REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO RURAL GERVASIO RUBIO

RUBIO – ESTADO TÁCHIRA

AUTORES:

EDILSA T. HERNANDEZ

GLORIA P. ORTIZ C.

RUBIO, MAYO DE 2015

Archivo – Nuevo: crea un documento nuevo en blanco y lo coloca en una nueva ventana de documento

que abre para tal fin. Microsoft Word, es capaz de tener abierto más de un archivo al mismo tiempo y la

cantidad sólo depende de la capacidad de memoria que tenga instalada la computadora.

En el cuadro de diálogo Archivo – Nuevo: se opta por crear un documento o una plantilla.

Una plantilla es el esqueleto de un documento en la cual se guarda información que se desea usar como

predeterminada. Por ejemplo una nota que siempre tiene la misma forma, puede escribirse lo que siempre se

repite, definir márgenes, entre otros. Así mismo es para almacenarla como una plantilla. Los documentos

basados en una misma plantilla tendrán la misma forma general. Para abrir un documento basado en la plantilla

normal simplemente escogemos Archivo - Nuevo... y hacemos clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo.

También se puede usar en la barra de herramientas Estándar, ubique el icono (Nuevo) y ejecute un clic

sobre él. Le abrirá un nuevo documento.

La lista del menú Archivo muestra en su parte inferior la lista de los últimos cuatro archivos que se han

abierto (cuatro en forma predeterminada, se puede cambiar la cantidad con el comando Herramientas -

Opciones ficha General). Se puede abrir uno de estos archivos haciendo clic en su nombre sin necesidad de

usar el comando Archivo - Abrir. Cuando se abre un archivo el mismo se ubica en una nueva ventana. Si ya

había archivos abiertos los mismos permanecen sin modificaciones. De esta forma cada archivo abierto se

encontrará en una ventana de documento distinta.

Ventanas de Documento

De todas las ventanas de documento abiertas sólo una será la ventana actual en un determinado

momento. Cuando la ventana de documento activa se encuentra maximizada las demás no se verán.

Si se desea cambiar la ventana activa se dispone de varias alternativas: Usar la combinación de teclas

CTRL+F6, cambia secuencialmente entre las diferentes ventanas abiertas.

Restaurar el tamaño de la ventana actual y hacer clic sobre la ventana que interese.

Usar el menú Ventana y hacer clic sobre el nombre del documento que interese en la parte inferior de la

lista del menú.

También se puede usar Ventana - Organizar todo: para ver al mismo tiempo todas las ventanas de los

documentos abiertos al momento. Si hay muchos documentos abiertos cada ventana se verá muy pequeña.

Cerrar un Archivo

Se usa el comando Archivo - Cerrar para cerrar un documento, es decir eliminar el archivo que lo

contiene de la memoria RAM de la computadora. Note que el archivo se descarga de la memoria pero el mismo

permanece almacenado en el disco en que se encuentre (disco rígido, disquete, entre otros). Cuando ya no se

trabaja con un archivo conviene cerrar para liberar memoria de la computadora. El tener demasiados archivos

abiertos hace que la máquina se comporte en forma lenta. Si se ha modificado el archivo, antes de cerrarlo le

presentará el cuadro de la izquierda. En la figura vemos que podemos grabar o no los cambios realizados en el

documento. Si pulsamos el botón Cancelar, volvemos nuevamente a la edición del texto. Recuerde que si

responde No, estará negando que se graben las modificaciones por Ud. realizadas y luego que Cierre no podrá

recuperarlas.

Para probar las acciones, en su documento, acceda a Archivo - Cerrar y luego cancele la operación.

Almacenar un archivo en Disco

Almacenar un archivo es hacer el proceso inverso a abrirlo. Al almacenar estamos poniendo en un disco

la copia del archivo que estuvimos modificando en la memoria de la computadora. Este proceso se realiza a

través de uno de estos comandos: Archivo -Guardar o Archivo - Guardar como.

En los casos que en Guardar como Tipo: Este escrito Documento de Microsoft Word el documento se

grabará con extensión DOC.

Archivo - Guardar: almacena el documento en disco usando el mismo nombre que el mismo tenía y

ubicándolo en el mismo lugar en el que se encontraba (unidad de discos y directorio). El documento que se

graba es el que está en la ventana actual. Microsoft Word no despliega ningún cuadro.

Archivo - Guardar como: abre un cuadro de diálogo. En el mismo podemos elegir un nombre para el

archivo y escoger la unidad de discos y el directorio en el cual se almacenará el mismo. Además es posible

almacenar el archivo con el formato de otro tipo de procesador de textos.

