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MANUAL PARA LA FIRMA DIGITAL EN LA JUSTIFICACIÓN CIENTÍFICO- TÉCNICA DE

PROYECTOS : MANUAL PARA INVESTIGADORES PRINCIPALES Y ENTIDADES

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MANUAL DE AYUDA PARA LAS ENTIDADES E INVESTIGADORES PRINCIPALES DE PROYECTOS Y SUBPROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Y ACCIONES COMPLEMENTARIAS Periodo de justificación 1-30 de septiembre ambos incluidos

1. CONSIDERACIONES GENERALES

Todos los proyectos correspondientes a la anualidad de 2011 se deberán enviar y firmar digitalmente de forma obligatoria por parte de la

entidad, accediendo ésta a través de la opción Acceso Entidades—Justificación Científico-Técnica.

Sólo deberá firmarse digitalmente el documento correspondiente al informe, que deberá tener obligatoriamente formato PDF. No podrán firmarse

documentos en formato Word. El resto de documentos adjuntados al sistema (documentación complementaria, publicaciones, etc), no serán

firmadas, aunque sí subidas telemáticamente, y podrán adjuntarse en cualquier formato.

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Previamente, los investigadores principales de los proyectos realizarán los informes correspondientes, que deberán ser enviados y firmados por su

entidad, al igual que en años anteriores. Las plantillas se encuentran disponibles en el apartado Convocatorias—Informes Anuales y Finales. Se recomienda el envío vía correo electrónico. Por lo tanto, es importante

remarcar que los informes deberán ser enviados y firmados por la ENTIDAD. Los investigadores NO enviarán los informes.

Se recomienda que cada responsable de cada subproyecto rellene el informe correspondiente al subproyecto del cual es responsable y se envíe

al coordinador de todos los proyectos. Será éste el que envíe el informe completo a la Entidad, para su posterior subida y firma en el portal INIA. La

Entidad que coordina todos los subproyectos se responsabiliza a través de la firma de todos los subproyectos.

Deberá firmarse por el investigador responsable y por el responsable de la entidad solicitante, y las firmas de los investigadores principales deberán

quedar consignadas por parte de la entidad responsable. No será necesario el envío en papel a INIA, al ser obligatorio el uso de la

firma electrónica.

ESTE INFORME , INCLUYENDO TODOS LOS SUBPROYECTOS EN CASO DE

PROYECTOS COORDINADOS, DEBERÁ SER ENVIADO Y FIRMADO DIGITALMENTE POR PARTE DE LA ENTIDAD RESPONSABLE DEL GRUPO INVESTIGADOR.

LA ENTIDAD RESPONSABLE DEL GRUPO INVESTIGADOR SE RESPONSABILIZA DEL

CONTENIDO DEL INFORME VALIDÁNDOLO A TRAVÉS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

AVANZADA.

EN CASO DE PROYECTOS CORRDINADOS DEBERÁ RELLENARSE UN INFORME POR

CADA UNO DE LOS SUBPROYECTOS. Las entidades responsables consignarán la firma de los investigadores principales.

EL INFORME DEBE TENER FORMATO PDF PARA PODER SER FIRMADO.

También se enviarán telemáticamente los informes finales de los proyectos de los cuales se requieran mediante oficio. En el caso de los

informes finales, estos deberán descargarse desde el apartado Convocatorias-Informes Anuales y Finales, y ser enviados por la Entidad por

el procedimiento habitual. Las entidades responsables de los proyectos habrán recibido previamente

un oficio informando de la justificación.

Los investigadores principales enviarán previamente los informes científicos a la Entidad, que será quien los envíe posteriormente a INIA.

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PLAZO DE JUSTIFICACIÓN:

Plazo de justificación para Proyectos y Acciones Complementarias tipo e), f) y g): del 1 al 30 de septiembre de 2013, ambos incluidos. No se permitirá el envío fuera de las fechas indicadas.

Para Acciones Complementarias tipo a,b, c y d, según fecha de finalización.

Para consultas técnicas o de otro tipo, pueden dirigirse a la

siguiente dirección de correo electrónico:

soporte_proyectos@inia.es

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2. ACCESO A LAS PLANTILLAS DE LOS INFORMES CIENTÍFICO TÉCNICOS PARA LOS INVESTIGADORES

Los investigadores, ya sean coordinadores de un proyecto en general o de alguno de los subproyectos, pueden acceder a las plantillas de los Informes

Anuales o Finales a través del Menú: Convocatorias—Informes Anuales y Finales. Libremente podrán disponer de la plantilla correspondiente a su proyecto.

