manual de organizacion y funciones empresa alicorp

download manual de organizacion y funciones empresa alicorp

of 47

description

area : administracion, manual de organizacion y funcioes

Transcript of manual de organizacion y funciones empresa alicorp

ALICORP S.A.

ESTATUTO SOCIALSECCION PRIMERADENOMINACION, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIONARTICULO PRIMERO.- Alicorp S.A.A. es una Sociedad Annima Abierta por acciones de responsabilidad limitada que inici sus actividades y operaciones el 1 de Agosto de 1956.ARTICULO SEGUNDO.- El domicilio de la sociedad es la ciudad del callao, pero podr establecer sucursales o agencias en cualquier lugar de la Repblica y/o del extranjero por resolucin del directorio.El plazo de duracin de la sociedad ser indeterminado y para su liquidacin se proceder de acuerdo a lo que sobre el particular establezca este estatuto y las leyes vigentes sobre la materia al momento de producirse la liquidacin.ARTICULO TERCERO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a la industria, exportacin, importacin, distribucin y comercializacin de productos de consumo masivo, principalmente alimenticios y de limpieza, en sus ms variadas formas, en especial los que corresponde a la industria oleaginosa, de jabones, detergentes, grasas industriales, caf, productos cosmticos, de higiene y limpieza personal, y productos afines y derivados de los citados.Igualmente, a la industria y comercio del trigo y/o cualquier otro cereal, en sus ms variadas formas de harinas, fideos, galletas y toda clase de productos y subproductos harineros; as como la compra, venta, transformacin, distribucin, importacin y exportacin de materias primas, frutos y productos, nacionales y extranjeros.Constituye, asimismo, parte del objeto social, la prestacin de toda clase de servicios, asesoramiento industrial, comercial y administrativo en sus ms diversas reas; as como las actividades de desmote y comercializacin de algodn, semillas oleaginosas y subproductos derivados de los mismos.Tambin, dedicarse a la preparacin, elaboracin, distribucin, explotacin industrial y comercial de alimentos concentrados para consumo humano y/o animal, as como pastas alimenticias y alimentos balanceados para animales.Constituir depsitos aduaneros autorizados con el objeto de almacenar mercancas de propiedad exclusiva de la empresa y/o de terceros.La sociedad podr realizar sin reserva ni limitacin alguna, todos los actos y contratos de administracin y disposicin necesarias y convenientes para la consecucin de su objeto social y, en general, a la realizacin de cualquier otro negocio que acuerde la Junta de Accionistas.

SECCION SEGUNDACAPITAL SOCIALARTICULO CUARTO.- El capital social de la compaa totalmente suscrito y pagado es de S/.847191,731.00 (ochocientos cuarenta y siete millones ciento noventa y un mil setecientos treinta y uno y 00/100 nuevos soles), representado por 847191,731 acciones nominativas con derecho a voto de S/.1.00 cada una, gozando todas de iguales derechos y prerrogativas.ARTCULO QUINTO.- La sociedad considera propietario a quien aparezca como tal en la matrcula de accionesLa matrcula de acciones de la sociedad se llevar en un libro especialmente abierto a dicho efecto o en hojas sueltas, debidamente legalizadas, o mediante anotaciones en cuenta o en cualquier otra forma que permita la ley, en el que se anotarn las emisiones, transferencias, canjes y desdoblamientos de acciones, as como la constitucin de derechos y gravmenes sobre las mismas y los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas.Los actos a que se refiere el prrafo anterior, debern comunicarse por escrito a la sociedad para su anotacin en la matrcula de acciones.Se podr emitir certificados provisionales de acciones en el caso previsto en el artculo 87 de la Ley General de Sociedades.ARTICULO SEXTO.- Los actos a que se refiere el artculo quinto podrn llevarse a cabo en cualquiera de las formas que permita la ley, pero slo surtir efecto respecto de la sociedad, desde la fecha en que le sean comunicados por escrito para su anotacin en la matrcula de accionesSECCION TERCERAORGANOS DE LA SOCIEDADARTICULO SETIMO.- Los rganos de la sociedad son:a) La Junta General de Accionistas.b) El Directorio.C) La Gerencia.TITULO IDE LA JUNTA GENERALARTICULO OCTAVO.- La Junta General de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en Junta General, debidamente convocada, y con el qurum correspondiente decidirn los asuntos propios de su competencia.Todos los accionistas, inclusive los disidentes y los que no hayan participado en la reunin, quedan sometidos a los acuerdos legtimamente adoptados en la Junta General.La Junta slo podr tratar asuntos contemplados en la convocatoria, salvo el caso del Artculo 12 de este Estatuto.ARTICULO NOVENO.- La Junta General Obligatoria Anual debe realizarse necesariamente una vez al ao, dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico anual.El Directorio est obligado a realizar la convocatoria dentro del plazo que seala la ley.ARTICULO DECIMO- A la Junta General Obligatoria Anual, corresponde:a) Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el balance general del ejercicio.b) Acordar el destino de las utilidades.c) Elegir regularmente a los miembros del Directorio y fijar su remuneracin.d) Designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos de la compaa; y,e) La discusin y resolucin de los dems asuntos que le sean propios y que hubieran sido materia de convocatoriaARTCULO DECIMO PRIMERO.- La Junta General de Accionistas puede realizarse en cualquier tiempo, inclusive simultneamente con la Junta General Obligatoria.Compete a esta Junta:a) Remover a los miembros del Directorio y elegir a sus nuevos integrantes.b) Modificar el estatuto social.c) Aumentar o reducir el capital.d) Emitir obligaciones con los requisitos y dentro de las limitaciones establecidas por la ley.e) Disponer investigaciones, auditoras y balances.f) Transformar, fusionar, escindir, reorganizar, disolver y liquidar la sociedad.g) Conocer de cualquier asunto que requiera el inters social y resolver en los casos en que la ley lo disponga su intervencin, as como tratar cualquier otro asunto que haya sido objeto de la convocatoria.h) Otorgar poderes a directores, gerentes y funcionarios en la forma y amplitud que considere conveniente, sin perjuicio de las atribuciones que corresponden al directorio y gerencia general conforme a ley.i) Acordar la enajenacin, en un slo acto, de activos cuyo valor contable exceda el 50% del capital de la sociedad.ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- La Junta se entender convocada y quedar vlidamente constituida, siempre y cuando estn presente accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se propongan tratar.ARTICULO DECIMO TERCERO.- Salvo lo previsto en el artculo siguiente, la Junta General quedar vlidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentre representando, cuando menos, el 50% de las acciones suscritas con derecho a voto.En segunda convocatoria, ser suficiente la concurrencia de cualquier nmero de acciones suscritas con derecho a voto.El qurum se computa y establece al inicio de la Junta.Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto representadas en la juntaARTICULO DECIMO CUARTO.- Para tratar los asuntos establecidos en los incisos b), c), d), f) e i) del artculo dcimo primero del Estatuto, la Junta General quedar vlidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentre representando, cuando menos, el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.En segunda convocatoria, bastar la concurrencia de al menos el veinticinco por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.En caso no se logre este qurum en segunda convocatoria, la Junta General se realizar en tercera convocatoria, bastando la concurrencia de cualquier nmero de acciones suscritas con derecho a voto.El qurum se computa y establece al inicio de la junta.Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto representadas en la junta.TITULO IIADMINISTRACION DE LA SOCIEDADARTICULO DECIMO QUINTO.- La administracin de la sociedad estar a cargo del directorio y de uno o ms gerentes.CAPITULO IDEL DIRECTORIOARTICULO DECIMO SEXTO.- Los directores sern elegidos por la Junta General. Para ser director no se requiere ser accionista o residente en el Per. Los directores pueden ser removidos en cualquier momento por la Junta General.El directorio se compondr de un mnimo de 6 miembros y un mximo de 9 miembros, debiendo decidir la Junta General de Accionistas antes de cada eleccin el nmero de directores.Los directores pueden delegar su cargo en otro director bastando para ello una carta poder.La Junta General podr elegir dos directores suplentes que reemplazarn a cualquier director titular en caso de ausencia o impedimento de cualquiera de ellos.ARTICULO DECIMO SETIMO.- El trmino por el cual sern nombrados los directores, es de tres aos, pudiendo las mismas personas ser reelegidas directores.El perodo del director termina al resolver la Junta General sobre los estados financieros de su ltimo ejercicio y elegir nuevo Directorio, pero los directores continuarn en sus cargos, aunque hubiese concluido su perodo, mientras no se produzca nueva eleccin.ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El cargo de director es remunerado. El monto de la remuneracin deber ser determinado en la Junta General Obligatoria Anual.ARTICULO DECIMO NOVENO.- El qurum del Directorio es la mitad ms uno de sus miembros. Si el nmero es impar, el qurum es el nmero entero superior al de la mitad de aqulARTICULO VIGESIMO.- Cada director tiene un voto.Los acuerdos del Directorio se adoptarn por mayora absoluta de votos de los directores concurrentes, que constituyan qurum conforme a este Estatuto.En caso de empate, decidir el presidente.Las resoluciones tomadas fuera de sesin de directorio por unanimidad de sus miembros, tiene la misma validez que si hubieran sido adoptadas en sesin, siempre que se confirmen por escrito.Podrn celebrarse sesiones de directorio no presenciales, las mismas que se llevarn a cabo a travs de medios escritos, electrnicos, o de otra naturaleza que permitan la comunicacin adecuada y garanticen la autenticidad de los acuerdos que se adopten. No obstante, cualquier director podr oponerse a la celebracin de esta clase de sesiones y exigir la realizacin de una sesin presencial.El director que en cualquier asunto tenga inters contrario al de la sociedad, debe manifestarlo al Directorio y de abstenerse a participar en la deliberacin y resolucin concerniente a dicho asunto.El director que contravenga esta disposicin, ser responsable de los daos y perjuicios que cause a la sociedad y podr ser removido por el directorio o por la Junta General a propuesta de cualquier accionista o directorARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- El presidente o quien haga sus veces, debe convocar al Directorio cada vez que lo juzgue necesario para los intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el gerente general.La convocatoria se efectuar mediante esquelas, con cargo de recepcin y con anticipacin de no menos de tres das a la fecha sealada para la reunin, la convocatoria deber expresar claramente el lugar, da y hora de la reunin y los asuntos a tratar.No obstante lo dispuesto en el prrafo anterior, el Directorio se entender convocado y quedar vlidamente constituido siempre que estn presente la totalidad de los directores y acepten por unanimidad la celebracin de la sesin y los asuntos que en ella se propongan tratar.Cualquier director puede someter a consideracin del Directorio, los asuntos que crea de inters para la sociedad.ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- El Directorio tiene las facultades de gestin y representacin legal necesarias para la administracin de la sociedad y control de los negocios sociales dentro de su objeto social, con excepcin de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la Junta General o a cualquier otro rgano de la sociedad.

