MANUAL DE PROCESOS ACADÉMICOS 2019 - 2020
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E.E.S.P. “SAN JOSEMARÍA ESCRIVÁ” MANUAL DE PROCESOS ACADÉMICOS 2019 - 2020
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E.E.S.P. “SAN JOSEMARÍA ESCRIVÁ”
MANUAL DE PROCESOS
ACADÉMICOS 2019 - 2020
INTRODUCCIÓN
En el presente documento se expone el Manual de Procesos Administrativos
(MPA) de la EESP “San Josemaría Escrivá”, instrumento de gestión que detalla de
forma secuencial y gráfica las rutas de los aspectos generales vinculados a los
procesos académicos y la oferta académica de la escuela.
Para su elaboración se ha tomado en cuenta los lineamientos académicos
generales, los cuales regulan y orientan la gestión pedagógica, que comprende: la
gestión curricular y la gestión académica de la Formación Inicial Docente de las
Escuelas de Educación Superior Pedagógica; la RVM N° 082-2019 MINEDU,
Norma Técnica “Disposiciones para la elaboración de los instrumentos de Gestión
de las Escuelas de Educación Superior Pedagógica”, la R.M. N° 570-2018-
MINEDU, que crea el Modelo de Servicio Educativo para las Escuelas de
Educación Superior Pedagógica; así como la vinculación que tiene este documento
con el PEI, PCI y el Reglamento Institucional. Así mismo es el resultado del
consenso entre los integrantes de la comunidad educativa en las distintas reuniones
previstas para su elaboración.
I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
1.1.DENOMINACIÓN OFICIAL:
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR PEDAGÓGICO “SAN JOSEMARÍA
ESCRIVÁ”
1.2.DOCUMENTO LEGAL DE CREACIÓN Y FECHA
- R. M. N° 0032-82-ED DE REAPERTURA DE LA ESCUELA NORMAL
- D.S. N° 049 – 84 DE ESCUELA NORMAL A INSTITUTO
- R.D. N| 004103 – 2003 DEL CAMBIO DE NOMBRE IESPP “SAN
JOSEMARÍA ESCRIVÁ”
1.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
- Distrito : San Vicente
- Provincia : Cañete
- Departamento : Lima
- Dirección : Av. Las Ciruelas s/n – Altura Panamericana Sur
Km. 144
- Teléfono : 5812542
- Tele Fax : 5812914
- Región Educativa: Lima - Provincias
- E – mail : [email protected]
1.4.NIVEL EDUCATIVO QUE ATIENDE:
Educación Superior: Formación Inicial y Formación Continua
1.5. PERSONAL DIRECTIVO:
Director General : Pbro. Nelson Leoncio Goicochea Madueño
1.6. JEFATURAS:
- Jefe de Unidad Académica e Investigación (Sub Director): Prof. Victor
Teodoro Quispe Faustino.
- Secretario Académico: Prof. Jessica Janet Gutiérrez Sandoval
- Jefe de Área Académica de Educación Inicial (Formación Profesional): Prof.
Luz Esther Achulla Susaya
- Jefe de Área de Formación Continua (Bienestar y Empleabilidad): Prof. Luis
Miguel Sánchez Montoya.
- Jefe de Área Académica de Educación Secundaria (Coordinador de
Formación General): Prof. Héctor Magallanes Tasayco.
- Jefe de Unidad Administrativa (Oficinista): Juan Grabriel Ardiles Gutiérrez.
1.7.Alcance Temporal:
- Fecha de Inicio: Abril 2019
- Fecha de término: Diciembre 2023
II. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESO ACADÉMICOS
1. ADMISIÓN
1.1.DEFINICIÓN
Es el proceso mediante el cual los postulantes acceden a una vacante para
cursar estudios en un PE. El MINEDU establece los lineamientos para el
desarrollo de los procesos de admisión garantizando el cumplimiento de
los principios de mérito, transparencia y equidad
1.2.METAS
Previo al inicio del proceso de admisión la EESP “SJE” debe contar con
las metas aprobadas.
La EESP “SJE” debe contar con autorización de funcionamiento vigente
para solicitar el número de metas disponibles o la ampliación de las
mismas.
La EESP “SJE” solicita a la DRE aprobar el número de metas en función
de su capacidad institucional, docente y presupuestal, en correspondencia
con las necesidades de la demanda, la política, prioridades regionales y
nacionales.
La DRE remite al MINEDU el consolidado del número de metas otorgado
por la región, así como los cronogramas de los procesos de admisión en
las EESP”SJE”
La EESP “SJE” debe publicar las vacantes en medios virtuales o material
impreso con la finalidad de hacer de conocimiento público el proceso de
admisión.
1.3.MODALIDADES
La admisión al programa de FID del ESPP”SJE” tiene las siguientes
modalidades:
1.3.1. Ordinaria. Es aquella que se realiza periódicamente, y como máximo
una vez por semestre, a través de una evaluación.
1.3.2. Por exoneración. Contempla la admisión a deportistas calificados, a
estudiantes talentosos y a aquellos que están cumpliendo servicio
militar voluntario, de conformidad con la normativa vigente.
1.3.3. Por ingreso extraordinario. El MINEDU autoriza el proceso de
admisión en la modalidad de ingreso extraordinario para becas y
programas, conforme a la normativa específica de la materia.
1.3.4. Por trayectoria. Se evalúa la experiencia laboral y el desempeño en
el ámbito de la docencia, en cualquier nivel y contexto formativo.
1.3.5. Por Servicio de Nivelación Académica (SENA), programa de
preparación para la carrera pedagógica. Según la aprobación
respectiva del programa que atienda la preparación del postulante,
desarrollado por la EESP “SJE”
1.4.CONVOCATORIA
La EESP“SJE” convoca a Examen de Admisión de acuerdo al número de
vacantes que le son otorgadas a través de las metas en Formación Inicial
Docente (FID), Programas de Segunda Especialidad (PSE) y Programas
de Profesionalización Docente (PFD).
1.5.PROCESO DE EJECUCION
Para llevar a cabo la ejecución del proceso de admisión se realizan las
siguientes acciones:
- El Director General en reunión con el Consejo Directivo designa a
la comisión central de admisión del IESPP “SJE”
- La Comisión Central de Admisión elabora y aprueba con R.D. del
Reglamento del Proceso de Admisión.
- Se realiza la publicación de vacantes aprobadas en la Página web
- Los estudiantes que se inscriben de acuerdo al cronograma
establecido son registrados en el SIA por el Programador PAD de
la Institución.
1.6.SISTEMA DE CALIFICACION
Las evaluaciones que se aplicarán a los postulantes se calificarán en
concordancia con los Lineamientos Generales Académicos y las que
fundamente el Reglamento de Admisión.
1.7.PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
La gestión, registró y reporte de la información correspondiente a la
admisión se efectúa en el SIA conforme a las disposiciones establecidas
por el MINEDU.
El programador de Sistemas recogerá del SIA el reporte final de los
resultados del proceso de Admisión y los publicará en la página web
institucional.
Proceso Nivel
1 Proceso Nivel 2 Actividad/RESPONSABLE Tarea
AD
MIS
IÓN
Determinación de Vacantes y
Planificación de Trabajo
Solicitar vacantes a la DRE
DIRECTOR GENERAL
- Contar con autorización de funcionamiento vigente
- El Director General solicita vacantes para la EESP “SJE”
Conformar la Comisión Central de
Admisión de la EESP “SJE”
DIRECTOR GENERAL Y
JEFATURA DE UNIDAD
ACADÉMICA
- Convocar a una reunión de Consejo Directivo y de Docentes de la EESP “SJE”
- Elección en reunión de la Comisión Central de Admisión compuesta por:
Director General, Jefe de Unidad Académica, Secretaria Académica y Representante de docentes
- Aprobar con R.D. la Comisión Central de Admisión de la EESP”SJE”
Elaborar y aprobar con R.D. el
Reglamento del Proceso de Admisión
COMISIÓN DE ADMISIÓN
- La Comisión Central de Admisión elabora y aprueba el Reglamento del Proceso de Admisión
- Aprobación del Reglamento del Proceso de Admisión con R.D.
- Revisión del Plan de Trabajo por el Jefe de Unidad Académica
- Aprobación con R.D.
Publicar Vacantes aprobadas en la
página web PROGRAMADOR PAD
- Contar con la R.D. de autorización de vacantes aprobado por la DRELP
- Convocar al proceso de Admisión en todas sus modalidades en diferentes medios de comunicación.
Registro de postulantes en el SIA
PROGRAMADOR PAD
- Registrar a los postulantes en el SIA en el plazo establecido en el Cronograma del Proceso de Admisión.
