Manual de Youtube UANL

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Manual de procedimientos y recomendaciones para las escuelas, preparatorias, facultades y dependencias de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

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  • YouTube es una red social gratuita que permite ver y compartir videos creados por sus usuarios, con la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios sobre ellos y marquen si son o no de su agrado.

    En esta red, que permite compartir sus contenidos en otras redes socia-les, se pueden publicar videos sobre infinidad de temas, siempre y cuando se respeten las polticas de seguridad, lineamientos de la marca y de la comunidad, as como los derechos de autor.

    https://www.youtube.com/yt/about/es-419/

    El uso de este medio de comunicacin tiene como propsito el que las universidades difundan sus objetivos como instituciones dedicadas a la creacin y multiplicacin del conocimiento, a la vez que les permite com-partir sus actividades acadmicas, culturales, deportivas y tecnolgicas

    Qu es?

    YouTube en las universidades

  • en las que participan los universitarios y a las que podrn integrarse los aspirantes a ingresar a ellas. Se trata adems de un canal idneo para mantener informados a los egresados sobre el quehacer de su alma mter.

    La presencia de las universidades en YouTube debe estar pensada para incrementar su audiencia y favorecer su cercana con la comunidad por medio de materiales creativos que propicien el inters en un centro edu-cativo que busca tener repercusin ms all de sus aulas.

    La Universidad Autnoma de Nuevo Len utiliza su canal oficial de YouTube con un perfil pblico en el que se muestra parte de la pro-duccin audiovisual de sus dependencias.

    Despus de la desaparicin del servidor WebTv, este canal se convirti en el repositorio de videos de la Universidad, es decir donde se agrupa toda la produccin audiovisual que en ella se producen, siendo su direc-cin oficial:

    youtube.com/uanl

    La UANL en YouTube

  • Actualmente este sitio suma ms de un millar de suscriptores con una ac-tividad que rebasa las 330 mil reproducciones entre los ms de 600 videos publicados (hasta enero de 2015) de las diversas reas del conocimiento y actividades que se realizan en la Mxima Casa de Estudios.

    La Universidad refuerza su estrategia de comunicacin incursionando en esta red social sumamente popular entre su comunidad estudiantil, a fin de crear enlaces directos con sta para llevarles informacin sobre eventos, convocatorias, trmites y noticias.

    YouTube permite ordenar el perfil por apartados, de modo que el usuario pueda acceder al contenido con facilidad. Las secciones pueden contener listas de reproduccin, videos independientes o ambos, que aparecen en la pestaa de Pgina principal o Inicio.

    Las secciones de YouTube son categoras que permiten organizar de la mejor manera posible los videos, ya que se pueden categorizar por t-picos, permitiendo al usuario tener un acceso ms sencillo al contenido.

    Las secciones que ofrece el canal de la UANL hasta la fecha son:

    Secciones

    ecnologa Institucional RectoraServicio SocialEducacin ContinuaConferencias y Seminarios

    Academia Investigacin Cultura Deportes Actividades EstudiantilesOferta Acadmica

  • Los videos que las dependencias universitarias envan al Departamento de Redes Sociales de la UANL pueden anexarse a alguna seccin, de tal forma que nuestro auditorio pueda ver la coleccin completa de videos relacionados temticamente.

    Las listas de reproduccin conjuntan videos para que los espectadores puedan visualizarlos en un orden especfico, ya sea por temas o eventos especiales, etc. Esta herramienta ayuda a organizar las reproducciones y aparece en los videos sugeridos a los visitantes.

    Consciente de que la mayora de las preparatorias y facultades no cuen-tan con personal con la experiencia requerida, ni con el equipo tcnico necesario, el Departamento de Redes Sociales de la UANL recomienda que las dependencias en esta situacin NO abran una cuenta en esta red social.

    El hecho de que uno de los principales indicadores de la repuntacin on line de la Universidad sea la frecuencia con la que se realizan publica-ciones en esta red, provoca que no sea recomendable abrir un canal con poca produccin audiovisual.

    Listas de reproduccin

    Dependenciasen YouTube

  • No obstante, las dependencias de la Mxima Casa de Estudios que cuenten con el equipo necesario y deseen abrir su propio canal, debern comunicarse con el Departamento de Redes Sociales para evaluar la po-sibilidad de la creacin de este perfil, para posteriormente oficializarlo ante la UANL.

