INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO AMRICO VESPUCIODivisin de Investigacin y Extensin Unidad de Trabajo Especial de Grado y Pasantas

MANUAL PARA LA PREPARACIN DEL INFORME DE PASANTA Elaborado especialmente para los estudiantes que optan por el ttulo de Tcnico Superior Universitario

Caracas, enero de 2009 I. DISPOSICIONES GENERALES La finalidad de este manual es proporcionar a los estudiantes que optan por el ttulo de Tcnico Superior Universitario, una gua prctica para preparar y presentar su informe de pasanta. Se presentarn lineamientos, condiciones, procedimientos y criterios exigidos por el IUTAV, para la elaboracin y presentacin del informe de pasantas a los que se hace referencia en las polticas y reglamentos del Instituto. Se entiende como pasanta a la extensin orgnica del sistema educativo en el mbito de la empresa u organismos pblicos y privados, en los cuales, los alumnos realizarn residencias programadas u otras formas de prcticas laborales supervisadas, relacionadas con su formacin y especializacin. Las pasantas tienden la educacin y formacin de los que realizan estas prcticas, bajo el control del Instituto. Las pasantas son obligatorias e individuales, y se llevan a cabo por un perodo de tiempo determinado por el Instituto. En la pasanta, el estudiante graduando deber desarrollar trabajos con aplicaciones de los conocimientos adquiridos en su carrera, de modo que pueda demostrar su capacidad y desenvolvimiento. La pasanta pretende involucra al estudiante con el campo laboral a travs de un compromiso temporal con una empresa, que le permita el logro de una serie de objetivos especficos en una rea relacionada con su carrera. El alumno deber

tener un Tutor Empresarial dentro de la compaa seleccionada y un Tutor Acadmico en el Instituto, que debe ser aprobado por Consejo Acadmico. Los objetivos de las pasantas son: Brindar experiencia prctica complementaria de la formacin terica elegida que habilite para el ejercicio de la profesin u oficio. Contactar en el mbito en que se desenvuelven empresas u organismos pblicos afines a los estudios que realizan alumnos involucrados. -

Capacitar en el conocimiento de las caractersticas fundamentales de la relacin laboral. Formar al estudiante en aspectos que le sern de utilidad en su posterior bsqueda laboral. Familiarizar al estudiante con las condiciones de trabajo en su especialidad y acostumbrado al uso de las herramientas y equipos propios de su rea de especialidad.

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Ofrecer la posibilidad de conocer y manejar tecnologas actualizadas. Contribuir a la tarea de orientacin vocacional dirigida a efectuar una correcta y adecuada eleccin profesional futura.

La pasanta se extender por un perodo de tiempo de ocho semanas con una actividad semanal de cinco das, y jornadas de ocho horas de labor diaria o su equivalente. El trmino equivalente se refiere a una cantidad de tiempo especfico igual al requerido. Al finalizar la pasanta del estudiante deber de

haber cumplido con 320 horas de prctica laboral, ya sea tiempo completo o tiempo parcial. Las actividades de pasantas se llevarn a cabo en las instalaciones de las empresas o instituciones solicitantes de tal servicio o en lugares que por el tipo de labor que estas desarrollan, sea necesaria la presencia de sus enviados. Dichos mbitos debern reunir las condiciones mnimas de higiene y seguridad. Los estudiantes inscribirn la pasanta en el Departamento de Control de Estudios, en el perodo fijado por el Instituto para la inscripcin de asignaturas regulares, slo tendrn un semestre para realizar pasantas. El estudiante debe seleccionar la empresa directamente o a travs del IUTAV. En ambos, casos una vez aprobada la empresa, el IUTAV har contactos hasta la formalizacin de acuerdo entre el instituto y la empresa. Los estudiantes una vez inscritos solicitarn en la Unidad de Tesis y Pasantas del IUTAV la carta de postulacin para la empresa, para ello deben llenar la planilla de Solicitud de carta de postulacin para la empresa. El Instituto Universitario Tecnolgico Amrico Vespucio a travs de la Unidad de Tesis y Pasantas designar a los pasantes, teniendo en cuenta sus antecedentes acadmicos, caractersticas, perfiles y especializacin acordados con los organismos y empresas que lo soliciten, asegurando condiciones pedaggicas que requieren la formacin del pasante.

El acto de aceptacin de pasantas por parte del estudiante llevar implcito el compromiso de cumplir con las presentes normas y las de los acuerdos que rijan la relacin entre el IUTAV y los organismos o empresas en la que se desempeara como pasante. Ningn estudiante podr postularse para asumir una pasanta mientras encuentre asignado a otra. Se establecer un mecanismo conjunto de control y evaluacin de la experiencia que estar a cargo de las personas que las partes firmantes del acuerdo designarn respecto. Un informe individual, as elaborado por el Tutor Empresarial, acerca del desempeo de cada pasante, se remitir al Instituto, dentro de los diez das posteriores a la finalizacin de cada pasanta. Del alumno al pasante: -

Recibir, en tiempo y forma, la asignacin de la pasanta fijada conjuntamente con la organizacin solicitante. Contar con los beneficios con los que cuenta la planta permanente de la organizacin en lo referido a descansos y das por exmenes.

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Rescindir la pasanta, con aviso previo a las dems partes de cinco das, sin generar a reclamo alguno.

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Considerar como informacin confidencial toda la que reciba con motivo del desarrollo de su pasanta.

