Manual de Resultados Prolab · que permite cerrar el Visor de Reporte. Ver Estudio Consolidado....

• Versión 2.1.6

Manual de Usuario Portal de Resultados en Línea Prolab

MANUAL DE USUARIO RESULTADOS EN LÍNEA PROLAB

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Tabla de contenido

HISTORIA DE REVISIÓN ................................................................................................................................... 3

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 4

2. Autenticación de Usuarios ..................................................................................................................... 5

3. Cambiar Contraseña y Recuperar Contraseña ....................................................................................... 8

4. Opciones de Búsqueda .........................................................................................................................11


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HISTORIA DE REVISIÓN

Fecha Versión Descripción Autor Cargo

26-Sep-2018 2.1.6 Creación Manual de Usuario

Resultados en Línea Prolab

Ing. Karina Andrea

Valencia

SQA


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1. INTRODUCCIÓN

El Portal de Resultados en Línea PROLAB, es un módulo que permite a los usuarios registrados en el sistema

de información realizar las consultas de resultados de laboratorio, conforme a unos parámetros definidos

por Ordenes y Estudios, generando los reportes por Resultados Consolidados, Reportes de Ver Estudio,

Ver Estudio Consolidado y Reporte de Evolutivos.

El Portal de Resultados en Línea PROLAB, funciona adecuadamente en navegadores Chrome, Firefox y

Dispositivos móviles.


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2. Autenticación de Usuarios

Para realizar la autenticación de Usuario, este debe estar creado previamente en la Tabla de

Usuarios por el área encargada de este proceso. Para Ingresar al Portal de Resultados en Línea

PROLAB se deberá dar clic en el banner.

Url de Prueba: http://resultados.prolab.com.co/resultadosweb/

Los datos de entrada para la autenticación de usuario son:

• Usuario

• Contraseña Advertencia: El Usuario una vez ingrese los campos de Usuario y Contraseña de manera correcta, deberá seleccionar aceptando las Políticas de Privacidad, acción que le permitirá el ingreso al Portal de Resultados en Línea PROLAB, en caso contrario el sistema no le permitirá el acceso.

http://resultados.prolab.com.co/resultadosweb/


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A continuación, se detallan las validaciones que el usuario debe esperar en el proceso de

Autenticación del Usuario:

1. Desde la primera ventana de autenticación del usuario, se puede realizar el Cambio de Clave,

el cual se recomienda por seguridad de la información, y la Recuperación de la Contraseña, en

los casos donde el usuario la olvide, el sistema enviará un e-mail para el restablecimiento de

clave.


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2. Si el Ingreso de la información de los campos Usuario y Contraseña, y la confirmación de las

Políticas de Privacidad, es correcta, el sistema desplegará los perfiles que tenga asociado el

Usuario.


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3. Cambiar Contraseña y Recuperar Contraseña

3.1. Cambiar Contraseña. Por seguridad se recomienda a los Usuarios realizar el cambio de

clave la primera vez que se realiza el Proceso de Autenticación del Usuario, o las veces que

este considere pertinente por temas de seguridad de la información, para ello se deberá

dar clic en el botón Cambiar Contraseña, el sistema desplegará una nueva ventana la cual

cuenta con los siguientes datos de entrada:

• Nueva Contraseña. En este campo ingresara la nueva contraseña.

• Confirmar Contraseña. En este campo confirmará la misma contraseña ingresada

en el campo anterior (Nueva Contraseña).

• Para confirmar (guardar) el cambio de contraseña se debe presionar el botón


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3.2. Recuperar Contraseña. El Portal de Resultados en Línea PROLAB, les permite a los usuarios

realizar la recuperación de contraseña, en los casos donde se olvide o esta se encuentre

bloqueada, por un acceso concurrente de manera fallida.

Para realizar la recuperación de la contraseña el usuario deberá realizar los siguientes

pasos:

1. Se debe ingresar el Usuario.

2. A continuación, se debe Presionar el botón Recuperar Contraseña.

3. El sistema despliega un mensaje que indica que la clave fue restablecida y que fue

enviada al correo electrónico del usuario.

Advertencia: El correo electrónico del usuario, debe estar previamente registrado en

el sistema.

