UUGG

Instituto Universitario de Tecnología“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Extensión Guayana

DEPARTAMENTO DE PASANTIA

ELABORACIÒN DEL INFORME FINAL DE PASANTIA

PASANTÌA NORMAL

SEPTIEMBRE DEL 2000

NORMAS PARA LA ELABORACIÒN DEL INFORME

FINAL DE PASANTIAS.

Instituto Universitario de Tecnología“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Extensión Guayana

DEPARTAMENTO DE PASANTIA

INFORME DE PASANTIAS

SEPTIEMBRE DEL 2012

INTRODUCCION

La siguiente guía esta diseñada de acuerdo a las disposiciones de la institución, en el cual

establece que se deberá informar en un escrito a los alumnos sobre la forma de elaborar el

informe final de pasantia y presentar las consideraciones para su entrega.

En la presente guía se especifican los aspectos mecanografiados, estructura general,

paginación, espacios entre líneas, plazo para entregar, así como la estructura del informe

por experiencia laboral y por pasantia de ocho semanas; también se mencionan los deberes

y derechos tanto de los tutores como de los pasantes en este proceso.

Es importante destacar que los alumnos cuando desarrollen sus escritos deben acatar las

reglas de elaboración aquí mencionadas, ya que los informes son cuidadosamente revisados

y deben conservar todos los aspectos metodológicos exigidos para su realización, además

se recomienda leer detenidamente todas las instrucciones, antes de comenzar la redacción

del informe, para así facilitar la elaboración final en cuanto a presentación y contenido.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE PASANTIA:

A.) CARACTERISTICAS DE PRESENTACIÒN DEL INFORME (MECANOGRAFIADO)

El Tipo de Papel: debe ser papel Bond tamaño carta (22 x 28 cm)

El Tipo de Letra: utilizar el tipo de letra Time New Roman. Tamaño 12 para el contenido

en minúscula, 12 para títulos en mayúsculas, y 10 para los gráficos, cuadros, fuentes,

leyendas.

De los Márgenes: en todas las paginas, el margen izquierdo debe ser Cuatro (4)

centímetros, el margen inferior y el margen derecho a Tres (3) centímetros. El margen

superior varia de la siguiente manera: Cinco (5) centímetros en la primera página de la

introducción de cada PARTE DE INFORME (Acta de Aprobación, Agradecimiento,

Índice, Introducción, Estructura y Funcionamiento de la Empresa, Pasantía y Actividades

Realizadas, Conclusión, Recomendaciones, Anexos, Glosario de Términos y Bibliografía),

el resto de las paginas a Tres (3) centímetros.

Del Interlineado:

Escritura a espacio y medio entre líneas (1,5) y dos espacios entre párrafos (1 enter).

Los títulos deben y centrados y en negrillas, después de cada título principal se debe

colocar dos espacios. Y los subtítulos se deben escribir a un espacio y medio entre sí.

Deben estar resaltados en negrillas.

Los títulos se deben escribir en mayúsculas y en negrillas, y los subtítulos van resaltados

en negrillas.

Los títulos no pueden quedar aislados al final de una página, en su defecto dejar espacio en

blanco y comenzar en la siguiente página.

No puede haber espacios en blanco en la mitad de la hoja a menos que los títulos o

subtítulos estén al final.

De las viñetas:

Para especificar varios elementos dentro de un párrafo se utilizaran letras minúsculas y

entre paréntesis: (a), (b), (c); y en párrafos separados, números arábigos (1,2,3,…) seguidos

por un punto y sin paréntesis, con sangría de cinco (5) espacios para la primera línea, no así

en las líneas sucesivas pues estar deben ir a nivel del margen izquierdo. También es

permitido el uso del guion.

De la Sangría:

En cada inicio de párrafo se debe dejar una sangría de diez caracteres, lo que equivale a un

(1) centímetro.

De las Siglas:

La primera vez que hagas referencia a una sigla debes señalar entre paréntesis que significa.

En lo sucesivo solo se colocaran las siglas. Ejemplo Instituto Universitario de Tecnología

“Antonio José de Sucre” (IUTAJS).

De las Cifras:

Al presentar una cifra en valor absoluto o relativo, siempre ha de escribirse primero en

letras y luego en número encerrado entre paréntesis.

De los cuadros y gráficos:

En la utilización de este recurso debe estar precedido de una explicación y deben ser

enumerados consecutivamente. Ejemplo: 1.1.1. Mapa

Esto representa el mapa de la empresa ubicada en…

Asimismo, cada tabla o grafico debe ser acompañada de la correspondiente interpretación y

análisis del investigador.

De la numeración de las páginas:

Las páginas se enumeran con números arábigos y se colocan en la parte inferior centrado.