CAPITULO IIDE LA GERENCIAARTICULO VIGESIMO TERCERO.- La sociedad tendr uno o ms gerentes. El gerente es el ejecutor de las resoluciones del Directorio y est investido, en consecuencia, de la representacin judicial y administrativa de la sociedad.El cargo de gerente general es compatible con el de director.ARTICULO VIGESIMO CUARTO.- Sin perjuicio de los poderes que en cada caso otorgue la Junta General o el Directorio a favor del gerente, las principales atribuciones y obligaciones de este funcionario, son las siguientes:a) Dirigir las operaciones de la sociedad.b) Representar a la sociedad judicial o extrajudicialmente con sujecin a las limitaciones que establezca este Estatuto y a los poderes que en cada caso le otorgue la Junta General o el Directorio.En materia judicial gozar, adems de las facultades que le confiere el Cdigo Procesal Civil, de las que le otorgue La Junta General o el Directorio.c) Organizar la administracin interna de la sociedad, nombrando y removiendo empleados.d) Examinar los libros, documentos y operaciones de las oficinas y dar las rdenes necesarias para su propio funcionamiento.e) Rendir cuenta al Directorio de las condiciones y progresos de los negocios y operaciones de la sociedad y de las cobranzas, inversiones y fondos disponibles.f) Llevar la correspondencia telegrfica y epistolar de la sociedad y vigilar que las cuentas se lleven al da.g) Someter al Directorio, con toda oportunidad, el balance de cada ao y los documentos que se reunieran para preparar la memoria anual que debe someterse a la consideracin de la Junta General de Accionistas.h) Ordenar pagos y cobranzas; y,i) Ejercitar todas aquellas facultades que sean compatibles con las funciones que desempea y con lo establecido en la ley y en este Estatuto, as como cumplir con los encargos que le confiere en cada caso la Junta General o el Directorio mediante el otorgamiento de poderes a su favor.

SECCION CUARTADE LA MODIFICACION DEL ESTATUTO Y DEL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIALARTICULO VIGESIMO QUINTO.- La modificacin del estatuto se acuerda por junta general.Para cualquier modificacin del Estatuto, inclusive para cualquier aumento o reduccin del capital social, se requiere:a) Expresar en la convocatoria de la Junta General con toda claridad, los asuntos cuya modificacin se someter a la Junta.b) Que el acuerdo sea adoptado por la junta de conformidad con lo dispuesto por el Art. 12 y/o 14 de este Estatuto.Con los mismos requisitos la Junta general puede acordar delegar en el directorio o la gerencia general la facultad de modificar determinados artculos en los trminos y circunstancias expresamente sealadas.SECCION QUINTADE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA DISTRIBUCION DE UTILIDADESARTICULO VIGESIMO SEXTO.- El Directorio, en un plazo de 65 das contados a partir del cierre del ejercicio, estar obligado a formular, de acuerdo con lo dispuesto por la ley, los estados financieros, la propuesta de distribucin de dividendos y la memoriaARTICULO VIGESIMO SETIMO.- La distribucin de los dividendos se efectuar en la forma y oportunidad que determina la Junta General, sujetndose a lo dispuesto en la Ley General de Sociedades.SECCION SEXTADE LA DISOLUCION Y LIQUIDACIONARTICULO VIGESIMO OCTAVO.- La sociedad se disuelve por causales previstas en la ley o por decisin de la junta general de accionistas. En ambos casos el directorio, o cuando ste no exista, cualquier socio, administrador o gerente convoca para que en un plazo mximo de treinta das se realice una junta general a fin de adoptar el acuerdo de disolucin o las medidas que correspondan.SECCION SETIMADERECHO DE SEPARACIONARTICULO VIGESIMO NOVENO.- Para el caso de liquidacin, ya sea por las causales previstas en la ley, pacto social, el presente estatuto o por decisin de la junta general de accionistas, se designar liquidador o liquidadores conjuntamente con el acuerdo de disolucin, pudiendo recaer el nombramiento en persona jurdica.El cargo de liquidador ser remunerado, y podr elegirse a liquidadores suplentes.ALICORP S.A.

ARTICULO TRIGESIMO.- En todo lo no previsto en este Estatuto, la sociedad se regir por las disposiciones del Ttulo II de la Seccin Stima de la Ley General de Sociedades y dems disposiciones de dicha Ley General de Sociedad

LINEA DE NEGOCIOSCONSUMO MASIVONegocio encargado de realizar todas las operaciones requeridas para elaborar y potenciar los productos de consumo masivo. Fabrica las mejores marcas de aceites, cereales, fideos, helados, galletas, jabones de lavar, mantecas, margarinas y salsas. Todos ellos dentro de los mejores estndares tecnolgicos e internacionales de calidad que demanda el mercado. Esta divisin cuenta con equipos de ltima generacin. Posee lneas automatizadas para los procesos de refinacin y desodorizaran de aceites, y maquinaria de avanzada para la produccin de margarinas, fideos, galletas rellenas y baadas en chocolate. PRODUCTOS INDUSTRIALESLnea dedicada a producir y comercializar grasas y harinas industriales domsticas, fideeras y galletera. La produccin de grasas y de harinas se lleva a cabo en plantas distribuidas en el Per, encontrndose una de ellas (Molino Callao) entre los molinos ms grandes de Sudamrica. Ello, le viene permitiendo abastecer a las principales empresas dedicadas a la panificacin y proporcionar a los consumidores finales las tradicionales harinas para la repostera y la cocina. NUTRICIN ANIMALDebido al tipo de clientes y los servicios especializados que requiere el sector, Alicorp mantiene una divisin especial de alimentos balanceados llamada Nutricin Animal. Bajo este departamento, produce el mejor alimento para camarones de mar, ganado porcino y vacuno, pollos, truchas, tilapias y salmn. Cada uno de stos sigue un riguroso proceso de fabricacin y son dotados del ms alto valor nutricional, lo cual les ha otorgado una gran preferencia en el mercado extranjero. En gran parte de la regin de Centroamrica y Sudamrica son reconocidos por su alta calidad y efectividad en la nutricin y engorde de animales terrestres y marinos.

NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA:

NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA DEALICORP S.A.

EXPOSICION DE MOTIVOS

El presente Cdigo de Normas Internas de Conducta, que pone en vigencia ALICORP S.A., en adelante LA EMPRESA, contiene normas internas de carcter sustantivo y de procedimiento, elaboradas en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Resolucin CONASEV No. 107-2002-EF/9410, Reglamento de Hechos de Importancia, Informacin Reservada y Otras Comunicaciones.

Estas normas determinan los mecanismos y procedimientos que deben seguirse para salvaguardar la confidencialidad de la informacin reservada o privilegiada de LA EMPRESA; determinan los procedimientos internos que deben seguirse para la elaboracin y la comunicacin de los Hechos de Importancia e Informacin Reservada a CONASEV y, cuando corresponda, a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin respectivo; y, finalmente, describen las funciones y responsabilidades de las personas encargadas de elaborar y/o comunicar tales hechos de importancia e informacin reservada.

Las normas internas de conducta que contiene el presente documento han de contribuir a que la informacin que LA EMPRESA proporcione y comunique como Hechos de Importancia e Informacin Reservada sea veraz, suficiente y oportuna, promoviendo de esta manera la transparencia del mercado de valores as como la proteccin al inversionista minoritario.

CAPITULO I

OBJETO Y MBITO DE APLICACIN

Artculo 1.- Las Normas Internas de Conducta de LA EMPRESA regulan los procedimientos que deben seguirse al interior de LA EMPRESA para salvaguardar la confidencialidad de la informacin reservada o privilegiada de la misma y para la elaboracin y la comunicacin de los hechos de importancia a CONASEV y, cuando corresponda, a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin respectivo. Asimismo, describen las funciones y responsabilidades de las personas encargadas de elaborar y/o comunicar tales hechos de importancia e informacin reservada.