    Para la produccin de material audiovisual, el Departamento de Redes Sociales de la UANL considera indispensable contar con:

    Capital humano con experiencia en produccin y edicin de videos. Una cmara profesional o semiprofesional que grabe en calidad HD. Equipo de audio (micrfono de mano y de solapa). Equipo de iluminacin profesional. Al menos una computadora con programas de edicin de video y

    animacin profesional.

    Las siguientes son las especificaciones tcnicas que se establecieron luego de realizar un estudio comparativo entre los canales oficiales de YouTube en universidades nacionales e internacionales, con el objetivo de que el material por mostrar en esta red social sea gil y atractivo para los usuarios.

    Calidad del video Calidad de la imagen: HD 1920 x 1080. Formato de video: H.264 Ajuste predeterminado para YouTube: 1920 x 1080 a 24 cuadros por

    segundo. Formato de grabacin del video: .mp4 Duracin sugerida del video para su publicacin en redes sociales:

    hasta 1:30 o 2:00 minutos. Duracin mxima del video (para casos de confersencias o semina-

    rios): hasta 15 minutos. Cortinillas de entrada y salida que incluyan los logos de la depen-

    dencia y la UANL.

    Ttulo y descripcin del video La descripcin engloba seis indicadores de calidad: ortografa, lenguaje,

    longitud, creatividad, pertinencia y uso de efemrides. Un mismo estilo nos dar formalidad como institucin.

    Ortografa: para apoyar la correcta escritura de cualquier texto en redes sociales se puede consultar el Manual de Estilo de la UANL,

    Caractersticas

  • disponible en las principales bibliotecas de la Universidad o en la Direccin General de Comunicacin Institucional y Relaciones P-blicas.

    Lenguaje: las palabras que se utilizarn debern ser un balance entre el lenguaje institucional y el lenguaje que utilizan los universitarios.

    Longitud: en la escritura existe un concepto conocido como eco-noma del lenguaje; ste consiste en utilizar las palabras correctas para expresar nuestro pensamiento, sin redundancias. Mientras ms conciso sea nuestro mensaje, ms claro ser.

    Creatividad: podremos utilizar el contenido del video para utilizar frases o ligas que nos enlacen a otra informacin e incluso a los otros perfiles de las dems redes.

    Pertinencia: los mensajes dentro del video, descripciones, etc., de-bern tener una relacin directa con el quehacer de la dependencia o la propia Universidad. Invitaciones a cursos o eventos externos a la UANL debern tener una justificacin importante.

    Efemrides: las efemrides consideradas importantes por el equipo de Redes Sociales UANL son: inicio y fin del semestre, aniversario de la UANL, aniversario del nacimiento de personalidades universita-rias, Da del Estudiante, Da del Maestro y efemride de la profesin de la escuela, entre otras.

    Ser responsabilidad del Departamento de Redes Sociales la publicacin de los videos que produzca cualquier dependencia de la Universidad Au-tnoma de Nuevo Len, esto con la finalidad de nutrir el canal oficial de YouTube y mostrar en un mismo sitio toda la actividad universitaria.

    A continuacin se desglosan los requisitos bsicos para la publicacin de los videos:

    Nombre de la dependencia: Nombre de la persona que enva el video: Duracin del video: Ttulo del video: Descripcin del video: Seccin sugerida para el video:

    Considerando que se cumple con los requerimentos tcnicos y de cali-dad del video, ste se deber enviar en soporte digital al Departamento de Redes Sociales junto a la solicitud de publicacin.

    Solicitud de publicacin de video

  • El formato de solicitud de publicacin para YouTube, el cual ser envia-do a los coordinadores de Redes Sociales o que podr descargarse en la liga http://goo.gl/uHfm2F, es el siguiente:

    Cualquier duda o aclaracin respecto a la publicacin de videos, as como orientacin para la creacin de material audiovisual, podr ser re-suelta con el Departamento de Redes Sociales de la UANL.

    Compartir los videos Una vez publicados los videos en el canal oficial de YouTube de la UANL

    se har llegar por correo electrnico (en un mximo de tres das hbiles) el enlace a cada una de ellos que se podr publicar en Facebook, Twitter y sitios webs oficiales.