El documento que se graba es el que se encuentra en la ventana activa. Cuando un documento aún no se

ha grabado por primera vez, aunque se elija el comando Archivo - Guardar se activa Archivo - Guardar como.

Esto se debe a que Microsoft Word no sabe que nombre poner al archivo ni donde almacenarlo.

MICROSOFT WORD

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado

específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia, posee una marcada tendencia

gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una

actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es

un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo

imprimir.

El menú de inicio de Microsoft Word, se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por distintos

elementos, entre ellos:

Barra de

herramientas

Barra de

titulo Barra de

menú

Iconos para cambiar la

presentación del texto

Barra de

desplazamiento

Nivel de

Zoom

Numero de

página del

documento

Numero de

palabras en el

documento

Errores de

revisión

Idioma

Portapapeles:

Fuente:

Ctrl+V Pega el

contenido de

portapapeles

Muestra el panel de

tareas Portapapeles de

Office

Ctrl+Mayus+C Copia

el formato de un sitio y

lo aplica en otro

Ctrl+C Copia la

selección y la coloca

en portapapeles

Ctrl+X Corta la

selección y la pega

en portapapeles

Reduce el

tamaño de la

fuente Tamaño de

la fuente

Cambia la

fuente

Aumenta el

tamaño de

la fuente Cambia

mayúsculas y

minúsculas

Borra

formato

Cuadro de dialogo de fuente

Aplica el

formato en

negrita

Subraya el texto

seleccionado

Color de fuente

Aplica el

formato en

cursiva

Crea letras

minúsculas debajo

de la línea base del

texto

Traza una línea en

medio del texto

seleccionado

Crea letras

minúsculas encima

de la línea base del

texto

Color de

resaltado del texto

Efecto visual

del texto

Muestra el

cuadro de

dialogo de fuente

Párrafo:

Viñetas Estilos de viñetas

Numeración Biblioteca de Numeración

Lista multinivel

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Ordenar

Alimear texto a la izquierda (Ctrl + Q)

Centrar (Ctrl + T)

Alimear texto a la derecha (Ctrl + D)

Justificar (Ctrl + Z)

Espaciado entre

Líneas y párrafos

Sombreado

Bordes

Cuadro de dialogo del párrafo

Estilos:

Cambiar estilos

Edición

Busca texto otro contenido en el documento.

Busca texto en el documento

Selecciona texto

u objetos en el

documento.

INSERTAR

Inserta una portada

Con formato completo

Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

(Ctrl + Entrar ) inicia la página siguiente en la posición actual

Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.

Ilustraciones:

Imagen: inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento

incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un

concepto específico.

SmartArt: inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los

gráficos de SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos

más complejos como diagramas de ven y organigramas.

Formas: inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos,

flechas líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas

Gráfico: inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.

Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

Vinculos

Hipervínculo: crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de

correo electrónico o un programa.

Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un

documento. Pude crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del

marcador.

Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones

y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan

automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.

Encabezado y pie de página

Encabezado: edita el encabezado del documento. El encabezado aparecerá en la

parte superior de cada página impresa.

Pie de página: edita el pie de página del documento. El contenido de pie de página

aparecerá en la parte inferior de cada hoja impresa.

Numero de página: inserta números de página en el documento.

Texto

Cuadrado de texto: inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,

incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier

fragmento de código con formato previo que cree.

WordArt: inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la

persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario

obtener un id digital como el proporcionado por un socio con certificado

de Microsoft.

Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el

documento actual.

Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.

Símbolo

Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias

con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright,

símbolos de marca registrada, marcas párrafo y caracteres Unicode. Herramientas de diseño de

página.

DISEÑO DE PÁGINA

Temas

Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo colores, fuentes y efectos.

Colores del tema

Fuentes del tema

Efectos del tema

Configuración de página

Márgenes: selecciona los tamaños del margen para todo el documento o para la selección actual.

Orientación: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual.

Columnas: divide el texto en dos o más columnas.

Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Números de línea: agrega número de líneas a los márgenes junto a cada línea

del documento.

Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Cuadro de dialogo de configuración de pagina

Fondo de página

Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

Color de página: selecciona un color para el fondo de la página

Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Párrafo

Sangría izquierda: desplaza hacia dentro el lado

izquierdo del párrafo.

Sangría derecha: desplaza hacia dentro el lado derecho

del párrafo.

