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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

GESTIÓN - 2015

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

1. ANTECEDENTES

El presente Manual de Organización y Funciones presenta una visión conjunta de la Estructura Orgánica del

Ministerio de Comunicación (MC), así como la descripción de funciones generales de las diferentes áreas

y/o unidades orgánicas.

Asimismo, proporciona información de carácter formal sobre la estructura, objeto y funciones inherentes a cada una de las áreas y unidades orgánicas establecidas, precisando la relación de dependencia de cada

una de ellas respecto a las demás y las instancias de coordinación interna e interinstitucional.

El Manual de Organización y Funciones, es el documento que formaliza el Diseño Organizacional establecido

en el Organigrama del Ministerio de Comunicación y ha sido elaborado en concordancia con las Normas

Básicas del Sistema de Organización Administrativa.

El Manual de Organización y Funciones procura adaptar la organización a los cambios del entorno y

alcanzar mayores niveles de eficiencia.

2. OBJETIVOS DEL MANUAL

El objetivo principal del Manual de Organización y Funciones es describir la estructura orgánica y las

funciones generales de las áreas y unidades del Ministerio de Comunicación. Adicionalmente, cumplirá con

los siguientes objetivos específicos:

a) Presentar una visión de conjunto de la organización.

b) Precisar las funciones encomendadas a cada área y unidad orgánica.

c) Configurar un orden jerárquico y funcional para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y

de gestión mediante la integración de las diferentes áreas de la organización.

d) Establecer claramente la clasificación de las áreas y unidades orgánicas en áreas sustantivas, administrativas y de asesoramiento.

e) Establecer las relaciones de coordinación interna e interinstitucional.

f) Contribuir a la ejecución correcta de labores encomendadas a las áreas y unidades.

g) Ser un instrumento útil para la orientación e información del público externo del Ministerio de

Comunicación.

h) Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas áreas y/o unidades.

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3. MARCO NORMATIVO

El presente manual se sustenta en las siguientes disposiciones legales:

Leyes:

Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental, de 20 de Julio de 1990.

Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, de 27 de octubre de 1999.

Ley 2104 Modificatoria a la Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público, de 21 de Junio de 2000.

Decretos:

Decreto Supremo 25749 Reglamento del Estatuto del Funcionario Público.

Decreto Supremo 26115 Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, de 16 de

marzo de 2001.

Decreto Supremo 0793 del Ministerio de Comunicación de 15 de febrero de 2011.

Decreto Supremo 1097 Modifica Artículo 9 del Decreto Supremo 0793.

Decreto Supremo 29894 Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo del Estado Plurinacional de

Bolivia, de 7 de febrero de 2009

Decreto Supremo Nº. 1818 de 4 de diciembre de 2013 de creación de la Editorial del Estado

Plurinacional de Bolivia

Normas Externas:

Resolución Suprema No. 217055 de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa,

de 20 de mayo 1997.

Normas Internas

Resolución Ministerial Nº. 39/2015 de 29 de mayo de 2015.

Resolución Ministerial Nº 59/2015 de 21 de julio de 2015

4. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

4.1 MISIÓN

Diseñar, proponer, aplicar y evaluar políticas y estrategias que garanticen el ejercicio del derecho a la

comunicación e información de la población, contribuyendo a la consolidación del Estado Plurinacional y de

una gestión pública transparente para Vivir Bien.

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4.2 VISIÓN

El Ministerio de Comunicación lidera y articula procesos de comunicación e información plurales en el

marco de la democracia intercultural del Estado Plurinacional para una gestión pública participativa y

transparente.

4.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2011-2015

1. Elaborar, desarrollar y aplicar políticas, normas y estrategias de comunicación del Estado para

garantizar el ejercicio del derecho a la comunicación e información de la población.

2. Elaborar campañas comunicacionales en el marco de las políticas y estrategias de comunicación

gubernamental y Ministerial. 3. Desarrollar un sistema de comunicación e información estatal; al interior del Órgano Ejecutivo; entre

los Órganos del Estado; con los movimientos sociales y la sociedad civil para el manejo coordinado de

la información

4. Desarrollar mecanismos de investigación y sistematización de percepción y opinión ciudadanas sobre

la gestión pública para elaborar e implementar estrategias de comunicación.

5. Definir y gestionar programas y proyectos comunicacionales que promuevan el efectivo ejercicio del

derecho a la comunicación e información en distintos sectores sociales y aporten a la reflexión de la comunicación dentro del Estado Plurinacional.

6. Crear y fortalecer un sistema de comunicación estatal creíble y sostenible a partir de cualificación de

los medios de comunicación masiva, grupal y alternativa del Estado.

7. Modernizar y fortalecer el Ministerio de Comunicación para la aplicación de la normativa vigente

dentro de la estructura orgánica buscando una administración eficaz, eficiente y transparente.

8. Consolidar la creación y el funcionamiento de la Unidad de la Editorial del Estado Plurinacional.

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

Con el propósito de alcanzar los objetivos estratégicos planteados, el Ministerio de Comunicación está

organizado en 28 Áreas y Unidades Orgánicas agrupadas de acuerdo al nivel jerárquico al que pertenecen.

En este contexto la Estructura Orgánica del Ministerio de Comunicación es la siguiente:

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Código ESTRUCTURA ORGÁNICA

Áreas y Unidades

1000

Ministro de Comunicación

1010 1020

1030 1040

1100

1110

1120

1200

1300 1310

1320 1330

1340

Gabinete Unidad de Auditoría Interna

Unidad de Transparencia Unidad de Comunicación Presidencial

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Unidad de Análisis Jurídico

Unidad de Gestión Jurídica

Dirección General de Planificación

Dirección General de Asuntos Administrativos

Unidad Financiera

Unidad Administrativa Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Sistemas

2000 Viceministerio de Gestión Comunicacional

2100

Dirección General de Medios Estatales

2110 Unidad Periódico Cambio.

2120 Unidad Radio Illimani-Red Patria Nueva 2130

2140 2150

2160

Unidad Agencia Boliviana de Información

Unidad de Radios de los Pueblos Originarios Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

Unidad Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia

2200 2210

2220

3000

Dirección General de Estudios y Proyectos

Unidad de Información y Documentación del Estado Unidad de Proyectos Comunicacionales y Relaciones Internacionales

Viceministerio de Políticas Comunicacionales

3100 Dirección General de Estrategias 3110 Unidad de Producción

3120 Unidad de Difusión

3200

Dirección General de información Gubernamental

3210 Unidad de Relacionamiento.

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5.1 Organigrama

De acuerdo a la Estructura Orgánica, el organigrama del Ministerio de Comunicación quedó conformado de la siguiente manera:

DESPACHO DE LA MINISTRA

DE COMUNICACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL. DE ASUNTOS

JURÍDICOS

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN

COMUNICACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS

ESTATALESDIRECIÓN GENERAL DE

INFORMACIÓN GUBERNAMENTALDIRECCIÓN GENERAL DE

ESTRATEGIAS

VICEMINISTERIO DE POLÍTICAS

COMUNICACIONALES

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

ORGANIGRAMA MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

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21 de julio de 2015

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN

BOLIVIA TV- CANAL 7

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

GABINETE

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD PERIÓDICO CAMBIO

UNIDAD RADIO ILLIMANI – RED

PATRIA NUEVA

UNIDAD AGENCIA BOLIVIANA DE

INFORMACIÓN

UNIDAD RADIOS DE LOS PUEBLOS

ORIGINARIOS

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

UNIDAD DE

DIFUSIÓN

UNIDAD DE RELACIONAMIENTO

UNIDAD DE INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN DEL ESTADO

EMPRESA PÚBLICA BAJO

TUICIÓN

UNIDAD DE PROYECTOS

COMUNICACIONALES Y

RELACIONES INTERNACIONALESUNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

UNIDAD EDITORIAL DEL ESTADO

PLURINACIONAL DE BOLIVIA

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS

Y PROYECTOS

UNIDAD FINANCIERA

UNIDAD DE COMUNICACIÓN

PRESIDENCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN - JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE

PLANIFICACIÓN

UNIDAD DE SISTEMAS

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6. NIVELES JERÁRQUICOS

Se establecen los siguientes niveles jerárquicos:

a) Nivel Superior, es el responsable de establecer objetivos, políticas y estrategias del Ministerio de

Comunicación.

b) Nivel Ejecutivo, es el responsable de aplicar las políticas y tomar decisiones para el funcionamiento de la Institución, de acuerdo a los lineamientos definidos en el nivel superior.

c) Nivel Operativo, es el responsable de ejecutar las actividades de la Institución.

