Manual Del Gerente

8/10/2019 Manual Del Gerente

1/27

TU GUIA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DEL GERENTE


2/27

2

INDICE.

Pagina

1. Presentacin Manual del gerente 3

2. El papel del gerente 4

3. Seleccionando a tus empleados3.1. Solicitud y Formulario de Seleccin3.2. Seleccionado Becarios3.3. Seleccionado subcontratados

5568

4. Contratando a tus empleados.4.1. Solicitud de contratacin4.2. Cmo se rellena la solicitud de contratacin?4.3. Tipos de contrato.4.4 Periodo de prueba.4.5. Renovaciones y/o rescisiones de contratos

911121616

5. Acreditacin subcontratas5.1. Procedimiento de acreditacin

5.2. Requerimientos de PRL del proyecto5.3. Acreditacin subcontrata5.4. Evaluacin peridica proveedores5.5. Comunicaciones preceptivas del contratista.

18

19202224

6. El primer da de tus empleados.6.1. Responsabilidad del Gerente.6.2. Responsabilidad de Recursos Humanos.

252525

7. Administrando sus obligaciones. 26

I N

D I C E


3/27

3

1. PRESENTACIN MANUAL DEL GERENTE.

Este manual ha sido diseado para facilitar una gua de utilizacin diaria a todos losGerentes de Dominion en cuanto a polticas y procedimientos para incrementar elconocimiento y comprensin de las polticas y prcticas de Dominion en lo referente alpersonal y, asegurar la uniformidad en la interpretacin y ejecucin de las mismas.

Las polticas y procedimientos que a continuacin detallamos, estn sujetas a posiblesmodificaciones, debido a la legislacin, adaptacin al mercado o cambios organizativos.

El Departamento de RRHH, se compromete a actualizar aquellos apartados que as lorequieran y es responsabilidad del Gerente el mantenerse informado y al da en estasmodificaciones.

Esperamos que este manual te sirva de gua para la resolucin de la mayor parte de lasdudas que te puedan plantear.

Departamento de Recursos Humanos.

P R E S E N T A C I N


4/27

4

2. EL PAPEL DEL GERENTE

Una de las funciones ms importantes de las personas que tiene responsabilidades desupervisin en Dominion, es la de motivar, dar soporte y dirigir eficazmente al grupo depersonas que trabajan en la organizacin.

Creemos que para conseguir este ambicioso objetivo y seguir la cultura de empresa deDominion, es imprescindible el conocimiento y la gestin de las polticas y procedimientosdel Departamento de Recursos Humanos.

Estos procedimientos estn en consonancia con el Departamento de Calidad, y laspolticas con las leyes vigentes en el mercado laboral.

Las polticas de Recursos Humanos tienen una base slida y de equidad, pero solamente sedemuestra su eficacia a travs de su implementacin, siendo el Gerente el mximoresponsable de la misma y el que tiene contacto directo con su equipo de trabajo. T eresel responsable de que estos procedimientos se cumplan para conseguir un mayor xitoentre todos.

Las funciones del Gerente respecto al Departamento de Recursos Humanos sern lassiguientes:

Dar la bienvenida a los nuevos empleados.

Realizar un seguimiento de su equipo. Conocer y poner en prctica los procedimientos de seleccin y contratacin. Comunicar al departamento de RRHH sobre:

Notificacin de cambios: Codificaciones analticas, cambio en funciones, cambiode centro de trabajo, subidas salariales, etc..

Obligacin de comunicar vacaciones, bajas por enfermedad o cualquierausencia de un trabajador a su puesto de trabajo.

Notificar apertura y cierre de centros de trabajo.

Debido a que las polticas no pueden contemplar cada situacin en detalle, t, comosupervisor, puedes consultar cualquier duda al Departamento de Recursos Humanos.

Los procedimientos estn sujetos a modificaciones de acuerdo a los cambios que se puedan producir en la legislacin vigente o cambio organizativos

E L P A P E L D E L G E R E N T E


5/27

5

3. SELECCIONANDO A TUS EMPLEADOS.

3.1 . Solicitud y Formulario de seleccinAnte la necesidad de seleccin de personal, el Director de Divisin, Gerente de Lnea opersona en quien stos deleguen dicha tarea, procede a cumplimentar el formularioF01 DOM S11 R08, solicitud seleccin de personal,firmado obligatoriamente por elDirector de Divisin y Gerente de Lnea y remitir el formulario de seleccin [email protected] o a los tcnicos de seleccin de la empresa. (Ver formulario deseleccin)

S E L E C C I O N A N D O

A T U S E M P L E A D O S
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


6/27

6

3.2. Seleccionando Becarios.

Antes de seleccionar un becario hay que tener en cuenta:

Un becario es aquel que tiene un alto nivel de conocimientos y una escasa o nulaexperiencia profesional. Se trata de personas con un perfil de habilidades base que,con la prctica pre profesional en la Compaa, podrn demostrar su capacidad detrabajo y de adaptacin a un entorno laboral.

