Manual ELA

Manual del expositor

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M a n u a l d e l e x p o s i t o r e x p o l i G H t i n G a M e r i C a 2 0 1 3 2

Bienvenida:

Expo Lighting America extiende a usted y a su apreciable firma la más cordial bienvenida a este magno evento en su tercera edición a celebrarse los días 27, 28 de febrero y 1 de marzo 2013 en Centro Banamex, Ciudad de México.

a todos los expositores que par ticipan en ela 2013 y que por su confianza nos favorecen con su participación. les deseamos el mayor de los éxitos en éste evento.

CordialmenteComité organizador

Febrero- Marzo de 2013.

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Índice

SECCIÓN 1:acerca del este manual .................................................................................................4directorio .............................................................................................................................5

SECCIÓN 2:Calendario ela 2013 (montaje, evento y desmontaje). ............................6información General. ......................................................................................................7Como llegar al centro Banamex ..............................................................................8plano de exhibición. .........................................................................................................9

SECCIÓN 3:

REglamENto.Capítulo 1: Generalidades .........................................................................10Capítulo 2: imagen corporativa. .............................................................10Capítulo 3: acreditación de personal. ................................................10Capítulo 4: entrada y salida de materiales. .......................................10Capítulo 5: entregas de cargas. ...............................................................10Capítulo 6: espacios de exhibición y estacionamiento. .............11Capítulo 7: energía e instalación eléctrica. .......................................11Capítulo 8: Montaje y desmontaje. .......................................................11Capítulo 9: altura de displays. ................................................................12Capítulo 10: Fuegos artificiales, juegos, sorteos o rifas. ...............13Capítulo 11: Áreas de fumar. ......................................................................13Capítulo 12: limpieza. .....................................................................................13Capítulo 13: Control de sonido. ...............................................................13Capítulo 14: límite de peso. .......................................................................13Capítulo 15: equipo general. .......................................................................13Capítulo 16: Áreas de acceso restringido. ...........................................14Capítulo 17: seguridad. ..................................................................................14Capítulo 18: primeros auxilios. ..................................................................14Capítulo 19: servicios complementarios. ............................................14Capítulo 20: alimentos y bebidas. ...........................................................14Capítulo 21: Medidas preventivas para el mejor funcionamiento de su espacio .....................................................................14 Capítulo 22: General. ......................................................................................15

SECCIÓN 4:

SolICItud dE SERvICIoS adICIoNalES. .............................18Manual de registro de expositores ...................................................................Manual de registro de staff e invitados corporativos .............................solicitud de gafetes de staff para expositores de ela ..........................rotulación de antepecho .......................................................................................energía eléctrica ..........................................................................................................renta de alfombra......................................................................................................servicio telefónico ......................................................................................................servicio de internet ...................................................................................................agua y drenaje. .............................................................................................................servicio de limpieza. ..................................................................................................servicio de colganteo. ..............................................................................................servicio de aire comprimido. ...............................................................................servicio de alimentos y bebidas. ........................................................................Cupones de fast food. ..............................................................................................

PlaNo StaNd Ela PaRa SERvICIoS ..................................31

SECCIÓN 5:

PRovEEdoRES ofICIalES .............................................................32renta de Mobiliario .............................................................................................36

Montaje especial de shell skin ..............................................................40transportación y hospedaje. .................................................................41agencias aduanales .....................................................................................42

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Acerca de este manual:

Hemos creado el presente manual con el objetivo de facilitar su participación en expo lighting america 2013.Dentro de las secciónes de éste manual usted encontrará información importante como: directorio de comité organizador, plano de exposición, calendario de actividades, reglamento, formatos para solicitudes de servicios (energía eléctrica, telefonía e internet, agua y drenaje) y de prov-eedores oficiales (montaje de shell skin, transportación, hospedaje y agencia aduanal).

aconsejamos que revise cuidadosamente sus necesidades operativas y mande su solicitud por fax o por e-mail con anticipación ya que cada solicitud tiene una fecha límite para su recepción. Las solicitudes deberán ir acompañadas del pago para que estas se tomen como una solicitud formal. Todos los servicios están sujetos a disponibi-lidad y horarios dadas las circunstancias de la instalación. También le pedimos que conserve y porte sus solicitudes acompañadas del pago durante el montaje para cualquier aclaración.

Las solicitudes podrán ser llenadas directamente en la computadora y enviarse por e-mail o impresas para mandarlas por fax. Si no cuenta con el programa adecuado puede ingresar a la página Web de Acrobat Reader y descargar el programa o la actualización para el mejor funcionamiento del manual.

Si usted requiere de cualquier información, especificación o reglamentación, a continuación le mostramos un directorio de referencia inmediata donde podrá dirigir sus dudas o comentarios a la persona responsable o proveedor del servicio correspondiente.

atentamente

Comité organizador

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Directorio de Comité Organizador

SERvICIo CoNtaCtotEléfoNo y

fax E-maIl

Información general y ventas stands

Miguel Ángel de la VegaFernanda partidairene Morales

(55) 5292 [email protected]@[email protected]

Operaciones Moises alvarez (55) 5257 5397 [email protected]

Recepción de solicitudes AFG mo-biliario, Alfombra, antepecho, etc.

Verónica Almazánedith ramirez

(55) 5257 5397

[email protected]@afg-group.com.mx

Servicios adicionales Centro Banamex

servicios adicionales Centro Banamex

(55) 5268 2050 y 5268 2054 [email protected]

Alimentos y bebidas (Centro Banamex)

Gabriela Castillo (55) 5268 2065 [email protected]

Agencia aduanal y transportación de carga

agencia aduanal y transportación de cargaMillenium Cargoalejandra nader

Exhibit Services México rogelio J. Gómez a

(55) 5362 7899

(55) 5373 1159

[email protected]

[email protected]

Transportación y Hospedaje oCr Bernardo san Cristóbal (55) 12 95 22 05 [email protected]

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CALENDARIO ELA 2013

Febrero- Marzo 2013luNES maRtES mIéRColES JuEvES vIERNES Sábado

258:00 AM. Montaje de displays de 54 m² en adelante mandar render para autorización fecha limite 8 de febrero 2013.

8:00 AM. apertura de mesa de servicio.

10:00 PM. termina el Montaje

1:00 PM a 8:00 PM inicio de entrega de gafetes por expositor de en registro C del Centro Banamex.

26

8:00 AM. Montaje de displays (áreas libres) de 9 m² 36 m².

8:00 AM.montaje de stands equipados.


10:00 PM.termina el Montaje

1:00 PM a 8:00 PMContinúa entrega de gafetes por expositor de en registro C del Centro Banamex.

278:00 AM.Montaje general de displays

8:00 AM. apertura de mesa de servicios a expositores:

10:00 AM Fin de montaje

12:00 a 10:00 PMHorario de la exposición

12:00 PM a 8:00 PMentrega de gafetes por expositor de en registro C del Centro Banamex.


12:00 a 10:00 PM Horario de la exposición

1:00 PM a 8:00PMContinúa entrega de gafetes por expositor en registro C del Centro Banamex.

18:00 AM. apertura de mesa de servicio.12:00 a 9:00 PMHorario de la exposición

1:00 PM a 8:00PMContinúa entrega de gafetes por expositor en registro C del Centro Banamex.

9:15 PM. inicia desmontaje con horario corrido sala C.

22:00 PM Finaliza desmontaje en sala “C”

*Favor de mandar el diseño de stand para previa autorización del área de operaciones. Fecha límite viernes 8 de febrero contacto : [email protected] tel.:52 57 53 97 / 34 46

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INFORMACIÓN GENERAL:

ExhIbICIÓN (NIvEl ExPoSICIoNES SalÓN C CENtRo baNamEx): del 27 de Febrero al 1 de marzo del 2013.Miércoles 27 de 12:00 a 10:00 pMJueves 28 y Viernes 29 de 12:00 pM de 10:00 pM

ubICaCIÓN:sala C, de Centro Banamexav. del Conscripto # 311 Col.lomas de sotelo C.p. 11600México d.F.

CoSto dE ENtRada

Costo del boleto mediante pre registro: 1 dia: $ 0.00 3 dias: $ 0.00Costo del boleto en taquillas del evento: 1 dia: $ 450.00 3 dÍas: $ 1,000.00

CoNfERENCIaS:

paQuete de ConFerenCias MaGistrales $ 1,000.00 ( cupo limitado)

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Cómo llegar al Centro Banamex

1. DESDE EL SUR.Pedregal, San Ángel, Coyoacántomar periférico hacia el norte, entrar en la lateral pasando av. industria Militar e incorporarse a av. del Conscripto.

2. DESDE EL SUR-ORIENTE.aeropuerto y alrededeorestomar Circuito interior hasta ejército nacional, dar vuelta en periférico norte, entrar en la lateral pasando av. industria Militar e incorporarse a av. del Conscripto.

3. DESDE EL SUR-PONIENTE.lomas de Chapultepec, Bosques de las lomas, santa FeBajar por reforma a palmas, tomar Viejo puente de tecamachalco y continuar por Boulevard del pípila y dar vuelta a la derecha en Conscripto.

4. DESDE EL CENTRO.Centro Histórico, Pino Suáreztomar río san Joaquín hasta av. lomas de sotelo, pasar por debajo de periférico e incorporarse a av. del Conscripto.

5. DESDE EL NORTE.satélite, lomas Verdes, naucalpantomar periférico hacia el sur e incorporarse en av. del Conscripto.

6. DESDE EL PONIENTE.tecamachalco, lomas anahuac, interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosatomar av. Fuente de tritones y dar vuelta a la izquierda en Boulevard del pípila hasta llegar a av. del Conscripto hacia la derecha.

Centro Banamex Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P. 11600, México D.F.

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PLANO DE EXHIBICIÓN

El comité se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso

actualizado al 20 de octubre 2013

Modificación constante del plano en WEB

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REglamENtoeste eVento es orGaniZado Y produCido por aFG loGÍstiCa s.a. de C.V. de aQuÍ en adelante reFerido CoMo “ela”. las aCCiones deriVadas de la proMoCiÓn Y del desarrollo de la exHiBiCiÓn serÁn reGidas por el presente reGlaMento. estas reGlas se realiZaron para proVeer de seGuridad e iMparCialidad a todos los expositores, espaCios Y usos.

