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MANUAL DEL USU ARIO PLANIFICA SOFTWARE

Software de Gestión Escolar, creado para la Planificación Curricular

www.interpretasoftware.cl

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PLANIFICA PLANIFICA PLANIFICA PLANIFICA SOFTWARE:SOFTWARE:SOFTWARE:SOFTWARE:

Software de gestión escolar, que permite

crear y organizar las tareas académicas

relacionadas con la planificación curricular.

Esta herramienta es un banco de datos, el

cual está cargado con los planes y programas

oficiales del MINEDUC.

Con sólo un simple clic se puede obtener toda la información requerida para la creación de una

Planificación clase a clase.

Planifica Software tiene como principal objetivo liberar y facilitar la labor del docente al momento

de la planificación Clase a Clase, permitiendo automatizar y mejorar la labor del Jefe de de UTP.

El docente crea sus planificaciones en una base

de datos, una vez terminado el clase a clase, el

programa genera la Planificación en formato

Word, las que posteriormente son enviadas a la

respectivas coordinaciones y/o UTP , estas son

recibidas por el encargado para su posterior

corrección y/o retroalimentación.

Del punto de vista técnico, el software no requiere

conexión a internet, se entrega en un Pendrive o

bien el usuario hace la o las descargas por

Internet.

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RESPALDO RESPALDO RESPALDO RESPALDO

Evaluado por Enlaces y la Universidad de la Frontera a través del Convenio Marco para

Recursos Digitales del MINEDUC en conjunto con ChileCompra.

El Convenio marco forma parte del nuevo plan Bicentenario “Tecnologías para una Educación de

Calidad”.

Proveedores del Estado a través de la adjudicación al Convenio Marco (Recursos Digitales del

MINEDUC).

Empresa que cuenta con el patrocinio de la Universidad de Tarapacá.

• Empresa que cuenta con los aportes económicos de la

CORFO a través de línea de financiamiento no

reembolsable “Capital Semilla”.

• Certificado por Microsoft (Bizcard Start), como empresa

innovadora.

• Empresa Patrocinada por Santiago Innova

VENTAJAS OPERATIVAS Y RESULTADOS DE GESTIÓNVENTAJAS OPERATIVAS Y RESULTADOS DE GESTIÓNVENTAJAS OPERATIVAS Y RESULTADOS DE GESTIÓNVENTAJAS OPERATIVAS Y RESULTADOS DE GESTIÓN

Entrega información centralizada para toma de decisiones oportuna, control de logros de

objetivos, monitoreo y apoyo de niveles de rendimiento, y supervisión de aspectos curriculares.

Aporta a los planes de

mejora del

establecimiento

Elimina procesos

manuales y los riesgos

que ello implica

Optimiza el tiempo

académico del docente

Mejora la calidad

educativa al focalizar

la tarea docente en el

proceso de enseñanza-

aprendizaje.

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MMaannuuaall ddeell uussuuaarriioo

PPLLAANNIIFFIICCAA SSOOFFTTWWAARREE UUSSOO DDEELL SSOOFFTTWWAARREE

11..--IInnttrroodduuzzccaa eell PPeennddrr iivvee eenn ssuu PPCC,, yy eessppeerree aa qquuee aauuttoommááttiiccaammeennttee ssee iinniicciiee eell PPrr ooggrr aammaa PPllaannii ff iiccaa..

SSii uusstteedd cciieerrrraa eell PPrrooggrraammaa,, ppooddrráá iinniicciiaarrlloo nnuueevvaammeennttee,, ssiigguuiieennddoo llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::

SSeelleecccciioonnee eell ííccoonnoo iinnddiiccaaddoo eenn llaass ff iigguurraass::

ff iigg..11..00 ff iigg..11..11

aa..--SSeelleecccciioonnee eell IIccoonnoo qquuee ssee mmuueessttrraa bb..-- AA ccoonnttiinnuuaacciióónn,, ddeebbeerráá sseelleecccciioonnaarr PPllaannii ff iiccaa SSooffttwwaarree

II MM PPOORRTTAANNTTEE

EEss ddee SSuummaa II mmppoorr ttaanncciiaa,, qquuee aanntteess ddee eexxttrraaeerr eell PPeennddrriivvee,, ssiiggaa llaass ssiigguuiieenntteess iinnssttrruucccciioonneess::

aa..-- SSeelleecccciioonnee eell iiccoonnoo ddee UU33 oo eell ííccoonnoo rroojjoo CCrr uuzzeerr ..

bb..-- EEnn llaa ppaannttaall llaa qquuee ssee aabbrraa,, ddeebbeerráá sseelleecccciioonnaarr EExxppuullssaarr ..

cc..-- EEssppeerree llaa vveennttaannaa qquuee llee iinnddiiccaarráá,, qquuee yyaa ppuueeddee EExxttrr aaeerr ddee FFoorr mmaa sseegguurraa ssuu PPeennddrriivvee..