(Números arábigos: 1, 2, 3, 4,5,…..). La numeración debe ir al pie de página, con el

mismo tipo de letra utilizada.

La numeración de gráficos, esquemas, diagramas, flujogramas, datos estadísticos y anexos

se enumeran de acuerdo al orden en que aparezcan en el informe y deben llevar la fuente

bibliográfica.

Para la paginación general del informe, se cuenta desde la anteportada, empezando la

numeración a partir de la introducción.

El agradecimiento debe enumerarse solo en el índice, con número romano en minúscula, de

acuerdo a la página que le corresponda contando a partir de la primera página del escrito.

El agradecimiento debe seguir este orden: (es optativo el agradecimiento religioso) a la

Institución, a la empresa donde se realizó la pasantía, a los tutores y demás personas que

hayan prestado su ayuda en el informe.

Consideraciones generales sobre la redacción:

Presentación nítida sin errores gramaticales.

Excelente redacción y coherencia en la presentación de las ideas.

El texto debe redactarse en tercera persona.

En cada investigación debe explicarse los términos propios de la especialización

correspondiente. No se acepta la definición de términos a pie de página ni al final del

capítulo.

B.) ESTRUCTURA DEL INFORME

El informe debe contener los siguientes aspectos:

Carátula, Anteportada, Portada, Hoja de Firmas, Índice, Agradecimiento, Introducción,

Capitulo I, Capitulo II, Conclusión, Recomendaciones, Anexos, Glosario de Términos,

Bibliografía.

La carátula, potada y anteportada del informe deberan contener los siguientes datos de

identificación:

Logo y Nombre del Instituto, Especialidad y/o Mención, Titulo del trabajo, Reseña de

requisito (solo en la portada), Nombre del presentante, El numero de la cedula de identidad

(solo en la portada), Mes y año.

La introducción no debe ser mayor de una página y media.

El informe tendrá una extensión no menor de treinta (30) páginas sin incluir tablas,

gráficos, mapas etc.

C.) CALIFICACION Y ENTREGA DEL INFORME

Las modalidades de calificación del informe son como siguen:

a) Con recomendación de publicación cuando el nivel de excelencia amerite su difusión.

b) Aprobado cuando cumpla con todos los requisitos académicos y tenga los meritos para

ser aprobado.

c) Reprobado cuando no cumpla los requisitos para ser aprobados.

Al finalizar el informe, alumno deberá presentar el borrador del informe para ser revisado

por el Departamento de Pasantía para su respectiva corrección metodológica. Una vez

corregido el mismo, el estudiante deberá entregar el informe de Pasantía

encuadernado debidamente firmado por los Tutores Académicos e Industrial (firma y

sello), de color ROJO para el área administrativa, de color AZUL para el área

tecnológica.

El veredicto final será emitido por el Departamento de Pasantia, después de haber

realizado el proceso de revisión final.

Una vez que el estudiante haya realizado la presentación oral del informe, y hecho las

correcciones indicadas por el jurado correspondiente, se procederá a empastar el mismo. El

color para las especialidades administrativas (Administración, Relaciones

Industriales, Riesgos y Seguros, Diseño Gráfico, Publicidad y Turismo), será el

ROJO; mientras que para las especialidades que corresponden al área tecnológica

(Seguridad Industrial, Informática, Mecánica, Construcción Civil, Electricidad y

Electrónica), será de color AZUL MARINO.

La propiedad intelectual del informe será del presentante, pero su utilización para fines

docentes o comerciales corresponden, exclusivamente al Instituto Universitario Antonio José

de Sucre, quien decidirá sobre su uso en caso de considerarlo conveniente.

Instituto Universitario de Tecnología

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Extensión Guayana

Especialidad…

TITULO DEL INFORME FINAL DE PASANTIA

Br. NOMBRE Y APELLIDO

MES, AÑO

Instituto Universitario de Tecnología

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Extensión Guayana

Especialidad……

TITULO DEL INFORME FINAL DE PASANTIA

Informe de Pasantía presentado a los fines de cumplir con el requisito que

establece la Institución para optar al Título de TECNICO SUPERIOR

UNIVERSITARIO EN …………………. MENCION……………

Br. NOMBRE Y APELLIDO

C.I.: XX. XXX. XXX

MES, AÑO

Quienes suscriben, miembros del jurado asignado por el Departamento de pasantía, a

los fines de evaluar el Informe presentado por el Br. APELLIDOS Y NOMBRES,

Cedula de Identidad Nº XX.XXX.XXX para optar al título de TECNICO SUPERIOR

UNIVERSITARIO en...……………….MENCION:………………………considerando

Que el mismo cumple con los requisitos exigidos por los reglamentos respectivos, por

lo que da su aprobación.

