Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta
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8/16/2019 Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta
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Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta Página 1 de 31
Fecha de emisiónMarzo 2008
EstadoImplementado
CódigoCSOL-GTI-044-MSAP
VersiónFinal
Páginas 1 de 31
Manual de Usuario del Sistema SAP
de CamposolProceso SAP :
MÓDULO PMHOJAS DE RUTA
Revisado por: Aprobada por:
Eduardo Mezones GarcíaAnalista TI – Módulo PM
Ramón Camminati H.Gerente Corporativo TI
Actualizaciones
Versión : 2 Fecha : Octubre 2010 Aprobado por:
Versión : Fecha : Aprobado por:
Versión : Fecha : Aprobado por:
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INDICE
1.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO…………………………………………………….. 31.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 31.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 3
2.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………… 142.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 142.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………….…... 14
3.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………. 163.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 163.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 16
4.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………………..…… 18
4.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 184.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 18
5.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES…………………………………. 265.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 265.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 26
6.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………..…… 286.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 286.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………………. 28
7.- CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………… 308.- GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………………. 31
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1. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO
1.1.
Objetivo
Las hojas de ruta para equipo tienen un enlace específico con un equipo. Mediantelas hojas de ruta para equipos, podrá definir y gestionar de forma centralizada lasmedidas de mantenimiento de sus equipos. Las hojas de ruta para equipo podránayudarle también a preparar planes y órdenes de mantenimiento.Cada hoja de ruta para equipo se identifica por un contador de grupos de hojas deruta. Esto le permite, por ejemplo, combinar en un grupo varias hojas de ruta paraequipo. Dentro del grupo de hojas de ruta, el sistema asigna un número secuencial(el contador de grupos de hojas de ruta) a cada hoja de ruta individual para equipo.
1.2.
Instrucción de Trabajo
PrerrequisitosHaber creado los objetos técnicos, estrategias y paquetes de mantenimiento.
TransacciónIA01 (Crear)
Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Hojas de ruta Para equipo Crear (IA01)
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Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA01Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:
Nombre del Campo O/P Descripción
Equipo O Código del equipo.
Grupo hojas ruta OClave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma
unívoca.
Perfil OAgrupación de valores de propuesta y parametrizacionesprevias para el tratamiento de hojas de ruta o grafosestándar.
Númeromodificación
PEste número identifica de forma unívoca un registro maestrode modificación
Día fijado PFecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta. Se leentodos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecerao la operación) válido para el día fijado.
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En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operación.
P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).
Nota: Tener en cuenta la siguiente jerarquía para la creación de hojas de ruta.
Paso 2.
Hacer click en para realizar la búsqueda del equipo que se le quiere crear suhoja de ruta
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Ejemplo: Seleccionar Lavadora - Cortadora, hacer click en
Luego haga click en para ingresar a crear la hoja de ruta para equipo.
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Nombre del Campo O/P Descripción
Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de rutaCont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Puesto de trabajo O Puesto de trabajo ejecutor (Técnico Electrónico)
Utilización O Utilización de la hoja de ruta: 4 (Mantenimiento)
Centro planif O Centro de planificaciónStatus hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta
Estrategia demantenimiento
OIndica la frecuencia con la que se va a realizar elmantenimiento
Estado instalación PCondición de operación en que debe estar el equipo oubicación
Petición de borrado P Marca que define si la hoja de ruta esta marcada paraborrado
Paso 3.
Después de haber llenado todos los datos obligatorios, haga click enEn la pantalla “Crear HRuta p. equipo: resumen de operaciones”.
Campo O/P Descripción
Op O Número de la operación
SOp O Número de la suboperación
PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea
Ce. O Centro de emplazamientoCtrl O Clave de control de la tarea
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Campo O/P Descripción
Descripción operación O Texto corto que describe la tarea
TEx O Indicador de texto largo
Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuarla operación
Un. O Unidad del trabajo de operación
N°. O Número de personas
Dur. O Duración de la operación
Un. O Unidad de la duración
Aquí debemos ingresar las operaciones y suboperaciones de la siguiente forma:
Ejemplo:Ingresar la operación 0010: Instalar rodajes nuevos al motovariador
Paso 4.Dar doble click sobre la descripción de la operación:Aquí se asignan las operaciones que tiene un determinado mantenimiento, donde sedebe contemplar quien va ejecutar la operación (puesto de trabajo), el centro al quepertenece dicha operación, la clave de control (PM01 y/o PM03) según elmantenimiento que se pretende ejecutar.Se visualizará la siguiente pantalla:
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Paso 5.Dar Enter
Ahora dar click en para asignar los valores externos de la operación.