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22..-- UUnnaa vveezz aabbiieerrttoo eell pprrooggrraammaa,, ssee aabbrrii rráá llaa ppaannttaall llaa ddee bbúússqquueeddaa ddee ssuubbsseeccttoorreess,, rreeccuueerrddee qquuee ccaaddaa aassiiggnnaattuurraa eessttáá ccaarrggaaddaa ccoonn llooss ppllaanneess yy pprrooggrraammaass ddeell MMIINNEEDDUUCC..

ff iigg..22 AAll sseelleecccciioonnaarr llooss bboottoonneess ssuuppeerriioorreess,, ppooddrráá eelleeggiirr llaa aassiiggnnaattuurraa yy eell nniivveell ddeesseeaaddoo..

33..-- SSeelleecccciioonnee eell nniivveell aa ppllaannii ff iiccaarr.. SSii ssee ddeesseeaa aabbrrii rr oottrroo nniivveell aall mmiissmmoo ttiieemmppoo,, ddeebbeerráá mmiinniimmiizzaarr ““ ssoolloo”” eell nniivveell ,, nnoo eell pprrooggrraammaa..

ff iigg..33 SSeelleecccciioonnaarr eell nniivveell ddeesseeaaddoo..

fig. 4 Ventana de planificación

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44..-- SSee aabbrrii rráá llaa ssiigguuiieennttee ppaannttaall llaa ccoonn eell nnoommbbrree ddeell SSuubbsseeccttoorr ddeessccaarrggaaddoo ccoommoo ttííttuulloo..

aa.. HHaaggaa ccll iicc eenn IIddeennttii ff iiccaacciióónn,, ssóólloo llaa pprriimmeerraa vveezz qquuee uuttii ll iiccee eell SSooffttwwaarree,, ppaarraa iinnggrreessaarr ssuuss ddaattooss..

ff iigg..55

NNoo mmooddii ff iiccaarr llooss ddaattooss ddee ““ SSuubbsseeccttoorr ”” nnii ““ CCuurr ssoo””

55..--PPaarraa PPllaannii ff iiccaarr eell CCllaassee aa CCllaassee,, hhaaggaa ccll iicc eenn llaa ppeessttaaññaa ““ CCLLAASSEESS”” yy ssiiggaa llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::

FFiigg..66

1. Elija N° clase 2. Seleccione Semestre/Trimestre 3. Seleccione Unidad 4. Seleccione CMO 5. Ingrese Objetivo especifico 6. Seleccione Aprendizaje(s) Esperado(s) 7. Seleccione Indicadores de Evaluación 8. Seleccione OFV 9. Seleccione OFT 10. Seleccione Fecha

1 2 3

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6

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9

10

8

66..-- II nnggrr eessoo ddee llaa ppllaannii ff iiccaacciióónn,, uutt ii ll iizzaannddoo llooss tt rr eess mmoommeennttooss ddee uunnaa ccllaassee::

II nniicciioo,, DDeessaarr rr ooll lloo yy CCiieerr rr ee

ff iigg....77

11..--IInniicciioo:: iinnggrreessee llooss ddaattooss rreeqquueerriiddooss

22..--DDeessaarrrrooll lloo:: iinnggrreessee ddaattooss

33..--CCiieerrrree:: iinnggrreessee ddaattooss

77..--II nnffoorr mmeess yy DDooccuummeennttooss.. UUsstteedd ppuueeddee eennrriiqquueecceerr llaa PPllaannii ff iiccaacciióónn CCuurrrriiccuullaarr,, ggeenneerraannddoo ccoonn uunn ssoolloo ccll iicc,, uunn IInnffoorrmmee eenn WWoorrdd,, ccoonn ttooddaa llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee rreeqquuiieerraa eenn uunn ddeetteerrmmiinnaaddoo mmoommeennttoo,, aa ttrraavvééss ddee ppllaannttii ll llaass.. AAddeemmááss ppuueeddee iinnggrreessaarr ttooddooss llooss aanneexxooss nneecceessaarriiooss ppaarraa llaa ccllaassee ((PPrruueebbaass,, GGuuííaass,, IImmáággeenneess,, SSoonniiddooss,, VViiddeeooss,, eettcc..))..

