MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES · 2017-07-04 · documento de carácter operativo que detalla...
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DE LA
DE LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN
ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO I
GENERALIDADES A. FINALIDAD B. BASE LEGAL C. ALCANCE D. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO A. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
B. ESTRUCTURA ORGÁNICA C. RELACIÓN JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES
ORGÁNICAS (DE AUTORIDAD, DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN)
D. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
E. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
TITULO III
DE LAS FUNCIONES
CAPITULO I
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE TESORERIA A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
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1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPÍTULO IV
DEL ÓRGANO DE APOYO
DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR
OFICINA GENERAL
OFICINA GENERAL
ADJUNTA
OFICINA
DE
PRESUPUESTO
OFICINA
DE
CONTABILIDAD
OFICINA
DE
TESORERÍA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS
AUXILIARES
OFICINA DE
INFRAESTRUC-
TURA
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN,
FORMULACIÓN
Y EVALUACIÓN
UNIDAD
DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTA-
RIA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
PRESUPUESTA-
RIA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
AREA
CONTABILIDAD.
OGA
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN
Y REGISTRO
UNIDAD DE
INGRESOS
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD DE
OBRAS
Y EQUIPAMIENTO
OFICINA DE
FISCALIZACIÓN Y
CONTROLOFICINA DE
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE
RACIONALIZA-
CIÓN
UNIDAD DE
INFORMÁTICA
AREA
CONTABILIDAD
PLIEGO
UNIDAD
DE EGRESOS
AREA DE
CONTROL Y
GIROS
AREA DE
PAGADURÍA
AREA DE
PROGRAMA-
CIÓN
AREA DE
ADQUISICIO-
NES
AREA DE
ADUANAS
AREA DE
ALMACÉN
UNIDAD DE
SERVICIOS
AUXILIARES
AREA DE
LIMPIEZA DE.
LOCALES
AREA DE MTTO.
MAQ. E INST.
UNIDAD DE
TRANSPORTES Y
TALLERES
AREA DE
TRANSPORTES
Y TALLERES
OFICINA LEGAL
DE ASUNTOS
ADMINISTRATI-
VOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones constituye un
documento de carácter operativo que detalla l a estructura orgánica,
funciones, relaciones de coordinación y tareas de las diferentes Unidades
Orgánicas que conforman la Of icina General de Administración del Ministerio
del Interior.
Su elaboración se ha efectuado, concordando con el Reglamento de
Organización y Funciones; y coordinando con cada una de las Unidades
Orgánicas que integran la Of icina General de Administración del Ministerio
del Interior.
El Manual de Organización y Funciones es un documento muy
importante en la gestión administrat iva y orienta las funciones del personal
Direct ivo, Profesional, Técnico y Auxil iar, tal como señalan los disposit ivos
legales respectivos.
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ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
TITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD B. BASE LEGAL C. ALCANCE D. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
A. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN B. ESTRUCTURA ORGANICA C. RELACION JERARQUICA DE LAS UNIDADES ORGANICAS (DE
AUTORIDAD, DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN) D. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN E. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
TITULO III
DE LAS FUNCIONES
CAPITULO I
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN
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DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACION Y EVALUACION
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE TESORERIA A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE INGRESOS
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
E. UNIDAD DE EGRESOS 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
E. UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
F. UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA DE LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
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B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C. UNIDAD DE RACIONALIZACION
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D. UNIDAD DE INFORMATICA
1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE APOYO
DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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TITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El Manual de Organizac ión y funciones de la Of icina General de Administración t iene por f inalidad, describir en forma detallada la estructura orgánica funcional hasta el nivel de cargos, delimitando las líneas de autoridad, de responsabil idad y coordinación.
B. BASE LEGAL
- Decreto Legislat ivo No. 370 del 04 de febrero de 1986, que aprueba la Ley Orgánica del Ministerio del Interior.
- R.M. No. 0512-B-92-IN/DM de 29 de mayo de 1992, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Interior.
C. ALCANCE El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es para todo el personal que labora en la Of icina General de Administración del Ministerio del Interior.
D. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Of icina Ge neral de Administración es aprobado por Resolución Directoral, previa opinión favorable de la OSPI y actualizado, mediante Resolución del mismo nivel; cuando las circunstancias lo determinen y a propuesta de la Of icina correspondiente.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGÁNICO
A. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
La Of icina General de Administración es la encargada de administrar los recursos materiales, económicos, f inancieros y de servicios del Ministerio del Interior. Conduce y orienta a los sistemas administrat ivos de Contabil idad, Tesorería, Abastecimiento. Así como las act ividades de Presupuesto e Infraestructura.
La Of icina General de Administración t iene las siguientes
funciones:
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- Proponer a la Alta Dirección los l ineamientos de Polít ica para el funcionamiento de los Sistemas Administrat ivos a su cargo.
- Normar, apoyar, supervisar y evaluar las acciones de los Sistemas
Administrat ivos Sectoriales de Contabil idad, Tesorería, Abastecimiento y las act ividades de Presupuesto e Infr aestructura que ejecutan los órganos del Ministerio.
- Formular, dir igir, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior en coordinación con la Of icina sectorial de Planif icación.
- Dir igir, coordinar, formular y evaluar la contabil idad del Ministerio
y consolidar mensualmente los balances a nivel de Pliego. - Gestionar los recursos f inancieros, dir igir, ejecutar y supervisar los
pagos; y controlar las act ividades de ingresos y egresos de fondos por toda fuente, así como la custodia de valores de los Órganos No Policiales.
- Programar, dir igir, coordinar, supervisar y evaluar las
adquisiciones, almacenamiento y distr ibución f inal de bienes y servicios requeridos por los Órganos del Ministerio conforme al Plan Anual de Adquisiciones.
- Programar, dir igir, ejecutar y supervisar las l icitaciones públicas
integradas para la provisión de bienes para el Ministerio del Interior; y/o delegar en la Policía Nacional los procesos de adquisición de los bienes y servicios que requieren y no estén contenidos en las l icitaciones públicas integradas.
- Programar, consolidar y ejecutar la adquisición de bienes de capital
no l igadas a proyectos de inversión de todos los Órganos del ministerio.
- Ejecutar y supervisar las obras de Inf raestructura del Ministerio del
Interior y/o encargar su ejecución a la Policía Nacional de las obras que sean pert inentes.
- Conducir, ejecutar y supervisar los servicios de mantenimiento de
equipos, unidades de transporte y locales de los Órganos de su competencia.
B. ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Estructura Orgánica de la Of icina General de Administración fue aprobada según RM Nº 0204-A-92-IN/DM de fecha 28FEB92 y está integrada por los siguientes órganos: 1.- ÓRGANOS DE DIRECCIÓN.
(a) Of icina General. (b) Of icina General Adjunta.
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2.- ÓRGANOS DE EJECUCIÓN.
(a) Oficina de Presupuesto. - Unidad de Programación, Formulación y Evaluación. - Unidad de Ejecución Presupuestaria.
(b) Oficina de Contabil idad. - Unidad de Contabil idad Presupuestaria. - Unidad de Contabil idad Patr imonial.
* Área de Contabil idad – OGA. * Área de Contabil idad – Pliego.
(c) Oficina de Tesorería - Unidad de Programación y Registro. - Unidad de Ingresos. - Unidad de Egresos.
* Área de Control y Giros. * Área de Pagaduría.
(d) Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxil iares. - Unidad de Abastecimiento.
* Área de Programación. * Área de Adquisiciones. * Área de Aduanas.
* Área de Almacén. - Unidad de Control Patr imonial. - Unidad de Servicios Auxil iares.
* Área de Limpieza de Locales. Equipo de Impresiones. * Área de Mantenimiento de Maquinarias e
Instalaciones. - Unidad de Transportes y Talleres.
* Área de Transportes y Talleres. Equipo de Talleres.
(e) Of icina de Infraestructura.
- Unidad de Estudios y Proyectos. - Unidad de Obras y Equipamiento.
3.- ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.
(a) Of icina Legal de Asuntos Administrat ivos. (b) Of icina de Desarrollo Administrat ivo. - Unidad de Racionalización. - Unidad de Informática.
4.- ÓRGANOS DE APOYO.
