MANUAL DEL SISTEMA KOHA versión 1.0, revisado€¦ · a) Interfaz de administración, privada...

UNIVERSIDADPRIVADA

ANTONIOGUILLERMOURRELO

BIBLIOTECA“AURORAVÍLCHEZDEBECERRA”

MANUALDELUSUARIODELSISTEMAINTEGRADOKOHA

Elaboradopor:

Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez

VERSIÓN1.0

Cajamarca,setiembre2019

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ÍNDICE

PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………..2

I. GENERALIDADES……………………………………………………………….4

II. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………..4

III. OBJETIVOS………………………………………………………………………...5

IV. GUÍADEINSTALACIÓN……………………………………………………...5

V. MODODEINGRESO…………………………………………………………..6

VI. USUARIOS………………………………………………………………………….6

VII. DESCRIPCIÓNYFUNCIONAMIENTO………………………………….7

7.1 MóduloOPAC…………………………………………………………….7

7.2 Búsquedageneraldelibro(búsquedasimple)……………7


Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 1

Elaborado: Revisado: Aprobado:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez RectorDr.LuisEnriqueVásquezRodríguez

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PRESENTACIÓN

LaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”de laUniversidadPrivadaAntonioGuillermoUrrelo,utilizaelSistemaIntegradoKOHA,elcualesunsoftwarediseñadoparalagestióndebibliotecas, yes laprimeraherramienta creadadecódigoabiertoen1999.Realizaservicios técnicos bibliotecarios y administra los servicios de los usuarios (alumnos,docentes,administrativosy/ovisitantes).

Eltérmino“Koha”significa“regalo,obsequio”enidiomamaorí.Elnombreserelacionasonsuorigen,yaquefuedesarrolladoporprogramadoresneozelandesesyfranceses,deKatipoCommunicationsparalaHorowhenuaLibraryTrustenNuevaZelandayactualizadoporLiblimeKoha.Laprimerainstalaciónselogróenenerodel2000.

Actualmente, esta herramienta se ha convertido en un instrumento de gestiónimportante para el quehacer de las bibliotecas a nivel nacional e internacional, en elsistemadeBibliotecasUniversitarias.

El sistema integrado KOHA está conformado por varios módulos que ayudan alresponsabledelaunidaddeinformaciónenelcontroldelacolecciónyenlainteracciónconsusrespectivosusuarios.

Laarquitecturadelsistemasepresentaendosinterfaces:a) Interfazdeadministración,privadadenominadaIntranet,objetodeestemanual.b) Interfazdeaccesopúblico,denominadaOPAC,queesobjetodelManualdeUsuario

Final.

Estesistemaintegralosmódulosprincipalesparaeltrabajobibliotecario:Circulación:Sucómodainterfazhacedeesteserviciounatareaágilyeficaz.Permiteelcontroldelospréstamos,laidentificación,ubicaciónyestadodecualquierpublicaciónousuario.Catalogación:Unsistemaderegistroflexible,hacedelacatalogacióndedocumentosun

trabajosencilloyrápido.CumpleconlanormaMARC.




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Autoridades: Posee control estricto ayudado por el sistema que permite monitorear

cualquierdetalleenlanormalizacióndesuinformación.

OPAC(OnlinePublicAccesCatalog):EsunsistemadebúsquedaenplataformaWebque

permite de manera dinámica recuperar la información, reservar libros y renovar

préstamos.Generalmente,tantoelpersonaldelabibliotecacomoelusuariotienenla

posibilidaddelaccesoaélenvariasterminalesdentrodelabibliotecaodesdeelhogar

víainternet.

D.S.l.:Estemóduloagilizasuserviciodealerta,paraincrementarlasconsultasalsistema.

Informes:Cuentaconunconjuntocompletodeestadísticasyreportespersonalizables.




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I. GENERALIDADES

DENOMINACIÓN:ManualdelSistemaIntegradoKOHA

INSTITUCIÓN:UniversidadPrivadaAntonioGuillermoUrrelo

RESPONSABLE:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez

II. JUSTIFICACIÓNElSistemaIntegradoKOHA,tienecomoobjetivooptimizarlosprocesosdeenseñanza-aprendizajeyelfomentodelainvestigaciónquesedesarrollaenlaUniversidad.Estohacenecesarioestableceruncomplementoaltrabajodocenteyquesirvadeapoyo al trabajo académico del estudiante por la vía de automatización de losprocesosdelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”yelaccesobibliográficodelaUniversidad.Para garantizar estos objetivos se ha implementado el sistema de gestión debiblioteca(KOHA),elcualpermitiráunainterrelaciónmásfluidaentreelestudiantey el docente,ymejorarelacceso a labibliografíadelaBiblioteca,yaqueestossonrequeridosporlosdiferentesprogramasquesedesarrollanenlaUniversidad.Todosestoslibrossonutilizadosporlosdocentesdelasfacultadesyestánincluidosen los sílabos de las diferentes asignaturas. Esto permite que el estudiante y eldocente tengan fácil acceso a los textos (títulos, autores, año, edición) de formavirtual para luego realizar la reserva respectiva desde cualquier lugar que poseainternet.Se espera que todos los docentes y estudiantes utilicen el sistema comocomplementodesutrabajoacadémico.




