Manual DOCS
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Manual de Googledocs
Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD
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¿Para qué sirve?
Es una herramienta para crear, editar, subir y compartir archivos en línea.
Ventaja: permite acceder a los archivos desde cualquier PC que posea conexión a internet.
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Requisitos- Contar con una cuenta electrónica en Gmail.
- Conexión a Internet.
- Tener un dominio básico de los paquetes de Office.
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Iniciar sesión
1- Ingresar a docs.google.com
2- Iniciar sesión, con su cuenta de correo.
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Página principal
En esta área se ubican todos los archivos y carpetas del usuario.
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Subir un archivo a Docs
2- Seleccionar la opción “Archivos”.
1- Seleccionar el icono subir.
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3- Al seleccionar la opción archivos, le aparece la siguiente ventana.
4- Seleccionar el archivo que desea subir a Googledocs
6- Dar clic en el botón “Iniciar la subida”
5- Dar clic en el botón “abrir”
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6- Al iniciar la subida aparece la siguiente ventana, en la cual se indica el tiempo que tarda el documento subiendo.
Compartir un documento.
1- Después de completarse la subida de un documento aparece la opción “compartir”
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2- Luego de elegir la opción compartir aparece la siguiente ventana.
3- En el Espacio “Añadir personas”, debe escribir los correos de las personas con las cuales se desea compartir el documento.
4- Dar clic al botón “compartir y guardar”.
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Permisos al compartir un documento.
Después de añadir a los usuarios con los que se desea compartir el documento, se puede asignar los permisos.
1-Seleccionar la seleccionar la cejilla .
2- Se elige el permiso que se desea asignar al usuario.
3- Dar clic en el botón “Guardar Cambios”
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4- Dar clic al botón “Fin”.
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Crear un documento en línea.
1- Seleccionar la opción “Crear”.
2- Seleccionar el tipo de archivo que desea crear.
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3- Después de seleccionar el tipo de archivo se abre una nueva ventana, la cual genera un entorno similar al software seleccionado.
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Cambiar el nombre de un documento.
1- Al crear un documento en línea automáticamente se le asigna el nombre “Documento sin título”
2- Para nombrarlo solo se elige la opción “Archivo”
3- Selecciona la opción “Cambiar nombre”
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Descargar un documento.
1- Clic derecho sobre el nombre del archivo que se desea descargar.
2- Seleccionar la opción “Descargar”
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3- Dar clic en el botón “Descargar”
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4- Se abre la siguiente ventana, debe darle clic al botón “Aceptar”
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