(a) Of icina de Fiscalización y Control.
C.- RELACIÓN JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS (DE
AUTORIDAD, DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN).
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1. DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.
DE AUTORIDAD. La Of icina General de Administración, depende directamente del Despacho del Vice-Ministro y ejerce una autoridad sobre las Unidades Orgánicas que la integran. DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina General de Administración, administra los recursos
materiales, económicos, f inancieros y de servicios del Ministerio del Interior. Conduce el funcionamient o de los Sistemas Administrat ivos Sectoriales para el cumplimiento de los objet ivos y metas previstas. DE COORDINACIÓN.
La Of icina General de Administración, coordina con los
Órganos del Ministerio y con Entidades del Sector Público af ines de sus funciones.
2. DE LA OFICINA GENERAL ADJUNTA
DE AUTORIDAD. La Of icina General Adjunta, depende directamente de la Of icina General de Administración y ejerce una autoridad sobre las Unidades Orgánicas que la integran. DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina General Adjunta, es responsable de dir igir,
coordinar y supervisar por delegación de la Of icina General de Administración el adecuado funcionamiento de las Unidades Orgánicas que la integran para el logro de las metas previstas. DE COORDINACIÓN.
La Of icina General Adjunta, coordina con los Órganos del
Ministerio y con Entidades del Sector Público af ines a sus funciones.
3. DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO.
DE AUTORIDAD.
La Of icina de Presupuesto, depende jerárquicamente de la
Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina de Presupuesto, es responsable de la formulación,
aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto, así como
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formular la calendarización de ingresos y gastos de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda fuente de f inanciamiento. DE COORDINACIÓN.
La Of icina de Presupuesto, coordina con los Órganos del
Ministerio, con el Ministerio de Economía y Finanzas (Ppto. Público y Tesoro Público) y otras Dependencias del Sector Público o Privado, vinculado al ámbito de su competencia.
4. DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
DE AUTORIDAD. La Of icina de Contabil idad, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Contabil idad, es responsable de l levar la contabil idad, ejecución presupuestal del Ministerio y; formular los Balances de Comprobación y Estados Financieros de los Programas Presupuestales a su cargo y su consolidación a nivel Pliego. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Contabil idad, coordina con los Órganos de las Dependencias del Ministerio, con la Contaduría de la Nación, con la Contraloría General y otros Órganos en asuntos de su competencia.
5. DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
DE AUTORIDAD. La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxil iares, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración.
DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxil iares, es responsable de la conducción de los Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento que son: Programació n, Adquisición u Obtención, Almacenamiento y Distr ibución de Bienes en los Órganos del Sector. Así como de la conducción de la prestación de los servicios. DE COORDINACIÓN .
La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxil iares, coordina con las Unidades Orgánicas que integran la Of icina General de
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Administración, con Órganos del Sector, así como con otros Sectores en lo relat ivo a los asuntos de su competencia.
6. DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
DE AUTORIDAD. La Of icina de Infraestructura, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina de Infraestructura, es responsable de realizar acciones de Ingeniería, así como normar la construcción de locales y efectuar el mantenimiento de las obras civiles e instalaciones eléctr icas de los locales del Ministerio del Interior.
DE COORDINACIÓN. La Of icina de Infraestructura, coordina con las demás Dependencias del Sector en el ámbi to de su competencia.
7. DE LA OFICINA DE LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.
DE AUTORIDAD. La Of icina de Legal de Asuntos Administrat ivos, depende
jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icin a General de Administración. DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina de Legal de Asuntos Administrat ivos, asesora a las
Dependencias de la Of icina General de Administración en asuntos de carácter jurídico dictaminando sobre aspectos legales de su competencia.
DE COORDINACIÓN. La Of icina de Legal de Asuntos Administrat ivos, coordina con
las Dependencias de la Of icina General de Administración en lo relat ivo a los asuntos de su competencia. Asimismo con la Of icina de Asesoría Legal de la Dirección General de Gob ierno Interior y la Of icina de Personal del MIN.
8. DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO.
DE AUTORIDAD.
La Of icina de Desarrollo Administrat ivo, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración.
DE RESPONSABILIDAD.