Espaciado antes: cambia el espacio entre párrafos

agregando espacio encima de los párrafos seleccionados.

Espaciado después: cambia el espacio entre párrafos

agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

Cuadro de dialogo del parrafo

Organizar

Posición: coloca el objeto seleccionado en la página.

Ajuste del texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Trae el objeto seleccionado hacia delante deforma que quede oculto detrás

de menos objetos.

Lleva el objeto seleccionado hacia atrás deforma que quede oculto detrás

de para que quede oculto detrás de otros objetos.

Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos

individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Girar: gira o voltea el objeto seleccionado. Herramientas de Referencias

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

REFERENCIAS

Tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

.

Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas

hagan referencia al número de página correcto.

Notas de pie

Insertar nota de pie: agrega una nota al pie.

Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.

Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas

al final.

Citas y bibliografías

Insertar cita: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de

una parte de información del documento. Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.

Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas

en el documento.

Títulos:

Insertar título: agrega un título o imagen a una imagen. Un título es una línea de texto que

aparece debajo de un objeto para escribirlo.

Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el

documento.

Índice:

Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice: inserta un índice en el documento, un índice es una lista de palabras clave del

documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto

Tabla de autoridades

Agrega el texto seleccionado como una entrada de la tabla de autoridades

Inserta tabla de autoridades en el documento

Actualiza tabla de autoridades

CORRESPONDENCIA

Crear

Iniciar combinación de correspondencia

Crea e imprime

etiquetas

Crea e imprime

sobres

Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación: resalta los campos en el documento, de esta

manera puede ver las partes en la carta modelo que se reemplazaran con información de

la lista de destinatarios seleccionada.

Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta

Línea de saludo: agrega una línea de saludo como “Estimado -nombre-“al documento.

Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios a los

documentos, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono del

trabajo”.

Vista previa de resultados

Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del

documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia actual.

Registro: obtiene una vista previa de un registro específico

de la lista de destinarios.

Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un

registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobación automática de errores: específica cómo

controlar los errores generados al completar la combinación

correspondida. También pude simular dicha combinación para ver

los errores que se generan.

Completa la combinación de correspondencia

REVISAR

Revision

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento (Alt + clic)

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como

diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

(Mayus + F7)

Busca el número de palabras, párrafos, caracteres y líneas del documento.

Idioma

Traduce palabras o párrafos a otro idioma

Selecciona las opciones de idioma

Comentarios

Agrega un

comentario sobre

la selección.

Se dezplaza al

siguiente

comentario del

documento

Va al comentario

anterior en el

documento

Elimina el

comentario

seleccionado

Seguimiento

Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas

las inserciones eliminaciones y los cambios de formatos.

Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.

Elige que tipo de marcado que tipo de marcado desea mostrar en el

documento.

Muestra las revisiones en otra ventana

Cambios

Comparar:

Compara o cambia las varias versiones de un documento.

Proteger

Proteger documento: restrinja el modo en que se tiene acceso al

documento. Herramientas de vista.

Acepta todos los cambios

en el documento y

continúa con el siguiente.

Rechaza el cambio actual y

va al siguiente cambio

propuesto.

Va a la marca de revisión

anterior del documento

para aceptarla o

rechazarla.

Se desplaza a la siguiente

marcha de revisión del

documento para aceptarla

o rechazarla.

Bloquear autores

Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del

documento.

VISTA

Vista del documento

Muestra el documento

como un borrador para

editar el texto

rápidamente.

Muestra el documento

tal y como aparecerá en

la página impresa.

Muestra el documento

como un esquema y

muestra las herramientas

de esquema.

Muestra el documento en vista

de lectura a pantalla completa

para maximizar el espacio

disponible para lectura o

comentarios del documento.

Muestra el documento

como sería como

página web.

Mostrar:

Zoom

Muestra las reglas

utilizadas para medir y

alinear objetos en el

documento.

Activa las líneas de

cuadricula para alinear

objetos del documento

Permite navegar por el

documento por encabezado,

pagina o mediante la búsqueda

de textos u objetos.

Abre el cuadro de dialogo

de zoom para especificar el

nivel de zoom del

documento

Aplique un zoom de

100% del tamaño

normal al documento

Acerca el documento

para que dos páginas

se ajusten a la

ventana. Acerca el documento

para que dos páginas

se ajusten a la

ventana.

Acerca el documento para

que el ancho de la página

coincida con el ancho de la

ventana

Ventana:

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la

pantalla.

Divide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del

documento al mismo tiempo.

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros:

Graba un marco u obtiene a otras opciones de macro.