8 – 9 NOVIEMBRE 2015

Manual del Exhibidor

Tel. (787) 756-8019 (787) 632-9587 (939) 628-8662 Fax. (787) 758-3744 www.sanjuanbeautyshow.net info@sanjuanbeautyshow.net

Itinerario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Fechas Límites Servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Suplidores Autorizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Equipo Básico del Booth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Taquillas Exhibidores / Modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Regulaciones de Sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Auspicios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Presentaciones en Salones Educativos y en Tarimas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Oferta de Hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Actividades Especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

I n d i c e

Itinerario

MONTAJE ESTRUCTURAS GRANDES

(Zona de carga /parte posterior Centro de Convenciones) ANTES DE MONTAR, FAVOR PASAR AL COUNTER DE REGISTRO (LOCALIZADO EN EL LOBBY)

PARA RECOGER SU PERMISO DE MONTAJE

Jueves 5 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

*Se apagarán las luces a las 8:00 p.m.

*Exhibidores no deben llegar después de las 3:00 p.m.

Todo Booth debe estar completamente instalado el sábado 7 de noviembre a las 8:00 p. m.

MONTAJE

(Zona de carga / parte posterior Centro de Convenciones) ANTES DE MONTAR, FAVOR PASAR AL COUNTER DE REGISTRO (LOCALIZADO EN EL LOBBY)

PARA RECOGER SU PERMISO DE MONTAJE

Viernes 6 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

Sábado 7 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

*Se apagarán las luces a las 8:00 p.m.

*Exhibidores no deben llegar después de las 3:00 p.m.

Todo Booth debe estar completamente instalado el sábado 7 de noviembre a las 8:00 p.m.

HORA DE ENTRADA DE EXHIBIDORES

Domingo 8 noviembre 7:00 a.m. Con TAQUILLA exhibidor (entrada principal Hall B)

Lunes 9 noviembre 7:00 a.m. Con TAQUILLA exhibidor (entrada principal Hall B)

(Domingo y Lunes re-entrada de mercancía por la zona de carga con TAQUILLA de exhibidor)

DIAS Y HORAS DE SHOW

Domingo 8 noviembre 9:00 a.m. - 6:00 p.m

Lunes 9 noviembre 9:00 a.m. - 6:00 p.m.

DESMONTAJE

(zona de carga /parte posterior Centro de Convenciones)

Lunes 9 noviembre 6:00 p.m.

*Ningún Exhibidor podrá desmontar ni pasar carros de carga antes de las 6:00 p.m.

Según reglamento del Centro de Convenciones ningún menor de 18 años es permitido durante el montaje.

Para poder montar su booth debe tener lo siguiente 1. Contrato Firmado

2. Registro de Comerciante Temporero

3. Copia del Certificado de Compras Exentas (Modelo SC2916)

4. Seguro de Responsabilidad Pública con los endosos requeridos – se sugiere contenido

5. Saldo Total del Espacio

6. Cuadre de Taquillas

7. Permiso de Montaje

Fechas Límites Servicios

Al momento de efectuar su pago inicial

Copia del Certificado de Compras Exentas (Modelo SC 2916) Seguro Social Patronal

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

7 agosto Información presentación en tarimas

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

7 agosto Información para Educación San Juan Beauty Show (787) 756-8019

31 agosto 5:00pm / $129.00

Sheraton PR Hotel & Casino Sheraton PR Hotel & Casino (787) 993-3500

4 septiembre Concesión de Boletos Refiérase a página 6

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

2 octubre Limpieza JV Cleaning Group (787) 975-3150

2 octubre Carga Marítima, Carga Aérea, Almacenaje

Magic Transport (787) 780-4020 ext. 235 David Huertas (787) 717-5703

16 octubre 5:00pm / $139.00

Sheraton PR Hotel & Casino Sheraton PR Hotel & Casino (787) 993-3500

2 octubre Pago Final Booth San Juan Beauty Show (787) 756-8019

2 octubre Rotulación Centro Conv. San Juan Beauty Show (787) 756-8019

2 octubre Registro Comerciante Temporero

San Juan Beauty Show (787) 756-8019 Al momento de efectuar su depósito inicial deberá presentar Copia del Certificado de Compras Exentas modelo SC 291, en unión a su número de Seguro Social Patronal. A partir del 6 de octubre de 2015 podrá solicitar su Registro de Comerciante Temporero. San Juan Beauty Show debe recibir el Registro Temporero en o antes del 16 de octubre de 2015. De no recibirlo en esta fecha SJBS procederá a solicitarlo, teniendo usted un costo de gestoría de $25.00.

