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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: RECTOR DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 048

Grado: 00

Nro. de Cargos: Uno (1)

Dependencia: Rectoría

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

ÁREA: RECTORÍA

2000000000 048-00 (00000001 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Rector de Institución Universitaria

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir y controlar, como representante legal, ordenador del gasto y primera autoridad ejecutiva de la Institución, el cumplimiento de los objetivos y estrategias para que su direccionamiento apunte a la Misión Institucional y sus gestiones permitan asegurar el cumplimiento oportuno de los planes, programas y proyectos en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley y los reglamentos

2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar técnica y administrativamente el funcionamiento de la Institución y la ejecución de sus planes, programas y proyectos.

3. Evaluar y controlar el funcionamiento general de la Institución y presentar los informes que solicite el Consejo Directivo.

4. Ejecutar las decisiones del Consejo Directivo, conforme a la Constitución, la Ley, los reglamentos y el Estatuto General.

5. Celebrar y suscribir los contratos y expedir los actos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Institución, conforme a las disposiciones legales y estatuarias vigentes.

6. Someter el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Directivo, ejecutarlo una vez expedido y aprobar el plan interno mensual de gastos.

7. Nombrar y remover al personal de la Institución, con arreglo a las disposiciones legales vigentes.

8. Presidir las ceremonias de grado y autorizar con su firma los títulos que la Institución confiera.

9. Expedir los manuales de responsabilidades y requisitos, y los de procedimientos académicos y administrativos.

10. Reglamentar la elección de los representantes de los estamentos que tienen asiento en los cuerpos colegiados por elección conforme a la Ley y las normas estatutarias y que hacen parte de las diferentes corporaciones de la Institución, exceptuando las convocatorias de los miembros al Consejo Directivo, competencia que corresponde a este organismo.

11. Presentar anualmente al Consejo Directivo, los estados financieros de la Institución, para su aprobación.

12. Aceptar las donaciones y legados para la Institución, cuya cuantía sea inferior a doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 smlmv).

13. Autorizar las comisiones de servicio y de estudio al exterior o interior del país, cuando su duración sea inferior a seis (6) meses, conforme con los estatutos y el plan de capacitación institucional.

14. Designar mandatarios que representen judicial y extrajudicialmente a la Institución.

15. Presentar al Consejo Directivo la propuesta del plan de desarrollo institucional, velar por la ejecución del mismo y presentar semestralmente informe al Consejo.

16. Realizar conforme a las normas orgánicas de presupuesto, los traslados presupuestales inferiores a mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (1000 SMLMV).

17. Presentar trimestralmente al Consejo Directivo informe de la ejecución presupuestal y de los traslados presupuestales realizados durante el trimestre.

18. Cumplir las demás funciones que le señalen las disposiciones legales y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad institucional.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS o ESENCIALES

Conocimientos ITM

- Normativa vigente de la educación superior

- Estatuto General ITM

- Manejo entorno office

- Plan de desarrollo institucional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

- ORIENTACIÓN AL RESULTADO

- ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

- TRANSPARENCIA

- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN

- TOMA DE DECISIONES

- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL

- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Certificar Título profesional y de posgrado

Ciento veinte (120) meses de Experiencia profesional de los cuales al menos sesenta (60) de ellos sean de experiencia docente o de dirección académica o administrativa en instituciones de educación superior.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA

Código: 006

Grado: 14

Nro. de Cargos: Veintidós (22)

Dependencia: Donde se ubique el cargo


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000021 006-14 (00000454 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Administración de la Red

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar y gestionar la infraestructura de red con el fin de que todos los recursos y servicios informáticos estén en continuo funcionamiento.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar y gestionar la infraestructura de red con el fin de mantener disponibles los servicios informáticos que presta el Departamento, supervisando los procesos de instalación y montajes de dicha infraestructura.

2. Planear, coordinar y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de la infraestructura de red utilizada en la Institución.

3. Velar y responder por la seguridad en la infraestructura tecnológica de la Institución, con el fin de conservar la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.

4. Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes servicios de la Institución.

5. Diseñar e implementar soluciones de conectividad sobre arquitectura y tecnologías de red para apoyar los diferentes procesos de la Institución de acuerdo a sus exigencias.

6. Analizar, especificar y definir políticas para el uso y configuración de los servicios de red.

7. Coordinar todas las actividades conducentes a la administración del Sistema de respaldo de la información institucional.

8. Estudiar y proponer alternativas tendientes a lograr mayor agilidad, eficacia y control de las actividades correspondientes al funcionamiento de la infraestructura de red de la Institución.

9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad.

10. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el Archivo de Gestión derivado de sus funciones

11. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


Conocimientos ITM




- Plan de Desarrollo Institucional

- Normativa Vigente de la Educación Superior






- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN




VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Título de formación profesional en: NBC Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines

Treinta y seis (36) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000034 006-14 (00000650 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Fac. de A y H


Atender las necesidades del proceso académico – administrativo, en cuanto a programación y coordinación de los programas académicos que ofrece y que administra la Facultad con el apoyo de los Jefes de los Departamentos que la conforman y del Departamento de Admisiones y Programación Académica.


1. Contribuir a la administración de los programas académicos adscritos a la Facultad, en coordinación con el Decano de la misma.

2. Formular y hacer seguimiento a los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos, en coordinación con el Decano y los Jefes de los departamentos que integran la Facultad.

3. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto de la Facultad.

4. Velar por la realización y la calidad de los ejercicios de autoevaluación de los programas de la Facultad.

5. Velar por la calidad y oportunidad de la información de los procesos misionales de la Facultad, en coordinación con los Jefes de Departamento

6. Coordinar la programación académica con los jefes de los departamentos que conforman la Facultad y con el Departamento de Admisiones y Programación Académica, para atender satisfactoriamente los requerimientos de las matrículas.

7. Participar activa y creativamente en la construcción del Plan de Desarrollo de Facultad y del Plan de Acción, así como de todos los otros instrumentos de planificación definidos institucionalmente.

8. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad.

9. Presentar informes de avance sobre el cumplimento de los compromisos establecidos para el logro de metas del Plan de Desarrollo Institucional


11. Responder oportunamente con la elaboración de actas, con información veraz, sobre decisiones tomadas en los cuerpos colegiados de la Facultad.

12. Asumir las responsabilidades que conforme a los estatutos y demás normatividad interna le sean asignadas.


14. Responder por el cumplimiento del debido Proceso de Gestión del Talento Humano en todo lo que corresponda a su área de gestión.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación en las disciplinas académicas de cualquier NBC: Cualquier NBC

Veinticuatro (24) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior..

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ARTES Y HUMANIDADES - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000035 006-14 (00000645 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina Departamento de A y H


Administrar, organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Decano de Facultad, las funciones sustantivas de docencia, extensión e investigación y las relaciones entre éstas, en los programas académicos que lidere.


1. Administrar y ofrecer las asignaturas básicas y específicas de los programas adscritos al departamento que lidere.

2. Elaborar la programación académica de los programas adscritos al departamento que lidera, según los requerimientos institucionales.

3. Responder académica y administrativamente por todos los programas académicos adscritos al Departamento que lidere.

4. Trabajar por el desarrollo académico de las áreas del departamento que lidere, en los ámbitos nacional e internacional, en coordinación con la administración de la Facultad y la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales o quien haga sus veces, así como también apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad.

5. Coordinar y dirigir el equipo de docentes adscritos al departamento que lidere, velando por el mejoramiento académico del profesorado.

6. Participar en la formulación de los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos adscritos al departamento que lidere.

7. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto del departamento que lidere

8. Coordinar el diseño e implementación del portafolio de servicios y las diferentes modalidades de extensión académica con base en las fortalezas del departamento que lidere, en articulación con la dirección de extensión o quien haga sus veces

9. Atender las necesidades del proceso académico del departamento que lidera, para garantizar la calidad de la información de los programas que administra

10. Coordinar y dirigir los procesos de autoevaluación de los programas académicos adscritos al departamento que lidere.

11. Presentar informes de avance sobre el cumplimento de los compromisos establecidos para el logro de metas del Plan de Desarrollo Institucional, en relación con el departamento que lidere.

12. Atender oportunamente, las necesidades académicas de los estudiantes, docentes y personal adscritos al departamento que lidere.

13. Coordinar los procesos relacionados con la investigación y relativos a los grupos, líneas y proyectos pertenecientes al departamento que lidere.

14. Participar activa y creativamente en la construcción del Plan de Desarrollo de la Facultad; del Plan de Acción de la misma; del Proyecto Educativo de Programa articulado con el Proyecto Educativo de la Facultad, así como de todos los otros instrumentos de planificación definidos institucionalmente.

15. Presidir los respectivos comités curriculares de los programas adscritos al departamento que lidera.

16. Construir cuando aplique las pruebas específicas de ingreso de los programas adscritos al departamento que lidera y coordinar su aplicación.


18. Ser miembro activo de las unidades y comités estratégicos creados en cada Facultad.

19. Velar por el desarrollo curricular de cada uno de los programas adscritos al Departamento que lidere.

20. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE DISEÑO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000036 006-14 (00000646 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina Departamento de Diseño





























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE IDIOMAS - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000037 006-14 (00000538 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Centro de Idiomas


Planear, hacer, verificar, actuar, bajo la dependencia del Decano de la Facultad de Artes y Humanidades, los servicios de apoyo a la academia en el área de los idiomas y en el contexto de las políticas para la enseñanza y aprendizaje de lenguas a nivel regional, nacional e internacional, de acuerdo con los planes y proyectos institucionales.


1. Apoyar al Decano en la proyección y desarrollo del Centro de Idiomas de acuerdo con las políticas institucionales y la normativa vigente, teniendo en cuenta las necesidades del medio, las exigencias del mercado, los estándares y las tendencias mundiales para la formación en lenguas.

2. Administrar los contenidos microcurriculares de lengua materna o su equivalente y de cada uno de los niveles de lengua extranjera; verificar el cumplimiento de estándares de calidad para su diseño, desarrollo y evaluación, con el fin de posibilitar que los estudiantes de los programas de pregrado, posgrado y educación continua puedan acreditar competencias lingüísticas.

3. Liderar el fortalecimiento del Centro de Idiomas, en coordinación con la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales y la Dirección de Extensión, para el logro de los objetivos institucionales y la internacionalización de los procesos misionales

4. Presentar al Decano informes periódicos sobre el avance y planes de mejoramiento para el cumplimiento de los objetivos, proyectos y programas del Centro de Idiomas

5. Aportar y participar en la construcción e implementación del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción de la Facultad, con base en las metas y acciones estratégicas institucionales, que demanden la intervención del Centro de Idiomas

6. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad y del Centro de Idiomas.

7. Seleccionar, realizar seguimiento, y evaluar al personal docente que orientará los diferentes niveles de los idiomas ofrecidos por la institución.

8. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.

9. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones.


11. Seleccionar, realizar seguimiento y evaluar al personal docente que orientará las asignaturas, cursos y demás servicios coordinados por el Centro de Idiomas



Conocimientos ITM

- Manejo de una segunda lengua: DEBE CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: MUSEO - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000038 006-14 (00000539 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Museo


Organizar, dirigir, y coordinar bajo la dependencia del Decano de la Facultad de Artes y Humanidades los programas y proyectos del Museo de Ciencias Naturales “De la Salle” en beneficio de los procesos misionales de la institución y en el marco de lineamientos de política y normativa nacional e internacional sobre el patrimonio custodiado.


1. Organizar, dirigir, y coordinar los procesos de conservación, investigación y divulgación de los patrimonios y acervos del Museo de Ciencias Naturales “De la Salle”

2. Planear, dirigir y coordinar los aspectos técnicos y jurídicos para la organización, estudio, interpretación y preservación de los acervos que están bajo la custodia del Museo

3. Planear, dirigir y coordinar los programas y proyectos de divulgación y educación de los acervos del Museo, desde una política de respeto por la diversidad biológica, cultural y la memoria cultural.

4. Garantizar el desarrollo de los programas y proyectos del Museo, en el contexto de las políticas institucionales.

5. Aportar y participar en la construcción e implementación del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción de la Facultad, con base en las metas y acciones estratégicas institucionales, que demanden la intervención del Museo.

6. Presentar al Decano informes periódicos sobre la gestión, el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, proyectos y programas propuestos en el Museo.

7. Participar en la ejecución de las metas y acciones estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional, que demanden la intervención del Museo.

8. Apoyar al Decano en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Facultad y el Museo.

9. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000042 006-14 (00000651 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Fac Ciencias E y Adtivas.




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000043 006-14 (00000637 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento Ciencias Adminsitrativas




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000044 006-14 (00000638 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Calidad y Producción




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE FINANZAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000045 006-14 (00000642 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Finanzas






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000051 006-14 (00000652 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Facultad de Ciencias E y A.




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS BÁSICAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000052 006-14 (00000639 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Básicas






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS APLICADAS - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000053 006-14 (00000640 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Aplicadas




























Conocimientos ITM






- ORIENTACIÓN AL RESULTADO - LIDERAZGO


- TRANSPARENCIA


- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DE LA CONSTRUCCIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000054 006-14 (00000641 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Ciencias Ambientales y de la Construcción




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ACADÉMICO - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000058 006-14 (00000611 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento Académico Facultad de Ingenierías




















Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000059 006-14 (00000644 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Sistemas





























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000060 006-14 (00000612 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Electrónica y Telecomunicaciones




























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE MECATRÓNICA Y ELECTROMECÁNICA - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000061 006-14 (00000643 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Mecatrónica y Electromecánica






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ARCHIVO - SECRETARÍA GENERAL

2000000159 006-14 (00000299 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Dpto Archivo Central


Responder por la Gestión Documental y conservación del patrimonio Documental del ITM.


1. Implementar el programa de Gestión Documental, y el Plan Institucional de Archivos-PINAR- de acuerdo con la normativa vigente y las condiciones de la institución

2. Coordinar el proceso de actualización de la Tabla de Retención de Documentos y socializarla en las diferentes áreas de gestión.

3. Coordinar el proceso de elaboración de la Tabla de Valoración Documental para el Fondo Acumulado de la Institución, y presentarla al Comité Interno de Archivo para su aprobación y posterior aval del Consejo Departamental de Archivos.

4. Mantener actualizado el Cuadro de Clasificación Documental de la institución: Cuando exista reestructuración, creación, supresión y/o fusión de unidades administrativas.

5. Asesorar y capacitar a los empleados de la institución en: Normas, Procedimientos, política institucional y normativa vigente con relación a la gestión documental.

6. Coordinar las transferencias primarias y secundarias para garantizar la conservación y destino final de los documentos acordes con la Tabla de Retención Documental de la institución.

7. Participar activamente en las reuniones del Comité interno de Archivo Institucional, como parte fundamental de alta dirección, para contribuir al desarrollo de planes, programas, y proyectos en gestión documental.

8. Realizar las recomendaciones pertinentes a la Secretaria General para mantener actualizadas las normas y los procedimientos, para la adecuada gestión documental en la institución.

9. Facilitar los servicios propios del área de gestión documental a los usuarios internos y externos acordes a las políticas y condiciones de la institución.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIOS - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000439 006-14 (00000468 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) Jefe de Oficina Unidad Estratégica


Apoyar la consecución y ejecución de convenios institucionales derivados de la oficina de la Unidad Estratégica de Negocios del ITM.


1. Acompañar al jefe inmediato en el análisis de los estudios previos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas de posibles contratos o convenios con el fin de conceptuar y recomendar sobre la viabilidad y conveniencia de la ejecución de dichos proyectos por parte del ITM.

2. Apoyar la elaboración de las propuestas técnicas y económicas de los posibles contratos y convenios que el ITM suscriba con entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar y acompañar en la ejecución, control y evaluación de los contratos y convenios asumidos por el ITM.

4. Acompañar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los contratos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Coordinar los procesos contractuales para el cumplimiento obligaciones de tipo logístico, derivados de los contratos y convenios

6. Realizar todas las labores que se deriven de la interventoría de los convenios y contratos de la Unidad Estratégica de Negocios.

7. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo.

8. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a cada área.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE POSGRADOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000113 006-14 (00000594 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Dpto de Posgrados


Administrar, organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Vicerrector de Docencia, las funciones sustantivas de docencia, extensión e investigación y las relaciones entre éstas, en los programas académicos de posgrado.


1. Responder académica y administrativamente por los programas de posgrado ofrecidos por la Institución

2. Trabajar por el desarrollo académico de las áreas del departamento que lidere, en los ámbitos nacional e internacional, en coordinación con la Facultad del respectivo programa de posgrado y la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales

3. Coordinar y dirigir el equipo de docentes adscritos al Departamento de Posgrados, velando por el mejoramiento académico del profesorado.

4. Participar en la formulación de los criterios para la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas académicos de posgrado.

5. Participar activa y racionalmente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del presupuesto de los posgrados

6. Participar en el diseño del portafolio de los programas de posgrado

7. Realizar seguimiento a las estrategias de evaluación y mejoramiento continuo y presentar propuestas de ajustes que sean pertinentes


9. Coordinar la programación académica de los programas de posgrado, según los requerimientos institucionales.

10. Velar por el desarrollo curricular, la realización y la calidad de los ejercicios de autoevaluación de los programas de posgrado


12. Atender oportunamente, las necesidades académicas de los estudiantes, docentes y personal adscritos al departamento que lidere

13. Coordinar los procesos relacionados con la investigación y relativos a los grupos, líneas y proyectos pertenecientes al departamento que lidere

14. Fungir como Secretario de los respectivos comités curriculares de los programas de posgrados.



17. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación en las disciplinas académicas de cualquier NBC: Cualquier NBC. Título de posgrado: Cualquier NBC

Veinticuatro (24) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior.

II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y TRANSF. TECNOLÓGICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000046 006-14 (00000552 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Centro de Emprendimiento


Organizar, dirigir y coordinar, bajo la dependencia del Vicerrector de Investigación y Extensión Académica, los servicios académicos en el área de emprendimiento y en el contexto de la política académica.


1. Proponer planes estratégicos de emprendimiento y Transferencia de Tecnología que se articulen con las políticas y estrategias institucionales.

2. Planear y ejecutar el fortalecimiento del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología para el logro de los objetivos institucionales.

3. Cumplir con las metas y acciones estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional.

4. Proponer rutas y acciones para la identificación, escalado, valorización, valoración y negociación de las tecnologías, conforme a propiedad intelectual.

5. Coordinar la gestión de protección de la propiedad intelectual del ITM.

6. Presentar informes periódicos sobre el avance del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología



9. Coordinar los procesos para la creación de empresas de base tecnológica del ITM.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA

- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN









Nivel: Directivo


Código: 006

Grado: 15

Nro. de Cargos: Siete (7)




2000000012 006-15 (00000610 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Convenios


Apoyar a la consecución y ejecución de contratos y convenios entre el ITM e Instituciones públicas o privadas.


1. Analizar los estudios previos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas de posibles contratos o convenios con el fin de conceptuar y recomendar sobre la viabilidad y conveniencia de la ejecución de dichos proyectos por parte del ITM.

2. Coordinar con los funcionarios y áreas responsable, la elaboración de las propuestas técnicas y económicas de los posibles contratos y convenios que el ITM suscriba con entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar y acompañar en la ejecución, control y evaluación de los contratos y convenios asumidos por el ITM.

4. Participar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los contratos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Apoyar en la labor de interventoría de los convenios y contratos suscritos por el ITM y de las demás relaciones contractuales necesarias para la correcta ejecución de los proyectos.

6. Presentar informes periódicos acerca de los resultados económicos, porcentaje de ejecución y cumplimiento de planes institucionales en lo relacionado con la Unidad Estratégica de Negocios

7. Responder por el cumplimiento del debido de proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a su área

8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo además del Sistema de Gestión de la Calidad



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE AUTOMEDICIÓN Y CONTROL - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000112 006-15 (00000555 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Automedición y Control CTI


Apoyar administrativa y logísticamente al Centro de Investigación y a las Facultades, en la gestión de los procesos de investigación, tales como generación de grupos y proyectos de investigación y actividades de transferencia de resultados.


1. Ejercer el control de la calidad de los procesos y de las producciones que se generen por medio de la actualización y gestión periódica de los indicadores de todos los procesos de la Vicerrectoria de Investigación y Extensión Académica.

2. Proponer ante las instancias competentes, los presupuestos de inversión para la Oficina de Automedición y Control

3. Verificar y reportar periódicamente la posición institucional en los ranking con los que se tengan relación.

4. Coordinar y gestionar los sistemas de información adscritos a la Vicerrectoria de Investigación y Extensión Académica

5. Gestionar el archivo de producción científico - académica, grupos, líneas, semilleros y planes de acción, así como coordinar el pago de incentivos previa aprobación del Comité de Incentivos.

6. Elaborar y tramitar ante el Comité de Incentivos el proceso de convocatoria semestral para la recolección de productos, el informe de evaluación y pago de productos.

7. Evaluar la producción científico académica presentada por los aspirantes en concurso docente.

8. Administrar el proceso de medición de grupos e investigadores y presentar informes anticipados que permitan proyectar las acciones para lograr optimizar el proceso.

9. Presentar al Vicerrector informes periódicos sobre el avance de los objetivos, proyectos y programas.

10. Administrar el proceso de investigación formativa de la institución

11. Actualizar permanentemente los procedimientos y formatos de la Oficina de Automedición y Control.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000721 006-15 (00000533 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Centro de Investigación y Extensión


Ejecutar la estrategia de investigación y extensión al interior de la facultad conforme los lineamientos institucionales


1. Explorar las oportunidades de negocio existentes en el mercado.

2. Fomentar relaciones estratégicas de negocios con entidades privadas y públicas.

3. Fortalecer el equipo de trabajo en función de satisfacer las necesidades de la facultad.

4. Verificar, coordinar y administrar oportunamente los distintos proyectos, convenios y contratos y documentación pertinente de las convocatorias.

5. Hacer seguimiento y control a la apropiación de recursos de los convenios.

6. Establecer los controles necesarios para el desarrollo y ejecución presupuestal de los proyectos, convenios y contratos.

7. Realizar seguimiento a la ejecución adecuada de los proyectos, convenios y contratos.

8. Medir y verificar que se cumplan los indicadores de gestión de la facultad y del centro de investigaciones como tal.

9. Verificar y constatar la entrega de información de manera oportuna y veras a las entidades financiadoras y beneficiarias de los proyectos.

10. Verificar y constatar las compras relacionadas con los proyectos.

11. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la facultad y el centro de investigación.

12. Cumplir con todas las normas y políticas establecidas por el Sistema de Gestión de Calidad.

13. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

14. Explorar, contactar y mantener las relaciones con las entidades financiadoras (públicas y privadas) y empresas beneficiadas o ejecutoras de proyectos de investigación y extensión.

15. Diseñar, planificar, coordinar, asistir y controlar la ejecución de los proyectos de investigación de mínima cuantía de la facultad acorde con los lineamentos institucionales.





Conocimientos ITM



- Habilidad comunicativa en lengua extranjera –inglés a nivel intermedio






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Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de maestría: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
























Conocimientos ITM









- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
























Conocimientos ITM









- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
























Conocimientos ITM









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II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE MERCADEO - DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICACIONES

2000000016 006-15 (00000264 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Mercadeo


Posicionar los productos y servicios del ITM, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones.


1. Elaborar el Plan Estratégico de Mercadeo Institucional de acuerdo con los estudios realizados del entorno.

2. Elaborar y coordinar las actividades de mercadeo institucional, de acuerdo con los planes y proyectos del ITM.

3. Coordinar la elaboración del portafolio de servicios institucional de acuerdo con el Plan Estratégico de Mercadeo.

4. Implementar las políticas y estrategias de mercadeo de los servicios que ofrece la Institución.

5. Apoyar las actividades de promoción de los servicios institucionales de acuerdo con las políticas, el Plan de Mercadeo y las directrices de la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones.

6. Asesorar usuarios y entidades interesadas en los programas y servicios institucionales.

7. Estructurar propuestas para el posicionamiento institucional, de acuerdo con las tendencias del mercado.

8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad.

9. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el Archivo de Gestión derivado de sus funciones.



Conocimientos ITM








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- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








Nivel: Directivo


Código: 006

Grado: 16

Nro. de Cargos: Cinco (5)



II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE PERSONAL - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000006 006-16 (00000565 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Departamento de Personal


Responder por los planes, programas y proyectos que enmarcan el proceso de Gestión del Talento Humano.


1. Promover, proponer y formular estrategias y políticas para estimular el desempeño del personal administrativo y docente.

2. Dirigir y coordinar los procedimientos de selección y vinculación del personal de planta acorde con las normas vigentes.

3. Impartir directrices relacionadas con el proceso de liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes legales y parafiscales, de conformidad con la normativa vigente

4. Impartir directrices al Profesional Universitario de Salud Ocupacional sobre los programas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la institución.

5. Dirigir y ejecutar los procesos de inducción y reinducción para el personal administrativo y docente de planta.

6. Mantener actualizada la base de datos de la planta de cargos del personal administrativo y académico.

7. Formular, con la participación del Comité de Capacitación y la Comisión de Personal, el plan de capacitación de conformidad con las necesidades institucionales y presentarlo a la Rectoría para su aprobación.

8. Coordinar la ejecución del plan institucional de capacitación

9. Mantener actualizada la información de la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa, gerentes públicos, de libre nombramiento y remoción y de carrera docente, de conformidad con la normativa vigente.

10. Dirigir el proceso de inscripción de personal en la Carrera Administrativa conforme con las normas vigentes

11. Preparar los actos administrativos para la firma del Rector relacionados con nombramientos, promociones, traslados, renuncias, licencias y vacaciones, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad vigente

12. Atender al personal vinculado en las reclamaciones relacionadas con los procesos propios de la administración de personal.

13. Rendir los informes a las instancias correspondientes exigidos por Ley o por Reglamentos Internos.

14. Posesionar las personas que sean nombradas para ejercer un cargo en el Instituto Tecnológico Metropolitano, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.

15. Expedir las certificaciones o constancias laborales o contractuales solicitadas por los empleados o contratistas.

16. Responder por la custodia del archivo de las historias laborales de los empleados de la Institución.

17. Mantener los procesos y procedimientos de la dependencia actualizados para cumplir con la normativa del sistema de gestión de la calidad

18. Realizar las mediciones de clima laboral y tomar las acciones necesarias derivadas del diagnóstico.




Conocimientos ITM








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Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado: Cualquier NBC

Cuarenta y ocho (48) meses de Experiencia Profesional.


2000000018 006-16 (00000562 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Dpto. de Sistemas


Coordinar, planear y proyectar los recursos tecnológicos de la Institución al servicio de la comunidad administrativa y académica, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales.


1. Administrar los recursos informáticos de la Institución, posibilitando el acceso a toda la comunidad académica y administrativa a recursos especializados y específicos.

2. Identificar, formular, ejecutar y evaluar el proyecto de inversión relacionado con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, al servicio de los procesos institucionales.

3. Diseñar, ejecutar y supervisar planes y proyectos, para la gestión y proyección del recurso informático.

4. Coordinar y evaluar conjuntamente con todos los procesos de la Institución, todo lo relativo a la automatización de los distintos procesos y/o actividades inherentes a cada dependencia.

5. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción del Departamento de Sistemas.

6. Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual del Departamento de Sistemas.

7. Orientar técnica y estratégicamente a los diferentes procesos institucionales que requieran recursos tecnológicos

8. Coordinar y supervisar el trabajo y el personal a su cargo, propendiendo por una buena prestación de los servicios informáticos, de acuerdo con las estrategias y políticas definidas por la Institución.

9. Liderar el proceso de Administración de Bienes y Plataforma Tecnológica de la Institución

10. Planificar y seleccionar la infraestructura tecnológica adecuada a los requerimientos y necesidades de los distintos procesos de la Institución.

11. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la Seguridad y la Salud en el Trabajo. además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad.



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Título de formación profesional en: NBC Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000078 006-16 (00000583 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Dpto. de Admisiones y Programación Académica


Organizar, coordinar, dirigir y ejecutar los procedimientos y aplicaciones de selección, admisión, programación académica, matrícula, registro académico y graduación, aplicando los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas de acuerdo con los reglamentos y normas vigentes, a fin de lograr los objetivos institucionales.


1. Coordinar, controlar y evaluar los procesos de inscripción, admisión, matrícula, registro y graduación de los estudiantes de acuerdo con las políticas y normas de la Institución.

2. Responder por la actualización del archivo y los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.

3. Expedir los certificados académicos y constancias de estudio solicitadas por los estudiantes, exalumnos, egresados, graduados, otra dependencia institucional u otras instituciones legalmente autorizadas; previa verificación de los requisitos exigidos.

4. Elaborar y presentar oportunamente, en coordinación con la Dirección de Planeación, los informes estadísticos requeridos por los procesos internos y por las entidades externas.

5. Coordinar y controlar la liquidación de matrícula de los estudiantes de acuerdo con las normas y políticas de la Institución.

6. Coordinar conjuntamente con la Oficina de Planeación la programación académica y la distribución de espacios físicos para el desarrollo de las actividades académicas, garantizando la optimización los recursos.

7. Elaborar y presentar los proyectos tendientes a mejorar los procedimientos de admisión, programación académica, matrícula, registro y graduación.

8. Elaborar y presentar semestralmente la propuesta de calendario académico


10. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivado de sus funciones

11. Elaborar y presentar informe semestral de estudiantes merecedores de los estímulos por beca de excelencia y becas de honor en los programas de pregrado y posgrado

12. Expedir los títulos académicos que otorgue la institución acorde con la normatividad y registrar los mismos

13. Comunicar los resultados del proceso de selección y admisión a los interesados

14. Dirigir y coordinar las ceremonias de grado, privadas o colectivas, que realice la institución para el otorgamiento de títulos académicos.

15. Crear y codificar en el sistema de información académica las asignaturas y planes de estudio de los nuevos programas académicos

16. Diseñar, implementar y/o ajustar los procedimientos asociados a la vinculación de estudiantes según lo requieran los nuevos programas ofertados y la normatividad vigente

17. Velar por la continua actualización y la ejecución eficiente y oportuna de los procesos y procedimientos que se administran desde el Departamento de Admisiones y Programación Académica

18. Crear grupos para atender la oferta de cursos de vacaciones

19. Realizar convocatoria, pre-registro, recaudo, generar y comunicar claves Saber-Pro




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II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO FINANCIERO Y COMERCIAL - VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000123 006-16 (00000620 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Dpto Financiero y Comercial


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería y Área comercial del Instituto Tecnológico Metropolitano- ITM.


1. Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar las operaciones presupuestales, contables, financieras y comerciales del instituto de acuerdo con la normativa vigente.

2. Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en la tramitación y documentación de todos los ingresos y egresos del instituto.

3. Certificar la disponibilidad presupuestal y financiera para la adquisición de bienes, obras y servicios, así como el correspondiente compromiso o registro presupuestal.

4. Determinar con las demás dependencias de la Institución las necesidades de la entidad y su respectivo financiamiento.

5. Formular conjuntamente con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y la Dirección de Planeación el Proyecto de Presupuesto.

6. Proponer al Vicerrector Administrativo y Financiero, alternativas que permitan la inversión de recursos financieros que temporalmente no se requieran para atender necesidades institucionales.

7. Administrar, organizar y ejecutar el seguimiento del movimiento presupuestal del Instituto, según los programas y proyectos previstos en el presupuesto aprobado.

8. Planificar, elaborar y administrar con la Tesorera General el Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC.

9. Realizar el seguimiento al proceso de gestión financiera y presentar los ajustes que sean necesarios para que permanezca actualizado en el sistema de gestión de calidad




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Título de formación profesional en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO ÁREA FÍSICA Y SERVICIOS GENERALES - VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000138 006-16 (00000621 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina - Área Física y Servicios Generales Sede Robledo


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de planeación institucional, en materia física y de logística para el mejoramiento cualitativo del entorno académico. Es responsable de la elaboración y ejecución de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la institución, ejecución del Plan de Desarrollo Físico y de las directrices de seguridad y vigilancia.


1. Liderar el proceso de Administración de Bienes Muebles y Plataforma tecnológica, realizando el seguimiento al proceso y estudiar y evaluar los planes y proyectos en materia física y logística.

2. Cumplir y hacer cumplir toda la normalidad relacionada con la construcción, reformas y adecuaciones que se ejecuten con recursos instalados o sean contratadas con empresas externas.

3. Atender y dar solución si hay lugar, a las quejas e inquietudes manifestadas por la comunidad en lo correspondiente a Infraestructura física, mantenimiento y prestación del servicio de aseo y vigilancia

4. Tramitar la aprobación de licencias de construcción y ambientales ante las autoridades competentes y efectuar, seguimiento y control de los proyectos de inversión física

5. Elaborar las especificaciones técnicas y las invitaciones a ofertas sobre las obras físicas que se ejecuten directamente por la institución.

6. Analizar reformas, adiciones, refacciones, cambios de uso y procesos de restauración y conservación que se presenten en edificaciones de la Institución y locales comerciales en cada uno de los campus del ITM.

7. Dirigir, controlar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo con el personal bajo su responsabilidad o con los contratistas a los cuales se les adjudica los contratos de mantenimiento.

8. Dirigir la Interventoría de las obras físicas asignadas y contratadas por la institución, revisión de obra ejecutada y ordenar su pago.

9. Supervisar y revisar la calidad de las obras, mediante ensayos de campo, pruebas de laboratorio y demás elementos que garanticen la durabilidad de las mismas.

10. Dirigir, supervisar y controlar el sostenimiento y acondicionamiento de las instalaciones destinadas a los servicios administrativos y académicos del Instituto.

11. Dirigir, supervisar y controlar la vigilancia de los bienes del Instituto, a través de los contratistas de seguridad.

12. Cumplir y hacer cumplir las normas de higiene, seguridad en el trabajo y prevención de accidentes en la ejecución de obra y actividades de mantenimiento relacionadas con los trabajos en altura.




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Título de formación profesional en: Ingeniera Civil. Título de posgrado: Cualquier NBC



Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: DIRECTOR OPERATIVO

Código: 009

Grado: 18

Nro. de Cargos: Diez (10)



II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE LAS SEDES - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000005 009-18 (00000564 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo - Administración de las Sedes


Administrar todas las sedes de la Institución, optimizando los recursos, monitoreando y atendiendo de manera oportuna y permanente las necesidades de servicios logísticos, académicos, de infraestructura, u otros, solicitados por la comunidad académico - administrativa, o clientes externos del Instituto Tecnológico Metropolitano.


1. Administrar, implementar y evaluar planes, programas y proyectos que en materia de logística e Infraestructura que se requieran para mantener la operación de la Institución en todas sus sedes y además que contribuyan al Plan de Desarrollo Institucional.

2. Monitorear la situación jurídica de las sedes de la Institución que se encuentren administradas por la figura de comodato, así mismo adelantar los tramites tendientes a mantener su vigencia y cumplimiento según lo establecido

3. Implementar políticas de racionalización de recursos en todas las sedes de la Institución y realizar seguimiento al consumo de los servicios públicos.

4. Atender las diferentes solicitudes de entes externos para el préstamo de espacios Institucionales, observando su disponibilidad y viabilidad, dependiendo del evento a instalar, y determinando su valor a la luz de la resolución Rectoral de derechos pecuniarios.

5. Vigilar en las diferentes sedes de la Institución el cumplimiento de las normas técnicas, urbanísticas, y de Seguridad, con el fin de minimizar riesgos para la Institución.

6. Visitar y revisar las diferentes sedes de la Institución, en pro de orden, limpieza y control de ingreso en procura de que su funcionamiento sea consecuente con los planes, proyectos, programas y políticas institucionales.

7. Supervisar y ejercer control sobre la vigilancia de la Institución, tomando acciones dirigidas a mantener el orden institucional y emitiendo las consignas para salvaguardar los bienes Institucionales

8. Considerar y verificar las condiciones de movilidad al interior de la Institución con el fin de tomar las acciones que llevan a su control y mejoramiento.

9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo y Sistema de Gestión de la Calidad




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Sesenta (60) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior.

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000029 009-18 (00000585 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo - Autoevaluación


Direccionar y coordinar los procesos de Autoevaluación y del Sistema de Gestion de la Calidad del ITM para dar respuesta a la Misión y a la Visión de la Institución.


1. Ilustrar con Proyecto Educativo Institucional para su divulgación

2. Asesorar a las dependencias académicas en la creación y gestión de programas académicos.

3. Evaluar el modelo pedagógico para el ITM y diseñar mecanismos para su conocimiento y aplicación.

4. Asesorar a los Comités Técnicos de Autoevaluación para cumplir con la normatividad vigente para la obtención o renovación de registro calificado de programas.

5. Diseñar Modelos de Autoevaluación acorde a los lineamientos establecidos por el MEN, en aras de generar cultura de Autoevaluación y mejoramiento continuo.

6. Asesorar a la alta Dirección en el proceso de Acreditación Institucional, y acompañamiento a las Facultades en el Diseño de los procesos de acreditación de programas académicos.

7. Asesorar en el Diseño de los Proyectos Educativos de Programas y Proyectos Educativos de Facultad.

8. Diseñar estrategias de articulación de los procesos de Autoevaluación con el Sistema de gestión de la Calidad.




Conocimientos ITM








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Sesenta (60) meses de Experiencia Profesional.

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y EXTENSIÓN CULTURAL - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000063 009-18 (00000584 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo - Dpto. Biblioteca y Extensión Cultural


Planear, gestionar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de Bibliotecas, Extensión Cultural y Fondo Editorial, para promover el desarrollo cultural y académico, dentro de un contexto social y humano mediante el fomento y divulgación de proyectos editoriales y de apropiación social del conocimiento.


1. Dirigir en coordinación con las instancias pertinentes los procesos conducentes a la vinculación de la Institución a unidades, redes, bancos o nodos de información nacionales e internacionales que garanticen el acceso, circulación y actualización de la información científica, tecnológica y cultural.

2. Coordinar las actividades de actualización, capacitación o difusión requeridas para que los académicos de la Institución se apropien de las tecnologías para el aprovechamiento y circulación de la información, en beneficio de los desarrollos académicos, científicos y culturales esenciales de su carácter

3. Coordinar, con las Decanaturas y Jefaturas de Departamentos, las actividades y eventos que vinculen la comunidad educativa con la cultura, la historia, la ciencia, la tecnología y la civilización mundial que propicien el engrandecimiento estético y artístico de los diferentes estamentos.

4. Coordinar actividades tendientes a fortalecer la interacción de las diversas expresiones y producciones culturales de la Institución y su entorno local y regional, nacional y mundial.

5. Supervisar y controlar que los miembros de los estamentos de la Institución aprovechen con responsabilidad, equidad y sostenibilidad los recursos y medios que la Institución ofrece para el uso y divulgación de la información.

6. Dirigir la prestación de servicios por parte de las dependencias que manejan fuentes y recursos de información: bibliotecas, Fondo Editorial, hemerotecas, videotecas, pinacoteca, auditorios, salas especializadas y bases de datos, para el aprovechamiento de los recursos tecnológicos.

7. Dirigir los proyectos tendientes al estudio de los aspectos sociales, culturales y políticos de la ciudad de Medellín, para estar en consonancia con los proyectos culturales municipales.

8. Divulgar informes periódicos referidos a la producción cultural, académica y científica de la Institución.

9. Definir y Ejecutar la política editorial emanada del Comité Editorial del Fondo Editorial.

10. Posibilitar la creación de públicos en torno a la sensibilización por la cultura, la ciencia y la tecnología y promover la lectura y escritura en los integrantes de la comunidad académica.

11. Definir estrategias de divulgación, con el fin de dar a conocer, la producción cultural, académica y científica de los programas y proyectos de la Institución.

12. Presentar informes periódicos sobre la producción intelectual de los docentes y personal académico y promover coediciones con instituciones públicas y privadas.

13. Definir las políticas que garanticen el buen uso de los recursos de información: bibliotecas, Fondo Editorial, hemerotecas, videotecas, pinacoteca, auditorios, salas especializadas y bases de datos.




Conocimientos ITM








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II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000099 009-18 (00000557 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo - Cooperación y Relaciones Internacionales


Potenciar y visibilizar la dinámica de relaciones de personas, grupos, instancias y, en suma, de la entidad como un todo, con las oportunidades existentes en el sistema nacional e internacional y con instituciones pares del exterior; además planear, coordinar y dirigir todos los programas y proyectos adscritos a la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.


1. Asesorar en la formulación de políticas y el diseño de programas para las relaciones nacionales e internacionales del ITM que contribuyan a la internacionalización de su comunidad académica.

2. Promover en la comunidad académica del ITM una cultura de la cooperación internacional, de apertura e intercambio de conocimientos y experiencias en los ámbitos local, regional, nacional e internacional.

3. Asesorar a los distintos programas, unidades y directivos académicos en la identificación y la gestión de oportunidades de intercambio y cooperación científica, tecnológica, técnica, financiera y cultural con entidades y gobiernos locales, nacionales y extranjeros.

4. Promover la participación activa y oportuna de la comunidad académica de la Institución, en las ofertas de intercambios, pasantías, proyectos de inversión y de cooperación.

5. Coordinar, con la Dirección de Planeación, los programas de cooperación interinstitucional, para que formen parte del plan de desarrollo institucional, así como orientar y promover la formulación de planes y proyectos sobre esa materia en todos los niveles.

6. Proponer, divulgar, evaluar y hacer seguimiento de acuerdos y convenios de intercambio y cooperación con universidades, entidades, empresas y ONG nacionales y extranjeras.

7. Establecer, mantener y consolidar vínculos con instituciones, organismos y redes académicas y científicas orientados al establecimiento de alianzas estratégicas del orden regional, nacional e internacional que apoyen la excelencia académica de la Institución.

8. Asesorar y apoyar a las diferentes instancias del ITM, en el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

9. Apoyar programas que permitan intensificar la enseñanza y la práctica de otros idiomas y de medios de comunicación, entre los integrantes de la comunidad académica.




Conocimientos ITM

- Manejo de una segunda lengua: DEBE CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN








- TRANSPARENCIA


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- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional o docente en educación superior..

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000101 009-18 (00000554 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo de Investigación


Dirigir, en consonancia con las políticas del ITM, la gestión de los procesos de investigación y del Parque i, tales como creación y consolidación de grupos, formulación, revisión, aprobación, evaluación de proyectos, así como la transferencia de sus resultados (interna: dirigida a fundamentar los programas de formación académica; externa: dirigida a enriquecer las actividades de extensión y transferencia tecnológica al entorno).


1. Coordinar la identificación y definición de las líneas de investigación institucionales, supervisar su desarrollo y controlar la calidad de los procesos investigativos y de las producciones que generen.

2. Apoyar a las unidades académicas en el desarrollo de líneas, programas y proyectos que fundamenten los objetos de formación y de conocimiento respectivos.

3. Coordinar la publicación, socialización y proyección resultante de los procesos investigativos.

4. Dirigir la realización y participación de los académicos de la Institución en eventos, grupos o redes de carácter nacional e internacional que aporten al desarrollo de las actividades de investigación (grupos, proyectos y transferencia de resultados).

5. Apoyar la incorporación de los resultados investigativos en las estructuras curriculares.

6. Coordinar con las facultades, los espacios que fomenten la interacción de la investigación con la docencia.

7. Coordinar con las facultades, la identificación de pares académicos que posibiliten la cooperación interinstitucional, la integración de recursos, el intercambio de experiencias y talentos humanos para el desarrollo de las líneas de investigación.

8. Supervisar y controlar el aprovechamiento y la pertinencia de los convenios interinstitucionales, con miras a garantizar la pertinencia y relevancia de los mismos, de acuerdo con las necesidades del fortalecimiento académico de la Institución, en lo referente a los procesos y actividades de investigación que se adelanten en el ITM.

9. Coordinar, con las instancias pertinentes, las acciones tendientes a garantizar la infraestructura necesaria para el desarrollo de la investigación en particular la que se relaciona con unidades de experimentación, información, cómputo, publicación y divulgación de resultados, entre otras.

10. Coordinar, con la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, las relaciones con Centros de Investigación Científica y con entidades que promuevan y financien la investigación en el orden nacional e internacional.

11. Dirigir y coordinar todos los procedimientos, proyectos y programas correspondientes a Parque i.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000115 009-18 (00000553 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo de Extensión Académica


Dirigir las acciones de diseño, organización e implementación de programas de extensión o proyección social para los usuarios que constituyen la población objeto, en concordancia con las fortalezas institucionales y las demandas del entorno en los campos académico, axiológico y cultural.


1. Formular la contextualización y conceptualización de la extensión académica y la proyección social en el ITM, de conformidad con la normativa legal e institucional y las perspectivas de su desarrollo estratégico.

2. Dirigir la elaboración de diagnósticos y actualización de la información sobre las demandas internas y externas relacionadas con la extensión y la proyección social.

3. Dirigir, en coordinación con las unidades de docencia e investigación, la elaboración de propuestas que articulen las funciones sustantivas universitarias, al desarrollo del programa de extensión, para la proyección de las fortalezas institucionales.

4. Dirigir acciones que permitan identificar y posicionar las fortalezas institucionales que requieran ofrecerse para el beneficio de amplios sectores y grupos sociales, en un contexto de calidad académica, equidad social, racionalidad de costos y posibilidad de fortalecimiento económico para la Institución.

5. Dirigir los procesos tendientes a diseñar, implementar y ofertar, en un contexto de calidad científica, tecnológica, técnica y pedagógica, programas de educación no formal e informal para el desarrollo humano y el trabajo, que le permita a los estamentos universitarios y a amplios sectores y grupos sociales beneficiarse de la oferta institucional.

6. Dirigir acciones tendientes a identificar los requerimientos de dotación, actualización o transformación de los recursos técnicos y tecnológicos requeridos de acuerdo con los programas ofertados y las demandas y posibilidades internas y externas de la Institución.

7. Liderar acciones conducentes a propiciar la divulgación adecuada, suficiente y oportuna de la oferta de extensión y proyección social del ITM.

8. Dirigir y mantener actualizado el proceso de extensión y sus procedimientos.

9. Orientar los programas de egresados y el portafolio de servicios especiales dirigidos a este grupo poblacional.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO

2000000161 009-18 (00000568 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo Control Interno


Asesorar, promover y evaluar el desarrollo del Sistema de Control Interno en la Institución, recomendando las acciones del mejoramiento continuo para el logro de la Misión y objetivos Institucionales con eficiencia, eficacia, economía y transparencia.


1. Verificar y evaluar el Sistema de Control Interno de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos; que su ejecución sea intrínseca al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando y manejo.

2. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidas, sean apropiadas y se actualicen permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Institución.

4. Evaluar y verificar el cumplimiento de las Leyes, Normas, Políticas, Procedimientos, Planes, Programas, Proyectos y Metas de la Institución y recomendar los ajustes necesarios.

5. Realizar seguimiento al manejo de los recursos, bienes y servicios, sistemas de información institucionales que estén orientados al cumplimiento de los objetivos de la Institución, recomendando los correctivos necesarios si es el caso.

6. Mantener debidamente analizados y revisados los procesos institucionales

7. Fomentar en la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo, en el cumplimiento de la misión Institucional.

8. Verificar que se implementen acciones frente a las recomendaciones dadas por la Contraloría, Control Interno y las diferentes áreas.

9. Acompañar a las dependencias en la realización de autoevaluaciones que permitan disminuir los riesgos.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Presentar en las fechas oportunas, los diferentes informes que se deduzcan del cumplimiento de sus responsabilidades y de las Áreas que le sean asignadas




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional, treinta y seis (36) de ellos en control interno - (Artículos 7 al 9 de la Ley 1474 Estatuto Anticorrupción).

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICACIONES

2000000164 009-18 (00000537 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo - Comunicaciones y Publicaciones


Dirigir el Sistema de Comunicación Institucional que permita coordinar los servicios de comunicación interna y externa de la Institución de acuerdo con las políticas y normas vigentes, responder por las publicaciones del ITM y mantener informados a los usuarios sobre las decisiones oficiales de la Institución o sobre sus dinámicas.


1. Mantener comunicación permanente entre su dependencia y la oficina de prensa de la Alcaldía, para informar sobre las actividades institucionales a través de los medios informativos municipales pertinentes.

2. Implementar estrategias de comunicación que contribuyan a la proyección de la imagen institucional.

3. Liderar los eventos protocolarios para contribuir a la proyección de la imagen corporativa.

4. Organizar las actividades de relaciones públicas que contribuyan al posicionamiento institucional.

5. Direccionar la actualización de los contenidos informativos de la página Web y los medios digitales, para mantener informado a los públicos internos y externos de la Institución.

6. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades institucionales en el diseño y programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

7. Velar porque la información recibida y suministrada sea veraz y completa, con el fin de garantizar agilidad y efectividad en los programas y proyectos emprendidos.

8. Estructurar en coordinación con las dependencias respectivas, un sistema de promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios que ofrece la Institución.

9. Seleccionar, clasificar y formular el material informativo así como los medios internos y externos de divulgación, con el fin de dar a conocer los programas y proyectos de la Institución.

10. Orientar el diseño, producción, edición, publicación y distribución de las publicaciones.

11. Determinar los medios de comunicación internos, pertinentes para la divulgación de programas, proyectos o campañas institucionales.

12. Dirigir la elaboración de los comunicados internos que emita la administración institucional, de tal manera que respondan al procedimiento establecido y se produzcan en forma adecuada.

13. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información entre las dependencias y con sus diferentes públicos internos y externos.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: NBC Comunicación Social, Periodismo y Afines. Título de posgrado: Cualquier NBC


II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

2000000178 009-18 (00000569 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Técnico de Planeación


Liderar el proceso de planeación institucional, a través de la formulación, ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos que permitan la proyección institucional en atención a los requerimientos del entorno.


1. Coordinar la definición de políticas que orienten el desarrollo Institucional.

2. Definir y adoptar metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Indicativo, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

3. Direccionar la formulación del Plan de Desarrollo Institucional, garantizando una amplia participación de la comunidad Institucional.

4. Direccionar la formulación de los planes sectoriales de conformidad con el plan de desarrollo institucional.

5. Proponer y coordinar la realización de estudios con una visión prospectiva que consulten la dinámica interna y los cambios del entorno como insumo para la toma de decisiones.

6. Direccionar los procesos de seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución y plantear correctivos cuando sea necesario con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

7. Elaborar informes dirigidos a los diferentes organismos de control, de acuerdo con la normativa vigente para efectos de evaluación de la gestión Institucional.

8. Planificar y coordinar la Revisión por la Dirección, con el fin de garantizar la mejora continua de la eficacia, la eficiencia y la efectividad de los procesos institucionales y el cumplimiento de la norma técnica de calidad vigente.

9. Direccionar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso planeación institucional.

10. Liderar la definición y establecimiento de un Modelo de Operación por Procesos que oriente a la Institución hacia el logro de una gestión eficiente y hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.

11. Proponer a la alta dirección una estructura organizacional plana y flexible, que permita dirigir y ejecutar los procesos acorde con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución.

12. Coordinar la preparación y elaboración de ejercicios de rendición de cuentas público y elaboración de los demás informes de gestión solicitados por la Rectoría.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN







II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

2000000182 009-18 (00000567 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Director Operativo de Bienestar Institucional


Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de bienestar institucional, promoviendo el desarrollo integral de todo el personal dentro de un contexto social y humano; y orientar la prestación de los servicios de Bienestar.


1. Dirigir los programas de bienestar en las áreas establecidas por el Consejo de Educación Superior (CESU).

2. Coordinar y Gestionar el proceso de gestión de calidad de vida.

3. Dirigir acciones educativas para solucionar los problemas que se identifiquen en el proceso de formación integral.

4. Dirigir estudios de verificación acerca de la calidad y los impactos de los proyectos de Bienestar en las poblaciones objeto.

5. Adoptar sistemas de integración entre las distintas dependencias que organizan actividades de Bienestar.

6. Contextualizar la política de Bienestar, Académica y normativamente.

7. Adoptar planes, programas y proyectos para desarrollar en los espacios curriculares o extracurriculares y que propicien la formación integral de los estudiantes.

8. Promover el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas en materia de formación integral.

9. Implantar y divulgar políticas de bienestar que propicien el desarrollo integral de las personas y de los grupos que constituyen la comunidad institucional.

10. Definir políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorezca el crecimiento personal y de grupo y que propicie la conformación de una comunidad académica.

11. Cumplir lo dispuesto por la Institución en temas tendientes a prevenir desastres y atención de emergencias




Conocimientos ITM






- ORIENTACIÓN AL RESULTADO - LIDERAZGO


- TRANSPARENCIA


- PLANEACIÓN








Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: SECRETARIO GENERAL DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 064

Grado: 19




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL

2000000152 064-19 (00000570 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Secretario General de Institución Universitaria


Asesorar a la alta dirección en la validación, adopción de estrategias y políticas que orienten adecuadamente las actividades conducentes, a la protección, seguridad jurídica y defensa de los intereses de la Institución.


1. Liderar la protección y seguridad jurídica de los derechos e intereses de la Institución, ante las entidades judiciales y administrativas del Estado y ante terceros.

2. Asegurar la consolidación de una cultura del comportamiento y actuación legal para la toma de decisiones y el desarrollo de los procesos.

3. Asistir jurídicamente las convocatorias, preparación y desarrollo de las sesiones de los Consejos Directivo y Académico de acuerdo con la normativa vigente.

4. Elaborar las actas de las sesiones de los Consejos Directivo y Académico, así como los actos administrativos que emanan de dichas corporaciones y divulgarlos para conocimiento de la comunidad académica.

5. Elaborar y presentar los informes que le son de su competencia, requeridos por los entes de control, de acuerdo con las políticas, normas y fechas establecidas.

6. Dirigir en forma técnica, objetiva y legal los procesos de contratación que le sean expresamente delegados necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.

7. Asegurar la implementación del proceso de administración documental para facilitar la gestión institucional.


9. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que le corresponda a su área.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN





Título de formación profesional en: Derecho. Título de posgrado: Cualquier NBC



Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: VICERRECTOR DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 098

Grado: 20

Nro. de Cargos: Cuatro (4)



II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA GENERAL

2000000003 098-20 (00000574 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Vicerrector General de Institución Universitaria


Definir, adoptar, examinar, formular, y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de la Dirección Operativa - administración de las sedes, del Departamento de Personal, del Departamento de Sistemas de Información y de la Unidad Estratégica de Negocios, del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM.


