Manual General de Organización - Fondo de Cultura … · de actuación, la organización...

Manual General de Organización

Fecha de liberación: 11.09.03

Área responsable: Áreas del FCE

Fecha de revisión: 28.12.10

Código de documento: FCE-MGO.01

Revisión: 01

Páginas : 2

Tipo de documento: Manual General de Organización

Nivel:

Índice

I INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................8

II. EVOLUCIÓN ORGANIZACIONAL.............................................................................................9

III. SUSTENTO JURIDICO...........................................................................................................22

IV. MISIÓN ...................................................................................................................................23

V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN...........................................................................................24

Organigrama general....................................................................................................................... 24

Dirección General ................................................................................................................................. 25

Órgano Interno de Control............................................................................................................... 26

Gerencia de Administración y Finanzas.......................................................................................... 27

Coordinación General de Asuntos Jurídicos ................................................................................... 28

Gerencia de Tecnología .................................................................................................................. 29

Gerencia General ................................................................................................................................. 30

Gerencia Editorial ............................................................................................................................ 31

Coordinación General de Obras para Niños y Jóvenes.................................................................. 32

Coordinación General de Comercio Internacional .......................................................................... 33

Gerencia de Producción .................................................................................................................. 34

Gerencia de Comercialización......................................................................................................... 35

Coordinación General de Comunicación......................................................................................... 36

VI FACULTADES Y ATRIBUCIONES..........................................................................................37

VII. FUNCIONES..........................................................................................................................39

Dirección General ................................................................................................................................. 39





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Páginas : 3


Nivel:

Secretario de Actas y Acuerdos ...................................................................................................... 41

Titular del Órgano Interno de Control en el FCE.................................................................................. 43

Departamento Control y Evaluación................................................................................................ 46

Área de Responsabilidades y Titular del Área de Quejas............................................................... 48

Área de Auditoría Interna ................................................................................................................ 51

Departamento de Auditoría Operacional......................................................................................... 53

Departamento de Auditoría Financiera ........................................................................................... 55

Gerencia de Administración y Finanzas ............................................................................................... 57

Coordinación de Enlace .................................................................................................................. 61

Subgerencia de Personal ................................................................................................................ 63

Departamento de Personal.............................................................................................................. 65

Departamento de Desarrollo Humano............................................................................................. 67

Departamento de Capacitación....................................................................................................... 69

Coordinación de Enlace de la Subgerencia de Personal................................................................ 71

Subgerencia de Finanzas................................................................................................................ 73

Departamento de Registro Contable............................................................................................... 76

Departamento de Fiscal .................................................................................................................. 78

Departamento de Operación Contable............................................................................................ 81

Departamento de Tesorería ............................................................................................................ 83

Departamento de Programación y Presupuesto ............................................................................. 85

Departamento de Ingresos .............................................................................................................. 87

Subgerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales ......................................................... 89

Departamento de Adquisiciones...................................................................................................... 90





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Páginas : 4


Nivel:

Departamento de Servicios Generales ........................................................................................... 91

Subgerencia de Mantenimiento....................................................................................................... 92

Departamento de Mantenimiento .................................................................................................... 94

Coordinación de Logística de la Unidad de Seminarios ................................................................. 96

Coordinación General de Asuntos Jurídicos ........................................................................................ 97

Subgerencia de Propiedad Intelectual .......................................................................................... 100

Departamento de Asuntos de Derechos de Autor......................................................................... 102

Departamento de Asuntos Jurídico – Administrativos................................................................... 104

Gerencia de Tecnología ..................................................................................................................... 106

Departamento de Análisis de Sistemas ........................................................................................ 109

Departamento de Desarrollo Tecnológico..................................................................................... 111

Departamento de Soporte Técnico ............................................................................................... 113

Departamento de Proceso de Datos ............................................................................................. 116

Departamento de Administración de Sistemas y Base de Datos.................................................. 118

Coordinación de Enlace ................................................................................................................ 120


Gerencia General ............................................................................................................................... 124

Unidad de Apoyo Técnico ............................................................................................................. 126

Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales ...................................................... 127

Gerencia Editorial ............................................................................................................................... 128

Subgerencia de Literatura y Arte................................................................................................... 130

Departamento de Literatura........................................................................................................... 132

Subgerencia de Bibliografía Universitaria ..................................................................................... 134





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Páginas : 5


Nivel:

Departamento de Ciencias Sociales ............................................................................................. 137

Departamento de Humanidades.................................................................................................... 139

Departamento de El Trimestre Económico y Serie de Lecturas ................................................... 141

Departamento de Texto de Secundaria ........................................................................................ 143

Subgerencia de Obras de Divulgación Científica.......................................................................... 145

Departamento de la Ciencia para Todos....................................................................................... 148

Subgerencia de Tramitación, Reimpresiones y Documentación .................................................. 150

Departamento de Regalías............................................................................................................ 152

Departamento de Gestión de Derechos........................................................................................ 154

Coordinación General de Obras para Niños y Jóvenes ..................................................................... 156

Departamento de Proyecto Editorial de Ficción ............................................................................ 158

Departamento de Proyecto Editorial de No Ficción ...................................................................... 160

Departamento de Promoción de Lectura ...................................................................................... 162

Departamento de Diseño Editorial para Niños .............................................................................. 164

Departamento de Promoción Escolar ........................................................................................... 166

Coordinación General de Comercio Internacional ............................................................................. 169

Subgerencia de Vinculación Internacional .................................................................................... 172

Departamento de Ventas Internacionales ..................................................................................... 174

Departamento de Asuntos Internacionales con Filiales ................................................................ 176

Gerencia de Producción ..................................................................................................................... 178

Subgerencia de Cuidado e Integración ......................................................................................... 180

Departamento de Cuidado Editorial de las Áreas Humanidades y Literatura............................... 181

Departamento de Integración Digital ............................................................................................. 182





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Nivel:

Departamento de Cuidado Editorial de las Áreas Sociales, Ciencia y Tecnología....................... 183

Departamento de Corrección y Marcaje........................................................................................ 185

Subgerencia de Producción y Costos ........................................................................................... 187

Departamento de Producción Industrial ........................................................................................ 189

Departamento de Costos de Producción ...................................................................................... 191

Departamento de Apoyo Técnico a Diseño................................................................................... 193

Departamento de Diseño Editorial................................................................................................. 195


Subgerencia de Almacén y Tráfico ............................................................................................... 198

Departamento de Tráfico y Control ............................................................................................... 200

Departamento de Biblioteca y Catálogos ...................................................................................... 202

Gerencia de Comercialización............................................................................................................ 203

Subgerencia de Venta en Línea.................................................................................................... 206

Departamento de Ventas Guadalajara.......................................................................................... 208

Departamento de Ventas Monterrey ............................................................................................. 212

Subgerencia de Coordinación de Librerías ................................................................................... 216

Departamento de Ventas de Librerías .......................................................................................... 219

Departamento de la Librería Rosario Castellanos ........................................................................ 221

Departamento de Compras Otros Fondos Editoriales .................................................................. 224

Subgerencia de Ventas Nacionales .............................................................................................. 227

Departamento de Ventas Nacionales............................................................................................ 230

Departamento de Ventas en Grandes Superficies y Otros Productos.......................................... 232

Departamento Operativo de Ventas.............................................................................................. 234





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Coordinación General de Comunicación............................................................................................ 236

Departamento de Relaciones Públicas ......................................................................................... 238

Departamento de Comunicación................................................................................................... 240

Departamento de Mercadotecnia ..................................................................................................242

Departamento de Difusión............................................................................................................. 244

Departamento de Diseño Publicitario............................................................................................245

Departamento de Diseño Electrónico............................................................................................ 246






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Nivel:

I INTRODUCCIÓN

El Fondo de Cultura Económica es un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal para fines culturales, con personalidad jurídica y patrimonio propio, el cual expide el presente Manual General de Organización, que tiene como propósito dar a conocer la evolución organizacional, sustento jurídico, misión, diagrama de organización, las facultades y atribuciones, y funciones de cada una de las unidades administrativas y órganos desconcentrados que conforman la estructura orgánica; facilitando la coordinación interna entre el personal y las unidades administrativas en el cumplimiento de sus programas de trabajo.

El presente Manual constituye un compendio de información relativa tanto a los orígenes de la institución y su desarrollo a través de su existencia, como a su trascendencia cultural en el ámbito editorial del país y su posición ante las comunidades hispanohablantes internacionales, incorpora en la evolución organizacional del FCE los principales acontecimientos de su evolución histórica; el sustento jurídico que regula su funcionamiento y las facultades y obligaciones que en el Estatuto Orgánico se han determinado, asimismo los organigramas de unidades administrativas que conforman el FCE consistentes con la estructura orgánica autorizada.

En cuanto al sustento normativo, se señalan las ligas electrónicas que vinculan a las disposiciones normativas internas y a la normatividad general que rige a la organización como organismo público descentralizado. Estas disposiciones y normas jurídicas delimitan su marco de actuación, la organización administrativa, facultades y atribuciones, y funciones de los órganos y niveles jerárquicos que la integran.

El conocimiento y difusión del esquema organizacional con que opera, coadyuva a elevar los niveles de eficiencia en el cumplimiento de la misión institucional

Este documento debe considerarse de observancia obligatoria para el personal del Fondo de Cultura Económica, ya que corresponde al modelo organizacional autorizado por la Junta Directiva. Asimismo, es el instrumento oficial de consulta para la elaboración de manuales específicos y de auditorias internas y externas.

La vigilancia sobre la aplicación del presente manual corresponde al Órgano interno de control en el Fondo de Cultura Económica y su actualización tendrá como fundamento las modificaciones estructurales, las que, una vez autorizadas serán incorporadas por la Gerencia de Tecnología, a través del área encargada de la planeación y calidad.





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II. EVOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

El Fondo de Cultura Económica es una institución editorial creada en 1934, cuya producción inicial se orientó a la traducción de libros de economía. Sin embargo pronto se diversificó, logrando durante los primeros 15 años la publicación de 342 títulos, con los cuales se establecieron las colecciones de Economía, Política y Derecho, Sociología, Historia, Tezontle, Filosofía, Antropología, Biblioteca Americana, Tierra Firme, Ciencia y Tecnología.

La creación del Fondo de Cultura Económica se debe a la perseverancia de un grupo encabezado por Daniel Cosío Villegas que se fructificó en su formalización como un fideicomiso del Gobierno Federal. El proyecto editorial se originó ante la necesidad apremiante del México posrevolucionario, que exigía respuestas e instrumentos profesionales para sus problemas económicos.

Se requerían centros de estudios, publicaciones y maestros para preparar técnicamente a los jóvenes estudiantes y para apoyar la investigación científica sobre la problemática social del país. Uno de los graves padecimientos de la época era la inexistencia de libros en español que sustentaran esos programas académicos.

Con la perspectiva de fortalecer e impulsar los estudios económicos, Eduardo Villaseñor y Daniel Cosío Villegas planearon una revista basada en el modelo de la publicación inglesa Economic Quarterly. Así, en abril de 1934 apareció el primer número de El Trimestre Económico, que a la postre sería la revista decana del pensamiento económico latinoamericano y el precedente del Fondo de Cultura Económica.

En los últimos meses de 1934, Marte R. Gómez, Secretario de Hacienda, autorizó la aportación de $5,000.00 para la empresa editorial en cierne. Emigdio Martínez Adame y Daniel Cosío Villegas se abocaron entonces a conseguir otros donativos, que llegaron a sumar $22,000.00, cantidad que les permitía la formalización jurídica del proyecto. La figura legal idónea para los objetivos de la empresa era la del fideicomiso, contenida en la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, publicada en 1932. Así, el 3 de septiembre de 1934 se firmó el contrato constitutivo del Fideicomiso Fondo de Cultura Económica en las oficinas del Banco Nacional Hipotecario Urbano y de Obras Públicas. En los primeros años de operación su economía estuvo muy restringida. Se continuó la edición de El Trimestre Económico a pesar de que su venta era poco significativa, y en 1935 se produjo el primer libro, El dólar plata, de William P. Shea, traducido por Salvador Novo.

Para fortalecer a la organización, en 1937 la Junta de Gobierno nombró director a Daniel Cosío Villegas, quien impuso orden y protocolo en la operación. El plan editorial para 1938 presentó propósitos de diversificación hacia las ciencias sociales, y a partir de 1939 aparecieron ediciones como Tezontle y Tierra Firme, sobre temas históricos, políticos, sociales y económicos de Hispanoamérica, y más tarde la Biblioteca Americana, sobre literatura indígena, colonial y moderna; asimismo, se crearon las secciones de Sociología, Ciencia Política, Historia





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y Filosofía. Arnaldo Orfila Reynal inició su administración en 1948 con la publicación del Noticiero Bibliográfico y la colección Breviarios Dentro de los cambios administrativos, resalta la inauguración, en 1954, del edificio del Fondo de Cultura Económica en la esquina de la calle de Parroquia y avenida Universidad.

Durante los 21 años de labor de don Arnaldo Orfila como director, se concretaron también acciones de gran trascendencia, como:

La de convertir al Fondo de Cultura Económica en una empresa cultural encauzada a la creación de lectores.

El esfuerzo editorial por lograr la diversificación y la penetración en los más amplios sectores sociales, plasmado en la colección Vida y Pensamiento de México y la colección Popular, así como en la aparición de la Biblioteca de Sicología y Psicoanálisis, dirigida por Erich Fromm.

La modernización de los procesos de producción, ubicándolos en una posición de vanguardia, con el establecimiento de formatos para jerarquizar las obras y normas para precisar el uso de tipos, tamaños, caja e interlineados; el rediseño de portadas para dar identidad a cada colección y la introducción de nuevas técnicas de impresión, como el huecograbado.

En 1965 tomó posesión de la dirección Salvador Azuela, designado por el entonces Presidente de la República, Lic. Gustavo Díaz Ordaz, para garantizar la orientación editorial del Fondo de Cultura Económica hacia una posición institucional. Durante su gestión se establecieron con claridad las relaciones entre la editorial y el gobierno, y ocurrieron significativas transformaciones en los equipos y métodos de trabajo:

En el ámbito editorial se creó la colección Presencia de México y se desarrolló un amplio programa de reimpresiones.

Se incrementó la promoción de obras a través de presentaciones, participación en ferias nacionales y publicidad en radio.

Al finalizar el año de 1970 se dio posesión a Antonio Carrillo Flores, cuya administración fue de dos años; lo mismo sucedió con sus sucesores: Francisco Javier Alejo, quien ocupó el cargo de 1972 a 1974, y Guillermo Ramírez, que como director adjunto tuvo un periodo de gestión de 1974 a 1976. Sin embargo, durante ese lapso de seis años se obtuvieron importantes logros cuya trascendencia aún es evidente:

Se crearon la Serie de Lecturas de El Trimestre Económico, la colección Archivos y Testimonios y las revistas El Trimestre Político y Otrocine.

A principios de 1973 se adquirieron los talleres de Lito Ediciones Olimpia y de Encuadernación Progreso.

Como apoyo a la política gubernamental para la difusión de la cultura se creó el programa Bibliotecas Presidenciales, mediante el que, tan sólo en 1974, se donaron 691 lotes de

1000 títulos cada uno a instituciones educativas, asociaciones sindicales, embajadas, bibliotecas, etcétera.





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En cuanto a la distribución, fue significativo el establecimiento de una cadena de librerías propias que alcanzó 10 establecimientos en el área metropolitana y 10 en provincia.

En el ámbito internacional, se fortalecieron los esquemas de operación: la sucursal de Madrid se convirtió en el Fondo de Cultura Económica España, y las representaciones de Caracas y Bogotá en sucursales; asimismo, se otorgaron representaciones en Brasil y Uruguay.

En 1976 el Presidente de la República, Lic. José López Portillo, designó director del Fondo de Cultura Económica a José Luis Martínez, quien realizó importantes transformaciones al esquema económico, financiero, administrativo y editorial de la empresa:

En abril de 1977 se inició el proceso de liquidación de las filiales del Fondo de Cultura Económica y el traspaso de 18 librerías.

Una de las aportaciones más importantes de su administración fue la presentación de las Normas Editoriales del Fondo de Cultura Económica, cuyos términos siguen vigentes.

En 1982, el Presidente de la República, Lic. Miguel de la Madrid Hurtado, nombró director general del Fondo de Cultura Económica a Jaime García Terrés. Durante su administración, en 1984, el Fondo de Cultura Económica se constituyó en sociedad anónima de participación estatal mayoritaria, y nacieron proyectos como Clásicos de la Historia de México, Cuadernos de La Gaceta, Río de Luz, La Ciencia desde México, Biblioteca de la Salud, Entre la Guerra y la Paz, Biografía del Poder, 75 Años de Revolución y Colección Puebla, entre otras, así como las publicaciones periódicas La Gaceta, Galeras del Fondo y Boletín Azteca.

Es así como el 14 de diciembre de 1984, mediante escritura pública número 43 690, volumen 1 320, ante el notario público número 129 del Distrito Federal, esta entidad se constituyó como Sociedad Anónima de Capital Variable, por lo que en lo sucesivo su denominación sería Fondo de Cultura Económica, S.A. de C.V.

La Dirección General, en 1988, tomó la decisión de dividir la Gerencia de Producción, surgiendo así la Gerencia Editorial. Esta reestructuración da origen a una serie de cambios organizacionales y funcionales, como parte del proceso de adaptación en sus etapas de modernización. Para 1989, fungiendo como director el Lic. Enrique González Pedrero se publicó el primer Catálogo Histórico, que comprendía el periodo 1934-1989.

El 15 de enero de 1990, el entonces Presidente de la República, Lic. Carlos Salinas de Gortari, dio posesión al Lic. Miguel de la Madrid Hurtado, ex presidente de México, como director general del Fondo de Cultura Económica, cuyo compromiso principal fue modernizar la estructura administrativa y editorial.

Las bases de su gestión se plasmaron en el Programa Institucional de Modernización del Fondo de Cultura Económica (1991-1994), en el que destacaron las tareas administrativas y la reestructuración orgánica buscando precisar el ámbito de responsabilidad de cada área y





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definir los procedimientos de trabajo dentro de las necesidades y exigencias que demandaba el concepto de empresa editorial:

Con la ampliación de las funciones de la Gerencia Internacional se transformó el sistema de sucursales en subsidiarias; se crearon las subsidiarias en São Paulo, Brasil, y en San Diego,

California, Estados Unidos. La Contraloría Interna se hizo responsable de la implantación de los sistemas y

procedimientos de control requeridos para el cumplimiento de programas, además de la evaluación interna.

La Coordinación de Control de Gestión, después denominada Coordinación de Planeación y

Seguimiento, tomó el control integral de las ediciones, reimpresiones y coediciones en México y en el extranjero.

La Unidad de Mercadotecnia se encargó de identificar las necesidades y preferencias editoriales de la población.

El establecimiento de los Comités Editoriales, el Comité Interno de Selección de Obras y la Comisión Interna de Administración y Programación reforzó la calidad en los procesos de selección editorial y de auto evaluación operativa.

La implantación de un sistema de análisis y desarrollo informático fue el primer paso para lograr la automatización de los procesos administrativos e incrementar la confiabilidad en el manejo de la información.

La reorganización del aparato productivo tendiente a la reducción de tiempos, cantidad de los tirajes, incremento de la calidad y aplicación de métodos de control para las diferentes etapas de producción.

En el aspecto editorial, el apoyo a las funciones pedagógicas del Estado se ha recatado y difundido el pasado histórico de nuestro país, por medio de la edición facsimilar de una serie de 16 códices del México antiguo y con la edición actualizada de los Libros de Texto para educación media; el interés en forjar el hábito de la lectura por medio de la línea editorial para niños y jóvenes identificada en las colecciones A la Orilla del Viento y Travesías.

Una de las transformaciones más significativas fue la construcción del nuevo edificio para alojar la Casa Matriz, en la carretera Picacho-Ajusco número 227, el cual se inauguró el 4 de septiembre de 1992 por el Presidente de la República. Con la finalidad de lograr una mayor versatilidad en las tareas de servicio institucional y en las funciones sociales de promoción y difusión de la cultura, sin restringirse a criterios severos de rentabilidad, se llevó a cabo el cambio de la personalidad jurídica del Fondo de Cultura Económica: de empresa de participación estatal mayoritaria a organismo público descentralizado, según decreto presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de julio de 1994. El nuevo organismo absorbe, además, las subsidiarias domiciliadas en el extranjero y la nacional, Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.V.

Como consecuencia de lo anterior, en 1995 la Junta Directiva del Fondo emprendió una





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reestructuración orgánica tomando en cuenta los objetivos a lograr como organismo descentralizado, las cargas de trabajo y el movimiento económico prevaleciente, culminando con la aprobación del Estatuto Orgánico y la Estructura Básica Organizacional inmersa en éste, en la Tercera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva del mes de septiembre de 1995.

Esta reestructuración se efectuó de acuerdo con las diversas disposiciones vigentes sobre disciplina, austeridad y aplicación racional de los recursos públicos y con la finalidad de elevar el superávit de operación y reforzamiento del área comercial. Los mecanismos adoptados consistieron en el traspaso de las plazas existentes y la realización de movimientos compensados, conservando siempre un adecuado equilibrio entre las áreas sustantivas y de apoyo, y cuidando que los tramos de control facilitaran la ágil y eficiente coordinación de la operación. Las principales modificaciones fueron:

Cambios de nomenclatura en las gerencias Internacional y de Producción, en cinco subgerencias y seis departamentos.

Cambios de adscripción en cuatro departamentos. Cambios de nomenclatura y adscripción en dos subgerencias y en seis departamentos. Cancelación por movimiento compensado de las subgerencias de Promoción y Difusión

Internacionales, y la de Administración y Coordinación de Subsidiarias, ambas de la Gerencia

Internacional; la Unidad de Planeación y Seguimiento adscrita a la Dirección General, las Administrativas Foráneas de Monterrey y Guadalajara, y la de Supervisión y Control de Almacenes, estas tres últimas de la Gerencia Administrativa y Financiera.

Cancelación de 23 plazas de personal administrativo, técnico y operativo: doce de nivel 1, tres de nivel 3, uno de nivel 9, dos de nivel 10 y cinco de nivel 13.

Aplicación del rango mínimo salarial a catorce subgerencias, lo que generó adecuadas economías presupuestales.

Creación de dos plazas de Coordinador General (nivel III), y nueve de Jefatura de Departamento (nivel V), dos de nivel 15 y dos de nivel 6.

La aprobación oficial de esta reestructuración por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo se emitió en junio de 1996 con retroactividad a octubre de 1995, quedando asimismo registrada ante la CIDAP de la Secretaría de Educación Pública.

El 19 de marzo de 1998, en la Primera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva, se aprobó la reestructuración de tres áreas, con base en las necesidades de modificación de competencia funcional prevalecientes: la Contraloría Interna, la Subgerencia de Libros para Niños y Jóvenes, y el Departamento de Coordinación de Librerías.





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A partir de 1997 la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo asignó nuevas atribuciones y facultades a los órganos de control interno de las dependencias y entidades gubernamentales, modificando su dependencia orgánica y funcional. Para dar cumplimiento a las nuevas disposiciones la Contraloría Interna en el Fondo requirió de un reordenamiento de funciones y de la creación de una jefatura de departamento, estableciendo dentro de su competencia las funciones de control, evaluación, auditoría, responsabilidades de servidores públicos y participación en el proceso de modernización del Organismo y de sus subsidiarias. El último registro y autorización de la estructura del Órgano Interno de Control en el Fondo se llevó a cabo mediante oficio 308-A.1399 del 7 de julio de 1998.

En cuanto al redimensionamiento del área de libros para niños y jóvenes, se fundamentó en la necesidad de dar sustento organizacional al dinamismo y consolidación que el sector editorial infantil y juvenil ha alcanzado en México, y que en el ámbito del Fondo de Cultura Económica ha sido evidente a partir de 1989 cuando se creó el proyecto. Por ello, al área encargada de dicho proyecto se le otorgó el status organizacional de gerencia, con tres subgerencias y un departamento a su cargo.

El FCE requería de espacios para la realización de eventos culturales por los que adquiere tres nuevos inmuebles.

- En Monterrey Nuevo León, una edificación con superficie construida de 613 metros cuadrados que alberga oficinas administrativas, salón de usos múltiples, cafetería, bodega y la librería “Fray Servando Teresa de Mier”, que fue inaugurada el 24 de julio de 1997.

- En Guadalajara, Jalisco, un edificio de 1,600 metros cuadrados de superficie construida, con espacio para bodega, oficinas administrativas, sala de exhibición y venta “Librería José Luis Martínez”, cafetería y salones de usos múltiples.

- En el Distrito Federal, la librería “Octavio Paz", ubicada en la avenida Miguel Ángel de Quevedo 115, con 1,687 metros cuadrados de superficie construida destinados a un salón de usos múltiples con capacidad para 120 personas, oficinas administrativas, cafetería, estacionamiento para 21 vehículos, bodegas y el área propiamente de librería, la cual fue inaugurada en septiembre de 1997.

La Estructura Orgánica Integral del Fondo fue dictaminada favorablemente el 29 de octubre de 1998 por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo con vigencia a partir del 1° de marzo del mismo Año.

En diciembre de 2000 el Presidente de la República Lic. Vicente Fox Quezada, nombra al Mtro. Gonzalo Celorio Blasco como director general del Fondo de Cultura Económica, teniendo como principal interés fortalecer la presencia del Fondo en el mercado editorial así como estrechar y aumentar los vínculos con instituciones académicas y culturales.





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El 28 de febrero de 2001, durante su Primera Sesión Ordinaria la Junta Directiva aprueba la propuesta de realizar modificaciones a la estructura orgánica con objeto de hacer consistente la competencia de las unidades administrativas con la estrategia planteada por la Dirección General; el nuevo Estatuto Orgánico, aprobado en la misma sesión, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 4 de mayo del mismo año. Los cambios realizados en el aspecto organizacional fueron:

- Suprimir la Coordinación General de Planeación y Seguimiento y se crea una Coordinación

General de Relaciones Editoriales, dependiente de la Dirección General, cuyo objetivo fue fortalecer la posición del Fondo en el ámbito editorial, de acuerdo con los retos de la industria, mediante la formulación de análisis y propuestas de las líneas editoriales adecuadas a la misión institucional.

- Las atribuciones que en su oportunidad fueron conferidas a la Coordinación General de Planeación y Seguimiento, se incorporaron al ámbito de actuación de la Gerencia General en lo que se refiere a la evaluación y seguimiento de programas, así como al establecimiento de indicadores de productividad y calidad, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección General; y a la Gerencia Editorial, en lo que respecta a la administración de la Biblioteca y la integración de los catálogos editoriales.

- Los departamentos adscritos a la extinta Coordinación General de Planeación y Seguimiento, se transfirieron de la siguiente manera: el de Planeación y Calidad a la Gerencia General, y el de Biblioteca y Catálogos a la Gerencia Editorial

- Asimismo, para dar más equilibrio a la estructura y seguir la lógica de los procesos productivos y de gestión, se transfirió el almacén de producto terminado de la Gerencia Administrativa y Financiera a la Gerencia de Producción; y la Unidad de Seminarios de la Dirección General a la Gerencia de Comercialización.

Por otra parte, con objeto de aumentar los canales de distribución y venta, el Fondo abrió dos nuevas librerías:

- Dentro del inmueble de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología del Instituto Politécnico

Nacional, la cual fue inaugurada el 24 de octubre de 2000 y cuenta con una superficie de 10.60 por 7.10 m².

- La librería Juan José Arreola, ubicada en el Centro Histórico de la Ciudad de México, en la esquina que forman el Eje Central Lázaro Cárdenas y la calle Venustiano Carranza. Ocupa el inmueble que alguna vez fuera la Capilla de San Antonio del antiguo Convento de San Francisco, primer monasterio de la Nueva España, con una superficie total de exhibición de 236 m² inaugurada el 23 de abril de 2002.





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En mayo de 2002 el Presidente de la República Lic. Vicente Fox Quezada nombra a la Lic. Consuelo Sáizar Guerrero como nueva Directora General del Fondo de Cultura Económica, sobre la base de que el Fondo “se deberá fortalecer y consolidar como un organismo moderno, competitivo y eficiente. Su modernización le exige actualizarse tecnológicamente y adecuarse a los nuevos canales de producción y comercialización”

En este mismo año, durante su Segunda Sesión Ordinaria, celebrada el 11 de julio de 2002, la Junta Directiva aprobó una primera reestructuración, la cual fue dictaminada favorablemente y registrada el 1 de diciembre de 2002 ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo.

El 13 de marzo de 2003, en la Primera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva, se presentó una propuesta de reestructuración integral que tuvo por objeto fortalecer el trabajo editorial definiendo áreas de concentración temática para los diferentes tipos de lectores así como reorganizar las tareas de apoyo en lo relativo a la contratación de obras y propiedad intelectual. De igual forma se precisó el trabajo de las áreas responsables del diseño editorial así como del seguimiento a la producción contratada, sin menoscabo de la difusión ni de la comercialización de las obras editadas. Los cambios se resumen de la siguiente manera:

- Se modificó la cadena de mando de la Dirección General, para quedar integrada por la Gerencia General responsable del trabajo editorial y los procesos de producción y comercialización, la Gerencia de Administración y Finanzas (equivalente a Oficialía Mayor), la Gerencia de Comunicación y Mercadotecnia y la Coordinación General de Asuntos Jurídicos.

- De la Gerencia General se hicieron depender cinco gerencias correspondientes de carácter sustantivo que son la Gerencia Editorial de Ciencias Sociales, Humanidades e Interés General; de Obras para Niños y Jóvenes; de Ciencia, Tecnología y Salud; de Producción; y de Comercialización. Asimismo las unidades Editorial; de Propiedad Intelectual; de Tramitación de Reimpresiones y Documentación; y de Apoyo Técnico.

- Se estableció una estructura para las gerencias encargadas del trabajo editorial, donde predominó la distribución por áreas de conocimiento para hacerla más compatible con las demandas actuales.

- La Gerencia de Producción, redefinió la nomenclatura de sus áreas y concentró, toda la actividad relativa al diseño editorial y publicitario.

- La Gerencia de Comercialización asumió el seguimiento de la operación de ventas internacionales realizadas por las empresas subsidiarias del FCE, así como a clientes y representaciones en el exterior.

- La Gerencia de Comunicación y Mercadotecnia readscribe internamente al Departamento de





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Difusión, con el fin de equilibrar su estructura de trabajo.

- Al interior de la Gerencia de Administración y Finanzas se adscribe la Subgerencia de Tecnología de la Información, la cual asume la función de la Gerencia de Sistemas que se cancela, a través de cuatro áreas con nivel de Jefatura de Departamento cuyo esquema operativo es más eficiente.

Asimismo, se creó la Unidad de Innovación y Calidad para coordinar la implantación de nuevos sistemas de trabajo y por otra parte, se creó un Departamento de Servicios Generales y una Coordinación de Enlace que optimizó la gestión de los apoyos a las diversas áreas del FCE.

La estructura orgánica entró en vigor a partir del 16 de abril de 2003.

Al año siguiente la dirección tomo la decisión estratégica de implantar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) a nivel institucional, así en 2004 se certificó bajo la norma ISO 9001:2000 el Almacén central del FCE:

Con la implantación y desarrollo de sistemas de gestión de la calidad ISO 9001:2000, evolucionó el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Se tomaron diversas acciones para mejorar de manera paulatina su desempeño, mejorando notablemente el Portal de Calidad. Adicionalmente al aspecto visual, se alimentó con diversa información, y la integración de un buscador para facilitar la consulta. Éste sitio electrónico, se actualiza diariamente con la información que se va generando en esta materia (Indicadores de proceso, material de capacitación, etc.).

Se enfatizó en la capacitación de todo el personal del FCE y se les instruyó de manera programada, mediante los cursos Introducción a la Calidad, Documentación de Procesos e Interpretación de la Norma. Se llevó a Cabo la auditoría interna de calidad y se refrendó el compromiso del personal. Éste se cristalizó al concluirse la Auditoría de Seguimiento practicada por el despacho International Certificación of Quality Systems (IQS), además de la creación en el FCE de la Comisión de Calidad.

En enero de 2005, la Directora General convocó al personal a una reunión de lanzamiento e inicio de los trabajos del Sistema Integral de Gestión Editorial (SIGUE). La propuesta de dicho Sistema estaba enfocada a soportar los procesos sustantivos y adjetivos del FCE, tanto de los procesos de gestión editorial, producción, comercialización, recursos financieros, recursos materiales y administración de la información; así como contar con los reportes necesarios para alimentar las interfases con otros sistemas que no sean cubiertos por la solución (el IMSS en tu empresa, SII de la SHCP, reportes fiscales del SAT, etc.)

Se facilitó la promoción de obras de los autores jóvenes en las colecciones literarias del FCE, y se impulsó a la publicación de obras para jóvenes. El cumplimiento de la venta anual fué de 2.9 millones de ejemplares y 116.5 millones de pesos.





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Se publicó la Serie conmemorativa de los 70 años del FCE y la Colección Editorial Gobierno del Cambio en coedición con distintas dependencias del gobierno federal. Cumpliendo con uno de los objetivos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, comenzó a publicarse, tanto en línea como en forma impresa, un boletín mensual de novedades, este medio sirve para informar a los clientes las novedades del FCE que se publicarán posteriormente. En mayo de 2005 se inauguró en ciudad Netzahualcóyotl la librería “Elena Poniatowska Amor” que cuenta con 100m2 de exhibición, con lo cual incrementó a 12 el número de librerías propias en México. Se ampliaron las librerías: Octavio Paz y José Luis Martínez con 200 m2 cada una, logrando un total de 1,531.45 m2 de espacio de exhibición destinados al área infantil.

Con la publicación de el Laberinto de la soledad, de Octavio Paz, se celebró en noviembre de 2005 la publicación del ejemplar cien millones del FCE.

Las tres metas programáticas comprometidas para 2005 fueron:

1. Editar, coeditar y producir libros (libros editados, coeditados y/o producidos).

2. Distribuir y comercializar publicaciones (libros comercializados).

3. Administrar con eficiencia los recursos humanos, materiales y financieros.

Para el período de enero-diciembre de 2006, los libros producidos fueron un total de: 3’542,934 ejemplares, lo que representó el 177% de logro con respecto a la meta anual de 2’000,000 ejemplares. En los libros comercializados, las ventas logradas durante el periodo fueron de 4’102,399 ejemplares, una sobremeta de 34% en relación con la meta programada anual (3’056,130 ejemplares).

Se inició el año 2006 con los procesos y procedimientos resultantes del proceso de certificación con la norma ISO 9001:2000 ya implantados, para asegurar un mejor seguimiento y control del programa editorial en sus procesos de selección, edición, producción y comercialización.

Concluyó la edición de los setenta libros de la Colección Conmemorativa del 70 Aniversario del FCE. Se publicaron 243 títulos (199 primeras ediciones y 44 nuevas ediciones) que se incorporaron en su mayoría a 41 colecciones existentes en el catálogo del FCE, y 14 de ellos inauguraron tres colecciones nuevas. De las 44 nuevas ediciones, 35 formaron parte de los 70 títulos que completaron la Colección Conmemorativa del 70 Aniversario.

Se inauguró el 26 de abril el Centro Cultural Bella Época, donde se encuentra la librería “Rosario Castellanos”. El 6 de junio se puso en operación la librería “Víctor L. Urquidi”, que se encuentra ubicada en El Colegio de México. También se puso en operación el 24 de julio la librería “Salvador Elizondo”, ubicada en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México. El 27 de septiembre se inauguró la librería “Elsa Cecilia Frost”, que se ubica en el centro histórico





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de Tlalpan.

El 1° de enero de 2007, con la finalidad de soportar técnica y operativamente la herramienta que se estaba implantando (SIGUE), se integraron dos nuevas áreas a la entonces Subgerencia de Tecnología de la Información: El Departamento de Administración de Sistemas de Bases de Datos y una Coordinación de Enlace.

Las ventas de poco más de 1 millón de ejemplares, significaron un monto de 83.6 millones de pesos (73.5 nacionales y 10.1 exportaciones), lo cual representó un avance de 34% en ejemplares y de 47% en valores con respecto a la meta anual autorizada por la SEP.

Se continuó con los proyectos de promoción de la lectura: Viaja al Fondo de los libros, consistente en circular un acervo de 320 libros del FCE, y la presentación de cuentacuentos en escuelas de educación básica. Mis libros del Fondo con el objetivo principal de que los alumnos de educación preescolar, primaria y secundaria tengan acceso a las obras de reconocidos autores e ilustradores, para que disfruten los valores estéticos y aprecien el arte visual de las obras. Leyendo en el Fondo ofrece a los niños la oportunidad de vivir la experiencia lectora fuera del aula interactuando con autores, ilustradores y editores de nuestro catálogo. Los abuelos también cuentan, invita a los abuelos a compartir cuentos, historias y experiencias con los niños que asisten a nuestras librerías.

Se inició la colección Grandes Letras con la publicación de tres títulos: Popol Vuh, de Ermilo

Abreu Gómez; Confabulario, de Juan José Arreola, y Los de abajo, de Mariano Azuela, dirigidos a personas con debilidad visual.

Se publicaron 89 de las 160 novedades programadas en el primer semestre, es decir, 56% de la meta anual, con lo cual se logró mejorar la capacidad de distribución y promoción.

Se participó en 97 ferias con ventas de 38,723 ejemplares y 1.8 millones de pesos, destacando por su importancia las ferias Internacional del Libro en el Palacio de Minería y la Nacional de la Industria Editorial en Toluca, Estado de México, así como el Bazar del Libro en la UNAM, y la Nacional del Libro en Puebla. También se tuvo presencia en la Feria Internacional de Libro Infantil de Bolonia, Italia.

Se rediseñó la página web del FCE con nuevas secciones de actualidad: arte, arquitectura, libros en otros idiomas (inglés, francés e italiano), y espacio visual para niños. Asimismo, se crearon los especiales de Viajes al siglo XIX; y promoción de descarga del libro por el Día Internacional del Internet; y el lanzamiento de la primera encuesta de satisfacción para usuarios de la Librería Virtual.

Las filiales de Argentina, Colombia, Centroamérica, España, Estados Unidos y Perú realizaron compras de otros fondos editoriales mexicanos por 20,242 ejemplares, equivalentes a 149,000





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dólares. Entre ellos: CONACULTA, UNAM, El Colegio de México, Instituto Mora, Artes de México, Sexto Piso, Libros del Umbral, ERA, Trilce Ediciones, Fineo Editorial, Cidcli y Ediciones El Naranjo. La construcción del Centro Cultural Gabriel García Márquez del FCE -Colombia tuvo un avance total de 79% al 30 de junio. En este periodo finalizó la fase estructural del edificio para continuar con los acabados. Se presentó la Fuente Tipográfica del Fondo de Cultura Económica, que constituye un hecho histórico a nivel internacional, ya que se trata de la primera fuente digital, creada expresamente para la producción de los libros de esta casa editorial.

Se inauguró el 29 de septiembre la librería Luis González y González en el Palacio Federal de Morelia, Michoacán, que ocupa 306m2 y cuenta con un auditorio, área para niños y espacio de discos y DVD. La superficie total de nuestras librerías llega ya a 6,495 m2.

El Fondo de Cultura Económica además de promover la cultura en nuestro país, estableció en el extranjero 9 filiales con el fin de difundir y consolidar su presencia en los mercados de Iberoamérica, Europa y América del Norte.

En 2008, con el objetivo de fortalecer el aspecto operativo y funcional de la institución el Órgano de Gobierno tomó la decisión de aprobar la nueva estructura orgánica del Fondo de Cultura Económica, encontrándose entre otros movimientos de la Gerencia Editorial los siguientes:

La Gerencia Editorial de Ciencias Sociales, Humanidades e Interés General, cambió de denominación a Gerencia Editorial

El Departamento de Arte adscrito a la Subgerencia de Literatura y Arte de la Gerencia Editorial se readscribe a la coordinación General de Comercio Internacional, cambiando de denominación a Departamento de Asuntos Editoriales con Filiales.

