Manual Pincel Ekade Septiembre2014

Equipos directivosProfesorado

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2014 - 2015 Este documento, basado en la experienciade un centro educativo, pretende ser unagua de algunas de las tareas administra-tivas que se han de llevar a cabo alcomienzo del curso escolar. Si se estima

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Gua de tareas a llevara cabo en Pincel eKadeen septiembre


conveniente cada centro debe determi-nar, segn su tipologa y caractersticas,las tareas que debe realizar entre las quese resean.

Subsistema y tareas Descripcin y enlaces a videotutoriales

Subsistema deDocentes Cesardocentes en elcurso anterior(Curso 2013)

Si no se ha hecho con anterioridad, se debe proceder acesar a los docentes que no tenan destino definitivo ennuestro centroPara ello ir a .En el panel de la izquierda seleccionaremos el docenteque vamos a cesar y a continuacin .

en el curso anterior.Personal Gestin de docentes

NombramientoCesar nombramiento


Subsistema deDocentesDescargarnombramientos dedocentes (Curso2014)

Desde la opcin :Ir aAparecen dos opciones:

.Nos saldr el listado de profesorado asignado a nuestrocentro. Procederemos a comprobar y marcar en dicholistado a los docentes correspondientes. Con esta opcin descargaremos el profesorado del cursoanterior que no hemos cesado por ser definitivo.Posteriormente, en la opcin Importar se vincularn losnombramientos desde los SSCC y se descargar el restodel profesorado.

ImportarPersonal Gestin de docentes Importar.

Descargar y vincular nombramientos desde losservicios centrales

Importar nombramientos desde el curso anterior .

Desde la opcin :Ir a .Si con las opciones anteriores no se ha podido descargarel nombramiento de algn docente, por no estar disponiblela descarga desde los SSCC en este momento o porcualquier otra causa, podemos darle de alta en el men .Posteriormente, se proceder a la vinculacin de dichonombramiento con los SSCC cuando est disponible.

NuevoPersonal Gestin de docentes Nuevo

Nuevo


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Videotutorial:Descargar nombramientos desde los SSCC :http://vekade.gmlearning.es/?s=14&v=26

Subsistema deCargos delcentro Cesarcargos del centro(Curso 2013)

Si no se ha hecho con anterioridad, se debe cesar en elcurso anterior los cargos correspondientes.Ir a .En este caso podemos seleccionar el curso 2013 desde elpropio subsistema desplegando los cursos escolares en laesquina superior derecha cliqueando en .

Organizacin Cargos del centro


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Seleccionamos el docente que vamos a cesar en el cargoy cliquearemos en el men del subsistema

Marcamos la opcin , elegimos la fecha de cese y .

Repetiremos esta operacin con todos los docentes que sevayan a cesar de algn cargo.

Gestionardocentes del cargo/funcin Borrar o cesarcargo/funcin del docente

Cesar al docente delcargo/funcin Aceptar

Si existe un cambio en la direccin del centro, esrecomendable asignar este rol al docente que vaya aostentar el cargo en el presente curso escolar antes deproceder al cese del antiguo director/a.Esto se realiza en del men .

Gestionar usuariosHerramientas


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Seleccionamos al docente que va a ostentar el cargo,cliqueamos en el men y seguidamente en elbotn .Nos saldr una pantalla en la que elegiremos el rol de .Finalmente en ambas pantallas. Quedarasignado el rol de direccin al docente seleccionado.