CaPÍtulo 1. gENERalIdadESEl EXPOSITOR no podrá subarrendar parcial ni totalmente su(s) espacio(s), ni exhibir o anunciar artículos o productos que no sean fabricados o vendidos por la empresa que los exhibe, con excepción de que dicho artículo o producto sea necesario para la adecuada demostración de los productos del EXPOSITOR.Estará permitida la operación de venta al público y la entrega de mercancías. En cualquier publicidad particular que se hiciera para la promoción a sus stands, el EXPOSITOR incluirá el logotipo de ELA. (Revistas, impresos).

CaPÍtulo 2. ImagEN CoRPoRatIvaen cualquier publicidad particular que se hiciera para la promoción a sus stands, el EXPOSITOR incluirá el logotipo de ELA.lo puede descargar de http://www.e-la.mx/p/logotipo-e-la.htmlNo está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o promo fuera del espacio rentado por el EXPOSITOR, como son: pasillos, sanitarios, estacionamiento, restaurantes, pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra área, parte del mobiliario y/o equipo del Centro Banamex.

El EXPOSITOR tiene derecho de uso de estrategias publicitarias que desea con previa autorización del departamento de Mercadotecnia de ela. ela se reserva el derecho de admisión a todo aquel promotor o promotora que afecte la imagen del evento.

CaPÍtulo 3. aCREdItaCIÓNTodo el personal que se encuentre en el Centro Banamex, durante los días de exhibición, deberá estar debidamente acreditado por ELA.Durante el horario en el que la exhibición esté abierta al público, cada local deberá estar atendido por un representante acreditado con el Gafete de la empresa que esté exhibiendo.Extranjeros: Es importante dar a conocer que los participantes extranjeros o bien a los nacionales que tendrán participación de personal ex-tranjero, en ELA, que es indispensable al registrar su forma migratoria la cual se la otorgan al abordar el avión, deberá indicar que el viaje es de negocios y no para vacacionar o como turista.Modelos y edecanes: si usted contrató modelos o edecanes extranjeros es muy importante que considere que puede llegar personal de mi-gración a solicitarles su forma FM3, en caso de no traerla, serán remitidos a las autoridades, por lo que es muy importante les den ese aviso.Modelos y edecanes: Las modelos y edecanes nacionales y/o extranjeras deberán vestir formalmente (traje sastre) y estar capacitados para of-reces los servicios y productos de las compañías que representan no se permiten escotes pronunciados ni vestimenta inadecuada.Solicitud de clave para Registro (Invitados Corporativos): Todos los invitados corporativos así como los visitantes que acudan a ELA 2013, tendrán que solicitar previamente su clave de pre registro, la cual, se hará llegar vía electrónica. Una vez hecho el pre registro, deberá presentarse en Registro C con su hoja impresa de pre registro, misma que le será intercambiada por un Gafete de acceso.esta clave de pre registro es única e intransferible, por lo que solicitamos a los diferentes expositores nos indiquen el número de claves de registro requeridas antes del 31 de diciembre del 2012.

CaPÍtulo 4. ENtRada y SalIda dE matERIalES. EStaCIoNamIENto.Para un mejor control de mercancía y materiales introducidos al recinto, la entrada durante el montaje y la salida durante el desmontaje se harán única y exclusivamente por las puertas de acceso destinadas para tal fin y de acuerdo al calendario programado.estos accesos se encuentran ilustrados en los planos de planta anexos en estedocumento. Solo se permitirá la salida de equipo, materiales o mercancía cuando sea presentado el pase de salida correspondiente. Este pase deberá ser llenado y firmado por el EXPOSITOR, deberá ser autorizado por ELA y así mismo, deberá ser presentado al personal de vigilancia para su salida.

CaPÍtulo 5. ENtREgaS dE CaRgaMuy importante: en caso de cargas foráneas, detallar nombre y número de stand, para recepción de las mismas. Presencia de personal autorizado para recibir dichas cargas. Arribos: El control de la carga enviada será responsabilidad directa del EXPOSITOR. ELA se encargará de coordinar la llegada de los trans-portistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento, como del embarque en la salida del mismo. el Centro Banamex no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado destinadas a algún EXPOSITOR. La carga deberá ser recibida por el EXPOSITOR únicamente durante el periodo estipulado en el contrato correspondiente.

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CaPÍtulo 6. ESPaCIoS dE ExhIbICIÓN y EStaCIoNamIENtoEn ningún caso el ancho de los pasillos dentro del área de exhibición será menor a 3.00 metros, en la inteligencia de que una vez establecidos éstos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciónes adicionales en toda su longitud.En caso de cualquier ocupación, por parte de un EXPOSITOR, de espacios que estén fuera del área establecida en el plano regulador anexo a su contrato, o que no se encuentre debidamente acreditado por escrito, ela se reserva el derecho de desalojo de dichos espacios sin respon-sabilidad alguna de su parte.La administración del estacionamiento no depende de ELA, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo. El uso de áreas de estacionamiento está limitado exclusivamente a vehículos. No está permitido usar estas áreas como lugar de residencia, exhibición o venta de producto alguno. ELA no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vehículos, daños por incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracaneso similares, fallas mecánicas, ni por robo total o parcial.Estacionamiento: para obtener el precio especial de estacionamiento favor de acudir a la ventanilla localizada junto al snack de la sala C al fondo. paquete: días de Montaje, evento y desmontaje expositores (por día $por definir). Por ejemplo: Paquete de 2 días de montaje/evento/des-montaje $por definir pesos ( $por definir pesos x 2 días)Paquete de 3 días de montaje/evento/desmontaje $por definir pesos ($por definir pesos x 3 días) y así sucesivamente. Los paquetes se venden únicamente el primer día de montaje / evento/ desmontaje.si el EXPOSITOR solo viene un solo día durante el montaje, evento o desmontaje, tendrá que pagar $por definir pesos por el día. estacionamiento para Camiones en islas: $por definir por día.

CaPÍtulo 7. ENERgIa E INStalaCIÓN ElECtRICaEstá estrictamente prohibido el acceso a las instalaciónes eléctricas del Centro Banamex.El cableado del stand deberá ser de uso rudo, no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido. Directamente con servicios adicionales del Centro Banamex.

El EXPOSITOR es responsable de contratar su energía eléctrica al comité organizador y responsable de proporcionar a servicios adicionales del centro Banamex la información técnica de los equipos en exposición. Asimismo, deberá marcarse la distribución total de la red eléctrica que se instalará en el espacio rentado en el plano eléctrico y de logística, indicando claramente, las características del equipo a utilizar sujetándose a lo siguiente:a) Los interruptores que se usen deberán ser termo magnéticos.b)Los cables que se utilicen para la alimentación de contractos, deberán ser necesariamente de uso rudo.c) Los cables para la alimentación de las lámparas, podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y cuando sean del calibre requerido por la carga eléctrica, cuenten con balastras y no se encuentren en el piso.d) Las uniones de cables deberán ser siempre aisladas con la cinta adecuada para este fin.si no se cumpliera con lo anterior, el EXPOSITOR no podrá hacer uso de las instalaciónes eléctricas del Centro Banamex. ELA se reserva el derecho de desconectar y retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o equipos de cualquier otra índole, de los módulos que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada.Esto, sin otro objeto más que el de proteger las instalaciónes del evento contra calentamientos innecesarios por cargas no previstas y el de ase-gurar el suministro eléctrico correspondiente a cada expositor.

CaPÍtulo 8. moNtaJE y dESmoNtaJEÚnicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios señalados en el contrato correspondiente. El número de vehículos y los andenes que podrán utilizarse para maniobras de operación, serán definidos por ELA al inicio del montaje. ELA asignará personal para coordinar las maniobras de carga y descarga.

Cualquier daño causado por el EXPOSITOR al inmueble durante el montaje, desmontaje o celebración del evento, será determinado por ELA y el importe por gastos de reparación deberá ser cubierto por el EXPOSITOR a más tardar 15 días naturales después del término del evento, en base al ajuste de gastos establecidos entre ela y el recinto. en caso de que el EXPOSITOR no cubra dicho importe en el plazo establecido, dicha suma causará un interés moratorio equivalente al 5% del importe de la misma, por mes y mientras persista el incumplimiento por parte del EXPOSITOR. asimismo, ela se reserva el derecho de permitir la participación en ediciones siguientes, al expositor que no haya cubierto estos adeudos.

El patio de maniobras se usará única y exclusivamente para el desarrollo de éstas. Los vehículos utilizados para tal efecto sólo podrán permanecer en dicha área el tiempo estrictamente necesario para su carga o descarga. Asimismo, ELA no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a éstos por motivos de colisión, incendio, fenó-menos naturales, terremotos, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga. Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer

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estacionado vehículo alguno en áreas de exhibición, salvo que dicho vehículo sea parte integral de ésta. En este caso, estos vehículos deberán contener solo la reserva de combustible en su tanque, y por ningún motivo podrá ser encendido el motor dentro de las instalaciónes. Ningún equipo de combustión interna que forme parte de la exhibición, podrá ser puesto en funcionamiento.

El uso de vehículos tipo montacargas destinados a maniobras dentro de las instalaciónes, deberá ser previamente autorizado por ELA, o en su caso, rentados al Centro Banamex. Es obligatorio que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funciona-miento y que éstos no tiren aceite o algún otro líquido. En caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá hacerse en el patio de maniobras. Durante las maniobras de montaje y desmontaje está prohibido fumar dentro de las instalaciónes, así como ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas, exceptuando de lo anterior, el área de restaurante y las áreas de descanso destinadas por Centro Banamex.

El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo de cuidado para prote-ger el piso del Centro Banamex, evitando arrastrar o jalar artículos que lo puedan afectar o dañar.

La resistencia del piso en el salón “C” es de 2000 Kg./m2. Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso.

Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos y/o áreas comunes con cables eléctricos, equipos o instalaciónes que ofrezcan peligro, tanto a nivel de piso como en la parte superior. No está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente dentro de las instalaciónes del Centro Banamex.

Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciónes, por lo tanto las adecuaciones en el montaje sé limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.

El EXPOSITOR y su contratista de servicios están responsabilizados de quitar todas las marcas y/o residuos dejados en el piso de materiales usados para el montaje de espacios de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, éstos no deberán dejar huella alguna. Sólo está permitida la fijación de alfombra al piso mediante cintas auto adheribles de doble cara, está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro tipo de material directamente sobre el piso, superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. sí el EXPOSITOR y/o contratista no quitan cualquier material que hayan colocado, se le hará un cargo adicional al EXPOSITOR para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos.No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciónes que formen parte del Centro Banamex.Queda estrictamente prohibido, a personal ajeno a este servicio, el subirse o circular por la estructura del Centro Banamex para efectos de montar material colgante. Este servicio únicamente podrá ser proporcionado por el personal del recinto, durante los periodos de montaje, evento y desmontaje. En caso contrario, los materiales serán retirados del recinto, cubriendo el EXPOSITOR los gastos que resulten por su traslado y almacenaje.

Tanto los materiales restantes del display, como mamparas, telas, tramos de madera y solventes que queden del montaje, deberán retirarse antes del primer día del evento. ELA podrá retirar dichos materiales con cargo al EXPOSITOR, si existiera renuncia por su parte. Será obligatorio para el EXPOSITOR no desmontar y mantenerse abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición con el objeto de conservar una buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición.es responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR el estricto cumplimiento del presente reglamento por lo que el incumplimiento de éste originará la prohibición total de maniobras de carga y descarga del evento.Espacios Equipados: (Stands 3x3, 3x6 con mampara). Al haber contratado el espacio equipado, estos incluyen sillas y mesas, mismas que tendrán que ser solicitadas a su llegada al montaje, en el Módulo de Servicios, ubicado en Andenes de la Sala “C”. Tardarán en llevarlas a sus stands aproxi-madamente de 30 a 60 minutos, por lo tanto tendrá que haber alguien responsable en el stand para que firme de recibido. Todo expositor y contratista está obligado a respetar el horario y la fecha del desmontaje es el sábado 2 de marzo hasta las 2:00 PM como límite.

CaPÍtulo 9. altuRaS EN loS dISPlaySNo se podrá poner ningún elemento que obstaculice la visibilidad del display contiguo, a menos que exista un acuerdo por escrito entre las partes involucradas. Para este caso, se solicitará una propuesta de las alturas a ELA, para que se revise y en caso de no existir discrepancia, se autorizará.

No se podrán instalar paredes que colinden con otro display. Todos los elementos como paredes o grandes gráficos tendrán que ser colocados hacia una pared y en el caso de que el espacio sea una isla, éstos tendrán que ser colocados por lo menos 2 metros dentro del perímetro por cada metro de altura.La altura máxima para la construcción de un display o stand es de 6m. Los stands de doble altura deberán contar con una memoria descriptiva y constancia del dro acreditado por el Gobierno de la Ciudad de México, todo esto en originales y contratar con el comité organizador el personal de control de acceso para regular la cantidad de personas que pueden estar en el segundo piso. el costo por cada elemento de control de acceso es de $1,000.00 diarios.

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CaPÍtulo 10. fuEgoS aRtIfICIalES, JuEgoS PaRa bENEfICIENCIa y RIfaS.Fuegos Artificiales: Queda estrictamente prohibido el uso de fuegos artificiales de cualquier índole en todo momento. ELA permitirá los juegos para beneficencia, rifas y lotería, siempre que se cuente con los permisos correspondientes emitidos por las autoridades del Gobierno del Distrito Federal, la secretaría de Gobernación, secretaría de la defensa nacional, con permiso del proveedor, y que no se viole ninguno de sus reglamen-tos. la directiva de ela tiene la capacidad de solicitar y revisar dichos permisos en cualquier momento durante el evento.

CaPÍtulo 11. fumaRPor disposición federal queda prohibido fumar, solo se podrá hacer en las áreas permitidas e indicadas por Centro Banamex.

CaPÍtulo 12. lImPIEZaELA se encargará de la limpieza y remoción de basuras de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no se hará cargo del interior de los stands una vez que hayan sido entregados al EXPOSITOR (Si requiere servicio de limpieza consulte el área de servicios en este manual). Concluido el evento, el EXPOSITOR es responsable de retirar su basura y sus materiales de desecho, deposi-tándolos en el área destinada para tal efecto. En caso contrario, el personal de ELA realizará esta labor cobrando al EXPOSITOR los gastos que por este concepto se generen.

CaPÍtulo 13. audIo y SoNIdoQueda estrictamente prohibida la música viva (Grupos Musicales) dentro del área de exposición, ya que rebasan los niveles de audio permitidos, en caso de tener música en su stand, tendrá que ser grabada.

El equipo de sonido instalado en el Centro Banamex, será exclusivo para prestar el servicio de voceo de emergencia y música ambiental dentro del horario en que ELA permanezca abierto. Para efectos de promoción y/o publicidad ELA se reserva la facultad de anunciar los servicios de sus clientes.

el uso de equipos de sonido del EXPOSITOR estará sujeto a una medición para determinar un máximo de 80 decibeles a 3 metros de la fuente de emisión. En caso de rebasar los decibeles, se le dará aviso de suspensión eléctrica en una ocasión, de persistir una vez más, se suspenderá el suministro eléctrico por 4 horas y de volver a incurrir, será por todo el día. Las bocinas de audio, no podrán ser dirigidas hacía los stands vecinos, sino al interior de su propio stand.

En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de ELA y no cumplir las regulaciones de decibeles máximos en sonido, éste sé reserva el derecho de desalojar de sus instalaciónes al personal que se encuentre efectuando tales promociones y/o servicios, sin responsabilidad alguna para ela.

CaPÍtulo 14. lÍmItE dE PESoEl límite de peso es de 2000 Kg/m2 permitiendo a un transporte llegar hasta el punto del display.

CaPÍtulo 15. EQuIPo EN gENERal

el peso total de letreros o materiales colgantes, no debe exceder de 250 Kg. para el sala “C”. la capacidad de carga de cada punto de colganteo no debe de exceder los 50 Kg. Los planos de los pisos y los diagramas de todos los letreros materiales deberán ser revisados y aprobados 30 días antes del comienzo de su instalación. ELA no permitirá que sea colgado letrero o material alguno que no haya sido previamente aprobado por la Dirección de Operaciones, incluyendo empaque y decoraciones. Se deberá llenar el formato para solicitar este servicio de Centro Banamex, y enviarlo antes de la fecha límite indicada en cada formato.

CaPÍtulo 16. áREaS dE aCCESo REStRINgIdo

Está prohibida cualquier clase de almacenamiento dentro del área de exposición. Todas las cajas, cartones, contenedores, materiales de empaque,

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etc., que estén desocupados y requieran usarse de nuevo, deberán estar etiquetados con la leyenda “VACIO”. Dichas cajas vacías deberán ser retiradas del recinto al término el montaje del evento con el objeto de dejar libres las zonas y el equipo contra incendio del Centro Banamex.

CaPÍtulo 17. SEguRIdadELA ofrece seguridad institucional, únicamente, en áreas comunes y perimetrales como estacionamiento, plazas, patios, vestíbulos, oficinas admin-istrativas y patio de maniobras del Centro Banamex. Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o armas punzocortantes salvo para aquellas personas que correspondan al personal de seguridad y que se encuentren facultadas para ello.

los eventos que dada su naturaleza incluya como parte de su actividad, tiro al blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las per-sonas, mobiliario, equipo, así como al propio Centro Banamex. Estas actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por ELA antes de abrir la exposición al público y en su caso, deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin.

en caso de que este tipo de evento se lleve a cabo sin autorización, ela tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para ela. Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o inflamables. Asimismo los globos o similares que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flamable y en una área designada por ELA sólo así podrán tener acceso al Centro Banamex. En ningún momento (montaje, exhibición o desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas.

Durante los días de montaje y desmontaje, únicamente se permitirá el acceso a personas mayores de 18 años. IMPORTANTE: Como medida de seguridad, ELA sugiere a todos los EXPOSITORES que cuenten con equipo o mercancía de poco volumen y fácil sustracción, guardarla en cajas de seguridad, vitrinas o muebles con llave o candado al ausentarse de su stand:toMando en Cuenta Que durante los Horarios de exposiCiÓn, sieMpre deBerÁ perManeCer una persona aCred-itada al Frente de su stand.

CaPÍtulo 18. PRImERoS auxIlIoSELA cuenta con un consultorio destinado para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES a partir del primer día del montaje y hasta la finalización del desmontaje (del 25 de febrero al 2 de marzo).

CaPÍtulo 19. SERvICIoS ComPlEmENtaRIoSTELÉFONO: No está permitido instalar teléfonos ajenos a los que el Centro Banamex tiene para su uso. De la misma forma, no se permite hacer cambios o modificaciones a las instalaciónes telefónicas propias del Centro Banamex.ELA cuenta con un catálogo de concesionarios y proveedores oficiales, los cuales se han registrado previamente mostrando sus productos, ser-vicios, capacidades y profesionalismo. en tal virtud, son proveedores autorizados por ela para prestar servicios, sin que esto sea bajo ninguna circunstancia, causa o forma para adquirir alguna responsabilidad por parte de ELA en la contratación de cualquier servicio de dicho catálogo.

CaPÍtulo 20. alImENtoS y bEbIdaSQueda estrictamente prohibido introducir cualquier tipo alimentos que no sean propios de Centro Banamex, por tal motivo se encuentra una solicitud para cupones de Fast Food con los cuales Centro Banamex ofrece un precio especial para expositores.