- Entregar a cada postulante la constancia de inscripción generado por el SIA.
Ejecución de la Admisión
Elaborar la Prueba de Admisión
COMISIÓN DE ADMISIÓN
- Revisar Lineamientos de Admisión del MINEDU.
- Formular listado de preguntas y respuestas.
- Revisar listado de preguntas y respuestas.
Entregar y monitorear las Prueba de
Admisión
COMISIÓN DE ADMISIÓN
- Distribuir a los postulantes en aulas de 30 alumnos
- Asignar dos docentes para el cuidado de cada aula
- Registrar la asistencia
- Entregar y aplicar las pruebas de admisión
- Monitorear la ejecución de las pruebas en cada aula.
- Recoger las pruebas de admisión.
Evaluación y publicación de los
resultados
Consolidar las pruebas de admisión
COMISIÓN DE ADMISIÓN
- Recoger las pruebas de evaluación
- Calificar las pruebas de acuerdo a los Lineamientos del MINEDU
TABLA 1: PROCESOS ACADÉMICOS: ADMISIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Publicar los resultados
PROGRAMADOR PAD
- Registrar en el SIA las notas de cada prueba de evaluación de los postulantes
- Publicar en un lugar visible y en la página web institucional los resultados finales generado por el SIA
Figura 1: PROCESO NIVEL 1: ADMISIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN
Figura 2: PROCESO NIVEL 2: ADMISIÓN (Planificación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 3: PROCESO NIVEL 2: ADMISIÓN (Ejecución y evaluación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019””
2. MATRÍCULA
2.1.DEFINICIÓN
Es el proceso formal y voluntario mediante el cual el estudiante se registra en un
PE que se va a desarrollar en la EESP “SJE”. La matrícula acredita la condición
de estudiante.
En el caso de los ingresantes al I Ciclo es requisito para matricularse haber
alcanzado vacante en el Examen de Ingreso en su modalidad ordinario o
extraordinario.
- La vacante del ingresante que no se matricule dentro de los veinte (20)
días hábiles siguientes desde iniciado el proceso de matrícula y no realice
la reserva de ésta, queda liberada para ser cubierta por otro postulante que
haya obtenido nota aprobatoria, en estricto orden de mérito y que no haya
alcanzado vacante.
- El estudiante de la EESP “SJE” que no se matricule dentro de los veinte
(20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realice
la reserva de esta, pierde su condición de estudiante o lo que defina la
EESP “SJE” en el Reglamento Interno, de ser el caso. De perder la
condición de estudiante, para retomar sus estudios debe postular al
Programa de Estudios y obtener una vacante, pudiendo solicitar la
convalidación de los estudios realizados.
Para los estudiantes del II al VII Ciclo académico, es requisito de matrícula haber
aprobado como mínimo el setenta y cinco por ciento (75%) de los créditos del
ciclo inmediato anterior.
Para los estudiantes del VIII Ciclo al X ciclo académico, es requisito de matrícula
haber aprobado el cien por ciento (100%) de créditos del ciclo inmediato anterior.
Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Actividad/RESPONSABLE Tarea
MA
TR
ÍCU
LA
Planificación de la matrícula Determinación de Cronograma de matrícula
CONSEJO DIRECTIVO
- Reunión de las Jefaturas para determinar fecha de
inicio y fin de ciclo
Publicar cronograma de matrícula en página web
PROGRAMADOR PAD
Recepción de matrícula Pago de derecho de matrícula según el TUPA
TESORERÍA
- Recepción pago de matrícula
Entrega de expediente para matrícula
SECRETARÍA II
- Recepción Ficha de matrícula establecida por la
EESP “SJE”
- Eleva Ficha y requisitos requeridos para matrícula a
Secretaría Académica
Registro de matrícula en el SIA
PROGRAMADOR PAD
Registrar matrícula de ingresantes
SECRETARIA ACADÉMICA
- Haber aprobado el Examen de Admisión
- Presentación de requisitos:
Certificado de Estudios que acredite haber concluido
la educación básica
Dos fotos
Copia de recibo de pago
Copia de DNI
Copia de Ficha de afiliación al SIS u otro seguro
Registrar matrícula de II al VII Ciclo
SECRETARIA ACADÉMICA
- Es requisito fundamental haber aprobado como
mínimo el 75% de los créditos del ciclo inmediato
anterior.
- Presentación de requisitos:
Copia de boleta de notas del ciclo anterior
Dos fotos
Copia de recibo de pago
Tabla 2: PROCESOS ACADÉMICOS: MATRÍCULA
Copia de DNI
Copia de Ficha de afiliación al SIS u otro seguro
Registrar matrícula de IX y X Ciclo
SECRETARÍA ACADÉMICA
- Es requisito haber aprobado al 100%de créditos del
ciclo inmediato anterior.
- Presentación de requisitos:
Copia de boleta de notas del ciclo anterior
Dos fotos
Copia de recibo de pago
Copia de DNI
Copia de Ficha de afiliación al SIS u otro seguro
Reserva de matrícula Solicitar reserva de matrícula
SECRETARIA II
- El ingresante solicita reserva de matrícula con un
FUT ingresado por mesa de partes
- Presentará recibo de cancelación del derecho de
matrícula.
Registrar reserva en el SIA
SECRETARÍA ACADÉMICA
- Secretaria eleva expediente para proyección de R.D.
y registro en el SIA
Visación de nóminas de matrícula Imprimir las nóminas de matrícula
Programador de Sistemas
- Imprimir las nóminas de matrícula del SIA
Armar el expediente de Secretaria Académica - Preparar las nóminas de matrícula para su visación
en la DRELP.
- Recoger las nóminas de matrícula visadas y
archivarlas en Secretaría Académica
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 4: PROCESO NIVEL 1: MATRÍCULA
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA
Figura 5: PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA (Cronograma)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 6: PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA (Recepción)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 7: PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA (Registro)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 8: PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA (Reserva)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 9: PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA (Visación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
2.2.SITUACIONES ESPECÍFICAS:
2.2.1. TRASLADOS
Es el proceso mediante el cual el estudiante solicita el cambio
a otro PE en la misma EESP “SJE” (traslado interno) o institución de
educación superior (traslado externo)
Para solicitar el traslado, el estudiante debe haber concluido y
aprobado por lo menos el primer ciclo académico en la EESP “SJE” o
institución de educación superior de procedencia y debe existir vacante
disponible en el PE de destino. La solicitud de traslado debe realizarse
antes de culminado el proceso de matrícula correspondiente.
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLE TAREAS T
RA
SL
AD
O I
NT
ER
NO
Publicación de vacantes Coordinar Jefatura de Unidad Académica y
Secretaría Académica la cantidad de vacantes
disponibles en el semestre académico.
- El número de vacantes no debe exceder el
número de metas de la especialidad.
Presentación de los interesados Solicitar traslado - El estudiante ingresa un FUT por Mesa de
Partes solicitando Traslado Interno
- FUT
- Licencia de Estudios
- Boleta de Notas
Conformación de comité de traslado Designar integrantes de Comité - El Jefe de Unidad Académica designa a los
integrantes del comité de traslado interno
Evaluación de estudiantes
trasladados
Entrevista Personal
- Comisión de Traslado evalúa a los
estudiantes que requieren de traslado
mediante entrevista personal.
- La Comisión de Traslado Interno entrega
Informe favorable a Secretaría Académica
para elaboración de R.D.
Aprobación de Traslados Aprobar con R.D. - Entrega de copia de R.D. a estudiantes
- El estudiante queda apto para matricularse
en el ciclo que le corresponda
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 10: PROCESO NIVEL 1: TRASLADO INTERNO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE TRASLADO INTERNO
PROCESO N1: TRASLADO INTERNO
PROCESO N2:
Publicación de vacantes
PROCESO N2:
Presentación de los
interesados
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
TUPA
MINEDU
PROCESO N2:
Conformación de comité
de traslado
PROCESO N2:
Evaluación de estudiantes
trasladados
PROCESO N2:
Aprobación de traslados
Resolución
Directoral
LAG
Figura 11: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO (Publicación de vacantes)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PUBLICACIÓN DE VACANTES
PROGRAMADOR DE
SISTEMA PAD
Publica las vacantes
en la web del IESPP
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Determinar
número de
vacantes y metas
por especialidad
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE
LOS INTERESADOS
N° Vacantes para
traslado
publicado en la
web
PROCESO N1:
TRASLADO INTERNO
JEFATURA DE
UNIDAD ACADÉMICA
El N° de vacantes no
debe exceder el N°
de metas de
especialidad
Figura 12: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO (Presentación de los interesados)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PRESENTACIÓN DE LOS INTERESADOS
SECRETARÍA II
Elaborar expediente
de traslado interno
ESTUDIANTE
Requisitos: FUT debidamente llenado, licencia de estudios y boleta de notas
PROCESO N2: CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ DE TRASLADO
Expediente
en físico
SECRETARÍA II
FUT para traslado
interno
PROCESO N2:
PUBLICACIÓN DE
VACANTES
N° Vacantes para
traslado publicado en
la web
¿Cumple
con los
requisitos
si
no
Figura 13: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO (Conformación de comité)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE TRASLADO INTERNO
PROGRAMADOR
PAD
Publica en la web
del IESPP (fecha de
evaluación)
COMITÉ DE TRASLADO
INTERNO
Elaborar el
cronograma de
evaluación
PROCESO N2: Evaluación de
estudiantes
trasladados
Cronograma
publicado
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
Designar
integrantes del
comité de traslado
interno
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE
LOS INTERESADOS
N° Vacantes para
traslado
publicado en la
web
Figura 14: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO (Evaluación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES TRASLADADOS
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Visto bueno y
Elabora R.D.
