MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE DECLARACIÓN JURADA...

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE DECLARACIÓN

JURADA TELEMÁTICA DE LOS

APORTES AL SENCICO

MANUAL SISTEMA DE DECLARACIÓN JURADA TELEMÁTICA DE LOS APORTES AL SENCICO

Departamento de Orientación y Control de Aportes Página 2

INDICE

ACCESO AL SISTEMA ………………………………………………………………………………………….. PAG. 3

PANTALLA PRINCIPAL ………………………………………………………………………………………… PAG. 6

DETALLE DEL MENÚ PRINCIPAL ……………………………………………………….. PAG. 7

OPCIÓN DECLARACIÓN JURADA …………………………………………………………………………. PAG. 10

NUEVA DECLARACIÓN JURADA …………………………………………………………….. PAG. 10

AVANCE DE DECLARACIÓN JURADA ……………………………………………………….. PAG. 18

MODIFICAR DECLARACIÓN JURADA ……………………………………………………….. PAG. 20

OPCIÓN CONSULTAR ………………………………………………………………………………………….. PAG. 23

DATOS DEL CONTRIBUYENTE …………………………………………………………………. PAG. 23

OBRAS ………………………………………………………………………………………………….. PAG. 26

BASE IMPONIBLES ………………………………………………………………………………… PAG. 27

DECLARACIONES JURADAS …………………………………………………………………. PAG. 28

PAGOS …………………………………..…………………………………………………………….. PAG. 29

GLOSARIO …………………………………………………………………………………………………………. PAG. 31



INGRESAR AL SISTEMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA DE LOS APORTES AL

SENCICO

Para acceder al Sistema de Declaración Telemática de los aportes al SENCICO primero

ingresamos vía internet a la siguiente dirección electrónica www.sencico.gob.pe luego a la

opción “Declaración Jurada en línea” que se encuentra en la sección Contribución al Sencico,

ubicado en la parte izquierda de su pantalla.

http://www.sencico.gob.pe/



COMO SOLICITAR UNA CUENTA DE ACCESO:

Para solicitar una cuenta de acceso al sistema, deberá ingresar a la opción “Si no dispone de

una cuenta de acceso, solicítala aquí”, luego el sistema le brindará información de como

realizar este trámite:

a)Apersonarse a las Oficinas del SENCICO, portando original y copia de su DNI. b)Llenar y Presentar el formato de Solicitud de Acceso, en las Oficinas del SENCICO a Nivel Nacional. (Descargar el Formato Aquí) Click en “Descargar el Formato Aquí” para descargar el formato a presentar.

http://200.37.120.39/wsaportes/ayuda/formato/SOLICITUD_ACCESO_SISTEMA_CONTROL_APORTES.pdf



ACCESO AL SISTEMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA - INICIO DE SESION:

En esta ventana el usuario deberá ingresar su “Usuario” (N° de RUC del contribuyente) y la “Clave” la cual recibió del Departamento de Orientación y Control de Aportes – SENCICO. Ventana que muestra el proceso de cambio de contraseña :



PANTALLA PRINCIPAL

Tener en cuenta que cuando el usuario ingresa por primera vez se le mostrará la pantalla para que pueda cambiar su respectiva Contraseña.



1.4 1.6 1.7 1.1 1.2 1.3

1.10

1.8 1.9

1.11

1.5



1. Menú Principal

Descripción de las secciones de la pantalla principal:

1. Sección 1.1: Esta sección es donde se mostrara las noticias más recientes

2. Sección 1.2: Esta sección permite al usuario cambiar su contraseña.

3. Sección 1.3: Esta sección permite al usuario cerrar su Sesión.

4. Seccion 1.4: Esta sección permite retornar a la pantalla principal.

5. Sección 1.5: Esta sección muestra las diferentes opciones de presentación de la

Declaración Jurada por el usuario.