1. Direccionar la elaboración del plan de acción de la Vicerrectoría General, de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

2. Coordinar las actividades del plan de acción que deben ser lideradas por las areas adscritas a la Vicerrectoría General, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las metas y políticas Institucionales.

3. Establecer alianzas estratégicas entre la institución, la comunidad y la empresa que contribuyan a la proyección del quehacer Institucional.

4. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría General, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad.

5. Ejercer el Control Interno Disciplinario conforme a las normas vigentes para el empleado público.

6. Dirigir, evaluar y controlar, con el Rector, el funcionamiento general de la Institución para aplicar oportunamente los correctivos que se requieran.




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Ciento veinte (120) meses de Experiencia profesional de los cuales al menos sesenta (60) de ellos sean de experiencia docente o de dirección académica o administrativa en instituciones de educación superior..

II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000026 098-20 (00000572 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Vicerrector de Docencia


Definir, adoptar, examinar, formular y orientar conjuntamente con el Rector, el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además, coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de los Departamentos de Biblioteca y

Extensión Cultural, Departamento de Admisiones y Programación Académico, así como los de las Facultades y de las oficinas de Posgrados, de Practicas, de Autoevaluación y área de Laboratorios, del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM.


1. Direccionar la elaboración del plan de acción de la Vicerrectoría de Docencia de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

2. Coordinar las actividades del plan de acción que deben ser lideradas por por las areas adscritas a la Vicerrectoría de Docencia, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las políticas Institucionales.

3. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría de Docencia, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad.

4. Liderar y proyectar el proceso de docencia de acuerdo a los planes, programas y proyectos, como componente esencial de la formación que imparte la institución.

5. Liderar las estrategias para fortalecer el trabajo en equipo que permita articular las funciones de docencia, investigación y extensión para contribuir al desarrollo académico de la Institución.

6. Liderar las actividades necesarias para la obtención o renovación de los registros calificados de los programas y su acreditación.

7. Liderar las actividades que conllevan a la obtención y sostenimiento de la acreditación institucional.

8. Liderar conjuntamente con el jefe de Oficina de posgrados y los Decanos de las diferentes facultades, los servicios académicos relacionados con la creación de nuevos posgrados, y conservación de los existentes, en el contexto de la política académica.

9. Liderar desde la Vicerrectoría de Docencia los planes, proyectos y programas de la oficina de Prácticas, articulando el sector productivo y la academia desde los diferentes campos del saber.


11. Liderar desde la Vicerrectoría de Docencia los planes, proyectos y programas del área de laboratorios en correspondencia con las diferentes facultades y usuarios externos, articulando el sector productivo y la academia desde los diferentes campos del saber.



Conocimientos ITM








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II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000097 098-20 (00000573 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Vicerrector de Investigación y Extensión Académica


Definir, adoptar, examinar, formular, y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos de la Dirección de Investigación, Dirección de Extension Académica, Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, Oficina de Emprendimiento y Transferencia Tecnológica, y Oficina de Automedición y Control. Dirigir los planes, programas y proyectos de Cooperación y Relaciones Internacionales, Investigación, Posgrados y Extensión Académica, del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM.


1. Direccionar la elaboración del plan de acción de la Vicerrectoría de Investigación y Extension Académica de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

2. Coordinar las actividades del plan de acción que deben ser lideradas por el equipo de trabajo de la Vicerrectoría de Investigación para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las políticas Institucionales.


4. Coordinar la elaboración del portafolio de servicios institucional de acuerdo con la oferta de servicios de extensión académica.

5. Direccionar los estudios que presente su equipo de trabajo para elaborar y ajustar los procedimientos propios la Vicerrectoría de Investigación para mantenerlos actualizados en el sistema de gestión de calidad

6. Direccionar y proyectar desde la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica, las políticas de : Investigación, Extensión Académica, Cooperación y Relaciones Internacionales, así como las políticas de Emprendimiento y Transferencia Tecnológica de la Institución .




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN






Sesenta (60) meses de Experiencia profesional o en investigación científica y acreditar tipología de investigador junior, establecida por Colciencias.

II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2000000121 098-20 (00000571 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Vicerrector Administrativo y Financiero


Definir, adoptar, examinar, formular y orientar conjuntamente con el Rector el Direccionamiento estratégico y políticas generales de la Institución; además coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y proyectos del Departamento Financiero y Comercial y del Área Física y Servicios Generales del Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM.


1. Dirigir la estructuración del presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia de acuerdo con la normativa vigente.

2. Garantizar los recursos financieros para el adecuado funcionamiento de la gestión institucional.

3. Diseñar los procedimientos y mecanismos de cobro de los valores que se adeudan a la Institución y asegurar su recuperación oportuna, de acuerdo con las normas vigentes.

4. Negociar y contratar la adquisición de bienes, obras y servicios que requiera la Institución para su funcionamiento.

5. Implementar los procedimientos, mecanismos de protección y control de bienes, muebles e inmuebles de la Institución.

6. Direccionar la elaboración del Plan de Acción de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, de acuerdo con los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

7. Coordinar las actividades del Plan de acción que deben ser lideradas por las áreas adscritas a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, para dar cumplimiento al cronograma y a los compromisos establecidos, de acuerdo con las metas y políticas Institucionales.


9. Direccionar los estudios programas y proyectos que presente el equipo de trabajo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, para elaborar y ajustar los procedimientos propios del área de gestión, y mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

10. Dirigir, evaluar y controlar, con el Rector, el funcionamiento general de la Institución para aplicar oportunamente los correctivos que se requieran.

11. Realizar las investigaciones administrativas relacionadas con la pérdida de bienes muebles de la institución, radicados en el inventario de empleados de planta o donde resulten involucrados contratistas de la Institución.




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- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN








Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA

Código: 115

Grado: 18




II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA - SECRETARÍA GENERAL

2000000155 115-18 (00000629 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Jefe de Oficina Asesora de Jurídica


Asesorar jurídicamente a las unidades de gestión sobre la naturaleza, carácter e implicaciones legales y administrativas.


1. Apoyar al Secretario General en el seguimiento, control y realimentación del cumplimiento de las decisiones emanadas de los Consejos Directivo y Académico.

2. Vigilar el cumplimiento de los requisitos legales para la suscripción de convenios y contratos de acuerdo con la normativa vigente.

3. Asesorar jurídicamente los procesos en que sea parte la Institución ante la justicia ordinaria y contencioso-administrativa.

4. Asesorar jurídicamente a las unidades de gestión sobre la naturaleza, carácter e implicaciones legales y administrativas de los contratos y convenios.

5. Proyectar y velar por la legalidad de los actos administrativos que suscriba el representante legal de la institución y que se relacionen con su área de gestión.

6. Proyectar dentro de los términos legales las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento y demás acciones populares.

7. Reportar a los entes de control y gubernamentales, la información relacionada con su área de gestión.

8. Dirigir en forma técnica, objetiva y legal los procesos de licitación y demás invitaciones públicas para la adquisición de los bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.

9. Responder por el cumplimiento del debido proceso de gestión del talento humano en todo lo que corresponda a su área de gestión.

10. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el sistema de gestión para la seguridad y la salud en el trabajo.



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- TRANSPARENCIA


- EXPERTICIA PROFESIONAL


- CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES

- INICIATIVA


Título de formación profesional en: Derecho. Título de posgrado: Cualquier NBC

Sesenta (60) meses de Experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo..


Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: TESORERO GENERAL

Código: 201

Grado: 17





2000000129 201-17 (00000281 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Tesorero General


Realizar los recaudos y pagos causados por los compromisos adquiridos por la institución y responder por su integridad. Responder y supervisar por la administración de los títulos valores, recibir, clasificar y procesar toda la información económica generada en la administración para los pagos, recaudar los ingresos ordinarios y extraordinarios en favor del tesoro institucional y responder con póliza de manejo penal y civilmente sobre sus actuaciones.


1. Realizar, registrar y controlar las inversiones y operaciones financieras de los excedentes transitorios de liquidez en tesorería.

2. Consolidar la información necesaria para el desarrollo del Comité Financiero.

3. Consolidar la información necesaria para el desarrollo del Comité Financiero.

4. Recaudar las rentas y demás recursos financieros que tenga el Instituto.

5. Planear y controlar los cobros por diferentes conceptos de ingreso en la Institución.

6. Programar los pagos, clasificándolos por fecha de vencimiento, tipo de cuenta bancaria, tipo de pago, para un adecuado flujo de caja.

7. Revisar y refrendar los pagos realizados por cheque.

8. Realizar los traslados electrónicos por los diferentes conceptos.

9. Controlar, administrar y operar los portales bancarios y confirmar en el Sistema Financiero Institucional los pagos realizados por gerencia electrónica.

10. Revisar y clasificar las solicitudes de facturación y elaborar la facturación de inversión y funcionamiento al Municipio de Medellín.

11. Realizar diariamente cuadre de caja, recibos, órdenes de pago, consignaciones y anexos y elaborar boletín diario de caja y bancos.

12. Elaborar las conciliaciones bancarias y de inversión.

13. Elaborar el programa anual mensual de caja (PAC) de acuerdo con la normativa vigente.

14. Elaborar la Resolución de reservas cuentas por pagar constituidas a diciembre 31 de cada vigencia.

15. Realizar trámites administrativos y financieros con diferentes entidades públicas y privadas.

16. Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas y los convenios con el sistema financiero.

17. Refrendar las constancias de pago y paz y salvo.

18. Rendir la cuenta a los diferentes entes de control.

19. Participar en revisión y ajuste de los indicadores, riesgos, procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA


- APRENDIZAJE CONTINUO


- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN

- CREATIVIDAD E INNOVACIÓN


Título de formación profesional en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: LÍDER DE PROYECTO

Código: 208

Grado: 15





2000000184 208-15 (00000370 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Líder de Proyecto Bienestar - Sede Fraternidad


Coordinar las actividades de bienestar institucional, promoviendo el desarrollo integral de todo el personal dentro de un contexto social y humano; y orientar la prestación de los servicios de Bienestar en la Sede Fraternidad.


1. Apoyar en la Sede Fraternidad, la ejecución de los programas de bienestar establecidos por el Consejo de Educación Superior (CESU).

2. b) Coordinar con el Director de Bienestar la administración del proceso de calidad de vida

3. Ejecutar estudios de verificación acerca de la calidad y los impactos de los proyectos de bienestar en las poblaciones objeto.

4. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos para desarrollar en los espacios curriculares o extracurriculares, y que propicie la formación integral de los estudiantes.

5. Orientar al Comité paritario de Salud Ocupacional en la elaboración y ejecución del programa de Seguridad y salud en el trabajo

6. Presentar informes periódicos al Director de Bienestar, sobre los avances y/o dificultades que presentan las diferentes áreas.

7. Apoyar al Director de Bienestar en la construcción de políticas de bienestar, que propicien el desarrollo integral de las personas.

8. Mantener actualizados los procesos, procedimientos, riesgos e indicadores del área de salud.

9. Realizar seguimiento y evaluación a los programas y proyectos de la Dirección de Bienestar.

10. Coordinar y realizar el seguimiento a la habilitación de los espacios de salud.

11. Administrar los espacios destinados para el servicio de salud, su mantenimiento y dotación adecuada.

12. Dirigir la Investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar, con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de prevención de la enfermedad y promoción de la Salud.

13. Dirigir y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Prevención de la enfermedad y Promoción de la Salud.

14. Asesorar los programas y servicios que se desarrollen en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

15. Dirigir las actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

16. Coordinar la suscripción de convenios interinstitucionales referidos a la prestación de servicios del área de la salud.

17. Verificar que los planes y proyectos en materia de salud responden a las necesidades institucionales.

18. Realizar las actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo referidas con medicina preventiva y del trabajo





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: NBC Medicina



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: MÉDICO GENERAL

Código: 211

Grado: 18





2000000193 211-18 (00000389 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Médico General


Realizar las acciones en el área de la salud en la Sede Robledo del ITM, para el desarrollo de una verdadera cultura de prevención de la enfermedad y promoción de la salud en forma integral y comunitaria.


1. Desarrollar con todo el equipo humano del área de la salud, las campañas preventivas y de promoción requeridas para la conservación de la salud de la comunidad Institucional.

2. Diseñar y atender programas educativos en salud dirigidos a los distintos estamentos de la Institución.

3. Distribuir los horarios de los diferentes servicios asistenciales y educativos ofrecidos en las áreas de salud del Instituto.

4. Apoyar el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación del Comité Paritario.

5. Interactuar con las áreas de la Dirección de Bienestar en especial y en general con las del Instituto para apoyar las distintas actividades y campañas emprendidas en el área de la salud.

6. Atender a las consultas médicas solicitadas por la comunidad Institucional.

7. Mantener actualizada la base de datos que corresponda a su área mediante diligenciamiento de los instrumentos estadísticos requeridos de conformidad con los reglamentos.

8. Revisar los certificados sobre incapacidad de alumnos expedidos por médicos particulares y hacer la refrendación respectiva con su correspondiente remisión.

9. Organizar y ejecutar sistemas de Prevención de la enfermedad y Promoción de la salud mediante programas de carácter educativo de la población objeto.

10. Sensibilizar y promover en las campañas de vacunación y envío de alumnos a centros hospitalarios y de salud.

11. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y materiales a su cargo.

12. Participar en programas de capacitación, educación, inducción y reinducción del recurso humano de la Institución.

13. Promover estudios que sirvan para identificar los problemas específicos de salud de los miembros de la comunidad del Instituto.

14. Promover el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

15. Responder por la habilitación de los servicios de salud.

16. Verificar que los eventos de capacitación promueven al rescate de los valores y la formación humanística.

17. Verificar que los programas de adopción de hábitos de estilos de vida saludables en la comunidad académica, disminuyen la atención médica correctiva.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado: 06

Nro. de Cargos: Cuarenta y cuatro (44)




2000000008 219-06 (00000618 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Personal


Responder por la imputación contable y presupuestal de todas las nóminas que se manejan dentro del proceso de Gestión del Talento Humano. Además, coadyuvar en las labores que realiza la Profesional Universitaria de nómina, en la liquidación y ejecución de todas las compensaciones salariales y prestacionales con las respectivas novedades de ingresos, cambios, retiros y deducciones de acuerdo con las normas legales vigentes.


1. Realizar correcta y oportunamente las novedades de deducciones de acuerdo a solicitudes previas y conforme a la norma vigente.

2. Interactuar con el área financiera para la correcta y oportuna ejecución de la imputación presupuestal a fin de fortalecer el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos relacionados con los procesos de nómina y la ejecución presupuestal y contable, además de los informes que se solicitan a demanda por las diferentes dependencias y los organismos de control, entre ellos la Secretaría de Desarrollo Económico.

4. Responder por el ingreso de información del personal, correcta y veraz al aplicativo que corresponda, para una óptima administración de las nóminas que se liquidan en el ITM, acorde a la normativa vigente.

5. Elaborar la Interfaz de Presupuesto e Imputación contable de cada uno de los pagos de los convenios interadministrativos, Contratistas, Empleados y Docentes tanto de carrera como hora cátedra, en el sistema de información que corresponda, hoy Kactus.

6. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo y el Sistema de Gestión de la Calidad


8. Preparar los archivos planos para el proceso de pago de las nóminas de los Contratistas, Empleados y Docentes en general, en la Banca de Bancolombia.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA








Doce (12) meses de Experiencia Profesional.


2000000009 219-06 (00000548 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Salud Ocupacional


Planear, coordinar, dirigir y ejecutar los planes programas y proyectos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la comunidad Academicoadministrativa del ITM, concordante con los objetivos, metas y planes institucionales, y la normatividad vigente en Colombia.


1. Responder por el cumplimiento de los procedimientos relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución a fin de fortalecer el cumplimiento de las metas y objetivos relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo acorde con la normatividad nacional e institucional.

3. Presentar informes periódicos de ejecución y cumplimiento de actividades, coherentes con los objetivos, planes, programas y proyectos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo-ITM

4. Coordinar, aplicar, y hacer cumplir la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional, en el marco del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

5. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

6. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el Archivo de Gestión derivado de sus funciones.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA










2000000013 219-06 (00000478 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Convenios


Administrar los convenios adscritos a la Unidad Estratégica de negocios, que suscriba el ITM con el Municipio y otras entidades, desde el análisis presupuestal hasta su liquidación.


1. Analizar y conceptuar la viabilidad económica y la conveniencia de los proyectos y convenios, que correspondan a la Unidad Estratégica de Negocios propuestos al ITM.

2. Coadyuvar en la liquidación de los contratos que se generen para el desarrollo y ejecución de los proyectos y convenios que correspondan a la Unidad Estratégica de negocios.

3. Presentar informes periódicos económicos, sobre el avance mensual de los proyectos y convenios que correspondan a la Unidad Estratégica de Negocios.

4. Realizar la facturación correspondiente a la prestación de servicios y rendimientos financieros con los respectivos soportes.

5. Interactuar con el área financiera para la ejecución y tramite de los contratos, convenios o proyectos que correspondan a la Unidad Estratégica de Negocios.


7. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, y con el Sistema de Gestión de la Calidad.



Conocimientos ITM










- TRANSPARENCIA












Responder por las fases pre, contractual y pos-contractual de los contratos de prestación de servicio que se deriven de los convenios interadministrativos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.


1. Elaborar las propuestas técnicas y económicas para la suscripción de contratos y convenios interadministrativos.

2. Coadyuvar en la gestión y seguimiento de la liquidación de los convenios correspondientes, concordante con la finalización de su ejecución.

3. Cooperar con las diferentes áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los honorarios del personal contratista que desarrollen el objeto de proyectos, convenios, o contratos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

4. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, y con el Sistema de Gestión de la calidad.

5. Realizar y presentar los diferentes informes periódicos relacionados con los contratos y convenios a su cargo.


7. Responder por la afiliación de ingreso, actualización y retiro de la ARL, según el caso, de los contratistas que le correspondan, de acuerdo a contratos suscritos a través de la Unidad Estratégica de Negocios.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA












Responder por las fases pre, contractual y pos-contractual de los contratos de prestación de servicio que se deriven de los convenios interadministrativos, así como la elaboración de las propuestas técnicas y económicas relacionadas con la suscripción de nuevos convenios y contratos entre el ITM y otras entidades, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.


1. Elaborar las propuestas técnicas y económicas para la suscripción de contratos y convenios interadministrativos.

2. Realizar la etapa pre, contractual y pos-contractual de los diferentes contratos de prestación de servicios que se derivan de los contratos y convenios interadministrativos.

3. Coadyuvar en la gestión y seguimiento de la liquidación de los convenios correspondientes, concordante con la finalización de su ejecución.

4. Responder por la afiliación de ingreso, actualización y retiro de la ARL, según el caso, de los contratistas que le correspondan, de acuerdo a contratos suscritos a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

5. Cooperar con las diferentes áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los honorarios del personal contratista que desarrollen el objeto de proyectos, convenios, o contratos, a través de la Unidad Estratégica de Negocios.

6. Realizar y presentar los diferentes informes periódicos relacionados con los contratos y convenios a su cargo.

7. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones

8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, y con el Sistema de Gestión de la calidad.



Conocimientos ITM








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2000000022 219-06 (00000459 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Sistemas/Soporte Técnico


Brindar soporte técnico en la implementación, utilización y mantenimiento de los recursos informáticos para la adecuada ejecución de los procesos institucionales.


1. Realizar mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la Institución para tener un mejor funcionamiento de ellos y asegurar una mayor vida útil de los mismos.

2. Realizar mantenimientos correctivos de los equipos de cómputo cuando así lo requieran los usuarios, por problemas que se presenten en el desarrollo de sus funciones diarias.

3. Instalar, desinstalar y configurar el hardware y software institucional conducentes al buen funcionamiento de los mismos.

4. Operar y programar la planta telefónica de la Institución para asegurar un óptimo servicio de las telecomunicaciones.

5. Instalar, configurar y mantener las impresoras y escáneres de la Institución.







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2000000023 219-06 (00000457 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Sistemas/ Soporte Técnico


Coordinar la infraestructura tecnológica y gestionar los servicios informáticos del Campus Fraternidad, procurando garantizar su correcto y adecuado funcionamiento.


1. Desarrollar e implementar estrategias para la realización del mantenimiento preventivo de los equipos informáticos del Campus Fraternidad.

2. Gestionar los servicios informáticos del Campus Fraternidad e infraestructura que los apoya, buscando la satisfacción de los usuarios académicos y administrativos.

3. Coordinar las actividades relacionadas con la atención y el soporte a los usuarios administrativos y espacios académicos del Campus Fraternidad.

4. Diseñar estrategias para la instalación del hardware y software de los espacios académicos y administrativos del Campus Fraternidad.

5. Administrar las aulas informáticas y aulas de clase del Campus Fraternidad, haciendo cumplir sus reglamentos.

6. Proyectar y organizar las tareas de recepción y entrega de las aulas informáticas y aulas de clase del Campus Fraternidad.

7. Administrar los insumos y consumibles informáticos del Campus Fraternidad.

8. Administrar la impresión centralizada del Campus Fraternidad.

9. Administrar el proceso de carnetización de la comunidad administrativa y académica de los Campus Fraternidad y Castilla.

10. Realizar la gestión de usuarios en la plataforma de control de acceso.

11. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos y ayudas audiovisuales de los auditorios del Campus Fraternidad.



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- TRANSPARENCIA








Doce (12) meses de Experiencia Laboral.


2000000024 219-06 (00000462 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Sistemas de Información


Propender por el funcionamiento permanente de los Sistemas de Información Administrativos, analizando las diferentes variables que intervienen en su funcionamiento para asegurar que su desempeño permanezca alto.


1. Administrar y gestionar los Sistemas de Información Administrativos y sus bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, dichos sistemas.

2. Coordinar las actividades para lograr un desarrollo y adecuado funcionamiento de los Sistemas de Información Administrativos en los procesos administrativos de la Institución.

3. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los aplicativos utilizados en los Sistemas de Información Administrativos, tales como asesorías y capacitaciones.

4. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de usuarios de las aplicaciones que gestiona.

5. Actualizar la información de los Sistemas de Información SNIES –Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior- y SPADIES-Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción de Instituciones de Educación Superior-, de acuerdo a programación del Ministerio de Educación Nacional, y reporte de la misma.

6. Planear técnicamente los procesos de implementación y migración de nuevas aplicaciones para los Sistemas de Información Administrativos, con el fin de adaptarlos a la operación y necesidades de los procesos institucionales.

7. Velar por el cumplimiento y mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos del Departamento, para contribuir con el Sistema de Gestión de Calidad.

8. Desarrollar las actividades pertinentes para la actualización y mantenimiento del sitio Web del Departamento.





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2000000028 219-06 (00000596 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Vicerrectoría de Docencia


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Vicerrectoría de Docencia para garantizar su funcionamiento.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos correspondientes a las SQR, auditorias, indicadores y riesgos, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como delegación de la Vicerrectoría de Docencia a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Consolidar y ajustar la información soporte de los informes de gestión que le corresponde a la Vicerrectoría de Docencia, para el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer de las partes comprometidas, desde la Vicerrectoría de Docencia.

5. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos de la Vicerrectoría de Docencia y sus áreas adscritas.





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- TRANSPARENCIA










2000000066 219-06 (00000431 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Fondo Editorial


Ejecutar y velar por el cumplimiento del proceso de edición y publicación de libros, acorde con el Manual y la Política del Fondo Editorial ITM


1. Hacer seguimiento al proceso de edición y publicación de los libros publicados en el Fondo Editorial ITM

2. Velar por el cumplimiento del Estatuto de Propiedad Intelectual y reportar al Director del Fondo Editorial cualquier presunta violación actual o potencial del mismo y tramitar la documentación requerida para la legalización de la propiedad intelectual de las obras

3. Garantizar una comunicación constante a la Editora del proceso de edición con autores, pares evaluadores, correctores de estilo, diagramador, imprenta contratada, entre otros.

4. Intermediar ante la imprenta con el fin de asegurar la calidad gráfica de la obra y su originalidad

5. Gestionar la actualización de los contenidos web de los libros del Fondo Editorial ITM

6. Gestionar ante las autoridades competentes el registro ISBN e ISMN de las obras a publicar por el Fondo Editorial ITM

7. Tramitar y enviar ante las autoridades competentes el registro y depósito legal de las obras publicadas por el Fondo Editorial

8. Gestionar la participación del Fondo Editorial ITM en las convocatorias externas que validen la calidad editorial de las publicaciones

9. Elaborar y suministrar la información pertinente para la elaboración y seguimiento de los planes de desarrollo, acción e inversión (indicadores y estadísticas)

10. Hacer seguimiento al Procedimiento de publicación y distribución de textos en el Sistema de Gestión de Calidad

11. Garantizar la participación del Fondo Editorial en los procesos convocados por Colciencias

12. Hacer seguimiento al proceso de divulgación y distribución y realizar las actividades pertinentes de divulgación y distribución, en caso de ser necesario.





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- TRANSPARENCIA










2000000068 219-06 (00000435 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Biblioteca


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes y programas del Sistema de Biblioteca, para la optimización del servicio bibliotecario y de documentación científica requerida por la comunidad educativa de la Institución.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área a la cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde haya sido asignado, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional.

5. Establecer las relaciones de cooperación bibliotecaria con instituciones educativas, culturales y científicas, para optimizar los recursos y ampliar las opciones del servicio.

6. Gestionar programas de intercambio de información y servicios bibliográficos con instituciones afines.

7. Determinar técnicas y mecanismos para el inventario de la colección bibliográfica existente en la Biblioteca y demás centros documentales institucionales.





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- TRANSPARENCIA












Responder por la orientación del área de procesos técnicos de información documental.


1. Llevar a cabo de la descripción física y análisis del contenido del material bibliográfico adquirido para los diferentes programas.



4. Indizar los materiales bibliográficos independientemente del formato, examinando, analizando, verificando y estableciendo entradas temáticas.

5. Controlar el ingreso de los registros catalográficos a la base de datos y dar el mantenimiento bibliográfico de esta.

6. Recibir, verificar y controlar que el material bibliográfico que llegue al Sistema de Bibliotecas ITM este en buen estado e identificar el material a encuadernar.

7. Orientar la habilitación física del material bibliográfico en los diferentes formatos.





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- TRANSPARENCIA














1. Proporcionar el material bibliográfico y los servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del sistema de Bibliotecas ITM.

2. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM.

3. Coordinar junto con el Jefe Inmediato, en el contacto de los usuarios morosos, para lograr la recuperación del material.

4. Asesorar a los usuarios en la metodología y en el manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM.

5. Atender a los usuarios como respuesta a las situaciones que sean de su competencia, así como Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos, incluyendo su cuidado y mantenimiento.

6. Coordinar las labores del personal auxiliar que realiza su labor social en el Sistema de Bibliotecas ITM


8. Ejercer el control de las personas que visitan la biblioteca y velar porque guarden compostura y traten cuidadosamente los libros y demás útiles de consulta.





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- TRANSPARENCIA












Responder por el suministro del material bibliográfico dentro y fuera de la Biblioteca y realizar los registros correspondientes


1. Proporcionar el material bibliográfico y los servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del sistema de Bibliotecas ITM.