________________________ ____________________________

Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

Dpto. de Pasantía Dir. De Escuela de…

________________________ ____________________________

Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

Tutor Académico Tutor Industrial

_______________________ ____________________________

Jurado Jurado

_______________________

Jurado

INDICE

Pag.

Índice de Anexo………………………………………………………………….

Agradecimiento…………………………………………………………………..

Introducción………………………………………………………………………

CAPITULO I

1.- Estructura y Funcionamiento de la Empresa.

1.1. Reseña Histórica……………………………………………………………..

1.1.1. Mapa…………………………………………………………………

1.1.2. Plano…………………………………………………………………

1.2. Objetivos……………………………………………………………………..

1.3. Funciones…………………………………………………………………….

1.4. Organigrama Estructural de la Empresa…………………………………….

1.5. Organigrama Estructural del Departamento…………………………………

1.6. Descripción de la Estructura Organizativa…………………………………..

CAPITULO II

2.- Pasantías y Actividades Realizadas.

2.1. Cronograma de Actividades……………………………………………….

2.2. Explicación de las Actividades Realizadas………………………………..

2.3. Titulo del Informe………………………………………………………….

2.3.1……………………………..

2.3.2……………………………..

Conclusión……………………………………………………………………..

Recomendaciones……………………………………………………………...

Anexos………………………………………………………………………

Glosario de Términos………………………………………………………..

Bibliografía…………………………………………………………………..

D.) CONTENIDO DEL INFORME:

INTRODUCCION Y CAPITULO I.

Toda la parte del Capítulo I, introducción, será igual tanto, para aquellos que realizan

pasantía de ocho semanas, para los que elaboran el informe por experiencia laboral.

INTRODUCCIÒN (Estructura básica sugerida)

-Importancia del tema (la importancia puede redactarse según la definición del tema).

-Objetivos del informe y del tema

-Metodología utilizada (referido a la forma como se realizó el informe y de donde se

recopiló toda la información).

-Forma como está compuesto el informe en su estructura interna

-Aportes del autor u otras consideraciones relevantes, como aspecto introductorios

CAPITULO I

1. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

1.1.- Reseña Histórica de la Empresa:

En la reseña histórica se especifica, cuando se constituyó la empresa, actividad que realiza,

tipo de empresa, (producción, primaria, de servicio), cronología desde su fundación hasta la

actualidad, misión socio-económica. Si se va especificar algún subtitulo, deben estar

marcados en negrillas y con viñetas.

1.1.1.- Mapa:

Ubicación geográfica de la empresa (región) en el mapa de Venezuela.

1.1.2- Plano:

Ubicación de la empresa en la ciudad (croquis)

1.2.- Objetivos:

Aspectos básicos de la existencia de la empresa.

1.3.- Funciones:

Todas las actividades o acciones concretas que ejecuta la empresa.

1.4.- Organigrama Estructural de la Empresa

Estructura forma general de la Empresa.

1.5.- Organigrama Estructural del Departamento

Estructura formal del Departamento donde se realizó la pasantía.

1.6.- Explicación de las Funciones Generales de los Organigramas

Explicación de las funciones generales tanto del organigrama de la empresa como del

departamento. En el caso que los organigramas sean muy extensos, describir solo las áreas

grandes. (Vicepresidencias, Gerencias Generales, Direcciones, etc.) Se define el tipo de

organigrama, si es vertical u horizontal.

CAPITULO II

2.- PASANTIA Y ACTIVIDADES REALIZADAS

Instituto Universitario de Tecnología

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Extensión Guayana

2.1 Cronograma de actividades.

ACTIVIDADES SEMANAS

______________________ ______________________ __________________

NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO

Dpto. de Pasantía Tutor Industrial Tutor Académico

2.2 Explicación de las Actividades Realizadas.

En esta parte se describen en forma general cada una de las actividades realizadas semana a

semana. Deben ser las mismas actividades que se especificaron en el formato del

cronograma actividades en el inicio de la pasantía. Son explicaciones de seis líneas

aproximadamente, ya que el desarrollo minucioso se realizará en el punto siguiente (2.3).

Ejemplo.

Semana Nº 1: (Fecha) Ejemplo 24-06 al 28-06-2013)

Inducción……

Se realizó recorrido por las principales instalaciones de la empresa y por el Departamento

donde………………………………………………………………………

Semana Nº 2: (Fecha)

Observación del proceso de……..

Se realizó observación directa del proceso………………………………………………..

2.3.- Desarrollo del contenido. (Título del informe).

