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CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL

DE DERECHOS HUMANOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO

NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

ACTUALIZACIÓN: AGOSTO DE 2016


DE DERECHOS HUMANOS

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DE DERECHOS HUMANOS

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CONTENIDO

Página

VALIDACIÓN...…………………………………………………………………………………………........ 2

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….………………. 6

OBJETIVO……………………………………………………………………………….………. 7

DENOMINACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS…………………………………………… 8

1 Procedimiento para Integrar el Programa Anual de Publicaciones……………………… 10

2 Procedimiento para la Elaboración de Especificaciones Técnicas para el Servicio de Impresión…………………………………………………………………………………………

21

3 Procedimiento para la Producción o Reimpresión Editorial de la Dirección de Publicaciones……………………………………………………………………………………

41

4 Procedimiento de Supervisión del Trabajo de Impresión de Materiales Editados por la Comisión Nacional…........................................................................................................

71

5 Procedimiento para el Diseño, correccion e impresión de trabajos en impresión laser……………………………………………………………………………………..………

91

6 Procedimiento para la Recepción y Control del Material Editado por la Comisión Nacional…………………………………………………………………………………………

105

7 Procedimiento para la Atención de Solicitudes y Entrega de Publicaciones y Materiales de Difusión Editados por la Comisión Nacional………………………………………………

117

8 Procedimiento para el Levantamiento Físico de Inventario del Almacén de Publicaciones.………………………………………………………………..…………………

129

9 Procedimiento para la Venta y Entrega de Publicaciones Editadas por la Comisión Nacional………………………………………………………………..…...……………………

136

10 Procedimiento para el Control de Publicaciones Resguardadas por los Responsables en cada Punto de Venta……………………………………………………

143

11 Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos…………………… 153

12 Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos para la Revista Derechos Humanos México…………………………….………………………………………

169

13 Procedimiento para la Preparación de los Materiales que se encomiendan a la Dirección Editorial………………………………………………………………………………..

177


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14 Procedimiento para el Proceso de la Investigación Bibliohemerográfica y de Registro…

181

15 Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento del Programa Anual de Trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos…………………………………………………...…

193

16 Procedimiento para la Elaboración de Investigaciones…………..…………………….. 199

17 Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento de las Actividades de los Investigadores por parte de la Secretaría Académica………………………………………

205

18 Procedimiento para el Programa de Becarios…….…………………………..…………... 230

19 Procedimiento para el Desarrollo de Programas Académicos……………………………..

235

20 Procedimiento para Actualizar el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional………………………………………………….……………………………………….

243

21 Procedimiento para la Selección y Adquisición del Material para el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional……………………………………....

248

22 Procedimiento para Adquirir y Seleccionar Materiales por Canje y Donación en el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional ………………………...

253

23 Procedimiento para la Adquisición del Material en calidad de Depósito editado por la Comisión Nacional……………………………………………………………………..……….

258

24 Procedimiento para la Verificación de Títulos, Identificación, Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional ……………………………………………………………………………..

263

25 Procedimiento para el Registro de Revistas, Identificación, Sellado y Selección de Artículos de Materiales Hemerográficos del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional …………………………………………………………………………..

273

26 Procedimiento para la Elaboración y Envío de la Lista de Nuevas Adquisiciones del Centro de Documentación y Biblioteca para su Publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional………………………………………………………………………………

284

27 Procedimiento para la Atención a Usuarios en los Servicio de Orientación, Consulta y Préstamo del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional…………

288

28 Procedimiento para la Aceptación, Sellado y Firma de la Constancia de no Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional con respecto a los Materiales del Centro de Documentación y Biblioteca………………………….…………..

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29 Procedimiento para la Organización de Actividades de Difusión, Académicas y Promoción (Conferencias, Cursos, Ciclos, Cine-CENADEH, Conversatorios y Otros.).………………………………………………………………………………………….…

310

30 Procedimiento para el registro de actividades de promoción, estudio y divulgación de los Derechos Humanos del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos …………………………………………………………………………………………

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INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH), es el

documento en donde se describen las relaciones formales de comunicación, autoridad y

responsabilidad, conforme a su estructura orgánica, así como los criterios que determinan la

división del trabajo en un área administrativa en particular.

Está dirigido a toda persona interesada en conocer las actividades y los procedimientos, pero

específicamente a las y los servidores públicos adscritos al Centro Nacional de Derechos

Humanos, quienes podrán contar con un documento que les permita conocer los

procedimientos que se llevan a cabo dentro de esta Unidad Responsable.

Derivado del dinamismo de las actividades y metodología relacionadas con la investigación,

los presentes procedimientos podrán presentar ajustes y variaciones durante su vigencia, ya

que mediante el trabajo cotidiano se podrá observar que hay acciones que pueden

desahogarse de manera más inmediata para alcanzar mayor eficiencia en estas tareas como

parte del quehacer institucional, por consiguiente, será necesario actualizar continuamente su

contenido.

De conformidad con lo anterior, se expide el presente Manual de Procedimientos del Centro

Nacional de Derechos Humanos.


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OBJETIVO Facilitar a las y los servidores públicos adscritos al Centro Nacional de Derechos Humanos

(CENADEH), la comprensión de los procedimientos internos que se llevan a cabo dentro de

esta Unidad Responsable y ponerlos en conocimiento de las y los interesados. Se incluye el

nombre y etapas de cada procedimiento interno en particular, su objetivo, fundamento legal,

Políticas de Operación aplicables, áreas que participan en las actividades u operaciones

descritas y diagramas de flujo.


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DENOMINACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS.

1. Procedimiento para Integrar el Programa Anual de Publicaciones.

2. Procedimiento para la Elaboración de Especificaciones Técnicas para el Servicio de Impresión.

3. Procedimiento para la Producción o Reimpresión Editorial de la Dirección de Publicaciones.

4. Procedimiento de Supervisión del Trabajo de Impresión de Materiales Editados por la Comisión Nacional.

5. Procedimiento para el Diseño, correccion e impresión de trabajos en impresión laser.

6. Procedimiento para la Recepción y Control del Material Editado por la Comisión Nacional.

7. Procedimiento para la Atención de Solicitudes y Entrega de Publicaciones y Materiales de Difusión Editados por la Comisión Nacional.

8. Procedimiento para el Levantamiento Físico de Inventario del Almacén de Publicaciones.

9. Procedimiento para la Venta y Entrega de Publicaciones Editadas por la Comisión Nacional.

10. Procedimiento para el Control de Publicaciones Resguardadas por los Responsables en cada Punto de Venta.

11. Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos.

12. Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos para la Revista Derechos Humanos México.

13. Procedimiento para la Preparación de los Materiales que se encomiendan a la Dirección Editorial.

14. Procedimiento para el Proceso de la Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.

15. Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento del Programa Anual de Trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos.

16. Procedimiento para la Elaboración de Investigaciones.


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17. Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento de las Actividades de los Investigadores por parte de la Secretaría Académica.

18. Procedimiento para el Programa de Becarios.

19. Procedimiento para el Desarrollo de Programas Académicos.

20. Procedimiento para Actualizar el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

21. Procedimiento para la Selección y Adquisición del Material para el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

22. Procedimiento para Adquirir y Seleccionar Materiales por Canje y Donación en el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

23. Procedimiento para la Adquisición del Material en calidad de Depósito editado por la Comisión Nacional.

24. Procedimiento para la Verificación de Títulos, Identificación, Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

25. Procedimiento para el Registro de Revistas, Identificación, Sellado y Selección de Artículos de Materiales Hemerográficos del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

26. Procedimiento para la Elaboración y Envío de la Lista de Nuevas Adquisiciones del Centro de Documentación y Biblioteca para su Publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.

27. Procedimiento para la Atención a Usuarios en los Servicio de Orientación, Consulta y Préstamo del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.

28. Procedimiento para la Aceptación, Sellado y Firma de la Constancia de no Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional con respecto a los Materiales del Centro de Documentación y Biblioteca.

29. Procedimiento para la Organización de Actividades de Difusión, Académicas y Promoción (Conferencias, Cursos, Ciclos, Cine-CENADEH, Conversatorios y Otros.).

30. Procedimiento para el registro de actividades de promoción, estudio y divulgación de los Derechos Humanos del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos.


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PROCEDIMIENTO PARA INTEGRAR EL PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES


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1. OBJETIVO

Establecer los requerimientos para integrar el Programa Anual de Publicaciones, someterlo a consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) y de la o el Presidente de la Comisión Nacional, para que sea autorizado y así dar inicio al proceso de elaboración del material a publicar.

2. FUNDAMENTO LEGAL

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.

3. DEFINICIONES

Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Comisión Nacional: A la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

PAP: Programa Anual de Publicaciones. Presidente: A la o al Presidente de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17 fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos solicitará a las y los Titulares de las Unidades Responsables los requerimientos en materia de publicaciones para el ejercicio inmediato posterior. Dicha solicitud se hará llegar a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos junto con el formato “Cédula de identificación” (ANEXO 1), en físico, y el formato “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), en medio electrónico, durante el mes de mayo de cada año, para estar en posibilidades de elaborar en tiempo y forma el proyecto de presupuesto. Se aclarará que aquellos títulos que compilen la memoria de un taller, seminario, coloquio, etcétera, podrán ser editados en disco compacto.

4.2 La o el Director de Publicaciones verificará que todas las solicitudes entregadas mediante “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) cumplan con los requerimientos especificados para integrar el Programa Anual de Publicaciones.


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4.3 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos aprobará la propuesta del Programa Anual de Publicaciones, conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada por la Oficialía Mayor y la someterá a consideración de la Presidencia para su autorización.

4.4 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos informará vía correo electrónico a cada Titular de las Unidades Responsables acerca de los materiales editoriales que solicitó y que se hayan autorizado en el Programa Anual de Publicaciones.

4.5 Las y los Titulares de las Unidades Responsables deberán entregar la versión final de los materiales a editar en formato electrónico (Word, Excel o imágenes jpg, etcétera) y tomando en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales”, disponibles en la página de Intranet de la Comisión Nacional en el siguiente link: http://192.168.101.162/Publicaciones/Norma/Norma_Originales.pdf

4.6 Cuando se trate de reimpresiones o reediciones la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos les hará llegar una impresión láser del o los diferentes materiales contenidos en el Programa Anual de Publicaciones, vía oficio, a las y los Titulares de las Unidades Responsables, autores de cada uno para que revise el ejemplar y firme de visto bueno o, en su caso, actualice la información del material y lo regrese a la Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos con sus observaciones por escrito.

4.7 Los materiales editoriales que requieran las y los Titulares de las Unidades Responsables para su publicación en el transcurso del año y que no se incluyeron en el Programa Anual de Publicaciones autorizado, serán propuestos, vía oficio, a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, con su justificación y, sí el presupuesto es suficiente, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos podrá incluirlo, notificando al área de tal situación.

4.8 Las y los Titulares de la Unidades Responsables podrán sustituir o cancelar la elaboración de algún material editorial, así como cambiar el formato del mismo, vía oficio, informando por escrito a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, los motivos de la sustitución, a más tardar dentro del mes inmediato anterior a la fecha de inicio del procedimiento de contratación de los servicios de impresión (adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública nacional).

4.9 La o el Director de Publicaciones podrá acordar con la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la cancelación del material editorial cuando:

No se reciba por escrito y dentro del periodo establecido la versión final del material a publicar.

La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos así lo determine, previo acuerdo con la Unidad Responsable respectiva o por dictamen del Comité Editorial.


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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO

1

Directora/Director General del CENADEH

Solicita por oficio a las Unidades Responsables sus requerimientos en materia de publicaciones para el ejercicio anual siguiente y adjunta la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) y el formato “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2).

Oficio

Formatos

2

Unidades Responsables

Reciben el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), lo requisita y devuelven mediante oficio a la o el Director General del CENADEH.

Oficio

Formatos

3


Recibe el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) autorizados por las Unidades Responsables y los turna a la o el Director de Publicaciones.

Oficio

Formatos

4

Directora/Director

de Publicaciones

Recibe y revisa la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), a fin de verificar si cumple los requerimientos y determina:

¿Cumple con los requisitos?

4.1

No

Remite la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), y/o las observaciones a la o el Director General del CENADEH para que las envíe a la Unidad Responsable correspondiente y la complemente.

Regresa a la actividad No. 1

Formatos

4.2

Sí

Turna el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que elabore la base de datos correspondiente.

Oficio

Formatos

5 Jefa/Jefe del

Departamento de

Recibe oficio con “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) y elabora la base de datos correspondiente, consultando las facturas más

Oficio

Formatos


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Reingeniería de Gestión de Procesos

recientes que amparen el precio de las publicaciones, de acuerdo a sus características y determina la media del precio.

6 Elabora la propuesta del Programa Anual de

Publicaciones y la somete a consideración de la o el Director de Publicaciones.

Programa Anual de Publicaciones

7

Directora/Director

de Publicaciones

Recibe la propuesta del Programa Anual de Publicaciones, la revisa y la somete a consideración de la o el Director General del CENADEH.


8

Directora/Director

General del CENADEH

Aprueba la propuesta del Programa Anual de Publicaciones conforme a la disponibilidad presupuestal, elabora el Acuerdo de autorización y los somete a consideración de la o el Presidente, quien los autoriza.

Acuerdo de autorización


9 Envía a la o el Director de Publicaciones, una vez autorizado y firmado, copia del Programa Anual de Publicaciones.


9.1 Da a conocer la parte del Programa que corresponde a cada Unidad Responsable vía correo electrónico.


10 Directora/Director

de Publicaciones

Recibe copia del Acuerdo de autorización junto con el Programa Anual de Publicaciones y lo turna a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos; asimismo, le solicita un listado de los títulos de los materiales a reimprimir en el citado Programa.

Acuerdo de Autorización


11

Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de

Gestión de Procesos

Recibe el Programa Anual de Publicaciones, complementa la base de datos correspondiente y empieza a darle mantenimiento.


FIN DEL PROCEDIMIENTO


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5.1 DIAGRAMA DE FLUJO

Directora/Director General

del Centro Nacional De

Derechos Humanos

Unidades ResponsablesDirectora/Director de

Publicaciones

Jefa/Jefe de Departamento

de Reingeniería de Gestión

de Procesos

Fase

1

Solicita

requerimientos y

adjunta Anexo 1 y

Anexo 2.

2

Requisita Anexo 1 y

y Anexo 2 y

devuelve.

4

Recibe Anexo 1 y

Anexo 2, revisa y

determina:

Recibe Anexo 1 y

Anexo 2 y elabora

base de datos.

INICIO

Elabora propuesta

y somete a

consideración.

6

5

Aprueba, elabora

Acuerdo y somete a

consideración de

Presidencia.

8

7

Recibe Anexo 1 y

Anexo 2 autorizado

y turna

3

¿Cumple

requisitos?

Remite Anexo 1 y

Anexo 2 con

observaciones.

Turna Anexo 1 y

Anexo 2 para

elaboración de base

de datos.

4.1

4.2

No

Si

Recibe, revisa y

somete a

consideración.

Envía copia una

vez autorizado y

firmado y da a

conocer.

Da a conocer a

cada Unidad

Responsable vía

correo.

2

9

9.1

Oficio y Formato Oficio y Formato

Oficio y Formato

Oficio y Formato

Oficio y Formato

Oficio y Formato



Programa Anual de Publicaciones y

Acuerdo

Copia del Programa Anual de

Publicaciones y Acuerdo


Recibe copia y

remite.

10


Publicaciones y Acuerdo

Recibe y

complementa base

de datos.

11


Publicaciones

Fin de Procedimiento


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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO

Núm. DICE DEBE ANOTAR

1. Fecha Especificar el día, el mes y el año en que se realiza el oficio que contiene la solicitud de alguna publicación.

2. Área solicitante Especificar la Unidad Responsable que solicita el trabajo.

3. Título de la publicación Consignar el título completo de la obra y si es el caso, el subtítulo.

4. Nombre(s) de (los) autor(es)

Consignar el nombre completo del autor o de los autores de la obra. En caso de que no haya un autor específico, por tratarse de un trabajo institucional, deberá consignarse el nombre de la persona responsable de la obra.

5. Primera edición Sólo en caso de que la solicitud de publicación se refiera a un nuevo documento a editar por parte de la Comisión Nacional.

6. Reedición Se refiere a la actualización en el contenido y/o al cambio de diseño en los forros de un título que ya fue editado por la Comisión Nacional.

7. Reimpresión Sólo en el caso de que la solicitud se refiera a un nuevo tiraje de un documento que ya fue editado, pero sin cambios en su contenido ni en su forma.

8. Reproducción en Xerox Sólo en el caso de que la impresión de trípticos, dípticos, folletos y carteles sea de un tiraje menor a los 10,000 ejemplares (en caso de folletos máximo 20 páginas en tamaño media carta).

9. Publicación de distribución gratuita

Sólo en los casos en que el material a publicar tenga como destino ser entregado al público al que va dirigido de manera gratuita, es decir, sin que las personas que lo reciban tengan que hacer un desembolso económico para acceder a él.

10. Publicación para venta Solo en el caso de que la publicación sea considerada para venta al público.

11. Coedición (en su momento enviar copia del convenio

respectivo) con

Sólo en aquellos casos en los que la Comisión Nacional edite un título en coordinación o por convenio con otras instituciones o dependencias, que conste en algún convenio o instrumento jurídico, del cual se deberá enviar copia a la Dirección de Publicaciones.

12. Otro: especifique Se especificará si el destino de la publicación será, por ejemplo, una donación a alguna institución.

13. Objetivo de la publicación Se especificará por qué se solicita la publicación del material mencionado en la solicitud.


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14. Destino de la publicación Se especificará a qué segmento de la población será distribuido el material a publicar y la dependencia o institución a la que se pretenda entregar. Es necesario ser muy específico en este rubro.

15. Fecha para la entrega del material al CENADEH

Especificar el día, mes y año en que se entregará el material al CENADEH para que se empiece el desarrollo del proceso editorial. Es importante mencionar que la fecha de entrega del material debe considerar un tiempo razonable entre ésta y la fecha de publicación del material.

16. Fecha para su publicación Especificar el día, mes y año en que se requieren los ejemplares de la obra que se solicita. Es importante mencionar que la fecha propuesta para su publicación debe considerar un tiempo razonable para el desarrollo del proceso editorial.

17. Tiempo estimado para su distribución

Se refiere al periodo de tiempo que debe transcurrir para la entrega de los ejemplares a los usuarios a los que va dirigida; puede ser un periodo abierto o una fecha determinada.

18. Tipo de publicación Este rubro se refiere al tipo de publicación que se desea publicar, de acuerdo con características que tienen que ver con su contenido temático y con su tamaño final, debiendo seleccionar si se trata de un libro, de un folleto, de una revista, de una cartilla, de un díptico, de un tríptico, de un cartel o de otro tipo de publicación; en este último caso será necesario especificar el tipo de publicación que se solicita. La descripción de las características del tipo de publicación se puede consultar en las “Normas para la presentación de originales” disponibles en el Procedimiento para el Proceso Editorial.

19. Número de ejemplares solicitados

Se refiere a la cantidad de ejemplares que se solicitan, de acuerdo con el segmento de la población al que se pretende hacer llegar.

20. Nombre del responsable de los materiales enviados

Nombre completo del responsable de los materiales que se solicita publicar.

21. Observaciones Cualquier dato que no haya sido considerado en el formato “Cédula de Identificación” y que tenga directa relación con el material que entrega.

22. Nombre y firma del titular de la Unidad Responsable

Consignar el nombre completo y la firma del titular de la Unidad Responsable que autoriza la publicación.


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ANEXO 2

Análisis sobre la Población Objetivo

1 Diagnóstico 2 Población objetivo 3 Publicaciones que integran el PAP 4 Definición del tiraje


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1. Diagnóstico Incluir algunos estudios o estadísticas que consideren adecuados para denotar la falta de información y conocimiento sobre derechos humanos. La relación que guardan el estado de los derechos humanos y la necesidad de distribuir material con información sobre ellos.

2. Población objetivo Especificar si sus publicaciones se dirigen a un sector de la población en específico (personas en situación de vulnerabilidad, gobierno federal y gobiernos locales, sector académico, servidores públicos, etc.).

3. Publicaciones que integran el PAP

Señalar el o los títulos de las publicaciones objeto de dicho análisis.

4. Definición del tiraje Especificar el número de ejemplares solicitados a fin de cumplir las metas y objetivos, la población destinataria y la forma en que se realizará la distribución.

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL

SERVICIO DE IMPRESIÓN


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1. OBJETIVO

Elaborar las Especificaciones Técnicas para el servicio de impresión de los materiales que deberán ser producidos de acuerdo con las características que se requieran.

2. FUNDAMENTO LEGAL



Reglamento Interno del Centro Nacional de los Derechos Humanos.

Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.

3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.

Dummie: El modelo previo de lo que será el objeto de diseño terminado o de cómo va a ser el producto impreso de la manera más parecida a la realidad, preferentemente a escala 1:1, a color, con sus dobleces y cortes según la propuesta de diseño, el cual se presenta al área interesada para su conocimiento, aprobación y firma de visto bueno.

ISBN: Número Estándar Internacional de Libros o Número Internacional Normalizado del Libro.


4.1 La contratación de proveedores para producir el material editorial se realizará con apego a la normativa aplicable en materia de adquisiciones.

4.2 La o el Director de Publicaciones le solicitará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización, un listado de saldos actualizados en Almacén correspondientes a los materiales a reimprimir en el próximo evento de impresión de publicaciones y enviará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) la propuesta del número de ejemplares a reimprimir.

4.3 En caso de que se hayan solicitado ejemplares que la misma Área de la CNDH requirente tenga en almacén, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos enviará un oficio a dicha área a fin de informarle que los mismos no podrán reimprimirse ya que se cuenta con ellos o con alguna parte de ellos en almacén, salvo que el área exprese mediante oficio que los usará y requiere la impresión del tiraje completo de forma adicional a lo que tiene en almacén. El área requirente mediante oficio podrá ajustar el tiraje atendiendo a las existencias en almacén.


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4.4 Si el material que se encuentra en almacén fuera de alguna otra área distinta a la requirente, la o el Director General enviará oficio a fin de consultarle si dicho material será utilizado o si puede donarlo para su uso por otra Unidad Responsable. En cuyo caso seguirá el procedimiento previsto en el punto 4.3.

4.5 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos podrá solicitar, en su caso, por escrito a las Unidades Responsables hasta un 10% de ejemplares del tiraje de cada una de las obras para su donación o difusión. Lo cual se impactará en la especificación técnica o una vez que el material ingrese a almacén.

4.6 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, llenará el formato “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) de cada título y las someterá a consideración de la o el Director de Publicaciones, le anexarán el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2).

4.7 El tiempo de entrega que se les otorgará a los Proveedores del Servicio de Impresión será fijado por la o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación, así como de la o el Subdirector de Producción Editorial y, dependerá de la complejidad del trabajo a realizar, así como el número de ejemplares a imprimir.

4.8 Las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2) serán autorizados por la o el Director de Publicaciones, que las enviará por correo electrónico a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, con copia a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH, para que este último las ingrese al Sistema de Gestión de Adquisiciones y obtenga el folio correspondiente.

4.9 La o el Director de Publicaciones deberá de solicitar, mínimo a tres Proveedores del Servicio de Impresión registrados en el padrón de imprentas, la cotización de los materiales a concursarse para llevar a cabo el estudio de mercado, mismo que deberá entregar a la o el Coordinador Administrativo, debidamente firmado y adjuntándoles todas las cotizaciones realizadas por los Proveedores del Servicio de Impresión, las cuales deberá de rubricar de visto bueno.

4.10 Las cotizaciones solicitadas a los Proveedores del Servicio de Impresión deberán de presentarse en hoja membretada y contener los siguientes rubros:

Lugar y fecha de elaboración

El mismo título y características de impresión que aparecen en la Especificación Técnica (ANEXO 1)

Precio unitario, subtotal, IVA y costo total del producto solicitado (los montos deberán aparecer en pesos y hasta dos decimales para los centavos)

Vigencia de 90 días

Nombre y firma del representante legal


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4.11 La o el Coordinador Administrativo integrará el expediente de cada material, consistente en la Requisición de Bienes, Arrendamientos y/o Servicios del Sistema de Gestión de Adquisiciones, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2) y el Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones (ANEXO 3), los cuales entregará a la o el Subdirector de Adquisiciones para llevar a cabo el procedimiento de adquisición del Servicio de Impresión, previo visto bueno y firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y de la o el Director de Publicaciones.

4.12 La o el Coordinador Administrativo entregará a la o el Director de Publicaciones una copia de la Requisición de Bienes, Arrendamientos y Servicios, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2), con el acuse de recibo de la Subdirección de Adquisiciones.

4.13 La o el Director de Publicaciones solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, el trámite de números de ISBN para las publicaciones que así lo requieran, para lo cual le enviará un archivo electrónico que contenga las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) correspondientes al evento próximo a realizarse.

4.14 La o el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, en su caso, enviará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la convocatoria para el evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones.

4.15 En caso de que se declaren partidas desiertas al momento de realizar la adjudicación por cualquiera de los procedimientos administrativos (IN3P o Licitación Pública), éstas partidas se podrán incluir de manera automática en el siguiente procedimiento de contratación de servicios de impresión.

4.16 La o el Director de Publicaciones contactará al taller o a los talleres de impresión para hacerles entrega del material a imprimir.


25 de 323



1

Directora/Director de Publicaciones

Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación y a la o el Subdirector de Producción Editorial que llenen las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), de cada publicación, que será impresa y que previamente las Unidades Responsables firmaron de visto bueno.

2

Subdirectora/ Subdirector de

Diseño y Formación Subdirectora/

Subdirector de Producción Editorial

Requisitan las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) de acuerdo con las características del material a imprimir, como tamaño final, número de tintas y de páginas, cantidad de ejemplares, tipo de encuadernación y de terminado, etcétera, e instruyen a su personal para que lleve a cabo la captura de los mismos y una vez terminado lo entrega a la o el Director de Publicaciones.

Formato y dictamen

3


Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación y la o el Subdirector de Producción Editorial las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) con las características referentes al material a imprimir, para su revisión y determina:

¿Es correcto?

3.1

No

Marca las correcciones en las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) y los entrega a las o los Subdirectores para que lleven a cabo las modificaciones.

Continúa en la Actividad 4

Formato y dictamen


26 de 323


3.2

Sí

Solicita a las o los Subdirectores que le asigne a las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) el número consecutivo correspondiente y que se lo entregue en archivo electrónico y, en su caso, junto con el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), y lo envía por correo electrónico a la o el Director General del CENADEH con copia a la o el Coordinador Administrativo.


Formato y dictamen

4




l

Reciben las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) con las marcas e instruyen a su personal para que lleve a cabo las modificaciones, lo imprime y entrega a la o el Director de Publicaciones.

Regresa a la Actividad 3

Formato y dictamen

5

Directora/Director General del Centro

Nacional de Derechos Humanos

Recibe por correo electrónico las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), lo turna a la o el Coordinador Administrativo para que lo ingrese al Sistema de Gestión de Adquisiciones para obtener el folio correspondiente.

Formato y dictamen

6

Coordinadora/ Coordinador

Administrativo

Recibe por correo electrónico de la Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), lo ingresa al Sistema de Gestión de Adquisiciones y obtiene el folio y fecha correspondiente, mismos que captura en el archivo electrónico y lo envía por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones para que lo imprima y lo firme.

Formato y dictamen


27 de 323


7.a


Recibe de la o el Coordinador Administrativo, vía correo electrónico, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), con número de folio y fecha del Sistema de Gestión de Adquisiciones, lo imprime, lo firma y lo envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su autorización y firma.

Continúa en la Actividad No. 14

Formato y dictamen

7.b

Envía por correo electrónico, a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, las Especificaciones técnicas” (ANEXO 1), para que lleve a cabo el trámite de solicitud de números de ISBN.

Continúa en la Actividad No. 9

Formato

7.c

Solicita, para el estudio de mercado, a por lo menos tres proveedores las cotizaciones correspondientes a los títulos considerados en el evento y les envía el archivo electrónico de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1).

Archivo electrónico

8

Recibe de los proveedores las cotizaciones en hoja membretada, firmadas por el representante legal y las turna a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que elabore la matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones (ANEXO 3).

Continúa en la actividad No. 11

Cotizaciones

9

Subdirectora/ Subdirector de Investigación

Bibliohemerográfica y de Registro

Recibe en archivo electrónico las Especificaciones técnicas” (ANEXO 1), y lleva a cabo la solicitud de número de ISBN de aquellas publicaciones que lo requieran. Envía por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones, la Constancia de Número Internacional Normalizado del Libro, junto con el código de barras correspondiente a cada publicación.

Constancia de Número Internacional


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10


Recibe de la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, la Constancia de Número Internacional Normalizado del Libro, junto con el código de barras correspondiente a cada publicación y la entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación y a la o el Subdirector de Producción Editorial para su integración a la publicación.

Constancia de Número Internacional

11



Recibe las cotizaciones y captura los montos en la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3), la imprime y entrega a la o el Director de Publicaciones para su revisión y firma.

Cotizaciones Matriz de costos

12


Recibe la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3) para su revisión y firma, y las cotizaciones para su rúbrica de visto bueno.


13

Envía a la o el Director General del CENADEH, la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3) y las cotizaciones, previamente firmadas y rubricadas.


14



Recibe el oficio y las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo revisa y firma; así como la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3); los entrega a la o el Coordinador Administrativo para el trámite correspondiente ante la Subdirección de Adquisiciones.

Formato dictamen Cotizaciones Matriz de costos

15

Coordinadora/ Coordinador

Administrativa

Recibe formato “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de justificación”, las cotizaciones y la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3), debidamente firmados e inicia el trámite

Formato y dictamen Cotizaciones Matriz de costos


29 de 323


correspondiente ante la Subdirección de Adquisiciones.

16


Recibe de la el Coordinador Administrativo copia del acuse de recibo de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo turna a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería y Gestión de Procesos para su archivo y registro correspondiente.

Acuse de recibo del Formato y dictamen de justificación

17



Recibe la copia del acuse de recibo de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo archiva y actualiza la base de datos del Programa Anual de Publicaciones correspondiente.

Acuse de recibo

18


Espera a que la o el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales emita la convocatoria para el evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones, al cual asiste y realiza un análisis técnico de las especificaciones de las publicaciones presentadas por los Proveedores del Servicio de Impresión.

Convocatoria

19

Recibe copia del Acta de fallo del evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones, una vez que la Subdirección de Adquisiciones lleva a cabo el procedimiento para adjudicar los trabajos de impresión.

Acta de fallo

20

Contacta al proveedor del servicio de impresión para hacerle entrega de la versión final del dummie aprobado por la Unidad Responsable y entrega el archivo electrónico del original mecánico del material a imprimir.

Dummie Disco compacto



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6. DIAGRAMA DE FLUJO

Directora/Director de

Publicaciones

Subdirectora/Subdirector

de Diseño y Formación/

Subdirectora Subdirector

de Producción Editorial


del Centro Nacional de

Derechos Humanos

Coordinadora/Coordinador

Administrativo

Fase

1

Solicita se

requisiten Anexos 1

y 2 para cada

publicación

2

Requisitan Anexos

1 y 2, para entrega.

3.2

Solicita se asigne

número consecutivo

en archivo

electrónico y envía.

Recibe Anexos 1 y

2, lo ingresa al

Sistema de Gestión

de Adquisiciones,

obtiene folio y

fecha, captura en

archivo electrónico

y envía.

INICIO

6

Recibe Anexos 1 y

2 y determina:

3

¿Es correcto?

Marca correcciones

en los Anexos y

entrega.

Recibe por correo

electrónico Anexos

1 y 2 y turna.

3.1

5

No

Si

Recibe Anexos 1 y

2, realiza cambios,

imprime y entrega.

Recibe Anexos 1 y

2 con folio y fecha,

imprime, firma y

remite

4

7.a

Formato y Dictamen

Formato y Dictamen

Formato y Dictamen

4

Formato y Dictamen

Formato y Dictamen

5

3

Formato y Dictamen

Formato y Dictamen

Formato y Dictamen

A

14


31 de 323


Publicaciones


de Investigación

Bibliohemerográfica y de

Registro



de Procesos

7.b

Envía por correo

electrónico el

Anexo 1.

9

Recibe Anexo 1 y

solicita número de

ISBN; remite

constancia de núm.

Internacional

normalizado y

código de barras.

Recibe Anexo 3

para revisión y

firma y cotizaciones

para visto bueno

12

Solicita

cotizaciones a 3

proveedores y les

remite vía correo

Anexo 1.

7.c

Recibe cotizaciones

y turna.

Recibe cotizaciones,

captura montos en

Anexo 3, imprime y

entrega.

8

11

Recibe constancia y

código y remite.

10

Formato

Cotizaciones

Constancia y Código de barras

Cotizaciones y Matriz de costos


B

A


Constancia y Código de barras


32 de 323


Publicaciones


del Centro Nacional de

Derechos Humanos


Administrativa


de Reinginiería de Gestión

de Procesos

Fase

13

Envía Anexo 3 y

cotizaciones

previamente

firmadas y

rubricadas.

14

Recibe Anexo 1, 2 y

3 revisa, firma y

entrega.

Asiste al evento de

adjudicación de

publicaciones,

realiza un análisis

técnico de las

especificaciones

presentadas por los

proveedores.

18

Recibe copia del

acuse de recibo de

Anexo 1 y 2 y turna

para archivo y

registro.

Recibe Anexo 1, 2

y 3 firmados para

trámite ante la

Subdirección de

Adquisiciones.

16

15

Recibe copia del

acuse de recibo de

Anexo 1 y 2,

archiva y actualiza

Programa Anual de

Publicaciones.

17

Cotizaciones Matriz de Costos Formato

DictamenCotizaciones

Matriz de Costos

Formato Dictamen

Cotizaciones Matriz de Costos

Convocatoria

B

Acuse recibo Formato DIctamen

Acuse de recibo

Recibe copia del

acto de fallo.

Contacta al

proveedor para

entregarle dummie y


del original

mecánico del

material a imprimir.

19

20

Acta de fallo

Dummie Disco Compacto



33 de 323

ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Núm. (1) ANEXO DE LA REQUISICIÓN 000/REQRS/CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (2)

Fecha: (3)

TÍTULO: (4)

TRABAJO SOLICITADO (5) ESPECIFICACIONES (6)

X

X

X

X

X

LA ADJUDICACIÓN SERÁ POR PARTIDA LA FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS SERÁ DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DE LA CNDH, UNA VEZ ENTREGADOS Y RECIBIDOS LOS EJEMPLARES, A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS VEINTE DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS COMPROBANTES FISCALES CORRESPONDIENTES, LO CUAL SE REALIZARÁ EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 51 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE ACEPTARÁN ENTREGAS POR PARTIDA COMPLETA, CONSECUTIVAMENTE SE PODRÁN REALIZAR PAGOS DE LOS EJEMPLARES ENTREGADOS Y RECIBIDOS (POR PARTIDA COMPLETA) SIN QUE IMPLIQUE LA MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR LA CONVOCANTE.

(7) OBSERVACIONES: PARA LA PRODUCCIÓN DEL MATERIAL SOLICITADO, EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ COMPROBAR QUE LA

ADQUISICIÓN DE LOS PAPELES BOND Y/O COUCHE, INDICADOS EN LAS ESPECIFICACIONES, SEAN ADQUIRIDOS EN EMPRESAS O PROVEEDORAS CERTIFICADAS POR LA SOCIEDAD PARA LA PROMOCIÓN DEL MANEJO FORESTAL SOSTENIBLE A.C. (CERTIFICACIÓN FSC MÉXICO). LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES ENTREGARÁ AL PROVEEDOR DEL SERVICIO EL ORIGINAL MECÁNICO DEL ________ EN UN DISCO COMPACTO, ACOMPAÑADO DE UNA IMPRESIÓN A COLOR. EL TIEMPO DE ENTREGA EMPEZARÁ A CONTAR A PARTIR DE QUE AL PROVEEDOR DEL SERVICIO SE LE ENTREGUE EL MATERIAL MENCIONADO, CUYO PROCESO SERÁ SUPERVISADO POR PERSONAL DE LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES EN CADA UNA DE SUS FASES, EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECTOR DE PUBLICACIONES. ES IMPORTANTE ACLARAR QUE PARA DAR EL VISTO BUENO A LOS MATERIALES PRESENTADOS POR EL PROVEEDOR DEL SERVICIO, LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES TARDARÁ UNO DE LOS __ DÍAS HÁBILES EN REVISAR DICHO MATERIAL. SERÁ NECESARIO CONSIDERAR EL 1% DE EJEMPLARES SOBRANTES DEL __________ QUE SERÁN ENTREGADOS PARA SU REVISIÓN FINAL EN LA DIRECTOR DE PUBLICACIONES, EN OKLAHOMA NÚM. 133, COL. NÁPOLES, C. P. 03810, 3ER. PISO; POSTERIORMENTE, EL TIRAJE COMPLETO SE ENTREGARÁ EMPACADO EN EL ALMACÉN DE PUBLICACIONES, EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:00 Y DE 17:00 A 18:00 HORAS, EN LA DIRECCIÓN QUE SE LE PROPORCIONARÁ AL PROVEEDOR 24 HORAS ANTES DE LA ENTREGA DEL MATERIAL. CABE ACLARAR QUE LA IMPRESIÓN, EL TERMINADO, EL TAMAÑO FINAL Y EL NÚMERO DE EJEMPLARES TENDRÁN QUE SUJETARSE ESTRICTAMENTE A LO SOLICITADO. EN CASO DE QUE EXISTA DIFERENCIA EN ALGUNA DE LAS PARTES REQUERIDAS SERÁ CAUSA DE LA DEVOLUCIÓN TOTAL DEL TIRO. EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ CONSIDERAR QUE EL TRABAJO REALIZADO TENDRÁ UNA GARANTÍA DE 12 MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA DEL TIRO

COMPLETO EN EL ALMACÉN DE PUBLICACIONES. (8)

Visto Bueno Nombre y Firma

Director(a) General del Centro Nacional de Derechos Humanos

(9) (10) Revisó Elaboró

Nombre y firma Nombre y firma

Director(a) de Publicaciones Subdirector(a) de Diseño y Formación

DIRECTOR DE PUBLICACIONES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


34 de 323

ANEXO 1

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NÚM. DICE DEBE ANOTAR

1 Número Consecutivo que se asigna al formato.

2 Anexo de la Requisición Número consecutivo asignado por el Sistema de Gestión de Adquisiciones.

3 Fecha Día, mes y año en que se asigna el número del Sistema de Gestión de Adquisiciones.

4 Título Nombre del material a publicar.

5 Trabajo Solicitado Señalar el tipo de trabajo que se solicita se realice, en cuanto a tipo de impresión y laminado.

6 Especificaciones Son las características del trabajo que se solicita, como tamaño, número de tintas y de páginas.

7 Observaciones Se señalará el material que la o el Director de Publicaciones entregará a los Proveedores del Servicio de Impresión para que puedan realizar la impresión del material solicitado, así como algunas condiciones de supervisión, de entrega de los ejemplares y de garantía.

8 Visto Bueno Nombre y firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

9 Elaboró Nombre y firma de la o el Director de Publicaciones.


35 de 323

ANEXO 2 DICTAMEN DE JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

IMPRESIÓN


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37 de 323


38 de 323



1 Fecha Día, mes y año en que se asigna el número del Sistema de Gestión de Adquisiciones.

2 Formato Se debe especificar si se trata de un cartel, libro, folleto, revista, díptico, tríptico, cartilla u otro.

3 Título Especificar el nombre del material a publicar.

4 Área Nombre del (las) área(s) solicitante(s) de los materiales a imprimir





9 Empresas Consignar el nombre completo de los proveedores del servicio de impresión que serán invitados a participar en el proceso correspondiente

10 Nombre y firma Nombre y firma de la o el Director General del Centro



39 de 323

ANEXO 3 MATRIZ DE COSTOS DEL ESTUDIO DE MERCADO RELATIVO A LA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES


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1 Especificación Técnica número Consignar de que número a qué número de Especificación técnica se integra el estudio de mercado

2 Especificación Técnica Indicar el número consecutivo de Especificación Técnica



5 Área Nombre del (las) área(s) solicitante(s) de los materiales a imprimir

6 Núm. De ejemplares por área Especificar el número de ejemplares que cada área solicito para un mismo título

7 Imprenta 1 Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas

8 Imprenta 2

Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas

9 Imprenta 3 Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas

10 Costo unitario Especificar el monto del costo unitario proporcionado

en la cotización otorgada por el Proveedor del Servicio de Impresión

11 Costo total Especificar el monto del costo total proporcionado en

la cotización otorgada por el Proveedor del Servicio de Impresión

12 Total Especificar el total de ejemplares contemplados para

el evento correspondiente

13 14 15

Total Especificar el total del monto proporcionado en la cotizaciones otorgadas por el Proveedor del Servicio de Impresión

16 Nombre y firma Nombre y firma de la o el Director de Publicaciones


DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN O REIMPRESIÓN EDITORIAL

DE LA DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES


DE DERECHOS HUMANOS

42 de 323

1. OBJETIVO

Editar y/o reimprimir los materiales incluidos en el Programa Anual de Publicaciones autorizado, realizando, en su caso, la lectura, el diseño y la formación de planas tipográficas de dichos materiales, así como el cuidado de la edición de los títulos incluidos en el Informe Anual de Actividades y la Gaceta.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES




Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a IX, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.


4.1 La producción editorial y/o reimpresión de los materiales requeridos por las y los Titulares de las Unidades Responsables, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta, se efectuará de conformidad con el Programa Anual de Publicaciones autorizado y las “Normas para la Presentación de Originales” (ANEXO 1), en las que se observan los criterios de edición de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos en ellas contenidas.

4.2 En el caso de reimpresiones, la o el Director de Publicaciones enviará una impresión

láser del material solicitado a la o el Director General del CENADEH, para que solicite a la o el Titular de la Unidad Responsable que en su momento otorgó el visto bueno para su edición, que valide la información y firme de visto bueno la impresión o, en su caso, que actualice el contenido.