3. Realizar los registros de préstamos y devoluciones de materiales que sean prestados y retornados.

4. Coordinar junto con el Jefe Inmediato, en el contacto de los usuarios morosos, para lograr la recuperación del material.

5. Asesorar a los usuarios en la metodología y en el manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM.

6. Atender a los usuarios como respuesta a las situaciones que sean de su competencia.

7. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos, incluyendo su cuidado y mantenimiento.

8. Coordinar las labores del personal auxiliar que realiza su labor social en el Sistema de Bibliotecas ITM







Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA












Diseñar, diagramar y montar la producción de publicaciones y piezas publicitarias del Fondo Editorial ITM..


1. Recibir las obras revisadas y diagramarlas en el estilo asignado según la serie editorial a la que pertenezcan

2. Una vez diagramadas y aprobadas las obras por el Director del Fondo Editorial ITM, hacer la corrección de prueba antes de la edición final

3. Coordinar con el Secretario Técnico la entrega del archivo final de la obra para su impresión, firmado por el autor y aprobado por el Director

4. Realizar el registro fotográfico y conservación del acervo fotográfico de los eventos y piezas publicitarias

5. Diseñar y actualizar permanente el catálogo de publicaciones del Fondo Editorial ITM

6. Diseñar y diagramar las piezas publicitarias: afiches, plegables, suvenir, y otros de forma impresa y digital

7. Crear medios didácticos para la difusión, divulgación y promoción de las publicaciones

8. Apoyar el mercadeo de las publicaciones





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2000000083 219-06 (00000625 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Programación Académica


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.


1. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes procesos que se llevan a cabo al interior del Departamento, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar al Jede de la dependencia informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área a la cual esté adscrito.

4. Ejecutar todas las actividades encomendadas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.


6. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, las normas dispuestas en los actos administrativos emanados de las diferentes instancias de la dirección.

7. Atender en forma correcta y oportuna, personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución, garantizando información sobre los servicios solicitados y mantenimiento de la mejor imagen institucional.

8. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos.

9. Diligenciar los libros y los documentos necesarios para el desarrollo normal de las actividades académicas y administrativas de la Institución y del puesto de trabajo.

10. Redactar la correspondencia que le delegue el Jefe inmediato, preparar proyectos de respuesta a correspondencia recibida ó tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo.

11. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.


13. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

14. Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo en la oficina e informar sobre las necesidades de éstos garantizando el consumo racional de los mismos.




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II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE LABORATORIOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

2000000092 219-06 (00000414 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Laboratorios


Apoyar y responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del Centro de Laboratorios del ITM, adscrito a la Vicerrectoría de Docencia.


1. Apoyar el seguimiento al proceso de apoyo institucional Gestión de Laboratorios, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del ITM. Así mismo, al cumplimiento y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

2. Acompañar y aportar desde su conocimiento con fines de mejoramiento al líder del proceso Gestión de Laboratorios, en lo relacionado con la actualización permanente y la verificación de la implementación de toda la documentación referente al Sistema de Gestión de los Laboratorios.

3. Interactuar con el personal de los diferentes Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución en sus diferentes campus, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos del proceso Gestión de Laboratorios y de esta manera, en los institucionales.

4. Apoyar al líder del Proceso Gestión de Laboratorios con el estudio de mercado, la contratación, el seguimiento y la supervisión de los bienes y los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM. De igual manera, a la elaboración de informes periódicos del Centro de Laboratorios, relacionados con la utilización, planes de mejoramiento, entre otros.

5. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con el Centro de Laboratorios del ITM.

6. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional. Así mismo, cuidar, custodiar y responder por los bienes y valores que le han sido encomendados para sus actividades.

7. Cumplir y hacer cumplir en el Centro de Laboratorios del ITM, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.

8. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas del Centro de Laboratorios del ITM.





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2000000117 219-06 (00000499 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Educación Continua


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica


1. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Extensión Académica, contribuyendo con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de Dirección de Extensión Académica.

4. Cumplir mediante la ejecución y seguimiento de las estrategias diseñadas, las metas de la Dirección de Extensión Académica

5. Coordinar el programa de Educación Continua dela institución y definir las estrategias de mercado y comunicación de cada servicio académico ofertado, velando por el cumplimiento de las metas establecidas.

6. Definir las estrategias para el cumplimiento de los objetivos institucionales enmarcados en el relacionamiento con el sector productivo

7. Liderar y garantizar el cumplimiento de las metas de la estrategia la U en mi Empresa

8. Coordinar con la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones los procedimientos y políticas en relación con las comunicaciones institucionales.





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II. ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMA DE EGRESADOS - DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000118 219-06 (00000496 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Egresados


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica, específicamente el programa de Egresados


1. Interactuar en los diferentes ámbitos internos de la Dirección de Extensión Académica, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Dirección de Extensión Académica.


4. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Extensión Académica, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.

5. Dirigir el programa de Egresados conforme a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, bajo un esquema estructural que valide el proceso y garantice el cumplimiento frente a los requerimientos de los programas de formación

6. Diseñar y ejecutar en coordinación con la Dirección de Comunicaciones, la estrategia comunicacional relacionada con el Programa de Egresados.

7. Liderar la construcción de estudios de pertinencia de los programas y trayectoria laboral de los egresados

8. Proponer y ejecutar proyectos que permitan la participación activa de los egresados en la vida institucional y en otros espacios que validen el proceso de formación

9. Diseñar estrategias de recopilación de la información para la construcción de informes

10. Participar activamente en los espacios que convocan asuntos relacionados con Egresados

11. Estructurar el Programa de Egresados y actualizar procesos y procedimientos para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad

12. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental, el Archivo de Gestión derivado de sus funciones




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2000000119 219-06 (00000500 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Extensión Académica


Responder por el proceso de contratación del personal que apoya la Dirección de Extensión Académica, con relación a los convenios y proyectos que le correspondan


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Extensión Académica, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como delegación de la Dirección de Extensión Académica, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar a las áreas que así lo requieran, los informes relacionados con el proceso de contratación de convenios y proyectos adscritos a la Dirección de Extensión Académica

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional con relación a la contratación que tiene a cargo la Dirección de Extensión Académica

5. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Extensión Académica, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección, para orientar la gestión administrativa

6. Apoyar al Director de Extensión Académica en la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.





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2000000125 219-06 (00000322 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Contabilidad


Participar en la formulación y control presupuestal, recopila, clasifica y registra los ingresos y gastos requeridos en el módulo de presupuesto- SEVEN. Revisa la información presupuestal con el fin de contribuir a su adecuada ejecución.


1. Cooperar en la elaboración de proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.

2. Elaborar los certificados de disponibilidades, compromisos, obligaciones, pagos y liberaciones presupuestales solicitados por las diferentes dependencias.

3. Registrar en el módulo de presupuesto-SEVEN los ingresos y gastos de las partidas que no afectan en línea dicho módulo.

4. Realizar el interfaz de contabilidad y presupuesto de las nóminas de contratistas, docentes y empleados del Instituto.

5. Realizar el registro en el módulo de presupuesto los diferentes actos administrativos que modifican el presupuesto del instituto.

6. Revisar diariamente la afectación presupuestal de los registros generados en el módulo de tesorería partiendo del boletín diario de caja y bancos.

7. Realizar ajustes presupuestales para el cierre del mes, de acuerdo con la normativa vigente.

8. Enviar la ejecución mensual de los proyectos de inversión a cada líder del proyecto para su seguimiento y control

9. Elaborar y presentar mensualmente la ejecución presupuestal a su Jefe inmediato para la revisión y toma de decisiones.

10. Elaborar mensualmente el informe de Austeridad del Gasto, con el fin de presentarlo al Director Operativo Control Interno.

11. Elaborar el informe mensual en el SAP (Sistema de Aplicaciones y Productos) que se presenta a la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

12. Presentar trimestralmente la información de la categoría presupuestal en el sistema CHIP de la Contaduría General de la Nación.

13. Elaborar los informes de presupuesto requeridos en la rendición de cuenta anual a la Contraloria General de Medellin.





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2000000126 219-06 (00000323 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Contabilidad


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento.


1. Realizar seguimiento al cumplimiento de las estructuras de control del Plan de Acción y recolectar las evidencias respectivas.

2. Participar en la actualización del Sistema de Gestión de la Calidad del Proceso de Gestión Financiera y presentar los informes requeridos (caracterización, procedimientos, políticas de operación, riesgos, indicadores, acciones de mejora, revisión por la dirección).


4. Conciliar mensualmente los saldos de Caja y Bancos del módulo de contabilidad Vs el módulo de Tesorería, previo registro de los rendimientos financieros y gastos de las cuentas bancarias; incluye el registro de las consignaciones mensuales por legalizar en cuenta de orden por banco.

5. Elaborar la Conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar – proveedores del módulo de contabilidad Vs módulo de Tesorería (autorización de pagos y órdenes de pago).

6. Elaborar la conciliación mensual de cuentas por cobrar de los módulos de Contabilidad Vs módulo de Cartera, incluye la revisión y ajustes contables.

7. Presentar mensualmente la información requerida para el proceso de depuración contable a la Contadora para su revisión y registrar las partidas a depurar aprobadas mediante resolución rectoral.

8. Asistir a la Jefe Oficina Departamento Financiero y Comercial en la preparación de informes solicitados por las demás dependencias.

9. Revisar los cuadros de ejecución financiera anexos a las actas de liquidación de los contratos de prestación de servicios tanto de personas naturales como de personas jurídicas.




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2000000127 219-06 (00000326 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Contabilidad


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento


1. Elaborar la conciliación mensual del ingreso de activos del módulo de bienes Vs el módulo de contabilidad, previa revisión y registro de los ajustes contables.

2. Efectuar la conciliación de los saldos de deudores por incapacidades, accidentes de trabajo y licencias de maternidad-paternidad, con el Área de Nómina y enviar planilla detallada por tercero para control y cruce de información en forma mensual.

3. Registrar mensualmente en el módulo de contabilidad la producción en proceso, finalizada y costos indirectos de fabricación y realizar la conciliación de inventarios de artes gráficas Vs los saldos de contabilidad.

4. Registrar los diferidos y gastos pagados por anticipado en el módulo de contabilidad, para revisión de la Contadora y ejecución del proceso respectivo.

5. Conciliar en forma bimensual el IVA pagado a los proveedores con los registros contables y elaborar los informes requeridos y la solicitud de devolución del IVA a favor ante la DIAN.

6. Presentar oportunamente en forma bimestral las declaraciones de retención en la fuente de Industria y Comercio en la página WEB y mensualmente las declaraciones de Contribución de Obra pública y estampilla pro cultura para el Municipio de Medellín para el trámite de su pago.

7. Elaborar la conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar de aportes a la seguridad social y parafiscal del módulo de contabilidad- SEVEN Vs módulo de nómina- KACTUS.

8. Elaborar la conciliación mensual de saldos de cuentas por pagar de reintegros de rendimientos financieros de convenios y transferencias del módulo de contabilidad Vs módulo de Tesoreria, incluye la revisión y ajustes contables.

9. Elaborar las conciliaciones mensuales de los módulos de Inventarios del área de sistemas y del Fondo Editorial, incluye la revisión y ajustes contables.

10. Efectuar la causación de la facturación de proveedores de bienes, obras y servicios, de acuerdo con la normativa vigente en el módulo de proveedores.

11. Imprimir y archivar mensualmente los libros oficiales mayor y balance y caja diario.





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2000000131 219-06 (00000329 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Tesorería


Prestar el soporte operativo y logístico al proceso de gestión financiera en la administración de los convenios interadministrativos de servicios educativos.


1. Elaborar paz y salvos, constancias de pagos y entregar al Tesorero General para su firma.

2. Brindar información a los estudiantes sobre servicios educativos respecto a los derechos de matrícula, pagos, devoluciones de dinero y créditos educativos ofrecidos por terceros.

3. Realizar gestión de cartera por los diferentes medios con los que cuenta la institución, con el fin de lograr su recuperación.

4. Recibir, revisar, registrar, enviar e informar trámites en el desarrollo de los diferentes convenios con el ICETEX.

5. Realizar las actividades para la devolución de saldos a favor por servicios educativos.

6. Importar y registrar pagos de matrícula en el Sistema de Información Académico- SIA.

7. Elaborar notas débito y crédito de cartera de acuerdo con las políticas institucionales.

8. Asistir al Tesorero General en la preparación de informes.

9. Realizar los diferentes trámites externos con diversas entidades públicas y privadas para patrocinios de los estudiantes.

10. Participar en la revisión y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.



13. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


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2000000135 219-06 (00000333 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Comercial


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en el Departamento Financiero y Comercial como soporte a la gestión de los objetivos y metas institucionales.


1. Participar en el proceso de adquisición de bienes, obras y servicios con base en el Plan Anual de Adquisiciones y Plan Mensual de Gastos.

2. Administrar el proceso de contratación de mínima cuantía en la etapa precontractual y apoyar el proceso contractual para la adquisición de bienes, obras y servicios.

3. Elaborar y publicar los avisos de invitación pública de los procesos de contratación de mínima cuantía en la página Web del SECOP y en el portal del ITM: www.itm.edu.co, link adquisiciones y licitaciones /Procesos de selección de mínima cuantía.

4. Asistir en la elaboración de las respuestas a las observaciones del proceso de mínima cuantía.

5. Recibir las propuestas económicas del proceso de mínima cuantía de acuerdo al cronograma del Aviso de Invitación Pública.

6. Elaborar acta de apertura de las propuestas económicas del proceso de mínima cuantía de acuerdo al cronograma del Aviso de Invitación Pública.

7. Elaborar el informe de verificación del menor precio y cumplimiento de los requisitos técnicos y habilitantes de los procesos de mínima cuantía.

8. Publicar los documentos atinentes al proceso de mínima cuantía en la etapa precontractual y contractual.

9. Realizar estudios de precios promedio del mercado, objeto y alcances contractuales y construcción de especificaciones técnicas y estudios del mercado.

10. Elaborar estudios previos en todas las modalidades de contratación, de los procesos adscritos a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

11. Llevar el seguimiento técnico y administrativo al proceso de facturación en la Institución.





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2000000141 219-06 (00000598 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Servicios Generales


Programar, dirigir y responder por la ejecución de los mantenimientos de las zonas verdes y jardines de la Institución.


1. Elaborar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades de los cinco campus del ITM.

2. Cumplir y hacer cumplir el plan de mantenimiento mensual programado

3. Presentar informes periódicos utilizando los formatos del Sistema de gestión de la calidad con los reportes de la programación de los mantenimiento y los mantenimientos ejecutados.

4. Tener actualizado el programa SAM de Mantenimiento de las zonas verdes y jardines de la Institución.

5. Elaborar un registro continuo de los insumos de consumo en las actividades de jardinería y zonas verdes de los cinco campus del ITM

6. Optimizar los recursos y atender todas las solicitudes y situaciones que demande la comunidad ITM relacionadas con jardineria y zonas verdes





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2000000142 219-06 (00000599 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Servicios Generales


Coordinar las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo del campus asignado. Además de apoyar la correcta ejecución del contrato de aseo y mantenimiento con la empresa externa.


1. Elaborar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades del campus Fraternidad del ITM

2. Ejecutar el plan de mantenimiento mensual programado

3. Presentar informes periódicos utilizando los formatos del Sistema de gestión de la calidad con los reportes de la programación de los mantenimiento y los mantenimientos ejecutados..

4. Tener actualizado el programa SAM de mantenimiento

5. Pasar informe sobre la evaluación de desempeño del personal de aseo y servicios generales, en el que se cumplan las normas de seguridad laboral





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2000000154 219-06 (00000301 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Secretaría General


Apoyar a la Secretaría General en la ejecución de las actividades conducentes al logro de los objetivos propuestos propios del área de gestión.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Secretaría General para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución con el fin de dar a conocer las directrices propias del proceso de gestión jurídica.

3. Elaborar los diferentes informes solicitados por los entes gubernamentales y de control de acuerdos con las fechas y requerimientos establecidos.

4. Coordinar la implementación de normas, métodos y procedimientos administrativos propios del área de gestión.

5. Cumplir y velar por el cumplimiento en la Secretaría General de los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.

6. Apoyar la ejecución de las actividades requeridas para lograr el cumplimiento de las metas de la Secretaría General.


8. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivados de sus funciones.



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2000000157 219-06 (00000466 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Jurídica


Apoyar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos propios de la Oficina Asesoría Jurídica


1. Apoyar los procedimientos de la Oficina de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento del proceso de Adquisición bienes, obras y servicios, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución como delegación y coadyuvante de la Oficina jurídica para lo pertinente, de igual forma con los aplicativos tanto internos como externos para el cumplimiento de las obligaciones y metas institucionales.

3. Preparar y presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. Cumplir las normas, lineamientos e instrucciones impartidas por las autoridades competentes tanto internas como externas, con el fin de dar celeridad y oportunidad a la gestión de la Oficina de Asesoría Jurídica.

5. Apoyar todas las actividades relacionadas con la oficina jurídica en cuanto al proceso de Adquisición de bienes, obras y servicios.





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2000000158 219-06 (00000467 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Jurídica


Apoyar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos propios de la Oficina Asesoría Jurídica


1. Apoyar los procedimientos de la Oficina de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento del proceso de Adquisición bienes, obras y servicios, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.

2. Interactuar con las diferentes áreas de la institución como delegación y coadyuvante de la Oficina jurídica para lo pertinente, de igual forma con los aplicativos tanto internos como externos para el cumplimiento de las obligaciones y metas institucionales.

3. Preparar y presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. Cumplir las normas, lineamientos e instrucciones impartidas por las autoridades competentes tanto internas como externas,con el fin de dar celeridad y oportunidad a la gestión de la Oficina de Asesoría Jurídica.

5. Apoyar todas las actividades relacionadas con la oficina jurídica en cuanto al proceso de Adquisición de bienes, obras y servicios.





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2000000163 219-06 (00000376 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Control Interno Sede Fraternidad


Participar en la evaluación del Sistema de Control Interno de la Institución y apoyar la formulación de recomendaciones para el mejoramiento continuo y para el cumplimiento de la Misión y Objetivos Institucionales con eficiencia, eficacia, economía y transparencia.


1. Apoyar la elaboración de los informes requeridos por los organismos de control y las demás entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos

2. Elaborar proyectos de normas de control interno, en concordancia con las normas, metodología y procedimientos aplicables.

3. Preparar informes de auditoría, que incluyan las recomendaciones de mejoramiento de los procesos auditados y hacer seguimiento a la aplicación de los correctivos.

4. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Institución en los diferentes procesos y recomendar los ajustes necesarios para garantizar su aplicación por parte de la Institución.

5. Apoyar la Evaluación del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) conforme con lo establecido por el Decreto 943 de 2014 y demás normatividad relacionada.

6. Participar en la evaluación de los controles definidos para los riesgos de cada uno de los procesos de la Institución, verificando que estos sean apropiados y sé que se mejoren permanentemente acorde con la evolución de la Institución.

7. Proponer y asesorar la formulación de planes de mejoramiento y otros mecanismos de control que permitan el mejoramiento continuo de la gestión de la Institución.

8. Elaborar y presentar informes en materia de su competencia o los que le sean solicitados sobre los planes, programas, proyectos o actividades de la dependencia.

9. Relacionar los derechos de petición recibidos en la Institución y evaluar que las respuestas sean oportunas y de fondo.

10. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas de la dependencia.





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2000000168 219-06 (00000509 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Imagen Corporativa y Publicidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Publicidad e Imagen Corporativa.


1. Apoyar el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias que les sean asignadas.

2. Realizar el cubrimiento fotográfico de los eventos y actividades institucionales.

3. Actualizar la información de las carteleras y pantallas publicitarias de los diferentes Campus.

4. Apoyar la logística de los eventos institucionales con el fin de preservar la imagen corporativa.


6. Proponer la implementación de nuevas campañas, estrategias y/o técnicas publicitarias para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.





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2000000169 219-06 (00000511 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Imagen Corporativa y Publicidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Publicidad e Imagen Corporativa.


1. Apoyar el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias que les sean asignadas.

2. Proponer la implementación de nuevas campañas, estrategias y/o técnicas publicitarias para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

3. Realizar el cubrimiento fotográfico de los eventos y actividades institucionales.

4. Actualizar la información de las carteleras y pantallas publicitarias de los diferentes Campus.

5. Apoyar la logística de los eventos institucionales con el fin de preservar la imagen corporativa.






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2000000176 219-06 (00000521 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Televisión


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos audiovisuales de la Institución.


1. Proponer la implementación de nuevos productos audiovisuales para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

2. Desarrollar los productos audiovisuales que le sean asignados.

3. Realizar la grabación en video de los eventos y actividades institucionales.

4. Preproducción, producción y posproducción de los productos audiovisuales que le sean asignados.

5. Realización del noticiero institucional ITM Se Ve.






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2000000177 219-06 (00000523 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Televisión


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos audiovisuales de la Institución.


1. Proponer la implementación de nuevos productos audiovisuales para la divulgación de las funciones misionales de la Institución.

2. Desarrollar los productos audiovisuales que le sean asignados.

3. Realizar la grabación en video de los eventos y actividades institucionales.

4. Preproducción, producción y posproducción de los productos audiovisuales que le sean asignados.

5. Realización del programa institucional de televisión Contraseña.






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2000000188 219-06 (00000404 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Desarrollo Humano


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Desarrollo Humano.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Bienestar Desarrollo Humano, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Bienestar Desarrollo Humano.


5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de dirección.







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2000000189 219-06 (00000382 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Desarrollo Humano


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Desarrollo Humano a la cual esté adscrito.








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2000000196 219-06 (00000392 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Enfermería


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Salud, a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de salud, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de salud.








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2000000197 219-06 (00000400 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Deportes Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Recreación y Deportes.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área de Bienestar Recreación y Deportes, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área Bienestar Recreación y Deportes.








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2000000198 219-06 (00000395 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Bienestar Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del Programa de Bienestar Socioeconómico a la cual esté adscrito.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área Bienestar Socioeconómica cual esté adscrito, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.


3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos del área de Bienestar Socioeconómica a la cual esté adscrito.








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2000000199 219-06 (00000398 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Cultura Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos del área de Bienestar Cultura, Sede Fraternidad.


1. Ajustar y actualizar los procesos y procedimientos de Bienestar- Promoción Cultural, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos como representación de Bienestar- Promoción Cultural, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de Bienestar- Promoción Cultural.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional desde Bienestar- Promoción Cultural.

5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de la alta dirección.

6. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas de Bienestar- Promoción Cultural.

7. Elaborar el indicador de Bienestar- Promoción Cultural, así como mantener actualizadas las estadísticas del Sistema Integrado de Bienestar

8. Participar en los sistemas y redes culturales locales, regionales y nacionales enfocadas en el desarrollo artístico y cultural.

9. Elaborar y realizar seguimiento a los convenios culturales de Bienestar.





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II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000084 219-06 (00000258 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Programación Académica Sede Fraternidad


Responder por el cumplimiento de los programas y proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos en representación de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades en el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, a fin de cumplir con la gestión institucional y posibles procesos de mejoramiento.

4. Cumplir y hacer cumplir en la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, los actos emanados de las diferentes instancias la Institución.

5. Apoyar la ejecución de todas las actividades previstas en los diferentes programas y/o proyectos de la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, para lograr el cumplimiento de las metas establecidas.

6. Brindar información y atención al cliente interno y externo sobre los diferentes procesos y proyectos adscritos a la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, atendiendo debidamente a las necesidades de la comunidad en general.

7. Apoyar los diferentes eventos de carácter nacional e internacional liderados desde la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.





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II. ÁREA FUNCIONAL: CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y TRANSF. TECNOLÓGICA - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA

2000000047 219-06 (00000256 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Emprendimiento


Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar, bajo la dependencia de la Jefe de Oficina del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, los servicios en el área de Emprendimiento, dando cumplimiento a los proyectos y programas del área.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, acorde a las políticas institucional.

2. Interactuar en los diferentes ámbitos institucionales vinculados al Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Presentar informes periódicos sobre el avance o dificultades, en los programas y proyectos vinculados al Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología, con el propósito de establecer acciones de mejora que se requieran en el avance de los mismos.

4. Apoyar la ejecución de todas las actividades estipuladas, para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología.

5. Brindar asesoría, capacitación y acompañamiento a los emprendedores y empresarios (vinculados a la comunidad ITM) en el desarrollo de las competencias y habilidades necesarias para la identificación de oportunidades de negocio y la creación de empresas a partir de ellas.

6. Apoyar a través de redes de contacto a los nuevos empresarios para la consolidación de sus iniciativas en el mercado.

7. Incentivar y apoyar a los emprendedores y empresarios (vinculados a la comunidad ITM) a participar en eventos y concursos con el propósito de apalancar el financiamiento y fortalecimiento de los proyectos.

8. Elaborar, actualizar y coordinar la ejecución del plan de mercadeo y comunicaciones del Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología para el posicionamiento del mismo en la comunidad ITM y en el contexto local, nacional e internacional.

9. Preparar y desarrollar programas de capacitación en temas de mercadeo, modelos de negocios, planes de negocio y Desing Thinking, para fortalecer el abordaje de estos temas en la comunidad institucional y con aliados externos.

10. Organizar y coordinar la ejecución de eventos tipo talleres, ferias, muestras empresariales, encuentros con empresarios e investigadores, con el propósito de posicionar las acciones generadas desde el Centro de Emprendimiento y Transferencia de Tecnología en pro del logro de los objetivos institucionales.





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2000000103 219-06 (00000229 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Investigación


Responder por la gestión que conlleva al cumplimento de los programas y proyectos adscrito a la Dirección de Investigaciones.


1. Apoyar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dirección de Investigaciones, para contribuir con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Elaborar estudios previos de mercadeo y del sector para la compra de bienes y/o servicios para los proyectos de investigación y laboratorios científicos del Parque i.

3. Registro de proyectos de investigación, maestría y tesis doctorales, aprobados en convocatorias internas o/y externas.

4. Hacer seguimiento a los proyectos de investigación registrados en la Dirección de Investigaciones, por cada facultad y según su estado y por grupo de investigación.

5. Enviar los proyectos cerrados a evaluación de pares expertos externos.





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Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 09

Nro. de Cargos: Dos (2)




2000000090 219-09 (00000410 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario Laboratorios


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios; así como también, de los proyectos que le sean asignados o propuestos acorde con su área de conocimiento profesional.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.

2. Acompañar y aportar desde su conocimiento con fines de mejoramiento al líder del proceso Gestión de Laboratorios, en lo relacionado con la actualización permanente de la documentación referente al Sistema de Gestión de los Laboratorios. De igual manera, velar por la implementación y el cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos, planes y manuales establecidos dentro del proceso; contribuyendo así, con el mantenimiento del SGC del ITM.

3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Interactuar con el personal de los demás Talleres y Laboratorios de la institución, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen. De igual manera, establecer canales de comunicación entre el Centro de Laboratorios con las diferentes dependencias para la óptima utilización de los espacios y bienes que se encuentran bajo su responsabilidad; promoviendo a su vez, la conformación de grupos que conlleven a un mejoramiento del trabajo en equipo y a un fortalecimiento institucional, diseñando y planeando proyectos y servicios acorde con su área de conocimiento, que respondan a las necesidades básicas detectadas tanto en la comunidad institucional, como en el entorno.

