Manual de Usuario Software Agricola

7/23/2019 Manual de Usuario Software Agricola

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Manual de usuario

INDICE GENERAL

Introduccin ___________________________________________ 3

Leccin 1: Acerca del entorno ______________________________ 4

Instalacin del sistema ________________________________________________ 5

Que equipo es el ms indicado para la instalacin?_________________________ 5Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003 ________________ 5Ingresar al sistema ___________________________________________________ 6Qu hay en la pantalla?_______________________________________________ 7Men principal_______________________________________________________ 7

Archivo __________________________________________________________________7Registros ________________________________________________________________8

Proceso de produccin______________________________________________________8Anlisis financiero _________________________________________________________8Utilidades ________________________________________________________________8

Ventana _________________________________________________________________8Ayuda ___________________________________________________________________8

Barra de Men_______________________________________________________ 9Barra de Edicin ____________________________________________________ 11Barra de Acciones ___________________________________________________ 12Barra de estado_____________________________________________________ 12Barra de desplazamiento______________________________________________ 12Barra de desplazamiento______________________________________________ 13Salir del sistema ____________________________________________________ 13

Leccin 2: Funciones administrativas _______________________ 14

Introduccin _______________________________________________________ 15

Edicin de registros__________________________________________________ 15Aadir registro ___________________________________________________________ 15

Editar registro ___________________________________________________________ 16Eliminar registro__________________________________________________________ 17

Ordenar registros ___________________________________________________ 17Generar filtros ______________________________________________________ 18

Por valor________________________________________________________________18Pantalla de resultados _____________________________________________________ 19Por rango _______________________________________________________________ 19

Agregar una segunda condicin al filtro__________________________________ 20Activar / Desactivar filtro _____________________________________________ 21Aadir imgenes ____________________________________________________ 22Impresin de reportes________________________________________________ 23

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Manual de usuario

Leccin 3: Mdulos del sistema____________________________ 25

Introduccin _______________________________________________________ 26Registros Variables >Ao/Campaa_____________________________________ 27Registros Variables >Campo/Lote ______________________________________ 29Registros Fijos > Proveedores__________________________________________ 32

Registros Fijos >Compradores _________________________________________ 34

Registros Fijos >Insumos_____________________________________________ 36Registros Fijos >Servicios_____________________________________________ 38Proceso de produccin >Seleccin [Lote - Cultivo]_________________________ 40

Ubicar Lote______________________________________________________________ 40Ubicar Cultivo____________________________________________________________ 41

Proceso de produccin >Programacin de actividades ______________________ 43Proceso de produccin >Ejecucin de actividades _________________________ 45Anlisis financiero >Costos de Siembra__________________________________ 47Anlisis financiero >Costos de Mantenimiento ____________________________ 49Anlisis financiero >Costos de Cosecha__________________________________ 51

Anlisis financiero >Otros gastos_______________________________________ 53

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Manual de usuario

Introduccin

Este sistema se desarrollo ...

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Manual de usuario

Leccin 1: Acerca del entorno

Instalacin del sistema

Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003

Ingresar al sistema

Qu hay en pantalla?

Men principal

Barra de Men

Barra de Edicin

Barra de Acciones

Barra de Estado

Barra de desplazamiento

Salir del sistema

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Manual de usuario

Instalacin del sistema

Durante el proceso de instalacin, usted deber de seguir los siguientes pasos ycumplir con los siguientes requerimientos.

La instalacin requerir que su equipo cuente con una unidad de disco compacto,

dado que el programa de instalacin se entrega en esta presentacin.

Deber de contar con un sistema operativo Microsoft Windows XP SP1 o superior,Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Vista.

Solo si cuenta con un sistema operativo Microsoft Windows XP, tendr que instalarel paquete de Microsoft .NET Framework 1.1, en versiones superiores ya no esnecesario instalar este paquete.

Equipo con 256 MB de RAM mnimo y procesador Pentium III 800 MHZ.

Espacio disponible de 200 MB para la colocacin de los controladores y archivos delprograma.

Que equipo es el ms indicado para la instalacin?

La instalacin ms conveniente es aquella en donde para los componentes que deseeinstalar, el equipo cumpla con los requerimientos de espacio y caractersticas mnimas.

Instalacin del sistema en Windows XP, Windows Server 2003

Inserte el CD del programa de instalacin en su unidad de CD-ROM.

El programa es un auto ejecutable y empezara la instalacin, en aquellos casos enque la instalacin no se ejecute, abra el explorador de Windows y haga clic en MiPC, seleccionar la Unidad de CD, clic derecho sobre el icono de la unidad de CD,nos despliega un men emergente y ah elegimos Reproduccin automtica. Deotra manera elegimos la opcin de Abrir del men emergente, nos abrir unaventana donde vendr un archivo denominado Setup.exe, dar doble clic sobre elarchivo y a continuacin siga con el siguiente paso.

La primera pantalla nos refiere a la instalacin y la aceptacin de los trminos de lalicencia, deber de aceptar para poder continuar.

Al terminar de instalar, el programa solicitara que el equipo sea reiniciado, para locual deberemos de aceptar dicho aviso.

Terminada la instalacin, el programa generara un icono de acceso directo en elescritorio de Windows, podr ejecutarlo desde ah o bien desde InicioProgramas Software VirtualAgricola SoftAgroSoft 1.0.

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Manual de usuario

Ingresar al sistema

Para ingresar al sistema primero debemos de iniciarlo siguiendo la siguiente ruta:Inicio >Todos los programas >Software VirtualAgricola >SoftAgroSoft 1.0obien desde el acceso directo que genero el programa de instalacin en el escritorio deprogramas de Windows. Este acceso directo est representado por un icono.

Para ingresar al sistema necesitara identificarse, para los cual deber de seleccionar sunombre de la relacin de usuarios e ingresar su password, completados estos datospresione el botn Aceptar. Si los datos son correctos ingresara al sistema, de locontrario el sistema le indicara mediante un mensaje de Error que no ha sidoreconocido.

Si es la primera vez que hace uso del sistema deber de registrarse haciendo clic en el

icono (Aadir nuevo productor), ingresado a este modulo deber de completarlos datos requeridos para que su nombre aparezca en la lista de usuarios. Si deseahacer alguna modificacin de sus datos como cambiar su password u otro campo lopodr hacer ya ingresando al sistema, desde la opcin del menArchivos>Usuario.

Haga clic en el icono paraAadir nuevo usuario

Ingrese su password

Seleccione un usuario Haga clic enAceptarpara ingresar al sistema

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Manual de usuario

Qu hay en la pantalla?