6.1 Nivel Superior

NIVEL ÁREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

SUPERIOR Despacho de la Ministra (o) de Comunicación

6.2 Nivel Ejecutivo

NIVEL ÁREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

EJECUTIVO

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Dirección General de Asuntos Administrativos

Dirección General de Planificación

Viceministerio de Gestión Comunicacional

Dirección General de Medios Estatales

Dirección General de Estudios y Proyectos

Viceministerio de Políticas Comunicacionales

Dirección General de Estrategias

Dirección General de Información Gubernamental

6.3 Nivel Operativo

NIVEL AREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

OPERATIVO

Gabinete

Unidad de Comunicación Presidencial

Unidad de Auditoría Interna

Unidad de Transparencia

Unidad de Análisis Jurídico

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Unidad de Gestión Jurídica

Unidad Financiera

Unidad Administrativa

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Sistemas

Unidad Periódico Cambio

Unidad Radio Illimani- Red Patria Nueva

Unidad Agencia Boliviana de Información

Unidad de Radios de los Pueblos Originarios

Unidad Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia

Unidad de Información y Documentación del Estado

Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

Unidad de Proyectos Comunicacionales y Relaciones Internacionales

Unidad de Producción

Unidad de Difusión

Unidad de Relacionamiento

7. CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS Y UNIDADES ORGÁNICAS DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

Las áreas y unidades orgánicas del Ministerio de Comunicación se clasifican en:

a) Sustantivas, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de la Misión del Ministerio

de Comunicación: Ministra (o) de Comunicación, Viceministerio de Gestión Comunicacional y

Viceministerio de Políticas Comunicacionales.

b) Administrativas, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de

gestión del Ministerio de Comunicaciones y prestan servicios de apoyo a todas las áreas y unidades

orgánicas para su funcionamiento: Dirección General de Asuntos Jurídicos, Dirección General de

Asuntos Administrativos, Gabinete y Unidad de Transparencia.

c) De Asesoramiento y Control, aquellas que cumplen funciones de carácter consultivo y no ejercen

autoridad lineal sobre las demás áreas y unidades orgánicas: Unidad de Auditoría Interna y

Dirección General de Planificación.

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7.1 Áreas y unidades Sustantivas:

CLASIFICACIÓN ÁREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

SUSTANTIVAS

Despacho de la Ministra (o) de Comunicación

Unidad de Comunicación Presidencial

Viceministerio de Gestión Comunicacional

Dirección General de Medios Estatales

Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

Unidad Periódico Cambio

Unidad Radio Illimani- Red Patria Nueva

Unidad Agencia Boliviana de Información

Unidad de Radios de los Pueblos Originarios

Unidad Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia

Dirección General de Estudios y Proyectos

Unidad de Información y Documentación del Estado

Unidad de Proyectos Comunicacionales y Relaciones Internacionales

Viceministerio de Políticas Comunicacionales

Dirección General de Estrategias

Unidad de Producción

Unidad de Difusión

Dirección General de Información Gubernamental

Unidad de Relacionamiento

7.2 Áreas y Unidades Administrativas:

CLASIFICACIÓN AREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

ADMINISTRATIVAS

Unidad de Gabinete

Unidad de Transparencia

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Unidad de Análisis Jurídico

Unidad de Gestión Jurídica

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CLASIFICACIÓN AREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

ADMINISTRATIVAS

Dirección General de Asuntos Administrativos

Unidad Financiera

Unidad Administrativa

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Sistemas

7.3 Áreas y Unidades de Asesoramiento y Control

CLASIFICACIÓN AREAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS

ASESORAMIENTO Y CONTROL Unidad de Auditoría Interna

Dirección General de Planificación

8. ESTRUCTURA DEL MANUAL

1. Nivel jerárquico: Se establecen los niveles jerárquicos Superior, Ejecutivo y Operativo.

2. Dependencia Estructural: Se establecen las áreas superiores.

3. Áreas y/o Unidades Dependientes: Se establecen las áreas y/o unidades dependientes.

4. Objeto. Delimita la competencia de la unidad orgánica y expresa su razón de ser.

5. Funciones generales: Desagrega la función principal en funciones homogéneas y

especializadas.

6. Clasificación de Áreas y/o Unidades: Se establece la clasificación de áreas y unidades

orgánicas en sustantivas, administrativas y de asesoramiento y control.

7. Coordinación Interna: Se establecen las instancias de coordinación interna para el

tratamiento de asuntos de competencia compartida entre áreas y unidades orgánicas.

8. Coordinación interinstitucional: Se indican las instituciones con las que tienen relación las

áreas orgánicas para el tratamiento de asuntos de competencia compartida.

9. SIGLAS DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Estructura Orgánica del Ministerio de Comunicación se diseña bajo las siguientes siglas:

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Código ESTRUCTURA ORGÁNICA

Áreas y Unidades

MC Ministro de Comunicación

GAB

UCP

UAI

UTR

DGAJ

UAJ

UGJ

DGP

DGAA

UFIN

UADM

URH

USIS

Gabinete

Unidad de Comunicación Presidencial

Unidad de Auditoría Interna

Unidad de Transparencia

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Gestión Jurídica

Dirección General de Planificación

Dirección General de Asuntos Administrativos

Unidad Financiera

Unidad Administrativa

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Sistemas

VGC Viceministerio de Gestión Comunicacional

DGME

UTIC

Dirección General de Medios Estatales Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación

PC Unidad Periódico Cambio

RPN Unidad Radio Illimani-Red Patria Nueva

ABI

RPOS UEEPB

Unidad Agencia Boliviana de Información

Unidad de Radios de los Pueblos Originarios Unidad Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia

DGEP

UPCRI UMON

VPC

Dirección General de Estudios y Proyectos

Unidad de Proyectos Comunicacionales y Relaciones Internacionales Unidad de Información y Documentación del Estado

Viceministerio de Políticas Comunicacionales DGES Dirección General de Estrategias

UPR Unidad de Producción

UDIF Unidad de Difusión

DGIG Dirección General de información Gubernamental

UREL Unidad de Relacionamiento

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10. ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL MANUAL

Con el fin de adecuarse a un entorno que cambia constantemente, la dinámica de las organizaciones obliga

que la estructura orgánica y por tanto las funciones, se ajusten periódicamente.

Para mantener el presente manual como una herramienta gerencial que permita cumplir los objetivos que se persigue, deberá ser actualizado considerando los siguientes criterios:

Evolución de las estrategias, políticas y programas operativos del Ministerio de Comunicación.

Modernización de los sistemas de administración, información y control y su adecuación con

cambios en la legislación y normatividad boliviana.

Reorganización orgánica y funcional de la Institución.

Necesidad de mejorar, especificar, adecuar o eliminar funciones que afecten total o parcialmente el

desarrollo de otras relacionadas y el ámbito de responsabilidad de las mismas.

La creación o supresión de Unidades que se establezca por normativa.

El ajuste al Manual de Organización y Funciones se efectuará en función a la dinámica organizativa y a los cambios emergentes de cada área y/o unidad orgánica del Ministerio de Comunicación.

La Dirección General de Planificación, procederá a la evaluación y actualización correspondiente, previa

autorización de la Ministra de Comunicación.

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DESPACHO DE LA MINISTRA

DE COMUNICACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL. DE ASUNTOS

JURÍDICOS

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN

COMUNICACIONALVICEMINISTERIO DE POLÍTICAS

COMUNICACIONALES

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

ORGANIGRAMA MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº. 57/2015

21 de julio de 2015

EMPRESA ESTATAL DE

TELEVISIÓN

BOLIVIA TV- CANAL 7

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE

PLANIFICACIÓN

GABINETE

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE SISTEMAS

EMPRESA PÚBLICA BAJO

TUICIÓN

UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA

UNIDAD FINANCIERAUNIDAD DE COMUNICACIÓN

PRESIDENCIAL

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DESPACHO DE LA MINISTRA (O) DE COMUNICACIÓN

1. NIVEL JERÁRQUICO

Superior

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Presidencia del Estado Plurinacional de Bolivia

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Gabinete

3.2 Unidad de Comunicación Presidencial

3.3 Viceministerio de Gestión Comunicacional

3.4 Viceministerio de Políticas Comunicacionales

3.5 Unidad de Auditoría Interna

3.6 Unidad de Transparencia 3.7 Dirección General de Asuntos Jurídicos

3.8 Dirección General de Asuntos Administrativos

3.9 Dirección General de Planificación

Bajo Tuición: Bolivia TV- Canal

4. OBJETO

Proponer, diseñar, definir y ejecutar políticas, estrategias y normas de comunicación gubernamental y

dirigir la gestión administrativa y operativa del Ministerio de Comunicación, conforme a la normativa

vigente.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Proponer, diseñar y definir políticas, estrategias y normas de comunicación gubernamental.