DE DERECHOS HUMANOS

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4.3 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en ausencia de ésta la o el Subdirector de Producción Editorial, recibirá los originales y el archivo electrónico de la obra a editar, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta, de parte de la o el Director de Publicaciones, para dar comienzo al proceso editorial.

4.4 La o el Director de Publicaciones, a través de lao el Subdirector de Diseño y Formación, y en ausencia la o el Subdirector Producción Editorial, supervisará los trabajos referentes a la corrección de estilo, a la formación, al diseño y al cuidado de la edición de los materiales a ser publicados, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta. Asimismo, la o el Subdirector de Producción Editorial y la o el Subdirector de Diseño y Formación deberán informar a la o el Director de Publicaciones el estatus de cada material a fin de que se genere de manera eficiente el dummie que deberá enviarse a la unidad responsable respectiva para su validación, firma y visto bueno.

4.5 La o el Subdirector de Diseño y Formación, deberá integrar carpetas en donde incluya todo lo necesario para el seguimiento de cada material hasta el resguardo de su dummie firmado de visto bueno.

4.6 La o el Subdirector de Producción Editorial corregirá el archivo electrónico del material a publicar; asimismo, realizará la lectura y el marcaje tipográfico y ortosintáctico de las publicaciones a editar, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta e informará a la o el Director de Publicaciones.

4.7 Dependiendo del tipo de publicación, la o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones, elaborarán las planas tipográficas de cualquier publicación, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta e informará a la o el Director de Publicaciones.

4.8 La o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones, realizará el diseño y/o la formación de las publicaciones que le asigne la o el Subdirector de Diseño y Formación, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta y realizará la formación de las mismas.

4.9 La o el Subdirector de Diseño y Formación deberá entregar a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones las primeras planas marcadas de la publicación que se le haya asignado, para que incorpore las correcciones anotadas por la o el Subdirector de Producción Editorial e informará a la o el Director de Publicaciones. La o el Subdirector de Diseño y Formación registrará lo anterior en la bitácora o cuadro de Excel en formato libre que le instruya la o el Director de Publicaciones utilizar para el seguimiento de cada material.

4.10 La o el Jefe de Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones efectuará las correcciones e imprimirá las segundas planas. La o el Subdirector de Diseño y Formación y la o el Subdirector de Producción Editorial cotejarán los cambios realizados al material y, procederá a marcar los errores que haya encontrado o en su caso, y los turnará a la o el Director de Publicaciones.


DE DERECHOS HUMANOS

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4.11 La o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones incorporará las correcciones marcadas por la o el Subdirector de Diseño y Formación o por la o el Subdirector de Producción Editorial y procederá a imprimir las terceras planas.

4.12 La o el Director de Publicaciones, previa revisión de las terceras planas, enviará a la o el Director General del CENADEH una impresión láser del diseño de la portada o de los forros, así como de las planas tipográficas para que las haga llegar, vía oficio, a las y los Titulares de las Unidades Responsables para su aprobación, únicamente de los materiales que cada una de ellas haya realizado. En el caso del Informe Anual de Actividades, éste se enviará para visto bueno a la o el Director General del CENADEH y a la o el Director General de Planeación y Análisis, ya sea impreso y/o en archivo electrónico en formato PDF. En el caso de la Gaceta, la o el Director General del CENADEH, la remitirá a las y los Titulares de las Unidades Responsables que enviaron información para el número de que se trate a fin de que vía oficio otorguen su visto bueno.

4.13 La o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Jefe Departamento de Formación

y Diseño de Publicaciones prepararán el archivo electrónico de los interiores y de los forros o de las portadas, así como del original mecánico con la versión final aprobada por la o el Titular de la Unidad Responsable de la publicación de que se trate, para ser entregados al Proveedor del Servicio de Impresión al que se le haya adjudicado la impresión, y la o el Director de Publicaciones enviará a la o el Director General del CENADEH un archivo que contenga todas las publicaciones para que sean incluidas en la biblioteca digital.


DE DERECHOS HUMANOS

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‘5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE

TRABAJO

1 Directora/Director de Publicaciones

Recibe, vía correo electrónico y/o copia del oficio de la o el Director General del CENADEH, los materiales entregados por las y los Titulares de las Unidades Responsables para la edición de la publicación de que se trate, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta.

Copia de oficio y/o correo electrónico

2 Entrega copia del correo electrónico y/o copia del oficio a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería y Gestión de Procesos para que registre en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones, la recepción de originales de los materiales y, entrega los materiales a la o el Subdirector de Producción Editorial.

Correo electrónico y/o copia del oficio

3.a Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de


Recibe el correo electrónico y/o copia del oficio y registra la recepción en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.


3.b Subdirectora/ Subdirector de

Producción Editorial

Recibe los materiales de la publicación y lleva a cabo la revisión de ellos para determinar si están completos y son susceptibles de ser utilizados en el proceso editorial. ¿Están completos?


3.b.1 No Envía de regreso a la o el Director de Publicaciones el material con sus observaciones. Continúa en la actividad No. 4


3.b.2 Sí Procede a iniciar el proceso editorial. Continúa en la actividad No. 5



Recibe de la o el Subdirector de Producción Editorial los materiales de la publicación de que se trate con sus observaciones, informa el hecho a la o el Director General del CENADEH para que se solventen las observaciones. Regresa a la actividad No. 1



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TRABAJO

5 Subdirectora/ Subdirector de


Da aviso a la o el Director de Publicaciones de la fecha de inicio del proceso editorial, procede a corregir el archivo electrónico o la versión impresa de la publicación de que se trate y lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación, previo aviso a la Dirección de Publicaciones.



Diseño y Formación

Recibe el archivo electrónico y/o la versión original impresa de la publicación y entrega dicho material a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones para el proceso correspondiente. Asimismo, le solicita que dé inicio al proceso de bocetaje para el diseño de los forros y, en su caso, realice las ilustraciones.

Archivo electrónico Original impreso

7 Jefa/Jefe del Departamento de

Formación y Diseño de Publicaciones

Recibe los materiales y procede, junto con su personal, a la elaboración de las primeras planas tipográficas y/o el diseño, los cuales imprimen y entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.

Archivo electrónico Original impreso



Recibe las primeras planas tipográficas y/o el diseño, los revisa y los entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.

Primeras planas tipográficas



Recibe las primeras planas tipográficas y/o el diseño y realiza la lectura y el marcaje tipográfico y ortosintáctico; una vez terminado el trabajo, lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que incorpore las correcciones marcadas, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.

Primeras planas tipográficas y/o el diseño



Recibe los materiales marcados y los entrega a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones para que incorpore las correcciones marcadas.

Primeras planas tipográficas y/o el diseño marcados


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO



Recibe los materiales marcados y, junto con su personal incorpora las correcciones solicitadas, e imprime las segundas planas tipográficas y/o el diseño. Entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación tanto las primeras como las segundas planas tipográficas y/o el diseño.

Primeras y segundas planas tipográficas y/o el diseño



Recibe las primeras y las segundas planas tipográficas y/o diseños y los entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.




Recibe las primeras y las segundas planas tipográficas y/o diseños, realiza el cotejo y la revisión correspondientes, y determina:

¿Es correcto?


13.1 No

Marca las correcciones y entrega las segundas planas tipográficas y/o diseño a la o el Subdirector de Diseño y Formación, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.


Segundas planas tipográficas y/o el diseño marcado

13.2 Sí

Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación la impresión de la prueba fina y/o el diseño, y realiza el cuidado de la edición, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.



Solicita a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones la impresión de la prueba fina y/o el diseño.



Imprime la prueba fina y/o diseño y lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.

Prueba fina y/o el diseño



Recibe la prueba final y/o el diseño, lo revisa y lo entrega a la o el Subdirector de



DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.



Recibe la prueba final y/o el diseño para proceder a realizar el cuidado de edición. Avisa a la o el Subdirector de Diseño y Formación que ya puede realizar el dummie de la portada de la publicación y entrega a la o el Director de Publicaciones la impresión de la prueba final.




Realiza el dummie de la portada de la publicación y lo entrega a la o el Director de Publicaciones.

Dummie de la portada


Recibe de la o el Subdirector de Producción Editorial la impresión de la prueba final y de la o el Subdirector de Diseño y Formación el dummie de la portada y los envía junto con el proyecto de oficio, a la o el Director General del CENADEH y turna copia a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que registre la entrega en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.

Proyecto de oficio Prueba fina Dummie de la portada



Recibe la copia del proyecto de oficio, de la prueba fina y del dummie de la portada para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.

Copia del proyecto de oficio Prueba fina Dummie de la portada

20.b Directora/Director General del CENADEH

Recibe el proyecto de oficio, el dummie de la portada e interiores, los revisa y envía a la o al Titular de la Unidad Responsable para su aprobación y firma de visto bueno o, para que especifique los cambios requeridos.

Oficio Dummie de la portada e interiores

21 Unidad Responsable

Recibe el oficio, el dummie de la portada y la impresión de la prueba fina, los revisa y envía a la o el Director General del CENADEH, mediante oficio, las especificaciones de cambio o, en su caso,



DE DERECHOS HUMANOS

49 de 323


TRABAJO

su aprobación mediante firma de visto bueno del dummie.

22 Directora/Director General del CENADEH

Recibe de la o del Titular de la Unidad Responsable el oficio con las especificaciones de cambio o, en su caso, de aprobación del dummie firmado y de los interiores y los envía a la o el Director de Publicaciones.



Recibe de la o el Director General del CENADEH, el oficio con las especificaciones de cambio o, en su caso, de aprobación del dummie y de los interiores y determina:

¿Hay correcciones?

23.1 Sí Entrega los materiales a la o el Subdirector de Diseño y Formación junto con el oficio de especificaciones de cambios para que realice las correcciones y entrega copia a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para el archivo y registro correspondiente.



23.2 No

Informa a la o el Subdirector de Diseño y Formación que ya puede elaborar el original mecánico y entrega el dummie firmado de visto bueno a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para su archivo correspondiente.


Oficio Dummie de la portada e interiores firmados de VoBo

24.a Jefa/jefe del Departamento de Reingeniería de


Recibe la copia del oficio para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.

Copia de oficio



Recibe el oficio con las especificaciones de cambio, así como el dummie de la portada e interiores; solicita a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de



DE DERECHOS HUMANOS

50 de 323


TRABAJO

Publicaciones que junto con su personal, incorpore las correcciones y las imprima, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.



Recibe de la o el Subdirector de Formación y Diseño de Publicaciones el dummie y los interiores marcados con los cambios solicitados, los realiza junto con su personal, los imprime para cotejo y los entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.




Recibe el dummie y los interiores marcados, junto con la nueva impresión, los revisa y entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial para su cotejo y revisión.




Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación el oficio con los cambios y la impresión de la prueba final y/o diseño y el dummie de la portada para su cotejo y una vez terminado ese trabajo, avisa a la o el Subdirector mencionada y a la o el Director de Publicaciones que el trabajo ya contiene las especificaciones solicitadas por la o el Titular de la Unidad Responsable.





Recibe la copia del oficio y el dummie firmado de visto bueno para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.

Copia de oficio Dummie de la portada e interiores firmados de VoBo



Almacena electrónicamente el último archivo con que se realizó el dummie de forros e interiores, y en el momento oportuno entrega los originales mecánicos y el archivo electrónico al Proveedor del Servicio de Impresión.

Copia de oficio Copia de dummie de la portada e interiores firmados de VoBo



DE DERECHOS HUMANOS

51 de 323



Publicaciones



de Procesos




de Diseño y Formación

Fase

1

Recibe para la

edición de la

publicación.

3

Recibe y registra la

recepción en base

de datos.

4

Recibe y revisa.

INICIO

Recibe con

observaciones.

5

6

Entrega para

registro en base de

datos.

2

¿Están

completos?

Devuelve con sus

observaciones.

Procede a iniciar el

proceso editorial

4.1

4.2

No

Si

Informa fecha de

inicio del proceso

editorial y corrige.

7

Copia oficio Correo electrónico

Materiales

Correo electrónico Copia oficio

Materiales

Materiales

Materiales

Recibe y, entrega;

solicita se inicie

bocetaje e

ilustraciones.

1

A

Oficio Correo electrónico

Materiales

Archivo electrónico y/u original

impresoArchivo electrónico

y/u original impreso y Material

Materiales


DE DERECHOS HUMANOS

52 de 323

Subdirectora/ Subdirector




Jefa/Jefe del Departamento

de Formación y Diseño de

Publicaciones

8

Recibe y elabora

planas tipográficas

y/o diseño y

entrega.

9

Recibe, revisa y

entrega.

10

Recibe materiales

marcados y entrega

para que incorpore

las correcciones

marcadas.

Recibe e incorpora

correcciones,

imprime segundas

planas tipográficas

y/o diseño y

entrega.

11

13.1

12

Recibe materiales

incorpora

correcciones,

Imprime planas

tipográficas y/o el

diseño y entrega.

Recibe planas

tipográficas y/o

diseños, coteja y

determina:

13

Marca correcciones

entrega las segundas

planas tipográficas y/o

diseño previo aviso a

la Dirección de

Publicaciones.

Regresa a la act. 10

13.2

Primeras planas tipográficas

Prueba final y/o diseño

Planas tipográficas y/o diseño

Primeras y segundas planas tipográficas

y/o diseño

Solicita impresión

de la prueba fina y/

o diseño, cuida la

edición previo aviso

a la Dirección de

Publicaciones.

A

Planas tipográficas y/o diseño marcados

Primeras y segundas planas tipográficas

y/o diseño ¿Es correcto?

Segundas planas tipográficas y/o

diseño

Solicita la impresión

de la prueba fina y/

o el diseño.

14

Imprime prueba fina

y/o diseño y

entrega.

15

B

No

Si


DE DERECHOS HUMANOS

53 de 323






Publicaciones



de Procesos

Fase

16

Recibe prueba final

y/o diseño, lo revisa

y entrega previo

aviso a la Dirección

de Publicaciones.

17

Recibe prueba final

y/o dIseño, avisa que

se imprima el

dummie de la

portada, entrega la

prueba final.

18

Realiza el dummie

de la portada y

entrega a la

Dirección

Publicaciones.

Recibe copia de

proyecto de oficio, de

la prueba final y del

dummie, archiva y

registro en El

Programa Anual de

Publicaciones.

19 20.a

Recibe prueba final y

dummie de portada y

envía con el proyecto

de oficio, turna copia

para registro en el

Programa Anual de

Publicaciones.


Proy. of., prueba final, dummie

B

Dummie de la portada

C


Proy. of., prueba final, dummie


DE DERECHOS HUMANOS

54 de 323

Directora/Director

General del CenadehUnidad Responsable


Publicaciones



de Procesos

Fase

20.b

Recibe proyecto de

oficio, dummie de

portada e interiores,

revisa y envía para

aprobación y firma

de visto bueno o,

para que señale

cambios.

21

Recibe oficio,

dummie e impresión

de prueba final,

revisa y envía

cambios o

aprobación mediante

firma de visto bueno

del dummie.

23.2

Recibe oficio con

los cambios o

aprobación del

dummie firmado y

envía.

Entrega materiales

con Oficio De

cambios y entrega

copia para archivo y

registro. Continúa

en la actividad No.

24

22

23.1

Recibe oficio con

cambios o

aprobación del

dummie y

determina:

C

D

Of y dummie

Oficio y dummie

Proy. of. dummie

23

Of y dummie¿Hay

correcciones?

Informa que ya

puede elaborar

original mecánico y

entrega dummie

para archivo.

Continúa en la

actividad No. 28

Si

No

Recibe copia del

oficio para archivo y

registro en el

Programa Anual de

Publicaciones.

24.a


DE DERECHOS HUMANOS

55 de 323



Jefa/Jefe del Departamento

de Formación y Diseño de

Publicaciones





de Procesos

Fase

24.b

Recibe oficio con

cambios y Dummie,

solicita incorpore

las correcciones e

imprima, previo

aviso a la Dirección

de Publicaciones.

25

Recibe dummie y

cambios solicitados,

los realiza e

imprime para cotejo

y entrega.

Recibe dummie con

la nueva impresión,

revisa y para su

cotejo y revisión.

Almacena último

archivo del dummie

y entrega originales

mecánicos y


al Proveedor del

Servicio de

Impresión.

26

28.b

Recibe oficio con

cambios e impresión

de la prueba final y/o

diseño y dummie para

cotejo. Regresa a la

actividad No. 18

D

Of y dummieof. y dummie

27

Of y dummie

Recibe la copia del

oficio y dummie

para archivo y

registro en el

Programa Anual de

Publicaciones.

28.a

Of y dummie Of y dummie



DE DERECHOS HUMANOS

56 de 323

ANEXO 1 NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE ORIGINALES

I. NORMAS EDITORIALES

1. Aspectos generales

Cuando los autores presenten sus textos originales (libro, tríptico, díptico, folleto, cartilla,

cuaderno, cartel o artículo) al Centro Nacional de Derechos Humanos es muy importante que

entreguen la versión definitiva.

Las cuartillas originales deberán ser entregadas en CD en un formato de archivo electrónico .doc

acompañados de una impresión láser, o enviadas vía correo electrónico a la Dirección General

del Centro Nacional de Derechos Humanos, éstos con un interlineado de 1.5, en hojas tamaño

carta (sólo por una cara), en fuente Times New Roman de 12 puntos y con la siguiente

configuración de página: márgenes superior e inferior: 2.5 cm; márgenes izquierdo y derecho: 3

cm; desde el borde: encabezado y pie de página: 1.25 cm. Las páginas deberán estar numeradas

en la parte inferior derecha, incluyendo la primera, y sin guiones de corte de palabra.

En el archivo electrónico enviado por correo o respaldado en CD, deberán anotarse el nombre

del autor o autores, coordinador, compilador o editor de ser el caso, el título del libro y la fecha.

En la esquina superior derecha de la primera cuartilla de la versión impresa deberá ponerse el

nombre del archivo con el que se identificó cada captura.

No deberán usarse abreviaturas, salvo en dos casos: cuando se trate de un trabajo que lo

requiera y que contenga su respectiva relación de abreviaturas, o en el caso de las abreviaturas

convencionales utilizadas en el aparato crítico.

En caso de que los trabajos contengan pasajes textuales de otro autor deberá hacerse la

oportuna aclaración y señalarse la nota de cita respectiva.

Las transcripciones que excedan de seis líneas deberán ponerse en párrafo aparte, que tendrá

un margen equivalente al de la sangría e irá sin comillas. Toda la cita deberá ir en sangrado. A

continuación se presenta un ejemplo de cómo debe aparecer el texto sangrado:

Desde un punto de vista genérico podemos afirmar que existen tres criterios esenciales en

cuanto a la vinculación de las funciones de fiscalización del Ombudsman con respecto a los

jueces y tribunales.

En una reflexión preliminar, podemos preguntarnos sobre las causas de estas diferentes

posturas sobre las funciones del Ombudsman frente al Poder Judicial, ya que los criterios que

se adoptan en numerosos ordenamientos son muy disímbolos.

[...]


DE DERECHOS HUMANOS

57 de 323

Uno de los factores que inciden sobre la confusión que el tema ha producido, es el relativo a la

ambigüedad de la designación del Ombudsman Judicial, ya que a primera vista puede producir

la impresión de que se trata de un organismo tutelar especializado.

Cuando una publicación o parte de ella esté escrita en un idioma diferente del español, la o el

Director de Publicaciones respetará la grafía original y se limitará a realizar la formación de

originales mecánicos, debido a que esta área no cuenta con personal bilingüe.

2. Textos en computadora

Para facilitar la formación de los originales mecánicos es necesario seguir las siguientes

indicaciones en la captura del texto:

Los originales deberán ser entregados a la o el Director de Publicaciones en el procesador

Windows-Word (versión 2010), véase apartado IV, punto 1.

Los documentos deberán entregarse capturados por capítulo (si se trata de un libro), por autor

o autores (en el caso de una obra colectiva) o por artículo (para su publicación en la Gaceta o

en Derechos Humanos México).

El CD o documento adjunto enviado vía correo electrónico, deberá contener

únicamente los archivos que corresponden al texto impreso y en su versión final, es

decir, no deberá contener varias versiones del mismo trabajo, o versiones que no

coincidan con el impreso. En caso de presentarse la última situación, la o el Director

de Publicaciones solicitará a las áreas, a través de la Dirección General del Centro

Nacional de Derechos Humanos, la confirmación y en su caso el nuevo envío de los

originales finales para continuar con el proceso de formación de materiales.

Los párrafos o palabras que deban tener atributos de carácter (itálicas o cursivas, negritas,

etcétera) se marcarán desde el procesador, evitando siempre la aplicación de subrayados.

Las palabras en otra lengua deberán ir en itálicas o cursivas.

No utilizar mayúsculas para destacar o enfatizar alguna palabra; para ese fin también

deberán usarse itálicas o cursivas.

No sangrar los párrafos con tabuladores ni con espacios en blanco.

Usar un solo espacio después de punto.

No dejar líneas en blanco (enters o calderones) entre párrafos.

No dividir las palabras, dejar el texto tal como lo hace el procesador.

Para los cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas se requiere que la impresión en papel

sea de excelente definición (mínimo 300 DPI); en caso de que alguno o algunos de esos


DE DERECHOS HUMANOS

58 de 323

componentes se hayan elaborado separados del texto, cada uno deberá estar perfectamente

identificado, ubicado dentro del texto y contar tanto con el nombre del software en el que se

realizó como con el del archivo, y dichos archivos deberán incluirse en el CD del trabajo a

publicar, y/o adjuntos en el correo electrónico enviado a la Dirección del Centro Nacional de

Derechos Humanos.

Si es necesario incluir notas en alguno de estos elementos deberán señalarse con

asterisco (no se considerarán dichas notas en la numeración del aparato crítico).

3. Notas a pie de página

Las notas deberán presentarse a pie de página, escritas a doble espacio, en letra de 11 puntos.

Las relativas a libros

El orden en que deberán aparecer los distintos elementos que integran las notas es el

siguiente: autor o autores (primero el nombre o nombres y después los apellidos), título

en itálicas o cursivas (en este caso sólo se usará mayúscula inicial y en los nombres

propios), número de edición (la primera no debe indicarse), traductor (si lo hay), lugar de

edición (ciudad), editorial, año, colección, volumen o tomo, páginas. Ejemplo:

Thomas Paine, Los derechos del hombre, 1791-92. 2a. ed. Trad. de José A. Fernández

de Castro. México, FCE, 1986, p. 237.

Cuando se haga referencia a una obra con dos o tres autores deberá ir primero el nombre

o los nombres y después los apellidos. Los nombres irán separados por la conjunción

copulativa “y”. Ejemplo:

Elena Azaola y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El Colegio

de México, 1996, p. 220.

Si la obra tiene más de tres autores se empleará la abreviatura et al. (y otros) después

del nombre del primer autor (sin que medie coma). Ejemplo:

Myriam Alvarado et al., Los Derechos Humanos de la mujer. México, CNDH, 1992, p. 15.

Cuando se haga referencia a una obra que es parte de una colección, el nombre de dicha

colección deberá colocarse entre paréntesis al final de la nota. Ejemplo:

Jesús Lima Torrado, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000,

p. 75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)

Si la obra consta de varios tomos, el tomo que se cita deberá quedar indicado después

del año de la edición. Ejemplo:


DE DERECHOS HUMANOS

59 de 323

Jesús Rodríguez y Rodríguez, comp., Instrumentos internacionales sobre Derechos

Humanos ONU-OEA. México, CNDH, 1994, t. I, pp. 73-75.

Cuando se haga referencia a trabajos que aparecieron en obras colectivas, la ficha

deberá quedar de la siguiente forma:

Mario de la Cueva, “El derecho social”, Antología de clásicos mexicanos de los Derechos

Humanos. México, CNDH, 1991, pp. 165-166.

La preposición “en” sólo se utilizará para los casos en que haya un responsable de la

obra colectiva (coordinador, compilador o editor), como en el último ejemplo de este

inciso.

Cuando la obra tenga coordinador deberá citarse de la siguiente manera:

Marcos Kaplan, coord., Revolución tecnológica, Estado y derecho, t. IV: Ciencia, Estado

y derecho en la tercera revolución. México, Pemex/UNAM, Instituto de Investigaciones

Jurídicas, 1993, p. 137.

Como puede observarse, cuando una obra consta de varios tomos y cada uno de ellos

tiene su propio título, entonces el número de tomo, seguido del título de ese propio tomo,

deberá consignarse inmediatamente después del título general.

Cuando el trabajo de un autor apareció en la obra que fue responsabilidad de un

coordinador, compilador o editor, la nota se asentará como sigue:

Carmen Cordero Avendaño, “La justicia en el derecho consuetudinario en las

comunidades zapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela

González Guerra, coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas

de México. México, CNDH, 1995, pp. 46-48.

Las relativas a artículos

El orden de aparición de los datos, si es que existen todos los elementos, será el

siguiente: autor o autores (primero el o los nombres y después los apellidos), título del

artículo entre comillas (con mayúscula inicial y en nombres propios), traductor (si lo hay),

título de la revista en itálicas o cursivas (en este caso, salvo las preposiciones y artículos,

las demás palabras que conforman el nombre propio de la publicación deberán iniciar

con mayúscula), lugar de edición, serie o época, año, tomo o volumen, número, periodo

que comprende la revista y páginas. Ejemplo:

Rodolfo Tuirán, “Desafíos del envejecimiento demográfico en México”, Gaceta de la


DE DERECHOS HUMANOS

60 de 323

Comisión Nacional de los Derechos Humanos. México, año 10, núm. 123, octubre de

1977, pp. 15-23.

Segunda y posteriores referencias a una obra

A partir de la segunda referencia a una obra deberán utilizarse abreviaturas en latín de

acuerdo con los siguientes casos:

1) Cuando se cite por segunda o posterior ocasión una obra deberá utilizarse op. cit.,

acompañado de la página correspondiente, siempre y cuando dicha referencia no sea la

inmediata anterior; 2) si tenemos necesidad de referir la misma obra, pero distinta página en la

nota posterior inmediata, usaremos ibid. y el número de página; 3) si se trata de la misma obra

e incluso de la misma página, entonces usaremos el vocablo idem (sin más indicación). Ejemplo:

1 Alejandro Toledo, “El manejo del agua en el sureste de México: una política de

deterioro sostenido”, en Iván Restrepo, coord., Agua, salud y Derechos Humanos.

México, CNDH, 1995, pp. 37-38.

2 Luis de la Barreda Solórzano, “Tortura”, Derechos y Humanos. México, año 3, núm.

6, julio-diciembre de 1998, p. 46.

3 A. Toledo, op. cit., n. 1, p. 39.

4 Idem.

5 Ibid., p. 40.

Documentos publicados en internet

Sólo deberá agregarse a la ficha la dirección de la página de internet correspondiente y

disponible, así como la fecha de la consulta. Ejemplo:

Víctor M. Martínez Bullé-Goyri, “Genética humana y derecho a la vida privada”, Genética

humana y derecho a la intimidad. (Cuadernos del Núcleo de Estudios Interdisciplinarios

en Salud y Derechos Humanos), disponible en:

http://www.juridicas.unam.mx/infojus/fij.htm (fecha de consulta: 30 de enero de 2000).

E. Abreviaturas más usuales en las notas a pie de página

El uso o costumbre editorial permite utilizar abreviaturas en español y en latín en los

aparatos críticos. A continuación presentamos las abreviaturas más usuales y su

significado:


DE DERECHOS HUMANOS

61 de 323

ABREVIATURA SIGNIFICADO

cf. confróntese, confrontar

comp., comps. compilador, compiladores

coord., coords. coordinador, coordinadores

ed., eds., editor, editores

et al. y otros

il., ils., ilustración, ilustraciones

in fine al final

infra abajo

N. E. Nota del editor

núm., núms número, números

p., pp. página, páginas

passim en varias partes

[s. a.] sin año de publicación

[s. e.] sin editorial

[s. f.] sin fecha de edición

[s. l. i.] sin lugar de impresión

[s. p. i.] sin pie de imprenta

supra arriba

ss. siguientes

t., tt. tomo, tomos

trad. traducción, traducido, traductor

vid. véase

vol., vols. volumen, volúmenes


DE DERECHOS HUMANOS

62 de 323

4. Bibliografía

La bibliografía deberá ajustarse, en el orden de sus componentes, a lo señalado en los modelos

para las notas a pie de página, sólo que en este caso los apellidos irán en primer orden, seguidos

del nombre o los nombres de los autores. Asimismo, los apellidos deberán escribirse con

mayúsculas. El formato del párrafo deberá ser francés. Ejemplo:

AZAOLA, Elena y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El

Colegio de México, 1996, p. 220.

CORDERO AVENDAÑO, Carmen, “La justicia en el derecho consuetudinario en las

comunidades zapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela

González Guerra, coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas

de México. México, CNDH, 1995, pp. 46-48.

LIMA Torrado, Jesús, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000,

p. 75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)

Las fichas deberán ordenarse alfabéticamente por autor, sin tomar en cuenta los siguientes

vocablos: de, del, de la, de los, van, von, etcétera. Sólo se exceptúan los apellidos que lleven

implícito un apóstrofo (D’Annunzio, D’Halmar, D’Hondt), los cuales sí se consideran en la

alfabetización.

Si la ficha es de una obra en lengua extranjera, el pie de imprenta (número de edición, lugar de

edición, editorial) se asentará en español, excepto cuando alguno de esos datos no tenga

traducción a dicha lengua.

En caso de que existan varias fichas de obras de un mismo autor, a partir de la segunda deberán

sustituirse los apellidos y el nombre por seis guiones cortos (equivalentes a tres rayas).

5. Algunas reglas de puntuación

Para indicar que en el texto debe ir el signo de raya deben teclearse dos guiones cortos (--),

tanto para abrir como para cerrar el signo.

No debe ponerse punto después de signo de interrogación o admiración.

Nunca debe escribirse coma antes de raya, paréntesis o corchetes.

Los corchetes se utilizarán en las transcripciones para indicar lo siguiente:

—Que se añadió texto aclaratorio o letras faltantes.

—Que en el texto original hay un error o errata, caso en el que dentro de los


DE DERECHOS HUMANOS

63 de 323

corchetes se pondrá [sic].

Sólo en los números de los artículos del 1 al 9 deberá agregarse o. (1o., 2o., 3o., etcétera). Se

emplea la misma regla para las fracciones y los incisos en números arábigos de los artículos. Es

necesario explicitar que se trata de fracción o inciso, y nunca deberán emplearse abreviaturas.

Ejemplo:

—Artículo 2o., fracción 3a.

—Artículo 5o., inciso 4o.

II. LIBROS

Los libros deberán ser entregados completos, en sus versiones impresas y en CD, o enviadas

vía correo electrónico a través de la Dirección General del Centro Nacional de Derechos

Humanos.

Las obras deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo. Se

recomienda que las conclusiones queden debidamente destacadas. Es necesario que cuenten

con bibliografía.

El orden en que deberán presentarse las partes que integran el libro (si las hay todas) es el

siguiente: carátula o portada, dedicatoria, epígrafe, contenido (índice general), presentación,

prólogo, prefacio, liminar, introducción, capítulos, conclusiones, apéndices o anexos, bibliografía.

Deberá anexarse un resumen del libro en una extensión de aproximadamente media cuartilla, y

una ficha o síntesis curricular del autor.

El orden de los encabezados y divisiones en los capítulos deberá ser el siguiente:

1. El número de capítulo se señalará con letras mayúsculas, centrado y sin punto final.

2. El título del capítulo irá en mayúsculas y centrado, sin punto final.

3. Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en

mayúsculas, con la numeración romana correspondiente, sin punto final.

4. Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos,

en renglón aparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo y el

texto en itálicas o cursivas y sin punto final.

5. Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón

separado, con sangría, la letra irá en tipo redondo y el texto en itálicas o cursivas y

sin punto final.


DE DERECHOS HUMANOS

64 de 323

6. En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá

en itálica, en renglón separado, el texto en tipo normal, sin punto final y con doble

sangría.

A continuación presentamos un ejemplo con todos los elementos:

CAPÍTULO 2

VIOLENCIA DOMÉSTICA

I. INTRODUCCIÓN

II. CARACTERÍSTICAS GENERALES

1. La mujer víctima de la violencia doméstica

A. Concepto de víctima y definición jurídica

B. La mujer como víctima de la violencia

a) Victimización por la violencia doméstica

b) Servicios a víctimas de la violencia doméstica

C. Concepto de victimario

a) El hombre agresor

b) La mujer victimaria

2. Ley de Asistencia y Prevención de la Violencia

f) Respecto a cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas, véase lo señalado en el

apartado I, 2, h.

g) En virtud de que el libro tendrá contenido (índice general), no deberán incluirse sumarios

en cada parte o capítulo.

III. ARTÍCULOS

Los artículos deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo; se

recomienda que las conclusiones queden debidamente destacadas.


DE DERECHOS HUMANOS

65 de 323

Junto con el artículo deberá entregarse un resumen (abstract) del mismo, cuya extensión deberá

ser de un párrafo o dos que no abarquen más de media cuartilla como máximo.

El orden de los encabezados y divisiones deberá ser el siguiente:

Título, con mayúsculas y centrado.

En renglón aparte y alineado al margen derecho, el nombre del autor en el siguiente orden:

nombre o nombres de pila y apellidos (con mayúscula inicial y en itálicas o cursivas). No poner

títulos ni grados (licenciado, doctor, etcétera). Abajo deberá colocarse el nombre de la

dependencia de la CNDH o de la institución a la cual pertenece el autor. Si hay traductor deberá

ponerse en un pie de página vinculado al nombre del autor y con asterisco.

En caso de incluir dedicatorias o epígrafes, éstos se colocarán después del nombre del autor y

antes del sumario, alineados al margen derecho.

A continuación, el sumario (el vocablo sumario debe ponerse en mayúsculas, seguido de dos

puntos). Sólo debe contener los encabezados de mayor jerarquía, esto es, los que tienen

numerales en romano (señalados en el inciso siguiente). Deberá centrarse y tener sangría en

ambos lados.

Los numerales irán en tipo redondo o normal y el texto en itálicas o cursivas.

Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en mayúsculas, con

la numeración romana correspondiente, sin punto final.

Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos, en renglón

aparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo o normal, y el texto en itálicas

o cursivas y sin punto final.

Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón separado, con

sangría; la letra en tipo redondo o normal y el texto en itálicas o cursivas, y sin punto final.

En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá en itálica, en

renglón separado y el texto en tipo normal, sin punto final y con sangría.

Ejemplo:

DESAFÍOS DEL ENVEJECIMIENTO DEMOGRÁFICO EN MÉXICO

Rodolfo Tuirán,

Secretario General del Consejo

Nacional de Población

SUMARIO: I. Introducción. II. Los desafíos. III. Hogares y redes familiares de apoyo.

IV. Bibliografía. V. Índice onomástico. VI. Índice general.


DE DERECHOS HUMANOS

66 de 323

I. INTRODUCCIÓN

II. LOS DESAFÍOS

1. Evolución del envejecimiento demográfico

Cultura

Salud

Trabajo

III. HOGARES Y REDES FAMILIARES DE APOYO

1. Consecuencias del envejecimiento

Antecedentes

Redes de apoyo

Seguridad social

Seguridad privada

IV. BIBLIOGRAFÍA

V. Índice Onomástico

VI. Índice general

IV. DÍPTICOS, TRÍPTICOS, CUADRÍPTICOS, POLÍPTICO, CARTELES, CARTILLAS,

CUADERNOS, FOLLETOS, JUEGOS DIDÁCTICOS, CREDENCIALES, PROMOCIONALES

Cuando los autores presenten los textos originales en cualquiera de los formatos al rubro

mencionados deberán ajustarse a lo establecido en los apartados I y V de este documento.

Con la finalidad de precisar los formatos de las publicaciones que cada autor o área de la CNDH

requiera, a continuación se presenta la definición de cada uno de ellos, mencionados al rubro:

1. Díptico

Impreso de cuatro caras plegado en dos. Tiene como fin dar a conocer determinada información

de manera extractada. El original debe contener no más de dos cuartillas de texto y en su caso,

los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.

2. Tríptico

Impreso de seis caras plegado en tres. Tiene como fin dar a conocer determinada información

de manera extractada. El original debe contener no más de tres cuartillas de texto y en su caso,

los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.

3. Cuadríptico

Impreso de ocho caras plegado en cuatro. Tiene como fin dar a conocer determinada información

de manera extractada. El original debe contener no más de cuatro cuartillas de texto y en su


DE DERECHOS HUMANOS

67 de 323

caso, los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.

4. Políptico

Impreso de más de ocho caras plegado de acuerdo con las necesidades del diseño. Tiene como

fin dar a conocer determinada información de manera extractada. El original debe contener entre

cinco y ocho cuartillas de texto y en su caso, los elementos gráficos que sean necesarios para

ilustrar el texto.

5. Cartilla

Impreso a la manera de pequeño libro, regularmente engrapado, que contiene información

extractada de algún tema de actualidad. El original debe contener entre cinco y 10 cuartillas de

texto y en su caso, los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.

6. Folleto

Impreso unitario que, sin llegar a ser un libro, debe contener entre 10 y 50 cuartillas de texto.

7. Cuaderno

Impreso a la manera de libro que, según sus dimensiones, puede ir engrapado, engargolado o

con lomo. Contiene materiales de texto y/o de trabajo relacionados regularmente con algún tema

de actualidad. El original debe contener 20 cuartillas de texto o más y en su caso, los elementos

gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.

8. Cartel

Impreso unitario de una sola cara, que tiene como fin difundir temáticas relacionadas con los

derechos humanos. El texto original que se incluirá en el cartel no deberá exceder de tres

cuartillas.

9. Juegos didácticos, credenciales, tarjetas informativas, etcétera

Impresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión

de los textos originales dependerá de las necesidades específicas de cada caso.

10. Promocionales (calendarios, agendas, imanes, etcétera)

Impresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión

de los textos originales dependerá de las necesidades específicas de cada caso.

V. Normas técnicas para diseño y formación

1. Recepción de documentos

Los originales del autor enviados al Centro Nacional de Derechos Humanos deberán contar con

un mínimo de requisitos técnicos que a continuación señalamos:

1. Los originales deberán ser entregados a la o el Director de Publicaciones en el procesador

Office (versión 2010) en formato “.doc” y guardados en discos compactos, memorias USB,

o enviados vía correo electrónico, siempre formateados para su lectura en PC o Mac

(plataformas con la que cuenta esta Dirección).

2. Los títulos, subtítulos y subsubtítulos deberán estar correctamente jerarquizados entre sí.

3. Las citas de otras fuentes que rebasen seis líneas de texto deberán enviarse en párrafo


DE DERECHOS HUMANOS

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independiente y con sangrado (bando), véase lo señalado en el apartado I, 1, f.

4. En el caso de que los originales contengan tablas, gráficos, fotografías o cualquier imagen

“pegados” dentro del documento, éstos deberán estar debidamente identificados y

ubicados dentro del texto e incluirse de manera separada con un formato adecuado. Por

ejemplo, en el caso de tablas y gráficos creados en Excel, solicitamos anexar el

documento original y abierto, realizado en esta hoja de cálculo; para el caso de fotografías

e imágenes, éstas deberán anexarse de manera independiente y de preferencia en

formato “.jpg” o “.tif” y con buena resolución (superior a 300 DPI).

5. Se deberá verificar que todos los archivos que componen el original enviado se encuentren

en buen estado para ser utilizados en otra computadora y acompañados de una versión

impresa.

6. Los documentos deberán haber sido revisados ortográficamente por el autor antes de ser

enviados a esta Dirección para su proceso editorial.

7. Cuando en los documentos enviados se señale alguna dirección electrónica consultada

en internet deberá verificarse que tal dirección es la correcta y que se encuentre

disponible y consignar la fecha de la consulta.

8. Si en los documentos enviados se hace uso de gráficos, tablas, imágenes, fotografías,

etcétera, tomados de internet o de cualquier otro medio, éstos deberán contar con los

derechos correspondientes para su publicación y reproducción, además de incluirse de

manera independiente en el medio de almacenamiento elegido, en los formatos y resolución

ya mencionados en el punto número 4.

2. Recepción del material gráfico

Logotipos o identidad gráfica

1. Si la publicación solicitada va a contener uno o más logotipos o identidades gráficas, éstos

se anexarán de manera independiente a un tamaño mínimo de 15 x 15 cm y para que no

pierdan nitidez ni calidad al momento de su reproducción, deberán guardarse en formatos

editables “.jpg”, “.tif”, “.ai”, “.psd”, “.cdr” o “.pdf” para su lectura en PC o Mac, con una

resolución mínima de 300 DPI.

2. Estos logotipos deberán ser almacenados para su traslado y manejo en cualquiera de las

siguientes opciones: CD, memorias USB, o enviadas por correo electrónico, siempre

formateados para su lectura en PC o Mac (plataformas con la que cuenta esta Dirección).

3. Además, dichos archivos deberán estar acompañados de una o varias impresiones láser,

según sea el caso, con salidas a color o blanco y negro.

4. Si el o los logotipos no están ni pueden ser digitalizados, entonces se deberá presentar un

original mecánico de 20 x 20 centímetros, impreso a color o blanco y negro, según sea el

caso, con una resolución mínima de 600 a 1200 DPI exclusivamente en papel bond u


DE DERECHOS HUMANOS

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opalina, o cartulina opalina blanca tamaño carta (no utilizar fax, fotocopias o versión

escaneada). Asimismo, es importante señalar el número del color original de cada logotipo

utilizando la carta de colores Pantone para evitar posibles alteraciones cromáticas.

5. Si el archivo es enviado por correo electrónico deberá tener como mínimo de resolución

300 DPI con un tamaño de 600 x 600 pixeles y respaldado en cualquiera de las siguientes

versiones: tif, jpeg, psd o pdf.

B. Imágenes (fotografías e ilustraciones)

1. Si para el diseño de la publicación solicitada se van a incluir una o más imágenes, éstas

deberán estar digitalizadas a una resolución de 300 DPI en CMYK a 36 bits de profundidad

con un tamaño mínimo de 600 x 600 pixeles. Como en el caso de los logotipos, las imágenes

también deberán estar acompañadas por una impresión láser a color o blanco y negro,

según sea el caso.