Esta leccin muestra los elementos de la pantalla del sistema SoftAgroSoft 1.0, comomens, Barra de Men, Barra de Edicin, Barra de Acciones y Barra de Estado entreotros. El objeto de esta seccin es que el usuario conozca las partes bsicas de lapantalla del SoftAgroSoft 1.0 y aprenda a navegar por el sistema, accediendo a los

diferentes mdulos y sus opciones.

Titulo de ventanaMen principal

Barra de Men


Ventana de informacin

Contador de registro

Barra de Acciones de registros de ventana inferior

Barra de Edicin de registros de ventana inferior

Registro seleccionado

Ventana de informacin

Nombre de usuario del sistema

Hora del sistema

Campaa seleccionada

Estado de filtro

Men principal

El men principal es una barra horizontal que se encuentra en la parte alta del sistemay es llamada as ya que desde ese punto se puede acceder a los diferentes mdulos de

nuestro sistema seleccionando la opcin con el ratn.

El men se compone de los siguientes submens:

Archivo: Este men nos sirve para poder acceder almodulo de edicin de los datos del productor o usuario queingreso al sistema, podr seleccionar el Ao/Campaa detrabajo y tambin desde aqu podr salir del sistema.

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Manual de usuario

Registros: Desde este men tendr acceso a la edicin de losregistros variables (Ao/Campaa, Campo/Lote) y fijos (Proveedores,Compradores, Insumos, Servicios).

Proceso de produccin: En esta seccin se hace laseleccin del Lote Cultivo, se programan las actividadesde seleccin y se editan el porcentaje de ejecucin deestas, todo dentro de un ao y campaa seleccionado.

Anlisis financiero: Desde esta seccin podr ingresarlos Costos Directos (Costos de Siembra, Costos deMantenimiento, Costos de Cosecha) y Costos Indirectos(Otros Gastos), Ingresos. Al ingresar la Produccin

obtenida podr ingresar diferentes proyecciones de Valorde la produccin y Precios venta/rentabilidad, y finalmentepuede ver el Estado de resultados del ao y campaaseleccionado, de esta manera podr determinar su utilidado prdida generada durante un periodo de trabajo.

Utilidades: Desde esta opcin podr acceder a losregistros auxiliares del sistema (registro y edicin de los

mdulos: Campo y Propietario). Tambin desde estaseccin podr respaldar y restaurar su base de datos.

Ventana: Este men es para poderpresentar las pantallas en un ambientesimilar al de Windows, esto es, podemostener todas nuestras pantallasdistribuidas de distinta manera dentrode nuestro sistema. Tambin puedeacceder de forma rpida a los distintos

mdulos abiertos, solo tendr que ubicarel titulo del modulo y al darle un clic seabrir o activara la ventana elegida.

Ayuda: El men ayuda nos brindara informacin referente al usoadecuado de nuestro sistema, en Acerca de encontrara lostelfonos y direccin de correo electrnico de soporte.

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Barra de Men

La barra de men le permite el acceso rpido a los distintos mdulos del sistema, esta

barra esta diseada por iconos que al darle un clic abrir o activara el modulocorrespondiente y est estructurado de la siguiente manera:

Men: Archivo

Seleccionar Ao/Campaa

Para poder trabajar con los distintos mdulosdel sistema, este icono le permite un accesodirecto para seleccionar el ao y campaa detrabajo, una vez seleccionado el sistemamostrara en la barra de estado la seleccinactiva.

Men: Registros

Ao/campaa

Desde este icono acceder al modulo deregistro de Ao y Campaa. Recuerde que almenos es necesario tener un registro en estemodulo para poder tener acceso y trabajar conel resto de los mdulos.

Campo/LoteIngresa al modulo de registros de Campo/Lote,este modulo es accesible solo si se haseleccionado un ao y campaa de trabajo.

Proveedores Compradores

Al dar clic en la flecha hacia abajo de este iconose desplegara una lista con 2 opciones, desdedonde podr acceder al modulo de registro de

Proveedores y Compradores con tan solo darun clic en la opcin respectiva. Este modulo esfijo, es decir no depende si ha seleccionado ono un ao y campaa de trabajo.

Insumos

Ingresa al modulo de registro de Insumos. Estemodulo es fijo, es decir no depende si haseleccionado o no un ao y campaa detrabajo.

ServiciosIngresa al modulo de registro de Servicios. Estemodulo es fijo, es decir no depende si haseleccionado o no un ao campaa de trabajo.

Men: Proceso de produccin

Seleccin [Lote Cultivo]

Desde esta opcin acceder al modulo deSeleccin. Es necesario realizar al menos unaseleccin para poder trabajar con el resto delos mdulos.

Programacin deactividades

Ingresa al modulo donde programara susactividades por cada seleccin que hizo en elproceso de produccin. Recuerdo que laprogramacin se realiza por cada Seleccin quehaya hecho.

Ejecucin de actividades

Desde este icono acceder a un modulo donde

podr especificar el Porcentaje de ejecucin desus actividades programadas por Seleccin.

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Manual de usuario

Men: Anlisis financiero

Costos

Al hacer clic en la flecha hacia abajo de esteicono se desplegara una lista con 4 opciones,desde donde podr acceder al modulo deregistro de los Costos Directos (Costos de

Siembra, Costos de Mantenimiento, Costos deCosecha) y Costos Indirectos (Otros Gastos),para ingresar al modulo elegido solo deber dedar un clic en la opcin respectiva. Recuerdeque el registro de los Costos Directos es porSeleccin.

Ingresos

Ingresa al modulo de Ingresos, para registrarun ingreso primero tendr que seleccionar unaseleccin de la ventana de informacin superiorque muestra todos los registros de Seleccin[Lote - Cultivo].

Produccin obtenida

Desde este icono acceder de forma rpida almodulo de Produccin obtenida, dondeingresara o editara las cantidades totalesproducidas en una determinada Seleccin [Lote- Cultivo].

Valor de la produccin

Ingresando a este modulo tendr la posibilidadde ingresar diferentes valores de margen deganancia, el cual le permitir proyectar su Valorde venta.

Precios venta/rentabilidad

Ingresando a este modulo tendr la posibilidadde ingresar diferentes valores de precios realesde venta, el cual le permitir proyectar larentabilidad o ganancia.

Men: Ayuda

ContenidoLe muestra informacin referida al usoadecuado del sistema SoftAgroSoft V1.0

Men: Archivo

Salir del sistemaSi desea salir del sistema bastara con hace clicen este icono.