EEssttaa iinnffoorrmmaacciióónn qquueeddaa eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss,, ppoorr lloo ttaannttoo,, ppooddrráá sseerr bbuussccaaddaa ffááccii llmmeennttee yy ccoommuunniiccaaddaa aa ttrraavvééss ddee CCoorrrreeoo EElleeccttrróónniiccoo..

ff iigg..88

1 2 3

Anexo UUsstteedd ppooddrráá iinnggrreessaarr hhaassttaa 66 aanneexxooss ddiiffeerreenntteess,, ccoonn uunn ttaammaaññoo mmááxxiimmoo ddee 22 GGBB ppoorr ccaaddaa uunnoo,, eessttoo ddeeppeennddeerráá ddee llaa ccaappaacciiddaadd ddee ssuu oorrddeennaaddoorr..

HHaaggaa cclliicc eenn uunnoo ddee llooss bboottoonneess ddee ““ AAnneexxooss”” yy ssiiggaa llaass iinnssttrruucccciioonneess qquuee aappaarreecceerráánn eenn ppaannttaall llaa;; EEnn ddeeff iinnii ttii vvaa,, UUsstteedd ddeebbeerráá bbuussccaarr eenn ssuu ccoommppuuttaaddoorraa eell aarrcchhiivvoo qquuee ddeesseeee iinnsseerrttaarr eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss..

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9

88..-- GGeenneerr aacciióónn ddeell II nnffoorr mmee ddee PPllaannii ff iiccaacciióónn eenn WWoorr dd

aa.. bb.. CCeerrrraarr ttooddoo DDooccuummeennttoo WWoorrdd.. cc.. HHaacceerr ddoobbllee ccll iicc eenn eell ccaammppoo qquuee ssee eennccuueennttrraa aall llaaddoo ddee ““ IInnsseerrttaarr PPllaannttii ll llaa

WWoorrdd”” ,, ssee aabbrrii rráá llaa ppllaannttii ll llaa iinnggrreessaaddaa ccoonn aanntteerriioorriiddaadd ((ppoorr ddeeffeeccttoo,, eell pprrooggrraammaa vviieennee pprreeccaarrggaaddoo ccoonn uunnaa ppllaannttii ll llaa ddee ppllaannii ff iiccaacciióónn ccuurrrriiccuullaarr ddee aaccuueerrddoo aa llooss rreeqquueerriimmiieennttooss ddeell MMIINNEEDDUUCC,, eessttaa ppllaannttii ll llaa ppuueeddee sseerr ccaammbbiiaaddaa,, ccoonn ssoolloo hhaacceerr ccll iicc eenn ““ IInnsseerrttaarr PPllaannttii ll llaa WWoorrdd”” )).. ff iigg..99

Paso 1° Seleccione “Abrir archivo automáticamente”

Paso 2° Seleccione “Si” fig.10

Paso 3° Una vez que aparezca la fig.11 plantilla deseada, minimice la pantalla del Word.

10

ff iigg..1122

99..-- EEnnvvííoo ddee DDooccuummeennttooss aa UUTTPP.. EEll pprrooggrraammaa aauuttoommaattiizzaa eessttaa ttaarreeaa,, aahhoorrrráánnddoollee uunnaa ccaannttiiddaadd ssiiggnnii ff iiccaattiivvaa ddee ttiieemmppoo.. LLaass ttaarreeaass qquuee rreeaall iizzaa ssoonn:: AAbbrrii rr eell ggeessttoorr ddee ccoorrrreeoo,, iinnsseerrttaarr eell iinnffoorrmmee WWoorrdd ccoommoo aarrcchhiivvoo aaddjjuunnttoo,, eessccrriibbii rr eell aassuunnttoo ccoonn uunn nnoommbbrree úúnniiccoo yy ddeessccrriippttiivvoo,, ffaaccii ll ii ttaannddoo aassíí llaa llaabboorr ddee ccllaassii ff iiccaacciióónn ddee DDooccuummeennttooss aa llaa UUTTPP..

bb.. HHaaggaa ccll iicc eenn ““EEnnvviiaarr CCoorrrreeoo”” ,, ssee aabbrrii rráá ssuu ggeessttoorr ddee ccoorrrreeoo pprreeddeetteerrmmiinnaaddoo.. UUsstteedd ssoolloo ddeebbeerráá iinnggrreessaarr eell ee--mmaaii ll ddeell ddeessttiinnaattaarriioo yy aassíí ccoommpplleettaarr llaa ooppeerraacciióónn..