23 octubre Seguro Insurance 4 Exhibitors www.insurance4exhibitors.com

Si usted tramita su seguro favor de incluir los siguientes endosos: 1.San Juan Beauty Show Calle Las Marías 873 Hyde Park, San Juan, PR 00927 2. SMG/11 LP, PRCDA,PR CONVENTION CENTER 100 Convention Center Boulevard San Juan, PR 00907 3.Supplier:___________________________________ Tipo de Seguro: General Liability Límite de Seguro: $1,000.000.00 (se sugiere contenido) Fecha de cubierta: 5 al 11 de noviembre 2015

23 octubre Orden de Comida y Bebida Centro de Convenciones (787) 641-7722 ext. 2188

23 octubre Aerial Rigging PSAV Presentation Services (787) 300-6937

23 octubre Audiovisual/Internet/Teléfono PSAV Presentation Services (787) 300-6937

5 noviembre Cuadre de Venta de Taquillas por Exhibidores

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

MAYO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

Suplidores Autorizados

Business Center Centro de Convenciones (787) 641-7722 ext. 2051 www.prconvention.com Comida y Bebida – Departamento de Ventas Giani Agostini – gagostini@prconvention.com 787-641-7722 ext. 6983 Beatriz Colón – bcolon@prconvention.com 787-641-7722 ext. 2188 Puerto Rico Convention Center / Managed by SMG 100 Convention Blvd. San Juan PR 00907 Carga Marítima, Carga Aérea, Almacenaje Magic Transport (787) 780-4020 ext. 235 David Huertas (787) 717-5703 dhuertas@magictransport.com Internet, Network, Audiovisual, Telephone Lines, Aerial Rigging PSAV Presentation Services Tel. (787) 300-6737 Fax. (787) 300-6922 jcolton@psav.com lvarona@psav.com www.psav.com Limpieza JV Cleaning Group (787) 975-3150 jvcleaninggroup@live.com Seguridad De tener seguridad privada en su espacio que no sea la contratada por San Juan Beauty Show, tiene que entregar copia de la licencia y el endoso del seguro de la compañía de seguridad para permitirle entrada al Centro de Convenciones en o antes del viernes 23 de octubre de 2015 Seguro Insurance 4 Exhibitors www.insurance4exhibitors.com Servicios a Exhibidores

787-362-1300 (Cel.) 787-522-7300 (W) 787-522-7302 (fax) convenciones@expodesignpr.com

Equipo Básico Booth

Vence viernes 2 octubre _______________________________________________________________________________________ Espacio 10’ x 10’ incluye:

Cortina de fondo 8’ x 10’

Una mesa sin mantel*

Dos sillas*

Manual del Exhibidor

Seguridad General

Boletos Entrada* Tamaño del espacio: 10’ x 10’. Los espacios no podrán ser compartidos con otro exhibidor. Cualquier espacio en medida adicional al espacio subarrendado será pagado a $50.00 el pie cuadrado, no sin antes ver la disponibilidad del mismo. El Exhibidor nunca podrá formar espacio adicional en pasillos o accesos determinados por SJBS, so pena de cancelación inmediata del contrato y no devolución del dinero pagado. El exhibidor no podrá levantar paredes, techos, letreros, adornos, etc., de más de 8’ en el fondo y frente del booth, ni más de 3’ en los laterales. Por seguridad bajo ninguna circunstancia las bases de las estructuras de su espacio tocarán ni obstruirán los pasillos. El exhibidor no podrá utilizar los espacios de tránsito para exhibir, demostrar, y repartir sus mercancías o servicios en ningún momento ni bajo ninguna circunstancia. IMPORTANTE: Servicios eléctricos no están incluidos en el arrendamiento de su espacio, de usted requerir dicho servicio favor de contactar a Expo Design 787-362-1300 Cel. 787-522-7300 (W) 787-522-7302 (fax) convenciones@expodesignpr.com 1. Los espacios con acuerdos promocionales no incluyen ni mesas, ni sillas, ni boletos extras

de exhibidor y/o modelos. Ningún espacio incluye electricidad (ver contrato). 2. Las concesiones de boletos pueden ser enmendadas por arreglo especial entre las partes,

como productos de intercambio promocional o auspicios en o antes del viernes 4 de septiembre de 2015. No habrá boletos de cortesía.