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Manual de usuario

Barra de Edicin

La barra de edicin es muy importante porque le permite manipular la base de datos,

permitindole el acceso a ventanas donde podr Aadirun nuevo registro, EditaroEliminar un registro seleccionado de la ventana de informacin, a continuacin sedetalla el funcionamiento de estas opciones:

Aadir

Abre una ventana donde encontrara campos que debeingresar, tambin encontrara en la parte inferior de laventana 2 botones. Al hacer clic en el botn Aceptaringresara un nuevo registro a la base de datos, el botnCancelarignora la accin de Aadir.

Editar

Primero tendr que seleccionar un registro de la ventanade informacin, luego al hacer clic en esta opcin se abrir

una ventana donde encontrara los campos que debeingresar o modificar, tambin encontrara en la parteinferior de la ventana 2 botones. Si hace clic en el botnAceptaractualizar los cambios realizados del registro enla base de datos, el botn Cancelar ignora la accin deEditar.

Eliminar

Primero tendr que seleccionar un registro de la ventanade informacin, luego al hacer clic en esta opcin se abriruna ventana donde encontrara el detalle de los camposingresados, en la parte inferior de la ventana encontrara 2botones. Al hacer clic en el botn Eliminarel sistema le

mostrara un aviso de confirmacin, si hace clic enAceptarel registro se eliminara de su base de datos, delo contrario si hace clic en el botn Cancelar de laventana o del aviso de confirmacin el sistema ignorar laaccin de Eliminar.

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Manual de usuario

Barra de Acciones

Desde barra de acciones puede manipular la presentacin de los registros en la

ventana de informacin, esta barra esta compuesta por un navegador de registros,filtros, opciones de impresin y otros, a continuacin se detalla el funcionamiento deestas opciones:

Ir al primer registro Nos permite ir al primer registro.

Ir al anterior registro Nos permite ir al anterior registro.

Ir al siguiente registro Nos permite ir al siguiente registro.

Ir al ltimo registro Nos permite ir al ltimo registro.

Actualizar registros

Desactiva la condicin de filtro, tambinrecupera nuevamente todos los registros de labase de datos.

Filtrar registros

Abre una ventanita donde puede estableceralguna condicin de filtro para desplegar slolos registros que renan ciertas condiciones. Silos registros fueron sometidos a ciertacondicin de filtro el sistema le mostrara en laparte inferior de la ventana de informacin unicono de filtro acompaado de la condicin.

Exportar registros Exporta los registros en formato Excel.

Imprimir registros

Al hacer clic en la flecha hacia abajo de esteicono se desplegara una lista de tipos dereportes, los registros que se vern en elreporte sern los mismos que se muestra en laventana de informacin, si los registros fueronsometidos a un filtro, el reporte generadotambin ser afectado por este filtro. Es decirsiempre imprimir la informacin que semuestre en la ventana de informacin.

Cerrar ventana Cierra la ventana del modulo activo o abierto.

Barra de estadoSe encuentra ubicado en la parteinferior de la pantalla principal ymuestra informacin general delsistema como es el nombre delusuario que ingreso al sistema,Ao y Campaa seleccionado,Hora del sistema, etc.

Hora delsistema

Ao y Campaaseleccionado

Nombre delusuario

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Manual de usuario


Use la barra de desplazamiento para desplazar de izquierda a derecha la ventana deinformacin, esta barra tambin se presenta sobre el costado derecho cuando lainformacin rebasa el espacio de pantalla que se tenga.

Salir del sistema

Para salir del sistema seleccione el men Archivo >Salir delsistema del men principal o elija el icono salir de la barra

de men .

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Leccin 2: Funciones administrativas

Introduccin

Edicin de registros

Ordenar registros

Generar filtros

Aadir imgenes

Impresin de reportes

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Manual de usuario

Introduccin

En el sistema SoftAgroSoft existen funciones que se repiten para todos los mdulos yque su principal funcin es la de solventar la necesidad de administracin yalimentacin del sistema.

En esta leccin, mencionaremos aquellas que son las que rigen en la operacin y queson funciones tales como el ingreso de datos, los reportes y los filtros que se empleanen los diferentes mdulos de este sistema.

Para ejemplificar esta leccin, es necesario aclarar que tomamos un modulo comoreferencia, por lo que aunque la funcin es la misma para los dems mdulos, losdatos que se requieran podrn variar dentro de cada modulo.

Edicin de registros

Aadir registro

El ingreso de los datos para el sistema siempre vendrn acompaados de loscomandos de edicin, el primero es el de ingreso de datos.

La operacin del ingreso de datos es similar en los diferentes mdulos de operacin,para ingresar un nuevo registro realizaremos lo siguiente.

Oprima el icono Aadirpara ingresar un nuevo registro.

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Manual de usuario

Editar registroTodo registro que se encuentre en la base de datos y se muestre a travs de laventana de informacin, podr ser editado o modificado, permitiendo al usuario elpoder editar y resolver posibles errores de ingreso, para tal proceso el sistemaconsidera la opcin de editar, para esto deberemos de realizar el siguiente proceso.

Cambiar los datos quedeseamos modificar.

Elegir el icono de Editarpara modificar el registro.

Seleccione elregistro a editar.

Dar clic en aceptar para quese efecten los cambios.

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Manual de usuario

Eliminar registroUn registro del sistema podr ser eliminado en el entendido que este no deber deencontrarse dentro de algn proceso o ser parte de alguno, para lo cual el sistema nosmarcara un aviso en los casos donde esta operacin no pueda ser empleada.

Para eliminar un registro, deberemos de realizar lo siguiente:

Elegir el icono de

Eliminar

Seleccione elregistro a eliminar.

Confirme pulsando el botn deAceptar, para eliminar el registro.

Pulse el botn de Eliminar,

para eliminar el registro.

Una vez confirmado la accin para eliminar, no se podr recuperar el registro.

Ordenar registros

Ordenar:Para facilitar la visualizacin y localizacin rpida de informacin dentro deun la ventana de informacin, el sistema tiene una funcin para poder ordenarla deforma alfanumrica o numrica en todas las columnas visibles.

Si se desea ordenar los registros de la ventana de informacin en funcin de algncampo en particular, es necesario colocar el apuntador del ratn en el encabezado dela columna elegida y hacerle clic con el ratn, apareciendo un tringulo del ladoderecho, de esta manera los registros se ordenan en forma ascendente si el tringuloapunta hacia abajo (A-Z o 1-99). Al hacer clic nuevamente, aparecer el tringuloinvertido es decir la punta hacia arriba y cambiar a orden descendente (Z-A o 99-1) yas sucesivamente.

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Manual de usuario

Este icono indica que la columna Campo hasido ordenada en forma alfabtica descendente.

(Z-A) o (99-1)

El orden que este activo ser tomado por el sistema al momento de enviar el reporteprincipal a imprimir.