Para que un estudiante est realizando prcticas en la Compaa es necesaria unaautorizacin por parte de la universidad o centro de estudios en el que se encuentre.Para ello se debe firmar previamente un convenio de colaboracin entre: universidad,Dominion y becario interesado. Cada universidad o centro establece una serie deprocedimientos y condiciones que debern ser tenidos en cuenta. Motivo por el que latramitacin lleva un tiempo.

Slo aquellos becarios que han terminado sus estudios, estn a falta del Proyecto Finalde Carrera o cursan un Master de especializacin, podrn realizar una jornadacompleta previo acuerdo de un centro de estudios. Para los que continan siendoestudiantes ser necesario que tenga aprobado el 50 % de los crditos de su carrera,no pudiendo tener la condicin de becarios aquellos que estn a falta de unaasignatura para completar ese 50 %. Del mismo modo, su jornada laboral no podr ser

superior a las 20 o 25 horas a la semana.

Normativa.

El becario es una persona en formacin, por lo que su colaboracin no puede servirpara sustituir un puesto de trabajo. Del mismo modo, el becario no podr estar encliente externo, cedido para la realizacin de sus funciones y si as fuese, deberser notificado al Departamento de Recursos Humanos indicando, en su caso, la justificacin del mismo como la autorizacin por ambas partes. Ser RRHH quien

decidir si podr o no llevarse a cabo, previa autorizacin con su universidad ocentro de estudios.

S E L E C C I O N A N D O

A T U S E M P L E A D O

S


7/27

7

El becario nunca podr realizar ms horas que las pactadas en su convenio decolaboracin con la universidad o centro de estudios. Ni realizar viajes fuera de la

provincia en la que se encuadra el acuerdo de colaboracin y si fuera necesariocomo complemento para su formacin, deber ser solicitado una semana antes alDepartamento de Recursos Humanos para solicitar la ampliacin de la coberturade su seguro.

En caso de ser necesario, el becario contar con la formacin especfica necesariapara el adecuado desempeo de sus funciones y la mejora de sus conocimientos.Deber tener funciones que no sean exclusivamente administrativas o burocrticasaunque, por supuesto, tendr que realizar parte de ellas.

En caso de estar estudiando, los das de exmenes, el becario tendr derecho alda libre. Para ello, deber cumplimentar el documento de solicitud de vacaciones ypresentarlo en Recursos Humanos, con la autorizacin de su Tutor y con la mximaantelacin posible.

Los becarios tendrn derecho a vacaciones y permisos retribuidos. Las vacacionessern de 1 da por mes trabajado si la beca es a jornada completa y de 0,5 datrabajado si la realizacin es a media jornada. Podrn comenzar a disfrutarlas, unavez devengados un mnimo tres meses en nuestra Compaa. Las vacaciones serndisfrutadas durante periodos vacacionales o para preparar exmenes, de talmanera que intercedan lo menos posible en la actividad del departamento ysiempre autorizadas por su Tutor. Si no se disfrutaran durante el periodo deprcticas y se produjera una contratacin, no quedaran acumuladas.

Poltica retributiva.

Beca tecnolgica Beca genrica Beca alumnos CFGS720 bruto mes/8 horas 640 bruto mes/8 horas 350 bruto/mes


8/27

8

Poltica retributiva programas especiales

Programa Optimus Programa Start Programa IAESTE

Recin titulados a jornadacompleta con un costemnimo de 1100 , de loscuales 780 son para elbecario (A niel nacional).Dicha cuanta puede sersuperior

Estudiantes a media jornada de cualquier universidadpblica o privada de laComunidad. Coste: 400 +10% programa Start +porcentaje de la cuantamensual alumno para suuniversidad. Duracin de 500h por curso acadmico.

Estudiantes ingenierosextranjeros para empresasdel Pas vasco. Beca de 3meses a 1 ao en funcin delpas de procedencia. 720 almes

3.3. Seleccionando Subcontratados.

Su utilizacin queda ligada en casos verdaderamente justificados, proyectos especialesy exceso de produccin.

La solicitud de seleccin seguir la misma poltica que si de personal fijo se tratara.Siendo responsabilidad del Gerente obtener las autorizaciones oportunas antes deproceder a su peticin al Dpto. Recursos Humanos.

El Gerente recibir a la persona remitida y ser el responsable de asignarle las tareasoportunas y en todo momento, se responsabilizar de que cumpla todas lasnormativas de control de Dominion. Si no estuviera satisfecho con el trabajo que estdesempeando, lo comunicar al Dpto. de Recursos Humanos para su cambio.