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III. OBJETIVOS

1.Objetivosacortoplazo:1.1 ModernizacióntecnológicadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”

• Crear nuevos espacios multifuncionales para la integración de recursos

informativoseinformáticos,queofrezcanalosusuariosnuevasposibilidadesymediosdeaccesoalainformaciónyalconocimientorequerido.

• Garantizarlaactualizacióndelosrecursosbibliográficosquesirvancomosoporteyapoyoalainvestigación,innovación,creaciónydocencia.

• Garantizarlaprestacióndelosserviciosdeinformaciónquesirvancomosoporteyapoyoalainvestigación,innovación,creaciónydocencia.

• Apoyarypromoverlavisibilidaddelaspublicaciones,contenidosyautoresdelaUniversidad.

2.Objetivosalargoplazo2.1.ConsolidacióndelSistemadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”• Automatización y funcionamiento en red de la Biblioteca "AuroraVílchez de

Becerra" y utilización de la biblioteca digital, en función de las tendenciasactualesdelasnecesidadesdelacomunidaduniversitaria.

2.2.ImplementacióndelaBibliotecaDigital.• Conformacióndeunaúnicabibliotecadigitalquereúnatodoslosproyectosde

digitalizaciónparcialesrealizadosporlasdistintasunidadesacadémicas,tesisdepregrado,maestrías,doctorados,proyectosdeinvestigación,asícomotambiénloscatálogosdelibrosyrevistasenlíneaexistentesenunsólositiodelCampusVirtual;estopermitiránosólo laconformacióndelSistemadeBiblioteca,O laposibilidaddeun trabajocooperativoe integradoentre lasdistintasunidadesacadémicas,sino,ademássentarlasbasesparareunirlamemoriacolectivayelPatrimoniodelaUniversidad.

IV. GUÍADEINSTALACIÓN

Parautilizarlaherramientanecesitamoselserviciodeinternety/ocualquiernavegadorWeb.




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V. MODODEINGRESO

El servicio de catálogo en línea es de acceso exclusivo para el usuario interno yexternoconvínculovigente.Estádisponiblelas24horasDeldía,desdeladirecciónelectrónica:http://upagu.edu.pe

VI. USUARIOS

6.1 Estudiantes

Lascoleccionesbibliográficasestándisponiblesparaconsultaypréstamolibrespara los estudiantes de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo. ElcatálogoenlíneapermitequedesdecualquierlugarsehaganreservastantoenlaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”comoatravésdelapáginaweb.

6.2 AsesoríaainvestigadoresLosinvestigadorescuentanconlaposibilidaddepréstamosensala,asesoríaenlasbúsquedasyelaboracióndebibliografías.

6.3 ReferenciavirtualParaasesoraraestudiantesdepregradoyposgrado,estudiantesdepostítulo.,estudiantes de educación continua y extensión, docentes, administrativos,investigadores, egresados y visitants, sobre búsquedas de información,disponibilidaddematerialesyprocesosparaaccederalosservicios.Secuentacon la posibilidad de contactarse con el personal de la biblioteca por correoelectrónico([email protected]),recibiendoelusuariorespuestaencincodíashábiles.

6.4Visitasalabiblioteca

La Biblioteca "Aurora Vílchez de Becerra" invita a conocer los servicios yprogramas que ofrece, espacios y recursos en las diferentesmodalidades devisitas:general,temática,ydeacercamientoalalectura.Enlasvisitastemáticas,los estudiantes de diferentes niveles pueden encontrar en la biblioteca losrecursosbibliográficosquelespermitandocumentarsusbúsquedasyproyectosdeinvestigación;estasvisitaspuedeniracompañadasdeuntallerenelcuallosestudiantes conocen el manejo de diferentes fuentes de información y loscriterios para evaluarlas. Para las visitas es necesario reservar una cita conantelación.