Editar

DireccinAceptar

Para definir los cargos del centro ir a :

OrganizacinCargos del centro

Subsistema deCargos delcentro Definircargos del centro(Curso 2014)


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Si se desea aadir algn cargo/funcin o definirlosnuevamente, cliquearemos en el men del subsistema . Nos aparecer una pantallacon el catlogo de cargos y funciones disponibles.Seleccionaremos los cargos que deseemos definir en elpanel izquierdo y los pasaremos a la derecha cliqueandoen el botn correspondiente:

Definir cargos y funciones

Subsistema deCargos delcentro Definircargos del centro(Curso 2014)

Importar los mismos Cargos/Funciones del curso anterior.Tenemos la posibilidad de los cargos del cursoanterior:

Importar

Dar de alta a nuevos docentes en algn Cargo/Funcin.Seleccionaremos en el men del subsistema

:Gestionar

docentes del Cargo/funcin


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Nos aparecer una pantalla en la que seleccionaremos, ala izquierda, el cargo que vamos a vincular a un docente ya continuacin .En la siguiente pantalla elegiremos al docente cliqueandoen , revisamos la fecha de alta en el cargo y finalmente :

Vincular

Aceptar

Tambin podemos vincular un docente a un cargoseleccionando el cargo en la pantalla principal delsubsistema y eligiendo la opcin

del men :

Vincular un docente acargo/funcin Gestionar docentes delCargo/funcin


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En el caso de que no estn definidos los cargoscorrespondientes a la Direccin o la Secretara, al imprimiralguna certificacin, no aparecer en el pie de firma elnombre de la persona o personas que ostentan dichoscargos.

Videotutorial:Definir cargos: http://vekade.gmlearning.es/?s=15&v=4


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Si procede, cesar al personal de administracin y serviciofijo discontinuo o que no contine en nuestro centro en elpresente curso escolar.Nos situaremos en el curso escolar anterior (2013) y en elmen principal de eKade seleccionaremos :

PersonalGestin de personal de administracin y servicios

Subsistema dePersonal deadministracin yservicios CesarPAS (Curso 2013)

A continuacin, en el panel de la izquierda, seleccionamosa la persona que vamos a cesar y elegimos en el men delsubsistema la opcin

:Nombramiento Cesar nom-

bramiento


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Para dar de alta al Personal de Administracin y Serviciosen el presente curso escolar, ir a

.En el men del subsistema cliquearemos en .

Daremos de alta a los nuevos nombramientos en el men :

Personal Gestinde personal de administracin y servicios

ImportarImportar nombramientos del curso anterior

Nuevo

Subsistema dePersonal deadministracin yservicios Darde alta al PAS(Curso 2014)

Es importante definir los das festivos en el calendario,para evitar, por ejemplo, confusiones a la hora de ponerfaltas/anotaciones al alumnado. Tambin nos saldrnreflejados los das no lectivos al imprimir los listados deseguimiento de ausencias del alumnado.Para ello ir a

:Organizacin Gestin del calendario

escolar

Subsistema deCalendarioescolar Definir elcalendario Escolar(Curso 2014)


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Seleccionamos en el calendario el da o das en los quevamos a definir las entradas en el calendario y acontinuacin cliquearemos en :Nueva

Este subsistema tiene la posibilidad de importar los das nolectivos desde el men , peroesta opcin puede tardar un poco ms en estar disponible.

Importar desde los SSCC

Videotutoriales:Definicin de un da no lectivo:

de los das no lectivos del curso escolar:Definicinttp://vekade.gmlearning.es/?s=3&v=2

ttp://vekade.gmlearning.es/?s=3&v=3


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Accederemos al subsistema desdela pantalla principal de eKade.

Planes de estudiosSubsistema dePlanes deestudios Aadiral Plan deestudios delcentro los estudiosLOMCE (1, 3 y5 de EducacinPrimaria) (Curso2014)

En el panel de la izquierda comprobaremos que no se hanaadido los estudios mencionados.


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Para definirlos, cliquearemos en el men del subsistema

.Definir estudios A partir del Plan de Estudios de

Canarias Vigentes

Visualizaremos una pantalla en la que elegiremos a laizquierda ( ) los estudioscorrespondientes y los pasaremos al panel de la derecha( ) cliqueando en el botncorrespondiente:

Plan de Estudios de Canarias

Plan de Estudios del Centro

Una vez que se hayan incluido los estudios 1, 3 y 5(LOMCE) cliquearemos en y ya tendremosincorporados dichos estudios en el Plan de estudios delcentro.