Se recomienda que cada responsable de cada subproyecto rellene el

informe correspondiente al subproyecto del cual es responsable y se envíe al coordinador de todos los proyectos. Será éste el que envíe el informe

completo a la Entidad, para su posterior subida y firma en el portal INIA.

Se recuerda que son las Entidades las encargadas de enviar a INIA los informes, que deberán ser remitidos a éstas por el Investigador Principal

del Proyecto. En el caso de proyectos coordinados, cada investigador del subproyecto

coordinado rellenará el informe correspondiente a su subproyecto y enviará dicho informe al coordinador principal del mismo, que

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recopilará todo el informe en un único documento y lo enviará, vía correo electrónico, a la Entidad responsable del proyecto, que será

finalmente la encargada de remitir el Informe a INIA. Cada uno de los coordinadores principales de los subproyectos tendrán que

tener la conformidad por parte de sus respectivas Entidades, y disponer de la primera página firmada.

Al ser la Entidad la encargada de enviar el Informe a INIA, se asegura que la Entidad principal ha revisado todos los informes de los

proyectos que ella coordina.

Una vez que la Entidad responsable del proyecto envíe el informe a INIA, tanto como la propia entidad como el Investigador Principal del

proyecto recibirá una notificación por correo electrónico indicando el proyecto enviado, fecha y hora. Esta dirección de correo electrónico será la que el investigador tenga registrada en sus datos de acceso al portal. Para

verificación o modificación de los mismos, se puede acceder a través de Acceso Investigadores—Modificar datos

3. EJEMPLO DE PROCESO DE PROYECTO COORDINADO

EL PROCESO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA POR PARTE DE LA

ENTIDAD ES OBLIGATORIA.

El Investigador Principal del proyecto recibe todos los informes de los Subproyectos del proyecto, vía correo electrónico. El Investigador Principal

recopila los informes en un solo documento y lo envía, vía correo electrónico, a la Entidad responsable.

En caso de proyectos coordinados, es responsabilidad de cada uno de los

investigadores responsables el notificar a sus correspondientes entidades el contenido del informe.

Una vez efectuado todo el proceso de revisión, la Entidad responsable recibe el/los informes de los subproyectos y lo envía a la Plataforma INIA,

en un solo documento, a través del sistema telemático, EFECTUANDO posteriormente LA FIRMA DIGITAL. El informe deberá tener formato PDF.

Se generará automáticamente un recibo electrónico por parte del MICINN. Se deberá subir también la documentación adicional, aunque no tendrá que ser firmada.

4. ENVÍO DE LOS INFORMES POR PARTE DE LAS ENTIDADES A TRAVÉS DEL SISTEMA TELEMÁTICO INIA

Las encargadas de enviar los Informes Científico-Técnicos a través del

sistema telemático INIA, una vez completados éstos por parte de los investigadores principales del proyecto, son las ENTIDADES del proyecto principal

Las Entidades deben acceder a través del apartado Convocatorias---Acceso Entidades--- Justificación Científico-Técnica

Entrando con el CIF de la Entidad y la clave, éstas acceden a un listado con

las diferentes convocatorias disponibles. La entidad tendrá que localizar la convocatoria de su interés, identificadas con el código de la convocatoria.

Estarán marcadas con un click en color verde las convocatorias abiertas.

Haciendo clic en cada una de las Convocatorias, aparecen los proyectos

asociados a esa entidad, y la opción para Enviar el Informe a INIA para cada uno de los proyectos, así como firmarlo DIGITALMENTE.

Una vez en la opción Enviar Informe del proyecto del cual se quiere subir

el documento, se usará el botón Examinar y Adjuntar, para adjuntar el Informe deseado. IMPORTANTE: Se dará al Informe el nombre correcto

(Informe 1ª anualidad, 2ª anualidad, Informe Final).

Una vez subido el informe a la plataforma INIA por parte de la Entidad, ésta recibirá un correo electrónico avisando de que el informe se ha adjuntado correctamente, con los datos de número de proyecto, fecha y hora. Se

enviará a la dirección de correo electrónico que la Entidad tenga registrada en sus datos de acceso al portal.

Se generarán los recibos electrónicos correspondientes por parte del MICINN.

Una vez que se haya firmado el informe se podrá adjuntar la documentación

adicional.

Esta aplicación también permite a una entidad ver todos los datos de la solicitud de los proyectos asociados a su CIF de una convocatoria concreta

Los Investigadores principales de los proyectos y los administradores INIA recibirán un aviso por correo electrónico

avisando de que el Informe que se ha incorporado al sistema

MUY IMPORTANTE

Para firmar los documentos PDF es necesario disponer de la versión de Java 23. Si usted dispone de una versión superior o inferior, deberá volver a actualizar la 23 siguiendo los pasos que se muestran en la ventana

de aviso.