La subgerencia de Obras de Texto Científico, Técnico y Biblioteca de la Salud adscrita a la Gerencia Editorial cambió de denominación a la Subgerencia de Mantenimiento, adscrita a la Gerencia de Administración y Finanzas.

El Departamento de Cuidado Editorial adscrito a la Subgerencia de Cuidado e Integración de la Gerencia de Producción cambiando de denominación a Departamento de Cuidado Editorial de la Áreas de Humanidades y Literatura.

La subgerencia de Formación y Capacitación Red de Animación a la Lectura, Adscrita a la Gerencia de Comercialización se convirtió en el Departamento de Corrección Marcaje adscrito a Subgerencia de Cuidado e Integración de la Gerencia de Producción y el Departamento de promoción Escolar adscrito a la Subgerencia de Obras para Niños y Jóvenes de la Gerencia Editorial.





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El Departamento de Cuidado Editorial adscrito a la Subgerencia de Obras para Niños y Jóvenes de la Gerencia Editorial cambió de denominación a Departamento de Promoción de Lectura.

Este movimiento quedó registrado en el oficio SSFP/408/0522, SSFP/412/2081 con fecha del 19 de noviembre de 2008 y vigencia del 1º de enero de 2008.

En 2009 la estructura orgánica del FCE cambió registrado en los oficios SSFP/408/074 y SSFP/DHO/0197, con fecha del 27 de mayo de 2009, y vigencia a partir del 1º de enero de 2009.

Con el objetivo de reformar el gran proceso editorial, se integran los procesos de reimpresiones de obras, de gestión de derechos y el pago de regalías, incorporando, a partir de enero de este mismo año la Subgerencia de Tramitación, Reimpresiones y Documentación, el Departamento de Gestión de Derechos y el Departamento de Regalías a la Gerencia Editorial

En marzo de 2009 el Presidente de la República Lic. Felipe Calderón Hinojosa nombra a. Joaquín Díez-Canedo Flores como Director General del Fondo de Cultura Económica, quién determinó que: “continuará con los proyectos y metas que tiene esta casa editorial, a corto y largo plazo dándoles continuidad, teniendo como base, la instalación de librerías, convenios de colaboración dentro y fuera del país además de impulsar una estrategia para mantener la edición de libros en México y promover los hábitos de lectura, entre la población infantil y juvenil.





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III. SUSTENTO JURIDICO

Disposiciones normativas internas: http://www.fondodeculturaeconomica.com/Normateca.asp

Disposiciones de carácter general, capitulo XIV Marco Normativo del portal de transparencia del Fondo de cultura Económica:

http://portaltransparencia.gob.mx/pot/marcoNormativo/begin.do?method=begin&_idDependencia=11249

http://www.fondodeculturaeconomica.com/Normateca.asp





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IV. MISIÓN

El Fondo de Cultura Económica es una institución editorial del Estado Mexicano, que edita, produce, comercializa y promueve obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal, a través de redes de distribución propias y ajenas, dentro y fuera de nuestras fronteras.

Nuestras acciones se orientan a la creación, transmisión y discusión de valores e ideas, así como a la formación de lectores, estudiantes y profesionistas.





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V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN

Organigrama general





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Dirección General





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Órgano Interno de Control





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Gerencia de Administración y Finanzas





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Coordinación General de Asuntos Jurídicos





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Gerencia de Tecnología





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Gerencia General





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Gerencia Editorial





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Coordinación General de Obras para Niños y Jóvenes





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Coordinación General de Comercio Internacional





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Gerencia de Producción





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Gerencia de Comercialización





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Coordinación General de Comunicación





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VI FACULTADES Y ATRIBUCIONES1

Artículo 17. El Director General tendrá, además de las previstas en los artículos 22 y 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, las siguientes facultades y obligaciones:

I. Representar legalmente al Fondo de Cultura Económica con todas las facultades que corresponden a los mandatarios para pleitos y cobranzas, actos de administración y de dominio, y las específicas que requieran cláusula especial conforme a la ley, en los términos de los tres primeros párrafos del artículo 2554 y el artículo 2587 del Código Civil para el Distrito Federal;

II. Representar legalmente al Fondo de Cultura Económica en las asambleas de accionistas de las empresas subsidiarias nacionales y extranjeras; presidir en su caso los Consejos de Administración de las mismas, y delegar su representación en el caso de las domiciliadas en el extranjero;

III. En su calidad de representante del accionista mayoritario, coordinar en lo conducente las actividades de las empresas subsidiarias;

IV. Delegar la representación o sustituir el poder conferido, otorgar poderes generales y especiales y revocarlos cuando lo estime pertinente;

V. Celebrar toda clase de actos y emitir los documentos relativos a las actividades del organismo;

VI. Otorgar, suscribir, avalar o en cualquier forma negociar con títulos de crédito;

VII. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto, así como ejecutar los acuerdos que ésta determine y presentar a la misma el informe del desempeño de las actividades de la entidad, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes;

VIII. Presentar anualmente a la Junta Directiva, en la primera sesión ordinaria anual de ésta, el informe de autoevaluación de actividades del ejercicio anterior; en la segunda, los estados financieros dictaminados; y en la tercera, el informe de autoevaluación del primer semestre del ejercicio;

IX. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, a más tardar en la cuarta

1 Estatuto Orgánico del FCE publicado en el Diario Oficial de La Federación el 15 de octubre de 2002, con modificaciones publicadas el 05 de noviembre de 2010





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sesión ordinaria de cada año, los presupuestos de ingresos y egresos, así como el programa general de actividades para el año siguiente;

X. Presentar ante la Junta Directiva las propuestas de programas, presupuestos, lineamientos, manual general de organización, sistemas de operación y políticas del organismo, proponiendo las medidas convenientes para que se observe una política coordinada y congruente;

XI. Proponer a la Junta Directiva el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la entidad que ocupen cargos con las dos categorías jerárquicas administrativas inferiores a éste;

XII. Dirigir, organizar, programar, presupuestar, administrar, controlar y evaluar los actos y actividades del Fondo de Cultura Económica a que se refiere el artículo 3 de este Estatuto, con base en los lineamientos que dicte la Junta Directiva;

XIII. Establecer sistemas de control que permitan alcanzar los objetivos y metas propuestos así como recabar información sobre el estado de las funciones de la entidad; determinando a su vez, mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeña la institución;

XIV. Establecer coordinaciones especiales para proyectos específicos;

XV. Presidir las reuniones de la Comisión Interna de Administración y Programación, del Comité Interno de Selección de Obras, de los Comités Editoriales, del Comité Interno de Control y Auditoria, y demás órganos colegiados con que cuente el organismo, con la facultad de delegar su representación cuando lo considere oportuno; y

XVI. Las demás que le confieran el Estatuto Orgánico, las leyes y otros ordenamientos aplicables.





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VII. FUNCIONES Dirección General

Misión

- Representar al Fondo de Cultura Económica con todas las facultades que le corresponden. Asimismo, dirigir y coordinar la actuación de las gerencias y coordinaciones para la consecución del objeto del Fondo de Cultura Económica.

Objetivo

- Organizar, controlar, evaluar y recabar información sobre los actos y actividades del Fondo de Cultura Económica, así como establecer sistemas de control que permitan alcanzar los objetivos y metas propuestos.

Funciones:

- Vigilar el cumplimiento del Estatuto Orgánico, de los acuerdos que emita la Junta Directiva, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro y de las demás leyes que le sean aplicables a la entidad.

- Programar, dirigir y controlar las actividades necesarias para alcanzar las metas y objetivos propuestos, con base en los lineamientos emitidos por la Junta Directiva.

- Evaluar las propuestas de programas, presupuestos, lineamientos internos, políticas, manuales y sistemas funcionales del Fondo de Cultura Económica que presenten las gerencias y coordinaciones.

- Dirigir la edición, producción, reimpresión, publicación, registro, distribución, comercialización y difusión de las obras literarias del FCE y en su caso, de otros fondos editoriales.

- Verificar que las obras editadas cumplan con lo dispuesto en la Ley Federal del Derecho de Autor y acuerdos internacionales suscritos por México sobre la materia.

- Determinar políticas y estrategias para la adecuada distribución en el territorio nacional y extranjero de toda clase de publicaciones editadas por el Fondo de Cultura Económica, y en su caso de otros fondos editoriales.

- Proponer para autorización de las asambleas de accionistas y consejos de administración de las empresas subsidiarias los programas, presupuestos, políticas y sistemas operativos que permitan hacer más eficiente la utilización de sus recursos, optimizar su administración y hacerlas más eficaces en la consecución de sus objetivos.





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- Dirigir las estrategias de administración de recursos humanos, financieros y materiales que faciliten la consecución de los objetivos institucionales del Fondo de Cultura Económica.





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Secretario de Actas y Acuerdos

Misión

- Proporcionar apoyo a la Dirección General en materia de manejo de información permitiéndole contar con herramientas que faciliten la toma de decisiones.

Objetivos

- Mantener los registros actualizados de las reuniones de los comités internos CISO, CIDAP, CASERN, etc.

- Fungir como enlace con Las Gerencias y Coordinaciones Generales del FCE

Funciones

- Llevar un registro confiable y puntual de los asuntos tratados y los acuerdos tomados en las reuniones de la Comisión Interna de Administración Programación, el Comité Interno de Selección de Obras y Comité Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones.

- Analizar previamente a la celebración de cada sesión la documentación que se utilice en la misma, Elaborar la orden del día de la sesión a efectuarse e integrar la documentación de los asuntos por tratar, previa consulta con el Director General

- Convocar a reunión a los integrantes de la Comisión Interna de Administración y Programación, a los del Comité Interno de Selección de obras y a los del Comité Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones conforme al calendario de trabajo y para las sesiones extraordinarias, aprobadas por los mismos

- Proporcionar con anticipación el orden del día y la documentación de los asuntos por tratar en las sesiones a los integrantes de la Comisión interna de Administración y Programación, del Comité Interno de Selección de Obras y del Comité Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones

- Convocar, por instrucción superior, a los funcionarios del FCE para la realización de reuniones sobre desarrollo, integración, liderazgo y calidad, etc.

- Elaborar las actas correspondientes de las sesiones de trabajo de la Comisión Interna de Administración y programación y del Comité Interno de Selección de obras, y Comité Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones, obtener las firmas de los integrantes que intervinieron en la sesión

- Resguardar la documentación generada en las sesiones de la Comisión Interna de Administración y Programación, el Comité interno de Selección de obras y el Comité





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Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones

- Mantener un registro permanente de los acuerdos tomados en la Dirección General, la Comisión Interna de Administración y Programación, el Comité Interno de Selección de Obras y el Comité Auxiliar de Selección de Reimpresiones y Nuevas Ediciones

- Efectuar el seguimiento de turnos de la Dirección General

- Coordinar el envío a Archivo de documentos de la Dirección General





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Titular del Órgano Interno de Control en el FCE

Misión

- Contribuir al abatimiento de la corrupción en la Administración Pública Federal, a la transparencia de su gestión y al desempeño honesto, eficaz y eficiente de la entidad y los servidores públicos que la conforman.

Objetivos

- Impulsar al Fondo de Cultura Económica en la mejora continua de sus procesos administrativos y servicios públicos, a través de la detección de áreas de oportunidad.

- Prevenir prácticas de corrupción e impunidad a través de la difusión de normas, el establecimiento de controles internos y de asesoría.

- Detectar la corrupción a través de las auditorías, obtener resultados válidos, significativos y debidamente fundamentados.

- Sustentar jurídicamente las presuntas responsabilidades, sancionar las conductas indebidas de los servidores públicos, promover el resarcimiento al Estado por los daños y perjuicios ocasionados.

- Promover que la ciudadanía presente quejas, denuncias, inconformidades y sugerencias relacionadas con las funciones y servicios que presta el Fondo de Cultura Económica. Otorgar la debida atención a las quejas, denuncias, inconformidades y sugerencias de la sociedad.

- Impulsar la debida rendición de cuentas a la sociedad sobre la gestión y los resultados de la Administración Pública Federal.

Funciones

- Realizar las acciones e investigaciones que requieran las autoridades competentes sobre asuntos de presunta responsabilidad de servidores públicos del Fondo de Cultura Económica, y proporcionar al personal comisionado el apoyo técnico necesario para - realizar intervenciones directas o actos de fiscalización en dicha entidad.

- Establecer un sistema de recepción y atención de sugerencias, quejas, denuncias e inconformidades que permita captar la opinión de personas tanto físicas como morales, sobre las presuntas desviaciones en el cumplimiento o efectividad de las obligaciones y responsabilidades de los servidores públicos del Fondo de Cultura Económica.

- Atender quejas, sugerencias, denuncias e inconformidades en contra de servidores públicos de la entidad por presuntas infracciones y consecuentes responsabilidades y,





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Nivel:

en su caso, fincarlas e imponer las sanciones correspondientes de acuerdo con la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

- Calificar los pliegos de responsabilidades que formule el Fondo de Cultura Económica y, en su caso, dispensar dichas responsabilidades, en los términos de Ia Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, fincando cuando proceda los pliegos de responsabilidades a que hubiere lugar, salvo los que sean competencia de la Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial.

- Dictar las resoluciones en los recursos de revocación que interpongan los servidores públicos, y de revisión que se hagan valer en contra de las resoluciones de las inconformidades previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que competa conocer a los titulares de las áreas de responsabilidades.

- Realizar la defensa jurídica de Ias resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Titular de la Secretaría de la Función Pública, así como expedir las certificaciones de los documentos que obren en los archivos del órgano interno de control.

- Denunciar ante las autoridades competentes los hechos de que tengan conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, e instar al área jurídica respectiva a formular cuando así se requiera, las querellas a que hubiere lugar.

- Apoyar el establecimiento de normas, lineamientos, políticas y procedimientos que garanticen el adecuado manejo de recursos y coadyuven a alcanzar las metas y objetivos, además de inducir a las áreas operativas a utilizar indicadores básicos en materia de operación, productividad, finanzas y de impacto social que permitan conocer desviaciones a estándares definidos, evaluando su correcta difusión en las áreas responsables.

- Evaluar el establecimiento de controles internos, operativos y contables conforme a la normatividad aplicable a la entidad, asesorando y opinando, en su caso, sobre la instrumentación y contenido de disposiciones, políticas, normas y procedimientos existentes, o bien, sobre los proyectos que elaboren las áreas para garantizar la calidad, veracidad y oportunidad de la información económica, presupuestal y estadísticas que generen.

- Elaborar y registrar el Programa Anual de Auditoría y Control de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública y realizar auditorías administrativas, operacionales, legales y financieras para evaluar si el funcionamiento y desempeño general del Fondo de Cultura Económica se apega a la normatividad de la materia.

- Presentar a la Dirección General, la Junta Directiva, la Secretaría de Educación





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Nivel:

Pública y la Secretaría de la Función Pública los informes y resultados de las auditorias, exámenes y evaluaciones realizados.

- Coordinar con las áreas del Fondo de Cultura Económica la elaboración, implementación y seguimiento del programa de medidas correctivas que de respuesta a las observaciones y recomendaciones derivadas de las auditorías y evaluaciones practicadas por el propio Órgano Interno de Control u otra instancia de control ajena a la entidad, con el objeto de corregir las deficiencias detectadas, prevenir su recurrencia y mejorar el desempeño de sus funciones.

- Recibir, tramitar y dictaminar, en su caso, con sujeción a lo dispuesto por el ordenamiento legal que en materia de responsabilidades resulte aplicable, las solicitudes de indemnización de los particulares relacionadas con servidores públicos del Fondo de Cultura Económica, a los que se les comunicará el dictamen para que reconozcan, si así lo determinan, la responsabilidad de indemnizar la reparación del daño en cantidad líquida y ordenar el pago correspondiente. Lo anterior sin perjuicio de que el Fondo conozca directamente de la solicitud del particular y resuelva lo que en derecho proceda.

- Coordinar la formulación de sus proyectos de programas y presupuesto, y proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto.

- Brindar la asesoría que las unidades administrativas del Fondo de Cultura Económica le requieran en el ámbito de su competencia.

- Promover Ia instrumentación de acciones de modernización, desconcentración, simplificación administrativa y demás programas prioritarios aplicables al Fondo de Cultura Económica.

- Coordinar las sesiones del Comité de Control y Auditoría, así como promover el seguimiento de acuerdos y la solución inmediata de la problemática pendiente de atender, detectada por cualquier instancia relacionada con funciones de control y auditoría.

- Emitir, cuando proceda, la autorización a que se refiere la fracción XXIII del artículo 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, en el ámbito de la entidad.

- Supervisar todas las funciones del área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública, dentro de las que se encuentran: las intervenciones en materia de evaluación y control; la evaluación de los riesgos de la entidad; la promoción y aseguramiento del desarrollo administrativo, la modernización y la mejora de la gestión de la entidad.





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Nivel:

Departamento Control y Evaluación

Misión

- Contribuir al desarrollo administrativo y al mejoramiento de la gestión pública, a la transparencia, rendición de cuentas y al desempeño eficaz, eficiente y ético en el Fondo de Cultura Económica.

Objetivo:

- Apoyar en la promoción del cumplimiento de la normatividad gubernamental en la operación de la Entidad, así como en el seguimiento a programas de modernización y desarrollo de la gestión pública, con el propósito de impulsar la mejora de los procesos administrativos y servicios que ésta proporciona, a través de la detección de áreas de oportunidad con un enfoque preventivo.

Funciones

- Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría de la Función Pública, así como participar en la elaboración de proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control;

- Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando periódicamente el estado que guarda de conformidad con la normatividad que emita la Secretaría de la Función Pública;

- Efectuar la evaluación de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Entidad;

- Promover el desarrollo administrativo, la modernización y la mejora de la gestión pública en la Entidad, mediante el seguimiento a la implementación e implantación de acciones, programas y proyectos en esta materia;

- Participar en el proceso de planeación que desarrolle la Entidad, para el establecimiento y ejecución de compromisos y acciones de mejora de la gestión o para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretaría de la Función Pública;

- Brindar asesoría en materia de mejora y modernización de la gestión en la Entidad;

- Promover en el ámbito de la Entidad el establecimiento de pronunciamientos de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupción e impunidad;

- Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en materia de





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Nivel:

evaluación y de control se deban integrar al Programa Anual de Auditoría y Control;

- Impulsar y dar seguimiento a los programas o estrategias de desarrollo administrativo integral, modernización y mejora de la gestión pública, así como elaborar y presentar los reportes periódicos de resultados de las acciones derivadas de dichos programas o estrategias;

- Dar seguimiento a las acciones que implemente la Entidad para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos con un enfoque preventivo y brindarles asesoría en materia de desarrollo administrativo;

- Realizar diagnósticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guarda la Entidad en materia de desarrollo administrativo integral, modernización y mejora de la gestión pública;

- Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la gestión institucional y de buen gobierno, al interior de la Entidad, a fin de asegurar el cumplimiento de la normativa, metas y objetivos;

- Llevar los registros de los asuntos de su competencia;

- Requerir a las unidades administrativas de la Institución, la información que se requiera para la atención de los asuntos en las materias de su competencia;

- Proponer el establecimiento de acciones preventivas y de transformación institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y demás estrategias establecidas en esta materia por la Secretaría de la Función Pública, y

- Las demás disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que se le atribuya expresamente el Titular del Órgano Interno de Control.





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Nivel:

Área de Responsabilidades y Titular del Área de Quejas

Misión

- Instruir, atender y resolver los procedimientos administrativos de responsabilidad y de sanción a proveedores; atender y dirigir los recursos y medios de impugnación en defensa de los actos administrativos emitidos por el Órgano Interno de Control, operar e informar el sistema electrónico de procedimiento administrativo de responsabilidades, a la Secretaría de la Función Pública; recibir, atender y resolver las quejas y denuncias que se presenten por incumplimiento, omisión ó comisión de los servidores públicos del FCE; atender y determinar la improcedencia de las inconformidades que se presenten por parte de proveedores y contratistas; captar, supervisar los sistemas y mecanismos de atención ciudadana e informar de ello a la Secretaría de la Función Pública, auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en los actos necesarios para la atención de los asuntos de la materia.

Objetivos

- Asegurar que la instrucción del procedimiento administrativo de responsabilidad se desahogue en términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los servidores públicos, que los actos se encuentren debidamente fundados y motivados; asegurar que las resoluciones administrativas de responsabilidad y los medios de impugnación que se proyecten se sustente en cuestiones lógicas jurídicas debidamente motivadas y fundadas; asegurar que la instrucción del procedimiento de sanción a proveedores se sustente en consideraciones lógicas jurídicas; encaminar la administración de la operación de la titularidad para la mejora continua; alimentar el sistema de procedimiento administrativo de responsabilidades en la base de datos de la Secretaría de la Función Pública. (SPAR), así como alimentar la base de datos de sanción a proveedores y contratistas.

- Asegurar que en las quejas y denuncias se agoten los medios de investigación para determinar si existe o nó presunta responsabilidad de algún servidor público de la entidad, evaluar y determinar que la inconformidad presentada sea procedente o nó, previo análisis de la presunta irregularidad, verificar los mecanismos de participación y atención ciudadana y que estos cuenten con calidad en el servicio; informar semanalmente alimentando la base de datos del SEAC de la Secretaría de la Función Pública.

Funciones

- Recibir, revisar y determinar en los asuntos que le son turnados por las Áreas, si existen elementos suficientes para actuar de acuerdo a las facultades que en materia de responsabilidades le otorga el Reglamento Interior de la Secretaría de la Función





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Páginas : 49


Nivel:

Pública; en su caso ordenar su registro en el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades.

- Dar seguimiento a cada uno de los asuntos en cada etapa del procedimiento.

- Supervisar y, en su caso, aprobar mediante firma, los oficios citatorios para audiencia de ley.

- Llevar a cabo el desahogo de las audiencias de ley.

- Atender las inconformidades interpuestas por las personas prestadoras de servicios o bienes que participan en procesos licitatorios, de invitación restringida o de adjudicación directa.

- Acordar el inicio de los procedimientos administrativos de inconformidades y de responsabilidades.

- Dar seguimiento a la substanciación de los procedimientos de inconformidades y administrativo disciplinario, cuidando las formalidades y plazos de ley de los mismos.

- Instruir, supervisar hasta su aprobación y firma, los proyectos de resoluciones de los procedimientos de inconformidades y administrativo disciplinario a su cargo.

- Notificar las resoluciones a los interesados.

- Recomendar a la Entidad acciones y medidas que se deben instrumentar para corregir irregularidades y desviaciones sistemáticas y estructurales, dándoles seguimiento.

- Proponer medidas de mejora institucional.

- Realizar la defensa jurídica de los asuntos resueltos en el Área de Responsabilidades y recurridos por los servidores públicos y empresas.

- Recibir, evaluar y resolver los recursos de revocación interpuestos por los servidores públicos.

- Recibir, evaluar y proponer al Titular del Órgano Interno de Control, los proyectos de resolución de los recursos de revisión intentados por las personas físicas y morales que participan en procesos de adquisición de bienes o servicios.

- Instruir, evaluar y autorizar los recursos interpuestos ante las distintas autoridades jurisdiccionales, en la defensa de los asuntos a cargo del Área de Responsabilidades.

- Supervisar los Libros de Gobierno de Responsabilidades e Inconformidades.

- Rendir los informes semanales, trimestrales y anuales sobre el estado de los asuntos a cargo del Área.





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Nivel:

- Determinar políticas de actuación.

- Atender los asuntos encomendados por el Titular del Órgano Interno de Control y por las autoridades superiores de la Secretaría de la Función Pública.

- Informar al Titular del Órgano Interno de Control, sobre el desempeño de sus funciones.

- Coadyuvar en la recepción de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, llevando a Cabo las investigaciones para efectos de su integración y turno al área de responsabilidades, cuando así proceda, y realizar el seguimiento del procedimiento disciplinario correspondiente hasta su resolución, así como promover, captar, gestionar y dar seguimiento a las peticiones sobre los tramites y servicios que presente la ciudadanía y a los programas en materia de atención ciudadana que deriven del Plan Nacional de Desarrollo, de conformidad con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría;

- Coadyuvar en la promoción, implementación y seguimiento de mecanismos e instancias de participación ciudadana para el cumplimiento de estándares de servicio, así como en el establecimiento de indicadores para la mejora de trámites y prestación de servicios en las dependencias, entidades y la Procuraduría General de la Republica, conforme a la metodología que al efecto se emita;

- Conocer previamente a la presentación de una inconformidad, en los términos del párrafo cuarto del artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 83 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente, de las irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicación de adquisiciones y servicios, así como de las obras públicas que Ileven a cabo con la finalidad de que las mismas se corrijan cuando así proceda;

- Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.

- Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones de los documentos que obren en sus archivos.

- Las demás que les atribuya expresamente el Secretario y el Titular del Órgano Interno de Control correspondiente.





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Nivel:

Área de Auditoría Interna

Misión

- Verificar y promover a través de la práctica de auditorías e intervenciones de evaluación y de control, que las áreas que conforman la entidad ejerzan correctamente el ejercicio del gasto, la ejecución de sus programas, el manejo y utilización de sus recursos y la observancia de la normatividad establecida.

Objetivo

- Inspeccionar que la entidad cumpla con la normatividad, los programas y las metas establecidas. Evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos y proponer las medidas preventivas y correctivas que apoyen el logro de sus fines.

Funciones

- Realizar con un enfoque preventivo e integral las auditorías previstas en el Programa Anual de Auditoría y Control, así como las requeridas por la Secretaría de la Función Pública, verificando los sistemas de operación de los diferentes procesos productivos de los bienes y servicios que se generen en el Fondo de Cultura Económica, así como el avance y cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas sectoriales aplicables en la entidad.

- Vigilar la aplicación de las medidas correctivas y recomendaciones formuladas a las áreas del Fondo derivadas de las auditorias practicadas.

- Colaborar en la elaboración del Programa Anual de Auditoria y Control en lo referente al área de su competencia.

- Evaluar el grado de cumplimiento de normas, procedimientos, reglamentos e instructivos de operación aplicables a la entidad, que permitan conocer desviaciones a estándares previamente definidos en materia de operación, productividad, finanzas y de impacto social.

- Verificar la efectividad, oportunidad y razonabilidad de las operaciones, procedimientos y controles administrativos aplicados en el Fondo de Cultura Económica.

- Evaluar el grado de eficiencia y eficacia alcanzadas en la realización de los programas anuales del Fondo de Cultura Económica.

- Revisar que la estructura de organización, métodos y procedimientos de las áreas del Fondo de Cultura Económica reúnan los requisitos, elementos y mecanismos necesarios para el logro de los objetivos y cumplimiento de las metas establecidas.





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Nivel:

- Revisar que las áreas responsables de la entidad efectúen con eficiencia las acciones correspondientes al proceso de programación, presupuestación y ejercicio del gasto y financiamiento.

- Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.

- Las demás disposiciones legales y administrativas que le confieran y las que le encomienden el Secretario de la Función Pública y el titular del órgano interno de control en el Fondo de Cultura Económica.





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Nivel:

Departamento de Auditoría Operacional

Misión

- Apoyar al Área de Auditoría a través de las revisiones operacionales a los sistemas administrativos y de información, vigilando el cumplimiento de las obligaciones y el apego a la normatividad establecida. Para garantizar el desempeño honesto, eficaz y eficiente de las áreas del Fondo de Cultura Económica.

Objetivos

- Prevenir prácticas de corrupción e impunidad a través de la realización de auditorías.

- Detectar la corrupción a través de auditorías enfocadas a lo relevante, obtener en las auditorías resultados válidos, significativos y debidamente fundamentados.

- Coadyuvar el desarrollo de la función directiva mediante la vigilancia en el cumplimiento de las obligaciones y apego a la normatividad aplicable, el control y seguimiento.

Funciones

- Realizar las revisiones o auditorias operacionales conforme al Programa Anual de Auditoría y Control y a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública.

- Corroborar, mediante auditorías y revisiones, que las operaciones, procedimientos y controles administrativos implementados en el Fondo de Cultura Económica se efectúen con la efectividad, oportunidad y razonabilidad que se requieren.

- Aplicar las guías de auditoría especificas autorizadas para el tipo de actividades y áreas que se van a revisar, con el objeto de garantizar una adecuada supervisión, obtención de evidencia, elaboración de papeles de trabajo y tratamiento de irregularidades.

- Revisar que exista apego a la estructura organizacional básica autorizada del Fondo de Cultura Económica, así como su manual general de organización.

- Revisar la aplicación de los tabuladores autorizados al Fondo de Cultura Económica, de conformidad con la estructura salarial vigente.

- Verificar el cumplimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal.

- Analizar, examinar, revisar y auditar los sistemas administrativos y de información del





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Nivel:

Fondo de Cultura Económica, de tal manera que se pueda detectar el grado de eficiencia y eficacia en el apoyo a las labores sustantivas de la entidad.

- Determinar y validar las unidades de medición de metas, indicadores de gestión, indicadores de productividad y coeficientes de rendimiento a nivel de gerencia y coordinación general, que permitan evaluar el grado de consecución de los objetivos social y económica, y el cumplimiento de las metas y programas del Fondo de Cultura Económica.

- Participar en la elaboración de los informes de las auditorías practicadas y en la formulación de recomendaciones tendientes a corregir las operaciones y procedimientos.

- Formular y dar seguimiento hasta su total desahogo de las observaciones y/o recomendaciones efectuadas.

- Elaborar los informes sobre las auditorías practicadas con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública y los específicos que le sean solicitados.

- Coordinar la preparación y captura de la información en el sistema COCOA de las carpetas para las sesiones de acuerdo a los términos establecidos en los linimientos para el funcionamiento de los mismos;

- Registrar, dar seguimiento y verificar el cumplimiento de los acuerdos tomados por los miembros del Comité de Control y Auditoría, de conformidad con los plazos establecidos y las responsabilidades asignadas.





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Nivel:

Departamento de Auditoría Financiera

Misión

- Detectar las áreas de corrupción a través de auditorías financieras, con el fin de medir el nivel de desempeño y oportunidades de mejora de la entidad.

Objetivos

- Vigilar que las operaciones que realiza el Fondo de Cultura Económica se realicen con apego a los programas y procedimientos establecidos de conformidad con la normatividad aplicable, verificando que el manejo y aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales, se lleven a acabo de acuerdo con las disposiciones presupuestales, manuales de operación, leyes y reglamentos.

- Formular recomendaciones para mejorar los controles internos de la administración y cualquier aspecto que ayude a la obtención de una mejor eficiencia en la gestión financiera y económica.

Funciones

- Comprobar que la información financiera del Fondo de Cultura Económica y de sus subsidiarias sea razonable.

- Verificar que las operaciones de la entidad sean congruentes con los procesos aprobados de planeación, programación y presupuestación institucionales.

- Corroborar que el uso de recursos financieros, humanos y materiales se efectúe de acuerdo con criterios de economía, eficiencia y eficacia.

- Validar las unidades de medida de metas, indicadores de gestión, indicadores de productividad y coeficientes de rendimiento que haya establecido la Gerencia General y que permitan medir el grado de eficiencia y eficacia en la aplicación de los recursos financieros del Fondo de Cultura Económica.

- Comprobar, mediante revisiones o inspecciones directas y selectivas, la existencia y el adecuado resguardo de los fondos y valores del Fondo de Cultura Económica, así como de pinturas, esculturas y obras de arte en general.

- Realizar las revisiones o auditorías financieras conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública.

- Supervisar la elaboración de papeles de trabajo y la integración de los expedientes relativos a las auditorias financieras practicadas.





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Nivel:

- Participar en la elaboración de los informes de las auditorías financieras practicadas, y en la formulación de ajustes y recomendaciones tendientes a corregir las desviaciones detectadas.

- Participar en la elaboración de los reportes periódicos que solicite la Secretaria de la Función Publica.

- Proporcionar asesoría al personal del FCE para la elaboración de las declaraciones de situación patrimonial.

- Participar en la elaboración del Programa Anual de Auditoría y Control del OIC.

- Participar en la elaboración y captura del Sistema de información Periódica.

- Validar la información de las partidas de gastos de comunicación social.





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Nivel:

Gerencia de Administración y Finanzas

Misión

- Que el Fondo de Cultura Económica (FCE) cuente con el programa institucional de actividades y su respectiva presupuestación a corto, mediano y largo plazos, en materia administrativa y financiera, así como las políticas y esquemas de operación para la administración integral de los recursos humanos, materiales y financieros, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo y los programas sectoriales correspondientes

Objetivos

- Determinar las políticas y estrategias para la administración y desarrollo de los recursos humanos del FCE

- Instrumentar el proceso de programación-presupuestación, así como los mecanismos para el ejercicio y control de los sistemas presupuestales y contables autorizados, para el manejo de los ingresos, egresos y valores de la entidad.

- Administrar los recursos materiales de uso general y servicios generales asignados a la entidad para la consecución de sus objetivos.

- Instrumentar los programas de seguridad interna y protección civil en las instalaciones de la entidad, para salvaguardar la integridad de las personas, bienes e información.

Funciones

- Definir y supervisar las políticas y estrategias de administración de personal para mantener un clima laboral sano que propicie el logro de los objetivos de la entidad.

- Establecer y supervisar las políticas y estrategias de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal, para proporcionar a la entidad el elemento humano apto para cada puesto de trabajo.

- Determinar y controlar las acciones de capacitación y motivación del personal con el objeto de lograr su desarrollo dentro de la entidad.

- Coordinar las relaciones laborales entre las autoridades de la entidad y los trabajadores, para verificar que éstas se desarrollen dentro de un marco de respeto mutuo.

- Coordinar la revisión y negociación del Contrato Colectivo de Trabajo con el objeto de proporcionar a sus trabajadores las condiciones laborales estipuladas en la Ley Federal





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Nivel:

del Trabajo.

- Determinar y establecer acciones o practicas administrativas que contribuyan a incrementar la calidad de los procesos y servicios utilizados por el personal del FCE.

- Evaluar los cambios propuestos por la Dirección General a la estructura orgánica y ocupacional del FCE, para la autorización del Órgano de Gobierno y realizar las gestiones ante las instancias correspondientes.

- Asegurar la validación y registro de la plantilla de personal, así como el de su tabulador salarial, de acuerdo a las disposiciones establecidas por las instancias reguladoras (SFP y SHCP).

- Diseñar acciones orientadas a la difusión de valores éticos y de conducta, a fin de que los servidores públicos los adopten y coadyuven, a construir una cultura de calidad y transparencia en la entidad.

- Planear y controlar la formulación del presupuesto anual de ingresos y egresos, y en su caso, gestionar las modificaciones presupuestales requeridas, para proporcionar a la entidad los recursos económicos requeridos para su operación.

- Coordinar las acciones necesarias para obtener los recursos presupuestales asignados por el Gobierno Federal para la operación del FCE.

- Verificar el cumplimiento de las normas de carácter administrativo y financiero vigentes y los lineamientos que establezcan la coordinadora de sector, las dependencias globalizadoras y las que dicten las instancias superiores de la entidad.

- Formular para autorización del Gerente General, las transferencias, ampliaciones y modificaciones presupuestales que se requieren para satisfacer las necesidades de las áreas del FCE.

- Verificar que la contabilidad refleje todas las operaciones financieras que se efectúen en la entidad y que la información de los estados financieros sea veraz, con el fin de proporcionar información para la toma de decisiones.

- Definir y establecer las políticas generales para el resguardo del respaldo documental de las operaciones financieras de la entidad con el objeto de proporcionar la información requerida por auditoria o por las instancias correspondientes

- Determinar las políticas de otorgamiento de créditos y recuperación de cartera de clientes para proponerlas a las áreas involucradas para su autorización.

- Verificar que los pagos de impuestos, servicios y derechos se realicen en las fechas y tiempos determinados para que la entidad reciba los servicios correspondientes.

- Representar a la entidad en los actos jurídico - administrativos para cumplir con los





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Nivel:

compromisos adquiridos por la entidad en ausencia del Director General y el Gerente General y de conformidad con las facultades legalmente otorgadas.

- Representar a la parte administrativa y contable en los siguientes órganos colegiados: Comisión Interna de Administración y Programación, y Comité Interno de Selección de Obras en donde funge como vocal, para desempeñar las funciones que establece el estatuto orgánico

- Determinar y establecer las políticas para adquirir los recursos materiales de uso general y los servicios generales del FCE.

- Controlar y autorizar la formulación de programas y presupuesto anual para la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diversas áreas de la entidad para su operación continua.

- Autorizar las solicitudes de adquisiciones de bienes muebles e inmuebles, así como la contratación de arrendamientos y servicios requeridos por las áreas para la operación de las mismas.

- Dirigir el Comité Interno de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública con el objeto de proporcionar a las diferentes áreas los elementos materiales y técnicos para su operación.

- Determinar y establecer las políticas para la prestación de los servicios de mensajería y transporte.

- Coordinar el Comité Interno de enajenación de bienes muebles con el objeto de apoyar a los miembros del comité con información para la toma de decisiones.

- Determinar y establecer las políticas para administrar y mantener los espacios físicos de la entidad en condiciones necesarias para el desarrollo de las labores diarias del personal y visitantes.

- Controlar y autorizar la formulación de programas anuales de mantenimiento y obra pública requeridos por las diversas áreas de la entidad para la operación de las mismas.

- Asegurar y controlar que los espacios físicos de la entidad se encuentren en condiciones óptimas de operación y en su caso establecer las medidas oportunas para corregir cualquier anomalía, con el objeto de proporcionar las mejores condiciones de higiene y seguridad para el personal, clientes, lectores y visitantes del FCE.

- Autorizar las solicitudes de servicios de conservación y mantenimiento requerido por las áreas para la operación de las mismas.

- Aprobar y controlar los programas de seguridad interna y protección civil en las instalaciones de la entidad, de acuerdo a los estándares y normas emitidos para tal efecto, así como proporcionar al personal las herramientas de seguridad necesarias





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Páginas : 60


Nivel:

para conservar su integridad física en las instalaciones del FCE.





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Páginas : 61


Nivel:

Coordinación de Enlace

Misión

- Servir de enlace para vincular las actividades de las unidades administrativas que corresponden a la Gerencia de Administración y Finanzas

Objetivos

- Proporcionar apoyo a la Gerencia de Administración y Finanzas en cualquier evento, consulta ó actividad realizada, garantizando la efectividad y oportunidad de la información.

- Apoyar con las gestiones administrativas para coordinar, planear e impulsar las labores; así como fomentar los vínculos y contactos con todo el FCE.

Funciones

- Servir como enlace entre las áreas que conforman la Gerencia de Administración y Finanzas, en gestiones administrativas, formulación y aplicación de propuestas, con la finalidad de agilizar los trámites y requerimientos de información

- Realizar en análisis técnico de los documentos administrativos, normativos, acuerdos, convenios etc. tanto externos e internos, que reciba la Gerencia de Administración y Finanzas, para garantizar la legitimidad de la información.

- Llevar el control de los documentos normativos, administrativos, acuerdos y convenios en los que participe la Gerencia de Administración y Finanzas.

- Dar seguimiento, con la periodicidad establecida, a los informes y aplicación de indicadores, así como supervisar la operación de las unidades adscritas a la Gerencia de Administración y Finanzas e informar a la gerencia.

- Participar en la elaboración del reglamento de integración y funcionamiento de las comisiones o grupos que se constituyan por instrucciones de la Gerencia de Administración y Finanzas o derivados de acuerdos ó convenios específicas.

- Coordinar la recolección y envío de los formularios involucrados en los diferentes procesos administrativos, con el fin de que puntualmente y sin contratiempos

- Coadyuvar en la planeación y conducción de proyectos interdisciplinarios concertados entre las áreas del Fondo, para asegurar la correcta realización.