Aceptar


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Desde la pantalla principal de eKade accedemos a :Planes de estudios

En el panel de la izquierda seleccionamos el estudio (1 o3 de Educacin Primaria). Comprobaremos en el panelinferior de la derecha si est ofertada el rea de libreconfiguracin elegida por el centro (Educacin Emocionaly para la Creatividad o Alternativa a la EducacinEmocional y para la Creatividad).Si no lo est, en el panel inferior de la derechaseleccionaremos el rea que se vaya a ofertar y elegimosen el men del subsistema :Ofertas De reas

Subsistema y tareas

Subsistema dePlanes deestudios Ofertarel rea de libreconfiguracin quese va a impartir enel centro en losniveles de 1 y 3de EducacinPrimaria. (Curso2014)


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Descripcin y enlaces a videotutoriales

Nos aparecer una pantalla en la que marcaremos en elcheck de la materia a ofertar y la trasladaremos al panel dela derecha cliqueando en el botn correspondiente:

Subsistema y tareas

Tambin podemos ofertar el rea seleccionndolapreviamente en el panel inferior de la derecha y eligiendoen el men del subsistema .Nos saldr una pantalla que nos da la posibilidad deofertarla en el apartado desplegando lasopciones y eligiendo :

Editar rea

OfertadaS


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Una vez que se ha elegido el rea de libre configuracin seproceder a aadir o revisar las materias en la matrculadel alumnado de 1 y 3 de Educacin Primaria.*(En 5 de Educacin Primaria no se impartir el rea delibre configuracin ni Refuerzo Educativo en sustitucin dela segunda lengua (PGE))Tambin puede ocurrir que se haya realizado la

y no se hayanaadido las materias en 1, 3 y 5 si el alumno/a tena ensu matrcula la materia de Atencin Educativa (ATU) en elcurso anterior.

Matrculaautomtica desde el curso anterior

Subsistema y tareas

Para revisar las matrculas del alumnado vamosseleccionando en el panel de la izquierda a cada uno delos alumnos/as.Comprobaremos las materias en el panel inferior de laderecha. En caso de tener que realizar cambios o aadirlas reas a la matrcula seleccionaremos dentro del mendel subsistema .Editar

Subsistema deMatrculasRevisar reas enlas matrculas delalumnado de 1,3 y 5 comoconsecuencia dela entrada en vigorde la LOMCE(Curso 2014)

Para estosestudios laalternativa a laReligin ser

.

ValoresCulturales ySociales

En esta pantallacliqueamos en :reas


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Al seleccionar (se aadirn las materiascomunes). En el panel de la izquierda ( )elegiremos las optativas aadindolas al panel de laderecha ( ) cliqueando en el botn .Adems definiremos las materias que son bilinges:

Curso completoPlan de estudios

reas del curso

Subsistema y tareas

Subsistema deMatrculasAadir el rea deIngls en lamatrcula delalumnado deInfantil de 3 aos(Curso 2014)

El rea Lenguajes: comunicacin y representacin(Ingls) al no ser obligatoria para Infantil de 3 aos, seaadir a la matrcula del alumnado de este estudio, siexiste disponibilidad horaria para que el profesorado deIngls la imparta, una vez que se han confeccionado loshorarios.Para aadir dicha materia, dentro del subsistema de , elegiremos en el panel de bsqueda de laizquierda, en la pestaa , el alumnado deInfantil de 3 aos.Vamos seleccionando el alumnado y :

MatrculasEstudios

Editar


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Descripcin y enlaces a videotutorialesSubsistema y tareas

En la siguiente pantalla elegimos :reas


Seguidamente en el panel de la izquierda, marcamos loschecks correspondientes de la materia Lenguajes:comunicacin y representacin (Ingls) y cliqueamos en elbotn correspondiente para pasarla al panel de laderecha. Finalmente :Aceptar

Subsistema y tareas


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Videotutoriales:Aadir Ingls a la matrcula del alumnado de Infantil detres aos: http://vekade.gmlearning.es/?s=9&v=92


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Si el centro va a impartir materias bilinges debemosrealizar dos pasos:

Para ello ir a .