Artculo 2.- LA EMPRESA considera de vital importancia cautelar que la informacin que se proporciona al mercado sea veraz, suficiente y oportuna para, de esta forma, promover la transparencia del mercado de valores, as como la adecuada proteccin de los accionistas e inversionistas.

Artculo 3.- Los trminos que se indican tienen el siguiente alcance en el presente Cdigo de Normas Internas de Conducta de LA EMPRESA:

Bolsa:Las bolsas de valores.

Cdigo:Cdigo de Normas Internas de Conducta de LA EMPRESA.

CONASEV:Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

Grupo Econmico:El que resulta de la aplicacin del Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo Econmico, aprobado mediante Resolucin CONASEV No. 722-97-EF/94.10.

Informacin privilegiada:La que sea considerada como tal por las normas vigentes sobre informacin privilegiada.

Ley:Ley del Mercado de Valores.

RPMV:Registro Pblico del Mercado de Valores.

Reglamento:Reglamento de Hechos de Importancia, Informacin Reservada y Otras Comunicaciones, aprobado por Resolucin CONASEV No. 107-2002-EF/94.10.

LA EMPRESA:ALICORP S.A.

Artculo 4.- Este Cdigo se expide en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 13 del Reglamento.

Artculo 5.- El presente Cdigo es de cumplimiento obligatorio para quienes tienen acceso a informacin reservada o privilegiada de LA EMPRESA y para quienes elaboran y/o comunican los hechos de importancia e informacin reservada a CONASEV y, cuando corresponda, a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin respectivo.

Artculo 6.- Se presume que todo director, gerente y/o funcionario de LA EMPRESA conoce y entiende todas y cada una de las disposiciones contenidas en el presente Cdigo. Todo director, gerente y/o funcionario de LA EMPRESA est obligado a tomar conocimiento del presente Cdigo, para lo cual le ser proporcionada una copia del mismo.

Artculo 7.- El presente Cdigo podr ser modificado mediante acuerdo del Directorio. Para estos efectos, son de aplicacin las disposiciones contenidas en la Ley No. 26887, Ley General de Sociedades. Cualquier modificacin deber ser comunicada a CONASEV como Hecho de Importancia, en el plazo legalmente establecido.

CAPITULO II

LOS HECHOS DE IMPORTANCIA: ELABORACIN Y COMUNICACIN

Artculo 8.- Para efectos del presente Cdigo, y de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento, se consideran Hechos de Importancia:

1. Los actos, hechos, decisiones y acuerdos que puedan afectar a LA EMPRESA y sus negocios, as como a las empresas que conforman su grupo econmico.

2. La informacin que afecte en forma directa o pueda afectar significativamente en la determinacin del precio, la oferta o la negociacin de los valores inscritos en el RPMV.

3. En general, la informacin necesaria para que los inversionistas puedan formarse una opinin acerca del riesgo implcito de la empresa, su situacin financiera y sus resultados de operacin, as como de los valores emitidos.

4. Todos los eventos y circunstancias que se detallan en el Anexo I del Reglamento.

Artculo 9.- Para efectos del presente Cdigo, y de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento, se considera otras comunicaciones a las notas de prensa, declaraciones a medios de comunicacin, exposiciones a analistas o inversionistas, etctera, en las que se entregue al mercado informacin relativa a la evolucin general de LA EMPRESA o de su grupo econmico. Las otras comunicaciones a que se refiere el presente artculo deben ser puestas en conocimiento de CONASEV como hechos de importancia, de ser el caso.

Artculo 10.- Los hechos de importancia y otras comunicaciones debern ser informados por el Representante Burstil de LA EMPRESA, o funcionario encargado, nicamente al RPMV si se tratara de valores inscritos tan solo en dicho Registro. En el caso de valores que se negocien en la Bolsa o en cualquier mecanismo centralizado de negociacin, los hechos de importancia y otras comunicaciones debern ser informados por el Representante Burstil de LA EMPRESA, o funcionario encargado, tanto al RPMV como a la Bolsa o al responsable del mecanismo centralizado de negociacin respectivo en el que se hallen inscritos los valores.

Artculo 11.- Los hechos de importancia y otras comunicaciones debern ser informados conforme a lo dispuesto en el artculo anterior, antes que a cualquier otra persona o medio de difusin, dentro del da hbil siguiente de tomado el acuerdo o decisin o de ocurrido el hecho o acto, segn sea el caso, y a ms tardar a las 17:00 horas.

Artculo 12.- Tratndose de ofertas realizadas por LA EMPRESA en el extranjero, toda la informacin no contemplada en el presente Cdigo y/o en el Reglamento que LA EMPRESA publique o ponga a disposicin de los potenciales inversionistas, deber ser comunicada al RPMV, a la Bolsa o al responsable del mecanismo centralizado de negociacin respectivo, en la misma oportunidad de entrega establecida en los otros pases en los que la oferta se lleve a cabo.

Artculo 13.- Cuando el hecho de importancia requiera una aprobacin adicional por otros rganos societarios, autorizaciones administrativas, o de cualquier otra ndole, debern ser comunicados al mercado, indicando que la decisin o acuerdo depende de la aprobacin por el rgano correspondiente y/o a la obtencin de las autorizaciones administrativas que sean exigibles. Las decisiones o acuerdos cuya eficacia se encuentre sujeta al cumplimiento de determinada condicin, tambin deben ser comunicados como hechos de importancia, indicando expresamente que los mismos estn sujetos al cumplimiento de determinada condicin.

Artculo 14.- La informacin proporcionada a los medios de comunicacin no debe diferir a la comunicacin presentada al RPMV, a la Bolsa o al responsable del mecanismo centralizado de negociacin respectivo.

Artculo 15.- La informacin de LA EMPRESA que califique como hechos de importancia, as como la informacin relativa a otras comunicaciones, deber ser difundida de manera veraz, clara, suficiente, oportuna, cuantificada cuando corresponda y de forma tal que no resulte confusa o engaosa. Iguales requisitos deben cumplirse cuando se trate de Informacin Reservada.

Artculo 16.- En el supuesto que se difunda en el mercado informacin falsa, inexacta o incompleta de LA EMPRESA respecto de hechos de importancia y otras comunicaciones, el Representante Burstil, o funcionario encargado, deber aclarar o desmentir esas informaciones, en nombre de LA EMPRESA, mediante una comunicacin presentada oportunamente conforme al procedimiento establecido en el artculo 12 del presente Cdigo.

Artculo 17.- El rgano social que tome decisiones o adopte acuerdos que califiquen como hechos de importancia de acuerdo con el presente Cdigo y con el Reglamento, deber designar entre sus miembros a una persona quien ser la encargada de informar al respecto al Representante Burstil, o funcionario encargado, el mismo da en el que se tomaron dichos acuerdos o decisiones.

Asimismo, todo director, gerente y/o funcionario de LA EMPRESA que conozca que se han producido actos y/o hechos que califiquen como hechos de importancia u otras comunicaciones de acuerdo con el presente Cdigo y con el Reglamento, est obligado a informar al respecto al Representante Burstil, o funcionario encargado, el mismo da de ocurrido el hecho o acto.

Artculo 18.- El Representante Burstil o funcionario encargado de proporcionar la informacin a que se refiere este Cdigo deber ceirse a las siguientes formalidades:

1.Las comunicaciones de hechos de importancia y otras comunicaciones debern ser efectuadas por escrito, o por cualquier otro medio que CONASEV determine, en el plazo establecido en el artculo 12 de este Cdigo, con la indicacin clara de que se trata de hechos de importancia u otras comunicaciones.

2.La comunicacin debe ser dirigida a la atencin del RPMV y debe contener la identificacin de LA EMPRESA o de la persona obligada a informar y ser rubricada por el Representante Burstil o funcionario debidamente facultado para ello.

3.La comunicacin debe contener la descripcin detallada del hecho de importancia u otras comunicaciones, acompaando los documentos que, en cada caso, resulten relevantes y sean exigibles. De ser el caso, los hechos de importancia y otras comunicaciones debern ser informados cindose a los formatos que para el efecto establezca CONASEV.

Artculo 19.- El Representante Burstil, o funcionario encargado, deber realizar las enmiendas, precisiones o ampliaciones a la documentacin e informacin proporcionada como hechos de importancia, que fuesen solicitadas por CONASEV y/o a la Bolsa o al responsable del mecanismo centralizado de negociacin respectivo.

CAPITULO III

INFORMACIN RESERVADA O PRIVILEGIADA: SALVAGUARDADE LA CONFIDENCIALIDAD

Artculo 20.- Mediante acuerdo adoptado con el voto de las 3/4 partes de los miembros del Directorio, LA EMPRESA podr asignar a un acto, hecho, decisin, acuerdo o negociacin el carcter de reservado cuando su divulgacin prematura pueda causarle perjuicio, pueda poner en peligro su posicin competitiva y/o pueda afectar el normal desarrollo de sus actividades.

La informacin que LA EMPRESA califique como reservada constituye informacin privilegiada.