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En el desempeo de sus funciones, el estudiante deben tomar conocimiento y cumplir con los reglamentos y disposiciones internas de la organizacin, as como de las condiciones de trabajo de la empresa y cumplirlos rigurosamente.

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Mantener en todo momento condicin de alumno regular y el rendimiento acadmico tenido en cuenta para su eleccin.

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Presentar por escrito un plan de Trabajo para la pasanta, especificando las actividades a realizar, y avalado por el tutor empresarial, dentro de la primera semana de comienzo de la pasanta.

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Cumplir con el plan de trabajo propuesto, incluyendo todas las actividades designadas en el plan, y comunicar toda modificacin que se produzca con respecto a lo manifestado en la solicitud.

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Presentar a la Unidad de Tesis y Pasantas un informe final sobre el desarrollo de las actividades, siguiendo los lineamientos establecidos por la Institucin.

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Dicho informe debe incluir entre otros puntos, exposicin si las necesidades del servicio fueron satisfechas y si se cumplieron los objetivos manifestados en el plan de actividades, adems de elevar sus consideraciones referidas a si hubo o no un mejoramiento en su formacin acadmica y/o humana mediante el desarrollo de estas

tareas. Este informe deber ser presentado a la Coordinacin de Tesis y pasantas y avalado por el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial, durante los prximos dos (02) das posteriores a la culminacin de la pasanta.-

De lo contrario al no entregar lo documentacin requerida podr perder la PASANTIA.

El responsable de la pasanta ser un docente adscrito al Instituto Universitario Tecnolgico Amrico Vespucio, quin asumir el nombre de Tutor Acadmico. El nombramiento de Tutor Acadmico ser aprobado por el Consejo Acadmico. El tutor acadmico tendr las siguientes funciones y responsabilidades:-

Dirigir la coordinacin con cada Tutor Empresarial, la(s) pasanta(s) asignada(s) desde su planificacin hasta la presentacin y evaluacin.

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Preparar con cada pasante asignado y su Tutor Empresarial, el plan de Trabajo para la pasanta, dentro de mximo los primeros cinco das al inicio de la pasanta.

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Realizar seguimientos peridicos para verificar el cumplimiento de las actividades previstas en el Plan de Trabajo.

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Evaluar la(s) pasanta(s) que se le asigne(n) y entregar el Certificado de Desempeo dentro de los diez das posteriores a la finalizacin de cada pasanta.

El asesor de la pasanta ser miembro de la empresa o institucin que recibe al pasante. Asumir el nombre de Tutor Empresarial, y tendr las siguientes responsabilidades: Proporcionar al pasante la informacin necesaria y completa acerca de la institucin en la cual realiza su pasanta.-

Dotarle de los instrumentos necesarios para cumplir con las actividades que se le encomiendan.

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Precisar y describir las tareas que el pasante debe realizar. Orientar y supervisar el trabajo del pasante. Entregar al final de la pasanta al estudiante la planilla de Certificacin de Desempeo, debidamente firmada y con el sello de la empresa, dentro de los diez das posteriores a la finalizacin de cada pasanta.

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II. ACREDITACIN DE LA PASANTA Se permitir la pasanta de estudiantes en lugares de trabajo donde se desempean al momento de su solicitud. Se entiende que el estudiante velar

porque se cumplan con los requisitos y condiciones que debe reunir una empresa dentro de esta modalidad de trabajo. Se entiende que la empresa tendr una necesidad real en cuanto a la solucin de un problema especfico que requiera de los conocimientos y habilidades en el rea especifica del aspirante. El estudiante entregar ante la Unidad de Tesis y Pasantas durante la primera semana de actividades del semestre regular, lo siguientes recaudos: Carta de Solicitud de Acreditacin de Pasantas del aspirante. Carta de Trabajo, emitida por la Empresa, debidamente sellada y firmada, con fecha no mayor a una semana. Carta de Exposicin de Motivo del estudiante. Certificacin de Cargo por parte de la empresa. Evaluacin de desempeo del estudiante por parte de la empresa. Currculum Vitae. Planilla de Acreditacin de pasanta debidamente llenada sellada y firmada por el Jefe de Personal o de Recursos Humanos o encargado de las pasantas. La Unidad de Tesis y Pasantas despus de verificar con la empresa que corresponde y consultar sobre el desempeo del aspirante en las actividades realizadas enviar estos recaudos al Jefe de Divisin o Departamento de cada carrera, el cual una vez revisados emitir su opinin sobre conceder o no el aval respectivo, firmando la planilla de Verificacin de Acreditacin de la Pasanta, que enviar a la Unidad de Tesis y Pasanta que ser el ente que informar por escrito al estudiante respectivo, una vez aprobado por el Consejo Acadmico.

Una vez concedido el aval, el estudiante proceder a realizar las actividades asignadas y presentar el informe final de la pasanta, detallando las actividades realizadas en la Empresa, firmando por el jefe superior inmediato debidamente sellado con los telfonos. Dicho informe debe contener lo que se especifica en el punto III de este manual. III. INFORME DE LA PASANTA Al terminar la Pasanta el estudiante entregar en la Unidad de Tesis y pasantas el Informe Final que comprender:

Portada: identificacin del Instituto, ttulo, perodo de la pasanta, autor del informe, Tutor Acadmico y Tutor Empresarial. Hoja de identificacin del pasante, Tutor Acadmico y Tutor Empresarial Pasante: -

Nombre completo del pasante Cdula de Identidad del pasante Carrera Correo Electrnico Telfono contacto

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Tutor Acadmico: -

Nombre completo del Tutor Acadmico Cdula de identidad del Tutor Acadmico Profesin Correo Electrnico

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Telfono contacto Nombre completo del Tutor Empresarial. Cdula de identidad Profesin Cargo que desempea en la empresa Correo electrnico Telfono contacto

Tutor Empresarial:

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ndice:-

Parte I: Plan de trabajo propuesto y avalado por el Tutor Empresarial. y Pasantas. Este plan de trabajo debe tambin ser presentado al inicio de la pasanta ante la Unidad de Tesis

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Parte II: Descripcin de la Empresa o institucin donde se realiz la pasanta: nombre, ubicacin sector industrial, actividades que realiza, organigrama de la organizacin y del departamento al que est asignad el pasante.