COMITÉ DE
TRASLADO INTERNO
Informe de la
entrevista personal
PROCESO N2:
APROBACIÓN DE
TRASLADOS
R.D. sin
refrendar
COMITÉ DE
TRASLADO INTERNO
Entrevista personal a
los estudiantes que
requieren traslado
PROCESO N2:
CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ DE TRASLADO
INTERNO
Comité de
traslado y
cronograma
Figura 15: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO (Aprobación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: APROBACIÓN DE TRASLADOS
Secretaria académica
Da el visto bueno al
expediente
Secretaria II
Entrega el R.D. al
estudiante y una
copia al archivo
del IESPP
DIRECTOR GENERAL
Refrenda la R.D.
de traslado
interno
Archivo de
Secretaría
académica Estudiante
PROCESO N2:
EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES TRASLADADOS
R.D. de
traslado
interno
PROCESO NIVEL
1
PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLE TAREAS T
RA
SL
AD
O E
XT
ER
NO
Publicación de vacantes Jefatura de Unidad Académica y Secretaría
Académica coordinan la cantidad de vacantes
disponibles en el ciclo académico.
- El número de vacantes no debe exceder el número de metas
de la especialidad.
Presentación de los
interesados
Solicitar traslado - El estudiante ingresa FUT por Mesa de Partes solicitando
Traslado Externo
- FUT
- Boleta de Notas
Conformación de Comité de
Traslados Externos
Designar integrantes de Comité - El Jefe de Unidad Académica designa a los integrantes del
comité de traslado
Evaluación de estudiantes Entrevista personal - Comisión evalúa mediante Entrevista Personal a los
postulantes de traslado externo.
- Comisión entrega veredicto a Secretaría académica
Entrega de requisitos De la Institución - Emisión de la Constancia de Vacante
Del estudiante - Tener un promedio ponderado mínimo de 12
- Presentar R.D. de traslado de EESP “SJE” de origen
- Adjuntar Certificados de estudio y sílabos visado por la
DRELP
- Presentar copia autenticada de R.D. que autoriza el
funcionamiento de la carrera del EESP “SJE” de origen.
Aprobación de Traslados Aprobación con R.D. - Cuando los estudiantes cumplen con la entrega de todos los
requisitos, la Institución elabora R.D. de aprobación de
traslado.
- Entrega de copia de R.D. a estudiante.
- El estudiante queda apto para iniciar proceso de matrícula
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 16: PROCESO NIVEL 1: TRASLADO EXTERNO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE TRASLADO EXTERNO
PROCESO N1: TRASLADO EXTERNO
PROCESO N2:
Publicación de
vacantes
PROCESO N2:
Presentación de los
interesados
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
TUPA de la EESP
MINEDU
LAG
PROCESO N2:
Conformación de comité
de traslado
PROCESO N2:
Evaluación de
estudiantes trasladados
PROCESO N2:
Aprobación de traslados
Resolución
Directoral
PROCESO N2:
Entrega de requisitos
Figura 17: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Publicación de vacantes)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PUBLICACIÓN DE VACANTES
PROGRAMADOR PAD
Publica las vacantes
en la web del IESPP
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Determinar
número de
vacantes y metas
por especialidad
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE
LOS INTERESADOS
N° Vacantes para
traslado
publicado en la
web
PROCESO N1:
TRASLADO EXTERNO
JEFATURA DE UNIDAD
ACADÉMICA
El N° de vacantes no
debe exceder el N°
de metas de
especialidad
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PRESENTACIÓN DE LOS INTERESADOS
SECRETARÍA II
Elaborar expediente
de traslado externo
ESTUDIANTE
Requisitos: FUT debidamente llenado y boleta de notas
PROCESO N2:
CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ DE TRASLADOS
EXTERNO
Expediente en
físico
SECRETARÍA II
FUT para traslado
externo
PROCESO N2:
PUBLICACIÓN DE
VACANTES
N° Vacantes para
traslado publicado
en la web
¿Cumple
con los
requisito
s
si
no
Figura 18: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Presentación de
vacantes)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE TRASLADOS EXTERNOS
PROGRAMADOR PAD
Publica en la web del
IESPP (fecha de
evaluación)
COMITÉ DE
TRASLADO EXTERNO
Elaborar el
cronograma de
evaluación
PROCESO N2: Evaluación de
estudiantes
trasladados
Cronograma
publicado
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
Designar integrantes
del comité de
traslado externo
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE LOS
INTERESADOS
N° Vacantes para
traslado publicado
en la web
Figura 19: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Conformación
del comité
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES TRASLADADOS
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Constancia de
vacante
COMITÉ DE TRASLADO
EXTERNO
Informe de la entrevista
personal
PROCESO N2: ENTREGA
DE REQUISITOS
CONSTANCIA
DE VACANTE
COMITÉ DE TRASLADO
EXTERNO
Entrevista personal a los
estudiantes que
requieren traslado
PROCESO N2:
CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ DE TRASLADO
Comité de
traslado y
cronograma
Figura 20: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Evaluación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: ENTREGA DE REQUISITOS
SECRETARÍA II
Expediente completo
del traslado externo
ESTUDIANTE
Adjunta los requisitos:
- Tener promedio
ponderado mínimo de 12.
- R.D. de traslado de IESPP
de origen
- Certificados de estudio y
sílabos visado por la DRELP
- Copia autenticada de R.D
que autoriza el
funcionamiento de la
carrera del IESPP de origen
PROCESO N2:
APROBACIÓN DE
TRASLADOS
Expediente
completo con
los requisitos
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Solicita requisitos de la
institución de
procedencia para armar
su expediente.
PROCESO N2:
EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
TRASLADADOS
CONSTANCIA DE
VACANTE
Figura 21: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Requisitos)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: APROBACIÓN DE TRASLADOS
Secretaria académica
Da el visto bueno al
expediente
Secretaria II
Entrega el R.D. al
estudiante y una
copia al archivo
del IESPP
DIRECTOR GENERAL
Refrenda la R.D.
de traslado
externo
Archivo de
Secretaría
académica
R.D. de traslado
externo
Estudiante
PROCESO N2:
ENTREGA DE
REQUISITOS
Figura 22: PROCESO NIVEL 2: TRASLADO EXTERNO (Aprobación)
2.2.2. CONVALIDACIÓN
La convalidación es el proceso mediante el cual se reconocen
las capacidades adquiridas por el estudiante al validar sus
calificaciones obtenidas en un PE para aplicarse a otro de similar
contenido, estimando su peso crediticio. La sola convalidación no
conduce a un título o certificación, sino que permite la incorporación
o continuación en el proceso formativo.
La adecuación de la gestión curricular se realiza a partir del
semestre académico ordinario inmediato posterior de los estudiantes
matriculados en todos los ciclos del programa de estudios licenciado.