3. La fecha límite para pagar su espacio es el 2 de octubre de 2015. 4. Para poder realizar su montaje no debe existir balance pendiente en su cuenta. 5. Espacios con descuentos promocionales o algún tipo de descuento no incluyen mesas ni sillas. 6. Ningún Exhibidor podrá desmontar ni pasar carros de carga antes de las 6:00 p.m. 7. Según reglamento del Centro de Convenciones ningún menor de 18 años es permitido durante

el montaje. 8. Para poder montar su booth debe tener lo siguiente

1. Contrato Firmado 2. Registro de Comerciante Temporero 3. Copia del Certificado de Compras Exentas (Modelo SC2916) 4. Seguro de Responsabilidad Pública con los endosos requeridos – se sugiere contenido 5. Saldo Total del Espacio 6. Cuadre de Taquillas 7. Permiso de Montaje

POLITICA DE OTORGACION DE BOLETOS

POLITICA DE OTORGACION DE BOLETOS

SE ENTREGARÁN A LOS EXHIBIDORES LOS SIGUIENTES BOLETOS DE EXHIBIDOR

CON LA CANTIDAD DE BOLETOS PERMITIDA PARA “STAFF” ADICIONAL

Booths Boletos Boletos de exhibidor para Staff adicional a $15.00 c/u

1 5 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

2 8 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

3 a 5 12 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

6 a 10 18 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

11 a 18 25 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

19 ó más 30 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

1. Nunca deberá usar los Boletos de exhibidores para el público

o invitados, solamente se usarán para el personal que trabajará en su espacio.

2. Los boletos serán asignados y cada EXHIBIDOR tendrá la cantidad

correspondiente a su booth.

. 3. Los boletos se entregarán en el Área de Registro en el Centro de Convenciones.

4. De necesitar boletos para “staff” adicional, los mismos tendrán un costo

de quince dólares ($15.00) c/u

5. La asignación de taquillas de exhibidores será de acuerdo a la cantidad

de espacios arrendados.

6. No se aceptarán listas de modelos, el costo de taquillas de exhibidores

adicionales será de un máximo de 10 boletos para los dos días a $15.00 c/u.

Boletos adicionales serán a precio regular de entrada al show.

SI PIERDE LOS BOLETOS TENDRA QUE OBTENER LOS MISMOS

A $15.00 DOLARES C/U

Regulaciones de Sonido

No se permitirá sistema de sonido en el área de exhibición y venta, excepto en el espacio educativo.

Se denominará espacio educativo aquel que tenga un artista de estilismo contratado, con una tarima

demostrando técnicas y formas en cabello, uñas, maquillaje, estética. Bajo ningún concepto se aceptará

música en el área de exhibición y venta. El sonido permitido micrófonos y el volumen será regulado por

personal de seguridad de San Juan Beauty Show, Inc. a menos de cinco (5) decibeles. No se permitirá

sonido mayor de esta escala que interrumpa los trabajos de los exhibidores adyacentes. El espacio

educativo deberá someter información del artista y evidencia de contratación para permitirle utilizar

sistema de sonido adecuado. EL EXHIBIDOR deberá informar a su compañía de sonido, las regulaciones

existentes. SAN JUAN BEAUTY SHOW, INC., se reserva el derecho de suspender el sistema de sonido por

violación a cualquiera de estos acuerdos.

SAN JUAN BEAUTY SHOW REGULARA EL SISTEMA DE SONIDO “ACEPTABLE”

EN LOS BOOTH Y TOMARA LA ACCION PARA REDUCIR O SUSPENDER

EL MISMO DE SER NECESARIO. (VER CONTRATO)