Artculo 21.- La informacin reservada deber ser comunicada a la Presidencia del Directorio de CONASEV dentro del plazo establecido en el artculo 12 del presente Cdigo, solicitando en dicha comunicacin que se mantenga en reserva. La solicitud de reserva deber necesariamente cumplir con lo siguiente, sin perjuicio del requisito establecido en el artculo anterior:

1. Contener una justificacin de las circunstancias o razones en las que basa su acuerdo de calificar a la informacin como reservada.

2. Contener la lista de personas que conocen la informacin que se pretende mantener en reserva.

3. Sealar el plazo durante el cual se solicita la reserva.

4. Contener copia del acta de Directorio o del rgano societario correspondiente en que se aprob la calificacin respectiva o, en todo caso, copia de la parte pertinente del acta debidamente certificada por el Gerente General o quien tenga atribuciones para hacerlo.

Artculo 22.- El carcter reservado de la informacin terminar cuando LA EMPRESA decida o acuerde hacerla pblica por haber cesado el carcter de confidencial de la misma o cuando venza el plazo a que se refiere el numeral 3 del artculo 22 precedente. Una vez terminado el carcter reservado, dicho cese deber ser puesto en conocimiento del RPMV y, de ser el caso, de la Bolsa o del representante del mecanismo centralizado de negociacin correspondiente, dentro del plazo establecido en el artculo 12 del presente Cdigo.

Artculo 23.- Durante la fase de reserva, todo director, gerente y/o funcionario de LA EMPRESA que tenga acceso o haya tenido acceso a la informacin calificada como reservada se encuentra prohibido de comentar o revelar dicha informacin. Asimismo, LA EMPRESA deber exigir un compromiso de confidencialidad a las personas ajenas a la entidad que sean conocedoras de informacin reservada y que no estn vinculadas por este Cdigo.

Artculo 24.- El Directorio que haya acordado calificar cierta informacin de LA EMPRESA como reservada, deber limitar el nmero de personas que tengan acceso a dicha informacin. Para estos efectos el Directorio u rgano social equivalente deber llevar un registro con el nombre de todas las personas que tengan o hayan tenido acceso a la informacin calificada como reservada y deber advertirles de su condicin mediante comunicacin por escrito, sin perjuicio de la presuncin de acceso a informacin privilegiada a que se refiere la Ley.

Artculo 25.- El Directorio deber llevar un control riguroso de los documentos que contengan informacin calificada como reservada, de forma que no estn al alcance fsico ni informtico de personas no conocedoras de dicha informacin. El Directorio deber tomar todas las medidas que resulten necesarias a efectos de implementar un mecanismo de salvaguarda o custodia de la informacin que haya sido calificada como reservada.

Artculo 26.- Durante la fase de reserva, todos los actos, hechos, decisiones, acuerdos o negociaciones en curso relativos al hecho reservado tendrn la misma condicin y debern ser informados conforme lo previsto en el artculo 22 del presente Cdigo.

CAPITULO IV

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS ENCARGADAS DE ELABORAR Y/O COMUNICAR LOS HECHOS DE IMPORTANCIA E INFORMACIN RESERVADA

Artculo 27.- LA EMPRESA deber designar a un funcionario, denominado Representante Burstil, el cual ser el nico autorizado para comunicar al RPMV y, cuando corresponda, a la Bolsa o al responsable del mecanismo centralizado de negociacin respectivo, toda informacin calificada como hechos de importancia u otras comunicaciones. LA EMPRESA deber comunicar como hecho de importancia la designacin del Representante Burstil.

Artculo 28.- En el caso de ausencia del Representante Burstil, el Gerente General, el Presidente o el Vicepresidente del Directorio de LA EMPRESA debern asumir sus funciones.

Artculo 29.- LA EMPRESA deber comunicar en calidad de hecho de importancia la remocin del Representante Burstil, as como la identidad de la persona encargada de sustituirlo. En el supuesto que la sustitucin no se produzca oportunamente, el Gerente General o el Presidente del Directorio de LA EMPRESA debern asumir sus funciones temporalmente.

Artculo 30.- El cargo de Representante Burstil es personal y recaer nicamente sobre personas naturales.

Artculo 31.- No podrn ser elegidos como Representante Burstil ni podrn desempear sus funciones las siguientes personas:

1. Los incapaces.

2. Los funcionarios y empleados de la administracin pblica y de las entidades del sector empresarial en que el Estado tenga el control y cuyas funciones tengan relacin con las actividades de LA EMPRESA, salvo que lo permita la ley de su creacin.

3. Los que tengan pleito pendiente con LA EMPRESA en calidad de demandantes o estn sujetos a accin social de responsabilidad iniciada por LA EMPRESA y los que estn impedidos por mandato de una medida cautelar dictada por la autoridad judicial o arbitral; y,

4. Los que sean directores, administradores, representantes legales o apoderados de sociedades o socios de sociedades de personas que tuvieran en forma permanente intereses opuestos a los de LA EMPRESA o que personalmente tengan con ella oposicin permanente.

Artculo 32.- La persona que estuviere incursa en cualquiera de los impedimentos sealados en el artculo anterior no podr aceptar el cargo de Representante Burstil y debe renunciar inmediatamente si sobreviniese algn impedimento. En caso contrario ser removido de inmediato por el rgano social que lo design, a solicitud de cualquier director o accionista.

Artculo 33.- Son funciones y obligaciones del Representante Burstil, y del funcionario encargado de reemplazarlo, las siguientes:

1. Cumplir las disposiciones contenidas en el presente Cdigo y desempear sus funciones con buena fe y con toda su habilidad y eficiencia.

2. Firmar todos los documentos y comunicaciones que deban ser presentados a CONASEV y a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin.

3. Cuidar que la informacin proporcionada al RPMV y, cuando corresponda, a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin correspondiente, sea veraz, suficiente y oportuna.

4. Guardar absoluta reserva de la informacin que haya obtenido de manera directa o indirecta como consecuencia del ejercicio de sus funciones, incluyendo toda informacin reservada o privilegiada y toda aquella informacin que deba ser comunicada como hechos de importancia u otras comunicaciones. En este ltimo caso, deber guardar reserva hasta que la informacin sea divulgada al mercado como hechos de importancia u otras comunicaciones.

5. Todas aquellas otras funciones y obligaciones que de un modo u otro deriven de la condicin de Representante Burstil de LA EMPRESA.

La enumeracin de las obligaciones contenidas en el presente artculo tiene carcter meramente enunciativo, pues queda establecido que el Representante Burstil deber observar todas las disposiciones, tanto legales como internas, que regulan su comportamiento.

Artculo 34.- El Representante Burstil es responsable frente a LA EMPRESA de la veracidad, suficiencia y oportunidad de la informacin que proporcione al RPMV y a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin correspondiente.

Artculo 35.- El Representante Burstil tiene derecho a ser informado por los directores, gerentes y/o funcionarios de LA EMPRESA que tengan conocimiento de los actos, hechos, decisiones y/o acuerdos que califiquen como hechos de importancia u otras comunicaciones, respecto de dichos actos, hechos, decisiones y/o acuerdos.

Artculo 36.- El cargo de Representante Burstil ser retribuido cuando as lo acuerde el rgano social que lo designe.

CAPITULO V

NORMAS COMPLEMENTARIAS

Artculo 37.- LA EMPRESA est facultada para exigir a sus directores, gerentes y/o funcionarios la observancia de las normas y disposiciones que adopte para alcanzar los fines propuestos.

Artculo 38.- Cualquier situacin imprevista o no contemplada en el presente Cdigo ser resuelta por LA EMPRESA en funcin de cada caso concreto.

Artculo 39.- LA EMPRESA dictar las disposiciones administrativas que juzgue necesarias para la mejor aplicacin del texto y espritu del presente Cdigo.

DISPOSICIN FINAL Y TRANSITORIA.- El presente Cdigo entrar en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin por el Directorio de LA EMPRESA y ser presentado a CONASEV y a la Bolsa o al mecanismo centralizado de negociacin respectivo a ms tardar el da 28 de marzo de 2010, de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento.

Arequipa, 5 de marzo del 2010

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:

MANUAL DE FUNCIONES ALICORP A NIVEL DE GERENCIA:Son funciones de la presidencia del directorio1. Convocar al directorio cada vez que lo juzgue necesario para los intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o gerente general.2. Presidir las sesiones del directorio, ordenando las intervenciones y votaciones.3. Dirimir los empates que se produjeran en las votaciones del directorio.4. Recibir la correspondencia e informes dirigidos al directorio.5. Presidir la junta general de accionistas.6. Firmar el acta de cada junta general y cuando no es aprobada en la misma junta, revisarla y aprobarla.Son funciones de la gerencia general1. Definir, proponer e implementar la estrategia integral de negocios de alicorp, ajustada al contexto nacional, regional e internacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad esperadas por los accionistas en el contexto de la visin, principios corporativos y la normativa regulatoria vigente.2. Identificar oportunidades de negocios en el mercado local, regional e internacional definido, a travs de la adquisicin, o la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Aprobar la estrategia, objetivos y presupuestos comerciales y de marketing para todos los negocios y regiones.4. Probar las estrategias y polticas de las reas de soporte, con el fin de garantizar los recursos necesarios para la operacin y niveles de exposicin financiera.5. Aprobar las polticas y planes industriales de la compaa, para asegurar la elaboracin de productos y distribucin dentro de los niveles de eficiencia definidos y el cumplimiento de las certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los mercados objetivo.6. Asegurar que la empresa opere bajo los parmetros y estndares de un buen gobierno corporativo, velando por la transparencia de la informacin y la reputacin de la compaa ante los grupos de inters ms relevantes para los negocios.7. Aprobar las polticas, planes y procesos de gestin de personas, con el fin de asegurar la existencia de un nivel de clima laboral que asegure el desarrollo de las personas y su mayor compromiso. Asegurar que la organizacin cuente con el talento necesario para el crecimiento de la empresa.