- Proponer bajo estrategias y apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas en los planes y programas bajo su responsabilidad.





Revisión: 01

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Nivel:

- Coordinar y supervisar el mantenimiento del archivo así como dar seguimiento a la correspondencia de la Gerencia de Administración y Finanzas.





Revisión: 01

Páginas : 63


Nivel:

Subgerencia de Personal

Misión

- Dotar, administrar y desarrollar el Recurso Humano de nuestro Organismo, de manera que aporte sus conocimientos, habilidades y actitudes, en apoyo de los objetivos y metas del FCE. Promover la identificación del personal, velar por la equidad de género, así como la observancia y el cumplimiento de las normas aplicables, proporcionando los servicios con transparencia, eficacia, eficiencia y calidad.

Objetivo

- Administrar las políticas y programas, para cumplir con los lineamientos establecidos en material laboral y así proveer una estructura administrativa eficiente, personal capacitado, trato equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y seguridad en el mismo.

Funciones

- Garantizar el suministro y aprovechamiento del personal, de conformidad con los requerimientos y funciones específicas de las áreas del Organismo, para cumplir con los objetivos establecidos de las mismas.

- Supervisar la aplicación de las disposiciones para el otorgamiento de las prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo y en todas las demás disposiciones de índole laboral, al personal del Fondo de Cultura Económica.

- Asegurar que el Anteproyecto de Presupuesto de “Servicios Personales” del FCE, se ejecute de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos y supervisar el ejercicio del mismo, una vez autorizado.

- Participar, a través del Despacho Laboral, en la integración de expedientes relativos a procedimientos administrativos formados para los empleados del FCE, por violación a las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, Contrato Colectivo de Trabajo, Contrato Individual y Reglamento Interior de Trabajo y/o demás disposiciones administrativas aplicables.

- Vigilar el cumplimiento de las políticas de administración del personal, de acuerdo a los aspectos regulatorios en la materia y normatividad establecida y, en su caso, promover la aplicación de medidas disciplinarias pertinentes.

- Ratificar que el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales, se realice en tiempo y forma con estricto apego a las disposiciones legales.

- Asegurar que la operación y rendimiento de los fideicomisos derivados de las





Revisión: 01

Páginas : 64


Nivel:

obligaciones patronales, se realice de manera óptima de acuerdo a las medidas administrativas establecidas.

- Vigilar que los movimientos autorizados del escalafón y cambios a la plantilla se efectúen cumpliendo de acuerdo a lo permitido por la Entidad competente.

- Vigilar que se apliquen las Técnicas de Evaluación y el programa de Detección de Necesidades de Capacitación en las diversas Áreas del Fondo de Cultura Económica, de acuerdo a lo que marcan las disposiciones legales, para contribuir al desarrollo profesional de los trabajadores.

- Participar en la revisión, aplicación e interpretación del articulado y clausulado contenido en el Contrato Colectivo de Trabajo del FCE y del Reglamento Interior de Trabajo, con el propósito de llegar a acuerdos que satisfagan los intereses de los trabajadores y del Organismo.

- Apoyar a la comisión Mixta de Seguridad e Higiene y la Unidad Interna de Protección Civil, en el desempeño de sus labores con el objeto de prevenir accidentes de trabajo en los términos de las disposiciones laborales aplicables.

- Participar en la licitación para la contratación de la Institución que administrará el Seguro Institucional y seguro de gastos médicos mayores; así como verificar que se administre de acuerdo a las políticas de contratación.





Revisión: 01

Páginas : 65


Nivel:

Departamento de Personal

Misión

- Asegurar que el personal del Fondo de Cultura Económica, así como los prestadores de servicios bajo el régimen de Honorarios, reciban los pagos y prestaciones correspondientes, de conformidad con la normatividad aplicable.

Objetivo

Elaborar la nómina, ordinaria y extraordinaria, del personal de plantilla, eventual, de mando medio y superior, así como del personal contratado bajo el régimen de honorarios del capitulo 1000, de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y normatividad aplicable, para garantizar que el pago se realice en tiempo y forma.

Funciones

- Difundir y aplicar las políticas de asistencia del personal, en estricto apego a los ordenamientos internos y disposiciones legales aplicables, para el otorgamiento de estímulos y aplicación de medidas disciplinarias a las que se haga acreedor el personal.

- Elaborar la nómina y garantizar que se realice de acuerdo a lo establecido en las políticas, para el pago al personal, garantizando que se realice en tiempo y forma.

- Participar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual de Recursos humanos y Servicios Personales, tanto en lo relativo a los recursos federales como a los recursos propios del FCE y darle seguimiento a su aplicación.

- Atender las disposiciones y/o requerimientos emitidos por las diferentes entidades globalizadoras (SEP, SHCP, SFP, IMSS, INEGI, etc.), para la entrega en tiempo y forma de la información correspondiente.

- Supervisar la contratación y efectuar los trámites para el pago a los prestadores de servicios contratados bajo el régimen de honorarios con cargo al capitulo 1000, para dar cumplimiento a lo autorizado en el Anteproyecto del Presupuesto en materia de Servicios Personales.

- Garantizar que las prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo y en el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal, se otorguen al personal en tiempo y forma con la finalidad de atender la normatividad establecida en dichos documentos.

- Efectuar y enterar las retenciones y aportaciones obrero-patronales conforme a lo estipulado en la legislación aplicable y en el Contrato Colectivo de Trabajo del Fondo de Cultura Económica, y garantizar que el pago se realice conforme lo estipulado en la





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Nivel:

legislación aplicable, para cumplir en tiempo y forma.

- Administrar la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores otorgada al personal de Mando, para dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad aplicable.

- Proporcionar la información requerida por el Despacho Laboral, para la atención, seguimiento y conclusión de las Demandas Laborales en contra del FCE.

- Participar en las negociaciones salariales y contractuales, así como registrar ante las autoridades competentes, las modificaciones que resulten.





Revisión: 01

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Nivel:

Departamento de Desarrollo Humano

Misión

- Mantener la estructura orgánica y plantilla de personal del Fondo de Cultura Económica (FCE) debidamente actualizada, aprobada y registrada, así como con la administración de los fideicomisos y la póliza del seguro de vida, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral.

Objetivos

- Controlar la plantilla de personal del FCE, así como supervisar los archivos y reportes derivados de la misma, para dar cumplimiento a los requerimientos de las instancias correspondientes.

- Administrar los fideicomisos y la póliza del seguro de vida del personal, derivados de la relación laboral, para proporcionar las prestaciones y pagos correspondientes.

Funciones

- Verificar la información referente a la modificación de la estructura orgánica y dar seguimiento de su aprobación y registro, así como de la validación y registro de la plantilla de personal ante las instancias competentes.

- Elaborar las descripciones y perfiles de puestos, así como la valuación correspondiente a cada uno de ellos, para requisitar la actualización, aprobación y registro de la estructura orgánica del FCE.

- Realizar la actualización de la plantilla del personal, para proporcionar la información requerida por las diversas instancias tanto internas como externas.

- Elaborar la información de personal ocupado y pago de sueldos y salarios en la Administración Pública Federal (APF) (número de plazas), para reportar al Sistema Integral de Información.

- Asegurar que los archivos del Registro Único de Servidores Públicos (RUSP) y Ocupación de Puestos en la APF se transfieran a través de los sistemas electrónicos, para que la Secretaría de la Función Pública (SFP) cuente con información de los trabajadores de la entidad.

- Actualizar el padrón de servidores públicos obligados a presentar declaración patrimonial de conformidad a lo que establece la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.





Revisión: 01

Páginas : 68


Nivel:

- Elaborar los movimientos de nómina por cambios de adscripción, de puesto y/o de nivel salarial, para que sean capturados en el sistema de nómina.

- Asegurar la actualización de las fracciones de estructura orgánica, directorio de servidores públicos y fideicomisos del Portal de Obligaciones de Transparencia, para que el público en general conozcan esta información del FCE.

- Coordinar los requerimientos de información de los diferentes sistemas y programas implementados por la APF.

- Participar como enlace de la Gerencia de Administración y Finanzas en el Sistema de Gestión de Calidad y Modelo de Equidad de Género en las diversas actividades, auditorias, refrendo o certificación.

- Controlar y resguardar los expedientes únicos de personal de mando y Administrativo, Técnico y Manual activos, así como los expedientes del personal de mando que causa baja, para atender solicitudes de información de los mismos.

- Administrar la operación de los fideicomisos del fondo de ahorro, pago de primas de antigüedad e indemnizaciones legales por despido, para dar cumplimiento a los compromisos adquiridos con los trabajadores.

- Participar en los Comités Técnicos de los Fideicomisos de prestaciones laborales de conformidad a los contratos de creación.

- Controlar los préstamos del fondo de ahorro y préstamos al personal del FCE, conforme a las disposiciones vigentes, y capturar los descuentos correspondientes en el sistema informático, para asegurar su liquidación.

- Establecer las bases y participar en la Licitación Publica Nacional, para la contratación de la póliza del seguro de vida institucional.

- Asegurar que los trabajadores del FCE cuenten con el consentimiento para ser asegurado y la designación de beneficiarios del seguro de vida institucional.

- Participar en la comisión revisora y negociadora del Contrato Colectivo de Trabajo, en el análisis y evaluación de las propuestas de la representación sindical.





Revisión: 01

Páginas : 69


Nivel:

Departamento de Capacitación

Misión

- Promover y facilitar el desarrollo de las habilidades requeridas por el personal operativo y de mando medio y superior de las diferentes áreas del Fondo de Cultura Económica, a través de cursos de capacitación para el mejoramiento en el desempeño de su labor; así como participar en las actividades de reclutamiento, selección y contratación del personal de acuerdo a las necesidades de las áreas.

Objetivos

- Desarrollar acciones de capacitación al personal con base en las necesidades determinadas en sus áreas de adscripción, para el mejoramiento y actualización permanente en el desempeño de sus actividades.

- Llevar a cabo el reclutamiento, selección y contratación del personal con base en los lineamientos internos y externos vigentes aplicables.

Funciones

- Realizar el reclutamiento, selección y contratación del personal de nuevo ingreso con base en la descripción y perfil del puesto autorizado y de conformidad con las normas de disciplina, austeridad y racionalidad del Presupuesto de Egresos de la Federación.

- Establecer indicadores que permitan identificar deficiencias en los procesos y áreas críticas susceptibles de mejorar, con la finalidad de llevar a cabo las acciones necesarias en materia de capacitación.

- Establecer mecanismos para la detección de necesidades de adiestramiento, capacitación y desarrollo y con base en esta información elaborar el programa anual de capacitación.

- Elaborar el programa anual de capacitación y adiestramiento del personal, con base en las necesidades detectadas en las diversas áreas de la Institución, las disposiciones contenidas en la Ley Federal del Trabajo y los criterios, normas y lineamientos emitidos por las Secretarías del Trabajo y Previsión Social y la de Educación Pública, para atender los lineamientos establecidos en materia de capacitación.

- Programar, coordinar y supervisar los cursos del Programa General de Capacitación y Adiestramiento del personal del FCE, con el fin de mejorar sus habilidades, destrezas, actitudes, aptitudes y conocimientos.

- Aplicar evaluaciones al personal al término de cada curso, con objeto de conocer el nivel de aprendizaje adquirido.





Revisión: 01

Páginas : 70


Nivel:

- Elaborar y aplicar el programa de inducción al FCE para el personal de nuevo ingreso, con el objeto de darles a conocer e involucrarlos con el quehacer institucional.

- Preparar la información relativa a los programas, avances y evaluaciones de los cursos de capacitación realizados en el FCE, con la finalidad de atender los requisitos establecidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social o la SEP.

- Programar y organizar las reuniones de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento del Fondo de Cultura Económica, para presentar el programa anual de capacitación, así como las acciones y eventos realizados en la materia.

- Aplicar estudios sobre el conocimiento de la cultura organizacional de la entidad para poder medir los avances que se han logrado mediante la capacitación y la integración del personal.

- Promover ante las instancias correspondientes, la realización del servicio social y prácticas profesionales en el FCE, para realizar los trámites necesarios y coordinar el trabajo de los prestadores del servicio que sean aceptados.





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Nivel:

Coordinación de Enlace de la Subgerencia de Personal

Misión

- Que la Subgerencia de Personal cuente con el análisis e información de diversos asuntos que competen al área, así como una comunicación y retroalimentación constante a fin de mantener una estrecha relación entre las áreas que la integran.

Objetivo

- Establecer comunicación entre las áreas de la Subgerencia de Personal, así como analizar documentos, estudios, técnicas de evaluación y métodos que permitan identificar deficiencias en los procesos y/o servicios a fin de coadyuvar en los asuntos inherentes al área.

Funciones

- Comunicar a las áreas que conforman la Subgerencia de Personal, programas, normatividad, requerimientos de información y asuntos relevantes que involucren al área para mantener una comunicación y retroalimentación integral.

- Analizar los documentos administrativos, normativos, acuerdos, convenios, actas administrativas y demás documentos que reciba la Subgerencia de Personal con la finalidad de coadyuvar en los procesos que se deriven.

- Proporcionar atención a los informes periódicos de la Subgerencia de Personal a fin de que se entreguen en las fechas establecidas.

- Programar y realizar los trámites para el pago a los prestadores de servicios contratados bajo el régimen de honorarios con cargo al capitulo 1000, para dar cumplimiento a lo autorizado en el anteproyecto del presupuesto en materia de servicios personales.

- Recabar los requerimientos de información emitidos por las diferentes entidades globalizadoras (SEP, SHCP, SFP, IMSS, INEGI, etc.), para entregar en las fechas y tiempos establecidos.

- Analizar el contrato colectivo de trabajo y el manual de percepciones de la Administración Pública Federal, a fin de coadyuvar a otorgar al personal del FCE las prestaciones a que tienen derecho.

- Recabar la información requerida por el Despacho Laboral, para la atención, seguimiento y conclusión de las demandas laborales en contra del FCE.

- Apoyar en el desarrollo de estudios para detectar las necesidades del personal en los





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Nivel:

aspectos de crecimiento profesional y laboral así como sus repercusiones en la productividad.

- Supervisar que las técnicas de evaluación sean empleadas con la finalidad de medir el rendimiento y la calificación de méritos del personal.

- Analizar métodos y técnicas que permitan identificar deficiencias en los procesos, para implementarlas en áreas críticas a través de adiestramiento del personal.





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Nivel:

Subgerencia de Finanzas

Misión

- La Subgerencia de Finanzas en el ámbito de su competencia realiza las gestiones correspondientes para que la obtención de los ingresos y el ejercicio del presupuesto se realicen en apego a las disposiciones aplicables en un ambiente de transparencia y rendición de cuentas.

Objetivo

- Coordinar y controlar la obtención de los ingresos por ventas, subsidios y otros para que éstos se realicen en los términos y condiciones establecidos, así como realizar las gestiones requeridas para coordinar y controlar el ejercicio del presupuesto en apego a la normatividad aplicable y en su conjunto para la entrega oportuna y veraz de la información financiera consolidada.

Funciones

- Programar y controlar los ingresos del Fondo de Cultura Económica, vía cartera de clientes, en moneda nacional y extranjera, subsidio del Gobierno Federal, donativos, coediciones y otras operaciones relacionadas.

- Supervisar y verificar que la obtención y el ejercicio de los recursos financieros del FCE, se realicen conforme a la normatividad aplicable a las entidades paraestatales.

- Elaborar el programa de pagos del FCE, con base en el análisis del comportamiento de los recursos financieros disponibles y las políticas y estrategias emitidas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

- Establecer los mecanismos de control necesarios para garantizar que la documentación soporte de egresos cumpla con los requisitos administrativos y presupuéstales establecidos en la normatividad de la materia.

- Vigilar que los ingresos por venta, subsidios y otros, se depositen conforme a los términos establecidos por la normatividad de la materia y las políticas y lineamientos internos.

- Supervisar la apertura y cancelación de cuentas bancarias.

- Vigilar el envío de las remesas por parte de las oficinas generales a las áreas responsables en Guadalajara y Monterrey, de acuerdo con el presupuesto autorizado, y supervisar su correcta aplicación y ejercicio presupuestal.

- Vigilar la elaboración de la conciliación contable-presupuestal de ingresos y egresos.





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Nivel:

- Vigilar el cumplimiento de políticas, lineamientos y procedimientos establecidos en materia de crédito y cobranzas.

- Supervisar el análisis sistematizado de reporte de los estados de cuenta de clientes tanto nacionales como internacionales.

- Supervisar la conformación y estructuración del anteproyecto del presupuesto anual, conforme a los lineamientos emitidos por el Gobierno Federal y acordes con las necesidades reales de operación del FCE.

- Supervisar el registro, en los sistemas computacionales establecidos para controlar los compromisos contraídos por el FCE.

- Vigilar que el ejercicio del presupuesto del FCE, se realice de acuerdo con la normatividad emitida por el Gobierno Federal, y en caso de desviaciones, aplicar las medidas correctivas procedentes.

- Coordinar la oportuna emisión en tiempo y forma de informes presupuéstales.

- Supervisar el contenido y oportunidad de los reportes del Sistema Integral de Información y demás solicitados por la Coordinación Sectorial e instancias gubernamentales.

- Diseñar e instrumentar los controles y procedimientos necesarios para simplificar y eficientar los procesos y actividades que realizan las áreas del Fondo de Cultura Económica relacionadas con aspectos correspondientes a la Subgerencia.

- Coordinar y supervisar el registro veraz y oportuno, en los libros autorizados al respecto, de todas las operaciones financieras que se realicen, y consolidar los estados financieros del Fondo de Cultura Económica conforme a la práctica.

- Controlar y vigilar que el registro de las operaciones financieras se efectúe en estricto apego a las leyes, manuales, programas y decretos aplicables en la materia y ámbito de su competencia.

- Elaborar los estados financieros e informes periódicos o complementarios establecidos en la normatividad de la materia y los adicionales que se requieran para su adecuada interpretación.

- Instrumentar las medidas de control necesarias a fin de que las desviaciones o anomalías detectadas en el ámbito de su competencia se informen oportunamente a la Gerencia de Administración y Finanzas y al Órgano Interno de Control para su regularización.

- Asesorar y apoyar a las distribuidoras nacionales y subsidiarias en el extranjero para solucionar los problemas relacionados con el ámbito de su competencia.





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Nivel:

- Resguardar la documentación comprobatoria de los registros contables de las áreas de la entidad, vigilando que se cumpla con los requisitos institucionales, administrativos, fiscales y legales establecidos.

- Coordinar y vigilar la oportuna emisión y recepción de la documentación e información correspondiente a las distribuidoras y subsidiarias del extranjero.

- Supervisar y vigilar, en el ámbito de su competencia, la aplicación de acciones correctivas para atender y regularizar las observaciones relevantes y salvedades derivadas de las auditorias internas y externas, verificando los resultados obtenidos.

- Examinar y vigilar contablemente los costos de producción, la producción en proceso y producto terminado del Fondo de Cultura Económica.

- Consolidar la información contable de las empresas subsidiarias del FCE en el extranjero.

- Analizar periódicamente la información generada por las subsidiarias extranjeras del Fondo de Cultura Económica, a efecto de determinar la rentabilidad, definiendo y supervisando la aplicación de las modificaciones operativas y de control que permitan incrementar su eficiencia.





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Nivel:

Departamento de Registro Contable

Misión

- Presentar información financiera veraz y oportuna a los usuarios para la toma de decisiones.

Objetivo

- Coordinar, supervisar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar el registro de las operaciones financieras a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, así como, facilitar la fiscalización de sus operaciones.

Funciones

- Elaborar los estados financieros de la Institución de acuerdo con los principios de contabilidad gubernamental y los postulados de la contabilidad gubernamental.

- Ejecutar los programas de depuración y conciliación mensual de las cuentas contables y vigilar que se realicen en los tiempos y condiciones establecidas.

- Operar el sistema contable del Fondo de Cultura Económica con base en los procedimientos y normas emitidas por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

- Examinar y supervisar la aplicación correcta de las cuentas contables.

- Organizar, integrar y resguardar el archivo de documentación contable y financiera del Fondo de Cultura Económica.

- Integrar la información contable requerida por las áreas técnicas y administrativas, internas o externas, que cuenten con atribuciones para ello.

- Preparar y enviar al Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática la información solicitada por dicha Institución.

- Realizar los ajustes contables que procedan debido a cancelaciones o modificaciones en ingresos y egresos.

- Elaborar informes financieros y análisis de cuentas oportunos y confiables de los movimientos realizados por las áreas integrantes del Fondo de Cultura Económica.

- Realizar el registro contable de los activos fijos y su respectiva actualización de la inversión y depreciación acumulada.





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Nivel:

- Consolidar los estados financieros del Fondo de Cultura Económica y sus subsidiarias con base en los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental.

- Reportar al Departamento de Programación y Presupuesto de los cierres contables mensuales y anuales para que se realice la extracción de la información necesaria para el llenado de los reportes del Sistema Integral de Información de la entidad.

- Examinar y vigilar contablemente los costos de producción, producción en proceso y producto terminado del Fondo de Cultura Económica.





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Nivel:

Departamento de Fiscal

Misión

- El Departamento de Fiscal atiende y propone soluciones a los requerimientos de información en materia fiscal de las diferentes áreas que conforman la Entidad, con la finalidad de minimizar la carga tributaria a través de la planeación fiscal y financiera conforme las disposiciones vigentes en la materia. Así como la recepción, revisión, validación y registro de los trámites de pago en el sistema electrónico.

Objetivos

- Integrar y difundir los lineamientos de carácter fiscal publicados por las autoridades hacendarias, así como proporcionar información veraz y oportuna para cumplir con las obligaciones fiscales, analizar los requerimientos de las autoridades hacendarias, evaluar su procedencia y realizar las acciones pertinentes para atender o regularizar las situaciones detectadas.

- Tramitar en tiempo y forma todos los pagos que se hacen a los proveedores internos y externos del Fondo de Cultura Económica

Funciones

- Atender las consultas de carácter fiscal que formulen las áreas del Fondo de Cultura Económica y de las subsidiarias, en su caso

Analizar y proponer las alternativas que permitan minimizar la carga fiscal a través del estudio y análisis de los estados financieros, informes de la función administrativa, producción, comercialización y otras en las que intervenga el Fondo de Cultura Económica.

Integrar y difundir los lineamientos de carácter fiscal, publicados en las resoluciones de la autoridad competente, que afecten la operación sustantiva del Fondo de Cultura Económica y de sus subsidiarias, en su caso.

Analizar los requerimientos de las autoridades hacendarías, evaluar su procedencia y realizar las acciones pertinentes para atender o regularizar las situaciones detectadas.

Formular y tramitar las devoluciones de impuestos, compensaciones, reducciones y demás promociones fiscales que beneficien al Organismo.

Establecer y operar el sistema de control fiscal del Fondo de Cultura Económica y mantenerlo actualizado con el soporte normativo e informático correspondiente.

Revisar y analizar los procesos y operaciones de las áreas del Fondo de Cultura





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Nivel:

Económica que tengan repercusión fiscal, para su tratamiento adecuado y oportuno.

Determinar y presentar oportunamente el pago de contribuciones locales y federales a los que esta sujeto el Fondo de Cultura Económica.

Elaborar y presentar oportunamente los avisos de carácter fiscal que requiera la autoridad hacendaria.

Corroborar que las retenciones por pagos al extranjero se efectúen de acuerdo con la normatividad vigente.

Integrar las bases gravables de impuestos y retenciones por cada concepto en forma mensual y anual.

Integrar cada uno de los conceptos de impuestos y retenciones en forma mensual y anual.

Conciliar mensual y anualmente, administrativa, fiscal y contablemente las bases gravables e impuestos y retenciones.

Proporcionar mensualmente la información fiscal que permita demostrar que se cumplió cabalmente con las obligaciones fiscales.

Integrar y difundir los lineamientos de carácter fiscal, publicados en las resoluciones de la autoridad competente, que afecten la operación sustantiva del Fondo de Cultura Económica y de sus subsidiarias, en su caso

Analizar los requerimientos de las autoridades hacendarías, evaluar su procedencia y realizar las acciones pertinentes para atender o regularizar las situaciones detectadas

Formular y tramitar las devoluciones de impuestos, compensaciones, reducciones y demás promociones fiscales que beneficien al Organismo.

Establecer y operar el sistema de control fiscal del Fondo de Cultura Económica y

Recepción, revisión, validación y registro de los documentos para pago proporcionados por las diferentes áreas del Fondo de Cultura Económica en el sistema electrónico

Validación de los comprobantes fiscales que forman parte de los tramites de pago en la pagina del SAT

Que la documentación soporte de los tramites cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la autoridad hacendaria

Relacionar y enviar los tramites al Departamento de Tesorería para la elaboración del pago.





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Nivel:

Cualquier otra función de características y naturaleza propia del área, será asignada por la Subgerencia de Finanzas





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Nivel:

Departamento de Operación Contable

Misión

- Vigilar el cumplimiento de las actividades respectivas al pago de regalías por derechos de autor y agencias literarias para tener un registro contable congruente en cuanto al buen manejo de los recursos financieros destinados a este fin por el FCE.

Objetivos

- Determinar, registrar y controlar el pago por derechos de autores concernientes a las regalías y amortización de anticipos otorgados con el fin de mantener el orden de cuentas contables.

- Controlar estados de cuenta y pago de cheques por derechos de autor, así como la documentación y requisitos fiscales requeridos para el mismo efecto y revisar la aplicación de impuestos nacionales y extranjeros emitiendo el respectivo comprobante fiscal.

Funciones

- Controlar la amortización de los anticipos otorgados contra las regalías devengadas por derechos de autor, para contar con un registro confiable, además de cumplir en tiempo y forma con los compromisos del FCE en cuanto a pago de regalías.

- Determinar las regalías devengadas mensualmente por derechos de autor, con la finalidad de llevar el control y registro de los pagos que se deben efectuar.

- Efectuar los cortes semestrales de regalías de autores y agencias literarias, para tramitar su pago oportuno correspondiente.

- Registrar las provisiones mensuales de regalías, con base a las ventas registradas y anticipos otorgados, con la finalidad de contar con información confiable y oportuna.

- Controlar los estados de cuenta por pago de regalías de los titulares de las obras, (eliminar, toda vez que lo lleva a cabo el Departamento de Regalías).

- Realizar el trámite de pago en el Sistema de Regalías y de Control Presupuestal de todos los pagos por derechos de autor (regalías, anticipos y pagos únicos de regalías).

- Pago de cheques a los titulares de los derechos de autor, verificando que se tenga la documentación y que se cumplan los requisitos fiscales. (eliminar, toda vez que lo lleva a cabo el Departamento de Regalías).





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Nivel:

- Pagos de Regalías por derechos de autor (regalías, anticipos y pagos únicos de regalías) y revisar el soporte correspondiente de todos los pagos de regalías por

- Revisar la aplicación de impuestos por pagos de derechos de autor en territorio nacional y al extranjero tanto de personas físicas como de personas morales.

- Solicitar el pago en el Sistema de Regalías, generar el pedido y la póliza de pasivo en el Sistema de Control Presupuestal.

- Enviar documentación completa que soporta la requisición de pago al departamento de tesorería para la elaboración del cheque y/o transferencia bancaria.

- Realizar el cálculo del pasivo para pago de regalías por derechos de autor, de acuerdo a las ventas realizadas y a las obras publicadas según contratación previamente revisada y autorizada por el Departamento de Regalías.

- Pagos de ejemplares correspondientes al coeditor que vende el FCE en calidad de consignación:

- Revisar el soporte correspondiente: El estado de cuenta, comprobante fiscal y certificado de residencia fiscal. (entre los más importantes)





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Nivel:

Departamento de Tesorería

Misión

- El Departamento de Tesorería es un área administrativa-financiera de servicio y apoyo, integrante de la Subgerencia de Finanzas, encargada de cumplir oportunamente con los compromisos de pagos a beneficiarios internos y externos del Fondo de Cultura Económica en casa matriz, vigilando las disposiciones bancarias diarias con las cuales se prevea el cumplimiento de pago, siempre que los trámites cumplan con dictaminaciones y autorizaciones de las áreas sustantivas y administrativas que anteceden al proceso de pago de acuerdo a la normatividad y políticas vigentes.

Objetivos

- Realizar pagos que cumplan con dictaminaciones y autorizaciones de las áreas sustantivas y administrativas que anteceden al proceso de pago de acuerdo a la normatividad y políticas vigentes del Fondo de Cultura Económica en casa matriz.

- Realizar el pago oportuno de los compromisos de pago del Fondo de Cultura Económica en casa matriz turnados a Tesorería conforme a sus fechas de vencimiento.

- Realizar los movimientos interbancarios de acuerdo al seguimiento de saldos bancarios para respaldar el importe de pagos al momento de hacerlos efectivos en casa matriz del Fondo de Cultura Económica.

Funciones

- Vigilar que la documentación turnada para pago a Tesorería cumpla con las dictaminaciones y autorizaciones de las áreas sustantivas y administrativas que anteceden al proceso de pago de acuerdo a la normatividad y políticas vigentes.

- Relacionar y regresar al Departamento Fiscal/Cuentas por Pagar los trámites que no cumplan con las dictaminaciones y autorizaciones de las áreas sustantivas y administrativas que anteceden al proceso de pago de acuerdo la normatividad y políticas vigentes.

- Coordinar la preparación de pagos conforme a fechas de vencimiento para el cumplimiento oportuno de la documentación que ha sido turnada a pago a Tesorería.

- Preparar pagos, asignando cuenta bancaria, número de cheque o transferencia, conforme al control de chequeras y saldos bancarios.

- Elaborar del sistema los cheques y las solicitudes de transferencias para su posterior revisión y documentación, derivadas de pasivos previamente registrados en el proceso





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Nivel:

de pagos por el área de Fiscal/Cuentas por Pagar.

- Elaborar y aplicar en el sistema de banca electrónica de las instituciones financieras las transferencias bancarias en moneda nacional y dólares

- Dar seguimiento y resguardo a los cheques para conocer la situación que guardan los mismos.

- Relacionar y turnar documentación por trámites correspondientes a Gastos por Comprobar al Departamento de Fiscal/Cuentas por Pagar hasta su comprobación ó conclusión comprobatoria.

- Realizar el registro físico y en el sistema, de los cheques del año en curso.

- Cancelar físicamente cheques de ejercicio anteriores para su posterior registro de cancelación en el Departamento de Registro Contable.

- Relacionar y turnar la documentación a resguardo del archivo contable toda vez que se haya concluido la entrega del cheque ó pago de transferencia bancaria.

- Mantener contacto con las instituciones financieras con respecto a la operación de pagos de banca electrónica del FCE en casa matriz.

- Vigilar el saldo diario en bancos para dotar de recursos financieros a las cuentas bancarias de casa matriz para cumplir de forma oportuna con los compromisos turnados a Tesorería.

- Elaborar los formatos de transferencias interbancarias para dotar de recursos a las chequeras del FCE en casa matriz para el pago oportuno de los compromisos turnados a Tesorería.

- Turnar para autorización de la Subgerencia de Finanzas los formatos de transferencias interbancarias, para la dotación de recursos para pago.

- Aplicar en las instituciones financieras las transferencias de recursos entre las cuentas bancarias del FCE en casa matriz, para el pago oportuno de los compromisos turnados a Tesorería.

- Turnar para registro de los Departamentos de Ingresos y Fiscal/Cuentas por Pagar los formatos de transferencias interbancarias después de ser autorizados y aplicados.

- Resguardar documentos ó valores turnados por el área responsable a Caja General.

- Resguardo del fondo revolvente de la Subgerencia de Finanzas asignado a Caja General.





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Nivel:

Departamento de Programación y Presupuesto

Misión

- El Departamento de Programación y Presupuesto estructura y coordina, en conjunto con la Subgerencia de Finanzas el adecuado proceso de planeación, programación y presupuestación, orientando al uso racional y eficiente de los ingresos y gastos necesarios para que el FCE opere de manera eficiente.

Objetivo

- Operar los mecanismos y procedimientos necesarios bajo las normas establecidas para el seguimiento y control del ejercicio del presupuesto autorizado, que propicie la correcta actuación de las áreas administrativas en un contexto de racionalidad, para el cumplimiento de sus metas.

Funciones

- Colaborar en la elaboración e integración del presupuesto anual del FCE, atendiendo a las disposiciones normativas correspondientes.

- Participar en la definición de parámetros y políticas generales para la formulación del anteproyecto de presupuesto y coordinar a las diversas unidades administrativas para su elaboración.

- Consolidar la información generada por las áreas del FCE en los formatos establecidos por la Secretaria de Educación Pública para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

- Verificar la suficiencia presupuestal por capítulo, por concepto y por partida y, en su caso, tramitar las modificaciones y/o ampliaciones presupuéstales necesarias para optimizar la utilización de los recursos autorizados.

- Conciliar la información presupuestal con la información contable, para su integración en los sistemas de información internos y los determinados por las entidades globalizadoras.

- Formular los informes especiales en materia presupuestal que solicitan las diferentes dependencias del Ejecutivo Federal.

- Participar en la elaboración e implementación de los manuales técnicos de los sistemas de registro, ejercicio, seguimiento y control del presupuesto que se operan en el área.

- Ejecutar programas de revisión periódicas a cifras presupuéstales a efecto de contribuir con la presentación de información oportuna y confiable.





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Páginas : 86


Nivel:

- Coordinar la elaboración de los informes de evaluación programática (Seguimiento a la Matriz de Indicadores de Resultados -SEMAIR-) y gastos de Comunicación Social (COMSOC).

- Coordinar la operación del Sistema Integral de Información (SII), SEMAIR, COMSOC y aquéllos de naturaleza análoga que por disposición tenga que aplicar la entidad.

- Atender las solicitudes de información de diversas dependencias fiscalizadoras, a través de informes únicos o periódicos.

- Integrar y presentar información periódica a las diversas áreas técnicas y administrativas internas.

- Analizar e interpretar la información financiera para la presentación de informes a la junta directiva y comités de control y auditoria.





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Páginas : 87


Nivel:

Departamento de Ingresos

Misión

- El Departamento de Ingresos como área receptora, cumple con una actividad importante dentro de la estructura del Fondo de Cultura Económica (FCE), la cual es recuperar la cartera de clientes de acuerdo a las condiciones y vencimientos establecidos con el objeto de reducir al máximo los saldos de cada uno de los clientes y optimizar así el flujo de efectivo para darle continuidad al proceso venta – cobranza y por ende obtener la liquidez necesaria para hacer frente a sus obligaciones.

Objetivos

- Presentar las políticas vigentes para que el Departamento de Ingresos realice la cobranza y la recuperación de la cartera vencida de una manera optima con la finalidad de que el Fondo de Cultura Económica cuente con mayor liquidez.

- Presentar las políticas y procedimientos empleados en los mismos a fin de facilitar los trámites de crédito y cobranza.

- Agilizar y simplificar de los procesos del Departamento.

- Ser un Departamento que coadyuve a la toma de decisiones

Funciones

- Aplicar conjuntamente con la Subgerencia de Finanzas las políticas, estrategias y programas de crédito y cobranza.

- Formular, proponer y, en su caso, aplicar las políticas y lineamientos necesarios para otorgar e incrementar las líneas de crédito a los clientes del Fondo de Cultura Económica.

- Efectuar la recuperación de la cartera de clientes plaza, interior, exterior e institucional y la supervisión de las recuperación de las carteras de Guadalajara y Monterrey.

- Determinar y aplicar las acciones y medios de control necesarios para lograr la cobranza de la cartera de clientes al vencimiento de los créditos.- Clasificar, analizar y reportar periódicamente la posición de la cartera, de acuerdo con el grado de dificultad para su cobro.

- Coordinar los trámites para obtener la autorización para cancelar las cuentas clasificadas como incobrables y turnar la documentación correspondiente de los adeudos de cobro dudoso, al área jurídica para su subsecuente trámite legal.





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Páginas : 88


Nivel:

- Coordinar las actividades de crédito y cobranza con las áreas de ventas, contabilidad, almacén, caja, coediciones, sesiones de derechos, trimestre economico y todas las áreas que seas objeto de ingreso.

- Elaborar los informes de incentivos y pago de comisiones a cobradores.

- Revisar los convenios con los clientes a los que se les ha entregado material en consignación.

- Supervisar la cancelación y suspensión del crédito otorgado a los clientes conforme a los lineamientos establecidos.

- Consolidar y registrar los ingresos por cartera de clientes.

- Elaborar informes ejecutivos de ingresos, a través de los diversos sistemas de información del FCE, donde se globalicen conceptos como: Ingresos por ventas, ingresos por librerías, subsidios, donativos y otros ingresos.





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Páginas : 89


Nivel:

Subgerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales

- Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del ejercicio fiscal correspondiente, del Fondo de Cultura Económica.

- Coordinar y vigilar que las adquisiciones de bienes, así como la contratación de servicios y obra pública realizadas por el FCE, se efectúen de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.

- Dirigir y coordinar los procesos licitatorios para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

- Planear y coordinar la presentación de informes en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios de conformidad con la legislación aplicable.

- Participar en los Comités de Bienes Muebles, Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, así como de Ahorro de Energía del FCE.

- Planear y coordinar la actualización de procedimientos y lineamientos institucionales en materia de adquisiciones, mantenimiento y prestación de servicios.

- Coordinar, programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles del FCE.

- Coordinar y supervisar el cumplimiento del programa de Protección Civil establecido en el FCE, que permita garantizar su apego a los reglamentos y disposiciones legales en la materia.

- Coordinar, supervisar y controlar la prestación de Servicios Generales a las diferentes áreas del FCE.

- Administrar el parque vehicular del FCE, así como el suministro de combustible y lubricantes a estos automotores.

- Coordinar y controlar el suministro de bienes de consumo a las unidades administrativas del FCE.

- Dirigir y controlar el levantamiento del inventario de activo fijo del FCE.

- Efectuar el proceso de destino final de bienes del FCE, en estricto apego a la normatividad aplicable en la materia.

- Instrumentar y controlar el Programa de Aseguramiento Integral sobre bienes patrimoniales del FCE.





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Páginas : 90


Nivel:

Departamento de Adquisiciones

- Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del ejercicio fiscal correspondiente, del Fondo de Cultura Económica.

- Elaborar las convocatorias y bases de licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia.

- Realizar las contrataciones de bienes y servicios requeridos por las áreas del FCE, para su operación, conforme a la normatividad aplicable en la materia.

- Participar en los procesos licitatorios para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

- Asesorar a las áreas requirentes en la formulación de solicitudes de contratación de bienes y servicios.

- Formular informes trimestrales de las adquisiciones realizadas.

- Elaborar y actualizar los procedimientos y lineamientos institucionales para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

- Revisar e integrar la documentación para la contratación de servicios y adquisición de bienes.





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Páginas : 91


Nivel:

Departamento de Servicios Generales

- Supervisar y controlar la prestación de Servicios Generales a las diferentes áreas del FCE.

- Realizar la recepción de bienes muebles y de consumo adquiridos por el FCE.

- Suministrar los artículos de papelería y de consumo solicitados por las unidades administrativas del FCE.

- Controlar el suministro de combustible y lubricantes al parque vehicular propiedad del FCE.

- Coordinar la asignación y utilización del parque vehicular de conformidad con las necesidades de las áreas que conforman el FCE.

- Programar y proporcionar los servicios de transporte de personal, así como de mensajería que soliciten las diferentes áreas.

- Supervisar y controlar el levantamiento del inventario de activo fijo de la Institución, así como el programa de destino final de bienes.

- Dar seguimiento al programa de aseguramiento integral de bienes patrimoniales del Fondo, así como a los siniestros presentados en materia de seguros.

- Participar en la elaboración de bases de concurso para la contratación de servicios generales que se requieran en e FCE.

- Elaborar y actualizar la normatividad interna en materia de Servicios Generales.