cc.. SSii uusstteedd nneecceessii ttaa eennvviiaarr aallgguunnoo ddee llooss aanneexxooss,, hhaaggaa ccll iicc ssoobbrree eell nnoommbbrree ddeell aarrcchhiivvoo ccoorrrreessppoonnddiieennttee yy eenn llaa vveennttaannaa eemmeerrggeennttee,, sseelleecccciioonnee llaa ccaassii ll llaa ““ CCrr eeaarr ccoorr rr eeoo eelleecctt rr óónniiccoo ccoonn uunn aarr cchhiivvoo aaddjj uunnttoo””

1100..-- CCrr eeaacciióónn ddee PPllaanntt ii ll llaass WWoorr dd.. CCaaddaa IInnssttii ttuucciióónn ttiieennee uunn ffoorrmmaattoo eessppeeccííff iiccoo eenn llaa eennttrreeggaa ddee llaa PPllaannii ff iiccaacciióónn CCuurrrriiccuullaarr.. NNuueessttrroo SSooffttwwaarree,, hhaa ssiimmppll ii ff iiccaaddoo aall mmááxxiimmoo eessttaa ttaarreeaa,, ppeerrmmii ttiieennddoo qquuee eell DDoocceennttee rreeaall iiccee eell ttrraabbaajjoo ddee ddaarr ffoorrmmaattoo aa ssuu PPllaannii ff iiccaacciióónn,, ssoolloo uunnaa vveezz,, ppaarraa qquuee lluueeggoo ssee cceennttrree ssoolloo eenn ppllaannii ff iiccaarr.. AAddeemmááss ppuueeddee ccaammbbiiaarr ddee ffoorrmmaattoo oo ppllaannttii ll llaa llaass vveecceess qquuee eessttiimmee ccoonnvveenniieennttee oo llee sseeaa rreeqquueerriiddoo..

TTaammbbiiéénn llaa UUTTPP,, ppuueeddee eennttrreeggaarr aa ttooddoo eell ccuueerrppoo DDoocceennttee,, uunn ssoolloo ddooccuummeennttoo eessttáánnddaarr ccoommoo ppllaannttii ll llaa..

dd.. CCrreeee oo aabbrraa uunn nnuueevvoo ddooccuummeennttoo WWoorrdd.. ee.. DDoonnddee UUsstteedd ddeesseeee qquuee aappaarreezzccaa uunnaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee PPllaannii ff iiccaacciióónn oo

IIddeennttii ff iiccaacciióónn,, ssiimmpplleemmeennttee eessccrriibbaa eell ccoommaannddoo ddeell pprrooggrraammaa aaddeeccuuaaddoo.. PPoorr eejjeemmpplloo,, ssii uusstteedd qquuiieerree qquuee eenn cciieerrttaa ppaarrttee ddeell ddooccuummeennttoo aappaarreezzccaa eell NNoommbbrr ee ddee llaa UUnniiddaadd ddee llaa CCllaassee,, eessccrriibbaa cNombreUnidad.

Paso 4° Aceptar y espere unos segundos. Su planificación será generada en un documento WORD , el cual se cargará automáticamente en el banco de datos del Software Planifica.

Nota: sus clases planificadas, se irán guardando automáticamente en ” mis documentos”.

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1111..--CCoommaannddooss ddee ccrr eeaacciióónn ddee PPllaanntt ii ll llaass.. DDeebbee eessccrriibbii rr llooss ccoommaannddooss eexxaaccttaammeennttee ccoommoo ssee mmuueessttrraa aa ccoonnttiinnuuaacciióónn::