5.2 Promover y regular el desarrollo de la comunicación gubernamental.

5.3 Formular y aplicar políticas de comunicación gubernamental, asegurando su compatibilidad con

las estrategias aprobadas por el Plan Nacional de Desarrollo.

5.4 Organizar y desarrollar un sistema de información que investigue y sistematice demandas sociales y de opinión pública.

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DESPACHO DE LA MINISTRA (O) DE COMUNICACIÓN

5.5 Dirigir y coordinar las acciones de información y comunicación interministerial e

interinstitucional del Órgano Ejecutivo. 5.6 Difundir las políticas de Gobierno del Estado Plurinacional.

5.7 Promover la difusión de la imagen del Estado a través de los medios de comunicación, en

coordinación con las instancias que correspondan.

5.8 Planificar, orientar y supervisar la política de relación del Órgano Ejecutivo con los medios de

comunicación gubernamentales 5.9 Coordinar con los Ministerios de Estado las tareas de monitoreo de información

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con entidades del Órgano Ejecutivo Plurinacional, Medios de Comunicación (prensa y televisión), Directores

de Comunicación del Órgano Ejecutivo Plurinacional, Ministerios del Órgano Ejecutivo, Organizaciones y

Movimientos Sociales y otras instituciones.

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GABINETE

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Atender el protocolo del Ministro de Comunicación y administrar los servicios de gestión de documentos, el

sistema de archivos, y las relaciones públicas del Ministro(a).

5. FUNCIONES GENERALES

5.1. Realizar la coordinación intra e interinstitucional del Ministerio de Comunicación

5.2. Revisar documentación que ingresa al Despacho antes de la firma del Ministro

5.3. Derivar documentos y hojas de ruta de acuerdo a competencias y funciones

5.4. Coordinar y actualizar la agenda del Ministro

5.5. Coordinar los viajes del Ministro a nivel nacional e internacional

5.6. Supervisar la recepción y despacho de correspondencia del Despacho del Ministro de Comunicación

5.7. Elaborar documentación requerida por el Ministro

5.8. Realizar el seguimiento de las minutas de comunicación, peticiones de informes escritos y otros requerimientos externos.

5.9. Efectuar la gestión de relaciones públicas y protocolo del Ministro

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa

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GABINETE

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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UNIDAD DE COMUNICACIÓN PRESIDENCIAL

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación

ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

3. OBJETO

Apoyar al Despacho en el acompañamiento de la Agenda Presidencial con la producción de audios, videos,

impresos, la difusión de información y, difusión de información por redes sociales, así como con el monitoreo

de noticias oportunas y adecuadamente analizadas.

4. FUNCIONES GENERALES

4.1 Acompaña las actividades de la Agenda Presidencial

4.2 Producir materiales impresos, de audio y video

4.3 Difundir el material impreso, de audio y video por medios de comunicación

4.4 Consolidar el sistema de monitoreo como una herramienta clave para el desarrollo de las actividades

cotidianas del Ministerio.

4.5 Proporciona información rápida, oportuna y adecuadamente analizada a la MAE y el Ministerio

4.6 Asesorar a la Ministra en temas que así lo requiera 4.7 Asistir a la MAE en conferencias de prensa 4.8 Llevar un directorio actualizado de medios de comunicación

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UNIDAD DE COMUNICACIÓN PRESIDENCIAL

4.9 Coordinar el relacionamiento de la MAE con medios de comunicación.

4.10 Difundir información en redes sociales oficiales como parte de interactividad con la sociedad civil a

partir de las plataformas digitales de información y comunicación (TIC) del Estado Plurinacional.

5. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

6. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

7. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguno

4. OBJETO

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los Sistemas de Administración y de los instrumentos de

control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y Estados Financieros, y

analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones de la Entidad. (Art. 15º Ley 1178)

5. FUNCIONES GENERALES

5.1. Evaluar la eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de control interno

incorporado a ellos, así como el grado de cumplimiento de las normas que regulan estos sistemas.

5.2. Determinar la confiabilidad de los registros y Estados Financieros de acuerdo con las normas y

disposiciones aplicables para el efecto.

5.3. Evaluar la eficacia, eficiencia y economía de las operaciones, actividades, unidades

organizacionales o programas respecto a indicadores apropiados.

5.4. Verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables y obligaciones contractuales.

5.5. Determinar el grado de implantación de las recomendaciones emitidas en los informes de auditoría

interna y externa. 5.6. Determinar las actividades a realizar para la elaboración de la planificación operativa anual de la

unidad.

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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Asesoramiento y Control.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con la Contraloría General de la República.

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UNIDAD DE TRANSPARENCIA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Promover una cultura de transparencia así como la lucha contra la corrupción

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Coordinar con el Ministerio de Transparencia y lucha contra la corrupción la implementación de

la Política de Transparencia

5.2 Asegurar el acceso a la información pública

5.3 Supervisar la actualización permanente de la página web del Ministerio de Comunicación

5.4 Supervisar la implementación de un archivo institucional de información

5.5 Coordinar la difusión de información para conocimiento de la sociedad

5.6 Promover la ética en los servidores públicos de la entidad

5.7 Realizar eventos de capacitación para los servidores públicos en políticas de transparencia 5.8 Desarrollar mecanismos de control social y generar espacios para de participación y control

social 5.9 Coordinar los eventos de rendición de cuentas

5.10 Establecer procedimientos para establecer responsabilidades en presuntos hechos de corrupción.

5.11 Realizar análisis de admisibilidad o no, de denuncias de corrupción presentadas y solicitar

información necesaria para esclarecer las denuncias presentadas

5.12 Realizar el seguimiento a denuncias que lleguen a instancias judiciales

5.13 Emitir análisis y recomendaciones sobre acciones a seguir en caso de denuncias presentadas contra servidores públicos

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UNIDAD DE TRANSPARENCIA

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra (o) de Comunicación.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Unidad de Análisis Jurídico

3.2 Unidad de Gestión Jurídica

4. OBJETO

Prestar asesoramiento legal permanente especializado, según corresponda, a todas las áreas del Ministerio de Comunicación en materia jurídica, al Ministro, Viceministros, Directores y componentes de la

estructura central del Ministerio de Comunicación, además de patrocinar y atender todos los asuntos de

carácter legal y conjuntamente procesos judiciales en las diversas áreas, presentados y tramitados ante el

Ministerio en los cuales este sea parte.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Brindar asesoramiento legal al Ministro, Viceministros, Directores y a las demás áreas, defender los intereses del Ministerio de Comunicación en los procesos de materia Civil, Comercial, Social,

Penal, Coactiva, Administrativa, Tributaria, Laboral, Internacional y Constitucional como arbitrales y otros procesos o procedimientos donde intervenga como demandante demandado o tercero

interesado.

5.2 Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico del Ministerio de Comunicación sean estas

mediante propuestas, asesoramiento de interés para la Institución que le sean presentadas o

encomendadas. 5.3 Brindar asesoramiento legal, respecto a las funciones del Ministerio de Comunicación establecidas

en la normativa vigente, aplicable a los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales.

5.4 Proponer, justificar y asesorar, cuando corresponda en la contratación de abogados externos,

según la especialidad y necesidad, conforme a la normativa vigente y supervisar su desempeño

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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

5.5 Proyectar las resoluciones de los recursos que conozca el Ministerio y emitir el informe

correspondiente fundado sobre su procedencia y mérito. 5.6 Registrar y archivar las Resoluciones Ministeriales y otra documentación a su cargo, así como

organizar las fuentes de información legal.

