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Manual de Recibo y Surtido Con Configuración Básica

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Indice

Manual de Recibo y Surtido Configuración Básica .............................................................................................. 3

1. Ingresar y Salir del Sistema ................................................................................................................................ 3

2. Ingreso y Almacenamiento de Productos ........................................................................................................... 4

a) Alta de Documento de Ingreso ............................................................................................................................... 4

b) Relación Documento/Andén .................................................................................................................................. 7

c) Recepción Teórica de Documento .......................................................................................................................... 8

d) Verificación de Pallets ............................................................................................................................................ 9

e) Arrastre de Pallet ................................................................................................................................................. 12

f) Acuse de Andén y Liberación de Andén ................................................................................................................ 14

g) Monitoreo de Pallets ............................................................................................................................................ 16

3. Surtido y salida de Productos ........................................................................................................................... 16

h) Alta de Documento de Salida ............................................................................................................................... 16

i) Generar Tareas de Surtido .................................................................................................................................... 19

j) Surtido de Documento en Radiofrecuencia ......................................................................................................... 20

k) Cierre de Embarque ............................................................................................................................................. 22

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Manual de Recibo y Surtido Configuración Básica El motivo del presente documento es describir el proceso natural de una manera breve y precisa de las básicas y principales funciones del WMS.

1. Ingresar y Salir del Sistema La ruta para acceder al sistema desde cualquier PC es en Internet Explorer mediante la siguiente dirección: http://184.168.64.195/WUC/index.aspx

Escribimos nuestro usuario y password respectivos y damos clic en Aceptar.

Elegimos el perfil con el que accesaremos al sistema:

Nuevamente damos clic en Aceptar.

Al ingresar al sistema podremos ver una serie de folders donde podremos accesar a realizar diversas operaciones.

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Para salir del Sistema de una manera correcta vamos en la siguiente ruta: SISTEMA > SALIR SISTEMA

Se desplegará una pantalla y damos clic en Aceptar pára terminar correctamente la sesión:

2. Ingreso y Almacenamiento de Productos Para dar ingreso a materiales o productos seguiremos los siguientes pasos:

a) Alta de Documento de Ingreso

• Dar de Alta un Documento de Ingreso (también conocido como orden de compra, orden de fabricación, orden de entrada, etc.) en la ruta: MANEJO FÍSICO > RECIBO > DOCUMENTO DE INGRESO

• Damos clic en el botón Alta y el sistema abrirá una ventana donde debemos seleccionar el Tipo de Ingreso según corresponda el documento de ingreso.

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• Una vez que elegimos el tipo de ingreso, este aparecerá en la siguiente pantalla así como también se solicitarán capturar los datos mínimos necesarios para el encabezado del documento, como son Origen y Tipo de Backorder. Además de las fechas de inicio y de fin.

• El número de documento se puede ingresar de manera manual, o permitir que el sistema automáticamente asigne un consecutivo basándose en la fecha de captura.

• A continuación se capturan los detalles, es decir, los productos y cantidades que se tienen contemplado recibir con el documento.

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• Los productos se digitan directamente o se eligen del catálogo disponible, esto dando clic sobre el botón (…)

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• Una vez que seleccionamos el producto e indicamos su respectiva cantidad, podemos capturan tantos detalles como sea necesario y se verán reflejados en los Detalles del Documento, de la siguiente manera:

b) Relación Documento/Andén

Ahora que ya tenemos hecho nuestro documento de ingreso, debemos asociarlo a un andén para que se realiza este proceso para poder llevar a cabo la recepción de las entradas, siguiendo la siguiente ruta:

RUTA: MANEJO FÍSICO > RECIBO > RELACIÓN DOCUMENTO/ANDÉN

Se elige el andén en donde se quiere realizar la recepción del Documento de Ingreso.

Se da clic en el botón Doctos o en Aplicar para mostrar los documentos que están pendientes de recibo o recibidos parciales.

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• Se eligen el o los documentos a recibir en el check box del lado derecho y se da clic en el botón Asocia>>, en

caso de error, los documentos se quitan con el botón <<Desasocia.

• Una vez que el (los) documentos hayan sido asociados, podremos verlos en la sección de “Asociados”

c) Recepción Teórica de Documento

El siguiente paso será la Recepción de Documento. Es en este módulo donde se generan las etiquetas de ballet que corresponden al producto que va a ser ingresado al Almacén. Esto es en base al recibo teórico del producto. La ruta es la siguiente:

RUTA: MANEJO FÍSICO > RECIBO > RECEPCIÓN DE DOCUMENTO > EN GENERAL

Elegimos la Bodega y damos clic en Aplicar y se muestran los documentos que están pendientes del proceso de recibo teórico y que ya han sido asociados a algún andén, elegimos el documento.

Podremos observar que aparecen los detalles del documento que elegimos .

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Ahora daremos clic en el botón Recepción Completa para dar ingreso teórico a la mercancía y es en este momento es cuando se imprimen las etiquetas de pallet para cada tarima.

Si la información y la configuración en relación a los productos es correcta, al término de la recepción, el sistema nos desplegará el siguiente mensaje

d) Verificación de Pallets

Ya que obtuvimos las etiquetas de cada pallet recibido, el siguiente paso es hacer la verificación de los pallets. Para ello entraremos en la siguiente ruta http://184.168.64.195/WUC/index.aspx desde una PC o bien desde una Terminal de radiofrecuencia.

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Escribimos de nuevo nuestro usuario y password respectivos y damos clic en Aceptar.

Elegimos la opción 3 “Recepción y Verificación” Seleccionamos la opción 3 “Verificación de Pallet”

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Escaneamos el pallet que se requiere verificar y damos clic en Aceptar.