NNOOMM BBRREE DDEELL CCAAMM PPOO CCOOMM AANNDDOOSS NNoommbbrree ccNNoommbbrree AAppeell ll iiddooss ccAAppeell ll iiddooss RRuutt ccRRuutt EEssttaabblleecciimmiieennttoo ccEEssttaabblleecciimmiieennttoo CCuurrssoo ccCCuurrssoo SSuubbsseeccttoorr oo NNúúcclleeoo ccMMaatteerriiaa SSeemmeessttrree ccSSeemmeessttrree Indicadores ccIInnddiiccaaddoorreess Aprendizajes esperados cAprendizajesEsperados NNúúmmeerroo ddee llaa UUnniiddaadd ccNNuummeerrooUUnniiddaadd NNoommbbrree ddee llaa UUnniiddaadd ccNNoommbbrreeUUnniiddaadd NNúúmmeerroo ddee ccllaasseess ccFFeecchhaaCCllaassee CCoonntteenniiddoo MMíínniimmooss OObbll iiggaattoorriiooss ccCCoonntteenniiddooss OObbjjeettiivvooss ddee llaa ccllaassee ccOObbjjeettiivvooss OObbjjeettiivvooss FFuunnddaammeennttaalleess VVeerrttiiccaalleess cObjetivosVerticales OObbjjeettiivvooss FFuunnddaammeennttaalleess TTrraannssvveerrssaalleess ccOObbjjeettiivvoossTTrraannssvveerrssaalleess Actividad de Inicio cInicio Actividad de Desarrollo cDesarrollo Actividad de Cierre cCierre TTiieemmppoo ddee IInniicciioo ccTTiieemmppooIInniicciioo Tiempo de Desarrollo cTiempoTotal Tiempo Cierre cTiempoCierre TTiieemmppoo TToottaall cTiempoTotal RReeccuurrssooss ddee llaa CCllaassee cRecursos TToottaall ddee CCllaasseess RReellaacciioonnaaddaass aa llaa UUnniiddaadd cTotalClases TToottaall ddee CCllaasseess cNumeroTotalClases

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1122..-- BBuussccaarr iinnffoorr mmaacciióónn ddee llaass ccllaasseess ppllaannii ff iiccaaddaass ((ff iigg..1133)).. EEll SSooffttwwaarree oorrggaanniizzaa aauuttoommááttiiccaammeennttee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee aaccuueerrddoo aa SSeemmeessttrreess,, UUnniiddaaddeess,, CCoonntteenniiddooss yy AApprreennddiizzaajjeess EEssppeerraaddooss,, lloo ccuuaall ppeerrmmii ttee qquuee eell ddoocceennttee tteennggaa rrááppiiddaammeennttee aacccceessoo aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee nneecceessii ttaa.. SSiinn eemmbbaarrggoo,, uusstteedd ppuueeddee bbuussccaarr yy oorrggaanniizzaarr llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa mmaanneerraa qquuee llee sseeaa mmááss úúttii ll yy ccoonnvveenniieennttee,, uuttii ll iizzaannddoo ddee uunnoo aa mmúúll ttiipplleess ccrrii tteerriiooss..

aa.. PPaarraa rreeaall iizzaarr uunnaa bbúússqquueeddaa,, uusstteedd ddeebbee hhaacceerr ccll iicc eenn eell bboottóónn ““ MMooddoo BBuussccaarr”” ..

EEll SSooffttwwaarree ccaammbbiiaarráá ddeell mmooddoo ““ IInnggrreessoo ddee DDaattooss”” aall ““ MMooddoo BBuussccaarr”” ,, qquuee UUsstteedd rreeccoonnoocceerráá ppoorr llaa aappaarriicciióónn ddee ííccoonnooss ccoonn llaa iimmaaggeenn ddee uunnaa ppeeqquueeññaa lluuppaa aall iinntteerriioorr ddee llooss ccaammppooss..

bb.. EEssccrriibbaa llaa ppaallaabbrraa oo llooss ddaattooss qquuee ddeesseeaa bbuussccaarr eenn eell ccaammppoo oo ccaammppooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess,, eejjeemmpplloo:: UUsstteedd nneecceessii ttaa ttooddaass llaass ccllaasseess ddeell PPrr iimmeerr SSeemmeessttrree qquuee ccoonntteennggaann eell mmiissmmoo OObbjjeettiivvoo EEssppeeccííffiiccoo..

cc.. HHaaggaa ccll iicc eenn ““EEjjeeccuuttaarr BBúússqquueeddaa”” yy eell SSooffttwwaarree bbuussccaarraa eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss ttooddooss aaqquueell llooss rreeggiissttrrooss qquuee ccuummppllaann ccoonn llooss ccrrii tteerriiooss sseeññaallaaddooss..

dd.. PPaarraa ssaall ii rr ddeell ““ MMooddoo BBuussccaarr”” hhaaggaa ccll iicc eenn ““ MMoossttrraarr ttooddooss”” ..