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Páginas : 92


Nivel:

Subgerencia de Mantenimiento

Misión

- Asegurar la conservación de la infraestructura física del fondo de cultura económica, de manera adecuada y funcional; las condiciones idóneas de mantenimiento, seguridad, protección, vigilancia y limpieza de todas sus instalaciones y, la realización de obra pública y servicios relacionados con la imagen institucional, a fin de contribuir al logro de las actividades sustantivas y metas encomendadas a la institución.

Objetivos

- Asegurar que los programas y rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario y equipo e instalaciones del FCE y los servicios contratados con empresas externas se ejecuten y cumplan en tiempo y forma establecidos.

- Asegurar que los trabajos clasificados como obra publica cumplan con las disposiciones legales y normas aplicables, cubran las necesidades e infraestructura de la institución y proyecten de manera adecuada, la imagen del FCE.

- Asegurar el funcionamiento y mejora de los sistemas y equipos de seguridad, y verificar que se cumplan las disposiciones legales y normas aplicables en materia de seguridad e higiene, con el propósito de mantener las medidas y dispositivos de protección, seguridad y autoprotección que garanticen la integridad física del personal, usuarios y bienes del FCE

Funciones

- Autorizar las especificaciones técnicas para la contratación de los servicios que requieren |las instalaciones del fondo de cultura económica para su adecuada operación.

- Autorizar y coordinar los trabajos incluidos en el programa anual de mantenimiento preventivo a equipos, instalaciones y mobiliario de los inmuebles del Fondo de Cultura Económica

- Evaluar el programa calendarizado del presupuesto a ejercer, en el área, a fin de que se adecué a las necesidades del FCE, y supervisar el control del gasto

- Coordinar las diferentes actividades del personal de empresas externas que prestan servicios de mantenimiento de inmuebles, mantenimiento y conservación de zonas jardinadas y limpieza, al Fondo de Cultura Económica con el objeto de que se cumplan en tiempo y forma establecidos





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Páginas : 93


Nivel:

- Dirigir al personal interno y externo, para que se atiendan las solicitudes de mantenimiento correctivo en los diferentes inmuebles en el FCE.

- Planear y supervisar la atención de los requerimientos de servicios, equipo mobiliario que soliciten las diferentes áreas del FCE para eventos especiales y dirigir los montajes de stands de exhibición y ventas en ferias de libros.

- Coordinar los trabajos requeridos por las áreas sustantivas del FCE, para los montajes de stands (mobiliario, equipo, instalaciones eléctricas, etc.), para ferias del libro, presentaciones de libros y eventos especiales, con el fin que puedan cumplir con los objetivos determinados por la dirección general de la institución

- Evaluar y determinar, de acuerdo a las instalaciones con las que cuenta el FCE, las medidas y lineamientos internos para cumplir con los programas de ahorro y normas de austeridad vigentes

- Asegurar que todas las actividades realizadas por el personal de mantenimiento, interno y externo, se registren en los expedientes correspondientes

- Autorizar el programa de actividades de obra pública y servicios relacionados con la misma, del FCE y verificar que se lleve a cabo en tiempo y forma, sin alterar el funcionamiento de la institución

- Programar la contratación de los diferentes servicios incluidos en el programa de actividades de obra publica

- Coordinar la supervisión administrativa y de campo necesaria, para que las empresas contratadas se apeguen, con estricto rigor, a las leyes y normas aplicables evitando gastos innecesarios para el FCE.

- Dirigir la recepción y puesta en operación de las diferentes obras, a fin de verificar que cumplen con los requerimientos de calidad, seguridad, disposiciones legales y normas establecidas

- Establecer y garantizar medidas de seguridad en todos los inmuebles de la institución

- Asegurar el correcto funcionamiento de los dispositivos y equipos de seguridad con los que cuenta cada uno de los inmuebles, para evitar riesgos al personal, bienes e instalaciones del FCE

- Asesorar en el desarrollo y ejecución de los programas y planes en materia de protección civil y asegurar que cumplan con los ordenamientos legales e institucionales

- Coordinar las diferentes actividades del personal de la empresa externa que presta el servicio de vigilancia al FCE.





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Nivel:

Departamento de Mantenimiento

- Administrar y controlar la correcta ejecución de los trabajos de conservación a la infraestructura física del Fondo de Cultura Económica, de manera adecuada y oportuna, para contar con las condiciones idóneas de operación, seguridad, protección, vigilancia y limpieza en todas sus instalaciones; así como la supervisión en la realización de obras públicas y servicios relacionados, a fin de facilitar el logro de las actividades y metas encomendadas a la institución.

Objetivos

- Inspeccionar que los programas y rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo a los inmuebles, mobiliario, equipo e instalaciones del FCE se ejecuten y cumplan en el tiempo y forma establecidos.

- Supervisar y controlar los trabajos clasificados como obra pública, verificando que se realicen de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.

Funciones

- Planear el mejoramiento de los servicios de mantenimiento, conservación y acondicionamiento de los bienes muebles e inmuebles del Fondo de Cultura Económica

- Verificar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Fondo de Cultura Económica

- Supervisar la ejecución y cumplimiento, en tiempo y forma, de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e instalaciones del Fondo de Cultura Económica, así como de los servicios generales contratados con empresas externas.

- Revisar periódicamente el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad y los programas de higiene establecidos en el Organismo, para garantizar que cumplan con las disposiciones legales y normativas aplicables.

- Supervisar los trabajos clasificados como obra pública conforme a los ordenamientos y disposiciones legales aplicables.

- Revisar que los equipos e instalaciones se encuentren en adecuadas condiciones de operación.

- Programar la compra de materiales que se requieran para los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, mobiliario y equipos del Fondo de Cultura Económica.

- Supervisar los servicios de mantenimiento, jardinería, seguridad, vigilancia, limpieza,





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Nivel:

fumigación y demás que requiere el organismo.

- Supervisar los programas de ahorro, seguridad e higiene establecidos en el organismo de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.





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Nivel:

Coordinación de Logística de la Unidad de Seminarios

Misión

- Que la Unidad de Seminarios cuente con los recursos humanos, materiales y financieros, así como con los servicios necesarios, para la celebración de eventos del Fondo de Cultura Económica (FCE) y de entidades externas.

Objetivos

- Administrar y supervisar los recursos humanos y materiales, asimismo los servicios de la Unidad de Seminarios, para que cumplan con los requerimientos de eventos internos y externos.

- Administrar los recursos financieros, para aprovecharlos en la realización de actividades y/o eventos.

Funciones

- Coordinar y programar el calendario, para el uso de los auditorios de la Unidad de Seminarios del FCE.

- Coordinar con las áreas que utilicen la Unidad de Seminarios, la celebración de eventos de orden cultural, artístico, de difusión, editorial, de capacitación y aquellos que favorezcan la integración del personal, para brindar el apoyo material y humano que se requiera.

- Planear y promover eventos culturales y académicos en las instalaciones de la Unidad de Seminarios entre dependencias oficiales, embajadas, organizaciones sociales y particulares, mediante arrendamiento.

- Supervisar los servicios de atención a los asistentes a eventos, con el objeto de satisfacer sus necesidades y expectativas.

- Coordinar la distribución del mobiliario, equipos, elementos de señalización y enseres requeridos para el desarrollo de los eventos a celebrarse.

- Verificar y asegurar la operación y funcionamiento de las instalaciones de la Unidad de Seminarios del FCE.

Presupuestar el costo de los productos y servicios con las características requeridas para la celebración de eventos.

- Formular informes periódicos sobre el tipo de eventos realizados, procedencia, costos y recuperación de gastos, para mantener el control de los mismos.





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Nivel:

Coordinación General de Asuntos Jurídicos

Misión

- Contribuir al cumplimiento del objeto del Fondo de Cultura Económica mediante el análisis de los actos jurídicos que se lleven a cabo y el apego a la legislación aplicable con el fin de darle certidumbre jurídica.

Objetivos

- Brindar asesoría en materia de derechos de autor y propiedad intelectual; así como elaborar los instrumentos jurídicos en dicha materia.

- Supervisar la elaboración de instrumentos jurídicos y asesorar a las áreas del Fondo de Cultura Económica en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios a fin de garantizar las mejores condiciones de compra para la entidad.

Funciones

- Analizar y difundir las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, normas oficiales y demás disposiciones aplicables al Fondo de Cultura Económica; así como sus reformas y compilar las disposiciones jurídicas de carácter internacional relacionadas con la entidad para garantizar su observancia y cumplimiento.

- Informar al titular del Fondo de Cultura Económica y a las gerencias y coordinaciones del mismo sobre las disposiciones legales de interés que se publiquen en los medios oficiales y sean aplicables, para que sean observadas por las áreas.

- Establecer, sistematizar y difundir entre las gerencias y coordinaciones del Fondo de Cultura Económica, los criterios de interpretación de la normatividad, así como atender y desahogar las consultas de carácter jurídico que las mismas realicen para propiciar que el ejercicio de sus funciones se realice conforme a derecho.

- Gestionar con la Secretaría de Educación Pública, la publicación en el Diario Oficial de las disposiciones y lineamientos generales que así lo ameriten, con la finalidad de formalizar su entrada en vigor.

- Formular, difundir y revisar los fundamentos y requisitos legales a que deben sujetarse los contratos, convenios, acuerdos, autorizaciones, adquisiciones o permisos en que intervenga el Fondo de Cultura Económica, así como los instrumentos jurídicos de carácter internacional en los que participe la entidad para asegurar los intereses de la misma.

- Formular, analizar y validar los contratos, convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que celebre el Fondo de Cultura Económica, con base en las normas





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Nivel:

aplicables en la materia y controlar el registro y archivo que se genere al respecto.

- Planear, dirigir y controlar la elaboración de los instrumentos jurídicos en materia de derechos de autor, propiedad intelectual e industrial, así como coordinar todas aquellas acciones, trámites y gestiones que tengan como fin garantizar la protección de los derechos de autor y de propiedad industrial del Fondo de Cultura Económica.

- Representar jurídicamente al Fondo de Cultura Económica ante las autoridades administrativas o jurisdiccionales en las controversias civiles, mercantiles, penales, fiscales, laborales y administrativas para la defensa de los intereses y el patrimonio de la entidad.

- Formular y dar seguimiento a las denuncias de hechos y querellas que afecten los intereses del Fondo de Cultura Económica y, en su caso, formular y presentar los desistimientos y perdones legales que procedan; así como, en ausencia del Director General, absolver posiciones.

- Coadyuvar con la Procuraduría General de la República en la integración de las averiguaciones previas y en el trámite de los procesos que afecten a la entidad, o en los que tenga interés jurídico.

- Dictaminar en definitiva las actas administrativas que se levanten a los trabajadores del Fondo de Cultura Económica por violación a las disposiciones laborales aplicables y calificar las sanciones administrativas y los dictámenes de cese que se emitan al respecto.

- Dirigir los trámites y gestiones relacionados con los inmuebles del Fondo de Cultura Económica, ante las autoridades competentes, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas para mantener regularizada su situación legal y dar cumplimiento a la normatividad en la materia.

- Hacer constar la originalidad de los documentos que obren en los archivos de la entidad, para ser exhibidas ante las autoridades judiciales, administrativas o del trabajo y, en general para cualquier trámite, juicio, procedimiento, proceso o averiguación penal.

- Llevar el registro de nombramientos, poderes, firmas y rúbricas de funcionarios al servicio de la entidad, en el país y en el extranjero, así como mantener la custodia de los mismos para evitar un indebido ejercicio de funciones que afecte el patrimonio institucional.

- Planear, dirigir y controlar las acciones que desarrolle el Fondo de Cultura Económica en materia de Mejora Regulatoria Interna, mantener actualizados los mecanismos y lineamientos necesarios para su aplicación, para mejorar el marco normativo interno mediante su análisis.





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Páginas : 99


Nivel:

- Coordinar y controlar la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la entidad a fin de garantizar su cumplimiento y satisfacer los requerimientos de información de los solicitantes y del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

- Brindar asesoría jurídica a los órganos colegiados instituidos en el Fondo de Cultura Económica, incluyendo los comités técnicos de los Fideicomisos Públicos en los cuales participe la entidad.

- Formular actas circunstanciadas respecto de hechos o actos que dificulten el cumplimiento del objeto, el correcto funcionamiento o la adecuada administración del Fondo de Cultura Económica.





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Páginas : 100


Nivel:

Subgerencia de Propiedad Intelectual

Misión

- Proteger los intereses del Fondo de Cultura Económica en materia de derechos de autor y propiedad intelectual dando cumplimiento a las leyes y demás normas aplicables en la materia.

Objetivo

- Asegurar los derechos de autor y la propiedad intelectual e industrial del Fondo de Cultura Económica mediante la validación de los instrumentos jurídicos, gestiones y trámites ante las autoridades correspondientes en el marco de la legislación aplicable.

Funciones

- Analizar, interpretar, difundir y observar el marco jurídico aplicable a los derechos de autor y de propiedad industrial, a fin de proteger los intereses del Fondo de Cultura en la materia y atender las consultas que formulen las Unidades Administrativas de la Entidad en la materia.

- Estudiar, analizar y difundir las leyes, reglamentos y tratados internacionales en materia de derechos de autor en los que México sea parte, así como la regulación autoral de los países en los que el Fondo de Cultura Económica tiene subsidiarias.

- Representar al Fondo de Cultura Económica en la tramitación, gestión y protección de la propiedad industrial, ante las autoridades administrativas correspondientes, de conformidad con el poder otorgado.

- Gestionar ante el Instituto Nacional de Derecho de Autor, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, los permisos, derechos y registros con la finalidad de asegurar la protección jurídica de la propiedad intelectual que genera el Fondo de Cultura Económica.

- Controlar el registro y la custodia de los documentos que amparen los derechos de autor y propiedad industrial del Fondo de Cultura Económica.

- Analizar, validar los instrumentos normativos, convenios, contratos y en general todos aquellos instrumentos jurídicos en materia de derechos de autor y propiedad intelectual para garantizar su apego al marco legal aplicable.

- Promover, controlar y dar seguimiento a las acciones legales originadas por los juicios que en materia de derechos de autor y propiedad industrial, se presentan en el Fondo de Cultura Económica.





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Páginas : 101


Nivel:

- Coadyuvar con la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, proporcionando la información y documentación correspondientes, en el trámite de los procesos jurídico – contenciosos que afecten los derechos patrimoniales de autor y de propiedad industrial del Fondo de Cultura Económica

- Implementar relaciones de colaboración con instancias públicas y privadas, nacionales e internacionales, para la protección de los derechos de autor y de propiedad industrial del Fondo de Cultura Económica.

- Difundir el conocimiento de la propiedad intelectual, a través del desahogo de consultas, elaboración de trípticos, folletos y en general, en cualquier forma o modo que permita atender las funciones sustantivas de la entidad.

- Participar, organizar y difundir a través de seminarios, cursos y talleres, el conocimiento y aplicación de los derechos de autor y de propiedad industrial tanto a nivel nacional como internacional.

- La demás que instruya la Coordinación General de Asuntos Jurídicos.





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Páginas : 102


Nivel:

Departamento de Asuntos de Derechos de Autor

Misión

- Atender cualquier consulta, trámite y gestión que tenga por objeto la salvaguarda de los derechos de autor del Fondo de Cultura Económica y el cumplimiento de sus funciones como órgano editorial del Estado.

Objetivo

- Formular los instrumentos jurídicos y gestionar ante las autoridades correspondientes todos aquellos permisos, trámites, registros y reservas de propiedad intelectual e industrial a fin de asegurar los derechos e intereses del Fondo de Cultura Económica.

Funciones

- Analizar, revisar y actualizar el contenido de los diversos contratos que celebre el Fondo de Cultura Económica en materia de derechos de autor y de propiedad industrial, así como otros análogos, estableciendo mecanismos de control para su cumplimiento.

- Analizar y sistematizar el marco legal aplicable en materia de derechos de autor y propiedad industrial con el fin de atender las consultas que formules las unidades administrativas y órganos colegiados del Fondo de Cultura Económica en asuntos relacionados con derechos de autor y de propiedad industrial.

- Obtener ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, los registros de las marcas, nombres y avisos comerciales del Fondo de Cultura Económica; así como registrar los contratos que en materia de propiedad industrial celebre la Entidad.

- Inscribir ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la Secretaría de Educación Pública, las revistas y demás publicaciones editadas por el FCE para obtener los certificados de registro respectivos.

- Registrar ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor los contratos que en materia de derechos de autor celebre el organismo con autores, instituciones o causahabientes.

- Renovar, dentro de los términos establecidos en la Ley, las reservas de derechos de los títulos que edita el Fondo de Cultura Económica ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.

- Tramitar ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación las autorizaciones correspondientes para las publicaciones periódicas que edita el Fondo de Cultura Económica.

- Participar, organizar y difundir a través de seminarios y talleres el conocimiento y





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Nivel:

aplicación de los derechos de autor y de propiedad industrial tanto a nivel nacional como internacional.

- Compilar y estudiar las leyes, reglamentos y tratados internacionales en materia de derechos de autor en los que México sea parte, así como la regulación autoral de los países en los que el FCE tiene subsidiarias.

- La demás que instruya la Coordinación General de Asuntos Jurídicos.





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Nivel:

Departamento de Asuntos Jurídico – Administrativos

Misión

- Asesorar al Fondo de Cultura Económica y sus unidades administrativas en la aplicación del marco normativo y en la formalización de todo tipo de actos legales y jurídico - administrativos en los que intervenga.

Objetivo

- Analizar, formular, desarrollar y controlar las estrategias de acción en materia de asesoría jurídica; así como dar seguimiento a los asuntos de orden mercantil, civil, administrativo, laboral, fiscal y penal en los que se vea involucrado el Fondo de Cultura Económica, a fin de proteger los intereses de la entidad.

Funciones

- Colaborar en la elaboración y revisión jurídica de las convocatorias de licitación pública y por invitación restringida a cuando menos tres personas, así como brindar asesoría durante la realización de los actos a fin de resolver las dudas que puedan generarse respecto de la aplicación del marco legal.

- Analizar, validar y controlar la elaboración de contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos adecuando su contenido a la normatividad vigente y aplicable, en materia de prestación de servicios, adquisiciones, arrendamientos y obra pública, así como los que en su momento le sean requeridos.

- Analizar y validar el fundamento jurídico de los contratos de prestación de servicios enviados por la Gerencia de Administración y Finanzas, mediante el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales.

- Atender a las gerencias y coordinaciones del Fondo de Cultura Económica, en toda clase de asuntos corporativos, de adquisiciones, arrendamientos, desincorporación de bienes muebles y formalización de diversos trámites legales así como brindar asesoría jurídica a los comités y comisiones instituidos en la entidad a fin de dar certeza a su actuación.

- Atender, dar seguimiento y controlar los asuntos de orden mercantil, civil, administrativo, fiscal, penal y constitucional en que participe la entidad, con el apoyo, en su caso, de abogados externos.

- Gestionar, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas, las justipreciaciones y demás trámites relacionados con los inmuebles del Fondo de Cultura Económica ante las autoridades competentes.





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Páginas : 105


Nivel:

- Atender y complementar los trámites de legalización de documentos.

- Gestionar, ante el notario público respectivo, las certificaciones, legalizaciones, protocolizaciones, poderes notariales y en general cualquier escritura que requiera el Fondo de Cultura Económica para el desempeño de sus funciones.

- Brindar asesoría a los responsables de las empresas en las que sea parte el Fondo de Cultura Económica así como integrar y mantener actualizada la información de su operación a fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales que les compete.

- Atender las solicitudes de acceso a la información pública que remitan los solicitantes, en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental.

- Integrar y custodiar los archivos de los contratos y comités de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública a fin de atender posibles requerimientos de información derivados de su ejecución.





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Páginas : 106


Nivel:

Gerencia de Tecnología

Misión

- Que la entidad cuente con un plan estratégico en materia de tecnología de la información, comunicaciones, innovaciones, gestión de la calidad y desarrollo tecnológico e implementarlo en el FCE para la automatización de sus procesos.

Objetivos

- Planear y coordinar la automatización de los procesos sustantivos y adjetivos de las áreas del FCE para agilizar y estandarizar las operaciones en procesos interactivos.

- Asegurar el funcionamiento de los equipos de cómputo y comunicaciones del FCE para mantener los sistemas operando.

- Dirigir la instrumentación y seguimiento de los procesos de calidad, controlando que estos se lleven a cabo de acuerdo a la norma ISO 9001:2000 para mantener la certificación.

Funciones

- Planear y coordinar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas para la automatización de los procedimientos de edición, producción, comercialización y administración, de acuerdo con los requerimientos de las áreas.

- Coordinar la instrumentación de sistemas automatizados, controlando que estos se lleven a cabo de acuerdo a los requerimientos de las áreas para optimizar sus procesos.

- Controlar que los sistemas automatizados de las diferentes áreas se encuentren operando, para asegurar que la operación áreas no se afecte.

- Evaluar los sistemas automatizados y planear su actualización para cumplir con los requerimientos de información del FCE y apoyar en la toma de decisiones.

- Panear y autorizar el presupuesto de adquisición de equipos de cómputo y comunicaciones para mantener actualizada la infraestructura tecnológica del FCE de acuerdo a sus requerimientos.

- Controlar la instalación, configuración y mantenimiento de la infraestructura de comunicaciones de datos y el software relacionado, para asegurar una conectividad entre equipos de computo de la entidad.

- Evaluar y determinar las características técnicas necesarias para la adquisición, desarrollo e instalación de: equipo de cómputo, equipos de comunicaciones, sistemas





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Nivel:

de tecnología de información, accesorios, suministros y servicios tecnológicos, acorde a los objetivos de la institución

- Determinar y establecer las estrategias para el procesamiento y entrega de información de las diferentes áreas de la entidad, garantizando su oportunidad, para cumplir con los requisitos establecidos en su diseño y satisfacerlas normas de calidad.

- Administrar el uso y aprovechamiento de los recursos de tecnología, de la información, servidores, equipos de cómputo y bases de datos, para optimizar el servicio de las diversas áreas del FCE.

- Planear y establecer el programa de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del FCE, con el objeto de asegurar su operación continua.

- Planear y autorizar el presupuesto de mantenimiento correctivo del equipo de cómputo y comunicaciones, para asegurar su funcionamiento de acuerdo a las necesidades del FCE.

- Determinar y establecer políticas y estrategias, para garantizar la seguridad informática en el uso de equipo, acceso a sistemas y datos.

- Establecer las estrategias necesarias para brindar los servicios técnicos, asesoria, capacitación y soporte a los usuarios.

- Planear y coordinar la instrumentación de herramientas y sistemas que interactúen vía Internet/intranet, así como la publicación de páginas Web, con el objeto de dar soporte a las áreas del FCE que lo requieran.

- Dirigir y coordinar los estudios relacionados con el mejoramiento de los sistemas de trabajo y procesos administrativos del FCE, para continuar con el proceso de mejora continua del sistema de calidad.

- Establecer comunicación con organizaciones, instituciones, empresas y despachos externos en la estandarización de procesos y asuntos relacionados con el proceso de gestión de calidad del FCE, para intercambiar información y mantener actualizado nuestro sistema.

- Coordinar la actualización de los manuales de: gestión de calidad organización y procedimientos en la pagina intranet del FCE para evitar no conformidades de las auditorias internas que le practican al sistema de gestión de calidad.

- Determinar los mecanismos para promover y difundir en la institución el trabajo en equipo y la mejora continua para propiciar la integración e involucramiento del personal en el proceso de gestión de calidad.

- Dirigir y coordinar la elaboración de estudios técnicos especiales relacionados con el sistema de gestión de calidad para mantener la certificación.





Revisión: 01

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Nivel:

- Coordinar el análisis de las propuestas de modificación en los sistemas y procedimientos administrativos que presenten las áreas, verificar si proceden y en su caso llevar seguimiento de la implantación de las mismas.

- Coordinar la integración del manual general de organización del FCE, para mantenerlo actualizado.





Revisión: 01

Páginas : 109


Nivel:

Departamento de Análisis de Sistemas

Misión

- Supervisar y coordinar el desempeño de las actividades del área, programar los plazos de realización y análisis de factibilidad con respecto al desarrollo de nuevos sistemas, brindar atención a usuarios con la finalidad de optimizar la operación en el Fondo de Cultura Económica.

Objetivos

- Solventar oportunamente los problemas informáticos y proporcionar atención técnica a usuarios en los diferentes módulos de, inventarios, pedidos y cuentas por cobrar de la entidad, así como aplicar metodologías en sistemas para dar seguimiento a la información y diseñar posibles soluciones.

- Analizar y Participar en el proceso de investigación y desarrollo de nuevos sistemas de tecnología de la información, elaborar la documentación técnica y funcional, así como políticas para el uso y aplicación.

Funciones

- Dar atención y solución técnica a usuarios de los módulos de inventarios, pedidos y documentos x cobrar, para solventar las necesidades de la operación en el FCE.

- Aplicar metodologías de ingeniería de sistemas para obtener, clasificar, ordenar y analizar la información de los procesos operativos que operan en los módulos correspondientes.

- Integrar y documentar la información y requerimientos de las unidades administrativas para automatizar su operación en los diferentes módulos

- Analizar principales procesos, datos, estadísticas, volúmenes de información y requerimientos del Organismo, para diseñar las posibles soluciones mediante herramientas ó aplicaciones tecnológicas para su optimización.

- Participar en la planeación, desarrollo, prueba, implantación y liberación de los sistemas de tecnología de la Información, enfocados a cubrir necesidades y optimizar procesos en la institución.

- Elaborar la documentación técnica y funcional de los sistemas de tecnología de la información que sirva como una herramienta de apoyo para los usuarios.

- Participar y coordinar la aplicación de políticas para el análisis, diseño y documentación de la instrumentación de los sistemas de tecnología de la información.

- Evaluar y proponer mejoras a los procesos utilizando y aplicando herramientas tecnológicas para mejorar su funcionamiento y eficiencia en los procesos de información.





Revisión: 01

Páginas : 110


Nivel:

- Proporcionar la asesoría y capacitación técnica para la correcta operación y procesamiento de los sistemas.

- Monitorear e inspeccionar los diferentes sistemas tecnológicos, utilizando herramientas ó aplicaciones tecnológicas, con la finalidad de prevenir retrasos en los procesos finales.





Revisión: 01

Páginas : 111


Nivel:

Departamento de Desarrollo Tecnológico

Misión:

- Atender los requerimientos de las áreas sustantivas en cuanto al desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información, orientando los esfuerzos a la estandarización, control y mejora de las operaciones de dichas áreas.

Objetivo

- Preparar los escenarios informáticos concernientes a las aplicaciones y diseños Web para cubrir las necesidades de información y facilitarle la operación a los usuarios.

Funciones

- Formular y desarrollar propuestas acerca de las estrategias, sistemas e infraestructura relacionados con Tecnologías de la Información y los objetivos estratégicos relacionados con Internet, Intranet, Editorial, Producción, Soporte de Recursos Humanos y Directorio Integral.

- Proponer y aplicar las normas, políticas y metodología de operación de los sistemas de tecnología de la información, que aseguren la máxima efectividad en su funcionamiento y aprovechamiento de la información relacionada con Internet, intranet y las áreas de naturaleza Editorial y Producción.

- Implantar, probar, liberar y mantener actualizados los sistemas desarrollados en el departamento, referente a editorial, producción, soporte de recursos humanos y directorio integral.

- Diseñar, desarrollar, probar y documentar soluciones computarizadas para satisfacer los requerimientos de los usuarios.

- Desarrollar y dar mantenimiento a los Portales de Intranet e Internet referentes a la página institucional, ventas por Internet, prensafondo, portal de calidad, en general a todos los que se establezcan en la organización, asimismo, a los dominios del FCE.

- Coordinar y participar en la investigación, planeación, desarrollo, actualización e instrumentación de sistemas de tecnología de la información.

- Investigar, analizar y proponer el desarrollo, capacitación y utilización de nuevas tecnologías para el manejo y proceso de la información del Departamento.

- Apoyar en la asesoría, soporte técnico y capacitación en la operación de los sistemas, asegurando una correcta integración de información y una operación continua.

- Analizar y clasificar los requerimientos proporcionados por los usuarios y proponer





Revisión: 01

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Nivel:

alternativas de sistematización o solución de problemas.

- Proponer mejoras a los sistemas tanto en su funcionamiento como en los procedimientos que se siguen con la finalidad de ajustarse a los estándares de desarrollo institucional.

- Supervisar y/o realizar las actividades técnicas de programación con la finalidad de dar cumplimiento a los requerimientos de información de las áreas.

- Solventar las necesidades de información específicas que tengan los usuarios respecto a los sistemas editoriales y de producción.

- Participar en el diseño de las políticas de los programas fuente aplicando los criterios internos previamente definidos por la Gerencia de Tecnología.

- Coordinar en conjunto con el Departamento de Soporte Técnico, la documentación y respaldos de los sistemas desarrollados para garantizar la operabilidad de los mismos.

- Elaborar los manuales técnicos correspondientes a los sistemas desarrollados en el área, los cuales servirán como material de consulta y capacitación.





Revisión: 01

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Nivel:

Departamento de Soporte Técnico

Misión

- Ofrecer el conveniente servicio técnico a usuarios y solventar cualquier problema en materia de informática y telecomunicaciones, mantener en operación continua los recursos informáticos, así como garantizar la seguridad, coordinando la operación de respaldos y salvaguardando la información electrónica de la institución.

Objetivos

- Formular y aplicar la metodología de operación en el departamento de soporte técnico, cubriendo las necesidades de los usuarios en el edificio sede y librerías del FCE, para mantener la operación continua y control de los bienes informáticos, diseñando y desarrollando programas de trabajo, así como estrategias informáticas y soluciones de tecnología.

- Formular y ejecutar los mecanismos de seguridad en informática, coordinando la operación de respaldos, programas de antivirus, garantizando el almacenamiento de información, proteger y/o salvaguardar la información electrónica de la institución contra accesos no autorizados.

- Garantizar y verificar el soporte técnico a los servicios de voz, datos y video al interior y exterior del FCE, aplicar los procedimientos y las políticas generales que se deben llevar a cabo en la administración de las tecnologías de información y comunicaciones, a efecto de mantener en operación la infraestructura de redes y telecomunicaciones de la Institución.

Funciones

- Asegurar la operación y óptimo funcionamiento del servicio técnico a usuarios, denominado, mesa de ayuda, con el fin de atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes de soporte técnico, en la operación de equipos de computo, programas de escritorio, instalación y fallas comunes del cableado estructurado y nodos de red.

- Diagnosticar y elaborar el programa de trabajo anual con base en los requerimientos de bienes informáticos del FCE, con el fin de apoyar y cubrir las necesidades de cada área.

- Programar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes informáticos del FCE, además de establecer controles necesarios para la asignación y ubicación, con el fin de garantizar la operación continua, el uso y aprovechamiento de los recursos y mantener un registro funcional y actualizado.

- Proporcionar asistencia técnica para eventos especiales y ferias de libros del FCE, que





Revisión: 01

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Nivel:

se encuentren relacionados con tecnologías de la información.

- Controlar y dar seguimiento a las garantías de los bienes informáticos del FCE, además de monitorear y vigilar que el software instalado, contenga los derechos de autor y sea el autorizado con el fin de cumplir con los requerimientos.

- Proponer y desarrollar estrategias informáticas y soluciones de tecnología, a través de la asistencia a eventos, foros, seminarios y congresos en tecnologías de información, con el fin de mantenerse a la vanguardia y solventar necesidades informáticas de la institución

- Elaborar la estrategia de operación de respaldos y recuperación de información de los servidores centrales del FCE, con el propósito de garantizar el almacenamiento de información en caso de que se presente alguna falla en el sistema.

- Configurar y administrar el programa de antivirus para mantener de forma segura la información electrónica y los bienes informáticos de la institución.

- Dictaminar y aplicar estrategias tecnológicas de seguridad en informática, así como establecer políticas , para mantener y controlar los accesos a la red , equipos de computo, sistemas, transferencias de información electrónica, con el fin de salvaguardar la información del Fondo de Cultura E económica.

- Brindar protección contra accesos no autorizados, además de instalar y mantener las actualizaciones requeridas y recomendadas del software utilizado en los equipos del FCE con el fin de proteger la información

- Formular y desarrollar mejoras en el desempeño y rendimiento de los bienes informáticos con el fin de asegurar el mejor uso y aprovechamiento de los recursos en el FCE.

- Monitorear y asegurar que se proporcione el servicio de telefonía mediante los conmutadores, aparatos telefónicos, tarificador y mensajería unificada para que la operación de las áreas no se afecte.

- Verificar y garantizar la actualización del directorio telefónico, códigos de autorización y estados de cuenta a los usuarios del FCE, con el fin de proporcionar información confiable y oportuna.

- Configurar, administrar y proporcionar soporte técnico a los servicios informáticos de internet, correo electrónico, servicios Web, conexiones remotas, transferencia de archivos, resolución de nombres, VPNs, y dominios.

- Configurar y administrar los equipos de seguridad perimetral de la red de Fondo de Cultura Económica, que nos permite mantener los recursos informáticos resguardados de cualquier ataque de virus, spam, fishing, hacking, etc.





Revisión: 01

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Nivel:

- Supervisar y dar seguimiento a los reportes de los enlaces digitales de la red, configurar y administrar las redes de equipo de cómputo instaladas en el Fondo de Cultura Económica, que nos permiten establecer la comunicación entre el casa matriz y sitios remotos.





Revisión: 01

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Nivel:

Departamento de Proceso de Datos

Misión

- Abastecer y manejar la información de acuerdo a las necesidades del FCE con la finalidad de proponer y desarrollar nuevos sistemas para la automatización de los procesos sustantivos.

Objetivos

- Desarrollar y programar la elaboración de nuevos sistemas, así como llevar a cabo las actualizaciones y mantenimiento correspondientes para asegurar la continuidad de operación.

- Desarrollar mejoras a los sistemas de tecnología de la información implantados, para garantizar su permanente funcionamiento, así como cubrir las expectativas de los servicios a usuarios.

Funciones

- Recopilar y evaluar la información para proponer diseñar y desarrollar nuevos sistemas y actualizaciones, con la finalidad de mantenerse a la vanguardia en tecnología y optimizar los procesos.

- Analizar y procesar la información proporcionada por los usuarios y proponer alternativas de sistematización o solución de problemas, para garantizar que la operación de las áreas no se afecte.

- Diseñar, desarrollar y documentar soluciones informáticas para satisfacer los requerimientos de los usuarios.

- Elaborar la documentación y manuales técnicos correspondientes de los sistemas desarrollados para la consulta de información y operación del sistema por parte de los usuarios.

- Colaborar en la actualización de los datos iniciales de los sistemas para ejecución y desarrollo.

- Coordinar y/o realizar las actividades de programación relacionadas con los sistemas de operación, con la finalidad de solventar necesidades de información ó modificación de los sistemas administrativos.

- Configurar ó mantener actualizados los sistemas administrativos con el fin de atender nuevas necesidades.

- Participar en la documentación de los programas fuente de los sistemas administrativos en proceso de implantación y actualización de los que están en desarrollo, aplicando los criterios





Revisión: 01

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Nivel:

internos previamente establecidos.

- Proponer y desarrollar mejoras a los sistemas informáticos tanto en su funcionamiento y en sus procedimientos que se siguen, para asegurar la calidad del procesamiento de la información.

- Asignar evaluar y aplicar las estrategias para el procesamiento y entrega de información, garantizando su integridad y oportunidad.

- Planear y formular las actividades pertinentes para el procesamiento y elaboración de los sistemas de tecnología de la información.





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Nivel:

Departamento de Administración de Sistemas y Base de Datos

Misión

- Instalar, operar, revisar y controlar el funcionamiento, así como la corrección de errores para la actualización de las versiones, gestionando y actualizando los respaldos de las bases de datos (BD’s) y coordinando todo lo relacionado con los sistemas de planeación de recursos del FCE para garantizar su óptimo funcionamiento.

Objetivo

- Ejecutar la Instalación, configuración y Garantizar la operación, disponibilidad, estabilidad y rendimiento óptimo y seguro de los sistemas que soportan las funciones sustantivas y administrativas de la institución, apoyando en el uso de herramientas tecnológicas y cumpliendo con los lineamientos y políticas de seguridad informática establecidas para su correcta utilización.

Funciones

- Realizar la instalación de los sistemas de planeación de recursos del FCE (FCE) con su correspondiente bases de datos (BD’s) con la finalidad de ponerlos en operación para realizar las tareas sustantivas y administrativas del FCE.

- Realizar controles periódicos de funcionamiento de las BD’s y sistemas de planeación de recursos del FCE a través de herramientas de administración de BD’s, revisión de los registros de alerta, bitácoras y registro de eventos de procesos con el fin de garantizar la disponibilidad, estabilidad y rendimiento de los sistemas de planeación de recursos utilizados en el FCE.

- Efectuar la configuración de los sistemas de planeación de recursos del FCE conforme a los lineamientos de operación y políticas de seguridad para garantizar el correcto uso de los recursos e información contenida en los mismos.

- Gestionar la resolución de incidencias e implementación de cambios, para la corrección de errores relacionados con la BD’s y/o la operación general del sistema de planeación de recursos del FCE.

- Analizar, planear e implementar la migración y actualización de versiones de la BD’s y de los componente que conforman la capa de aplicaciones, con el fin de garantizar la óptima operación del sistema de planeación de recursos del FCE.

- Administración, control y gestión de usuarios de sistema de planeación de recursos del FCE y de las BD’s para garantizar las políticas de acceso.





Revisión: 01

Páginas : 119


Nivel:

- Implementar en el sistema de planeación de recursos del FCE el control de acceso a los módulos utilizados en los procesos Financieros, Comercialización, Distribución y de Proyectos basado en perfiles y definición de responsabilidades conforme las políticas de accesos a la información.

- Gestión y control de respaldos de las BD’s de los sistemas de planeación de recursos del FCE, para garantizar la recuperación de la información en caso de falla ó pérdida del sistema.

- Respaldo y clonación del sistema de planeación de recursos del FCE, para crear los ambientes de prueba y desarrollo para la liberación y seguimiento de los desarrollos y/o corrección de incidencias.

- Proporcionar soporte técnico a usuarios en la navegación básica de la operación del sistema de planeación de recursos del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 120


Nivel:


Misión

- Obtener de los usuarios de los equipos de cómputo y comunicaciones del FCE, los reportes periódicos y eventuales del funcionamiento de los mismos y supervisar que estos operen correctamente, realizando las acciones necesarias de mantenimiento preventivo y correctivo y en su caso recomendar su sustitución.

Objetivos

- Dar seguimiento a las acciones de mantenimiento y correctivas a los equipos de cómputo y comunicaciones para el correcto funcionamiento y operación de los servicios proporcionados en el área de tecnología de información

Funciones

- Realizar el soporte técnico a la infraestructura tecnológica del edificio sede y librerías de la institución para su correcto funcionamiento.

- Estudiar, proponer y aplicar políticas de administración a los sistemas de cómputo para su aprovechamiento.

- Estudiar, proponer y administrar el sistema de antivirus de la institución para proteger los equipos de la contaminación de virus informáticos.

- Realizar el mantenimiento de los sistemas para conservar en optimas condiciones de operación al sistema as-400 y citrix.

- Administrar el servicio de correo electrónico y sus bases de datos.

- Entrevistar a los usuarios de los sistemas informáticos y vigilar la bitácora de sucesos de los sistemas operativos para instrumentar las acciones de correcciones necesarias y mantenerlos en optimas condiciones de trabajo.

- Realizar investigaciones acerca de las nuevas tecnologías de la información para proponer cambios en los equipos y sistemas que nos permitan estar, dentro de lo posible, a la vanguardia en tecnología.

- Comprobar que las políticas de seguridad en la red y equipos de cómputo de la institución se lleven a cabo en forma correcta, para optimizar su uso.