Para el efecto, la EESP “SJE” instaura una comisión académica
integrada como mínimo, por el Jefe De Unidad Académica, el
Secretario Académico, un docente del PE y un asistente administrativo
para realizar el proceso de adecuación y emitir los proyectos de
resolución directoral de adecuación individualizado, de acuerdo al
siguiente tratamiento:
a) Los estudiantes matriculados en los ciclos primero al cuarto
(I al IV) realizan el proceso de convalidación académica del
plan de estudios de origen (de la carrera profesional vigente a
la fecha del tránsito) con el nuevo plan de estudios (programa
de estudios), y continúan desarrollando sus actividades en el
ciclo académico posterior con el DCBN del programa de
estudios. Como consecuencia de la convalidación, deben
desarrollar algunos cursos dentro del horario curricular o fuera
de él, en condición de reprogramados, siendo en el segundo
caso en horario programado en coordinación entre institución
y estudiantes.
b) Los estudiantes matriculados en los ciclos quinto y sexto (V
y VI) realizan el proceso de convalidación académica del plan
de estudios de origen (carrera profesional) con el plan de
estudios destino (programa de estudios). Como producto de la
convalidación, el IESP plantea un plan de estudios transitorio
en el que se reubiquen los cursos correspondientes al
componente de formación específica que fueron
reprogramados. No obstante, desarrollan un (1) periodo de
complementación académica con un mínimo de veinte (20)
créditos en espacios temporales extracurriculares flexibles
(tardes, noches o sábados) del siguiente semestre académico,
posterior al otorgamiento del licenciamiento y en coordinación
y acuerdo común entre el personal docente institucional y los
estudiantes.
c) Para los estudiantes matriculados en los ciclos séptimo y
octavo (VII y VIII). Como producto de la convalidación
académica, el IESP plantea el plan de estudios transitorio, en el
que se reubiquen los cursos o módulos correspondientes al
componente de formación específica que fueron
reprogramados. No obstante, desarrollan un (1) periodo de
complementación académica con un mínimo de treinta (30)
créditos en espacios temporales extra curriculares flexibles
(tardes, noches o sábados) en el siguiente semestre académico,
posterior al otorgamiento del licenciamiento y con la
disposición de personal docente institucional requerido para tal
fin.
d) Los estudiantes matriculados en los ciclos noveno y décimo
(IX y X) culminan sus estudios profesionales de acuerdo al
DCBN de origen. La EESP “SJE” les expide la constancia de
egreso de la carrera profesional y los certificados de estudios
respectivos. La obtención del grado de bachiller y el título de
licenciado, se realiza mediante el desarrollo de programas
establecidos por la EESP “SJE” para tal fin.
NIVEL 1 NIVEL 2 ACTIVIDADES / RESPONSABLES TAREAS C
ON
VA
LID
AC
IÓN
Solicitud de convalidación Solicitar convalidación
ESTUDIANTES
- Presentación de FUT
Presentar requisitos
ESTUDIANTES
- Certificado de estudios originales
- Derecho de pago
Ingresar expediente
SECRETARIA II
- El estudiante presenta expediente por mesa de partes
Conformación comité de
convalidación
Designar a los miembros del comité de
convalidación
JEFATURA DE UNIDAD ACADÉMICA
- Jefe de Unidad Académica
- Secretaria Académica
- Docente de Especialidad afín
Revisar el expediente
COMITÉ DE CONVALIDACIÓN
- En reunión, revisan si hay congruencia entre los cursos
- Elaboran acta de reunión para revisión de expediente de
convalidación.
Aprobar del expediente
COMITÉ DE CONVALIDACIÓN
- El expediente se eleva a Secretaría Académica.
Emisión de R.D. de convalidación Proyección y archivo de la R.D. de
Convalidación.
SECRETARIA ACADÉMICA
- Secretaría Académica proyecta R.D.
- El Director General firma R.D.
- Se entrega R.D. a interesado
- Se archiva R.D. en Repositorio de Secretaría Académica.
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE” -2019
Tabla 5: PROCESOS ACADÉMICOS: CONVALIDACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE CONVALIDACIÓN
PROCESO N1: CONVALIDACIÓN
PROCESO N2:
Solicitud de
convalidación
PROCESO N2:
Emisión de R.D. de
convalidación
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
REGLAMENTO DE LA
LEY N°30512 D.S.010-
2017
TUPA TÍTULO II
CAPÍTULO VI
MINEDU
LAG
PROCESO N2:
Conformación comité
de convalidación
R.D. de
convalidación
Figura 23: PROCESO NIVEL 1: CONVALIDACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Solicitud de convalidación
ESTUDIANTE
Solicitar
convalidación
SECRETARÍA II
Presentar requisitos:
Certificado de
estudios originales
Derecho de pago
SECRETARÍA II
Ingresar
expediente y
derivar a secretaría
académica y jefe de
unidad académica
PROCESO N2:
Conformación comité
de convalidación
FUT de
convalidación
¿Expediente
tiene todos
los
requisitos?
si
no
TESORERÍA DE LA
EESP
RECIBO DE
PAGO
Figura 24: PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIÓN (Solicitud)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Figura 25: PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIÓN (Conformación de
comité de evaluación)
PROCESO N2: Conformación comité de convalidación
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
Designar a los
miembros del comité
de convalidación
COMISIÓN DE
CONVALIDACIÓN
Revisar el
expediente
COMISIÓN DE
CONVALIDACIÓN
Aprobar del
expediente
¿Tiene el
V°b° del
comité?
Si
PROCESO N2:
Solicitud de
convalidación
No
Expediente en
físico
Archivo de
secretaría
académica
PROCESO N2:
Emisión de R.D. de
Convalidación
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Emisión de R.D. de convalidación
Secretaría Académica
Redacta R.D. de
convalidación
Director General
Firma la R.D. de
convalidación
PROCESO N2:
Conformación del
comité de convalidación
Secretaría II
Entrega la R.D. al
estudiante y deja
una copia en
archivo
Archivo de
secretaría
académica
Estudiante
Figura 26: PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIÓN (Emisión de R.D. de convalidación)
2.2.3. LICENCIA DE ESTUDIOS
La licencia de estudios es el permiso otorgado al estudiante
matriculado para ausentarse de la EESP “SJE” por motivos de índole
personal o de salud.
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLE TAREAS
LIC
EN
CIA
DE
ES
TU
DIO
S Solicitud de Licencia de Estudios Presentar solicitud de licencia de estudios por parte del
interesado con visto bueno del tutor
- El estudiante ingresa un FUT por Mesa
de Partes solicitando licencia de estudios.
Presentar requisitos - Matriculado en el semestre
- Copia de boleta de notas
Aprobación de Licencia Aprobar con R.D. emitida por Secretaría Académica - Entregar R.D. DE Licencia al estudiante
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE” - 2019
Tabla 6: PROCESOS ACADÉMICOS: LICENCIA DE ESTUDIO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE LICENCIA DE ESTUDIOS
PROCESO N1: LICENCIA DE ESTUDIO
PROCESO N2:
Solicitud de licencia
de estudios
PROCESO N2:
Aprobación de licencia
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
TUPA de la
EES
MINEDU
LAG
Resolución
Directoral
Figura 27: PROCESO NIVEL 1: LICENCIA DE ESTUDIOS
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Solicitud de licencia de estudio
Secretaría II
Solicitar FUT para
licencia de de
estudio
Estudiante
Requisitos:
Matricula del
semestre
Copia de boleta de
notas
Secretaría II
Elaborar expediente
de licencia de
estudio
PROCESO N2:
Aprobación de licencia
de estudio
Expediente en
físico
¿Cumple
con los
requisitos
?
si
no
PROCESO N1:
Licencia de estudio
TESORERÍA
RECIBO DE
PAGO
Figura 28: PROCESO NIVEL 2: LICENCIA DE ESTUDIOS (Solicitud)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Aprobación de licencia de estudio
Secretaria académica
Da el visto bueno al
expediente
Secretaria II
Entrega el R.D. al
estudiante y una
copia al archivo
del IESPP
PROCESO N2:
Solicitud de licencia
de estudio
DIRECTOR GENERAL
Refrenda la R.D.
de licencia de
estudio
Archivo de
Secretaría
académica
R.D. de licencia
de estudio
Estudiante
Figura 29: PROCESO NIVEL 2: LICENCIA DE ESTUDIOS (Aprobación)
2.2.4. REINCORPORACIÓN
La reincorporación es el proceso mediante el cual el ingresante
o estudiante retorna a la EESP “SJE” luego de haber utilizado un plazo
de reserva de matrícula o licencia de estudios.
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLE TAREAS R
EIN
CO
RP
OR
AC
IÓN
Solicitar reincorporación Solicitar reincorporación - Presentación de FUT por mesa
de partes
Presentar requisitos - R.D. Licencia
- Derecho de pagos
- Copia de boletas de notas
emitido por el SIA
Autorización de reingreso Aprobar con R.D. - El Jefe de Unidad Académica da
el visto bueno al expediente,
considerando número de
vacantes de la especialidad a la
que se reincorpora..
- El Director General refrenda
R.D. de autorización de
Reingreso
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Tabla 7: PROCESOS ACADÉMICOS: REINCORPORACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE REINCORPORACIÓN
PROCESO N1: Reincorporación
PROCESO N2:
Solicitar
reincorporación
PROCESO N2:
Autorización de
reingreso
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
TUPA de la
EES
MINEDU
LAG
Resolución
Directoral
Figura 30: PROCESO NIVEL 1: REINCORPORACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Solicitar reincorporación
Secretaría II
Solicitar FUT para
reincorporación
Estudiante
Requisitos: R.D.
licencia, derecho de
pagos, copia de
boleta de notas
SIGES
Secretaría II
Elaborar expediente
de reincorporación
PROCESO N2:
Autorización de
reingreso
Expediente en
físico
¿Cumple
con los
requisitos
?
