“Manual de uso de MS Outlook”

Alumno: francisco Javier soto Sánchez

Grado:6ºgrupo: G

Docente: Carlos García Mares

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MS Outlook

Índice……………………………………………….. 1

Descripción General………………….…………...2

Vinculación del correo electrónico…………...3,4

Administración de correo electrónico………….5

Ventajas de agregar Contactos……................6,7

Ventajas de agregar citas, reuniones y tareas….

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LAS CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DE MS OUTLOOK.

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y

cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la

suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para

trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar

servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales

como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft Outlook

Es un programa de organización ofimática y cliente de correo

electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft

Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para

trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar

servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales

como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Vinculación del correo electrónico

Lo primero que tenemos que hacer es ingresar a MS Outlook

Después seleccionamos la barra de herramientas y después

seleccionar configuración de la cuenta.

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Después no abrirá una ventana donde tendremos que ingresar

los correos

Después seleccionamos el cuadro donde dice nuevo y así nos mandara para registrar nuestra cuenta y llenar los datos por ejemplo así como nos muestra en la imagen

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Ingresamos nuestros datos y le damos aceptar y

listo

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Administración de correo electrónico en MS

Outlook

Bandeja de entrada: La Bandeja de Entrada es el repertorio por el cual te llegan todos los mensajes.

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Bandeja de Salida: es cuando envías un mensaje y el correo se dirige a la bandeja de salida.

Borrador: Es donde se almacenan los correos electrónicos que hemos rellenado pero no hemos

llegado a enviar.

Correo electrónico no deseado: son mensajes no solicitados.

Elementos eliminados: cuando eliminas un mensaje de bandeja de entrada el correo se dirige a esta bandeja.

Fuentes RSS: es una forma rápida y simple para poder ver los cambios de una página conforme se actualice

de forma que es la pagina.

LAS VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK

1. Realizar búsquedas instantáneas en toda su información.

2.Administrar las prioridades diarias y la información.

3.Conectar con las personas con facilidad y eficacia.

4.Organizar la información de nuevas formas más eficaces.

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VENTAJAS DE AGREGAR CITAS, REUNIONES Y TAREAS EN MS OUTLOOK

-Que ya no tienes que estar recordando o que corras el riesgo que se te olvide alguna cita o reunión o incluso hacer una tarea por que ya MS Outlook te lo recuerda y

no tienes problema.

-Facilidad para enviar notificaciones al correo.

-Recordatorio programable

“Programar cita”

En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita. Además, puede hacer clic con

el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Método abreviado de teclado Para crear una cita desde una carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+A.

En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

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“Crear una reunión”

En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Convocatoria de reunión.

Método abreviado de teclado Para crear una nueva convocatoria de reunión, presione CTRL+MAYÚS+Q.

En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o haga clic en Salas para elegir una de las salas disponibles y

realizar una programación automática mediante Microsoft Exchange.

En las listas Comienzo y Finalización, seleccione las horas de comienzo y finalización de la reunión. Si tiene previsto que la reunión dure todo el día, active la casilla

Todo el día.

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“crear una tarea”

En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevos elementos y en Tarea.

Método abreviado de teclado Para crear una tarea nueva desde cualquier carpeta en Outlook, presione

CTRL + MAYÚS + K.

En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.

En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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