En el panel de la izquierda seleccionamos el curso escolar2014 y en el men del subsistema elegimos . Acontinuacin en la pestaa , en elapartado marcamos el check

y a continuacin :

Aadir este servicio.Organizacin Gestin de cursos

escolares

EditarDatos curso escolar

Servicios Enseanzabilinge Aceptar

Subsistema y tareas

Editar las matrculas del alumnado para definir las reasbilinges.En el subsistema de , seleccionamos elalumnado que va a recibir alguna materia bilinge yseguidamente, en el men del subsistema, elegimos . En la siguiente pantalla cliqueamos en :

Matrculas

Editar reas

Subsistema deGestin de cursosescolaresSubsistema deMatrculas/

Aadirreas bilinges enla matrcula delalumnado (Curso2014)

11

22


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En la siguiente pantalla, seleccionaremos en el panel de laderecha la materia y en la columna ,desplegaremos las opciones en el triangulito negroy seleccionamos . (Realizaremos esta accin con cadauna de las materias bilinges):

Es bilinge

S

Videotutoriales:Definir materias bilinges:http://vekade.gmlearning.es/?s=9&v=93


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En el subsistema de procederemos a revisar losgrupos definidos para adecuarlos a los grupos autorizadosen el centro para el curso 2014, por lo que cabe laposibilidad de que tengamos que crear, borrar, crear gruposmezcla, etc.En los CEIP, con motivo de la entrada en vigor de laLOMCE, al importar los grupos del curso anterior, no seimportarn los que tenan definidos los estudios de 1, 3 y5.Por otro lado, si eran grupos mezcla en los que se incluaalguno de dichos estudios, stos se habrn eliminado dedichos grupos mezcla habindose importado el grupo mez-cla de forma parcial.Un ejemplo de lo anterior podemos visualizarlo en la si-guiente imagen. Se trata de un grupo mezcla de 5 y 6 deeducacin Primaria que se ha importado parcialmente yaque no se ha incluido el estudio 5 de Primaria:

Grupos

Subsistema y tareas

Subsistema deGruposConfigurar losgrupos de clase(Curso 2014)

En caso de que este grupo mezcla siguiera existiendo en elcurso 2014, aparte de revisar el resto de parmetros,tendramos que aadir el estudio que no se ha importado,en este ejemplo 5 de Primaria.


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Normalmente los grupos se importan al crear el nuevocurso escolar (2014), pero si no se realiz en esemomento, podemos llevar a cabo la importacin en elsubsistema de

:Grupos Importar Importar grupos

del curso anterior

Subsistema y tareas

Se crearn nuevos grupos cliqueando en el men delsubsistema :Nuevo Grupo de clase

Videotutoriales:Crear un nuevo grupo de clase:

Crear grupos de clase de un solo estudio y de varios(grupo mezcla):

Borrar grupos de clase:

http://vekade.gmlearning.es/?s=7&v=51




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Una vez que se han creado los grupos se proceder aasignar el alumnado.Para ello, en el men del subsistema de ,cliquear en

:

GruposAlumnado Asignar alumnado a grupos

de clase Manualmente

Subsistema y tareas

Subsistema deGrupos Asignaralumnado a grupos(Curso 2014)

En la siguiente pantalla nos saldr marcada por defecto laopcin / . Al elegir elestudio, nos saldr en la parte izquierda todo el alumnadode dicho estudio al que no se le ha asignado grupo.Si procede, elegiremos el resto de parmetros ( , y ):

Asignar eliminar alumnado de grupo

OpcinMateria Turno


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Al cliquear en del apartado nossaldrn todos los grupos del centro en los que se hadefinido el estudio seleccionado con el fin de elegir uno deellos:

Seleccin del grupo

Subsistema y tareas

Marcamos en los checks correspondientes el alumnadoque se va a aadir al grupo y lo trasladamos al panel de laderecha cliqueando enSi se ha realizado correctamente cliquearemos en .En caso de no estar de acuerdo con los cambios realizadoscliquearemos en .Para salir de esta pantalla seleccionamos .