- Apoyar en la planeación y estrategia de respaldos de información para mantenerla actualizada.





Revisión: 01

Páginas : 121


Nivel:

- Apoyar técnicamente al sistema "punto de venta" de las librerías de la institución para mantenerlo en condiciones optimas de servicio.





Revisión: 01

Páginas : 122


Nivel:


Misión

- Mantener permanentemente actualizados los manuales administrativos e implantar, desarrollar y promover Sistemas de Gestión en el FCE, con la finalidad de optimizar los recursos con los que cuenta la institución, mejorar su competitividad y facilitar la toma de decisiones

Objetivos

- Actualizar los documentos administrativos conforme la dinámica de operación que se presente en el FCE.

- Mantener los Sistemas de Gestión de Calidad implantados y promover acciones tendientes a la mejora continua

Funciones

- Investigar, analizar e instrumentar el sistema de gestión de calidad más adecuado para el FCE.

- Establecer los mecanismos necesarios para promover la cultura de calidad en el trabajo entre el personal del FCE.

- Mantener actualizado los documentos que conformen los sistemas de gestión de calidad en el Portal desarrollado para tal efecto.

- Observar y aplicar los lineamientos y criterios establecidos para la elaboración y actualización de los manuales de políticas y procedimientos del FCE.

- Identificar los elementos que promuevan en el personal del Fondo la mejora continua, la cultura de trabajo en equipo y la adopción de esquemas que faculten su participación activa.

- Diseñar, proponer y aplicar, una vez autorizados, los mecanismos necesarios para una adecuada difusión de los manuales administrativos.

- Revisar y efectuar, en su caso las adecuaciones a las propuestas de sistemas administrativos y de control, y procedimientos que presenten las diferentes áreas del FCE.

- Participar en los estudios y proyectos tendientes a propiciar el mejoramiento de los sistemas de trabajo y procesos operativos del Organismo con la finalidad de elevar la calidad y productividad de los mismos.





Revisión: 01

Páginas : 123


Nivel:

- Analizar las tendencias organizacionales y de mejoramiento de los sistemas de trabajo vigentes con la finalidad de proponer políticas y criterios de aplicación en el FCE.

- Integrar el manual general de organización del Fondo de Cultura Económica con base en el estatuto orgánico y en las modificaciones a las estructuras organizacionales que promueva el área administrativa.





Revisión: 01

Páginas : 124


Nivel:

Gerencia General

Misión:

- Apoyar a la Dirección General para que se cumplan los objetivos y metas institucionales.

Objetivo:

- Coordinar el trabajo de las gerencias y coordinaciones generales; determinar los proyectos, políticas, programas, presupuestos, procedimientos y manuales que requieren como parte de su operación; y verificar que se apeguen a lo que indica la normatividad vigente.

Funciones

- Representar legalmente al Fondo de Cultura Económica de conformidad con las facultades legales otorgadas por la Dirección General.

- Verificar que los manuales se mantengan actualizados y vigilar que las áreas a su cargo se apeguen a lo que en ellos se indica.

- Supervisar que la operación y los resultados de las áreas a su cargo, se orienten al logro de los objetivos y metas institucionales.

- Supervisar que el ejercicio presupuestal se realice conforme a lo que indica la normatividad vigente, así como verificar la suficiencia y el buen uso de los recursos.

- Verificar que la operación de las subsidiarias en el extranjero se oriente hacia la difusión del acervo del FCE, la atención de los mercados internacionales, la interrelación entre ellas y su independencia económica y financiera.

- Fomentar las relaciones con organismos gubernamentales, instituciones culturales, así como la industria editorial y la industria de las artes gráficas, a fin de contar con su apoyo y establecer convenios de conveniencia mutua.

- Proponer para autorización de la Dirección General, la alineación de casa matriz con el programa sectorial, el programa anual y los programas específicos de las gerencias y coordinaciones generales a su cargo, a fin de cumplir con lo que indica el marco normativo de la Administración Pública Federal.

- Determinar las políticas, programas, presupuestos, procedimientos, manuales y sistemas que requieren las áreas a su cargo, para cumplir con los objetivos y metas institucionales; así como





Revisión: 01

Páginas : 125


Nivel:

evaluar y supervisar su aplicación.

- Formular, con la información de las gerencias y coordinaciones generales, los informes de actividades y de autoevaluación que requieren los organismos rectores y la Dirección General.

- Proponer a la Dirección General los criterios o medidas que deben implementarse en el FCE, para precisar y fortalecer la imagen institucional.

- Supervisar y coordinar a las gerencias y coordinaciones generales a su cargo, para el adecuado cumplimiento de los programas institucionales.

- Autorizar, de conformidad con lo que indica la normatividad vigente, los asuntos que requieren las gerencias y coordinaciones generales a su cargo, para llevar a cabo sus funciones.

- Firmar los estados financieros del FCE y promover que los auditores externos los dictaminen al cierre del ejercicio, para aprobación del Órgano de Gobierno.

- Presidir y, en su caso, representar a la Dirección General en los órganos colegiados que así disponga.





Revisión: 01

Páginas : 126


Nivel:

Unidad de Apoyo Técnico

Misión

- Apoyar al Gerente General en la gestión de los asuntos relacionados con las áreas a su cargo, así como los que le requieren la Dirección General y las dependencias de la Administración Pública Federal.

Objetivo

- Concertar las metas institucionales que contribuyan a los objetivos y estrategias de la planeación nacional, coordinar a las áreas para el cumplimiento de los programas y metas institucionales e integrar los informes de autoevaluación para el Órgano de Gobierno.

Funciones

- Establecer mecanismos para verificar que las acciones de las áreas adscritas a la Gerencia General se apeguen a las políticas, estrategias y normatividad vigente.

- Proponer indicadores que permitan medir la gestión de las áreas adscritas a la Gerencia General.

- Diseñar los indicadores de evaluación mensual, que se actualizan con los informes de las áreas, conforme a los requerimientos de la Dirección General.

- Determinar la alineación de casa matriz con el Plan Nacional de Desarrollo y los programas sectoriales, aplicando los modelos que requieran las dependencias.

- Concertar las metas institucionales que contribuyan a los objetivos y estrategias de la planeación nacional, de conformidad con los lineamientos que señale la Secretaría de Educación Pública.

- Formular el Anteproyecto de Presupuesto para la operación de la Gerencia General.

- Integrar los informes de autoevaluación que se presentan al Órgano de Gobierno.

- Organizar las reuniones de la Junta Directiva.

- Funcionar como Enlace con la SEP y la Secretaría de la Función Pública para coordinar la integración de los informes institucionales.

- Dar seguimiento a las observaciones que emitan los órganos de vigilancia.

- Mantener el control de gestión de los asuntos operativos y administrativos inherentes a la Gerencia General.





Revisión: 01

Páginas : 127


Nivel:

Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales

Misión

- Mantener información confiable y oportuna sobre el cumplimiento de los programas y metas del FCE, a través de diversos mecanismos de registro y verificación.

Objetivo

- Emitir en tiempo y forma los reportes internos y externos que requieran a la entidad.

Funciones

- Compilar la información para determinar los avances en el cumplimiento de los programas y las metas, así como para actualizar los indicadores que determine la Gerencia General.

- Dar seguimiento a los avances de las áreas en el cumplimiento de los programas, objetivos y metas institucionales.

- Apoyar en la integración de los informes internos y externos del FCE.

- Elaborar los informes mensuales que se presentan a la Dirección General.

- Preparar las convocatorias, reservar espacio y solicitar los servicios necesarios para las reuniones del Órgano de Gobierno.

- Realizar la distribución de novedades a Ex Directores del FCE y miembros del Órgano de Gobierno.

- Dar seguimiento al ejercicio del presupuesto asignado a la Gerencia General.





Revisión: 01

Páginas : 128


Nivel:

Gerencia Editorial

Misión

- Contar con los programas, presupuesto, políticas, criterios y objetivos óptimos para que los procesos de preselección y selección de obras susceptibles a ser publicadas así como las presentaciones de obras a los diversos comités cumplan con las metas institucionales.

Objetivos

- Proponer y participar en el Programa editorial, el presupuesto anual de la gerencia editorial, lineamientos, políticas y criterios técnicos que deban aplicarse para el óptimo cumplimiento de los objetivos institucionales así como proponer la reimpresión de las obras de acuerdo con criterios de vigencia editorial.

- Dirigir y definir los procesos de preselección y evaluación de contenidos editoriales de las obras susceptibles a ser publicadas así como la presentación de obras al Comité Interno de Selección de Obras, contratación, traducción y revisión de solapas del material a publicar, para mantener la calidad editorial y cumplir con los objetivos institucionales.

- Dirigir los procesos de contratación de derechos de autor y de traducción conforme a la legislación aplicable así como proponer las estrategias para la venta de derechos de autor de las obras publicadas y coordinar la ejecución de la venta de los mismos.

Funciones

- Formular y proponer a la Dirección y Gerencia General el programa editorial de casa matriz, así como las normas, políticas, lineamientos, criterios técnicos y manuales necesarios de acuerdo con políticas y estrategias señaladas por los Comités Editoriales, y el Comité Interno de Selección de Obras, en correspondencia con el Programa Institucional, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas institucionales,

- Formular el presupuesto anual de la gerencia editorial en las áreas de humanidades, ciencias sociales e interés general, de acuerdo con las políticas y las estrategias señaladas por los Comités Editoriales, y el Comité Interno de Selección de Obras, en correspondencia con el Programa Institucional., presentarlo para revisión y autorización superior, con la finalidad de dar seguimiento al ejercicio del mismo una vez autorizado.

- Establecer y animar las relaciones con autores, agencias literarias, casas editoriales, universidades, sociedades de autores, colegios de profesores y otros centros de producción intelectual para asegurar el flujo de proyectos y propuestas de calidad susceptibles de ser publicadas por el Fondo de Cultura Económica.





Revisión: 01

Páginas : 129


Nivel:

- Programar y supervisar la ejecución de las fases de registro, selección, dictaminación y presentación de obras al Comité Interno de Selección de Obras, contratación, traducción y revisión de solapas del material a publicar, para mantener la calidad editorial y cumplir con los objetivos institucionales.

- Participar en la definición de criterios y políticas para la selección y contratación de obras susceptibles de ser publicadas por el Fondo de Cultura Económica y supervisar que dicha selección y contratación que las obras propuestas al Comité Interno de Selección de Obras se apeguen a dichos lineamientos, para garantizar su autenticidad.

- Participar en la definición de criterios y políticas para la coedición de obras susceptibles de ser publicadas por el Fondo de Cultura Económica; supervisar que la contratación de coediciones de las obras aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras se apegue a dichos lineamientos, y corroborar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, principalmente en lo que respecta a las remesas de libros y pagos pactados.

- Auxiliar a la Dirección General en la conducción de las relaciones de colaboración con instituciones externas, Organizar y conducir relaciones con autores o sus apoderados y con otras instituciones para el establecimiento de convenios de coedición y de cooperación sobre producción o distribución de obras para enriquecer la colección de obras en el Fondo de Cultura Económica.

- Participar en la formulación de los lineamientos para la elaboración de los catálogos, folletos especializados, boletines y carteles que se utilicen en la promoción y difusión de las obras editadas por el Fondo de Cultura Económica.

- Dar seguimiento a las reimpresiones de las obras del Fondo de Cultura Económica.





Revisión: 01

Páginas : 130


Nivel:

Subgerencia de Literatura y Arte

Misión

- Seleccionar las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, para evaluando las obras que hayan tenido un dictamen favorable para su incorporación , negociando los términos de contratación y posteriormente programar las actividades de difusión y publicidad

Objetivos

- Determinar los criterios para la sección de obras que se puedan incluir a las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, para evaluarlas y posteriormente las que hayan resultado elegidas incorporarlas, siguiendo el proceso de publicación y posteriormente publicación.

- Planear para ejecutar el programa editorial para darle justificación epistemológica y editorial, coordinar y revisar la traducción de los catálogos para cumplir con las metas institucionales.

- Presentarse a las ferias del libro cubriendo la asistencia en las ferias del libro en las que participa el Fondo de Cultura Económica para promocionar las publicaciones del FCE.

Funciones

- Determinar los criterios de selección de las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, para verificar su aplicación por los Jefes de Departamento.

- Integrar y mantener un directorio de dictaminadores especialistas calificados, para revisar y evaluar las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal.

- Evaluar los dictámenes recabados por los Jefes de Departamento de las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, para





Revisión: 01

Páginas : 131


Nivel:

determinar si pueden presentarse ante el Comité interno de Selección de Obras, si continúan su proceso de evaluación editorial o si se descartan.

- Revisar, junto con el Gerente, la integración y el resumen ejecutivo de los expedientes de las obras que se presentarán ante el Comité Interno de Selección de Obras, para garantizar una correcta selección.

- Presentar al Comité Interno de Selección de Obras las obras con dictamen favorable, para su incorporación a las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal del FCE.

- Gestionar, en caso de que así lo determine el Comité Interno de Selección de Obras, coediciones de las obras de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, para negociar los términos de su contratación, observando las políticas establecidas.

- Integrar y mantener un directorio de traductores especialistas calificados, para traducir las obras aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras en las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal.

- Coordinar y supervisar la traducción de las obras de las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal que así lo requieran.

- Programar, junto con la Gerencia de Coordinación General de Comunicación, las actividades de difusión y publicidad de las obras de las colecciones de Letras Mexicanas, Obras Reunidas, Tierra Firme, Biblioteca Americana, Vida y Pensamiento de México, Tezontle y Arte Universal, tanto individualmente como en conjuntos pertinentes; trátese de obras de aparición reciente, sean éstas novedades o reimpresiones, o de las obras en existencia en un momento determinado.

- Coordinar las relaciones operativas con los miembros de los Comités Editoriales de las áreas de literatura y artes, para organizar sus sesiones.

- Dar justificación epistemológica y editorial del catálogo, además de coordinar y revisar la traducción de todos los catálogos internacionales para cumplir con las metas institucionales.

- Participar y apoyar en la planeación y ejecución del programa editorial para cumplir con las metas institucionales.

- Asistir y cubrir a las ferias del libro a las que asiste el Fondo de Cultura Económica para promocionar las publicaciones del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 132


Nivel:

Departamento de Literatura

Misión

- Procesar las propuestas de obras Literarias susceptibles a publicación, seleccionando y descartando las que se hayan sometido a dictaminación y que resultaran aprobadas.

Objetivos

- Seguir el proceso de publicación y selección hasta la aprobación para contactar al autor o al dueño de los derechos de autor para elaborar el respectivo contrato y concluir con el proceso de traducción redacción para preparar el original para que se revise por el autor acordar los pagos y la publicación de la obra.

- Elaborar las fichas de las obras para diferentes catálogos.

Funciones

- Recibir y registrar las propuestas de publicación susceptibles de ser incorporadas a las colecciones del área correspondiente, para llevar un control de la documentación y registros actualizados de información.

- Registrar en el sistema electrónico las propuestas y posteriormente, los avances de los procesos bajo su responsabilidad cada vez que concluya una etapa del mismo, para dar seguimiento al proceso y llevar un control.

- Seleccionar entre las propuestas recibidas, aquellas que conforme a las políticas y criterios editoriales establecidos, serán enviadas a dictamen y las que se descartarán, para su revisión y evaluación por parte del Subgerente de Literatura y Arte y el Gerente Editorial.

- Contactar a los dictaminadores que evaluarán las obras seleccionadas, exponerlas ante el comité interno de selección de obras, y dar seguimiento correspondiente a la resolución, para nutrir y actualizar el padrón de los mismos.

- Elaborar escenarios de presupuesto autores de las obras seleccionadas para presentarse ante el Comité Interno de Selección de Obras, en algunos casos con el auxilio y revisión de la Gerencia de Producción.

- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas, así como al coeditor, para la contratación, en el marco de las políticas establecidas, y solicitar a la Subgerencia de Propiedad Intelectual la elaboración del contrato respectivo, para dar seguimiento al trámite de contratación hasta su conclusión y al proceso de traducción





Revisión: 01

Páginas : 133


Nivel:

redacción de la solapa ó texto para la cuarta de forros de las obras que lo requieran y que hayan sido aprobadas.

- Preparar el original de las obras contratadas, incluida, en su caso, la iconografía necesaria, para su entrega a la Gerencia de Producción.

- Acordar con la Gerencia de Producción la intervención, en su caso, del autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas en la revisión de los interiores o la portada y hacer el seguimiento correspondiente.

- Dar seguimiento al pago de los colaboradores y de los anticipos pactados en la contratación de las obras aprobadas.

- Informar al autor, agente literario o editorial de la publicación de la obra y enviarle sus ejemplares justificativos.

- Elaborar las fichas de las obras para los diferentes catálogos.





Revisión: 01

Páginas : 134


Nivel:

Subgerencia de Bibliografía Universitaria

Misión

- Coordinar el proceso de selección de obras nacionales y extranjeras de las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología dando seguimiento a la aprobación de obras desde su recepción hasta su entrega dándose en este proceso la negociación para la contratación, además de coordinar y supervisar la traducción de las obras, así como programar con otras áreas la difusión y publicidad de la misma cumpliendo con las ,metas institucionales.

Objetivos

- Supervisar el proceso de selección de obras susceptibles a ser publicadas a través de la inspección por especialistas para ser presentadas al Comité Interno de Selección de Obras, para que resulten con dictamen favorable se incorporen a las colecciones y promocionarlas asistiendo a las diversas ferias del libro tanto nacionales como extranjeras.

- Negociar los términos de contratación observando las políticas establecidas, posteriormente hacer la traducción correspondiente por parte de los traductores especialistas y programar las actividades de difusión y publicidad, coordinando las relaciones operativas con los miembros de los comités editoriales.

- Planear y ejecutar el programa editorial cumpliendo con las metas institucionales, además de supervisar el manejo del Sistema Electrónico vigente en lo que corresponde a la Gerencia Editorial.

Funciones

- Coordinar el registro de las obras nacionales y extranjeras de las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología, que ingresan al Fondo de Cultura Económica, para darles seguimiento desde la recepción hasta su entrega, en caso de haber sido aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras, a la Gerencia de Producción.

- Determinar los criterios de selección de las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología, para ser aplicados por los Jefes de Departamento verificando su atención.





Revisión: 01

Páginas : 135


Nivel:

- Integrar y mantener un directorio de dictaminadores especialistas calificados, para evaluar las obras susceptibles de ser publicadas por el Fondo de Cultura Económica en las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología.

- Evaluar los dictámenes recabados por los Jefes de Departamento de las obras susceptibles de ser publicadas por el FCE en las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología, para determinar si pueden presentarse ante el Comité interno de Selección de Obras, si continúan su proceso de evaluación editorial o si se descartan.

- Revisar, junto con el Gerente, la integración y el resumen ejecutivo de los expedientes de las obras, para ser presentadas ante el Comité Interno de Selección de Obras.

- Presentar al Comité Interno de Selección de Obras las obras con dictamen favorable, para su incorporación a las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología del Fondo de Cultura Económica.

- Gestionar, en caso de que así lo determine el Comité Interno de Selección de Obras, coediciones de las obras de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología, y negociar los términos de su contratación, observando las políticas establecidas.

- Integrar y mantener un directorio de traductores especialistas calificados, para traducir las obras aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras en las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología.

- Coordinar y supervisar la traducción de las obras de las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología que así lo requieran.

- Programar, junto con la Coordinación General de Comunicación, las actividades de difusión y publicidad de las obras de las colecciones de Administración Pública, Antropología, Economía, Educación y Pedagogía, Filosofía, Historia, Lengua y Estudios Literarios, Política y Derecho, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis y Sociología, tanto individualmente como en conjuntos pertinentes; trátese de obras de aparición reciente, sean éstas novedades o reimpresiones, o de las obras en existencia en un momento determinado.

- Coordinar las relaciones operativas con los miembros de los Comités Editoriales de las áreas de humanidades y ciencias sociales así como organizar sus sesiones.





Revisión: 01

Páginas : 136


Nivel:

- Participar y apoyar en la planeación y ejecución del programa editorial para cumplir con las metas institucionales, así como realizar los reportes mensuales y trimestrales para ser entregados a Gerencia General

- Asistir y cubrir las ferias del libro a las que asiste el Fondo de Cultura Económica, así como organizar las agendas para dichas ferias y promocionar las obras de la institución.

- Coordinar y revisar el manejo del Sistema Electrónico vigente en lo correspondiente a la Gerencia Editorial para su adecuada ejecución.

- Revisar la normatividad que le compete a la Gerencia Editorial para que se cumpla con lo establecido.





Revisión: 01

Páginas : 137


Nivel:

Departamento de Ciencias Sociales

Misión

- Procesar las propuestas de obras de Ciencias Sociales susceptibles para su publicación, seleccionando y descartando las que se hayan sometido a dictaminación y que resultaran aprobadas.

Objetivos

- Seguir el proceso de publicación su selección hasta la aprobación para contactar al autor o al dueño de los derechos de autor para elaborar el respectivo contrato y concluir con el proceso de redacción, en su caso, traducción, para preparar el original para que se revise por el autor acordar los pagos y la publicación de la obra.


Funciones



- Seleccionar entre las propuestas recibidas, aquellas que conforme a las políticas y criterios editoriales establecidos, serán enviadas a dictamen y las que se descartarán, para revisión y evaluación por parte del Subgerente de Bibliografía Universitaria y el Gerente Editorial.



- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas, así como al coeditor, para la contratación, en el marco de las políticas establecidas, y solicitar a la Subgerencia de Propiedad Intelectual la elaboración del contrato respectivo, para





Revisión: 01

Páginas : 138


Nivel:

dar seguimiento al trámite de contratación hasta su conclusión y al proceso de traducción redacción de la solapa o texto para la cuarta de forros de las obras que lo requieran y que hayan sido aprobadas.

- Redactar o comisionar la redacción de la solapa o texto para la cuarta de forros de las obras aprobadas.

- Preparar el original de las obras contratas, incluida, en su caso, la iconografía necesaria, para su entrega a la Gerencia de Producción.





- Dar seguimiento al plan de lanzamiento de las obras entregadas a producción acordado con la Coordinación General de Comunicación.

- Atender, en su caso, las solicitudes de información del autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de la obra, respecto a la publicación, distribución y desplazamiento de las obras así como el pago de regalías correspondiente.





Revisión: 01

Páginas : 139


Nivel:

Departamento de Humanidades

Misión

- Procesar las propuestas de obras de Humanidades susceptibles para su publicación, seleccionando y descartando las que se hayan sometido a dictaminación y que resultaran aprobadas.

Objetivos

- Seguir el proceso de publicación y de selección hasta la aprobación para contactar al autor o al dueño de los derechos de autor para elaborar el respectivo contrato y concluir con el proceso de traducción redacción para preparar el original para que se revise por el autor acordar los pagos y la publicación de la obra.


Funciones



- Seleccionar entre las propuestas recibidas, aquellas que conforme a las políticas y criterios editoriales establecidos, serán enviadas a dictamen y las que se descartarán, para su revisión y evaluación por parte del Subgerente de Bibliografía Universitaria y el Gerente Editorial.








Revisión: 01

Páginas : 140


Nivel:

dar seguimiento al trámite de contratación hasta su conclusión y al proceso de traducción redacción de la solapa ó texto para la cuarta de forros de las obras que lo requieran y que hayan sido aprobadas.












Revisión: 01

Páginas : 141


Nivel:

Departamento de El Trimestre Económico y Serie de Lecturas

Misión

- Evaluar los artículos para su selección, dar seguimiento al proceso de corrección, cotejo y marcaje así como revisar el seguimiento de la producción de la revista El Trimestre Económico, registrando las facturas de suscripciones, analizando la demanda distribución y promoviendo nuevas suscripciones.

Objetivos

- Relacionarse con los autores de los artículos publicados para gestionar posibles cambios, evaluar artículos para seleccionar los que se van a publicar, evaluando la corrección, el cotejo y el marcaje, revisando el seguimiento de la producción, y en su caso elaborar elementos complementarios para la revista.

- Registrar y revisar la correspondencia de facturas de suscripciones, para analizar la demanda distribución y promover nuevas suscripciones.

Funciones

- Mantener relaciones con los autores de los artículos que se publican en la revista El Trimestre Económico, con el fin de gestionar los cambios sugeridos por los dictaminadores y realizar, en su caso, el informe de publicación.

- Enviar para su evaluación a personal externo los artículos que el comité dictaminador interno considere pertinentes, con la finalidad de supervisar que se efectúe el dictamen correspondiente.

- Efectuar la corrección, cotejo y marcaje del material literario incluyendo las traducciones de las publicaciones periódicas de El Trimestre Económico y Serie de Lecturas, así como realizar la composición tipográfica y formación de páginas de las publicaciones.

- Mantener el seguimiento y supervisar los procesos editoriales y de producción de la revista El Trimestre Económico y la Serie de Lecturas, así como Corregir las pruebas -galeras, primeras y segundas páginas- hasta la etapa de pruebas finas.

- Elaborar los elementos complementarios, como páginas preliminares e índices, requeridos para la edición de las publicaciones de su competencia.

- Registrar y efectuar la correspondencia y las facturas de las suscripciones a la revista El Trimestre Económico, así como cuidar el envío de los ejemplares a los suscriptores.





Revisión: 01

Páginas : 142


Nivel:

- Analizar la demanda y distribución de las revistas El Trimestre Económico y Serie de Lecturas, asimismo promover nuevas suscripciones y dar seguimiento a las vigentes.

- Registrar los avances de las publicaciones periódicas de El Trimestre Económico y Serie de Lecturas en sus diversas etapas editoriales y de producción, por medio del Sistema de Control de Obras.





Revisión: 01

Páginas : 143


Nivel:

Departamento de Texto de Secundaria

Misión

- Procesar las propuestas de obras Literarias susceptibles a publicación, seleccionando y descartando las que se hayan sometido a dictaminación y que resultaran aprobadas.

Objetivos

- Seguir el proceso de publicación su selección hasta la aprobación para contactar al autor o al dueño de los derechos de autor para elaborar el respectivo contrato y concluir con el proceso de traducción redacción para preparar el original para que se revise por el autor acordar los pagos y la publicación de la obra.


Funciones



- Seleccionar entre las propuestas recibidas, aquellas que conforme a las políticas y criterios editoriales establecidos, serán enviadas a dictamen y las que se descartarán, para su revisión y evaluación por parte del Subgerente de Bibliografía Universitaria y el Gerente Editorial.



- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas, así como al coeditor, para la contratación, en el marco de las políticas establecidas, y solicitar a la Subgerencia de Propiedad Intelectual la elaboración del contrato respectivo, para dar seguimiento al trámite de contratación hasta su conclusión y al proceso de traducción





Revisión: 01

Páginas : 144


Nivel:

redacción de la solapa ó texto para la cuarta de forros de las obras que lo requieran y que hayan sido aprobadas.







- Atender, en su caso, las solicitudes de información del autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de la obra, respecto a la publicación, distribución y desplazamiento de las obras así como el pago de regalías correspondiente





Revisión: 01

Páginas : 145


Nivel:

Subgerencia de Obras de Divulgación Científica.

Misión

- Divulgar la ciencia y la tecnología a través de la lecto-escritura de los libros de la colección La Ciencia para Todos, así como promover las colecciones de tecnología, salud, sociedad y ciencia en América.

Objetivos

- Coordinar el lanzamiento, difusión y premiación del concurso, así como las etapas de registro clasificación, dictaminación, envío y recepción de los trabajos participantes del certamen, garantizando así la óptima ejecución del mismo.

- Promover las colecciones de ciencia, tecnología, salud y sociedad en América Latina, así como el catálogo en general del Fondo de Cultura Económica.

Funciones

- Realizar todas las actividades necesarias para el lanzamiento del Concurso Nacional e Iberoamericano “Leamos La Ciencia para Todos”, desde la difusión hasta la publicación de la convocatoria, para garantizar una óptima difusión.

- Supervisar la etapa de registro, clasificación y dictaminación de los trabajos recibidos en el Concurso Nacional e Iberoamericano “Leamos La ciencia para Todos” en las 13 sedes regionales (universidades) de la República Mexicana para garantizar transparencia en el proceso.

- Colaborar con las trece sedes regionales para la adecuada dictaminación de las dos etapas de filtro de los trabajos en las categorías A, B y C; para lo cual: se supervisa que los dictaminadores reciban la capacitación correspondiente y contar con la competencia necesaria, apoyar a las sedes regionales en la logística de las dos primeras etapas de dictaminación

- Vigilar e inspeccionar el envío a la ciudad de México de todos los trabajos de la categoría D, para su dictaminación, a fin de tener listos los resultados, para que los primeros lugares decidan con qué investigador trabajarán durante el Verano de la Investigación Científica, beca que les otorga la Academia Mexicana de Ciencias.

- Cumplir y vigilar el envío y la recepción a la ciudad de México de todos los trabajos de las diversas categorías, así como la dictaminación de las dos primeras etapas por un cuerpo colegiado competente para dar seguimiento al proceso.





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Páginas : 146


Nivel:

- Remitir a los autores de la colección “La Ciencia para Todos”, los trabajos de las diversas categorías, para que ellos y su equipo realicen la tercera etapa de dictaminación, asimismo se registra en el sistema de control interno y se da seguimiento puntual de todos los trabajos

- Elaborar conjuntamente con la Coordinación General de Universidades Tecnológicas la convocatoria para el lanzamiento del Concurso “Leamos La Ciencia para Todos”, en su categoría de prototipos, a fin de que cumpla con las bases generales del Concurso, apoyando a dicha Coordinación en la etapa de preselección.

- Supervisar la preparación de los estudios estadísticos a nivel estatal, para su entrega a las autoridades educativas de las entidades federativas que lo soliciten.

- Promover las colecciones de ciencia, tecnología, salud y sociedad en América latina, de todos los títulos de ciencia y el catálogo en general, así como la difusión del concurso como instrumento educativo, a través de la búsqueda de redes de divulgación científica y tecnológica en Latinoamérica, además de dar seguimiento a la curva de ventas de los títulos de “La ciencia para Todos”, en los países pertenecientes a las redes de divulgación para conocer el progreso.

- Apoyar a todas las instituciones educativas que requieran la intervención del FCE, para la promoción de la colección La Ciencia para Todos, las Olimpiadas científicas, conferencias magistrales, temas científicos, entre otras actividades de divulgación científica y tecnológica.

- Supervisar la recepción de todos los trabajos de las categorías A, B, C, D y E que a nivel nacional hayan pasado por las dos primeras etapas de dictaminación, y turnar a los autores de la colección La Ciencia para Todos, con el fin de que ellos y, en casos especiales, sus estudiantes de maestría y doctorado realicen la tercera etapa de dictaminación y se realice el registro y seguimiento puntuales de todos los trabajos.

- Apoyar a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas para la evaluación de los trabajos de la categoría F.

- Recibir y llevar el control de los trabajos aprobados por los autores de la colección La Ciencia para Todos, canalizarlos al Jurado del FCE y posteriormente supervisar la difusión de los resultados a nivel nacional, así como la información directa de los concursantes ganadores.

- Coordinar la logística de recepción de los ganadores del concurso provenientes de la República de Cuba y del interior de la Republica Mexicana, a la Ciudad de México; coordinar la llegada de los ganadores a la ceremonia de premiación, programar y apoyar en la organización de la semana de actividades científicas de los jóvenes cubanos y mexicanos.

- Difundir a las autoridades educativas de los nueve países miembros del CAB la experiencia mexicana en el Concurso “Leamos La Ciencia para Todos”, coordinar las actividades para el seguimiento de la vocación hacia el conocimiento, en especial los científicos, de los jóvenes





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Páginas : 147


Nivel:

ganadores de concursos anteriores.

- Promover todos los títulos de ciencia en particular, y el catálogo en general del FCE, en los países de habla hispana, así como el concurso en países de habla hispana no miembros del CAB y dar seguimiento a los resultados en los países que lo adopten.





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Páginas : 148


Nivel:

Departamento de la Ciencia para Todos

Misión

- Coordinar el registro de propuestas de obras de la Ciencia para Todos y las relacionadas, así como la selección de aquellas susceptibles a ser publicadas, de ser así, seguir el proceso de la contratación para el lanzamiento de las mismas.

Objetivos

- Registrar las obras propuestas para su publicación, controlando las mismas y haciendo una selección de aquellas que pueden ser publicadas.

- Dar seguimiento al proceso de publicación y contratación de la obra con el autor para su posterior publicación y lanzamiento.

Funciones


- Registrar en el sistema electrónico las propuestas y posteriormente, los avances de los procesos bajo su responsabilidad cada vez que concluya una etapa, con la finalidad de dar seguimiento al proceso y mantener un control adecuado del mismo.

- Seleccionar entre las propuestas recibidas, aquellas que conforme a las políticas y criterios editoriales establecidos, serán enviadas a dictamen y las que se descartarán, para su revisión y evaluación por parte del Subgerente de de Obras de Divulgación Científica y el Gerente Editorial.

- Contactar a los dictaminadores que evaluarán las obras seleccionadas, exponerlas ante el comité interno de selección de obras y dar el seguimiento correspondiente a la resolución, para nutrir y actualizar el padrón de los mismos.

- Elaborar escenarios de presupuesto, autores de las obras seleccionadas para presentarse ante el Comité Interno de Selección de Obras, en algunos casos con el auxilio y revisión de la Gerencia de Producción.






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Páginas : 149


Nivel:

dar seguimiento al trámite de contratación hasta su conclusión y al proceso de traducción, redacción de la solapa ó texto para la cuarta de forros de las obras que lo requieran y que hayan sido aprobadas.




- Informar al autor, agente literario o editorial de la publicación de la obra y enviarle sus ejemplares justificativos de conformidad con la celebración contractual pactada.




- Realizar la promoción académica de las obras publicadas, de acuerdo con los programas establecidos por la subgerencia de divulgación científica.

- Coordinar el proceso de recepción, clasificación, dictaminación y premiación, en las sedes regionales designadas por la subgerencia de divulgación científica, de los concursos que a nivel el Fondo de Cultura Económica realice para divulgar y promover los contenidos de las colecciones del área correspondiente





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Páginas : 150


Nivel:

Subgerencia de Tramitación, Reimpresiones y Documentación

Misión

- Garantizar la disponibilidad de las reimpresiones que demanda el mercado y las que se requieren para el cuidado del catálogo editorial del FCE, con apego a la normatividad establecida por la institución.

Objetivos

- Coordinar el Programa Anual de Reimpresiones, recontratar las obras cuyos contratos no estén vigentes y requieran reimprimirse, y supervisar el cálculo, control y trámite del pago de regalías por derechos de autor.

Funciones

- Coordinar con la Subgerencia de Ventas Nacionales la integración del Programa Anual de Reimpresiones.

- Coordinar la verificación de los derechos de autor de los títulos comprendidos en el Programa Anual de Reimpresiones.

- Establecer las pautas de negociación para la recontratación de las obras incluidas en el Programa Anual de Reimpresiones cuando los contratos no estén vigentes.

- Dar seguimiento hasta su conclusión al trámite de recontratación con instituciones coeditoras, autores y agencias literarias.

- Coordinar la elaboración de convenios entre casa matriz y filiales para efecto de reimpresión de títulos.

- Coordinar la tramitación de pagos únicos y anticipos derivados de la recontratación de obras incluidas en el Programa Anual de Reimpresiones.

- Coordinar conforme al calendario establecido, el envío a la Gerencia de Producción de las obras que se reimprimirán.

- Coordinar la corrección o reelaboración de las cuartas de forros y las páginas legales de las reimpresiones.

- Coordinar las tareas editoriales y administrativas relacionadas con las nuevas ediciones.





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Páginas : 151


Nivel:

- Supervisar el registro en el SISTEMA de las obras incluidas en el Programa Anual de Reimpresiones.

- Atender solicitudes de información internas y externas concernientes a los derechos de autor del catálogo editorial del FCE.

- Realizar estudios específicos sobre el desarrollo editorial y comercial de determinadas obras.

- Establecer contacto con autores nacionales, extranjeros y agencias literarias para efectos de reimpresión, recontratación y pago de regalías de las obras.

- Participar en reuniones periódicas con el director general y el gerente editorial para el seguimiento del Programa Anual de Reimpresiones.

- Tramitar cesiones de derechos de carácter especial que exigen una atención expedita.

- Coordinar la realización periódica de reuniones del Comité Auxiliar de Reimpresiones y Nuevas Ediciones (CASERN).

- Proponer el presupuesto anual destinado al pago de regalías y recontratación de obras.

- Coordinar el envío de ejemplares justificativos de las reimpresiones y nuevas ediciones publicadas por el FCE.

- A partir de una base de datos, dar seguimiento a aspectos derivados de la contratación de las obras editadas por el FCE tales como vigencia de contratos, propietarios de derechos y pagos de anticipos.

- Supervisar el cálculo, control, y trámite del pago de regalías por derechos de autor a escritores nacionales y extranjeros así como a agencia literarias.





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Páginas : 152


Nivel:

Departamento de Regalías.

Misión

- Garantizar el pago oportuno de regalías conforme a los cierres semestrales y a la normatividad aplicable en materia de derechos de autor.

Objetivos

- Cuidar el estricto cumplimiento de las condiciones contractuales y de la normatividad vigente en materia de derechos de autor.

- Informar con oportunidad a los autores, beneficiarios, agencias e instituciones de las regalías devengadas por sus obras y realizar los pagos correspondientes

Funciones

- Coordinar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas por el Fondo de Cultura Económica, con autores, agencias literarias, instituciones coeditoras y otros relacionados con la generación de regalías por derechos de autor.

- Supervisar que todas las obras publicadas cuenten con el soporte contractual del cual se deriva el pago de regalías por derechos de autor y por la liquidación de ejemplares en consignación.

- Dar seguimiento a todas las operaciones relacionadas con los contratos de coedición.

Validar la información capturada en el sistema de regalías de acuerdo a las condiciones establecidas en los contratos de cada obra.

- Controlar la amortización de los anticipos otorgados contra las regalías devengadas por derechos de autor.

- Determinar los pagos de regalías sobre las ventas efectuadas a subsidiarias.

- Mantener comunicación permanente con los autores, beneficiarios, agencias e instituciones, a fin de mantenerlos informados respecto al estado de cuenta en materia de regalías, amortización de anticipos, cambios y actualización de datos generales y en su caso, solicitarles la documentación requerida para realizar el trámite de pago.





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Páginas : 153


Nivel:

- Generar, validar y enviar los estados de cuenta por pago de regalías, ventas especiales y liquidaciones por venta de ejemplares en consignación a los titulares de los derechos de las obras.

- Tramitar el pago a favor de los titulares de los derechos de las obras por concepto de regalías, ventas especiales y liquidaciones por venta de ejemplares en consignación, así como revisar e integrar la documentación soporte del proceso de pago: estados de cuenta, comprobantes fiscales, certificados de residencia, contratos de obra, validación de la información en el sistema de regalías, etc.

- Analizar la procedencia y, en su caso, atender la solicitud de envío de ejemplares a cuenta de regalías, en estricto cumplimiento de las condiciones contractuales.

- Realizar el cálculo del pasivo mensual para el pago de regalías por derechos de autor, de acuerdo a las condiciones contractuales y a las ventas efectuadas en el periodo para cada obra.

- Efectuar los cierres contables de manera mensual y semestral y realizar el registro en las cuentas contables correspondientes.





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Páginas : 154


Nivel:

Departamento de Gestión de Derechos.

Misión

- Garantizar que las obras contempladas en el programa anual de reimpresiones cuenten con los derechos de autor vigentes

Objetivo

- Facilitar el cumplimiento anual de reimpresiones que se realicen en el Fondo de Cultura Económica

Funciones

- Investigar y analizar en el mercado editorial, nacional y extranjero, nuevas ediciones de títulos para proponer, en base a su experiencia, aquellos que son susceptibles de reimpresión.

