Reporte Anual de Operaciones 2011 | Consolidado por Catálogo Electrónico

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  • SUB DIRECCIN DE PROCESOS ESPECIALES DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

    ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

    Reporte Anual de Operaciones en el Catlogo Electrnico del Convenio

    Marco de tiles de Escritorio

    Del 28 de Febrero de 2011 al 28 de Febrero de 2012

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    Reporte Anual de Operaciones en el Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de

    Escritorio Del 28 de Febrero de 2011 al 28 de Febrero de 2012

    Abog. Magali Rojas D. Presidente Ejecutivo.

    Abog. Augusto Effio O.

    Director Tcnico Normativo.

    Ing. Renato Cappelletti P. Sub Director de Procesos Especiales.

    Eco. Dennis Resoagli M.

    Supervisor de la Sub Direccin de Procesos Especiales.

    Lic. Luis Ontaneda M. Eco. Ana Lpez D.

    Ing. Gerardo Millones P. Ing. Yoeli Pezo M. Srta. Karla Silva F.

    Sr. Abdel Trujillo H. Sr. Gonzalo Rumiche Ch.

    Equipo de Trabajo de Convenio Marco. Elaborado en Marzo 2012 El presente reporte ha sido desarrollado sobre la base de la informacin registrada en el SEACE, especficamente en el Catlogo Electrnicos del Convenio Marco de tiles de Escritorio, desde el 28 de febrero de 2011 hasta el 28 de febrero de 2012.

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    I. Resumen Ejecutivo.

    1. Antecedentes. El 21 de enero de 2011, se llev a cabo la suscripcin de los Acuerdos de Convenio Marco por parte de 117 proveedores adjudicatarios de la Licitacin Publica N 001-2010-OSCE/CM Convenio Marco de tiles de Escritorio.

    El 28 de febrero de 2011, se dio inicio a la puesta en operacin del Catlogo Electrnico de tiles de Escritorio, cuya vigencia fue establecida por un (01) ao. Dicho periodo finaliz el 28 de febrero de 2012.

    2. Generalidades.

    2.1 Convenio Marco.

    Modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes y servicios que requieran y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco.

    2.2 Catlogo Electrnico:

    Herramienta electrnica de gestin de compras utilizada por entidades pblicas (compradores) y proveedores adjudicatarios del proceso de seleccin que diera su origen (vendedores), que posibilita a las entidades pblicas gestionar la contratacin de productos de manera virtual, para luego ser atendidos por los proveedores adjudicatarios..

    3. Contrataciones registradas en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF), segn detalle especfico de gasto. Durante el periodo de anlisis, se registr en el SIAF respecto del detalle especfico de gasto 5-23.1.5.1.21 denominado: Papelera en general, tiles y materiales de oficina, la siguiente informacin a nivel de devengado2:

    MES NUEVOS SOLES %

    MARZO 2011 S/.20,216,219 8%

    ABRIL 2011 S/.21,141,697 8%

    MAYO 2011 S/.23,246,633 9%

    JUNIO 2011 S/.18,450,345 7%

    JULIO 2011 S/.19,680,587 8%

    AGOSTO 2011 S/.18,928,249 8%

    SEPTIEMBRE 2011 S/.19,841,062 8%

    OCTUBRE 2011 S/.18,184,512 7%

    NOVIEMBRE 2011 S/.20,460,966 8%

    DICIEMBRE 2011 S/.50,782,138 20%

    ENERO 2012 S/.3,789,248 2%

    FEBRERO 2012 S/.15,695,802 6%

    TOTAL S/.250,417,458 100%

    Fuente: Portal de Transparencia Econmica del MEF al 12.03.2012

    1 Refirase a los gastos por la adquisicin de papelera en general, tiles y materiales de oficina, tales como: archivadores, borradores, correctores, implementos para escritorio en general; medios para escribir, numerar y sellar; papeles, cartones y cartulinas; sujetadores de papel; entre otros afines. 2 Fase del ciclo del gasto donde se registra la obligacin de pago, como consecuencia del respectivo compromiso contrado.

    S/.50,782,138

    S/.3,789,248 0

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    JUL2011

    AGO2011

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    OCT2011

    NOV2011

    DIC2011

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    GASTO ESTATAL DEL RUBRO: Comportamiento y tendencia experimentada en el SIAF

    NUEVOS SOLES TENDENCIA

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    4. Contrataciones registradas en el Catlogo Electrnico del Convenio Marco.