5.7 Coordinar y supervisar la función y gestión jurídica del Ministerio de Comunicación.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Jurídicos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Brindar asesoramiento jurídico especializado, para facilitar y promover la correcta y eficiente

interpretación, aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con la

gestión Institucional del Ministerio.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Atender todo el tema de análisis jurídico al interior del Ministerio.

5.2 Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica.

5.3 Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones pertinentes sobre temas sometidos a su análisis.

5.4 Emitir criterio legal, asesoramiento y recomendaciones expresadas en informes jurídicos que sean

requeridos de acuerdo a las necesidades de la estructura central del Ministerio, entidades

descentralizada, desconcentradas y empresas públicas bajo tuición y dependencia de Ministerio.

5.5 Emitir opinión jurídica sobre proyectos de reglamento para el efectivo desarrollo de las actividades del Ministerio.

5.6 Elaborar proyectos y propuestas de normas legales relacionadas a las funciones del Ministerio.

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UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

5.7 Proyectar acuerdos y convenios que sean requeridos de acuerdo a las necesidades de la

estructura central del Ministerio, entidades descentralizada, desconcentradas y empresas públicas bajo tuición y dependencia de Ministerio, en el marco de la Constitución Política del

Estado y leyes nacionales. Elaborar, ejecutar y realizar el seguimiento al Programa de

Operaciones Anuales y Presupuesto de la Unidad, garantizando su estricto cumplimiento.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Jurídicos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Gestionar las actividades legales respecto a los asuntos y procesos presentados y tramitados ante el

Ministerio de Comunicación, así como proyectar análisis jurídico en los diferentes temas requeridos vía su

Dirección.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Atender todo el tema de gestión jurídica al interior y exterior del Ministerio de Comunicación.

5.2 Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante el Ministerio

de Comunicación, o en los que éste sea parte, así como sustanciar los sumarios

administrativos.

5.3 Elaborar proyectos de resoluciones, contratos y otros instrumentos de carácter jurídico del

Ministerio de Comunicación.

5.4 Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales.

5.5 Emitir criterio jurídico respecto a los procesos de gestión jurídica del Ministerio de

Comunicación. 5.6 Emitir criterio jurídico sobre los proyectos de resolución administrativa que se requiera.

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APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

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UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministro de Comunicación

3. UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Unidad Financiera

3.2 Unidad Administrativa

3.3 Unidad de Recursos Humanos

3.4 Unidad de Sistemas

4. OBJETO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Administración de Bienes y

Servicios y operaciones contables y proporcionar información contable, presupuestaria y monetaria.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Implementar y dar cumplimiento a las Normas Básicas y Reglamentos Específicos de los Sistemas

de Presupuestos, de Contabilidad Gubernamental Integrada, de Tesorería y Crédito Público,

Administración de Bienes y Servicios y Administración de Personal. 5.2 Supervisar y coadyuvar la implantación, revisión, actualización y modificación de los Reglamentos

Específicos de la Ley 1178 y manuales de procesos y procedimientos. 5.3 Elaborar el Presupuesto en coordinación con la Dirección General de Planificación

5.4 Supervisar la elaboración de los Programas de Operaciones Anual Individual de la entidad. Emitir

opinión jurídica sobre proyectos de reglamento para el efectivo desarrollo de las actividades del

Ministerio.

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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

5.5 Planificar, dirigir, supervisar y controlar las actividades y operaciones contables,

presupuestarias y de tesorería, para posibilitar el funcionamiento adecuado de los mismos, proporcionando oportunamente la información financiera y los servicios.

5.6 Coordinar acciones de planificación, supervisión, control y aplicación del Sistema de Información

de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA) para la ejecución del presupuesto institucional

del Ministerio de Comunicación, según manuales de Procedimientos, Clasificadores y Directrices

presupuestarias. 5.7 Formulación, aprobación, ejecución y control de presupuesto institucional.

5.8 Gestionar las modificaciones, reformulación y reprogramación del presupuesto institucional, de

acuerdo a evaluación y necesidades del Ministerio de Comunicación.

5.9 Presentar informes periódicos y mensuales, de la ejecución presupuestaría institucional al

Ministro de Comunicación.

5.10 Realizar la programación financiera de pagos, según la asignación de cuotas de compromiso

mensual y trimestral, flujos de efectivo de las cuentas bancarias y el estado de obligaciones por

pagar.

5.11 Procesar pagos a los proveedores y/o beneficiarios, que tengan relación contractual con el

Ministerio de Comunicación, por prestación de bienes y servicios.

5.12 Elaborar y presentar los Estados Financieros del Ministerio de Comunicación, en los periodos

establecidos por Ley a la Dirección General de la Contaduría del Ministerio de Economía y

Finanzas Púbicas y a la Contraloría General del Estado, en el marco de las Normas Básicas de

Contabilidad Gubernamental Integrada y de Presupuestos.

5.13 Elaboración del Programa Anual de Contrataciones del Ministerio de Comunicación, según el

presupuesto aprobado y publicar en el medio establecido.

5.14 Gestionar, asistir, supervisar y controlar los procesos de contratación de bienes y servicios, en

aplicación de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y del

Reglamento Especifico. 5.15 Gestionar los procesos de contratación de Servicios de Consultoría, del personal técnico,

profesional y especializado.

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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

5.16 Asistencia de servicios generales, para el mantenimiento y resguardo de los bienes muebles e

inmuebles de las instalaciones del Ministerio de Comunicación. 5.17 Velar por el estricto cumplimiento de los contratos firmados por terceros, para la ejecución de

trabajos de mantenimiento o reparación de equipos, vehículos y otros servicios que se contraten.

5.18 Ejecutar y aplicar la Ley del Estatuto del Funcionario Público, las Normas Básicas del Sistema de

Administración de Personal, Reglamentos Específicos, y Reglamento Interno de Personal.

5.19 Resguardar los activos fijos del Ministerio de Comunicación 5.20 Proponer y ejecutar políticas institucionales que permitan una eficiente administración de bienes

y servicios.

5.21 Elaborar información estadística, emergente de las operaciones referidas a bienes y servicios,

operaciones contables y otros requeridos para la toma decisiones

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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UNIDAD FINANCIERA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Administrativos.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Asegurar que los registros contables y de ejecución presupuestaria de la institución, sus programas y

proyectos, se mantengan adecuada y permanentemente actualizados a fin de producir estados financieros

útiles oportunos y confiables, para la rendición pública de cuentas de la gestión y para la toma de

decisiones. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades que estén relacionados con el proceso de

presupuesto.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Realizar la ejecución del presupuesto, estados de cuenta y otros estados financieros en

coordinación con el Responsable de Contabilidad.

5.2 Revisar y verificar los reportes de gastos en general.

5.3 Instruir y autorizar la certificación presupuestaria de acuerdo al presupuesto vigente aprobado para la gestión.

5.4 Coordinar y controlar la programación, ejecución y traspasos presupuestarios.

5.5 Coordinar la realización del trámite para la obtención de viáticos y pasajes nacionales e

internacionales.

5.6 Preparar la información trimestral consolidada y resumida sobre los resultados de la gestión en coordinación con el Responsable de Contabilidad.

5.7 Elaborar el anteproyecto de Presupuesto

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UNIDAD FINANCIERA

5.8 Elaborar informes técnicos para las modificaciones presupuestarias.

5.9 Elaborar la solicitud de cuotas trimestralmente a través del SIGMA al Viceministerio de Tesorería y Crédito Público.

5.10 Coordinar la correcta y oportuna ejecución de las operaciones y tareas financieras de

presupuestos, contabilidad y tesorería.

5.11 Presentar los estados de cuenta de la entidad legalizados a la Dirección General de Asuntos

Administrativos. 5.12 Autorizar el giro de cheques o documentos de pago que correspondan.