- Coordinar con el Titular de la Unidad, la organización de información de reimpresiones para ser presentada en las reuniones periódicas del comité de autorización y selección de reimpresiones y nuevas ediciones (CASERN).

_ Verificar que los derechos de autor se encuentren debidamente registrados (COPYRIGHT) para asegurar la certeza de negociar las reimpresiones con los propietarios de los mismos.

- Negociar con autores, herederos, editoriales, agencias literarias e instituciones coeditoras, cuando los contratos no estén vigentes para la recontratación de obras, incluidas en el programa anual de reimpresiones.

- Supervisar que se lleve a cabo el procedimiento de la contratación de las obras editadas por el Fondo de Cultura Económica (Primeras, Nuevas Ediciones y Reimpresiones).

- Coordinar la tramitación de pagos únicos y anticipos, derivados de la recontratación de obras incluidas en el programa anual de reimpresiones para cumplir con las obligaciones económicas con los Autores, Herederos o Editores.

- Supervisar el proceso de reimpresiones desde su envío a producción hasta el momento de su publicación, para informar a los Autores, Herederos o Editores que su obra ha sido publicada, enviándole los ejemplares justificativos a los que nos obligan los contratos.

- Verificar que los contratos celebrados con los Autores, Editores, o sus Herederos se cumplan en sus términos, para evitar posibles inconformidades de los Autores, Herederos o Editores y en su caso evitar incumplimientos que ocasionen al Fondo de Cultura Económica problemas





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Páginas : 155


Nivel:

legales.

- Supervisar que el pago de regalías por derecho de autor se lleve a cabo oportunamente para cumplir con las obligaciones económicas convenida.





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Páginas : 156


Nivel:

Coordinación General de Obras para Niños y Jóvenes

Misión

- Que el Fondo de Cultura Económica cuente con programas editoriales, de promoción escolar y de lectura, para la formación de lectores y la divulgación de las obras para niños y jóvenes.

Objetivos

- Determinar y establecer el programa editorial anual, para la contratación, edición, producción y comercialización de las obras para niños y jóvenes.

- Establecer los programas de promoción a la lectura y escolar, para la formación de lectores y la divulgación de las obras para niños y jóvenes.

Funciones

- Determinar los criterios de la selección de obras para niños y jóvenes, para ser observadas por las áreas involucradas

- Determinar el programa editorial de nuevas ediciones, primeras ediciones y reimpresiones de las obras para niños y jóvenes, para su contratación, edición, producción y comercialización

- Coordinar el comité editorial de obras para niños y jóvenes, para analizar y evaluar las obras que se presentarán para autorización del comité interno de selección de obras.

- Dirigir las negociaciones para la contratación de obras para niños y jóvenes, para su edición y producción de acuerdo con el programa editorial

- Determinar los criterios de diseño gráfico las portadas, ilustraciones y material promocional de las obras para niños y jóvenes, con el propósito de que sean observadas por las áreas involucradas.

- Dirigir el proceso de edición de las obras para niños y jóvenes, para asegurar la calidad de sus obras

- Asesorar a las filiales en el proceso de promoción y difusión de obras para niños y jóvenes, con el propósito de que estas se apeguen a los criterios editoriales y estándares de calidad del Fondo de Cultura Económica.

- Determinar las políticas de fijación de precios de las obras para niños y jóvenes, para que sean observadas por las áreas involucradas.





Revisión: 01

Páginas : 157


Nivel:

- Evaluar las estadísticas de ventas, para verificar como se están desplazando las obras editadas las obras editadas por el área y en su caso tomar las medidas pertinentes.

- Definir los lineamientos para la elaboración de los catálogos, folletos especializados, boletines y carteles, para que se utilicen en la promoción y difusión de las obras para niños y jóvenes.

- Coordinar la participación del área en el programa de ferias, exposiciones, talleres y eventos, para la promoción de las obras para niños y jóvenes.

- Coordinar las relaciones interinstitucionales con las organizaciones públicas y privadas, para la realización de eventos promociónales y de animación a la lectura, así como la difusión del catalogo del área.

- Establecer los lineamientos de los proyectos de promoción a la lectura y escolar; para que sean observados por las áreas involucradas.

- Coordinar la facturación adicional de los proyectos realizados por el área para el fomento de la lectura.

- Dirigir los proyectos de animación de lectura en librerías, para fomentar el hábito de la lectura en los niños, jóvenes y adultos mayores.

- Dirigir y coordinar la venta de derechos de autor de las obras para niños y jóvenes editadas por el Fondo de Cultura Económica, para su difusión el extranjero.

- Coordinar el concurso anual de álbum ilustrado a la orilla del viento, para impulsar el desarrollo de la creación literaria plástica de niños y jóvenes.

- Coordinar el premio Hispanoamericano de poesía en colaboración con la Fundación para las Letras Mexicanas, para la selección y publicación de nuevas obras para niños y jóvenes.





Revisión: 01

Páginas : 158


Nivel:

Departamento de Proyecto Editorial de Ficción

Misión

- Publicar obras de ficción novedosas y de calidad para el publico infantil y juvenil de habla hispana.

Objetivos

- Seleccionar, proyectar, coordinar, editar y publicar en forma de libro obras de ficción para niños y jóvenes.

- Colaborar en la conformación del programa editorial anual de obras de ficción del área de Niños y Jóvenes.

Funciones

- Investigar el mercado editorial para seleccionar obras susceptibles de ser publicadas en la colección de Ficción de acuerdo con las políticas y criterios editoriales establecidos.

- Recibir y registrar las propuestas de publicación susceptibles de ser incorporadas a las colecciones del departamento.

- Desarrollar nuevas colecciones dentro del proyecto de literatura de Ficción con base en las tendencias y necesidades observadas en el mercado editorial y los lineamientos establecidos por la Gerencia y los Comités Editoriales correspondientes.

- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras seleccionadas para presentarse ante el Comité Interno de Selección de Obras, con el propósito de establecer una prenegociación de los términos de contratación, en el marco de las políticas establecidas.

- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas, para cerrar los términos de la contratación, en el marco de las políticas establecidas, y solicitar a la Unidad de Propiedad Intelectual la elaboración del contrato respectivo.

- Proponer el programa editorial de las colecciones de Ficción y una vez aprobado darle el seguimiento correspondiente.

- Atender y dar seguimiento a los procesos de edición y producción de las obras aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras en la colección de Ficción





Revisión: 01

Páginas : 159


Nivel:

- Coordinar las actividades de los colaboradores contratados verificando el cumplimiento de los presupuestos y cronogramas establecidos.

- Elaborar carpetas informativas y fichas de venta de las obras de Ficción para el Comité Interno de Selección de Obras.

- Establecer y mantener comunicación con instituciones educativas, editoriales, agencias literarias y autores nacionales y extranjeros con objeto de establecer vínculos para posibles coediciones y proyectos de apoyo a las ediciones de Ficción.

- Registrar en el Sistema de Control de Obras y en Enterprise Resource Planning los avances de los procesos bajo su responsabilidad cada vez que concluya una etapa del proceso.

- Establecer contacto con editoriales, agencias literarias y autores nacionales y extranjeros, para gestionar la cesión de derechos de las obras de Ficción.

- Atender, en su caso, las solicitudes de información del autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de la obra, respecto a la publicación, distribución y desplazamiento de las obras, así como el pago de regalías correspondiente.

- Dar seguimiento al plan de lanzamiento comercial de las obras acordado con la Gerencia de Comunicación y Mercadotecnia.

- Negociar las condiciones de contratación de los proyectos editoriales de Ficción.





Revisión: 01

Páginas : 160


Nivel:

Departamento de Proyecto Editorial de No Ficción

Misión

- Publicar obras de No ficción novedosas y de calidad para el publico infantil y juvenil de habla hispana

Objetivos

- Seleccionar, proyectar, coordinar, editar y publicar en forma de libro obras de No ficción para niños y jóvenes

- Colaborar en la conformación del programa editorial anual de obras de No ficción del área de Niños y Jóvenes

Funciones

- Investigar el mercado editorial para seleccionar obras susceptibles de ser publicadas en la colección de No Ficción de acuerdo con las políticas y criterios editoriales establecidos.

- Recibir y registrar las propuestas de publicación susceptibles de ser incorporadas a las colecciones del departamento.

- Desarrollar nuevas colecciones dentro del proyecto de literatura de No Ficción con base en las tendencias y necesidades observadas en el mercado editorial y los lineamientos establecidos por la Gerencia y los Comités Editoriales correspondientes.

- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras seleccionadas para presentarse ante el Comité Interno de Selección de Obras, con el propósito de establecer una prenegociación de los términos de contratación, en el marco de las políticas establecidas.

- Contactar al autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de autor de las obras aprobadas, para cerrar los términos de la contratación, en el marco de las políticas establecidas, y solicitar a la Unidad de Propiedad Intelectual la elaboración del contrato respectivo.

- Proponer el programa editorial de las colecciones de No Ficción y una vez aprobado darle el seguimiento correspondiente.

- Atender y dar seguimiento a los procesos de edición y producción de las obras aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras en la colección de No Ficción.





Revisión: 01

Páginas : 161


Nivel:

- Coordinar las actividades de los colaboradores contratados verificando el cumplimiento de los presupuestos y cronogramas establecidos.

- Elaborar carpetas informativas y fichas de venta de las obras de No Ficción para el Comité Interno de Selección de Obras.

- Establecer y mantener comunicación con instituciones educativas, editoriales, agencias literarias y autores nacionales y extranjeros con objeto de establecer vínculos para posibles coediciones y proyectos de apoyo a las ediciones de No Ficción.

- Registrar en el Sistema de Control de Obras y en el Enterprise Resource Planning los avances de los procesos bajo su responsabilidad cada vez que concluya una etapa del proceso.

- Establecer contacto con editoriales, agencias literarias y autores nacionales y extranjeros, para gestionar la cesión de derechos de las obras de No Ficción.

- Atender, en su caso, las solicitudes de información del autor, agente literario o editorial dueña de los derechos de la obra respecto a la publicación, distribución y desplazamiento de las obras, así como el pago de regalías correspondiente.

- Dar seguimiento al plan de lanzamiento comercial de las obras acordado con la Gerencia de Comunicación y Mercadotecnia.

- Negociar las condiciones de contratación de los proyectos editoriales de No Ficción.





Revisión: 01

Páginas : 162


Nivel:

Departamento de Promoción de Lectura

Misión

- Formular y desarrollar programas de promoción a la lectura y asegurar, a través del proceso de cuidado editorial, la calidad de las obras para niños y jóvenes

Objetivos

- Consolidar los programas de fomento de la lectura que se desarrollan en el FCE ó en colaboración con otras instituciones y coordinar la información y programas internos con las filiales.

- Administrar y supervisar los procesos de cuidado editorial de las obras para niños y jóvenes del Fondo de Cultura Económica

- Controlar y coordinar la entrega de las obras para niños y jóvenes a la gerencia de producción

Funciones

- Distribuir entre las filiales del FCE los programas de formación lectora para reforzar los trabajos que se realizan en materia de fomento de la lectura en la institución

- Planear seminarios de formación docente en torno a los libros y a la enseñanza de la lectura y la escritura para contribuir a formar lectores

- Asesorar en la relación con instituciones dedicadas a la investigación y el fomento del libro y la lectura, para realizar proyectos editoriales relacionados con las prácticas lectoras y de cultura escrita

- Establecer, con las instituciones pertinentes, mecanismos para la documentación de las prácticas lectoras en los espacios donde se desarrollan los proyectos de fomento de la lectura

- Diseñar y desarrollar propuestas de colaboración editorial con instituciones o asociaciones dedicadas a la promoción lectora para la creación y publicación de obras relacionadas con el fomento de la lectura y el libro

- Evaluar periódicamente los resultados de los programas de fomento de la lectura para proponer modificaciones y mejoras que nos permitan alcanzar el objetivo propuesto

- Coordinar y supervisar la elaboración de los diversos materiales impresos que se utilizan para





Revisión: 01

Páginas : 163


Nivel:

las actividades de promoción a la lectura

- Asegurar que se cumplan los requerimientos editoriales de las obras para niños y jóvenes para garantizar la calidad formal y de contenido de las obras entregadas a la gerencia de producción

- Supervisar los procesos de cotejo, marcaje y corrección de las obras para niños y jóvenes, para evitar o detectar errores u omisiones en el proceso

- Recomendar las acciones para el cuidado editorial del programas anual de obras para niños y jóvenes (novedades y reimpresiones), para optimizar los procesos

- Coordinar las actividades de redacción de cuartas de forros memoranda, fichas de obras, elaboración de páginas legales para agilizar y eficientar los procesos editoriales

- Programar y verificar los trabajos de cuidado editorial de las obras para niños y jóvenes para que se entreguen en tiempo y forma a la gerencia de producción





Revisión: 01

Páginas : 164


Nivel:

Departamento de Diseño Editorial para Niños

Misión

- Asegurar que el material gráfico utilizado en la elaboración de las obras para niños y jóvenes cumpla con los requerimientos de los autores y con los estándares establecidos en el Fondo de Cultura Económica

Objetivo

- Asegurar la calidad de portadas e interiores de los libros del Fondo de Cultura Económica correspondientes a las colecciones especiales y colecciones para niños y jóvenes en las áreas de No Ficción y Ficción.

Funciones

- Elaborar la diagramación, selección tipográfica y formación de interiores de las obras correspondientes a las colecciones asignadas para la etapa de preprensa digital.

- Diseñar los prototipos de portadas de los libros del Fondo de Cultura Económica correspondientes a las colecciones asignadas cuidando su correcta integración para cumplir con las características indicadas por el área editorial de niños y jóvenes.

- Verificar que la información entregada por el área editorial (manejo del tema, material iconográfico, observaciones) cumpla con los requisitos necesarios para interpretar gráficamente el contenido de la obra y generar el diseño de forros e interiores solicitado.

- Elaborar un archivo original digital por cada una de las obras a su cargo, considerando el resguardo de los archivos electrónicos de forros e interiores, incluyendo imágenes, fuentes, logotipos, etcétera; para su entrega al departamento de integración digital y al posterior envío de imprenta.

- Establecer los criterios técnicos para la conformación de ilustraciones, maquetas, incorporación de fotografías, imágenes y demás elementos que formen parte de las obras de las colecciones de niños y jóvenes a su cargo.

- Verificar y validar la calidad y compatibilidad del material gráfico entregado por los proveedores de servicio de editoriales para su adecuada incorporación los proyectos editoriales que correspondan

- Programar la elaboración de forros e ilustraciones de las obras a su cargo, para garantizar la entrega de impresión conforme los tiempos estimados para cada obra.





Revisión: 01

Páginas : 165


Nivel:

- Apoyar a las áreas internas del Fondo de Cultura Económica en tareas de diseño para cumplir con la misión institucional.

- Mantener un resguardo actualizado de las maquetas electrónicas de las colecciones en uso para garantizar que las nuevas obras sean de características gráficas similares.





Revisión: 01

Páginas : 166


Nivel:

Departamento de Promoción Escolar

Misión

- Diseñar, desarrollar y evaluar programas para la formación de lectores entre la población de niños y maestros de educación básica de escuelas públicas y privadas con el fin de divulgar las obras para niños y jóvenes del Fondo de Cultura Económica comercialmente y a la vez para de contribuir a la formación de lectores de nuestro país.

Objetivos

- Elaborar y coordinar proyectos de promoción de la lectura dirigidos a niños, padres de familia, maestros, abuelos, escuelas públicas, privadas y público en general.

- Consolidar propuestas de colaboración con filiales del FCE y con escuelas de educación básica que impulsan proyectos de formación de lectores en diferentes instancias (escuelas, librerías, talleres, ferias, etc.)

- Asegurar proyectos en escuelas privadas de educación básica para crear el hábito de la lectura en niños y jóvenes

- Diseñar propuestas de cursos y talleres para docentes de escuelas públicas y privadas de educación básica en el ámbito de la formación de lectores e impartir los mismos.

- Consolidar ventas de un millón de pesos anuales en instituciones educativas privadas

- Diseñar y establecer los programas de: cuenta cuentos, los abuelos también cuentan, círculo de lectores y visitas guiadas en las librerías y oficina matriz del Fondo de Cultura Económica para dar a conocer nuestros procesos y acervos editoriales en la subgerencia.

Funciones

- Establecer planes o estrategias en los proyectos de promoción escolar para garantizar su desarrollo, estableciendo interlocución con los actores (niños, padres de familia, docentes, autoridades educativas, autores ilustradores, cuenta cuentos y librerías).

- Supervisar los proyectos de promoción escolar a través de acuerdos con los actores involucrados para cumplir las necesidades que se requieran y logra las metas de promoción y ventas establecidas para la subgerencia.

- Establecer vínculos entre los proyectos de formación de lectores de la subgerencia de obras para niños y jóvenes del FCE e instituciones educativas en México para fomentar la lectura.





Revisión: 01

Páginas : 167


Nivel:

- Coordinar los proyectos de formación de lectores de las instituciones educativas públicas y privadas del Fondo de Cultura Económica, para difusión y comercialización de su oferta editorial, en México.

- Coordinar y supervisar a los promotores de los proyectos de formación de lectores de las instituciones educativas públicas y privadas que trabajan con el acervo editorial del Fondo de Cultura Económica, para verificar que estos lleven a cabo de acuerdo con lo previsto, corregir desviaciones y proporcionar los elementos necesarios para su labor.

- Formular propuestas de colaboración con escuelas de educación básica privadas para desarrollar proyectos de intervención pedagógica en torno a la formación de lectores.

- Consolidar ante las autoridades educativas del FCE, las condiciones de operación de los proyectos de promoción lectora en las escuelas de educación básica para garantizar su continuidad y éxito.

- Evaluar las propuestas de enseñanza en el espacio escolar para diseñar cursos y talleres dirigidos a docentes, relacionados con la formación de lectores.

- Diseñar talleres y coordinar al personal de promoción a partir de pláticas dirigidas a docentes de escuelas de educación básica para informar sobre los procesos relacionados con la lectura y la formación de lectores.

- Asesorar a las escuelas públicas y privadas de educación básica, en la formulación y sostenimiento de sus proyectos de lectura, a través de pláticas, talleres y cursos dirigidos a docentes y padres de familia, para la selección de obras literarias para niños y jóvenes y para la evaluación de sus propuestas de trabajo.

- Coordinar con la gerencia de comercialización las estadísticas de ventas derivadas de los programas y proyectos desarrollados en escuelas para llevar un seguimiento del estimado de venta propuesto y corregir lo necesario para optimizar nuestra promoción.

- Coordinar y supervisar a los promotores de la lectura en los programas y proyectos desarrollados en las escuelas, proporcionándoles el material necesario, para lograr el estimado de ventas propuesto y acordado con la gerencia de comercialización

- Coordinar con la Gerencia de Comercialización los programas de: “Sábados de cuenta-cuentos”, “Los abuelos también cuentan”, “Círculo de lectura”, así como la contratación de personal requerido, el reclutamiento de personal voluntario de apoyo y el material necesario para la promoción del proyecto.

- Coordinar y supervisar la capacitación del personal que se reclutó para los programas y los proyectos desarrollados en las librerías del Fondo de Cultura Económica proporcionándoles el





Revisión: 01

Páginas : 168


Nivel:

material necesario.

- Supervisar al personal que se reclutó para llevar a cabo los programas y proyectos desarrollados en las librerías del Fondo de Cultura Económica, proporcionándoles retroalimentación para mejorar sus prestaciones y lograr la atención de los asistentes.

- Supervisar que el personal de las librerías, de limpieza y de la subgerencia de mantenimiento mantengan las áreas físicas con las condiciones de higiene, iluminación y comodidad requeridas para llevar a cabo los proyectos.





Revisión: 01

Páginas : 169


Nivel:

Coordinación General de Comercio Internacional

Misión

- Promover obras de la Cultura Nacional, Iberoamericanas y Universal, a través de redes de distribución propia y ajena, dentro y fuera de nuestras fronteras donde existan lectores de habla hispana.

Objetivo

- Aumentar la presencia del catálogo del Fondo de Cultura Económica a nivel mundial.

Funciones

- Coordinar la operación de los proyectos y programas de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero para incrementar las ventas a nivel internacional.

- Establecer las relaciones internacionales con procesos de producción, editoriales y de comercialización, para incrementar el volumen de exportación y mejorar los resultados operativos de nuestras filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero.

- Coordinar la participación del Fondo de Cultura Económica, en ferias internacionales, para incrementar la venta de ejemplares al público lector de habla hispana en los diferentes países, así como representarlo para promover acuerdos de distribución y compra y venta de derechos de autor

- Planear, diseñar e instrumentar indicadores para facilitar la coordinación interna y externa de las necesidades de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero y clientes internacionales.

- Coordinar la promoción de las publicaciones Inter-compañías para lograr una mayor presencia en el mercado internacional de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero y del catálogo del Fondo de Cultura Económica.

- Establecer los programas y objetivos de operación con los responsables de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero.

- Coordinar la integración y formulación del presupuesto anual de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero con base en las políticas, linimientos y criterios establecidos por la Gerencia General.

- Asegurar la aplicación de los recursos, compromisos presupuestales y financieros de las





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Nivel:

filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero de acuerdo con las políticas y lineamientos y criterios establecidos por la Gerencia General.

- Coordinar los compromisos legales que adquieran las filiales del Fondo de cultura Económica en el extranjero.

- Coordinar las operaciones relacionadas con la importación y exportación de libros y otros materiales editoriales para que se realicen conforme a la normatividad aduanal y leyes aplicables.

- Asegurar que todas las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero conozcan acuerdos, políticas y directrices que regulen su operación.

- Determinar y establecer acciones de mejora para creara y fortalecer la imagen del Fondo de Cultura Económica a nivel internacional.

- Determinar nuevos canales de distribución, de acuerdo con los mecanismos de difusión y promoción establecidos por el Fondo de Cultura Económica.

- Evaluar áreas de oportunidad de puntos de venta a nivel internacional por ejemplo, la exportación de otros fondos editoriales Mexicanos en los países donde el Fondo de Cultura Económica tiene representación en el extranjero, con el objeto de ampliar el margen de operación de las filiales y también para contribuir a la promoción de los libros Mexicanos en otros países.

- Asegurar que la distribución se realice en fechas preestablecidas, las listas de precio, catálogos, boletines y gacetas a las filiales y clientes del Fondo de Cultura Económica.

- Coordinar trámites aduanales necesarios para atender los pedidos de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero, así mismo coordinar las compras de casa matriz con el extranjero.

- Dirigir la facturación de los pedidos y envíos a filiales y clientes en el extranjero con el objeto de mejorar los volúmenes de venta en la casa matriz del Fondo de Cultura Económica en México.

- Planear y coordinar que los agentes de carga y transporte proporcionen itinerarios y costos de envío por los diferentes tipos de embarque y notificar a filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero y clientes cual será el medio de envío.

- Asegurar que la documentación para la exportación este completa, de conformidad con la normatividad vigente.





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Nivel:

- Coordinar los trámites de certificados de origen ante la Secretaría de Economía para los países que requieran este documento.





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Subgerencia de Vinculación Internacional

Misión

- Coordinar los aspectos editoriales, operativos de las filiales del extranjero con la oficina matriz del Fondo de Cultura Económica y contribuir a promover obras de la Cultura Nacional, Iberoamericana y Universal para los lectores de habla hispana, a nivel mundial.

Objetivo

- Planear y establecer la coordinación operativa y editorial entre el Fondo de Cultura Económica y las filiales, editoriales, representaciones y clientes del extranjero para satisfacer sus necesidades de productos y servicios.

Funciones

- Diseñar los programas operativos de trabajo a desarrollar con las filiales, apegadas a las normas y procedimientos del Fondo de Cultura Económica, previendo sus necesidades para proponerlas a la Coordinación General y desarrollarlas en conjunto con las áreas operativas.

- Establecer en las filiales las políticas y procedimientos de acuerdo con la normatividad del Fondo de Cultura Económica que afecten directamente su operación para estandarizar y controlar la misma.

- Diseñar y mantener actualizados los controles necesarios para facilitar en los enlaces operativos tanto internos como externos que aseguren la atención inmediata de los requerimientos de las representaciones, filiales y clientes del extranjero.

- Verificar estadísticamente que los programas y objetivos de la operación de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero se lleven a cabo conforme a lo establecido por la Coordinación General de Comercio Internacional, proponiendo en caso de variaciones, las medidas correctivas necesarias.

- Coordinar las operaciones de las áreas internas involucradas en el proceso editorial, para que se atiendan los requerimientos de productos y servicio por parte de oficinas, subsidiarias, representaciones y clientes del extranjero en tiempo y forma.

- Controlar la atención a las subsidiarias, representaciones y clientes del exterior en el abastecimiento oportuno de los productos y servicios por parte de todas las áreas del FCE, a fin de garantizar la presencia del Fondo de Cultura Económica a nivel internacional.

- Coordinar la recepción y envío de información de las filiales, requerida por las áreas





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Nivel:

sustantivas relacionadas con la actividad editorial, para actualizar los catálogos del Fondo de Cultura Económica y estar en la posibilidad de adquirir y promover las obras en México y otros países.

- Estudiar las condiciones de comercialización de las editoriales o distribuidoras de otros fondos editoriales en el extranjero con el objeto de mejorarlas y aplicarlas en el FCE, proponiendo las mejores estrategias comerciales.

- Coordinar con los representantes de las filiales en extranjero la selección de acervos del Fondo Editorial propio y otros fondos editoriales para reponer sus faltantes e incorporar novedades de libros, discos y cassetes, cuidando la parte legal de derechos de autor en cada país que prevalecen.

- Analizar y coordinar, conjuntamente con las áreas normativas, las funciones de; editorial, producción y comercialización, así como todos los aspectos operativos y de servicio que requieran atención permanente, especialmente los casos urgentes de las filiales en el extranjero para apoyarlos en el logro de sus objetivos.

- Establecer un seguimiento a programa anual de ferias y exposiciones en el extranjero, para apoyar a las filiales en el crecimiento de participación del Fondo de Cultura Económica, cuidando siempre mantener el punto de equilibrio financiero.

- Elaborar proyectos tendientes a fortalecer y divulgar la imagen del Fondo de Cultura Económica para proponérselo a la Coordinación General.

- Establecer los mecanismos de operación para asegurar el envío y recepción de obras y materiales de difusión de promociones que determine el Fondo de Cultura Económica hacia filiales, representaciones y clientes del exterior, contratando los medios de traslado de bienes que mas convengan al FCE.

- Verificar que las regalías de las obras vendidas en el extranjero de autores nacionales paguen oportunamente para cumplir con los contratos de derechos de autor.





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Nivel:

Departamento de Ventas Internacionales

Misión

- Coordinar los aspectos logísticos de exportación e importación de las filiales en el extranjero, clientes y proveedores externos con la oficina de casa matriz (FCE) y viceversa para contribuir al mejoramiento de los procesos mediante la aplicación de las políticas, procedimientos y metas establecidas.

Objetivo

- Brindar el servicio de importación y exportación a fin de que los productos lleguen en tiempo y forma para cumplir con las necesidades de los clientes del FCE.

Objetivo

- Coordinar la participación de las Ferias Internacionales en las cuales desee participar el FCE

- Promover y dar a conocer la producción editorial de casa matriz en el extranjero, así mismo de las publicaciones editadas de filiales difundirlas y su posicionamiento en los puntos de venta.

Funciones

- Abrir nuevos canales de distribución de acuerdo con los mecanismos de difusión y promoción establecidos por el Fondo de Cultura Económica a través de las cotizaciones a los clientes para tener mayor presencia en los diferentes mercados

- Intensificar la búsqueda de puntos de venta en zonas desatendidas a través de la atención de las solicitudes de correos electrónicos recibidas para tener una cobertura más amplia de servicio.

- Ampliar la cobertura mediante la distribución y comercialización del fondo editorial en librerías, universidades, bibliotecas, instituciones y ferias para tener una exhibición de las novedades y reimpresiones del catálogo del FCE

- Enviar, en las fechas preestablecidas, listas de precios, catálogos, boletines y gacetas a las filiales a través de correo electrónico o mensajería para que sea oportuna en el área comercial de las filiales

- Coordinar la participación en las ferias internacionales que se realizan en países donde no se tienen filiales en forma independiente o a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial





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Nivel:

Mexicana (CANIEM), para dar a conocer a la institución.

- Elaborar y dar seguimiento al programa anual de ferias y exposiciones de filiales en el extranjero a través de todas las actividades establecidas en el programa para cubrir los objetivos establecidos

- Consolidar las apuestas de CISO de las filiales consolidando la información que envían las mismas para que sirvan en la fijación de los tirajes de las obras

- Enviar el programa anual de reimpresiones de Casa Matriz a las filiales para recabar sus apuestas a través del correo electrónico a fin de fijar los pedidos en firme para su facturación

- Dar seguimiento a través del sistema electrónico, para la generación de pedidos de las novedades y reimpresiones que se envían periódicamente a las filiales.

- Recibir y facturar los pedidos de las filiales y clientes del exterior en el sistema electrónico, para poder surtir y exportar los libros.

- Calendarizar y coordinar el surtido del material en el almacén central, con la finalidad de reducir los tiempos de entrega.

- Revisar que las operaciones relacionadas con la importación y exportación de libros y otros materiales editoriales se realicen conforme a la normatividad aduanal y demás leyes aplicables.

- Sugerir políticas de venta a los clientes y filiales en función del canal de distribución a través de propuestas para formalizar relaciones comerciales.

- Contactar agentes aduanales, de carga y de transportes (terrestre, aéreo y marítimo) para efectuar los trámites de envío y recolección de material bibliográfico.

- Mantener un registro actualizado de las ventas de Fondo Editorial Propio (FEP) y de Otros Fondos Editoriales (OFE) en los reportes mensuales para conocer las tendencias del mercado

- Informar a las filiales las condiciones generales de los contratos de distribución de OFE ya firmados, y estar al tanto de los flujos de información entre las editoriales y las filiales (envío de catálogos y listas de precios).

- Proponer, con base en criterios comerciales, las obras susceptibles de incorporarse al programa de reimpresiones a través del aviso al área correspondiente para ver la posibilidad de ser tomadas en cuenta

- Promover ante la Gerencia de Comercialización los títulos publicados por las filiales para su comercialización en los puntos de venta de nuestro país.





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Nivel:

Departamento de Asuntos Internacionales con Filiales

Misión

- Coordinar los asuntos administrativos y financieros de las filiales en el extranjero con la oficina matriz del Fondo de Cultura Económica y contribuir al mejoramiento de sus procesos administrativos y financieros mediante la aplicación de las políticas, procedimientos y metas establecidas.

Objetivo

- Evaluar periódicamente la operación de las filiales en extranjero, con el apoyo de las áreas especializadas de casa matriz en los aspectos: administrativos, y financieros, con la finalidad de precisar y solventar los aspectos que requieran ajuste o fortalecimiento.

Objetivo

- Coordinar la formulación, elaboración y seguimiento del presupuesto anual de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero con base en las políticas, lineamientos y criterios establecidos por la Dirección General

Funciones

- Elaborar la propuesta de presupuesto anual de la CGCI de forma calendarizado y detallado por partida presupuestal para su aprobación o en su caso modificación por la Titularidad de la CGCI.

- Dar seguimiento al presupuesto autorizado, así como a sus modificaciones. para verificar su cumplimiento de acuerdo a los objetivos presupuestales establecidos

- Coordinar la integración del presupuesto anual de las filiales del Fondo de Cultura Económica en el extranjero con base a las políticas, lineamientos y criterios establecidos por el FCE para su análisis, seguimiento y evaluación.

- Elaborar informes de evaluación, con base a metas internacionales, ventas, inventarios, resultados, exportaciones, capitalizaciones y obras literarias aprobadas por el Comité Interno de Selección de Obras (CISO).

- Recibir y distribuir la información financiera y administrativa (Estados Financieros, Estado de Resultados, Ventas e Inventarios) de filiales para contar con bases de datos históricas y actualizadas que nos permitan conocer el desempeño de cada filial en diversos rubros.





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Páginas : 177


Nivel:

- Integrar reportes y presentaciones sobre la situación financiera de las filiales, con base a los reportes financieros enviados por las filiales para su presentación a diferentes instancias.

- Revisar auxiliares de operaciones (compras, ventas, préstamos, etc.) que realiza casa matriz con las filiales, identificando el comportamiento de dichas operaciones y cooperando con las filiales para identificar que gastos pueden ser reducidos o eliminados, así como evaluar mejores condiciones financieras para préstamos, compras, etc.

- Revisar y dar apoyo al seguimiento en la conciliación de cuentas intercompañia de casa matriz y filiales, así como las operaciones que realicen entre ellas. Para tener cifras reales en cuanto a las cuentas por cobrar y por pagar que presenta cada filial.

- Apoyar a los usuarios del Modelo de Consolidación de Estados Financieros de filiales, buscando la simplificación en el manejo y análisis de dicha información mediante la estandarización cuentas y formatos financieros.

- Dar seguimiento a los trámites administrativos, para la contratación y pago de proveedores, con la finalidad de asegurar que los servicios y bienes necesarios sean prestados y liquidados de acuerdo a los contratos o convenios previamente establecidos.

- Analizar el cumplimiento de los pronósticos de ventas, costos y gastos de filiales, de acuerdo a las metas establecidas para poder tomar acciones alternativas en caso de no alcanzarla como sería disminución de gastos o búsqueda de nuevos canales de distribución.

- Verificar la recepción de los pagos realizados de casa matriz a filiales para que tengan los recursos en tiempo y forma acordados para afrontar sus compromisos.

- Apoyar a filiales sobre asuntos administrativos con las diferentes áreas de Casa Matriz para evitar retrasos en la entrega de información, así como mejorar su desempeño.

- Administrar el Fondo Fijo asignado a la CGCI para contar con recursos en efectivo para el pago de gastos menores necesarios de acuerdo a las actividades cotidianas que realiza la Coordinación.





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Nivel:

Gerencia de Producción

Misión

- Administrar Controlar las diferentes etapas de la producción editorial e industrial, tanto internas como externas, vigilando que los procesos mantengan los niveles de calidad institucional establecidos

Objetivo

- Garantizar que se realicen los trabajos de producción editorial e industrial en las obras a publicar del FCE y una vez que se tengan los ejemplares publicados, asegurar su almacenaje y condiciones para distribución.

Funciones

- Controlar y coordinar las etapas de producción editorial, digital e industrial, desde la recepción de un manuscrito a la obtención de un original digital y, a partir de éste, garantizar su reproducción, el almacenamiento y distribución conforme los programas de trabajo vigentes.

- Establecer políticas, en conjunto con las gerencias con proyectos editoriales y de comercialización, que permitan la programación estratégica de la producción.

- Proponer cambios y actualizaciones en el diseño de las colecciones y los formatos del material a publicar, con la finalidad de fortalecer la presencia del FCE en el mercado

- Planificar, controlar y aplicar el presupuesto asignado a la producción y distribución de las obras del FCE.

- Orientar y supervisar las etapas de producción de los diferentes subprogramas que conforman el programa anual de producción.

- Instrumentar y supervisar los lineamientos, criterios editoriales, de diseño y acabado de las obras a publicar para que cumplan con los niveles de calidad establecidos.

- Coordinar el diseño y elaboración de material gráfico de las obras a cargo de la Gerencia, para garantizar la correcta integración del material a publicar.

- Establecer mecanismos de control y reglas de operación para la producción de originales digitales y libros en cualquier otro soporte informático con objeto de garantizar que cumplan con los requisitos del mercado.





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Páginas : 179


Nivel:

- Supervisar la calidad de elaboración de originales digitales, de impresión y encuadernación, de elaboración de libros en otros formatos, y de distribución de ejemplares conforme a las normas y lineamientos establecidos.

- Proponer al Gerente General el programa de actividades del área, así como las normas, políticas, lineamientos, criterios técnicos y manuales necesarios para cumplir con los objetivos y metas señalados.

- Establecer normas para el manejo de negativos y archivos digitales que permitan su control y resguardo.

- Generar acciones que permitan al FCE, innovar en sus procesos de producción editorial e industrial para mantenerse actualizado en el uso de conocimientos y tecnología aplicable a la industria editorial.





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Páginas : 180


Nivel:

Subgerencia de Cuidado e Integración

Misión

- Supervisar en las obras a su cargo, los trabajos de producción editorial necesarios para que a partir de un manuscrito se obtenga un material digital listo para su envío a imprenta.

Objetivo

- Garantizar que los manuscritos recibidos sean oportunamente procesados y entregados a al área de producción industrial para su envío a imprenta.

Funciones

- Recibir de las áreas editoriales solicitantes los manuscritos de las obras y verificar que cuenten con las condiciones y especificaciones necesarias para llevar a cabo la producción editorial.

- Determinar qué proveedores tienen la capacidad técnica para realizar los diferentes pasos de la producción editorial y evaluar la conformidad con los productos o servicios solicitados.

- Programar, supervisar y dar seguimiento a las obras en las diferentes etapas de la producción editorial hasta la obtención del original digital final.

- Controlar los tiempos de producción de las obras en sus etapas de producción editorial con objeto de cumplir con el programa editorial.

- Determinar las especificaciones técnicas editoriales, de las obras a cargo de la Gerencia, que se deberán cumplir en el cuidado editorial.

- Apoyar técnicamente a instituciones coeditoras y proveedores para resolver las dudas que se presenten en las especificaciones técnicas que solicita el FCE.

- Apoyar a otras gerencias en la corrección de informes, programas de trabajo, folletos y otras publicaciones en lo referente a la corrección ortotipográfica.





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Páginas : 181


Nivel:

Departamento de Cuidado Editorial de las Áreas Humanidades y Literatura.

Misión

- Supervisar que la producción editorial de las obras de humanidades, literatura y áreas afines se realice conforme los estándares de calidad y la programación establecida.

Objetivo

- Coordinar y supervisar las diferentes etapas de la producción editorial de las obras de humanidades, literatura y áreas afines para cumplir con el programa de producción.

Funciones

- Verificar que la información entregada por el área editorial (manuscrito, material iconográfico, observaciones) cumpla con los requisitos necesarios para empezar con el proceso de producción editorial.

- Programar la elaboración de forros e ilustraciones de las obras a su cargo, para garantizar la entrega a impresión conforme los tiempos estimados para cada obra.

- Adecuar la ficha técnica de las obras correspondientes a las colecciones asignadas, para la etapa de preprensa digital.

- Verificar el registro del avance de obras en el sistema para que a la conclusión del proceso de producción editorial se pueda entregar la información al Departamento de Producción Industrial.

- Supervisar la producción de originales digitales (pdf) para su impresión y encuadernación, conforme al programa anual de producción.

- Controlar tiempos de proceso de las obras en las diferentes etapas con el objeto de entregar la producción de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Gerencia Editorial.

- Coordinar y supervisar el trabajo de editores internos y externos con el objeto de verificar que se ajustan a las normas de calidad establecidas por el Fondo de Cultura Económica.

- Supervisar el avance de obras y su registro en los formatos correspondientes para cumplir con el programa de producción establecido.

- Proporcionar la información de cada obra para que el trámite de contratación de colaboradores y proveedores se lleve a cabo conforme a las prácticas vigentes.





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Nivel:

Departamento de Integración Digital

Misión

- Supervisar que la composición electrónica de las obras a su cargo, se realice conforme los estándares de calidad y la programación establecida.

Objetivo

- Coordinar y supervisar la composición electrónica de la producción editorial a cargo de la gerencia, para cumplir con el programa de producción.

Funciones

- Verificar que el archivo digital entregado por los proveedores externos contenga el texto, las ilustraciones, figuras, cuadros, fuentes y demás características que efectivamente cumplan con las especificaciones técnicas señaladas por el FCE en cuanto a formato, versión y calidad, y que corresponda a las pruebas impresas entregadas

- Atender las especificaciones técnicas en cuanto a formato, uso de fuentes, de programas de ilustración, de edición, de texto, editores de fórmulas, etcétera, que los archivos digitales deben de satisfacer para ser aceptados por el Fondo de Cultura Económica.