Si
No
PROCESO N1:
Reincorporación
TESORERÍA DE LA
EESP
RECIBO DE
PAGO
Figura 31: PROCESO NIVEL 2: REINCORPORACIÓN (Solicitud)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: Autorización de reingreso
JEFATURA DE UNIDAD
ACADÉMICA
Da el visto bueno al
expediente,
considerando el N°
de vacantes
Secretaria II
Entrega el R.D. al
estudiante y una
copia al archivo
del IESPP
PROCESO N2:
Solicitar
reincorporación
DIRECTOR GENERAL
Refrenda la R.D.
de autorización de
reingreso
Archivo de
Secretaría
académica
R.D. de
reingreso
Estudiante
Figura 32: PROCESO NIVEL 2: REINCORPORACIÓN (Autorización)
3. PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN
Los módulos de práctica e investigación brindan a los estudiantes de EESP “SJE”
un conjunto de oportunidades para entrar en contacto con la realidad, reflexionar
sobre su quehacer, aplicar diversas técnicas e instrumentos de recojo de
información, analizar e interpretar la información recogida, conocer las
implicancias de su rol docente y comprometerse con su desarrollo profesional, así
como proponer alternativas innovadoras de solución, basándose en evidencias
generadas por ellos y por diversos investigadores educativos. Asimismo, los
módulos potencian el desarrollo del pensamiento creativo, reflexivo y crítico.
Esta aproximación progresiva se desarrolla del ciclo I al VI, a través de estrategias
como:
- Inmersión en la IE: el estudiante de EESP “SJE” asiste una semana a la
institución educativa de educación básica durante toda la jornada escolar con el
fin de conocer in situ la dinámica que se desarrolla en la IE.
- Observación de aula: el estudiante de EESP “SJE” observa y registra el
desarrollo de la práctica pedagógica de un docente titular de la IE.
- Ayudantías: el estudiante de EESP “SJE” participa como adjunto de un docente
titular de la IE, asistiéndolo en el desarrollo de algunas actividades o situaciones
de aprendizaje de carácter pedagógico en los espacios educativos. Las ayudantías
se realizan primero en dúos y luego en forma individual.
- Ejecución de actividades de aprendizaje: el estudiante de EESP “SJE” asume la
conducción de alguna actividad o situación de aprendizaje dentro de una sesión.
Esta estrategia de práctica progresiva se realiza también primero en dúos y luego
en forma individual.
- Ejecución de sesiones de aprendizaje completas: el estudiante de EESP “SJE”
asume el diseño, implementación y conducción de todas las actividades de
aprendizaje que configuran una sesión de aprendizaje completa. En la misma
dinámica de práctica progresiva, esta también se realiza primero en dúos y luego
en forma individual.
En el cuarto año el estudiante de EESP “SJE” asume los roles propios del quehacer
docente durante la jornada escolar un día a la semana.
Posteriormente, en el último año de la formación, el estudiante se encuentra en
condición de asumir veinte horas de práctica a la semana en una institución
educativa asumiendo las tareas propias del quehacer docente, que le permitan
consolidar el último nivel de los estándares de EESP “SJE”.
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLES TAREAS
PR
ÁC
TIC
A E
INV
ES
TIG
AC
IÓN
PLANIFICACION JEFE DE AREA coordina y establece convenios
con los Directores de la I.E.P. para las prácticas
profesionales
Acudir a I.E.P. con oficio para solicitar prácticas para los estudiantes
Firma de convenios interinstitucionales entre I.E.P. y la EESP “SJE”.
Aprobación del convenio interinstitucional con RD
El Docente de Práctica, previa presentación de oficio coordina con el
docente de aula para la ejecución de las prácticas profesionales.
El docente de práctica elabora y presenta su Plan de Práctica.
EJECUCIÓN DOCENTE DE AULA Y ESTUDIANTES DE
EESP “SJE”
Los estudiantes de EESP “SJE” desarrollan sus prácticas
profesionales, de acuerdo a las estrategias propias de la práctica del I
al VI; del VII al VIII y del IX al X ciclo.
EVALUACIÓN
DOCENTE DE PRÁCTICA Y JEFE DE AREA
El docente de práctica monitorea y acompaña la práctica del
estudiante
El Jefe de Área monitorea el cumplimiento del monitoreo y
acompañamiento que realiza el docente de práctica al estudiante de
EESP “SJE”.
El docente de práctica informa sobre la ejecución de las prácticas
profesionales en las I.E.P. mediante un oficio al Jefe de Área
El Jefe de Área emite a Secretaría Académica relación de docentes
cooperantes para proyección de R.D.
Entrega de R.D. a docentes cooperantes.
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE” -2019
Tabla 8: PROCESOS ACADÉMICOS: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN
PROCESO N1: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN
PROCESO N2:
PLANIFICACIÓN
PROCESO N2:
EJECUCIÓN
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
PCI
MINEDU
PROCESO N2:
EVALUACIÓN
INFORME DE LA
PRÁCTICA E
INVESTIGACIÓN
LAG
MONITOREO Y
ASESORÍA
PLAN DE
PRÁCTICA E
INVESTIGACIÓN
Figura 33: PROCESO NIVEL 1: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PLANIFICACIÓN
DOCENTE DE PRÁCTICA E
INVESTIGACIÓN
Elabora el plan de
práctica en
coordinación con los
docentes de la I.E.P
DIRECTOR GENERAL
Refrenda los convenios
interinstitucionales para
el desarrollo de la
práctica
PROCESO N2:
EJECUCIÓN
JEFE DE ÁREA
Coordina y establece
convenios entre la I.E.P.
y la E.E.S
PROCESO N1:
PRÁCTICA E
INVESTIGACIÓN
Convenios
refrendados
Plan de la práctica
e investigación
Archivo Del
Jefe De Área
Secretaría
Académica
Figura 34: PROCESO NIVEL 2: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN (Planificación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Portafolio
Evidencias
PROCESO N2:
EVALUACIÓN
PROCESO N2: EJECUCIÓN
ESTUDIANTE DE LA EES
Desarrolla su práctica
profesional de acuerdo a
las estrategias propias de
la práctica del I al VI del VII
AL VIII y del IX al X ciclo.
DOCENTE DE AULA DE
I.E.P
Coordina con el docente
del aula o área de la I.E.P,
las acciones a realizar
según corresponda su ciclo
académico
ESTUDIANTE DE LA EES
Se presenta ante la
autoridad de la I.E.P.
Registra su asistencia en la
I.E.P.
PROCESO N2:
PLANIFICACIÓN
Figura 35: PROCESO NIVEL 2: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN (Ejecución)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2:
EJECUCIÓN
PROCESO N2: EVALUACIÓN
JEFE DE ÁREA
Emite a Secretaría
Académica relación de
docentes cooperantes
para proyección de R.D.
JEFE DE ÁREA
Monitorea el cumplimiento
del monitoreo y
acompañamiento que
realiza el docente de
práctica
DOCENTE DE LA PRÁCTICA
Monitorea y acompaña la
práctica del estudiante.
Realiza Informe sobre la
ejecución de la practica
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elabora R.D. de
reconocimiento a los
docentes cooperantes de
I.E.P en el desarrollo de las
prácticas
DIRECTOR GENERAL
Refrenda R.D. de
reconocimiento a los
docentes cooperantes de
las I.E.P
JEFE DE ÁREA
Entrega de R.D. a los
directores y docentes
cooperantes de las I.E.P
Archivo de
secretaría
académica
R.D.
Figura 36: PROCESO NIVEL 2: PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN (Evaluación)
4. SISTEMA DE EVALUACIÓN
4.1.NATURALEZA
La evaluación es un proceso sistemático, planificado y permanente que se
desarrolla durante todo el itinerario formativo del estudiante de EESP “SJE”,
desde la evaluación de ingreso a un Programa de estudios hasta la obtención
del título profesional o certificación, según sea el caso.
4.2.PRINCIPIOS
- La evaluación debe ser auténtica.
- La evaluación centrada en el aprendizaje
- La retroalimentación debe basarse en criterios claros y compartidos
- La evaluación considera los niveles de desarrollo de las competencias
- La evaluación favorece la autonomía del estudiante.