Son funciones de la vicepresidenta de finanzas corporativas1. Dirigir, proponer y controlar las actividades de elaboracin de los planes de negocios y presupuestos para toda la compaa.2. Dirigir y planificar el mantenimiento, desarrollo y actualizacin de sistemas y aplicaciones de la compaa con el fin de asegurar la funcionalidad, confiabilidad y operatividad.3. Dirigir los procesos de elaboracin y registro de informacin de todas las operaciones de la compaa, dentro de las normativas de cada regin, pas, con el fin de garantizar la correcta emisin de los balances, con informacin confiable que minimice contingencias y el registro de todas las operaciones e informacin para la toma de decisiones.4. Dirigir y controlar la evolucin de los ingresos y egresos de la compaa para asegurar la disponibilidad y el flujo de los fondos necesario para el desarrollo de las operaciones y garantizar el crecimiento.5. Planificar y dirigir la administracin de inmuebles y activos fijos en general, y la gestin de servicios generales, para asegurar la adecuada operacin y seguridad de las instalaciones administrativas.6. Coordinar y controlar la liquidacin, presentacin y pago de las obligaciones contradas por la organizacin para asegurar el cumplimiento de las mismas en materia contractual e impositiva, minimizando el costo fiscal y eventuales contingencias.7. Dirigir el anlisis e instrumentacin de informacin climtica, poltica, econmica y de mercado y determinar la compra y venta de granos y aceites usados para la produccin, con el fin de abastecer a las plantas productivas de materias primas y garantizar la adopcin de posiciones comerciales de corto y largo plazo minimizando los niveles de riesgo y optimizando los mrgenes de las operaciones.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la vicepresidencia de productos industriales1. Dirigir y controlar la implantacin de las estrategias de negocios para los productos industriales y food service para todos los pases en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa.2. Identificar y proponer oportunidades de negocios, a travs de la adquisicin, o la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Definir el portafolio de productos industriales y food service, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.4. Planificar y dirigir el desarrollo y formulacin de nuevos producto industriales y de food service garantizando la innovacin y fidelizacin de los clientes.5. Coordinar con la vicepresidenta de supply chain corporativo, las actividades de planeamiento, produccin y distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente.6. Definir y controlar la implementacin de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de ventas, marketing y asesora tcnica del negocio, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definido.7. Gerenciar los procesos de planificacin y control , finanzas y recursos humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para las funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromisos requeridos.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones dela vicepresidencia de supply chain corporativo1. Definir, proponer e implementacin la estrategia de los procesos de manufactura de los productos de alicorp, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de produccin y rentabilidad esperadas dentro de estndares de calidad y oportunidad.2. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias de compra de materias primas e insumos con el fin de asegurar los materiales requeridos para los procesos de fabricacin de los productos que comercializa alicorp, as como tambin, asegurar los mrgenes de rentabilidad definidos.3. Definir y dirigir las estrategias y polticas de mantenimiento de los equipos de produccin, con el propsito de asegurar la confiabilidad y disponibilidad de los proceso de manufactura de los productos de alicorp, asegurando los volmenes de produccin definidos y la continuidad de la operacin.4. Definir las estrategias y polticas de calidad y dirigir su ejecucin e implementacin con el fin de asegurar que los productos manufacturados por alicorp, cumplan con estndares de calidad definidos tanto de manera interna como externa, cumpliendo con la normativa legal vigente.5. Determinar y dirigir la planificacin de la empresa con el objetivo de asegurar los niveles de inventarios de productos terminados necesarios para atender las ventas as como los niveles de inventarios de materias primas e insumos requeridos para la produccin.6. Definir y dirigir las estrategias, polticas y programas relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional dentro de las plantas, con el fin de garantizar la seguridad de los trabajadores, el cumplimiento de la normativa vigente y el control de las prdidas en la operacin.7. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Per1. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias de negocios para los productos de consumo masivo y helados en Per con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa para la regin.2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en el Per, a travs de la adquisicin, o la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Definir el portafolio de productos para el pas, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categora, los Presupuestos de Publicidad e Investigacin de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos.5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Produccin y Distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente.6. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias, objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la regin, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definidos.7. Gerenciar los procesos de Planificacin y Control, Finanzas y Recursos Humanos de la regin Per , con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la vicepresidencia de consumo masivo Mercosur1. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias de negocios para los productos de la regin Mercosur- consumo masivo con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa para la regin.2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en la regin Mercosur, a travs de la adquisicin o la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Definir el portafolio de productos para la regin, implementado las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la vicepresidencia de marketing corporativo por categora, los presupuestos de publicidad e investigacin de mercado y el planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos.5. Coordinar con la vicepresidencia de supply chain corporativo las actividades de planeamiento, produccin y distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente.6. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias, objetiva y presupuesto de las funciones de ventas y trade marketing en la regin Mercosur, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definidos.7. Gerenciar los procesos de planificacin y control ,finanzas y recursos humanos de la regin Mercosur, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Andino y Centro Amrica1. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias de negocios para los productos de la regin Andino y Centro Amrica - Consumo Masivo con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa para la regin.2. Identificar y proponer oportunidades de negocios en la regin Andino y Centro Amrica, a travs de la adquisicin, la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Definir el portafolio de productos para la regin, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categora, los Presupuestos de Publicidad e Investigacin de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos.5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Produccin y Distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente.6. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias, objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la regin, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definidos.7. Gerenciar los procesos de Planificacin y Control, Finanzas y Recursos Humanos de la regin Andino y Centro Amrica, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la Vicepresidencia de Nutricin Animal1. Dirigir y controlar la implementacin de las estrategias de negocios para los productos de Nutricin Animal para todos los pases en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa.2. Identificar y proponer oportunidades de negocios, a travs de la adquisicin, la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.3. Definir el portafolio de productos de Nutricin Animal, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos.4. Planificar y dirigir el desarrollo y formulacin de nuevos productos de Nutricin Animal, garantizando la innovacin y fidelizacin de los clientes.5. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Produccin y Distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente.6. Definir y controlar la implementacin de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesora Tcnica del negocio, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definidos.7. Gerenciar los procesos de Planificacin y Control, Finanzas y Recursos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.Son funciones de la Vicepresidencia de Marketing Corporativo1. Definir las acciones de marketing para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de asegurar el volumen, rentabilidad y market share establecido en el plan de negocios de la compaa.2. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo y fortalecimiento de las marcas a nivel corporativo para los Negocios de Consumo Masivo a fin de asegurar el valor de las marcas.3. Establecer y controlar la implementacin del Plan Anual de Marketing para categoras nuevas y existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de contar con una herramienta vlida de seguimiento y medicin de objetivos de volmenes de venta, rentabilidad y participacin de mercado que le permita a Alicorp un crecimiento sostenido en el mercado local e internacional.4. Proponer y desarrollar las plataformas de productos que aseguren el crecimiento de los Negocios de Consumo Masivo. Proponer nuevos negocios y productos, que permitan a Alicorp un crecimiento sostenido en el mercado local e internacional.5. Definir y gerenciar el proceso de investigacin de mercado (estudios, mediciones de mercado, competencia, consumidores, clientes, etc.) para los Negocios de6. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo tecnolgico e innovacin en la elaboracin de nuevas categoras/productos y categoras/productos existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el lanzamiento y mantenimiento de los productos dentro de los niveles de calidad, costo y disponibilidad requeridos para la satisfaccin de los consumidores.7. Establecer y controlar la implementacin de planes de medios competitivos, campaas publicitarias y campaas promocionales para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el fortalecimiento de las marcas en la mente del consumidor.8. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.

Son funciones de la Vicepresidencia de Recursos Humanos Corporativo1. Disear e implementar las polticas y estrategias que apoyen los objetivos de crecimiento de la compaa, definiendo lineamientos para la Incorporacin, Capacitacin, Desarrollo y Gestin del Desempeo de personas con el fin de asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la adecuacin de las personas a los roles y desafos, el desarrollo del personal clave y la generacin de cuadros de reemplazo.2. Definir e implementar planes de Desarrollo Organizacional con el fin de garantizar el proceso de cambio y consolidacin cultural, generando un clima adecuado que soporte el cumplimiento de la Visin, Estrategias y Objetivos de Alicorp.3. Desarrollar y coordinar las polticas y funciones de Compensaciones con el fin de asegurar la atraccin, retencin y motivacin de los recursos humanos y la generacin de informacin para la toma de decisiones sobre la materia.4. Definir y dirigir las estrategias, polticas y acciones relacionadas con la gestin de Responsabilidad Social y Comunicaciones de la organizacin, con el propsito de crear y mantener una buena reputacin de empresa tanto interna como externa que favorezca el logro de los objetivos propuestos por la compaa.5. Controlar y dirigir las estrategias, polticas y acciones referidas a las relaciones entre los trabajadores, la organizacin y los organismos pblicos, con el fin de asegurar un clima organizacional que facilite el logro de los objetivos de la empresa, garantice el compromiso de los empleados y el cumplimiento de la normativa legal vigente.6. Coordinar y controlar la administracin de los beneficios de salud, condiciones laborales, culturales y recreativas para asegurar el clima laboral y el compromiso de los trabajadores.7. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.

