MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO

Desarrollado por: Juan Carlos Castillo Sanchez

Correo: Juancastillos.1992@gmail.com / Celular: 982084531

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO

El sistema de control de inventario se desarrolló con el objetivo de que el administrador logistico

de la empresa Corporación Perú system S.A.C, pueda controlar las salidas e ingresos de los

productos y que de tal forma, tenga actualizado la informacion del inventario en tiempo real para

que el Gerente propietario de la empresa pueda tomar sus decisiones logisticas y adquisiciones

de compras. Este sistema web esta desarrollado para que cualquier persona sin instrucción pueda

manejarlo sin inconvenientes.

1. Para acceder al sistema se necesita un usuario y contraseña, que sera proporcionada por el

Administrador del sistema ó por el Gerente de COPERSA.

2. Esta es la pantalla principal del sistema control de inventario, en la cual, le muestra un cuadro

con la cantidad de artículos con Stock mínimo, y cuadros de reportes del Inventario General

en formato: PDF y EXCEL, además de acceso a consultas y reportes y operaciones.

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Esta es la barra de menú lateral, en la cual podrá acceder a todos los módulos

que usted desee, sin complicaciones, en la cual los accesos directos están

asociados con iconos.

En caso usted ingrese al sistema de algún dispositivo móvil, el menú se

adaptará al tamaño de pantalla del dispositivo mostrando la siguiente barra.

Una vez hecho clic en el botón se desplegará el menú de forma automática en

posición vertical, en la cual podrá hacer clic en su opción de preferencia.

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Esta es la barra principal del sistema en la cual muestra un cuadro con la hora actualizada de

su computador, la fecha y un botón desplegable de usuario, en la cual podrá cerrar sesión y

podrá editar su perfil de usuario, de forma que pueda cambiar su información y contraseña.

3. Este es el módulo de consultas y/ reportes en la cual podrá acceder a los módulos de listados

de usuarios, proveedores, categorías, historial de salidas, lista de activo y stock mínimo.

Haciendo clic en “Ver Lista”.

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4. Este es el módulo de Operaciones en la cual podrá acceder a los módulos de registro de

usuario, proveedor, Orden de salida y Orden de entrada. Haciendo clic en “Seleccionar

Opción”.

5. Este es el modulo del Listado de inventario General en la cual muestra los detalles de los

productos registrados; se puede realizar operaciones como Búsqueda de producto, Borrar

producto, editar producto, Insertar un nuevo artículo, emitir reportes.

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6. Haciendo clic en Nuevo artículo, nos llevara al módulo de “Nuevo artículo”, en la cual

podemos llenar los campos obligatorios e ingresar el código de barras del producto para que

de forma automática se registre y nos redireccione al módulo del Inventario general.

7. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar artículo”, en la cual podemos

editar los campos del artículo que hemos seleccionado.

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8. Este es el módulo de Artículos con Stock Mínimo en la cual se visualiza los productos que la

cantidad es menor a cinco, nos muestra el nombre del producto la marca, la cantidad, y el

proveedor de origen que servirá para poder realizar las garantías respectivas. Se puede

borrar y editar el artículo.

9. Este es el módulo de listado de usuarios en la cual puede visualizar toda la información del

usuario que está registrado en el sistema de control de inventario. Usted puede eliminar,

editar y crear usuarios.

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10. Haciendo clic en Nuevo usuario, nos llevara al módulo de “Crear Usuario”, en la cual

podemos llenar los campos obligatorios y hacer clic en guardar y nos redireccione al módulo

del Listado de usuarios.

11. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar usuario”, en la cual podemos

editar los campos del usuario que hemos seleccionado.

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12. Este es el módulo de proveedores en la cual podremos editar, buscar, borrar e insertar un

nuevo proveedor al sistema.

13. Haciendo clic en Nuevo Proveedor, nos llevara al módulo de “Nuevo Proveedor”, en la cual

podemos llenar los campos obligatorios y hacer clic en guardar y nos redireccione al módulo

del Listado de Proveedores.

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14. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar proveedor”, en la cual

podemos editar los campos del proveedor que hemos seleccionado.

15. Este es el módulo de listado de categorías en la cual podremos editar, buscar, borrar e

insertar una nueva categoría al sistema.

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16. Al hacer clic en Crear categoría nos mostrará una ventana modal para insertar una nueva

categoría y simplemente hacemos clic en el botón color azul.

17. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar Categoría”, en la cual podemos

editar el campo categoría que hemos seleccionado.

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18. Este es el módulo de Orden de salida en la cual podremos ordenar una salida haciendo clic

en el botón .

19. Al hacer clic en el botón ingresaremos al módulo de salida donde insertaremos

la cantidad de compra y la fecha de salida y haremos clic en para efectuar los

cambios.

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20. Las operaciones efectuadas con anterioridad en la orden de salida será guardada en el

módulo de historial de salida, en la cual podremos visualizar la cantidad y la fecha de

adquisición y de salida del producto. Además podemos emitir u reporte en Excel.

21. Este es el módulo de orden de entrada en la cual podemos insertar muchos productos de

una forma más rápida y sencilla, por consiguiente, podemos efectuar todas las operaciones

concernientes a la administración del stock del inventario y emitir reportes en formatos PDF

y EXCEL. Podemos también buscar un artículo con el scanner de código de barras de forma

simple y rápida.

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22. Además al hacer clic en el botón nos mostrará una ventana modal de accesos

directos para la creación de un nuevo proveedor o una nueva categoría.

23. Al hacer clic en el botón nos mostrará una ventana modal en la cual nos da

información sobre los campos que son obligatorios para poder ingresar un artículo al sistema.

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INFORMACIÓN TECNICA SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO

Para poder levantar el sistema sin acceso a la web es necesario instalar los siguientes programas:

Xampp Control Panel.

Navegador google chrome, Mozilla

El sistema Fue de desarrollado en una plataforma web con lenguaje de programación PHP

Orientado a objetos y base de datos MYSQL, con framework codeigniter modelo vista

controlador, y diseñado con HTML, CSS(Bootstrap), JavaScript.

El sistema puede ser utilizado en cualquier dispositivo móvil ya que este se adaptara a la

resolución y tamaño de pantalla en la cual este manejando.

Juan Carlos Castillo Sanchez

Responsable del proyecto