6. Apoyar y proponer al colectivo académico del ITM, la constante actualización y el desarrollo de nuevas guías para el perfeccionamiento de las competencias práctico experimentales de las diferentes asignaturas.

7. Apoyar en el costeo y la ejecución de los servicios de extensión relacionados con los Talleres y Laboratorios que le han sido asignados, siguiendo las directrices del Centro de Laboratorios y de la Oficina de Extensión Académica del ITM. De igual manera, elaborar los correspondientes informes a los servicios prestados cuando así se requiera.

8. Elaborar en apoyo a la Facultad y al Departamento al cual se encuentren adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, propuesta de mejoramiento e inversión; así como también, de requerimiento de elementos consumibles para el correcto desarrollo de las actividades práctico experimentales.

9. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y bioseguridad (incluyendo las normas ambientales y la correcta eliminación de los residuos generados) en los espacios asignados, con el fin de garantizar la integridad de las personas, los equipos y del medio ambiente. Así mismo, cuidar, custodiar y responder por los bienes y valores que le han sido encomendados para sus actividades.





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2000000091 219-09 (00000412 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario Laboratorios


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios; así como también, de los proyectos que le sean asignados o propuestos acorde con su área de conocimiento profesional.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.


3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Interactuar con el personal de los demás Talleres y Laboratorios de la institución, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen. De igual manera, establecer canales de comunicación entre el Centro de Laboratorios con las diferentes dependencias para la óptima utilización de los espacios y bienes que se encuentran bajo su responsabilidad; promoviendo a su vez, la conformación de grupos que conlleven a un mejoramiento del trabajo en equipo y a un fortalecimiento institucional, diseñando y planeando proyectos y servicios acorde con su área de conocimiento, que respondan a las necesidades básicas detectadas tanto en la comunidad institucional, como en el entorno.









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Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 11





2000000067 219-11 (00000433 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Bibliotecólogo




1. Coordinar los servicios bibliográficos del Sistema de Bibliotecas que apoyan los recursos para el aprendizaje y la investigación de toda la comunidad académica.

2. Orientar estrategias y medios de selección del material bibliográfico de acuerdo con las necesidades de la comunidad a la cual se va a prestar el servicio y llevar adecuadamente registros y controles que permitan un conocimiento eficaz del material bibliográfico adquirido por la Institución para cada uno de los programas académicos.

3. Diseñar e implementar políticas de desarrollo de los fondos bibliográficos para los diferentes componentes del Sistema de Bibliotecas

4. Determinar las herramientas para la recuperación de la información de todos los componentes de la red de servicios bibliotecarios, incluyendo catálogos colectivos y bibliografías

5. Establecer políticas de normalización y seguimiento a los servicios y recursos bibliográficos que apoyan la actividad curricular.

6. Orientar los programas de intercambio de información y servicios bibliográficos con instituciones afines.

7. Determinar técnicas y mecanismos para el inventario de la colección bibliográfica existente en el Sistema de Bibliotecas ITM.

8. Orientar la definición de las políticas de normalización e indización de acuerdo con las necesidades específicas de las áreas del conocimiento manejadas en la Institución y de la normalización internacional.

9. Presentar propuestas de modernización de los sistemas de consulta y captura de documentos bibliográficos para estar acorde con las tendencias de la educación superior.





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Título de formación profesional en: Bibliotecología



2000000194 219-11 (00000633 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Psicólogo


Atender al personal en todo lo referente a la psicología dentro de una dimensión terapéutica, el tratamiento de conflictos emocionales relacionados con la personalidad y la adaptación del sujeto al medio. Participar, en asocio con los demás integrantes de la Dirección de Bienestar en el desarrollo integral de la población objeto de la Institución dentro de un contexto social y humano.


1. Colaborar en los programas de capacitación, selección, inducción y reinducción del recurso humano de la institución.

2. Colaborar en el seguimiento de los alumnos y grupos en los diversos aspectos de la vida académica.

3. Participar en el diseño de programas especiales que respondan a necesidades concretas de la comunidad educativa tales como: convivencias, cursos de orientación, conferencias, investigaciones, publicaciones, carteleras, campañas educativas, etc.

4. Brindar atención individual y grupal; y ayuda psicoterapéutica a la población objeto.

5. Prestar asesoría psicológica relacionada con la comprensión de la problemática personal.

6. Atender los estudiantes remitidos por las instancias competentes para el análisis de la problemática individual y grupal.

7. Colaborar con los profesionales adscritos a la Dirección de Bienestar atendiendo los casos que sean remitidos con la problemática individual y grupal de los estudiantes.

8. Impulsar la conformación de grupos de estudio para analizar la problemática estudiantil.

9. Elaborar la historia sicopedagógica de los estudiantes que requieran asesoría y tratamiento.

10. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de programas institucionales de prevención, salud ocupacional y otros afines.


12. Participar en la habilitación de los servicios de salud.

13. Elaborar la historia clínica psicológica de los usuarios de la asesoría psicológica.

14. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de programas institucionales de promoción y prevención, salud mental y otros afines.

15. Participar articuladamente con las dependencias institucionales en el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

16. Apoyar las acciones concernientes al sistema de gestión de la calidad institucional y en la habilitación de los servicios de salud.





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Título de formación profesional en: NBC Psicología



Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 11-P

Nro. de Cargos: Once (11)




2000000017 219-11-P (00000476 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - convenios


Coordinar el estudio económico de los convenios interadministrativos e institucionales para definir su viabilidad y factibilidad para el ITM.


1. Coordinar los estudios económicos previos a la suscripción de convenios con el fin de analizar y conceptuar sobre la viabilidad económica y la conveniencia de los proyectos y convenios propuestos al ITM.

2. Coordinar la elaboración de las propuestas económicas de los proyectos y convenios que el ITM suscriba con el Municipio de Medellín y otras entidades públicas y privadas de los diferentes niveles.

3. Participar en la formulación, ejecución, control y evaluación económica de los proyectos y convenios asumidos por el ITM.

4. Participar en las mesas de trabajo que se realicen entre los representantes de las partes interesadas en los proyectos o convenios con el objeto de sugerir y proponer soluciones a las dificultades y problemas que se presenten desde el punto de vista económico, durante el desarrollo y ejecución de los mismos.

5. Cooperar con las áreas institucionales responsables de la contratación y pago de los contratistas que desarrollen el objeto de los proyectos y convenios.

6. Asesorar a los funcionarios que lo requieran y soliciten, acerca de los proyectos y convenios que se estén ejecutando, con el propósito de mejorar la prestación de los servicios.

7. Coordinar la evaluación y seguimiento de la ejecución económica contractual de los proyectos y convenios.

8. Presentar informes periódicos sobre el avance económico de los proyectos y convenios.

9. Supervisar la liquidación de los contratos que se generen para el desarrollo y ejecución de los proyectos y convenios, así como el respectivo informe final a cargo del interventor.





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2000000065 219-11-P (00000428 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Cultura (Biblioteca y Extensión Cultural)


Responder por el cumplimiento de las políticas, planes y programas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural, para la optimización del servicio bibliotecario, de la documentación científica requerida por la comunidad educativa y de la edición, publicación y divulgación de la producción académica institucional.


1. Orientar y apoyar medios de selección del material bibliográfico de acuerdo con las necesidades de la comunidad a la cual se va a prestar el servicio.

2. Identificar las estrategias y medios para la escogencia del material bibliográfico con destino a la Biblioteca de la Institución.

3. Diseñar e implementar políticas de desarrollo de los fondos bibliográficos para los diferentes componentes del Sistema de Biblioteca.

4. Hacer seguimiento al plan de desarrollo, plan de acción, proyectos de inversión, plan de compras y procesos de contratación del Departamento.

5. Hacer seguimiento y mantener al día los compromisos que requieran el Sistema de Gestión de la Calidad, indicadores, riesgos y otra información administrativa que sea requerida.

6. Apoyar el procedimiento de edición y publicación del Fondo Editorial con base en las políticas editoriales.

7. Apoyar el procedimiento de extensión cultural, para el cumplimiento, seguimiento y evaluación de eventos programados.

8. Apoyo en el desarrollo y seguimiento al desarrollo de páginas web y software requeridos en el Departamento.





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Título de formación profesional en: Bibliotecología



2000000080 219-11-P (00000622 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Admisiones Sede Fraternidad


Responder por la aplicación de los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos de admisión y registro, con observancia de los reglamentos y normas, como soporte a los objetivos institucionales.


1. Administrar el Sistema de Admisiones y Programación Académica con base en el Sistema de Información Académica –SIA y garantizar su actualización para suministrar información real e inmediata.

2. Ingresar al sistema los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.


4. Actualizar diariamente el Sistema de Información provisto por el Instituto para garantizar una atención inmediata y eficaz a los usuarios.

5. Suministrar a su Jefe inmediato los datos que este requiera como insumo para la elaboración de informes estadísticos de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

6. Proponer al Jefe de la dependencia ideas con tendencias a mejorar los procedimientos de admisión y registro.

7. Llevar los registros actualizados de toda la actividad académica de los estudiantes, según el procedimiento vigente.

8. Elaborar las guías de procedimiento de inscripción de aspirantes y matricula de estudiantes.

9. Crear en el Sistema de Información Académica SIA, los grupos para atender la demanda de los estudiantes nuevos.

10. Coordinar la aplicación de las pruebas de admisión a los Programas Académicos.

11. Atender los trámites de matrículas de estudiantes, verificando el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con el procedimiento establecido.





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2000000082 219-11-P (00000624 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Admisiones y Programación Académica


Responder por la aplicación de los conocimientos y metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos de admisión y registro, con observancia de los reglamentos y normas como soporte a los objetivos institucionales.


1. Administrar el Sistema de admisiones y programación académica con base en el Sistema de Información Académica –SIA y garantizar su actualización para suministrar información real e inmediata.

2. Ingresar al sistema los registros de información académica de los estudiantes y graduados, garantizando su disponibilidad y custodia.

3. Actualizar diariamente el sistema de información provisto por el Instituto para garantizar una atención inmediata y eficaz a los usuarios.

4. Suministrar a su Jefe inmediato los datos que este requiera como insumo para la elaboración de informes estadísticos de acuerdo con las normas y políticas Institucionales

5. Proponer al Jefe de la dependencia ideas con tendencias a mejorar los procedimientos de admisión y registro.

6. Llevar los registros actualizados de toda la actividad académica de los estudiantes según el procedimiento vigente.

7. Elaborar las guías de procedimiento de inscripción de aspirantes y matricula de estudiantes.

8. Registrar en el Sistema de Información Académica SIA, la programación de prueba de admisión.

9. Realizar en el Sistema de Información Académica SIA, los registros de los Títulos Académicos expedidos.

10. Coordinar la aplicación de las pruebas de admisión a los Programas Académicos.

11. Atender los trámites de matrículas de estudiantes, verificando el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con el procedimiento establecido.


13. Atender en forma correcta y oportuna, personal y telefónicamente al público que acuda a la Institución, garantizando sobre los servicios solicitados y mantenimiento de la mejor imagen institucional.




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2000000087 219-11-P (00000582 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Centro de Laboratorios


Elaborar, implementar y responder por las políticas, planes, programas y proyectos con relación a los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución en atención a los procesos misionales; así mismo, por el Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes y recursos a cargo del Centro de Laboratorios; así como también de coordinar y asegurar según la naturaleza y exigencia de cada programa, el personal, los equipos, los materiales, las guías, los manuales y demás, necesarios para la correcta prestación del servicio.


1. Administrar y hacer seguimiento al proceso de apoyo institucional Gestión de Laboratorios, acorde con el Plan de Acción y los Proyectos de Inversión, donde se evidencia la dotación, el sostenimiento y la actualización tecnológica de los Talleres y Laboratorios de Docencia.

2. Garantizar y orientar la articulación del Centro de Laboratorios con los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, coordinando con las unidades respectivas la programación para la atención a los requerimientos y la actualización permanente de necesidades de apoyo a las actividades práctico experimentales, a la investigación aplicada y a los servicios ofrecidos a clientes externos. Además, emitir con el apoyo de personal competente, conceptos técnicos acerca de calidades, marcas y clase de equipos, máquinas, herramientas, repuestos, proveedores de mantenimiento, que contribuyan a la optimización y racionalización del uso de los recursos.

3. Administrar, custodiar y responder por los bienes de propiedad de la entidad que se encuentran en los Talleres y Laboratorios del ITM. Y, controlar, en coordinación con las instancias pertinentes y el personal del Centro de Laboratorios, el buen uso y aprovechamiento de dichos bienes y en general de todo tipo de recurso que el ITM provea para el buen desempeño de los fines para los cuales los Talleres y Laboratorios se han organizado.

4. Establecer y coordinar el plan anual de mantenimiento preventivo de los equipos, máquinas, herramientas y espacios destinados al funcionamiento de los Talleres y Laboratorios, además de responder por la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de aquellos bienes que requieran de contratación externa.

5. Mantener actualizada e implementada la documentación relacionada al Proceso Gestión de Laboratorios en el Sistema de Gestión de la Calidad. Así mismo, garantizar la socialización y aplicación de las Políticas, Manuales, Planes y Reglamentos adoptados por el Centro de Laboratorios, para una correcta prestación del servicio.

6. Planear, coordinar, dirigir y realizar todo el proceso contractual del personal, los bienes y los servicios necesarios para los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM. Así mismo, coordinar, supervisar y evaluar el personal Técnico Operativo de Laboratorio, Profesional Universitario de Laboratorio, Profesional Especializado y Contratistas, asignados a cada Taller o Laboratorio.

7. Organizar y coordinar con el personal de apoyo a los Talleres y Laboratorios, la práctica social de los estudiantes; así mismo, con la Oficina de Prácticas, las prácticas profesionales de los estudiantes del ITM (modalidad de práctica: Laboratorio).

8. Velar por la Seguridad y Bioseguridad de los usuarios de los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM. De igual manera, garantizar un tratamiento oportuno para la eliminación de los residuos peligrosos y contaminantes generados al interior de los mismos.

9. Atender y dar solución a las quejas, reclamos y sugerencias manifestadas por los usuarios, en lo correspondiente a los Talleres y Laboratorios de Docencia del ITM.

10. Realizar y presentar periódicamente a la Alta Dirección y a las unidades académicas de docencia, investigación y extensión, los informes correspondientes a la gestión del Centro de Laboratorios, tales como la ejecución de recursos, la utilización de los Talleres y Laboratorios, entre otros.

11. Gestionar, coordinar y velar por el cumplimiento de los contratos y órdenes de servicio que se generen para el desarrollo de actividades y servicios de extensión de los Talleres y Laboratorios del ITM prestados a clientes externos, acorde con alcance y Brochure previamente establecido. De igual manera, apoyar a las Facultades en convenios y contratos que desde allí se generen, relacionados con la utilización de los Talleres y Laboratorios del ITM.





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2000000134 219-11-P (00000332 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Área Comercial


Responder, con póliza de manejo, por la ejecución y cumplimiento de las políticas de adquisición de bienes y servicios, administración de proveedores y aportar al desarrollo de los diferentes proyectos institucionales con adquisiciones de la mejor calidad, con la oportunidad requerida y con las mejores condiciones comerciales.


1. Administrar los subprocesos de gestión precontractual y pos contractual y apoyar el proceso contractual para la adquisición de bienes, obras y servicios, con actualización permanente.

2. Elaborar y publicar en la página Web del SECOP y en el portal del ITM: www.itm.edu.co el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de acuerdo con la normativa vigente y realizar el seguimiento respectivo.

3. Presentar y tramitar la adquisición de bienes, obras y servicios con base en el Plan Anual de Adquisiciones y Plan Mensual de Gastos.

4. Dirigir acciones conducentes a que las adquisiciones se hagan a los proveedores que cumplan con los requisitos técnicos y jurídicos de ley y cumplan las condiciones en términos de calidad, precio, oportunidad, garantías, descuentos financieros y en general las mejores condiciones para la institución.

5. Orientar a las diferentes dependencias para que las necesidades requeridas, se hagan en cantidad y calidad dentro de un criterio del justo a tiempo.

6. Propender por el cumplimiento de las políticas de uso racional de todos los bienes institucionales.

7. Mantener actualizado en el sistema de información financiera el registro de facturación de Proveedores.

8. Ejecutar las compras, dentro del Plan Anual de Adquisiciones con un Plan Mensual de Gastos debidamente autorizado.

9. Administrar con el Técnico de Bienes Muebles la política de seguros para los bienes muebles institucionales.


11. Elaboración de estudios previos en todas las modalidades de contratación, de los procesos adscritos a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.





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2000000140 219-11-P (00000597 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Área Física


Apoyar, elaborar y verificar informes de todas las actividades relacionadas con los mantenimientos que se realizan en el Área Física y Servicios generales así como también apoyar los proyectos de obra civil.


1. Consolidar informes de ejecución en medio magnético formato FAB 025 Y FAB 024

2. Interactuar en los diferentes ámbitos internos y externos que correspondan al Área Física a fin de fortalecer el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Verificar la ejecución correcta de los proyectos contratados por el ITM.

4. Elaborar proyectos para la gestión de los recursos de la dependencia

5. Realizar la verificación del cumplimiento de los planes de mantenimiento del personal que trabaja para ésta dependencia y coordinar los trabajos de altura

6. Mantener el 100% de los espacios de los cinco campus del ITM en excelentes condiciones a fin de generar un buen ambiente de aprendizaje y bienestar

7. Apoyar la elaboración de cantidades de obra, especificaciones técnicas, presupuestos, análisis de precios unitarios para los proyectos de obra civil llevados a cabo por el Área Física y Servicios Generales





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Título de formación profesional en: NBC Ingeniería Civil y Afines



2000000185 219-11-P (00000372 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Recreación y Deporte


Liderar acciones de investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación en los diferentes programas y proyectos recreativos y deportivos, mediante la promoción, coordinación y ejecución de estrategias que incidan en el mejoramiento de una educación integral y de la calidad de vida de la comunidad institucional, su entorno familiar, social y su identidad cultural.


1. Administrar el procedimiento para la promoción cultural recreación y deporte.

2. Dirigir la investigación, identificación y evaluación de necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar con el fin de establecer proyectos, promoción y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia del programa de promoción Deporte y Recreación

3. Diseñar y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Promoción.

4. Dirigir conjuntamente con la Dirección de Bienestar los proyectos de recreación y deportes y acompañar su correcto ejercicio presupuestal de acuerdo con las políticas administrativas.

5. Dirigir la correcta ejecución de las diferentes acciones y/o actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en su Área de Promoción.

6. Dirigir Ia identificación de estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de Promoción.

7. Participar en la planeación y diseño curricular de los distintos programas de la institución y su integración con los docentes en especial deporte formativo

8. Dirigir la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen desde el programa de Recreación y Deporte y las otras áreas del Instituto tendientes al rescate de los valores y la formación humanística.

9. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde sea necesario extender el campo de acción del Área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.

10. Dirigir permanentemente la conformación de los grupos de trabajo que conlleven a un mejoramiento de la calidad de vida.

11. Administrar los espacios Recreo – Deportivos de la institución y, velar por su dotación.

12. Respaldar la implementación de las leyes, normas, políticas, planes, programas, presupuestos, proyectos, objetivos y metas de la institución, velar por su adecuado y cabal cumplimiento y recomendar los ajustes necesarios.

13. Realizar un seguimiento permanente de los diferentes procesos que se desarrollan en su Área de promoción, evaluando su calidad y eficiencia y, propiciando un continuo mejoramiento de los mismos.

14. Coordinar el patrocinio externo de los eventos deportivos que representan la institución.

15. Verificar que todos los integrantes de los diferentes combinados que representan al Instituto, estén debidamente protegidos (seguros, seguridad social) y cuenten con los implementos necesarios





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Título de formación profesional en: NBC Deportes, Educación Física y Recreación



2000000186 219-11-P (00000379 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Cultura


Responder por el cumplimiento de los planes, programas y proyectos del área de Bienestar Promoción Cultural en las diferentes sedes del ITM, fomentando y fortaleciendo la promoción cultural con incidencia en la educación integral y en la calidad de vida proyectada al entorno familiar y social de la comunidad ITM.


1. Administrar, coordinar y dirigir los planes, procesos y procedimientos de Bienestar- Promoción Cultural, acorde con la misión institucional, sus planes y proyectos, generando estrategias que permitan el cumplimiento y el desarrollo de los objetivos del área de gestión.

2. Identificar y evaluar el diagnostico de necesidades en el orden de ser, tener, hacer, y estar, para establecer programas, proyectos, y/o servicios, tendientes a su satisfacción desde la competencia de Bienestar- Promoción Cultural.

3. Dirigir conjuntamente con la Dirección de Bienestar los proyectos culturales y acompañar su correcta ejecución presupuestal de acuerdo con las políticas administrativas.

4. Coordinar la adaptación de normas, métodos y procedimientos administrativos que agilicen el quehacer institucional desde Bienestar- Promoción Cultural.

5. Cumplir y hacer cumplir en la dependencia, los actos emanados de las diferentes instancias de la alta dirección.

6. Dirigir la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen desde promoción cultural y las otras áreas institucionales, tendientes al rescate de los valores y la formación integral a formación de semilleros y talleres culturales.

7. Participar en la planeación y diseño curricular de los distintos programas de la institución y su interacción con los docentes en especial de ciencias sociales y humanas.

8. Interactuar en los diferentes ámbitos internos donde sea necesario extender el campo de acción de área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.


10. Administrar los espacios culturales y su dotación.

11. Respaldar la implementación de las leyes, normas, políticas, planes, programas, presupuestos, proyectos, objetivos y metas de la institución, velar por un adecuado y cabal cumplimiento y recomendar los ajustes necesarios.





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2000000187 219-11-P (00000402 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Desarrollo Humano


Responder por la investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación de los diferentes programas, proyectos de promoción y desarrollo humano de todo el personal de la institución. Participar, en asocio con la Dirección de Bienestar, del desarrollo integral de todo el personal de la institución dentro de un contexto social y humano.


1. Administrar el procedimiento para el desarrollo humano.

2. Participar en la inducción, reinducción y capacitación de la comunidad académica.

3. Dirigir la investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de Promoción Desarrollo Humano

4. Dirigir, planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde competencias de su Área de Promoción Desarrollo Humano.

5. Dirigir el fortalecimiento y consolidación de comunidades académicas y universitarias.

6. Dirigir la correcta ejecución de las diferentes acciones y/o actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en su Área de Promoción Desarrollo Humano.

7. Dirigir la identificación de las estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de Promoción Desarrollo Humano.

8. Dirigir y ejecutar, en asocio de docentes y administrativos, eventos tendientes al rescate y fomento de los valores, tales como convivencias, conferencias, encuentros, etc.

9. Realizar un permanente monitoreo en todos los procesos administrativos inherentes a su cargo.

10. Participar en la habilitación de los servicios de salud





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2000000191 219-11-P (00000385 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario Trabajador Social


Determinar la influencia de los factores socioeconómicos en el comportamiento de los alumnos y demás estamentos de la comunidad educativa y desarrollar programas tendientes a facilitar su integración social. Participar, en asocio con los demás integrantes de la Dirección de Bienestar, del desarrollo integral de la población objeto dentro de un contexto social y humano.


1. Coordinar investigaciones que permitan identificar la realidad social de los diferentes estamentos que conforman la comunidad educativa.

2. Participar en la creación, planeación, administración, ejecución y evaluación de programas de: bienestar, prestación de servicios sociales, acción social y educativos para los diferentes estamentos de la Institución.

3. Participar en la organización, ejecución y control de actividades culturales, recreativas, sociales y científicas establecidas por la Dirección de Bienestar para la comunidad educativa.

4. Coordinar un servicio de divulgación y enganche de los estudiantes de pregrado del I.T.M. en asocio con el programa de Egresados.

5. Asesorar socialmente al Comité de Cesantías sobre la procedencia de la inversión del empleado y hacer seguimiento a la destinación de las cesantías.


7. Atender las diferentes necesidades socioeconómicas de la comunidad académica y direccionarlas hacia los diferentes programas institucionales y gubernamentales.





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Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 14





2000000020 219-14 (00000456 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Sistemas de Información


Garantizar el funcionamiento permanente de los Sistemas de Información Financiero y de Nómina, analizando las diferentes variables que intervienen en su funcionamiento para asegurar que su desempeño permanezca alto.


1. Administrar y gestionar los Sistemas de Información Financiero y de Nómina y sus bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, dichos sistemas.

2. Coordinar las actividades para logra un desarrollo y adecuado funcionamiento de los Sistemas de Información Financiero y de Nómina en los procesos administrativos de la Institución.

3. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los módulos utilizados en los Sistemas de Información Financiero y de Nómina, tales como asesorías y capacitaciones.

4. Diseñar aplicativos e interfaces informáticas para apoyar y/o comunicarse con otros Sistemas de Información existentes.

5. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de usuarios de las aplicaciones que gestiona.

6. Publicar en la página web institucional, la documentación de los procesos de adquisición y licitación de acuerdo a las solicitudes realizadas.

7. Planear técnicamente los procesos de implementación y migración de nuevas aplicaciones para los Sistemas de Información Financiera y de Nómina, con el fin de adaptarlos a la operación y necesidades de los procesos institucionales.





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Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 14-P

Nro. de Cargos: Tres (3)




2000000019 219-14-P (00000455 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Informática


Administrar el Sistema de Información Académico SIA y desarrollar e implementar aplicativos que permitan llevar eficientemente los procesos institucionales.


1. Administrar y gestionar aplicativos informáticos y bases de datos, con el fin de mantener disponible y en un nivel de servicio adecuado, el Sistema de Información Académico SIA.

2. Realizar los ajustes necesarios a las aplicaciones existentes y al Sistema de Información Académico SIA para adecuarlas a las nuevas necesidades legales y procedimentales de la Institución.

3. Coordinar las actividades para logra un desarrollo y adecuado funcionamiento del Sistema de Información Académico SIA en los procesos académicos de la Institución.

4. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de los aplicativos utilizados en el Sistema de Información Académico SIA, tales como asesorías y capacitaciones.

5. Desarrollar, documentar, mantener, diagramar y codificar el Sistema de Información Académico de la Institución.

6. Diseñar aplicativos e interfaces informáticas para apoyar y/o comunicarse con otros Sistemas de Información existentes.

7. Generar cuentas de correo de docentes cátedra, estudiantes y egresados.

8. Actualizar la información de los Sistemas de Información SNIES –Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior- y SPADIES-Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción de Instituciones de Educación Superior-, de acuerdo a programación del Ministerio de Educación Nacional, y reporte de la misma.

9. Mantener y realizar ajustes necesarios en el SNIES central, de acuerdo a los cambios institucionales.

10. Brindar la atención y el trámite necesario a los requerimientos de los usuarios de las aplicaciones que gestiona.




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- TRANSPARENCIA










2000000166 219-14-P (00000504 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Radio


Responder por la correcta y oportuna comunicación, divulgación e información de los planes, programas, proyectos y actividades de la Institución a los públicos internos y externos.


1. Supervisar que las políticas institucionales en materia de comunicación e información interna y externa se apliquen correctamente.