A NIVEL DE AREAS INVOLUCRADAS:RECURSOS HUMANOS Y RELACIONES INSTITUCIONALES Responsable de los recursos humanos y de la imagen interna y externa de toda la organizacin. Se encarga de velar por el bienestar de los trabajadores, seleccionar personal, administrar la capacitacin y mantener relacin con entes externos relevantes. PRODUCCIN Responsable de lograr niveles ptimos de productividad en trminos de eficiencia, efectividad, calidad y costos de las plantas industriales; garantizando los niveles de capacidad requeridos para cumplir con las aspiraciones de la empresa.DESARROLLO TECNOLGICO Responsable del desarrollo de nuevos productos y de la implementacin de la tecnologa adecuada para fabricarlos. De la mejora de los productos existentes y costos de manufactura a travs del desarrollo de formulaciones, empaques y optimizacin de procesos productivos. Encargada de la actualizacin de la tecnologa de produccin mediante el desarrollo y ejecucin de proyectos de ingeniera y automatizacin de procesos. CALIDAD Responsable de administrar los Sistemas de Gestin de Calidad, Ambiental y Seguridad Alimentaria de la compaa, estableciendo para ello polticas y lineamientos de trabajo corporativos. As tambin, planifica la calidad de todos los productos que se elaboran. MANTENIMIENTOResponsable por la confiabilidad de los equipos de produccin. Para ello, emplea las ms modernas tcnicas de mantenimiento preventivo y predictivo, involucra a los operadores en el cuidado de sus propios equipos de produccin y capacita a su personal. Establece altos estndares de calidad operando bajo un sistema de mejora contnua y realiza las operaciones dentro de un alto estndar de seguridad. AUTOMATIZACINResponsable de los montajes de las plantas nuevas, de la modificacin de los sistemas existentes de la parte elctrica y de automatizacin. Encargada de la calidad de la instalacin y satisfactoria entrega de los nuevos sistemas a los usuarios finales y al departamento de mantenimiento. Vela por mantener los estndares de instalacin en los montajes y equipos de control e instrumentacin.PROYECTOS DE INGENIERA Responsable de la ejecucin de los proyectos de inversin, del desarrollo de ingeniera bsica y coordinacin para ingeniera de detalle. De la especificacin y seleccin del equipamiento, as como de la administracin del tiempo para la ejecucin de los proyectos. SEGURIDAD INDUSTRIALTiene como propsito controlar las prdidas reales y potenciales relacionadas con lesiones, enfermedades ocupacionales y daos materiales en general mediante un enfoque sistemtico denominado Programa de Control de Prdidas. PLANEAMIENTO INDUSTRIAL Responsable de planificar la produccin, compra y distribucin de los productos que la empresa comercializa. Su objetivo es asegurar la disponibilidad del producto para atender los requerimientos de los clientes, optimizando los costos productivos, logsticos y financieros, en beneficio de los clientes y Alicorp.MATERIAS PRIMAS Responsable de abastecer a las plantas con materia prima de calidad, a costos competitivos y de manera oportuna. De prevenir las variaciones de precios de los insumos en los mercados nacionales e internacionales, as como de darles seguimiento para lograr un arribo adecuado y evitar el sobre stock. Gestin y clasificacin de proveedoresAlicorp realiza su gestin de proveedores principalmente a travs de cuatro reas: Gerencia de Consumo Masivo. Gerencia Central de Supply Chain. Gerencia del Negocio de Nutricin Animal. Gerencia Central del Negocio de Productos Industriales.Nuestros principales proveedores se agrupan de la siguiente manera: Proveedores de materiales y servicios diversos. Proveedores de servicios de transporte. Proveedores de materiales y servicios diversos Proveedores de materiales son los que nos proveen de: Materias primas: representan el mayor porcentaje en nuestro producto terminado (trigos para harinas para fideos y galletas, y aceites crudos de soya, algodn o pescado). Materiales de envase: son los que usamos para envasar nuestros productos terminados (bobinas de laminado plstico, cajas de cartn, sacos y otros materiales similares). Insumos: se clasifican en dos tipos: a) los ingredientes son los materiales que forman parte del producto terminado (colorantes, saborizantes, vitaminas, antioxidantes y otros); Los materiales auxiliares: son los que usamos para el proceso de elaboracin de nuestros productos pero no forman parte de los mismos (tierras filtrantes, cido fosfrico, Esta rea tambin previene las variaciones de precios de los insumos en los mercados nacionales e internacionales y da seguimiento a los pedidos para lograr un tiempo de entrega oportuno.COMERCIALIZACINEst compuesta de dos sub reas una de ella es compras, dedicada a la compra de materias primas, maquinarias y servicios de naturaleza industrial, y la sub rea de ventas encargada de la recepcin, confirmacin y distribucin de los productos

COMPRAS Establece contacto con proveedores nacionales e internacionales para evaluar ofertas y decidir la compra en los casos que sea aplicable. Realiza las adquisiciones dentro de altos parmetros de calidad, en el menor tiempo posible y tratando de obtener la mayor rentabilidad en dichas operaciones. Aplica los ltimos conceptos en compras y tcnicas efectivas de negociacin a largo plazo. Incluye el rea de Comercio Exterior, que maneja la logstica de todas las importaciones y exportaciones de la empresa.rea de logstica:Luego de ser aprobadas las notas de pedido se faxeaban al respectivo almacn. Posteriormente almacn se encargaba de elaborar las guas con los productos que dispona en stock. En algunos casos de que no se cuente los productos requeridos se proceda a llamar a la vendedora para confirmar si el cliente aun desea hacer su pedido con la mercadera faltante.Para la distribucin se cuenta con diversos medios de transporte como motos y camionetasALMACENES DE INSUMOSResponsable de gestionar con los proveedores el abastecimiento de insumos, envases y repuestos a las plantas de produccin. De administrar los almacenes mediante el control de ingresos y salidas de materiales, la toma de inventarios y la liquidacin de materiales obsoletos. Todo esto mediante un control y manejo de niveles de inventario eficiente y aplicando tcnicas de Supply Chain Management. Almacenes: Fideeria lima: Av.Argentina 4793 Carmen de la Legua Reynoso Callao Centro de Distribucin Central: Av. Jorge Chavz n902 Carmen de la Legua- Callao Molino Callao: Jr. Huascar N 143- Callao Ransa Charlie: Av. Nestor Gambeta km 3.6 Callao Fideeria Alianza: Jr. Repblica de Ecuador S/N Cdra. 7 Lima cercadoLos almacenes de Alicorp en provincia se encuentran en: Piura Chiclayo Trujillo Arequipa Cuzco Y en las dems ciudades donde no hay almacenes se utiliza el Cross Docking, como eficiencia en la distribucin.TRANSPORTE:Desde su creacin Alicorp ha tercerizado el transporte, en la actualidad cuenta con ms de 200 empresas que le brindan servicios a nivel nacional, los cuales brindan los siguientes servicios: Reparto a clientes. Traslado a sucursales de provincias. Traslado entre los centros productivos de Lima.Tipo de carga:Alicorp ha diseado su sistema de transporte para trabajar con las siguientes modalidades de carga: Carga Suelta o estibada:En los despachos a clientes que no consolidan peso ni cuentan con las caractersticas requeridas para recibir carga paletizada y entre los traslados a los almacenes de sucursales. Carga Paletizada: En los repartos a clientes especiales (DEX, supermercados, grandes mayoristas) y principalmente en los traslados entre las plantas y los centros de distribucin de Lima. Beneficios del Transporte Paletizado:Mejor uso de la flota de transporteMenor manipulacin de los productos.Facilita el uso de Indicadores de Gestin. Disminucin en las averas por menor manipulacin de los productos. Mejor imagen para los productos en el punto de venta.Mayor estabilidad y velocidad al paletizar sobre otros productos.Mayor seguridad para el personal involucrado en el manejo de mercaderas.DEMANDAResponsable de pronosticar la demanda del mercado, de distribuir los planes de venta y de proveer de informacin e indicadores de ventas a toda la organizacin, contando para esto con herramientas que permiten efectuar pronsticos en el ERP SAP.DISTRIBUCINResponsable del diseo y gestin del modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel nacional. Abarca desde la recepcin de productos, el almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y programacin del transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a clientes. Para ello cuenta con Almacenes de Productos Terminados, Centros de Distribucin, Plataformas Logsticas de reexpedicin y una flota de transporte externa. SERVICIO AL CLIENTE Responsable de incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la satisfaccin de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio que contribuya al incremento de las ventas y al retorno de la inversin. Opera bajo exigentes indicadores de nivel de servicio, estudios de satisfaccin del cliente y un eficiente servicio de Call Center Integrado.VENTAS Responsable de optimizar la gestin de ventas en cada regin ejecutando eficientemente las estrategias planteadas. Sus funciones principales son establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los objetivos de volumen, cobranza, distribucin y merchandising para cada una de las marcas de Alicorp. Divisin de ventas:Esta encargada de brindarle al cliente una atencin profesional y personalizada en lo que respecta banca y enlaces con abogados idneos que brinden la oportuna asesora legal, est en el deber de ofrecer no solo especificaciones y caractersticas.