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Parte III: Descripcin general de las actividades asignadas al pasante durante su pasanta describiendo el lugar y los recursos que fueron asignados al pasante para la realizacin de la pasanta; descripcin en forma detallada de cada una de las actividades realizadas por el pasante en el perodo de la pasanta, planteando el objetivo de cada actividad, duracin y logros/ resultados alcanzados en cada actividad.

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Parte IV: Conocimientos, habilidades y destrezas puestos en prctica en la pasanta especificando por cada uno de ellos, en donde fue asignada la carrera y o entrenamiento propio de la empresa y la manera como fue puesto en prctica

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Parte V: anlisis del trabajo realizado, y poniendo en evidencia las dificultades y problemas encontrados durante la pasanta, soluciones posibles y tratamiento elegido para superarlos.

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Parte

VI:

conclusiones

(mximo

350

palabras),

refirindose a la empresa y emitiendo un juicio objetivo sobre las actividades cumplidas. Describir brevemente los resultados, logros e importancia del aporte realizado por el estudiante a la empresa u organizacin a travs de su pasanta.-

Parte VII: recomendaciones para el instituto y/o empresa u organizacin, en casos de que lo consideren conveniente. Anexos: slo se incluirn si es necesario. Referencias Bibliografcas: utilizadas para desarrollar el informe. La presentacin del Informe Final debe considerar lo siguiente: En papel bond blanco, tipo carta. No utilizar papel con logos ni incluir material promocional de la Empresa.

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Debe entregarse anillado con cartulas en los siguientes colores:1. Gris: Para la Carrera Idiomas, Publicidad y Mercadeo.

2. Rojo: Para la Carrera Administracin de Empresas y

Turismo.3. Vino Tinto: Para la Carrera Administracin Tributaria,

Contabilidad y Finanzas.4. Azul Marino: para la Carrera Informtica.

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Reforzar las explicaciones con diagramas, figuras, grficos, tablas y/ cuadros, los cuales deben presentarse de manera ordenada y enumerada a lo largo del texto.

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Usar correctamente el castellano, adems de ser claro, preciso y breve Cantidad no es calidad. Cuidar el estilo tcnico: usar la forma impersonal de redaccin /evitar el uso de primera persona; reemplazar adjetivos por datos concretos; y basar conceptos en teora con su respectiva referencias bibliogrficas.

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El Informe Final de la pasanta ser entregado en la Unidad de Tesis y Pasantas, una vez cumplidos los requisitos acadmicos y administrativos exigidos por la institucin.

El informe final debe estar acompaado de las Planillas de Evaluacin de la Pasanta del Tutor Acadmico y Empresarial.

IV.

ASPECTOS

TCNICOS

PARA

LA

PRESENTACIN

DEL

INFORME DE PASANTIAS-

Extensin: el informe de pasntia debe tener una extensin no mayor de diez (10) pginas y no mayor de veinticinco (25) pginas, escritas

por un solo lado, sin incluir las pginas preliminares ni los anexos ni la referencias Bibliografcas.-

Tipo de papel: de buena calidad (bond blanco, base veinte (20) de peso y textura uniforme) y tamao carta (8,5 x 11 pulgadas).

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Tipo de letra: el tipo de letra seleccionada debe ser mantenido tanto el texto como las notas a pie de pgina. Para el texto: Tamao: 12 puntos Fuente: Times New Romn Color: Negro

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Mrgenes:1. Superior de la pgina de cada nuevo capitulo: (5 cm.) 2. Superior: 3. Izquierdo: 4. Derecho: 5. Inferior:

(3 cm.) (4 cm.) (3 cm.) (3 cm.)

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Sangra: al comenzar cada prrafo debe establecerse un margen izquierdo de cinco (05) espacios o caracteres, que equivalen a 1 cm.

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Interlineado:

Texto 1,5 lneas. Este interlineado debe ser mantenido en todo el texto del trabajo. Para un titulo de varias lneas. 1,5 lneas.