2. Coordinar la planeación, ejecución y evaluación de los programas de información y comunicación radial, que estén relacionados con los objetivos y actividades de la Institución.

3. Coordinar la comunicación organizacional, lo cual incluye relaciones públicas con la prensa, con instituciones, empresas, entes gubernamentales, entre otros públicos internos y externos.

4. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información de las dependencias entre sí y con sus diferentes públicos internos y externos


6. Estructurar, en coordinación con las dependencias respectivas, un sistema radial de promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios institucionales que oferta la institución.

7. Coordinar la adecuada ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad bajo las normas NTCGP 1000:2009, IQNet Management Sistema e ISO 9001 -Icontec, correspondiente a la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones.

8. Implementar y evaluar los indicadores de gestión, políticas de operación, procedimientos y documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad

9. Coordinar, corregir y editar las publicaciones impresas y electrónicas, como el periódico La Tekhné, la separata Camino de Ciudad, boletines de dependencias, piezas publicitarias, entre otras.

10. Coordinar la logística y presentar los eventos protocolarios institucionales.





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- TRANSPARENCIA










2000000167 219-14-P (00000506 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Imagen Corporativa y Publicidad


Responder porque los servicios de comunicación interna y externa de la Institución permitan el posicionamiento de la imagen corporativa y la publicidad, de acuerdo con las políticas y normas vigentes


1. Supervisar que las estrategias de comunicación implementadas contribuyan a la proyección de la imagen institucional.

2. Coordinar la actualización y debido manejo de las carteleras informativas, pantallas publicitarias y los demás medios de comunicación dirigidos a la comunidad académica.

3. Apoyar los eventos institucionales para contribuir a la proyección de la imagen corporativa.

4. Actualizar los contenidos gráficos de la información que se publica en los diferentes medios de comunicación institucional.

5. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades institucionales en el manejo de la imagen corporativa y la publicidad, en la programación de actividades y eventos académicos e institucionales de carácter local, nacional e internacional.

6. Organizar y llevar en forma correcta el archivo fotográfico e información institucional que sea útil para el desarrollo de las campañas institucionales.

7. Supervisar que la información recibida y suministrada para el desarrollo de las campañas y piezas publicitarias sea veraz y completa, con el fin de garantizar agilidad y efectividad en los programas y proyectos emprendidos.





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- TRANSPARENCIA




- TRAB AJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN






Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 16





2000000031 219-16 (00000247 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Sistema de Gestión de la Calidad


Planear, coordinar y asesorar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad, para contribuir al mejoramiento continuo de los proceso institucionales


1. Diseñar estrategias que permitan, que los funcionarios de la institución encuentren en el sistema de gestión de la calidad, una herramienta que facilita y dinamiza el trabajo por procesos y optimiza los recursos institucionales.

2. Diseñar y proponer los mecanismos que faciliten el seguimiento y ajuste a los procesos definidos en el Mapa de Procesos Institucional.

3. Elaborar y analizar informes sobre el cumplimiento del Plan de trabajo del Sistema de Gestión de la Calidad y de las recomendaciones derivadas de auditoria externa, para establecer tendencias que permitan realizar ajustes que sean necesarios.

4. Proporcionar asesoría en las diferentes dependencias para garantizar el cumplimiento de los lineamentos establecidos en las Normas Técnicas de Calidad y en los procesos aprobados en el Sistema de Gestión de Calidad.

5. Apoyar la documentación y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad (manuales, procedimientos, instructivos y formatos), de acuerdo con los requerimientos de los líderes de proceso.

6. Apoyar la programación y seguimiento a las auditorías internas de calidad, para verificar si el Sistema está conforme con las disposiciones planificadas.

7. Apoyar la programación y seguimiento a las Revisiones al Sistema por parte de las Directivas para verificar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continua.

8. Administrar y realizar seguimiento al estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, de cada proceso.





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- TRANSPARENCIA










2000000175 219-16 (00000524 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Televisión


Responder por la correcta y oportuna comunicación, divulgación e información de los planes, programas, proyectos y actividades de la institución a los públicos internos y externos, a través de los productos audiovisuales.


1. Supervisar que las políticas institucionales en materia de comunicación e información interna se apliquen correctamente.

2. Coordinar la planeación, ejecución y evaluación de los productos audiovisuales para que la información y la comunicación, estén relacionados con los objetivos y actividades de la Institución.

3. Apoyar la comunicación organizacional con los diferentes públicos internos y externos.

4. Diseñar estrategias para el logro del libre flujo de la información de las dependencias entre sí y con sus diferentes públicos internos y externos.


6. Estructurar, en coordinación con las dependencias respectivas, el desarrollo de productos audiovisuales para la promoción interna y externa de los programas académicos y los servicios institucionales.

7. Coordinar, corregir y editar las publicaciones impresas y electrónicas, como el periódico La Tekhné, la separata Camino de Ciudad, boletines de dependencias, piezas publicitarias, entre otras.

8. Coordinar la logística de los eventos institucionales.





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- TRANSPARENCIA










2000000179 219-16 (00000485 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario- Planeación Financiera


Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la planeación financiera del Instituto, el banco de programas y proyectos, teniendo en cuenta las fuentes de financiación, las normas legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos administrativos, dando cumplimiento a las metas institucionales, en concordancia con los principios de eficacia y economía en la gestión de recursos.


1. Diseñar y proponer políticas que orienten el desarrollo Institucional.

2. Elaborar el plan financiero del plan de desarrollo y hacerle seguimiento.

3. Diseñar instrumentos y adaptar metodologías para la formulación financiera, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

4. Coordinar y asesorar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión en los distintos ámbitos de la Institución, para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

5. Actualizar permanentemente el banco de programas y proyectos, como instrumento clave para el fortalecimiento del proceso de planeación institucional.

6. Expedir viabilidad presupuestal, para que la dirección de presupuesto elabore el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) de acuerdo al proyecto de inversión.

7. Elaborar, en coordinación con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, el proyecto anual de presupuesto y el plan operativo anual de inversiones (POAI) de acuerdo con lo establecido en el Plan de Desarrollo institucional.

8. Apoyar la elaboración de informes dirigidos a los diferentes organismos de control, con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.

9. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso Planeación Institucional para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

10. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua, propios del proceso Planeación Institucional.





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2000000180 219-16 (00000484 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Planeación Estratégica


Diseñar y proponer la implementación de métodos y herramientas para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución, tendientes al desarrollo de un sistema armónico de la planeación institucional.


1. Diseñar y proponer políticas que orienten el desarrollo Institucional.

2. Diseñar y proponer mecanismos de planeación que permitan fomentar el carácter participativo del proceso de planeación.

3. Realizar estudios técnicos y diagnósticos que permitan apoyar el direccionamiento estratégico de la Institución.

4. Diseñar instrumentos y adaptar metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y sus instrumentos de ejecución (Plan Indicativo, Plan operativo Anual de inversiones, plan de acción) con el fin de apoyar el direccionamiento estratégico de la institución.

5. Recoger y consolidar la información sobre la ejecución de la planeación institucional y la necesaria para elaborar los ajustes a la misma.

6. Apoyar y asesorar la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos en los distintos ámbitos de la Institución, para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

7. Socializar los planes, programas y proyectos y proporcionar capacitación a las dependencias de la Institución para garantizar una adecuada ejecución de instrumentos de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

8. Apoyar el diseño y aplicación de indicadores para medir el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional y los planes operativos.

9. Apoyar la elaboración de informes dirigidos a los diferentes organismos de control, con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.

10. Coordinar la documentación, análisis y socialización de informes estadísticos de la Institución para permitir el manejo confiable de la información institucional y establecer tendencias que faciliten la elaboración de pronósticos.

11. Apoyar la planificación y socialización de la revisión por la dirección, con el fin de garantizar la mejora continua de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos institucionales y el cumplimiento de la normatividad técnica vigente.

12. Coadyuvar a la preparación y elaboración de ejercicios de rendición de cuentas público.

13. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso Planeación Institucional para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

14. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso Planeación Institucional.





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- TRANSPARENCIA










2000000181 219-16 (00000482 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario-Planeación Académica


Planear, coordinar y asesorar las actividades de la programación académica con el fin de cumplir con los compromisos institucionales.


1. Diseñar y proponer los mecanismos de planeación para la Programación Académica.

2. Planear, elaborar y ejecutar la Programación Académica, según procedimiento.

3. Proponer y monitorear el Calendario Académico Anual.

4. Realizar las evaluaciones pertinentes en cada periodo académico sobre el funcionamiento de los programas académicos con el fin de lograr una adecuada dotación de medios y recursos físicos y un desarrollo eficiente y eficaz de los procesos académicos.

5. Implementar estrategias que contribuyan al mejoramiento de la contratación de los docentes de cátedra y apoyar a las Facultades en la ejecución de las mismas.

6. Implementar acciones de mejora que contribuyan a aumentar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de la programación académica.

7. Elaborar y analizar informes sobre estadísticos del proceso de planeación y programación académica para establecer tendencias que permitan la elaboración de pronósticos para calcular los cupos en los diferentes programas académicos.

8. Proporcionar asesoría a las Facultades de la Institución, para garantizar la ejecución de la programación académica siguiendo los lineamentos establecidos en los procesos aprobados en el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Apoyar el análisis de información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) y las actividades de mejora continua propios del proceso planeación institucional.





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- TRANSPARENCIA










Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 17





2000000007 219-17 (00000226 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario -Nómina


Responder, con póliza de manejo, por los valores de deducciones, retenciones y pagos a los empleados y contratistas, además, es responsable ante el jefe inmediato por organizar, distribuir y supervisar los procesos de ingreso y retiro del personal, así como dirigir y coordinar toda la información necesaria para los procesos de tramitación, liquidación, revisión y pago de nómina, prestaciones legales, extra-legales, liquidación y pago de aportes a la seguridad social de acuerdo a norma vigente.


1. Administrar los procedimientos de remuneración del proceso de gestión del talento humano.

2. Programar, organizar y distribuir el trabajo del área a su cargo y llevar el registro y control del mismo.

3. Llevar el control de los ingresos, retiros y novedades, e incapacidades del personal.

4. Aceptar veracidad de la información de novedades de nómina, efectuar proceso de liquidación y efectuar prenómina y nómina.

5. Efectuar las liquidaciones correspondientes para el reconocimiento y pago de los salarios y prestaciones legales y extralegales a empleados y docentes, así como los ajustes ordenados por la Ley.

6. Liquidar las deducciones que se deben efectuar a los empleados, docentes, por las obligaciones contraídas con la Institución o con otras personas naturales o jurídicas, previa autorización del afectado o del funcionario competente y ordenar a Tesorería el pago al beneficiario.

7. Informar a los interesados sobre los requisitos indispensables para la tramitación y liquidación de las prestaciones sociales legales y extralegales a que tengan derecho, y examinar y radicar las solicitudes que por tal efecto se presenten.

8. Realizar estudios tendientes al mejoramiento de los procesos de elaboración y liquidación de las nóminas e información de novedades.

9. Administrar eficientemente el archivo y el registro del personal vinculado al Instituto y actualizarlo permanentemente de acuerdo con las normas vigentes.

10. Coordinar el ingreso de la información de educación formal, no formal y experiencia de los empleados y docentes de la institución, en el aplicativo de nómina.

11. Analizar y entregar la información de los registros contables y presupuestales derivados de la liquidación de los pagos, al Departamento Financiero

12. Elaboración del presupuesto anual de nómina de la Institución

13. Realizar la afiliación de los empleados y docentes de la institución al sistema general de seguridad social ( salud, pensión y ARP) y caja de compensación

14. Realizar semestralmente los recálculos de retención en la fuente teniendo en cuenta la normativa vigente.

15. Administrar y dar soporte al manejo y actualización del sistema de información de nómina con los usuarios y el proveedor.

16. Atender los requerimientos de información relacionada con el proceso nomina, realizado por las dependencias institucionales y entes externos.

17. Coordinar y programar la liquidación y pago de honorarios de los contratistas que tiene la institución en los diferentes convenios y dependencias administrativas.





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- TRANSPARENCIA










2000000124 219-17 (00000321 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario Contador


Aplicar los conocimientos y las metodologías tecnológicas y administrativas en los procesos contables, presupuestales y comerciales como soporté a la gestión de los objetivos y metas institucionales.


1. Organizar, coordinar, controlar, ejecutar y mantener actualizado el sistema contable Institucional, de conformidad con el Plan General de Contabilidad Pública -PGCP, Régimen de Contabilidad Pública, procedimientos y disposiciones de la Contaduría General de la Nación, Ley de Educación Superior vigente, normas tributarias y demás disposiciones vigentes.

2. Verificar, ejecutar y realizar seguimiento del movimiento contable de la Institución efectuado por las diferentes áreas que conforman el proceso contable, solucionando y proponiendo planes de mejoramiento en los casos específicos que afectan dicho proceso.

3. Coordinar la conciliación de todos los módulos del sistema de información financiero que afectan el proceso contable.

4. Ejecutar el proceso de depreciación y amortización mensual de la propiedad, planta y equipo en el módulo de activos fijos, previa revisión de la conciliación mensual ya elaborada.

5. Revisar la parametrización de los diferidos creados en el módulo de contabilidad y ejecutar su proceso para el registro contable de su amortización en forma mensual.

6. Elaborar y entregar los Estados Financieros de la institución de acuerdo con las normas fiscales y tributarias, junto con el informe de las principales variaciones comparativas de un año con respecto al otro y los indicadores financieros, que sirva de base para la toma de decisiones y efectuar los ajustes que en materia contable se consideren necesarios.

7. Elaborar y presentar oportunamente las declaraciones tributarias de retención en la fuente, ingresos y patrimonio, solicitud de devolución del IVA pagado, información tributaria en medios magnéticos para la DIAN y dar respuesta oportuna a los procesos y requerimientos tributarios de la DIAN.

8. Coordinar el sistema de costos del Instituto que permita una adecuada gestión de los recursos, mediante la ejecución mensual de los procesos del módulo de costos que afecta en línea el módulo de contabilidad.

9. Elaborar y actualizar la información de costos de los programas académicos, costeo de espacios físicos por dependencias y sedes, propuesta de servicios de extensión, y demás que requieran las dependencias del Instituto para la toma de decisiones.

10. Participar en la revisión y ajuste de los indicadores, riesgos, procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

11. Elaborar la Circularización de saldos de operaciones reciprocas con entidades públicas en forma trimestral.

12. Elaborar la rendición de cuentas de la información contable para la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de Medellín, Ministerio de Educación-SNIES, Municipio de Medellín y demás usuarios internos y externos. Consolidar y presentar la Rendición de la cuenta institucional a la Contraloría General de Medellín en el aplicativo dispuesto para este fin.

13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, fiscales, tributarias, reglamentarias, las políticas, normas técnicas y demás regulaciones establecidas para el sistema administración financiera, especial para el sistema de contabilidad pública y para las entidades de educación superior, asegurando el funcionamiento del control interno contable.

14. Presentar las partidas objeto de depuración analizadas al Comité Técnico de Sostenibilidad del proceso contable y presentar informe semestral de su impacto en el balance Institucional.

15. Responder las observaciones de los índices financieros conjuntamente con el Área Comercial, para los distintos procesos contractuales que lleva a cabo la Institución.

16. Revisar la causación de la facturación de proveedores de Bienes, Obras y Servicios, de acuerdo con la normativa vigente en el módulo de proveedores.

17. Elaborar la conciliación de saldos de la cuenta de Inversiones del módulo de contabilidad Vs informe de valoración del área de tesorería en forma mensual. Elabora las órdenes de pago directas que no se causan en línea por el módulo de proveedores y las demás que se requieran en el aplicativo.

18. Elaborar mensualmente la conciliación de: saldos de deudas de préstamos hipotecarios y de calamidad de los módulos de nómina y saldos de cuentas por pagar de empleados y docentes del módulo de contabilidad Vs módulo de nómina y de presupuestos en forma mensual.

19. Elaborar la información de la categoría contable en forma trimestral para la validación y envío en el sistema CHIP de la Contaduría General de la Nación.





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- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: Contaduría Pública



Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 18





2000000190 219-18 (00000406 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario - Promoción Salud


Responder por la investigación, planeación, coordinación, dirección y evaluación de los diferentes proyectos, programas y/o servicios a desarrollar en el Área de Promoción Salud, que fomenten y fortalezcan el desarrollo integral y la formación a escala humana en la comunidad institucional y su entorno familiar y social, propiciando condiciones que repercutan en una mejor calidad de vida.


1. Administrar el subproceso de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

2. Dirigir la Investigación, identificación y evaluación de las necesidades en el orden de ser, tener, hacer y estar, con el fin de establecer proyectos, programas y/o servicios tendientes a su satisfacción, desde la competencia de su Área de prevención de la enfermedad y promoción de la Salud.

3. Dirigir y planear proyectos, programas y/o servicios que respondan a las necesidades básicas detectadas en la comunidad institucional, contribuyendo al fortalecimiento de los valores humanos de todos los estamentos, desde la competencia de su Área de Prevención de la enfermedad y Promoción de la Salud.

4. Dirigir, conjuntamente con la Dirección de Bienestar, los proyectos de inversión de salud y acompañar su correcta ejecución presupuestal, de acuerdo con las políticas administrativas.

5. Asesorar los programas y servicios que se desarrollen en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

6. Dirigir las actividades que han de desarrollarse dentro de los diferentes programas y servicios establecidos en el área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

7. Dirigir la identificación de estrategias tendientes a desarrollar y cumplir con los objetivos establecidos en el Área de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.

8. Participar en la planeación, coordinación y ejecución de eventos formativos que se programen en la institución, tendientes al rescate de los valores y la formación humanística, tales como: seminarios, encuentros, conferencias, tertulias etc.

9. Interactuar en los diferentes ámbitos, tanto internos como externos, donde sea necesario extender el campo de acción del Área, a fin de fortalecer los objetivos institucionales y su imagen.


11. Hacer un permanente seguimiento a los procedimientos que correspondan a los diferentes procesos que se desarrollan, en prevención de la enfermedad y promoción de la Salud evaluando su calidad y eficiencia, propiciando un continuo mejoramiento de los mismos.


13. Brindar la asesoría al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de higiene y seguridad industrial está enmarcada en la normativa vigente.





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Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Código: 222

Grado: 06





2000000088 222-06 (00000270 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Especializado


Atender, diagnosticar y solucionar los requerimientos de tipo eléctrico que se presentan en los campus del ITM, resolviendo cada situación en las áreas administrativas y académicas, como apoyo del Área Física y Servicios Generales.


1. Elaborar y programar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de los diferentes campus del ITM.

2. Realizar mensualmente la lectura de los contadores del consumo de energía de los locales comerciales del ITM y pasar los informes del mismo a tesorería para el cobro de este

3. Mantener actualizada la marcar física de la totalidad de los tableros eléctricos de los campus del ITM.

4. Ordenamiento de los sistemas eléctrico de las sedes Robledo, Pardo, Castilla y La Floresta.

5. Mantenimiento y sostenimiento del 100% de las redes de energía en los campus Robledo, Prado, Castilla y La Floresta. Además de verificación de subestaciones eléctricas.

6. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad para garantizar la correcta ejecución de los trabajos en altura.

7. Velar por la conservación, seguridad y adecuada utilización de los bienes que le sean asignados y hagan parte de la herramienta de trabajo para la realización de las funciones.





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- TRANSPARENCIA







Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC



2000000089 222-06 (00000409 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Especializado


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento y especificidad en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área específica de conocimiento. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.


3. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos especializados. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, efectuando las reparaciones propias de su saber específico y controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos y demás.









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Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC



Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA SALUD

Código: 237

Grado: 18





2000000192 237-18 (00000388 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Profesional Universitario Área Salud Sede Fraternidad


Realizar las acciones en el área de la salud en la Sede Fraternidad del ITM, para el desarrollo de una verdadera cultura de prevención de la enfermedad y promoción de la salud en forma integral y comunitaria.


1. Desarrollar con todo el equipo humano del área de la salud, las campañas preventivas y de promoción requeridas para la conservación de la salud de la comunidad Institucional.


3. Distribuir los horarios de los diferentes servicios asistenciales y educativos ofrecidos en las áreas de salud del Instituto.

4. Apoyar el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el Comité Paritario.

5. Interactuar con las áreas de la Dirección de Bienestar en especial y en general con las del Instituto para apoyar las distintas actividades y campañas emprendidas en el área de la salud.

6. Atender a las consultas médicas solicitadas por estudiantes.

7. Mantener actualizada la base de datos que corresponda a su área mediante diligenciamiento de los instrumentos estadísticos requeridos de conformidad con los reglamentos.

8. Revisar los certificados sobre incapacidad de alumnos expedidos por médicos particulares y hacer la refrendación respectiva con su correspondiente remisión.

9. Organizar y ejecutar sistemas de Prevención de la enfermedad y Promoción de la salud mediante programas de carácter educativo de la población objeto.

10. Sensibilizar y promover en las campañas de vacunación y envío de alumnos a centros hospitalarios y de salud.

11. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y materiales a su cargo.

12. Participar en programas de capacitación, educación, inducción y reinducción del recurso humano de la Institución.

13. Promover estudios que sirvan para identificar los problemas específicos de salud de los miembros de la comunidad del Instituto.


15. Participar en el proceso de habilitación de los servicios de salud.

16. Verificar que los eventos de capacitación promueven al rescate de los valores y la formación humanística.






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Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: TÉCNICO OPERATIVO

Código: 314

Grado: 06




II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE MERCADEO - DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES Y PUBLICACIONES

2000000171 314-06 (00000636 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Operativo - Artes Gráficas Sede Fraternidad


Coadyuvar en la ejecución de los procedimientos y actividades de mercadeo institucional, en la Direccion de Comunicaciones y Publicaciones.


1. Participar en las actividades administrativas del proceso de mercadeo institucional.

2. Apoyar la construcción y el mejoramiento de los procedimientos y guías del área de mercadeo.

3. Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento de los cronogramas de los proyectos formulados en el plan de mercadeo en el que se especifique objetivo, fechas, recursos, responsables y observaciones.

4. Acompañar en la ejecución y evaluación en cada una de las etapas necesarias para el desarrollo de las tácticas propuestas para alcanzar las metas del plan de mercadeo.

5. Participar en la planeación y ejecución de las ferias educativas dentro y fuera de la institución.

6. Soportar las actividades de promoción y difusión de la oferta académica del instituto en los diferentes ámbitos a nivel local y regional, desde la planeación hasta la entrega del informe final.

7. Acompañar la ejecución de las actividades derivadas del plan de mercadeo institucional

8. Formular estrategias para el Posicionamiento Institucional proyectando las fortalezas y capacidades de las diferentes áreas de la Institución, según el objetivo del Proceso de Proyección Social

9. Participar en la consolidación del informe de seguimiento al plan de mercadeo.





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- TRANSPARENCIA


- EXPERTICIA TÉCNICA

- TRABAJO EN EQUIPO

- CREATIVIDAD E INNOVACION


Título de formación tecnológica en: Cualquier NBC



Nivel: Técnico


Código: 314

Grado: 06-P





2000000093 314-06-P (00000416 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Operativo de Laboratorio


Responder por la correcta organización y atención de los Talleres y Laboratorios de Docencia que le han sido asignados acorde con su conocimiento técnico en cualquiera de los campus de la institución, con equipos y materiales adecuados, necesarios y en correcto funcionamiento, en atención a los procesos misionales. De igual manera, efectuar en apoyo al Proceso Gestión de Laboratorios u otros procesos institucionales, las reparaciones y mejoras propias de sus competencias técnicas. Es responsable de la administración y manejo directo de los bienes asignados a estos espacios.


1. Cumplir bajo la orientación académica y administrativa por parte del Decano y Jefe de Programa de la Facultad al cual se encuentran adscritos los espacios de Talleres o Laboratorios asignados, y del Profesional Universitario - Centro de Laboratorios, con las asesorías a las actividades que allí se realizan en apoyo a los procesos misionales de Docencia, Investigación y Extensión, acorde con su área de conocimiento técnico. De igual manera, llevar el correspondiente registro en los formatos estandarizados, en el Aplicativo Control Laboratorios y generar informes periódicos de dichas actividades.

2. Atender y capacitar a los usuarios de los espacios a su cargo, con criterios académicos y técnicos. Así como también, coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades de dichos espacios práctico experimentales, a los estudiantes auxiliares de docencia, monitores, de servicio social, práctica profesional y demás, que se encuentren prestando servicios al interior de los Talleres y Laboratorios de Docencia de la institución.

3. Velar por la implementación y el cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos, planes y manuales establecidos dentro del proceso Gestión de Laboratorios; contribuyendo así, con el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del ITM.

4. Mantener actualizado y ejecutado el plan de mantenimiento de equipos y herramientas de los espacios que le han sido asignados en el aplicativo SAM “Sistema de Administración de Mantenimiento”, controlando el buen uso de los recursos por parte de los usuarios de los Talleres y Laboratorios. A su vez, mantener actualizadas y al día, las hojas de vida de los equipos, la ficha técnica y caracterización técnica de los espacios, los protocolos de mantenimiento, las guías rápidas para la utilización de los equipos, reglamento interno y demás.

5. Efectuar en apoyo a los Talleres y Laboratorios de la institución; así como también, a los demás procesos institucionales, en la reparación y mejoras propias de su conocimiento técnico, haciendo un uso óptimo de los recursos disponibles.


7. Apoyar en la ejecución de los servicios de extensión relacionados con los Talleres y Laboratorios que le han sido asignados, siguiendo las directrices del Centro de Laboratorios y de la Oficina de Extensión Académica del ITM. De igual manera, elaborar los correspondientes informes a los servicios prestados cuando así se requiera.





Conocimientos ITM



- Manejo del office





- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO























Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO








Responder por la administración de los equipos de cómputo y medios tecnológicos instalados en los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.


1. Desarrollar e implementar estrategias para la realización del mantenimiento preventivo de los equipos informáticos de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.

2. Coordinar las actividades relacionadas con la atención y el soporte a los usuarios administrativos y espacios académicos de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.

3. Diseñar estrategias para la instalación del hardware y software de los espacios académicos y administrativos de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.

4. Administrar las aulas informáticas y aulas de clase de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado, haciendo cumplir sus reglamentos.

5. Proyectar y organizar las tareas de recepción y entrega de las aulas informáticas y aulas de clase del Campus Robledo.

6. Administrar los insumos y consumibles informáticos de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.

7. Administrar la impresión centralizada de los Campus Robledo, Castilla, Floresta y Prado.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



















10. Coordinar y capacitar en la vocación y potencialidades del laboratorio a los estudiantes monitores, de servicio social o de servicios compensatorios.


Conocimientos ITM

- Filosofía Institucional

- Manejo del office





- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación técnica en: NBC Química y Afines. Título de formación tecnológica en: NBC Química y Afines

Veinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada con las funciones del cargo.


2000000143 314-06-P (00000600 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Operativo - Servicios Generales


Coordinar las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo del campus asignado. Además de apoyar la correcta ejecución del contrato de aseo y mantenimiento con la empresa externa y velar por la optimización de los recursos asignados para el mantenimiento.


1. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo en los formatos FAB 024 y FAB 025.