Estimado(a)

ADMINISTRADOR

Gracias por usar los servicios de nuestro laboratorio clínico. Hemos generado una nueva

contraseña para que realice la consulta de sus resultados en nuestra página web:

www.resultadoslabcore.com.co/

USUARIO: sa

CLAVE: PDH=E{1m

válida hasta 05/10/2017 12:00:00 a. m.

Sus resultados estarán disponibles en la página web a medida que finalice el proceso de análisis de

cada uno de sus exámenes. Además se le enviaran a este correo electrónico en un archivo formato

pdf. Si no dispone de un programa que permita visualizar los resultados lo puede descargar del

siguiente link:http://get.adobe.com/es/reader/ Por favor no responder este correo, para sus

sugerencias e inquietudes por favor acceder a la página web

http://www.resultadoslabcore.com.co/ o enviar un email al correo

[email protected]

http://www.resultadoslabcore.com.co/

http://www.resultadoslabcore.com.co/

mailto:[email protected]


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Gracias

4. Una vez el Usuario, reciba el e-mail de restablecimiento de contraseña, se debe dirigir

a la página de autenticación y presionar el botón Cambiar Contraseña.


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4. Opciones de Búsqueda

Una vez se realiza la autenticación en el Portal de Resultados en Línea PROLAB, y se seleccione el Perfil del

Usuario, el sistema despliega la ventana de Opciones de Búsqueda, en donde el usuario puede generar las

consultas por Ordenes y Estudios.

La pantalla principal está compuesta por dos secciones, las cuales pueden variar según el perfil

del usuario que se conecte (Recepcionista, Médicos, Clientes):

1. Opciones de Búsqueda. (Órdenes y Estudios)

2. Filtros. (Generan las consultas por Órdenes y Estudios)


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Detalle de Botones para la Generación de consultas del Portal de Resultados en Línea PROLAB Bajo

los criterios de Ordenes y Estudios

Imagen Detalle

Buscar- Permite ejecutar la consulta seleccionada por el

Usuario conforme a los criterios de Ordenes y Estudios.

Limpiar-Permite limpiar los campos ingresados en los

parámetros de consulta, conforme a los criterios de

Ordenes y Estudios.

Ver Estudio- Permite generar la consulta del resultado de

los estudios (exámenes) uno a uno. Generando en el Visor

de Reportes, el PDF uno a uno del estudio o estudios

consultados.

Ver Estudio Consolidado. Permite generar en el visor de

reportes el consolidado de los estudios, visualizando la

agrupación varios estudios en donde se identifica la Orden

de Trabajo, y la Identificación del Paciente.

Ver Resultados Consolidados. Permite generar en el visor

de reportes el consolidado los resultados por órdenes, en

el caso de los estudios (exámenes) con documentos

anexos, en esta opción se podrán descargar.

Ver Estudio Evolutivo. Permite generar en el visor de

reportes el gráfico evolutivo de los estudios, para esto se

requiere que el Usuario seleccione el estudio y de un clic en

este botón.

Refrescar. Permite refrescar la consulta en la que se

encuentre el Usuario en los criterios de Ordenes y Estudios.

Botones de Desplazamiento Primera Página de registro.

Permite realizar el desplazamiento entre los registros de la


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consulta, ubicando al usuario en la Primera página del

DBGRID del detalle de Ordenes o Estudios.

Botones de Desplazamiento Anterior. Permite realizar el

desplazamiento entre los registros de la consulta ubicando,

al usuario en la página anterior del DBGRID del detalle de

Ordenes o de Estudios.

Botones de Desplazamiento Siguiente. Permite realizar el

desplazamiento entre los registros de la consulta ubicando

al usuario en la siguiente página del DBGRID del detalle de

Ordenes o Estudios.

Botones de Desplazamiento Siguiente. Permite realizar el

desplazamiento entre los registros de la consulta ubicando

al usuario en la última página del DBGRID del detalle de

Ordenes o Estudios.

4.1. Sección Opciones de Búsqueda (Ordenes – Estudios). En esta sección se encuentran las diferentes

opciones de búsqueda del resultado, los cuales son configurables y visibles según el perfil del

usuario que se autentica.