Ventas Regin Norte: Tiene a su cargo las ventas que se realicen en: Tumbes, Piura, Lambayeque, Amazonas, La Libertad, Cajamarca y Loreto.

Ventas Regin Lima:Tiene a su cargo las ventas que se realicen en Lima en su totalidad comprendindose por distritos y provincias.

Ventas Regin Sur y Centro:Tiene a su cargo las ventas que se realicen en: Ancash, Callao, Hanuco, Jnin, Pasco, Ucayali, Huancavelica, Ica, Arequipa, Moquegua, Tacna, Puno, Ayacucho, Apurmac, Cusco, Madre de dios.

Proyecto de ventas:Aqu se realizaran estudios sobre posibles ventas internas o externas como planear dicha funcin, as mismo como incursionar, las estrategias y planeamientos en lo que respecta a las ventas que brindaran utilidades a la empresa.

Ventas Internacionales:Desarrolla e implementa la estrategia de ventas para la penetracin de los distintos mercados internacionales, asegurando el correcto manejo de las variables precio, volumen, mercaderismo y distribucin.

Ventas Nuevas Categoras:Esta rea realiza un trabajo de fiscalizacin en relacin a las ventas que no tengan que ver con los alimentos, asimismo, estar buscando nuevas alternativas de incursionar en el mercado con el lanzamiento de nuevas lneas de productos.

Ventas de consumo masivo:Esta rea est encargada de ver fiscalizar los productos vase Arroz, Aceite, Azcar, Menestras, etc. En conclusin todo lo referente a consumo de primera necesidad.

Zona Brasil/Colombia:Esta rea fiscaliza las ventas que se realizan estos dos paises, gestionan los procesos adecuados de ventas tantos como estratgicos y legales que estos requieren.

DESARROLLO DE CANALES INDIRECTOS:

Tiene a su cargo buscar los medios de distribucin con estos intermediarios:

Mayoristas Minoristas/Detallistas Autoservicios Tiendas Forneos

SOPORTE DE COMERCIO:

Proporcionar soporte a las actividades comerciales de la empresa en todos los niveles, desde la fase de planeamiento hasta el apoyo personalizado en la labor comercial, participando activamente con los recursos comerciales.

MARKETINGResponsable de detectar las oportunidades de negocios y desarrollar productos que satisfagan las necesidades de los consumidores. Encargada de definir las estrategias de producto, precio, distribucin y promocin de todas las marcas que comercializa la compaa. COMERCIO EXTERIOR Responsable de manejar la logstica de todas las importaciones y exportaciones de la empresa. Encargada de contactar con los proveedores nacionales e internacionales tales como servicios de transporte, de aduana, entre otros para evaluar ofertas y decidir la compra en los casos que sea aplicable. SISTEMASResponsable de proponer e impulsar el uso de la tecnologa en los procesos, identificando soluciones beneficiosas, evaluando requerimientos tecnolgicos y de informacin de las reas usuarias, y priorizando su atencin en funcin a los planes estratgicos de Alicorp.CONTABILIDADResponsable de brindar informacin financiera y de gestin, en forma oportuna y confiable, a los clientes internos y externos para la toma de decisiones respectiva. Est centrada en controlar, analizar y reflejar en los Estados Financieros la situacin econmica financiera del negocio de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs). Esta rea procede a cotejar las ventas realizadas tanto en efectivo como en crdito, y procesar la informacin para llevar un mejor control de los movimientos de dineroEntre otras funciones se encargaba de realizar el control de toda la facturacin de ventas que este todo en un correcto orden. Adicionalmente se encarga de procesar toda esta informacin y realizar reportes cada dos semanas. PRESUPUESTOSResponsable de la elaboracin del presupuesto base de la empresa, y de la consolidacin y control del presupuesto de gastos e inversiones. Proyecta los resultados de cada ejercicio, los costos de produccin y ventas; adems de elaborar las planillas de rentabilidad a nivel SKU y dar soporte a las reas para la evaluacin de proyectos. FINANZASEst a cargo de la ptima determinacin y administracin de la estrategia financiera de la empresa, as como de la evaluacin de las necesidades de flujo de caja a futuro y de la obtencin de recursos financieros en el corto, mediano y largo plazo

ALICORP S.A.A.De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 262-A de la Ley N 26887 - Ley General de Sociedades, cumplimos con informar lo siguiente:1. Al 10.04.2015, el nmero total de acciones no reclamadas y el valor total de las mismas, segn la cotizacin vigente en el mercado de valores a dichas fechas, es la siguiente:

Clase de Acciones Acciones no reclamadas Cotizacin de la accin al 10.04.2015 Valor Total S/.

Comunes 53,392 S/. 6.10 325,691.20

Inversin 578,732 S/. 3.81 2204,968.92

2. Al 10.04.2015, el monto total de los dividendos no cobrados y exigibles conforme al acuerdo de declaracin de dividendos aprobado en las Juntas Obligatorias Anuales de Accionistas de fechas 20 de marzo de 2006, 31 de marzo de 2008, 30 de marzo de 2009, 31 de marzo de 2010, 30 de marzo de 2011, 29 de marzo del 2012, 25 de Marzo de 2013 y 27 de Marzo de 2014 asciende a S/. 1266,881.30 Nuevos Soles.3. Los listados con informacin detallada as como los certificados correspondientes a las acciones no reclamadas, para que los accionistas puedan reclamar sus acciones y/o cobrar sus dividendos, se encuentran a disposicin de los accionistas en el rea de Valores de nuestra empresa ubicada en la Av. Nicols Arriola N 740, 2 Piso, La Victoria, Lima, de Lunes a Viernes en el horario de 8.30 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 5.00 p.m., previa presentacin del documento de identidad y documentos que acrediten la titularidad de las acciones.4. El listado de accionistas que a la fecha no han reclamado sus certificados de acciones y/o dividendos se detalla ms adelante y en la pgina web de nuestra empresa: www.alicorp.com.pe, as como en el Portal de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).Los gastos de difusin incurridos por nuestra empresa en cumplimiento del procedimiento de proteccin a los accionistas minoritarios por el ao 2015 asciende a S/.0.00 correspondiente a la presente publicacin.ACCIONISTAS COMUNES QUE NO HAN RECLAMADO SUS CERTIFICADOS DE ACCIONESAMEZ AMPUERO ANTENOR GILBERTOARCE DOMINGUEZ ANTONIO FILOMENOARCE DOMINGUEZ DE QUIONES HERMELINDA GRACIELAARCE DOMINGUEZ JULIO PREMIOTEARCE DOMINGUEZ NELLY MARUJAAUCAHUASI DONGO JUAN LEOCADIOBENITES SARMIENTO TOMASCABERO NAVARRO OCTAVIO JESUS CLAUDIOCABEZAS SOLDEVILLA VICTOR EMILIOCARDENAS ZAMORA SAMMY TRINIDADCONDOR GARRAGATE CELEDONIO MARTINIANODANESSI TRONCON GUILLERMO JOSEDOMINGUEZ VENANCIO VDA DE ARCE BACILEAFENZ KUNZ ERWINHUAMAN CORNELIO GABRIELALOPEZ REYES AGUSTINA NIMIALUNA ULLOA DE OYOLA LILIA ANTONIETALUNA ULLOA GRETA FLORINDALUNA ULLOA HERNAN GILBERTOMALAGA YATACO JULIO DAVIDMALAGA YATACO SANTOS ROLANDOMARCHAND SOLANO LINOOLIVARES ROMERO ANA MARIA LOURDES ROSA HORTENCIAQUIROZ MALLAUPOMA ALEJANDRO FAUSTINORAMIREZ CUENTAS MARIA DEL CARMENRAMIREZ CUENTAS MARICRUZRAMIREZ CUENTAS ROSA ELVIRA

EMPRESA: ALICORPcuestionario de auditoriafecha:

entrevistado:reviso:

cargo:versin:

rea: VENTAS

generalidadesSINON/APONDobservaciones

Existe control presupuestario de los gastos incurridos en el departamento de ventas?X

Se comunican las polticas corporativas existentes a todo el personal de ventas?X

Los supervisores y ejecutivos de ventas, reciben del personal a su cargo un reporte peridico de actividades?X

Se estimula el crecimiento profesional del personal de venta?X

Se realizan estudios sobre posibles ventas internas o externas?X

reporte de gastos de la fuerza de ventas

Los reportes de gastos de la fuerza de ventas son revisados por el personal de finanzas?X

Los reportes de gastos de la fuerza de gastos cuentan con las aprobaciones correspondientes?X

Se tiene una poltica para la fuerza de ventas?X

operacin

El sistema de operacin de ventas es apropiado o adecuado?X

Se vende en el exterior?X

Son los pedidos de los clientes revisados y aprobados por un funcionario independiente?X