El Gerente, tambin ser el responsable de comunicar al Departamento de PRRL yCalidad, la incorporacin del trabajador en cualquier centro de trabajo de Dominion.

S E L E C C I O N A N D O A T U S E M P L E A D O S


9/27

9

4. CONTRATANDO A TUS EMPLEADOS

4.1 Solicitud de contratacin.

Ser responsabilidad del solicitante de la contratacin, cumplimentar la primera hojade la Solicitud de contratacin F01 DOM S11, firmada por el Director de la Divisin yel Gerente de Lnea, y enviarla al rea de Seleccin quin rellenar la segunda pestaay enviar la solicitud de contratacin al rea de Administracin para la realizacin delcontrato.

C O N T R A T A N D O A T U S E M P L E A D O S



10/27

10



11/27

11

4.2. Cmo se rellena la Solicitud de contratacin?

Previamente se tendr el documento actualizado (F01DOMS11R08) Solicitud decontratacin y se deber de cumplimentar, los siguientes apartados:

Codificacin Interna:

Codificacin de recurso a contratar.

Ttitulacin

: ello permitir a Recursos Humanos saber qu tipo de contrato serel ms beneficioso para la empresa y cumplir la legislacin vigente.

Categora Profesional

: deber estar recogida dentro del convenio colectivo deaplicacin y ser aquella que ms se adece a las funciones del puesto. Cabedestacar que raras veces la categora del contrato coincide con el nombre delpuesto segn poltica de Dominion.

CNAE

: Encuadrar la actividad de la empresa y, por tanto, las cotizaciones a laSeguridad Social. (Preguntar a Recursos Humanos porque depende de lasempresas del grupo y del registro en Seguridad Social y actividad deltrabajador a contratar.

Puesto de Trabajo:

el nombre del puesto que queremos dar al nuevoempleado. EJ: Consultor, Jefe de Proyecto, etc.

Obra:

imprescindible describir la Obra o Servicio. (ver tipos de contrato)

Equivalencia Comercial

: de cara a los proyectos.

Documentacin/tiles/Herramientas:

el Gerente ser el encargado dedeterminar qu recursos son necesarios aportar a la nueva incorporacindebiendo ser incluidos en la ficha de contratacin para su aprobacin conjuntapor parte del Director de la Divisin. Ej: tarjetas de visita, porttil, cuenta decorreo. Es imprescindible que cualquier solicitud de bienes cedidos quederecogida en el Departamento de Recursos Humanos.



12/27

12

4.3. Tipos de contratos.

Contrato a tiempo parcial:

Se celebra cuando se haya acordado la prestacin de servicios durante un nmero dehoras al da, a la semana, al mes o al ao, inferiores a la jornada a tiempo. En estamodalidad se puede contratar por tiempo indefinido o por duracin determinada. Elcontrato a tiempo parcial se entender celebrado por tiempo indefinido cuando seconcierte para realizar trabajos fijos y peridicos dentro del volumen normal deactividad de la empresa.

No est permitida la celebracin a tiempo parcial en los contratos para la formacin yen la modalidad contractual de anticipacin de la edad de jubilacin como medida defomento del empleo. La jornada diaria en el trabajo a tiempo parcial podr realizarsede forma continuada o partida. Y los trabajadores a tiempo parcial no podrn realizarhoras extraordinarias, salvo para casos extraordinarios y urgentes. En el contrato hade figurar el nmero de horas y su distribucin. De no ser as se entender que elempleo ser a jornada completa.

Contrato en Prcticas:

Facilita al trabajador una prctica profesional adecuada a su nivel de estudios. Eltrabajador debe estar en posesin del ttulo universitario, de FP o ttulo oficial que lehabilite para el ejercicio siempre que no hayan transcurrido ms de 4 aos desde suobtencin. En caso de ttulo en el extranjero, el cmputo de los 4 aos se realizardesde la fecha en el que se produzca la convalidacin de sus estudios en Espaa si estaconvalidacin se exige para el ejercicio de la profesin.

Retribucin: Ser la que fije en cada caso el convenio colectivo sin que, en su defecto,pueda ser inferior al 60% durante el primer ao y 75% el segundo ao. Una vezfinalizado el contrato en prcticas deber respetarse la categora profesionalreconocida en el de prcticas, con lo que el SBA ser, como mnimo, el 100% de dichacategora.



13/27

13

Contrato para la formacin

Este contrato tiene como finalidad la adquisicin de formacin terico-prcticanecesaria para la realizacin adecuada de un trabajo que requiera algn tipo decualificacin o acreditacin. Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 aosy menores de 21.

