MANUAL GESTIÓN PAGINA WEB MUNICIPIOS · gestor de menús que permite disponer de múltiples y...

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MANUAL GESTIÓN

PAGINA WEB

MUNICIPIOS

 

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Drupal como gestor de contenidos (CMS)

Drupal es un Sistema de Gestión de Contenidos (Content Management System en inglés,

abreviado CMS) que se distribuye como software libre bajo licencia GNU GPL (General Public

License). El software está desarrollado con el lenguaje de programación PHP y utiliza una base

de datos MySQL. Está maquetado con hojas de estilo CSS, con lo que es posible construir sitios

web totalmente accesibles. Hoy en día casi cualquier proveedor de alojamiento (hosting) dispone

de las características mínimas requeridas por Drupal para su instalación y correcto

funcionamiento.

Un sistema de gestión de contenidos (Content Management System en inglés, abreviado CMS),

es un software que permite crear una estructura base para la creación y administración de

contenidos, principalmente de páginas web. Generalmente un CMS es una aplicación con una

base de datos asociada en la que se almacenan los contenidos, separados de los estilos o

diseño. El CMS controla también quién puede editar y visualizar los contenidos, convirtiéndose

en una herramienta de gestión integral para la publicación de sitios web.

Algunas funcionalidades típicas de un CMS son:

Administración de la estructura del portal: módulos, menús, diseño, configuración

general, etc.

Administración del contenido: distintos tipos de contenidos, gestión y publicación de

contenidos, etc.

Administración de usuarios: políticas de gestión de usuarios y de acceso a los

contenidos mediante roles y permisos, etc.

Informes y gestión del portal: errores, estadísticas de acceso, etc.

En Internet se pueden encontrar distintos tipos de CMS, según el tipo de plataforma que se

desee implantar. Por ejemplo, para diseñar un portal de e-learning podríamos optar por Moodle,

ATutor, Dokeos o WebCT, entre otros. Si queremos montar un sitio de discusión o foros de

 

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debate, nos podríamos decantar por phpBB o SMF (Simple Machines Forum) y para tener crear

un blog podemos optar por Blogger o WordPress. Para implementar una tienda virtual podríamos

elegir osCommerce o Magento y si lo que queremos es montar una red social, elgg o Ning. Pero

si lo que queremos es montar un portal web con múltiples funcionalidades (incluyendo algunas o

todas las anteriores), tendremos que seleccionar uno de entre los CMS genéricos disponibles,

como Drupal, TYPO3, Joomla o OpenCMS.

De los CMS genéricos, algunos de los más utilizados en la actualidad son TYPO3, Joomla y

Drupal. Todos ellos fueron publicados a principios de este siglo y tienen en común que están

desarrollados en PHP y MySQL y que se distribuyen como software libre. Cada uno de ellos

cuenta con su propia comunidad de usuarios y desarrolladores que contribuyen al desarrollo del

proyecto, ya sea trabajando en la mejora del software o aportando nuevos módulos para

incrementar o mejorar sus funcionalidades.

Con Drupal es posible implementar una gran variedad de sitios web:

un blog personal o profesional,

un portal corporativo,

una tienda virtual,

una red social o comunidad virtual,

y un largo etcétera.

Ejemplos de portales realizados con CMS serían:

www.whitehouse.gov (Drupal)

www.sorianitelaimaginas.com (Drupal)

www.dipsoria.es (Drupal)

 

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Arquitectura de Drupal

El núcleo El núcleo aporta a Drupal la base necesaria para su funcionamiento y para la incorporación del

resto de componentes de la arquitectura.

Módulos Los módulos aportan funcionalidades adicionales al núcleo de Drupal. Estos módulos están

disponibles desde el proceso de instalación. Además, ha sido necesaria la instalación de nuevos

módulos que complementan las necesidades de la web.

Bloques Los bloques son contenedores independientes de información que pueden ser situados en

diferentes partes del sitio web. Es decir se pueden colocar en cualquiera de las regiones

definidas en el tema. Los bloques ofrecen mucha flexibilidad de diseño puesto que podemos

utilizarlos como si se trataran de piezas de Lego situando la información en diferentes partes de

la web según nos convenga.