6. Sección 1.6:Esta sección presenta el histórico de las obras, Bases Imponibles, pagos y

Declaraciones Juradas presentadas para visualizar e imprimir

7. Sección 1.7: Esta sección muestra los enlaces de interés con relación a la contribución

al SENCICO.

8. Sección 1.8: Esta sección muestra el Manual del Usuario.

9. Sección 1.9: Esta sección muestra el Buzon de Sugerencias y/o Consultas.

10. Sección 1.10: Esta sección muestra el RUC del usuario conectado.

11. Sección 1.11: Esta sección muestra los accesos directos a las opciones de Declaración

Jurada y consulta que puede revisar el contribuyente.

DETALLE DEL MENU PRINCIPAL

1.1 Este enlace nos llevará a la pantalla en donde se muestra una lista de noticias,

relacionadas con la contribución al SENCICO.



1.2 Ventana que muestra el proceso de cambio de contraseña, se debe tener en cuenta que la contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres.

1.3 Opción que permite al usuario cerrar su sesión en el Sistema de Declaración Telemática de los Aportes al SENCICO.

1.3



1.4 Opción que muestra la pantalla principal (inicial) del Sistema de Declaración Jurada Telemática de los Aportes al SENCICO.

1.4



1.5 Esta opción nos permite accesar a las diversas opciones, de declaraciones juradas.

1.5.1

1.5.2

1.5.3

1.5.1. Registrar Nueva Declaración Jurada: Permite ingresar las

Declaraciones Juradas no declaradas.

Se nos muestra los Términos y Condiciones del uso del Sistema de Declaración Jurada Telemática de los Aportes al SENCICO, aceptar y colocar el año de la Declaración Jurada a presentar.



Después de la aceptación de los Términos y condiciones e ingresar el año, se nos

mostrará la siguiente página donde tiene que actualizar sus datos (ingresar los campos

obligatorios).

Cuando esta pantalla se nos presente sin información deberá registrar sus datos y presionar el

botón “Actualizar Dirección” y posteriormente el botón “aceptar” en la la pantalla anterior de

Términos y condiciones.

Cuando esta pantalla se nos presente con información y no necesite actualizar ningún campo,

deberá presionar el botón “Cancelar” y posteriormente el botón “aceptar” en la pantalla

anterior de Términos y condiciones.

Los campos marcados con * (dirección actual, referencia, correo electrónico y representante

legal) son campos donde se debe registrar información obligatoriamente.



PANTALLA DE DECLARACIÓN JURADA NUEVA

Opciones de la nueva Declaracion Jurada de la Declaración Jurada Nueva.

A. De ser el caso, se puede seleccionar si la declaración jurada es a razón de generar

respuesta a un documento remitido por el SENCICO (Notificaciones, Comunicados,

etc.)

B. Muestra los datos del Usuario, RUC y Razón Social.

C. Pestaña que muestra las obras cargadas por el contribuyente de la presente

declaración jurada y permitir cualquier cambio de obra o eliminación.

D. Permite el ingreso de las Bases Imponibles.

E. Permite el ingreso de las nuevas obras.

F. Botón que es activado cuando el contribuyente no tiene obras que declarar.

G. Permite visualizar previamente la información ingresada.

H. Botón que nos permite grabar la información ingresada y el correspondiente envío

a SENCICO.

I. Sección donde se muestra las inconsistencias y/o observaciones de la Declaración

Jurada ingresada.

J. Permite cerrar la sesión iniciada.

Razón Social : CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA

A B

D

E F

E

I G H J

RUC : 20132007781

C



Ahora insertamos obras, debemos tener en cuenta que el monto Neto debe un

número entero sin decimales.

Luego de haber ingresado las obras, estas se podrán visualizar en la pantalla y aparece el icono

Que permite Modificar o Eliminar las obras declaradas.

RUC : 20132007781 Razón Social : CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA



Permitir ingresar las Bases Imponibles: Permite el ingreso de las bases imponibles.

Opción de Previo de la Declaración Jurada : Permite visualizar previamente la

declaración jurada ingresada.