CaPÍtulo 21.mEdIdaS PREvENtIvaS PaRa El mEJoR fuNCIoNamIENto dE Su ESPaCIo.-En horario de montaje, evento y desmontaje nunca deberá permanecer solo el stand, se les invita a coordinar sus tiempos. -Recuerde que Palms, Laptops, Cámaras, Portafolios etc. Son considerados artículos personales y por lo tanto nadie más que el propietario es responsable de los mismos.

-La seguridad es contratada para control de accesos, áreas generales y resguardo nocturno. Por lo que en caso de requerir personal fijo para su stand deberá consultar el formato en la mesa de servicios.

CaPÍtulo 22. gENERalToda falta a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de cancelación del contrato sin que el EXPOSITOR pueda reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a ELA los gastos que pudieran derivarse de

Índicee-mail


las acciones tomadas para resolverlas.todos aquellos acuerdos tomados con el EXPOSITOR y/o establecidos por disposiciones no contempladas en el reglamento y/o documentos normativos de ELA, deberán ser respetados por el EXPOSITOR. ela se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal.

ELA no se responsabiliza del mantenimiento y/o funcionamiento del equipo o materiales del EXPOSITOR como por ejemplo: alfombras, equi-pos eléctricos, equipos audiovisuales y de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc. El EXPOSITOR se responsabiliza a respetar y hacer respetar todas las normas de este reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren en el Centro Banamex, con motivo de montaje, celebración del evento y desmontaje. ela tiene la facultad de establecer con el EXPOSITOR todo lo no previsto en el presente reglamento según convenga a los intereses del propio evento.

ela podrÁ ModiFiCar o aGreGar CualQuier disposiCiÓn no estaBleCida en el reGlaMento, lo Cual serÁ de CuMpliMento oBliGatorio para El EXPOSITOR, asiMisMo, El EXPOSITOR, su personal, aGentes, eMpleados o rep-resentes aCuerdan dar CuMpliMiento a las disposiCiones estaBleCidas en este reGlaMento Y las Contenidas del Manual del EXPOSITOR.

LES RECORDAMOS QUE EL CENTRO DE EXPOSICIONES ESTARÁ COMPLETAMANTE APAGADO CON LA FINALIDAD QUE SU STAND LUZCA SU PROPIA ILUMINACIÓN.

el comité se reserva el derecho de hacer cambios en este manual de expositor sin previo aviso.

Índicee-mail


SolICItudES dE SERvICIoS adICIoNalES:

Elija la solicitud deseada, podrá llenarla en su computadora e imprimirla, o si le permite el programa guardar una copia y mandarla por e-mail ó por fax junto con su recibo de pago del banco al proveedor indicado en cada solicitud. le recordamos guardar una copia impresa y adjunte el pago para cualquier aclaración.

dar doble click para descargar el formato del servicio deseado.

1. . .......................................................Manual de registro de expositores2. .................Manual de registro de staff e invitados corporativos3. . ...........................................................................rotulación de antepecho.4. . ..............................................................................................energía eléctrica.5. . .........................................................................................renta de alfombra.6. . ......................................................................................... servicio telefónico.7. . ...................................................................................... servicio de internet.8. . .................................................................................................agua y drenaje.9. . ......................................................................................servicio de limpieza.10. . ............................................................................servicio de montacargas.11. . .................................................................................. servicio de colganteo.12. . ...................................................................servicio de aire comprimido.13. ............................................................ servicio de alimentos y bebidas.14. . ..................................................................................Cupones de fast food.

Registro de Expositores en linea:la fecha límite de la solicitud de gafetes es 11 de enero 2013 y se puede ver plasmado en los formatos. posteriormente, toda solicitud de gafetes se hará en sitio durante las fechas del evento. La entrega de gafetes en sitio tendrá un horario de 1 PM a 8 PM del 25 de febrero al 1 de marzo dentro del centro Banamex en el registro de

la letra “C”. Solo la persona indicada como responsable podrá recoger los gafetes de su empresa previa identificación.

1.- El comité organizador le mandará una clave de acceso al sistema de registro. con el cual ingresarás a

http://www.e-la.mxpara completar los datos solicitados.

Índicee-mail


Ro

tu

laC

IÓN

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Fecha límite de confirmación

Fecha

Día Mes Año

Solicitud Rotulación de antepecho

15 de febrero 2013

Compañía

Nombre Comercial: Número de Stand:

Dirección: Colonia:

Estado: Ciudad: C.P.:

Teléfono: Celular: e-mail:

Nombre y firma:

La rotulación de antepecho es sola para los Stands que llevan mampareria con antepecho. A continuaciónescriba en el cuadro de abajo el nombre ó rotulo que deseé que lleve el antepecho de su Stand, tomando en cuenta un máximo de 24 caracteres.

Si el formato no se recibe en la fecha límite, en piso el rótulo tendrá un costo de $400.00 + I.V.A. 16%Cualquier cambio en piso será sujeto a disponibilidad y el costo será de $600.00 + I.V.A. 16%

Precios más IVA

EL COSTO QUE APARECE ES POR LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

Enviar solicitud y ficha de depósito a: Verónica Almazán y /o Edith Ramírez [email protected] , [email protected]éfono: 5292 50 61 Fax: (55) 5257 53 97

AFG LOGÍSTICA Lateral Autopista México Toluca # 1235 - 302 Lomas de Santa Fé Del. Cuajimalpa, Mexico D.F.

Cuenta Bancaria

A nombre de AFG LOGÍSTICA , S.A. DE C.V.Banco: BANCO NACIONAL DE MEXICO (BANAMEX) Sucursal: 4331 Cuenta: 22544CLABE: 002180433100225445

TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD

Índicee-mail


EN

ER

gÍa

Elé

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a

Original.- Serv. AdicionalVersión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-003-9-LAM

Evento: Fechas del Evento:

Nombre del Stand

Razón Social (Fiscal)

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado

Teléfono Fax Celular

Contacto en Sitio E-mail:

CantidadPrecio Antes

de Fecha Límite

Precio Después de Fecha Límite TOTAL

570$ 684$1,014$ 1,216$

780$ 936$1,087$ 1,304$2,183$ 2,619$2,183$ 2,619$4,317$ 5,180$7,091$ 8,509$

10,799$ 12,959$14,182$ 17,019$4,366$ 5,239$8,634$ 10,361$

14,182$ 17,019$21,599$ 25,918$28,365$ 34,038$

785$ 942$

Depósito:Administradora Mexicana de Hipódromo, S.A. De C.V.

CLABECheque: a nombre de: Administradora Mexicana de Hipódromo, S.A. De C.V. Solo se recibirán 15 días antes del montaje.Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *Importante

MASTERCARD VencimientoBANAMEX

Sub Total

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268

2052

Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim LineLumitor de yodo cuarzo 300 W

LA INSTALACION NO APLICA EN DECORACION DE STANDS, SE DEBERA TENER ANTEPECHO

PARA SU COLOCACION

Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos

SI REQUIERE LA CONEXIÓN LAS 24 HRS FAVOR DE SOLICITARLO POR CORREO ELECTRONICO Lamparas se instalaran un dia antes de empezar el evento apartir de las 19hrs

PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.



Contacto Doble BIfásico de 2,000 W 220V 8 A.



FECHA LIMITE : ENERO 25, 2013

Firma del Tarjetahabiente

ELECTRICIDAD Y CONEXIONES


Conexión a Maquina ELECTRICA (No incluye material)

Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A.


IVA

Total

Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot

A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.

FORMA DE PAGO

002180087005684249

BANAMEX, No. De cuenta: 0568424, Sucursal 0870. Ref: 1011297465

D- La instalación solicitada se hará de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere mas conveniente para la ubicación de cada stand.

REGLAS Y CONDICIONES

Nombre del Tarjetahabiente

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada.

Tel. (55) 5268-2054

FORMA DE ILUMINACION Y CONEXIONES Esta forma debe de ir acompañada por el pago total

Nota: Los servicios solicitados durante el m

ontaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta M

ÍNIM

O 12 H

OR

AS

FEBRERO 27- MARZO 1, 2013




Envíe esta forma y pago a:

EXPO LIGHTING AMERICA 2013

M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier perdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.

F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por variación de voltaje.G-Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad.

C-El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente.

K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo podrán ser retirados por personal del Centro.

J.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

H-El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas.

E-La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición.

Servicios Adicionales/ Oscar Noguez

I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

Fax: (55) 5268-2052

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los

formatos.

N. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

(Lada 800) 01800-202 2050

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para

verificar su informació[email protected]

ADMINISTRADORA MEXICANA DE HIPÓDROMO, S.A. DE C.V.

# Stand

Índicee-mail



Fecha

Día Mes Año

Solicitud de Alfombra

15 de febrero 2013

Compañía





Nombre y firma:

Tipo de alfombra Precio por solicitud

anticipada

Precio por solicitud en

piso

Cantidad Importe

M2 de alfombra color azul rey $70.00 $90.00

M2 de alfombra color azul jaspeado $70.00 $90.00

M2 de alfombra color roja $70.00 $90.00

M2 de alfombra color mostaza $70.00 $90.00

Precios más IVA




Cuenta Bancaria



Subtotal:IVA:

Total:

Índicee-mail


SER

vIC

Io t

ElE

fÓN

ICo

Original:Servicios Adicionales Versión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-003-2-LAM


Nombre del Stand

Razón Social (FISCAL):

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC


Contacto durante evento E-mail:

Cantidad Precio antes de fecha límite

TOTAL

2,196$

2,647$

2,782$

3.38$ la llamada6.76$ el minuto

3.38$ el minutoLarga distancia Norte América 11.26$ el minuto

Larga distancia Mundial 22.53$ el minuto


CLABECheque: a nombre de: Administradora Mexicana de Hipódromo, S.A. De C.V. Nota: Solo se recibirán 15 días antes del montaje.Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

AMEX CódigoVISA * ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX

Fax: (55) 5268-2052

Servicios Adicionales/ Oscar NoguezTel. (55) 5268-2054

D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). Favor de pasar a la Oficina de Servicios Adicionales a recoger el aparato telefónico y/o clave de marcación.

I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.

H.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su

información.