Guardar cambios

Deshacer cambiosCerrar

Videotutoriales:Asignar alumnado a grupos:http://vekade.gmlearning.es/?s=7&v=45


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Para asignar los nmeros de lista, en el men delsubsistema de , cliquear en :

Grupos AlumnadoAsignar nmero de lista

Subsistema y tareas

Subsistema deGrupos Asignarnmeros de lista(Curso 2014)

Nos aparecer marcada por defecto la opcin . Tenemos la posibilidad,

marcando en los checks correspondientes de seleccionaruno, varios o todos los grupos:

Reasignartodos los nmeros de lista

Videotutoriales:Asignar nmeros de lista:http://vekade.gmlearning.es/?s=7&v=154


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Dentro del subsistema de , seleccionamos ungrupo en el panel de la izquierda y en el men delsubsistema elegimos .En el apartado de la siguiente pantalla,cliquearemos en el botn .Esto nos permitir seleccionar el docente o docentes quetutorizarn el grupo seleccionado:

Grupos

EditarTutores

Subsistema y tareas

Subsistema deGrupos Asignartutores a losgrupos (Curso2014)

Videotutoriales:Asignar tutores a los grupos:http://vekade.gmlearning.es/?s=7&v=47


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Para realizar los horarios hay que definir previamente laplantilla horaria. En algunos casos puede ser necesariodefinir ms de una plantilla, segn la organizacin delcentro.Para ello ir a , ,

Organizacin HorariosConfiguracin de parmetros plantillas

Subsistema y tareas

Subsistema deConfiguracin dehorariosSubsistema deHorarios/

Horarios(Curso 2014)

En la pestaa definiremosdiversos parmetros que configurarn la plantilla horaria ydeterminarn algunas caractersticas de las actividadescuando las definamos al realizar los horarios. Para elloseleccionaremos :

Gestionar parmetros

Editar Parmetros

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En la pestaa tendremos unperiodo de vigencia predeterminado con la fecha de inicio yfin de las actividades. Si deseamos cambiar dichas fechascliquearemos en .En caso de necesitar definir otros periodos de vigenciaseleccionaremos en el men del subsistema

. (Esto se hace necesario para enseanzas en lasque las materias sean trimestrales, cuatrimestrales, etc.)

Periodos de vigencia

Editar Periodo

NuevoPeriodo

22

En la pestaa tenemos la posibilidadde importar la plantilla del curso anterior eligiendo en elmen del subsistema

.Tambin podemos crear una nueva plantilla horariaseleccionando en el men del subsistema

:

Plantillas horarias

Importar Importar plantillasdel curso anterior

NuevaPlantilla

22

33

Al definir una nueva plantilla horaria nos saldr una pantalladonde cumplimentaremos los datos generales de la misma( , y )y seguidamente cliquearemos en .:

Denominacin corta Denominacin larga TurnoNueva(s) Ses


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Definiremos la sesin o sesiones de la plantilla con lasopciones que se ajusten a las necesidades de nuestrocentro:

Cuando tengamos definida la plantilla horaria procedere-mos a definir las actividades en el subsistema de :Horarios


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Los centros que utilicen algn programa generador dehorarios (por ejemplo Kronowin), tienen la posibilidad deexportar los datos para la confeccin del horario en dichaaplicacin e importarlos posteriormente a Ekade.

En el tabln de anuncios de eKade existe un documento deayuda para la transferencia de datos entre Pincel Ekade ylos generadores horarios.