2. Si las imágenes (fotografías o ilustraciones) no pueden ser digitalizadas, éstas deberán

anexarse, con su respectiva ficha técnica.

3. Asimismo, las imágenes deberán ser almacenadas para su traslado y manejo en cualquiera

de las siguientes opciones: guardados en discos compactos, memorias USB o enviados por

correo electrónico, siempre formateados para su lectura en PC o Mac (plataformas con las

que cuenta esta Dirección).

VI. Publicaciones periódicas

Como un apartado especial establecemos algunas normas particulares que deberán seguirse

para el caso de las publicaciones periódicas de esta Comisión Nacional.

1. Gaceta

La Gaceta es el órgano oficial de difusión de la Comisión Nacional de los Derechos

Humanos, su periodicidad es mensual y en ella se publican las Recomendaciones y

materiales varios que, por su importancia, merecen darse a conocer.

Al realizar la tarea de edición de la Gaceta se han llegado a detectar algunos detalles

que tienen que ver con el formato de las Recomendaciones, por lo que a continuación se

enlistan algunos de ellos y se anota la solución correspondiente:

A pesar de que los archivos electrónicos de las Recomendaciones traen escrita la leyenda:

“versión del día...”, ésta no corresponde a la versión impresa, por lo que la Visitaduría emitente

nos debe hacer llegar, tanto en forma impresa como en CD, la versión oficial definitiva, es decir,

aquella que fue enviada a la autoridad destinataria.

Existen casos en los que el archivo electrónico de las Recomendaciones no incluye la fecha de


DE DERECHOS HUMANOS

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emisión, el número de Recomendación, los datos correctos de la autoridad destinataria o el

membrete donde se describe el caso, pero la versión impresa sí los tiene. En ese sentido, la

impresión que se nos hace llegar debe ser idéntica a la versión del archivo electrónico que

recibimos.

Los incisos y subincisos de algunas Recomendaciones no son consecutivos, por lo que se debe

revisar que todos los apartados tengan un orden numérico o alfabético ascendente.

Debido a que los nombres de las personas involucradas y/o sus cargos públicos no siempre

están escritos con la misma grafía, deben anotarse los nombres y/o cargos correctos.

En algunos casos los números de expedientes o de oficios que se citan más de una vez en

dichos documentos no coinciden, por lo que éstos deben ser verificados por la Visitaduría

emitente, antes de hacer oficial la Recomendación.

En ocasiones, al abrir el archivo electrónico de las Recomendaciones, éste ya perdió los atributos

del texto, como las cursivas, las negritas o la justificación de los párrafos, por citar sólo algunos

ejemplos, por ello, es necesario que los archivos se guarden como “.rtf” (Rich Text Format), para

lo cual, en la caja de diálogo de Winword “Guardar como” se tendrá que elegir, en “Guardar como

tipo”, la opción RTF.

A fin de agilizar el proceso editorial de la Gaceta, se sugiere que tanto los documentos impresos,

por ejemplo las síntesis, las Recomendaciones y el disco compacto que contenga los archivos

de las mismas, nos deben ser enviados al mismo tiempo.

VII. Publicaciones especiales

Consideramos publicaciones especiales aquellas derivadas de concursos, foros,

simposios, conferencias y de cualquier tipo de evento en los cuales se aborde algún tema

o tópico relacionado con los Derechos Humanos. Se propone que estos documentos se

publiquen respetando al máximo la sintaxis y la ortografía originales de los trabajos, ya

que, por ejemplo, en el caso específico de los concursos, el Jurado Calificador

correspondiente es la autoridad responsable de otorgar los premios a los trabajos que

reúnen determinadas características; es por ello que se debe publicar la versión original

de los documentos.

Respecto de las publicaciones derivadas de otro tipo de eventos, el área o dependencia

convocante deberá evaluar la conveniencia de publicar la memoria de los mismos; en el

caso de que se decida afirmativamente, deberá facilitar a esta Dirección las versiones

definitivas y autorizadas de los trabajos, de acuerdo con lo establecido en el apartado I

de este documento.


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PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE IMPRESIÓN DE MATERIALES EDITADOS POR LA

COMISIÓN NACIONAL


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1. OBJETIVO

Supervisar y coordinar el trabajo de impresión de los materiales editados por la o el Director de Publicaciones, para verificar que se realice el proceso de impresión de acuerdo con las especificaciones solicitadas, así como establecer el registro y control en la recepción y manejo de los materiales editados por la Comisión Nacional, con el fin de dar seguimiento a la ejecución del Programa Anual de Publicaciones.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES




4.1 La o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación

y de Producción Editorial, supervisarán las etapas de impresión de los materiales entregados a los Proveedores del Servicio de Impresión. Asimismo, llenarán el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1) con los datos de la publicación a imprimir y recabarán las firmas del Proveedor del Servicio de Impresión.

4.2 Los días de entrega de las publicaciones a imprimir por parte de los Proveedores del Servicio de Impresión, se contabilizarán a partir del día de entrega del archivo electrónico y el original mecánico, ya sea en días hábiles o naturales, según sea el caso.

4.3 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, supervisará las etapas de impresión de los materiales, revisarán uno o varios ejemplares del 1% del tiraje completo entregados por el proveedor del servicio de impresión y llenarán el formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 2).


73 de 323

4.4 La o el Director de Publicaciones, previa revisión de la o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia de la o el Subdirector de Producción Editorial, dará su visto bueno a las pruebas de impresión.

4.5 La o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia de la o el Subdirector Producción Editorial, supervisará que la revisión técnica de los materiales editados por la Comisión Nacional se lleve a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido en el presente Manual. Una vez dado el visto bueno, aceptará para ingreso al Almacén de Publicaciones el tiraje completo y sellará y firmara tres ejemplares, uno para el Proveedor del Servicio de Impresión, otro para resguardo de la o el Subdirector de Diseño y Formación y uno para la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.

4.6 La o el Director de Publicaciones da aviso, a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, de la fecha de entrega del tiraje completo al Almacén de Publicaciones.

4.7 La o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la fecha de entrega del tiro completo de la publicación de que se trate.

4.8 Si el proveedor del servicio de impresión no cumplió al 100% con las características y especificaciones de las publicaciones o no se encuentran en perfecto estado físico, no podrá ser aceptado el material y la o el Director de Publicaciones informará a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo mediante el ANEXO 2 para que esta última proceda con la aplicación del procedimiento de penas convencionales. Además, solicitará al proveedor del servicio de impresión que corrija los errores o, en su caso, que haga nuevamente todo el trabajo, previa notificación a la o el Director del CENADEH.

4.9 La Subdirección de Diseño y Formación será responsable de mantener bajo su resguardo tres ejemplares testigo de los materiales editados por la Comisión Nacional, uno de ellos con sello y firma de visto bueno.

4.10 La o el Subdirector de Diseño y Formación remitirá a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro tres ejemplares de los materiales editados por la Comisión Nacional para trámites ante el INDAUTOR (Instituto Nacional del Derecho de Autor) y firmará el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).

4.11 El sobrante de ejemplares del 1% de los materiales editados por la Comisión Nacional será entregado a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, mediante el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4).


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TRABAJO

1


Recibe de la o el Subdirector de Adquisiciones el fallo del evento para la adjudicación de publicaciones y establece contacto con los Proveedores del Servicio de Impresión para indicarles la fecha de entrega de los archivos electrónicos y originales mecánicos para la impresión de las publicaciones de que se trate. Asimismo, instruye a su personal para que llene el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1).

Fallo del evento para la adjudicación de publicaciones

Orden de trabajo

2.a

Entrega copia del fallo a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para su registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.


Copia del fallo del evento para la adjudicación de publicaciones

2.b

Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación que entregue los archivos electrónicos y originales mecánicos al Proveedor del Servicio de Impresión mediante el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1), consignando nombre, firma y fecha, tanto de él como del Proveedor del Servicio de Impresión.


Archivos electrónicos y originales mecánicos

Orden de trabajo

3



Recibe copia del fallo y registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la asignación de talleres respectivos y fecha de entrega de los archivos electrónicos y originales mecánicos.

Copia del fallo del evento para la adjudicación de publicaciones

4




Recibe del Proveedor del Servicio de Impresión las pruebas de preprensa de las publicaciones a imprimir, las revisa y determina:

¿Hay correcciones?

4.1

No

Autoriza y entrega al Proveedor del Servicio de Impresión para que continúe con el proceso de impresión correspondiente, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.


Pruebas de preprensa, autorizadas, de las publicaciones


75 de 323


TRABAJO

4.2

Sí

Da aviso a la o el Director de Publicaciones de las correcciones y solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que las lleve a cabo.


Pruebas de preprensa, corregidas, de las publicaciones

5

Revisa, una vez entregadas por el Proveedor del Servicio, las pruebas de impresión y determina:

¿Hay correcciones?

5.1

No

Procede a autorizarlas y las entrega al Proveedor del Servicio de Impresión previo aviso a la o el Director de Publicaciones.


Pruebas de impresión autorizadas

5.2

Sí

Da aviso a la o el Director de Publicaciones de las correcciones y solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que las lleve a cabo.


Pruebas de impresión corregidas

6

Recibe el Proveedor del Servicio de Impresión la autorización de las pruebas de impresión, y procede a realizar la impresión del total de los ejemplares. En el momento en el que el proveedor del servicio de impresión tiene el tiraje completo, recibe de este último los ejemplares correspondientes al 1% del tiraje total, de acuerdo con la fecha establecida; revisa uno o varios de ellos de manera aleatoria, para verificar que cumplan con las características señaladas en las especificaciones técnicas y determina:

¿Cumple con las especificaciones técnicas?

1% de ejemplares del tiraje total

6.1

No

Informa a la o el Director de Publicaciones y lo reporta en el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1).


Orden de trabajo


76 de 323


TRABAJO

6.2

Sí

Cumple al 100% con las características y especificaciones técnicas, lo reporta en el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1) e instruye a su personal para que requisite el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) e informa a la o el Director de Publicaciones.


Formatos: Orden de trabajo Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación

7


Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación la notificación de que los ejemplares entregados por el Proveedor del Servicio de Impresión no cumplen al 100% con las características y especificaciones técnicas. Informa a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo para que aplique las penas convencionales respectivas mediante el (ANEXO 2). Solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que realice las correcciones y notifica a la o el Director General del CENADEH.


Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación

8

Subdirectora/

Subdirector de Diseño y Formación

/ Subdirección de Producción Editorial

Revisado el 1% del tiraje de la publicación, firman el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) y dan aviso a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para que reciba el tiraje completo en el Almacén de Publicaciones.


Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación

9


Da aviso a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, de la fecha de entrega del tiraje completo al Almacén de Publicaciones.

10.a



Registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la fecha de entrega del tiro completo de la publicación de que se trate.


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TRABAJO

10.b


Entrega al Proveedor del Servicio de Impresión y a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, fotocopia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2).1

Copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación”

11

Subdirectora/

Subdirector de Distribución y

Comercialización de Publicaciones

Recibe copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) y supervisa la entrega del tiraje completo de la publicación de que se trate por parte del Proveedor del Servicio de Impresión.

Copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación”

12



Recibe del Proveedor del Servicio de Impresión una remisión por el 1% de ejemplares sobrantes, copia de la factura y en un sobre el CD y los dummies que le proporcionó para el proceso de impresión, así como, en su caso, la pruebas de plóter, láser y de máquina que hayan elaborado, con los vistos buenos.

Remisión del 1% de ejemplares del tiraje total de la publicación

Copia de la factura

13

Instruye a su personal para que archiven la factura y la remisión en el expediente respectivo, que se encuentra bajo resguardo de la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos y resguarda los demás materiales.

Remisión del 1% de ejemplares sobrantes Copia de la factura

14

Instruye a su personal para que realice el conteo del 1% de ejemplares sobrantes del tiraje total, para verificar que esté completo, resguarda 3 ejemplares, uno de ellos sellado y firmado, y lleva a cabo su registro en la base de datos correspondiente.

3 ejemplares, uno de ellos sellado y firmado

15.a

Entrega, en el caso de nuevas ediciones a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, tres ejemplares para los trámites pertinentes ante el INDAUTOR, mediante el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).


3 ejemplares

Formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN”


78 de 323


TRABAJO

15.b

Entrega a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización el sobrante de los ejemplares del 1% mediante el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4) junto con un ejemplar sellado de cada título.

Sobrante de los ejemplares del 1% Formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos”

16

Subdirectora/ Subdirector de Distribución y


Recibe de la o el Subdirección de Diseño y Formación, y firma de recibido el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4) y los ejemplares en él descritos para ingresarlos al Almacén de Publicaciones.

Sobrante de los ejemplares del 1%

Formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos”

17



Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación tres ejemplares de la publicación de que se trate y firma de recibido el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).

3 ejemplares

Formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN”



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Publicaciones

Jefa/Jefe de Departamento de

Reingeniería de Gestión de

Procesos

Subdirectora/Subdirector de

Diseño y Formación/



1

Recibe fallo y contacta

al proveedor, entrega

archivos para

impresión. y solicita

llenado de orden de

trabajo

3

Recibe copia del fallo

y registra en la base

de datos la asignación

de talleres.

4

Recibe las pruebas de

preprensa de las

publicaciones a

imprimir, las revisa y

determina:

INICIO

Solicita entregue

archivos electrónicos y

originales mecánicos

al Proveedor

consignando nombre,

firma y fecha.

Continúua en la Act.

No. 4

2b

5

Entrega copia del fallo

para registro en base

de datos del Programa

Anual de

Publicaciones.

2a

¿Hay

correcciones?

Autoriza y entrega para

que continúe proceso

de impresión.

Continúa en la act.

No. 5

Da aviso de las

correcciones y solicita al

Proveedor que las lleve a

cabo. Regresa a la act.

No. 4

4.1

4.2

No

Si

Revisa las pruebas de

impresión y determina:

5.1

Orden de trabajo

Copia del fallo

Procede a autorizarlas y

entrega al Proveedor previo

aviso a la Dirección de

Publicaciones. Continúa en

la act. No. 6

No

A

Fallo

¿Hay

correcciones?

Da aviso de las

correcciones para que

se lleven a cabo.

Regresa a la

actividad No. 5

5.2

Si


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Diseño y Formación/




Publicaciones

Jefa/Jefe de Departamento de


Procesos


Distribución y

Comercialización de

Publicaciones

Fase

6

Recibe la autorización

de las pruebas de

impresión El proveedor

le remite 1% del tiraje

total, revisa de manera

aleatoria, y determina:

6.1

Informa para que se

apliquen las penas

convencionales.

Solicita al Proveedor

realice las

correcciones.

Regresa a la

actividad No. 6

7

Subdirectora/

Subdirector de


Recibe del Proveedor

una remisión por el

1% de ejemplares,

copia de la factura y

en un sobre el CD y

los dummies.

Revisado el 1% del

tiraje firman el ANEXO

2 para que se reciba

el tiraje completo en el

Almacén de

Publicaciones.

Continúa en la

actividad No. 12

6.2

9

Reporta en el formato

“Orden de trabajo”

(ANEXO 1).Continúa

en la actividad No. 7

Registra en la base de

datos la fecha de entrega

del tiro completo.

12

10a

Da aviso de la fecha

de entrega del tiraje

completo al Almacén

de Publicaciones.

10b

Entrega al

Proveedor copia del

ANEXO 2.

B

Recibe copia ANEXO

2 y supervisa la

entrega del tiraje

completo.

11

A

¿Cumple?

No

Cumple al 100% e

instruye para que

requisite el ANEXO 2.

Continúa en la

actividad No. 8

Si

8


81 de 323




Distribución y


Publicaciones


Investigación


Registro

13

Instruye para que

archiven la factura y la

remisión.

14

Firma de recibido el

ANEXO 4 y los

ejemplares para

ingresarlos al Almacén

de Publicaciones.

16

Entrega tres

ejemplares para los

trámites ante el

INDAUTOR mediante

ANEXO 3. Continúa

en la actividad No.

17

15b

Instruye para que

realice el conteo del

1% de ejemplares

sobrantes, resguarda

3 ejemplares y lleva a

cabo su registro en la

base de datos.

Entrega el sobrante de

los ejemplares del 1%

mediante ANEXO 4

junto con un ejemplar

sellado de cada título.

Recibe tres

ejemplares de la

publicación firma el

ANEXO 3.

17

B

15a



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ANEXO 1 ORDEN DE TRABAJO


DE DERECHOS HUMANOS

83 de 323

ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO

ORDEN DE TRABAJO


1. Número Número de especificación técnica y partida correspondiente

2. Título de la publicación Nombre que identifica la publicación

3. Cartel, Libro, Folleto, Revista, Díptico, Tríptico,

Cartilla, CD u Otros

Se debe especificar con una “X” el tipo de formato de que se trate la publicación

4. Empresa: Nombre del Proveedor del Servicio de impresión que va a realizar la impresión de la publicación

5. Materiales que entrega la Director de Publicaciones:

Especificar el material (CD, impresión) que se le entrega al proveedor del Servicio de Impresión para que pueda realizar la impresión del material solicitado

6. Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato

7. Hora: Hora en que se está entregando el material

8. Tiraje: Número de ejemplares que se van a imprimir

9. Tiempo de entrega: Número de días que tiene el Proveedor del Servicio de impresión para entregar el material terminado

10. Nombre de la persona que entregó los materiales:

Nombre de la persona que entrega el archivo electrónico y el original mecánico al Proveedor del Servicio de Impresión

11. Firma: Firma de la persona que entrega el archivo electrónico y el original mecánico al Proveedor del Servicio de Impresión

12. Nombre de la persona que recibe los materiales:

Nombre de la persona que recibe el material para su impresión

13. Firma: Firma de la persona que recibe el material para su impresión

14. Fecha estimada para la entrega de ejemplares:

Fecha límite para que el Proveedor del Servicio de Impresión entrega el tiraje completo

15. Nombre de la persona que recibe el 1% de los

ejemplares:

Nombre de la persona que da el visto bueno para la recepción del 1% de los ejemplares del tiraje completo de la publicación


DE DERECHOS HUMANOS

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16. Firma: Firma de la persona que da el visto bueno para la recepción del 1% de los ejemplares del tiraje completo de la publicación

17. Nombre de la persona que recibe el tiraje completo de

los ejemplares

Nombre de la persona que recibe el tiraje completo de las publicaciones, en el Almacén de Publicaciones

18. Firma: Firma de la persona que recibe el tiraje completo de las publicaciones, en el Almacén de Publicaciones

19. Fecha en que el taller entregó los ejemplares:

Fecha en que el Proveedor del Servicio de Impresión entrega el tiraje completo de la publicación

20. Cumple, No cumple Se debe especificar con una “X” si el Proveedor del Servicio de Impresión cumple o no con lo pactado

21. Visto bueno del Director de Publicaciones

Nombre de la o el Director de Publicaciones, quien otorga el visto bueno al proceso

22. Firma: Firma de la o el Director de Publicaciones, quien otorga el visto bueno al proceso

FIN DE PROCEDIMIENTO


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 2 REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE

COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO

REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN


1. Número Consecutivo que se asigna al formato

2. Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato

3. Área solicitante: Nombre del área que solicita la edición de la publicación

4. Título de la publicación Nombre que identifica la publicación

5. Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)

6. Tiraje Cantidad o número de publicaciones

7. Edición Número de edición que corresponda.

8. Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación

9. Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o características

10. Fecha compromiso de entrega

Día, mes y año en que el prestador de servicio debe de entregar la publicación.

11. Fecha de entrega del tiro Día, mes y año de entrega del tiro completo

12. Periodo de revisión Fecha en que se inicia y se concluye la revisión de materiales.

13. Tiempo de entrega Número de días que dispone el proveedor del servicio de impresión para la entrega del tiraje completo

14. De conformidad con el proceso de revisión

Marcar con una (X) si o no el material revisado cumple técnicamente en % con las características especificadas en la requisición.

15. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa

16. Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación

17. Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 3

ENTREGA DE EJEMPLARES EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS PARA SU REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE NÚMEROS DE

ISBN

Núm. (1)

Formato (2)

Título (3)

Núm. Ejemplares

(4)

Partida fuente

(5)

Observaciones (6)

Fecha (7)

Entregó (8)

Recibió (9) Subdirector (a) de Investigación



DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 3

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO ENTREGA DE EJEMPLARES EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS

DERECHOS HUMANOS PARA SU REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE NÚMEROS DE ISBN


1. Núm. Consecutivo que se asigna a la publicación a entregar

2. Formato Tipo de publicación de acuerdo a su formación o características (cartel, cartilla, díptico, tríptico, etcétera)

3. Título Nombre que identifica la publicación

4. Núm. Ejemplares Número de ejemplares que se están entregando

5. Partida fuente Número de requisición, así como, el número que le asigna el Sistema de Gestión de Adquisiciones a dicha publicación

6. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se entrega

7. Fecha Día, mes y año en que se está entregando el material

8. Entregó Nombre y firma de la persona responsable de haber realizado el formato

9. Recibió Nombre y firma de la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 4 ENTREGA DEL SOBRANTE DEL 1% DE LOS EJEMPLARES EDITADOS POR LA

COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS

Núm. (1)

Formato (2)

Título (3)

Núm. Ejemplares

(4)

Partida fuente

(5)

Observaciones (6)

Fecha (7)

Entregó (8)

Recibió (9) Subdirector (a) de Distribución y



DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 3

ENTREGA DEL SOBRANTE DEL 1% DE LOS EJEMPLARES EDITADOS POR LA



1. Núm. Consecutivo que se asigna a la publicación a entregar

2. Formato Tipo de publicación de acuerdo a su formación o características (cartel, cartilla, díptico, tríptico, etcétera)

3. Título Nombre que identifica la publicación

4. Núm. Ejemplares Número de ejemplares que se están entregando

5. Partida fuente Número de requisición, así como, el número que le asigna el Sistema de Gestión de Adquisiciones a dicha publicación

6. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se entrega

7. Fecha Día, mes y año en que se está entregando el material

8. Elaboró Nombre y firma de la persona responsable de haber realizado el formato

9. Entregó Nombre y firma de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones


DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO, CORRECCIÓN E IMPRESIÓN DE TRABAJOS EN IMPRESIÓN LÁSER


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO

Supervisar y coordinar el trabajo de diseño, corrección, elaboración y preparación de materiales a editar por las diferentes Unidades Responsables, para verificar que finalmente se realice el proceso de impresión láser en las instalaciones de la Dirección de Publicaciones con los equipos de impresión con los que se cuente de acuerdo a lo solicitado, así como realizar el registro y control en la entrega de los materiales impresos en láser.

2. FUNDAMENTO LEGAL





DEFINICIONES


CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Comisión Nacional: A la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.


4.1 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, a través de la o el Subdirector de Programación y Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico, solicitará a la o el Director de Publicaciones el diseño, corrección e impresión láser del material requerido en materia de publicaciones. Dicha solicitud se hará por correo electrónico y, en su caso, adjuntando el archivo correspondiente; se deberá indicar el tiraje solicitado.

4.2 Las y los Titulares de las Unidades Responsables, solicitarán a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos el diseño, corrección e impresión láser del material requerido en materia de publicaciones. Dicha solicitud se hará por oficio o correo electrónico y, en su caso, se adjuntará el archivo correspondiente; se deberá indicar el tiraje solicitado.

4.3 El tamaño de impresión oscilará entre 21.5 y 43 centímetros.

4.4 El tiraje para la impresión láser no será mayor a 10,000 ejemplares.


DE DERECHOS HUMANOS

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4.5 Todo el material que se realice en impresión láser en la Dirección de Publicaciones deberá verse reflejado en el Programa Anual de Publicaciones del año en curso.

4.6 La o el Director de Publicaciones entregará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización los ejemplares impresos junto con dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (ANEXO 1), y esta última deberá de rubricar de recibido en el formato original de la Dirección.

4.7 Las entradas de los materiales serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, en el formato “Reporte de Entradas del Almacén” (ANEXO 2) que proporciona el Sistema de Almacén de Publicaciones.


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

1

Director/Directora General del Centro


Solicita, vía oficio o correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones, el diseño, corrección y la impresión del material en impresión láser.

Oficio y/o correo electrónico

2 Director/Directora de Publicaciones

Recibe el oficio o correo electrónico, lo revisa y lo reenvía a la o el Subdirector de Diseño y Formación para su atención.

Oficio y/o correo electrónico

3 Subdirectora/ Subdirector


Recibe copia del oficio o correo electrónico, trabaja el diseño, la corrección y la formación del material solicitado.

Copia del oficio y/o correo electrónico

4

Concluye el trabajo y físicamente o vía correo electrónico, según sea el caso, presenta la propuesta del material correspondiente a la o el Subdirector de Producción Editorial para su revisión.

Propuesta de diseño



Recibe el material físicamente o a través de correo electrónico, lo revisa y determina:

¿Es correcto?

5.1

No

Regresa, vía correo electrónico indicando los cambios o la propuesta impresa con las correcciones marcadas, a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que atienda las observaciones pertinentes.

Regresa a la Actividad No. 3

Propuesta de diseño con cambios

5.2

Sí

Envía la propuesta del material, impreso y/o por correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones, para que dé el visto bueno o, en su caso, remita el material a la o el Director General del CENADEH.


6 Director/Directora de Publicaciones

Recibe el material físicamente o a través de correo electrónico, lo revisa y determina:

¿Es correcto?


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

6.1

No

Regresa, vía correo electrónico indicando los cambios o la propuesta impresa con las correcciones marcadas, a la o el Subdirector de Producción Editorial para que atienda las observaciones pertinentes.



6.2

Sí

Envía la propuesta del material, impreso y/o por correo electrónico, a la o el Director General del CENADEH.


7

Director/Directora General del CENADEH

Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y determina:

¿Es correcto?


7.1

No

Regresa, vía correo electrónico o el impreso, a la o el Director de Publicaciones con las observaciones pertinentes.



7.2

Sí

Envía correo electrónico o el impreso a la o el Director de Publicaciones, otorga el visto bueno al material para que proceda con la impresión de ejemplares, o en su caso, envía correo electrónico o el impreso al área requirente para que otorgue el visto bueno.

Propuesta de diseño con visto bueno

8

Titular de la Unidad Responsable

Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y determina:

¿Es correcto?

8.1

No

Regresa, vía correo electrónico o el impreso, a la o el Director General del CENADEH con las observaciones pertinentes.




DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

8.2

Sí

Envía correo electrónico o el impreso a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, otorga el visto bueno al material para que proceda con la impresión de ejemplares.


9

Director/Directora General del CENADEH

Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y lo remite a la o el Director de Publicaciones para que proceda con la impresión de los ejemplares.


10

Director/Directora de Publicaciones

Recibe vía correo electrónico o impreso el visto bueno del material, e instruye a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que proceda con la impresión de ejemplares.




Recibe vía correo electrónico o impreso el visto bueno del material, y procede a la impresión de ejemplares.


12 Entrega, una vez impresos los ejemplares, a la o el Director de Publicaciones.

Ejemplares impresos

13

Director/Directora de Publicaciones

Recibe los ejemplares impresos y procede al llenado del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1).

Ejemplares impresos

Formato Impresión de publicaciones laser

14.a

Entrega el total de los ejemplares impresos a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización junto con dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1).


Ejemplares impresos


14.b

Instruye a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, para que incluya en el Programa Anual de Publicaciones los títulos y ejemplares impresos.

15



Procede al registro de los títulos y ejemplares impresos en láser, en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

16


de Distribución y Comercialización

Recibe los ejemplares impresos y dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1) y rubrica de recibido el original de la Dirección de Publicaciones.

Ejemplares impresos


17

Entrega a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones los ejemplares impresos y una copia del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1), instruyéndolo para que a su vez entregue dichos ejemplares a la Unidad Responsable correspondiente.

Ejemplares impresos


18

Jefa/Jefe del Departamento del

Almacén de Publicaciones

Recibe los ejemplares impresos y una copia del formato “Impresión de publicaciones laser” (ANEXO 1).

Ejemplares impresos


19

Procede a catalogar los materiales recibidos y registra la entrada en el “Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP)”, obtiene el “Reporte de Entrada de Almacén” (ANEXO 2) en un tanto para su archivo.

20

Procede a entregar los materiales impresos a la Unidad Responsable correspondiente.

Ejemplares impresos

Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”



DE DERECHOS HUMANOS

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del Centro Nacional De

Derechos Humanos


Publicaciones





Fase

1

Solicita diseño,

corrección e

impresión del

material en láser.

2

Recibe el material,

lo revisa y reenvía a

para su atención.

4

Presenta la

propuesta del

material para su

revisión.

Recibe material,

revisa y determina:

INICIO

Envía propuesta

para VoBo o para

que remita el

material a la

Dirección General

del Cenadeh.

6

5

Recibe el correo

electrónico o la

propuesta impresa,

lo revisa y

determina:

7

Trabaja el diseño,

la corrección y la

formación del

material.

3

¿Cumple

requisitos?

Regresa la

propuesta con

correcciones Para

su atención.

Recibe material, lo

revisa y determina:

5.1

5.2

No

Si

Regresa con las

observaciones

pertinentes.

Regresa propuesta

con correcciones

para su atención.

7.16.1

Oficio y Material Oficio y Material Copia oficio y correo electrónico




¿Es correcto?

6.2

Envía propuesta a

la Dirección

General del

Cenadeh.



No

Si

¿Es correcto?

7.2

Otorga el visto

bueno al material.


Propuesta de diseño VoBo

No

Si

A


DE DERECHOS HUMANOS

99 de 323

Unidad ResponsableDirectora/Director General

del Cenadeh


Publicaciones


de Diseño y Fomración

Fase

8

Recibe propuesta,

revisa y determina:

9

Recibe propuesta,

revisa y remite para

impresión de

ejemplares.

10

Recibe visto bueno

del material y

reenvía para

impresión de

ejemplares.

Recibe el visto

bueno del material, y

procede a la

impresión.

Otorga visto bueno

al material para que

proceda con la

impresión de

ejemplares.

13

11

Entrega los

ejemplares a la

Dirección de

Publicaciones.

12

¿Es correcto?

Regresa con las

observaciones

pertinentes.

Recibe ejemplares y

requisita formato

“Impresión de

publicaciones laser”.

8.1

8.2

No

Si

Entrega todos los

ejemplares junto

con dos copias del

formato.

14a

Ejemplares impresos

14b

Instruye para incluir

al Programa Anual

de Publicaciones

los títulos y

ejemplares

impresos.

B

A






Ejemplares y Anexo 1



DE DERECHOS HUMANOS

100 de 323

Departamento de


Procesos

Subdirección de

Distribución y

Comercialización

Departamento de Almacén

de Publicaciones

15

Registra los títulos y

ejemplares en la

base de datos del

Programa Anual de

Publicaciones.

16

Recibe ejemplares

y dos copias del

formato y rubrica el

original.

17

Entrega ejemplares,

copia del formato y

pide se entreguen a

la Unidad

Responsable

correspondiente.

Recibe ejemplares y

copia del formato.

19

18

Cataloga materiales

y registra entrada en

el Sistema, obtiene

“Reporte de Entrada

de Almacén” para

su archivo.

Entrega materiales

impresos a la

Unidad

Responsable

correspondiente.

20

B

Ejemplares





Ejemplares impresos



DE DERECHOS HUMANOS

101 de 323

ANEXO 1



DE DERECHOS HUMANOS

102 de 323

ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO:


No. DICE DEBE ANOTAR

1 Número Consecutivo que se asigna al formato

2 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato

3 Área solicitante Nombre del área que solicita la edición de la

publicación

4 Título de la publicación Nombre que identifica la publicación

5 Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)

6 Tiraje Cantidad o número de publicaciones

7 Edición Número de edición que corresponda

8 Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación

9 Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o

características

10 Fecha de entrega del tiraje

completo Día, mes y año en que se entrega el tiraje completo al área solicitante

11 Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa

12 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación

13 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación


DE DERECHOS HUMANOS

103 de 323

ANEXO 2 REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN

No. (3) Clave (4) Título (5) Almacén: (6)

Cantidad (7)

Observaciones: (8) Total:

Centro Nacional de Derechos Humanos

Subdirector de Distribución y Comercialización de

Publicaciones

Reporte de Entradas de Almacén

Folio __(1)___

Fecha __(2)__

Proveedor (10) Almacenista (11) Recibió (12)

(9)


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN

Este formato se obtiene del “Sistema de Almacén” en dos ejemplares


1. Folio Número consecutivo del Reporte

2. Fecha Día, mes y año en que se elabora este Reporte

3. No. Número consecutivo del renglón donde se describe el material, objeto de la entrada

4. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe

5. Titulo Denominación o nombre del material

6. Almacén Ubicación o nombre del almacén donde ingresa el material

7. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en este renglón y que ingresa al almacén

8. Observaciones Datos complementarios de los documentos que amparan el ingreso, así como otros datos relativos al material

9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que ingresan al almacén

10. Proveedor Nombre o razón social del proveedor

11. Almacenista Nombre y firma de la o del servidor público que ocupa el puesto o cargo

12. Recibió Nombre y firma de la o del servidor público que recibe el material en el almacén


DE DERECHOS HUMANOS

105 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y CONTROL DE MATERIAL EDITADO POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS

HUMANOS


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO

Establecer el registro y control en la recepción y manejo de los materiales editados por la Comisión Nacional con el fin de dar seguimiento a la ejecución del Programa Anual de Publicaciones.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES


CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. SAP: Al Sistema de Almacén de Publicaciones, para registro de entradas y salidas de publicaciones Penas convencionales: A la pena económica aplicada por no haber entregado el trabajo solicitado al 100% en tiempo y forma. Testigo: A la evidencia documental del servicio proporcionado, Libros, Trípticos, Carteles, Folletos, etc. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1 La o el Director de Publicaciones, a través de las o los Subdirectores de Diseño y Formación, de Producción Editorial y de Distribución y Comercialización de Publicaciones, serán responsables de que la revisión técnica, recepción y control de los materiales editados por la Comisión Nacional, se lleve a cabo de acuerdo al procedimiento establecido en este Manual.

4.2 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, realizará, previo a la recepción de los ejemplares impresos, una revisión técnica a uno o varios de ellos correspondientes al 1% del sobrante del tiraje, requisitando el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1), aceptando para ingreso al almacén los que cumplan al 100% con las características de las Especificaciones Técnicas, solicitando el visto bueno de la o el Director de Publicaciones y sellando tres ejemplares (para:


DE DERECHOS HUMANOS

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Resguardo de la o el Director de Publicaciones, de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización (Almacén) y proveedor del servicio de impresión) .

4.3 La recepción de los ejemplares impresos se realizará por parte de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, una vez que la o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Subdirector de Producción Editorial hayan revisado y solicitado el visto bueno a la o el Director de Publicaciones en el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1) y verificado que cumplen al 100% con las características especificadas en el pedido o contrato respectivo.

4.4 La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, a través de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, sólo aceptará para ingreso al Almacén los materiales editados que cumplan al 100% con las cantidades y características específicas, aprobadas por la o el Director de Publicaciones y respaldado con el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1), asimismo procederá a realizar un muestreo de la totalidad de las publicaciones para verificar que las publicaciones estén en perfecto estado físico previamente a su recepción.

4.5 Si el impresor no cumplió al 100% con las características y especificaciones técnicas de las publicaciones, no podrán ser aceptadas y la o el Director de Publicaciones informará a la o el Coordinador Administrativo se proceda con el cálculo de las penas convencionales y/o rescisión del contrato según sea el caso.

4.6 La o el Director de Publicaciones entregará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, las publicaciones sobrantes correspondientes al 1%, mismas que deberán ser registradas e ingresadas por parte de la o el Jefe del Departamento del Almacén, para su control correspondiente.

4.7 Los excedentes de los tirajes de publicaciones, que sean entregados por parte de los proveedores, serán recibidos por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, mismos que deberán ser registrados en una base de datos independiente del (SAP) Sistema de Almacén de Publicaciones, e ingresados al almacén para su control correspondiente.

4.8 Las entradas de los materiales serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, en el formato “Reporte de entradas de almacén”, (ANEXO 2) que proporciona el sistema de registro y control.


DE DERECHOS HUMANOS

108 de 323

5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


TRABAJO

1


Recibe de parte del proveedor del servicio de impresión los ejemplares impresos correspondientes al 1% de la publicación, e instruye a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que realice una revisión a uno o varios de los ejemplares entregados, los cuales deberán cumplir con las características descritas en las Especificaciones Técnicas respectivas.

Ejemplares impresos

2

Subdirectora/Subdirector de Diseño y Formación

y/o Subdirectora/Subdirector de Producción Editorial

Realiza la revisión de materiales, verifica que cumplan al 100% con las características contenidas en las Especificaciones Técnicas respectivas y determina:

¿Cumple al 100% con las características y especificaciones?

Ejemplares impresos

2.1

No

Rechaza la publicación e informa a la o el Director de Publicaciones para acordar las modificaciones que serán solicitadas al proveedor del servicio de impresión.

Regresa a la actividad no. 1

2.2

Sí

Requisita formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), mismo que remite a la o el Director de Publicaciones, con un ejemplar de la publicación revisada (testigo), para su conocimiento y visto bueno.


3


Recibe el formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y lo firma de visto bueno, así como un ejemplar (testigo).

Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” y Ejemplares impresos


DE DERECHOS HUMANOS

109 de 323


TRABAJO

4

Entrega a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y lo instruye para que reciba en el Departamento de Almacén de Publicaciones los ejemplares impresos, verificando que éstos se entreguen en tiempo y forma.


5

Subdirectora/Subdirector de Distribución y


Recibe copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), así como las instrucciones de la o el Director de Publicaciones para recibir y realizar el registro y control de los materiales.


6

Comunica a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones sobre el ingreso de materiales editados y entrega copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), instruyéndolo para que reciba los materiales y verifique las cantidades.


7

Jefa/Jefe del Departamento de


Recibe copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y la nota de remisión (dos tantos) de parte del proveedor del servicio de impresión y verifica que el tiraje cumpla con las cantidades solicitadas, y determina:

¿Cumple con la cantidad de ejemplares solicitada?


Nota remisión

7.1

No Informa a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones el número de ejemplares faltantes del tiraje.

Continúa en la actividad no. 8


DE DERECHOS HUMANOS

110 de 323


TRABAJO

7.2

Sí Sella y firma la nota de remisión, entrega copia al proveedor del servicio de impresión y conserva la otra para su archivo, e informa a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización.

Continúa en la actividad no. 10

Nota de remisión

8

Subdirectora/Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones

Informa a la o el Director de Publicaciones que el proveedor del servicio de impresión no entregó el tiraje completo de la publicación.

9


Recibe la notificación de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización y le comunica al Proveedor del Servicio de Impresión que no se le hará entrega de la copia correspondiente al formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” y le solicita los ejemplares faltantes para completar el tiro.

10

Informa del hecho a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo para la aplicación de las penas convencionales que procedan.

Regresa a la actividad no. 1.

11



Procede a catalogar los materiales recibidos y registra la entrada en el “Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP)”.


12 Obtiene el “Reporte de Entrada de

Almacén” en un tanto y anexa copia de nota de remisión para su archivo.

Nota remisión Reporte del SAP

13

Inicia con su personal el acomodo de publicaciones en el almacén para su distribución.



DE DERECHOS HUMANOS

111 de 323



Publicaciones


de Diseño y Formación y/o




de Distribución y


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones

Fase

1

Recibe ejemplares

impresos e instruye

para que se

revisen.

2

Verifica los

materiales y

determina:

Requisita formato y

remite con

ejemplar de la

publicación para su

conocimiento y

visto bueno.

INICIO

Recibe copia de

formato y la nota de

remisión del

proveedor verifica

las cantidades y

determina:

5

2.2

Recibe formato,

firma de visto

bueno, así como un

ejemplar.

3

Rechaza la

publicación e

informa para

acordar

modificaciones al

proveedor.

2.1

¿Cumple con las

especificaciones

técnicas?

Recibe copia del

formato y realiza

registro y control de

los materiales

7

No

Si

Entrega copia del

formato e instruye

para que reciba en

los ejemplares

impresos.

Informal número de

ejemplares faltantes

del tiraje.

4

7.1

Ejemplares impresos

¿Cumple con las

cantidades?

7.2

Sella y firma nota,

entrega copia al

proveedor y

conserva la otra

para archivo.

No

Si

6

Comunica ingreso

de materiales,

entrega copia del

formato, solicita se

reciban para

verificar cantidades.

A

Anexo 1Anexo 1 y

Ejemplar impreso

Anexo 1 y Ejemplar impreso




DE DERECHOS HUMANOS

112 de 323


de Distribución y


Publicaciones


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones

8

Recibe ejemplares

impresos e instruye

para que se

revisen.

9

Comunica al

Proveedor que no le

entregará copia del

formato y le solicita

los ejemplares que

faltan.

Informa a la Dirección

General del Cenadeh

y a la Coordinación

Administrativa para la

aplicación de penas

convencionales.

1110

Obtiene el “Reporte

de Entrada de

Almacén” y anexa

copia de nota de

remisión para

archivar.

12

Cataloga los

materiales recibidos

y registra la entrada

en el Sistema

Ejemplares impresos

13

Inicia con su

personal el

acomodo de

publicaciones en el

almacén para su

distribución.

Reporte y Nota

A

Fin de

Procedimiento


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1 REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL

TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN


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ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO:



1 Número Consecutivo que se asigna al formato

2 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato

3 Área solicitante Nombre del área que solicita la edición de la

publicación

4 Título de la publicación Nombre que identifica la publicación

5 Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)

6 Tiraje Cantidad o número de publicaciones

7 Edición Número de edición que corresponda

8 Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación

9 Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o

características

10 Fecha compromiso de entrega Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o

características

11 Fecha de entrega del tiro Día, mes y año de entrega del tiro completo

12 Periodo de revisión Fecha en que se inicia y se concluye la revisión de materiales

13 Tiempo de entrega Número de días que dispone el proveedor del servicio de impresión para la entrega del tiraje completo

14 De conformidad con el proceso de revisión

Marcar con una (X) si o no el material revisado cumple técnicamente en % con las características especificadas en la requisición.