FORMA DE PAGO

$ 3,339

(Lada 800) 01800-202 2050

E.- El solicitante deberá dejar un Boucher abierto en las oficinas de Servicios Adicionales de Centro Banamex o un depósito por $2,500.00 (Dos quinientos mil pesos M.N.) por cada aparato telefónico y $3,500.00 por cada aparato de fax, como garantía para cubrir el monto ocasionado por el consumo telefónico y/o por daños o extravío de dichos aparatos. Centro Banamex entregará al solicitante una relación (tarificación) de las llamadas realizadas, incluyendo fecha, hora, duración y costo.

J.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante.




2052



FORMA DE SERVICIO TELEFÓNICOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total


Ciudad/Estado



ÍNIM

O 8 H

OR

AS

[email protected]

Larga distancia Nacional


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

K. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor.

B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico o de fax dependiendo del servicio requerida, materiales, mano de obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS)

F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.

002180087005684249


$ 2,636 Línea telefónica analógica. Incluye 100 llamadas locales

Línea telefónica de Fax (Equipo de Fax). Incluye 100 llamadas locales

Total

IVA

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.

Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)

Linea para punto de venta POS, Sin limite de llamadas (No incluye terminal) $ 3,176

SERVICIO

El equipo telefónico y Fax, así como los números telefónicos se recogen en la oficina de Servicios Adicionales antes de que inicie el evento, no se incluye la terminal bancaria ( POS) , SE REQUIERE DEJAR UN BOUCHER ABIERTO DE ALGUNA TARJETA DE CREDITO ( NO SE

ACEPTAN DE DEBITO) EN GARANTIA POR EQUIPOS.

EXPO LIGHTING AMERICA 2013 FEBRERO 27- MARZO 1, 2013

Llamada local extraPara tener acceso a larga distancia y

llamadas a celular, es necesario dejar un voucher abierto como garantía del pago al cierre del evento. El cliente recibirá un código para su seguridad, del cuál será

responsable.

Sub Total Llamadas a celular

Después de fecha límite

# Stand

Índicee-mail


SER

vIC

Io d

E I

Nt

ER

NE

t



Nombre del Stand

Razón Social (FISCAL): # Stand

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



Cantidad Precio antes de fecha límite

Precio después de fecha límite

$ 4,656 $ 5,588 11,123$ $ 13,348 19,746$ $ 23,696 38,630$ $ 46,356

3,234$ $ 3,880

3,826$ $ 4,592

1,509$ $ 1,811 1,500$ $ 1,800 5,961$ $ 7,153

11,000$ $ 13,200 15,000$ $ 18,000



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

D.- En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación.

A.- El precio es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.


002180087005684249

Router Cisco Para Red Inalambrica (REQUIERE CONTRATAR ANCHO DE BANDA)

Se hace entrega del servicio de internet por un solo cable, si se desea conectar más equipos es necesario que el cliente traiga su router.


IVA



TOTAL

Esta forma debe de ir acompañada por el pago total

Nodo de red ( Sin Acceso a Internet)

Internet ADSL 2 megas //Por modem Infinitum Telmex

EXPO LIGHTING AMERICA 2013FECHA LIMITE : ENERO 25, 2013

ENLACE DE ACCESO A INTERNET DIRECTO EMPRESARIAL CON CONECTOR RJ45

512 Kbps incluye 3 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO 1024 Kbps incluye 6 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO E1 2048 Kbps incluye 12 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO Dirección IP adicional Fija Privada( No es un cable Adicional)

256 Kbps incluye 1 IP Fija Privada // INTERNET DEDICADO



L.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Fax: (55) 5268-2052Tel. (55) 5268-2054



Las IP se entregan en la Oficina de Servicios Adicionales; Ubicada en el Nivel Palacios de la Canal junto al Salón 5

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su información.

M. EN CASO DE REQUERIR CIERTOS PUERTOS ABIERTOS FAVOR DE VERIFICAR CON SERVICIOS ADICIONALES CUAL ES EL SERVICIO INDICADO.

K.- El caso de que el expositor utilice IP´s que no se le hayan asignado por parte de Servicios Adicionales, Centro Banamex se reserva el derecho de deshabilitar el servicio sin efectuar ningún reembolso.

Sub Total

H.- Una vez realizada la instalación de los servicios, cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.


F.- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.

El equipo deberá de contar con tarjeta Ethernet con conector RJ45 y Navegador


2052


E.- Es responsabilidad del contratante del servicio, realizar las pruebas de configuración de sus equipos, Centro Banamex no se hace responsable por daños sufridos por los mismos o por malos manejos.

C.- Las IP´s son fijas por lo cuál solo podrán ser utilizadas en un solo equipo a la vez. El equipo deberá contar con permisos del administrador para la configuración de la IP. Los parámetros para la configuración se entregarán en la oficina de Servicios Adicionales.

B.- El servicio contratado incluye: acceso a Internet tiempo libre, Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de computo, por lo que el contratante deberá utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45.

FORMA DE PAGO

FORMA DE INTERNET



ÍNIM

O 8 H

OR

AS

(Lada 800) 01800-202 2050

[email protected]

Dirección IP Homologada// Estatica (Publica). Sujeta a disponibilidad; Se requiere contratar un Ancho de Banda DEDICADO minimo de 1024 Kbps para entregar esta IP HOMOLOGADA.

J.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante. El costo del Router es de $2000 pesos mexicanos más IVA.

Linea ISDN a 128 kbps. La llamada se cobra por separadoInternet ADSL 1 megas //Por modem Infinitum Telmex

Dirección IP, ISDN , ADSL ROUTER se recogen en la oficina de Servicios Adicionales antes de que inicie el evento , SE REQUIERE DEJAR BOUCHER ABIERTO DE TARJETA DE CREDITO PARA RECOGER EQUIPO.

Total

# Stand

Índicee-mail


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EN

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Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



CANTIDAD Precio antes de fecha límite


2,325$ 2,790$

1,576$ 1,891$

$ 890 1,068$

$ 890 1,068$



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA * Importante


Instalación agua o drenaje (No Incluye materiales Solo mano de obra) solo se realiza una instalacion.

Derivacion agua o drenaje // mano de obra (No Incluye materiales) solo se realiza una derivacion.

FORMA DE AGUA Y DRENAJEEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

FECHA LIMITE : ENERO 25, 2013EXPO LIGHTING AMERICA 2013

IVA


TOTAL

Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo unicamente hasta 5 mts. de manguera



ÍNIM

O 12 H

OR

ASFax: (55) 5268-2052

G.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.


Firma del Tarjetahabiente* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Sub Total

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

D.- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.


Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su

información.ADMINISTRADORA MEXICANA DE HIPÓDROMO, S.A. DE C.V.

Tel. (55) 5268-2054Oscar Noguez

(Lada 800) 01800-202 2050


SERVICIO

Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso incluyendo consumo de agua, incluye unicamente 5 m. de manguera

Total

E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

B.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía

email o fax al (55) 5268 2052 002180087005684249


FORMA DE PAGO

H.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante.

F.-- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

LA INSTALACION DEL SERVICIO DE AGUA O DRENAJE NO INCLUYE CONEXIONES A MAQUINAS, TARJAS, LAVABOS ETC.. AL MENSO QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERA REGRESADO AL FINAL DEL

EVENTO.

[email protected]

C.- El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.



I.-En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

# Stand

Índicee-mail


SER

vIC

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a



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



Precio antes de fecha límite

Precio después de fecha límite M2 del stand # de Días

TOTAL



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX



ÍNIM

O 8 H

OR

AS

BANAMEX, No. De cuenta: 0568424, Sucursal 0870. Ref: 1011297465 Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55)

5268 2052


FORMA DE PAGO

[email protected]

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio.



No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas Favor de indicar los días en que se

desea el servicio de limpieza:

A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas.

Sub Total


Limpieza en stand por m2 una vez al día


H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada.

22.00$ 27.00$

B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función.

IVA

(Lada 800) 01800-202-2050


FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZAEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

SERVICIO TOTAL

002180087005684249


At´n: Servicios Adicionales / Oscar Noguez

Fax (55) 5268-2052

Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.


Envíe esta forma y pago a: ADMINISTRADORA MEXICANA DE HIPÓDROMO, S.A. DE C.V.

Tel. (55) 5268-2054

D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante del stand se encuentre presente.

E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales.

J.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

# Stand

Índicee-mail


SER

vIC

Io d

E C

olg

aN

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Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado





$ 761 $ 914

$ 94 $ 112

$ 761 $ 914

$ 392 $ 471 $ 761 $ 914 $ 392 $ 471



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX

Peso:Ancho:Altura:



(Lada 800) 01800-202 2050

B- El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material.C.-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente.

D.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.

H- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por instalación deficiente, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se incurran y ante las autoridades correspondientes.

E- El expositor es responsable del uso de las estructuras y de puntos de colgante, así como de la instalación efectiva y segura de las mismas.



Tel. (55) 5268-2054 Especificaciones del elemento:

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para

verificar su información.

J- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

I-La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características de la estructura del Centro.

[email protected]

FORMA DE COLGANTEOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

SERVICIO



INIM

O 24 H

RS

FECHA LIMITE : ENERO 25, 2013EXPO LIGHTING AMERICA 2013

F- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. Adicionalmente se cobrará almacenaje por cada día transcurrido.


TOTAL

Para elementos de mas de 10 Kgs. favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y perros necesarios para su instalación.


Fax: (55) 5268-2052


Total

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS.

FORMA DE PAGO

Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)


Por cada m2 adicional

La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts. (Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional) Salvo

instrucciones diferentes del Comité Organizador. NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELECTRICO (LAMPARAS, CONTACTOS, ETC)

O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.

Sub Total

IVA



PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES)

PUNTO BAJO (SEGURIDAD)

TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTA HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE REALIZAR EL PAGO.

Colgado de elemento de hasta 10 Kgs

Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales

002180087005684249

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55)

5268 2052

# Stand

Índicee-mail


SER

vIC

Io d

E a

IRE C

om

PR

ImId

o



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado




Precio después de fecha límite TOTAL

$ 8,657 $ 10,388 $ 8,879 $ 10,655 $ 2,325 $ 2,790






FORMA DE PAGO

E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro.