Los requisitos necesarios son: No tener la titulacin correspondiente para el ejercicio de la profesin. No haber estado en el puesto para el que se contrata con anterioridad, dentro de

la misma empresa, ms de 12 meses.

Si se hubiera tenido una contratacin en aprendizaje con anterioridad, inferior a dosaos, se podr contratar para formacin slo por el tiempo que quede hasta completarla duracin establecida. La duracin del contrato no podr ser inferior a seis meses nisuperior a dos aos, salvo que por convenio colectivo se establezca, pero en ningncaso podr ser inferior a seis meses ni superior a tres aos, o a cuatro aos en el casode que el trabajador tenga alguna minusvala.

Retribucin: Ser la fijada en convenio colectivo sin que sta pueda ser inferior enningn caso al salario mnimo interprofesional percibindose en proporcin al tiempode trabajo efectivo.

Contrato de Interinidad:

Este contrato tiene como finalidad sustituir a un trabajador con derecho a reserva depuesto de trabajo para cubrir temporalmente ese puesto de trabajo durante elproceso de seleccin o promocin, para su ocupacin definitiva.

El contrato durar mientras subsista el derecho del trabajador sustituido a la reservade puesto de trabajo, o por el tiempo que dure el proceso de seleccin o promocinpara cubrir dicho puesto, en cuyo caso no se exceder de tres meses.

Se extinguir por la reincorporacin del trabajador sustituido; o por el tiempoestablecido para la incorporacin; as como por el transcurso del plazo de tres mesespara el caso de un proceso de seleccin.



14/27

14

Contrato por Obra y Servicio

Es aquel que se firma para la realizacin de una obra o servicio, con autonoma y cuyaduracin sea incierta. La duracin vendr marcada en funcin del tiempo estipuladopara la realizacin de una obra o servicio. Si se trata de un tiempo superior a un ao,para efectuar la extincin del contrato se necesita un preaviso de 15 das. Si elempresario lo incumpliera, se indemnizar por el equivalente al salario del plazoincumplido.

Esta tipo de contrato se transformar en indefinido cuando se realice de forma escrita,por falta de alta en la Seguridad Social transcurrido el plazo, y un dato importante y atener en cuanta, cuando, llegado el fin del mismo, no se produzca denuncia de las

partes, y se sigue trabajando. Tambin, se presumirn por tiempo indefinido loscontratos en fraude de Ley.

La duracin del contrato puede ser por tiempo indefinido o determinado. Y se ha derealizar por escrito, identificando con claridad el carcter de la contratacin y la obra oservicio para el que se contrata.

Contrato Eventual por Circunstancias de la Produccin:

Se celebra para responder a las exigencias del mercado, acumulacin de tareas oexceso de pedidos, que surgen en la empresa, en un momento determinado. Porconvenio colectivo se podrn fijar las actividades en las que pueden contratarsetrabajadores eventuales y los criterios de adecuacin a la plantilla. La duracin mximaser de seis meses en un perodo de un ao. Aunque, por convenio se podr modificarla duracin mxima de los mismos, as como, el perodo en el que se realizarn.

Contrato para el Fomento de la Contratacin al Empleo:

Tiene como objetivo facilitar el empleo estable para trabajadores desempleados yaquellos sujetos a una relacin laboral de carcter temporal. El contrato se concertarpor tiempo indefinido.

Pueden ser objeto de este tipo de contrato los siguientes:Trabajadores desempleados inscritos en INEM y que ostenten alguna de lassiguientes condiciones:

Tener entre 16 y 30 aos, ambos inclusive. Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones

u ocupaciones con menor ndice de empleo femenino.



15/27

15

Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones

u ocupaciones con menor ndice de empleo femenino. Ser minusvlido. Trabajadores que, en la fecha de inicio del contrato de fomento de la

contratacin indefinida, estuvieran empleados en la misma empresa medianteun contrato de duracin determinada o temporal, incluidos los contratosformativos.

Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y se declare improcedente, laindemnizacin ser de 33 das de salario por ao de servicio, prorrateados por meseslos perodos de tiempo inferior a un ao y hasta un mximo de 24 mensualidades.

Contrato de Relevo

Se concierta con un trabajador en situacin de desempleo o que tuviera concertadocon la empresa un contrato de duracin determinada, para sustituir parcialmente a untrabajador de la empresa que se jubila de manera parcial, ya que simultneamentetrabaja a tiempo parcial en la empresa, adems de estar jubilado.

Este contrato puede ser indefinido o igual al tiempo que falta al trabajador sustituidopara alcanzar la edad de jubilacin. Si, al cumplir dicha edad, el jubilado parcialmentesigue en la empresa, el contrato de relevo podr prorrogarse mediante acuerdo de laspartes por periodos anuales, extinguindose cuando se produzca la jubilacin total deltrabajador relevado.