2. Elaborar plan de mantenimiento mensual de las instalaciones de los campus del ITM asignados.

3. Evaluar el desempeño del personal de aseo y servicios generales

4. Garantizar el uso adecuado de los elementos de protección personal para el personal a cargo.

5. Garantizar colocación y distribución de equipos de seguridad industrial como extintores y uso de elementos por el personal que coordina, de acuerdo con los lineamientos de Salud ocupacional.

6. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento mensual acorde con el levantamiento de las necesidades de los campus asignados.

7. Vigilar y propender el cumplimiento de las normas de salud ocupacional e industrial por parte del personal de mantenimiento de los campus asignados.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 314

Grado: 08





2000000025 314-08 (00000460 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Operativo - Mantenimiento de Equipo


Brindar soporte técnico en la implementación, utilización y mantenimiento de los recursos informáticos para la adecuada ejecución de los procesos institucionales.


1. Realizar mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la Institución para tener un mejor funcionamiento de ellos y asegurar una mayor vida útil de los mismos.

2. Realizar mantenimientos correctivos de los equipos de cómputo cuando así lo requieran los usuarios, por problemas que se presenten en el desarrollo de sus funciones diarias.

3. Instalar, desinstalar y configurar el hardware y software de los recursos informáticos conducentes al buen funcionamiento de los mismos.

4. Contribuir al mantenimiento de monitores, y periféricos eléctricos (reguladores, cortapicos, fuentes) mediante el diagnóstico y/o reparación de los mismos.

5. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad..




Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Código: 367

Grado: 01





2000000073 367-01 (00000443 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Biblioteca


Responder por la orientación del área de procesos técnicos de información documental.


1. Llevar a cabo la descripción física y análisis del contenido del material bibliográfico adquirido para los diferentes programas.

2. Coordinar la catalogación descriptiva del material bibliográfico.

3. Implementar políticas de normalización e indización de acuerdo con las necesidades específicas de las áreas del conocimiento manejadas en la Institución

4. Coordinar y controlar el ingreso de los registros catalográficos a las bases de datos y dar el mantenimiento de éstas

5. Apoyar el cumplimiento de los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional para el cumplimiento de las metas propuestas.

6. Recomendar las necesidades específicas en cuanto a adopción de desarrollos tecnológicos aplicados a la recuperación de la información.

7. Establecer criterios en cuanto a la habilitación física de los libros y publicaciones seriadas y demás tipos de materiales documentales adquiridos por la Institución.

8. Indizar los materiales bibliográficos y audiovisuales, examinando, analizando, verificando y estableciendo entradas temáticas.

9. Elaborar los lenguajes controlados necesarios para el adecuado tratamiento y análisis de la información adquirida por la Institución.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 06-P





2000000120 367-06-P (00000501 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo Ext. Académica-Programas y Proyectos


Responder por los eventos académicos de la Dirección de Extensión Académica.


1. Indagar y evaluar las necesidades de los programas de la Dirección de Extensión Académica

2. Asesorar en el diseño, elaboración y evaluación de modelos prototipos de servicios de la Dirección de Extensión Académica

3. Programar, coordinar y ejecutar los servicios de la Dirección de Extensión Académica

4. Coordinar la producción de materiales escritos, audiovisuales y demás ayudas pedagógicas para el logro de los objetivos curriculares de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

5. Coordinar los eventos de capacitación para el personal interinstitucional y los eventos descentralizados.

6. Elaborar los calendarios y programación de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

7. Registrar la ejecución financiera de los servicios de la Dirección de Extensión Académica

8. Hacer evaluación de procesos y resultados de los servicios de la Dirección de Extensión Académica y elaborar informes de Gestión de acuerdo a solicitudes de las demás dependencias



11. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales el Sistema de Gestión de Calidad del proceso de Proyección Social



Conocimientos ITM









- TRABAJO EN EQUIPO

- TRANSPARENCIA







2000000132 367-06-P (00000330 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Tesorería


Prestar soporte operativo y logístico en el proceso de gestión financiera para garantizar su funcionamiento.


1. Recibir y registrar los dineros de los pagos realizados a la institución y elaborar los recibos de caja correspondientes.

2. Tramitar las diferentes órdenes de pago previa autorización del Tesorero General.

3. Elaborar cheques por los diferentes conceptos y entregarlos a los beneficiarios, generados por compromisos institucionales y responder por su integridad.

4. Elaborar facturación por venta de bienes y servicios, de acuerdo con las políticas institucionales.

5. Elaborar notas débito y crédito por la venta de bienes y servicios según facturación.

6. Efectuar el cierre y cuadre del efectivo diario, con base en las normas vigentes.

7. Organizar los trámites para el depósito de pagos a otros acreedores.

8. Participar en la elaboración de conciliaciones bancarias y de inversión.

9. Asistir al Tesorero General en la preparación de la documentación requerida para la apertura de productos bancarios.

10. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, según las directrices institucionales.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



2000000133 367-06-P (00000331 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Presupuesto


Registrar en el sistema presupuestal- SEVEN los ingresos y egresos generados por la Institución de acuerdo con las normas vigentes.


1. Registrar en el módulo de presupuesto, el valor apropiado para cada rubro presupuestal tanto de ingresos como de gastos, contenido en el acuerdo de presupuesto.

2. Registrar la distribución del PAC en el Sistema Presupuestal SEVEN.

3. Realizar ajustes presupuestales para el cierre del mes de acuerdo con la normativa vigente.

4. Registrar en el módulo de presupuesto de ingresos las partidas no afectadas en línea.

5. Elaborar los certificados de disponibilidades, compromisos, obligaciones, pagos y liberaciones presupuestales, solicitados por las diferentes dependencias.

6. Elaborar y presentar mensualmente la ejecución presupuestal a su Jefe inmediato para contribuir con el aprovechamiento racional de los recursos disponibles.

7. Realizar el interfaz de contabilidad y presupuesto de las nóminas de contratistas, docentes y empleados del Instituto.

8. Elaborar el informe del SAP (Sistema de Aplicaciones y Productos) que se presenta a la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

9. Verificar la existencia de apropiación suficiente en el presupuesto del Instituto para atender los diferentes compromisos.

10. Realizar el registro de los diferentes actos administrativos que modifican el presupuesto del Instituto.

11. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y la formulación del PAC.

12. Participar en la elaboración de informes que deban rendirse sobre la ejecución presupuestal.

13. Llevar mensualmente el control de los proyectos de inversión: ampliación y Sostenimiento Cobertura Educación Superior y Presupuesto Participativo-PP Camino a la Educación Superior, en lo referente a horas cátedra y docentes ocasionales y presentar informe para el cruce de información con el área de Nómina y la Oficina de Planeación.




17. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.


Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: NBC Contaduría Pública; NBC Administración; NBC Economía



2000000137 367-06-P (00000335 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Bienes Muebles y Apoyo Logístico


Mantener actualizados los inventarios de los bienes devolutivos de los empleados de la Institución y propender por su buen manejo y conservación. Recibir y despachar todo tipo de bienes muebles adquiridos por la Institución.


1. Entregar, recibir y trasladar los bienes devolutivos de los funcionarios que se vinculen, desvincule o trasladen de acuerdo con las normas vigentes y políticas institucionales, con el fin de mantener actualizadas las carteras de inventarios.

2. Mantener mensualmente actualizado el sistema de información de bienes muebles devolutivos, SEVEN (entradas, salidas y traslados).

3. Controlar el buen uso y destinación de los bienes muebles existentes en la Institución en coordinación con el Departamento de Área Física y Servicios Generales, el Centro de Laboratorios, Artes Gráficas y el Departamento de Sistemas.

4. Clasificar los elementos reintegrados en bienes recuperables o inservibles de acuerdo con la normativa vigente y elaborar y tramitar las actas de altas y bajas de inventarios de bienes devolutivos, de acuerdo con las normas vigentes y políticas institucionales.

5. Autorizar las salidas y movimientos de bienes muebles para las diferentes dependencias de la Institución.

6. Actualizar el inventario trimestralmente en bodegas y con base en las existencias adelantar los trámites para la venta o donación de los mismos conforme a la norma.

7. Adelantar las gestiones correspondientes para que el representante legal o su delegado, contrate la intermediación de seguros y la adquisición de pólizas de seguros contra los riesgos a qué están expuestos los bienes devolutivos, de acuerdo con las políticas institucionales.

8. Gestionar los pagos correspondientes a las pólizas contratadas por la institución con la compañía de seguros.

9. Gestionar ante el Comité de Selección y Avaluó de elementos devolutivos, las acciones conducentes a dar de baja bienes que no tengan utilidad institucional, ejecutar las recomendaciones y tramitar su destino e informar a Contabilidad.

10. Ejecutar la política de seguros para los bienes muebles institucionales y efectuar registro y seguimiento a los mismos.

11. Gestionar y hacer seguimiento ante la compañía aseguradora a los siniestros relacionados con los bienes institucionales.

12. Coordinar el correcto registro de deudores del Instituto por concepto de hurtos, faltantes y pérdida de elementos devolutivos.


14. Rendir los informes correspondientes sobre los bienes muebles, a la Contraloría General de Medellín y a la autoridad competente, en el momento que sean requeridos.

15. Verificar mensualmente la conciliación del módulo de activos fijos SEVEN con el Profesional Universitario de Contabilidad, por concepto de adquisiciones y salidas de bienes propiedad planta y equipo, para suministrar la información requerida para el proceso de depreciación de activos.

16. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles, para asegurar el adecuado funcionamiento de los bienes de la entidad, en coordinación con el Departamento de Área Física y Servicios Generales.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08





2000000172 367-08 (00000515 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Ayudas Didácticas


Aplicar los conocimientos, herramientas técnicas y tecnológicas en el proceso de diseño, diagramación y montaje de los trabajos de publicaciones impresas requeridas por las diferentes unidades institucionales.


1. Participar en la formulación de estrategias que permitan la producción, organización y racionalización de las publicaciones impresas.

2. Diseñar y realizar los dibujos e ilustraciones para la producción de material impreso, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

3. Diseño, diagramación y montaje (preprensa) para la producción de material impreso de acuerdo con los requerimientos institucionales.

4. Diseñar, diagramar los volantes, folletos, boletines y demás material requerido para el desarrollo de las actividades institucionales.

5. Participar en el proceso de producción de impresos, utilizando las nuevas tecnologías.

6. Apoyar el acabado final de los impresos (plegar, grafar, pegar, entre otros).





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO






Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 10





2000000128 367-10 (00000327 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Técnico Administrativo - Contable


Registrar en Tesorería y Contabilidad el ingreso por servicios educativos e informar al área de presupuesto para el respectivo registro presupuestal.


1. Elaborar los registros contables de los servicios educativos, de acuerdo con las directrices institucionales.

2. Brindar información a los estudiantes sobre servicios educativos respecto a los derechos de matrícula, pagos, devoluciones, y créditos educativos ofrecidos por terceros.

3. Registrar la información contable y presupuestal de los recaudos generados por el pago de servicios educativos prestados por la institución, en los módulos de contabilidad, cartera, tesorería y presupuesto; previa importación del recaudo en el Sistema de Información Académico- SIA.

4. Elaborar comprobantes de movimientos contables de servicios educativos.

5. Revisar las solicitudes de devoluciones de dinero a estudiantes y proyectar las respuestas de acuerdo con las políticas institucionales.

6. Llevar el control de pagos de las cooperativas, ICETEX y demás entidades públicas y privadas relacionada con servicios educativos.

7. Rendir los informes por concepto de servicios educativos a las diferentes áreas, de acuerdo con las directrices institucionales.

8. Asistir al Tesorero General en la preparación de informes que solicitan de las diferentes áreas.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA



- TRABAJO EN EQUIPO



Título de formación tecnológica en: Tecnología en Administración; Tecnología en Administración Contable, Tributaria y Financiera; NBC Contaduría Pública



Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código: 407

Grado: 02





2000000170 407-02 (00000513 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativo - Almacén Artes Gráficas


Responder por la administración y manejo directo de los bienes e insumos y mantener dentro de un criterio de justo a tiempo, los suministros necesarios para el desarrollo de artes gráficas, con una adecuada administración de inventarios como programación de necesidades, adecuado recibo, almacenamiento y embalaje de los bienes adquiridos.


1. Garantizar la adecuada programación de las necesidades y permitir oportunamente las compras de suministros a mantener, para el desarrollo de artes gráficas.

2. Programar y efectuar tomas físicas de inventario rotativo y general del Almacén y decidir acciones de acuerdo con las directrices institucionales.

3. Rendir los informes correspondientes sobre el manejo de inventarios y de órdenes de producción al área de Contabilidad.

4. Mantener actualizado el sistema de información de inventarios de insumos, periódicamente.

5. Cumplir y hacer cumplir las políticas de recepción, registro, almacenamiento y despacho de los suministros de artes gráficas.

6. Informar al área de Contabilidad y de Bienes, respectivamente, sobre el estado en que se encuentran los inventarios y las diligencias en caso de deterioro, desuso, obsolescencia y pérdida.





Conocimientos ITM


- Conocimientos archivísticos: PLAZO DE SEIS MESES PARA CERTIFICAR DESDE EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA


- MANEJO DE LA INFORMACION

- ADAPTACION AL CAMBIO

- DISCIPLINA

- RELACIONES INTERPERSONALES

- COLABORACIÓN


Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad



Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 04

Nro. de Cargos: Tres (3)




2000000074 407-04 (00000445 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativo - Biblioteca


Responder por la prestación de los servicios y la atención al público en el Sistema de Bibliotecas ITM


1. Proporcionar el material bibliográfico de acuerdo con las normas y procedimientos del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

2. Mantener organizados y actualizados los registros de circulación y préstamo.


4. Realizar los registros de cancelación correspondientes, una vez sean devueltos los materiales facilitados en préstamo.

5. Hacer seguimiento periódicamente a los usuarios morosos del Sistema de Bibliotecas, para lograr la recuperación del material.

6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM.


8. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos en las diferentes colecciones y estanterías, incluyendo su cuidado y mantenimiento.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia relacionada con las funciones del cargo.











6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM








Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM



6. Asesorar a los usuarios sobre la recuperación de la información y el acceso y manejo de los recursos y servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas ITM


8. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los materiales bibliográficos, incluyendo su cuidado y mantenimiento.






Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 05

Nro. de Cargos: Treinta y uno (31)




2000000011 407-05 (00000550 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativa


Prestar soporte operativo y logístico relacionado con el archivo de expedientes de personal, de acuerdo con la norma vigente.


1. Solicitar los insumos necesarios para el funcionamiento del Archivo de Gestión Oficina Departamento de Personal.

2. Mantener el Archivo de Gestión actualizado de acuerdo a la normativa vigente a los planes, proyectos y las políticas Institucionales.

3. Mantener actualizadas las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información del personal académico - administrativo de la Institución.

4. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas Institucionales para afianzar la prestación del servicio.

5. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.



8. Dirigir y orientar el personal de apoyo que presta sus servicios en el área del Archivo de Gestión de la Oficina Departamento de Personal para garantizar la disponibilidad de la información y su correcto funcionamiento.

9. Apoyar el recaudo de dineros que se realicen en la Institución, previa autorización por escrito del Tesorero General, siguiendo el procedimiento institucional definido.



Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


Certificar Bachillerato en Cualquier Modalidad





Brindar soporte operativo y logístico en los procesos de Autoevaluación y Gestion de la Calidad para garantizar la calidad de los servicios educativos que subyacen en los procesos académicos administrativos.


1. Tramitar los pedidos de la Direccion de Autoevaluación de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

2. Mantener los archivos actualizados, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos del Proceso de Autoevaluación para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.


6. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de la Direccion de Autoevaluación para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia Relacionada.

II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de gestión para garantizar su funcionamiento.




3. Actualizar las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio.






10. Apoyar los procesos de contratación del personal para el desarrollo de procesos misionales de la institución

11. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión



Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio





8. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



Prestar soporte operativo en los procesos del área de gestión para garantizar su correcto funcionamiento


1. Mantener los archivos de gestión actualizados, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.


3. Recibir las peticiones, quejas y reclamos, según los procedimientos establecidos por la Institución.

4. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las competencias del área.

5. Asesorar al usuario conforme a sus necesidades, derechos y deberes, y los protocolos establecidos.

6. Suministrar información al usuario de acuerdo con las normas, derechos y deberes, por medio de canales de comunicación establecidos.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas para garantizar su funcionamiento, y disponibilidad de información.


1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción, y necesidades de la Facultad.

2. Actualizar las bases de datos del área de la Facultad, para garantizar la disponibilidad de la información.

3. Realizar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.





8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad del sistema de Gestión de la Calidad.



Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA








4. Elaborar documentos e informes de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de asegurar la gestión administrativa.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE INGENIERÍAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA








4. Elaborar documentos e informes de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de asegurar la gestión administrativa.







V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS a ESENCIALES

Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la prestación de los servicios y la atención al público en el Sistema de Bibliotecas ITM.















Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN











3. Mantener el registro de usuarios y aplicar correctamente el Manual del Usuario del Sistema de Bibliotecas ITM

4. Realizar los registros de cancelación correspondientes, una vez sean devueltos los materiales facilitados en préstamo











Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN













5. Suministrar a su Jefe inmediato los datos necesarios para la elaboración y mantenimiento de informes estadísticos requeridos por la dependencia.

6. Recopilar la información y la documentación para ajustar los procedimientos, instructivos y formatos propios de los procesos de área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

7. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos.


9. Redactar la correspondencia que le delegue el Jefe inmediato, preparar proyectos de respuesta a correspondencia recibida o tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo.

10. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Recolectar la información y la documentación para ajustar los procedimientos, instructivos y formatos propios de los procesos del área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.

5. Mantener ordenada y actualizada la documentación correspondiente a su puesto de trabajo y efectuar la entrega de la misma acorde con los procedimientos establecidos


7. Redactar la correspondencia que le delegue el Jefe inmediato, preparar proyectos de respuesta a correspondencia recibida o tramitar con quien competa la correspondencia de la que tenga conocimiento en su puesto de trabajo.

8. Enviar la correspondencia y documentos que se originen en el área a la Oficina de Archivo Central y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de la Dirección de investigaciones para garantizar la gestión administrativa y funcionamiento.







6. Apoyar la gestión de archivo, documentos y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de la dirección de investigación de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN









1. Tramitar los pedidos de la Dirección de Extensión Académica de acuerdo con el Plan de compras, el Plan de Acción y las necesidades del Área.

2. Elaborar trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa de la Dirección de Extensión.

3. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas Institucionales de Extensión para fortalecer la prestación del servicio.

4. Apoyar la gestión de recaudo de dineros resultantes de los programas y servicios de la Dirección de Extensión Académica, siguiendo el procedimiento institucional definido.


6. Mantener los archivos de la Dirección de Extensión actualizados, de acuerdo con las normas y políticas institucionales.

7. Actualizar las bases de datos de la Dirección de Extensión Académica, para garantizar disponibilidad de información.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN









1. Tramitar los pedidos de papelería del área de gestión de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y Plan de Acción.

2. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, de acuerdo con las directrices institucionales.

3. Recibir y registrar los dineros de los pagos realizados a la institución y elaborar los recibos de caja correspondientes.

4. Elaborar cheques por los diferentes conceptos y entregarlos a los beneficiarios, generados por compromisos institucionales y responder por su integridad.

5. Tramitar, registrar y archivar órdenes de pago para el registro de la nómina.


7. Realizar gestión de cartera por los diferentes medios con los que cuenta la institución, con el fin de lograr su recuperación.

8. Participar en revisión y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos propios del proceso de su área de gestión para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN









1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones y Plan de Acción.




5. Brindar información a estudiantes, empleados y proveedores, de acuerdo con las directrices institucionales.


7. Asistir al Profesional Universitario – Área Comercial en la supervisión de los contratos que estén a su cargo.

8. Elaborar comunicados de aceptación de la oferta económica del proceso de Mínima Cuantía.

9. Elaborar compromisos presupuestales atinentes a los contratos correspondientes del proceso de Mínima Cuantía.

10. Revisar las actas de liquidación de los contratos derivados del proceso de Mínima Cuantía.

11. Publicar en la página Web del SECOP los documentos derivados de la etapa postcontractual del proceso de Mínima Cuantía.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos propios de la Oficina Asesoría Jurídica para garantizar su funcionamiento.


1. Tramitar los pedidos de papelería de la oficina Asesoría Jurídica de acuerdo con las necesidades del área y del Plan de compras y Plan de Acción de la Institución.

2. Mantener el archivo de la Oficina Jurídica actualizado de acuerdo con las normas vigentes y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos que soportan la información de la Oficina de Asesoría Jurídica, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar documentos que se generan del quehacer de la Oficina Jurídica de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

5. Atención con calidad, a los usuarios internos y externos para afianzar la prestación del servicio.

6. Apoyar la documentación y formatos propios de la Oficina Jurídica con el propósito de realizar correctamente todo lo relacionado con envío y recibo de correspondencia, para mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en el Departamento de Archivo Central en los procesos de Gestión Documental, para garantizar su funcionamiento.


1. Administrar el software para la administración de las comunicaciones oficiales: Externas Recibidas, internas y externas despachadas

2. Clasificar las comunicaciones oficiales (externas) para ser distribuidas a través de la empresa de mensajería especializada prestadora del servicio.

3. Elaborar las guías en el software especializado de la empresa prestadora del servicio de mensajería, para el envió de las comunicaciones oficiales a nivel: Local, Departamental, Nacional e internacional.

4. Elaborar y presentar para el Departamento Comercial, la relación de envíos de mensajería externa a nivel: Local, Departamental, Nacional e Internacional como soporte de la cuenta de cobro mensual.

5. Recepcionar las solicitudes externas de mensajería, para su control, clasificación, con el propósito de entregar oportunamente al mensajero para su distribución y entrega.

6. Atender las consultas de documentos y elaborar: Tarjeta de préstamo y control de consultas realizadas al Departamento de Archivo Central.

7. Mantener actualizada la base de datos de las solicitudes externas de mensajería para facilitar la trazabilidad del servicio solicitado.

8. Mantener actualizado y acorde con las directrices institucionales en gestión documental el archivo de gestión derivado de sus funciones.

9. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las condiciones de la institución.

10. Elaborar el control de los derechos de petición interpuestos por la comunidad y el estado, y suministrar el informe mensual a la dirección de control interno y secretaria general.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Dirección de Control Interno para garantizar su funcionamiento.


1. Atender personal interno y externo.

2. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos de la dependencia.

3. Preparar y organizar la información que requiere el jefe inmediato.

4. Realizar las actas de las reuniones de los Comités a cargo de la dependencia.

5. Tramitar los pedidos del área de gestión, de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

6. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de cada vigencia.


8. Transcribir los trabajos y documentos, de acuerdo con las normas vigentes para asegurar la gestión administrativa.

9. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.

10. Realizar el trámite de envío de correspondencia externa de acuerdo a normatividad del Archivo Central.

11. Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.






Conocimientos ITM





- ORIENTACIÓN AL RESULTADO - MANEJO DE LA INFORMACION


- TRANSPARENCIA



- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000165 407-05 (00000495 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativo




1. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de Compras y Plan de Acción.




5. Informar a los usuarios acerca de los servicios y programas institucionales para afianzar la prestación del servicio.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA



- DISCIPLINA



- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos del área de Bienestar Institucional para garantizar su funcionamiento.








7. Tramitar y hacer seguimiento a los procesos de contratación de prestación de servicios de Bienestar Institucional






Conocimientos ITM









- TRANSPARENCIA


- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000202 407-05 (00000502 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativa -Castilla




1. Tramitar los pedidos de la Dirección de Extensión Académica, específicamente para la sede de Castilla de acuerdo con el Plan de compras y Plan de Acción.

2. Mantener el archivo de Gestión de la Dirección de Extensión Académica actualizado, de la sede Castilla de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos del sistema de información académica SIA, de los estudiantes de la sede Castilla, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar los documentos administrativos que correspondan a la Dirección de Extensión Académica, de la sede Castilla, para asegurar la gestión administrativa.

5. Informar a los usuarios acerca de los servicios que ofrece la Dirección de Extensión Académica en la sede Castilla, para optimizar la prestación del servicio.

6. Realizar el registro, novedades y retiros de los estudiantes de la sede Castilla en la Plataforma del Ministerio de Educación Nacional SIMAT



9. Registrar, informar y certificar estudiantes matriculados, de la sede Castilla que son beneficiarios del programa Mas Familias en Acción

10. Elaboración de constancias de matrícula, de estudiantes y egresados de la sede Castilla

11. Preparación de informes solicitados como soportes para las interventorías, del convenio que haya lugar para el desarrollo de las actividades de la Sede Castilla

12. Realizar la recepción de cuentas de cobro e informes de los contratistas de la sede Castilla. Elaborar el recibido a satisfacción de las horas cátedra de los docentes.




Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE LAS SEDES - VICERRECTORÍA GENERAL

2000000203 407-05 (00000657 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativa - Sede Fraternidad


Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de las diferentes Sedes del ITM para garantizar la interacción y buen funcionamiento entre las dependencias de la Institución.


1. Tramitar los pedidos de Dirección Operativa de Sedes, de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción, y a las necesidades del área.


3. Elaborar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa y la disponibilidad de la información.





8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad vigente del Sistema de gestión de la Calidad.

9. Apoyar a la secretaría General en las diferentes actividades de elecciones, que correspondan a la gestión Academicoadministrativa.

10. Dar soporte al área física en las diferentes actividades relacionadas con la movilidad de vehículos en la institución.

11. Dar soporte al área de comunicaciones y publicaciones en las diferentes actividades relacionadas con los diferentes eventos en las distintas sedes del ITM.



Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y APLICADAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



Prestar soporte operativo y logístico en los procesos de la Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas para garantizar su funcionamiento y la disponibilidad de la información.


1. Tramitar los pedidos de la Facultad de acuerdo con el Plan de compras, al Plan de Acción y a las necesidades del área.


3. Realizar los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa y disponibilidad de información.




7. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, ademas de cumplir con la normatividad del sistema de Gestión de la Calidad.




Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte operativo y logístico en los procesos relacionados con la gestión documental de la Secretaría General para garantizar su funcionamiento.















Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA



Prestar soporte operativo en los procesos del área de gestión para garantizar su correcto funcionamiento.




3. Recibir las peticiones, quejas y reclamos, según los procedimientos establecidos por la Institución.

4. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las competencias del área.

5. Asesorar al usuario conforme a sus necesidades, derechos y deberes, y los protocolos establecidos.

6. Suministrar información al usuario de acuerdo con las normas, derechos y deberes, por medio de los canales de comunicación establecidos.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE POSGRADOS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA






2. Mantener el archivo de la Oficina de Posgrados actualizado de acuerdo con las normas vigentes y políticas Institucionales.

3. Actualizar las bases de datos que soportan la información de la Oficina de Posgrados, para garantizar la disponibilidad de la información.

4. Elaborar documentos que se generan del quehacer de la Oficina de Posgrados de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

5. Atención con calidad, a los usuarios internos y externos para afianzar la prestación del servicio.

6. Apoyar la documentación y formatos propios de la Oficina de Posgrados con el propósito de realizar correctamente todo lo relacionado con envío y recibo de correspondencia, para mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Calidad.






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000200 407-05 (00000453 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativa - Castilla


Brindar soporte técnico para el Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural


1. Brindar soporte técnico para todas las áreas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural de acuerdo con las normas y procedimientos requeridos.