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La Of icina de Desarrollo Administrat ivo, asesora a las Dependencias de la Of icina General de Administración en aspectos de programación, organización, clasif icación de cargos, determinación de funciones, racionalización y simplif icación administrat iva. Así como la adecuación de implementación del Sistema de Procesamiento Automático de Datos.
DE COORDINACIÓN
La Of icina de Desarrollo Administrat ivo, coordina con las Dependencias de la Of icina General de Administración, la Of icina Sectorial de Planif icación del Ministerio y el Inst ituto Nacional de Administración Pública (INAP).
9. DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL
DE AUTORIDAD.
La Of icina de Fiscalización y Control, depende jerárquica mente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración.
DE RESPONSABILIDAD.
La Of icina de Fiscalización y Control, es responsable de ejercer el control y f iscalización del cumplimiento de las normas y procedimientos administrat ivos dentro del Programa de la Of icina General de Administración.
DE COORDINACIÓN. La Of icina de Fiscalización y Control, coordina con los
Sistemas Administrat ivos Centrales de la Of icina General de Administración para el normal desarrollo de sus funciones y con los Directores responsables de los Sistemas Administrat ivos, así como el Órgano de Control Interno Sectorial.
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D. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA GENERAL
OFICINA GENERAL
ADJUNTA
OFICINA
DE
PRESUPUESTO
OFICINA
DE
CONTABILIDAD
OFICINA
DE
TESORERÍA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS
AUXILIARES
OFICINA DE
INFRAESTRUC-
TURA
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN,
FORMULACIÓN
Y EVALUACIÓN
UNIDAD
DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTA-
RIA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
PRESUPUESTA-
RIA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
AREA
CONTABILIDAD.
OGA
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN
Y REGISTRO
UNIDAD DE
INGRESOS
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD DE
OBRAS
Y EQUIPAMIENTO
OFICINA DE
FISCALIZACIÓN Y
CONTROLOFICINA DE
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE
RACIONALIZA-
CIÓN
UNIDAD DE
INFORMÁTICA
AREA
CONTABILIDAD
PLIEGO
UNIDAD
DE EGRESOS
AREA DE
CONTROL Y
GIROS
AREA DE
PAGADURÍA
AREA DE
PROGRAMA-
CIÓN
AREA DE
ADQUISICIO-
NES
AREA DE
ADUANAS
AREA DE
ALMACÉN
UNIDAD DE
SERVICIOS
AUXILIARES
AREA DE
LIMPIEZA DE.
LOCALES
AREA DE MTTO.
MAQ. E INST.
UNIDAD DE
TRANSPORTES Y
TALLERES
AREA DE
TRANSPORTES
Y TALLERES
OFICINA LEGAL
DE ASUNTOS
ADMINISTRATI-
VOS
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E. CUADRO ORGÁNICO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
OFICINA
GENERAL
1 Director de Sistema Administrativo IV Dir. Gral. Cargo de confianza
2 Técnico Administrativo III
3 Secretaria (O) IV
4 Chofer III
OFICINA GENERAL ADJUNTA
5 Director de Sistema Administrativo III Dir. Adjunto Cargo de confianza
6 Técnico Administrativo III
7 Secretaria (O) III
8 Trabajador de Servicios III
OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
9 Director de Sistema Administrativo II Director
10 Técnico en Abogacía II
OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
11 Director de Sistema Administrativo II Director
12 Secretaria (O) II
UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
13 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
14 Especialista Administrativo IV Previsto
15 Especialista Administrativo III
16 Especialista Administrativo I
17 Asistente Administrativo II
18 Asistente Administrativo I
19 Técnico Administrativo III
20 Técnico Administrativo II
21 Operador PAD III
22 Oficinista III
UNIDAD DE INFORMÁTICA
23 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
24 Asistente Administrativo II
25 Asistente Administrativo I
26 Programador de Sistema PAD II
OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL
27 Director de Sistema Administrativo II Director
28 Auditor III
29 Auditor II
30 Secretaria (o) II
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Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
OFICINA DE PRESUPUESTO
31 Director de Sistema Administrativo II Director
32 Secretaria (o) II
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN
33 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
34 Asistente Administrativo II
35 Asistente Administrativo II
36 Técnico Administrativo III
37 Técnico Administrativo III
38 Operador PAD II
39 Oficinista III
UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
40 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
41 Asistente Administrativo I
42 Asistente Administrativo I
43 Técnico Administrativo III
44 Técnico Administrativo II
45 Oficinista III
OFICINA DE CONTABILIDAD
46 Director de Sistema Administrativo II Director
47 Secretaria (O) II
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
48 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
49 Asistente Administrativo I
50 Técnico Administrativo III
51 Técnico Administrativo II
52 Técnico Administrativo II
53 Técnico Administrativo II
54 Técnico Administrativo I
55 Técnico Administrativo I
56 Técnico Administrativo I
57 Operador PAD II
58 Auxiliar de Sistema Administrativo II
59 Oficinista III
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL
60 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
AREA DE CONTABILIDAD OGA
61 Contador IV Jefe de Area
62 Asistente Administrativo II
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
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63 Asistente Administrativo I
64 Asistente Administrativo I
65 Asistente Administrativo I
66 Técnico Administrativo III
67 Técnico Administrativo III
68 Técnico Administrativo II
69 Operador PAD II
AREA DE CONTABILIDAD PLIEGO
70 Contador IV Jefe de Area
71 Asistente Administrativo II
72 Asistente Administrativo II
73 Técnico Administrativo III
74 Tecnico Administrativo III
75 Técnico Administrativo II
76 Operador PAD II
OFICINA DE TESORERÍA
77 Director de Sistema Administrativo II Director
78 Secretaria (O) II
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO
79 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
80 Asistente Administrativo II
81 Técnico Administrativo III
82 Técnico Administrativo III
83 Técnico Administrativo III
84 Técnico Administrativo III
85 Técnico Administrativo I
86 Técnico Administrativo I
87 Técnico Administrativo I
88 Oficinista III
89 Oficinista II
90 Oficinista II
UNIDAD DE INGRESOS
91 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
92 Técnico Administrativo III
93 Técnico Administrativo III
94 Técnico Administrativo III
95 Técnico Administrativo I
96 Técnico Administrativo I
UNIDAD DE EGRESOS
97 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
98 Técnico Administrativo III
99 Oficinista III
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ÁREA DE CONTROL Y GIROS
100 Especialista Administrativo IV Jefe de Area
101 Asistente Administrativo II
102 Técnico Administrativo III
103 Técnico Administrativo II
104 Oficinista III
ÁREA DE PAGADURÍA
105 Especialista Administrativo IV Jefe de Area
106 Asistente Administrativo II
107 Asistente Administrativo I
108 Técnico Administrativo III
109 Técnico Administrativo III
110 Técnico Administrativo I
111 Oficinista III
112 Trabajador De Servicios III
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
113 Director De Sistema Administrativo II Director Cargo de confianza
114 Asistente Administrativo II
115 Técnico Administrativo III
116 Secretaria (O) II
117 Oficinista III
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
118 Director De Sistema Administrativo I Subdirector
119 Oficinista III
ÁREA DE PROGRAMACIÓN
120 Especialista Administrativo IV Jefe de Area
121 Asistente Administrativo II
122 Técnico Administrativo III
123 Técnico Administrativo III
124 Operador PAD II
ÁREA DE ADQUISICIONES
125 Especialista Administrativo IV Jefe de Area
126 Asistente Administrativo I
127 Técnico Administrativo III
128 Técnico Administrativo III
129 Técnico Administrativo III
130 Técnico Administrativo III
131 Técnico Administrativo III
132 Técnico Administrativo III
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
133 Técnico Administrativo II
134 Chofer III
135 Técnico Administrativo I
136 Oficinista III
23 - 135
ÁREA DE ADUANAS
137 Especialista Administrativo I Jefe de Area
138 Asistente Administrativo II
139 Técnico Administrativo III
140 Oficinista III
ÁREA DE ALMACÉN
141 Especialista Administrativo I Jefe de Area
142 Asistente Administrativo I
143 Técnico Administrativo III
144 Técnico Administrativo II