11..--MM ooddoo BBuussccaa:: ppooddrráá bbuussccaarr eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss

22..--EEjj eeccuuttaarr BBúússqquueeddaa:: aaccttiivvaa eell bbuussccaaddoorr

ff iigg..1133

1 2

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1133..--TTeerr mmiinnoo ddee llaa sseessiióónn ddee ttrr aabbaajj oo:: EEss ddee SSuummaa II mmppoorr ttaanncciiaa,, qquuee ccuuaannddoo eexxttrraaiiggaa ssuu PPeennddrriivvee,, ddeebbee hhaacceerrlloo ddee ffoorrmmaa sseegguurraa,, ssiigguuiieennddoo llaass ssiigguuiieenntteess iinnssttrruucccciioonneess..

aa..-- SSeelleecccciioonnee UU33

bb..--SSeelleecccciioonnee EExxppuullssaarr

cc..--PPuueeddee EExxttrr aaeerr ddee FFoorr mmaa sseegguurraa ssuu PPeennddrriivvee

14

FFuunncciioonnaall iiddaaddeess aavvaannzzaaddaass ddee PPllaannii ff iiccaa SSooffttwwaarr ee..

11..-- AAcceerr ccaa ddee llooss MM ooddooss

UUttii ll iiccee llooss bboottoonneess ddee llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass ddee eessttaaddoo yy ddee bbaarrrraa ddee pprreesseennttaacciióónn ppaarraa ccaammbbiiaarr ddee mmooddoo..

UUttii ll iiccee eell mmeennúú eemmeerrggeennttee ddee mmooddoo ppaarraa ccaammbbiiaarr ddee vviissuuaall iizzaacciióónn

22..-- VViissuuaall iizzaacciióónn:: UUttii ll iiccee llooss ssiigguuiieenntteess bboottoonneess ppaarraa ddeessppllaazzaarrssee ppoorr llooss rreeggiissttrrooss RReeggiissttrroo

qquuee ssee mmuueessttrraa aaccttuuaallmmeennttee NNúúmmeerroo ttoottaall ddee rreeggiissttrrooss

BBaarrrraa ddee ddeessppllaazzaammiieennttoo

fig.14

fig.15

15

33..--CCoommoo VViissuuaall iizzaarr llaa iinnffoorr mmaacciióónn ddee ddiisstt iinnttaass ffoorr mmaass:: EEll pprrooggrraammaa ppeerrmmii ttee qquuee uusstteedd ppuueeddaa aacccceeddeerr aall bbaannccoo ddee ddaattooss yy oobbtteenneerr ddii ffeerreenntteess rreeppoorrtteess..

MMuueessttrraa rreeggiissttrrooss oo ppeettiicciioonneess ddee bbúússqquueeddaa:: ccoonn eessttee bboottóónn ssee aaccttiivvaa llaa ffoorrmmaa ddee ttaabbllaa

Volver a la visualización clásica

Seleccione un registro, y visualice el contenido del

registro.

fig.16

fig.17

16

3.-Búsqueda y ordenación de registros: Este proceso de búsqueda de registros que coincidan con un criterio concreto se llama buscar registros. Una vez que haya encontrado los registros con los que desee trabajar, podrá cambiar el orden. Puede ordenar los registros en orden ascendente o descendente.

buscará registros que coincidan con un criterio en un único campo y en varios campos

buscará registros que coincidan con un rango de datos.

reducirá las búsquedas omitiendo registros.

realizará una petición de búsqueda, la modificará y utilizará la nueva búsqueda para localizar diferentes registros.

ordenará los registros en orden ascendente (de la “a” a la “z”) y añadirá un nuevo registro al tipo de ordenación.

Número de registros en el conjunto encontrado

Número total de registros en la base de datos

Esta pantalla se abrirá, cuando se accione el buscador, de esta manera , podrá tener claridad de los elementos encontrados.

4.-Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos

Puede buscar registros que coincidan con distintos criterios, por ejemplo, clases que contengan la palabra CÉLULA.

Este tipo de búsqueda se suele conocer como búsqueda AND. Para realizar una búsqueda AND en Interpreta Planifica, escriba cada criterio de búsqueda directamente en el campo apropiado en el Modo Buscar.

Para buscar clases que contengan la palabra CELULA del Primer Semestre deberá:

. Haga clic en Buscar en la barra de herramientas de estado.

Interpreta Planifica cambia al modo Buscar. En el modo Buscar, cree una petición de búsqueda utilizando los campos marcados con un . . Escriba los criterios que desea utilizar para la búsqueda en los campos incluidos en dicha petición.

. Escriba CELULA en el campo que desee buscar (como por ejemplo CMO,OFV…)

. Seleccione el Primer Semestre

. Haga clic en Ejecutar búsqueda en la barra de herramientas de estado.