Podr celebrarse a jornada completa o a tiempo parcial. Pero en cualquier caso, laduracin de la jornada deber ser, como mnimo, igual a la reduccin de la jornadaacordada por el trabajador sustituido, que deber estar comprendida entre un 25 y un85 por 100. El horario de trabajo del trabajador relevista podr completar el deltrabajador sustituido o simultanearse con l. El puesto de trabajo del trabajadorrelevista podr ser el mismo del trabajador sustituido o uno similar, con tareascorrespondientes al mismo grupo profesional o categora.

NOTA: Slo se refleja en qu consiste el tipo de contrato, pero existe muchas otras peculiaridades para determinar qu tipo de contrato se puede emplear y cul es elms beneficioso para la Compaa. Por este motivo, se recomienda asesorarse con elDpto. de RRHH.

C O N T R A T A N D O A

T U S E M P L E A D O S


16/27


17/27

17

5. ACREDITACION DE SUBCONTRATAS.

5.1 . Procedimiento de acreditacin. Flujograma

A C R E D I T A C I O N S U B C O N T R A T A S

Homologacin yevaluacin del

proveedor F01 DOM S34

cumplerequisitos ?

si

no

RequisitosDocumentales para

proyectosF01 DOM S34 I01

BD Proveedores(egestiona )

Listado deacreditacinoes

(poryectos)

2. Acreditacinsubcontrata

RESP. PROYECTOS

1. Requerimientos dePRL del Proyecto

RESP. PROYECTOS

RequisitosDocumentales

SubcontratasF02 DOM S34 I01 3. Evaluacin peridicade proveedores (subcontratas )COORDINADOR CALIDAD

Homologacin yacreditacin desubcontratas(seguimiento)

F03 DOM S34 I01


18/27

18

5.2ACTIVIDAD: Requerimientos de PRL del proyectoResponsable/s:

Responsable del proyecto

El responsable del proyecto, y junto con el responsable de PRL de la empresa,identifica las exigencias en materia de prevencin de riesgos laborales que requiere laejecucin del proyecto, segn los criterios establecidos en dominion y las exigencias delos clientes (requisitos documentales para proyectos, (clientes) F01 DOM S34 I01),estos requisitos son los que se establecen en la herramienta de control y seguimientode subcontratas (e-gestiona)

Todos los pedidos de dominion sern realizados a proveedores homologados, por loque antes de realizar una peticin de compra el Responsable del Proyecto debecomprobar si el proveedor elegido est homologado, mediante consulta al Listado deProveedores Homologados (Calidad).

Los proveedores de servicios (subcontrata) deben estar acreditados para el servicioque se les contrata, segn el proyecto en el que participen. Se debe consultar la listade proveedores acreditados para cada proyecto Listado de Proveedores Acreditadospara cada proyecto (Gestin de proyectos), a travs de la herramienta e-gestiona.

En caso de no constar como tal, se procede a la solicitud de homologacin del mismomediante el formulario F02 DOM S34 Ficha homologacin de proveedor, as comocumplimentar las exigencias en materia de prevencin de riesgos laborales requeridaspara cada trabajo subcontratado, segn las exigencias del proyecto y de los requisitosdel cliente, donde se fijar igualmente el coordinador de PRL.

En caso de proveedor deshomologado (No acreditados), se proceder a la seleccin deotro proveedor homologado o susceptible de homologacin y proceder a la acreditacin.

(*) Nota : No se considera necesario la homologacin y su posterior acreditacin para un proyecto, a un proveedor de servicios (subcontratas), cuando el importe del pedido sea inferiora 600 Euros , no se trate de una actividad considerada riesgo especial (Trabajos en altura,Riesgo elctrico o lugares confinados) o no sea un requisito del Cliente.

A C R E D I T A C I O N

S U B C O N T R A T A S


19/27

19

5.3ACTIVIDAD: Acreditacin de SubcontrataResponsable/s:

Responsable del proyecto

En caso de los proveedores de servicios (subcontratas), adems, en cada proyecto enel que participen, se analiza en relacin a la actividad a subcontratar (requisitosdocumentales para subcontratas F02 DOM S34 I01), que quedan definidos en laherramienta e-gestiona.

El Responsable del proyecto o la persona designada por l, junto a al responsable dePRL de la empresa, acredita a los proveedores de servicio (subcontrata) segn lossiguientes criterios, generales:

El cumplimiento de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales, de la empresa.