15 Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa

16 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación

17 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación


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ANEXO 2

REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN


Cantidad (7)



Subdirección de Distribución y Comercialización de

Publicaciones


Folio __(1)___

Fecha __(2)__

Proveedor (10)

Nombre y Firma

Almacenista (11)

Nombre y Firma

Recibió (12)

Nombre y Firma

(9)


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ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN

Este formato se obtiene del “Sistema de Almacén” en dos ejemplares


1. Folio Número consecutivo del Reporte

2. Fecha Día, mes y año en que se elabora este Reporte

3. No. Número consecutivo del renglón donde se describe el material, objeto de la entrada

4. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe

5. Titulo Denominación o nombre del material

6. Almacén Ubicación o nombre del almacén donde ingresa el material

7. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en este renglón y que ingresa al almacén

8. Observaciones Datos complementarios de los documentos que amparan el ingreso, así como otros datos relativos al material

9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que ingresan al almacén

10. Proveedor Nombre o razón social del proveedor

11. Almacenista Nombre y firma de la o del servidor público que ocupa el puesto o cargo

12. Recibió Nombre y firma de la o del servidor público que recibe el material en el almacén


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PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y ENTREGA DE PUBLICACIONES Y

MATERIALES DE DIFUSIÓN EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS

HUMANOS


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1. OBJETIVO Establecer el registro y control de solicitudes de publicaciones y materiales de difusión presentados a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos tanto por áreas internas, Comisiones Estatales, Organizaciones de la Sociedad Civil, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general.

2. FUNDAMENTO LEGAL



Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos

3. DEFINICIONES


CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. SAP: Al Sistema de Almacén de Publicaciones, para registro de entradas y salidas de publicaciones Unidades Responsables: Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.


4.1 Con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes de las Unidades Responsables contenidas en el Programa Anual de Publicaciones (PAP), la o el Director General del CENADEH, informará a las y los Titulares de dichas unidades, mediante un comunicado del ingreso de sus nuevas publicaciones, y una vez obtenida su respuesta, instruirá a la o el Director de Publicaciones y/o a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para realizar la entrega de los títulos y cantidades de las publicaciones recibidas, a fin de evitar el lento y nulo desplazamiento de dichos materiales.

4.2 La o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, enviará mensualmente, vía correo electrónico, el “Reporte General de Saldos de Publicaciones” a la o el Director de Publicaciones y a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.

4.3 Las solicitudes de donación o canje de publicaciones y/o materiales editados por la Comisión Nacional deberán ser presentadas por las y los Titulares de las Unidades Responsables o servidoras y servidores públicos de la CNDH, así como por las Comisiones Estatales, Organizaciones de la Sociedad Civil, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general, mediante un escrito (enviado en físico o por correo


DE DERECHOS HUMANOS

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electrónico) dirigido a la o el Director General del CENADEH, que acredita la salida del material.

4.4. La o el Director General del CENADEH otorgará la autorización para la entrega de publicaciones y materiales de difusión, a través del formato de “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1). En el caso de la distribución de publicaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos con fines académicos o de difusión, en virtud de tratarse de dos áreas del mismo Centro, no requerirá la realización del formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) y la solicitud se materializará con un correo electrónico de la o el Coordinador Administrativo a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.

4.5. La o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones instruye a su personal para la atención de solicitudes y procede al armado de los paquetes de publicaciones según sea su destino:

- Distribución interna (de conformidad con el “Guion de Distribución Interno (ANEXO

3) - Distribución externa gratuita en Distrito Federal y al interior de la República.

4.6. Las salidas de las publicaciones y materiales editados serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones en el Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP), para la emisión del formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 2), con el fin de obtener el acuse de recibo de parte de los receptores de las publicaciones y materiales editados o, en su caso, las guías de embarque que emitan las empresas o instituciones de correo y mensajería que servirán de acuse.

4.7. La distribución de la Gaceta, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y el Informe Anual de Actividades de la Comisión Nacional será gratuita.

4.8. La entrega de publicaciones a las y los servidores públicos de mando de la Comisión Nacional, se atenderá conforme a lo instruido por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.


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1 Directora/Director General del CENADEH

Recibe por escrito solicitudes de publicaciones y/o materiales, de las Unidades Responsables, Comisiones Estatales, ONG, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general.

Solicitud

2

Registra solicitudes en consecutivo para determinar la autorización de su atención.

3 Requisita el formato “Control de Turnos

de Publicaciones” (ANEXO 1) y se asigna número de turno, así como las instrucciones giradas por la o el Director General del CENADEH, según sea el caso, y remite a la o el Director de Publicaciones, para su atención.

formato “Control de Turnos de Publicaciones”

4 Directora/Director de

Publicaciones Recibe de la o el Director General del CENADEH el formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) correspondiente, para la atención de solicitud de publicaciones y entrega copia del mismo a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para su atención.

Solicitud y formato “Control de Turnos de Publicaciones”

5 Subdirectora/Subdirector

de Distribución y Comercialización de

Publicaciones

Recibe copia del formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) acusa de recibo, registra y asigna número de oficio para su respuesta. Verifica existencias de publicaciones en el Reporte General de Saldos y determina:

¿Es procedente?

Solicitud y formato “Control de Turnos de Publicaciones”

5.1 No

Comunica a la o el Director de Publicaciones que el material no se tiene en existencia.


5.2 Si Oficio, Solicitud y

Formato(s) de Control de


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Registra y elabora la respuesta de que el material está contemplado en Almacén, anexa la documentación soporte y remite al Departamento de Almacén de Publicaciones: Oficio(s) respuesta-original(es), Solicitud(es) de material-original(es) y Formato(s) de Control de Turnos-original(es)


Turnos-original(es)


Recibe de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones la notificación de que no hay existencia de la publicación requerida, e informa el hecho a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, para los fines conducentes.

Nota informativa

7 Jefa/Jefe del

Departamento del Almacén de

Publicaciones

Recibe la documentación para su atención y registra en el SAP y emite el “Reporte de Salida del Almacén” (ANEXO 2) por cada una de las solicitudes por atender.

Oficio Solicitud y Formato(s) de Control de Turnos-original(es) reporte de salida del almacén

8 Realiza el franqueo de conformidad al

peso y distancia del envío, anexando el oficio y formato de solicitud para que la o el interesado remita acuse de recibo o, en su caso, las guías de embarque que emitan las empresas o instituciones de correo y mensajería.

Relación (Guion)

Oficio, formato de solicitud, acuse, reporte de salida, acuse recibo por SEPOMEX

9 Recibe, según sea el caso, acuses de

recibo de:

-Reporte de Salida, debidamente firmado

-Acuse de Recibo de SEPOMEX o Guía de envió

Y procede al archivo correspondiente.



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del Cenadeh


Publicaciones


de Distribución y


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones

Fase

1

Recibe solicitudes

de publicaciones y/

o materiales.

Recibe la

notificación de que

no hay existencia

de la publicación e

informa para lo que

corresponda.

Recibe formato

para la atención de

solicitud de

publicaciones y

entrega copia para

su atención.

INICIO

Informa que hay

material, anexa

soporte documental

y remite respuesta.

Continúa en act. 7

54

Registra solicitudes

para la autorización

de su atención.

2

6

¿Es procedente?

Recibe formato y

asigna número para

respuesta. Verifica

existencias en el

Reporte General de

Saldos y determina:

5.2

No

Si

Requisita el

formato, asigna

turno y remite para

su atención.

Recibe

documentación,

registra en SAP y

emite el “Reporte

de Salida del

Almacén”.

3

7

Solicitudes

8

Realiza franqueo,

anexa oficio y

formato de solicitud

de acuse de recibo.

5.1

Comunica que no

hay material en

existencia.

Continúa en act. 6

Anexo 1

Solicitudes

Oficio, Solicitud y Formatos

Anexo 1

Nota Informativa

Oficio, Solicitud y Formatos

Recibe acuses de

recibo.

9



DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1

CONTROL DE TURNOS DE PUBLICACIONES

COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL

FICHA DE DOCUMENTACIÓN Y TRAMITACIÓN

CONTROL DE TURNOS DE PUBLICACIONES

NO. TURNO: (1) FECHA DEL TRÁMITE: (2)

DOCUMENTO (3) RECEPCIÓN (5)

NO. FOLIO PRESIDENCIA: OFICIO NO. De Fecha:

FECHA: HORA:

REMITENTE (4) DESTINATARIO (6)

NOMBRE: CARGO: DEPENDENCIA: ESTADO:

NOMBRE: ÁREA:

ASUNTO: (7)

TRÁMITE: (8)

INSTRUCCIONES: (9)

RESOLUCIÓN: (10)

TRÁMITE CONCLUIDO: (11)

OBSERVACIONES: (12)

RECIBIDO POR: (13)

(14) _____________________________________

DIRECTOR (A) GENERAL


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1


Este formato lo emite La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.


1. Número de turno Número consecutivo que asigna la o el DirectorGeneral del Centro Nacional de Derechos Humanos al formato y año de elaboración.

2. Fecha del trámite Día, mes y año en que se genera el formato

3. Documento No. de folio de Presidencia. Número que identifica solicitud por parte de la Presidencia.

Oficio No.

Número que identifica al documento que genera la solicitud o instrucciones.

De fecha.

Día, Mes y Año del documento.

4. Remitente Nombre. Nombre y Apellidos de quien firma el documento.

Cargo.

Puesto de quien firma el documento.

Dependencia.

Nombre de la Institución de donde proviene el documento.

Estado.

Nombre de la entidad, ciudad o población de donde proviene el documento.

5. Recepción Fecha.

Día, Mes y Año en que La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos recibe el documento.

Hora.

Periodo del día en que se recibe el documento.

6. Destinatario(a) Nombre.

Nombre y Apellidos a quien fue dirigido el documento.

Área.

Nombre de la Unidad Responsable que recibe el Documento.


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7. Asunto Tema al que hace referencia el documento en turno.

8. Trámite Gestión que corresponde realizar para su atención.

9. Instrucciones Indicación(es) a seguir emitidas por parte de La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

10. Resolución Referencia(s) que confirmen la atención del asunto.

11. Trámite Concluido Datos que ratifiquen el término del asunto.

12. Observaciones Aclaraciones, correcciones o ampliaciones a la información que se plasma en el formato.

13. Recibido por Nombre completo de quien recibe el documento para su atención.

14. Dirección General Nombre completo y firma de la persona que emite y autoriza el formato “Ficha de Documentación y Tramitación”.


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ANEXO 2


Cantidad (7)



Subdirector de Distribución y Comercialización de

Publicaciones


Folio __(1)___

Fecha __(2)__

Proveedor (10)

Nombre y Firma

Almacenista (11)

Nombre y Firma

Recibió (12)

Nombre y Firma

(9)


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Este formato se obtiene del sistema de almacén.

No. Dice Debe anotar

1. Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.

2. Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.

3. Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.).

4. Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.

5. Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.

6. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.

7. Título Nombre o título de la publicación.

8. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.

9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.

10. Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios(as).

11. Tipo de envío Forma de entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.

12. Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.

13. Institución. Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.

14. Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.

15. Colonia Nombre de la colonia o municipio.

16. Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.

17. Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.

18. C.P Número del Código Postal.

19. Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.

20. Solicitó Nombre y Firma

Nombre completo de la persona que realizó la solicitud de publicaciones, la que deberá estampar su firma.

21. Entregó Nombre y Firma

Nombre completo de la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, el que deberá estampar su firma.

22. Recibió Nombre y Firma

Nombre completo de la persona que recibe las publicaciones, la que deberá estampar su firma.


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ANEXO 3 GUIÓN DE DISTRIBUCIÓN INTERNO

Relación de la Distribución Interna de Publicaciones ACTUALIZADA AL __ DE ______ DE ____

NO. ÁREA CANTIDAD

GACETA PUBLICACIÓN

1.- Primera Visitaduría General

2.- Programa sobre Asuntos de la Niñez y la Familia

3.- Dirección General del Programa de Atención a Víctimas del Delito

(PROVÍCTIMA)

4.- Segunda Visitaduría General

5.- Tercera Visitaduría General

6.- Cuarta Visitaduría General

7.- Quinta Visitaduría General

8.- Sexta Visitaduría General

9.- Coordinación de la Oficina en Aguascalientes, Ags.

10.- Coordinación de la Oficina en Acapulco, Gro.

11.- Coordinación de la Oficina en Ciudad Juárez, Chih.

12.- Coordinación de la Oficina en Veracruz, Ver.

13.- Coordinador de la Oficina en Nogales, Son.

14.- Coordinación de la Oficina en Reynosa, Tamps.

15.- Coordinación de la Oficina en San Cristóbal de las Casas, Chis.

16.- Coordinación de la Oficina en Tapachula, Chis.

17.- Coordinación de la Oficina en Tijuana, B.C.N.

18.- Coordinación de la Oficina en La Paz, B.C.S.

19.- Coordinación de la Oficina en Morelia, Mich.

20.- Coordinación de la Oficina en Ixtepec, Oax.

21.- Coordinación de la Oficina en San Luis Potosí, S.L.P.

22.- Coordinación de la Oficina en Torreón, Coah.

23.- Coordinación de la Oficina en Villahermosa Tabs.

24.- Coordinación de la Oficina en Mérida, Yuc.

25.- Oficialía Mayor

26.- Secretaria Técnica del Consejo Consultivo

27.- Miembros del Consejo Consultivo de la CNDH

28.- Secretaria Ejecutiva

29.- Órgano Interno de Control

30.- Dirección General de Planeación y Análisis

31.- Dirección General de Asuntos Jurídicos

32.- Coordinación General de Comunicación y Proyectos

33.- Dirección General del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

34.- Dirección General de Quejas y Orientación

35.- Dirección General de Información Automatizada

36.- Presidencia de la CNDH


DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO DEL ALMACÉN DE

PUBLICACIONES


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO

Realizar semestralmente, el conteo físico de publicaciones y materiales de difusión a efecto de verificar que las existencias correspondan respecto a los movimientos de entradas y salidas.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES.


Mesa de control: Personal que realizará y conformará el levantamiento del inventario.

Unidades Responsables: Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.


4.1. La o el Director General del CENADEH deberá informar mediante oficio al Órgano

Interno de Control y a las Unidades Responsables la fecha en que se realizará el inventario y de la suspensión de la distribución.

4.2. La aplicación del presente procedimiento se coordinará a través de la o el Director de Publicaciones, se supervisará por la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y se realizará por parte de la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones.

4.3. El presente procedimiento se realizará de manera semestral y quedará sujeto a los periodos de recepción de publicaciones, días inhábiles y periodos vacacionales.

4.4. El acta del procedimiento de inventario deberá ser elaborada por la o el Departamento del Almacén de Publicaciones con el visto bueno de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y autorizada por la o el Director de Publicaciones y firmada por la o el representante del Órgano Interno de Control que hubiese estado presente durante la toma del inventario.


DE DERECHOS HUMANOS

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4.5. La o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones y el personal que intervenga en los conteos y la Mesa de Control, serán responsables de la información generada y asentada en el acta de inventario.

4.6. La ejecución del procedimiento del conteo será responsabilidad de la o el Jefe del

Departamento del Almacén de Publicaciones y el personal operativo, bajo la supervisión de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y dependerá de las existencias de publicaciones, así como de las cargas de trabajo y deberá realizarse en un lapso promedio de diez días hábiles, a partir de la fecha de inicio.

4.7. Conforme a los resultados que arroje el inventario de publicaciones, se tendrá como tolerancia permitida para la aceptación de saldos del conteo, cuando la variación en el mismo sea igual o menor al 1% (uno por ciento) total.

4.8. La o el Director General del CENADEH determinará conservar un stock mínimo del 10% (diez por ciento) en materiales de difusión, canje y venta, para efectos de atender el Guion de distribución interna y la venta de publicaciones, así como de donaciones.

4.9. El movimiento de los materiales almacenados y que hayan sido requeridos por las y los Titulares de las Unidades Responsables en su Programa Anual de Publicaciones (PAP) quedará bajo su responsabilidad y dependerá del requerimiento que hagan ellos para cumplir con su tarea de promoción de los derechos humanos acorde al público al que va dirigido el material.

4.10. Las y los Titulares de las Unidades Responsables, una vez que sean notificados del ingreso de sus publicaciones, deberán informar por oficio el destino de cada publicación, o en su caso enviar los directorios actualizados de las y los destinatarios, así como las cantidades por enviar para dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales de protección y promoción de los Derechos Humanos.

4.11. La o el Director General del CENADEH podrá ordenar la distribución de aquellos materiales que se encuentren en el Almacén de Publicaciones con una antigüedad mayor a un año a partir de su recepción, previo aviso a la o al Titular de la Unidad Responsable solicitante. En el almacén se conservarán todas las publicaciones solicitadas por el Centro Nacional de Derechos con fines de comercialización y distribución sin que estén sujetas al plazo anterior.

4.12. Será responsabilidad de las y los Titulares de las Unidades Responsables, la distribución de aquellos materiales cuyos contenidos se encuentren desactualizados.


DE DERECHOS HUMANOS

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1



Emite instrucciones a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para la realización del inventario.

2



Emite el listado de publicaciones actualizado.

Lista de publicaciones

3 Efectúa reacomodo y localización de

publicaciones por ubicación física en el almacén.

4 Elabora marbetes por cada publicación

y los coloca en las áreas de ubicación en el almacén.

Marbetes

5

Establece mesa de control para realizar el registro de marbetes y listado de publicaciones y asigna a los responsables de realizar los conteos físicos.

6

Inicia primer conteo (previo), asignando equipos de trabajo por grupo de publicaciones y registran resultados en mesa de control.

Listado de publicaciones

7

Inicia el segundo conteo (de verificación), intercambiando los equipos de trabajo y registra resultados en mesa de control.


8

Coteja resultados de ambos conteos y verifica si existen diferencias y determina:

¿Se registran diferencias?

8.1 No

Da por terminado el inventario.



DE DERECHOS HUMANOS

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8.2

Si

Registra el resultado en la mesa de control y corrige marbete con la cantidad resultante.


Marbete

9 Elabora el acta del procedimiento,

recaba firma de los participantes del inventario.

Acta Administrativa

10

Elabora oficio dirigido al Órgano Interno de Control, para firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y anexa acta de inventario para su envío.

Oficio y Acta Administrativa



DE DERECHOS HUMANOS

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de Distribución y


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones

1

Instruye para la

realización del

inventario.

2

Emite listado de

publicaciones

actualizado.

Elabora marbetes

por cada

publicación y

coloca en el

almacén.

INICIO

Inicia segundo

conteo, intercambia

equipos de trabajo

y registra

resultados.

5

4

Reacomoda y

localiza

publicaciones en el

almacén.

3

Establece mesa de

control para

registrar marbetes y

listado de

publicaciones y

asigna para los

conteos físicos.

7

6

Inicia primer conteo

asigna equipos de

trabajo por grupo de

publicaciones y

registran resultados.

A

Lista de Publicaciones

Marbetes

Lista de Publicaciones y

Mesa de Control

Lista de Publicaciones y

Mesa de Control


DE DERECHOS HUMANOS

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de Almacén de

Publicaciones

8

Coteja resultados,

verifica si existen

diferencias y

determina:

8.1

Da por terminado el

inventario.

Continúa en la

actividad No. 10

Elabora acta del

procedimiento,

recaba firma de los

participantes del

inventario.

10

9

Registra resultado y

corrige marbete con

la cantidad

resultante. Regresa

a la actividad No. 7

8.2

Dirige oficio al

Órgano Interno de

Control, y anexa

acta de inventario

para su envío.

Acta Admva.

Marbetes

Oficio y Acta Admva.

A

¿Se registran

diferencias?No

Si



DE DERECHOS HUMANOS

136 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA Y ENTREGA DE PUBLICACIONES EDITADAS POR LA COMISIÓN

NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO

Proporcionar de manera oportuna y eficiente la orientación y servicio de venta a todos los interesados en adquirir publicaciones editadas por este Organismo, así como mantener actualizados los registros y controles de facturas, ordenes de salida y reportes que se generan por concepto de ventas.

2. FUNDAMENTO LEGAL


Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal Correspondiente.




Manual de Políticas y Procedimientos en materia Financiera.

3. DEFINICIONES

Para los efectos del presente procedimiento se entenderá:


Recuperación por difusión: A los recursos económicos obtenidos por la venta de publicaciones.

Sistema de facturación: Sistema informático para el registro de datos fiscales del interesado para su facturación posteriormente.


4.1 La o el Director General del CENADEH designará a la o al servidor público responsable

del resguardo y de las ventas de publicaciones, en los puntos de venta existentes en las instalaciones del Centro, a excepción del punto de venta en República de Cuba Número 60, Centro Histórico, quien será designada por la o el Director General de PROVICTIMA.

4.2 Las publicaciones que por sus características sean susceptibles de recuperación por difusión serán determinadas por la o el Director General del CENADEH.

4.3 La o el Director de Publicaciones propiciará una permanente actividad de vinculación con librerías y distribuidoras de publicaciones con la finalidad de promover y difundir la cultura de los derechos humanos a través de diversos puntos de venta.

4.4 La o el Director General del CENADEH autorizará la asistencia a los eventos o ferias para la venta de publicaciones.


DE DERECHOS HUMANOS

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4.5. El personal designado para la venta de publicaciones, deberá brindar la información

necesaria a toda persona interesada en adquirir publicaciones, ya sea por vía telefónica, correo electrónico y de manera personal y apoyada con el catálogo de publicaciones, en relación a títulos, existencias y precios, así como de los puntos de venta que se tienen establecidos.

4.6. El personal designado para la venta de publicaciones, informará a la o al interesado en adquirir publicaciones el procedimiento a seguir y las formas de pago:

a) Venta de mostrador: En el Distrito Federal y zona conurbada podrá acudir a las oficinas de la Comisión Nacional (puntos de venta).

b) Venta Foránea: Para el interior de la República o el extranjero, deberá realizar depósito y / o comprobante de transferencia bancaria, proporcionando a la o al interesado el nombre de la institución bancaria, número de cuenta y nombre de la o del beneficiario, asimismo, se le indicará que deberá remitir, vía correo certificado o paquetería, la ficha de depósito bancario original, al domicilio de las oficinas de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.

4.7. La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones al recibir ficha

de depósito original y/o comprobante de transferencia bancaria, instruirá a la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones y al personal designado para la venta, a preparar el oficio para envió de ficha de depósito a la o el Coordinador Administrativo, así como integrar el paquete de publicaciones y realizar el franqueo para su envío por correo certificado a la persona interesada.

4.8. La o el Coordinador Administrativa será responsable de solicitar la facturación a la o el Director General de Finanzas, conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos en Materia Financiera.

4.9. La o el Director General del CENADEH podrá determinar la donación de publicaciones susceptibles de venta, cuando lo soliciten vía oficio o correo electrónico para su debida difusión nacional o internacional o podrá instruir el envío de materiales para el posicionamiento académico o institucional en México o en el extranjero.

4.10. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, podrá conceder y remitir en caso de que el autor lo solicite, algunos ejemplares adicionales.

4.11. Será responsabilidad de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones registrar las publicaciones vendidas y entregadas en el formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 1).


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

1

Solicitante

Solicita información a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para la compra de materiales.

Presencial, teléfono o internet

2

Subdirectora / Subdirector de Distribución y


Atiende, por medio del personal de ventas a la o al solicitante, verifica en el catálogo de publicaciones existencias e informa los precios; así como el procedimiento a seguir para el pago ya sea Venta de Mostrador o Venta Foránea y, el envío de materiales que deseen adquirir.

Catalogo

3

Recibe ficha de depósito, en el caso de venta foránea y los títulos que se venderán, captura en el sistema de facturación el registro de la venta con datos fiscales.

Comprobante de depósito, relación de publicaciones

4

Instruye a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para su trámite correspondiente y remite a la o el Coordinador Administrativo la ficha de depósito bancario.

5



Procede a la captura de títulos y a la elaboración del formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 1) en dos tantos. -Prepara el paquete con las publicaciones requeridas, y anexa el Reporte de Salidas de Almacén. - Realiza el franqueo del paquete para su envío por correo certificado o mensajería.

formato Reporte de Salidas de Almacén

6

Coordinadora/Coordinador Administrativa

Recibe documentación para solicitar la facturación electrónica conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos en Materia Financiera.

Comprobante de depósito y factura



DE DERECHOS HUMANOS

140 de 323

6.- DIAGRAMA DE FLUJO

Solicitante


de Distribución y


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones


Administrativo

Fase

1

Solicita información

para la compra de

materiales.

2

Atiende solicitantes,

verifica existencias

y precios; informa

procedimiento de

pago.

Instruye a Almacén

para su trámite y

remite a la

Coordinación

Administrativa la

ficha de depósito .

INICIO

54

Recibe ficha de

depósito por venta

foránea y los títulos

que se venderán,

captura la venta

con datos fiscales.

3

Captura títulos y

elabora Reporte.

Prepara publicaciones

y anexa Reporte.

Franquea paquete

para envío por correo

o mensajería.

Depósito y relación de

publicaciones

6

Recibe

documentación para

facturación.

DepósitoAnexo 1 Depósito y

factura

Fin de procedimiento


DE DERECHOS HUMANOS

141 de 323

ANEXO 1

REPORTE DE SALIDAS DE ALMACÉN

No. (5) Clave (6) Título (7) Cantidad (8)

Total:

Observaciones: (10)

Oficio: (12) Institución: (13) Dirección: (14) Colonia: (15) Estado: (16) Ciudad: (17) C. P. (18) Tel: (19)

Tipo de Envío: (11)

SEPOMEX ( ) Chofer ( ) Propio ( ) Sin Dato ( ) Guía ( )


Subdirector de Distribución y Comercialización

Reporte de Salidas de Almacén

Folio: (1)

Fecha: (2)

Salida: (3)

Almacén: (4)

Solicitante (20)

Nombre y Firma

Entregó (21)

Nombre y Firma

Recibió (22)

Nombre y Firma

(9)


DE DERECHOS HUMANOS

142 de 323

ANEXO 2




1 Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.

2 Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.

3 Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.)

4 Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.

5 Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.

6 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.

7 Título Nombre o título de la publicación.

8 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.

9 Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.

10 Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios.

11 Tipo de envío Forma de envió y entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.

12 Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.

13 Institución. Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.

14 Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.

15 Colonia Nombre de la colonia o municipio.

16 Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.

17 Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.

18 C.P. Número del Código Postal.

19 Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.

20 Solicitó Nombre y Firma


21 Entregó Nombre y Firma

Nombre completo de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones, la que deberá estampar su firma.

22 Recibió Nombre y Firma



DE DERECHOS HUMANOS

143 de 323

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE PUBLICACIONES RESGUARDADAS POR LOS RESPONSABLES EN CADA PUNTO DE VENTA


DE DERECHOS HUMANOS

144 de 323

1. OBJETIVO

Establecer los registros, controles y políticas que deberá observar el personal designado por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos o PROVICTIMA como responsable del resguardo y la venta de publicaciones de la Comisión Nacional.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINCIONES



Personal designado para la venta de publicaciones: La o el servidor público operativo que dentro de sus funciones le corresponderá la responsabilidad de atender y controlar la venta de publicaciones así como su resguardo.

Sistema de facturación: Sistema informático para el registro de datos fiscales del interesado par su facturación posteriormente.


4.1. La o el Director General del CENADEH designará a la o al servidor público responsable del resguardo y de las ventas de publicaciones, en los puntos de venta existentes, con excepción del personal de apoyo, encargado de la venta en República de Cuba número 60, Centro Histórico, quien será designado por la o el Titular de la o el Director General de PROVICTIMA.

4.2. La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, a través de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, será responsable de realizar la entrega de publicaciones al personal designado para la venta de publicaciones en los puntos de venta así como del formato de “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y copia para su firma correspondiente.

4.3. El personal responsable en cada punto de venta, deberá realizar, en un término no mayor a 24 horas hábiles, el o los depósito(s) bancario(s) del importe de la(s) venta(s) realizada(s), en el número de cuenta y banco correspondiente y procederá a remitir a la o el Subdirector de


DE DERECHOS HUMANOS

145 de 323

Distribución y Comercialización de Publicaciones el original de la ficha o comprobante de transferencia de depósito bancario para su envió a la o el Coordinador Administrativo. En el caso de ventas efectuadas en fin de semana deberá realizar el depósito en el primer día hábil siguiente.

4.4. El personal designado como responsable en cada punto de venta de publicaciones firmará el formato “Resguardo de publicaciones” (ANEXO 1) como respaldo de los ejemplares que le hayan sido entregados para su venta, en el cual se registrará el precio unitario de cada publicación y el total acumulado.

4.5. El personal designado como responsable en cada punto de venta recibirá de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones una copia del formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) y un ejemplar del catálogo de ventas de publicaciones con las claves y precios de cada obra.

4.6. El personal responsable de cada punto de venta no podrá realizar la venta de publicaciones a precios menores o superiores a los autorizados en el catálogo de venta de publicaciones y previamente autorizados en los formatos de trámite de registro ante la Agencia Internacional de ISBN del Instituto Nacional de Derecho de Autor.

4.7. El personal responsable de cada punto de venta no podrá entregar publicaciones a ningún servidor público de la Comisión Nacional, sin previa autorización de la o el Director General del CENADEH, o en su caso, deberá reintegrar el valor de cada publicación.


DE DERECHOS HUMANOS

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1



Instruye a su personal para elaborar el formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y dos copias, indicando el nombre de la persona designada para recibir los materiales y su venta.

0.- Responsable del resguardo

1° copia.- a la o el Jefe de Almacén

2° copia – Expediente

Y entrega a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones una copia y solicita acuse de recibo para expediente.

Formato “Resguardo de Publicaciones”

2



Recibe una copia del formato “Resguardo de publicaciones” (ANEXO 1) y acusa de recibo en la copia.

Prepara el paquete con las publicaciones solicitadas y los entrega al personal asignado para el control de ventas.

Formato “Resguardo de Publicaciones”

3

Personal designado para la venta de publicaciones

(Puntos de Venta)

Recibe para la venta de publicaciones el paquete con:

*Formato “Resguardo de Publicaciones” en original y copia.

*Publicaciones, y acusa de recibido.

Formato “Resguardo de Publicaciones” y publicaciones

4

Revisa el paquete que contiene publicaciones y el formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y copia, las y firma el resguardo.

5 Elabora por cada venta de

publicaciones un registro del sistema de facturación.

Formato facturación.


DE DERECHOS HUMANOS

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6

Realiza en un término no mayor a 24 horas el depósito bancario por el importe de la(s) venta(s), efectuada(s).

Deposito

7

Envía a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones la documentación soporte: depósito(s) bancario(s) original(es), registros del sistema de facturación y solicita la reposición de las publicaciones vendidas.

Formato depósito,

Formato de facturación

8



Recibe y revisa que la documentación soporte cumpla con todos los requisitos y concilia los depósitos con las facturas electrónicas.

Formato depósito,


9

Envía copias de facturas electrónicas a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para la reposición de publicaciones vendidas en cada punto de venta.


10



Elabora el formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 2) a fin de actualizar el inventario y reponer las publicaciones vendidas.

Formato “Reporte de Salidas de Almacén”



DE DERECHOS HUMANOS

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Subdirectora/subdirector

de Distribución y


Publicaciones


de Almacén de

Publicaciones

Personal designado para la

venta de publicaciones

1

Instruye para

elaborar el formato

“Resguardo de

Publicaciones”

indicando quien

recibe.

2

Recibe Formato

prepara

publicaciones y

entrega al personal

para ventas.

Elabora por cada

venta un registro

del sistema de

facturación.

INICIO

Elabora “Reporte

de Salidas de

Almacén” para

reponer

publicaciones

vendidas.

5

Recibe el paquete

con Formato y

*Publicaciones, y

acusa de recibido.

3

Revisa el paquete y

el formato y firma el

resguardo.

4

10

Envía

documentación

soporte y solicita

reponer las

publicaciones

vendidas.

Revisa que la

documentación

soporte cumpla

requisitos y concilia

los depósitos con

las facturas.

78

Anexo 1

9

Envía copias de

facturas

electrónicas para

reponer

publicaciones

vendidas.

6

Realiza el depósito

bancario por el

importe de la(s)

venta(s),

efectuada(s).


Depósito

Anexo 1

Formato de depósito y facturación

Formato de depósito y facturación

Formato de facturación Anexo 2



DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1 RESGUARDO DE PUBLICACIONES Hoja No.

Folio Fecha

Clave (4)

Título de Publicación (5)

Cantidad (6)

Costo

Unitario (7) Total (8)

Vo. Bo. (9)

Nombre y Firma

Entrega (10)

Nombre y Firma

Recibe (11)

Nombre y Firma


DE DERECHOS HUMANOS

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Este formato se obtiene del control de ventas por triplicado.


1 Hoja Número consecutivo de hojas que registra la información.

2 Folio Número consecutivo del resguardo.

3 Fecha Día, mes y año en que se elabora este resguardo.

4 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe.

5 Título de la publicación Denominación o nombre del material.

6 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en éste renglón y que sale del almacén.

7 Costo, Unitario Precio asignado en el catálogo de publicaciones de un solo ejemplar.

8 Total Importe total obtenido de la cantidad de ejemplares por el precio unitario de la publicación.

9 Vo. Bo. Nombre y firma.- visto bueno de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones.

10 Entrega Nombre y firma de la o del servidor público responsable del control de ventas que entrega las publicaciones.

11 Recibe Nombre y firma de la o del servidor público que recibe las publicaciones para su resguardo y venta.


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 2

REPORTE DE SALIDAS DE ALMACÉN

No. (5) Clave (6) Título (7) Cantidad (8)

Total:

Observaciones: (10)

Oficio: (12) Institución: (13) Dirección: (14) Colonia: (15) Estado: (16) Ciudad: (17) C. P. (18) Tel: (19)

Tipo de Envío: (11)

Sepomex ( ) Chofer ( ) Propio ( ) Sin Dato ( ) Guía ( )


Subdirector de Distribución y Comercialización

de Publicaciones

Reporte de Salidas de Almacén

Folio: (1)

Fecha: (2)

Salida: (3)

Almacén: (4)

Solicitante (20)

Nombre y Firma

Entregó (21)

Nombre y Firma

Recibió (22)

Nombre y Firma

(9)


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ANEXO 2




1 Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.

2 Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.

3 Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.)

4 Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.

5 Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.

6 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.

7 Título Nombre o título de la publicación.

8 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.

9 Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.

10 Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios(as).

11 Tipo de envío Forma de envío y entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.

12 Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.

13 Institución Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.

14 Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.

15 Colonia Nombre de la colonia o municipio.

16 Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.

17 Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.

18 C.P. Número del Código Postal.

19 Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.

20 Solicitó Nombre y Firma


21 Entregó Nombre y Firma

Nombre completo de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones, que deberá estampar su firma.

22 Recibió Nombre y Firma



DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS ACADÉMICOS


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO Regular el procedimiento para la aprobación de los productos académicos y publicaciones de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), remitidos para su edición, por el personal académico y las y los colaboradores externos para su publicación a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH), mediante la elaboración de dictámenes. 2. FUNDAMENTO LEGAL


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos


Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos. 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Personal académico: investigadores, becarios y ayudantes de investigación del Centro Nacional de Derechos Humanos Colaboradores: Personal externo, así como servidoras y servidores públicos de la CNDH. Productos académicos: libros, fascículos, estudios introductorios a compilaciones o traducciones, cartillas, etc. Secretario Técnico: La o el Director Editorial. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1. El Comité Editorial es el órgano colegiado encargado de emitir los dictámenes sobre los productos académicos y publicaciones de la CNDH que le sean solicitados; lo encabezará la o el Titular de la Presidencia de la Comisión Nacional y, en su ausencia, lo presidirá la o el Director General del CENADEH; estará conformado por al menos tres dictaminadores (as) internos (as) y externos (as) y un (a) Secretario Técnico. Además se contará con un Consejo Editorial que se integrará por al menos 10 personalidades nacionales e internacionales y que dictará las líneas editoriales de las publicaciones a fin de concretar las instrucciones de la Presidencia de la CNDH.

4.2. Los productos académicos sujetos a dictamen podrán ser:

Libros de 100 o más cuartillas.


DE DERECHOS HUMANOS

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Fascículos o folletos de 40 a 100 cuartillas.

Estudios introductorios a compilaciones, artículos o traducciones de 25 a 35 cuartillas

Cartillas de seis a 25 cuartillas.

Ensayos de tres a 20 cuartillas 4.3. Ningún producto académico se aceptará para su dictamen en más de tres ocasiones. 4.4. Los miembros del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos así como

las áreas de la CNDH enviarán sus productos académicos a dictaminar a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, acompañados de su archivo electrónico; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales.

4.5. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos recibirá los productos

académicos y sus archivos electrónicos a dictaminar y los turnará a la o el Director Editorial para su dictamen.

4.6. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos designará a los miembros

del Comité Editorial que redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a.

4.7. La o el Secretario Técnico remitirá los archivos recibidos, vía correo electrónico, a los

miembros del Comité Editorial que corresponda, para su dictamen. 4.8. Los miembros del Comité Editorial para presentar sus dictámenes dispondrán de un plazo de

hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión correspondiente. 4.9. Los miembros del Comité Editorial para redactar sus dictámenes utilizarán el siguiente formato

(Anexo 1). 4.10. La o el Secretario Técnico recibirá los dictámenes que expidan los miembros del Comité

Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso aprobados, en la sesión de este órgano colegiado.

4.11. La o el Secretario Técnico convocará, con 72 horas de anticipación y mediante correo

electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados. (Anexo 2)

4.11.1. El Comité Editorial celebrará sesiones ordinarias o extraordinarias; las sesiones ordinarias se llevarán a cabo una vez en los meses de febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre, previa convocatoria que, por instrucciones de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, les hará llegar, vía correo electrónico, la o el Secretario


DE DERECHOS HUMANOS

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Técnico; las sesiones extraordinarias serán convocadas a petición de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos o de alguno de los miembros del Comité.

4.11.2. El quórum para su funcionamiento será por mayoría simple (la mitad más uno) de sus integrantes; quien lo presida, en caso de empate, tendrá voto de calidad.

4.12. Una vez instaurada la o el Secretario Técnico entregará a los miembros del Comité Editorial copia del o de los dictámenes que serán discutidos y, en su caso, aprobados; el autor del dictamen realizará una breve exposición y la someterá a consideración del Comité para su aprobación.

4.13. La o el Secretario Técnico dispondrá de tres días hábiles para notificar, vía correo electrónico,

el resultado de los dictámenes al personal académico; además, en dicho correo marcará copia para la o el Secretario Académico y para la o el Director General.

4.14. Los resultados de los dictámenes podrán ser:

4.14.1. Aprobado sin observaciones y se recomienda su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán enviados, previo acuerdo de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y mediante oficio o correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial.

4.14.2. Aprobado con modificaciones, se sugiere su publicación, los productos académicos que así calificados, serán devueltos por la o el Secretario Técnico al personal académico, a efectos de que solventen las modificaciones señaladas en el dictamen respectivo.

Las modificaciones requeridas serán incorporadas al texto de la colaboración,

sombreadas en color amarillo por el autor/a, en un término de ocho días hábiles.

La o el Secretario Técnico recibirá los productos académicos modificados y, en un día hábil, los remitirá al dictaminador/a, para que éste otorgue el visto bueno para su publicación.

Los miembros del Comité Editorial remitirán los vistos buenos concedidos, vía correo

electrónico, a la o el Secretario Técnico, quien los notificará al personal académico, vía correo electrónico y en un día hábil, marcando copia a la o el Secretario Académico y a la o el Director General.

Los productos académicos que cuenten con visto bueno pasarán a la o el Director de

Publicaciones para iniciar el proceso editorial.

En el caso de que un autor/a no atienda las sugerencias indicadas en el dictamen, el dictaminador/a podrá denegar el visto bueno solicitado, por lo que el producto académico se considerará no aceptado.

4.14.3. No aprobado como se encuentra, se sugieren modificaciones y someterlo a un nuevo dictamen, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán devueltos por la o el Secretario Técnico al autor/a para que lo reformule, en un plazo de 8 días hábiles.


DE DERECHOS HUMANOS

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La o el Secretario Técnico recibirá el producto académico reformulado y lo remitirá al

miembro del Comité Editorial designado para elaborar el nuevo dictamen, de ser necesario, el órgano colegiado lo puede solicitar a un dictaminador externo.

La o el Secretario Técnico recibirá el nuevo dictamen, lo reproducirá para que sea

discutido y, en su caso, aprobado en la próxima sesión.

Podrá darse el caso de que el nuevo dictamen requiera modificaciones, de presentarse, la o el Secretario Técnico devolverá el producto académico de referencia al autor/a para que las atienda, en un plazo de seis días hábiles.

La o el Secretario Técnico recibirá el producto académico modificado y lo remitirá al

miembro del Comité Editorial correspondiente, para que éste otorgue el visto bueno para su publicación.

La o el dictaminador enviará, vía correo electrónico, a la o el Secretario Técnico el visto

bueno respectivo, quien lo notificará al autor/a, también por correo electrónico, marcando copia a la o el Secretario Académico y a la o el Director General, por lo cual dicho producto académico pasará a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial.

4.14.4. IV. No aprobado, los productos académicos que reciban esta calificación serán de plano rechazados.

4.15. La o el Secretario Técnico comunicará a los miembros del personal académico, así como a la

Secretaría Académica y a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, vía correo electrónico, el resultado de los dictámenes, así como de los vistos buenos otorgados por los dictaminadores, dentro de los tres días hábiles siguientes a la celebración de la sesión o de la recepción del visto bueno correspondiente (Anexo 3).

4.16. La o el Secretario Técnico informará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos

Humanos el estatus de cada producto académico, a fin de que ésta tenga un control sobre el total de los mismos y determine cuáles serán reportados en el Informe Anual de Actividades.


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

1 Personal académico y colaboradores (as)

externos (as)

Preparan los originales de los productos académicos por dictaminar; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales”, los envían a la o el Titular de La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos con los archivos electrónicos respectivos.

Originales de Productos Académicos


General del CENADEH

Recibe los productos académicos y los archivos electrónicos de los materiales a dictaminar y los turna a la o el Director Editorial para su dictamen.