4.3.SISTEMA DE CALIFICACIÓN EN EL SIA
a) Las calificaciones finales de los cursos o módulos y las explicaciones
detalladas de los Programas de Estudios de EESP “SJE”, Programas de
Profesionalización Docente y Programas de Segunda Especialidad se registran
en el SIA mediante el acta de evaluación del rendimiento académico.
b) El acta de evaluación del rendimiento académico es el documento oficial y
consolidado en el que se registran las calificaciones finales de todos los
estudiantes de EESP “SJE” o participantes del periodo académico. Contiene
los criterios a evaluar, la calificación final, las conclusiones descriptivas que
explican el nivel alcanzado por el estudiante de EESP “SJE” o participante,
así como recomendaciones para la mejora de los aprendizajes.
c) Los docentes formadores registran las calificaciones de los cursos y
módulos en el SIA como máximo dos (02) semanas después de la culminación
del ciclo.
4.4.CALIFICACIONES
La evaluación sumativa contempla un uso de la información centrada en
la calificación del aprendizaje. A partir de ello se define un sistema de
calificación que permite describir y comunicar el nivel de desarrollo de
competencias.
La calificación implica un juicio de valor que requiere una interpretación
rigurosa de las evidencias en función de los aprendizajes esperados en un
determinado periodo.
En el marco de la evaluación formativa, la calificación es cualitativa y
descriptiva. Esta se realiza durante el desarrollo del curso o módulo. Para
obtenerla, se recurre a una escala de calificación, que asigna un valor
determinado con el que se establecen conclusiones descriptivas para cada
nivel de aprendizaje de acuerdo a la evidencia recogida en el período a
evaluar.
El docente formador recopila evidencias de aprendizaje durante el periodo
a evaluar, las interpreta mediante los criterios que orientan el proceso de
evaluación –capacidades y estándares de EESP “SJE”–, establece el nivel
de aprendizaje que ha alcanzado el estudiante, así como conclusiones
descriptivas que detallan tales niveles.
Estas conclusiones sirven para que los docentes formadores puedan
comunicar el progreso en las competencias profesionales docentes no solo
a los estudiantes de EESP “SJE”, sino también a los directivos, de modo
que ellos puedan tomar decisiones en la forma de mejorar los aprendizajes
desarrollados.
Las calificaciones finales incluyen una explicación detallada del nivel
alcanzado por el estudiante de EESP “SJE” o participante, así como
recomendaciones para la mejora de los aprendizajes.
En tanto exista la necesidad de reconocer el desempeño destacado en los
estudiantes de EESP “SJE”, con el fin de acceder a becas, participar en
exámenes de ingreso especiales, convalidar estudios en una universidad,
entre otros, se realiza un proceso de conversión de las calificaciones
cualitativas a una escala vigesimal.
Para la conversión se otorga un valor numérico a los niveles de los aspectos
considerados en la evaluación de los cursos y módulos. Las calificaciones
vigesimales son únicamente referenciales; se utilizan para fines de registro
y posteriores trámites académicos como el traslado, la determinación de
primeros puestos y tercio superior, entre otros. Por ello, no forman parte
de la práctica del docente formador, sino que deben realizarse por una
comisión académico-administrativa designada para tal fin.
Al término de cada ciclo, la EESP “SJE” entrega al estudiante de EESP
“SJE” la calificación cualitativa y la explicación detallada del nivel
alcanzado, así como recomendaciones para la mejora de los aprendizajes.
4.5.CRÉDITOS
Constituyen la unidad de medida en horas de trabajo académico que
requiere un estudiante para lograr los resultados de aprendizaje
correspondiente a un plan de estudios en un periodo académico
determinado.
El crédito académico es aplicable tanto a programas formativos como a
programas de formación continua.
Para estudios presenciales un (01) crédito académico equivale a un mínimo
de dieciséis (16) horas de teoría o treinta y dos (32) horas de práctica.
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLE TAREAS E
VA
LU
AC
IÓN
REGISTROS AUXILIARES Programador Informático Elabora registros auxiliares
Entrega de registros auxiliares y código de acceso para ingresar notas en el
SIA a los docentes.
Secretaría Académica Revisión y Verificación de registros auxiliares que entregan los docentes por
Mesa de Partes según cronograma.
Devolución de registros revisados mediante informe a los docentes.
El docente Llenado de notas en el SIA
Entrega por mesa de partes de los registros oficiales impresos en el SIA,
refrendados por el docente.
Secretaría Académica
Verificación de registros oficiales
Conformidad de notas por parte de SAC en el SIA
BOLETA DE NOTAS Programador PAD Impresión de boleta de notas del SIA
Secretaría Académica Entrega de boletas al tutor del aula para su análisis y posterior entrega a los
estudiantes.
ACTAS Programador PAD Imprime actas consolidadas de evaluación del SIA
Docentes Firman actas consolidadas de evaluación de los cursos que desarrollaron en
el ciclo.
Secretaría Académica Eleva actas para su visación en la DRELP.
Registra en el Archivo del SAC actas visadas.
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”
Tabla 9: PROCESOS ACADÉMICOS: EVALUACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE EVALUACIÓN
PROCESO N1: EVALUACIÓN
PROCESO N2:
REGISTROS
AUXILIARES
PROCESO N2:
BOLETA DE NOTAS
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
MINEDU
PROCESO N2:
ACTAS
Actas oficiales
LAG
Boletas de notas
impresas
REGISTROS
AUXILIARES
DEBIDAMENTE
LLENADOS
Figura 37: PROCESO NIVEL 1: EVALUACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: REGISTROS AUXILIARES
DOCENTE
Llenado de notas en el SIA
Entrega por mesa de partes
de los registros oficiales
impresos en el SIA,
refrendados por el docente.
SECRETARÍA ACADÉMICA
Revisión y Verificación de
registros auxiliares que
entregan los docentes por
Mesa de Partes según
cronograma.
PROCESO N2: BOLETA
DE NOTAS
PROGRAMADOR
INFORMÁTICO
Elabora registros auxiliares
Entrega de registros auxiliares y código de acceso para ingresar notas en el SIA a los docentes
PROCESO N1:
EVALUACIÓN
REGISTROS
OFICIAES Y
REPORTE DEL SIA
Archivo de
Secretaría
Académica
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación de registros
oficiales
Conformidad de notas
por parte de SAC en el
SIA
Figura 38: PROCESO NIVEL 2: EVALUACIÓN (Registros auxiliares)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: ACTAS
PROCESO N2: BOLETA DE NOTAS
TUTOR DE AULA
Entrega de boletas de
notas a los estudiantes
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Entrega de boletas al
tutor del aula
PROGRAMADOR PAD
Impresión de boleta de
notas del SIA
PROCESO N2:
REGISTROS AUXILIARES
Boletas de
notas
Figura 39: PROCESO NIVEL 2: EVALUACIÓN (Registros auxiliares)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: ACTAS
DOCENTES
Firman actas
consolidadas de
evaluación de los cursos
que desarrollaron en el
ciclo.
PROGRAMADOR PAD
Imprime actas
consolidadas de
evaluación del SIA
PROCESO N2: BOLETA
DE NOTAS
SECRETARÍA ACADÉMICA
Eleva actas para su
visación en la DRELP.
Archivo de
SECRETARIA
ACADÉMICA
Actas visadas
ACTAS
DRELP
Figura 40: PROCESO NIVEL2: EVALUACIÓN (Actas)
4.6.SUBSANACIÓN
La subsanación puede darse por las siguientes causas:
a. Por diferencia curricular: se da cuando durante el proceso de convalidación
no es posible convalidar el curso por no guardar similitud de por lo menos el
70% con el contenido del curso correspondiente al plan de estudios de
incorporación. Procede en los casos de traslado y reincorporación.
b. Por causal académica, en caso de curso desaprobado
La subsanación es el proceso mediante el cual el estudiante es evaluado
nuevamente en un curso o módulo; o es evaluado por primera vez cuando este
no formó parte del plan de estudios original. Se efectúa mediante el desarrollo
de un curso de subsanación.
REQUISITOS
Constituye requisito para solicitar la subsanación:
a. Solicitud dirigida al Director General de la EESP “SJE”
b. Derecho de pago según TUPA de la Institución
CONSIDERACIONES GENERALES
La subsanación puede realizarse durante:
- Ciclo académico ordinario, con un máximo de 6 créditos
- Ciclo académico extraordinario, con un máximo de 12 créditos, preferentemente
durante los meses de enero y febrero
La subsanación se concreta formalmente mediante resolución directoral de la
EESP “SJE”.
PROCESO
NIVEL 0
PROCESO NIVEL 1 ACTIVIDADES/RESPONSABLES TAREAS S
UB
SA
NA
CIÓ
N
PLANIFICACION DIRECCIÓN GENERAL Y JEFATURA
DE UNIDAD ACADÉMICA
- Coordinan inicio de matrícula de subsanación.