145 Auxiliar De Sistema Administrativo II
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
146 Director De Sistema Administrativo I Subdirector
147 Asistente Administrativo II
148 Técnico Administrativo III
149 Técnico Administrativo I
150 Oficinista III
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES
151 Director De Sistema Administrativo I Subdirector
152 Técnico Administrativo III
153 Oficinista III
ÁREA DE LIMPIEZA DE LOCALES
154 Asistente Administrativo I
155 Técnico Administrativo III
156 Técnico Administrativo III
157 Supervisor de Conservación y Servicio II
158 Auxiliar de Enfermería III
159 Auxiliar de Nutrición III
160 Auxiliar de Nutrición III
161 Trabajador de Servicios III
162 Trabajador de Servicios III
163 Trabajador de Servicios III
164 Trabajador de Servicios III
165 Trabajador de Servicios III
166 Trabajador de Servicios III
168 Trabajador de Servicios III
169 Obrero Permanente
170 Obrero Permanente
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
171 Obrero Permanente
172 Obrero Permanente
173 Obrero Permanente
174 Obrero Permanente
24 - 135
175 Obrero Permanente
176 Obrero Permanente
EQUIPO DE IMPRESIONES
177 Técnico en Artes Gráficas II Jefe de Equipo
178 Técnico en Artes Gráficas I Jefe de Equipo
179 Auxiliar De Sistema Administrativo II
ÁREA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS E
INSTALACIONES
180 Asistente Administrativo II Jefe de Area
181 Técnico Administrativo III
182 Técnico Administrativo III
183 Electricista III previsto
184 Artesano III previsto
185 Artesano III
184 Artesano III
186 Mecánico III Previsto
187 Electricista II
UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES
188 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
189 Asistente Administrativo II
190 Oficinista III
ÁREA DE TRANSPORTES Y TALLERES
191 Asistente Administrativo II Jefe de Area
192 Asistente Administrativo II
193 Técnico Administrativo III
194 Chofer III
195 Chofer III
196 Chofer III
197 Chofer III
EQUIPO DE TALLERES
198 Supervisor De Taller I Jefe de Equipo
199 Mecánico III
200 Mecánico II
201 Mecánico II
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
202 Director de Sistema Administrativo II Director Cargo de confianza
203 Secretaria (O) II
Nº DE DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DE CARGOS CARGO OBSERVACIONES
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
204 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
205 Asistente en Servicio de Infraestructura II
206 Asistente en Servicio de Infraestructura II
207 Técnico en Ingeniería II
25 - 135
208 Técnico Administrativo II
209 Operador Pad III
210 Dibujante III
211 Oficinista III
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
212 Director de Sistema Administrativo I Subdirector
213 Ingeniero II
214 Ingeniero I
215 Asistente Administrativo II
216 Asistente en Servicio de Infraestructura II
217 Técnico en Ingeniería II
218 Dibujante I
219 Oficinista III
T Í T U L O III
DE LAS FUNCIONES
CAPITULO I
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
26 - 135
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
- Proponer a la Alta Dirección, la política a seguir en materia de normas y
medidas administrativas. - Dirigir y evaluar las acciones de los Sistemas Administrativos de Contabilidad,
Tesorería y Abastecimiento; así como las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Dirigir y evaluar el proceso de la Administración Presupuestaria del Pliego, así
como de disponer la coordinación de las fases del Presupuesto: Programación, Formulación, Ejecución y Evaluación de la Unidad Presupuestaria Central.
- Asegurar el oportuno abastecimiento de materiales, así como la atención rápida
y eficiente de los requerimientos de bienes y servicios, a todos los Órganos del Ministerio del Interior.
- Disponer la remisión de los Balances de Comprobación del movimiento
Económico-Financiero del Sector Interior, a la Contaduría General de la Nación. - Dirigir y evaluar el procedimiento de pagos, por toda la fuente de
financiamiento, cautelar los fondos y valores de los Órganos No Policiales. - Mantener coordinación permanente con las oficinas Rectoras de los Sistemas
Administrativos, para asegurar la adecuada aplicación de las normas emitidas. - Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección del Ministerio del Interior.