Menús Los menús facilitan la organización de los contenidos publicados. Drupal integra un potente

gestor de menús que permite disponer de múltiples y variados menús en un mismo sitio web. Los

menús se pueden colocar en distintas áreas o regiones de un tema y se adaptan al diseño

gráfico del sitio, establecido a través del tema seleccionado.

Taxonomía La taxonomía permite la clasificación de los contenidos del sitio. Una taxonomía es un

vocabulario controlado formado por palabras o frases que nos permite organizar información,

encontrándose principalmente destinado a la navegación por la web.

 

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Temas Los temas definen un diseño específico para la web. Existe un repositorio oficial de temas libres

de Drupal, que pueden ser descargados y modificados para adaptarlos al diseño de nuestro sitio.

Los temas se dividen en regiones, que son áreas diferenciadas en las que se puede colocar el

contenido.

Usuarios El control de acceso de los usuarios a las distintas funcionalidades del sitio se realiza a través de

los roles y permisos. Un rol es un conjunto de permisos, y cada usuario puede tener asignados

diferentes roles. De esta forma se controla si el usuario puede o no realizar una determinada

acción.

Área de administración Toda la administración del sitio se lleva a cabo a través del menú de Administración

(Management) al que se accede mediante usuario y contraseña. En Drupal el menú de

administración viene incorporado en la interfaz del sitio, a través de una barra de herramientas

situada en la parte superior de la página.

Portal web Portal de acceso público para la visualización de los contenidos publicados.

Listados (vistas) Conjunto de registros de un determinado tipo de contenido.

Contenidos (Nodos) Cualquier contenido almacenado en la aplicación.

Tipos de Contenido (plantillas) Los tipos de contenido son plantillas que nos permiten personalizar qué campos y con qué

nombres aparecerán para cada uno de los contenidos que deseemos agregar al portal. Por

 

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ejemplo, si pensamos en crear una tienda electrónica, nos interesará crear un tipo de contenido

“Producto” en el que podamos disponer de una serie de campos como el nombre del producto,

su descripción, precio, disponibilidad, etc. Cada tipo de contenido podrá tener un tratamiento

especial dentro de la web.

En esta web existen los siguientes tipos de contenido:

Accesos Directos, Agenda, Avisos, Banners, Fondo, Juntas de Gobierno, Noticias, Plenos,

Páginas Libres, Formularios.

Área de Administración

Toda la administración de la web se lleva a cabo a través del menú de Administración

(Management). En Drupal 7 el menú de administración viene incorporado en la interfaz del sitio,

a través de una barra de herramientas situada en la parte superior de la página.

El menú de Administración se divide en grupos de tareas, teniendo inicialmente, con el perfil de

usuario ayuntamiento, las siguientes opciones principales: Contenido y Estructura.

Nota: Para acceder Área de Administración hay teclear la URL /zona_privada.

Actualmente cuando se crean los portales se crea también un usuario ayto con la contraseña

123456, esta contraseña conviene cambiarla. Para cambiarla pinchamos en

Luego en Editar

Y asi podemos cambiar el correo y la contraseña

 

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Configuración de la Web

En Estructura – Configuración de la Web cambiamos:

La Apariencia. Se puede cambiar el color base de la web y poner el pie de página del

mismo color base o en color negro.

Datos de Contacto. Donde rellenamos la Dirección, Código Postal, Localidad, Teléfono,

Fax y Correo electrónico del Ayuntamiento y que aparecen en la web.

Redes Sociales. Rellenamos la url de las redes sociales del Ayuntamiento.

El Tiempo (Aemet). Tenemos que poner el código del municipio para que nos aparezca

el tiempo de nuestro ayuntamiento.

 

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Listado de Administración

Listado que permite administrar todos los contenidos registrados en la web.

Desde esta pantalla se pueden realizar todo tipo de operaciones sobre los registros:

Editar / eliminar registros.

Operaciones múltiples sobre los registros (publicar, despublicar, modificar alias,...).

Además posee un sistema de filtrado que nos permite localizar registros que cumplan un

determinado criterio de búsqueda. Los filtros más utilizados son por Título y por Tipo de

Contenido.