Salida de ½” con válvula de paso, 90/100 lbs Consumo máximo 40 pcm hasta 5 m. d

IVA

C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta de los mismos.D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado.

Total


El expositor es responsable de traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.

Conexión a máquina (No Incluye materiales Solo mano de obra)

B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.

002180087005684249

Nota: si desea regular la salida del aire, es necesario traer un regulador de presión. LA INSTALACION DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MAQUINAS ETC.. AL MENSO

QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERA REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO.

Mas de 90 PCM


FORMA DE AIRE COMPRIMIDO

Salida de 3/4” con conector rápido, 90/100 lbs Consumo máximo 80 pcm hasta 5 m. d

Esta forma debe de ir acompañada por el pago totalN

ota: Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiem

po de respuesta MÍN

IMO

12 H

OR

AS

Fax: (55) 5268-2052

Envíe esta forma y pago a:Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos

anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su información.

F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.


H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier perdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.


Sub Total


Suministro de aire comprimido, con válvula de paso con cuerda interna 90/100 lbs

(Lada 800) 01800-202 2050


BAJO COTIZACION


Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano

anexo dentro de los formatos.

G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios.

I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje


2052

Tel. (55) 5268-2054

[email protected]



# Stand

Índicee-mail


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S 1/4

Original.- Serv. Adicionales Versión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-007-1-LAM


Nombre del StandRazón Social (Fiscal)DirecciónColonia C.P.Delegación RFCCiudad/EstadoTeléfono Fax CelularContacto en Sitio E-mail:



CódigoAMEX *ImportanteVISA VencimientoMASTERCARDBANAMEX

Días en que se requiere el servicio No. De Personas a atender:Favor de especificar el horario de entrega del servicio:

27 28 1 ? ? TOTAL PORCION Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

Pend 4.670 kg $ 530.00

20 piezas $ 530.00

1 kg $ 326.00

1kg $ 210.00

8 vasos de 10oz $ 275.00

8 vasos de 10oz $ 275.00

8 vasos de 10oz $ 275.00

8 vasos de 10oz $ 275.00

20 piezas $ 444.00

20 piezas $ 444.00

80 piezas $ 460.00

40 pzas. $ 402.00

15 tazas $ 402.00

56 tazas $ 1,250.00

100 tazas $ 2,075.00

15 tazas $ 402.00

56 tazas $ 1,250.00

100 tazas $ 2,075.00

Canasta Galletas de Mantequilla

Platon de Galletas Finas

Termo de café regular o descafeinado



Termo de té de Manzanilla, hierbabuena o verde

FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDASEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al

(55) 5268 2052

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financierosDATOS DEL SERVICIO



002180087005684249

PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MAS DE CUATRO HORAS. EL SERVICIO SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA.


FEBRERO 27- MARZO 1, 2013LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

FORMA DE PAGO

PARA INICIAR EL DIA

Jarra de jugo naranja

Jarra de jugo Toronja

Jarra de jugo Uva

Jarra de jugo Manzana

Canasta de Pan dulce de la casa (surtido)

Canasta Muffins Vainilla y Chocolate



ALIMENTOS DE SERVICIO A STANDS

CONCEPTO

Charola de Fruta fresca rebanada (Piña, melónchino, melón valenciano y papaya)

Canasta de Fruta temporada de Mano (manzana, pera, ciruela, platano, uvas)

Fresas (confirmar con 48 hrs de anticipacion)

Uva (confirmar con 48 hrs de anticipacion) a solicitud por temporada se puede ofrecer uva verde

# Stand

Índicee-mail


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S 2/4


27 28 1 ? ? TOTAL CANTIDAD Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

1 persona $ 116.00

1 pieza $ 101.50

1 pieza $ 116.00

28 piezas $ 699.00

28 piezas $ 699.00

28 piezas $ 699.00

28 piezas $ 699.00

28 piezas $ 699.00

20 piezas $ 760.00

20 piezas $ 928.00

20 piezas $ 755.00

20 piezas $ 755.00

21 piezas $ 755.00


PRECIO TOTAL

750 grs/ Bowl(para 8 pax $ 356.00

Bowl $ 116.00

810 Grs / Bowl $ 352.00

500 Grs / Bowl $ 235.00

1 Kg / Bowl $ 300.00

453 grs/ 1 lb $ 235.00

453 grs/ 1 lb $ 408.00

1.080 kgs / Bowl $ 867.00

Bowl $ 352.00

Bowl $ 606.00

Bowls $ 358.00

Bowl $ 122.00

500 Grs $ 168.00

500 Grs $ 168.00

500 Grs $ 168.00


PRECIO TOTAL

Total 100 pzas. $ 1,768.00

Total 50 piezas $ 1,520.00

Total 50 pzas. $ 988.00

Total 50 piezas $ 1,515.00

110 grs $ 148.00

2.450 Kgs $ 872.00

110 grs $ 132.00

1.890 Kgs $ 760.00

1.12 Kgs $ 872.00

Ordenes de servicio de A

limentos y B

ebidas, recibidas dur

Plato de Jamón Serrano y pan rebanado

Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda, Oaxaca y Panelaacompañado de Pan RebanadoQuesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie, Cabra y Grouyereacompañado de pan rebanado

Canapés Fríos Regulares (ver canapes que incluye en hoja 2)

Canapés Fríos Orientales (ver canapes que incluye en Hoja 2)

Canapés Fríos Italianos (ver canapes que incluye en Hoja 2)

Canapes Frios Españoles (ver canapes que incluye en Hoja 2)

Plato Salmón ahumado con Pan Melba

Platon de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamon Americano,Pechuga de Pavo, Jamon de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado

Guacamole con Totopos

Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar

Botana de quesos y carnes frias para picar (en cubos)

Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela)

CANAPES Y ALGO MÁS

CONCEPTO

Pretzels

Botana Japonesa

Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez)

Aceitunas aliñadas (almendra, anchoas y pimientos)

Aceitunas preparadas

Botana Libanesa (Jocoque, Babaganush y Humus con Pan Arabe Tostado)Confirmacion con 48 hrs de anticipacion

CONCEPTO

Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip)

Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limon

Platon con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limon

Platon con Chicharrones con Salsa Valentina y Limon

Botana seca mix mexicano (cacahuates, pepitas, garbanzos enchilados)

Platon con Mini Chapata de Queso de Cabra al Oregano

Platon con Mini Focaccia de Jamón Serrano

Platon con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas

Platon con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua.

Platon con 3 variedades de mini sandwiches (mini chapata de queso de cabra aloregano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atun conpure de aceitunas)

BOTANAS

Baguette de Carnes frias con papas chip

Platon de Finger Sandwiches de Jamón y Queso

Platon de Finger Sandwiches de Atun

Platon de Finger Sandwiches de Surimi

Platon de Finger Sandwiches de Pechuga de Pavo y Queso

Platon de Finger Sandwiches surtidos

SANDWICHERIA

CONCEPTO

Club Sándwich con ensalada rusa y papas chips, complemento Catsup y chiles

Chapata de Pechuga de Pollo con papas chip

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S 3/4



PRECIO TOTAL

700 grs $ 408.00

45 piezas $ 708.00

30 pzas. $ 708.00

20 pzas. $ 448.00

40 piezas $ 775.00

27 28 1 ? ? TOTAL

1 persona $ 125.86

27 28 1 ? ? TOTAL PIEZAS POR ORDEN

Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

botella $ 218.00

botella $ 250.00

botella $ 302.00

27 28 1 ? ? TOTAL

botella $ 260.00

botella $ 525.00

27 28 1 ? ? TOTAL PRECIO TOTAL

$ 995.00

$ 1,264.00

$ 1,565.00

$ 1,264.00


$ 570.00

$ 680.00

$ 760.00

$ 1,055.00


$ 2,590.00

$ 1,600.00


Smirnoff $ 678.00

Wyborowa $ 964.00

$ 964.00


$ 908.00

$ 1,240.00

$ 1,420.00

$ 1,430.00

$ 475.00

$ 312.00

$ 312.00

rante montaje y evento, estarán sujetas a disponibilidad

Cognac

Vodka

Tequila

Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)

Paquete Agua Embotellada 12 botellas de 600 ml.

Don Julio Blanco botella 3/4 Lt

Paquete Cervezas nacionales (Corona, Modelo) 12 latas

12 latas

Jimador botella 3/4 Lt

Sauza Conmemorativo botella 3/4 Lt

Herradura Reposado botella 3/4 Lt

Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite, sprite 0, freska, agua mineral)

Martell Medallon V.S.O.P. botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

Absolut Azul botella 3/4 Lt

Appleton Oro botella 3/4 Lt

Torres 10 botella 3/4 Lt

Hennessy V.S.O.P. botella 3/4 Lt

J&B botella 3/4 Lt

Bacardi Blanco botella 3/4 Lt

Ron y Brandy

Bacardi Añejo botella 3/4 Lt

William Lawson´s 5 años botella 3/4 Lt

Johnnie Walker etiqueta roja botella 3/4 Lt

Johnnie Walker etiqueta negra botella 3/4 Lt

Vino Tinto

Cabernet Sauvignon (LA Cetto)

Cabernet Sauvignon Monte Xanic

Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios

Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)

Whisky

BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS

CONCEPTO

Vino Blanco

Blanc de Blancs (Pedro Domecq)

Chenin Blanc (LA Cetto)

Viña Kristel (Monte Xanic)

Platon con Merengues tricolor

Platon con Petit fours (15 a 20 grs pieza)

Platon con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza)

Platon de macarron de Almendra

FAST FOOD EN SU STAND, Evite filas

Ensalada, Hamburguesa, Postre y refresco (a escoger hotdog, torta o hamburguesa)

