplace datos yguarde la hoja de cálculo.2. Inserte cualquier texto y: De formato a las celdas.-Cambie fuente, tamaño, estilo, orientación de laescritura, y bordes y sombreados3. Configure la hoja de trabajo con diferente tamaño depapel, orientación y márgenes.4. Inserte datos en una hoja de trabajo para sumar, restar,multiplicar y dividir datos.5. Inserte datos en una hoja de trabajo para aplicar lafunción Suma, Máximo, Mínimo, Promedio, Si, yBuscar.6. Elimine celdas, filas y columnas de la hoja de trabajoInserte nuevas hojas de trabajo, filas y columnas.7. Con los datos de una hoja de trabajo aplique filtradode datos8. En cualquier hoja de trabajo aplique ordenar datos9. Realice gráficos estadísticos usando los datos decualquiera de los trabajos realizados anteriormente10. Imprima una hoja de trabajoGuía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus VirtualIngrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y de respuestaa las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante ycalificado.Para esta actividad es importante que lea sobre: “La utilidad de las hojas electrónicas en una empresafinanciera”¿Qué tipo de funciones son las más utilizadas?¿Se puede obtener balances generales usando una Hoja Electrónica?EjerciciosPara reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realicelas siguientes actividades:Realice cálculos pequeños, primero en una calculadora y luego usando Microsoft Excel, cuál de los dosle parece más eficiente.Desarrolle las actividades propuestas en el cd y que se encuentran en el archivo: “Prácticas de laHoja Electrónica”.Documentación adicional

Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional comoanexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a loscuales podrá acceder a través del campus virtual.UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 51

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