5.13 Revisar y autorizar la emisión de comprobantes de pago correspondientes.

5.14 Revisar y autorizar la emisión de comprobantes de pago.

5.15 Revisar y autorizar la emisión de las planillas.

5.16 Coordinar y controlar la programación, ejecución y traspasos presupuestarios.

5.17 Preparar la información trimestral consolidada y resumida sobre los resultados de gestión.

5.18 Actualizar Reglamentos Específicos relacionados con el área.

5.19 Proponer políticas y métodos contables de acuerdo a disposiciones técnicas y legales vigentes.

5.20 Supervisar y coordinar el ordenamiento, foliado y custodia de comprobantes contables.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Administrativos.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Administrar los procesos de contratación, manejo y disposición de bienes, servicios generales y de

seguridad.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Supervisar los procesos de contratación en todas sus modalidades y participar en las Comisiones

de Calificación y Recepción de acuerdo a designación y reglamentación vigente 5.2 Supervisar el cumplimiento de los procedimientos en el manejo y disposición de bienes y

servicios del Ministerio de Comunicación.

5.3 Solicitar el inicio de los trámites de adquisición y contratación de bienes y servicios requeridos

por el área para atender las demandas internas recibidas.

5.4 Revisar, presentar y efectuar el seguimiento al Programa Anual de Contrataciones (PAC) para el

cumplimiento de los objetivos previstos en el Programa Operativo Anual (POA).

5.5 Revisar los informes de las Comisiones de Calificación y Actas de Recepción, de los procesos en los que participe y revisar las cotizaciones, términos de referencia/ especificaciones técnicas y

recomendación de adjudicación según normativa interna.

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UNIDAD ADMINISTRATIVA

5.6 Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, servicios de infraestructura básica y sistemas

de seguridad física así como los servicios tercerizados. 5.7 Administrar el programa integral de seguros y controlar la vigencia de contratos y boletas de

contrataciones de Bienes y Servicios

5.8 Controlar y supervisarlas salidas e ingreso de bienes del Ministerio de Comunicación.

5.9 Controlar y supervisar la provisión de servicios básicos, luz agua, teléfonos, etc.

5.10 Controlar y supervisar la ejecución del servicio de fotocopiadoras. 5.11 Controlar la asignación de gasolina a los vehículos del Ministerio de Comunicación

5.12 Controlar y supervisar los servicios de mantenimiento de vehículos del Ministerio de

Comunicación

5.13 Controlas y supervisar los trabajos de plomería, electricidad, servicios sanitarios.

5.14 Controlar los servicios de courrier.

5.15 Supervisar la codificación de los bienes que disponga el Ministerio de Comunicación.

5.16 Supervisar la administración los almacenes, mediante medidas de salvaguarda, distribución,

registro y control de bienes de uso o consumo en la institución.

5.17 Custodiar y almacenar la documentación de propiedad del Ministerio de Comunicación

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Administrativos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Fortalecer y desarrollar la gestión de Recursos Humanos, a través de la Administración de los

Subsistemas de Administración de Personal, promoviendo un clima favorable al logro de los objetivos

institucionales.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Implementar y aplicar las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, la Ley del Estatuto del Funcionario Público y el Reglamento Interno de Personal.

5.2 Elaborar el Programa Anual de vacaciones del personal del Ministerio de Comunicación, en

coordinación con las unidades y dependencias de la Institución.

5.3 Coordinar con las Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación la elaboración del Programa

de Operaciones Anual Individual del personal de la Institución.

5.4 Registrar, actualizar y efectuar el control permanente de las carpetas del personal, asistencias,

faltas, atrasos, licencias, comisiones, bajas médicas y otras. 5.5 Realizar el registro del personal en las Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP´s) y en la

Caja Petrolera de Salud.

5.6 Realizar la emisión de memorándums de designación, ratificación, retiros, renuncias, llamadas de atención, instructivos y otros.

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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

5.7 Efectuar el procesamiento de planillas de pago de haberes y refrigerio del personal de la

Institución.(Personal permanente, eventual y consultores en línea) incluyendo los respectivos descuentos por atrasos, faltas y sanciones

5.8 Planificar y supervisar el proceso de evaluación del desempeño y de confirmación del personal de

la Institución, en coordinación de las Áreas y Unidades de la Entidad. 5.9 Planificar y controlar del proceso de capacitación del personal, ante el Centro de Capacitación de

la Contraloría General del Estado Plurinacional y la Escuela de Gestión Pública Plurinacional (EGPP).

5.10 Emitir certificados de trabajo, calificación de años de servicio, para el personal y ex funcionarios.

5.11 Proponer las políticas en materia de recursos humanos alineadas al Plan Estratégico

Institucional.

5.12 Diseñar planes y programas que permitan fortalecer la cultura organizacional que facilite la

contribución de los funcionarios a los objetivos institucionales.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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UNIDAD DE SISTEMAS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Asuntos Administrativos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Supervisar la planificación, diseño, desarrollo, implementación, mantenimiento y seguridad de los sistemas

informáticos del Ministerio de Comunicación

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Mejorar y mantener una adecuada infraestructura de información y comunicación dentro del

Ministerio de Comunicación.

5.2 Administrar los Servicios Informáticos, modificar cuentas, contraseñas y atribuciones del

usuario.

5.3 Revisar reportes de sistemas de Red LAN y de internet. Actualizar y pugnar las listas de la Red.

5.4 Preparar las publicaciones, alimentar y actualizar semanalmente la base de datos de la Gaceta Oficial de Convocatorias de Bolivia.

5.5 Brindar soporte técnico y apoyo en el software que manejan los usuarios del Ministerio de Comunicación.

5.6 Desarrollar, gestionar y actualizar permanente el sistema de control de flujo de información

desde y hacia internet (firewall).

5.7 Actualizar diariamente y administrar el sistema de control de personal, horario e ingreso de

salida. 5.8 Apoyar constantemente de forma local y remota en la transmisión del paquete informativo de la

Agencia Boliviana de Información.

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UNIDAD DE SISTEMAS

5.9 Desarrollar, administrar, actualizar y mejorar continuamente la Página Web del Ministerio de

Comunicación. 5.10 Coordinar y asesorar en la adquisición de software, infraestructura digital y equipos informáticos

con bienes y servicios.

5.11 Administrar los sistemas implantados en el Ministerio de Comunicación.

5.12 Capacitar a los funcionarios en uso de la tecnología de la información.

5.13 Desarrollar sistemas de acuerdo a las necesidades de la información de la entidad, con el uso de herramientas y tecnologías adecuadas.

5.14 Verificar y evaluar el cumplimiento de las políticas de desarrollo, mantenimiento y seguridad de

los sistemas informáticos.

5.15 Aprobar normas, buenas prácticas y estándares para la gestión informática en general y para la

seguridad informática en particular.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Administrativa.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministro de Comunicación.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Asesorar al Ministro de Comunicación en la aplicación de instrumentos de gestión y en la implantación de

los Sistemas de Programación de Operaciones y Organización Administrativa, en el marco de las

disposiciones legales en vigencia y de las necesidades institucionales.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Elaborar y actualizar Reglamentos de la Programación de Operaciones y Organización

Administrativa.

5.2 Formular y realizar el seguimiento y la evaluación del Plan Estratégico Institucional y Programa

de Operaciones Anual, en función a la normativa vigente.

5.3 Procesar las modificaciones al POA solicitadas por las diferentes áreas y unidades y ponerlas a consideración de Ministro de Comunicación.

5.4 Actualizar el Plan Estratégico Institucional. 5.5 Proponer el uso de instrumentos de gestión que coadyuven a mejorar la cultura y el clima

organizacional.

5.6 Propiciar el acceso ágil y oportuno de las áreas funcionales a los diferentes instrumentos

administrativos y de gestión.

5.7 Proponer la implantación de mejoras administrativas y operativas que permitan hacer más eficiente el funcionamiento de los procesos y procedimientos institucionales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN

5.8 Analizar la estructura orgánica del Ministerio de Comunicación y de las áreas que lo conforman,

evaluando la calidad de los servicios generados, la efectividad de los procesos y la rapidez de respuesta a las necesidades internas y del entorno y proponer el rediseño de la estructura

orgánica institucional o de áreas específicas.

5.9 Supervisar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Organización y Funciones

5.10 Supervisar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Procesos y Procedimientos en

sujeción a la Estructura Orgánica, Manual de Organización y Funciones y a la normativa vigente, para su aprobación.

5.11 Supervisar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Descripción de Cargos en

concordancia con el Manual de Organización y Funciones y con la Estructura Orgánica vigente.