Se accede a través del enlace del menú de administración "Buscar contenido".

 

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Formulario de Administración

Permite administrar la información de todos los contenidos registrados en la web. Su acceso está

restringido a usuarios con permiso de edición de registros.

Se puede acceder de las siguientes maneras:

A través del enlace del menú de administración "Agregar contenido". Válido

únicamente para alta de registros.

A través del listado de administración pulsando el enlace "editar" correspondiente.

Válido únicamente para modificación de registros.

Visualizando el contenido en la web pública y pulsando la solapa "editar". Esta solapa

sólo aparece si el usuario está logeado y tiene los correspondientes permisos. Válido

únicamente para modificación de registros.

El formulario de edición posee las siguientes características:

Campos Específicos: Conjunto de campos pertenecientes al tipo de contenido utilizado. Cada

tipo de contenido tendrá unos campos u otros. Los campos con * son obligatorios de rellenar.

Tipo de Campos:

Archivo: Permite alojar ficheros en el servidor. Admite los siguientes formatos: txt pdf

doc zip (se ampliaran los formatos permitidos) y existe una restricción en el tamaño del

fichero a 25 Mb. Para alojar un fichero primero hay que pulsar el botón “examinar”,

seleccionar el fichero y por último pulsar el botón "Subir al Servidor". Una vez alojado

se activará una casilla para indicar la descripción que aparecerá en la web.

 

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Fecha: Permite indicar fechas. Admite dos configuraciones: una única fecha ó un

binomio de fechas (inicio-fin).

Imagen: Permite alojar imágenes en el servidor. Admite los siguientes formatos: png gif

jpg jpeg. Existe restricción en el tamaño del fichero a 25 Mb. Para alojar una imagen

primero hay que pulsar el botón “examinar”, seleccionar la imagen y por último pulsar el

botón "Subir al Servidor". Se puede elegir la zona que se muestra pinchando en

recortar imagen.

 

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Lista: Permite seleccionar elementos dentro de una lista.

Node Reference: Permite relacionar ese campo con otro contenido dentro de la misma

web. Para seleccionar el contenido relacionado basta con empezar a escribir en la

casilla correspondiente y se desplegará una lista con los resultados obtenidos.

 

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Referencia a término: Permite seleccionar un elemento dentro de una lista desplegable.

Generalmente se usa para clasificar la información (taxonomía).

Texto: Permite introducir textos en una única línea.

Texto Largo: Permite introducir textos en varias líneas (párrafos). Si lo que se hace es

un copia-pega es recomendable pegar desde texto plano.

 

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Url: Permite almacenar direcciones de páginas web. Para cada dirección habrá que

indicar tanto la url completa (incluido el http://) como un título que es lo que aparecerá

como enlace en la web.

Campos Generales: Conjunto de campos comunes a casi todos los tipos de contenido. Se

agrupan en solapas en función de su funcionalidad:

Opciones del Menú: Permite asignar un ítem de menú a una determinada página.

Información de la revisión: Nos permite guardar un texto informativo interno en el caso

de que modifiquemos el registro (control de versiones).

Opciones de planificación: Permite publicar el contenido durante un determinado

periodo de tiempo.

Información de la autoría: Nos permite cambiar el autor del contenido.

Opciones de publicación: Campo con tres posibilidades:

• Publicado. Importante ya que en la web sólo aparecen contenidos que están

marcados como publicado.

• Promovido a la portada. Sólo utilizado para el tipo de contenido "noticias".

• Fijo al comienzo de las listas. Campo no utilizado.

 

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Nota: En función de los permisos del usuario puede que alguno de estos campos no aparezca.

En algunos contenidos tambien aparece la opción

Ordenación de registros.

Si queremos que un contenido se pueda ordenar hay que marcar

la la opción de Anadir a la cola de ordenación y luego en

Estructura – Ordenación de Registros – pinchamos en la opción Ver del tipo de contenido que

queremos ordenar. Los podemos ordenar moviendo con o eligiendo la posicion.

 

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Portada o Home.

Los bloques que aparecen en la home se configuran en la página de sistema portada.