- Se formaliza el proceso mediante R.D. de aprobación
de subsanación en el ciclo académico ordinario o ciclo
académico extraordinario.
MATRÍCULA EL ESTUDIANTE - Paga su derecho de subsanación por tantos créditos
haya desaprobado de acuerdo al TUPA
- Secretaría académica publica un listado de alumnos
con sus respectivos cursos y docentes con los que
llevará el curso en el periodo matriculado.
RENDICIÓN DE CURSOS EL ESTUDIANTE - Coordina con el docente del área el desarrollo de los
cursos
- El docente abre el curso en el SIA
- Consolida las notas del estudiante
- Imprime registro de evaluación generado por el SIA
- Entrega el registro oficial refrendado a SAC
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
Tabla 10: PROCESOS ACADÉMICOS: SUBSANACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE SUBSANACIÓN
PROCESO N1: SUBSANACIÓN
PROCESO N2: PLANIFICACION
PROCESO N2: MATRÍCULA
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
MINEDU
PROCESO N2: RENDICIÓN DE
CURSOS
Registro oficial
refrendado a
SAC
LAG
RELACION DE ALUMNOS
MATRICULADOS EN LA
SUBSANACIÓN
R.D. de
aprobación de
subsanación
TUPA
Figura 41: PROCESO NIVEL 1: SUBSANACIÓN
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PLANIFICACIÓN
DIRECTOR GENERAL
R.D. de aprobación de
subsanación en el ciclo
académico ordinario o ciclo
académico extraordinario
PROCESO N2:
MATRÍCULA
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
Coordinan inicio de
matrícula de
subsanación.
PROCESO N1:
SUBSANACIÓN
R.D. DE
SUBSANACIÓN
Archivo de
Secretaría
Académica
Figura 42: PROCESO NIVEL 2: SUBSANACIÓN (Planificación)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: MATRÍCULA
SECRETARÍA ACADÉMICA
Publica un listado de
alumnos con sus
respectivos cursos y
docentes con los que
llevará el curso en el
periodo matriculado
ESTUDIANTE
Paga su derecho de
subsanación por tantos
créditos haya
desaprobado
PROCESO N2:
RENDICIÓN DE
CURSOS
SECRETARÍA II
Recepción del FUT con
los requisitos para la
subsanación
PROCESO N2:
PLANIFICACIÓN
Relación de
alumnos
matriculados
Tesorería
Recibo de
pago
Figura 43: PROCESO NIVEL 2: SUBSANACIÓN (Matrícula)
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: RENDICIÓN DE CURSOS
DOCENTE DEL ÁREA
El docente abre el curso en
el SIA
Consolida las notas del
estudiante
ESTUDIANTE
Coordina con el docente
del área el desarrollo de los
cursos
PROCESO N2:
MATRÍCULA
SECRETARÁ ACADÉMICA
Registro oficial refrendado
Registro de evaluación
generado por el SIA
Archivo de
SECRETARIA
ACADÉMICA
Figura 44: PROCESO NIVEL 2: SUBSANACIÓN (Rendición de curso)
ACTIVIDADES ACADÉMICAS
4.7.CURSOS LECTIVOS
El DCBN brinda la posibilidad de destinar un porcentaje determinado de los
créditos del Programa de estudios para su utilización en cursos electivos, los
cuales pueden ser elegidos por el estudiante de EESP “SJE” a lo largo de su
formación.
El estudiante puede elegir tomar estos cursos de la oferta formativa de la
propia EESP “SJE” u otras instituciones licenciadas; ampliando con ello, las
posibilidades de su formación pedagógica y autónoma.
Considerando los criterios relacionados al refuerzo de su misión y visión la
EESP “SJE” propone los siguientes cursos lectivos, los cuales se llevarán a
cabo a partir del III Ciclo
5. CERTIFICACION DE ESTUDIOS
La certificación es el proceso mediante el cual el interesado es informado sobre
su situación académica al término de periodo de estudios.
5.1.Constancia de egresado. La constancia de egresado es el documento expedido
por la EESP “SJE” “SJE” que acredita la culminación del PF.
Requisitos
Son requisitos para solicitar la constancia de egresado:
a. Solicitud dirigida al Director General de la EESP “SJE”, la cual debe
contener:
- Nombres y apellidos completos
- Número de DNI o carné de extranjería
- Denominación del PF
- Periodo de ejecución
- Fecha de culminación del programa cursado
5.2.Certificado de estudios de programas formativos
El certificado de estudios de los PF es el documento emitido por la EESP
“SJE” “SJE” a solicitud del interesado. Contiene los resultados del proceso de
evaluación realizado durante el periodo formativo.
Requisitos
Son requisitos para solicitar el certificado de estudios:
a. Solicitud dirigida al Director General de la EESP “SJE”, la cual debe contener:
- Nombres y apellidos completos
- Número de DNI o carné de extranjería
- Denominación del PF
- Periodo de ejecución
- Fecha de culminación del programa cursado
La IESP “SJE” emite los certificados de estudios con base en la información contenida
en las actas de evaluación respectivas. La certificación se tramita y recaba en la IESP
en la que se han realizado los estudios. En caso la EESP “SJE” “SJE” cerrara, el
interesado solicitará el certificado de estudios a la DRELP o la que haga sus veces
para su atención.
La rectificación del certificado de estudios se rige por lo establecido en el artículo 45
del Reglamento de la Ley N° 30512.
El certificado de estudios es generado por el SIA.
PROCESO NIVEL 0 PROCESO NIVEL 1 ACTIVIDADES/RESPONSABLES TAREAS E
MIS
IÓN
DE
CE
RT
IFIC
AD
O
DE
ES
TU
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S Y
/0
CE
RT
IFIC
AD
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E
EG
RE
SA
DO
S
Solicitar Certificados de Estudios o
Certificado de Egresado
Presentación del FUT
Reunión de requisitos - Derecho de pago por
certificados en Tesorería según
TUPA.
- 2 fotos
Entrega de Solicitud por mesa de partes
Imprimir Certificados de Estudios o
Certificado de Egresado
El programador de sistemas imprime los certificados
de estudios y/o certificado de egresado generados por
el SIA
Entregar Certificados de Estudios Se entrega certificados de estudios y/ certificado de
egresado a los estudiantes.
Se archiva una copia del documento en el SAC
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE” -2019
Tabla 11: PROCESOS ACADÉMICOS: EMISIÓN DE CERTIFICADO
DE ESTUDIOS Y7O CERTIFICADO DE EGRESADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O CERTIFICADO DE EGRESADO
certificados de
estudio y/o egreso
refrendados
PROCESO N1: EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/0 CERTIFICADO DE EGRESADOS
PROCESO N2: Solicitar
Certificados de
Estudios o Certificado
de Egresado
PROCESO N2: Imprimir
Certificados de
Estudios o Certificado
de Egresado
PROCESO N 0: GESTIÓN DE
PROCESOS ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
MINEDU
PROCESO N2:
Entregar Certificados
de Estudios
LAG
Certificados impresos FUT para emisión
de certificado
TUPA
Certificados
refrendados
Figura 45: PROCESO NIVEL 1: CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O CERTIFICADO DE EGRESADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: SOLICITAR CERTIFICADOS DE ESTUDIOS O CERTIFICADO DE EGRESADO
Recibo de
pago
ESTUDIANTE
Presentación de FUT
con los requisitos y
boleta de pago
SECRETARÍA II
Elaborar expediente para obtener certificado de
estudios o egreso
PROCESO N1:
EMISIÓN DE CERTIFICADO DE
ESTUDIOS Y/0 CERTIFICADO
DE EGRESADOS
Tesorería
Expediente para
solicitar
certificados de
estudio o
certificado de
egreso
PROCESO N2: Imprimir
Certificados de Estudios o
Certificado de Egresado
Figura 46: PROCESO NIVEL 2: CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O CERTIFICADO DE EGRESADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: IMPRIMIR CERTIFICADOS DE ESTUDIOS O CERTIFICADO DE EGRESADO
SECRETARÍA ACADÉMICA
Visto bueno los
certificados de estudios
y/o certificado de
egresado generados por
el SIA
SECRETARÍA ACADÉMICA
Visto bueno del
expediente
PROCESO N2:
ENTREGAR
CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS
PROGRAMADOR PAD
Imprime los certificados
de estudios y/o
certificado de egresado
generados por el SIA
PROCESO N2: SOLICITAR
CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS O
CERTIFICADO DE
EGRESADO
Certificados de
estudios y/o
certificado de
egresado
Figura 47: PROCESO NIVEL 2: CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O CERTIFICADO DE EGRESADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: ENTREGAR CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
SECRETARÍA ACADÉMICA
Refrenda los certificados
de estudio y/o egreso
DIRECTOR GENERAL
Refrenda los certificados
de estudio y/o egreso
PROCESO N2:
IMPRIMIR CERTIFICADOS
DE ESTUDIOS O
CERTIFICADO DE
EGRESADO
SECRETARÍA II
Entrega certificados de
estudios y/ certificado de
egresado a los
estudiantes
Archivo de
SECRETARIA
ACADÉMICA
Figura 48: PROCESO NIVEL 2: CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O CERTIFICADO DE EGRESADO
6. GRADO DE BACHILLER
El grado de Bachiller es el reconocimiento de la formación educativa y académica
que se otorga al egresado de la EESP “SJE” “SJE” al haber culminado un
Programa de Estudio (PE) o un Programa de Profesionalización Docente (PPD)
de manera satisfactoria y cumplido con los requisitos establecidos para tal fin.