Confirmar los datos solicitados y damos clic en Aceptar.

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El sistema continúa solicitando pallets para realizar este proceso.

En este proceso de verificación se pueden confirmar no solo la cantidad, si no también, estados de calidad, claves de productos, armados, fechas de caducidad, lotes, etc.

El sistema automáticamente asignará una ubicación de almacenamiento a dichos pallets verificados según el espacio en las ubicaciones disponibles.

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e) Arrastre de Pallet

Damos clic en cancelar hasta regresar al menú principal y seleccionaremos la opción 3 “Recepción y Verificación”

Ahora en este menú elegimos la opción “Arrastre Automático de pallet”.

Escaneamos el pallet a ubicar para conocer su ubicación.

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El pallet debe de llevarse físicamente a la ubicación con el sector, pasillo, lado y posición (x,y) mostrados en pantalla

Confirmar el número de ubicación escaneando la etiqueta de ubicación

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El sistema continúa solicitando pallets para realizar este proceso.

Una vez que se terminen de verificar todos los pallets, salimos del sistema de radiofrecuencia y

Damos clic en cancelar hasta regresar al Menú principal.

Salir del sistema.

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f) Acuse de Andén y Liberación de Andén

Entramos nuevamente al ambiente PC, el siguiente y último paso del recibo es generar el acuse de recibo y liberar el andén. RUTA: MANEJO FÍSICO > RECIBO > ACUSE DE RECIBO

Elegimos la Bodega así como el Andén que usamos en Relación Documento/Andén y damos clic en Aplicar:

Veremos el documento de ingreso en estado Recibido que esta asociado aún a este andén.

Si deseamos generar e imprimir un documento damos clic en Acuse Recibo o bien si solo deseamos liberar el andén damos clic en Libera Andén .

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Damos c clic en Imprimir si deseamos imprimir este acuse de recibo, o bien damos clic en Cerrar.

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g) Monitoreo de Pallets

Si deseamos consultar la información de los pallets generados y ubicados iremos a la siguiente ruta: RUTA: VISUALIZACIÓN > MONITOREO > PRODUCTO > PALLET podemos usar cualquier filtro para consultar los pallets, en este ejemplo usaremos el filtro Documento de Ingreso usado anteriormente y damos clic en Aplicar.

3. Surtido y salida de Productos

h) Alta de Documento de Salida

Para generar pedidos o salidas en el WMS procederemos como primer paso a generar un Documento de Salida en la siguiente ruta:

RUTA: MANEJO FÍSICO > SURTIDO > DOCUMENTO DE SALIDA

Se puede capturar el documento directamente en el sistema WMS dando clic en el botón Alta.

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Se escoge el tipo de salida a la que corresponde el documento que se va a capturar.

Se comienza a capturar el encabezado del documento, con datos como son: Cliente (Destino), Tipo de Backorder, Documento Referencia, Fecha de Inicio, Fecha Fin, entre otros.

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Ahora se capturan los detalles del documento, es decir, las partidas de cada uno de los productos que se desea surtir del Almacén.

Ingresando al catalogo de productos por medio del botón (…), o bien, capturándolos directamente en el campo, se indica el producto y la cantidad pedida.

Se agregan tantas partidas como sea necesario.

Automáticamente se asignan las existencias para este documento, así como también se genera un embarque .

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i) Generar Tareas de Surtido

Ahora consultaremos la información generada del documento de salida en la siguiente ruta:

RUTA: MANEJO FÍSICO > SURTIDO > SURTIDO DE EMBARQUE > POR DOCUMENTO DE SALIDA

Seleccionamos el pedido que deseamos surtir y en la siguiente pantalla daremos clic en Surtir Docto. Salida para generar las tareas de surtido en el embarque y andén que el sistema asigno automáticamente.

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j) Surtido de Documento en Radiofrecuencia

Una vez que se generaron las tareas de surtido, entramos nuevamente a la radiofrecuencia y en el menú principal entramos a la opción 1 “Tarea Automática”.

Seleccionamos la Opción 3 “Surtido de Documento”.

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Digitamos el número de Pedido Elegimos el número de pedido Escaneamos una Etiqueta Maestra Aceptar: damos clic en Aceptar: damos clic en Aceptar:

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La Etiqueta Maestra servirá para identificar toda o parte de la mercancía surtida, en otros procesos después del surtido.

El sistema nos mandará a surtir a la primera ubicación, una vez que llegamos al sector, pasillo, lado y posición indicados, escaneamos la etiqueta de Ubicación o digitamos el número y damos clic en Aceptar .

Ahora confirmamos cantidad a surtir y el pallet de donde se va a tomar.

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El sistema continúa mandando a surtir a distintas ubicaciones hasta que se termina de surtir el pedido, una vez que se termina de surtir el pedido, nos pedirán confirmar el andén al que se tiene llevar. Clic en Aceptar.

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k) Cierre de Embarque

Cuando el Embarque en el Anden ya se termino de surtir, regresaremos al ambiente en PC en la siguiente ruta: RUTA: TRANSPORTE > EMBARQUE > CIERRE EMBARQUE elegimos la bodega y damos clic en Aplicar.

Seleccionamos el Embarque que acabamos de surtir para cerrar el andén y sea descontado del inventario.

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En la pantalla que ahora el sistema nos muestra podemos apreciar los productos, cantidades del pedido.

Damos clic en Guía Embarque si deseamos generar un reporte impreso de la salida de mercancía o bien damos clic en Cierre para descontar lo surtido del inventario y liberar el andén usado.

Al dar c clic en Cierre nos aparece la siguiente pantalla y damos clic en Aceptar para cerrar el embarque:

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Si toda la información es correcta durante los procesos de surtido, el sistema nos mostrará el siguiente mensaje.

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