B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
1. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV – DIRECTOR GENERAL
COD: D6-05-295-4 (01) Funciones ESPECÍFICAS
- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección General a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas asignadas.
- Refrendar y elevar a la Alta Dirección, los Proyectos de Resoluciones Ministeriales y Vice-Ministeriales para su aprobación, así como emitir las Resoluciones de su competencia.
- Conducir las etapas del sistema presupuestario, de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior.
- Conducir la elaboración de los balances de comprobación y estados financieros mensuales y su remisión a la Contaduría General de la Nación.
- Conducir los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, asegurando la distribución de materiales, el mantenimiento de maquinarias, equipos, vehículos y otros de las Dependencias No Policiales del Ministerio del Interior.
27 - 135
- Dirigir y gestionar los recursos financieros, conducir el procedimiento de pagos, ingresos y egresos de fondos por toda fuente de financiamiento; custodia de fondos y valores de los Órganos No Policiales.
- Conducir la formulación de los proyectos de estudios, obras y/o equipamiento, según la disponibilidad presupuestaria asignada.
- Representar a la Dirección General de Administración, ante Órganos Públicos y Privados.
- Cumplir otras funciones que le asigne el Vice-Ministro.
- Puede delegar algunas funciones administrativas internas a la Oficina General Adjunta.
Requisitos mínimos: De conformidad al artículo 50º de la Ley del Poder Ejecutivo, promulgada mediante Decreto legislativo Nº 560 del 28 MAY 90, este cargo es de confianza; a tenor de lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 25515 del 26 MAY 92, la asignación para este cargo, requiere Resolución Suprema.
2. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II I COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
- Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
- Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
- Absolver consultas de carácter técnico del área su competencia.
- Participar en la programación de actividades técnico -administrativas, en reuniones y en comisiones de trabajo.
- Apoyar las acciones protocolares.
- Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos mínimos - Estudios superiores Universitario o/no Universitario. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativa
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.
3. DE LA SECRETARIA IV. COD: T4-05-675-4 (01)
Funciones Específicas
- Recepcionar, registrar y archivar los documentos que ingresan y/o egresan de la Dirección.
28 - 135
- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en el
nivel que apoya y preparar la agenda con la documentación respectiva.
- Redactar y mecanografiar la documentación en general de acuerdo a las instrucciones que le asigne el Director General.
- Llevar el control patrimonial de la Oficina.
Requisitos mínimos - Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educación o Entidad autorizada. - Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe. - Haber desempeñado el cargo de secretaria III, por un periodo mínimo de 03
años.
Alternativa - De no contar con el Bachillerato en Administración Secretarial, 08 años de
experiencia en labores en secretariado a Organos de segundo o tercer nivel organizacional y título de secretaria ejecutiva.
4. DEL CHOFER III COD: T4-60-245-3 (01)
Funciones Específicas
- Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de funcionarios del más alto nivel jerárquico.
- Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas del vehículo a su
cargo. - Puede corresponderle impartir enseñanzas teórico-práctico para la conducción y
mantenimiento de vehículos motorizados.
- Puede corresponderle efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo.
Requisitos mínimos - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado en mecánica y electricidad automotriz. - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
DE LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
La Oficina General Adjunta, es la Unidad Orgánica de la Oficina General de
Administración que sigue en autoridad a la Dirección General, apoya en la supervisión y evaluación de las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración. Cumple las siguientes funciones: - Revisar y visar los proyectos de resoluciones para la firma del Director de la
Oficina General de Administración.
29 - 135
- Asesorar a la Oficina General de Administración en la toma de decisiones sobre
asuntos administrativos, relacionados con la oficina que la conforman. - Asistir en forma permanente a la Oficina General de Administración. - Ejecutar las demás funciones que le sigue el Director General.
B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL LOS CARGOS
1. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR ADJUNTO
COD: D5-05-295-3 (01) Funciones ESPECÍFICAS - Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Oficina General de
Administración.
- Revisar, visar los Proyectos de Resoluciones de los Sistemas Administrativos antes de presentarlo para la firma del Director General de Administración.
- Emitir Informe en los aspectos técnico-administrativo que le sean solicitados por
el Director General de Administración.