    Durante el periodo de anlisis, el Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de Escritorio registr la siguiente informacin a nivel de contrataciones3: 4.1 Volumen de contrataciones.

    4.1.1 Segn monto.

    El Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de Escritorio registr un monto ascendente a S/. 100,994,454 distribuidos del siguiente modo:

    MES NUEVOS SOLES %

    MARZO 2011 S/.4,175,502 4%

    ABRIL 2011 S/.5,563,229 6%

    MAYO 2011 S/.9,433,735 9%

    JUNIO 2011 S/.8,241,940 8%

    JULIO 2011 S/.6,079,840 6%

    AGOSTO 2011 S/.8,222,434 8%

    SEPTIEMBRE 2011 S/.8,781,775 9%

    OCTUBRE 2011 S/.7,260,330 7%

    NOVIEMBRE 2011 S/.11,802,435 12%

    DICIEMBRE 2011 S/.16,380,978 16%

    ENERO 2012 S/.4,926,691 5%

    FEBRERO 2012 S/.10,125,564 10%

    TOTAL S/.100,994,454 100%

    Fuente: SEACE al 28.02.2012

    Realizando un anlisis de las contrataciones en el rubro y considerando que stas fueron gestionadas mediante: i) El Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de Escritorio, slo en caso que los requerimientos de las entidades pblicas coincidieran con las condiciones registradas para las fichas-producto; o ii) El procedimiento correspondiente de acuerdo a la normativa aplicable para las entidades pblicas contratantes, entindase mediante Licitacin Pblica (LP), Adjudicacin Directa Publica (ADP), Adjudicacin Directa Selectiva (ADS), Adjudicacin de Menor Cuanta (AMC) o Adjudicacin Sin Proceso (ASP) comnmente llamada compra directa - se obtuvo el siguiente resultado:

    CONTRATACIONES DEL RUBRO NUEVOS SOLES %

    DENTRO DE CATLOGO ELECTRNICO S/.100,994,454 40%

    FUERA DEL CATLOGO ELECTRNICO S/.149,423,004 60%

    TOTAL S/.250,417,458 100%

    Fuente: SEACE al 28.02.2012

    3 Refirase a todas aquellas operaciones que concluyeron con una Orden de Compra (OC) en estado publicada, aceptada o atendida.

    S/.4,175,502

    S/.16,380,978

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    MONTO: Comportamiento y tendencia experimentada en el Catlogo Electrnico

    NUEVOS SOLES TENDENCIA

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    Realizando una comparativa respecto del monto contratado del rubro segn SIAF versus el monto contratado del rubro a travs del Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de Escritorio se puede evidenciar que en el mes de enero 2012, las contrataciones del rubro realizadas a travs del Catlogo Electrnico superaron las contratacin globales registradas en el SIAF, visualizndose del siguiente modo:

    4.1.2 Segn cantidad de operaciones. El Catlogo Electrnico del Convenio Marco de tiles de Escritorio registr una cantidad ascendente a 13,575 rdenes de compra, distribuidas del siguiente modo:

    MES ORDENES DE COMPRA %

    MARZO 2011 649 5%

    ABRIL 2011 1,037 8%

    MAYO 2011 1,219 9%

    JUNIO 2011 1,281 9%

    JULIO 2011 1,295 10%

    AGOSTO 2011 1,321 10%

    SEPTIEMBRE 2011 1,284 9%

    OCTUBRE 2011 1,010 7%

    NOVIEMBRE 2011 1,207 9%

    DICIEMBRE 2011 1,477 11%

    ENERO 2012 666 5%

    FEBRERO 2012 1,129 8%

    TOTAL 13,575 100%

    Fuente: SEACE al 28.02.2012

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    CONTRATACIONES DEL RUBRO: Comparativa de contrataciones dentro y fuera del Catlogo Electrnico

    DENTRO DE CATALOGO ELECTRONICO FUERA DEL CATALOGO ELECTRONICO

    S/.4,175,502

    S/.16,380,978

    S/.50,782,138

    S/.3,789,248 0

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    JUN2011

    JUL2011

    AGO2011

    SEP2011

    OCT2011

    NOV2011

    DIC2011

    ENE2012

    FEB2012

    COMPARATIVA DE GASTO: Comportamiento y tendencia experimentada en el SIAF y el Catlogo Electrnico

    CATLOGO ELECTRNICO ESTATAL