Originales y archivos electrónicos de los Productos Académicos

3

Designa a los miembros del Comité Editorial para que redacten los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles y ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité no conozca el nombre del autor(a) ni este último el del dictaminador(a).

Formato dictámenes.

4 Secretaria/Secretario

Técnico

Remite, vía correo electrónico, los archivos a los miembros del Comité Editorial que corresponda para su dictamen.


5 Miembros del Comité

Editorial

Disponen para presentar sus dictámenes, de un plazo de hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión.



Técnico

Recibe los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este Órgano Colegiado.

Dictámenes.

7

Convoca, vía correo electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados.

Dictámenes de productos

8

Entrega a los miembros del Comité Editorial copia del o de los dictámenes que serán discutidos y, en su caso, aprobados; el autor del dictamen realiza una breve exposición y la somete a consideración del Comité.


9 Hace llegar a los miembros del Comité Editorial, vía correo electrónico, copia del


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

Orden del Día y el listado de los productos académicos que serán discutidos, cuyo resultado puede ser: 1) aprobado sin observaciones y se recomienda su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán enviados a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial; 2) aprobado con modificaciones, se sugiere su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, dichas modificaciones serán solventadas por el autor/a e incorporadas al texto de la colaboración, sombreadas en color amarillo, en un término de ocho días naturales, una vez incorporadas las modificaciones el producto académico se enviará al dictaminador/a para obtener el visto bueno para su publicación); 3) no aprobado como se encuentra, se sugieren modificaciones y someterlo a un nuevo dictamen, los productos académicos que obtengan esta calificación, en este caso el autor(a) reformulará el producto académico de referencia en un plazo de 10 días naturales para someterlo a un nuevo dictamen. Este nuevo dictamen, de ser necesario, el Comité Editorial lo puede solicitar a un (a) dictaminador (a) externo, y 4) no aprobado.

10

Dispone de tres días naturales para notificar, vía correo electrónico, el resultado de los dictámenes al personal académico y a los colaboradores (as) externos (as); además, en dicho correo marcará copia a la o el Secretario Académico.


11

Remite a los miembros del personal académico y colaboradores (as) externos (as) los productos académicos que requieran modificaciones.

Dictamen final

12 Personal Académico Regresa el producto académico modificado a la o el Secretario Técnico para que gestione el visto bueno


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

correspondiente y continuar con su aprobación.

Dictamen con visto bueno definitivo.


Técnico

Remite el producto académico modificado, vía correo electrónico, al dictaminador(a) para obtener el visto bueno correspondiente.

Producto académico modificado


Editorial

Disponen para presentar los vistos buenos, de un plazo de cinco días naturales.

Producto académico modificado.


Técnico

Recibe los vistos buenos otorgados, y los notifica al personal académico y colaboradores externos, así como a la o el Secretario Académico del Centro Nacional de Derechos Humanos, vía correo electrónico.

Dictamen con visto bueno

16

Envía a los miembros del personal académico y colaboradores (as) externos (as) los productos académicos que requieran ser reformulados para someterlos a un nuevo dictamen.

Producto académico

17 Personal Académico Remite a la o el Secretario Técnico los productos académicos reformulados para solicitar un nuevo dictamen.

Producto académico reformulado


Técnico

Hace llegar los archivos electrónicos reformulados al dictaminador designado para elaborar el nuevo dictamen.

Producto académico reformulado


Editorial

Emite el nuevo dictamen y lo remite, vía correo electrónico, a la o el Secretario Técnico.

Formato Dictamen


Técnico

Recibe el nuevo dictamen y lo reproduce para que sea discutido y, en su caso, aprobado en la próxima sesión del Órgano Colegiado.

Formato Dictamen

21 Notifica al autor(a) el resultado del nuevo dictamen, en el que se pueden solicitar modificaciones.

Formato Dictamen


DE DERECHOS HUMANOS

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TRABAJO

22 Regresa al autor(a) el producto académico, a efectos de que atienda las modificaciones sugeridas.

Producto académico con observaciones

23 Personal Académico Envía el producto académico modificado a la o el Secretario Técnico.



Técnico Recibe el producto académico modificado.


25 Envía al dictaminador correspondiente el producto académico modificado para que otorgue el visto bueno solicitado.


26 Recibe el visto bueno emitido por el dictaminador.


27 Notifica al autor(a) el visto bueno otorgado, marcando copia a la o el Secretario Académico.


28

Prepara el proyecto de acta de la sesión, lo pone a consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para que haga sus observaciones.

Acta del Comité Editorial


General del CENADEH

Realiza las observaciones y correcciones en el proyecto de acta.

Acta del Comité


Técnico

Recibe las observaciones y correcciones señaladas por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y las incorpora en el acta.

Acta del Comité

31

Informa a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y la Secretaría Académica el estatus de cada producto académico, a fin de que ésta tenga un control sobre el total de los mismos y determinar cuáles serán reportados en el Informe Anual de Actividades

Informe



DE DERECHOS HUMANOS

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Personal Académico y

colaboradores(as)

externos(as)


del CenadehSecretaria/Secretario Técnico

Miembros del Comité

Editorial

1

Preparan productos

por dictaminar y los

remite con los

archivos

electrónicos.

2

Recibe productos y

archivos electrónicos

de los materiales a

dictaminar y los turna

para dictamen.

Remite los archivos

al Comité Editorial

para su dictamen.

INICIO

Entrega al Comité

Editorial copia de

dictámenes y se

somete a

consideración del

Comité.

6

4

Disponen de 72

horas previas a la

celebración de la

sesión.

5

Designa a los

miembros del

Comité Editorial

para que redacten

dictámenes para

cada producto.

3

Recibe dictámenes

del Comité y los

reproduce para que

sean aprobados, en

la sesión respectiva.

8

Originales

7

Convoca al Comité

Editorial para sesión

para tratar los

dictámenes

presentados.

Dictámenes

Originales y productos

Formato y Dictámenes Formato y

Dictámenes

Formato y Dictámenes



A


DE DERECHOS HUMANOS

163 de 323

Secretaria/Secretario

TécnicoPersonal Académico


Editorial

9

Remite al Comité

Orden del Día y

listado de productos

que se discutirán y

se emitirá dictamen.

Regresa el

producto

Modificado para

gestionar VoBo y

continuar con su

aprobación.

Recibe vistos

buenos y notifica.

13

12

Notifica en tres días

el resultado de los

dictámenes al

personal académico

y colaboradores y a

la Secretaría

Académica.

10

Remite el producto

modificado al

dictaminador para

obtener el VoBo.

15

Remite al personal

académico y

colaboradores los

productos que se

modificarán.

11

Dictamen de productos

14

Disponen para

presentar los vistos

buenos, de un plazo

de cinco días

naturales.

B

Dictamen con VoBoDictamen Final

Producto modificado

A

Dictamen de productos

Producto modificado

Dictamen con VoBo

Envía al personal

académico y

colaboradores los

productos para

nuevo dictamen.

16

Remite los

productos

académicos

reformulados para

un nuevo dictamen.

17

Producto académico

Producto académico

reformulado


DE DERECHOS HUMANOS

164 de 323


Técnico


EditorialPersonal Académico

18

Remite archivos

electrónicos

reformulados para

elaborar nuevo

dictamen.

Notifica resultado

del nuevo

dictamen.

Recibe el producto

académico

modificado.

22

21

Emite el nuevo

dictamen y remite a

la Secretaría

Técnica.

19

Regresa el producto

académico para

atender

modificaciones.

24

Recibe nuevo

dictamen y para

que sea discutido o

aprobado en la

próxima sesión.

20

Producto académico

reformulado

23

Envía el producto

académico

modificado a la

Secretaría Técnica.

C

Producto modificado con observaciones

B

Envía al

dictaminador el

producto

modificado para

VoBo.

25

Formato dictamen

Formato dictamen

Formato dictamen





DE DERECHOS HUMANOS

165 de 323


Técnico


del CenadehPersonal Académico

26

Recibe VoBo del

dictaminador.

Prepara proyecto

de acta de la

sesión, lo pone a

consideración de la

Directora General

del Cenadeh para

observaciones.

Informa al Cenadeh

y Secretaría

Académica estatus

de cada producto

para Informe Anual

de Actividades

30

28

Recibe

observaciones y

correcciones y las

incorpora en el acta.

31

Notifica al autor el

VoBo, marcando

copia a la

Secretaría

Académica.

27

Dictamen con VoBo

29

Realiza las

observaciones y

correcciones en el

proyecto de acta.

Acta del Comité

C

Acta Comité Editorial

Informe

Dictamen con VoBo

Acta del Comité



DE DERECHOS HUMANOS

166 de 323

ANEXO 1

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES COMITÉ EDITORIAL DE LA CNDH

CÉDULA DE DICTAMEN Título: Número de páginas: A. Pertinencia del tema: B. Enfoque y desarrollo: C. Calidad de la obra: D. Requerimientos formales: E. Observaciones generales: DICTAMEN:

A. Aprobado sin modificaciones, se sugiere publicación

B. Aprobado con modificaciones, se sugiere publicación

C. Se sugieren modificaciones, no publicable como está

D. Se sugiere nuevo dictamen una vez reformulado

E. No aceptado

Se anexa propuesta de modificaciones: Si No


DE DERECHOS HUMANOS

167 de 323

ANEXO 2

FORMATO DE OFICIO PARA EL CONTROL DE REUNIONES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS

HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL

Oficio DE/X/XX

México, D. F., XX de XXXX de XXXX

Distinguido dictaminador/a: Por este medio le remito en versión electrónica (adjunta al presente) el contenido del (libro, fascículo, artículo, comentario legislativo, comentario jurisprudencial, comentario bibliográfico, reseña bibliográfica, reseña hemerográfica, cartilla), para que sea dictaminado por Usted y que será discutido en la próxima Sesión Ordinaria (Extraordinaria) a celebrarse a las 0X:00 horas en las instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos, ubicado en Río Magdalena 108 Colonia Tizapán, C. P. 01090, Delegación Álvaro Obregón, México, D. F., bajo el siguiente:

Orden del Día

I. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.

II. Discusión y, en su caso, aprobación de los dictámenes presentados.

III. Asuntos generales.

Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial

saludo.

Atentamente,

Secretario (a) Técnico (a) del

Comité Editorial

C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos Secretario (a) Académico (a) Minutario de La o el Director Editorial


DE DERECHOS HUMANOS

168 de 323

ANEXO 3

FORMATO DE OFICIO PARA COMUNICAR RESULTADOS DE DICTÁMENES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL

DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL

Oficio DE/X/XX México, D. F., XX de XXXX de XXXX

Distinguido investigador/a: Por este medio, le hago llegar resultado del dictamen (se anexa) de su producto académico XXXXX, discutido en la pasada Sesión Ordinaria (Extraordinaria) del Comité Editorial, reunido el pasado XXX de XXX de 201X en las instalaciones del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. El resultado, como podrá corroborar, fue: Aprobado sin modificaciones y se recomienda su publicación ( ) Aprobado con modificaciones y se sugiere su publicación ( ) Se requieren modificaciones no publicable como se encuentra, y una vez reformulado, someterlo a un nuevo dictamen ( ) No Aprobado ( )

Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial saludo.

Atentamente,

Secretario Técnico del Comité Editorial

C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos

Secretaría Académica Minutario de La o el Director Editorial


DE DERECHOS HUMANOS

169 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS ACADÉMICOS PARA

LA REVISTA DERECHOS HUMANOS MÉXICO


DE DERECHOS HUMANOS

170 de 323

1. OBJETIVO Normar el procedimiento para la aprobación de los productos académicos destinados para su edición en la publicación periódica Derechos Humanos México. Revista del Centro de Derechos Humanos, remitidos por el personal académico y los colaboradores externos a la Secretaría Académica del Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante la elaboración de dictámenes. 2. FUNDAMENTO LEGAL





CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Personal académico: investigadores, becarios y ayudantes de investigación del Centro Nacional de Derechos Humanos Colaboradores: Personal externo, así como servidoras y servidores públicos de la CNDH. Secretario(a) Técnico(a): La o el Director Editorial. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1. El Comité Editorial es el órgano colegiado encargado de dictaminar los productos académicos del personal académico con miras a darse a conocer en la publicación periódica Derechos Humanos México. Revista del Centro de Derechos Humanos (tres números al año: enero-abril, mayo-agosto y septiembre-diciembre) en la que se dan a conocer diversos tipos de colaboraciones:

4.1.1. Artículos (de 20 a 35 cuartillas), que tengan por objeto presentar las novedades relacionadas con el tema a tratar: sean doctrinales, legislativas, de políticas públicas o jurisprudenciales; cuando la temática abordada lo requiera, el autor/a podrá recurrir a los trabajos de campo, estadísticas, de preferencias oficiales, encuestas y entrevistas. Asimismo, deberán de incluir un apartado de conclusiones y propuestas específicas para combatir el problema de investigación que se aborda. 4.1.2. Ensayos (de 3 a 15 cuartillas), que presenten una postura del autor o autora sobre la problemática que se investiga ya sea doctrinal, legislativa, de política pública o jurisprudencial a fin de aportar una nueva perspectiva y propuestas para el abordaje del problema.


DE DERECHOS HUMANOS

171 de 323

4.1.3. Comentarios legislativos (de 10 a 15 cuartillas) destinados a divulgar el contenido de una nueva ley o a las reformas de una ley promulgada con anterioridad. 4.1.4. Comentarios jurisprudenciales (de seis a 15 cuartillas) para dar a conocer los criterios emitidos por el Poder Judicial de la Federación o por la Corte Interamericana de Derechos Humanos, sentencias, tesis de jurisprudencia, tesis aisladas y casos relevantes. 4.1.5. Comentarios bibliográficos (de seis a 12 cuartillas) para divulgar la vida y obra de un autor influyente en el desarrollo de una materia determinada, y reseñas bibliográficas (de seis a ocho cuartillas), se referirán a libros con una antigüedad no mayor a dos años y tendrán como objetivo presentar las tesis sustentadas por su autor, este tipo de producto académico debe ser crítico, su fin último es inducir al probable lector a la revisión del texto reseñado.

4.1.6. Reseñas hemerográficas (de cuatro a seis cuartillas) dedicadas a divulgar las novedades aparecidas en una publicación periódica especializada o contenidas en una obra colectiva, con una antigüedad no mayor a dos años y, como en el caso de las reseñas bibliográficas, inducirán al lector a consultar el texto reseñado.

4.2. Sin excepción todos estos productos académicos deberán ser originales, inéditos, propositivos

y acordes con los fines institucionales. 4.3. Ningún producto académico se aceptará para su dictamen en más de tres ocasiones. 4.4. Los miembros del personal académico enviarán sus productos académicos a dictaminar a la

o el Secretario Académico del CENADEH, acompañados de su archivo electrónico; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales.

4.5. La o el Secretario Académica del Centro Nacional de Derechos Humanos recibirá los

productos académicos y sus archivos electrónicos a dictaminar, y los turnará a la o el Director Editorial para su dictamen.

4.6. La o el Director General del CENADEH designará a los miembros del Comité Editorial que

redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a.

4.7. La o el Secretario Técnico remitirá los archivos recibidos, vía correo electrónico, a los

miembros del Comité Editorial que corresponda, para su dictamen. 4.8. Los miembros del Comité Editorial para presentar sus dictámenes dispondrán de un plazo de

hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión. 4.9. Los miembros del Comité Editorial para redactar sus dictámenes utilizarán el siguiente formato

(Anexo 1)


DE DERECHOS HUMANOS

172 de 323

4.10. La o el Secretario Técnico recibirá los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este órgano colegiado.

4.11. La o el Secretario Técnico convocará, con 72 horas de anticipación y mediante correo

electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados. (Anexo 2).

NOTA: Los pasos 4.11.1 al 4.16. Son idénticos a los presentados en el Procedimiento anterior (ver

pp. 154-156).


DE DERECHOS HUMANOS

173 de 323



TRABAJO

1

Personal académico y las y los colaboradores

externos

Preparan los originales de los productos académicos por dictaminar, destinados a formar parte de la revista Derechos Humanos México los envían a la o el Secretario Académico del CENADEH con los archivos electrónicos respectivos.

Productos académicos originales

2 Secretaria/Secretar

io Académica

Recibe los productos académicos y los archivos electrónicos de los materiales a dictaminar y los turna a la o el Director Editorial para su dictamen.

Productos académicos originales y versiones electrónicas


General del CENADEH

Designa a los miembros del Comité Editorial quienes redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a

Formato de dictámenes


io Técnica

Remite los archivos electrónicos recibidos a los miembros del Comité Editorial que corresponda, previo acuerdo de la o el Director General del CENADEH, para su dictamen.

Versión electrónica de los productos académicos

5 Miembros del

Comité Editorial

Disponen para presentar sus dictámenes, de un plazo de hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión.

Productos académicos


io Técnica

Recibe los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este Órgano Colegiado.

Dictamen

7

Convoca, con 72 horas a anticipación a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados (Anexo 2).

Dictamen



DE DERECHOS HUMANOS

174 de 323

6. DIAGRAMA DE FLUJO.


Académico

Personal

Académico

Directora/Director General del

Cenadeh


Técnica

Miembros del

Comité Editorial

Fase

INICIO

1

Preparan productos

por dictaminar para

integrar revista, Para

envío con archivos

electrónicos.

Productos originales

2

Recibe productos y

archivos

electrónicos a

dictaminar y turna

para su dictamen.

Productos originales y versiones electrónicas

Designa a los

miembros del

Comité quienes

serán dobles

ciegos.

3

Formato dictámenes

Remite archivos

electrónicos previo

acuerdo de la

Dirección General

del Cenadeh, para

su dictamen.

4

Versión electrónica de productos académicos

Presentar

dictámenes en 72

horas previas a la

sesión.

5


Recibe dictámenes

del Comité para ser

discutidos o

aprobados, en la

sesión.

6

7

Convoca al Comité

para sesión en la

que se discutirán y

aprobarán los

dictámenes.



DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES

COMITÉ EDITORIAL DE LA CNDH CÉDULA DE DICTAMEN

Título: Número de páginas: A. Pertinencia del tema: B. Enfoque y desarrollo: C. Calidad de la obra: D. Requerimientos formales: E. Observaciones generales: DICTAMEN:

A. Aprobado sin modificaciones, se sugiere publicación

B. Aprobado con modificaciones, se sugiere publicación

C. Se sugieren modificaciones, no publicable como está

D. Se sugiere nuevo dictamen una vez reformulado

E. No aceptado

Se anexa propuesta de modificaciones: Si No


DE DERECHOS HUMANOS

176 de 323

ANEXO 2

FORMATO DE OFICIO PARA EL CONTROL DE REUNIONES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS

HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL

Oficio DE/X/XX

México, D. F., XX de XXXX de XXXX

Distinguido dictaminador/a: Por este medio le remito en versión electrónica (adjunta al presente) el contenido del (libro, fascículo, artículo, comentario legislativo, comentario jurisprudencial, comentario bibliográfico, reseña bibliográfica, reseña hemerográfica, cartilla), para que sea dictaminado por Usted y que será discutido en la próxima Sesión Ordinaria (Extraordinaria) a celebrarse a las 0X:00 horas en las instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos, ubicado en Río Magdalena 108 Colonia Tizapán, C. P. 01090, Delegación Álvaro Obregón, México, D. F., bajo el siguiente:

Orden del Día

I. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.

II. Discusión y, en su caso, aprobación de los dictámenes presentados.

III. Asuntos generales.

Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial

saludo.

Atentamente,

Secretario Técnico del

Comité Editorial

C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos Secretaría Académica Minutario de La o el Director Editorial


DE DERECHOS HUMANOS

177 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA PREPARACIÓN DE LOS MATERIALES QUE SE ENCOMIENDEN A LA O EL

DIRECTOR EDITORIAL


DE DERECHOS HUMANOS

178 de 323

1. OBJETIVO Preparar los originales mecánicos de los materiales que especialmente se encomienden a la o el Director Editorial del CENADEH, cuidando las características tipográficas que requiera cada uno de sus productos. 2. FUNDAMENTO LEGAL





CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a VIII, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1 La o el Director Editorial compilará de manera permanente las reformas aparecidas en el Diario Oficial de la Federación para, en su oportunidad, darlas a conocer en una nueva edición de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

4.2 La o el Director Editorial compilará los materiales que hayan sido reformados, tanto en su

versión impresa como en el CD que la acompaña, para que dichas reformas se incorporen, en su oportunidad, en una nueva edición de la Normatividad de la Comisión Nacional, con el apoyo de la o el Director General de Asuntos Jurídicos de la CNDH.

4.3 La o el Director Editorial uniformará y supervisará los productos académicos del personal

académico y las o los colaboradores externos, para Derechos Humanos México, revista del Centro Nacional de Derechos Humanos, hasta que queden listos para su envío a la o el Director de Publicaciones, que se hará cargo del proceso editorial.

4.4 La o el Director Editorial supervisará que no existan inconsistencias con la información

contenida en la Gaceta. 4.5 La o el Director Editorial supervisará que no existan inconsistencias con la información

contenida en el Informe Anual de Actividades de la CNDH. 4.6 La o el Director Editorial se hará cargo de la revisión y corrección de los productos académicos

que le encomiende La o el Director General del CENADEH.


DE DERECHOS HUMANOS

179 de 323

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA O EL DIRECTOREDITORIAL.


TRABAJO


Editorial

Prepara los originales mecánicos de los materiales que editará esta Comisión Nacional, cuidando las características tipográficas que requiera cada uno de sus productos.

Originales mecánicos de los materiales

2

Compilará de manera permanente las reformas aparecidas en el Diario Oficial de la Federación para, en su oportunidad, darlas a conocer en una nueva edición de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Original de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

3

Compilará los materiales que hayan sido reformados, tanto en su versión impresa como en el CD que la acompaña, para que dichas reformas se incorporen, en su oportunidad, en una nueva edición de la Normatividad de la Comisión Nacional, con el apoyo de la o el Director General de Asuntos Jurídicos de la CNDH.

Normatividad de la Comisión Nacional

4

Uniformará y supervisará los productos académicos del personal académico y las o los colaboradores externos, para Derechos Humanos México, revista del Centro Nacional de Derechos Humanos, hasta que queden listos para su envío a la o el Director de Publicaciones, que se hará cargo del proceso editorial.

Revista Derechos Humanos México.

5 Supervisará que no existan inconsistencias con la información contenida en la Gaceta.

Gaceta de la CNDH.

6

Supervisará que no existan inconsistencias con la información contenida en el Informe Anual de Actividades de la CNDH.

Informe Anual de Actividades de la CNDH.

7

Revisará y hará correcciones de los productos académicos que le encomiende la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.




DE DERECHOS HUMANOS

180 de 323


Directora/Director Editorial

1

Prepara los originales

mecánicos cuidando

las características

tipográficas de cada

uno de sus productos.

Compilará las

reformas para darlas

a conocer en una

nueva edición de la

Constitución.

2

Compilará los

materiales reformados,

para que se incorporen,

en una nueva edición

de la Normatividad .

3

INICIO


Uniformará y

supervisará los

productos académicos

revista del Cenadeh

hasta que queden

listos para su envío.

4

Supervisará que no

existan inconsistencias

con la información

contenida en la

Gaceta.

5

Supervisará que no

existan inconsistencias

con la información

contenida en el

Informe Anual de

Actividades.

6

Revisará los

productos

académicos.

7


DE DERECHOS HUMANOS

181 de 323

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN BIBLIOHEMEROGRÁFICA

Y DE REGISTRO


DE DERECHOS HUMANOS

182 de 323

1. OBJETIVO Realizar la investigación Bibliohemerográfica con diversos temas en materia de Derechos Humanos a fin de apoyar las actividades de capacitación y educación que se llevan a cabo en los diversos sectores de la sociedad y realizar los trámites y procedimientos relacionados al registro de edición de las obras de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, así como la solicitud para la obtención de números ISBN e ISSN ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR). 2. FUNDAMENTO LEGAL



Ley Federal del Derecho de Autor



Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a VIII y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1. La o el Director Editorial solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y

de Registro llevar a cabo las investigaciones bibliohemerográficas, sobre diversos temas en materia de derechos humanos, para su incorporación en las publicaciones periódicas de la CNDH, así como en el resto de las publicaciones.

4.2. La o el Director Editorial enviará a la o el Director General del CENADEH la relación de los títulos de las obras editadas por la CNDH para su autorización e iniciar así el Registro de Edición ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR).

4.3. La o el Director de Publicaciones enviará por correo electrónico a la o el Director Editorial las especificaciones técnicas necesarias y el listado de las publicaciones periódicas solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites de solicitud de los números ISBN e ISSN correspondientes.

4.4. La o el Director Editorial solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y

de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN, Código de Barras del ISBN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.


DE DERECHOS HUMANOS

183 de 323

4.5. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro solicitará a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH los recursos económicos necesarios para realizar los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN, Código de Barras del ISBN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.

4.6. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica realizará el pago y la solicitud, ante el INDAUTOR, del trámite para la asignación de los números ISBN, del Código de Barras del ISBN, de la Reserva de Derechos y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH; ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación (SEGOB), la del Certificado de Licitud de Título y Contenido.

4.7. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica gestionará la Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título para Publicaciones Periódicas ante el INDAUTOR.

4.8. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica tramitará el Certificado de Licitud del

Título y Contenido para Publicaciones Periódicas ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB.

4.9. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica llevará a cabo la solicitud para la obtención de números ISBN e ISSN ante el INDAUTOR.

4.10. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica efectuará el Registro de Edición de Obras Publicadas por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos ante el INDAUTOR.

4.11. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica realizará la comprobación del uso del

ISBN e ISSN y la Reserva de Derechos ante el INDAUTOR.

4.12. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica comprobará el uso del Certificado de Licitud del Título y Contenido para Publicaciones Periódicas ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB.

4.13. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro entregara copia, vía correo electrónico, de las constancias de otorgamiento de números ISBN, Códigos de Barras de ISBN, ISSN, Certificado de la Reserva de Derechos y Certificado de Licitud de Título y Contenido, a la o el Director Editorial y a la o el Director de Publicaciones.

4.14. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro entregará la documentación comprobatoria del uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH.

4.15. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro presentará las siguientes comprobaciones de uso: ante el INDAUTOR, del número ISBN, entregando un ejemplar de la obra y la documentación comprobatoria; ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB, del Certificado de Licitud de Título y Contenido, entregando 3 ejemplares por número editado; ante el INDAUTOR, del Certificado de la Reserva de Derechos al Uso Exclusivo (con vigencia de un año) y del número de ISSN, entregando 1 ejemplar al solicitar la renovación de la Reserva de Derechos.


DE DERECHOS HUMANOS

184 de 323

4.16. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro integrará a los expediente respectivos: los originales de las constancias del ISBN; los Código de Barras, constancia del ISSN; los Certificados de la Reserva de Derechos, y los Certificado de Licitud de Título y Contenido además de la Constancia del Registro de Edición, copias de comprobantes de pago.

4.17. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro incluirá en la base de datos de esta Subdirección, los originales de las constancias del ISBN; los Código de Barras, constancia del ISSN; los Certificados de la Reserva de Derechos, y los Certificado de Licitud de Título y Contenido además de la Constancia del Registro de Edición, copias de comprobantes de pago.


DE DERECHOS HUMANOS

185 de 323

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISBN


TRABAJO


Publicaciones

Envía por correo electrónico a la o el Director Editorial las especificaciones técnicas necesarias solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites para la obtención de los números ISBN.

Especificaciones técnicas de los materiales de publicaciones

2

Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN y sus Códigos de Barras.

Solicitud de asignación de números ISBN y códigos de barras

3

Subdirectora/Subdirector de Investigación


Solicita a la o el Coordinador Administrativo recursos económicos para realizar la solicitud de asignación de los números ISBN.

4 Coordinadora/ Coordinador

Administrativo

Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.

Comprobante de gastos para obtener los registros

5



Realiza el pago y la solicitud del trámite para la asignación de los números ISBN y lo envía al INDAUTOR vía electrónica. Después de cinco días hábiles, el INDAUTOR remite la/s constancia/s de los números asignados.

Constancias de números asignados

6

Hace del conocimiento de la o el Director Editorial y la o el Director de Publicaciones el otorgamiento de los números ISBN y les entrega copia de la constancia. Entrega la documentación comprobatoria del

Constancias de los números asignados y comprobantes de los recursos económicos utilizados para ese fin.


DE DERECHOS HUMANOS

186 de 323


TRABAJO

uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo.


Administrativa

Recibe la documentación, envía por correo electrónico los números de operación bancaria a la o el Director General de Finanzas para obtener el CFDI del Servicio de Administración Tributaria y así realiza la comprobación de los recursos otorgados.

Comprobantes de gastos

8



Realiza la comprobación entregando un ejemplar de la obra y la documentación comprobatoria del uso del número ISBN al INDAUTOR.

Ejemplares de las obras

9

Integra el expediente con el registro y el resguardo del certificado generado proporcionado por el INDAUTOR en la base de datos.

Obra y certificado generado.



DE DERECHOS HUMANOS

187 de 323

6. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISBN


PublicacionesDirectora/Director Editorial


de Investigación


Registro


Administrativo

Fase

1Envía listado de

publicaciones perió-

dicas solicitando trámites

de solicitud de Nos.

ISSN, Reserva de

Derechos o Certificado

de Licitud de Título o

Contenido.

2

Solicita los trámites

de solicitud de

asignación de Nos.

ISSN, Reserva de

Derechos o

Certificado de Licitud

de Título o Contenido.

Solicita recursos para

asignación de Nos.

ISSN, Reserva de



Contenido y Registro de

Edición de Obras

Publicadas por CNDH.

INICIO

Entrega copia de la

constancia de los

números ya

otorgados y

comprueba el uso

de los recursos.

3

Realiza solicitud de

gastos a reserva de

comprobar para

obtener recursos, y

entrega.

4

Tramita el Certificado

de la Reserva de

Derechos al uso

Exclusivo ante el

INDAUTOR.

8

Tramita la obtención

del número ISSN.

Realiza comprobación

del Certificado de

Licitud de Título y

Contenido ante la

Secretaría de

Gobernación.

7

9

Listado

Tramita el

Certificado de

Licitud de Título y de

Contenido ante la

Secretaría de

Gobernación.

Oficioformato

Constancias

Certificado de reserva

Comprobantes


Envía Nos. de

operación bancaria a

la DGF para obtener

el CFDI del SAT para

la comprobación de

recursos.

10


del Certificado de la

Reserva de Derechos

al uso Exclusivo y del

No. ISSN.

11

Certificado

Integra expediente con

registro y resguardo

del certificado gene-

rado por INDAUTOR

en la base de datos.

5

6

12


DE DERECHOS HUMANOS

188 de 323

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISSN



Publicaciones

Envía por correo electrónico a la o el Director Editorial el listado de las publicaciones periódicas solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites de solicitud de los números ISSN, la Reserva de Derechos y el Certificado de Licitud de Título y Contenido según sea el caso.



Editorial

Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISSN, la Reserva de Derechos y el Certificado de Licitud de Título y Contenido según sea el caso.

3



Solicita a la el Coordinador Administrativo los recursos económicos para realizar el trámite para la asignación de los números ISSN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.


Administrativo

Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.

Oficio

Formato

5



Tramita el Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo ante el INDAUTOR. Ellos dan respuesta en 15 días hábiles.

Trámite

6

Con el certificado de la reserva de derechos al uso exclusivo se tramita el Certificado de Licitud de Título y de Contenido ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación. Después de 5 días hábiles se tiene respuesta.


DE DERECHOS HUMANOS

189 de 323


7

Con los Certificados de Reserva de Derechos y Licitud de Contenido se realizan los trámites requeridos para la obtención del número ISSN. Ellos dan respuesta entregando el certificado correspondiente después de 5 días hábiles.

Certificados de reserva

8

Entrega copia de la constancia de los números ya otorgados a la o el Director de Publicaciones y comprueba el uso de los recursos.

Constancia de los números otorgados


Administrativo


Documento con números de operación bancaria para comprobación de recursos

10



Realiza la comprobación del uso del Certificado de Licitud de Título y Contenido ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación, entregando 3 ejemplares por número editado.

Certificado de Licitud de Título y Contenido

11

Realiza la comprobación del uso del Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo (con vigencia de un año) y del número de ISSN ante el INDAUTOR, entregando 1 ejemplar al solicitar la renovación de la Reserva de Derechos.

Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo

12

Integra el expediente con el registro y el resguardo del certificado generado proporcionado por el INDAUTOR en la base de datos.

Expediente de la obra



DE DERECHOS HUMANOS

190 de 323

8. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISSN


PublicacionesDirectora/Director Editorial


de Investigación


Registro


Administrativa

Fase

1Envía listado de

publicaciones perió-

dicas solicitando trámites

de solicitud de Nos.

ISSN, Reserva de



Contenido.

2

Solicita los trámites

de solicitud de

asignación de Nos.

ISSN, Reserva de

Derechos o

Certificado de Licitud

de Título o Contenido.

Solicita recursos para

asignación de Nos.

ISSN, Reserva de



Contenido y Registro de

Edición de Obras

Publicadas por CNDH.

INICIO

Entrega copia de la

constancia de los

números ya

otorgados y

comprueba el uso

de los recursos.

3

Realiza solicitud de

gastos a reserva de

comprobar para

obtener recursos, y

entrega.

4

Tramita el Certificado

de la Reserva de

Derechos al uso

Exclusivo ante el

INDAUTOR.

8

Tramita la obtención

del número ISSN.


del Certificado de

Licitud de Título y

Contenido ante la

Secretaría de

Gobernación.

7

9

Listado

Tramita el

Certificado de

Licitud de Título y de

Contenido ante la

Secretaría de

Gobernación.

Oficioformato

Constancias

Certificado de reserva

Comprobantes


Envía Nos. de


la DGF para obtener

el CFDI del SAT para

la comprobación de

recursos.

10


del Certificado de la

Reserva de Derechos

al uso Exclusivo y del

No. ISSN.

11

Certificado

Integra expediente con

registro y resguardo

del certificado gene-

rado por INDAUTOR

en la base de datos.

5

6

12


DE DERECHOS HUMANOS

191 de 323

9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE EDICIÓN DE OBRAS PUBLICADAS.



Editorial

Envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la relación de los títulos de las obras para su autorización e iniciar el registro de edición.

Relación de los títulos de las obras


General del CENADEH

Autoriza las obras e instruye a la o el Director Editorial llevar a cabo el trámite correspondiente.

Relación de los títulos de las obras


Editorial

Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro llevar a cabo el trámite de registro de edición ante el INDAUTOR.

4



Solicita a la o el Coordinador Administrativo del Centro Nacional de Derechos Humanos los recursos económicos para realizar el pago de derechos de registro de edición ante el INDAUTOR.


Administrativo

Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales le entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.

Oficio

6



Realiza el pago y la solicitud de los registros de edición de las obras ante el INDAUTOR; este, da respuesta en 14 días hábiles entregando la constancia de los certificados correspondientes. Elabora un archivo digital de los registros de edición.

Comprobantes de Pagos

7 Comprueba el uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo del Centro Nacional de Derechos Humanos.

Comprobantes de gastos


Administrativo


Documento con los números de operación bancaria



DE DERECHOS HUMANOS

192 de 323

10. DIAGRAMA DE FLUJO DE REGISTRO DE EDICIÓN DE OBRAS PUBLICADAS

Directora/Director EditorialDirectora/Director General

del Cenadeh


de Investigación


Registro


Administrativo

Fase

1

Envía relación de

títulos de obras

para autorización y

registro de edición.

2

Autoriza las obras e

instruye llevar a

cabo el trámite.

4

Solicita recursos

para pago de

derechos de

registro de edición

ante el INDAUTOR.

Realiza la solicitud

de gastos a reserva

de comprobar para

obtener recursos y

entrega.

INICIO

Comprueba el uso

de los recursos .

8

5

Solicita trámite de

registro de edición

ante el INDAUTOR.

3

Realiza pago y

solicitud de registros

de edición de las

obras ante

INDAUTOR. Elabora

archivo digital de los

registros.

Envía números de


la DGF para obtener

CFDI del SAT para la

comprobación de los

recursos.

6

7

Relación Relación

Comprobantes de pago

Comprobante de gastos



DE DERECHOS HUMANOS

193 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE

TRABAJO DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS


DE DERECHOS HUMANOS

194 de 323

1. OBJETIVO

Establecer los procesos a seguir para la elaboración del programa anual de trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos, así como la metodología necesaria para dar cumplimiento del mismo.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES



4.1 La o el Secretario Académico elaborará el anteproyecto del Programa Anual de Trabajo del CENADEH con la información que proporcione el personal académico, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, la o el Director de Publicaciones y la o el Director Editorial. La o el Secretario Académico someterá el Programa Anual de Trabajo a la aprobación de la o el Director General del CENADEH.

4.2 Aprobado el Programa Anual de Trabajo, la o el Secretario Académico vigilará el cumplimiento de los compromisos de cada una de las áreas, a través del seguimiento a los informes que el personal de cada área brinde.

4.3 la o el Secretario Académico a través de la o el Jefe del Departamento Académico, elaborará los informes mensuales, despejará dudas y procederá a aclaraciones con las áreas que reportan cifras, durante la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión y posteriormente los someterá a aprobación de la o el Director General.

4.4 Una vez que los informes mensuales tengan el visto bueno de la o el Director General, la o el Secretario Académico remitirá dicha información a las Unidades Responsables respectivas, así como a la o el Coordinador Administrativo, a efecto de que ésta realice la captura mensual de los Informes de Avance Físicos de Metas en el SIARF y lo hará llegar a la o el Director General del CENADEH para su aprobación.


DE DERECHOS HUMANOS

195 de 323

4.5 En el momento en que el Informe del avance físico de metas sea autorizado, la o el Director General lo firmará y entregará a la o el Coordinador Administrativo para que se haga llegar a la o el Director General de Finanzas.

4.6 La o el Coordinador Administrativo dará seguimiento a la programación de las metas presupuestales.


DE DERECHOS HUMANOS

196 de 323

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.


1 Secretaria/ Secretario Académica

Elabora el anteproyecto del programa anual de trabajo y remite a la o el Director General del

CENADEH.

Programa Anual de Trabajo


General del CENADEH

Recibe el anteproyecto y determina:

¿Es correcto?


2.1

No

Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones que procedan.



2.2

Si

Aprueba el programa anual de trabajo y remite

a la o el Secretario Académico.



Recibe aprobado el programa anual de trabajo, supervisa los compromisos académicos.


4

Miembros del personal académico,


Programación de Actividades

Académicas, Directora/Director de

Publicaciones, Directora/Director

Editorial y Subdirectora/

Subdirector del Centro de

Documentación y Biblioteca

Emite reportes mensuales y anuales para la elaboración en forma conjunta de los informes

del CENADEH y se entrega a la o el Secretario Académico.

Informes mensuales y anuales de actividades


Recibe, a través de la o el Jefe del Departamento Académico los reportes mensuales, anuales de cada una de las áreas del CENADEH, elabora los informes, despeja dudas y procede a aclaraciones con las áreas que reportan cifras, durante la Reunión Mensual

Informes mensuales y anuales de actividades


DE DERECHOS HUMANOS

197 de 323


de Indicadores de Gestión y posteriormente los

somete a aprobación de la o el Director General del CENADEH.


General del CENADEH

Recibe los informes mensuales y anuales y determina:

¿Son correctos?

Informes mensuales y anuales

6.1

No

Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones.



6.2

Si

Aprueba el informe y remite a la o el Secretario Académico.


7

Secretaria/

Secretario Académica

Recibe aprobado el informe de avance físico de metas y lo remite a la o el Coordinador Administrativo.

Informe de avance físico de metas

8 Coordinadora/ Coordinador Administrativo

Realiza mensualmente la captura del informe de avance físico de metas en el SIARF y se entrega a la o el Director General del CENADEH para firma.



General del CENADEH

Recibe el Informe del avance físico de metas lo firma y lo entrega a la o el Coordinador Administrativo para el trámite correspondiente.


10 Coordinadora/ Coordinador Administrativo

Recibe el informe y lo envía a la o el Director General de Finanzas.




DE DERECHOS HUMANOS

198 de 323



Académico


del Cenadeh

Personal académico, Subdirector(a)

de Programación de Actividades

Académicas, Director(a) de

Publicaciones, Director(a) Editorial

y Subdirector(a) del Centro de



Administrativo

Fase

1

Elabora el

anteproyecto del

programa anual de

trabajo y remite a la

Dirección General

del Cenadeh.

2

Recibe el

anteproyecto y

determina:

2.2

Aprueba el

programa anual de

trabajo y remite.

Recibe informes

mensuales y

anuales y

determina:

INICIO

Emite reportes para

elaboración

conjunta de

informes y se

entrega. 5 6

Devuelve con

observaciones.

Regresa a la

actividad No. 1

2.1

Recibe aprobado el

programa anual de

trabajo, supervisa

los compromisos

académicos.

Recibe reportes de

las áreas, elabora

informes y somete a

aprobación.

3

4

Programa Anual de trabajo

Informes


¿Es correcto?No

Si

Informes

¿Es correcto?

Devuelve con

observaciones.

Regresa a la

actividad No. 5

Aprueba el

informe y remite a

la Secretaría

Académica.

6.2

6.1

No

Si

Recibe aprobado el

informe de avance

físico de metas y lo

remite.

7

Realiza captura del

informe de avance

en el SIARF y

entrega a DGF para

firma.

8

5

Recibe el Informe,

lo firma y entrega

para trámite.

9

Recibe el informe y

lo envía a la

Dirección General

de Finanzas.

108


DE DERECHOS HUMANOS

199 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE INVESTIGACIONES


DE DERECHOS HUMANOS

200 de 323

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la elaboración de investigaciones aplicadas en el Centro Nacional de Derechos Humanos, que sirvan al trabajo sustantivo que realiza la Comisión Nacional y, con ello, se promueva la cultura de los derechos humanos y se propongan políticas públicas y reformas normativas que fortalezcan el goce y ejercicio de los derechos humanos en México, tanto desde la óptica del derecho como desde una perspectiva interdisciplinaria.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES.