Citas textuales de ms de 3 lneas, un espacio sencillo, negrillas y mrgenes a (5 cm.) en ambos lados. Notas a pie de pgina, un espacio sencillo. Referencias bibliogrficas: un espacio sencillo para cada referencia e interlineado de 1,5 lneas entre una y referencia y otra. (Ejemplo: buscar en Manual de elaboracin de tesis del IUTAV)

Resumen: un espacio sencillo. Despus de ttulo del captulo: 3 lneas sencillas o dos veces (1,5 lneas). Antes y despus del encabezamiento de secciones (3 lneas sencillas o dos veces 1,5 lneas). Antes y despus de tablas y grficos y figuras tituladas (3 lneas sencillas dos veces 1,5 lneas).-

Comienzo de pgina para nuevo captulo:

Cada capitulo ndice general Referencias Bibliografcas Cada anexo-

Uso de letras maysculas: Encabezado de comienzo de pgina Primer nivel de subttulos Titulo del trabajo Titulo de Resumen Ttulo de ndice general

Titulo de cada una de las pginas preliminares

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Numeracin: Todas las paginas, el cuerpo de trabajo, deben ir enumeradas a excepcin de las preliminares, se enumeran con cifras arbigas (1, 2,3), comenzando con la pgina del primer captulo hasta llegar al ltimo captulo. Las paginas del ndice general se enumeran con letras minsculas (a, b, c, ..). Los nmeros de pgina deben colocarse en la parte inferior de la pgina, pueden estar centrados o ubicados en la parte inferior derecha de la pgina. Cuando se utilicen varios elementos dentro de un prrafo, se utilizarn letras minsculas o nmeros y entre parntesis (a). (b). (c). (1). (2). (3) Cuando s e utilicen elementos o ideas en prrafos separados, se utilizarn nmeros arbigos seguidos de un punto 1...2...3. sin parntesis y con una sangra de 5 espacios par la primera lnea.

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Notas al pie: Las notas de pie de pgina se utilizan para aadir informacin que el autor del Informe Final de Pasanta, decide no incluir en el texto principal, no para referencias Bibliografcas. Es preferible seguir el principio segn el

cual lo que merezca ser dicho debe plasmarse en el texto, en lugar de incluir una profusin de notas al pie de la pgina que dificulta la tarea del lector.-

Citas o referencias bibliogrficas: Se recomienda utilizar el llamado estilo cientfico para referir las fuentes utilizadas /autor, ao de publicacin de la fuente: Prez, C. (1995) Manual de Referencias Bibliograficas, Editorial Tricolor, Venezuela.

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Citas textuales: Las referencias para citas textuales tambin deben incluir la pgina donde se encuentra el texto citado: (Prez, C. 1995, p.6), la REFERENCIA COMPLETA se representar en la bibliografa, al final del trabajo. Para cualquier utilizacin directa de las palabras de otro autor, u otro documento del mismo autor del Informe Final de diferenciarse dos tipos de citas textuales: Para citas de tres lneas o menos, aproximadamente menos de 40 palabras, deben ir incorporadas en el prrafo dentro de texto normal y entre comillas Moral y luces son nuestras primeras necesidades (Bolvar, S. 1994, p.341). Para citas que excedan las tres lneas o de ms de 40 palabras. La cita se escribe aparte, en un prrafo aparte y centrado, a una distancia del prrafo anterior y del prrafo posterior de tres espacios sencillos, con 5 espacios Pasanta, pueden

de sangra a ambos lados, un espacio sencillo de interlineado, y entre comillas. Pueden utilizarse puntos suspensivos para sustituir partes del texto que alargaran excesivamente la cita, siempre y cuando no se pierda el sentido de la frase: En medio de esta cultural celulitis pongamos por caso, en capital funciona un excelente Museo de Arte moderno, donde podemos admirar obras como las de Bacn, A. y Moore, M. (1994); al mismo tiempo contradictoriamente puede haber ausencia de ortogrfica nobleza an en la computarizada sala de redaccin de un peridico (Lerner, M. 1984,p.19). Citas parafraseadas: estas permiten que el investigador exprese lo sealado en la fuente consultada con sus propias palabras, manteniendo la idea del autor, deben estar acompaadas con el soporte del autor (primer apellido del autor(es), de la fuente, ao de la publicacin de la fuente) (Prez, A. 1995). Puede darse el caso de que el emisor de la idea sea citado por el autor de la fuente consultada, si es as, deber hacerse la aclaracin. Ejemplo: Segn Tamayo, M. y Tamayo, M. (1997). La referencia completa se presentara en la bibliografa al final del trabajo. En las citas parafraseadas, el soporte del autor (autor ao) se puede colocar al iniciar la idea o al final de la misma. Las referencias legales: las leyes reciben un tratamiento especial. En el texto, una ley citada se indica entre parntesis con el nombre de la ley en cursivas, y el artculo o prrafo, si es relevante (cdigo civil) Art. 27. Ord. 3). En la bibliografa se citar la ley con su ao de

aprobacin. El pas en nuestro caso Republica Bolivariana de Venezuela- se coloca como autor. Si la ley es poco conocida, se debe indicar el nmero y fecha de publicacin en la Gaceta Oficial. Cuando tenga dudas sobre la necesidad de citar la fuente de una idea que le parezca obvia, muy conocida o de su propia inspiracin escoja siempre la alternativa ms segura: citar la fuente. As evitar caer en peligro de plagio. En el Instituto Universitario Tecnolgico Amrico Vespucio, el plagio se toma en serio, puede causar la expulsin del estudiante como el despido del empleado EVITELO!-

Subttulos: Los encabezamientos de los prrafos (subttulos) se emplean para facilitar la lectura. El nmero de niveles depender de las caractersticas de cada texto, en particular, de la estructura de la argumentacin y de las preferencias del autor, aunque no es recomendable excesiva diferenciacin de niveles, pues creara confusin en lugar de facilitar la lectura. Sugerencias.