Los filtros de consulta que componen esta sección son:

4.1.1. Ordenes. Esta opción está compuesta por las siguientes consultas:

4.1.1.1. Número de Orden. En esta opción, el Usuario deberá ingresar el rango de consulta por

número de orden Numero Inicial – Número Final, se debe tener en cuenta que, si la consulta

es de un número de orden específica, se recomienda ingresarla en ambos campos Numero

Inicial – Número Final, la orden a consultar.


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Ejemplo: Consulta Por el mismo Número de Orden

Ejemplo: Consulta Por un Rango de Números de Orden

4.1.1.2. Generación de Consulta Por Número Orden.

Para la generación de la consulta el Usuario deberá hacer uso de los botones explicados en el

apartado anterior, de la siguiente manera:

1. Una vez ingresado el Rango o número de orden, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Número Orden.

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Número Inicial – Número Final,

deberá presionar el botón


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4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y Estudios.

➢ Ver Resultados Consolidados : Para la generación del reporte de Resultados Consolidados,

el usuario deberá seleccionar el checklist del número de orden, o los números de ordenes que se

requieran imprimir en el visor de reportes.

Ejemplo:

El sistema genera el PDF en el Visor de reportes, para el caso de este Número de Orden 09072016,

se visualizar un anexo en el resultado de la orden consolidada.

Ejemplo. Resultados Consolidados con Anexo.


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Observación: Para regresar a la pantalla principal, solo se debe dar clic en la X de la parte superior derecha,

que permite cerrar el Visor de Reporte.

➢ Ver Estudio . Para la generación del reporte uno a uno de un estudio, el usuario deberá

seleccionar el checklist del número de orden, o los números de órdenes de los estudios a los cuales

desea generar el reporte de resultados en el visor de reportes.

Ejemplo:


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El sistema genera el PDF en el Visor de reportes, para el caso se visualizarán los estudios asociados

de este Número de Orden 09072016.

Ejemplo. Resultados Ver Estudio. Como se visualiza a continuación en el visor se ven los dos

estudios del Número de Orden 09072016.



➢ Ver Estudio Consolidado . Para la generación del reporte consolidado de los etudios, el

usuario deberá seleccionar el checklist del número de orden, o los números de órdenes de los

estudios a los cuales desea generar el reporte de resultados de los estudios consolidados en el

visor de reportes.

Ejemplo.


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Ejemplo. Estudio Consolidado



➢ Ver Estudio Evolutivo . Para la generación del estudio evolutivo, el usuario deberá

seleccionar el checklist del número de orden, o los números de órdenes de los estudios a los cuales

desea generar el reporte de Estudio Evolutivo en el visor de reportes.

Ejemplo.


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Ejemplo. Estudio Evolutivo.

4.1.1.4. Identificación. En esta opción, el Usuario deberá ingresar el número de identificación del

paciente, para generación de la consulta de la orden de un determinado paciente.

Ejemplo: Consulta de Ordenes Por Identificación del paciente

4.1.1.5. Generación de Consulta Por Identificación



1. Una vez ingresado la Identificación, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Identificación.


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3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo de Identificación, deberá

presionar el botón

Observación: La Impresión de los resultados, que se generan ingresando el número de

identificación del paciente, se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de

Reportes de Ordenes y Estudios

4.1.1.5. Paciente (Nombres y Apellidos). En esta opción se realiza la consulta de las ordenes para un

paciente determinado, ingresando su Nombre y Apellido.

Ejemplo. Consulta de Ordenes por Nombres y Apellidos.

4.1.1.6. Generación de Consulta Por Paciente (Nombres y Apellidos)



1. Una vez ingresado los Nombres y Apellidos, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Paciente (Nombres y Apellidos).

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Nombres- Apellido 1 – Apellido

2, deberá presionar el botón

Observación: La Impresión de los resultados, que se generan ingresando los Nombres y Apellidos del

paciente, se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y

Estudios


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4.1.1.7. Centros En esta opción se realiza la consulta de las órdenes de un centro (sede) determinado,

dentro de un rango de fechas especifico.

Ejemplo. Consulta de Ordenes por Centros

4.1.1.8. Generación de Consulta Por Centros



1. Una vez ingresado la información del centro, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Centros.

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Centro Solicitante, Fecha Inicial y

Fecha Final deberá presionar el botón

Observación: La Impresión de los resultados, que se generan ingresando el Centro y el rango de fechas

del paciente, se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y

Estudios


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4.1.1.9. Empresas En esta opción se realiza la consulta de las órdenes por empresas, seleccionando el

Servicio, el rango de fechas (Fecha Inicial – Fecha Final)

Ejemplo. Consulta de Ordenes por Empresas

4.1.1.10. Generación de Consulta Por Empresas



1. Una vez ingresado el servicio, Fecha Inicial y Fecha Final, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Empresas.