5.12 Analizar, diseñar, actualizar, codificar y controlar los formularios de uso interno.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Asesoramiento y Control.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

DESPACHO DE LA MINISTRA

DE COMUNICACIÓN

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN

COMUNICACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS

ESTATALES

ORGANIGRAMA MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº.57/2015

21 de julio de 2015

EMPRESA ESTATAL DE

TELEVISIÓN

BOLIVIA TV- CANAL 7

UNIDAD PERIÓDICO CAMBIO

UNIDAD RADIO ILLIMANI – RED

PATRIA NUEVA

UNIDAD AGENCIA BOLIVIANA DE

INFORMACIÓN

UNIDAD RADIOS DE LOS PUEBLOS

ORIGINARIOS

UNIDAD DE INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN DEL ESTADO

EMPRESA PÚBLICA BAJO

TUICIÓN

UNIDAD DE PROYECTOS

COMUNICACIONALES Y RELACIONES

INTERNACIONALES

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

UNIDAD EDITORIAL DEL ESTADO

PLURINACIONAL DE BOLIVIA

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN - JULIO 2015

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Dirección General de Medios Estatales

Dirección General de Estudios y Proyectos

4. OBJETO

Desarrollar un sistema de información de investigación y sistematización de demandas sociales y de opinión pública, gestionar la difusión de las políticas del gobierno a nivel nacional e internacional y

consolidar la creación de la Editorial del Estado.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Desarrollar un sistema de información de investigación y sistematización de demandas sociales y

de opinión pública.

5.2 Gestionar la difusión de las políticas del gobierno y de la imagen del Estado Plurinacional. 5.3 Elaborar y ejecutar planes, programas y proyectos de posicionamiento en temas estratégicos de

la gestión gubernamental, en el marco de las políticas aprobadas por el Ministro, haciendo el seguimiento, el control y la evaluación de la ejecución de los mismos.

5.4 Diseñar, elaborar y desarrollar políticas de relacionamiento del Órgano Ejecutivo con los medios

de comunicación gubernamentales.

5.5 Desarrollar programas y proyectos de fortalecimiento y desarrollo de los medios de

comunicación del Estado, así como orientar y supervisar su relacionamiento. 5.6 Gestionar la relación con los medios de comunicación social, públicos y privados.

5.7 Consolidar la creación de la Editorial del Estado.

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APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS ESTATALES

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Viceministro de Gestión Comunicacional

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

3.2. Unidad Periódico Cambio

3.3. Unidad Agencia Boliviana de Información

3.4. Unidad de Radio Illimani-Red Patria Nueva

3.5. Unidad de Radios de los Pueblos Originarios

3.6. Unidad Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia

4. OBJETO

Coordinar con los Medios de Comunicación del Estado Plurinacional de Bolivia: Bolivia TV, Periódico Cambio,

Red Patria Nueva y la Agencia Boliviana de Información sus actividades y consolidar la creación y

funcionamiento de la Unidad de Editorial del Estado Plurinacional de Bolivia.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Coordinar con los Medios de Comunicación del Estado Plurinacional de Bolivia: Bolivia TV,

Periódico Cambio, Red Patria Nueva y la Agencia Boliviana de Información sus actividades. 5.2 Establecer, definir y realizar seguimiento a la programación de los medios del Estado, en sujeción

a las políticas establecidas por el Estado Plurinacional de Bolivia.

5.3 Realizar un seguimiento y mejoramiento de la programación de los medios de comunicación del Estado y reportar semanalmente al Ministro informes con referencia a esta acción.

5.4 Coordinar con los Directores de los medios de comunicación del Estado la agenda informativa. 5.5 Consolidar la creación y funcionamiento de la Unida Editorial del Estado Plurinacional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS ESTATALES

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Implementar redes sociales oficiales para el acceso e interactividad con la sociedad civil a partir de las

plataformas digitales de información y comunicación (TIC) del Estado Plurinacional de Bolivia y democratizar y socializar los logros de la gestión gubernamental, así como realizar campañas sobre el

ejercicio del Derecho a la Comunicación e Información y la normativa vigente del sector mediante el uso de

redes sociales y otros.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Desarrollar redes sociales de comunicación e información precisa y confiable sobre la gestión

gubernamental.

5.2 Crear y subir contenidos inmediatos, dinámicos y precisos de la actividad de gestión

gubernamental que lleva acabo diariamente el Ejecutivo en distintas localidades del país. 5.3 Promover la participación ciudadana en Foros y comunidades virtuales sobre los distintos logros

de gestión gubernamental, dando paso a la interactividad y retroalimentación en línea.

5.4 Promover el manejo de contenidos compartidos sobre diversos temas de interés político,

económico, social, cultural y tecnológico.

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

5.5. Disminuir la brecha digital por medio de talleres de información tecnológica enmarcados en una

política de inclusión digital en áreas urbanas y rurales, mediante alianzas estratégicas Ej. ENTEL.

5.6. Fortalecer las herramientas digitales para el ejercicio de los ciudadanos en la interacción con las

tecnologías de la información y comunicación emergentes. 5.7. Fomentar en los ciudadanos el ejercicio del Derecho a la Comunicación e Información mediante

los canales virtuales.

5.8. Generar un sistema de retroalimentación de percepción y opinión pública sobre la gestión

gubernamental desde el Ministerio de Comunicación, mediante el uso de TICs y métodos

tradicionales de encuesta y sondeos.

6. CLASIFICACION DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantivo.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con áreas y unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD PERIÓDICO CAMBIO

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Constituir al medio de comunicación escrito como el órgano de difusión oficial del Estado Plurinacional, que

emita información responsable, oportuna, transparente y equilibrada sobre los temas de interés nacional.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar las acciones operativas y administrativas, destinadas a

cumplir los objetivos de gestión del Periódico Cambio.

5.2 Presentar mensualmente a las instancias respectivas los reportes de ingresos y gastos de la

unidad con el respectivo análisis.

5.3 Emitir un producto escrito que informe la actividad nacional.

5.4 Planificar y garantizar la edición del periódico Cambio.

5.5 Aprobar las políticas y estrategias de venta publicitaria.

5.6 Solicitar la aprobación de procedimientos internos, para todos los asuntos de su competencia. 5.7 Aplicar el Reglamento Interno de Personal, en casos de faltas u otras acciones que ameriten

sanción por acción y omisión.

5.8 Establecer la distribución diaria de las ediciones del Periódico.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD PERIÓDICO CAMBIO

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones públicas y privadas que tengan relación con sus funciones, gestión comercial y

periodística.

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APROBADO CON;

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE RADIO ILLIMANI-RED PATRIA NUEVA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Coadyuvar y consolidar los medios de comunicación radial y mantener el liderazgo como un medio de

comunicación, capaz de generar corrientes de opinión a partir de una programación participativa e

inclusiva

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Planificar, coordinar y controlar el desarrollo administrativo, operativo y funcional de la Red

Patria Nueva – Radio Illimani.

5.2 Ejecutar una planificación relacionada a la estructura de programas, con el fin de aplicar

correctamente las políticas de comunicación definidas

5.3 Supervisar y controlar labores del departamento de prensa.

5.4 Dirigir y Supervisar convenios con instituciones públicas y privadas a nivel local y a nivel nacional.

5.5 Elaborar informes trimestrales sobre el mantenimiento y estado de equipos y materiales de

radio. 5.6 Definir estrategias informativas para mejorar las labores periodísticas locales y nacionales

5.7 Promover programas educativos, culturales, económicos y de información en general. 5.8 Informar sobre las actividades diarias en el campo de las noticias de todo lo que acontece dentro

y fuera del país.

5.9 Ampliar la cobertura y espacios para temas y eventos culturales de todo el país.

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UNIDAD RADIO ILLIMANI-RED PATRIA NUEVA

5.10 Crear proyectos de difusión informativa radial en el área rural como en el área urbana.

5.11 Mejorar la elaboración, contextualización y análisis de las notas periodísticas que generan un criterio favorable en relación al proceso de cambio.

5.12 Dar mayor espacio y cobertura a notas de carácter humano y social.

5.13 Promover acciones sociales y de solidaridad a favor de la circunstancia. 5.14 Definir acciones para promover la participación activa del ciudadano con información.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con instituciones públicas y privadas que tengan relación con sus funciones, gestión comercial y

periodística.

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APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD AGENCIA BOLIVIANA DE INFORMACIÓN

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales.

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Fortalecer la comunicación difundiendo la información estatal, por medio de la Página Web, de manera

oportuna, transparente y completa, cubriendo la actualidad en el ámbito local, nacional e internacional.