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Investigación aplicada: Al proceso metodológico que se desarrolla por medio del estudio

científico, documental, de experimentación, de observación, de campo u otras análogas, que

tenga por objeto incrementar y acumular el conocimiento, ofreciendo perspectivas de solución

a un problema práctico relativo a los derechos humanos sobre las líneas de investigación

institucionales de este organismo público autónomo. La principal finalidad de la actividad de

investigación es la de generar propuestas o aportar acciones, políticas públicas o cambios

normativos o de prácticas institucionales que puedan contribuir a mejorar la situación de los

derechos humanos en México.


4.1. La investigación aplicada que se realice en el Centro Nacional de Derechos Humanos se sustentará en las líneas de acción definidas en el programa de trabajo de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, así como en las necesidades institucionales que se requieran atender.

4.2. El Centro Nacional de Derechos Humanos realizará investigaciones a través de sus miembros, las cuales estarán orientadas a fortalecer el respeto, observancia y conocimiento de los derechos humanos.

4.3. Los proyectos de investigación aplicada que realiza el personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos, deberán estar incluidos dentro de un Plan Anual de


DE DERECHOS HUMANOS

201 de 323

Trabajo, el cual debe ser previamente aprobado por la o el Director General. Adicionalmente se podrán adicionar los temas que la Presidencia de la CNDH estime necesarios y transmita a la o el Director General. Los investigadores deberán adecuar o redireccionar las líneas de investigación a dichas necesidades emergentes.

4.4. Las investigaciones deberán contar con un Protocolo de Investigación que incluirá la problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos humanos, metodología, la o las hipótesis centrales a despejar, los objetivos principales a lograr, los productos o propuestas que se obtendrán, un cronograma de realización, fecha de entrega del producto principal y las fuentes de consulta.

4.5. El Protocolo de Investigación debe ser remitido a la o el Director General del CENADEH para su revisión y, en su caso, aprobación.

4.6. Una vez aprobado, la o el investigador deberá cumplir con su cronograma de actividades; el resultado final de la investigación deberá concretarse en, al menos un libro y diversos productos considerando que el tiempo para entregar el producto de esa línea no podrá exceder un año. Una vez que se concluya el producto principal y los secundarios, se remitirán a la o el Secretario Técnico del Comité Editorial, que determinará si se procede a su publicación. Si el investigador o investigadora no genera productos ni publicaciones dentro de ese plazo deberá de modificar su línea de investigación y se evaluará el estímulo de productividad conforme a los Lineamientos para el Otorgamiento de Estímulos a la Productividad y Eficiencia en el Desempeño de las y los Servidores Públicos de Mandos Medios y Superiores de la Oficialía Mayor.

4.7. De conformidad con las atribuciones de la o el Director General del CENADEH establecidas en el Reglamento Interno del mismo, ésta podrá determinar si una línea de investigación debe ser actualizada o sustituida por otra que atienda los requerimientos institucionales.


DE DERECHOS HUMANOS

202 de 323

5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO

1 Investigador(a) en

Derechos Humanos “A” y “B”

Elabora el Protocolo de Investigación y lo presenta para revisión y posible aprobación a la o el Director General.

Protocolo de investigación

Formato


General del CENADEH

Recibe el Protocolo de Investigación y determina.

¿Es correcto?


Formato

2.1

No

Devuelve a la o el Investigador con las observaciones que procedan.



Formato

2.2

Si

Aprueba el Protocolo de Investigación con la línea principal y remite el oficio de aprobación a la o el Investigador.


Formato



Desarrolla la línea de investigación, cumpliendo con el cronograma de actividades y de entregas.

Investigación

4 Emite reportes mensuales y anuales en los que informa sobre los avances de su investigación.



General del CENADEH

Recibe los reportes mensuales, y anuales de cada investigador (a).


6

Recibe los informes mensuales y anuales.

¿Son correctos?


6.1

No

Devuelve a los investigadores con las observaciones.




DE DERECHOS HUMANOS

203 de 323


6.2

Si

Aprueba el informe con los avances respectivos




Al concluir el plazo de un año, entrega el producto final de su línea de investigación y los productos secundarios.

Libro, artículo, reseñas, comentarios y/o ensayos.


General del CENADEH

Recibe el resultado final y lo remite a la o el Secretario Técnico del Comité Editorial, el cual determinará si es publicable o no.

Dictamen.

Formato



DE DERECHOS HUMANOS

204 de 323


Investigadora/Investigador

en Derechos Humanos

A y B


del Cenadeh

1

Elabora el

Protocolo de

Investigación para

revisión y posible

aprobación.

2

Recibe el

protocolo y

determina:

2.2

Aprueba con la

línea principal y

remite el oficio de

aprobación.

Recibe reportes de

cada investigador

(a).

INICIO

4 5

Devuelve con

observaciones.

Regresa a la

actividad No. 1

2.1

Desarrolla la línea

de investigación,

acorde al crono-

grama.

Emite reportes

informando avances

de su investigación.

3

Protocolo


¿Es correcto?No

Si

Informes

¿Es correcto?

Devuelve con

observaciones.

Regresa a la

actividad No. 5

6.1

Recibe los informes

mensuales y

anuales.

6

Concluye plazo de

un año, entrega el

producto final y los

productos

secundarios.

7

Recibe el resultado

final, remite al Comi-té

Editorial para de-minará

si se publica.

8

Investigación

Aprueba el

informe con

avances.

6.2

No

Si


DE DERECHOS HUMANOS

205 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS

INVESTIGADORES POR PARTE DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA


DE DERECHOS HUMANOS

206 de 323

1. OBJETIVO

Establecer la metodología que se debe utilizar para la elaboración, aprobación y seguimiento del plan anual, informe mensual e informe anual de actividades de las y los investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES.


Plan anual de trabajo. El plan anual de actividades es un proyecto general de las actividades

que el investigador tiene contemplado realizar a lo largo del año siguiente al cual se

presenta. En el plan deberán estar contenidas las actividades que se programaron en

el cronograma del Protocolo de Investigación aprobado por la o el Titular de La o el

Director General.

Protocolo de Investigación. Documento que deberá contener los siguientes aspectos:

a) Problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos

humanos;

b) Hipótesis centrales a despejar;

c) Objetivos principales a lograr;

d) Productos o propuestas específicas a entregar

e) Cronograma de realización *El cronograma se realizará en función del protocolo y

no de las actividades generales que la o el investigador desarrolla en el Centro.

f) Fecha de entrega de sus avances;

g) Fuentes de consulta;

h) Resultado final.

Informe mensual de actividades. Reporte en el que se informan las actividades realizadas

en el mes, así como los avances específicos que fueron previamente establecidos en el

cronograma del protocolo de investigación.

Informe anual de actividades. Concentrado de actividades realizadas durante un año.


DE DERECHOS HUMANOS

207 de 323


4.1. La o el investigador elaborará el plan anual de actividades (ver anexo 1 y 2), el protocolo de investigación (ver anexo 3), así como los informes mensuales (ver anexo 4 y 5) en los que se deberán registrar los avances de sus actividades, las cuales se concentrarán en el informe anual que deberá ser entregado a finales del año. (Ver anexo 6 y 7)

4.2. Los planes anuales de actividades, protocolos de investigación, informes mensuales y anuales serán entregados a la o el Secretario Académico en las fechas que ésta establezca de común acuerdo con la o el Director General. La o el Secretario Académico firma y sella de recibido.

4.3. La o el Secretario Académico someterá a aprobación los planes anuales de actividades y los protocolos de investigación a la o el Director General, quien los revisará y autorizará, en su caso. En caso que la o el Director General considere que el plan anual de actividades y el protocolo de investigación no cumplan con los elementos requeridos, los devolverá a la o al investigador con las observaciones necesarias, para que éste cumpla con lo señalado.

4.5. La o el Secretario Académico realizará la captura de la información del plan anual de actividades, protocolo de investigación e informes mensuales y anuales en la matriz de control y seguimiento de las actividades, con el fin de verificar su cumplimiento.

4.6. El plan anual de actividades tiene que ser remitido a la o el Secretario Académico en la primera quincena de Diciembre de cada año, para que ésta, a su vez, lo someta a la o el Director General, quien otorgará, según sea el caso, la autorización necesaria para su desarrollo. El mecanismo de seguimiento del plan de actividades son los informes mensuales y las exposiciones en que los claustros académicos mensuales realice cada investigador o investigadora.

4.7. Una vez aprobados los planes anuales y los protocolos de investigación serán devueltos a las y los investigadores y la o el Secretario Académico dará seguimiento al cumplimiento de las actividades, a través de la entrega de los informes mensuales, cuyas actividades se registrarán en la matriz de control, para revisar qué actividades se realizaron y cuáles no.

4.8. Las posibles discrepancias entre el plan anual de trabajo y los informes mensuales, deberán ser justificadas por escrito y, en su caso, autorizados por la o el Director General. La evaluación del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo de cada investigador(a) se realizará de conformidad con los criterios del “Acuerdo por el que se da a conocer la tabla de equivalencias entre los distintos productos y/o Actividades Académicas que realizan las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, de conformidad con las necesidades actuales del propio Centro”.

4.9. Los productos académicos que hayan sido publicados por instancias ajenas a la Comisión Nacional, podrán ser reportadas en el Informe Anual de Actividades de la Comisión Nacional, de conformidad con los criterios del “Acuerdo por el que se da a conocer la tabla de equivalencias entre los distintos productos y/o Actividades Académicas que realizan las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, de conformidad con las necesidades actuales del propio Centro”.


DE DERECHOS HUMANOS

208 de 323



1 Investigadores(as)

en Derechos Humanos “A” y “B”

Elaboran el plan anual de actividades, el protocolo de investigación, informes mensuales y anuales.

Plan anual de actividades, protocolo de investigación, informes anuales y mensuales

Formato


Recibe los planes y los protocolos de investigación y los somete a aprobación de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos. Asimismo, firma de recibido los informes mensuales y anuales.

Plan anual de actividades, protocolo de investigación, informes anuales y mensuales

Formato


General del CENADEH

Recibe y revisa los planes anuales de trabajo y los protocolos de investigación y determina:

¿Es correcto?.

Planes de trabajo y protocolos de investigación

3.1

No

Devuelve con observaciones que procedan.


3.2

Si

Aprueba los planes anuales de actividades y protocolos de investigación y la realización de su plan anual de actividades.

Oficio


Recibe los planes anuales y los protocolos de investigación y los integra en cada expediente de los investigadores con su oficio de autorización.


5

Captura las actividades del plan anual, protocolo de investigación e informes mensuales y anuales en la matriz de control y seguimiento de las

Matriz de control y seguimiento de las actividades


DE DERECHOS HUMANOS

209 de 323


actividades para verificar el cumplimiento de las mismas en las fechas que estableció al inicio del año.

6

Podrán reportar, de conformidad con el Acuerdo sobre las Actividades Académicas de las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, los productos académicos publicados por instancias externas a la Comisión Nacional.

Reporte de actividades



DE DERECHOS HUMANOS

210 de 323



en Derechos Humanos

A y B


Académico


del Cenadeh

1

Elaboran plan anual

de actividades, pro-

tocolo de investi-

gación, informes

mensuales y

anuales.

2

Recibe protocolos

de investigación y

somete a

aprobación, firma

de recibido los

informes.

3.2

Aprueba planes de

actividades y

protocolos de inves-

tigación y plan

anual de actividades.

Captura las

actividades en la

matriz de control y

seguimiento para

verificar su

cumplimiento.

INICIO

6

5

Devuelve con

observaciones

que procedan.

Regresa a la act.

No. 1

3.1

Recibe

documentación e

integra en cada

expediente de los

investigadores con

oficio de autorización.

Podrán reportar los

productos

académicos

publicados por

instancias externas.

4


¿Es correcto?No

Si

Matriz de Control

Planes de trabajo

3

Revisa planes de

trabajo y proto-

colos de inves-

tigación y

determina:


DE DERECHOS HUMANOS

211 de 323

ANEXO 1

Centro Nacional de Derechos Humanos Plan anual de actividades

Investigador: _____________ Fecha: Año

2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación)

a. Programa

b. Materia o módulo:

c. Lugar de impartición:

I I. Actividades previstas en el plan anual de trabajo

A. Investigación 1.1 Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación 1.2 Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso

1. Libros: (Dar cuenta del estado en que se encuentran: en proceso, entregado y publicado; éste último, sólo se reporta una vez)

a. Título: (tentativo)

1.1. Avances: (Se puede fijar el semestre tentativo de entrega)

1.2. Observaciones:

2. Artículos

a. Título: (fijar el número de artículos a entregar durante el año)

1.1. Fecha de entrega:

1.2. Observaciones:

3. Reseñas o comentarios:

( fijar el número de reseñas o comentarios a entregar durante el año)

a. Bibliográficas: 1.1. Título:

1.2. Fecha: (tentativo)

b. Hemerográficas: 1.1. Título:


c. Legislativa: 1.1.Título:


d. Jurisprudencial: 1.1. Título:


e. Bibliográficas o hemerográficas:

1.1. Titulo:


4. Otros productos académicos

B. Actividades académicas

1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *Incluir su presentación como expositor dentro del Claustro Académico del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Nota. Se entiende que el número puede variar durante el año.

a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:


DE DERECHOS HUMANOS

212 de 323

d. Fecha:

3. Otras actividades *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de La o el Director General y de la disposición de recursos del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. Además, es necesario que estén relacionados con su línea de investigación.

II. Actividades académicas externas

A. Investigación

1. Libros: a. Título: (tentativo)

1.1. Avances:

1.2. Observaciones:

2. Artículos: a. Título:

1.1. Avances:

1.2. Observaciones:

3. Reseñas o comentarios: a. Bibliográficas: 1.1. Título:

1.2. Fecha de entrega: (tentativa)





d. Jurisprudencial: 1.1. Título:



1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.)

a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:

2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación)

a. Programa:



d. Fecha:

3. Otras actividades *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de La o el Director General y de la disposición de recursos del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. Además, es necesario que estén relacionados con su línea de investigación.

Firma del Investigador:_________________________________ Secretaría Académica: ______________________________ ______________________________ Fecha Firma


DE DERECHOS HUMANOS

213 de 323

Anexo 2

Instructivo para el llenado del Plan Anual de Actividades

Encabezado Nombre del investigador. ________________ Fecha. Año que reporta

1. Investigación.

A. Investigación

1.1 Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación

1.2 Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso


1. Libro (tentativo)

a. Título:

b. Avances: *Se puede fijar el semestre o fecha de entrega tentativo

c. Observaciones:

2. Artículo ( fijar el número de artículos que se tiene previsto entregar )

a. Tema:

b. Fecha de entrega: *Se puede finar el semestre o fecha de entrega tentativo

c. Observaciones:

3. Reseñas o comentarios ( fijar el número de reseñas o comentarios que aproximadamente se tiene previsto entregar)

a. Bibliográficas:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

b. Hemerográficas:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

c. Legislativa:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

d. Bibliográficas o hemerográficas:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:


DE DERECHOS HUMANOS

214 de 323

d. Jurisprudencial:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

e. Bibliográficas o hemerográficas:

1.4. Tema:


1.6. Observaciones:

4. Otros productos académicos.


1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc)

a. Tema :

b. Lugar:

c. Fecha:

Nota: Se entiende que el número puede variar durante el año; incluir su presentación como expositor dentro del Claustro Académico del CENADEH.

2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).

a. Programa:



d. Fecha:

Nota: Se entiende que el número puede variar durante el año.

3. Otras actividades. *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de la Dirección

General y de la disposición de recursos del CENADEH. Además, es necesario que estén relacionados con su

línea de investigación.

II. Actividades académicas externas.

Productos de investigación

a. Investigación

1. Libros. (tentativo)

a. Título:

b. Avances:

c. Observaciones:

2. Artículos.

a. Título:

b. Avances: (tentativo)

c. Observaciones:

3. Reseñas o comentarios.

a. Bibliográficas:

1.1 Tema:


1.3. Observaciones:

b. Hemerográficas:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

Fecha

Firma


DE DERECHOS HUMANOS

215 de 323

c. Legislativa:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

d. Jurisprudencial:

1.1. Tema:


1.3. Observaciones:

B. Actividades académicas 1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc)

a. Tema :

b. Lugar:

c. Fecha:


a. Programa:



d. Fecha:

3. Otras actividades. *Se pueden incluir los viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de la

Dirección General. Además, de que deberán estar justificadamente relacionados con su línea de investigación.

Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. _________________________________ ______________________________

Fecha Firma


DE DERECHOS HUMANOS

216 de 323

Anexo 3

Instructivo para la realización del protocolo de investigación de los investigadores

Nombre del Investigador: ________________________ Tema: ______________________________ Fecha: ____________________________

a. Problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos humanos. Planteamiento del problema y

justificación de la investigación ____________________________________________________

b. Hipótesis centrales a despejar y variables. ___________________________________

c. Objetivos principales a lograr, propuestas específicas que se pretenden obtener.

____________________________________

d. Delimitación, Metodología y diseño de la investigación

e. Capitulado tentativo

f. Cronograma de realización. ______________________________________

*El cronograma se realizará en función del protocolo y no de las actividades generales que desarrolla en el Centro.

g. Fecha de entrega para su revisión._________________________________

h. Fuentes de consulta.____________________________________________

i. Resultado final. ________________________________________________

Firma del Investigador. _____________________ Secretaría Académica. _________________________________ ______________________________

Fecha Firma


DE DERECHOS HUMANOS

217 de 323

Anexo 4

Formato

Informe mensual de actividades Investigador: ________________ Fecha: Mes y año que se informa


A. Investigación Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso Avances del protocolo de Investigación aprobado para este año: Registrar los avances en concreto que tiene sobre las actividades que programó en su cronograma.

Productos de Investigación

1. Libros: a. Título: tentativo

1.1. Avances: (especifique los avances realizados durante el mes que se informa)

1.2. Observaciones:

2. Artículos:

a. Título. Título del artículo que se reporta en el mes.

1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa.

1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de campo. También se puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el periodo que se reporta.

3. Reseñas

a. Bibliográficas: 1.1. Únicamente se reportan los que están concluidas y entregadas a la Dirección General

1.2.

1.3.

1.4.

b. Hemerográficas:

1.1.

1.2.


DE DERECHOS HUMANOS

218 de 323

4. Comentarios: a. Legislativos 1.1.:

1.2.

b. Jurisprudencial

1.1.

1.2.

c. Bibliográficas o hemerográficas 1.1. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o de artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

5. Otros productos académicos

Productos académicos diferentes a las anteriores, como por ejemplo, algún programa de

software.

B. Actividades académicas internas

1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *En las que se participe como ponente y no como público

a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:

2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación) *Se incluyen los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH

a. Programa:



d. Fecha:

3. Otras actividades Debe incluir: 1. Programa (tutorías o becarios) 2. Lugar de impartición 3.Fechas de reunión Nombre del alumno, título del trabajo, y avances o comentarios respecto del mismo.


DE DERECHOS HUMANOS

219 de 323



1. Libros: a. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)

1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa. Incluir en qué consistirá su propuesta.


2. Artículos: a. Título: Título del artículo que se reporta en el mes

1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa


3. Reseñas o comentarios: a. Bibliográficas: 1.1. Título:

1.2. Fecha:


1.2. Fecha:


1.2. Fecha:

d. Jurisprudencial 1.1. Título:

1.2. Fecha:

e. Bibliográfica o hemerográfica 1.1 Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o de artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

4. Otros: Productos académicos diferentes a las anteriores, como por ejemplo, algún programa de software.


DE DERECHOS HUMANOS

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a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:


a. Programa:



d. Fechas:

3. Otras actividades Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, entre

otras

Observaciones:

Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. __________________________________ _____________________________ Fecha Firma Nota: Adjuntar documentos soporte NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Solo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión, en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.


DE DERECHOS HUMANOS

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Anexo 5

Instructivo para el llenado del formato del Informe mensual de actividades.

Encabezado

1. Actividades previstas en el plan anual de trabajo

Nombre completo del Investigador. ___________________ Fecha. Mes y año que se reporta

A. Investigación

1.1. Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación

1.2. Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso


1. Libros.

A. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)


1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a

cabo un trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido

avanzar durante el periodo que se reporta.

2. Artículos:

B. Título: Título del artículo que se reporta en el mes



cabo un trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido

avanzar durante el periodo que se reporta.

3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos y entregados a la Dirección General.

Reseñas

A. Bibliográficas:

1.1. Título

1.2. Fecha

B. Hemerográficas:

1.1.Título

1.2.Fecha

Comentarios

C. Legislativas:

1.1. Título 1.2. Fecha

D. Jurisprudencial:

1.1. Título

1.2. Fecha

E. Bibliográficas o hemerográficas. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que

versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

4. Otros. Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software.


DE DERECHOS HUMANOS

222 de 323

Actividades académicas internas*

1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos). Reportar únicamente aquellas en las que se participe como ponente y

no como público.

A. Tema: _____________

B. Lugar: _____________

C. Fecha: _____________


A. Programa: ______________________

B. Materia o módulo:__________________

C. Lugar de impartición: __________________

D. Fecha: ________________________

*Se pueden incluir los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH 3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)

A) Lugar de impartición: __________________

B) Fechas de reunión:__________________

C) Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el

mismo:______________________



A. Libros.

1. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)

1.1. Avances. Especifique los avances realizados durante el mes que se informa

1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un

trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el

periodo que se reporta.

B. Artículos:

1. Título: Título del artículo que se reporta en el mes

1.1 Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa


trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el


C. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos. Reseñas

1. Bibliográficas:

1.1 Título

1.2. Fecha

2. Hemerográficas:

1.1 Título

1.2. Fecha

Comentarios

3. Legislativas:

1.1. Título

1.2. Fecha

4. Jurisprudencial:

1.1. Título

1.2. Fecha


DE DERECHOS HUMANOS

223 de 323

4. Jurisprudencial:

1.1 Título

1.2. Fecha

D. Bibliográficos o hemerográficos. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen

sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

4. Otras Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo: tesis de grado o algún programa de software.

B. Actividades académicas externas.

1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos).Registrar en las que se participe como ponente y no como público

A. Tema: _____________

B. Lugar: _____________

C. Fecha: _____________


A. Programa: ______________________



D. Fecha: ________________________

3. Otras actividades. Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, etc.

4. Observaciones:

5.

Firma del Investigador. __________________________________

Secretaría Académica. _________________ _________________

Fecha Firma **Adjuntar documentos soporte Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.


DE DERECHOS HUMANOS

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Anexo 6

Formato

Informe anual de actividades Investigador: Nombre completo

Fecha Año que reporta


A. Investigación Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso

Productos Académicos


1.1. Avances: Especifique los avances específicos durante el año que se informa

1.2 Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la

realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un

trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o

circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el


2. Artículos:

a. Título. Título del o los artículos que se reportan en el año

1.1 Avances: No aplica

1.2. Observaciones: Especifique los artículos concluidos y

entregados a la Dirección General durante el año que se informa.

También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le

hubiera impedido concluir con los dos artículos que como mínimo se

deben entregar al año a la Revista del CENADEH

3. Reseñas:

a. Bibliográficas: 1.1. Únicamente se reportan las

que están concluidos y entregados

a la Dirección General

1.2.

1.3.

1.4.

b. Hemerográficas:

1.1.

1.2.

1.3.

b. Jurisprudencial

1.1.

1.2.


DE DERECHOS HUMANOS

225 de 323

4. Comentarios c. Bibliográficos o hemerográficos

1.1. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

1.2.

5. Otros

Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software que requiera investigación básica o aplicada.

B. Actividades académicas internas


a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:


a. Programa:



d. Fecha:

3. Otras actividades Debe incluir: 1. Programa (tutorías o becarios) Lugar de impartición: Fechas de reunión Nombre del alumno, título del trabajo, y avances o comentarios respecto del mismo.


DE DERECHOS HUMANOS

226 de 323




1.1. Avances Especifique los avances específicos durante el año que se informa

1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la

realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de

campo.

2. Artículos: a. Título: Título del o los artículos que se reportan en el año

1.1. Avances: No aplica

1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la

realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo

de campo.

3. Reseñas: a. Bibliográficas: 1.1. Título: Únicamente se

reportan las que están concluidas

1.2. Fecha:

b. Hemerográficas: 1.1. Título: Únicamente se

reportan las que están concluida

1.2. Fecha:

4. Comentarios: c. Legislativa: 1.1.Título: Únicamente se

reportan las que están concluida

1.2. Fecha:

d. Jurisprudencial: 1.1. Título: Únicamente se reportan las que están concluida

1.2. Fecha:

5. Otros Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software y tesis de grado


DE DERECHOS HUMANOS

227 de 323



a. Tema:

b. Lugar:

c. Fecha:


a. Programa:

b. Materia:


a. Fecha

3. Otras actividades Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, entre otras

Observaciones:

Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. __________________________________ _____________________________ Fecha Firma Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.


DE DERECHOS HUMANOS

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Anexo 7

Instructivo para el llenado del formato del Informe anual de actividades.

Encabezado Nombre completo del Investigador. ___________________ Fecha. Año que se reporta

A. Investigación

1.1 Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación

1.2. Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolló en el año en curso


1. Libros.

Título: Título tentativo del libro (en su caso) que se elaboró

1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el año que se informa


trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante

el periodo que se reporta.

2. Artículos.

Título: Título del o los artículos que se reportan en el año


2.2. Observaciones: Especifique los artículos concluidos y entregados a la Dirección General durante el año que se informa.

También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido concluir con los dos artículos que

como mínimo se deben entregar al año a la Revista del CENADEH.

3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos y entregados a la Dirección General.

Reseñas A. Bibliográficas: Título B. Hemerográficas: Título

Comentarios C. Legislativas: Título D. Jurisprudencial: Título

E. Bibliográficos o hemerográficos: Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.

4. Otros. Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software.

B. Actividades académicas internas*

1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos). Reportar únicamente aquellas en las que se participó como ponente

y no como público

A. Tema: _____________

B. Lugar: _____________

C. Fecha: _____________


A. Programa: ______________________



D. Fecha: ________________________

*Se pueden incluir los cursos que se realizaron en cooperación con distintas áreas de la CNDH

3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)

D) Lugar de impartición: __________________

E) Fechas de reunión:__________________

F) Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el

mismo:______________________


DE DERECHOS HUMANOS

229 de 323

3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)

A. Lugar de impartición: __________________

B. Fechas de reunión:__________________

C. Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el

mismo:______________________



1. Libros.

A. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)

1.1. Avances. Especifique los avances realizados durante el año que se informa


cabo un trabajo de campo.

2. Artículos:

B. Título: Título del o los artículos que se reportan en el año



cabo un trabajo de campo.

3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos Reseñas A. Bibliográficas: Título B. Hemerográficas: Título Comentarios C. Legislativas: Título D. Jurisprudencial: Título E. Bibliográficos o hemerográficos. 4. Otras Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo: tesis de grado o algún programa de software.

Actividades académicas externas.

1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos).Registrar en las que se participe como ponente y no como

público

A. Tema: _____________

B. Lugar: _____________

C. Fecha: _____________


A. Programa: ______________________



D. Fecha: ________________________

3. Otras actividades. Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, etc.

4. Observaciones: Firma del Investigador. __________________________________

Secretaría Académica. _________________ _________________

Fecha Firma Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.


DE DERECHOS HUMANOS

230 de 323

PROCEDIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE

BECARIOS


DE DERECHOS HUMANOS

231 de 323

1. OBJETIVO

Contribuir a la formación académica de los alumnos interesados en la materia de derechos humanos, a través del apoyo económico para aquellos que estén elaborando la tesis de licenciatura y/o maestría. 2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Becarios que realizan tesis: Estudiantes de licenciatura o maestría que se encuentren elaborando su tesis para obtener el grado correspondiente y que hayan sido seleccionados como producto de la convocatoria que realiza el Centro Nacional de Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1. La o el Secretario Académico elaborará el texto de la convocatoria del programa de becarios y la turnará para su aprobación a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

4.2. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos remitirá la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa y a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet de la Comisión Nacional durante el mes de enero de cada año.

4.3. La o el Secretario Académico recibe los documentos e integra una matriz de información con los datos de los solicitantes.

4.4. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y la o el Secretario Académico, realizarán la selección de hasta 7 becarios(as), quienes deberán cubrir los siguientes requisitos: a) Haber concluido o tener un avance mayor al 60% de la licenciatura o maestría en la carrera de Derecho o áreas afines; b) Promedio mínimo de 8 en sus últimos estudios; c) Tener registrado en su escuela su tema de tesis relacionado con el área de los derechos humanos y d) Presentar el proyecto de investigación relativo al tema de la tesis que incluya planteamiento del problema, justificación, hipótesis, objetivos, índice tentativo y cronograma de actividades para ser completado en un año. La selección de los aspirantes se hará por un Comité integrado por la o el Director General, y dos funcionarios (as) de la Comisión Nacional. No podrán


DE DERECHOS HUMANOS

232 de 323

concursar los alumnos y alumnas que ya gocen de alguna otra beca. Las y los seleccionados recibirán durante once meses un apoyo económico mensual para la elaboración de la tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso.

4.5. Las y los investigadores en Derechos Humanos “A” y “B” del Centro Nacional de Derechos Humanos se responsabilizarán de forma directa de la formación de uno o varios becarios; o bien de ser necesario y de acuerdo al tema de investigación, se buscará un tutor externo.

4.6. Las y los becarios entregarán por escrito a la o el Secretario Académico el horario en el que asistirán al Centro Nacional de Derechos Humanos, el cual deberá ser mínimo de cuatro horas diarias de lunes a viernes y registrará su asistencia en los controles que, para el efecto, elabore la o el Secretario Académico.

4.7. Las y los becarios entregarán mensualmente a la o el investigador responsable de su formación académica, un informe sobre las actividades que realizaron en ese periodo para el desarrollo de su tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso. Dicho investigador(a) otorgará o no su visto bueno al informe antes mencionado pudiendo hacer las observaciones que considere pertinentes.

4.8. La o el Secretario Académico dará seguimiento a la asistencia e informes de los avances mensuales que entreguen los becarios.

4.9. Las y los becarios, al concluir el plazo por el cual se les otorgó la beca, deberán entregar un informe final que se conformará por los capítulos de la tesis acabados con el visto bueno del investigador responsable de su formación académica.


DE DERECHOS HUMANOS

233 de 323



1

Secretaria/ Secretario Académico

Elabora el texto de la convocatoria del programa de becarios(as) y la turna a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su aprobación.

Convocatoria

2


Remite mediante oficio la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa y a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet.

Oficio

3


Recibe e integra los documentos de las personas interesadas en participar en este programa.

Expedientes de aspirantes

4

Directora/Director General del CENADEH/ Secretaria/ Secretario Académico

Realiza la selección de 7 becarios(as), junto con 2 servidores públicos de la CNDH, que recibirán durante once meses, un apoyo económico mensual para la elaboración de la tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso.


5


Asigna con base en el tema de tesis y carga de trabajo a Investigador(a) en Derechos Humanos “A” y/o “B”, o bien, a un tutor externo, la responsabilidad de la formación académica de uno o varios de los becarios(as).

Oficio

6


Informa a las y los Investigadores en Derechos Humanos “A” y/o “B” los nombres del becario(a) o becarios(as) que deberá apoyar y responsabilizarse de su formación académica y notifica a las personas que fueron seleccionadas para recibir la beca.

Oficio

7

Becario (a) Entrega por escrito a la o el Secretario Académico el horario en el que asistirá al Centro Nacional de Derechos Humanos, el cual deberá ser mínimo de cuatro horas diarias de lunes a viernes.

Oficio

8 Entrega mensualmente a la o al investigador responsable

de su formación académica un informe sobre las actividades que realizó.

Informe de actividades

9

Investigador (a) en Derechos

Humanos “A” y “B”

Revisa el informe del o los becarios(as), lo firma y devuelve al becario(a) para que éste lo turne a la o el Secretario Académico.


10

Becario (a) Entrega una copia del informe a la o el Secretario Académico y el original a la o el Coordinador Administrativo, la cual procede a tramitar su pago correspondiente. Entrega un informe final al concluir el plazo por el cual se le otorgó la beca.




DE DERECHOS HUMANOS

234 de 323



Académico


del CenadehBecarioa/Becario


en Derechos humanos

A y B

Fase

1

Elabora

convocatoria del

programa de

becarios(as) y turna

para su aprobación.

2

Remite convo-

catoria para su

publicación en

prensa y en el

portal de Internet.

7

Entrega horario el

cual deberá ser

mínimo de cuatro

horas diarias de

lunes a viernes.

Asigna la

responsabilidad de

la formación

académica de los

becarios(as) a los

Investigadores(as) y/

o a un tutor externo.

INICIO

6 5

Recibe e integra los

documentos de las

personas

interesadas en

participar.

Informa a

Investigadores(as)

los nombres de los

becarios(as) que

apoyarán.

3


Oficio


4

Selecciona 7

becarios(as) y 2

servidores públicos

que recibirán durante

once meses un apoyo

económico mensual

para elaboración de

tesis. Expedientes De

aspirantes

Oficio

Oficio

Entrega

mensualmente un

informe sobre las

actividades que

realizó.

8

Revisa el informe,

firma y devuelve

para que lo turne a

la Secretaría

Académico.

9

Entrega copia del

informe a la SrÍa.

Académica y original

a la Coordinación

Administrativa para

tramitar su pago.

10


DE DERECHOS HUMANOS

235 de 323

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS


DE DERECHOS HUMANOS

236 de 323

1. OBJETIVO

Organizar los asuntos relacionados con el intercambio académico en materia de Derechos Humanos del Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante la selección de nuevos centros de estudio con los que se pueda ampliar la colaboración para impartir programas académicos en la temática, los cuales serán difundidos por distintos medios impresos.

2. FUNDAMENTO LEGAL




Lineamientos Generales para el Desarrollo de Programas Académicos del Centro Nacional de Derechos Humanos.

3. DEFINICIONES



4.1 La o el Secretario Académico propondrá las instituciones educativas con las que se establecerá el intercambio académico en materia de Derechos Humanos para que la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos las apruebe.

4.2. Los programas académicos se desarrollarán conforme a lo prescrito en los convenios o

acuerdos de colaboración con las Universidades respectivas. 4.3. La o el Secretario Académico elaborará los proyectos de convocatorias para los

programas académicos en la que se fijará la duración del programa. 4.4. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos remitirá mediante

oficio la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa; a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet de la Comisión Nacional; así como a las y los Titulares de las diversas Unidades Responsables para que informe a las y los servidores públicos adscritos a su área.

4.5. La o el Secretario Académico recibirá la documentación de las y los aspirantes a ingresar

a alguno de los programas académicos que se requiere en la convocatoria y verificará que cumplan con los requisitos que se fijan en la convocatoria.


DE DERECHOS HUMANOS

237 de 323

4.6. La o el Secretario Académico señalará a la o al interesado al momento de la recepción la documentación faltante, a efecto de que sea complementada antes del plazo establecido en la convocatoria, finalizado el plazo integrará los expedientes para ser evaluados por el Comité Evaluador.

4.7. El Comité Evaluador se integrará por la o el Director General del Centro Nacional de

Derechos Humanos y dos funcionarios(as) de la CNDH, realizará la selección de las y los interesados con base en lo previsto en la convocatoria y considerando, entre otros, los siguientes criterios: vínculo de su actividad a la promoción, defensa, estudio y difusión de los derechos humanos y desempeño académico en los estudios previos. Conforme a los convenios puede preverse otra composición para el Comité evaluador de distintos programas académicos o dinámicas específicas según sea el caso.

4.8. La o el Secretario Académico elaborará el acta del proceso de selección de las y los

aspirantes suscrita por los miembros del Comité Evaluador en la que se especificarán los folios de las personas admitidas al programa académico.

4.9. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos enviará a la o el

Director General de Información Automatizada los números de folios de las personas que fueron admitidas al programa para su publicación en el portal de Internet.

4.10. La o el Secretario Académico notificará a las personas admitidas su clave de acceso

generadas por los sistemas informáticos y remitirá por mensajería a la institución académica que corresponda la documentación de las y los alumnos seleccionados por el Comité Evaluador en los términos y plazos que establezca la institución académica.

4.11. La o el Secretario Académico organizará los expedientes de las y los alumnos y verificará

el desarrollo de los programas de formación académica que imparta el Centro Nacional de Derechos Humanos de manera individual o en colaboración con instituciones nacionales y del extranjero y remitirá a las instituciones académicas correspondientes la documentación de las y los alumnos seleccionados.

4.12. La o el Secretario Académico actualizará la información de los programas académicos

al inicio de cada ciclo escolar en las bases de datos de los sistemas con base en la información que proporcionan las instituciones académicas que otorgan el reconocimiento del programa académico.

4.14. La o el Secretario Académico vigilará durante el desarrollo de los programas académicos

el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones establecidas por las instituciones académicas responsables de la entrega de los títulos a las y los alumnos.

4.15. La o el Coordinador Administrativo recibe la ficha de depósito o comprobante de

transferencia en original, realizara el Registro de Datos de Ingresos en el sistema de facturación, para así poder solicitar vía correo electrónico a la o el Director de Operación Financiera la factura correspondiente, la cual será enviada por correo electrónico a quien la solicite.


DE DERECHOS HUMANOS

238 de 323

4.16. La o el Secretario Académico auxiliará a las y los alumnos para realizar el llenado de los formatos necesarios y los pagos tanto de la matrícula como de la cuota de recuperación para cumplir los términos y plazos que fije la institución académica.

4.17. La o el Secretario Académico realizará la captura de las evaluaciones, en las bases de

datos de los sistemas informáticos del Centro Nacional de Derechos Humanos para que las y los alumnos puedan realizar consultas en el portal de internet.

4.18. Una vez que cada ciclo escolar concluya, la o el Secretario Académico registrará en la

base de datos de los sistemas respectivos a las y los alumnos que concluyeron satisfactoriamente. De acuerdo a la modalidad o programa académico, se entregará el documento, título o grado correspondiente una vez que las y los alumnos cumplan los requisitos que la institución académica exija.

4.19. De acuerdo a la modalidad del programa académico, se podrá solicitar a la o el Director

General de Información Automatizada la instalación de un sistema de escritorio que sirva para el control y seguimiento de los estudios de las y los alumnos.


DE DERECHOS HUMANOS

239 de 323



1.


Selecciona las instituciones educativas con las que se establecerá el intercambio académico en materia de derechos humanos para que la o el Director General del Centro Nacional de los Derechos Humanos las apruebe.

2.

Somete a la consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos el contenido de la convocatoria del programa académico, la que deberá ajustarse a los términos previstos en los convenios.

Documento que enlista las instituciones

3.


Centro Nacional de Derechos

Humanos

Recibe la propuesta de instituciones y convocatoria la revisa y determina: ¿Es correcta?

Propuesta de convocatoria

3.1

No Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones para que las realice. Regresa a la actividad No. 1

Propuesta de convocatoria

3.2 Si

Remite mediante oficio la convocatoria a las diferentes áreas señalas en la política 4.2.

Oficio

4


Recibe de las y los aspirantes la documentación que se requiere en la convocatoria y verifica que cumplan con los requisitos establecidos. Finalizado el plazo establecido en la convocatoria para la recepción de documentos, se integran los expedientes para ser evaluados por el Comité Evaluador.

Expedientes de los aspirantes

5

Comité Evaluador Realiza la selección de las y los interesados y envía los resultados a la o el Secretario Académico.

Oficio con resultados

6


Elabora el acta del proceso de selección de las y los aspirantes suscrita por los miembros del Comité Evaluador en la que se especifican los nombres de las personas admitidas y la envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su publicación.

Acta de selección

7


Centro Nacional de Derechos

Humanos

Envía mediante oficio a la o el Director General de Información Automatizada los nombres de las personas que fueron admitidas para su publicación en el portal de Internet.

Oficio


DE DERECHOS HUMANOS

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8 Secretaria/ Secretario Académico

Elabora los oficios para notificar a las personas admitidas su clave de acceso generadas por los sistemas informáticos.

Oficio

9 Integra y archiva una copia del expediente

académico de las y los alumnos admitidos. Expediente de alumnos

10 Remite por mensajería a la institución académica

que corresponda la documentación de las y los alumnos seleccionados por el Comité Evaluador.

Expediente de alumnos

11

Realiza la captura de las evaluaciones que le manden las y los profesores y registra si aprobaron o no los cursos del programa académico, en las bases de datos de los sistemas informáticos del Centro Nacional de Derechos Humanos, para que las y los alumnos puedan realizar consultas en el portal de internet.


12 Registra, una vez que concluya el programa

académico, en la base de datos correspondiente, a las y los alumnos que recibieron su título de grado.


13

Auxiliará a las y los alumnos para realizar el llenado de los formatos necesarios y los pagos tanto de la matrícula como de la cuota de recuperación para cumplir los términos y plazos que fije la institución académica.

Formatos para pagos

14

La o el Coordinador

Administrativo

Recibe la ficha de depósito o comprobante de transferencia en original, realizara el Registro de Datos de Ingresos en el sistema de facturación, para así poder solicitar vía correo electrónico a la o el Director de Operación Financiera la factura correspondiente, la cual será enviada por correo electrónico a quien la solicite.

Formatos de pagos



DE DERECHOS HUMANOS

241 de 323



Académico


del CenadehComité Evaluador

1

Selecciona las

instituciones

educativas para

intercambio

académico.

Remite convo-

catoria para su

publicación en

prensa y en el

portal de Internet.

3.2

Remite mediante

oficio la

convocatoria a las

diferentes áreas

señalas en la

política 4.2.

Envía nombres de

los que fueron

admitidas para su

publicación en

Internet.

INICIO

3.1

7

Somite a

consideración la

convocatoria del

programa

académico.

Devuelve con

observaciones.

Regresa a la act.

No. 1

2


3

Recibe la

propuesta y

convocatoria la

revisa y determina:

Listado

Propuesta convocatoria

Oficio

Recibe

documentación y

verifica que cumplan

con los requisitos.

Integran los

expedientes para el

Comité Evaluador.

4

Elabora acta de

selección suscrita

por el Comité

Evaluador en la que

se especifican las

personas admitidas

y envía para su

publicación.

6

Realiza selección

de interesados(as)

envía resultados a

la Secretaríao

Académica.

5

¿Es correcta?