Generar filtros

El usuario puede filtrar la lista de registros de la ventana de informacin, mediante la

funcin de filtro, es decir; se eligen a aquellos que cumplan con ciertas condiciones,que pueden ser establecidas por la combinacin de los siguientes conceptos:

Columna:se refiere a elegir uno de los titulo de las columnas que se visualizan en laventana de informacin de registros (F. registro, Campo, Lote, Condicin, Propietario,etc).Condicin:El sistema le da la posibilidad de elegir entre 6 opciones diferentes.Escriba texto:En esta casilla deber de ingresar algn valor que desea condicionar.

El filtro puede ser de dos formas:

Por valorEn filtro por valor se establecen las condiciones del criterio de seleccin en 6posibilidades diferentes de la siguiente forma:

= Sea igual a Diferente a> Valor mayor que< Valor menor que>= Valor mayor o igual


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Manual de usuario

e. Confirmar la configuracin del filtro Por Valordndole clic en el botn Aceptar.

Veamos lo resultados.

Pantalla de resultados

En esta pantalla tenemos los resultadoscorrespondientes a la configuracin del filtro porvalor. Observe que en la parte inferior de la

pantalla se muestra la leyenda de Filtro activo.

Por rangoEl filtro Por Rango establece las condiciones en un intervalo de seleccin, que va desdeun valor inicial, hasta un valor final. Para operar mediante un filtro por rango, siga lossiguientes pasos:

a. Seleccione de la barra de herramientas el icono de Filtrar .b. Seleccione la pestaa Por Rangode la ventana de filtro.c. Vamos a configurar nuestro filtro, primero seleccione la Columna a filtrar, luego

indique el rango inicial y el final. Ingresamos el rango inicial y el rango finalreferente a la columna que seleccionamos, en este caso nosotros elegimos que nosmuestre toda la informacin de Campo/Lote que se encuentren entre los 1000 y2000 M.S.N.M. Comnmente el filtrado por rango se utiliza ms en los campos queson de tipo numricos.

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Manual de usuario

d. Confirmar la configuracin del filtro Por Rangodndole clic en el botn Aceptar.

Veamos los resultados.

En esta pantalla tenemos los resultadoscorrespondientes a la configuracin del filtro Por

Rango. Observe que en la parte inferior de lapantalla se muestra la leyenda de Filtro activo.

Agregar una segunda condicin al filtro

En el caso de filtro Por Valorpodemos ingresar una segunda condicin que nos ayudea definir de forma ms clara lo que en realidad queremos ver en la ventana deinformacin. Para hacerlo solo tenemos que seleccionar la opcin Otra condicindentro de la ventana del filtro cuando estamos generndolo, como se muestra en lapantalla.

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Manual de usuario

Para ingresar una segundacondicin, seleccionamos

Otra condicin.

Empleamos la segunda condicin para quenos muestren los Campos que comiencencon Orco y que se encuentren en unaaltura sobre el nivel del mar mayor a 2000.

Una vez que han sido establecidos uno o varios filtros, la ventana de informacin

presentar nicamente los registros que cumplen con estas caractersticas, lo cualfacilita la bsqueda y consulta de informacin. Al terminar la sesin de trabajo en elmodulo que esta trabajando, si se decide cerrar el modulo o ventana activa, lascondiciones de filtro desaparecern. Por lo que cada vez que se inicie una nueva sesinde trabajo se podrn generar nuevas condiciones de filtro.

Activar / Desactivar filtro

Cuando se encuentran establecidas una o ms condiciones de filtro, la ventana deinformacin presenta el listado de los registros que cumplen con estas condiciones. Sinembargo todas estas condiciones de filtro pueden ser desactivadas o activadasnuevamente, para activar el filtro nuevamente bastara con dar un clic sobre el icono de

filtro, recuerde que el nuevo filtro es aplicable sobre el conjunto de registros quemuestra la ventana de informacin sin filtro; y para desactivar el filtro bastara con darun clic en el icono anterior al icono de filtro.

Desde este icono podrrecuperar todos losregistros en la ventana deinformacin, tambin

desactivara cualquier tipode filtro que tenga activo.En la parte inferior de laventana de informacin elsistema le mostrara unmensaje similar a este.

Ingresa a la ventana de filtroy si acepta la condicin defiltro en esta ventana, seactivara el filtro, y el sistema

le mostrar un mensaje en laparte inferior de la ventanade informacin similar a este.

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Manual de usuario

Aadir imgenes

Solo en el modulo de Registros Campo/Lote, en la seccin de Imagen se puedeaadir imgenes.

Las imgenes pueden ser del tipo *.bmp, *.jpg, *.gif y otros, para asignar una imagenutilice el botn Aadir, y de cualquier directorio de su computadora seleccione laimagen y acepte, esto gravara la imagen seleccionada en su directorio de trabajo,despus de aadir la imagen el sistema nos mostrara el nombre de la imagen y la fotocorrespondiente en la seccin de imagen, a continuacin ilustramos un ejemploestando en el modulo de Campo/Lote.

Especifique la ruta del directoriodonde se localizan las imgenes.

Presione aqu luego dehaber elegido su imagen.

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Manual de usuario

Impresin de reportes

El sistema emite sus propios reportes que vienen predeterminados, dentro de cadaseccin o modulo en el que se encuentre trabajando. Solo necesitamos dar un clic en

la flecha hacia abajo del icono que se encuentra en la barra de acciones y esta

accin desplegara una lista de tipos de reportes predeterminados.

Los diferentes reportes servirn de apoyo en nuestras tareas y sern complemento denuestras labores relacionadas que involucra SoftAgroSoft.

La forma de presentacin de los diferentes reportes estn diseados para que elusuario final tenga la facilidad en el uso y lectura de la informacin, estas formas depresentacin pueden ser de tipo formulario y tipo lista, en los reportes referidas aCostos el sistema generara grficos que le permitir analizar de otra manera lainformacin.

Recuerdeque la informacin que generada en el reporte ser aquella que se muestra

en la ventana de informacin, si los registros de la ventana de informacin fueronsometidos a condiciones de filtrado, estas condiciones sern reflejadas al momento degenerar el reporte.

Al generar el reporte primero se visualiza la vista preliminar, esta vista preliminarcuenta con una barra de reporte.

A continuacin se detalla el funcionamiento de cada opcin de la barra de reportes queesta representado por iconos.

Ir a primera pgina Se dirige a la primera pgina.

Ir a pgina anterior Se dirige a la pgina anterior.

Ir a pgina siguiente Se dirige a la pgina siguiente.

Ir a ltima pgina Se dirige a la ltima pgina.

Ir a pgina Se dirige a la pgina que usted especifique.