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VII. DESCRIPCIÓNYFUNCIONAMIENTO

7.1MóduloOPAC

ElOPAC (del inglésOnLinePublicAccessCatalogue)esel catálogoen líneadeaccesopúblicoenelcualsereúnenlosregistrosdetodoslosdocumentosdeunaunidaddeinformacióndecualquiertipo.EsteMóduloestádisponibletantoparaelusuariodelabiblioteca,comoparaelbibliotecario.Comotodosistema,elOPACfuncionacon la tecnologíaWeba travésdeunnavegador establecido.ElOPACrespondeaunode losobjetivosprimordialesdeKOHA, comoespermitir a losusuarios conocer la disponibilidad del material existente en la sede de labiblioteca.Estecatálogopermiterealizarbúsquedasmáscomplejasyrápidasquelasadmitidasporuncatálogomanual.Elusuariopuedeactuarsobrelosdatosparalograr mejores resultados y puede elegir entre distintas formas devisualización:registrosenpantalla,impresióndelistados,etc.

7.2 Búsquedageneraldelibro(Búsquedasimple)

7.2.1.ParaconocerlosrecursoselectrónicosdelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”delaUPAGUvisitealsiguienteenlace:https://upagu.edu.pe




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EnlaparteinferiorderechaapareceOPACKOHA,darleclic:

Ingresarsuusuarioycontraseña;sinolotuvieratendráqueacercarsealaBibliotecapararegistrarsusdatos(estudiantes,egresados,docenteseinvestigadores).




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Elsistematedarálabienvenida:

Sinopertenecea lacomunidaddeusuariosde laUniversidad,vayaal siguientepaso:Dirigirsealacajadebúsquedasycoloqueeltema,título,autor,etc.,quedeseeubicaryhagaclicenir:


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A los usuarios que puedan acceder al Sistema Integrado KOHA, deberá ir a caja debúsquedas y coloqueel tema, título, autor, etc.; quedeseeubicar yhaga clic en ir yobtendrálosresultadosdebúsqueda:




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Cadavezquesedeseesolicitarunlibrodebestomarnotadelcódigodellibroomaterial,vasapoderobservaresainformaciónresaltadadecolocarverdeconeltextoSIGNATURATOPOGRÁFICA.

Enocasionescuandoelsistemanosdacomoresultadounsoloregistrovamosaverlainformacióndecómosolicitareldocumentoalpiedelregistro.




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Sobre la izquierda de los resultados vamos a tener la posibilidad de refinar nuestrabúsquedayaseaporDisponibilidad,Autores,tiposdeítem(material),tópicos(temas),loúnicoquedebemoshaceresdarcliceneltérminoparaqueserealiceunabúsquedasobrelacantidadderesultadosdelosprimerostérminosdebúsqueda.

Asítambiéndentrodelregistrotieneslaposibilidaddepoderrealizarbúsquedasnuevasorelacionadasdandoclicalaspalabrasquetienenformadeenlace.




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EnnuestrocasoiratópicoydarleclicenDOCENTESobtendremosunnuevoresultadodebúsqueda.




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Parasolicitarunmaterialbibliográfico,debemosrealizarlareservayposteriorpréstamo,debestenertuusuarioyclavedeaccesoalOPAC,ParahacerusodeestosdatosdebesdarclicenelenlaceHACERRESERVAdentrodelregistrodeseado.

Luegodetenerlavistadereserva,damosclicenCONFIRMARRESERVA,elsistemavaa

indicarsureservaylosdetallesdeltema




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Si desea realizar búsquedamás complejas puede ir almenú de consultas en la partesuperior,ubicarálaBÚSQUEDAAVANZADA,hacerclicparaverlosdetalles.




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Finalmente,enlapartesuperiorubicaráunpequeñomenúconLISTAS,dondeseubicaráListaspúblicas(nuevosingresos,vertodo)SusListas(Nohaylistasprivadas,Listasnuevas).

Alingresarpodrásobtenerundetalledelosúltimosingresosenelsistemadebiblioteca.


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AlrealizarlospasosmencionadosenelSistemaIntegradoKohadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”quedará registrado supedidode reserva, a la vezusted tendrá laposibilidaddeteneraccesoaunmenúcondistintasopcionesdemanejodesuperfil,clavedeacceso,prestamos,historialdebúsqueda,sugerenciasdenuevasadquisicionesetc.Queseencuentraenlapartesuperiorderechadelapantalla.Noolvidesalirdesusesióncuandoterminesuprocesodereserva.


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Puedeirañadiendolosregistrosdeseadosalcarritoparaluegoreservarlos,odescargarlosregistrosoenviarlosporcorreoelectrónico(recuerdadebesestarregistradocontusdatosdeaccesoalOPAC,sinolostienessolicítalosentuBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra).Noolvidevisitarsubibliotecaafindeobtenermásinformaciónsobrelosnuevosingresos,teesperamosconelmayorde losgustosparaayudarteyasesorarteen tus consultasBibliográficas.Ahysiembresobrelaizquierdaoenlaparteinferiorsinnecesidadderegistrartepuedescompartirlainformacióndelsistemaolosúltimosregistrosentusredessocialesfavoritas,daleclicalareddetuagradoycomparte.




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