Opción Guardar y Enviar : Permite grabar los datos ingresados (verifica si los datos

ingresados son correctos) para su envio respectivo.

Para salir de la ventana hacemos clic en Cerrar.

Luego de Generada la

Declaración Jurada aparecerá

un Cuadro de Dialogo, que

nos permitirá seleccionar las

opciones respectivas.



Una vez generada la Declaración Jurada aparecerá un Cuadro de Dialogo, si seleccionamos la

opción “Abrir”, se nos presentará la siguiente pantalla:




20132007781 CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA



1.5.2. Registrar Avance de Declaración Jurada, Ahora veámosla con más

detalle:

Seleccionamos la opción “Declaraciones Juradas” , luego “Registrar avance”.

Esta opción nos permitirá presentar Declaración Jurada de avance del año en curso, Ahora

veamos dicho caso:

a) Se nos presenta la siguiente ventana, luego de aceptar los términos y condiciones y seleccionar el botón aceptar procederemos a Generar un Avance de Declaración Jurada. Este proceso fue creado para los Contribuyentes que declaran el año en curso, para la obtención del “Certificado de No Adeudo” expedido por el SENCICO. Para este tipo de Declaración Jurada, se activara los periodos exigibles, es decir, hasta el periodo mensual anterior a la fecha de presentación de la Declaración Jurada de avance.



b) Después de aceptar los Términos y condiciones se mostrará la siguiente pantalla.

El procedimiento para el ingreso de Obras y Bases Imponibles es igual a la Declaración

Jurada Nueva.



1.5.3. Modificar Declaración Jurada, Ahora veámosla con más detalle:

REGISTRAR MODIFICACIÓN DE DECLARACION JURADA

Seleccionamos la opción “Declaraciones Juradas” , luego “Registrar Modificación”.

Esta opción nos permitirá Modificar una Declaración Jurada.

Se nos presenta la ventana de Términos y condiciones, igual que en la opción de

Registrar Declaración Jurada, esta ventana valida la fecha de caducidad de la

Rectificación de la Declaración Jurada (detallado anteriormente), y a la vez que no se

encuentre Registrada una anteriormente.



Podemos modificar Obras y Bases imponibles de una Declaración Jurada.

Para modificar Obras:

Click en Obras y nos listará las obras ingresadas en la Declaración Jurada a modificar,

seleccionamos la obra a modificar y click en el ícono de modificar (lápiz) ubicado en la primera

columna de la izquierda.




Para modificar Bases Imponibles:

Click en Bases imponibles y nos aparecerá al costado de cada mes del año de la Declaración

Jurada a modificar 2 columnas (Dice y Debe decir).

Dice: Muestra la información registrada.

Debe decir: Se registra la información a modificar.



1.6. Menú Consultar:

1.6.1. Datos del Contribuyente

Esta opción muestra la pestaña Datos Generales donde se podrá visualizar los datos del

contribuyente, los mismos que podrán ser actualizadas por el usuario.

B

1.6.1

1.6.4 1.6.5

A

CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA

1.6.2

1.6.3

1.6.6



Como sigue:

A. Nos permite modificar los datos del contribuyente, luego presiona el “Botón” guardar

para efectuar el cambio.

B. Nos permitir imprimir los datos del Usuario.

Pantalla para el proceso de actualización de datos.

CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA



Pestaña Consorciante: Observemos los siguientes puntos a tener en cuenta:

A. Nos va permitir adicionar un Consorciante.

B. Nos va permitir modificar un Consorciante.

C. Nos va permitir eliminar un Consorciante.

A

B

C



1.6.2. Consulta Obras: La presente pantalla muestra las obras registradas en la base de

datos del SENCICO.