El cumplimiento de la Ley de P.R.L. de los trabajadores

De manera especifica y para comprobar que la empresa y sus trabajadores cumplencon los requisitos legales, tanto en materia de PRL, como en materia socio laboral y en

materia financiera, se realizar la solicitud de la siguiente documentacin:DOCUMENTACIN GENRICA REQUERIDA PARA LA ACREDITACIN

01) Alta de la empresa en Seguridad Social02) Tarjeta de identificacin fiscal (CIF).03) Actividad de la empresa (IAE)04) Modalidad preventiva adoptada por la empresa, en la que se incluir, la

evaluacin de riesgos, la planificacin preventiva y el plan de prevencin..05) Escrituras de constitucin de la empresa06) Certificado de estar al corriente de pago en la S.S (nominativo, haca la

empresa del grupo que solicita el servicio y emitido segn el articulo 42 delEstatuto de los Trabajadores).

07) Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria(nominativo haca la empresa del grupo que solicita el servicio y emitidosegn el artculo 43.1 f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, GeneralTributaria.

08) Seguro de responsabilidad civil.09) Cobertura de riesgos profesionales o documento de asociacin con la

Mutua de accidentes.10) Certificado obligaciones salariales trabajadores11) ltimos estados financieros auditados o sin auditar.



20/27

20

DOCUMENTACIN DE LA EMPRESA (PROVEEDOR) REQUERIDA PARA LAACREDITACIN AL PROYECTO

12) Contrato mercantil13) Plan de seguridad y salud del proyecto Acta de adhesin (en caso de ser

necesario)14) Declaracin de cumplimiento de requisitos especficos (en caso de ser

necesario)15) Designacin del responsable de PRL (empresa)16) Nombramiento del recurso preventivo17) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (en caso de ser necesario)

18) Lista del personal asignado al proyecto19) Altas y bajas de los trabajadores en la S. Social20) TC1 y TC2 o TA2/R o justificante de ingreso de autnomos21) Buen estado del material de seguridad22) Impreso de accidentalidad (5 primeros das del mes)23) Estadstica de accidentes24) Libro de subcontratacin (en caso de ser necesario)

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA ACREDITACIN DEL TRABAJADOR ALPROYECTO

25) Certificado de aptitud mdica (en base a los riesgos del proyecto)26) Recib de informacin / formacin en prevencin de riesgos laborales (en

base a los riesgos del proyecto)27) Recib de entrega de EPIS al trabajador (en base a los riesgos del proyecto)28) Tipo de contrato29) Copia del D.N.I. de cada trabajador30) Permiso de residencia en caso de ser extranjero31) Parte de accidentes (investigacin interna)

Aquellos posibles proveedores de servicios (subcontrata) a utilizar en un proyecto yque no estn incluidos en el listado de proveedores acreditados se dan de altaprovisionalmente y se les hace un seguimiento en virtud de las caractersticas(homologacin y acreditacin de subcontratas (seguimiento) F03 DOM S34 I01). Unavez superada esta fase de seguimiento sin incidencias graves (incumplimiento deplazos con consecuencia de penalizacin por parte de los clientes o incumplimientosde PRL) pasan a ser proveedores acreditados en firme.



21/27

21

La acreditacin no es genrica para todo dominion

, por lo que se realizar laacreditacin para un determinado proyecto con su correspondiente nmero deregistro, en caso de precisar el mismo proveedor desde otra Lnea se realizar unnuevo proceso de acreditacin con su correspondiente registro.

5.4 ACTIVIDAD: Evaluacin peridica de proveedores (Subcontratas)Responsable/s:

Coordinador de Calidad

Mensualmente, el responsable de PRL de la empresa en colaboracin con losResponsables de los Proyectos involucrados evala la calidad de los servicios(subcontratados), y el cumplimiento en PRL en los proyectos que ha intervenido,anotando el resultado en la Base de Datos de Proveedores, e-gestiona.

En los casos en que el proveedor no haya sido utilizado en el perodo de un ao, seproceder a su deshomologacin, siempre que no est prevista su utilizacin duranteel prximo ejercicio, si bien se mantienen sus datos en la correspondiente Base deDatos de Proveedores por si volviese a ser utilizado en el futuro.

En caso de existencia de incidencias y/o no conformidades, stas son analizadas por elResponsable del Proyecto, Compras y el responsable de PRL de la empresa y emiten uninforme, junto con la documentacin que lo avale, a travs de la herramienta e-gestiona, con el que informan al Gerente de la Lnea afectada. Se darn 10 das hbilespara que la subcontrata presente la documentacin imprescindible definida en lossiguientes puntos. El Gerente de la Lnea afectada, tendr 3 das para decidir lasacciones correctoras a realizar por el proveedor y en aquellos casos que consideregraves (incumplimiento de PRL, o incumplimientos en aspectos socio laborales o

financiero) procede a deshomologar al proveedor, teniendo un plazo mximo de 10das para cesar la actividad.