En esta parte se escribe el título dado al informe, especificando en detalle cada una de las

actividades, desarrollando tipo monografía el tema planteado. Destacar conceptos,

procedimientos, descripción de procesos, entre otros aspectos. Recuerde que en esta parte

se especifica la estructura del contenido que se desarrolla, detallando tanto subtítulos sean

necesarios; también en cada subtitulo se especifican por desglose de viñetas si lo requiere el

desarrollo. Se puede comenzar por definir todos aquellos aspectos conceptuales del título,

posteriormente las características de ese proceso, su estructura, y así sucesivamente.

Ejemplo:

2.3.1.- Descripción del Proceso

El proceso va a depender de la especialidad que se curse y en el lugar de la palabra

proceso se colocaría el concepto a la cual hace mención el informe a desarrollar. Se puede

comenzar ya sea por la definición del proceso donde se está laborando como pasante o por

las definiciones básicas del tema; puedes iniciar analizando los conceptos del título que se

plantea, y así sucesivamente.

2.3.2.- Características del Proceso

Probablemente el tema tenga ciertas características que deben ser definidas y analizadas,

bueno ese podría ser el subtítulo. Estas son sugerencias de cómo se podría estructurar el

capítulo II a partir del desarrollo del tema, recuerde que todo dependerá del nivel u

complejidad del informe y tal vez del aporte de cómo pasante pueda dar.

Se especifican 2.3.3, 2.3.4; tantos puntos sean necesarios, y de hacer falta dentro de estos,

detallar viñetas u otros de numeración que le den estructura al contenido del informe.

Conclusión

Referida a los conocimientos y experiencias adquiridas, después de analizar y describir en

el campo de trabajo la aplicación de los conceptos académicos obtenidos durante la

ejecución de la carrera.

Recomendaciones

Referida a todos los aspectos que pudieran ser mejorados en la empresa y que son dados

como sugerencias. Deben ser concretas, precisas, y al dar la recomendación debe

especificarse como levarlas a cabo.

Anexos

Todos aquellos formatos, documentos, folletos, etc., propios de la empresa, utilizados en el

transcurso del desarrollo de las actividades realizadas, y las dar la recomendación debe

especificarse como llevarlas a cabo.

Índice de anexos

Índice donde se especifican todos los anexos con sus respectivos títulos, va después del

índice general en una página aparte, y se coloca: Índice de Anexos y más abajo en orden de

aparición: Anexo 1: Titulo. Anexo 2: Titulo.

Glosario de Términos

Referido a la definición de términos o conceptos relevantes para la explicación del tema

desarrollado y cuya utilización no sea común. Debe ir en orden alfabético.

Bibliografía

Referida al conjunto de fuentes bibliográficas, como textos, revistas, diccionarios, folletos,

artículos, publicaciones, manuales, tesis, etc., utilizados para la realización del informe.

Debe presentarse en orden alfabético.

a) Libros:

Aguilar S., A. (1997). Líderes para el Siglo XXI. México: Mc Graw Hill. Interamericana

Editores. 250pp (es decir, que el libro tiene 250 páginas).

b) De tipo Legal:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999). Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela 36.860 (Extraordinaria), Diciembre 30, 1999.

Decreto N°825 (Acceso y el uso de Internet como política prioritaria para el desarrollo

económico, social y cultural del país). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela. Mayo 10,2000.

c) Revistas especializadas:

Darías, G (2001). La tecnología en la Escuela Venezolana. Cándidas, 3

d) Artículos de prensa:

Escalona D., D (1999, Mayo 15). El Negocio de los Directorios. El Universal, p.2-1.

e) Ponencias presentadas en eventos:

Ríos, C. (2001, junio). Concepción del Software desde la perspectiva pedagógica.

Ponencia presentada en el Congreso Venezolano de educación e Informática. Universidad

de Carabobo.

f) Trabajo de Grado:

Noguera, M (2000). Función supervisora del personal directivo y actualización del

docente en el marco del nuevo diseño curricular. Tesis de Grado de Maestría no

publicado, universidad Bicentenaria de Aragua.

g) Fotografías, Representaciones gráficas, Objetos Artísticos y Culturales:

Palacios, C. (2000). Vegetal [Serie de Ocho Cuadros con Catalogo]. Mérida – Venezuela:

Galería La Otra Banda.

h) Sitios de información:

Ministerio de Ciencia y Tecnología. (2002, Mayo 30). [Página Web en línea].

Disponible: http//:www.mct.gov.ve [Consulta: 2002, Mayo 31]

i) Programas de computación:

Microsoft (2001). Navegante Tributario. [Programa de computación]. Chicago: Autor.

j) Consultas a través de Internet:

García C., R. “Epistemología de la Administración: Propuesta para la Formación de

los Administradores”, Gestión y Estrategia, N° 11-12, Enero-Diciembre, 1997.

Disponible: http//www.gestion.webzone.it/archivio/mag.html. [Consulta: 2000, junio 13].