TÍTULOS PROFESIONALES
6.1.Título Profesional de Licenciado en Educación aprobado una tesis o trabajo
de suficiencia profesional.
6.2.Título de Segunda Especialidad Profesional
Es el reconocimiento que se obtiene al haber realizado una especialidad
profesional.
PROCESO
NIVEL 1
PROCESO NIVEL 2 ACTIVIDADES/RESPONSABLES TAREAS O
BT
EN
CIÓ
N D
E G
RA
DO
S Y
TÍT
UL
OS
DE
LIC
EN
CIA
DO
CULMINACIÓN DE ESTUDIOS SECRETARÍA ACADÉMICA - Al culminar sus estudios el EESP “SJE” expide la constancia
de egreso y los certificados de estudios respectivos al
egresado.
ELABORACIÓN DE TRABAJO DE
INVESTIGACION
EL ESTUDIANTE - El estudiante desarrolla uno de los programas establecidos
por el EESP “SJE” para elaborar su trabajo de investigación
tales como:
Tesis
Trabajo de Suficiencia profesional
Trabajo académico
- Si es docente puede solicitar un proceso de convalidación
PRESENTACIÓN DE REQUISITOS EL ESTUDIANTE - El egresado del EESP “SJE” solicita la sustentación de la
tesis debiendo presentar los siguientes requisitos:
a. Solicitud dirigida al Director General de la EESP “SJE”
b. Certificado que acredite estudios por un mínimo de diez (10) ciclos
académicos y la aprobación de un mínimo de doscientos (200) créditos
del PE o del PPD docente correspondiente
c. Documento que acredite conocimiento de un idioma extranjero o de
una lengua originaria.
d. Documento que acredite la aprobación del trabajo de investigación
para optar el grado de bachiller.
Sustentación para obtención de Bachiller
o Título licenciado
JURADO DE SUSTENTACIÓN
ESTUDIANTE
- El egresado debe sustentar ante un jurado evaluador idóneo
- El Jurado está integrado como mínimo por tres personas.
- El Jurado emite el acta con los resultados de evaluación de la
sustentación
Tabla 12: PROCESOS ACADÉMICOS: OBTENCIÓN DE GRADOS Y
TÍTULOS DE LICENCIADO
Registro de Diploma de Bachiller SECRETARIA ACADÉMICA
SUNEDU
- Una vez que el alumno sustenta solicita la compra del
formato de título.
- Para ello debe entregar a la Secretaría el Acta de Titulación,
la Nómina de Expedito y Copia del DNI.
- Cuando le entregan el cartón del título, el estudiante se
encargará de caligrafiarlo.
- Lo presenta en Secretaría Académica, adjuntando:
Solicitud al Director General
Oficio dirigido a la DRELP
Documentos de creación del IESP
Fichas De Registro o Inscripción del título
Nómina de Expedito
Constancia de aprobación de Pruebas de Suficiencia
Académica
Copia de Ficha de Seguimiento Académica.
Copia de DNI
Partida de Nacimiento
Certificado de Estudios Superiores visados por la DRELP
Certificado de Estudios Secundarios visados por la UGEL
02 fotos tamaño pasaporte
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE” -2019
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
FLUJOGRAMA DE GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
PROCESO N1: OBTENCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS DE LICENCIADO
PROCESO N2:
CULMINACIÓN DE
ESTUDIOS
PROCESO N 0: GESTIÓN
DE PROCESOS
ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
MINEDU
TUPA
PROCESO N2:
ELABORACIÓN DE TRABAJO DE
INVESTIGACION
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE
REQUISITOS
PROCESO N2:
Sustentación para
obtención de
Bachiller y/o Título
LAG
PROCESO N2:
REGISTRO DE
DIPLOMA DE
BACHILLER GRADOS Y
TÍTULO
Figura 49: PROCESO NIVEL 1: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: CULMINACIÓN DE ESTUDIOS
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Expide la constancia de
egreso y los certificados
de estudios respectivos
al egresado.
ESTUDIANTE
Solicita el Grado De Bachiller
PROCESO N1:
OBTENCIÓN DE
GRADOS Y TÍTULOS
DE LICENCIADO
Tesorería
FUT para la
obtención del
Grado de bachiller
PROCESO N2: ELABORACIÓN
DE TRABAJO DE INVESTIGACION
Recibo de
pago
Figura 50: PROCESO NIVEL 2: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: ELABORACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACION
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración De R.D De
Aprobación De Trabajo De
Investigación
ESTUDIANTE
El estudiante desarrolla y
elaborar su trabajo de
investigación (Tesis o Trabajo
de Suficiencia profesional o
trabajo académico)
PROCESO N2:
PRESENTACIÓN DE
REQUISITOS
JEFATURA DE
INVESTIGACIÓN
Visto bueno del trabajo
de investigación
mediante un informe
PROCESO N2:
CULMINACIÓN DE
ESTUDIOS
R.D.
Figura 51: PROCESO NIVEL 2: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: PRESENTACIÓN DE REQUISITOS
SECRETARÍA ACADÉMICA
Visto bueno del
expediente y elabora el
R.D. para sustentación
ESTUDIANTE
El estudiante solicita
sustentación mediante un
FUT y paga el derecho de
sustentación.
PROCESO N2: Sustentación
para obtención de grado
Bachiller y/o Título de
licenciado
SECREATARÍA II
Recepciones los
documentos y elabora el
expediente para la
sustentación
PROCESO N2:
ELABORACIÓN DE TRABAJO
DE INVESTIGACION
R.D de
sustentación
Figura 52: PROCESO NIVEL 2: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: SUSTENTACIÓN PARA OBTENCIÓN DE BACHILLER Y/O TÍTULO LICENCIADO
GRADUANDO DEL EESP
El egresado debe sustentar
ante un jurado evaluador
idóneo
PROCESO N2: PRESENTACIÓN DE
REQUISITOS
JURADO DE
SUSTENTACIÓN
Está integrado como
mínimo por tres personas
Emite el acta con los
resultados de evaluación de
la sustentación
Reconocimiento
del grado de
bachiller
¿Aprobado?
GRADUANDO DEL EESP
Obtención del grado de
bachiller
Si
No
PROCESO N2: Registro
de Diploma de Bachiller
Figura 53: PROCESO NIVEL 2: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
Fuente: ELABORADO POR SAC – EESP “SJE”-2019
PROCESO N2: REGISTRO DE DIPLOMA DE BACHILLER
PROCESO N2:
SUSTENTACIÓN PARA
OBTENCIÓN DE
BACHILLER Y/O
TÍTULO LICENCIADO
DIRECTOR GENERAL Y
JEFE UNIDAD ACADÉMICA
VISTO BUENO Y
PROYECCIÓN DE LA R.D. DE
CONFORMIDAD DE
CARPETA
ARCHIVO DE
SAC
SECRETARÍA ACADÉMICA
PREPARA LA
DOCUMENTACION PARA
LA INSCRIPCION EN LA
SUNEDU
SUNEDU
ARCHIVO DE
SUNEDU
Figura 54: PROCESO NIVEL 2: GRADO DE BACHILLER Y/O TÍTULO DE LICENCIADO
III. ANEXOS
GLOSARIO DE SIGLAS Y TÉRMINOS
DRELP: Dirección Regional de Educación Lima – Provincias
EESP: Escuela(s) de Educación Superior Pedagógica
FID: Formación Inicial Docente
IESP: Instituto(s) de Educación Superior Pedagógico(s)
LAG: Lineamientos Académicos Generales
MINEDU: Ministerio de Educación
PCI: Proyecto Curricular Institucional
PE: Programa de Estudios
PEI: Proyecto Educativo Institucional
PFC: Programa de Formación Continua
RI: Reglamento Institucional
SIA: Sistema de Información Académica
SUNEDU: Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