Bloque de Avisos

Bloque de Agenda

Bloque de Noticias

Bloque de Accesos

Directos

Bloque de Banners

Cabecera

 

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Bloque del Tiempo

Bloque Carrusel

Pie

 

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En la Home o Portada hay dos elementos fijos que no se pueden mover ni ocultar, la cabecera y

el pie:

Cabecera.

En la cabecera tenemos 5 elementos:

1. En Nombre del Ayuntamiento. Configurado al crear el portal.

2. El logo o escudo del Ayuntamiento. Se configura en la parte de configuración

que ve el usuario con perfil Administrador.

3. Los iconos de la parte superior derecha. Iconos predefinidos. El contacto nos

lleva a un formulario que podemos modificar y que veremos en el apartado de

formularios.

4. La/s imagen/es de fondo.

Para añadir una imagen de fondo tenemos que ir a agregar contenido y elegir

el tipo de contenido fondo. La imagen tiene que

tener una anchura mínima de 2000 px, su formato

ideal es de 2000 px x 500 px.

Le ponemos un nombre, seleccionamos la

imagen y pinchamos en Subir al servidor.

Actualmente solo se permiten imágenes de

tipo png, gif, jpg, jpeg. y de un tamaño

máximo de 25 Mb. Pulsamos en el botón

Guardar y si vamos a la home veremos que

ya nos aparece como imagen de fondo.

 

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5. Los menús.

Los menús según nos posicionamos con el ratón sobre ellos se van desplegando.

Para crear, modificar, eliminar y mover de sitio estos menús tenemos que ir a

estructura – menús – listar enlaces.

Pulsando sobre la cruz y sin soltar podemos mover los menús y colocarlo donde

queramos.

 

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Para crear un nuevo menú pulsamos en Añadir enlace y rellenamos los campos del

menú:

Titulo del menú.

Ruta. Tenemos varias opciones:

o Una ruta interna node/add que nos

lleva al nodo (pagina, noticia, agenda,..)

o Una url externa. http://www.dipsoria.es

o <front> para enlazar con la pagina

principal.

o <firstchild> para enlazar con el primer

menú accesible. Cuando no tenga

ningún menú accesible no se ve este

menú.

o <nolink> para generar un elemento no

enlazable.

o <separator> genera un separador.

Descripción. Lo muestra cuando se pasa el ratón por encima.

Activado. Si no está activado no se muestra el menú.

Mostrar expandido. Si el menú tiene hijos se mostrara siempre expandido mostrando

los hijos.

Menú padre. Menú del que cuelga.

Peso. Opcional. En los menús, los enlaces más pesados se pondrán más abajo

mientras que los más ligeros se colocarán más arriba. (este campo aparece en muchos

tipos de contenido).

Normalmente crearemos los menús al crear las páginas u otros tipos de contenido, ya que

cuando creamos una página nos permite a la vez crear y colocar el menú.

 

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Pie. Los datos que aparecen en el pie, nombre, dirección, teléfono, fax, mail, iconos

de las redes sociales se configuran como hemos visto antes en Estructura,

Configuración de la web. Para que aparezcan los iconos de las redes sociales tiene que

estar rellena la ruta que nos lleve a la red social.

En la parte central aparecen los contenidos de tipo Enlaces de interés. Estos se pueden crear/modificar/eliminar como cualquier otro tipo de contenido como veremos mas adelante.

Los enlaces que aparecen al final son tipos de contenido sistema (como la página portada) y se pueden modificar como una página libre normal pero no se pueden eliminar. El enlace contacto nos lleva al mismo formulario de contacto que aparece en la cabecera.

 

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Configuración de página portada. Si vamos a buscar contenido y filtramos por tipo de contenido Sistema nos aparece la página

portada (además de las que hemos comentado hace un momento del pie de la home).

Pinchamos en editar, vemos una parte que pone Bloques. Aquí es donde mostramos y

ordenamos los bloques que aparecen en la home. Con la cruz los movemos y ordenamos.

Para añadir los bloques ponemos CB y nos aparecen distintas opciones.

De cada bloque tenemos tres opciones de tonalidad de color:

Fondo blanco.

Fondo claro.

Fondo oscuro.

Los bloques también los podemos ordenar moviéndolos con la cruz.