ALGO DULCE

CONCEPTO

Pecera con dulces surtidos

BEBIDAS SIN ALCOHOL

CERVEZA

Índicee-mail


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S 4

/4


27 28 1 ? ? TOTAL

$ 720.00

$ 630.00

$ 415.00

27 28 1 ? ? TOTAL

HIELO POR KILO $ 15.30

$ 206.00

$ 108.00

COMENTARIOS

Españoles 50 pzas

Toast de Jamon Serrano y pera

Tapa de Pan con Corn Beef

Tapa de Boquerones

Brocheta de queso de Cabra almendrada al

Pesto

Banderilla de queso Panela con paprika

croute de queso fetta y olivas,

Pan árabe con humus

Pan Tomate

Rollitos de pavo con frutos rojos

Mini pastelitos surtidos

HORARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a: ADMINISTRADORA MEXICANA DE HIPÓDROMO, S.A. DE [email protected] Adicionales / Oscar Noguez

Mesero (servicio en stand durante 8 horas)

(Lada 800) 01800-202-2050

Tartaleta de queso crema con pistache

Mini Pizzeta crujientes Estilo Niguiri de Salmon Ahumado

Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos

Perlas de queso de cabra a la nuez

Bruscceta de PimientosRollito de Carne Relleno de queso y

Wasabi

Perlas de queso de cabra al perejil

Carpaccio de salmón marinado Dim Sum Fritos de Pollo al Jenjibre

Ensalada de Pollo ahumado con Pepino y Ajonjolí Negro

Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratadoRaviol de espinacas con queso y

Ajonjoli

Mini Toast de RostbeefBrocheta de Jitomate Cherry con albahaca en camisa de

Queso MozzarelaRaviol crujiente de Surimi

Croute de atun Jamón serrano con perlas de melón Rollo Maki de Salmon

Canape de Salami Raviol crujiente de espinaca con queso Rollo Maki de Ajonjoli

Terrina de Salmon Bruscetta de Tepenade de aceitunas Rollo Maki de Surimi

Croute de queso feta y oliva Tartaleta de vegetales a la italiana Rollo Maki de Camaron y Aguacate

TOTAL A PAGAR

LISTA DE CANAPÉS FRÍOS

Regular 100 pzas Italiano 50 pzas Oriental 50 pzas

OBSERVACIONES: Ordenes recibidas el mismo día de solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a

autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje del evento

Subtotal BebidasSubtotal Otros

Sub Total General

15% ServicioIVA

DESCORCHE

Descorche de Licor (incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria)

Descorche de Vino (incluye copas y hielo)

Precios sujetos a IVA, al 15% de servicio, y a cambios sin previo aviso. Subtotal Alimentos

SERVICIO DE MESEROS



Tel: (55) 5268 2054 Fax: 5268 2052

Índicee-mail


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fo

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Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado País



Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 0568424, Sucursal 0870. Ref: 1011297465Administradora Mexicana de Hipódromo, S.A. De C.V.

CLABE 002180087005684249Cheque: a nombre de: Administradora Mexicana de Hipódromo, S.A. De C.V. Solo se recibirán 15 días antes del montaje.Tarjeta de crédito: Número de tarjeta


MASTERCARD VencimientoBANAMEX* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

27 28 1 ? ? Total Orden Precio por orden

PRECIO TOTAL

1 persona $ 103.45

1 persona $ 103.45

COMENTARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a: ADMINISTRADORA MEXICANA DE HIPÓDROMO, S.A. DE C.V.At´n: Servicios Adicionales / Oscar Noguez

[email protected]

FORMA DE PAGO

CUPONES DE COMIDA RÁPIDA Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales


Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta cubana ó 4 quesos ó baguette club, papas sabritas y 1 refresco

Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich jamón de pavo ó chapapizza, ensalada (verde o de frutas) y 1 refresco

El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público

FORMA PARA CUPONES DE FAST FOODEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

Servicio de PREVEN

TA, N

o se aceptan solicitudes durante montaje y evento.

(Lada 800) 01800-202-2050Tel: (55) 5268 2054 Fax: 5268 2052

EXPO LIGHTING AMERICA 2013 FEBRERO 27- MARZO 1, 2013

Tenemos también a su disposición una variedad de Servicios de Alimentos y Bebidas para atender a los visitantes en su stand Favor de solicitar el formato.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al

(55) 5268 2052

Precios sujetos a cambio sin previo avisoIVA

TOTAL A PAGAR


Subtotal AlimentosLOS PRECIOS NO INCLUYEN EL IVA Sub Total General

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

# Stand

Índicee-mail


FECHAS:

Número de Stand:

Nombre de la compañía:

Aire comprimido

Colganteo

Internet

Telefono*Favor de indicar la ubicación del servicio a contratar

AguaComentarios:

Drenaje

Electricidad

Indicar el Servicio Contratado

Frente

PLANO DE STANDÉste plano deberá ir acompañado del formato y del comprobante de pago

# Atrás

# Izquierda # Derecha

# Stand

PlaNo StaNd Ela PaRa SERvICIoS

Pla

No S

ta

Nd E

la P

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Índicee-mail


PRovEEdoR ofICIal:

Diseño de Standsrenta de MobiliarioMontaje especial de shell skintransportación y hospedajerenta de equipo audiovisualConstrucción y diseño de displaysagencias aduanales

PR

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Índicee-mail


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Fecha

Día Mes Año

Solicitud Para la renta de Mobiliario

13 de febrero 2013

Compañía





Nombre y firma:

Mobiliario Precio solicitud anticipada Precio en piso Cantidad Importe$1,035.00 $1,200.00

$1,150.00 $1,325.00

$1,200.00 $1,350.00

$2,500.00 $2,800.00

$400.00 $450.00

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Mobiliario Precio solicitud anticipada Precio en piso Cantidad Importe$400.00 $450.00

$190.00 $220.00

$190.00 $220.00

$635.00 $725.00

$635.00 $725.00

$650.00 $750.00

$650.00 $750.00

Índicee-mail


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Mobiliario Precio solicitud anticipada Precio en piso Cantidad Importe

$270.00 $300.00

$2,900.00 $3,300.00

$1,050.00 $1,750.00

$1,750.00 $2,100.00

$1,500.00 $1,750.00

$300.00 $345.00

$250.00 $350.00

Índicee-mail


Mobiliario Precio solicitud anticipada Precio en piso Cantidad Importe

$450.00 $550.00

$750.00 $850.00

$100.00 $200.00

$120.00 $150.00

$60.00 $120.00

Depósito por el mantel (Una vez regresado en buen estado se hace la devolución del depósito) $ 700.00

Precios más IVA




Cuenta Bancaria



Subtotal:IVA:

Total:

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Shell Skin 1Montaje especial de shell skin de 3 x 3 con la imagende su empresa en la pared trasera de 5 m de alturapor 1 m de ancho.Incluye:1 impresión en selección de color en tela1contacto eléctrico de 500 watss,2 sillas y 1 mesa.

Shell Skin 3Montaje especial de shell skin de 3 x 3 con la imagende su empresa en la pared trasera de 5 m de alturapor 3 m de ancho.Incluye:1 impresión en selección de color en tela1contacto eléctrico de 500 watss,2 sillas y 1 mesa.

Costo del stand de9m2 :$ 12,000.00 más IVA

Costo del stand de9m2 :$ 5,500.00 más IVA


Fecha

Día Mes Año

Solicitud de Shell Skin

14 de enero 2013

Compañía





Nombre y firma:

Precios más IVA




Cuenta Bancaria


Enviar Arte a Judith Loza Loza a [email protected]


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hoSPEdaJE

Hotel Fiesta aMeriCana:

Habitación sencilla $ 1,050.00Habitación doble $ 1,050.00las tarifas ya incluyen impuestos.

Toda habitación estará sujeta a disponibilidad.

Clave para realizar reservación vía teléfono: Gu19t ela´edi 2013Clave para realizar reservación vía internet: Gu19t@Far

Página Web: www.fiestamericana.comen caso de requerir a una persona como contacto:

Jorge Guillen(55) 51404100

Hotel Marriot:

Habitación sencilla o doble $ 140 usdimpuestos no incluidos

Toda habitación estará sujeta a disponibilidad.

Clave para realizar reservación: ela-edi

Página Web: www.marriott.comen caso de requerir a una persona como contacto:

Brianda Jiménez(55) 11027030

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Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan, Atizapan Estado de México C.P. 52977 Tel:(52) 55 5362 7899 www.milleniumcargo.com.mx

ELA 2013 Expo Lighting America

Febrero 27,28 – Marzo 01, 2013 Centro Banamex

México

La presente Carta de Instrucciones contiene una lista de los servicios que MILLENIUM CARGO brinda al expositor para el transporte internacional de su mercancía destinada a la feria, la liberación de la misma, y el movimiento de la carga dentro del predio de exposiciones. También brinda la información que el expositor necesita acerca de fechas, documentación, trámites generales y regulaciones que determinan las Autoridades Mexicanas. Nuestros Servicios • Transporte internacional de la mercancía. • Preparación de la importación, sea ésta temporal o definitiva. • Fletes internos del puerto/aeropuerto al depósito intermedio, y al recinto ferial. • Carga y descarga de la mercancía en el recinto ferial. • Entrega en el stand. • Almacenaje de los embalajes vacíos. • Trámite de exportación al término de la exposición.

Fechas Límite Los embarques deben arribar a nuestros puntos de consolidación antes de las siguientes fechas: · Embarques marítimos: Febrero 08, 2013 · Embarques aéreos al Aeropuerto

Internacional de la Ciudad de México: Febrero 11, 2013 · Embarques Terrestres a Laredo Tx. Febrero 08, 2013 Notas • Toda carga arribada con posterioridad a las fechas indicadas estará sujeta a

cargos extra.

Carta de Instrucciones

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Marcas & Números Todos los bultos deberán estar marcados en, al menos, un costado y la cara superior, mostrando la siguiente información:

Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Número de Pabellón y Número de Stand. Dimensiones en centímetros. Número de Caja/Cajón (Ej.: 1/5). Número de conocimiento ó guía aérea. Peso Bruto y Neto, en kilogramos.