PRIMER NIVEL DE SUBTITULOS Se sugiere que el primer subtitulo de primer nivel se presente centrado, con letra en negrillas y maysculas. Un espacio debe seguir a este nivel de subttulos,

antes del prrafo del texto o prximo nivel de subttulos que sigue, nunca debe ocurrir un corte de pgina accidental inmediatamente despus del subtitulo. El prrafo siempre debe iniciarse con sangra de cinco (5) espacios desde el margen izquierdo, y escrito con interlineado de 1,5. Antes de pasar al prximo prrafo, se abre un espacio de una lnea adicional. Antes de pasar a la prxima seccin, se abre un espacio de dos lneas. SEGUNDO NIVEL DE SUBTITULOS Cuando el autor desea profundizar en uno o ms de los aspectos centrales que integran el primer nivel de subttulos, se utiliza un segundo nivel de subttulos, alineado a la izquierda (sin sangra). Preferiblemente con un espacio adicional antes del subtitulo, para separarlo visualmente, y con letras en negrillas, llevarn en maysculas SOLO la primera letra de la primera palabra. TERCER NIVEL DE SUBTITULOS El texto que sigue el encabezamiento del tercer nivel de subttulos no debe presentar separacin en relacin con el prrafo o nivel de subttulos anterior, y sin dejar espacios adicionales para el prrafo siguiente. Se utiliza letra cursiva en negrillas para que este nivel de subttulos, para claramente distinguirlo del segundo nivel, y SOLO llevan en maysculas la primera letra de la primera palabra. CUARTO NIVEL DE SUBTITULOS El texto que sigue el encabezamiento del cuarto nivel de subttulos no debe presentar separacin en relacin con el prrafo o nivel de subttulos anterior y sin dejar espacios adicionales para el prrafo siguiente. Se utiliza letra cursiva SIN

negrilla para este nivel de subttulos, para claramente distinguirlo del tercer nivel, y SOLO llevan en maysculas la primera letra de la primera palabra. QUINTO NIVEL DE SUBTITULOS El texto que sigue al encabezamiento del quinto nivel de subttulos no debe presentar separacin en relacin con el prrafo o nivel de subttulos anterior, y sin dejar espacios adicionalmente para el prrafo siguiente. Se utiliza letra normal (sin cursiva, ni negrilla) solo subrayado para este nivel de subttulos, para claramente distinguirlo del cuarto nivel, y SOLO llevan en maysculas la primera letra de la primera palabra. EJEMPLO: TITULO PRIMER NIVEL DE SUBTITULOS Segundo nivel de subttulos Tercer nivel de subttulos Cuarto nivel de subttulos Quinto nivel de subttulos Cuando un texto contiene una lista se puede presentar as: Primer tem de la lista Segundo tem de la lista Tercer tem de la lista entre otros.

No se enumeran listas al menos que su enumeracin tenga significado especial (por ejemplo. Enumerar a los siete enanitos de Blanca Nieves, los diez mandamientos de la Ley de Dios, entre otros). Por lo general, conviene evitar una profusin de la lista enumerada (por ejemplo, listas de (a) a (d) o del 1 al 4). Un trabajo que contenga muchas listas crea la impresin de que se trata de un esquema, antes que una obra en prosa. El lenguaje de las cifras: textos, cuadros y grficos: Cifras: Las cifras decimales se separan con coma, los miles con punto: ella mide 1,65 metros y tiene una deuda de 1.456,34 bolvares.-

Cifras entre cero y diez, y cifras en cantidades redondas doce, veinte, treinta, cien, mil, entre otros), se suelen escribir con palabras, la deuda de tal pas supera los tres millardos de bolvares, fulano es dueo de un terreno de cien metros cuadrados.

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Escriba en mayscula los sustantivos que son seguidos por nmeros o letras, que denoten un lugar en especifico en una serie enumerada. Por ejemplo, Como se observa en la figura 3, durante el bloque 4 de la Sesin 2..

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Si una oracin comienza con un nmero, debe escribirlo en palabras. Por ejemplo: la oracin inicial 34 estudiantes son

utilizados, no es apropiada y debe ser treinta y cuatro estudiantes fueron utilizados.-

Sea consistente en la utilizacin del formato para nmeros. Es decir, si usted est reportando una serie de nmeros relacionados, debe ser presentados con el mismo nmero de decimales.

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Nunca use % dentro del texto del trabajo, sino por ciento, solo se utiliza el smbolo en los cuadros, tablas y grficos.

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Igualmente, es preferible escribir dlares americanos, en lugar de US, sino se corre el riesgo de confundir monedas con la misma denominacin.

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Cuando no se requiere la cifra exacta, se lee mejor una aproximada. Solo al presentar un balance contable, se requerira llevar las cifras al cntimo. En general, basta con decir las ganancias de PDVSA alcanzan 61 millardos, y evitarle as al lector la pesada tarea de leer Bs.F 60.833.123

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Cuando se mencionan varias cifras en un prrafo, es inconveniente escribirlas en palabras.

Cuadros y grficos:-

Cuando se acumulan muchas cifras, es hora de pensar en un cuadro en un grfico para no abrumar al lector.

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De la misma manera puede hacerse con los cuadros, para no abrumar al lector. Un cuadro inserto en el texto no debe tener ms de cuatro columnas. Los cuadros complicados con muchas columnas deben presentarse como anexos al final del trabajo.

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Por lo general, un grfico comunica informacin de manera ms clara y con mayor efectividad que un cuadro. Utilice un grfico cuando lo sea posible por supuesto, los grficos deben estar bien dibujados y ser de fcil comprensin.