- Preparar y entregar al área de sistemas los archivos digitales de las obras para su incorporación a la Biblioteca Virtual.

- Realizar las modificaciones necesarias en la página legal de las reimpresiones a publicar, para cumplir con los requisitos el área de producción industrial.

- Mantener para cada obra a su cargo, los archivos digitales completos, para garantizar que comprendan tanto los forros como los interiores, sus ilustraciones, mapas, cuadros y demás figuras, así como las fuentes utilizadas; integrando una base de datos de archivo de originales digitales.

- Mantenerse actualizado en cuanto al desarrollo de programas de edición y aquellos que intervienen en el proceso de las artes gráficas así como en el desarrollo de la Biblioteca Virtual.

- Elaborar la página legal de las obras en proceso de producción editorial conforme a las especificaciones de las áreas solicitantes y las características institucionales para su integración en el original digital que será sujeto de validación.





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Nivel:

Departamento de Cuidado Editorial de las Áreas Sociales, Ciencia y Tecnología

Misión

- Supervisar que la producción editorial de las obras de ciencia, tecnología y disciplinas de las áreas de ciencias sociales se realice conforme los estándares de calidad y la programación establecida

Objetivo

- Coordinar y supervisar las diferentes etapas de la producción editorial de las obras de ciencia, tecnología y ciencias sociales para cumplir con el programa de producción.

Funciones

- Verificar que la información entregada por el área editorial (manejo del tema, material iconográfico, observaciones), de las obras en producción editorial, cumplan con los requisitos necesarios para interpretar gráficamente el contenido de la obra y generar el diseño de forros e interiores solicitado.

- Programar la elaboración de forros e ilustraciones de las obras a su cargo, para garantizar la entrega a impresión conforme los tiempos estimados para cada obra.

- Adecuar la ficha técnica de las obras correspondientes a las colecciones asignadas, para garantizar la conformidad de los trabajos de la etapa de preprensa digital.


- Supervisar la producción de originales digitales (pdf) que realiza el área de composición digital para su impresión y encuadernación, conforme al programa anual de producción.

- Controlar tiempos de proceso de las obras en las diferentes etapas con el objeto de entregar la producción de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Gerencia Editorial.

- Coordinar y supervisar el trabajo de editores internos y externos con el objeto de verificar que se ajustan a las normas de calidad establecidas por el Fondo de Cultura Económica.

- Supervisar el avance de obras y su registro en los formatos correspondientes para cumplir con el programa de producción establecido.

- Proporcionar la información de cada obra para que el trámite de contratación de -





Revisión: 01

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Nivel:

colaboradores y proveedores se lleve a cabo conforme a las prácticas vigentes.





Revisión: 01

Páginas : 185


Nivel:

Departamento de Corrección y Marcaje

Misión

- Administrar la producción de obras mediante el control operativo de los procesos, con el objeto de cumplir con el programa anual de edición y comercialización establecido por las autoridades del FCE

Objetivos

- Verificar que las especificaciones técnicas editoriales de las colecciones estén actualizadas, corregir o elaborar en su caso, y proporcionar fichas técnicas a los editores, coeditares, colaboradores internos o externos y supervisar su cumplimiento

- Elaborar y verificar que esté actualizado el registro de colaboradores, proveedores, y los diferentes procesos de producción para cumplir con los plazos, presupuestos y programas de edición establecidos.

Funciones

- Elaborar y actualizar fichas técnicas para garantizar que los manuscritos se trabajen conforme al diseño de interiores vigente para cada colección.

- Asesorar técnicamente a instituciones coeditoras y proveedores respecto de las especificaciones técnicas editoriales del Fondo de Cultura Económica para estandarizar la producción de obras que se editan en la empresa.

- Verificar que se reciba el material completo para la producción de una obra y atender las especificaciones especiales para cumplir con los contratos de edición.

- Elaborar y actualizar el registro de colaboradores, proveedores y los diferentes procesos de producción para cumplir con los plazos y programas de edición establecidos.

- Entrevistar y recomendar a la Subgerencia de Cuidado e Integración candidatos para conformar la plantilla de colaboradores y proveedores con el objeto de mantener la calidad de las ediciones de acuerdo con la normas del Fondo de Cultura Económica.

- Elaborar exámenes para la selección de colaboradores con el objeto de reclutar y seleccionar al personal requerido, de acuerdo con los perfiles de puestos.






Revisión: 01

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Nivel:

- Asesorar al área administrativa en la recolección de información para el registro y trámite de documentos relacionados con las tareas propias del proceso productivo con el objeto de controlar los costos y pagos a proveedores de bienes y servicios.

- Coordinar la contratación de colaboradores y proveedores requeridos para cada una de las etapas del proceso, de acuerdo a nuestros estándares de calidad en la producción.





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Páginas : 187


Nivel:

Subgerencia de Producción y Costos

Misión

- Supervisar los procesos de digitalización, composición electrónica y diseño tipográfico de las diferentes obras del FCE con objeto de respaldar la generación de archivos electrónicos para los diferentes medios de publicación.

Objetivo

- Controlar y estandarizar los procesos relativos al diseño tipográfico y de interiores de las obras así como los correspondientes a la digitalización de libros.

Funciones

- Supervisar la correcta integración digital de las obras que publica el FCE para garantizar que cumplan con los estándares de calidad.

- Examinar la evolución del diseño tipográfico y de interiores en el medio editorial con el objeto de proponer mejoras e innovaciones para el FCE.

- Coordinar los trabajos que permitan la explotación de los archivos electrónicos en formas tales como libros electrónicos, administración de contenidos, uso en medios móviles, etc.

- Supervisar que la biblioteca virtual se encuentre debidamente actualizada para el servicio de las áreas usuarias.

- Atender los proyectos relacionados con su materia, que la Gerencia de Producción le asigne para el cumplimiento de los objetivos del área.

- Coordinar a los proveedores responsables de la digitalización del acervo del FCE, así como al personal del FCE involucrado y verificar la calidad técnica de sus trabajos.

- Evaluar propuestas de programas informáticos especializados en la composición editorial para la eventual actualización del soporte informático utilizado.

- Verificar que el equipo de cómputo Macintosh de Diseño Editorial e Integración Digital se encuentre en óptimas condiciones de uso.

- Establecer programas y políticas para mejorar la calidad y el flujo de trabajo en las actividades del área.





Revisión: 01

Páginas : 188


Nivel:

- Proponer nuevos diseños de páginas preliminares y de interiores, con objeto de mejorar continuamente la composición de las diferentes colecciones del FCE





Revisión: 01

Páginas : 189


Nivel:

Departamento de Producción Industrial

Misión

- Vigilar que la impresión y encuadernación de las obras cumpla con los requisitos establecidos por el FCE para lograr que los ejemplares publicados sean entregados conforme la programación del área.

Objetivo

- Generar las especificaciones técnicas para el envío de las obras a imprenta, así como dichos materiales y dar seguimiento hasta el término de la entrega del tiraje programado.

Funciones

- Concentrar los archivos digitales de texto y forros de las diferentes áreas editoriales que realizan alguna etapa de producción para su proceso de producción industrial y que requieren de la gestión de la producción industrial.

- Tramitar el ISBN (International Estándar Bo Number) a cada obra que vaya a ser publicada por el Fondo de Cultura Económica México y garantizar que se asiente éste registro en la página legal.

- Dar seguimiento y verificar in situ la impresión y encuadernación de las obras, observando que se cumplan con las normas de calidad establecidas por la institución.

- Estimar y ajustar, en su caso, la fecha programada de publicación de las obras, conforme a los tiempos de entrega de las diferentes áreas editoriales, para su oportuna promoción y difusión.

- Coordinar con los proveedores de impresión y encuadernación la programación de entregas y especificaciones de calidad para el cumplimiento del programa editorial.

- Solicitar cotizaciones de servicios de impresión conforme sea requerido por las áreas editoriales o de producción, para que las áreas interesadas cuenten con criterios para la programación editorial.

- Establecer y verificar las especificaciones de calidad y tiempo de entrega para los procesos de producción industrial garantizando que se cumplan en los libros terminados que se reciben de imprenta.

- Aprobar o rechazar, total o parcialmente, la producción que no cumpla con las





Revisión: 01

Páginas : 190


Nivel:

especificaciones de calidad del Fondo de Cultura Económica.

- Administrar el almacén de negativos del FCE garantizando la disponibilidad de los materiales para su utilización como reimpresiones así como para su inventario conforme las necesidades de la operación de la Gerencia de Producción.





Revisión: 01

Páginas : 191


Nivel:

Departamento de Costos de Producción

Misión

- Determinar el costo unitario y proponer el precio de venta de las obras producidas, verificando el ejercicio presupuestal y contable.

Objetivo

- Realizar la publicación de las obras a cargo de Casa Matriz coordinando los trabajos de integración de costos, propuestas de precio de venta y trámite de alta al Almacén Central.

Funciones

- Integrar el programa de producción anual del FCE con base en los requerimientos presupuestales de la Gerencia de Producción y dar seguimiento al presupuesto asignado con objeto de garantizar un adecuado manejo y control de las partidas dedicadas a la producción.

- Verificar que la asignación de recursos que se haga para una obra corresponda a la etapa editorial en la que ésta se encuentra para lograr una adecuada integración de los costos.

- Elaborar informes sobre el avance físico de las obras en el proceso de producción, así como sobre el estado del egreso presupuestal para la toma de decisiones gerencial.

- Coordinar el registro de las etapas, tareas y actividades que sean necesarias para garantizar la publicación oportuna de las obras.

- Obtener del sistema de costos del Fondo de Cultura Económica aquella información relativa a los gastos y costos de operación que permita a la Gerencia de Producción una mejor toma de decisiones.

- Auxiliar a las áreas responsables de proyectos editoriales en la elaboración de los presupuestos de obra necesarios para la evaluación del costo que dichas áreas realizan.

- Coordinar el proceso de compra de los servicios editoriales y de impresión que lleva a cabo la gerencia verificando que se realicen conforme a la normatividad vigente en la materia, así como con las disposiciones que emita el organismo.

- Actualizar y someter a la aprobación del Gerente de Producción, las tarifas y los tabuladores de servicios editoriales y de producción; para su aplicación conforme la normatividad vigente.

- Integrar los costos de negativos y de impresión que correspondan a cada obra con objeto de





Revisión: 01

Páginas : 192


Nivel:

determinar el costo unitario y poder generar alternativas para el precio de venta.

- Calcular, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, la amortización mensual de negativos de las obras producidas por el Fondo de Cultura Económica para su integración contable.

- Verificar la integración de los costos de la producción terminada y en proceso para su correcta integración contable.

- Evaluar periódicamente la funcionalidad del método de costeo aplicable para proponer opciones para su mejora o modificación.





Revisión: 01

Páginas : 193


Nivel:

Departamento de Apoyo Técnico a Diseño

Misión

- Diseñar las portadas de los libros del FCE para mantener los criterios editoriales y el diseño establecido en las colecciones del FCE.

Objetivo

- Diseñar y coordinar el material, grafico indispensable para la elaboración de los forros así como el diseño grafico de interiores, generando los insumos indispensables y las propuestas artísticas, con el objeto de mantener el estándar en la imagen de las obras del FCE.

Funciones

- Diseñar la diagramación, selección tipográfica y formación de interiores de las obras correspondientes a las colecciones asignadas hasta la etapa de preprensa digital.

- Diseñar los prototipos de portadas de los libros del FCE correspondientes a las colecciones asignadas cuidando su correcta integración para cumplir con las características indicadas por el área editorial.

- Verificar que la información entregada por el área editorial (manejo del tema, material iconográfico, observaciones) cumpla con los requisitos necesarios para interpretar gráficamente el contenido de la obra y generar el diseño de forros e interiores solicitado.

- Supervisar la integración de un archivo original digital por cada una de las obras a su cargo, considerando el resguardo de los archivos electrónicos de forros e interiores, incluyendo imágenes, fuentes, logotipos, etcétera; para su entrega al departamento de integración digital y su posterior envío a imprenta.

- Establecer los criterios técnicos para la conformación de ilustraciones, maquetas, incorporación de fotografías, imágenes y demás elementos para que formen parte de las colecciones asignadas.

- Verificar y validar la calidad y compatibilidad del material gráfico entregado por los proveedores de servicios editoriales para su adecuada incorporación a los proyectos editoriales que correspondan.

- Asesorar con base en el conocimiento y capacidades técnicas del área, a las áreas internas del FCE en tareas de diseño para que se apeguen al objetivo del departamento y misión institucional.





Revisión: 01

Páginas : 194


Nivel:

- Asegurar un resguardo actualizado de las maquetas electrónicas de las colecciones en uso para garantizar que las nuevas obras sean de características gráficas similares.

- Analizar las tendencias actuales en materia de diseño gráfico editorial para propuestas creativas que permitan mejorar las colecciones del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 195


Nivel:

Departamento de Diseño Editorial

Misión

- Diseñar las portadas e interiores conforme las especificaciones recibidas así como las características vigentes por colección y supervisar la calidad del material gráfico generado por otros colaboradores.

Objetivo

- Coordinar y participar en el diseño de portadas así como el diseño grafico de interiores, generando propuestas artísticas acordes con el estándar en la imagen de las obras del FCE

Funciones

- Diseñar las portadas e interiores de los libros del FCE conforme a las especificaciones generales de diseño por colección cumpliendo con el programa editorial.

- Entregar al Departamento de Integración Digital los archivos electrónicos de los forros e interiores, en su caso, incluyendo imágenes, fuentes, logotipos, etcétera, para la integración del original digital de la obra.

- Supervisar la elaboración de maquetas, fotografías, imágenes y demás elementos que forman parte de los forros e interiores con objeto de concluir satisfactoriamente el diseño solicitado.

- Realizar las actividades necesarias de edición de imágenes, retoque, modificación, etcétera, para elaborar forros e interiores requeridos.

- Mantenerse al día en el uso de programas de edición, ilustración, manejo de imágenes y demás necesarios para la integración de mejores técnicas en la producción de libros en el FCE.

- Supervisar la calidad del material gráfico digitalizado que entreguen los coeditores y proveedores para su posterior integración dentro del diseño de forros o interiores que le corresponda.

- Apoyar a las áreas internas del FCE en tareas afines al Departamento para coadyuvar en el adecuado manejo de la imagen institucional.

- Integrar y conservar, en colaboración con las demás áreas responsables de diseño, un archivo iconográfico para el servicio de los trabajos gráficos del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 196


Nivel:

- Realizar las propuestas creativas que permitan innovar los elementos de diseño gráfico que se aplican en las colecciones del FCE.





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Páginas : 197


Nivel:


Misión

- Coordinar las acciones de la gerencia relacionadas tanto con la mejora continua de sus procesos, como con la recopilación, análisis e integración de información especializada.

Objetivo

- Coordinar y ejecutar tareas de apoyo para el mantenimiento de los procesos de trabajo certificados y para la obtención de información especializada.

Funciones

- Coordinar las acciones que se propongan al interior de la gerencia para el mejoramiento de los procesos de trabajo (mejora continua).

- Apoyar, de manera permanente, la capacitación en los módulos de trabajo que utiliza la Gerencia de Producción dentro del Sistema de Gestión Editorial, para que el personal involucrado cuente con los conocimientos necesarios.

- Asesorar a los usuarios de los módulos de trabajo del Sistema de Gestión Editorial, relacionados con los proyectos editoriales, para que dicha herramienta cumpla su función de base de datos principal de los procesos de trabajo.

- Dar seguimiento a la información editorial y de producción que se procesa a través del Sistema de Gestión Editorial y en su caso, gestionar reportes de información para la evaluación y toma de decisiones por instancias superiores.

- Coordinar las acciones necesarias para la actualización de los manuales administrativos, procedimientos, registros e instrucciones de trabajo de las áreas adscritas a la Gerencia de Producción.

- Dar seguimiento a los indicadores de proceso, de mejora de gestión y de desempeño que estén a cargo de la Gerencia para su oportuna presentación a las áreas solicitantes del FCE.

- Verificar el avance del programa editorial con respecto al avance presupuestal así como las necesidades del área de producción para gestionar la adecuación a los programas que correspondan.

- Coordinar y dar seguimiento a los proyectos especiales que la Gerencia designe para que se lleven a cabo y se cumplan en los tiempos establecidos.





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Páginas : 198


Nivel:

Subgerencia de Almacén y Tráfico

Misión

- Administrar el almacén central de producto terminado del FCE garantizando un adecuado control de existencias así como la logística de surtido, empaque y entrega a los clientes.

Objetivo

- Controlar el resguardo del material de producto terminado del FCE para garantizar que se cumpla con la distribución de ejemplares conforme lo señalan las diferentes áreas del FCE.

Funciones

- Llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar el adecuado resguardo de las obras del Fondo de Cultura Económica existentes en el almacén.

- Supervisar y verificar la actualización sistemática y permanente del control de existencias de producto terminado, con el objetivo de contar con información actualizada para la evaluación y toma de decisiones por los usuarios del FCE.

- Distribuir y resguardar las obras del Fondo de Cultura Económica existentes en el almacén, facilitando su manejo por medio del acomodo de materiales bajo criterios de nivel de rotación, desplazamiento y otros que se consideren compatibles.

- Supervisar que en la recepción de las obras del FCE se cumplan las especificaciones y términos acordados entre los proveedores y el Departamento de Producción Industrial

- Informar periódicamente a las áreas de producción y comercialización sobre las obras que presenten los niveles máximos y mínimos de existencias, así como su rotación para dar elementos de juicio para la toma de decisiones.

- Organizar y coordinar la aplicación racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados al almacén del Fondo de Cultura Económica, para lograr los objetivos del área con eficiencia y eficacia.

- Programar y coordinar la ejecución de los diversos procesos y actividades que se realizan en el almacén a fin de garantizar el adecuado manejo y custodia de los bienes materiales y productos bajo su responsabilidad.

- Supervisar y revisar que los movimientos que se llevan a cabo en el almacén central se registren con oportunidad en los controles establecidos, para la correcta integración de la





Revisión: 01

Páginas : 199


Nivel:

información que se proporciona a las áreas internas involucradas.

- Verificar que los movimientos de almacén cuenten con la documentación soporte debidamente requisada, de conformidad con los lineamientos y políticas internas.

- Conducir y supervisar la toma de inventarios del almacén central con atención en los lineamientos y normas aplicables.

- Supervisar las actividades relativas al empaque y al transporte de libros así como coordinar la programación de envíos para cumplir en tiempo y forma con los diferentes pedidos.





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Páginas : 200


Nivel:

Departamento de Tráfico y Control

Misión

- Supervisar la operación administrativa y coordinar a los diferentes responsables de la operación logística.

Objetivo

- Garantizar que el área mantenga un nivel adecuado de control en la operación de actividades y de información para la toma de decisiones de las áreas usuarias.

Funciones

- Participar en la elaboración de los mecanismos y procedimientos necesarios para simplificar y hacer más eficientes los procesos y actividades que se realizan en el almacén

- Verificar que diariamente se registren en el sistema de inventarios los movimientos del almacén, para mantener actualizada la base de datos y que sea de utilidad para las otras áreas usuarias (contabilidad y comercialización, principalmente).

- Archivar y custodiar la documentación soporte de las devoluciones, cortesías, entradas y salidas de material del almacén, de conformidad con los criterios de archivo aplicables.

- Programar la recepción de libros y clasificarlos de acuerdo con las indicaciones del área de producción y de acuerdo al tipo de movimiento que se trate; realizando los registros correspondientes para que las áreas usuarias tengan la información disponible en el sistema de inventarios.

- Planear y elaborar los pedidos de compra de materia prima para surtido y empaque para poder cumplir con la programación de envíos.

- Instrumentar la logística para el levantamiento del inventario en el almacén central en los tiempos programados para cumplir con las disposiciones vigentes

- Elaborar los diferentes informes sobre la operación del almacén para verificar e informar sobre el cumplimiento de metas y programas.

- Controlar los movimientos de personal del almacén en coordinación con las áreas normativas del Fondo de Cultura Económica para garantizar una adecuada administración de los recursos humanos del área.





Revisión: 01

Páginas : 201


Nivel:

- Gestionar el otorgamiento de recursos financieros y materiales necesarios para la adecuada operación y funcionamiento del almacén.

- Contar con la información necesaria que permita a la Gerencia de Producción dar seguimiento al ejercicio presupuestal correspondiente a las partidas asignadas al almacén.





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Páginas : 202


Nivel:

Departamento de Biblioteca y Catálogos

Misión

- Coordinar la catalogación de obras y resguardo en la biblioteca del FCE con objeto de preservar la historia editorial de la institución.

Objetivo

- Coordinar los procesos de catalogación, resguardo y préstamo de la biblioteca para atender las necesidades de los usuarios internos y externos.

Funciones

- Administrar la Biblioteca del Fondo de Cultura Económica aplicando los criterios técnicos que permitan mantener un adecuado control de los materiales.

- Controlar el acervo cultural de la Biblioteca y de la Dirección General del FCE para coadyuvar con la adecuada administración de estos bienes.

- Diseñar la clasificación bibliográfica para el registro y actualización de la Biblioteca y del Catálogo del FCE.

- Elaborar las fichas bibliográficas y catalográficas de los libros del FCE de acuerdo a la información que proporcionen las áreas editoriales, con objeto de cumplir con las especificaciones normativas y de uso aplicables.

- Aplicar los criterios necesarios para determinar la forma y términos en que deberán manejarse los catálogos y folletos especializados que se publiquen por parte del FCE.

- Promover y regular el servicio de préstamos tanto a empleados del FCE como de tipo interbibliotecario atendiendo instituciones gubernamentales y privadas, con la finalidad de promover y difundir las obras editadas por el FCE.

- Proporcionar asesoría para la consulta de material especializado a los diferentes usuarios internos y externos con relación a las obras publicadas por el FCE.

- Apoyar las labores editoriales del FCE por medio de la adquisición de obras de consulta de diferentes editoriales, con el objeto de atender las solicitudes de los usuarios.





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Páginas : 203


Nivel:

Gerencia de Comercialización

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión del Fondo de Cultura Económica en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de redes de distribución propias y ajenas, tales como librerías propias, librerías, distribuidores y mayoristas del parque comercial existente, ferias y exposiciones, bibliotecas, escuelas, institutos, universidades, tiendas departamentales y de autoservicio, ventas a empresas e instituciones.

Objetivo

- Difundir la cultura y el conocimiento a través de la distribución de obras de alta calidad editadas por el Fondo de Cultura Económica, preferentemente de autores de habla hispana.

- Propiciar los hábitos de lectura en la población nacional e internacional mediante la exhibición de títulos en puntos estratégicos a precios accesibles.

- Lograr la penetración de la producción editorial del Fondo de Cultura Económica, por medio de la distribución directa a lectores, libreros, instituciones educativas y culturales del país.

- Fortalecer la imagen corporativa del Fondo de Cultura Económica a nivel nacional, mediante la difusión y promoción de sus títulos.

- Consolidar el mercado nacional para buscar la autosuficiencia financiera de la institución.

Funciones

- Preparar, integrar y proponer el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con la comercialización y ventas en el mercado nacional, así como los presupuestos correspondientes, indicando las metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar.

- Evaluar y proponer el programa anual de ferias y ventas de bodega.

- Autorizar el otorgamiento de consignaciones, convenios y promociones del material editado por el Fondo de Cultura Económica, para las temporadas escolares, en el concurso de la Ciencia desde México (cuando lo haya), en fin de año, en el aniversario del FCE, y otros que considere pertinentes para los clientes nacionales.





Revisión: 01

Páginas : 204


Nivel:

- Proponer, organizar y coordinar las estrategias de venta y distribución en territorio nacional, de las obras editadas o coeditadas por el FCE.

- Formular y proponer al Gerente General políticas y criterios específicos para implementar en territorio nacional, los programas de ventas y comercialización de las obras editadas por el FCE, orientados al cumplimiento de objetivos y metas establecidos en los programas institucionales.

- Proponer, organizar y coordinar las estrategias de venta, en las librerías del FCE, tanto de las obras editadas o coeditadas por el, FCE, como de material de Otros Fondos Editoriales.

- Instrumentar la mecánica necesaria para verificar el debido cumplimiento de los procedimientos establecidos para la comercialización de libros en territorio nacional.

- Proponer al Gerente General las políticas de comisiones sobre ventas.

- Supervisar la oportuna aplicación de las políticas de ventas y criterios comerciales autorizados por la Dirección General.

- Diseñar y aplicar programas para la oportuna distribución de libros a librerías, distribuidores y clientes directos del FCE.

- Autorizar los convenios de colaboración con instituciones académicas para la comercialización de las obras del FCE.

- Instrumentar las estrategias de distribución con instituciones académicas, de las obras editadas por el FCE.

- Analizar y ponderar la información generada de los estudios de mercado, para determinar los criterios para la fijación de precios de las diferentes colecciones de obras.

- Determinar indicadores de gestión y productividad para evaluar las acciones y estrategias establecidas el comportamiento de las ventas, a fin de lograr una mejor presencia en el mercado nacional.

- Consolidar la demanda de obras del mercado nacional para la integración del programa de reimpresiones.

- Formular el pronóstico anual de ventas del Fondo de Cultura Económica.

- Formular el anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la Gerencia, considerando los lineamientos establecidos por la Gerencia de Administración y Finanzas.





Revisión: 01

Páginas : 205


Nivel:

- Informar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios sobre las adquisiciones de material de Otros Fondos Editoriales.





Revisión: 01

Páginas : 206


Nivel:

Subgerencia de Venta en Línea

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización en el aspecto de comercializar y promover las obras de las culturas nacionales, iberoamericanas y universales publicadas por el FCE, a través de ventas por Internet.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades de la Subgerencia de Venta en Línea y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización.

- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Subgerencia de Venta en Línea.

- Supervisar el depósito diario de los recursos financieros derivados de la venta de libros.

- Supervisar la actualización diaria de los contenidos de la Página Web de la Librería

- Virtual de acuerdo al calendario de publicación de obras.

Funciones

- Desarrollar y proponer al Gerente de Comercialización de Comercialización el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con las ventas de los productos y servicios on line indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar.

- Garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia de Comercialización mediante la aplicación de estrategias on line que alienten la compra de libros.

- Desarrollar y proponer las estrategias necesarias para la creación de una comunidad de usuarios de la Librería Virtual del FCE que contará con programas de recompensas para fomentar la lealtad al sitio.

- Proponer y, en su caso, establecer las alianzas necesarias para hacer de la Librería Virtual el canal de Libros de los principales portales de México, así como de las universidades y medios periodísticos del país.





Revisión: 01

Páginas : 207


Nivel:

- Desarrollar y aplicar un calendario mensual de eventos on line que fomenten la visita de los usuarios.

- Desarrollar y aplicar un calendario mensual que dé respuesta a las necesidades del usuario dependiendo de las fechas a celebrar: Día de la Bandera, San Valentín, Día de la Raza, etcétera a fin de publicar los libros recomendados del mes.

- Desarrollar y aplicar un programa que fomente las ventas escolares e infantiles en coordinación directa con la Subgerencia de Libros para Niños.

- Desarrollar, presentar y, en su caso, lanzar nuevos productos que fomenten la interactividad de nuestra comunidad on line.

- Supervisar la actualización diaria de los contenidos de la Página Web de la Librería Virtual de acuerdo al calendario de publicación de obras.


- Supervisar la entrega satisfactoria de los pedidos de cada uno de los clientes de Internet.

- Supervisar la atención y orientación hacia los clientes de telemarketing.

- Racionalizar el uso de materiales, equipo de operación e instalaciones que tiene asignadas la subgerencia.

- Supervisar los traspasos solicitados por la Subgerencia así como las devoluciones a piso de venta.

- Supervisar el control y seguimiento de las ventas diarias así como la información que se entrega a la Gerencia de Administración y Finanzas del FCE.

- Coordinar la oportuna actualización de la base de datos de la CANIEM en cuanto a novedades o reimpresiones realizadas por el FCE anualmente.

- Presentar mensualmente los resultados de venta a la Gerencia de Comercialización.





Revisión: 01

Páginas : 208


Nivel:

Departamento de Ventas Guadalajara

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de las librerías y distribuidores, minoristas y mayoristas del parque comercial existente en la zona occidente del país, así como en bibliotecas, ferias y exposiciones, tiendas departamentales y de autoservicio, escuelas, institutos, universidades y ventas a particulares, empresas e instituciones ubicadas en dicha zona, así también los títulos del FCE y de otras editoriales en la librería del FCE ubicada en la Delegación Regional Guadalajara.

Objetivo

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de Ventas Guadalajara y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización.

- Gestionar el otorgamiento de créditos, además de autorizar descuentos y consignaciones de acuerdo con las políticas autorizadas.

- Supervisar y en su caso, realizar oportunamente, los depósitos de ingresos que genere la librería.

- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados al Departamento de Ventas Guadalajara y la Delegación Regional Guadalajara.

Funciones

- Preparar, integrar y proponer al Gerente de Comercialización, el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con la comercialización, ventas y promoción de los productos y servicios del Fondo de Cultura Económica, así como el pronóstico de ventas, indicando las metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, en el área geográfica de su responsabilidad.

- Promover y comercializar los productos del FCE, en el ámbito territorial de la delegación regional correspondiente, con base en las políticas y lineamientos establecidos.





Revisión: 01

Páginas : 209


Nivel:

- Instrumentar y aplicar los programas necesarios para cumplir con las metas definidas por la Gerencia de Comercialización, relacionados con la comercialización, ventas y promoción de los productos y servicios del FCE, en el área geográfica de su responsabilidad que coadyuven al logro de los planes y programas de la Institución.

- Verificar el funcionamiento de los canales de distribución y recepción de libros y material promocional en el ámbito territorial de la Delegación Regional correspondiente.

- Vigilar que las operaciones de venta y distribución de mercancías a clientes se realice con oportunidad.


- Organizar y coordinar promociones, ferias y exposiciones con el fin de difundir las obras del FCE.

- Vigilar en forma permanente las actividades de la delegación, para la consecución adecuada de los objetivos comerciales del, FCE, de acuerdo con el presupuesto de ventas anual previamente autorizado.

- Diseñar programas de ventas que propicien el desplazamiento de títulos del FCE y desarrollar los convenios con librerías, gobiernos locales, Instituciones, universidades, institutos de educación media superior públicos y privados.

- Supervisar el surtimiento oportuno de novedades y reimpresiones para su distribución a los clientes.

- Gestionar con los clientes mayores espacios de exhibición para los títulos FCE.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes institucionales con el objeto de dar cumplimiento a la función social.

- Supervisar las ventas directas al público a través de las librerías del FCE.

- Coordinar la aplicación de los programas y estrategias enfocadas al mejoramiento de la operación de librerías en la atención al público y ventas.

- Racionalizar el uso de materiales, equipo de operación e instalaciones necesarias para su funcionamiento e implementar los sistemas de control que garanticen su adecuada utilización.

- Solicitar a través de los encargados de librería al Subgerente de Coordinación de librerías, la autorización de las adquisiciones de material de Otros Fondos Editoriales, y traspasos de





Revisión: 01

Páginas : 210


Nivel:

material de Fondo Editorial Propio, necesarios para las operaciones de venta de la librería.

- Supervisar que los encargados de librería, en coordinación con el Subgerente de Coordinación de librerías, realicen las devoluciones de títulos de Otros Fondos Editoriales que no tienen desplazamiento.

- Supervisar la atención y orientación hacia los clientes.

- Seleccionar con apoyo de los encargados de librería y de la Subgerencia de Coordinación de Librerías los acervos de fondo editorial propio y otros fondos editoriales y supervisar las existencias, a través de los encargados de librería reponer los faltantes e incorporar novedades de libros, discos y cassettes en la librería.

- Proponer al Subgerente de Coordinación de Librerías, el calendario para la toma física de inventarios en la librería.

- Supervisar las actividades para la toma física de inventarios en librería de la Delegación Regional, levantar el acta administrativa correspondiente y enviar los reportes de resultados, a la Gerencia de Comercialización.

- Establecer modelos y mecanismos funcionales de exhibición de material en la librería de la delegación regional.

- Realizar la promoción académica de las obras del FCE, con el fin de lograr un óptimo posicionamiento en el mercado cultural-universitario de la región que competa a cada Delegación Regional.

- Instrumentar el sistema de seguimiento de atención a clientes.

- Supervisar el oportuno envío de información de ventas a Casa Matriz para la consolidación de informes.

- Revisar las tendencias de ventas por producto y cliente para definir estrategias de posicionamiento.

- Establecer indicadores de desempeño y metas al personal de ventas.

- Supervisar la correcta aplicación de normas y políticas del FCE.

- Determinar las necesidades de capacitación del personal a su cargo y realizar las gestiones necesarias para satisfacerlas.

- Supervisar que las novedades y reimpresiones se distribuyan oportunamente a los diversos





Revisión: 01

Páginas : 211


Nivel:

canales de venta con el fin de mantener actualizados a los clientes.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes nacionales para que conserven un surtido adecuado.

- Realizar estadísticas del desplazamiento de títulos a efecto de determinar la penetración en el mercado editorial.

- Gestionar oportunamente el envío de los títulos a las diferentes ferias y exposiciones del área geográfica de la Delegación.

- Mantener el registro actualizado de las ventas por mercado que realice la Delegación.

- Realizar estadísticas de ventas en las modalidades y periodicidad requeridas para la oportuna evaluación de la operación.

- Dar seguimiento con el almacén, del oportuno surtimiento de pedidos a clientes.

- Informar al Gerente de Comercialización sobre la situación que guardan los clientes consignatarios, de acuerdo a los vencimientos establecidos en los convenios.

- Integrar la documentación necesaria para la circularización de saldos con los clientes consignatarios, al menos una vez por año.

- Supervisar los reportes e informes de ventas de las librerías de Delegaciones.

- Supervisar la captura en el SALIB de los movimientos de librería.

- Elaborar los reportes de ventas, adquisiciones de Otros Fondos Editoriales y demás informes requeridos por la Gerencia de Comercialización para su consolidación con casa matriz.


- Proponer las líneas de crédito de los clientes conforme a las políticas establecidas.

- Solicitar oportunamente las novedades y reimpresiones para su distribución a los clientes





Revisión: 01

Páginas : 212


Nivel:

Departamento de Ventas Monterrey

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de las librerías y distribuidores, minoristas y mayoristas del parque comercial existente en la zona norte del país, así como en bibliotecas, ferias y exposiciones, tiendas departamentales y de autoservicio, escuelas, institutos, universidades y ventas a particulares, empresas e instituciones ubicadas en dicha zona, así también los títulos del FCE y de otras editoriales en la librería del FCE ubicada en la Delegación Regional Monterrey.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de Ventas Monterrey y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización.



- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados al Departamento de Ventas Monterrey y la Delegación Regional Monterrey.

Funciones

- Preparar, integrar y proponer al Gerente de Comercialización, el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con la comercialización, ventas y promoción de los productos y servicios del Fondo de Cultura Económica, así como el pronóstico de ventas, indicando las metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, en el área geográfica de su responsabilidad.

- Promover y comercializar los productos del FCE, en el ámbito territorial de la Delegación Regional correspondiente, con base en las políticas y lineamientos establecidos.





Revisión: 01

Páginas : 213


Nivel:

- Instrumentar y aplicar los programas necesarios para cumplir con las metas definidas por la Gerencia de Comercialización, relacionados con la comercialización, ventas y promoción de los productos y servicios del FCE, en el área geográfica de su responsabilidad que coadyuven al logro de los planes y programas de la Institución.

- Verificar el funcionamiento de los canales de distribución y recepción de libros y material promocional en el ámbito territorial de la Delegación Regional correspondiente.

- Vigilar que las operaciones de venta y distribución de mercancías a clientes se realice con oportunidad.


- Organizar y coordinar promociones, ferias y exposiciones con el fin de difundir las obras del FCE.

- Vigilar en forma permanente las actividades de la Delegación, para la consecución adecuada de los objetivos comerciales del, FCE, de acuerdo con el presupuesto de ventas anual previamente autorizado.

- Diseñar programas de ventas que propicien el desplazamiento de títulos del FCE. y desarrollar los convenios con librerías, Gobiernos Locales, Instituciones, universidades, institutos de educación media superior públicos y privados.

- Supervisar el surtimiento oportuno de novedades y reimpresiones para su distribución a los clientes.

- Gestionar con los clientes mayores espacios de exhibición para los títulos FCE.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes institucionales con el objeto de dar cumplimiento a la función social.

- Supervisar las ventas directas al público a través de las librerías del FCE. Coordinar la aplicación de los programas y estrategias enfocadas al mejoramiento de la operación de librerías en la atención al público y ventas.

- Racionalizar el uso de materiales, equipo de operación e instalaciones necesarios para su funcionamiento e implementar los sistemas de control que garanticen su adecuada utilización.

- Solicitar al Subgerente de Coordinación de librerías, la autorización de las adquisiciones de material de Otros Fondos Editoriales, y traspasos de material de Fondo Editorial Propio, necesarios para las operaciones de venta de la librería.





Revisión: 01

Páginas : 214


Nivel:

- Realizar, en coordinación con el Subgerente de Coordinación de librerías, las devoluciones de títulos de Otros Fondos Editoriales que no tienen desplazamiento.


- Seleccionar con apoyo de la Subgerencia de Coordinación de Librerías los acervos de fondo editorial propio y otros fondos editoriales y supervisar las existencias, reponer los faltantes e incorporar novedades de libros, discos y cassettes en la librería.

- Proponer al Subgerente de Coordinación de librerías, el calendario para la toma física de inventarios en la librería.

- Supervisar las actividades para la toma física de inventarios en librería de la Delegación Regional, levantar el acta administrativa correspondiente y enviar los reportes de resultados, a la Gerencia de Comercialización.

- Establecer modelos y mecanismos funcionales de exhibición de material en la librería de la delegación regional.

- Realizar la promoción académica de las obras del FCE, con el fin de lograr un óptimo posicionamiento en el mercado cultural-universitario de la región que competa a cada Delegación Regional.

- Instrumentar el sistema de seguimiento de atención a clientes.

- Supervisar el oportuno envío de información de ventas a Casa Matriz para la consolidación de informes.

- Revisar las tendencias de ventas por producto y cliente para definir estrategias de posicionamiento.

- Establecer indicadores de desempeño y metas al personal de ventas.

- Supervisar la correcta aplicación de normas y políticas del FCE.

- Determinar las necesidades de capacitación del personal a su cargo y realizar las gestiones necesarias para satisfacerlas.

- Supervisar que las novedades y reimpresiones se distribuyan oportunamente a los diversos canales de venta con el fin de mantener actualizados a los clientes.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes nacionales para que conserven un surtido adecuado.





Revisión: 01

Páginas : 215


Nivel:


- Gestionar oportunamente el envío de los títulos a las diferentes ferias y exposiciones del área geográfica de la delegación.

- Mantener el registro actualizado de las ventas por mercado que realice la Delegación.


- Dar seguimiento con el almacén, del oportuno surtimiento de pedidos a clientes.

- Informar al Gerente de Comercialización sobre la situación que guardan los clientes consignatarios, de acuerdo a los vencimientos establecidos en los convenios.


- Supervisar los reportes e informes de ventas de las librerías de Delegaciones.

- Elaborar los reportes de ventas, adquisiciones de Otros Fondos Editoriales y demás informes requeridos por la Gerencia de Comercialización para su consolidación con casa matriz.


- Proponer las líneas de crédito de los clientes conforme a las políticas establecidas.

- Solicitar oportunamente las novedades y reimpresiones para su distribución a los clientes.