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Una vez que se han introducido los datos de transporte enla web hay que actualizar los datos en Ekade.En el men principal de eKade ir a r.A continuacin en el men del subsistema seleccionamos :

AlumnadoServicios complementarios Transporte escola

Importar Descarga de datos de transporte

Subsistema y tareas

Subsistema deServicioscomplementarios:TransporteTransporte escolar(Curso 2014)

Es importante, antes de actualizar los datos de transporte,de asegurarse de que las OP estn a cero.

Videotutoriales:Descarga de datos de transporte:http://vekade.gmlearning.es/?s=23&v=85


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Es indispensable cumplimentar los datos del alumnado decomedor en Ekade para que esos datos estn disponiblesen la web. Esto nos permitir obtener el pdf de los

y apndices posterioresen la web de comedores.Para ello ir a

:

Configuraremos el Comedor Escolar seleccionando en elmen del subsistema :

Datosde inicio del comedor escolar

Alumnado Servicios complementa-rios Comedor Escolar

Editar Curso Escolar

Configurar Comedor Escolar.

Subsistema y tareas

Subsistema deServicioscomplementarios:ComedorComedor Escolar(Curso 2014)

Nos saldr una pantalla en la que cumplimentaremos lasopciones correspondientes:


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Tambin podemos configurar el Comedor Escolaraccediendo desde el men principal de eKade. Elegiremos .Seleccionamos en el panel de la izquierda el curso escolaractual y . Nos saldr una pantalla en la queseleccionaremos las pestaas :

Organizacin Gestin de cursos escolares

EditarDatos auxiliares

Servicios Complementarios

Subsistema y tareas

Dar de alta al alumnado en el servicio de Comedor Escolar.Seleccionando Nuevo en el men del subsistemapodemos dar de alta al alumnado de forma o :

IndividualMasiva


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Tambin existe la posibilidad de desde el men

:

Incorporar solicitudesde comedor escolar del curso anteriorProcesos

Subsistema y tareas

*(El resto de servicios complementarios se cumplimentande forma parecida)

Videotutoriales:Configuracin comedor escolar:

Alta masiva del alumnado:

Alta individual:

Dar de alta alumnado de otros centros:






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En el men principal de eKade seleccionaremos .En el men del subsistema de Gestin de sesionesseleccionamos

. Esta opcin nos permitir definir las sesionesde evaluacin de varios grupos a la vez. En caso de deseardefinir las sesiones de evaluacin grupo a grupoelegiremos :

Organizacin Notas y evaluacionesConfiguracin de sesiones de evaluacin

Nueva Generacin masiva desesiones

Nueva sesin de evaluacin

Subsistema y tareas

Subsistema deGestin desesiones deevaluacinDefinir la primeraevaluacin parapoder trabajar conla aplicacinProIDEAC (Curso2014)

Subsistema deGestin decertificacinEnvo Modelo 0(Curso 2014)

Si no hay cambios, la carga de datos para el Modelo 0 usalos datos de la certificacin de CIAL.Para realizar el envo seleccionar

:

Gestiones auxiliaresCertificaciones de datos Solicitud de CIAL y Libros

de calificaciones

Videotutoriales:-Envo de la certificacin con datos de matrcula para elModelo 0 y peticin ordinaria de CIAL:http://vekade.gmlearning.es/?s=27&v=156


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Es recomendable cerrar el curso escolar 2013 para evitar lamodificacin de datos por error. Podemos abrirlo y cerrarlolas veces que sean necesarias.Para ello seleccionamos en el men principal de eKade .En el panel de la izquierda seleccionamos el curso 2013 yseguidamente, en el men del subsistema :

Organizacin Gestin de cursos escolares

Editar

Subsistema y tareas

Subsistema deCursos escolaresCierre del curso2013

Cerraremos el curso escolar cliqueando en del apartado y seleccionando . Al quedarcerrado el curso 2013:Estado Cerrado Aceptar

Videotutoriales: Abrir un curso escolar ya cerrado:http://vekade.gmlearning.es/?s=4&v=22

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