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Los cuadros y grficos bien presentados requieren la informacin siguiente: titulo, unidades precisas, perodo y fuente. de la reproduccin de reas grises poco diferenciadas. que estas con frecuencia no se entienden fcilmente. Tenga Deben cuidado con los grficos complejos, cuya interpretacin depende evitarse tambin el uso de abreviaturas en las leyendas, debido a

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Los cuadros y los grficos son para ayudar al lector, no para espantarlo.

Estilo para cuadros y grficos: CUADRO 1 TITULO DEL CUADRO 1 1992-1999 (millones de bolvares fuertes)

Notas: (a) Esta es una explicacin de la referencia a en los cuadros, se utilizan letras entre parntesis para distinguir claramente la cita de los datos. (b) Esta es la segunda referencia en el cuadro. Ntese que se utiliz una letra ms pequea (10 puntos) y un solo espacio, similar a la de las notas al pie de pgina. Fuente: Banco Central de Venezuela (1993: cuadro V-6). GRFICO 1 TITULO DEL GRAFICO 1994-1999 (Porcentajes)

Fuente: Banco Central de Venezuela (1993: Cuadro V-6)

Problemas del lenguaje: La calidad de los informes de pasantas depende del uso correcto del lenguaje. El uso correcto del lenguaje se refiere a la observacin de las reglas de la gramtica. Tanto la claridad expositiva como el buen uso del lenguaje se facilitan mediante la redaccin de prrafos que contengan una idea central y estn integrados por frases cortas. Sin embargo, nunca ser suficiente, la atencin prestada al uso correcto del idioma.-

Muchas personas tienden a escribir en funcin a, de acuerdo a y diferente a, pero las expresiones correctas son en funcin de de acuerdo con y diferente de. Igualmente, no es correcto decir en base en o sobre la base de.

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Con frecuencia, el uso de la expresin a nivel debajo de otro, sino a mbitos o contextos diferentes.

se presta a

confusin; pues no se refiere a un nivel que este por encima o por

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Hay autores que utilizan asumir cuando quieren decir suponer, se asume un cargo, una responsabilidad o una posicin. Un cientfico o un investigador puede suponer que en ciertas circunstancias es muy probable que ocurra el fenmeno. Por lo que se recomienda a los usuarios de procesadores de palabras, aplicar el comando de bsqueda y reemplazo automtico para reducir al mnimo los usos incorrectos.

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Pocos autores saben que alternativa se refiere a solo dos posibilidades, si hay mas, se usa palabras opciones.

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Los buenos escritores casi nunca utilizan palabras como lo mismo, el mencionado o el mentado.

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Es recomendable adoptar el estilo de redaccin utilizado en los trabajos cientficos un estilo ms bien impersonal, en tercera persona, en lugar de usar expresiones como yo creo o quisimos. Entre otros.

Los acentos: No es nuestro propsito repetir las reglas de ortografa. Sin embargo, es evidente que ciertos errores se repiten con mucha frecuencia.-

La palabra aun lleva acento cuando tiene el sentido de todava en los dems casos no lleva acento.

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Los interrogativos llevan acento dentro de la pregunta pero como, cuando, entre otros, no llevan acento cuando aparecen en una frase sin sentido de interrogacin o no sustantivados: El cmo reformar el gobierno municipal.

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Palabras que se forman a partir de verbos que terminan uir (concluir, incluir, etc.) no lleva acento sobre la i.Por ejemplo, el hombre ha concluido la obra.La excepcin ocurre cuando se

utiliza la primera persona singular en pretrito: conclu la obra ayer.-

Palabras con una slaba tampoco llevan acento: Fui al banco (no lleva acento, porque es una sola slaba, y la u es una vocal dbil); re a carcajadas (lleva acento porque es una sola slaba y la e es una vocal fuerte). Cabe recordar que la regla de no acentuar monoslabas es relativamente nueva (di, fue, ti, fui, vio, dio, fe, nunca llevan acento).

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La letra o lleva acento solo para separar nmeros: Quienes 100 o 200?

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La palabra solo no lleva acento cuando sirve de adjetivo: El hombre estaba solo en la playa. Pero como adverbio, solo llevan acento cuando tiene el significado de solamente".Yo trabajo slo en la oficina. (sentido: no trabajo en otro sitio sino en mi oficina).

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La palabra esto nunca lleva acento. Las palabras esta, estos, estas llevan acento cuando son pronombres. Como adjetivos, nos llevan acentos. lo que me gusta es esto; Por qu no llevar estos?, no me gustan estas flores.

Anexos:-

Los anexos deben contar con su ndice, y tener ttulos claros, similares a los de los cuadros y grficos.

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La enumeracin de las pginas de los anexos debe ser diferentes de la del texto sin afectar la enumeracin de los anexos.

ALGUNAS REGLAS ADICIONALES:-

Los meses siempre se escriben en minsculas por ejemplo: En esta cita (El Nacional, 23 de mayo de 2001).

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El nmero del ao no lleva punto: 1999. Los guiones que separan las partes de una frase son largos para distinguirlos de los guiones utilizados para separar palabras: vice - presidente.

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La denominacin de ministro, presidente, entre otros, no llevan mayscula, salvo en el caso de referirse explcitamente o no, a la persona que desempale cargo, como el Presidente Hugo Chvez; de igual manera; el Estado, la Nacin y el Gobierno, si llevan maysculas cuando se refiere a un determinado pas o gobierno.