.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Planificar, ejecutar y evaluar las operaciones, bienes y servicios a cargo de la Agencia Boliviana de Información, las mismas que permitan lograr los objetivos de gestión de la unidad y la

institución.

5.2 Planificar de forma diaria la cobertura de noticias dadas en el Órgano del Poder Ejecutivo,

Legislativo, Judicial y Electoral y Gobierno Central.

5.3 Editar noticias obtenidas dentro de la cobertura diaria.

5.4 Coordinar con autoridades superiores el trabajo de prensa e información de los medios estatales.

5.5 Realizar una cobertura fotográfica de todas las actividades oficiales. 5.6 Realzar una cobertura amplia de las iniciativas y emprendimientos que se generan con esfuerzos

privados encaminados a la construcción de un país diferente.

5.7 Cubrir en el marco del equilibrio político la generación informativa de las distintas opciones políticas y grupos de poder social.

5.8 Realizar coberturas especiales para visibilizar los problemas y logros en las regiones más

alejadas del país.

5.9 Articular con embajadas de Bolivia vía internet en el mundo, un plan de articulación informativa.

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21 JULIO 2015

UNIDAD AGENCIA BOLIVIANA DE INFORMACIÓN

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con instituciones públicas y privadas que tengan relación con sus funciones y gestión periodística.

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE RADIOS DE LOS PUEBLOS ORIGINARIOS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo.

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna.

4. OBJETO

Ejecutar la implementación y consolidación de medios de información a favor de los pueblos indígenas

originarios campesinos y grupos de interés social, que les permita el ejercicio de su derecho a la

información y a la comunicación en el territorio nacional.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Planificar, coordinar y controlar el desarrollo administrativo, operativo y funcional de la Red de

Radios de los Pueblos Originarios.

5.2 Elaborar informes semestrales sobre el mantenimiento y estado de equipos y materiales de la

Red de Radios de los Pueblos Originarios.

5.3 Desarrollar procesos de capacitación para el personal de la RPO´s que les permita adquirir

habilidades, competencias y destrezas en el ámbito de la comunicación.

5.4 Consolidar la cobertura radial en el área rural con el funcionamiento de las Radios de Pueblos Originarios.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE RADIOS DE LOS PUEBLOS ORIGINARIOS

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con instituciones públicas y privadas que tengan relación con sus funciones.

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21 JULIO 2015

UNIDAD EDITORIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Medios Estatales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Facilitar al gobierno central, así como a las entidades del sector público, el acceso a la producción impresa

oportuna y de calidad, a precios económicos, de diversos documentos y publicaciones destinadas a la

difusión, educación e información de las políticas públicas del Estado Plurinacional.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al funcionamiento administrativo, financiero y organizacional de la Unidad.

5.2. Proponer una estructura orgánica con funciones y escala salarial para el funcionamiento de la Unidad

Editorial del Estado. 5.3. Elaborar los términos de referencia y los documentos necesarios para la contratación de empresas,

consultoras y otras, para la construcción de la infraestructura de la Editorial. 5.4. Coordinar la ejecución de las tareas técnicas y administrativas que corresponden a la Editorial de Estado

Plurinacional, de conformidad con los reglamentos, el manual de organización y funciones establecido en

el Ministerio de Comunicación. 5.5. Asesorar los procesos de contratación y cumplimiento de requisitos legales que establece la norma

específica de contrataciones. 5.6. Elaborar los estatutos de la Editorial del Estado. 5.7. Establecer el régimen laboral de la Editorial del Estado. 5.8. Coordinar con las instancias que corresponda la creación de la Empresa Editorial del Estado Plurinacional

de Bolivia.

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UNIDAD EDITORIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

5.9. Establecer el régimen de financiamiento para la Editorial del Estado, conforme establece la ley 2027.

5.10. Establecer los procedimientos para la adquisición y administración de los bienes y servicios que integran

la Editorial del Estado. 5.11. Proponer la estructura (organigrama) de la Editorial del Estado. 5.12. Elaborar el manual de cargos y funciones. 5.13. Establecer el régimen presupuestario; contable de la Editorial del Estado. 5.14. Elaborar el Plan de Negocios para la gestión 2015 – 2016.

6 CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7 COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones.

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21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Viceministerio de Gestión Comunicacional

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Unidad de Proyectos Comunicacionales y Relaciones Internacionales 3.2 Unidad de Información y Documentación del Estado

4. OBJETO

Diseñar, gestionar y evaluar programas y proyectos comunicacionales y de investigación sobre la

percepción y la opinión públicas, enfocados tanto al fortalecimiento de la comunicación pública-estatal y al

efectivo ejercicio del derecho a la comunicación e información de todos los sectores sociales.

Gestionar y fortalecer la comunicación y el relacionamiento internacional del Gobierno en materia de

comunicación.

Reunir, conservar, clasificar, gestionar y difundir la documentación que generan las diferentes instancias

de los poderes del Estado.

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21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Coordinar y supervisar el sistema de estudios cuantitativos y cualitativos sobre percepción y

opinión pública.

5.2 Coordinar, supervisar y socializar resultados de los estudios cuantitativos y cualitativos

referidos a percepción y opinión públicas.

5.3 Promover alianzas estratégicas interinstitucionales con distintas instancias públicas, privadas,

nacionales o internacionales para la ejecución de programas y proyectos comunicacionales.

5.4 Coordinar y supervisar la elaboración, gestión y evaluación de los programas y proyectos

comunicacionales ejecutados por la Unidad de Proyectos.

5.5 Buscar y gestionar financiamiento para proyectos de pre inversión e inversión aprobadas en el

Ministerio.

5.6 Representar al Ministerio en instancias relativas a la definición de financiamiento para

programas y proyectos relativos al área.

5.7 Coordinar con las distintas instancias del Ministerio, de otros ministerios o reparticiones

estatales para la gestión de programas de comunicación.

5.8 Coordinar, supervisar y atender las tareas y los requerimientos de las unidades dependientes.

articular y socializar la información especializada en temas de documentación e información.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con áreas y unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con instituciones públicas y privadas, organizaciones no gubernamentales y organismos financieros,

instituciones que trabajen con proyectos de comunicación en general y organizaciones y movimientos sociales que tengan relación con sus funciones.

Con representaciones diplomáticas de Bolivia en el Exterior, organismos internacionales, organismos de

cooperación internacional, representaciones diplomáticas en Bolivia y otras organizaciones acreditadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE PROYECTOS COMUNICACIONALES

Y RELACIONES INTERNACIONALES

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Estudios y Proyectos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Proponer y gestionar programas y proyectos comunicacionales que promuevan el ejercicio de los

derechos a la comunicación y la información en distintos sectores sociales, además de generar

espacios de reflexión y propuesta críticas sobre la comunicación en el Estado Plurinacional.

Gestionar y fortalecer la comunicación y el relacionamiento internacional del Gobierno en materia de

comunicación.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Gestionar proyectos que apoyen al fortalecimiento institucional del Ministerio, así como, a los

medios estatales. 5.2 Generar alianzas estratégicas a través del establecimiento de convenios interinstitucionales. 5.3 Gestionar financiamiento para proyectos de pre inversión e inversión con organismos e

instituciones de cooperación nacional e internacional. 5.4 Generar espacios de reflexión e intercambio de experiencias sobre la gestión de la comunicación

estatal

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE PROYECTOS COMUNICACIONALES

Y RELACIONES INTERNACIONALES

5.5. Desarrollar programas de formación integral y sostenible en comunicación destinados a servidores públicos del órgano ejecutivo en general.

5.6. Diseñar y promover concursos y otras actividades que movilicen distintos sectores sociales en

procura del reconocimiento y ejercicio de sus derechos a la comunicación e información.

5.7. Apoyar la generación de la normativa en derechos a la comunicación e información y legislación

en comunicación en general. 5.8. Sistematizar información sobre comunicación de otros gobiernos.

5.9. Diseñar y promover actividades que permitan la integración del gobierno con otros gobiernos, en

materia comunicacional.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con áreas y unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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VERSION:2 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN JULIO 2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL ESTADO

1. NIVEL JERARQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Estudios y Proyectos

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Reunir, conservar, clasificar, gestionar y difundir la documentación que generan las diferentes instancias

de los poderes del Estado y proporcionar información especializada a los usuarios información de consulta

hemerográfica.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Realizar monitoreo diario de medios impresos a nivel nacional para crear una base informativa

que se encuentre a disposición de la sociedad civil.