No

SI

A


DE DERECHOS HUMANOS

242 de 323


Académico


Administrativo

8

Elabora oficios para

las personas

admitidas su clave

de acceso.

14

Recibe comprobante

de pago, realiza

registro de datos en

el sistema de

facturación, para la

factura.

Registra en la base

de datos quienes

recibieron su título

de grado.

12

Integra y archiva

una copia del

expediente

académico de las

personas admitidas.

9


Remite a la

institución

académica la

documentación de

los seleccionados.

10

Captura las

evaluaciones en las

bases de datos de

los para consulta

del alumnado en

internet.

11

Apoya para el

llenado de los

formatos necesarios

y pagos para cumplir

los plazos de la

institución

académica.

13

A






DE DERECHOS HUMANOS

243 de 323

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL DIRECTORIO DE CONVENIOS DE PRÉSTAMO

INTERBIBLIOTECARIO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN

NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

244 de 323

1. OBJETIVO

Mantener vigentes las relaciones de colaboración con las instituciones que conforman el directorio de convenios de préstamo interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca, a fin de favorecer el intercambio de información y de publicaciones.

2. FUNDAMENTO LEGAL




Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.

3. DEFINICIONES


4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4.1. El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de

Documentación y Biblioteca con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, el cual tiene por finalidad fomentar las relaciones de colaboración bibliotecaria con el propósito de favorecer el uso del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca, así como de conseguir la disponibilidad de información de otros acervos pertenecientes a diversas instituciones con las que se mantienen relaciones de colaboración bibliotecaria.

4.2. El procedimiento se aplica cuando existen cambios en los datos que identifican a las

instituciones con las cuales se mantienen relaciones de colaboración bibliotecaria por así notificarlo éstas, o bien cuando la o el Jefe de Departamento de Biblioteca registra nuevas instituciones, en virtud de las propuestas que se reciban.

4.3. La o el Jefe de Departamento de Biblioteca a inicio de año, con apoyo del personal

administrativo, verificará los datos contenidos en el directorio de convenios de préstamo. La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca podrá enviar a las instituciones, en caso de ser procedente, por mail o mediante oficio, un documento que contenga el proyecto de colaboración para los fines precisados en el punto 3.1, de conformidad con las disposiciones contenidas en los reglamentos. Durante el transcurso de la anualidad, la o el Jefe de Departamento de Biblioteca dará seguimiento a las respuestas.


DE DERECHOS HUMANOS

245 de 323

4.4. La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reportará en el informe de actividades, mediante un detalle numérico, la situación que se guarda con cada institución en lo que respecta al préstamo interbibliotecario. En todo momento buscará celebrar más convenios e incrementar la vinculación con otras bibliotecas.

4.5 El Directorio del Centro de Documentación y Biblioteca se encuentra en un archivo

electrónico y está organizado numéricamente de acuerdo a la inscripción o alta de las bibliotecas.


DE DERECHOS HUMANOS

246 de 323


No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1.

Subdirectora/Subdirector del Centro de

Documentación y Biblioteca.

Envía, en el transcurso del año por mail u oficio, el documento que contenga el proyecto de invitación a las bibliotecas de instituciones nacionales y del extranjero para que se incluyan en el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario. La o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con apoyo del personal administrativo, dará seguimiento a las respuestas.

2. Jefa/Jefe del

Departamento de Biblioteca

Revisa y actualiza a inicio de año los datos contenidos en el directorio de las bibliotecas de instituciones nacionales y del extranjero para que en su caso se incluyan en el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario.

¿Requiere actualización el registro?

2.1

No

Existe la institución en el Directorio y no hay modificaciones.

2.2

Si

Detecta cambios en los registros existentes, actualiza la información del Directorio o crea un nuevo registro, agrega la nueva institución y reporta a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.

3



Reporta mensualmente en el informe de actividades, mediante un detalle numérico, la situación que guarda con las instituciones que conforman el Directorio de Convenios de Préstamo interbibliotecario.



DE DERECHOS HUMANOS

247 de 323



del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca

1

Envía invitación a

instituciones

nacionales y del

extranjero para incluir

en el Directorio de

Convenios de

Préstamo

Interbibliotecario.

Reporta informe de

actividades, la

situación que

guarda con las

instituciones del

Directorio.

3

Revisa y actualiza

los datos del

directorio.

2

Existe la institución

en el Directorio y no

hay modificaciones.

2.1

Detecta cambios,

actualiza la

información del

Directorio y reporta.

2.2

INICIO

¿Requiere

actualización el

registro?No

Si



DE DERECHOS HUMANOS

248 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DEL MATERIAL PARA EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN

NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

249 de 323

1. OBJETIVO Adquirir mediante la compra, la producción editorial que en materia de derechos humanos y temas afines tengan disponibles las librerías, editoriales y proveedores tanto nacionales como del extranjero, con el fin de incrementar el acervo con obras especializadas y vigentes. 2. FUNDAMENTO LEGAL

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.






3. DEFINICIONES


4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de

Documentación y Biblioteca, el cual tiene por finalidad reunir información especializada en derechos humanos y temas afines para integrarla al acervo.

4.2 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, será la encargada de revisar catálogos editoriales y realizar consultas por internet a efecto de seleccionar la producción editorial nacional y del extranjero referente a los temas de interés del acervo. En este proceso podrá tomarse en consideración las sugerencias que realicen las y los usuarios internos y externos, respecto de la adquisición de material. Posteriormente, se elaborará un listado con los títulos y autores que identifican las obras seleccionadas, mismo que remitirá a las distribuidoras, editoriales o proveedores para la cotización de las ediciones más recientes. Asimismo, deberá detallar la cantidad de ejemplares que requiere, considerando que podrá solicitar hasta tres materiales por título.

4.3 En el caso de las revistas especializadas o bases de datos, éstas deberán ser actualizadas mediante la renovación de las suscripciones o bien a través de la compra de ejemplares. Dicho procedimiento lo llevará a cabo la o el Coordinador Administrativo a solicitud de la o el Subdirector de Documentación y Biblioteca y conforme a los lineamientos que marque la Oficialía Mayor para tal efecto.


DE DERECHOS HUMANOS

250 de 323

4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, una vez que cuente con la cotización de los materiales, entregará el documento a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, quien dará el visto bueno y autorizará la compra de materiales.

4.5 La cotización de los materiales aprobados, se entregará a la o el Coordinador Administrativo quien llevará el procedimiento que marca la normatividad a fin de gestionar los recursos para su adquisición con las áreas que correspondan de esta Comisión Nacional.

4.6 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca recibirá de la o el Subdirector de Almacén e Inventarios los materiales solicitados, y con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca se verificarán las obras que se remitan contra la información que obra en el pedido, a efecto de detectar cualquier faltante o error.

4.7 Una vez revisados los materiales la o el Jefe de Departamento de Biblioteca los

registrará y realizará el proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico conforme al plan anual de trabajo.


DE DERECHOS HUMANOS

251 de 323



1. Subdirectora/Subdirector

del Centro de Documentación y Biblioteca

Revisa catálogos editoriales y realiza consultas por internet.

2. Directora/Director General

del Centro Nacional de Derechos Humanos

Revisa el listado con las propuestas, da el visto bueno y autoriza la compra de materiales.



Entrega a la o el Coordinador Administrativo la lista de materiales aprobados para realizar el trámite para la obtención de recursos.

4. Coordinadora/Coordinador

Administrativo

Realiza el procedimiento que marca la normatividad a fin de gestionar los recursos para la adquisición, con las áreas que correspondan de esta Comisión Nacional.

5. Subdirectora/Subdirector


Recibe de la o el Subdirector de Almacén los materiales solicitados y con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca se verifican las obras que se remitan contra la información que obra en la factura, a efecto de detectar cualquier faltante o error.

6. Jefa/Jefe de Departamento

de Biblioteca

Una vez revisados los materiales, la o el Jefe de Departamento de Biblioteca los registrará y realizará el proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico conforme al plan anual de trabajo



DE DERECHOS HUMANOS

252 de 323



del Centro de

Documentación y

Biblioteca


del Cenadeh


Administrativo


de Biblioteca

Fase

1

Revisa catálogos

editoriales y realiza

consultas por

internet.

Recibe materiales

se verifican las

obras contra la

información de la

factura.

5

Revisa listado, da

VoBo para la

compra de

materiales.

2

Entrega la lista de

materiales

aprobados para

obtención de

recursos.

3

Realiza

procedimiento a fin

de gestionar

recursos para la

adquisición.

4

INICIO


Registra y realiza la

verificación de

títulos, identificación,

catalogación y

clasificación de

material

bibliográfico.

6

3


DE DERECHOS HUMANOS

253 de 323

PROCEDIMIENTO PARA ADQUIRIR Y SELECCIONAR MATERIALES POR CANJE Y DONACIÓN EN EL

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

254 de 323

1. OBJETIVO Establecer relaciones de colaboración bibliotecaria con organismos e instituciones, nacionales e internacionales, a fin de fomentar y promover el canje o donación de publicaciones con el propósito de enriquecer las colecciones del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES

CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1 Este procedimiento se realizará a través de peticiones dirigidas a instituciones nacionales y del extranjero con la finalidad de que proporcionen materiales especializados en derechos humanos y temas afines.

4.2 La donación o canje de aquellas obras que sean de interés para la biblioteca deberán solicitarse por escrito, vía electrónica o telefónica con el objeto de agilizar la petición, con el visto bueno escrito de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos. Según sea el caso, los documentos serán elaborados por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca con la finalidad de requerir materiales, en los que podrá tomar en cuenta las sugerencias de las y los usuarios internos y externos acerca de las obras cuya disponibilidad sea necesaria en el acervo, y podrán ser signadas por la o el Director General atendiendo al cargo de la persona a quien se dirija el documento. En caso de una petición escrita, personal operativo de la Coordinación administrativa recibirá la correspondencia y programará su envío. Una vez realizado el trámite entregará a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la copia con la firma y sello de quien recibió.

4.3 No será necesario firmar un convenio, acuerdo o cualquier otro documento que avale el canje o donación de publicaciones entre el Centro de Documentación y Biblioteca y las instituciones.

4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca revisará portales de internet o solicitará listados de la producción editorial, con la finalidad de promover el canje o la donación de materiales. Asimismo, serán consideradas las instituciones u organismos que editen obras especializadas y que tengan implementado el descarte de publicaciones.


DE DERECHOS HUMANOS

255 de 323

4.5 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca realizará el intercambio de publicaciones con la edición mensual de la “Gaceta de la Comisión Nacional” o de cualquier otro material que sea de interés para la otra institución, cuya entrega será responsabilidad de la o el Director de Publicaciones; asimismo, podrá poner a disposición de las instituciones aquellos materiales que se consideren descartados o cualquier otro cuya edición se encuentre a cargo de la Comisión Nacional. En el caso de que requieran alguna obra de la producción editorial de la Comisión Nacional se pasará la petición, la cual puede enviarse por medios electrónicos, a la o el Director eneral a efecto de que se requiera a la o el Director de Publicaciones la entrega respectiva.

4.6 La utilidad de los materiales es el principio fundamental que debe seguirse en la aceptación de donaciones, razón por la que, aquellos materiales que reciba la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca en calidad de canje o donación, deberán estar en condiciones aceptables; en consecuencia, rechazará inmediatamente el ingreso a las colecciones de aquellas obras que presenten hongos, se encuentren rayadas o mutiladas, a pesar de que cumplan con el requisito de especialidad. Bajo ningún concepto se deberá almacenar, guardar o acumular materiales duplicados o que no correspondan al área de especialización del acervo.

4.7 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca se reservará el derecho de enviar a otras bibliotecas o poner a disposición del público aquellos materiales que reciba en calidad de canje o donación, en virtud de encontrarse duplicados o por no corresponder al área de especialización.

4.8 Podrá agradecer o enviar acuses de recibo a través de oficios, correos electrónicos, uso de fax o cualquier otro medio, únicamente a las instituciones u organismos que remitan directamente los materiales a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca en calidad de canje o donación, a diferencia de las que se turnen a través de las distintas Unidades Responsables.

4.9 Sólo ingresarán al acervo los materiales relacionados con la temática de los derechos humanos y materias afines, registrándose hasta tres ejemplares de la misma obra o más en casos de requerirse, siempre y cuando se rebase la demanda de consulta; los cuales deberán estar editados preferentemente en idioma español, inglés, italiano o francés. No se incluirán en las colecciones las obras editadas en chino, árabe o japonés, ni aquellas que hayan perdido su vigencia en cuanto al contenido, aún y cuando se trate de materiales que aborden la temática de los derechos humanos.

4.10 Aceptados los materiales recibidos en calidad de canje o donación por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, serán turnados a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para que programe su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.


DE DERECHOS HUMANOS

256 de 323



1.



Selecciona obras y coteja contra el Directorio del Centro de Documentación y Biblioteca que las instituciones a las cuales solicitará materiales en calidad de canje o donación, se encuentren ya inscritas (con registro) en dicho directorio.

¿Están inscritas?

1.1

Si

Forma parte del Directorio, toma los datos de identificación del remitente, dirección completa o correo electrónico y redacta la solicitud correspondiente.

1.2

No

Crea un registro nuevo en el Directorio en el que se identifique a la institución.

2.

Realiza la solicitud por escrito o vía electrónica con el objeto de agilizar la petición, con el visto bueno escrito, de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

3



Según sea el caso, recibe copia y archiva. En algunos casos, signará las peticiones, atendiendo al cargo de la persona a quien se dirija el documento.


Administrativo

Según sea el caso, recibe la correspondencia y programa su envío al servicio postal. Una vez realizado el trámite entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la copia con la firma y sello de quien recibió.

5

La o el Subdirector del Centro de


Según sea el caso, recibe copia del acuse de recibo y lo archiva en el expediente de canjes y donaciones en espera de recibir los materiales solicitados.

6

Recibe los materiales en calidad de canje o donación, agradece por la vía que proceda, actualiza directorio, revisa los materiales y los turna a la o el Jefe del Departamento de Biblioteca para su registro y proceso.

7 Jefa/Jefe del


Recibe los materiales, programa su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.



DE DERECHOS HUMANOS

257 de 323



del Centro de

Documentación y

Biblioteca


del Cenadeh


Administrativa


de Biblioteca

Fase

1

Selecciona obras y

coteja contra el

Directorio que las

instituciones se

encuentren ya

inscritas.

Toma los datos de

identificación del

remitente y redacta

la solicitud.

1.1

Recibe copia y

archiva y firma las

peticiones.

3

Crea un registro

nuevo en el

Directorio para la

institución.

1.2

INICIO


Realiza solicitud

para agilizar la

petición, con el

VoBo de la

Dirección General.

2

¿Están

inscritas?Si

No

Recibe la

correspondencia y

programa su envío.

Entrega copia con

la firma y sello de

quien recibió.

4

Recibe copia del

acuse, archiva en

expediente en

espera de recibir

los materiales.

5

Recibe materiales

en calidad de canje

o donación,

actualiza directorio,

revisa los

materiales y turna.

6

Recibe los

materiales,

programa su

registro y proceso

de verificación

conforme al plan

anual de trabajo.

7


DE DERECHOS HUMANOS

258 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL EN CALIDAD DE DEPÓSITO EDITADO

POR LA COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

259 de 323

1. OBJETIVO Disponer en el acervo del Centro de Documentación y Biblioteca la producción editorial de la Comisión Nacional, con el objeto de incrementar las colecciones y ponerlas a disposición de las y los usuarios para su consulta. 2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES



4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca con el apoyo de la o el Director de Publicaciones, quien por instrucción de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos realizará la entrega de las obras publicadas por la Comisión Nacional.

4.2 El procedimiento comenzará al momento de recibir los materiales editados por la Comisión Nacional. Para tal efecto, la o el Director de Publicaciones a través de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, entregará al Centro de Documentación y Biblioteca tres ejemplares de cada título que edite y publique la Comisión Nacional, sin importar el tipo de material ni el soporte en el que se presente la información, los cuales serán remitidos a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca con una nota con la leyenda “Depósito”, así como la fecha de recepción para su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.

4.3 Los tres ejemplares se ingresarán a las colecciones del acervo, observando que dos de ellos se pondrán a disposición del público en general para su consulta y uno de ellos, se mantendrá como respaldo dentro de la colección.

4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca podrá solicitar a la o el Director de Publicaciones las obras que han sido editadas por la Comisión Nacional, que no hayan sido enviadas en los términos previstos por el punto 3.2. Asimismo, podrá solicitar el envío de obras cuando la consulta rebase la demanda de información


DE DERECHOS HUMANOS

260 de 323

y el préstamo de los materiales en el acervo resulte insuficiente; o bien cuando alguna obra se encuentren en mal estado físico o se haya extraviado (en el caso de que algún usuario no retorne el material que se haya otorgado en préstamo, se dará aviso al Órgano Interno de Control para los efectos que procedan).


DE DERECHOS HUMANOS

261 de 323



1. Directora/Director

General del Centro Nacional de Derechos Humanos

Instruye a la o el Director de Publicaciones para que se entregue al Centro de Documentación y Biblioteca, tres ejemplares de cada material editado por este Organismo Nacional.

2. Directora/Director de

Publicaciones

Remite a través de la Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones los ejemplares de cada título que edite y publique la Comisión Nacional.

3. Subdirectora/Subdirector del Centro de Documentación y

Biblioteca

Recibe los tres ejemplares de cada título nuevo editado por la Comisión Nacional, revisa contenidos y coloca en los materiales una nota con la leyenda “Depósito”, así como la fecha de recepción y turna los materiales a la o el Jefe del Departamento de Biblioteca.

4. Jefa/Jefe de Departamento

de Biblioteca

Recibe las publicaciones para su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.



DE DERECHOS HUMANOS

262 de 323

6. DIAGRAMA DE FLUJO.


del Cenadeh


Publicaciones


del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca

Fase

1

Instruye Para

entrega al Centro de

Documentación y

Biblioteca, tres

ejemplares de cada

material editado.

Remite los

ejemplares de

cada título.

2

Recibe ejemplares

solicitados, revisa

contenidos y coloca

una nota con la

leyenda “Depósito”

y la fecha de

recepción y turna.

3

INICIO


Recibe las

publicaciones para

registro y

verificación

conforme al plan

anual de trabajo.

4


DE DERECHOS HUMANOS

263 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS, IDENTIFICACIÓN, CATALOGACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA

DE LA COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

264 de 323

1. OBJETIVO

Identificar las obras recibidas en la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a fin de agilizar su proceso de registro y crear los asientos bibliográficos que faciliten la recuperación de información mediante el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES



4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con el fin de dar a conocer a las y los usuarios el tipo y cantidad de materiales existentes en las colecciones del acervo y facilitar la disposición para su consulta. En un primer momento, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca verificará el contenido de los materiales sobre los que trabajará el Departamento de Biblioteca.

4.2 Todas las obras de nuevo ingreso que la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca turne a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, deberán haber sido previamente seleccionadas de acuerdo a su contenido e irán acompañadas de una nota en la que se indique la fecha de llegada del material, la forma de adquisición y su procedencia.

4.3 El procedimiento para la verificación de títulos se realizará haciendo uso del Software CDS-ISIS PARA WINDOWS (Computarized Documentation System Integrated Set for Information System) desarrollado por la UNESCO y respetando los campos definidos en las bases de datos denominadas Hurid, Hemero y Revist, diseñadas e implementadas por la propia Comisión Nacional desde sus inicios y que hacen las funciones del catálogo.

4.4 Bajo ninguna circunstancia será posible hacer una copia del Software para su uso externo. Una vez que se llegare a tener conocimiento por cualquier medio, del hecho de que alguna o algún servidor público contravino lo señalado, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca lo comunicará al Órgano Interno de Control para que actué dentro del marco de su competencia.


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4.5 La asignación del número de cutter se dará conforme a la Tabla de Notación Interna para Bibliotecas Hispánicas, Sección de Tres Cifras Recomendable para Bibliotecas Grandes y Especializadas. [Málaga, Carlos. Washington, Unión Panamericana, 1961]

4.6 En caso de tratarse de colecciones especiales, se utilizará la clasificación específica adoptada en la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca. A saber Archivo Vertical (AV y número consecutivo) y Discos Compactos (CD, Siglas de Editor y número consecutivo).

4.7 La catalogación bibliográfica se llevará a cabo en forma automatizada haciendo uso de la hoja de captura denominada HURID (ANEXO 1). Asimismo, dentro de esta actividad será necesario hacer uso y consulta de las Reglas de Catalogación Angloamericanas RCA2, editadas por la Organización de los Estados Americanos.

4.8 La clasificación se asignará utilizando los Esquemas y las Tablas Auxiliares del Sistema de Clasificación Decimal creado por Melvin Dewey y editado por Forest Press.

4.9 La asignación de temas se realizará haciendo uso de la obra Sears: Lista de Encabezamientos de Materia, publicada por The H. W. Wilson Company.

4.10 El número de adquisición será asignado a los materiales bibliográficos en forma consecutiva de acuerdo al ingreso.

4.11 El ingreso de una obra a las colecciones del acervo, necesariamente incrementará el inventario de los materiales en existencias, por lo que éste deberá permanecer actualizado al día.

4.12 Para los títulos que no existan en las colecciones o que se traten de nuevas ediciones, se creará un registro nuevo a partir de la captura de datos que identifiquen a la obra (catalogación) mediante el llenado de una nueva “Hoja de captura HURID” (ANEXO 1) y se les asignará el número de adquisición.

4.13 Las obras de autores y títulos idénticos ya existentes en el acervo, se darán de alta como ejemplares en el mismo registro que se creó previamente y únicamente se agregará el número de adquisición y el número de ejemplar al que éste corresponde.

4.14 En casos excepcionales, se podrán facilitar a los usuarios internos la consulta de los materiales bibliográficos que se encuentren en proceso de registro, previa autorización por escrito de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.


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No RESPONSABLE ACTIVIDAD

1.



Recibe los materiales, efectúa una primera selección, revisa contenidos y turna al Departamento de Biblioteca los materiales acompañados de una nota que indica la fecha de recepción, tipo de adquisición y procedencia, solicitando se realice su registro conforme al plan anual de trabajo.

2 Jefa/Jefe de


Captura o actualiza los registros utilizando la hoja de captura HURID. Asigna la clasificación realiza la catalogación, dando a cada una de las nuevas obras un número de adquisición, para actualizar después el inventario.

3

Imprime un listado de la base de datos HURID (catálogo) de todos los nuevos registros generados en forma de fichas bibliográficas.

4

Revisa el listado generado, de todos los nuevos registros, para buscar errores y procede a corregirlos en la base de datos (catálogo), elabora etiquetas y tarjetón de préstamo.

5

Realiza el proceso de esquineros, etiquetas, papeleta de control de devolución y agrega la tarjeta de préstamo a cada obra; ordena los materiales por el número de clasificación preparándolos para su intercalado en estantería y puesta a disposición para su consulta.



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SubdirecTora/Subdirector

del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca

1

Recibe materiales,

efectúa una

selección, revisa

contenidos solicita

se realice su registro

conforme al plan

anual de trabajo.

Actualiza registros,

realiza clasificación

y catalogación con

número de

adquisición, para

actualizar

inventario.

2

Imprime listado de

la base de datos de

todos los nuevos

registros en fichas

bibliográficas.

3

INICIO


Revisa listado para

buscar errores

elabora etiquetas y

tarjetón de

préstamo.

4

Realiza proceso de

esquineros,

etiquetas, papeleta

de control y tarjeta

de préstamo, ordena

materiales por

número de

clasificación para

consulta.

5


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ANEXO 1

FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA HURID

HOJA DE CAPTURA HURID

Fecha reg. (llegada): 3__________________ Fecha captura: 4_______________________

Mes reg.: 5_________________ Forma adq.: 6________________ Precio: 7_________________

No. Factura: 8______________________________________________________________________________

No. de adquisición: _1________________________________________________________________________

Clasificación: _9____________________________________________________________________________

Autor : ___10________________________________________________________________________________

Autor corp.: _11______________________________________________________________________________

Título: ___12________________________________________________________________________________

Edición: ___13_______________________________________________________________________________

Lugar de publicación: 14______________________________________________________________________

Editorial: _15________________________________________________________________________________

Fecha de publ.: 16____________________________________________________________________________

Año reg.: _2_______________________________________________________________________________

Serie: _18__________________________________________________________________________________

ISBN/ISSN: 19______________________________________________________________________________

Desc. física: _17_____________________________________________________________________________

Notas: ^a 20________________________________________________________________________________

Descriptores: 21_____________________________________________________________________________

Idioma: _22_______________________________________________________________________________

Proveedor: 23_____________________________________________________________________________

Notas internas: 24___________________________________________________________________________

Contenido: 25_____________________________________________________________________________

Responsable: 26 ___________________________________________________________________________

Núm. Adq./clas.: 27______________________________________ Nivel bibliográfico: 28_________________

Políticass: ________________________________________________________________________________


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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL

FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA HURID


1 No. de adquisición Se deberá anotar anteponiendo el carácter â al número de adquisición que identifica al material y el ^b sólo en caso de tratarse de un ejemplar, registrando además el número de ejemplar entre paréntesis. 4657 (ej. 2), 8958 (ej. 3).

2 Año Reg. Se deberá registra el año en el que se da de alta el material en la biblioteca.

3 Fecha Reg. (llegada) Anotará la fecha de recepción del material, registrando los siguientes datos: año, mes y día, separados por una diagonal y sin espacio. 2004/03/28.

4 Fecha captura Se asentará la fecha en que el material es registrado en la hoja de captura HURID, registrando los siguientes datos: año, mes y día, separados por una diagonal y sin espacio. 2004/03/28.

5 Mes reg. Se repetirá el mes en que el material se da de alta en la biblioteca, registrando en mayúsculas las primeras tres letras del mes.

6 Forma adq. Se registrarán en mayúscula las tres primeras letras de la forma de adquisición del material, anteponiendo los caracteres â-^d: para Compra âCOM, Donación ^bDON, Canje ^cCAN y depósito ^dDEP.

7 Costo Si el material se adquirió por compra, se anotará el costo de la obra en la moneda en la que se cubrió el pago. Si el campo no se utiliza, se deja en blanco.

8 No. factura Si el material se adquirió por compra, se anotará el número de la factura que ampara la compra de la obra.

9 Clasificación En este campo, se deberán anotar los siguientes datos: el número de la Clasificación antecediendo del carácter â y la clave alfanumérica correspondiente al autor, antecediendo del carácter ^b. El carácter ^c, se usará exclusivamente para anotar los números consecutivos de aquellos materiales que forman parte de la colección de Discos compactos, audiocasetes, videocasetes y


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documentos de archivo vertical que se ordenan por número consecutivo.

10 Autor Se anotará el nombre del autor de la obra. Los datos deberán registrarse de la siguiente manera: Apellidos del autor, antecediendo el carácter â y Nombre de pila, antecedido por el carácter ^b.Si la obra es de autoría compartida, es decir, de hasta tres autores, el primero se asienta tal como se indicó anteriormente y los siguientes, aparecerán por el nombre de pila seguido de los apellidos, separados por una coma y antecediendo el carácter ^f.

11 Autor Corp. Se anotará el nombre del autor corporativo cuando este se trate de una institución pública o privada, antecedida del carácter â.Si la institución es oficial, es decir, que forma parte del Gobierno Federal, se anotará primero el nombre del país al cual corresponde dicha institución, utilizando punto y seguido, para anotar posteriormente el nombre del organismo. Deberá anteceder al país el carácter â. â México. Secretaría de Gobernación.

12 Título Se anotará el título de la obra que aparece en la portada, antecediendo el carácter â.

Deberá utilizar el carácter ^c en caso de que la obra se presente en dos idiomas, debiendo anotar ambos separados por el signo de igual.

13 Edición Se registrarán los datos a partir de la segunda edición de la obra. Deberá anteceder el carácter â usará números arábigos y abreviará la palabra edición (ed.). â2a. ed.

14 Lugar de Publicación Se registrará el nombre del país en donde se editó la publicación.

15 Editorial Se asentará el carácter â seguido del nombre de la editorial o editor que publicó la obra.

16 Fecha de Publicación Se registrará el año que aparece en la portada de la obra y que corresponde a la fecha de edición, antecediendo el carácter â.Si el dato no aparece en la portada, pero sí en la contraportada, tapa o frontispicio de la obra, se asentará entre corchetes [1999]. En caso de que la publicación carezca de la información, deberá anotar [s.a.] que significa “sin año”. En ambos casos se antecede el carácter â.

17 Desc. física Se anotará la cantidad de páginas o volúmenes que conforman la obra, o bien, si escribirá el tipo de formato


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en que aparece la publicación: Tríptico, Disco Compacto, Cartel, Videocasete, Audio casete, Hoja suelta, etcétera.

18 Serie Se anotará el título de la Serie o la Colección de la cual forma parte una obra y que se especifica en la misma, debiendo anteceder el carácter â, y el carácter ^b corresponderá al número en caso de tenerlo. âSepan cuantos,^b5.

19 ISBN/ISSN Se registrará en el campo el Número Normalizado Internacional de Libros ISBN) antecedido del carácter â, o bien, el Número Normalizado Internacional de Publicaciones Seriadas (ISSN) antecedido del carácter ^b, según sea el caso que presente la obra.

20 Notas Anteponiendo el carácter â, se anotará en este campo lo relativo aquellos datos que no se definen en la hoja de captura, tales como, Información que se presente a la cabeza de la portada de la obra; los nombre de universidades y/o facultades si se trata de una tesis; la fecha de transmisión de un material videograbado, etcétera.

21 Descriptores Se asentará el tema o temas que se le hayan asignado a las obras, antecediendo los caracteres de la â hasta la ^z. A cada tema le corresponderá una letra del alfabeto.

22 Idioma Se anotarán en mayúsculas las tres primeras letras del idioma en que aparece publicada la obra. Cuando esta se publique en más de un idioma, se anotarán como se indica anteriormente y deberán estar separados por un guion.

23 Proveedor Se anotará el nombre de la persona, área de la Comisión Nacional o institución que envió el material a la biblioteca.

24 Notas internas Este campo se utilizará sólo en caso de que trate de un ejemplar de la obra, indicando el número de adquisición, fecha de captura y entre paréntesis la institución que envió el material, así como la fecha en que se registró en la biblioteca el segundo o tercer ejemplar correspondiente y el nombre de la persona que realizó la captura del mismo.

25 Contenido Se anotará el índice o tabla de contenido de la obra, así como los autores de cada capítulo, si así se presentan en la publicación. Cada capítulo que sea registrado en la hoja de captura deberá estar separado con un espacio y dos guiones.


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26 Responsable Se anotará con minúsculas las iniciales del nombre y apellidos de la persona que capturó la información.

27 Núm. Adq./Clas Se anotará el número de adquisición de la obra que se está registrando.

28 Nivel Bibliográfico. Anotará en este campo las iniciales del tipo de material que se está capturando de acuerdo a la siguiente división: M (monografías), OC (obras de consulta), F (folletos, trípticos, carteles, hojas sueltas, etc.), VC (videocasete), CA (casete), CD (disco compacto), TE (Tesis).


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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE REVISTAS, IDENTIFICACIÓN, SELLADO Y

SELECCIÓN DE ARTÍCULOS DE MATERIALES HEMEROGRÁFICOS DEL CENTRO DE

DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO Mantener actualizado el ingreso, registro, identificación y control del inventario de la colección hemerográfica, con el propósito de ponerla a disposición de las y los usuarios para su consulta y préstamo.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES



4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con la finalidad de mantener actualizada la colección de revistas especializadas en materia de derechos humanos y temas afines para que el usuario las consulte. En un primer momento, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca verificará el contenido de los materiales sobre los que trabajará el Departamento de Biblioteca.

4.2 El procedimiento se aplicará cuando la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reciba fascículos de las revistas para incrementar la colección hemerográfica.

4.3 Las revistas que la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reciba en calidad de canje y donación, deberán seguir un estricto proceso de selección a fin de no incrementar el acervo indiscriminadamente. Dicho proceso consistirá en revisar una por una, a fin de ingresar al acervo sólo las revistas especializadas en Derechos Humanos o bien que contengan temas relacionados.

4.4 En caso de que las revistas que se reciben sean a través de la compra o del depósito, éstas pasarán directamente a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para su proceso de registro.

4.5 Todas las revistas que se turnen al Departamento de Biblioteca, deberán ir acompañadas de una nota elaborada por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, en la que se indique la fecha de recepción, forma de adquisición y de procedencia.

4.6 Una vez seleccionadas las revistas que formarán parte de la colección hemerográfica, se verificará su existencia en el control de kárdex y se les asignará su número interno.


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4.7 Los títulos nuevos de revistas que ingresen a la colección, se les deberá abrir una tarjeta impresa de kárdex (diaria, semanal, quincenal, mensual, anual) según sea el caso y se ordenará en forma alfabética en el control correspondiente.

4.8 Ya colocado el número de control interno se procederá a “registrar” en forma automatizada los títulos de las revistas, así como los fascículos que lo conforman, utilizando el formato hoja de captura Revist (ANEXO 2) (se anotan títulos y fascículos) y en forma impresa en las tarjetas de kárdex.

4.9 Asimismo, antes de iniciar el proceso de identificación, sellado y selección de artículos, deberá ser actualizado el control del inventario de la colección hemerográfica, mismo que se llevará en forma automatizada en un Archivo de Word denominado inventario.

4.10 Se podrán incorporar a la colección de revistas dos ejemplares de cada número o fascículo consecutivo que integre el título, con excepción de la “Gaceta de la Comisión Nacional”, de la cual se mantendrán tres ejemplares.

4.11 Todas las revistas que ingresarán a la colección hemerográfica deberán estar identificadas con los sellos de propiedad y de procedencia; presentarán en la parte superior derecha de la pasta el número de kárdex (o registro interno) que le corresponde y en su caso el número de ejemplar; incluir la papeleta de control de devolución de préstamos y en la parte superior izquierda de la pasta una etiqueta con el número y año de la publicación.

4.12 Para la selección de artículos, se deberá revisar el índice o contenido de cada fascículo a fin de identificar aquellos que sean de carácter especializado en materia de derechos humanos o temas afines, sin importar el número de páginas que lo conformen.

4.13 La “captura de los artículos” seleccionados de las revistas, se realizará directamente en la Hoja de Catalogación (ANEXO 1) en la base de datos denominada HEMERO.

4.14 La asignación de temas se realizará haciendo uso de la obra Sears: Lista de Encabezamientos de Materia, publicada por The H. W. Wilson Company.

4.15 Para evitar la duplicidad en la captura sólo se seleccionarán aquellos artículos que aparezcan en el primer ejemplar de cada fascículo de revistas que integre el título de la revista.

4.16 En casos excepcionales, se podrá facilitar a los usuarios internos la consulta de revistas que se encuentren en proceso de registro, previa autorización por escrito de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.


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1

Subdirectora/ Subdirector del Centro de Documentación y

Biblioteca

Recibe las revistas, hace una selección previa, coloca en cada revista una nota indicando la fecha de recepción, tipo de adquisición y procedencia y las turna a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para su identificación y registro conforme al plan anual de trabajo.

2


Biblioteca

Recibe las revistas y verifica si los títulos y los fascículos ya existen registrados en la base de datos REVIST (se anota título y fascículos) en tanto que los triplicados los descarta.

3

Revisa si el título o fascículo no se encuentra registrado como parte de la colección hemerográfica y es de interés para la materia del acervo, registra en la tarjeta impresa de Kárdex los datos de identificación de la misma e incluye el número interno que le correspondería. Aparta la revista con el fin de procesarla junto con aquellos títulos y fascículos ya existentes.

4

Determina si el título en la colección de revistas ya existe, pero no el fascículo, actualiza la base de datos REVIST, el Inventario y el Kárdex impreso, asignando a cada fascículo el número interno de control en la parte superior derecha de las pastas de las revistas.

5

Identifica las revistas con los sellos de propiedad y procedencia anotando la fecha de ingreso, tipo de adquisición, número de control interno, pega la papeleta de control de devolución y revisa si la revista contiene artículos relevantes.

6 Revisa si las revistas no contienen información relevante o son duplicados, las aparta junto con aquellas a las que se les capturarán artículos.

7

Realiza la captura de los artículos seleccionados en la base de datos Hemero e imprime un listado de los registros generados, mismo que revisa y coteja con las revistas a fin de detectar errores u omisiones.

8 Encuentra errores los corrige en la base de datos Hemero (catálogo) para su colocación en estantería.

9 Alfabetiza las revistas por título y las intercala en la colección hemerográfica a fin de poner el material a disposición de los usuarios para su consulta.



DE DERECHOS HUMANOS

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del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca

1

Recibe las revistas,

hace una selección

previa y turna para su

identificación y

registro.

Recibe y verifica si

Están registrados en

la base de datos en

tanto que los

triplicados los

descarta.

2

Revisa que no se

encuentra registrado,

registra en el Kárdex los

datos e incluye número

interno. Aparta la revista

para procesarla con los

ya existentes.

3

INICIO


Actualiza la base de

datos, el Inventario y el

Kárdex de cada

fascículo .

4

Identifica las revistas

anotando fecha de

ingreso, tipo de

adquisición, número de

control, pega la

papeleta de devolución

y revisa la revista.

5

Revisa si contienen

información relevante o

son duplicados, las

aparta junto con las

que se les capturarán

artículos.

6

7

Captura los artículos

en la base de datos e

imprime un listado de

los registros generados

y coteja con las

revistas a fin de

detectar errores.

Corrige errores en la

base de datos para su

colocación en

estantería.

8

Alfabetiza las revistas

e intercala en la

colección para

consulta de los

usuarios.

9


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ANEXO 1 FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA

HEMERO

HOJA DE CATALOGACIÓN DE MATERIAL HEMERO (PARA CAPTURA DE TÍTULOS DE ARTÍCULOS DE REVISTAS)

Responsable: (2)____________________________________________________________

Autor: (3) ______________________________________________________________________

Título del Artículo: (4)___________________________________________________________

Página (s): (8) ______________________________________________________________

Título de la Revista: ^a (5)________________________________________________________

Editor: (6)______________________________________________________________________

Vol., Año, Núm. de Rev.: (7)____________________________________________________

Lugar: (10)_________________________________________________________________

Fecha de la publicación: (9) ____________________________________________________

Fecha de Captura: (1)________________________________________________________

Órgano Federal: (11) ____________________________________________________________

Temas: (12) ___________________________________________________________________

Contenido: _________________________________________________________________

Notas: ____________________________________________________________________

Políticas: __________________________________________________________________


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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DEL LLENADO


1. Fecha de captura Se anotará la fecha en que se captura el artículo de la revista, comenzando por día, mes y año, separándolos por un guion. Los números se anotarán en arábigo.

2. Responsable Anotará en minúsculas el nombre de pila de la persona responsable que capturó la información de la revista. Si este es demasiado largo, se utilizarán las iniciales de nombre y apellidos.

3. Autor Se anotará el nombre del autor del artículo, iniciando por los apellidos y separado el nombre con una coma. En caso de que la autoría del artículo tenga más de un autor, éstos se anotarán después del primer autor [como se indica], iniciando por el nombre y seguido de los apellidos.

4. Título Se anotará el título del artículo de una revista, iniciando con letras mayúsculas.

5. Título de la revista Después del carácter â, se anotará el título de la revista tal como aparece en la portada y se iniciará con mayúsculas.

6. Editor Se anotará el nombre de la editorial que publicó la revista. En caso de no estar indicado, se usará [s.e.] que significa sin editor.

7. Vol. año; Núm. de Rev.:â^b^c

â^b^c Indicará en el carácter â el número del volumen de la revista; en el carácter ^b anotará el año o época según lo marque la revista y por último en el carácter ^c anotará el número del fascículo que se está capturando. Si la revista no presenta ninguno de estos datos, los campos de la hoja de captura se dejan vacíos.

8. Página Se anotará la primera y la última (consecutivas) que componen el artículo que se está registrando separándolas por un guion. Cuando se trate de paginación salteada, se anotará el número de cada página en la que aparece el artículo, separándolas por una coma.


DE DERECHOS HUMANOS

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9. Fecha Se asentará la fecha de publicación de la revista considerando el día y mes o en su caso sólo el mes, separándolo con una coma y seguido del año de publicación de la revista.

10. Lugar Se indicará el lugar o país en donde fue publicada la revista. En caso de no tener el dato, se anotará entre corchetes [s.l.] que significa sin lugar.

11. Órgano federal Este campo será exclusivamente usado para el Diario Oficial de la Federación y en él se asentará el nombre de la dependencia federal que emita la información. En la captura se usarán las mayúsculas al inicio de cada palabra por ser consideradas como nombres propios.

12. Temas a^b^c^d^e^f: Se anotarán los temas asignados al artículo de la revista, anteponiéndoles los caracteres ^a al ^z, según el número de temas asignados, observando que ninguna inicial del símbolo se podrá repetir. Los temas iniciarán con mayúsculas.


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ANEXO 2: FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA REVIST

HOJA DE CAPTURA REVIST (PARA ACTUALIZAR LOS FASCÍCULOS O NÚMEROS CORRESPONDIENTES A UN TÍTULO DE REVISTA)

Fecha de Captura: (1) ___________________________________________________________________________

Última modificación: _____________________________________________________________________________

Capturó: _(14)__________________________________________________________________________________

Título de la revista: _(3)___________________________________________________________________________

Periodicidad:_(8)________________________________________________________________________________

ISSN: (12)_____________________________________________________________________________________

Idioma: _(2)____________________________________________________________________________________

Editor: (7)_____________________________________________________________________________________

Dirección:

_(5)___________________________________________________________________________________

Tel.-Fax: ____________________________________________________________________ (6) cambio de función

Forma de Adq.:(13)______________________________________________________________________________

Proveedor:

_(11)_________________________________________________________________________________

Fecha de Inicio:_(10)_____________________________________________________________________________

Acervo:

_(9)_____________________________________________________________________________________

Notas:

_(4)_____________________________________________________________________________________

Descriptores: (15)_____________________________________________________________ (ya no está en sistema)

_____________________________________________________________________________________________

__


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1. Fecha de captura Se anotará la fecha en que se captura el nuevo título de la revista, considerando el Día, Mes, Año dejando un espacio entre cada uno de ellos. Para el mes deberá considerarse únicamente las tres primeras letras de este, escritas mayúsculas y seguidas de un punto al final. (09 MAR. 2004)

2. Idioma Se pondrán las tres primeras letras de acuerdo al idioma en que está escrita la revista. Cuando se encuentre escrita en más de un idioma serán anotadas las tres primeras letras de cada idioma, separándolas con una diagonal (/).