Cerrar vista actual Cierra la vista actual del reporte

Imprimir informe Imprime el reporte que se visualiza

Actualizar Actualiza informacin

Exportar informe Exporta el reporte en diferentes formatos,estos pueden ser: *.pdf, *.xls, *.doc y *.rtf.

Mostrar/Ocultar el rbol degrupos

Muestra u oculta el rbol de grupos que semuestra en la parte izquierda del informe.

Zoom Desde aqu puede aplicar porcentajes deacercamiento o alejamiento del la vista delreporte.

Texto de bsqueda Le permite buscar algn texto dentro delreporte que esta visualizando.

Haciendo mencin de alguno de los reportes de tipo formulario, nos referiremos al del

modulo Campo/Lote. En este reporte presentaremos la relacin de todos aquellosCampos/Lotes que hemos ingresado a nuestra base de datos.

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Manual de usuario

Otro ejemplo de reporte que incluye un grafico y que fue sometido a condiciones defiltrado es el que mostramos a continuacin. Este reporte fue generado del modulo deCostos de Siembra.

Si el reporte fue sometido acondiciones de filtrado, estemostrara su leyenda respectiva.

Detalle de los Costos de Siembra

Grafico y leyenda de los Costosde Siembra.

En esta parte se muestra los datos referentesal ao y campaa de trabajo, y a la seleccinque donde se origino estos costos

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Manual de usuario

Leccin 3: Mdulos del sistema

Introduccin

Registros variables >Ao/Campaa

Registros variables >Campo/Lote

Registros fijos >Proveedores

Registros fijos >Compradores

Registros fijos >Insumos

Registros fijos >Servicios

Proceso de produccin >Seleccin [Lote - Cultivo]

Proceso de produccin >Programacin de actividades

Proceso de produccin >Ejecucin de actividades

Anlisis financiero >Costos de Siembra

Anlisis financiero >Costos de Mantenimiento

Anlisis financiero >Costos de Cosecha

Anlisis financiero >Otros gastos

Anlisis financiero >Ingresos

Anlisis financiero >Produccin obtenida

Anlisis financiero >Valor de la produccin

Anlisis financiero >Precios venta/Rentabilidad

Anlisis financiero >Estado de resultados

Utilidades >Registros auxiliares >campo

Utilidades >Registros auxiliares >Lote

utilidades >Respaldar mi base de datos

utilidades >Restaurar mi base de datos

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Manual de usuario

Introduccin

En el sistema desde los mens: Registros, Proceso de produccin, Anlisis financiero yUtilidades tendr la posibilidad de acceder a los distintos mdulos, que dicho de otromodo son las ventanas que se abren al dar clic en la opcin de men correspondiente.El modulo de Registros Campo/Lotey el modulo de Proceso de produccin

Seleccin [Lote - Cultivo]son los mdulos ms importantes del sistema ya que losdatos ingresados en estos mdulos, servirn para el acceso y trabajo de la mayora demdulos siguientes. La Seleccin nos sirve para asociar un lote registrado con uncultivo, posteriormente esta seleccin nos servir para trabajar en la mayora de losmdulos. En el modulo de Anlisis financiero los Costos de Siembra, Mantenimiento yCosecha se registraran por cada Seleccinregistrada, esto se debe a que se tratan deCostos Directos, estos costos son aquellos costos de produccin que se originan en elproceso productivo y que resulta conveniente o fcil asignarlo de inmediato a undeterminado cultivo o rubro. El modulo de Otros Gastos sirve para el registros de losCostos Indirectos, es decir aquellos costos de produccin que se originan en el procesoproductivo, pero no resulta conveniente o fcil asignarlos directamente al rubro, por lo

cual se registran en una cuenta aparte.

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Manual de usuario

Registros Variables Ao/Campaa

En este mdulo se registrar el ao y campaa agrcola que sern utilizadas parapoder trabajar con la mayora de mdulos del sistema, para el acceso y manejo deestos mdulos ser necesario seleccionar una campaa agrcola ya registrada, desde laopcin del men principalArchivo Seleccionar Ao/Campaa.

Desde la barra de edicin de esta ventana, puede realizar diversas acciones demanipulacin de base de datos, como son Aadirnuevo registro, Editary Eliminarregistro seleccionado.

Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer elfuncionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de Edicin.

Para la manipulacin de los registros de la ventana de informacin el sistema cuenta

con una pequea barra de acciones, desde donde podr realizar diversas accionescomo: Ir al primer registro, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro, Ir al ultimoregistro, Mostrar todos los registros, Filtrar registros, Exportar registros, Imprimirregistros y Cerrar ventana.

Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer elfuncionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones.

Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloAo/Campaase toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario

Descripcin de los campos a ingresar:

Ao: Utilizado para identificar el ao de la campaa agrcola. Si desea puedeingresar el ao digitndolo o seleccionndolo de la lista de elementos los cuales sevisualizan al hacer clic en la flecha hacia abajo.

Campaa: Utilizado para identificar el periodo de la campaa agrcola. Paraingresar deber seleccionarlo de la lista de elementos los cuales se visualizan alhacer clic en la flecha hacia abajo.

Ambos camposAo y Campaa, servirn posteriormente para que pueda trabajarcon la mayora de mdulos involucrados en un determinado periodo agrcola. En labarra de estado del sistema se mostrara el ao y campaa seleccionado.

Observaciones:En este campo puede ingresar algunas observaciones.

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Manual de usuario

Registros Variables Campo/Lote

En este mdulo se registrarn los lotes que probablemente se utilizaran para producirdeterminados cultivos en una campaa agrcola, para que pueda trabajar en estemodulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber dehaber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr

acceder a este modulo. La informacin que registre en este modulo ser utilizadaposteriormente en el modulo de Proceso de produccin Seleccin [Lote -Cultivo].


Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer el

funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de Edicin.

Para la manipulacin de los registros de la ventana de informacin el sistema cuentacon una pequea barra de acciones, desde donde podr realizar diversas accionescomo: Ir al primer registro, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro, Ir al ultimoregistro, Mostrar todos los registros, Filtrar registros, Exportar registros, Imprimirregistros y Cerrar ventana.


Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCampo/Lotese toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


F. registro: Es la fecha que indicara cuando se creo el registro aadido, pordefecto se mostrara la fecha actual de sus sistema, si desea puede cambiar estedato haciendo clic en la fecha hacia abajo y ubicando otra fecha en el calendario.

Campo:Es el nombre del lugar donde se ubica su lote que esta registrando, paraingresar un campo bastara con hacer clic en la fecha hacia abajo y ubicar el dato,si no encuentra el dato o nombre de lugar en la lista que se despliega, proceda a

registrarlo haciendo clic en el icono , esta accin cargara una ventanita dondeingresara los datos referentes al nuevo Campo. Si desea modificar los datosingresados en la ventanita anterior, tendr que hacerlo desde el men Utilidades Registros auxiliares, modulo Campo.