Revisión: 01

Páginas : 216


Nivel:

Subgerencia de Coordinación de Librerías

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE y otras editoriales, a través de la cadena de librerías del Fondo de Cultura Económica.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades de la Subgerencia de Coordinación de Librerías y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización.

- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a las librerías del FCE.


- Vigilar el correcto y oportuno surtido de títulos en las librerías del FCE, tanto de libros propios como de otras editoriales.

Funciones

- Preparar, integrar y proponer al Gerente de Comercialización, el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con las ventas de los productos y servicios, atención a los clientes del Fondo de Cultura Económica; indicando las metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar.

- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a las librerías.

- Determinar las devoluciones de los títulos de otros fondos editoriales que no tienen desplazamiento.

- Vigilar las existencias, reponer los faltantes e incorporar novedades de libros, discos y cassettes en las diferentes librerías del FCE, tanto de Fondo Editorial Propio como de Otros Fondos Editoriales.





Revisión: 01

Páginas : 217


Nivel:

- Supervisar las adquisiciones y seleccionar los acervos de fondo editorial propio y otros fondos editoriales bibliográficos convenientes al perfil académico de las librerías.

- Coordinar la aplicación de programas y estrategias enfocadas al mejoramiento de la operación de las librerías, la atención al público y las ventas.

- Supervisar el análisis de catálogos y selección de títulos de editoriales o distribuidoras en el extranjero, para consolidar los pedidos y realizar adquisiciones por medio de importaciones directas.

- Supervisar el análisis de las condiciones de comercialización de las editoriales o distribuidoras de otros fondos editoriales, con el objetivo de mejorar las negociaciones comerciales.


- Racionalizar el uso de materiales, equipo de operación e instalaciones que tienen asignadas las librerías.


- Coordinar los traspasos y adquisiciones requeridos por cada librería.

- Supervisar el registro de movimientos de librerías y la gestión de la información generada.

- Efectuar los estudios de rentabilidad de la operación de las librerías del FCE.

- Establecer modelos y mecanismos fundamentales de exhibición del material de las librerías del FCE.

- Supervisar la distribución para la exhibición del material en las librerías a cargo de la Subgerencia, de acuerdo a las temporadas o ciclos de venta.

- Coordinar con los jefes de ventas de Guadalajara y Monterrey, la selección de los acervos del fondo editorial propio y otros fondos editoriales y supervisar las existencias, reponer los faltantes e incorporar novedades de libros, discos y cassetes en las librerías de esas plazas.

- Someter a aprobación del Gerente de Comercialización, el calendario para la toma física de inventarios en las librerías del FCE.

- Coordinar la toma física de inventarios en las librerías del FCE.

- Coordinar con los jefes de ventas de Guadalajara y Monterrey, el establecimiento de modelos y mecanismos funcionales de exhibición de material de las librerías del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 218


Nivel:

-Proponer y supervisar los programas de promoción a través de las librerías del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 219


Nivel:

Departamento de Ventas de Librerías

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Coordinación de Librerías en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE y otras editoriales, a través de la cadena de librerías del Fondo de Cultura Económica.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de Ventas de Librerías y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Coordinación de Librerías.

- Coordinar la realización de la venta directa al público de los libros editados por el Fondo de Cultura Económica y por otras editoriales, en las librerías del FCE.

- Supervisar que se realicen los registros, reportes e informes de ventas de las librerías del FCE.

- Mantener un adecuado ordenamiento del acervo bibliográfico en las librerías del FCE.

Funciones

- Coordinar la realización de la venta directa al público de los libros editados por el Fondo de Cultura Económica y por otras editoriales, en las librerías del FCE.

- Supervisar que se realicen los registros, reportes e informes de ventas de las librerías del FCE.

- Mantener un adecuado ordenamiento del acervo bibliográfico.

- Analizar las condiciones del mercado para promover e instrumentar promociones por temporada o ciclo de venta.

- Elaborar de manera coordinada con el Subgerente de Coordinación de Librerías, la asignación por librería del presupuesto para la adquisición de otros fondos editoriales.





Revisión: 01

Páginas : 220


Nivel:

- Analizar los catálogos y selección de títulos de editoriales o distribuidoras en el extranjero, para realizar adquisiciones por medio de importaciones directas.

- Realizar el análisis de las condiciones de comercialización de las editoriales o distribuidoras de otros fondos editoriales a fin de mejorar las negociaciones comerciales.

- Realizar el análisis de catálogos y selección de títulos de otras editoriales, para realizar las adquisiciones que requieran las librerías.

- Aplicar oportunamente las cartas de crédito expedidas por las editoriales producto de las devoluciones de material de otros fondos editoriales.





Revisión: 01

Páginas : 221


Nivel:

Departamento de la Librería Rosario Castellanos

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Coordinación de Librerías en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE y otras editoriales, a través de la librería Rosario Castellanos del Fondo de Cultura Económica.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de la Librería Rosario Castellanos y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Coordinación de Librerías.

- Coordinar la realización de la venta directa al público de los libros editados por el Fondo de Cultura Económica y por otras editoriales en la librería Rosario Castellanos.

- Supervisar que se realicen los registros, reportes e informes de ventas de la librería Rosario Castellanos.

- Mantener un adecuado ordenamiento y resurtido óptimo del acervo bibliográfico y de la mesa de novedades en la librería Rosario Castellanos.

- Administrar el presupuesto asignado a la librería Rosario Castellanos para la adquisición de otros fondos editoriales.

- Coordinar los recursos humanos y materiales asignados a la librería Rosario Castellanos.

- Supervisar el depósito de las ventas diarias de la librería Rosario Castellanos a la empresa de valores contratada por el FCE,

Funciones

- Coordinar la realización de la venta directa al público de los libros editados por el Fondo de Cultura Económica y por otras editoriales en la librería Rosario Castellanos.





Revisión: 01

Páginas : 222


Nivel:

- Supervisar que se realicen los registros, reportes e informes de ventas de la librería Rosario Castellanos.

- Mantener un adecuado ordenamiento y resurtido óptimo del acervo bibliográfico y de la mesa de novedades en la librería Rosario Castellanos.

- Analizar las condiciones del mercado para promover e instrumentar promociones por temporada o ciclo de venta.

- Administrar el presupuesto asignado a la librería Rosario Castellanos para la adquisición de otros fondos editoriales.

- Analizar los catálogos y selección de títulos de editoriales o distribuidoras en el extranjero, para realizar adquisiciones por medio de importaciones directas.

- Colaborar en el análisis de las condiciones de comercialización de las editoriales o distribuidoras de otros fondos editoriales a fin de mejorar las negociaciones comerciales.

- Realizar el análisis de catálogos y selección de títulos de otras editoriales, para realizar las adquisiciones que requiera la librería Rosario Castellanos.

- Aplicar oportunamente las cartas de crédito expedidas por las editoriales producto de las devoluciones de material de otros fondos editoriales.

- Gestionar con los proveedores la correcta recepción de facturas y/o notas de crédito de las consignaciones de otros fondos editoriales.

- Colaborar con los encargados para hacer la compra de otros fondos editoriales de acuerdo al perfil de la librería Rosario Castellanos.

- Agilizar el corte y recuperación de las notas de crédito de las consignaciones de otros fondos editoriales en la librería Rosario Castellanos.

- Agilizar la mesa de novedades de otros fondos editoriales en cuanto a la selección y alta del material en la librería Rosario Castellanos.

- Coordinar los recursos humanos y materiales asignados a la librería Rosario Castellanos.

- Determinar conforme a las necesidades de la librería Rosario Castellanos las devoluciones de los títulos de otros fondos editoriales que no tengan desplazamiento.

- Coordinar la aplicación de programas y estrategias enfocadas al mejoramiento de la operación, atención al público y ventas en la librería Rosario Castellanos.





Revisión: 01

Páginas : 223


Nivel:

- Supervisar el depósito de las ventas diarias de la librería Rosario Castellanos a la empresa de valores contratada por el FCE,

- Proponer los modelos de exhibición del material en las mesas temáticas y vitrinas de la librería Rosario Castellanos.





Revisión: 01

Páginas : 224


Nivel:

Departamento de Compras Otros Fondos Editoriales

Misión

- Desarrollar y determinar la oferta de títulos de otros fondos editoriales, nacionales extranjeros, en la red de librerías del FCE de acuerdo con las políticas y filosofía de la empresa para proporcionar mayores opciones a nuestros clientes.

Objetivos

- Determinar y recomendar, la adquisición de otros fondos editoriales, discos cassetes del extranjero con el objeto de incrementar la oferta de títulos en la red de librerías del FCE y satisfacer las necesidades de nuestros clientes, usuarios y lectores.

- Coordinar la actualización de las publicaciones más recientes en todas las áreas de oferta editorial y de medios audiovisuales de las librerías del FCE

- Revisar las novedades publicadas por los proveedores en el extranjero, para adquirir aquellas que nos permitan mantener una mejor oferta de títulos especializados y de consumo publico general

- Comunicar al subgerente de librerías del FCE el estado que guarda el alcance de los objetivos relacionados con la adquisición de materiales bibliográficos y de medios audiovisuales y de la eficientización de la oferta de títulos en la red de librerías del FCE con el objeto de que determinen las acciones a seguir ya sea para corregir desviaciones o modificar sus metas anuales de ventas

- Determinar, con base en los catálogos proporcionados por los proveedores nacionales y extranjeros las nuevas adquisiciones para ser sometidas a aprobación de la subgerencia de librería del FCE

Funciones

- Analizar los catálogos de editoriales ó de distribuidoras en el extranjero, para consolidar los pedidos y realizar adquisiciones por medio de importaciones directas

- Asesorar a la subgerencia de coordinación de librerías en la selección de títulos, publicaciones periódicas y editoriales acordes al perfil universitario y al público en general para incrementar la oferta en nuestra red de librerías

- Determinar y presentar para su autorización del subgerente de librerías, el presupuesto mensual y anual para la adquisición de otros fondos editoriales y otros artículos para que sea





Revisión: 01

Páginas : 225


Nivel:

considerado en el presupuesto anual de la institución

- Coordinar a los encargados de las 11 librerías, para verificar en los inventarios de las diferentes librerías del FCE las existencias de libros, discos cassetes para reponer los faltantes e incorporar novedades

- Coordinar a los encargados de las 11 librerías, en el proceso de compra de libros, discos cassetes para mantener la oferta de productos requeridos por nuestros lectores y público en general

- Verificar a través de los encargados de librerías, el desplazamiento de las novedades monitoreando todas las librerías, para tener una reposición puntual del material.

- Determinar las devoluciones de los títulos de fondos editoriales y medios audiovisuales que no registran desplazamiento para no mantener inventarios excesivos.

- Establecer y mantener comunicación permanente con los gerentes de las diversas editoriales para estar actualizado en la oferta editorial y adquirir las novedades para nuestros puntos de venta.

- Programar y coordinar reuniones periódicas con los funcionarios relacionados directamente con la adquisición de materiales bibliográficos y de medios audiovisuales para conocer necesidades y requerimientos

- Programar y establecer comunicación periódica con los editores extranjeros para que nos envíen regularmente sus nuevas publicaciones

- Verificar, con las distintas librerías el desplazamiento de títulos de importación para realizar las reposiciones correspondientes

- Revisar las diversas ofertas editoriales en el extranjero con el objeto de mantener actualizados nuestros catálogos

- Analizar y evaluar los logros alcanzados por trimestre en las librerías, para verificar el estado de las compras y las consignaciones

- Establecer las acciones que se deben implantar ó modificar, para obtener los resultados que deben entregarse por parte de las librerías del FC

- Analizar los requerimientos de lectores especializados, principalmente del ámbito académico, sin descuidar las necesidades del lector no especializado con el objeto de satisfacer las necesidades de ambos mercados





Revisión: 01

Páginas : 226


Nivel:

- Determinar la selección de los títulos editoriales que conformaran las nuevas adquisiciones de acuerdo al perfil de las librerías del FCE

- Vigilar el proceso de solicitudes de libros y materiales tanto de los proveedores nacionales como en el extranjero para informar al subgerente de librerías del FCE





Revisión: 01

Páginas : 227


Nivel:

Subgerencia de Ventas Nacionales

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de las librerías y distribuidores, minoristas y mayoristas del parque comercial existente, así como en bibliotecas, ferias y exposiciones, tiendas departamentales y de autoservicio, escuelas, institutos, universidades y ventas a particulares, empresas e instituciones del país.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades de la Subgerencia de Ventas Nacionales y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización.

- Proponer de acuerdo a las existencias y criterios comerciales, los títulos que deban integrar el programa anual de reimpresiones, así como las modificaciones que, en su caso, deban realizarse al incorporar o eliminar títulos.

- Integrar la cartera de clientes del FCE.

- Administrar los recursos humanos y materiales asignados a la Subgerencia de Ventas Nacionales.

Funciones

- Preparar, integrar y proponer al Gerente de Comercialización, el programa de actividades del área y los proyectos relacionados con las ventas de los libros del Fondo de Cultura Económica, indicando las metas, objetivos y acciones por realizar.

- Promover y efectuar la venta de las obras editadas por el FCE con base en las políticas y los lineamientos establecidos.

- Integrar el programa de ventas nacional por agente, en base a la meta establecida (casa matriz).

- Instrumentar las políticas, estrategias y programas de comercialización con el fin de colocar





Revisión: 01

Páginas : 228


Nivel:

los títulos publicados por el FCE, en el mercado nacional.

- Dar seguimiento con el almacén central, del oportuno surtimiento de pedidos a clientes.

- Formular y mantener un sistema de seguimiento de atención a clientes.

- Verificar el funcionamiento de los canales de distribución y recepción de libros, y material promocional en el territorio nacional (casa matriz).

- Proponer las líneas de crédito de los clientes.

- Evaluar e instrumentar el otorgamiento de consignaciones, convenios y promociones a los clientes nacionales.

- Atender las ferias y exposiciones nacionales en las que intervenga el FCE.

- Integrar la información para establecer un programa anual de ferias, exposiciones, ventas de bodega y presentación de libros y autores.

- Dar seguimiento permanente a las actividades de la Subgerencia para la consecución adecuada de los objetivos comerciales del FCE, de acuerdo con el presupuesto de ventas anual previamente establecido.

- Potenciar las ventas directas del FCE al mercado abierto.

- Elaborar el análisis de ventas y existencias para integrar el anteproyecto de presupuesto de ventas anual consolidado, que incluya todos los canales de comercialización del FCE.

- Diseñar programas de ventas que propicien el desplazamiento de títulos del FCE, a universidades e institutos de educación superior públicos y privados.

- Proponer de acuerdo a las existencias y criterios comerciales, los títulos que deban integrar el programa anual de reimpresiones, así como las modificaciones que, en su caso, deban realizarse al incorporar o eliminar títulos.

- Vigilar el programa de novedades y reimpresiones proporcionado por la Gerencia de Producción que ingresan mensualmente al almacén, se distribuyan adecuada y oportunamente entre los diversos canales de venta, con el fin de mantener la oferta editorial solicitada por nuestros clientes.

- Integrar la cartera de clientes del FCE.

- Gestionar con los clientes, mayores espacios de exhibición para los títulos del FCE.





Revisión: 01

Páginas : 229


Nivel:

- Supervisar el registro de las tendencias de ventas por cliente del FCE, con el propósito de detectar las tendencias negativas y proponer estrategias que permitan subsanarlas.

- Realizar la circularización de saldos con clientes consignatarios, al menos una vez por año.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes institucionales.

- Contribuir al análisis de los programas editoriales de las filiales con el fin de solicitar los títulos más pertinentes para su comercialización en el territorio nacional.





Revisión: 01

Páginas : 230


Nivel:

Departamento de Ventas Nacionales

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Ventas Nacionales en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de las librerías y distribuidores, minoristas y mayoristas del parque comercial existente en el país, así como ventas a particulares, empresas, bibliotecas y ventas institucionales.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de Ventas Nacionales y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Ventas Nacionales.

- Administrar los recursos humanos y materiales asignados al Departamento de Ventas Nacionales.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes nacionales a fin de optimizar el servicio al cliente.

- Vigilar periódicamente las existencias de ejemplares en almacenes y Filiales y mantener una comunicación eficaz sobre los títulos agotados del FCE, para proceder a su reimpresión.

- Promover los títulos de nuestro acervo editorial en los tres niveles de gobierno y elaborar los pedidos consecuentes.

Funciones

- Vigilar que las novedades y reimpresiones se distribuyan oportunamente a los diversos canales de venta con el fin de mantener actualizados a los clientes.

- Atender oportunamente los pedidos de los clientes nacionales a fin de optimizar el servicio al cliente.






Revisión: 01

Páginas : 231


Nivel:

- Seleccionar, con base en criterios comerciales de su ámbito de operación, las obras susceptibles de incorporarse al programa anual de reimpresiones.

- Gestionar oportunamente el envío de los títulos a las empresas e instituciones.

- Analizar los programas editoriales de las Filiales con el fin de solicitar los títulos para su comercialización en el territorio nacional.

- Supervisar el desempeño del personal de ventas.

- Promover los títulos de nuestro acervo editorial en los tres niveles de gobierno y elaborar los pedidos consecuentes.

- Coordinar las actividades para la oportuna atención y surtido de los títulos de ventas del Programa de Libros de Texto de Secundaria Gratuitos.

- Establecer controles para detectar desviaciones en el presupuesto anual de ventas e incorporar medidas que en su caso, lleven a subsanarlas.

- Implementar y dar seguimiento al sistema de motivación para vendedores, con la finalidad de elevar el hábito de servicio y la difusión de la cultura.






Revisión: 01

Páginas : 232


Nivel:

Departamento de Ventas en Grandes Superficies y Otros Productos

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Ventas Nacionales en el aspecto de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE, a través de bibliotecas, ferias y exposiciones, tiendas departamentales y de autoservicio, bibliotecas, escuelas, institutos, universidades y ventas a empresas.

Objetivo

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento de Ventas en Grandes Superficies y Otros Productos y los proyectos y pronósticos de ventas y presupuesto de egresos del área, indicando metas, objetivos, estrategias y acciones por realizar, así como darles el seguimiento respectivo, detectar desviaciones e implementar las medidas correctivas necesarias en su caso, a fin de coadyuvar a garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Comercialización y de la Subgerencia de Ventas Nacionales.

- Administrar los recursos humanos y materiales asignados al Departamento de Ventas en Grandes Superficies y Otros Productos.

- Atender oportunamente los pedidos de sus clientes a fin de optimizar el servicio al cliente.


Funciones

- Vigilar que las novedades y reimpresiones se distribuyan oportunamente a los diversos canales de venta a su cargo con el fin de mantener actualizados a los clientes.

- Atender oportunamente los pedidos de sus clientes a fin de optimizar el servicio al cliente.


- Sugerir, con base en criterios comerciales de su ámbito de operación, las obras susceptibles de incorporarse al programa anual de reimpresiones.





Revisión: 01

Páginas : 233


Nivel:

- Gestionar oportunamente el envío de los títulos a las diferentes grandes superficies, ferias y exposiciones a su cargo que se realicen en el territorio nacional.

- Analizar los programas editoriales de las Filiales con el fin de solicitar los títulos para su comercialización en el territorio nacional.

- Supervisar el desempeño del personal de ventas.

- Promover los títulos de nuestro acervo editorial en los clientes a su cargo.

- Coordinar las actividades para la oportuna atención y surtido de los títulos de ventas apropiados a su tipo de cliente del área a su cargo.

- Establecer controles para detectar desviaciones en el presupuesto anual de ventas e incorporar medidas que en su caso, lleven a subsanarlas.

- Implementar y dar seguimiento al sistema de motivación para vendedores, con la finalidad de elevar el hábito de servicio y la difusión de la cultura.






Revisión: 01

Páginas : 234


Nivel:

Departamento Operativo de Ventas

Misión

- Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Gerencia de Comercialización brindándole el apoyo administrativo, operativo y estadístico necesario para cumplimentar su misión de comercializar y promover las obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal publicadas por el FCE.

Objetivos

- Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el programa de actividades del Departamento Operativo de Ventas, tales como la facturación de los pedidos, el control de las consignaciones, los movimientos administrativos generados por las ventas, los indicadores de gestión, las estadísticas e informes de ventas y el presupuesto de egresos de la Gerencia de Comercialización.



- Informar a la Subgerencia de Ventas Nacionales sobre la situación que guardan los clientes consignatarios, de acuerdo a los vencimientos establecidos en los convenios.

- Informar a las áreas que conforman la Gerencia de Comercialización la disponibilidad presupuestal y en su caso, tramitar con el área financiera, la transferencia de recursos

Funciones

- Formular el anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la Gerencia de Comercialización, considerando los lineamientos establecidos por la Gerencia de Administración y Finanzas.

- Mantener el registro actualizado de las ventas por mercado que realice el FCE, tanto nacionales como internacionales.


- Informar a la Subgerencia de Ventas Nacionales sobre la situación que guardan los clientes





Revisión: 01

Páginas : 235


Nivel:

consignatarios, de acuerdo a los vencimientos establecidos en los convenios.


- Efectuar el registro en el Módulo de Compras del SIGUE de los pagos de servicios que requiera la Gerencia de Comercialización.

- Informar a las áreas que conforman la Gerencia de Comercialización la disponibilidad presupuestal y en su caso, tramitar con el área financiera, la transferencia de recursos

- Realizar la facturación o remisión de los pedidos de clientes surtidos físicamente por el almacén central.

- Registrar y generar las notas de crédito por las devoluciones de clientes recibidas en el almacén central.

- Realizar la facturación de las consignaciones según lo indique la Subgerencia de Ventas Nacionales.





Revisión: 01

Páginas : 236


Nivel:

Coordinación General de Comunicación

Misión

- Que el Fondo de Cultura Económica cuente con las estrategias de comunicación y mercadeo que permitan entre los lectores y público en general el acervo editorial, promover a los autores y consolidar la imagen institucional

Objetivos

- Planear y coordinar el programa anual de comunicación social en el Fondo de Cultura Económica, que permita mantener un posicionamiento en lectores y público en general

- Establecer soluciones de mercadeo que faciliten una distribución y promoción de obras de la cultura nacional, iberoamericana y universal editada por el Fondo de Cultura Económica

- Determinar y establecer la imagen corporativa del Fondo de Cultura Económica para mantener la uniformidad en las librerías y filiales

Funciones

- Planear y establecer las políticas en materia de comunicación social del Fondo de Cultura económica, con el propósito de que sean observadas por las áreas involucradas.

- Establecer las estrategias de comunicación social y difundir el acervo editorial, para promover a los autores y consolidar la imagen institucional del Fondo de Cultura Económica.

- Determinar un programa de medios de comunicación para lograr una identificación, diferenciación y preferencia con lectores y público en general.

- Determinar el programa de actividades culturales, presentaciones de libros y autores, exposiciones, ferias y actos académicos para dar a conocer el acervo editorial del Fondo de Cultura Económica.

- Supervisar el desarrollo del plan anual de comunicación social del Fondo de Cultura Económica, para verificar que se lleve a cabo de acuerdo con la programación y en su caso efectuar las correcciones pertinentes.

- Representar a la Dirección General por acuerdo expreso para efectos de comunicación social.

- Determinar la integración de contenidos de la página de Internet del Fondo de Cultura





Revisión: 01

Páginas : 237


Nivel:

Económica en lo relativo a mercadotecnia, comunicación y actividades culturales para consolidar la imagen institucional.

- Controlar el programa de relaciones públicas para cuidar la imagen institucional.

- Determinar y establecer estrategias para conocer el impacto que tiene en el público la imagen del Fondo de Cultura Económica.

- Establecer vínculos con instituciones culturales del Sector Público y privado para llevar a cabo intercambios culturales.

- Coordinar y autorizar el presupuesto y el manejo de partidas restringidas que se reportan a la Coordinadora sectorial, Secretaría de Gobernación y oficina de la Presidencia de la República.

- Planear y establecer las políticas en materia de mercadotecnia, publicidad y difusión del Fondo de Cultura Económica con el propósito de que sean observadas por las áreas involucradas.

- Establecer el programa de mercadotecnia que proporcione elementos de decisión con base en el análisis y evaluación del entorno editorial para establecer benchmarking

- Determinar el perfil de los nichos de mercado y los medios publicitarios a utilizar para dar a conocer los títulos, autores y actividades del Fondo de Cultura Económica.

- Determinar el plan anual de medios y cubrir los espacios culturales para dar a conocer el acervo editorial del Fondo de Cultura Económica.

- Controlar el cumplimiento de las pautas publicitarias contratadas por el Fondo de Cultura Económica.

- Evaluar propuestas de comercialización en coordinación con el área comercial para las librerías.

- Planear y establecer las políticas en materia de imagen corporativa del Fondo de Cultura Económica con el propósito de que sean observadas por las áreas involucradas.

- Establecer la imagen corporativa para consolidarla en las librerías y filiales del Fondo de Cultura Económica.





Revisión: 01

Páginas : 238


Nivel:

Departamento de Relaciones Públicas

Misión

- Ser un vínculo para las relaciones con el entorno exterior y las áreas que conforman el Fondo de Cultura Económica con el fin de facilitar la operatividad y cumplimiento de sus objetivos.

Objetivo

- Apoyar a la Coordinación General de Comunicación en material de Relaciones Públicas para fortalecer y estrechar las relaciones con diferentes instituciones públicas y privadas y personas del ámbito cultural del país.

Funciones

- Promover los títulos y autores del FCE de acuerdo con el programa editorial, con la finalidad de apoyar en el cumplimiento de los objetivos de comunicación.

- Organizar las actividades en las que se presentan y promueven la institución y sus productos, considerando criterios de racionalidad en el uso del gasto público, con el fin de que el FCE tenga mayor presencia.

- Operar las relaciones públicas del FCE con sus autores y coeditores, así como con instituciones de carácter público o privado con el fin de facilitar las relaciones institucionales.

- Concertar la participación de autores e intelectuales en los eventos promocionales, académicos y culturales de esta casa editorial, para dar a conocer a la institución.

- Elaborar y mantener actualizados los directorios de intelectuales, autores y coeditores de los títulos a presentar, con el propósito de tener información confiable y oportuna, para futuros requerimientos.

- Impulsar el interés de los autores del FCE a fin de que participen en la promoción de sus obras publicadas por esta casa editorial.

Coordinar la logística de relaciones públicas en los eventos promocionales de los autores y productos del FCE, para tener una optima participación y actuación en dichos eventos.

- Elaborar el programa de relaciones públicas y supervisar su adecuada realización, con el fin de contar con información confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones.

- Aportar la información que se considere pertinente para el contenido de la página de Internet





Revisión: 01

Páginas : 239


Nivel:

del FCE en lo relativo a relaciones públicas y actividades culturales.

- Coordinar la participación del FCE en lo relativo a comunicación, relaciones públicas y actividades culturales en las ferias del libro y diversas actividades donde se programe participar.





Revisión: 01

Páginas : 240


Nivel:

Departamento de Comunicación

Misión

- Dar a conocer entre los lectores y el público en general, a través de los diversos medios de comunicación, las actividades del Fondo de Cultura Económica, su acervo editorial y sus autores, para consolidar la imagen institucional.

Objetivos

- Desarrollar y operar las estrategias de comunicación que permitan posicionar al Fondo de Cultura Económica, su acervo editorial y sus autores, en los medios de comunicación.

- Evaluar permanentemente y registrar la presencia del Fondo de Cultura Económica en los medios de comunicación.

Funciones

- Difundir la labor de la institución, sus autores y el acervo editorial en los medios de comunicación.

- Elaborar materiales informativos tales como comunicados de prensa, reportajes, crónicas y páginas editoriales, para ser difundidos a través de los medios de comunicación.

- Gestionar y organizar entrevistas y ruedas de prensa para los autores y funcionarios del Fondo, a fin de difundir las obras y actividades.

- Sugerir a los medios de comunicación temas que permitan consolidar la imagen institucional del FCE, sus autores, títulos y actividades, para que el público tenga un mayor conocimiento de las mismas.

- Atender las solicitudes de los medios de comunicación en cuanto a reseñas, datos sobre autores y obras, invitaciones, material promocional y ejemplares de cortesía, para lograr el mejor posicionamiento de la institución en los medios de comunicación.

- Mantener actualizado el portal electrónico Prensafondo a fin de que sirva de plataforma de información para los trabajadores del Fondo y para los usuarios externos.

- Servir de enlace con los usuarios externos del portal Prensafondo, para aclarar sus dudas o solventar sus necesidades de información.

- Integrar los acervos periodísticos relacionados con la institución para mantener actualizado el





Revisión: 01

Páginas : 241


Nivel:

archivo de medios.

- Integrar y mantener actualizados los directorios de medios de comunicación para el uso del personal de la Coordinación General de Comunicación y, por extensión, del Fondo de Cultura Económica.

- Establecer contacto con las filiales para intercambiar información de interés periodístico a fin de lograr presencia tanto en México como en el Extranjero.

- Apoyar la difusión en los medios de comunicación de las iniciativas de las diferentes áreas del Fondo de Cultura Económica, para darlas a conocer al mayor número de posibles usuarios.





Revisión: 01

Páginas : 242


Nivel:

Departamento de Mercadotecnia

Misión

- Proporcionar las herramientas mercadológicas necesarias para la comercialización y promoción de las obras editadas por el Fondo de Cultura Económica y sus autores.

Objetivos

- Definir las estrategias de mercadotecnia y publicidad con base en las metas institucionales de venta, imagen y difusión

- Determinar la imagen corporativa del FCE de acuerdo a lo que establezca la Coordinación General de Comunicación en conjunto con la Dirección General para su posicionamiento en el mercado.

Funciones

- Elaborar y ejecutar el programa de mercadotecnia, para coordinar y dar seguimiento a los proyectos establecidos por el área.

- Analizar fuentes informativas internas y externas para realizar proyecciones de mercado sobre las obras editadas por el FCE

- Identificar oportunidades en materia mercadológica y publicitaria para incentivar las ventas

- Analizar nichos de mercado específicos para incrementar el número de lectores del acervo editorial del FCE

- Evaluar la frecuencia y alcance de los impactos publicitarios, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos de comunicación.

- Ejecutar el programa de comunicación del FCE con estricto apego a las disposiciones gubernamentales vigentes sobre publicidad y utilización de medios, vigilando su ejercicio presupuestal.

- Elaborar y mantener actualizado un banco de datos con el acervo publicitario y promocional del FCE, con la finalidad de contar con información confiable y oportuna para futuros requerimientos.

- Elaborar el programa de publicidad de la institución y una vez aprobado, supervisar su adecuada realización, verificando que el ejercicio presupuestal sea de acuerdo con las





Revisión: 01

Páginas : 243


Nivel:

disposiciones aplicables en la materia.

- Detectar oportunidades de promoción y convenios de colaboración para difundir el catálogo del FCE, con otras editoriales y librerías.

- Proporcionar estrategias de mercado para las librerías como herramientas para impulsar las ventas.

- Supervisar el contenido de la página de Internet del FCE en lo relativo a mercadotecnia a fin de que los elementos gráficos sean apropiados para el mensaje publicitario o de comunicación que se desea difundir.

- Coordinar los programas que se instrumenten para fortalecer el vínculo entre los lectores frecuentes y la institución y proponer acciones para su difusión.

- Elaborar y desarrollar el programa anual de medios del FCE, para dar cumplimiento a los objetivos de comunicación establecidos en el área.

-Proponer estudios de mercado con el fin de identificar mercados potenciales, el comportamiento de la competencia y el comportamiento en el mercado de las obras que edita el FCE.

- Supervisar la integración de los elementos gráficos y de información que se utilicen para difundir el acervo editorial y la imagen del FCE en la publicidad y promociones.

- Coordinar la elaboración de los materiales necesarios para difundir a los autores y el acervo editorial.

- Realizar los trámites contractuales con los medios de comunicación para promover a la institución y sus productos.

- Vigilar el cumplimiento correcto y oportuno de las pautas publicitarias contratadas por el FCE para la difusión de sus productos.





Revisión: 01

Páginas : 244


Nivel:

Departamento de Difusión

Misión

- Que el FCE cuente con los contenidos para todos los elementos gráficos que se generen como herramienta de las estrategias promocionales que el área implemente para dar a conocer el acervo editorial del Fondo de Cultura Económica y sus autores.

Objetivo

- Garantizar información confiable en las aportaciones de contenidos de difusión y promoción que genera la Coordinación General de Comunicación para promover los libros que publica el Fondo de Cultura Económica y sus autores

- Mantener un archivo histórico de reseñas de novedades y reimpresiones del catálogo así como de autores y sus fotografías para su consulta y uso para difusión tanto en medios internos como externos.

Funciones

- Recabar e integrar los elementos de difusión necesarios para promover masivamente a los autores y al acervo editorial del FCE.

- Elaborar los materiales de difusión necesarios para el adecuado desarrollo de los programas de comunicación, relaciones públicas y mercadotecnia.

- Conformar archivos individuales de los autores del FCE, con el fin de contar con una base de datos que permita obtener información para los fines de difusión que requiera el FCE.

- Integrar un archivo de fotografías de autores del FCE con el fin de contar con imágenes para utilizarlas en los materiales de difusión y para facilitarlas a los medios de comunicación que los requieran.

- Elaborar los contenidos de difusión de las actividades culturales para su inserción en las páginas de intranet e Internet.

- Servir de enlace con las filiales para obtener información de autores y ediciones locales para su difusión para su promoción en México.

- Recabar información de las novedades y de las reimpresiones a editar, así como del proceso de producción en que éstas se encuentran.





Revisión: 01

Páginas : 245


Nivel:

Departamento de Diseño Publicitario

Misión

- Proveer todo el material gráfico necesario para difundir y promover la identidad gráfica, supervisando su aplicación en las actividades, eventos públicos y productos editoriales de la institución.

Objetivos

- Coordinar la realización de las actividades relativas al diseño publicitario del FCE para lograr el objetivo de comunicación, mercadotecnia y publicidad.

- Desarrollar y manejar la imagen institucional con base en las estrategias de comunicación y objetivos del FCE para en todos los elementos gráficos que se generen.

Funciones

- Elaborar el diseño gráfico de forros e interiores de los catálogos, folletos y encartes de prensa, solicitados por la Coordinación General de Comunicación, para lograr sus objetivos promocionales.

- Diseñar las inserciones para periódicos y revistas, páginas promocionales, invitaciones y carteles requeridos para la difusión de actividades y productos editoriales de la institución.

- Elaborar los volantes, trípticos, anuncios, material promocional y de apoyo para las actividades culturales del FCE.

- Elaborar el diseño de la imagen gráfica del FCE en su ámbito de promoción para los medios de comunicación masiva y actividades públicas.

- Diseñar la imagen del FCE que se aplicará en las ferias del libro en las que se considere pertinente participar con el fin de mantener una identidad gráfica.

- Verificar que el material de diseño publicitario se ajuste a los lineamientos de imagen corporativa, con la finalidad de que el FCE cumpla con la normatividad establecida.

- Supervisar los proyectos gráficos de los proveedores del FCE para asegurar su óptima producción.





Revisión: 01

Páginas : 246


Nivel:

Departamento de Diseño Electrónico

Misión

- Planear y desarrollar las actividades relativas el diseño electrónico de acuerdo con los lineamientos y políticas establecidas para el uso de la imagen corporativa del Fondo de Cultura Económica, con la finalidad de proporcionársela a las diferentes áreas

Objetivo

- Diseñar la imagen corporativa del Fondo de Cultura Económica que se aplicará en los diversos espacios y productos de la Web.

Funciones

- Diseñar y recomendar las políticas en materia de diseño de imagen en la página Web del Fondo de Cultura económica para autorización de la Coordinación General de Comunicación.

- Elaborar y proporcionar el diseño de la imagen gráfica del Fondo de Cultura Económica para los diversos espacios de la Web (Internet/intranet).

- Verificar que el personal que realiza diseño gráfico en las diversas páginas de Internet del Fondo de Cultura Económica se ajuste a los lineamientos de imagen institucional correspondientes para q conserve su estándar de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidos en la institución.

- Supervisar la elaboración de productos especialmente diseñados para los espacios de Internet con el fin de promocionar y difundir las novedades, los autores y las actividades del FCE.

- Desarrollar herramientas de promoción novedosas para la Web de; libros, autores y actividades del FCE para apoyar a la Gerencia de Comercialización en la difusión de sus productos para su venta en Internet y en las librerías del Fondo de Cultura Económica.

- Asesorar y Supervisar la elaboración de diseños corporativos a las páginas de Internet de las filiales en el ámbito de su competencia para estandarizar diseños de acuerdo a sus necesidades y con apego a nuestras políticas de imagen corporativa.

- Supervisar la actualización de las páginas de Internet que realizan las diferentes áreas del FCE para estandarizar diseños de acuerdo a sus necesidades y con apego a nuestras políticas de imagen corporativa.





Revisión: 01

Páginas : 247


Nivel:

- Proponer y supervisar la elaboración de materiales gráficos para las pantallas de las librerías, ferias, etc. Para cuidar, fortalecer y mantener el estándar de la imagen corporativa de la institución de acuerdo a sus políticas.

- Rediseñar y supervisar que el personal de las diferentes áreas mantenga la página corporativa actualizada de acuerdo con el diseño y políticas establecidas.

- Desarrollar y proporcionar Banners de página a las diferentes áreas para optimizar tiempos de captura y diseño.

- Supervisar al personal de las diversas áreas que realizan la actualización del archivo de gráficos de todos los productos elaborados para la Web.





Revisión: 01

Páginas : 248


Nivel:


Misión

- Obtener en materia de logística los insumos necesarios para llevar a cabo los eventos del Centro Cultural Bella Época.

Objetivo

- Apoyar al Departamento de Relaciones Públicas para formalizar, organizar, difundir y elaborar el calendario de actividades para los diferentes espacios del Centro Cultural Bella Época para su óptimo desarrollo

Funciones

- Atender las solicitudes de las personas o instituciones que deseen organizar actividades en el Centro Cultura Bella Época.

- Coordinar las actividades en el Centro Cultura Bella Época de acuerdo al calendario establecido por el departamento de Relaciones Públicas Realizar en enlace entre Subgerencia de Comunicación y relaciones públicas con el centro cultural bella época.

- Estudiar en materia artística los requerimientos técnicos y de cualquier otra índole y solicitarlos, para llevar a cabo los diversos actos culturales que se presentan en el centro cultural bella época.

- Apoyar el desarrollo de los programas culturales y presentaciones que se lleven a cabo en el centro cultural bella época y coordinar al personal del FCE involucrado.

- Entrevistar a las personas que deseen organizar actividades en el centro cultural bella época con el objeto de proponerlo en su programa de actividades, siempre y cuando cumpla con los requisitos de difusión de la cultura que tiene el centro y el FCE.

- Obtener, elaborar y proponer un calendario anual de actividades para los diferentes espacios como. Cine, galería, presentación de libros, exposiciones diversas y otras actividades relacionadas con la actividad cultural.

- Verificar y validar que se cumplan los lineamientos y criterios del manual de imagen corporativa e identidad gráfica del Fondo de Cultura Económica de las actividades programadas

- Comprobar que la logística de relaciones públicas en eventos promocionales de los autores y





Revisión: 01

Páginas : 249


Nivel:

productos del FCE se lleve a cabo en forma oportuna y completa.

- Realizar informes periódicos a las autoridades del FCE, sobre el tipo de eventos realizados, procedencia, costos y recuperación de gastos en su caso para que éstas evalúen la correcta utilización del centro cultural bella época.

- Prestar apoyo logístico y de supervisión de eventos externos del FCE.

- Solicitar el abastecimiento de los productos y servicios que se requieran para la realización de los eventos programados.

- Coordinarse con el responsable de promoción de lectura para elaborar un programa de talleres y Cuentacuentos constante en la librería y de supervisar que éstas se lleven a cabo de acuerdo a lo programado, prestando todo el apoyo logístico necesario.

Manual General de Organización - Fondo de Cultura … · de actuación, la organización...

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