MANUAL DE USUARIO SISTEMA: VIATICOS WEB.
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CECyTE CHIAPAS Dirección de Informática. Departamento de Sistemas 1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA: VIATICOS WEB. Contenido 1. INICIO .........................................................................................................................................2 2. SOLICITAR UN NUEVO VIÁTICO ......................................................................................................4 2.1- VEHÍCULO OFICIAL ..................................................................................................................6 2.2- VEHÍCULO PÚBLICO O AÉREO ..................................................................................................6 2.3- GUARDAR LA SOLICITUD DE VIÁTICO ......................................................................................8 2.4- SUBIR ARCHIVOS .....................................................................................................................8 3.- MODIFICAR O IMPRIMIR LOS FORMATOS DE LA COMISIÓN .........................................................9 3.1 MODIFICAR UNA SOLICITUD .....................................................................................................9 3.2 VIATICO RECHAZADO .............................................................................................................10 3.3 IMPRIMIR FORMATOS DE VIÁTICOS .......................................................................................11 3.3.1 DESBLOQUEAR PAGINAS .................................................................................................11
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CECyTE CHIAPAS Dirección de Informática.
Departamento de Sistemas
1
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA: VIATICOS WEB.
Contenido 1. INICIO .........................................................................................................................................2
2. SOLICITAR UN NUEVO VIÁTICO ......................................................................................................4
2.1- VEHÍCULO OFICIAL ..................................................................................................................6
2.2- VEHÍCULO PÚBLICO O AÉREO ..................................................................................................6
2.3- GUARDAR LA SOLICITUD DE VIÁTICO ......................................................................................8
2.4- SUBIR ARCHIVOS .....................................................................................................................8
3.- MODIFICAR O IMPRIMIR LOS FORMATOS DE LA COMISIÓN .........................................................9
3.1 MODIFICAR UNA SOLICITUD .....................................................................................................9
3.2 VIATICO RECHAZADO .............................................................................................................10
3.3 IMPRIMIR FORMATOS DE VIÁTICOS .......................................................................................11
3.3.1 DESBLOQUEAR PAGINAS .................................................................................................11
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1. INICIO
1.1.- Abrir Chrome
1.2.- En la barra de direcciones escribir http://cecytechviaticos.sytes.net:82/viaticos
Escribir el usuario (si no lo tiene
deberá acudir al Departamento de
Sistemas de la Dirección de
Informática)
Escribir la contraseña
Escribir el resultado de la operación
del recuadro rojo de abajo (en caso
de ser necesario agregar solo 2
decimales sin redondear)
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Pantalla de Bienvenida
Pantalla de Instrucciones
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2. SOLICITAR UN NUEVO VIÁTICO
Pantalla para solicitar un nuevo
viático
Escribir el número de oficio de la
comisión, debe iniciar con las siglas
de la Dirección del Área o Plantel,
ejemplo DADM/XXXX/2019 o en su
defecto PLXX/XXXX/2019
Seleccionar la fecha de elaboración
de la solicitud del viático
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Escribir la clave presupuestal de donde
saldrá el recurso del viático, ejemplo:
DINF000000010205 (SIN ESPACIOS)
Seleccionar el tipo de Fuente de
Financiamiento del viático (Federal
o Estatal)
Seleccione el nombre del trabajador
comisionado Seleccionar el tipo de viático
(Anticipado o Devengado)
Escriba el motivo de la comisión
ejemplo (TRASLADARSE A LAS OFICINAS CENTRALES PARA REALIZÁR TRÁMITE DE
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL 03 AL 05 DE SEPTIEMBRE DEL 2019.
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2.1- VEHÍCULO OFICIAL
2.2- VEHÍCULO PÚBLICO O AÉREO
Elegir el tipo de vehículo Si solicitó combustible
escribir el monto
otorgado por el área de
Servicios Generales
En caso de solicitar pago
de casetas agregar el
monto
Agregar el Modelo (año) del
vehículo asignado por el área
de Servicios Generales.
Agregar las placas del vehículo
asignado por el área de
Servicios Generales.
Escribir la clave presupuestal de donde
saldrá el recurso del combustible,
ejemplo: DINF000000010205 (SIN
ESPACIOS)
Seleccionar el tipo de Fuente de
Financiamiento del combustible
(Federal o Estatal)
Si el traslado será en vehículo:
Público seleccionar la opción Número 2,
Aéreo seleccionar la opción Número 3
Si va a solicitar reembolso del pasaje
favor de agregar el monto del costo
del pasaje, en caso contrario dejarlo
en blanco o en 0.00
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NOTA: En caso de solicitar medios días seleccionar el lugar o plantel y la fecha
inicial y final deberán ser las mismas.
Ejemplo: San Fernando 06/09/2019 06/09/2019
Seleccionar el nombre del jefe quien lo
comisiona (Director General, Director de Área
o Jefe de Departamento)
Seleccionar el lugar o plantel donde se llevará
a cabo la comisión.
Seleccionar la
fecha Inicial. Seleccionar la fecha
Final.
Después de haber seleccionado el lugar, y haber seleccionado
las fecha inicial y final hacer clic en agregar plantel (repetir los
pasos en caso de asistir a más lugares
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2.3- GUARDAR LA SOLICITUD DE VIÁTICO
2.4- SUBIR ARCHIVOS
Al finalizar de agregar todos los lugares hacer
clic en Guardar.
Después de haber guardado la solicitud deberá agregar los archivos
necesarios para la verificación del mismo como son: memorando de
comisión firmada y sellada por el jefe del comisionado, calendario de visitas
o en su defecto solicitud de vehículo, memorando de asignación de vehículo,
bitácora de combustible todos estos en formato jpg o jpeg que no superen 1
Mega Byte.
Por cada imagen que seleccione deberá dar clic en el botón
subir, esto visualizará la última imagen agregada
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3.- MODIFICAR O IMPRIMIR LOS FORMATOS DE LA COMISIÓN
3.1 MODIFICAR UNA SOLICITUD
Hacer clic aquí para darle seguimiento a la
solicitud de viáticos
En caso de necesitar modificación de la
solicitud de viáticos haga clic aquí
Haga clic aquí para capturar el informe
y la memoria técnica
Estatus de la solicitud del viático.
Si el viático ha sido aceptado acá
aparecerá un link con la palabra
imprimir, haga clic sobre esa palabra
para imprimir todos los formatos de la
solicitud.
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3.2 VIATICO RECHAZADO
En caso de que su viático sea rechazado
haga clic aquí para modificar el viático
En caso de que su viático sea rechazado, en este apartado aparecerá el motivo, el cual
deberá corregir y volver a darle clic en el botón Guardar
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3.3 IMPRIMIR FORMATOS DE VIÁTICOS
3.3.1 DESBLOQUEAR PAGINAS
2. Haga Clic en imprimir Viático 1. Haga Clic en imprimir
(Solo si es Aceptado)
1.- Algunos equipos por protección bloquean los
reportes, si ese es el caso por favor haga clic sobre
este icono.
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2.- Haga Clic en Permitir
siempre
3.- Haga Clic en el botón Listo
y posterior vuelva a imprimir
los formatos (