2. Mantener organizados y actualizados los sistemas electrónicos de soporte a las labores del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

3. Mantener el registro de informes y reportes actualizados de acuerdo a los requerimientos como soporte para los diferentes procesos

4. Realizar los registros en el aplicativo de Mesa de Ayuda requeridos en todas las áreas del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural.

5. Asesorar a los usuarios sobre el uso correcto de los diferentes equipos y herramientas de soporte a las labores diarias.

6. Atender a los usuarios como respuesta a las situaciones que sean de su competencia

7. Atender la disposición y presentación correcta y adecuada de los diferentes equipos y herramientas, incluyendo su cuidado y mantenimiento






Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN












4. Trascribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la prestación del servicio.





9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo, además de cumplir con la normatividad del Sistema de Gestión de la Calidad..

10. Contribuir con la estrategia de divulgación de información institucional necesaria en la gestión.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial


Código: 407

Grado: 06





2000000173 407-06 (00000518 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativo - Ayudas Didácticas


Atender y responder por la administración, mantenimiento de equipos y materiales de publicaciones y de ayudas didácticas fundamentales para el proceso enseñanza -aprendizaje.


1. Realizar el acabado final (revisar, compaginar, plegar, grapar, armar, emblocar y refilar) de los materiales requeridos para la docencia, investigación, extensión y administración del Instituto.

2. Archivar de acuerdo con las normas establecidas, los originales, planchas y copias del material publicado en el Taller de Artes Gráficas, para su posterior revisión, reproducción y consulta.

3. Relacionar el o los productos finales al solicitante mediante la remisión y correo electrónico cuando estén listos.

4. Brindar la atención y logística en las programaciones de las diferentes aulas del campus Prado, así como el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo.

5. Organizar y actualizar las carteleras con la información enviada por la Dirección de Comunicaciones y Publicaciones

6. Suministrar los materiales y medios de enseñanza que sean solicitados por la comunidad institucional llevando correctamente las estadísticas y el control de préstamos de material didáctico.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000174 407-06 (00000461 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Administrativo - Ayudas Didácticas


Atender los diferentes eventos que se realicen en los auditorios del Campus Robledo, y la administración del proceso de carnetización y ayudas didácticas de la comunidad administrativa y académica de los Campus Robledo y Floresta.


1. Brindar atención técnica y logística en eventos, en los auditorios Pedro Nel Gómez y Aula Magna del Campus Robledo, apoyado en el protocolo Institucional.

2. Administrar el proceso de carnetización de la comunidad administrativa y académica de los Campus Robledo, Prado y Floresta.

3. Realizar la gestión de usuarios en la plataforma de control de acceso.

4. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos y ayudas audiovisuales de los auditorios del Campus Robledo.

5. Suministrar los materiales y medios de enseñanza que sean solicitados por la comunidad educativa llevando correctamente las estadísticas y el control de préstamos.

6. Operar los equipos tecnológicos instalados en los auditorios del Campus Robledo en los eventos realizados en los mismos.

7. Atender las necesidades presentadas por los usuarios administrativos y académicos en la oficina de Medios Educativos Campus Robledo.





Conocimientos ITM







- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN


Título de formación profesional en: Bachillerato en Cualquier Modalidad



Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR AREA SALUD

Código: 412

Grado: 07





2000000195 412-07 (00000390 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar Área Salud -Enfermería


Colaborar en la prevención, atención y tratamiento de las enfermedades de los usuarios del servicio.


1. Realizar acciones de enfermería, de baja y mediana complejidad, asignadas según las normas y el Plan de Acción de la Institución.


3. Asistir al Médico General en el desarrollo de la atención a los usuarios y en la realización de los diagnósticos requeridos.

4. Prestar los primeros auxilios que estén a su alcance en caso de urgencia o de accidentes y remitir los casos para la atención médica especial, cuando no esté presente el Médico.

5. Llevar registro del personal atendido e historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos por la Institución.

6. Promover la organización de grupos de usuarios para desarrollar los programas educativos.

7. Participar en programas de inducción y reinducción en lo referente a seguridad e higiene.

8. Orientar e informar a los usuarios para que se ubiquen dentro de los servicios y hagan mejor utilización de los recursos existentes.

9. Preparar el equipo, instrumentos y material necesarios para la atención médica, cumpliendo con los reglamentos de higiene y seguridad industrial.

10. Participar en los programas de educación de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas preventivas y demás acciones adelantadas por la Institución.

11. Clasificar y controlar los medicamentos que existan en el botiquín de enfermería y realizar los pedidos cuando lleguen a los estándares indicados.

12. Apoyar cuando se presenten enfermedades contagiosas, situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familias, comunidad o medio ambiente e informar oportunamente al médico o Jefe inmediato.

13. Velar por la dotación y asignación de los botiquines, de acuerdo con las necesidades establecidas en los diferentes espacios institucionales.

14. Participar en la habilitación de los servicios de salud.





Conocimientos ITM



- Conocimientos básicos sobre enfermería. CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: SECRETARIO EJECUTIVO

Código: 425

Grado: 08

Nro. de Cargos: Siete (7)




2000000010 425-08 (00000549 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Secretaria Ejecutiva


Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos del área de gestión del Talento Humano para garantizar su funcionamiento.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir.

2. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de compras y con el Plan de Acción.

3. Elaborar los informes de gestión de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.

4. Mantener los archivos que le corresponda de la Oficina del Departamento de Personal actualizados tanto físicos como digital, de acuerdo con las normas y políticas Institucionales.

5. Actualizar las bases de datos que le corresponda del área de gestión, para garantizar la organización y disponibilidad de la información.

6. Apoyar al superior inmediato en la elaboración de los trabajos y documentos a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

7. Apoyar la documentación y ajuste de los procedimientos, instructivos y formatos inherentes al proceso de Gestión del Talento Humano para mantenerlos actualizados en el Sistema de Gestión de la Calidad.



10. Mantener actualizado y acorde con las directrices Institucionales en gestión documental, el archivo de gestión derivado de sus funciones.


Conocimientos ITM


- Protocolo y Etiqueta




- ORIENTACIÓN AL RESULTADO - MANEJO DE LA INFORMACION


- TRANSPARENCIA



- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Vicerrectoria de Docencia para garantizar su funcionamiento y disposición de la información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir el Vicerrector de Docencia.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría de Docencia de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales

4. Actualizar las bases de datos del área de gestión, para garantizar la disponibilidad de la información


6. Elaborar trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.

7. Subir la información de las actas de reuniones de la Vicerrectoría de Docencia con su respectivo listados de asistencia al sistema HADES, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


9. Revisar la documentación allegada a la Vicerrectoría de Docencia con relación a los oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.


11. Apoyar la Vicerrectoría de Docencia en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Prestar soporte ejecutivo y logístico a los procesos de la Oficina de Asesoría Jurídica adscrita a la Secretaria General.


1. Llevar agenda, registrando consecutivos de procesos y resoluciones, además de los cronogramas definidos para cada proceso.

2. Tramitar los pedidos de la Oficina Jurídica de acuerdo con las necesidades del área, el plan de compras y la programación institucional.

3. Consolidar informes de evaluación y observaciones realizadas por los proponentes de acuerdo con tiempos definidos.

4. Actualizar las bases de datos con la información contractual de los procesos adelantados por la Oficina Jurídica, para garantizar la accesibilidad de la información a los diferentes aplicativos internos y externos.

5. Apoyar el proceso de publicación en los diferentes aplicativos internos y externos.

6. Apoyar la elaboración de los documentos que surgen de cada una de las etapas surtidas en los procesos de contratación.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA



Prestar soporte ejecutivo y logístico en los proceso de gestión de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para garantizar su adecuado funcionamiento.


1. Organizar diaria, semanal y mensualmente la agenda del Vicerrector Administrativo y Financiero y del Jefe de Oficina – Departamento Financiero y Comercial, de acuerdo con las prioridades previamente establecidas por ellos.

2. Tramitar los pedidos del área de gestión de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y con el Plan de Acción.

3. Presentar los informes de gestión de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.

4. Transcribir los trabajos y documentos de acuerdo con las normas vigentes, para asegurar la gestión administrativa.


6. Revisar diariamente en el sistema SEVEN los recibidos a satisfacción de los proveedores diferentes a convenios, verificando que el certificado de disponibilidad presupuestal-CDP y el compromiso presupuestal si correspondan y que tengan presupuesto.

7. Revisar mensualmente la relación de nóminas de contratistas y convenios vs cuentas de cobro, que el valor cobrado sea igual al pagado.

8. Efectuar arqueo periódico al fondo fijo reembolsable.

9. Atender a los estudiantes semestralmente en el proceso de pago de matrícula, de acuerdo con los parámetros impartidos por el Jefe Oficina – Departamento Financiero y Comercial.

10. Elaborar y revisar mensualmente el recibido a satisfacción de los contratistas adscritos a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y Departamento Financiero y Comercial y remitirlos al Departamento de Personal para su pago, adjuntando los soportes respectivos.





Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ACADEMICA



Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica para garantizar su funcionamiento y disponibilidad de información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir el Vicerrector de Investigación y Extensión Académica.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.



6. Levantar las actas de reuniones, generadas por las diferentes dependencias adscritas a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


8. Revisar la documentación allegada a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica con relación a los oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.



11. Apoyar la Vicerrectoría de Investigación y Extensión Académica en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: VICERRECTORÍA GENERAL



Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos y procedimientos de la Vicerrectoría General para garantizar su funcionamiento.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir la Vicerrectora General.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Vicerrectoría General de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Vicerrectoría, de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales.



6. Levantar las actas de reuniones según las necesidades de la Vicerrectoría, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.

7. Cumplir con la normativa vigente relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad

8. Revisar toda la documentación allegada a la Vicerrectoría General con relación a los contratos de prestación de servicio, y demás oficios o comunicaciones que requieran de la respectiva aprobación y firma.



11. Recepcionar y consolidar la información que soporta la elaboración informes de gestión en los períodos de encargo como Rectora, y otros encargos que así lo requiere

12. Apoyar la Vicerrectoría General en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento

13. Consolidar los informes relacionados con el plan de acción de las Áreas adscritas a la Vicerrectoría General

14. Notificar las actuaciones disciplinarias de las decisiones emanadas de la Vicerrectoría General

15. Mantener actualizado el cronograma de informes periódicos que deba presentar la Vicerrectoría General a los diferentes entes internos y externos


Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




II. ÁREA FUNCIONAL: RECTORÍA



Prestar soporte ejecutivo y logístico en los procesos de la Rectoría del ITM para garantizar su funcionamiento y disponibilidad de la información.


1. Llevar la agenda del Jefe Inmediato, asignando citas, concertando reuniones y demás compromisos que deba cumplir la Rectora del ITM.

2. Tramitar los pedidos de papelería de la Rectoría de acuerdo con el Plan de compras, Plan de Acción y necesidades del área.

3. Velar por el cumplimiento del cronograma para la presentación de los informes de gestión de las áreas adscritas a la Rectoría de acuerdo con el Plan de Acción y Políticas Institucionales



6. Levantar las actas de reuniones según las necesidades de la Rectoría, de acuerdo con los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad.


8. Revisar toda la documentación allegada a la Rectoría, para la respectiva aprobación y firma de la rectora.

9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el Sistema de Gestión para la seguridad y la salud en el trabajo y del Sistema de Gestión de la Calidad.


11. Apoyar a la Rectora en la gestión administrativa para garantizar su funcionamiento, y disponibilidad de información.

12. Controlar el consecutivo numérico y listado de resoluciones emanadas de la Rectoría, para garantizar la gestión administrativa.



Conocimientos ITM








- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código: 470

Grado: 02





2000000720 470-02 (00000492 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) Auxiliar Servicios Generales


Es directamente responsable ante su Jefe Inmediato, por atender la entrega correcta y oportuna de los documentos, y de realizar las diligencias solicitadas por las diferentes áreas de la institución.


1. Distribuir oportunamente las comunicaciones oficiales y documentos generados por las diferentes áreas de la Institución.

2. Elaborar y responder por el control de mensajería externa, asegurando la entrega oportuna de las comunicaciones oficiales.

3. Reportar a la Institución en forma inmediata las anomalías presentadas en el ejercicio de sus actividades.

4. Mantener absoluta reserva sobre los documentos y comunicaciones oficiales que sean objeto de su manejo.

5. Velar por la entrega confiable y oportuna de las comunicaciones oficiales a los respectivos destinatarios.

6. Efectuar las diligencias que la Institución le asigne por fuera de la sede, con un criterio de racionalidad del tiempo y del costo del transporte.

7. Mantener actualizada la base de datos de las solicitudes externas de mensajería y responder por el consecutivo de estas.

8. Contribuir a la realización de actividades referentes a gestión documental en el archivo central, e histórico de la Institución.




Otras áreas de conocimiento

- Nomenclatura de la ciudad de Medellín





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Veinticuatro (24) meses de Experiencia Laboral.


Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código: 470

Grado: 11

Nro. de Cargos: Seis (6)




2000000145 470-11 (00000602 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Auxiliar de Servicios Generales


Apoyar las actividades de jardinería de los campus del ITM, además apoyar en caso de ser necesario actividades de carpintería, mampostería, electricidad, plomería, entre otros, que se le encomiende.


1. Realizar el mantenimiento de las zonas verdes asignadas y presentar informes mensuales de las actividades realizadas.

2. Cumplir oportunamente con las actividades y requerimientos de jardinería en la institución con buen servicio.

3. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.

4. Cumplir con todas las normas de seguridad industrial.

5. Colaborar con la ejecución de labores de jardinería, carpintería, mampostería, pintura, plomería, que sea necesario efectuar en cualquier dependencia de la institución.

6. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus labores.

7. Presentar informe sobre el estado de los bienes y la planta física de las zonas que le son asignadas.





Conocimientos ITM

- Conocimiento de la Misión Institucional





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la correcta y oportuna ejecución de labores de carpintería, mampostería, electricidad, plomería y mensajería entre otros, que se le encomiende.


1. Ejecutar los trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas, de acueducto, desagües, alcantarillado, así como realizar las construcciones sencillas que se le encomienden.

2. Realizar las reparaciones menores de la sede asignada.


4. Efectuar los trabajos adicionales y de acondicionamiento que se requieran en las aulas, oficinas y que no requieran de órdenes de trabajo, contrato o licitación.

5. Elaborar informes de las actividades de mantenimiento realizadas





Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la correcta y oportuna entrega de insumos de cafetería y aseo, al igual que llevar un buen archivo del inventario de los mismos.


1. Efectuar el inventario del material de aseo y cafetería en las sedes del ITM.

2. Efectuar tareas relacionadas con la recolección y distribución de la correspondencia.

3. Apoyar las tareas de archivo de correspondencia para organización de la documentación de la dependencia.


5. Efectuar los inventarios del material de aseo y cafetería en cada cocineta y bodegas donde se guarda este material de las sedes del ITM.

6. Efectuar el inventario de ventanas, puertas, fluxómetros, lavamanos, baños ecológicos y lámparas de los bloques de las sedes Robledo y Fraternidad del ITM

7. Presentar informe sobre el estado de los bienes y la planta física de las zonas que le son asignadas.




Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la correcta y oportuna ejecución de labores de carpintería, mampostería, plomería, mensajería y demás labores que se le encomienden en el campus asignado.


1. Ejecutar los trabajos de instalación, reparación hidrosanitarias, así como realizar las construcciones sencillas que se le encomienden.

2. Ejecutar y programar en los formatos FAB-024 y FAB-025 las actividades de mantenimiento.




6. Elaborar informe del estado de los bienes inmuebles del campus asignado.




Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Responder por la correcta y oportuna ejecución de labores de carpintería, mampostería, plomería y demás labores que se le encomienden.


1. Ejecutar los trabajos de instalación, adecuaciones y reparaciones hidrosanitarias, así como realizar las construcciones sencillas que se le encomienden.

2. Elaborar informe de las actividades de mantenimiento realizadas.







Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN







Apoyar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en el campus asignado.


1. Ejecutar los trabajos de instalación, adecuaciones y reparaciones hidrosanitarias del campus asignado

2. Ejecutar y programar en los formatos FAB-024 y FAB-025 las actividades de mantenimiento




6. Elaborar informe del estado de los bienes inmuebles de la sede donde labora.




Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: AYUDANTE

Código: 472

Grado: 11





2000000144 472-11 (00000601 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Ayudante de Vigilancia


Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos y vigilar las instalaciones y bienes que le sean asignados.


1. Controlar la entrada y salida de personas y vehículos en la zona asignada, y llevar en forma correcta los controles establecidos para tal fin.

2. Llevar la estadística del número de usuarios que utilizan el parqueadero con pago de nómina y mediante cancelación directa del día

3. Llevar una bitácora donde se consigne las principales actividades efectuadas y los hechos relevantes en el parqueadero. Adicionalmente debe constar que los usuarios cancelen cumplidamente el pago de la celda, en caso de retrasos debe verificar con nómina e informar al jefe inmediato.

4. Mantener limpios y organizados todos los espacios del parqueadero del sótano y constatar la seguridad de los vehículos allí estacionados

5. Garantizar la optimización de los espacios del parqueadero

6. Garantizar la conservación de la infraestructura en el parqueadero del sótano




Conocimientos ITM






- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





2000000151 472-11 (00000608 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Ayudante de Jardinería


Ejecutar oportunamente las labores de jardinería encomendadas y otras del Área Física y Servicios Generales


1. Siembra de jardín y árboles en la institución y sus diferentes sedes.

2. Control de maleza en forma manual y/o mecánica.

3. Fumigar y abonar el jardín de las oficinas y zonas verdes.

4. Efectuar tareas relacionadas con la recolección reciclaje de las basuras y residuos que se generen de sus labores y depositarlas en el lugar destinado para el efecto.

5. Podar las zonas verdes, arbustos y plantas ornamentales.

6. Realizar el mantenimiento de las zonas verdes asignadas


8. Realizar la fumigación y abono en el jardín de las oficinas y zonas verdes en los campus ITM.



Conocimientos ITM

- Filosofía Institucional





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN



Doce (12) meses de Experiencia Relacionada.


Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: CONDUCTOR

Código: 480

Grado: 04





2000000719 480-04 (00000609 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) Conductor


Es directamente responsable ante su jefe inmediato por el transporte de equipos, materiales y personal administrativo y académico. Además de apoyar actividades de mensajería.


1. Transportar personas, suministros, equipos o materiales permitidos a los sitios encomendados cumpliendo a cabalidad las normas de tránsito y de seguridad vial.

2. Llevar adecuadamente las plantillas de control preventivo y correctivo de los vehículos de la Institución que le sean asignados.

3. Mantener en perfecto estado de presentación y funcionamiento el vehículo.

4. Efectuar las reparaciones menores cuando sea necesario y solicitar la ejecución de aquellas que lo requieran siguiendo los procedimientos establecidos por la Institución.

5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes siguiendo los trámites establecidos en los procedimientos institucionales.

6. Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre la caducidad de la documentación mínima que debe portar el vehículo, para efectuar los pagos y trámites respectivos.

7. Apoyar actividades de correspondencia dentro y fuera del ITM, acorde con las políticas y normas de la Institución.

8. Apoyar los procesos del Centro de Documentos de la Institución de acuerdo con las directrices impartidas por el responsable de esta dependencia.




Conocimientos ITM

- Licencia de Conducción, Categoría C2

- Licencia de Conducción, Categoría B2

- Conocimiento básico de Mecánica automotriz: CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN





Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: CONDUCTOR

Código: 480

Grado: 12




II. ÁREA FUNCIONAL: RECTORÍA

2000000002 480-12 (00000576 - Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Conductor


Es directamente responsable ante su jefe inmediato por el transporte de equipos, materiales y personal administrativo y académica. Además de apoyar actividades de mensajería.


1. Transportar personas, suministros, equipos o materiales permitidos a los sitios encomendados cumpliendo a cabalidad las normas de tránsito y de seguridad vial.

2. Llevar adecuadamente las plantillas de control preventivo y correctivo de los vehículos de la Institución que le sean asignados.

3. Mantener en perfecto estado de presentación y funcionamiento el vehículo.

4. Efectuar las reparaciones menores cuando sea necesario y solicitar la ejecución de aquellas que lo requieran siguiendo los procedimientos establecidos por la Institución.

5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes siguiendo los trámites establecidos en los procedimientos institucionales.

6. Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre la caducidad de la documentación mínima que debe portar el vehículo, para efectuar los pagos y trámites respectivos.

7. Apoyar actividades de correspondencia dentro y fuera del ITM, acorde con las políticas y normas de la Institución.

8. Apoyar los procesos del Centro de Documentos de la Institución de acuerdo con las directrices impartidas por el responsable de esta dependencia.




Conocimientos ITM

- Licencia de Conducción, Categoría C2

- Licencia de Conducción, Categoría B2

- Conocimiento básico de Mecánica automotriz: CERTIFICAR EN EL MOMENTO DE LA POSESIÓN





- TRANSPARENCIA




- DISCIPLINA


- COLABORACIÓN




IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: DECANO DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

Código: 007

Grado: 18


Dependencia: Facultades – Vicerrectoría de Docencia

Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector de Institución Universitaria – Facultades – Vicerrectoría de Docencia

ÁREA: DECANATURAS - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

(Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) - Decano de Institución Universitaria- Facultad

I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejercer las funciones y responsabilidades, como líder y máxima autoridad académica y administrativa de la Facultad que representa al Rector, señaladas en la Ley, los Decretos, el Manual de Funciones y de Competencias Laborales adoptado por la Institución, las contenidas en el Estatuto General de la Institución y en las demás disposiciones que las modifiquen o la complementen.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir en la Facultad las normas académicas y administrativas impartidas por la Institución.

2. Presidir y convocar ordinaria y extraordinariamente al Consejo de Facultad.

3. Dirigir la construcción, ejecución, modificación y cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Facultad; el Plan de Acción de la Facultad; el Proyecto Educativo de la Facultad y el Proyecto Educativo de los Programas adscritos a la Facultad.

4. Proyectar, planificar y dirigir los procesos de diseño y desarrollo curricular en el contexto de la Facultad.

5. Proyectar, planificar, dirigir como máxima autoridad académica de la Facultad, el desarrollo de las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión y las relaciones entre éstas, en el contexto de la unidad académica.

6. Apoyar al Rector en la detección, gestión, negociación, formalización y mantenimiento de relaciones estratégicas que posibiliten el desarrollo de la Institución y su posicionamiento.

7. Mantener, promover y ejecutar permanentes procesos de autoevaluación de los programas adscritos a la Facultad y garantizar que la oferta de éstos se produzca con el cumplimiento de las normas vigentes para la educación superior.

8. Proponer al Consejo de Facultad la vinculación de profesores ocasionales, visitantes y de cátedra y, velar por la legalización de la contratación y vinculación de los mismos.

9. Proponer al Rector las modificaciones de la estructura académico administrativa de la Facultad, cuando se considere pertinente.

10. Resolver, en el ámbito de su competencia, los asuntos académicos en general y los disciplinarios, relacionados con los estudiantes.

11. Presentar ante las instancias administrativas y financieras de la Institución, el presupuesto de ingresos y gastos anuales de la Facultad.


III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS o ESENCIALES

Conocimientos ITM




IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES




- TRANSPARENCIA


- LIDERAZGO

- PLANEACIÓN




V. REQUISITOS DE FORMANCION ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA

Certificar Poseer título profesional en el área específica de los programas de la Facultad y título de posgrado mínimo a nivel de maestría.

Sesenta (60) meses de Docencia en educación superior o de experiencia en dirección académica o administrativa en instituciones de educación superior.


Nivel: Docente

Denominación del Empleo: Docente Tiempo Completo Educación Superior

Nro. de Cargos: Ciento once (111)


Cargo del Jefe Inmediato: Jefes de Oficina Departamentos – Facultades Vicerrectoría de Docencia

II. ÁREA FUNCIONAL: DECANATURAS – VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

(Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) – Docente Tiempo Completo Educación Superior


Asumir una formación profesional de calidad desde el punto de vista académico y comprometerse con la formación en la autonomía intelectual, personal, social, ética y estética de los estudiantes que optan por estructurarse en torno a objetos de Conocimientos determinados.


1. Planear, servir y evaluar las asignaturas encomendadas de acuerdo con el Reglamento para Personal Docente.

2. Actualizar el programa de las asignaturas, velar por su cumplimiento y propender por un alto nivel académico.

3. Fomentar el espíritu investigativo en los educandos.

4. Participar en la elaboración y ejecución de programas y proyectos institucionales de acuerdo con el Reglamento para Personal Docente.

5. Diseñar y proponer a su jefe inmediato metodologías de enseñanza y aprendizaje acordes con los adelantos tecnológicos.

6. Participar en el desarrollo de actividades propias de los procesos académicos y administrativos.

7. Proponer a su jefe inmediato alternativas sobre líneas de investigación, programas de extensión y de docencia.





Conocimientos ITM


- Normativa Institucional






- TRANSPARENCIA



Título de formación profesional en: Cualquier NBC. Título de posgrado en la modalidad de maestría: Cualquier NBC Acreditar mínimo dos años de experiencia profesional o docente en educación superior.


Nivel: Docente

Denominación del Empleo: Docente Tiempo Completo Educación Superior - Ocasional


Grado:

N/A

Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Departamento – Facultades – Vicerrectoría de Docencia


(Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) – Docente Tiempo Completo Educación Superior - Ocasional


Asumir una formación profesional de calidad desde el punto de vista académico y comprometerse con la formación en la autonomía intelectual, personal, social, ética y estética de los estudiantes que optan por estructurarse en torno a objetos de conocimiento determinados.





4. Participar en la elaboración y ejecución de programas y proyectos institucionales de acuerdo con el Reglamento para Personal Docente.

5. Diseñar y proponer a su jefe inmediato metodologías de enseñanza y aprendizaje acordes con los adelantos tecnológicos.


7. Proponer a su jefe inmediato alternativas sobre líneas de investigación, programas de extensión y de docencia.



10.

Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


Conocimientos ITM


- Normativa Institucional




ORIENTACIÓN AL RESULTADO

ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

TRANSPARENCIA

COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN



Preferiblemente con posgrado en Cualquier NBC (De conformidad con el artículo 70 de la Ley 30 de 1992)

Experiencia: N/A


Nivel: Docente

Denominación del Empleo: DOCENTE DE HORA CATEDRA

Código:

Grado: Dependencia:

CATEGORÍA FACULTADES

Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Departamento – Facultades – Vicerrectoría de Docencia


(Vigente - Resolución Rectoral 0445 del 29-05-2015) – Docente Cátedra


Asumir una formación profesional de calidad desde el punto de vista académico y comprometerse con la formación en la autonomía intelectual, personal, social, ética y estética de los estudiantes que optan por estructurarse en torno a objetos de conocimiento determinados.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES





5. Realizar el reporte de las evaluaciones en los tiempos definidos según el calendario académico




IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS o ESENCIALES

Conocimientos ITM

- Manejo de Aula B-Learning

- Habilidades comunicativas y trabajo en equipo

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES




- TRANSPARENCIA


VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Título de formación profesional en: Cualquier NBC Título de posgrado en: Cualquier NBC Mínimo doce (12) meses de experiencia profesional o docente en educación superior

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