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Manual de usuario académico Página 1

Manual del usuario academico Sistema del Informe Semestral de las Actividades Academicas y Plan de trabajo


Contenido INICIO DE SESIÓN ................................................................................................................................ 3

PANTALLA DE INICIO ........................................................................................................................... 4

CAPTURA Y ENVÍO DEL PLAN DE TRABAJO ......................................................................................... 6

CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES ...................................................................... 7

DOCENCIA ....................................................................................................................................... 8

INVESTIGACION .............................................................................................................................. 9

TUTORIAS A ESTUDIANTES ........................................................................................................... 10

CUERPOS COLEGIADOS Y GESTION ACADEMICA .......................................................................... 11

OTROS ........................................................................................................................................... 12

ALTA Y EDICIÓN DE INDICADORES ................................................................................................ 13

LISTADO ........................................................................................................................................ 15

REPORTES ......................................................................................................................................... 16

INFORMES ENVIADOS ................................................................................................................... 17

PLANES ENVIADOS ........................................................................................................................ 19

ESTADÍSTICAS ............................................................................................................................... 21

CURRÍCULUM ................................................................................................................................ 23

PREFERENCIAS .................................................................................................................................. 24

FECHAS POR CICLO ESCOLAR ........................................................................................................ 25


INICIO DE SESIÓN .Accesar.al.Portal.de.Enlace.Académico

cesarortega

Texto escrito a máquina


PANTALLA DE INICIO

Al entrar al sistema, tendrás en la columna izquierda la información de tu perfil así como el ciclo escolar activo, el cual es el mismo ciclo que estará seleccionado de manera predeterminada al capturar las actividades de tu informe semestral en el apartado de “Captura”.

La parte central de la pantalla se divide en 3 secciones:

1. Apartado del Informe semestral de actividades académicas, para la consulta y envío del informe.

a. Podrás seleccionar el ciclo escolar deseado y el sistema te avisará si estás a tiempo de enviar el informe (según las fechas establecidas por el Jefe de Departamento).

b. Te permitirá consultar una vista previa de tu informe para revisión. c. Una vez enviado el informe para un ciclo escolar determinado, se mostrará el

botón para imprimir el comprobante de envío que podrá ser firmado y sellado de recibido en la oficina del Jefe de Departamento. Además el sistema te avisará la fecha y folio de envío así como un acceso a consultar el informe enviado.

d. Es importante mencionar que un informe enviado ya no puede ser modificado, es por esto que se recomienda revisar el informe antes de mandarlo.

2. Apartado del Plan de actividades académicas, para la consulta, captura y envío del plan para el ciclo escolar seleccionado.

a. Podrás seleccionar el ciclo escolar deseado y el sistema te avisará si estás a tiempo de capturar y enviar el plan de trabajo (según las fechas establecidas por el Jefe de Departamento).

b. Te permitirá acceder a la pantalla de captura de tu plan de trabajo. c. Una vez enviado el plan para un ciclo escolar determinado, se mostrará el botón

para imprimir el comprobante de envío que podrá ser firmado y sellado de recibido en la oficina del Jefe de Departamento. Además el sistema te avisará la fecha y folio de envío así como un acceso a consultar el plan de trabajo enviado.

d. Es importante mencionar que un plan enviado ya no puede ser modificado, es por esto que se recomienda revisar el plan antes de mandarlo.

3. Apartado de actividad reciente, para conocer las últimas actualizaciones que los académicos de tu departamento han realizado.


CAPTURA Y ENVÍO DEL PLAN DE TRABAJO

Este apartado estará accesible desde la página de inicio dependiendo de las fechas configuradas por el Jefe de Departamento. Si la captura y envío está disponible, podrás acceder a la pantalla que se muestra a continuación.

En la parte superior estará el formulario de captura. Es importante señalar que debe capturarse una actividad a la vez, es decir, si planeas realizar 5 publicaciones, deberás registrar una publicación a la vez de manera que tengas 5 registros del mismo indicador, esto con el fin de que puedas comparar lo planeado contra lo capturado para un ciclo determinado.

En la parte inferior se mostrará un listado con los indicadores capturados agrupados por categoría.

En la parte superior derecha del listado, se mostrará una liga para importar registros de planes de trabajo de otros ciclos escolares. Al dar clic sobre “Importar registros” el sistema mostrará una tabla con las actividades capturadas para otros ciclos escolares con el fin de que puedas seleccionar aquellas actividades que se repiten en el ciclo actual e importarlas y así evitar escribirlas nuevamente. Da clic en el botón “Importar” una vez que hayas seleccionado las actividades que deseas copiar.


CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

En la parte superior, encontrarás el menú principal. Este muestra un acceso a la captura de indicadores para tu Informe Semestral de las Actividades Académicas. Da clic en “Captura” para tener acceso a las 5 categorías que contienen los indicadores a capturar.


DOCENCIA

En éste módulo tendrás acceso a capturar los indicadores relacionados con planes de estudio, materiales didácticos, cursos, premios, entre otros.

Da clic sobre cualquier indicador en negrita para capturar y consultar la información.


INVESTIGACION

En éste módulo podrás consultar y capturar toda la información relacionada con los indicadores de publicaciones, ponencias, conferencias, entre otros.



TUTORIAS A ESTUDIANTES

En éste módulo tendrás acceso a la consulta y captura de los indicadores relacionados a tutorías, asesorías, tesis, entre otros.