PROCEDIMIENTO

PRIMERA ADVERTENCIA: VERBAL

SEGUNDA ADVERTENCIA: ESCRITA

TERCERA ADVERTENCIA: DESCONECTAR SISTEMA POR EL RESTO

DEL DIA

El exhibidor instalará las bocinas

mirando hacia adentro del booth

Auspicios Auspicios Precio

Regular

Oferta hasta

10 julio Cantidad / Tamaño

Guía Informativa portada logo $1,700.00 $1,200.00 logo

Guía Informativa página 1 $1,015.00 $ 900.00 7 wide X 9 high

Guía Informativa 1 página $800.00 $550.00 7 wide X 9 high

Guía Informativa ½ página $600.00 $415.00 7 wide X 4.5 high

Guía Informativa ¼ página $350.00 $175.00 7 wide X 2.25 high

Cupones de Descuento $125.00 $75.00 2.34 wide X 4.5 high

Guía Informativa contraportada logo $1,400.00 $900.00 logo

Guia Informativa añadir .25 bleed alrededor

Banner información SJBS (incluye logo de su compañía) $ 400.00 $ 325.00 (25) 3’ x 5’

Billboards un mes exclusividad $1,000.00 $ 900.00 10’ x 20’

Billboards un mes compartido con otros $ 650.00 $ 500.00 10’ x 20’ Flyers $1.000.00 $ 800.00 (2,500) logo

Posters $3,700.00 ----------------- (5,000) logo 17” x 22”

Periódico $1,500.00 $1,000.00 (1) logo full color

Radio $ 800.00 ----------------- (40) 15 seg.

Taquillas $1,000.00 $ 800.00 logo y dirección

Rotulación dentro Centro Convenciones pregunte por oferta de auspicios

Reunión Escuelas pregunte por oferta de auspicios

Conferencia de Prensa pregunte por oferta de auspicios

Red Carpet pregunte por oferta de auspicios

Latin American Awards pregunte por oferta de auspicios

Competencias pregunte por oferta de auspicios

Web Banner size: 1,034 W x 200 H – pixels Web Baner size: 300 W x 300 H – pixels $400.00 un mes $300.00 un mes

$350.00 mensual con contrato de 3 meses $250.00 mensual con contrato de 3 meses

$300.00 mensual con contrato de 6 meses $200.00 mensual con contrato de 6 meses

Web Banner size: 300 W x 138 H

$250.00 un mes

$200.00 mensual con contrato de 3 meses

$150.00 mensual con contrato de 6 meses

Digital format, PDF, TIFF, PSD, JPG, Word Format Text Email: info@sanjuanbeautyshow.net

Autorización de Pago

Compañía ________________________________________________ Núm.Booth___________________________ Teléfonos ________________________________________________ Fax__________________________________ Número Cheque _______________ Visa______ Master Card______ Total$________________________________ Número Tarjeta: ____________________________________________ Fecha Expiración:_______________________ Pago Total $_____________________________________________________________________________________ Depósito___________________________________________________ Balance______________________________

Firma_____________________________________________________Fecha________________________________

Presentaciones en Salones Educativos y Tarima Fecha Límite para información viernes 7 agosto

Clase, Seminario, Charla que ofrecerá su Compañía en San Juan Beauty Show 2015

NOMBRE CLASE Y EDUCADORES DOMINGO / LUNES HORA

Presentación en Tarima, que ofrecerá su Compañía en San Juan Beauty Show 2015

NOMBRE PRESENTACION Y EDUCADORES DOMINGO / LUNES HORA

Seminarios que ofrecerá su Compañía durante el 2015-2016

NOMBRE SEMINARIO LUGAR FECHA

HOTEL

Sheraton Puerto Rico at Convention Center Hotel & Casino

200 Convention Boulevard San Juan, PR 00907

Teléfono (787) 993-3500

$129.00 + Tax por noche doble/sencilla Reservaciones en o antes del LUNES 31 de AGOSTO de 2015 antes de las 5:00 p.m.

$139.00 + Tax por noche doble/sencilla Reservaciones desde el lunes 1ro. de sept. hasta el VIERNES 16 de OCTUBRE de 2015 antes de las 5:00 p.m.

Después de esta fecha a precios y disponibilidad del hotel

ACTIVIDADES ESPECIALES

REUNION DE ESCUELAS Miércoles 2 septiembre 2015 / 10:00 a.m.

Centro de Convenciones de Puerto Rico

CONFERENCIA DE PRENSA Miércoles 28 octubre 2015 / 10:00 a.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

RED CARPET Domingo 8 noviembre 2015 / 4:00 p.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

LATIN AMERICAN AWARDS Domingo 8 noviembre 2015 / 6:00 p.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

Auspicio de Actividades Especiales info@sanjuanbeautyshow.net (787) 756-8019