A. Permite realizar una búsqueda por filtros de información: Nos muestra la siguiente

información:

a. Número de la Declaración Jurada, Descripción de la Obra, Propietario de la obra,

año de la Obra y Fuente de Ingreso.

b. “Buscar por:”, Campo donde se digitara el texto que se deseen buscar

B. Permite imprimir la pantalla.

C. Muestra el detalle de la obra seleccionada.

A

B

C



1.6.3. Bases Imponibles

En esta opción podemos observar los siguientes puntos a tener en cuenta:

A. Esta opción nos permitirá realizar una búsqueda con diferentes opciones: “ Todos ”,

año de la Declaración Jurada, Mes Declarado, Número de Declaración Jurada y Periodo

Tributario

B. Opción imprimir.

A

B



1.6.4. Declaraciones Juradas

Pantalla que nos va a permitir visualizar lo siguiente:

A. Esta sección nos permite realizar una búsqueda con diferentes opciones: “Todos”,

Número de la Declaración Jurada y Año de la Declaración Jurada.

B. Hacer “Click”, y mostrará lo seleccionado para la búsqueda.

C. Esta sección mostrará la Declaración Jurada registrada.

D. Icono que nos permite visualizar y guardar la “Constancia de Presentación de

Declaración Jurada seleccionada.

E. Opción que nos permite visualizar e imprimir la Declaracion Jurada generada por

contribuyente..

A

E

B

C D



1.6.5. Consulta Pagos

La siguiente pantalla muestra los pagos de la contribución al SENCICO realizado por el

contribuyente.

A. Esta sección nos permitirá realizar una búsqueda con diferentes opciones:

a. Periodo de Pago.

b. Fecha de Pago.

B. Esta sección nos permite imprimir los pagos realizados.

A continuación veremos las opciones descritas anteriormente:

Ahora hacemos una búsqueda por periodo de pago “2008”.

A

B



Enlaces de Interés

Sección 1.7: Enlaces de Interés

El sistema cuenta con enlaces de interés para el contribuyente los cuales pueden ser

consultados de manera rápida.

Sección 1.8: Manual de Usuario

Esta opción del Sistema de Declaración Telemática de los Aportes al SENCICO, permite a los

usuarios visializar y poder descargar el manual de usuario del Sistema.

Sección 1.9: Buzón de Sugerencias y/o Consultas

Esta opción del Sistema de Declaración Telemática de los Aportes al SENCICO, permite a los

usuarios del Sistema poder realizar alguna sugerencia o consulta en particular, para lo cual se

le solicita algunos datos de contacto como: apellidos, nombres, correo electrónico y teléfono.

MANUAL SISTEMA DE DECLARACION JURADA TELEMATICA DE LOS APORTES AL SENCICO


GLOSARIO:

Para efecto de la presente resolución se tendrán en consideración las siguientes definiciones.

a) SENCICO DECLARACIÓN JURADA EN LÍNEA: Sistema informático disponible en Internet, que

permitirá realizar operaciones en forma telemática, entre el Usuario (Contribuyente) y el

SENCICO.

b) SOLICITUD DE ACCESO: Formato que será utilizado por el Contribuyente para requerir al

SENCICO la asignación de un Código de Usuario y una Clave que le permitan realizar la

presentación de la Declaración Jurada en Línea.

c) USUARIO: Contribuyente inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) con acceso a

todas las operaciones que pueden ser realizadas en SENCICO Declaración Jurada en Línea.

d) CÓDIGO DE USUARIO: Texto conformado por números y letras, que permite identificar al

usuario, que ingresa a SENCICO Declaraciones Juradas en Línea.

e) CLAVE: Texto conformado por números y letras, de conocimiento exclusivo del usuario, que

asociado al Código de Usuario otorga privacidad en el acceso a SENCICO Declaración Jurada en

Línea.

f) SENCICO VIRTUAL: Al portal del SENCICO en la INTERNET, cuya dirección es

http://www.sencico.gob.pe

g) Entrega del Código de Usuario y de la Clave : Comprende la vinculación en el Sistema

Informático del SENCICO Declaración jurada en Línea, de un Código de Usuario y de una Clave

a un número de RUC, y la entrega de éstos al solicitante .

http://www.sencico.gob.pe/

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