CUERPOS COLEGIADOS Y GESTION ACADEMICA

En este módulo podrás consultar y capturar toda la información relacionada a los indicadores de comisiones, congresos, eventos, comités, entre otros.



OTROS

En éste modulo podrás consultar y capturar información que no se encuentra accesible en el resto de los módulos, incluyendo un indicador genérico para aquellas actividades que no se clasifiquen en ningún apartado.



ALTA Y EDICIÓN DE INDICADORES

Todos los indicadores tienen el mismo comportamiento, es por esto que se toma de ejemplo un solo indicador para mostrar el módulo de consulta y captura de indicadores.

Al dar clic sobre cualquier indicador de las diferentes categorías, se mostrará una pantalla que te permitirá crear, editar y consultar tus indicadores.

En la parte superior encontrarás la sección de “Alta y edición”, utiliza la forma en este apartado para capturar toda la información sobre el indicador en curso. Al final de cada formulario podrás configurar cada registro con los siguientes campos:

Publicar: Permite retroalimentar con un mensaje en la pantalla de inicio sobre la actividad reciente.

Incluir en informe: Son los indicadores que enviarás al Jefe de Departamento al momento de enviar tu informe semestral de actividades.

Incluir en currículum: Son los indicadores que se exportarán a un documento de Word de manera predeterminada cuando decidas utilizar esta herramienta desde el menú Reportes.

Da clic en “Limpiar” para cancelar la captura y limpiar los campos.

Da clic en “Regresar” para volver al menú de la categoría.


Una vez que hayas capturado la información de tu indicador y des clic en “Guardar”, el sistema te mostrará al lado superior derecho un aviso para que subas la constancia digitalizada del indicador recién capturado. Este archivo puede ser una imagen (JPG, GIF, PNG), un documento de Word (DOC, DOCX), una hoja de cálculo (XLS, XLSX) o un archivo PDF.

Da clic en “Subir” para seleccionar un archivo de tu computadora en el apartado de constancia.


LISTADO

En la parte inferior de la misma pantalla, el sistema mostrará un listado con los indicadores que han sido capturados dentro de la misma categoría. Esto te permitirá editar alguno de ellos o incluso borrarlo. Da clic en los iconos de la parte derecha para editar o borrar.

Una vez que el indicador ha sido enviado dentro del informe, los botones de edición y borrado aparecerán deshabilitados y no podrás modificar éstos registros.


REPORTES

En el menú principal aparecerá un acceso para los reportes predefinidos en el sistema. Son herramientas útiles para consultar el comportamiento y la información capturada.


INFORMES ENVIADOS

En éste módulo podrás consultar todos los informes que has enviado en los diferentes ciclos escolares. Podrás aplicar el filtro del ciclo escolar o consultar todos los ciclos a la vez.

El sistema te mostrará en la parte inferior una tabla con los registros de informes enviados. Da clic en el ícono de “consultar” en la parte derecha del renglón para ver los detalles de cada informe. Da clic en el icono de “imprimir” para imprimir el comprobante de envío.

El detalle del informe incluye los datos del académico, el ciclo del informe y un listado de indicadores agrupados por las diferentes categorías. También está accesible la liga a las constancias.


PLANES ENVIADOS

En éste módulo podrás consultar todos los planes de actividades que has enviado en los diferentes ciclos escolares. Podrás aplicar el filtro del ciclo escolar o consultar todos los ciclos a la vez.

El sistema te mostrará en la parte inferior una tabla con los registros de planes de trabajo enviados. En la parte derecha de cada renglón, el sistema te mostrará 3 opciones:

1. Consultar: Da clic en el ícono de “consultar” para ver los detalles del plan de trabajo seleccionado.

2. Comparar: Da clic en el ícono “Comparar” para consultar el comparativo de indicadores, es decir, comparar los indicadores planeados contra los indicadores capturados e incluidos dentro de tu informe.

3. Imprimir: Da clic en el ícono de “imprimir” para imprimir el comprobante del plan de trabajo enviado.


El comparativo muestra el listado de indicadores y señala la cantidad de indicadores que has incluido en tu informe, la cantidad que indicadores que planeaste realizar en el mismo periodo, así como la diferencia entre ambos.


ESTADÍSTICAS

En éste módulo podrás consultar, aplicando diferentes filtros, la información capturada representada en una gráfica o en una tabla de registros.

La gráfica muestra el total de registros capturados por indicador. En la parte superior derecha tendrás las opciones de imprimir o descargar la imagen de la gráfica.


La tabla de registros muestra la información capturada, ordenada y clasificada en las categorías. En la parte superior derecha tendrás las opciones de imprimir, exportar a un documento de Word o exportar a una hoja de Excel todo el contenido.


CURRÍCULUM

Éste módulo te permite exportar la información de tus indicadores a un documento Word, agrupado por sus respectivas categorías. De manera predeterminada podrás exportar los indicadores incluidos en el Currículum, es decir, aquellos que seleccionaste como “Incluir en currículum”, sin embargo, podrás quitar este filtro y exportar todos los indicadores capturados.


PREFERENCIAS

En el menú principal encontrarás el módulo de Preferencias. Éste módulo está relacionado con las configuraciones básicas del sistema.


FECHAS POR CICLO ESCOLAR En este apartado podrás consultar las fechas establecidas por el Jefe de Departamento para la captura y envío del Plan de actividades, así como el rango de fechas para el envío del Informe Semestral de las Actividades Académicas (la captura del informe de actividades está abierta permanentemente).

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