Se considerarn como graves el incumplimiento en cuanto a entrega dedocumentacin los siguientes casos:



22/27

22

01) Modalidad preventiva adoptada por la empresa

En materia de PRL, la no entrega de:

02) Evaluacin de riesgos03) Planificacin preventiva (anualmente)04) Plan de prevencin.05) Cobertura de riesgos profesionales o documento de asociacin con la

Mutua de accidentes.06) Nombramiento del Responsable de PRL de la empresa07) Listado de personal asignados a los proyectos.08) Formacin en materia de PRL de los trabajadores.09) Certificados de aptitud mdica de los trabajadores (anualmente)10) Entrega de EPIs a los trabajadores.11) Parte de accidentes (investigacin interna)

01) Alta de la empresa en Seguridad Social

En materia Socio laboral, la no entrega de:

02) Certificado de estar al corriente de pago en la S.S (nominativo, haca laempresa del grupo que solicita el servicio y emitido segn el articulo 42 del

Estatuto de los Trabajadores (mensualmente)03) Seguro de responsabilidad civil.04) Certificado obligaciones salariales trabajadores (mensualmente)05) TC1 y TC2 o TA2/R o justificante de ingreso de autnomos (mensualmente)

01) Tarjeta de identificacin fiscal (CIF).

En materia Financiera, la no entrega de:

02) Actividad de la empresa (IAE)03) Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria

(nominativo haca la empresa del grupo que solicita el servicio y emitidosegn el 43.1 f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

04) Contrato mercantil

En materia Legal / Mercantil, la no firma de:

05) Escrituras de constitucin de la empresa




23/27

23

En el caso de que el incumplimiento se deba al no envo peridico de alguna de ladocumentacin acreditativa indicada anteriormente, se notificar al rea de Tesorera

del Dpto. Financiero para que paralicen (hasta el cumplimiento de la premisa) el pagode las facturas de dicho Proveedor.

Dependiendo de cul fuera la incidencia o el motivo de la no conformidad, lacontratacin futura de ese Proveedor podr ser prohibida a toda la Organizacin.

El responsable de PRL actualiza, con la colaboracin de Compras, el Listado deproveedores acreditados que estar accesible en la Red informtica para serconsultados en tiempo real por parte de los Responsables de Proyectos y elResponsable de Compras.

5.5 ACTIVIDAD: Comunicaciones preceptivas del contratista osubcontratistaResponsable/s:

Recursos Humanos

RRHH proceder al cumplimiento de los deberes de informacin y/o comunicacin enrelacin al personal externo:

1. A los Trabajadores, de la identidad de la empresa principal para la que prestanservicios en cada momento (nombre o razn social del empresario principal,domicilio social, nmero de identificacin fiscal).

2. A la TGSS, de las variaciones de datos cuando habiendo sido subcontratados,subcontratan a su vez la ejecucin total o parcial de las obras o servicios conotros empresarios. Al inicio y al final de la prestacin de servicios.

3. A los Representantes Legales de los trabajadores, adems de la informacin delapartado 1, informacin sobre: objeto y duracin de la contrata, lugar de

ejecucin, nmero de trabajadores a ocupar en el centro de trabajo de laempresa principal, y medidas previstas para la coordinacin de las actividadesen materia de PRL.

4. A los Representantes Legales de los trabajadores, sobre previsionesempresariales (trimestralmente) de subcontratacin y de sus condicionesespecficas, as como derecho de acceso al Libro Registro.



24/27

24

5. Envo mensual de los TC1 y TC2 del personal subcontratado as como los justificantes de pago de las cuotas al Rgimen Especial del personal autnomo

de la SS a la RLT del centro de trabajo.6. A la RLT, en relacin a ciertos datos de los contratos celebrados con el personal

autnomo econmicamente dependiente (todava por desarrollarreglamentariamente).


25/27

25

6. EL PRIMER DIA DE TUS EMPLEADOS.

6.1. Responsabilidad del gerente.

A su llegada al Centro de Trabajo ser recibido por una persona del equipo de RRHH yen su defecto, ser el Gerente o alguien de su equipo, el encargado de dar labienvenida y ensearles las instalaciones, as como presentar al resto del equipo.

Como Gerente, debes asegurar la rpida integracin del nuevo empleado a Dominion.Te proponemos que sigas la siguiente lista de acciones:

Antes de su incorporacin, asegrate de su ubicacin fsica dentro delDepartamento y tener disponible el material necesario para el desempeo de sutrabajo: ordenador, telfono, etc. Antes de su incorporacin en la empresa.

Facilitar la documentacin pertinente para que conozca la organizacin general deDominion, as como la divisin de negocio a la que se ha incorporado.

Explicar claramente cul es su funcin y responsabilidades del nuevo puesto; ascomo, los objetivos de la Lnea.