Lote:Ingrese aqu el nombre de su lote

Condicin:Se refiere si el lote que registra es de su propiedad o alquilado, soloen el caso de que sea alquilado deber de ingresar el nombre del propietario.

Propietario:Solo si el lote es alquilado se activara este campo, y para ingresareste dato bastara con hacer clic en la flecha hacia abajo y ubicar de la lista que sedespliega el nombre del propietario, si no ubica el nombre, entonces proceda a

registrarlo haciendo clic en el icono , esta accin cargara una ventanita dondeingresara los datos referentes al nuevo Propietario. Si desea modificar los datosingresados en la ventanita anterior, tendr que hacerlo desde el men Utilidades Registros auxiliares, modulo Propietario.

Unidad:Seleccione la unidad de registro de la superficie del lote, en la lista que sedespliega al hacer clic en la flecha hacia abajo encontrara 3 posibilidades: Ha(Hectreas), M2 (Metros cuadrados) y Yug (Yugadas).

rea:Ingrese el valor numrico de la superficie del lote. Adicionalmente el sistemale mostrara en la seccin de superficie el rea del lote en metros cuadrados.

Departamento:Seleccione el departamento donde se ubica su lote.

Provincia:Seleccione la provincia donde se ubica su lote.

Distrito:Seleccione el distrito donde se ubica su lote.

Anexo:Seleccione o ingrese el anexo donde se ubica su lote.

Lugar:Ingrese el lugar donde se ubica su lote.

Altura sobre el nivel del mar (m): Ingrese el valor numrico en metros de laASNM donde se ubica su lote.

Latitud: Ingrese la latitud de la posicin geogrfica de su lote, este dato tendrque ingresar en el formato que se sugiere: [GGG:MM:SS:X].

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Manual de usuario

Longitud: Ingrese la longitud de la posicin geogrfica de su lote, este datotendr que ingresar en el formato que se sugiere: [GGG:MM:SS:X]

Fecha de anlisis: Es la fecha de anlisis del suelo que realizo al lote, comotextura, Disp. Agua, Ph, MO, Pe, N, P, K.

Textura: Este dato el deber que seccionarlo de la lista que se despliega al hacerclic en la flecha hacia debajo de este control.

Disp. agua: Se refiere si su suelo el Riego o Secano, este dato tambin seselecciona.

Ph:Ingrese un valor numrico de la cantidad de Ph que tiene su suelo.

MO: Ingrese un valor numrico de la cantidad de Materia orgnica que tiene susuelo.

Pe:Ingrese un valor numrico de la pendiente en la que se ubica el lote.

N:Ingrese un valor numrico de la cantidad de Nitrgeno que tiene su suelo.

P:Ingrese un valor numrico de la cantidad de Fsforo que tiene su suelo.

K:Ingrese un valor numrico de la cantidad de Potasio que tiene su suelo.

Ao, Campaa, Cultivo y Observaciones:Al ingresar estos datos se deben de

aadir a la seccin de Historial del lote, mediante el icono , es posible aadir

mas de un dato, si ingreso por error algn dato puede eliminarlo mediante elicono . Los iconos se encuentra en la seccin de Cultivos Anteriores.

Este modulo tambin proporciona la posibilidad de poder aadir imgenes, estaseccin de imgenes se explica de forma detallada en la leccin anterior de Aadirimgenes.

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Manual de usuario

Registros Fijos Proveedores

En este mdulo se registrar a todos los proveedores, es decir a aquellas empresas opersonas que nos venden u ofrecen sus productos. Los registros o datos almacenadosen este modulo no esta relacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que setratan de registros fijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber

seleccionado un ao y campaa de trabajo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloProveedoresse toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


Empresa/Persona: Nombre de la empresa o persona que le vende u ofrece susproductos.

Contacto: Nombre del contacto de la empresa quien le vende u ofrece susproductos.

RUC:RUC de la empresa o persona.

Direccin:Direccin de la empresa o persona.

Telfono:Telfono de la empresa o persona.

Celular:Celular de la empresa o persona.

FAX: FAX de la empresa o persona.

Pagina Web:Pagina Web de la empresa o persona.

Correo electrnico:Correo electrnico de la empresa o persona.

Producto:En esta parte deber ingresar los productos que son ofrecidos por suproveedor.

Observaciones:En este campo ingrese algunas observaciones encontradas, se lerecomienda que ingrese en este campo la fecha en la cual hizo el registro.

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Manual de usuario

Registros Fijos Compradores

En este mdulo se registrar a todos los compradores de los diversos cultivos queproducimos. Los registros o datos almacenados en este modulo no esta relacionadocon un determinado periodo agrcola, por lo que se tratan de registros fijos, es decir sepuede acceder a este modulo incluso sin haber seleccionado un ao y campaa de

trabajo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCompradoresse toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


Empresa/Persona: Nombre de la empresa o persona que compra sus productos.

Contacto:Nombre del contacto de la empresa quien compra sus productos.

RUC:RUC de la empresa o persona.

Direccin:Direccin de la empresa o persona.

Telfono:Telfono de la empresa o persona.

Celular:Celular de la empresa o persona.

FAX: FAX de la empresa o persona.

Pagina Web:Pagina Web de la empresa o persona.

Correo electrnico:Correo electrnico de la empresa o persona.

Producto:En esta parte deber ingresar los productos que vende a su comprador.

Observaciones:En este campo ingrese algunas observaciones encontradas, se lerecomienda que ingrese en este campo la fecha en la cual hizo el registro.

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Manual de usuario

Registros Fijos Insumos

En este mdulo se registrar una lista de insumos, los cuales nos servirn deinformacin para el adecuado uso de estos. Los registros o datos almacenados en estemodulo no esta relacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que se tratande registros fijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber

seleccionado un ao y campaa de trabajo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloInsumosse toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


Clase:Nombre a la clase que pertenece el insumo, haga clic en la flecha haciaabajo para seleccionar un elemento de la lista que se despliega.

Nombre comercial:Nombre del insumo. Ingrediente activo:xxxxx.

Fabricante:Nombre del fabricante del insumo.

Formulacin:xxxx.

Accin/Transporte:xxxx.