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La primera utilizacin de una abreviatura o de las siglas en representacin de un nombre largo se presenta con el nombre

completo: por ejemplo, el Banco Central de Venezuela (BCV), y el producto interno bruto (PIB). -

No utilice expresiones idiomticas. No utilice contracciones. Si no esta seguro de cmo se escribe una palabra, bsquela en el diccionario.

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En este informe de Pasanta debe evitarse adornar los nombres de autores o sus obras con adjetivos como conocido, importante, interesante, entre otros. El hecho de citarlos es propaganda suficiente, y no es necesario mostrar tanta adulacin.

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En este informe de Pasntia, se utiliza el tiempo pasado para el resumen, la introduccin y la metodologa. En los resultados y conclusiones puede utilizarse en tiempo presente.

FORMATOS

Solicitud de carta de postulacin para realizar pasanta laboralNombre completo del Alumno: Cdula de identidad: Telfono habitacin: e-mail:SOLICITUD DE PASANTA TEMPORAL

Carrera que cursa: Telfono celular:

Nombre de la Empresa: Actividad:

Direccin: Telfonos: Fax: Nombre Persona Contacto: Cargo: e-mail: Perodo de Pasanta: Horario de Trabajo:ACEPTACIN DEL ESTUDIANTE

Desde: Maana:

Hasta: Tarde:

Declaro tener conocimiento de esta postulacin y acepto cumplir los reglamentos de la empresa:

Firma del Alumno: Fecha:Recibido por Coordinacin de Tesis y Pasantas:

Fecha:

Acreditacin de la Pasanta

Nombres: Apellidos: Cedula de identidad: Telfono de casa: Telfonos celulares: Empresa donde trabaja actualmente: Actividad Empresarial: Direccin: Telfonos: Fax: Departamento donde trabaja actualmente: Cargo que desempea actualmente: Jefe o Supervisor Inmediato: Cargo del jefe o Supervisor Inmediato: Yo; ______________________________________________________, titular de la cedula de identidad: ______________________ en mi carcter de jefe de personal / recursos Humanos certifico que el alumno antes mencionado trabaja en esta empresa desde_____/_____/______ hasta la fecha. Entre las principales funciones que actualmente realiza en el departamento antes mencionado estn: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

_________________________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________________________________________________ _____________________________________________________________ Firma: _______________ Cargo: ________________

Fecha y sello de la empresa: ________________________

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO AMRICO VESPUCIO Relacin de Actividades del ParticipanteNombres: _____________________________________________________ Apellidos: _____________________________________________________ C.I.: _______________________ Mencin: __________________________ Lapso Acadmico: ___________ Telf. Casa: _________________________

Telf. Celular (ers): ______________________________________________

Actividad Cumplida: Asistencia al Taller Solicitud de Carta de Postulacin Aceptacin de Pasntia en la empresa Plan de Actividades Visita del Tutor Certificado de Desempeo: Tutor Emp. Certificado de Desempeo: Tutor Academi. Certificado de Desempeo: Coor. De Pasan. Informe de Pasntia Aprobado

Si

No Fecha:

Documentos de Pasanta:

Documentos de Acreditacin:Solicitud de Acreditacin de Pasntia Carta Exposicin de Motivo para la Acreditacin Currculo Vitae Constancia de Trabajo Certificacin de Cargo Calificacin de desempeo Visita del Tutor Aprobado Si:

No:

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO AMRICO VESPUCIO

Divisin de Investigacin y Extensin Unidad de Trabajo Especial de Grado y Pasantas

Certificado de Desempeo: Tutor Acadmico Nombre del Alumno: ____________________________________________________ Cedula de identidad: ______________________________ Empresa: _____________________________________________________________ Actividad: _____________________________________________________________ Departamento donde realiz la Pasanta: _____________________________________

Yo. ____________________________________, en mi carcter de tutor acadmico certifico que el alumno ante mencionado realiz su pasanta laboral en esta empresa Institucin el da ____/____/_____ al ____/____/_____, siendo mi opinin sobre su desempeo la que se indica a continuacin:1= Muy Deficiente. 2= No alcanz las expectativas. 3= Alcanz las expectativas. 4= Super las expectativas.

11. Preparacin (Nivel de Conocimiento) 2. Puntualidad 3. Iniciativa 4. Espritu de trabajo 5. Liderazgo 6. Responsabilidad 7. Relaciones Inter.-personales con el personal de la empresa 8. Solidez profesional 9. Calidad del trabajo realizado 10. Informe escrito sobre la pasanta

2

3

4

Comentarios que puedan ayudar al IUTAV a mejorar la calidad de los graduandos: Firma del tutor Acadmico: Cargo: Fecha y Sello de la Empresa:

__________________________________ Prof. Hernn Aramburu CastilloTutor AcadmicoINSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO AMRICO VESPUCIO

Divisin de Investigacin y Extensin Unidad de Trabajo Especial de Grado y Pasantas

Certificado de Desempeo: Tutor Empresarial Nombre del Alumno: ____________________________________________________

Cedula de identidad: ______________________________ Empresa: _____________________________________________________________ Actividad: _____________________________________________________________ Departamento donde realiz la Pasanta: ___________________________________ Yo. ____________________________________, en mi carcter de tutor empresarial certifico que el alumno ante mencionado realiz su pasanta laboral en esta empresa Institucin el da ____/____/_____ al ____/____/_____, siendo mi opinin sobre su desempeo la que se indica a continuacin:1= Muy Deficiente. 2= No alcanz las expectativas. 3= Alcanz las expectativas. 4= Super las expectativas.