Explicar todos y cada uno de los procedimientos a seguir: solicitud de pedidos,hojas de gasto, poltica de viajes, etc, aunque se le haga entrega de un Manual de

Bienvenida.

6.2. Responsabilidad de Recursos Humanos.

Recursos Humanos ser el responsable de entregarle el contrato, y resolver cualquierduda relativa al inicio de su relacin laboral. El mismo da de inicio se le har entregade la siguiente documentacin:

Contrato:

Se te facilitar el contrato laboral que recoge las condiciones pactadas

para su firma.Cuenta de Correo:

Se le har entrega de su cuenta personal de correo electrnico ytu contrasea.Tarjeta Lnea Universal

: Es la tarjeta identificativa del Servicio de Asistencia yConsulta 24 horas, para los trabajadores de DOMINION.

Manual de Bienvenida.

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales.Entrega de Bienes cedidos.

A D M I N I S T R A N D O

T U S R E C U R S O S


26/27

26

7. ADMINISTRANDO SUS OBLIGACIONES

El Gerente de Dominion, como responsable de un equipo de empleados esresponsable de controlar y comunicar.

Horario.

Dominion es una Compaa dedicada a diferentes sectores, con mbito estatal, lo queimplica que coexistan diferentes colectivos. Por tanto, como Gerente, sers elresponsable del cumplimiento del mismo.

Anualmente se publicarn los calendarios colectivos, en donde se recoge el horario arealizar, das festivos y de horario especial. En caso de que un trabajador se encuentreprestando servicios en el cliente, este, realizar el horario del cliente.

Vacaciones:

El nmero de das correspondientes a vacaciones vendrn fijados en el conveniocolectivo al que pertenezca cada trabajador.

El 75% de las vacaciones debern disfrutarse durante los meses de jornadaintensiva.

Las vacaciones debern disfrutarse a lo largo del ao y de forma excepcional sepodrn disfrutar hasta el 28 de Febrero del ao siguiente; siempre y cuando nose hayan podido consumir por motivos relacionados con negocio.

Las vacaciones del ao anterior, no sern devengadas en el finiquito cuando eltrabajador causa baja en la empresa.

El Gerente o trabajador, deber de presentar, al Departamento de RecursosHumanos la solicitud de vacaciones, debidamente cumplimentada y firmadapor su responsable antes de disfrutar de las mismas.

Permisos retribuidos:

Es obligacin, tanto del trabajador como del Gerente, comunicar cualquier permisoretribuido al Departamento de Recursos Humanos. De igual manera que la solicitudde vacaciones, la solicitud de un permiso retribuido, deber de presentarse alDepartamento de Recursos Humanos debidamente cumplimentada, firmada por suGerente y con el justificante solicitado por el Departamento de Recursos Humanos.

A D M I N I S T R A N D O S U S O B L I G A C I O N E S


27/27

Excedencias:

Puesto que coexisten diversos colectivos se recomienda que, ante una solicitud de estetipo, entrar en contacto con el Departamento de Recursos Humanos, rea deAdministracin, para un buen asesoramiento.

Bajas por enfermedad:

Ante una baja por enfermedad, el Gerente deber comunicarlo al Departamento deRRHH. Tambin, ser el responsable de comunicar al empleado la importancia de

presentar el parte de baja mdica, en tiempo, y los sucesivos partes de confirmacin sias fuera necesario al Departamento de Recursos Humanos.

En caso, de ausencia en el puesto de trabajo y no justificacin, podr ser consideradocomo una falta grave con su consecuente sancin. En dicho caso es muy importantecomunicarlo inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos para que quedeconstancia.

Bajas voluntarias:

Cuando el trabajador comunique al Gerente la decisin de no continuar en laCompaa, deber de remitirle al Departamento de Recursos Humanos, para que hagaentrega de su carta de baja voluntaria, incluyendo sus datos personales, fecha de bajay firma.

Posteriormente el Departamento de Recursos Humanos, enviar un el cuestionario desalida para conocer y analizar los motivos de tal decisin. El Gerente en todomomento, si as lo requiere, estar informado de los motivos.

Accidente Laboral:

Si alguno de tus empleados tuviera un accidente laboral debe entrar en contacto con laMutua llamando gratuitamente al Telfono 900 203 203, dnde se le informar delprocedimiento a seguir y de los medios asistenciales ms convenientes. Para uncontacto las 24 horas del da, desde cualquier punto de Espaa o del Extranjero,deber llamar al 34 93 412 33 67.

Toda esta informacin debe ser comunicada a Recursos Humanos, rea de Administracin, para su conocimiento y gestin

A D M I N I S T R A N D O S U S O B L I G A C I O N E S

Manual Del Gerente

Documents

Transcript of Manual Del Gerente