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Servicio, Fecha Inicial y Fecha Final


Observación: La Impresión de los resultados, que se generan ingresando la empresa, se realiza como

se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y Estudios


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4.1.1.11. Rango de Fechas. En esta opción se realiza la consulta de las órdenes por un rango de fechas

determinado.

Ejemplo. Consulta de Ordenes por Rango de Fechas

4.1.1.12. Generación de Consulta Por Rango de Fechas



1. Una vez ingresado el Rango de fechas, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por Rango de Fechas.

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Servicio, Fecha Inicial y Fecha

Final deberá presionar el botón

Observación: La Impresión de los resultados, que se generan ingresando el rango de fechas, se realiza

como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y Estudios


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4.1.2. Estudios. Esta opción está compuesta por las siguientes consultas:

4.1.2.1. *Paciente (Número Documento). En esta opción, permite consultar todos los estudios de

un paciente, por el número de identificación.

Ejemplo: Consulta Por *Paciente (Número Documento)

4.1.2.2. Generación de Consulta Por *Paciente (Número Documento)



1. Una vez ingresado el Número de documento, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por *Paciente (Número de Documento).

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Documento de Identidad,


Observación: La Impresión de los resultados de los estudios, que se generan ingresando el

Documento de Identidad del paciente, se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión

de Reportes de Ordenes y Estudios


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4.1.2.3. *Paciente (Nombres y Apellidos). En esta opción, permite consultar todos los estudios de

un paciente en particular ingresando los Nombres y Apellidos.

Ejemplo: Consulta Por *Paciente (Nombres Y Apellidos)

4.1.2.4. Generación de Consulta Por *Paciente (Nombres y Apellidos)



1. Una vez ingresado los Nombres y Apellidos, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por *Paciente (Nombres y Apellidos).

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Nombres, Apellido 1 y Apellido 2,


Observación: La Impresión de los resultados de los estudios, que se generan ingresando los

Nombres y Apellidos del paciente, se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de

Reportes de Ordenes y Estudios


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4.1.2.5. *Paciente, Estudio, Rango de Fechas. En esta opción, permite consultar todos los estudios

de un paciente ingresando el documento de identidad, el estudio realizado al paciente dentro

de un rango de fechas (Inicial y Final).

Ejemplo: Consulta Por *Paciente, Estudio, Rango de Fechas.

4.1.2.6. Generación de Consulta Por *Paciente, Estudio, Rango de Fechas.



1. Una vez ingresado el Documento de Identidad del paciente, el estudio y el rango de fecha Inicial y

Final, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por *Paciente, Estudio, Rango de Fechas.

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Documento de Identidad, Estudio,

Fecha Inicial y Fecha Final deberá presionar el botón

Observación: La Impresión de los resultados de los estudios, que se generan ingresando el

documento de identidad del paciente, estudio, fecha inicial y fecha final, se realiza como se detalló

en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y Estudios

4.1.2.7. *Paciente (Número Orden). En esta opción, permite consultar todos los estudios de un

paciente ingresando el número de orden.

Ejemplo: Consulta Por *Paciente (Número Orden)


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4.1.2.8. Generación de Consulta Por *Paciente (Número Orden)



1. Una vez ingresado el número de orden, se deberá presionar el botón

2. El sistema desplegara el resultado de la consulta por *Paciente (Número de Orden).

3. Si el Usuario requiere limpiar los datos ingresados en el campo Número de orden deberá presionar

el botón

Observación: La Impresión de los resultados de los estudios, que se generan ingresando el número

de orden se realiza como se detalló en el apartado 4.1.1.3. Impresión de Reportes de Ordenes y

Estudios

Advertencia: Tener en cuenta que, al visualizar la Grilla de Resultados de Búsqueda con registros

con una apariencia de marca de agua, significa que esos datos existen para ese cliente, pero se

requiere permisos o autorización para acceder a la consulta de estos.

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