5.2 Organización los periódicos, revistas y demás impresos con el fin de conseguir una mayor

disponibilidad para la consulta por parte de los usuarios.

5.3 Recopilación, archivo e inventario de la producción de publicaciones seriadas 5.4 Investigación según temas requeridos o solicitados por la MAE

5.5 Digitalización de material bibliográfico y publicaciones periódicas para la conservación de los

documentos.

5.6 Clasificar los contenidos de los diarios, revistas y demás impresos para su conservación y

almacenamiento.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL ESTADO

5.7 Colaborar en atención a los usuarios proporcionando información de consulta necesaria y actualizada en los plazos y tiempos dispuestos.

5.8 Llevar registro de todas las publicaciones que realiza el Ministerio de Comunicación

6. CLASIFICACION DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantivo.

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con áreas y unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

VICEMINISTERIO DE POLÍTICAS COMUNICACIONALES

DESPACHO DE LA MINISTRA

DE COMUNICACIÓN

DIRECIÓN GENERAL DE

INFORMACIÓN GUBERNAMENTALDIRECCIÓN GENERAL DE

ESTRATEGIAS

VICEMINISTERIO DE POLÍTICAS

COMUNICACIONALES

ORGANIGRAMA MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº. 57/2015

21 de julio de 2015

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

UNIDAD DE

DIFUSIÓN

UNIDAD DE RELACIONAMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

VICEMINISTERIO DE POLÍTICAS COMUNICACIONALES

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Ministra(o) de Comunicación

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1 Dirección General de Estrategias

3.2 Dirección General de Información Gubernamental

4. OBJETO

Proponer políticas comunicacionales del Estado Plurinacional de Bolivia.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Supervisar las políticas y estrategias de comunicación gubernamental, en compatibilidad del Plan

Nacional de Desarrollo.

5.2 Supervisar y hacer seguimiento a las normas de comunicación estatal

5.3 Establecer acciones coordinadas de información y comunicación interministerial e

interinstitucional.

5.4 Supervisar las acciones informativas sobre temas de interés coyuntural

5.5 Supervisar la emisión de boletines, cartillas, páginas web, revistas, periódicos y demás documentos comunicacionales.

5.6 Coordinar con los Ministerios de Estado las tareas de monitoreo de información

5.7 Apoyar al Ministro en las actividades de comunicación interministerial y en la información y

difusión de las políticas y acciones gubernamentales

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Viceministra(o) de Políticas Comunicacionales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Unidad de Producción

3.2. Unidad de Difusión

4. OBJETO

Diseñar, elaborar, estrategias de comunicación gubernamental e institucional en compatibilidad de las políticas

existentes desde el Viceministerio de Políticas Comunicacionales acordes con el Plan Nacional de Desarrollo.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Elaborar campañas comunicacionales en el marco de las políticas y estrategias de comunicación gubernamental y ministerial existentes desde el Viceministerio de Políticas Comunicacionales

para informar a la población.

5.2 Coordinar acciones de información y comunicación para garantizar y promover la producción y

difusión de campañas comunicacionales con contenidos informativos, explicativos, coyunturales y motivacionales referentes a la gestión gubernamental del Estado Plurinacional y de la gestión

ministerial

5.3 Elaborar boletines, cartillas, páginas web, revistas, audio visual, documental y otros materiales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con instituciones públicas y privadas que tengan relación con sus funciones

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VERSION:2 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN JULIO 2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Estrategias

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Elaborar material gráfico y audiovisual con contenidos informativos, coyunturales, explicativos y motivacionales

sobre la gestión gubernamental y del Ministerio de Comunicación para informar a la población en función a la

estrategia de comunicación gubernamental e institucional.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Coordinar con la Dirección General de Estrategias, la elaboración y diseño de material gráfico boletines, cartillas, páginas web, revistas, periódicos y demás documentos.

5.2 Recopilación de imágenes, fotografías, textos y otro tipo de material audiovisual.

5.3 Producir, dirigir piezas audiovisuales y gráficas de acuerdo en el marco de las estrategias

comunicacionales del Ministerio de Comunicación.

5.4 Realizar actividades técnico-operativas de grabaciones, ediciones y producción de videos y todo tipo de material gráfico.

5.5 Administrar el archivo sistematizados de imágenes fotográficas y videos.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE DIFUSIÓN

________________________________________________________________________

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Estrategias

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Gestionar la difusión óptima de la información que realiza el Ministerio de Comunicación

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Proponer estrategias mediáticas de difusión mediante la planificación de medios, tanto masivos como

alternativos, de acuerdo a las necesidades de difusión.

5.2 Elaborar pautas de difusión considerando los ratings y los públicos objetivoS

5.3 Difundir material audiovisual planificado y coyuntural

5.4 Publicar boletines, cartillas, revistas, periódicos, folletería y otras herramientas comunicacionales

impresas.

5.5 Supervisar el seguimiento a los procesos administrativos referentes a la difusión y publicación de material comunicacional.

6 CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

8. COORDINACIÓN INTERNA

9. Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.

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APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN GUBERNAMENTAL

________________________________________________________________________

1. NIVEL JERÁRQUICO

Ejecutivo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Viceministerio de Políticas Comunicacionales

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

3.1. Unidad de Relacionamiento

4. OBJETO

Promover, implementar, poner en funcionamiento y sostener un sistema de comunicación intragubernamental y

extragubernamental a nivel nacional; incluyendo todos los niveles territoriales y sectores estratégicos

de la sociedad civil, además, facilitar el acceso de la sociedad en general a la información pública

gubernamental.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Crear, sostener y fortalecer un sistema de información del gobierno intragubernamental y extragubernamental.

5.2 Generar acciones que permitan garantizar el derecho al acceso a la información pública en

coordinación con otras instancias gubernamentales.

5.3 Mantener una relación coordinada con los ministerios y entidades descentralizadas, a través de las Direcciones, Jefaturas o Unidades de Comunicación, para desarrollar acciones a nivel gubernamental en el ámbito informativo y comunicacional.

5.4 Sistematizar la información sobre gestión comunicacional de los Ministerios, entidades descentralizadas y otros órganos del Estado Plurinacional

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APROBADO CON;

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21 JULIO 2015

DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN GUBERNAMENTAL

________________________________________________________________________

5.5 Promover y cualificar la estructura, gestión y destrezas comunicacionales de entidades

gubernamentales.

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones

8. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Con Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO CON;

RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 57/2015

21 JULIO 2015

UNIDAD DE RELACIONAMIENTO

1. NIVEL JERÁRQUICO

Operativo

2. DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

Dirección General de Información Gubernamental

3. ÁREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES

Ninguna

4. OBJETO

Promover el fortalecimiento de las capacidades institucionales de relacionamiento, coordinación y

comunicación entre el Ministerio de Comunicación y los diferentes órganos (Ejecutivo, Legislativo, Judicial

y Electoral) y sectores estratégicos de la sociedad civil.

5. FUNCIONES GENERALES

5.1 Proponer, ejecutar y realizar seguimiento de planes y proyectos de comunicación y coordinación

intragubernamental.

5.2 Generar, coordinar y organizar espacio de comunicación y acercamiento de la gestión gubernamental a

la ciudadanía, a nivel nacional.

5.3 Generar mecanismos de comunicación y coordinación intragubernamental para cualificar la gestión

comunicacional del gobierno.

5.4 Proponer, definir y ejecutar planes y proyectos destinados a mejorar la comunicación y coordinación

entre movimientos sociales, organizaciones sociales y sindicales y sociedad civil en su conjunto.

5.5 Generar instancias y espacios de relación comunicacional con los órganos del Estado Plurinacional de

Bolivia (Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Electoral).

5.6 Dar cumplimiento a las políticas comunicacionales del Ministerio en materia de comunicación y

coordinación intragubernamental y extragubernamental.

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21 JULIO 2015

UNIDAD DE RELACIONAMIENTO

6. CLASIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O UNIDADES

Sustantiva

7. COORDINACIÓN INTERNA

Con Áreas y Unidades del Ministerio de Comunicación que tengan relación con sus funciones.