 

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Plantillas diseñadas para la web

A continuación se detallan las plantillas (tipos de contenido) desarrolladas para esta web.

 

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Accesos Directos

Permite gestionar los Accesos Directos que aparecen en dicho bloque. Suelen estar ubicados en

la página de sistema llamada portada.

Campos Nombre: Nombre del Acceso Directo.

Descripción: Texto descriptivo que aparece debajo del icono de acceso directo.

Icono: Icono que aparece en la web. Debemos seleccionar el icono que queremos. Para saber la

forma de los iconos tenemos que acceder a la librería de iconos pinchando en

el vínculo que nos lleva a la url httpfontawesome.io/icons/ .

Enlace: Enlace de destino del Acceso Directo. Si el enlace es externo se recomienda marcar la

casilla "Abrir Enlace en Ventana Nueva". Si por el contrario el enlace es interno se recomienda

indicar la url relativa (por ejemplo, ./agenda) y no marcar la casilla "Abrir Enlace en Ventana

Nueva".

 

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Agenda

Permite gestionar la agenda de actividades que aparece en la web.

Campos Categoría: En los tipos de contenido Agenda, Noticia y Página libre aparece el campo categoría.

Este campo nos sirve para hacer listados por categoría, es decir podemos sacar un listado de

todas las páginas libres que pertenezcan a la categoría urbanismo. Estos listados los veremos

con detalle en el apartado de páginas libres.

Titulo: Nombre del evento.

Contenido: Texto asociado a un determinado evento. Aparece únicamente en la ficha.

Fecha: Fecha de inicio y finalización del evento. Aparece tanto en el listado como en la ficha.

Siempre se deben indicar ambas fechas aunque éstas coincidan (evento diario), así como la

hora.

Imágenes: Imágenes del evento. Campo opcional y múltiple.

Archivos: Archivos para su descarga en la web. Campo opcional y múltiple.

Enlaces: Enlaces de interés del evento. Campo opcional y múltiple.

Bloques: Podemos incluir dentro de una ficha un bloque de los que tenemos predefinidos.

Campo opcional y múltiple.

 

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Avisos

Permite gestionar los avisos que aparecen en la portada de la web.

Campos. Título: Nombre del Aviso. Aparece en el aviso en la primera línea en el color del portal y en letra

más grande. En el ejemplo que aparece a continuación seria el texto “Reunión el Domingo 11 de

Junio”.

Contenido: Aparece en el aviso en la segunda línea en letra más pequeña y en color negro.

Enlace: Si ponemos un enlace a una url, en la segunda línea nos aparece el texto Leer más…

que nos llevara al enlace.

 

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Banners

Permite gestionar los banners que aparecen en ese bloque.

Campos Titulo: Nombre del banner. Aparece al situar el puntero del ratón justamente encima del banner.

Imagen: Imagen del banner. Debe tener unas medidas exactas de 250px. de ancho por 250px.

de alto.

Enlace: Destino del banner.

Abrir Enlace: Nos permite elegir entre Ventana Actual y Nueva Ventana.

 

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Noticias

Permite gestionar las noticias que aparecen en el bloque de noticas.

Campos Título: Título de la noticia. Aparece en la portada, en el listado y en la ficha de la noticia.

Contenido: Texto de la noticia. Sólo aparece en la ficha de la noticia.

Imágenes: Imágenes de la noticia. Campo opcional y múltiple. Si no se registra ninguna

aparecerá la imagen por defecto que tengamos en la carpeta del servidor.

Archivos: Archivos para su descarga en la web. Campo opcional y múltiple.

Enlaces: Enlaces de interés asociados a la noticia. Campo opcional y múltiple.

Bloques: Permite poner debajo de la ficha de la paginas cualquier bloque.

Para que la noticia aparezca en la portada tenemos que marcar en las opciones de publicación

Promocionado a la página principal.

 

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Páginas Libres

Este tipo de contenido son páginas que no tienen un destino o bloque fijo. Es decir son libres

porque yo le digo donde quiero que aparezcan.

Campos Título: Título de la página.

Contenido: Contenido de la página.

Imágenes: Imágenes de la página. Campo opcional y múltiple.

Archivos: Ficheros para su descarga en la web. Campo opcional y múltiple.