Notas • Por favor, sírvanse embalar las mercancías en cajas o cajones aptos para el

transporte internacional. Un embalaje seguro es fundamental para garantizar la entrega en buenas condiciones de la mercancía en el stand correspondiente.

• Les rogamos nos envíen llaves de las máquinas a exponer, y llaves o números de combinación en el caso de que los embalajes estén provistos de candados, para poder realizar la apertura en el momento de la verificación aduanera. De no ser provistas, la mercadería podría sufrir daños por apertura forzada de parte de las autoridades aduaneras.

• Agregar marcas especiales a los bultos (flechas, frágil, no apilar, etc.), según sea necesario.

• Los embalajes de madera y los artículos de soporte de madera, deberán estar claramente declarados en el documento de transporte (B/L o AWB). En caso contrario, la liberación de la mercadería podrá ser demorada por la autoridad sanitaria.

• Toda mercancía debe estar asegurada por parte del Expositor y/o embarcador Millenium Cargo no se hará responsable por pérdidas o daños de mercancía.

EMBALAJES

Por requerimiento Aduanal en México, todas las mercancías son examinadas en el despacho previo aduanal, con la apertura de todos los embalajes, motivo por el cual recomendamos acondicionarlos en CAJAS DE PLASTICO CERRADAS Y FLEJADAS o PALETS CON BASE DE PLASTICO. En el caso de tener embalajes o Pallets de Madera deberá haber sido tratada mediante fumigación con Methyl Bromide (MB) o sometida a un tratamiento especifico de calor (HT). Anexar el Certificado de fumigación a la documentación. Mercancía o embalaje que contenga algo de madera, estas deberán llevar el siguiente marcado:

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XX- 000: es el código del país y nº de registro YY-: es el tipo de tratamiento (MB o HT)

DOCUMENTOS REQUERIDOS Factura Comercial La factura deberá ser consignada a:

Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Pabellón (Stand Número)

Condiciones de la factura: • Número de factura. • Descripción de cada artículo. • Valor unitario por artículo. • Valor total de la factura (en euros o dólares estadounidenses únicamente). • Agregar el TAX ID Number Lista de Empaque La lista de empaque debe incluir a cada uno de los artículos mencionados en la factura comercial, con el siguiente detalle: • Número de caja/cajón (Ej.: 1/5) • Peso Bruto y Neto, en kilogramos (por bulto).

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• Dimensiones en centímetros • Descripción de la mercancía. Documento de Transporte MARÍTIMOS (VERACRUZ, MANZANILLO, TAMPICO) El conocimiento de embarque (B/L) deberá estar emitido como se indica a continuación: • Consignatario: Millenium Cargo SA de CV

Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan, Estado De México C.P.52977

Tel:(55)5362-7899

AEREOS AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO • Consignatario: Millenium Cargo, S.A. de C.V.

Nombre del Expositor Nombre de la Exposición

Tel:(55)5362-7899 TERRESTRES A LAREDO, TX. • Los embarques a Laredo, Tx deben de contactar a:

Millenium Cargo At’n: Alejandra Náder Email: [email protected]

NOTAS. Ø En todos los casos, el flete deberá ser PAGADO EN ORIGEN. Ø Las importaciones definitivas y las temporales deberán ser embarcadas con

juegos de documentos de embarque independientes. Del mismo modo, las bebidas y los productos comestibles deberán embarcarse por separado (siempre que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes)

Información sobre la Mercancía Junto con los documentos de embarque, el expositor deberá enviar folletos, catálogos, fotografías, etc., para poder proceder a la correcta clasificación de la

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mercancía. En la mayoría de los casos, esta información deberá ser enviada con anticipación a Millenium Cargo vía fax o e-mail. Arribo de los Documentos y Otras informaciones • Para embarques marítimos, los documentos originales deberán estar en nuestra

oficina al menos con 15 días de anticipación al arribo de la carga. • Para embarques aéreos, los documentos originales deberán adjuntarse a la guía

aérea. • Para embarques terrestres, los documentos originales deberán viajar con la

carga.

• En todos los casos, copias de los documentos deben ser enviados por fax o email dentro de las 24 hs. de efectuado el embarque.

Información general • Los folletos, presentes o regalos, y cualquier otro tipo de material promocional

están sujetos al pago de derechos de importación. Por favor, solicite asesoramiento acerca del costo que estas importaciones tienen en México, ANTES DE SU EMBARQUE.

• Todos los artículos incluidos en el embarque deben ser declarados en la documentación de embarque.

Comunicación La comunicación es la clave del éxito. Por ello les rogamos que se comuniquen con nosotros por cualquier consulta y en cualquier momento:

Millenium Cargo S.A. de C.V. ( Tel.: (52)(55) 5362-7899

( Fax: (52)(55) 5362-7899 Ext.15 * E-mail: [email protected]

Éxito en la Exposición!

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EXPO LIGHTING AMERICA ELA 2013 FEBRUARY 27, 28 & MARCH 1st, 2013

The following guidelines have been designed to assist you with the logistics as well as to inform you of the requirements for the customs brokerage process, transportation and delivery of shipment to your booth. We recommend you read and follow the instructions carefully and contact us with any questions or concerns. The required documentation to clear customs is as follows:

• Commercial Invoice

• Packing List

• Certificate of Origin

On a case-by-case basis additional documentation and certificates might be required for food and other restricted products. IMPORTANT: All invoices must contain a detailed description, quantity, weight (in kilograms) and per unit and total value of all shipped merchandise in US Dollars. The information must match with the actual merchandise shipped. Please be aware that customs authorities inspect all merchandise. All boxes are subject to content verification and invoice comparison. If known, please include classification code of merchandise on the invoice as listed in the Harmonized Tariff, Schedule B, or Brussels Commodity Code. TYPES OF IMPORTATION Permanent Imports: Applies to items either exhibited or consumed during the exhibition to be left in Mexico such as gifts, promotional items and brochures. Duties are to be paid in accordance to the code the product belongs to. Proper documentation complying with all standards and regulations is also required.

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Temporary Imports: Applies to items to be brought into Mexico for exhibit purposes only such as machinery, display equipment, etc. The items can be returned to either the place of origin or any country at your request. At any time during the exhibition a change in the type of import can be made. SHIPMENTS All shipments must be sent to one of our consolidation points using PRE-PAID freight. All shipments must be sent with an individual air bill or bill of lading for each exhibitor. Wood packaging material such as pallets, crates, boxes and dunnage should be processed, treated and stamped in order to comply with the Regional Norm of the NAPPO NRM#11. Exhibit Services Mexico does not recommend the use of any courier service due to Mexican customs procedures. Please contact us for your shipping needs. DOOR – EXHIBITION – DOOR SERVICE Exhibit Services Mexico offers Door to Exhibition to Door service through our worldwide agent network. Provide us with the information regarding the exhibit, shipment and contact name and number and one of our agents will get back to you.

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Air Freight Shipments DEADLINE FOR AIR SHIPMENTS RECEIPT AT MEXICO CITY INTERNATIONAL AIRPORT WILL BE FEBRUARY 14, 2013. Shipments must arrive at “Benito Juarez International Airport” in Mexico City and an Air Way Bill must be consigned to:

Exhibit Services México Colina de la Paz 142

Boulevares, Naucalpan Estado de Mexico

53140, Mexico Ph: 52 (55) 53 73 11 59 Fax: 52 (55) 53 73 44 17

ELA 2013 Exhibitors Name

Land Freight Shipments DEADLINE FOR IN-LAND SHIPMENTS RECEIPT AT LAREDO, TEXAS WAREHOUSE WILL BE FEBRUARY 12, 2013. Shipments must arrive at our Laredo, Texas warehouse and a Bill of Lading must be consigned to:

Unlimited Warehouse C/O Exhibit Services Mexico 413 Interamerica Blvd.

Suite 6 Laredo, Texas 78045, USA

Tel: 52 (55) 53 73 11 59 Fax: 52 (55) 53 73 44 17

ELA 2013 Exhibitors Name

Note: In order to offer you excellent service for your land freight shipments,

please observe that all information must go through our office in Mexico City

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Sea Freight Shipments DEADLINE FOR SEA FREIGHT SHIPMENTS RECEIPT AT VERACRUZ OR MANZANILLO, MEXICO WILL BE FEBRUARY 12, 2013. Shipments may be sent to either Port of Veracruz in the Gulf of México or Port of Manzanillo in the Pacific Ocean and a bill of lading should be consigned to:

Exhibit Services Mexico Colina de la Paz 142

Boulevares, Naucalpan Estado de Mexico

53140, Mexico Ph: 52 (55) 53 73 11 59 Fax: 52 (55) 53 73 44 17

ELA 2013 Exhibitor’s Name

PRE-NOTIFICATION OF SHIPMENT Upon shipment it is necessary to fax or e-mail a copy of the airway bill or bill of lading for tracking and handling purposes.

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PACKING AND LABELING We recommend using durable boxes and packing materials appropriate for transportation of products. In order to avoid damage no loose items are allowed. Exhibit Services Mexico is not responsible for any damages. Your presence is recommended at the time of shipment delivery as unpacking of merchandise is the sole responsibility of the exhibitor. Each box or item of the shipment should be clearly labeled in the following manner:

Exhibitor's Name ELA 2013

Booth No._____ Box or item ____of____

Centro Banamex RETURN OF SHIPMENT The items or merchandise brought into Mexico on a temporary basis that were not switched to the definitive category and duties were not paid will be returned to either the country of origin or shipped to another country. The exportation customs process must be completed before shipment can take place. FREIGHT INSURANCE Exhibit Services Mexico offers freight insurance (subject to various restrictions). A request for insurance must be received on your company letterhead. Please contact us for more information. The exhibitor is responsible for purchasing insurance for merchandise with coverage while in transit and in custody of Exhibit Services Mexico. Exhibit Services Mexico cannot be held responsible for any lost or damaged shipment.

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For a free estimate simply provide us with the information about your shipment and exhibit. For information, questions or suggestions please contact us at:

Exhibit Services México

Ph: 52 (55) 53 73 11 59

Fax: 52 (55) 53 73 44 17

[email protected]

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