3. Título Se anotará el título de la revista, si éste es igual a otros, como lo es Gaceta, Boletín, Revista, etcétera, se distinguirá agregando entre paréntesis el nombre del editor de la revista. Gaceta. (Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal).

En caso de que la revista tenga dos títulos, comúnmente llamados títulos paralelos, serán anotados los dos, separados con el signo de igual. Carta de Novedades = News Letter.

4. Notas Se anotarán en este campo los datos que se consideren necesarios para el mejor control de la revista y que no se tengan considerados en la hoja de captura. Utilice cuando exista cambio o modificaciones en los datos del editor, título o procedencia de los segundos ejemplares de la revista.

5. Dirección Indicará La o el Director completa del editor que publicó la revista de acuerdo a los siete subcampos de la hoja de captura: antecediendo los caracteres â - ^g según sea el caso: âCALLE, No. ^bCOL. ^cDEL.^dC.P.êAPDO. POST.^fTEL.^gFAX.

6. Lugar Se anotará el país o estado (tomando en cuenta su capital) dónde fue editada la revista. Si no indicará el lugar, deberán anotarse las palabras “sin lugar”.


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7. Editor Anotará el nombre de la institución o editorial que publica la revista. Si se trata de un nombre personal, no será considerado como editor. En caso de no estar indicado el nombre del editor se le anotar “sin editor”.

8. Periodicidad Se señalará la periodicidad de la revista (diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual). En caso de que el dato no aparezca, se anotarán las letras s/p que significan sin periodicidad.

9. Acervo: â-^z â-^z: Se anotará la existencia de los números de cada fascículo que componen un título de revista. Los datos se asentarán de la siguiente manera: El año de publicación, dos espacios, el volumen, dos espacios, anteponer el carácter (â y hasta el ^z) para cada número y / o meses de la revista. Estos deberán estar entre paréntesis.

10. Fecha de inicio Se registrará el año del primer fascículo de la revista que ingresó a la biblioteca.

11. Proveedor Se anotará el nombre de la persona, área de la Comisión Nacional o institución que envió la revista a la Biblioteca.

12. ISSN Se deberá anotar el Número Normalizado Internacional de Publicaciones Seriadas de las revistas que lo presenten.

13. Forma de Adq. Se anotará la palabra de la forma de adquisición de la revista: Compra, Donación, Canje o Depósito, según sea el caso en que fue adquirida.

14. Capturó Deberá anotarse el nombre de la persona que realizó la captura de la información de la revista, omitiendo los apellidos

15. Descriptores Se anotará el tema o los temas generales de los que trata la revista.


DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE LA LISTA DE NUEVAS ADQUISICIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA PARA SU PUBLICACIÓN EN LA GACETA DE LA

COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO Dar a conocer las novedades bibliohemerográficas que ingresan al acervo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a través de su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES



4.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca y de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, el cual tendrá por finalidad difundir los materiales de nuevo ingreso al acervo.

4.2 El procedimiento se llevará a cabo mensualmente y deberá realizarse una lista del material que ingresó a las colecciones del acervo, en ella se detallarán los registros bibliohemerográficos creados.

4.3 La o el Jefe de Departamento de Biblioteca será el encargado de recopilar la información de los registros bibliohemerográficos creados durante el mes inmediato anterior, independientemente de su fecha de edición, idioma o soporte en el que se presente la información, así como de la presentación del listado a la o el Subdirector para su visto bueno.

4.4 En los primeros cinco días del mes siguiente, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca remitirá el archivo por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones con copia a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.

4.5 La “Lista de Nuevas Adquisiciones” quedará bajo la autoría de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.


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1.

Subdirectora/ Subdirector del Centro

de Documentación y Biblioteca

Solicita a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca la recopilación y arreglo de los registros bibliohemerográficos generados durante el mes anterior.

2. Jefa/Jefe del


Recopila, ordena e imprime un listado con la información requerida y la entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.

3.

Subdirectora/ Subdirector del

Centro de Documentación y

Biblioteca

Recibe el listado, da su visto bueno. En caso de duda, solicita su revisión a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, así como el envío de un respaldo vía e-mail.

4. Jefa/Jefe de


Recibe el listado y en su caso, realiza correcciones, imprime y entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.

5.

Subdirectora/ Subdirector del

Centro de Documentación y

Biblioteca

Remite a la o el Director de Publicaciones el archivo a través del correo electrónico con copia a la o el Director General.

6. Directora/Director de

Publicaciones Recibe archivo electrónico para su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.

7.



Recibe copia del archivo.



DE DERECHOS HUMANOS

287 de 323



del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca


Publicaciones


del Cenadeh

Fase

1

Solicita recopilación

y arreglo de los

registros

bibliohemerográficos

en el mes anterior.

Recopila, ordena e

imprime listado con

la información y

entrega.

2

3

INICIO


Recibe listado, da su

VoBo. Solicita su

revisión, así como el

envío de un

respaldo vía e-mail.

4

Recibe el listado y

realiza correcciones,

imprime y entrega.

5

Remite el archivo Por

correo electrónico con

copia a la Dirección

General.

6 7

Recibe archivo

electrónico para su

publicación en la

Gaceta de la

Comisión Nacional.

Recibe copia del

archivo.


DE DERECHOS HUMANOS

288 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN A USUARIOS EN LOS SERVICIOS DE ORIENTACIÓN, CONSULTA

Y PRÉSTAMO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL


DE DERECHOS HUMANOS

289 de 323

1. OBJETIVO Proporcionar la orientación necesaria a las y los usuarios para que conozcan y accedan a los servicios bibliotecarios, con el propósito de satisfacer sus necesidades de información.

2. FUNDAMENTO LEGAL





3. DEFINICIONES



4.1 Generalidades

4.1.1. El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a través del Departamento de Biblioteca y el personal administrativo, con la finalidad de que las y los usuarios tengan acceso a los servicios bibliotecarios a fin de satisfacer sus necesidades de información.

4.2 Del Servicio de Orientación

4.2.1 El servicio se proporcionará a las y los usuarios vía telefónica, mail o personalmente dentro del horario de servicio al público.

4.2.2 Las y los servidores públicos adscritos a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca atenderán a las y los usuarios con profesionalismo y respeto.

4.2.3 En la atención vía telefónica, las y los servidores públicos adscritos a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, deberán ser breves y responder sólo preguntas concretas a las y los usuarios.

4.3. Del Servicio de Consulta

4.3.1. Este servicio se proporcionará a las y los usuarios para consultar la base de datos de la biblioteca con el propósito de que identifiquen los materiales de su interés, mismos


DE DERECHOS HUMANOS

290 de 323

que pueden ser requeridos para su consulta en la sala de lectura o para préstamo a domicilio.

4.4. Del Servicio de Préstamo de Materiales en la sala de lectura.

4.4.1. Este servicio se proporciona a las y los usuarios para consultar los materiales que integran las colecciones del acervo. En caso de que las y los usuarios externos [aquellos que no guardan una relación laboral con la Comisión Nacional] requieran algún préstamo, deberán entregar al Departamento de Biblioteca una identificación vigente con fotografía, preferentemente la credencial de elector.

4.4.2. Si el servicio es solicitado por una o un servidor público de la Comisión Nacional deberá mostrar la credencial que lo acredite como tal y proporcionar una copia de ese documento para el registro interno.

4.4.3. Las y los usuarios (internos y externos) que asistan a las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca, deberán realizar personalmente el llenado de los formatos, de conformidad a sus necesidades de información, considerando que los formatos son: “Préstamo de Material Bibliográfico. Formato Individual” (ANEXO 1), Préstamo de Material Bibliográfico Formato Múltiple” (ANEXO 2), o bien los de “Préstamo de Revista Formato Individual” (ANEXO 3), o de “Préstamo de Revistas. Formato Múltiple” (ANEXO 4), según sea el caso para que se les otorguen los materiales en préstamo. Dichos formatos constituyen el soporte documental del área a fin de reportar las actividades que se realizan, cuya información se concentra en un documento de Excel para procesar datos y reportarlos.

4.5. Del préstamo a Domicilio.

4.5.1. Este servicio se proporciona a las y los usuarios para consultar los materiales que integran las colecciones del acervo fuera de las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca. El servicio de préstamo a domicilio se proporcionará exclusivamente a las y los servidores públicos de la Comisión Nacional (usuarios(as) internos(as)), con excepción de aquellas personas que presten sus servicios bajo el régimen honorarios, becarios o servicio social.

4.5.2. El préstamo de materiales a las y los usuarios internos deberá considerarse como personal e intransferible, por lo que cualquier anomalía será reportada a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

4.5.3. Las y los usuarios internos que no puedan asistir personalmente a las instalaciones de la Biblioteca, tendrán la posibilidad de solicitar materiales en préstamo mediante oficio en el que deberán señalar su nombre completo, cargo, área de adscripción, número telefónico y extensión, anexando una copia de la credencial que lo acredite como servidor público de la Comisión Nacional; asimismo, deberá proporcionar los datos de la persona que recoge el material en su nombre, quien presentará la identificación que lo acredite.


DE DERECHOS HUMANOS

291 de 323

4.5.4. Las y los usuarios internos tendrán la obligación de realizar la devolución de los materiales otorgados en préstamo, en la fecha señalada previamente por el encargado del Departamento de Biblioteca o por el personal administrativo o bien, solicitar la renovación del préstamo, todo en términos del Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.

4.6. Del préstamo Interbibliotecario.

4.6.1. Las y los usuarios externos podrán consultar los materiales que integran las colecciones del acervo fuera de las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca, haciendo uso del servicio de préstamo interbibliotecario. Para ello, será necesario que la biblioteca solicitante haya suscrito previamente el Convenio en cuestión, lo mantenga vigente y proporcione a sus usuarios el formato de solicitud debidamente llenado, que haga posible la identificación de la obra.

4.6.2. En caso de que la o el solicitante sea un usuario(a) interno(a), se deberá llenar el formato que se tenga para tal efecto (ANEXO 5).

4.6.3. Por tratarse de un préstamo institucional y no personal, las bibliotecas solicitantes serán las responsables del cuidado de los materiales que la Biblioteca de este Centro otorgue en calidad de préstamo, así como de su devolución en la fecha señalada previamente por el Departamento de Biblioteca.

4.6.4. Para el préstamo de este servicio, se deberá atender las disposiciones que marca el Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

292 de 323



1. Usuario(a) Solicita información a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca o al personal administrativo.

2. Jefa/Jefe del


Da respuestas, si la atención es vía telefónica, a preguntas concretas relacionadas con la Comisión Nacional o acerca de los derechos humanos, o bien, corroborará la disponibilidad de materiales en el acervo.

3.

Orienta a la o al usuario, si la atención es personalizada, respecto al uso y manejo del catálogo en línea, identificación de registros y llenado de papeletas con la finalidad de garantizar el acceso a los materiales disponibles en el acervo de la biblioteca.

4. Usuario(a)

Consulta el catálogo para identificar los materiales de interés, llena papeletas de préstamo y las entrega al personal administrativo encargado de servicios al público junto con una credencial vigente.

5. Jefa/Jefe del


Recibe las papeletas (formato) de préstamo y la credencial del usuario, busca y ubica los materiales solicitados en la estantería del acervo.

6. Informa a la o al usuario, en caso de que los materiales no se localicen, el motivo por el cual no se tienen disponibles para su consulta.

7

Informa si las obras se encuentran disponibles, las retira de la estantería, revisa que los materiales se encuentre en buen estado, les quita la tarjeta de control de préstamo y solicita al usuario anote en ellas la fecha y su nombre, posteriormente entrega los materiales.

8 Usuario(a)

Recibe los materiales, anota la fecha y su nombre en cada tarjeta de control de préstamo, los revisa en la sala de lectura y cuando concluye su investigación realiza la devolución de los materiales al encargado del Departamento de Biblioteca o al personal administrativo.

9. Jefa/Jefe del


Recibe el material, lo revisa para cerciorarse que se devolvió en el mismo estado en que se prestó, coloca los sellos de devolución a las tarjetas de control de préstamo y entrega al usuario su credencial junto con un formato de evaluación del servicio. Finalmente, actualiza los datos estadísticos y los concentra en un documento de Excel para reportarlos.



DE DERECHOS HUMANOS

293 de 323


Usuaria/UsuarioJefa/Jefe de Departamento

de Biblioteca

1

Solicita información.

Da respuestas a

preguntas concretas

o corrobora disponi-

bilidad de materiales

en el acervo.

2

6

INICIO


Informa el motivo por

el cual no se tienen

disponibles las obras

para su consulta.

3

Orienta respecto al

uso para garantizar

el acceso a los

materiales

disponibles en el

acervo.

4

Identifica materiales

de interés, llena

formas de préstamo y

entrega junto con

credencial vigente.

5

7

Recibe formas y

credencial, ubica

materiales solicitados

en el acervo.

Si las obras se

encuentran

disponibles, revisa

que se encuentren en

buen estado, solicita

sus datos en la tarjeta

de control.

Recibe los materiales,

anota sus datos en

tarjeta de control, los

consulta y al concluir

devuelve los

materiales.

8

Recibe el material,

coloca sellos de

devolución a las

tarjetas de control y

devuelve credencial

junto con formato de

evaluación del

servicio.

9


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1 PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

FORMATO INDIVIDUAL

Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material bibliográfico

Formato individual

Fecha: (1)

Búsquedas: (2)

Grado: (3)

Clasificación Autor: (5)

(4)

Título: (6)

Nombre del Usuario: (7)

Dirección: (8)

E-mail: (9)

Teléfono.: (10)

Escuela o adscripción: (11)

Fecha de vencimiento: (12)

Fecha de renovación: (13)

Fecha de devolución: (14)


DE DERECHOS HUMANOS

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1. Fecha Anotar la fecha en que se solicita en préstamo el material.

2. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas en nuestra base de datos.

3. Grado El usuario anotará su grado académico

4. Clasificación El usuario anotará la clasificación que identifica la obra de su interés

5. Autor Anotar el nombre del autor de la obra.

6. Título Indicar el título de la obra.

7. Nombre El usuario anotará su nombre completo

8. Dirección Los usuarios externos deberán anotar su domicilio particular y los internos el que corresponde a la unidad administrativa en la cual laboran dentro de la Comisión Nacional.

9. E-mail El usuario anotará su correo electrónico

10. Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico particular y los usuarios internos la extensión del área en la que laboran dentro de la Comisión Nacional.

11. Escuela o adscripción Los usuarios externos deberán anotar escuela o institución donde estudian o trabajan y los internos indicarán el área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.

12. Fecha de vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

13. Fecha de renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

14. Fecha de devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 2 PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

FORMATO MÚLTIPLE

Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material bibliográfico

Formato múltiple

Fecha: (1)

Grado: (2) Nombre: (3)

Búsquedas: (4) Teléfono: (5)

E-mail: (6) Escuela-Adscripción: (7)

Clasificación No. de

Adquisición Título Vencimiento Renovación Devolución

(8) (9) (10) (11) (12) (13)


DE DERECHOS HUMANOS

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1. Fecha Anotar la fecha en que se solicitó el préstamo de los materiales.


3. Nombre El usuario anotará su nombre completo

4. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas en nuestra base de datos

5. Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico particular y los usuarios internos el número de extensión del área en la que laboran dentro de la Comisión Nacional.


7. Escuela-adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela, facultad o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área en que laboran dentro de la Comisión Nacional

8. Clasificación El usuario anotará las clasificaciones que identifican las obras de su interés.

9. Número de adquisición Los usuarios anotarán los números de adquisición de las obras prestadas.

10. Título Indicar los títulos de las obras que se solicitan en préstamo

11. Vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

12. Renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

13. Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 3 PRÉSTAMO DE MATERIAL HEMEROGRÁFICO

FORMATO INDIVIDUAL

Centro de Documentación y Biblioteca

Préstamo de material Hemerográfico

Formato individual

Fecha: (1)

Búsquedas: (2)

Grado: (3)

Título de la revista: (4)

Núm.: (5) Vol.: (6)

Mes: (7) Año: (8)

Nombre del Usuario: (9)

Dirección: (10)

E-mail: (11)

Teléfono.: (12)

Escuela o adscripción: (13)

Fecha de vencimiento: (14)

Fecha de renovación (15)

Fecha de devolución: (16)


DE DERECHOS HUMANOS

299 de 323



1. Fecha Anotar la fecha del préstamo del material.

2. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas


4. Título de la revista Indicar el nombre del documento hemerográfico.

5. Número El usuario anotará el número del fascículo que corresponde a la revista sí es que ésta lo presenta.

6. Volumen Anotar el número de volumen del documento, si es que éste lo presenta.

7. Mes Anotar el mes correspondiente al material solicitado sí es que éste lo presenta.

8. Año Escribir el año de publicación de la revista.

9. Nombre Corresponde al nombre completo del usuario.

10. Dirección Los usuarios externos deberán anotar su domicilio particular y los usuarios internos, el que corresponde a la unidad administrativa en la cual laboran dentro de la Comisión Nacional.


12. Teléfono Los usuarios externos anotarán el número telefónico particular y los usuarios internos el número telefónico y extensión del área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.

13. Escuela o adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área de la Comisión Nacional en que laboran.

14. Fecha de vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

15. Fecha de renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.

16. Fecha de devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 4 PRÉSTAMO DE MATERIAL HEMEROGRÁFICO

FORMATO MÚLTIPLE

Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material hemerográfico

Formato múltiple

Fecha: (1)

Grado: (2) Nombre: (3)

Búsquedas: (4) Teléfono: (5)

e-mail (6) Escuela-Adscripción: (7)

Revista Vol. Núm. Mes Año Vencimiento Renovación Devolución

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)


DE DERECHOS HUMANOS

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1 Fecha Anotar la fecha en que se solicitó el préstamo de los

materiales.

2 Grado El usuario anotará su grado académico

3 Nombre El usuario anotará su nombre completo.

4 Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas

5 Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico

particular y los usuarios internos el número telefónico y extensión del área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.

6 E-mail El usuario anotará su correo electrónico

7 Escuela - adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela

o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área de la Comisión Nacional en que laboran.

8 Revista Indicar el nombre de los documentos hemerográficos.

9 Volumen Anotar el volumen de los documentos sí es que éste lo

presenta.

10 Número Anotar los números de los fascículos que corresponden

a los documentos hemerográficos sí es que éste lo presenta.

11 Mes Anotar el mes correspondiente a los materiales

solicitados sí es que éste lo presenta.

12 Año Corresponde al año de publicación de los materiales

hemerográficos.

13 Vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la

Biblioteca.

14 Renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que

señala la Biblioteca.

15 Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devolvió el

material a la Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

302 de 323

ANEXO 5 PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

FORMATO

VERIFICADO EN

(15) RESTRICCIONES

(16) RENOVACIÓN: (17) DEVOLUCIÓN:

(18)

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA Eje 10 Sur, Río de la Magdalena 108, Col. Tizapán, Del. Álvaro Obregón

C.P. 01090, México, D. F. Tels. 56-16-86-92 al 95 exts. 5271 y 5118

SOLICITUD DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

FECHA DE SOLICITUD (2) FECHA DE VENCIMIENTO (3)

AUTOR: (5) TÍTULO: (6) PARA: (7)

OCUPACIÓN (8)

DEPARTAMENTO: (9) TELÉFONO Y EXT. (10)

BIBLIOTECA PRESTATARIA: (11)

AUTORIZÓ (12)

CARGO (13)

FIRMA (14)

CLASIFICACIÓN

(4)

(1)


DE DERECHOS HUMANOS

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1. Número consecutivo Se anotará el número consecutivo del vale en el orden en que se solicita el servicio a otras Bibliotecas.

2. Fecha de solicitud Anotar el día, mes y año en que se elabora la solicitud del préstamo interbibliotecario.

3. Fecha de vencimiento Anotar el día, mes y año en que el usuario deberá realizar la devolución del material que se le otorgó en préstamo interbibliotecario.

4. Clasificación Anotar la clasificación que corresponda a la biblioteca prestataria, del material que el usuario desea le sea otorgado en préstamo interbibliotecario.

5. Autor Anotar el nombre del autor de la obra iniciando por los apellidos, seguido del nombre de pila.

6. Título Asentar el título completo de la obra.

7. Para Asentar el nombre del usuario que solicita el material en calidad de préstamo interbibliotecario.

8. Ocupación Indicar la ocupación o cargo del servidor público que requiera el material en préstamo interbibliotecario.

9. Departamento Área de adscripción a la que pertenece el usuario.

10. Teléfono y extensión Número telefónico y en su caso la extensión en donde se pueda localizar al usuario.

11. Biblioteca prestataria Nombre de la institución y de la biblioteca a la que le será requerido el préstamo interbibliotecario, así como su dirección.

12. Autorizó Nombre del servidor público autorizado para solicitar el préstamo.

13. Cargo Anotar el cargo del servidor público que autoriza el préstamo.


DE DERECHOS HUMANOS

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14. Firma Asentar la firma de la persona que autoriza el préstamo.

15. Verificado en Deberá anotar la fuente en la que verificó la existencia y disponibilidad del material que solicita el usuario. (Catálogo, lista de nuevas adquisiciones, Internet, vía telefónica, etc.).

16. Restricciones En caso de que no se proporcione el material, deberá especificar el motivo por el cual no se realizó el préstamo (Material restringido, obras únicas, revistas, extraviado, etcétera)

17. Renovación Anotar la fecha de la prórroga del préstamo siempre que esta sea solicitada por el usuario.

18. Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devolvió el material a la Biblioteca.


DE DERECHOS HUMANOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA ACEPTACIÓN, SELLADO Y FIRMA DE LA CONSTANCIA DE NO ADEUDOS Y LIBERACIÓN DE RESGUARDOS DE BIENES DE LA

COMISIÓN NACIONAL CON RESPECTO A LOS MATERIALES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y

BIBLIOTECA


DE DERECHOS HUMANOS

306 de 323

1. OBJETIVO Emitir las constancias de liberación de adeudos de materiales de la Comisión Nacional.

2. FUNDAMENTO LEGAL





Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes.


3.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca y personal administrativo, con el objeto de dejar constancia que al término de la relación laboral de alguna o algún servidor público, éste no conserva en su poder materiales propiedad del acervo de este Organismo Nacional.

3.2 El procedimiento se aplicará a solicitud de la o del interesado o de cualquier Unidad Responsable que así lo requiera en términos que refieren las disposiciones administrativas de este Organismo Nacional.

3.3 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca tiene la facultad para participar en la liberación de los resguardos de bienes, considerando que las colecciones del acervo son propiedad de la Comisión Nacional.

3.4 Las y los Coordinadores Administrativos entregarán, conforme a los Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes, a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca los formatos para la liberación de bienes del acervo propiedad de la Comisión Nacional.

3.5 Con el fin de agilizar el trámite de liberación, el Departamento de Biblioteca o el personal administrativo revisará, al momento de su recepción, los archivos del control de préstamos y con base en éstos, cerciorado de no existir adeudo alguno, pasará el documento debidamente sellado, para la firma de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca. En caso de ausencia de la o el titular, la constancia podrá ser firmada por la o el jefe de Departamento de Biblioteca o por el personal administrativo adscrito al Centro de Documentación y Biblioteca. Finalmente, personal de esta área llevará un registro de las constancias firmadas y guardará una copia de las liberadas a fin de reportar esos movimientos en los informes mensuales.


DE DERECHOS HUMANOS

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3.6 En caso de que alguna o algún servidor público conserve materiales en su poder, se regresará la Constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional, sin fecha, sin sello y sin firma, indicando en una nota los títulos de las obras que están pendientes de reintegrar a las colecciones del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca y se reproducirá una copia, la que se anexará al control de préstamo de usuarios(as) internos(as). En este caso, deberá atenderse a lo dispuesto por los Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes.

3.7 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, previa autorización de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, podrá solicitar la intervención del Órgano Interno de Control para que en el ámbito de su competencia, requiera a la o al usuario la devolución de los materiales.


DE DERECHOS HUMANOS

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1. Unidades Responsables Envía a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional.

2. Subdirectora/Subdirector del Centro de


Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional y solicita al Departamento de Biblioteca verifique el control de préstamos de usuarios(as) internos(as).

3. Jefa/Jefe del Departamento de

Biblioteca

Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional y revisa el control de préstamos de usuarios(as) internos(as) a fin de identificar si la o el servidor público tiene en su poder materiales propiedad del acervo de la Comisión Nacional y determina:

¿Tiene adeudo?

3.1 Si

Regresa la constancia a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, así como el control de préstamos de la o del usuario, informando que tiene adeudos.

Continúa en a la actividad No.4.

3.2 No

Regresa la constancia a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca informando que la o el usuario (servidor público) no tiene adeudos.

4 Subdirectora/Subdirector del Centro de


Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional y, según sea el caso, coloca sellos y firma, o bien anexa una nota informando acerca de los títulos pendientes por reintegrar al acervo, así como las fechas de vencimiento, reproduce una copia y archiva.

5 Unidades Responsables Recibe constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional.



DE DERECHOS HUMANOS

309 de 323


Unidades Responsables


del Centro de

Documentación y

Biblioteca


de Biblioteca

1

Envía la constancia

de No Adeudos y

Liberación de

Resguardos de

Bienes.

Recibe la

constancia y solicita

Se verifique el

control de

préstamos..

2

INICIO


3

Revisa el control de

préstamos a fin de

identificar si tiene

materiales propiedad

del acervo y

determina:

3.1

Regresa la constancia

y el control de

préstamos informando

que tiene adeudos.

Continúa en a la

actividad No.4.

3.25

Recibe la constancia y

coloca sellos y firma o

bien anexa nota con

los títulos pendientes

por reintegrar al

acervo saca una copia

y archiva.

Recibe constancia de

No Adeudos y

Liberación de

Resguardos de

Bienes de la

Comisión Nacional.

4

¿Tiene

adeudo?

Remite la constancia

informando que no

tiene adeudos.

Continúa en la act.

No. 5

Si

No


DE DERECHOS HUMANOS

310 de 323

PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN, ACADÉMICAS Y

PROMOCIÓN (CONFERENCIAS, CURSOS, CICLOS, CINE-CENADEH, CONVERSATORIOS Y OTROS)


DE DERECHOS HUMANOS

311 de 323

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento que se debe ejecutar para realizar los eventos académicos u otros de Promoción, Estudio, Enseñanza y Divulgación de los Derechos Humanos en el Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) a fin de cumplir con las labores encomendadas a la Comisión Nacional.

2. FUNDAMENTO LEGAL




3. DEFINICIONES:

Eventos Académicos: Las actividades que organice y en las que participe el Centro Nacional de Derechos Humanos que tengan por objeto promover, el estudio, la investigación, la capacitación, la enseñanza y la divulgación de los derechos humanos en el ámbito nacional e internacional.

Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.


4.1. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, las y los

Investigadores en Derechos Humanos “A” y “B”, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas (SPAA) y las Unidades Responsables podrán solicitar y proponer cuando lo consideren pertinente, realizar eventos en los que participe y colabore el Centro Nacional de Derechos Humanos.

4.2. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, a través de la

Subdirección de Programación de Actividades Académicas, recibe las solicitudes y determina con base en la disponibilidad del Auditorio y actualidad de la temática si se aprueban.

4.3. Los eventos académicos que se realicen en el Centro Nacional de Derechos Humanos se

sustentarán en proyectos directamente vinculados a los derechos humanos.

4.4. El Proyecto de Evento Académico a realizar o en el que participe o colabore el Centro

Nacional de Derechos Humanos, lo solicitará la Unidad Responsable a través del formato “Solicitud de Instalaciones para Eventos” (ANEXO 1).


DE DERECHOS HUMANOS

312 de 323

4.5. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos instruirá a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas, para llevar a cabo los preparativos para el desarrollo del evento e informará periódicamente al personal del Centro Nacional de Derechos Humanos sobre el calendario de todos los eventos a realizarse en las instalaciones del mismo.

4.6. En aquellos eventos organizados por el propio Centro Nacional de Derechos Humanos, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico solicitará a la o el Director de Publicaciones el diseño, corrección o impresión láser de los materiales de difusión conforme al punto 4.1 sobre “El Procedimiento para el diseño, corrección e impresión de los trabajos en impresión en láser”.

4.7. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará oficios destinados a diversas Instituciones Educativas y Gubernamentales y difundirá los eventos mensuales.

4.8. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas remitirá oficios destinados a la Secretaría Técnica del Consejo Consultivo, Dirección General de Información Automatizada, Coordinación General de Comunicación y Proyectos de la CNDH para la difusión electrónica de todos los eventos del mes y la grabación del evento.

4.9. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará los reconocimientos para los ponentes, que serán entregados a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su firma.

4.10. En aquellas solicitudes realizadas por otras Unidades Responsables, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas proporcionará la solicitud de los eventos a desarrollar en instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos (Anexo 1), que deberá ser debidamente requisitada con las especificaciones necesarias.

4.11. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará el oficio de respuesta al área organizadora, en el cual se le comunicará la disponibilidad del Auditorio y estará pendiente de las visitas que el área interesada realice al auditorio para darle seguimiento a los preparativos: montaje, equipo disponible, tiempos (de inicio, duración y término del evento), etc, con apoyo del personal adscrito a la Coordinación Administrativa. La Unidad Responsable que solicite el Auditorio, de igual forma, deberá tramitar el servicio de cafetería al área de logística de la Comisión Nacional.

4.12. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas realizará, previo al evento, una supervisión física con el fin de contar con todos los requerimientos para el desarrollo del mismo y se informará verbalmente a la o el Director General o a la o el Secretario Académico del Centro Nacional el estado general del Auditorio. De igual forma, estará al pendiente del evento durante el desarrollo del mismo con el apoyo del personal de la Coordinación Administrativa.


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1


Nacional de Derechos Humanos,

Investigadoras/ Investigadores en

Derechos Humanos “A” y “B”, Secretaria/Secretario

Académico , Subdirectora/Subdirector

de Programación de Actividades Académicas (SPAA), y las Unidades

Responsables

Proponen, cuando lo consideren pertinente, realizar eventos en los que participe y colabore el Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante el formato “Solicitud de Instalaciones para Eventos” (ANEXO 1) y se remite a la o el Director General.

Formato de solicitud de instalaciones para eventos

2


Nacional de Derechos Humanos, a través de la Subdirectora/Subdirector

de Programación de Actividades Académicas

Recibe las solicitudes y determina, con base en la disponibilidad del Auditorio y la actualidad de la temática, si se aprueban o no.


3

Instruye a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas sobre los preparativos para la organización y difusión de los eventos e informa periódicamente al personal del Centro Nacional de Derechos Humanos sobre todos los eventos a realizarse en el Centro.


4

Gira instrucciones para que a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico se solicite a la o el Director de Publicaciones, el diseño, corrección o impresión láser de los materiales de difusión conforme al punto 4.1 sobre el “Procedimiento para el diseño,


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corrección e impresión de los trabajos en impresión en láser”.


de Programación de Actividades Académicas

Organiza las rutas de difusión de los eventos a las distintas instituciones públicas y académicas.

Formato

6

Recibe el formato de “Solicitud de Instalaciones de Eventos” y prepara todos los insumos necesarios para la celebración y difusión de ellos, tanto internos como externos.


7

Mantiene contacto, en aquellos eventos solicitados por otras Unidades Responsables, para informarles sobre la disponibilidad del Auditorio, señalarles la necesidad de tramitar el servicio de cafetería al área de logística de la Comisión Nacional y demás preparativos del evento.

8

Estará al pendiente del evento durante el desarrollo del mismo, con el apoyo del personal de la Coordinación Administrativa.



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Director(a) General del Cenadeh,

Investigadores(as) en Derechos

Humanos A y B, SecretarIo(a)

Académico, Subdirector(a) de


Académicas y Unidades Responsables


Cenadeh, a través de



Académicas


de Programación de

Actividades Académicas

1

Proponen realizar

eventos, mediante

Solicitud de

Instalaciones para

Eventos y remite.

Recibe las

solicitudes y

determina, si se

aprueban o no.

2

INICIO

5

Mantiene contacto,

en eventos

solicitados por Áreas

Para disponibilidad

del Auditorio.

7

Recibe la Solicitud de

Instalaciones de

Eventos y prepara

celebración y difusión.

6

4

Instruye sobre los

preparativos para la

organización y

difusión de los

eventos e informa

sobre todos los

eventos.

Gira instrucciones

para que se solicite

diseño, corrección o

impresión láser de los

materiales de

difusión.

3

Organiza difusión de

los eventos a las

distintas instituciones

públicas y

académicas.

Estará pendiente del

evento con el apoyo

del personal de la

Coordinación

Administrativa.

8



DE DERECHOS HUMANOS

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SOLICITUD DE INSTALACIONES PARA EVENTOS


CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

SOLICITUD DE INSTALACIONES PARA EVENTOS

(1) FECHA DE SOLICITUD: A____DE___________ 20__.

NOMBRE DEL EVENTO: (2)

FECHA Y HORA DEL EVENTO: (3)

ÁREA SOLICITANTE: (4)

RESPONSABLE : (5)

TELÉFONO: (6)

PERSONA A CONTACTAR PARA CUALQUIER

DUDA O ACLARACIÓN (5 ) CARGO: (5)

TELÉFONO:

¿QUIÉN PRESIDIRÁ EL EVENTO?: (7)

¿ALGÚN INVITADO ESPECIAL?: (8)

DISTRIBUCIÓN DEL SALÓN: (9)

AUDITORIO

HERRADURA

MESA DE TRABAJO

OTROS

(10) NÚMERO DE ASISTENTES AL PRESÍDIUM: ________________________________NÚMERO DE ASISTENTES AL EVENTO:_________________________

REQUERIMIENTOS (11)

PÓDIUM. (EL CENADEH CUENTA CON UN PÓDIUM DE ESTRUCTURA SENCILLA, EN

CASO DE REQUERIR EL PÓDIUM DE MADERA, ÉSTE TENDRÁ QUE SER SOLICITADO EN EL

ÁREA DE LOGÍSTICA).

PERSONIFICADORES. (CORRESPONDE AL ÁREA SOLICITANTE SU ELABORACIÓN).

EQUIPO PARA PRESENTACIÓN POWER POINT. (LAP TOP, PANTALLAS, PROYECTOR).

EQUIPO PARA PRESENTACIÓN DVD. (DVD, PANTALLAS Y PROYECTOR).

MICRÓFONOS. (EL CENADEH CUENTA CON 3

MICRÓFONOS).

ROTAFOLIO. (LAS HOJAS DE PAPEL PARA ROTAFOLIO

CORRESPONDEN AL ÁREA SOLICITANTE)

PIZARRÓN. (MÓVIL DE TINTA FUGAZ).

NOTA IMPORTANTE: EL ÁREA SOLICITANTE QUE REQUIERA SERVICIO DE CAFETERÍA Y

AGUA EMBOTELLADA DEBERÁ SOLICITAR LOS INSUMOS AL ÁREA DE LOGÍSTICA DE ESTE

ORGANISMO NACIONAL.

OBSERVACIONES: (12)

SOLICITÓ: (13) FORMULÓ: (14) AUTORIZÓ: (15)

___________________________

NOMBRE Y FIRMA

_____________________________

NOMBRE Y FIRMA

__________________________________

DIRECTOR GENERAL DEL CENADEH


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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ESTUDIO Y

DIVULGACIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CENTRO NACIONAL DE

DERECHOS HUMANOS


DE DERECHOS HUMANOS

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1. OBJETIVO

Establecer los procesos a seguir para la concentración de las actividades de Promoción, Estudio y Divulgación de los Derechos Humanos del personal académico, así como su posterior registro en la Cédula de Actividades de Capacitación y/o Vinculación.

2. FUNDAMENTO LEGAL






3.1. La o el Director General recibirá las solicitudes remitidas por la Secretaría Técnica, otras Unidades Responsables y dependencias externas, en las que se requiera la participación del personal académico en las actividades de Promoción, Estudio y Divulgación relativas a los Derechos Humanos.

3.2. La o el Director General seleccionará al personal académico que, en razón de su perfil, líneas de investigación y tiempo disponible, esté en posibilidades de participar en las actividades solicitadas. Hecho lo anterior, remitirá las solicitudes a la o el Secretario Académico quien a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará los oficios dirigidos a las y los investigadores comisionados(as), especificando el nombre del Programa, módulo, conferencia, cátedra, etc., a impartir; día, hora, así como el contacto de la institución convocante.

3.3. Del anterior oficio, se marcará copia a la o el Secretario Académico, a la o el Jefe de Departamento Académico y a la o el Coordinador Administrativo, ésta última realizará el trámite correspondiente para el transporte, viáticos y comprobaciones.

3.4. Una vez que el personal académico realice la actividad instruida, remitirá a la o el Subdirector de Programación Actividades Académicas un informe de lo expuesto y el número de asistentes desagregado por sexo (Anexo 1) y entregará a la Coordinación Administrativa, vía electrónica e impreso debidamente firmado, un reporte sobre lo llevado a cabo, que servirá de justificación para la comprobación de viáticos requerido por la Oficialía Mayor. Para aquellas actividades que la o el investigador realice de forma externa a alguna petición interinstitucional, deberán dirigir un oficio de autorización a la o el Secretario Académico, quien someterá el asunto a la o el Director General y determinará si es procedente o no la salida.

3.5. A partir de la información obtenida, la o el Secretario Académico mediante la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas registrará en la Cédula de


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Actividades de Capacitación todas aquellas actividades de formación y/o promoción, estudio realizadas por el personal académico.

3.6. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas remitirá a la o el Jefe de Departamento Académico el Informe Mensual del área, que incluye la Cédula de Actividades Académicas, la Panorámica General de Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos con un apartado especial asignado a las actividades de capacitación que llevan a cabo otras áreas de la CNDH en el Centro Nacional de Derechos Humanos, indicadores y gráficas de asistencia a los eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.

3.7. La o el Jefe de Departamento Académico registra en los informes respectivos las cifras proporcionadas por la o el Subdirector de Actividades Académicas, las corrobora, aclara o precisa durante la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión y las turna a la o el Director General para su aprobación, a efecto de ser enviadas posteriormente, a la Secretaría Técnica del Consejo Consultivo o demás instancias concentradoras de informes.


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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.


1 Directora/Director General del Centro


Recibe por escrito las solicitudes de apoyo para actividades de Promoción, Estudio y Divulgación relativas a los Derechos Humanos, designa a un investigador(a) para que asista. En caso de que las actividades sean externas a la Comisión Nacional, determinará si se otorga o no el permiso, previa solicitud por escrito.

Solicitudes de apoyo por escrito


Programación de Actividades Académicas

Elabora los oficios para investigadores comisionados con todos los datos necesarios. Marcará copia a la o el Secretario Académico y la o el Coordinador Administrativo, quien realizará el trámite para transporte, viáticos y comprobaciones.

Oficios

3 Investigadora/ Investigador en

Derechos Humanos

Remite, una vez realizada la actividad de Promoción, Estudio y Divulgación, a la o el Secretario Académico el informe respectivo (Anexo 1) e incluye los resultados en su Informe Mensual.


4 Secretaria/ Secretario Académico

Recibe el informe y lo turna a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas quien registra los datos en la Cédula de Actividades de Capacitación.



Programación de Actividades Académicas

Remite a la o el Jefe de Departamento Académico el Informe Mensual del área, que incluye la Cédula de Actividades Académicas, la Panorámica General de Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos, un apartado especial asignado a las Actividades de Capacitación que llevan a cabo otras áreas de la CNDH en el Centro Nacional de Derechos Humanos, Indicadores y Gráficas de Asistencia a los Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.

Cédula de Actividades Académicas

6 Jefa/Jefe del Departamento

Académico

Recibe el Informe Mensual de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas que deberá contener todas las

Cédula de Actividades Académicas


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actividades de comisión (Promoción, Estudio y Divulgación) realizadas por las y los Investigadores, es decir, la Cédula de Actividades Académicas, Indicadores y Gráficas de Asistencia a los Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.

7 Concentra, integra y registra resultados, corrobora, aclara o precisa cifras en la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión los cuales somete después a aprobación de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.

Informe mensual de actividades

8 Directora/Director General del Centro


Recibe la Cédula de Actividades y otorga su aprobación.

Informe mensual de actividades



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Académicas

Directora/Director

General del Cenadeh

Investigadora/Investigador en

Derechos Humanos


Académica

Jefa/Jefe de

Departamento

Académico

Fase

Recibe la Cédula

de Actividades y

otorga su

aprobación.

6

Recibe Informe

Mensual, Cédula

de Actividades

Académicas,

Indicadores y

Gráficas de

Asistencia a los

Eventos.

Concentra,

integra y registra

resultados en la

Reunión Mensual

de Indicadores de

Gestión somete

aprobación de la

Dirección General

7

Fin de

Procedimiento

1

Recibe solicitudes

de apoyo, designa a

un investigador(a)

para que asista.

INICIO

Informa a los

investigadores

comisionados y

marca copia a la

Coordinación

Administrativa para

viáticos

2

Remite informe

respectivo e incluye los

resultados en su

Informe Mensual.

34

Recibe informe y turna

para registro de datos

en la Cédula de

Actividades de

Capacitación.

5

Remite Informe

Mensual con

Indicadores y

Gráficas de

Asistencia a los

Eventos.

8


DE DERECHOS HUMANOS

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ANEXO 1

REPORTE DE COMISIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ESTUDIO Y DIVULGACIÓN (CAPACITACIÓN) DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL PERSONAL

ACADÉMICO DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

Lugar: Fecha: Actividad: Evento Organizado por: Número de Asistentes: Mujeres: Hombres: Contacto en el lugar de la comisión para aclaraciones Nombre completo: Institución y Cargo: Números Telefónicos de Oficina: Celular Dirección Electrónica:

Comentarios __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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