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Paso 6.
Dar click en para asignar paquetes demantenimiento en caso se haya asignado una estrategia de mantenimiento en la
cabecera de la hoja de ruta.
Ejemplo N° 1:
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Ejemplo N° 2:
Paso 7.
Dar click en para asignar componentes a la operación:
Solo se pueden asignar componentes a operaciones, a las suboperaciones nose les puede asignar componentes.
Paso 8.
Luego dar click en para volver a la lista de operaciones:
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Ingresamos una suboperación tal como aparece:
Operación = 0010Suboperación = 0010
Operación = 0010Suboperación = 0020
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Paso 9.Finalmente dar click en para guardar la hoja de ruta.
Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por elusuario.
Esta imagen indica que se esta suministrando información adicional alproceso.
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2. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO
2.1.
Objetivo
En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.
2.2.
Instrucción de Trabajo
PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta para equipo.
TransacciónIA02 (Modificar)
Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Hojas de ruta Para equipo Modificar (IA02)
Acceso al sistemaInicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA02
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Paso 1.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.
Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidadnecesario de mano de obra.
Paso 2.
Hacer click en para guardar la modificación que realizo.
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3. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO
3.1.
Objetivo
En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.
3.2.
Instrucción de Trabajo
PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta.
TransacciónIA03 (Visualizar)
Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de trabajoHojas de ruta Para equipo Visualizar (IA03)
Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA03
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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valoresnuevos de los datos en pantalla.
Paso 2.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.Uno solo puede visualizar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidadnecesario de mano de obra.
Paso 3.
Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.
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4. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES
4.1.
Objetivo
Las Hojas de Ruta de mantenimiento describen una secuencia de actividades(operaciones) a realizar por mantenimiento. Son también llamadas “lista detareas”. Pueden utilizarse como actividades recurrentes y estándares que permiten ahorrartiempo al momento de la creación de órdenes y planes de mantenimiento.La Hoja de Ruta puede ser usada como una actividad de rutina de mantenimientopreventivo.Las Hojas de Ruta también especifican:
¿Qué se va a hacer?¿Quién lo va a hacer?
¿Qué se va a utilizar?
¿Cuánto va a demorar?
¿Con que frecuencia se va a realizar? (opcional)
¿A quién se lo va a hacer? (opcional)
4.2.
Instrucción de Trabajo
Prerrequisitos
Haber creado ubicaciones técnicas, equipos, conjuntos, lista de materiales,estrategias y paquetes de mantenimiento.
TransacciónIA05 (Crear)
Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de
trabajo Instrucciones Crear (IA05)
Acceso al sistema
Paso 1.Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA05Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:
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Paso 2.En la pantalla “Crear instrucción: acceso“, ingrese la información en los campos tal
como es especificado en la siguiente tabla:
Campo O/P Descripción
Grupo hojas ruta OClave que identifica un grupo de hojas de ruta de
forma unívoca.Perfil
O Perfil de mantenimiento para hoja de ruta
Día fijado P Fecha en la cual entra en efecto la lista de tareas
En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operación.P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).
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Paso 3. Ya ingresados estos valores se da enter o el botón para cambiar a la pantallasiguiente: “Crear instrucción: cabecera vista general”
Campo O/P Descripción
Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de ruta
Cont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta
Centro planif O Centro de planificación
Status hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta
Estrategia demantenimiento
OIndica la frecuencia con la que se va a realizar elmantenimiento
Estado instalación P Condición de operación en que debe estar elequipo o ubicación
Petición de borrado PMarca que define si la hoja de ruta esta marcadapara borrado
Los campos en gris no son modificablesSe recomienda que la definición contenga: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿a quien?
Ejemplo: Revisión mecánica semestral la banda transportadoraLos campos en blanco son modificables y algunos traen valores que se cuelgan
desde el perfil asignado
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Los campos como: “puesto de trabajo” y “Grupo planif.” Si se llegan modificar
deberá hacerse solo con datos del mismo centro de trabajo
Paso 4.Ya ingresados los valores se oprime el botón deEn la pantalla “Crear instrucción: resumen de operaciones”.