.La petición de búsqueda devuelve un conjunto encontrado de dos registros en relación con los dos nuevos socios que viven en los Estados Unidos.

. Para ver todos los registros de su base de datos, haga clic en Mostrar todos en la barra de herramientas de estado.

fig.18

17

5.-Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

A veces es necesario buscar registros que coincidan con más de un criterio en un único campo. Por ejemplo, es posible que deba buscar todas las clases que contenga REGLAS ORTOGRÁFICAS. Este tipo de búsqueda se suele llamar búsqueda OR, ya que el conjunto encontrado constará de registros que coincidan con cualquiera de los criterios de búsqueda.

Para llevar a cabo una búsqueda OR en Interpreta Software, será necesario que utilice distintas peticiones de búsqueda.

Escriba el primer criterio de búsqueda en el campo apropiado de la primera petición de búsqueda.

Cree una segunda petición de búsqueda e introduzca el segundo criterio en el mismo campo.

Cuando haga clic en el botón Buscar, recuperará todos los registros que coincidan con cualquiera de los criterios introducidos.

Para buscar todas las clases que contenga REGLAS ORTOGRÁFICAS

a. Haga clic en Buscar en la barra de herramientas de estado.

b. Escriba REGLAS ORTOGRÁFICAS.

c. Haga clic en Nueva petición en la barra de herramientas de estado.

Fíjese que la barra de herramientas de estado muestra que existen actualmente dos peticiones.

Número de peticiones de búsqueda

d. Escriba la segunda búsqueda en el campo deseado.

e. Haga clic en Ejecutar búsqueda en la barra de herramientas de estado.

fig.19

18

6.-Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo

A veces deseará buscar registros que coincidan con un rango de criterios dentro de un único campo. Por ejemplo, es posible que desee buscar todos los registros que estén dentro del periodo de un mes, o localizar todas las facturas de ventas numeradas entre la número 500 y la 1000.

Para llevar a cabo este tipo de búsqueda en Interpreta Planifica, se utiliza un símbolo de rango especial en la petición de búsqueda para especificar los límites inferior y superior del criterio de búsqueda.

Seleccione el rango

La petición de búsqueda deberá mostrar 01/01/2009... en el campo Fecha de clase. Inmediatamente después de los puntos suspensivos (...), escriba 30/06/2009.

Haga clic en Ejecutar búsqueda o pulse Intro o Retorno.

7.- Reducción de la búsqueda: a veces, es posible que necesite buscar registros que coincidan con ciertos criterios mientras que al mismo tiempo se excluyan otros.

Haga clic en Omitir

8.- Guardar la petición de búsqueda para utilizarla en otra ocasión: Si crea una petición de búsqueda compleja que pretende utilizar en más de una ocasión, puede guardarla como Búsqueda guardada. De esa manera, podrá ejecutar la petición de búsqueda de manera rápida y sencilla en modo Visualizar o Buscar.

fig.20

fig.21

19

a. Realice una de las opciones siguientes:

Windows: Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón Buscar y seleccione Guardar búsqueda actual.

La última petición de búsqueda que ejecutó aparece en Especificar opciones para el cuadro de diálogo Búsqueda guardada.

9.- Buscar los registros con una Búsqueda guardada: Para ejecutar la petición de búsqueda guardada:

a. En el modo Visualizar, haga clic en Mostrar todos en la barra de herramientas de estado.

El gráfico circular de la barra de herramientas de estado muestra una vez más el número total de registros del archivo de ejemplo.

10.- Ordenación del conjunto encontrado: Una vez que haya encontrado un conjunto de registros con los que trabajar, podrá ordenar dichos registros. Por ejemplo, podrá mostrar los registros en orden alfabético u ordenarlos desde el más reciente hasta el más antiguo.

10. Procesador de texto. El programa posee un procesador de texto, el cual funciona como Word, de esa manera podrá corregir y organizar los datos ingresados en la base de datos.

a.-Letra

b.- Alineación

c.- Color de letra

d. - Tipo de letra

e.- Tipo de Vista

f.- Tamaño

fig.22

fig.23

fig.24

20

11.-Copia de seguridad de su información:

Para crear una copia de seguridad, deberá seguir los siguientes pasos:

• Diríjase a la Barra de herramientas.

• Seleccione Archivo -> Guardar una copia como • Seleccione la Unidad y Carpeta donde desea guardar su copia de seguridad

• En Nombre escriba una nombre descriptivo del nivel y subsector que desea guardar

• En Tipo seleccione Todos los archivos (*.*) • En Guardar una, seleccione copia del archivo actual • Opcionalmente puede en Después de guardar: seleccionar Crear correo con una

archivo adjunto. • Se creará una copia de seguridad en la carpeta indicada, esto le permitirá, recuperar

sus datos, por cualquier problema.

