MANUAL DE USUARIO DE OPEN ERP

Nombre de la Alumna:Génesis Alejandra Hernández Hernández.

Nombre del docente:Ing. Carlos Jesus Lopez

Materia:Software de Aplicación Ejecutivo

Nombre del documento:Manual de usuario de Open ERP

Carrera:Ing. En Gestion Empresarial

Semestre:2°

Grupo:“A”

Santiago Pinotepa Nacional Oaxaca a 20 de mayo del 2011.

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MANUAL DE USUARIO OPEN ERP

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Indice

Introduccion…………………………………………………………………………………………...4

ARCHIVO……………………………………………………………………………………………………………….5

USUARIO……………………………………………………………………………………………………………….6

FORMULARIO…………………………………………………………………………………………………………8

OPCIONES……………………………………………………………………………………………………………..9

CONECTORES………………………………………………………………………………………………………10

ATAJOS………………………………………………………………………………………………………………11

AYUDA……………………………………………………………………………………………………………….12

Imprimir…………………………………………………………………………………………………………….13

Acción………………………………………………………………………………………………………………14

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INTRODUCCION

Open ERP es un sistema ERP y CRM. Tiene componentes separados en esquema Cliente-servidor. Dispone de interfaces XML-RPC, y SOAP. Anteriormente se le conoció como TinyErp.

Entre sus características están la contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión de almacenes/inventario, gestión de ventas y compras, automatización de tareas, campañas demarketing, ayuda técnica(Helpdesk) y punto de venta. Dentro de la construcción misma del software se hace uso intensivo de flujos de trabajo que se pueden integrar con los módulos.

El programa es Software libre liberado bajo la GPL.

Es multiplataforma, funciona sobre Linux y Windows, y la interfaz de usuario está construida sobre Gtk+, también hay una alternativa construida sobre Qt. Adicionalmente hay un cliente para ambiente Web llamado Etiny que fue construido sobre TurboGears.

OpenERP se describe así mismo como el ERP de Código abierto más destacado y sencillo que existe hasta el momento.

Emplea a Postgresql como Sistema manejador de bases de datos y ha sido programado conPython, lo cual permite que su adecuación e implantación sea limpia y pueda tener una curva bastante menor que otras soluciones

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Archivo

Este botón es empleado para la conexión o desconexión de una base de datos además de que nos permite la creación de una base de datos, abrir una ya existente además de eliminar una base de datos. Tambien contiene la opción salir.

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En el botón de usuario se muestran las preferencias del usuario y se pueden crear solicitudes además de que se muestran las solicitudes en espera al igual que también se pueden leer.

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Formularios

A continuación elaboraremos una breve descripción de cada una de las opciones de este botón.

Nuevo

Permite crear un objeto nuevo de acuerdo a lo que seleccionamos en el menú de entrada.

Guardar

Aquí nos permite guardar las modificaciones realizadas en el objeto.

Duplicar

Nos permite copiar el registro existente.

Eliminar

Nos permite borrar el registro

Buscar

Esta opción nos ayuda a encontrar los registros dentro de open ERP.

Adelante y Atrás

Permite ir hacia adelante o hacia atras en la lista de registros que hemos seleccionado en la pantalla de búsqueda.

Lista

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Es en la que se entra habitualmente por defecto cuando se hace doble click en alguna opción del menú principal. Nos muestra una lista de los objetos pertenecientes a este menú. En ocasiones, esta vista también es utilizada para mostrar en un objeto, sus objetos relacionados.

Formulario

Permite “abrir la ficha” del objeto seleccionado. Es la que se utiliza para insertar o

modificar datos de un objeto, rellenando los campos solicitados.

Campos requeridos: Aparecen en color gris. Indica que su inserción es

obligatoria, si no, no dejará que grabemos el registro. Al intentar grabar, se

muestran en rojo si no han sido rellenados.

Existen distintos tipos de campos en los formularios. Cada campo por defecto

se muestra de una determinada manera. Más adelante, dedicaremos un

capítulo a los tipos de campo de los formularios.

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Opciones

Gestor de extensiones:

Esta opción nos permite buscar extensiones de impresión del registro.

Barra de Menu

Nos permite la opción de mostrar iconos o texto o ambos al mismo tiempo.

Imprimir

Nos da la opción de impresión además de una vista previa antes de imprimir.

Guardar opciones

Nos permite guardar los cambios hechos en las opciones anteriores.

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Conectores

Ejecutar un conector

Nos da la opción de escoger entre dos conectores ya existentes que son Imprimir Flujo de Trabajo o Imprimir Flujo de Trabajo.

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Atajos

Nos permite acceder de forma mas directa a las funciones de ERP.

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Ayuda

Aquí contiene la respuestas a todas las posibles dudas del usuario.

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Imprimir

Permite la impresión del registro.

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Accion

Nos permite ejecutar acciones sobre el registro existente.