Se cuenta con un sistema de informacin que permita tomas decisiones adecuadas?X

Brindan atencin profesional y personalizada a sus clientes?X

control

Utilizan estrategias para la gestin de ventas en cada regin?X

Se elaboran estadsticas de ventas por

a) por vendedor

b)por productoX

C) por lnea

Se controlan los volmenes de devolucin, cobranza, distribucin y se reportan a la gerencia superior?X

registros

Existe un mtodo adecuado para el manejo del documento?X

Los expedientes del cliente se localizan fcilmente y existe un mtodo de informacin adecuado?X

SINON/APONDObservaciones

ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS

Se evalan las ofertas y los diferentes proveedores antes de incurrir en el proceso de compras?X

Se busca obtener la mayor rentabilidad y calidad en las distintas adquisiciones?X

Existen normas y procedimientos para comprar?X

a) son claros y precisos?X

Estn las funciones de compra, debidamente separadas de las funciones de otras reas?X

Las cantidades requeridas a comprar estn determinadas en base a mtodos cuantitativos adecuados?X

Se realizan las actividades de compra en el menor tiempo/plazo posible?X

SISTEMA DE COMPRAS

Se conserva informacin actualizada de precios que permitan detectar los momentos oportunos de compra?X

Se solicitan cotizaciones de precios a los proveedores?X

En las compras se consideran:

a) Proveedores principalesX

b) Calidad del productoX

c) PrecioX

d) Condiciones de ventaX

ORDENES DE COMPRA

Se preparan rdenes de compra para todas las adquisiciones?X

En las rdenes de compra se indican?

a) Descripcin detallada del artculo?X

b) la cantidad?X

c) plazos de entrega?X

d) el precio?X

e) condiciones de pago?X

Existe un adecuado seguimiento en la orden de compra?X

EMPRESA: ALICORP S.A.Cuestionario de auditoriaFecha:

Entrevistado :Reviso :

Cargo : Versin :

rea : COMPRAS

EMPRESA: ALICORP S.A.Cuestionario de auditoriaFecha:

Entrevistado :Reviso :

Cargo : Versin :

rea : Existencias

Operaciones de Cobranza-Ingresos FondosSINON/APONDObservaciones

Existen normas o instrucciones sobre el procedimiento de cobranza?

Son comparados los registros de cheques y valores con las anotaciones en el registro de cobranza?

Tiene acceso a los ingresos de caja, personas ajenas al rea?

Son depositadas las cobranzas diariamente?

Se depositan y contabilizan rpidamente los depsitos de los clientes y los pagos por adelantado?

Operaciones de Desembolsos- Egresos de fondosSINON/APONDObservaciones

Existen normas y procedimientos para el pago con cheque?

Son todos los pagos efectuados mediante cheque?

Para efectuar un egreso Se requiere una orden de pago?

Son los talonarios de cheques o chequeras que no estn en uso, controlados en forma tal que impidan su utilizacin indebida?

Se efecta los egresos de fondos solamente con base en comprobantes debidamente aprobados, autorizados y con justificativos adjuntados?

Se realizan los pagos de gastos menores por medio de fondos fijos?

Se comprueban frecuentemente los fondos mediante arqueos sorpresivos?

Son las conciliaciones preparadas y supervisadas por un empleado que no tiene intervencin en la preparacin, aprobacin o firma de los cheques emitidos, ni que maneja el dinero?

GENERALIDADESSINON/APONDObservaciones

Se encuentra el rea de Existencias separadas de las otras reas?

Se encuentra segregadas las funciones dentro del rea de existencias?

Estn establecidas las lneas de autoridad y responsabilidad dentro del rea de existencias?

Existen manuales de funciones y procedimientos dentro del rea de existencias?

Son conocidos dichos manuales y procedimientos por todo el personal del rea?

Se encuentran las cuentas bancarias autorizadas por los directivos correspondientes?

Los firmantes de las cuentas bancarias Estn autorizadas por los directivos correspondientes?

Estn todas las cuentas bancarias registradas en el libro General, Diario, y libro de bancos?

Operacin de fondosSINON/APONDObservaciones

Existen normas o instrucciones sobre el procedimiento de existencias?

Existen polticas para mximos y mnimos de saldos en efectivo o cuentas bancarias?

Existen medidas de seguridad y proteccin de fondos adecuados a los valores en cartera?

Existen funcionarios encargados de la custodia de las cajas menores o fondos fijos?

Existen unos seguros sobre los valores en trnsito de la empresa?

Empresa:Cuestionario de AuditoriaFecha:

Encargado: Revisin

Cargo:versin

Clientes

GeneralidadesSINON/APONDObservaciones

Existe planificacin estratgica en la definicin de precios?

Ventas trabaja en conjunto con otras reas?

Ventas est separada de rea de Marketing?

Ventas se encuentra separada del rea de compras?

Existe una planificacin para determinar los niveles de inventarios?

Existen devoluciones de mercanca?

Tienen un manual de funcionamiento dentro del rea?

Los empleados cuentan con dicho manual de funcionamiento?

Se reciben devoluciones de los productos?

Cuentan con una forma de pago de clientes solo en forma de efectivo?

Cuentan con una forma de pago de clientes solo en forma bancaria?

Los pagos de los clientes son realizados a travs de instituciones financieras?

Cuentan con un manual de operaciones en caso de devoluciones?

Ventas se encarga del servicio al cliente?

Operacin de FondosSINON/APONDObservaciones

Cuentan con un procedimiento para realizar las ventas

Cada rea dentro de ventas cuentan con una cuenta bancaria diferente?

Basan sus ingresos y produccin en pronsticos de ventas?

En cuanto ingresos por venta Es eficiente tener segmentacin por regiones?

Las devoluciones son aceptadas?

PRINCIPIOS BASICOS ALICORP S.A.1 ORIENTACIN AL MERCADONuestros clientes y el mercado son la fuerza que gua todo lo que hacemos. Buscamos satisfacer sus necesidades e impresionarlos, hacindoles fcil el trabajar con nosotros, entregndoles los productos y servicios que desean y desarrollando una excelente relacin con nuestros proveedores.2 COMPROMISO CON LA CALIDADSomos una organizacin que cree que el xito se alcanza trabajando con responsabilidad por la tarea bien hecha y con un profundo compromiso por mejorar constantemente la calidad y el valor de los bienes y servicios que producimos.3 TRABAJO CON EFICIENCIAOperamos con puntualidad, disciplina y orden, mejorando continuamente la efectividad y la eficiencia, eliminando errores, reprocesos y prdidas de tiempo. Pensamos y actuamos con impaciencia constructiva y con sentido de urgencia.4 COMPROMISO CON NUESTROS ACCIONISTASEstamos orientados a los resultados. Medimos nuestro xito en la satisfaccin de nuestros clientes y en el valor que les retribuimos a nuestros accionistas.5 DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPromovemos un ambiente de trabajo desafiante y productivo. Reconocemos logros y estimulamos la participacin y el trabajo en equipo. Fomentamos la capacitacin y el desarrollo del recurso humano y alentamos a la gente a trabajar con alegra.6 COMPROMISO CON LA COMUNIDAD Y LA TICATrabajamos por la salud y la naturaleza. Mantenemos un alto estndar de integridad y conducta tica y un buen comportamiento como ciudadanos de las comunidades donde operamos. Queremos ser un activo de la comunidad.

POLITICAS ALICORP S.A.POLTICA DE CALIDADEn AIicorp estamos comprometidos a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para lo cual innovamos, aplicamos exigentes estndares de calidad, mejoramos continuamente nuestros procesos y desarrollamos a nuestro personal.POLTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIAEn Alicorp estamos comprometidos a tomar las acciones de prevencin que se requieran para evitar la posible contaminacin fsica, qumica o biolgica de los alimentos que elaboramos y cumplimos con todos los requisitos sanitarios legales aplicables, con la finalidad de ofrecer productos saludables y seguros para el consumo humano.POLTICA AMBIENTALEn Alicorp estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones, a prevenir la contaminacin y a utilizar adecuadamente la energa, con la finalidad de minimizar los impactos ambientales de nuestras actividades, productos y servicios en beneficio de la comunidad, dentro del marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALEn Alicorp estamos comprometidos a evitar que las personas sufran lesiones o daos a su salud en nuestras instalaciones y a eliminar los daos materiales en general, para lo cual promovemos el comportamiento seguro, capacitamos y entrenamos a nuestro personal, reducimos los riesgos, cumplimos con la legislacin aplicable y estamos preparados para controlar un eventual incendio o emergencia, en un marco de mejora continua de la seguridad.POLTICA DE MANTENIMIENTOEn Alicorp estamos comprometidos a eliminar las fallas imprevistas de los equipos de produccin y a conservar en buen estado las instalaciones, para lo cual empleamos las mejores tcnicas de mantenimiento preventivo, planificamos detalladamente los trabajos, optimizamos los costos, capacitamos a nuestro personal e impulsamos la mejora continua.POLTICA DE PROTECCIN FRENTE AL NARCOTRFICO Y TERRORISMOEn Alicorp estamos comprometidos a tomar acciones de prevencin para impedir que nuestras actividades resulten afectadas por el narcotrfico terrorismo, para lo cual capacitamos y evaluamos peridicamente a nuestro personal, controlamos los productos, materiales y la informacin que pueda ser mal utilizada.