11. Preparacin (Nivel de Conocimiento) 2. Puntualidad 3. Iniciativa 4. Espritu de trabajo 5. Liderazgo 6. Responsabilidad 7. Relaciones Inter.-personales con el personal de la empresa 8. Solidez profesional 9. Calidad del trabajo realizado 10. Informe escrito sobre la pasanta

2

3

4

Comentarios que puedan ayudar al IUTAV a mejorar la calidad de los graduandos: Firma del tutor Empresarial Cargo Fecha y Sello de la empresa

__________________________________Tutor Empresarial

Acreditacin de la Pasanta

Nombre del alumno: Cdula de identidad: Empresa donde trabaja actualmente: Actividad empresarial: Direccin:

Telfono: Celular: Fax: E- mail: Dpto. donde trabaja actualmente: Cargo que desempea actualmente: Jefe o supervisor inmediato: Yo, ____________________________________________________ titular de la cdula de Identidad: ________________ en mi carcter de Jefe de Personal/ Recursos Humanos certifico que el alumno antes mencionado trabaja en esta empresa desde ____/____/_____ hasta la fecha. Entre las principales funciones que actualmente realiza en el departamento antes mencionado estn:

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Firma: ______________________________ Cargo: ______________________________ Fecha y Sello de la Empresa: __________________________

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO

AMRICO VESPUCIO Divisin de Investigacin y Extensin Unidad de Trabajo Especial de Grado y Pasantas

PLAN DE ACTIVIDADES Datos del Pasante: Apellidos y Nombres: ___________________________________________ C: I: __________________ Carrera: ___________________________________ Periodo de pasntia: Fecha de inicio_____/____/_____, Fecha de Culminacin ____/____/_____. Datos de la Empresa: Empresa: _____________________________ Direccin: _____________________________________________________ Estado: ___________________________ Telfonos: _________________________, Fax: _______________________ Tutor Empresarial: ________________________________ Cargo: ____________________ Coordinador: __________________________ Firma: ____________________ Sello: ____________________

Objetivo General: _______________________________________________ (Objetivo del alumno en la Pasntia) Objetivos Especficos: _____________________________________________ ____________________________________________________________ (Las diferentes actividades para poder cubrir el Objetivo General del Pasante) Misin: _________________________________________________________ (De la Organizacin) Visin: __________________________________________________________ (De la Organizacin) Valores: _________________________________________________________ (De la Organizacin) Breve resea: ____________________________________________________ (De la Organizacin)

Aprobacin de Acreditacin de la Pasanta

Nombre y Apellido: Persona Contactada para la Certificacin de la Documentacin Cargo: Fecha: Aprobado:

Firma: Si: Observaciones:

No:

Aprobacin del Tutor Acadmico: Nombre del Tutor Acadmico: Verificacin: Completa: Fecha de la Verificacin: Aprobado: Si: Firma: Nombre y apellido del Acreditado: Cdula Identidad del Acreditado: Observaciones: Incompleta: No:

__________________________________ Prof. Hernn Aramburu CastilloTutor Acadmico

Gua del manual de pasntia:El alumno debe: 1. 2. 3. 4. 5. Asistir a la reunin de pasntia en la fecha indicada. Llenar el formulario de la reunin. Debe obtener el manual. Leer detenidamente el manual. Luego llenar los formatos que le correspondan para pasntia y Acreditacin en computadora e imprimirlos, no debemos olvidar colocar las fechas as mismo deben de llevar el SELLO y las firmas como recibido y cuando correspondan la del Tutor Empresarial y acadmico. 6. Traer a Divisin de Investigacin y Extensin Unidad de Trabajo Especial de Grado y Pasantas, los datos de la empresa donde se va a realizar la pasntia. Los de acreditacin deben consignar los documentos solicitados para tal fin lo antes posible.

7. Llevar la carta emitida por el Instituto para la Empresa para la ceptacin formal del alumno. 8. Traer la carta emitida por la empresa aceptando al pasante. 9. Solicitar los datos del tutor que le corresponde por carrera, ya que deben colocarlos en los diferentes formatos e informes. 10. Traer el plan de actividades en un lapso no mayor de cinco (05) das de comenzar la pasntia. 11. Contactar al Tutor para establecer la fecha cuando se va a realizar la visita. 12. ES OBLIGACIN DEL ALUMNO DE MANTENER INFORMADO al Tutor acadmico y Empresarial de cualquier situacin) de no hacer incurre en una falta grave. 13. Luego de la visita, el alumno debe ir contactando al Tutor acadmico para ir indicando el progreso de la pasntia. 14. Una semana antes de concluir la pasntia deben entregarle al Tutor Empresarial el informe de pasntia, para su revisin y luego de su AUTORIZACIN se debe anillar y devuelto al Tutor Empresarial para su firma y sello respectivo, as mismo se le debe dar Calificacin de desempeo para ser llenada y firmada por el Tutor y trada en un sobre sellado, firmado. 15. Traer al Tutor acadmico el informe de pasatia, Calificacin de desempeo del Tutor Empresarial y el formato Calificacin de desempeo del Tutor acadmico lleno hasta los datos de fecha para evaluacin del pasante. 16. Los alumnos que optan por la ACREDITACIN despus de ser visitado, solo deben mantener contacto con el Tutor acadmico para constatar si falta alguna documentacin.

Se les recuerdan a los alumnos no desvincularse de la Universidad y que al llenar los formatos en las computadoras deben quitar las lneas llenar con la informacin.