Enlaces: Enlaces de interés asociados a la página. Campo opcional y múltiple.

Bloques: Permite poner debajo de la ficha de la noticas cualquier bloque.

Opciones de menú. Permite que al crear la página nos cree un menú enlazado a la página libre

que estamos creando.

Tenemos que poner:

El Titulo del menú.

El menú padre de este menú que estamos creando. Es decir si queremos que este

dentro de otro menú.

Peso. El peso es el orden en el que se muestran los menús. Cuanto menor es antes se

muestra.

 

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Campos que nos sirven para crear listados.

Categoría: categoría a la que pertenece esta página.

Nos puede interesar mostrar la información de varias páginas libres juntas en un listado, como

por ejemplo:

si queremos que todas las paginas libres que contengan información urbanística (normas

urbanísticas, modificaciones, normas subsidiarias,..) aparezcan juntas para que el

ciudadano lo encuentre más fácilmente.

Si vamos a poner fotos del pueblo agrupadas por años y luego dentro de cada año

pondré fotos de distintos eventos como fiestas, carnavales, navidad,..

Para realizarlo tenemos que hacer tres pasos.

1. Ir a estructura – Taxonomía – Agregar término. Lo que hacemos con esto es crear

una palabra (término) por la que vamos agrupar las páginas libres. Si vamos a agrupar

páginas de urbanismo la podemos llamar urbanismo, si son fotos agrupadas por años

crearemos un término para cada año (2017, 2016,..)..

2. Luego crearemos una página libre para que nos muestre el listado agrupado. Para

ello creamos una página por ejemplo con el título “Información urbanística”.

En el campo listado elegimos el tipo de listado de páginas libres

que queremos. Puede ser con imagen o sin imagen (icono).

 

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En Argumentos ponemos la categoría por la que queremos agrupar, por ejemplo urbanismo

(tiene que estar escrita exactamente igual como lo hemos puesto en la taxonomía).

Y si queremos que este listado aparezca en un menú, en Opciones de menú. Marcamos

proporciona un enlace de menú.

3. Creamos las páginas de la categoría urbanismo que nos aparecerán en el listado. Para

ello al crear la página tenemos que seleccionar la categoría.

Y además si el listado es con icono podemos poner una imagen en el campo

 

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Y entonces cuando vayamos al menú de información urbanística nos aparecerá el listado con

este diseño.

Si el tipo de listado es sin icono aparecería así.

Sin icono 2 así:

 

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Juntas de Gobierno

Permite gestionar el las juntas de gobierno que aparecen en la web.

Campos Nombre: Nombre de la junta de gobierno.

Fecha: Fecha de la junta de gobierno.

Acta: Archivo descargable con el acta de la junta de gobierno. Se recomienda formato pdf.

Orden del Día: Archivo descargable con el orden del día de la junta de gobierno. Se recomienda

formato pdf.

Plenos

Permite gestionar los plenos que aparece en la web.

Campos Nombre: Nombre del pleno.

Fecha: Fecha del pleno.

Acta: Archivo descargable con el acta del pleno. Se recomienda formato pdf.

Orden del Día: Archivo descargable con el orden del día del pleno. Se recomienda formato pdf.

 

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LISTADOS JUNTAS DE GOBIERNO Y PLENOS.

También podemos crear un listado con las juntas de gobierno o un listado con los plenos.

Para ello simplemente creamos una página libre y:

en el campo listado elegimos

o Listados – Junta de Gobierno

o O listados – Plenos .

Y si queremos que este listado aparezca en un menú, en Opciones de menú.

Marcamos proporciona un enlace de menú. Al ir a ese menu nos aparecerá un listado

con el siguiente diseño.

 

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Formularios (WebForms)

El módulo Webform permite crear formularios en Drupal de una forma rápida y relativamente

sencilla. Además, no se requieren conocimientos de programación y/o HTML.

Para crear un nuevo formulario hay que acceder a "Agregar Contenido" -> "Webform".

Webform es un tipo de contenido especial que aparte de tener sus propios campos, posee la

funcionalidad de crear formularios. Para ello dispone en la parte superior de varias solapas

adicionales (ver, editar, Formulario web, Resultados).