Campo O/P Descripción
Op O Número de la operación
SOp O Número de la suboperación
PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea
Ce. O Centro de emplazamiento
Ctrl O Clave de control de la tarea
Descripción operación O Texto corto que describe la tareaTEx O Indicador de texto largo
Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuar la operación
Un. O Unidad del trabajo de operación
N°. O Número de gentes
Dur. O Duración de la operación
Un. O Unidad de la duración
En la pantalla “Crear Hruta p. equipo: resumen operaciones”, se puede crear varias
operaciones de las cuales algunas pueden ser externas introduzca la siguiente
información si se quiere mandar hacer un trabajo externo
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Note que:1. Se elimina la información de las columnas de: puesto de trabajo, trabajo, N°,
duración2. Se agrega información a las columnas de: Ctd. pedido, Uni, precio neto,
Cl.coste, Grupo art, GCo, OrgC,
Paso 5.Después de esto dar un enter o el sistema se va a la pantalla siguiente:“Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz”
Esta pantalla aparece así porque se montaron dos imágenes para que el lectorpueda apreciar los valores que se jalan con el cursor. Los valores que se cargan enesta pantalla permiten al sistema hacer un cálculo en la pantalla de operacionesestos se relacionan por la cantidad de servicios y por el precio bruto que dan unvalor neto tanto en esta pantalla como en la de operaciones; si ya se ingresaron
valores y se desean modificar es necesario entrar a esta pantalla con el iconoen la pantalla “Crear instrucción: operación trabajo externo” en la pestaña
“Posibilidades referencia”
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Paso 6.
Presione la flecha verde para regresar a la vista de operaciones. Ya en lapantalla de operaciones es posible ingresar a modificar o visualizar algún trabajoexterno que requiera esta hoja de ruta esto es posible oprimiendo el botón
Ya revisados y/o cargados tus datos de operaciones, trabajo interno y/o trabajosexternos puedes continuar con la información requerida como puede ser las que acontinuación se describen.
Paso 7.
Ya ingresados estos valores se abre el botón para cambiar a la pantallasiguiente: “Cr. Instrucción: Res. Paquetes mantenimiento”
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En esta pantalla se marcan las frecuencias de mantenimiento en las que se habráde liberar la hoja de ruta
Paso 8.Se puede oprimir el botón de esta pantalla para pasar a la pantalla de:“Crear instrucción: operación trabajo interno”
Esta pantalla nos permite ver la misma información de la pantalla de operacionespero en otro formato, igual pasa con la pantalla de: “Crear Hruta p. Equipo:operación trabajo externo”
Información adicional puede ser agregada. Se utilizan varias funciones:
El botón de componentes.Componentes o materiales pueden ser agregados a cada operación con la selecciónde este botón.Botón REO Resumen relaciones de operación (se usa cuando se quiere ordenar opriorizar las operaciones del mantenimiento) se recomienda con listas deoperaciones muy largas.
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Paquete mantenimiento preventivo.Paquetes de mantenimiento que indican la frecuencia de la tarea.En la siguiente pantalla se pueden definir los componentes a utilizar por cada una
de las operaciones de la lista de tareas.
Paso 9.Guardar la lista de tareas.
Nota: al guardar la información en cualquiera de los pasos anteriores el sistemaregresara a la pantalla de acceso, y si hay varias hojas de ruta en el mismo equipoel sistema regresa a una lista de hojas de ruta.
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5. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES
5.1.
Objetivo
En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.
5.2.
Instrucción de Trabajo
PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta por instrucciones.
TransacciónIA06 (Modificar)
Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Instrucciones Modificar (IA06)
Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA06
Paso 2.
Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.
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Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad
necesario de mano de obra.
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6. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES
6.1.
Objetivo
En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.
6.2.
Instrucción de Trabajo
PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta.
TransacciónIA07 (Crear)
Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Instrucciones Visualizar (IA07)
Acceso al sistema
Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA07
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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valoresnuevos de los datos en pantalla.
Paso 2.Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.
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7. CONSULTAS
Describir las consultas disponibles.
Insertar las pantallas.
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8. GLOSARIO
Grupo de compras para la actividad de trabajo externo: Clave que identifica al grupo
de compras del servicio externo, y se encargan de tramitar la solicitud de pedido.
Contrato Marco: Contrato del tipo abierto relacionada a una actividad determinada con
tarifas pre-establecidas, normalmente licitadas con anterioridad y con vigencia
especifica. Pueden tener diferentes posiciones que están relacionados a trabajos
diferentes con la condición que se asigna a un mismo proveedor.