Problema que controla:sdfdsf

Incompatible con:sdfdsf

Grupo toxicidad:sdfdsf

Dosis:sdf

Observaciones/Precauciones:sdf

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Manual de usuario

Registros Fijos Servicios

En este mdulo se registrar el servicio de diversas personas calificadas en unadeterminada especialidad. Los registros o datos almacenados en este modulo no estarelacionado con un determinado periodo agrcola, por lo que se tratan de registrosfijos, es decir se puede acceder a este modulo incluso sin haber seleccionado un ao y

campaa de trabajo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloServiciosse toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


Especialidad:

Nombre:

RUC:

Direccin:

Telfono:

Celular:

Correo electrnico:

Persona de contacto:

Obs./Fecha reg.:

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Manual de usuario

Proceso de produccin Seleccin [Lote - Cultivo]

Este modulo es muy importante, porque es aqu donde se define que es lo que seproducir en un determinado ao y campaa agrcola. La seleccin implica relacionarun Lote registrado con un Cultivo, para la relacin primero deber de ubicar un Lote ydespus ubicar el cultivo requerido. Despus de terminar de ingresar los datos en este

modulo deber de dar un clic en el botn Comprobarpara que el sistema verifique yanalice si la Seleccinque hizo es el adecuado. El sistema hace esta comprobacincomparando los datos que ingreso al momento de registra el Lote con los datos deCultivo que el sistema le proporciona. La comprobacin le mostrara un mensaje en unaventana en la cual encontrara las observaciones en 3 secciones: Comprobacin 1: Delanlisis del suelo, Comprobacin 2: poca de siembra y Comprobacin 3: poca decosecha. Por las observaciones encontradas durante este proceso el sistema lemostrara informacin detallada de las causas originadas. Finalmente si de todasmaneras desea hacer la seleccin haga clic en el botnAceptar.

Desde la barra de edicin de esta ventana, puede realizar diversas acciones de

manipulacin de base de datos, como son Aadirnuevo registro, Editary Eliminarregistro seleccionado.


Para la manipulacin de los registros de la ventana de informacin el sistema cuentacon una pequea barra de acciones, desde donde podr realizar diversas accionescomo: Ir al primer registro, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro, Ir al ultimo

registro, Mostrar todos los registros, Filtrar registros, Exportar registros, Imprimirregistros y Cerrar ventana.

El icono se mostrara prendido o iluminado solo en el caso que el registroseleccionado tenga observaciones encontradas durante la Seleccin. Al darle clic seabrir una ventana donde el sistema le mostrara el detalle de las observacionesencontradas. El resto de las acciones es comn en la mayora de mdulos, si deseaconocer el funcionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones.

Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloSeleccin [Lote - Cultivo]se toman en cuenta los siguientes pasos:

Ubicar Lote

Para ubicar el Lote debe de dar un clic en el botn que se encuentra en laseccin Ubicar Lote. Esta accin cargara una ventana donde el sistema le mostrara launa lista con la descripcin detallada de todos los Lotes que registro en el modulo deRegistros Campo/Lote, lo que le queda por hacer es seleccionar un Lote de laLista de lotes, una vez ubicado el lote haga clic en el botn Seleccionar y el sistema seencargara de cerrar esta ventana y transmitir la informacin del Lote seleccionado a la

seccin de Ubicar lote.A continuacin se muestra un ejemplo.

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Manual de usuario

Seleccione el Lote que leinteresa.

Detalle del Lote queselecciono.

Al dar clic en Seleccionarel sistematransmitir esta informacin a la

Ubicar Cultivo

Para ubicar el Cultivo debe de dar un clic en el botn que se encuentra en laseccin Ubicar Cultivo. Esta accin cargara una ventana donde podr ubicar yseleccionar el cultivo que desea producir en el Lote que ubico en la seccin anterior.Primero debe de seleccionar la Categorahaciendo clic en la flecha hacia abajo delcontrol que se encuentra en la parte superior de esta ventana. Seleccionado laCategora el sistema cargara la Lista de Sub Categoras, seguidamente debe deseleccionar una opcin de esta lista, y el sistema cargara la Lista de cultivos, vuelva

a seleccionar una opcin de esta lista y el sistema le mostrara las variedades delcultivo que selecciono. Finalmente lo que le queda por hacer es ubicar la variedad ydar un clic en el, y el sistema le mostrara el detalle de dicha variedad en la parteinferior. Una vez ubicado la Variedad que le interese haga clic en el botn Seleccionar yel sistema se encargara de cerrar esta ventana y transmitir la informacin del Cultivoseleccionado a la seccin de Ubicar Cultivo.A continuacin se muestra un ejemplo.

4. SeleccioneVariedad

2. SeleccioneSub Categora

3. SeleccioneCultivo

Al dar clic en Seleccionarel sistematransmitir esta informacin a la

Detalle de laVariedad que

1.Seleccione Cate ora

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Manual de usuario

Descripcin de los otros campos a ingresar:

Fecha de seleccin:Se refiere a la fecha en que realiza la seleccin, el sistemapor defecto le sugiere la fecha de su sistema operativo, si desea puede elegir otrafecha al dar clic en la flecha hacia abajo de este control.

Fecha de Siembra:Seleccione la fecha de siembra del calendario que se muestraal dar clic en la flecha hacia abajo de este control.

Fecha de Cosecha:Seleccione la fecha de cosecha del calendario que se muestraal dar clic en la flecha hacia abajo de este control.

Comentarios: En esta parte puede ingresar algunos comentarios sobre laseleccin.

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Manual de usuario

Proceso de produccin Programacin de actividades

Despus de realizar la Seleccin [Lote - Cultivo], el siguiente paso es ingresar a estemodulo donde deber de programar las actividades de trabajo, donde primero debe deseleccionar con un clic de la ventana de informacin superior una Seleccin [Lote -Cultivo], esta accin reservara un espacio en la ventana de informacin inferior para

que pueda aadir un nuevo registro, editar o eliminar un registro seleccionado. Paraque pueda trabajar en este modulo primero debe de estar dentro de una campaaagrcola, es decir deber de haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo,de lo contrario no podr acceder a este modulo.

Desde la barra de edicin de la ventana de informacin inferior, puede realizar diversasacciones de manipulacin de base de datos, como son Aadirnuevo registro, Editary Eliminarregistro seleccionado.



Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer elfuncionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones. Estemodulo cuenta con 2 barras de acciones las cuales corresponden a sus ventanas deinformacin inferiores respectivamente. La segunda barra con mayor funcionalidad quela primera barra.

Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloProgramacin de actividadesse toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


Ao:Ao en que ser programado la actividad.

Mes: Mes en que ser programado la actividad.

Desde: Fecha de inicio en formato dd/mm/aaaa en que ser programado laactividad.

Hasta:Fecha final en formato dd/mm/aaaa en que ser programado la actividad.

Actividad:Descripcin de la actividad a realizarse.