12. –Restaurar copia de seguridad:

• Seleccione barra de herramientas

• Importar registros • Archivo • Elija la carpeta donde tiene la copia de seguridad • Abrir

13.-Registros: Usted puede eliminar registros y a su vez ingresar nuevos (fig.25)

• Diríjase a barra de herramientas

• Registros • Nuevos registro: se utiliza para ingresar clases y/o Ingresar nuevas Unidades • Eliminar registro : Se eliminara el registro presentada en la venta (recuerde que el

Software guarda los datos automáticamente.)

• Eliminar hallados: Eliminara los registros seleccionados, esto puede ser parcial o total.

• Mostrar Todos los registros: permite visualizar todas las Unidades y Clases ingresadas, las que pueden ser borradas y/o corregidas.

• Mostrar solo los omitidos: entrega el resultado de todos los registros no seleccionados

• Omitir registro: ocultar los registros una vez ingresados (Ejemplo: omitir las clases del 2008, de esa manera no interferirán en mi trabajo actual).

• Omitir múltiples: permite ocultar varios registros de una vez, contando desde el que se visualiza.

21

14.-Buscar/reemplazar: Podrá cambiar cualquier palabra, frase, concepto, etc, el cual, será cambiado automáticamente por el elegido. Esta función, puede ser utilizada como por ejemplo, crear un nuevo registro de clases y/o Unidades.

15.-Ingreso de Unidades: Esta opción, permite al Usuario crear su propio Plan Anual Anual, es decir , puede ingresar una red de Contenidos , Unidades, de acuerdo a las necesidades reales de su Institución.

Antes de Ingresar Unidades, debe tener presente lo siguiente: a.-Hacer una copia de seguridad del Plan Anual cargado (capítulo 12) opcional. b.-Eliminar registro, esto puede ser total o parcial, para deberá seguir las figuras presentadas a continuación.

fig.25

fig.26

22

Eliminar : solo borrara lo presentado en esta ventana.

Registro-Eliminar todos los registros: podrá borrar todos los registros, ya sean clases y/o Unidades Ingresadas.

Nota: no olvide seleccionar Mostrar todas, si es que quiere eliminar todos los registros ingresados.

c.-Ingresar Nuevas Unidades: Esta opción permite hacer ingreso de nuevas Unidades, las cuales pueden ser organizadas en forma totalmente libre.

• Seleccione Ingresar Unidades • La forma de ingresar, es sencillamente copiar y pegar, como se

mostrara a continuación.

i. Seleccione Ingreso de Unidades ii. Seleccione Nuevo iii. Ingrese Unidad: Escriba y/o Copie la

información en el campo. iv. Ingrese Contenidos: Escriba y/o

seleccione la información ingresando en el campo correspondiente.

v. Aprendizajes Esperados: Ingrese la información en el campo correspondiente.

vi. Indicadores de Evaluación: ingrese la información en el campo indicado.

vii. Objetivos Fundamentales Verticales: Ingresar la información.

viii. Objetivos Fundamentales Transversales: Ingresar la información.

Nota

• Toda la información ingresada, estará

automáticamente grabada en el banco de

datos.

• Para proseguir, deberá seleccionar Nuevo.

fig.27

fig.28

fig.29

23

16.-Enviar las Planificaciones a la UTP: El programa organiza toda la información enviada con una codificación especial esta permite que cada planificación pueda ser identificada, para su posterior revisión. Para el envío de sus Planificaciones deberá tener una cuenta de correo configurada como por ejemplo: Microsoft Outlook y Outlook Express.

i. Una vez que tenga su clase terminada , podrá enviarla ii. Seleccione Informe iii. Enviar Correo: Automáticamente su Planificación se enviara codificada y

organizada. iv. Se abrirá una ventana de correo, en ella deberá escribir la dirección deseada, para

posteriormente seleccionar Enviar

17.- Varios

Usted recibirá un Pendrive, el cual le permitirá usarlo en cualquier PC. El Software no puede ser copiado, pues posee una clave de seguridad.

Si necesita copiar el contenido siga las instrucciones de COPIA DE SEGURIDAD .

La información contenida es SOLO ”SUGERIDA” pudiendo ser tomada o bien reemplazada, respetando el Plan Anual de la Institución.

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