MANUAL GUIAS CONTADOPUNTO DE VENTA

1.Ingrese a la URL http://www.sispostal.com/aexpress/sispostal/

2. Ingrese sus credenciales de acceso:

Usuario:Contrasea:

3. Seleccione la Sucursal y de clic en el botn asignar.

Clic para ingresar

4. Despus de ingresar a la sucursal vera una interfaz grfica como esta:

Men Sispostal:Opciones: Se encuentra la opcin para realizar cambio de sucursal (si tiene ms sucursales habilitadas).Correo: Es el link que contiene el flujo operativo de todos los envos.

Punto de Venta: Al dar clic en Punto de venta, debe diligenciar los datos del formulario para empezar a generar las guas de acuerdo al tipo de servicio.

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El formulario punto de venta se debe diligenciar as:

1. Forma de pago: Aparece un men desplegable con 3 tems, seleccione contado

2. Tipo de guia: seleccine en el men desplegable el tem aeropuerto 1.

3. Medio de pago: Seleccione el medio de pago.

Despus de realizar la seleccin de estos campos el sistema automticamente asigna el nmero de gua:

3. Los campos como Nit, Nombre, Centro de costo, Direccin, Ciudad y Telfono son los datos del remitente, despus de diligenciados los datos de clic en el botn Guardar.

4. Diligencie los campos del destinatario

Nit, Nombre, Direccion ( Aropuerto),

Ciudad: Seleccione la ciudad y el sistema da el departamento al que corresponde.

Servicio: Seleccione el tipo de servicio.Contenido: Ej.: repuesto, documentos etc.Valor asegurado: El valor mnimo asegurado ya est configurado por defecto en el sistema.

Despus de diligenciar los campos requeridos seleccione la opcin Guardar y despus imprimir.

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Cuando da clic sobre el botn imprimir despus de guardar el sistema genera el PDF como este:

Finalmente seleccione a opcin imprimir desde su equipo.Coloque la papelera Blanca troquelada y de clic nuevamente en imprimir

Si el sistema no genera el PDF en otra ventana, revise la parte suprior derecha para ya que en algunas ocasiones genera un error que dice pop ups bloqueados y esto no permite que el PDF se genere, sobre este error de clic derecho y habilite los pop ups.

1. ASIGNAR A SUCURSAL: Se asigna el envi a la ciudad de destino

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2. Sucursal destino : Seleccin la sucursal de destino(Cuidad a la cual se va a enviar) 3. Creacin Remisin: automticamente nos arroja el nmero de remisin 4. Numero de gua: Se ingresa el nmero de gua asignar al envio5. Imprimir: Se le da la seleccin se imprime la planilla y se enva con el paquete.

1. RECIBIR EN TRANSITO

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1. Recibe en trnsito: Se debe diligenciar en el momento que ingrese un paquete se ingresa el nmero de la gua o nmero de la remisin

2. En la opcin que aparece pendientes al desplegarlas salen las opciones: Pendientes, Recibidos, Todos, esta opcin se verifican todas las guas que han ingresado, las que estn pendientes.

1. CARGAR A MENSAJERO

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1. Nombre del mensajero: Aparece el nombre del mensajero dependiendo la cuidad: Recibe en ventanilla AA BOG Recibe en ventanilla AA EOH Recibe en ventanilla AA UIB Recibe en ventanilla AA VUP Recibe en ventanilla AA NVA Recibe en ventanilla AA PEI Recibe en ventanilla AA EJA Recibe en ventanilla AA EYP Recibe en ventanilla AA BGA Recibe en ventanilla AA CTG Recibe en ventanilla AA BAQ Recibe en ventanilla AA MTR Recibe en ventanilla AA APO

2. CREACION PLANILLA Y NUMERO DE PLANILLA: Se le da en la seleccin crear planilla y automticamente en arroja el nmero de planilla asignado.3. NUMERO DE GUIA: Se ingresa el nmero de gua del envi que llega al punto para ser entregado.

1. ENTREGAS

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1. FECHA DE ENTREGA DEL ENVIO: La fecha en la cual se entrega el envi el sistema lo da por defecto.2. NUMERO DE GUIA: Se ingresa el nmero de la gua con la que va amparado l envi3. NOMBRE: El nombre de la persona que recibe el envi4. DIRECCION: En la direccin se ingresa el aeropuerto al cual ingreso el envi.5. CUIDAD: La cuidad en la cual se est entregando l envi.6. ESTADO: Se ingresa si fue entregado o en qu estado est l envi.7. ACLARACION: Este espacio se diligencia si la persona que aparece en la gua no es la misma que va a reclamar l envi o si hay una aclaracin especfica para realizar la entrega.