Requerimientos:Requerimientos para realizar la actividad programado.

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Manual de usuario

Proceso de produccin Ejecucin de actividades

Despus de programar sus actividades, el siguiente paso es ingresar a este modulodonde el sistema le ayudara a controlar el porcentaje de avance de sus actividades,para esto primero debe de seleccionar con un clic de la ventana de informacinsuperior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin cargara en la ventana de

informacin inferior sus actividades programadas acompaado de un nuevo campoEjecutado, el cual es editadle desde la opcin Editar de la barra de edicin quecorresponde a la ventana de informacin inferior. Para que pueda trabajar en estemodulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber dehaber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podracceder a este modulo.


Esta accin es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer el funcionamientode esta opcin dirjase a la seccin Barra de Edicin.



Cuando se Edita un registro seleccionado del modulo Ejecucin de actividades setoman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario

Descripcin de los campos a ingresar o editar:

Porcentaje de ejecucin:Mediante las flechitas de este campo puede aumentaro disminuir la cantidad numrica que representa el porcentaje de ejecucin de lasactividades programadas.

Explicacin: Este espacio esta reservado para que pueda explicar el porque delresultado del porcentaje de ejecucin.

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Manual de usuario

Anlisis financiero Costos de Siembra

Durante la produccin agrcola en un determinado ao y campaa, despus de decidirla seleccin del Lote y el Cultivo que va ha producir, se incurren en Costos, estos sonlos Costos Directos de produccin. El sistema clasifica estos Costos Directos en 3periodos: los cuales son: Costos de Siembra, Costos de Mantenimiento y Costos de

Cosecha. El primero corresponde a los Costos de Siembra y se ilustra en el siguientediagrama:

Ao y campaa agrcola

Costos de Siembra

Para trabajar con los Costos de Siembra debe de seleccionar con un clic de la ventana

de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin reservara unespacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir un nuevo registro,editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar en este moduloprimero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de haberseleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr acceder aeste modulo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCostos de Siembrase toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


F. registro:Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Siembra, el sistemale sugiere la fecha de su sistema operativo.

Descripcin:Describa el tipo de Costo de Siembra.

Unidad:Seleccione la unidad del tipo de Costo de Siembra. Haga clic en la flechahacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.

Cantidad:Mediante las flechitas de este campo aumente o disminuya la cantidadque desee ingresar. Si desea tambin puede ingresar este valor escribindolodesde el teclado, pero tenga mucho cuidado de respetar las cantidades decimales,

este puede estar definido por una coma o un punto. Se le sugiere que mantenga elformato que se muestra; el sistema cargara un valor inicial de0,00o0.00, noolvide de respetar el smbolo decimal.

Costo Unitario: Mediante las flechitas de este campo aumente o disminuya elvalor del Costo Unitario que desee ingresar. Si desea tambin puede ingresar estevalor escribindolo desde el teclado, pero tenga mucho cuidado de respetar lascantidades decimales, este puede estar definido por una coma o un punto. Se lesugiere que mantenga el formato que se muestra; el sistema cargara un valorinicial de0,00o0.00, no olvide de respetar el smbolo decimal.

Tipo de Costo:Seleccione el tipo de Costo que esta registrando. Al dar clic en laflecha hacia abajo el sistema le mostrara una lista de posibilidades.

Observaciones:Si tiene algunas observaciones ingrselas en esta seccin.

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Manual de usuario

Anlisis financiero Costos de Mantenimiento


Cosecha. El segundo corresponde a los Costos de Mantenimiento y se ilustra en elsiguiente diagrama:

Ao y campaa agrcola

Costos de Mantenimiento

Para trabajar con los Costos de Mantenimiento debe de seleccionar con un clic de la

ventana de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accinreservara un espacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir unnuevo registro, editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar eneste modulo primero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deberde haber seleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podracceder a este modulo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCostos de Mantenimientose toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


F. registro: Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Mantenimiento, elsistema le sugiere la fecha de su sistema operativo.

Descripcin:Describa el tipo de Costo de Mantenimiento.

Unidad:Seleccione la unidad del tipo de Costo de Mantenimiento. Haga clic en laflecha hacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.






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Manual de usuario

Anlisis financiero Costos de Cosecha


Cosecha. El ltimo corresponde a los Costos de Cosecha y se ilustra en el siguientediagrama:

Ao y campaa agrcola

Costos de Cosecha

Para trabajar con los Costos de Cosecha debe de seleccionar con un clic de la ventana

de informacin superior una Seleccin [Lote - Cultivo], esta accin reservara unespacio en la ventana de informacin inferior para que pueda aadir un nuevo registro,editar o eliminar un registro seleccionado. Para que pueda trabajar en este moduloprimero debe de estar dentro de una campaa agrcola, es decir deber de haberseleccionado un ao y campaa agrcola de trabajo, de lo contrario no podr acceder aeste modulo.





Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCostos de Cosechase toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


F. registro:Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo de Cosecha, el sistemale sugiere la fecha de su sistema operativo.

Descripcin:Describa el tipo de Costo de Cosecha.

Unidad:Seleccione la unidad del tipo de Costo de Cosecha. Haga clic en la flechahacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.






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Manual de usuario

Anlisis financiero Otros gastos

Durante la produccin agrcola en un determinado ao y campaa, se incurren enCostos que no resultan convenientes o fciles asignarlos de inmediato a undeterminado cultivo o Seleccin, estos son los Costos Indirectos. Estos CostosIndirectos peden ser registrados durante una ao y campaa y se ilustra en el

siguiente diagrama:

Ao y campaa agrcola

Costos Indirectos

Para que pueda trabajar en este modulo primero debe de estar dentro de unacampaa agrcola, es decir deber de haber seleccionado un ao y campaa agrcola

de trabajo, de lo contrario no podr acceder a este modulo.




Cada una de estas acciones es comn en la mayora de mdulos, si desea conocer elfuncionamiento de estas opciones dirjase a la seccin Barra de acciones. Estemodulo cuenta con 2 barras de acciones las cuales corresponden a sus ventanas deinformacin inferiores respectivamente. La segunda barra con mayor funcionalidad que

la primera barra.

Cuando se Aade un nuevo registro o se Edita un registro seleccionado del moduloCostos Indirectos se toman en cuenta los siguientes campos:

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Manual de usuario


F. registro:Ingrese aqu la fecha en que registre el Costo Indirecto, el sistema lesugiere la fecha de su sistema operativo.

Descripcin:Describa el tipo de Costo Indirecto.

Unidad:Seleccione la unidad del tipo de Costo Indirecto. Haga clic en la flechahacia abajo y para seleccionar una opcin que el sistema le desplegara.






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