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ESCUELA PREPARATORIA MANTE

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

Luis Alberto Elizalde Porras

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MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

INDICEDESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK....................................................................................3

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.........................................................................................................3

Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet..............................................................................................................................3

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.........................................................................................3

CARACTERISTICAS.....................................................................................................................4

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES E INTERFAZ GRÁFICA DE OUTLOOK...........................................5

CONFIGURANDO OUTLOOK.....................................................................................................8

ADMINISTRACIÓN CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO...............................11

AGREGAR CONTACTOS EN OUTLOOK.........................................................................................15

-Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook...............................................................15

-Como agregar contactos en MS Outlook...............................................................................15

-Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook........................................................16

Como se visualiza la información de los contactos............................................................16

TAREAS Y CALENDARIO..............................................................................................................17

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.........................................17

Como crear una cita en MS Outlook.......................................................................................17

COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK.....................................................................18

COMO CREAR UNA TAREA EN MS OUTLOOK.........................................................................19

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.

 Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Enviar, recibir y administrar el correo electrónico

Administrar contactos

Administrar el calendario 

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CARACTERISTICAS

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES E INTERFAZ GRÁFICA DE OUTLOOK

Las funciones que tenemos es para enviar un nuevo mensaje crear un evento y escoger una fecha alguna tarea marcarlo como tarea tenemos también favoritos archivos de datos bandeja de entrada borradores etc.La interfaz es fácil de usar ya que tiene muchas opciones y se pueden usar de una manera bastante fácil y tiene un buen diseño

En esta tenemos las funciones de enviar y recibir mensajes donde podemos cancelar él envió enviar a todas las carpetas mostrar el progreso.La interfaz en esta también es fácil de manejar con las pocas opciones que nos da y sirven para ver cuánto lleva el envió o cancelarlo.

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En estas funciones es carpeta para poder ordenarlas ponerlas en alguna carpeta o poder archivarlo automáticamente.La interfaz tiene buenas opciones que son muy útiles y muy buenas para poder organizar los correos que tenemos.

Las funciones son para como mostrar las carpetas los mensajes los paneles y como poder verlos.La interfaz es buena ya que podemos seleccionar como lo queremos ver y eso es muy útil.

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CONFIGURANDO OUTLOOK

Lo primero es ir a inicio en configuración de cuenta escoger la opción configuración de cuenta

Después darle clic a nuevo y aparecerá esto y tenemos que llenarlo.

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Llenar lo que te pide.

Tienes que darle en siguiente y esperar que cargue.

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Después darle clic en finalizar.

Después aparecerá esto y ya esta sincronizada.

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ADMINISTRACIÓN CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO

Primero es enviarnos un correo

Después así te muestra los correos que te van llegando así están en la bandeja entrada están acomodados.

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En borradores te debe mostrar los mensajes borrados.

En elementos enviados te debe aparecer los mensajes que as enviado.

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En los no deseados deben aparecerte los que cree que son malos para ti o que no conoce el correo.En elementos eliminados deben aparecer los que ya eliminaste.

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Ay te aparecen los correos que envías.

Es cuando te llega un mensaje que te puede redirigir a un blog o alguna página en específico.

AGREGAR CONTACTOS EN OUTLOOK

-Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.

Las ventajas son que si tenemos agregados a nuestros contactos es más fácil enviarles un correo para poder comunicarnos y solo lo tenemos que buscar.

-Como agregar contactos en MS Outlook.

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Se agregan dándole clic abajo donde aparecen dos monitos donde apunta la flecha después donde dice nuevo contacto

Aparecerá esto y al llenar lo que te pide le das en guardar y cerrar.

-Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

Los contactos se localizan en la parte inferior donde están dos monitos pones su nombre y los encuentras o algún otro dato y ya lo localizas.

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Como se visualiza la información de los contactos.

La información se visualiza aun costado y te aparece la información que ay sobre de él.

TAREAS Y CALENDARIO

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS OutlookQue te va avisar si al día siguiente tienes algo planeado o cuando tienes que hacer algo y quieres que no se te olvide y te avise para jamar olvidar alguna fiesta cumpleaños o tener que ir a algún lado es muy útil.

Como crear una cita en MS OutlookSe crea dándole clic en el calendario de abajoDespués darle clic en nueva cita que aparece en el lado superior de la parte izquierda.

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Aparecerá algo así llenas lo que se te pide y le das guardar y cerrar.

COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK

Le das clic en nueva reunión

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Llenas lo que se te pide y le das enviar.

COMO CREAR UNA TAREA EN MS OUTLOOK

Nos vamos aquí y le damos en nuevos elementos

Le damos clic donde dice tarea

Llenamos lo que nos pide y le damos guardar y cerrar