- Asistir permanentemente al Director General en la conducción de la Oficina General de Administración.
- Reemplazar al Director General en caso de ausencia.
Requisitos mínimos De conformidad al Art. 50 de la Ley del Poder Ejecutivo promulgada mediante Decreto Legislativo N° 560 del 28 MAR 1990 este cargo es de Confianza: a tenor de lo dispuesto en el Decreto Ley N° 25515 del 26 MAY 1992, la Asignación para este cargo requiere Resolución Suprema.
2. DE LA SECRETARIA III COD: T3-05-675-3 (01)
Funciones ESPECÍFICAS
- Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación clasificada del Órgano.
- Tomar dictados taquigráficos y mecanografiar documentos.
- Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
- Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a instrucciones generales.
- Puede realizar traducciones de uno o más idiomas.
- Llevar el control patrimonial de la Oficina.
- Recepcionar los partes diarios de asistencia de los Organos que conforman la OGA.
- Otras funciones que le asigne el Director Adjunto.
30 - 135
Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa, Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina y en la supervisión del
personal auxiliar. - Haber desempeñado el cargo de Secretaria II por un periodo mínimo de tres
años.
Alternativa - De no poseer Titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Secretariado
concluido, con estudios no menores a un año.
3. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III. COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas
- Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. - Recopilar y consolidar información contable y estadística. - Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios. - Participar en la programación de actividades técnicas administrativas en
resúmenes y comisiones de trabajo - Apoyar las acciones protocolares. - Otras funciones que le asigne el Director Adjunto. Requisitos mínimos - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
4. DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS III COD: A3-05-870-3 (01)
Funciones Específicas
- Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes de la Dirección General Adjunta.
- Trasladar y mantener en orden el mobiliario. - Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos y enseres de la
oficina. - Otras funciones que le asigne el Director Adjunto.
Requisitos mínimos - Instrucción secundaria - Experiencia en labores similares.
31 - 135
C A P I T U L O II
DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO - Programar, organizar y controlar la formulación del Presupuesto de la Unidad
Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda fuente de financiamiento.
- Proponer a la Dirección General de Administración los procesos de desarrollo
del Sistema de Presupuesto de los Programas No Policiales. - Dirigir, supervisar e integrar la formulación del Presupuesto Analítico de la
Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, los Proyectos de Inversión del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
- Formular el Calendario de compromisos por toda fuente de financiamiento de la
Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, en coordinación con las Oficinas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería e Infraestructura.
32 - 135
- Centralizar y gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación las Solicitudes
de aprobación de los Calendarios Trimestrales de Compromisos Mensualizados y sus ampliaciones, comunicando de su aprobación a los Organos encargados de la ejecución del gasto.
- Conducir el proceso de las modificaciones presupuestarias por toda fuente de
financiamiento de la Unidad Presupuestaria Central en coordinación con la Oficina Sectorial de Planificación.
- Centralizar y supervisar la ejecución del gasto del Presupuesto de Inversiones,
coordinando con la Oficina de Infraestructura, en cuanto a la formulación, Calendarización y Evaluación Presupuestal para su oportuno Procesamiento de Información.
- Centralizar, procesar e interpretar la información estadística de carácter
financiero con fines de evaluación, de gestión, de información, así como de carácter presupuestal por toda fuente de financiamiento de los Programas No Policiales, con fines de evaluación de las metas e información.
- Efectuar el Control y Fiscalización de la Ejecución Presupuestaria de la Unidad
Presupuestaria Central a nivel de fuente de financiamiento y asignaciones, de acuerdo a su Presupuesto Aprobado y a los Calendarios de Compromisos Autorizados.
- Elaborar las Normas complementarias internas para la adecuada utilización de
recursos Financieros, durante el proceso de la Ejecución Presupuestaria. - Formular la evaluación presupuestaria del Programa Central de acuerdo a la
normatividad vigente, para su remisión a la OSPI.
B. DE LA JEFATURA/DIRECCION
1. FUNCIONES GENERALES Dirige la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR.
COD: D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas
- Programar y dirigir la formulación del Presupuesto de la Unidad Presupuestaria
Central por toda fuente de financiamiento.
- Integrar en la formulación del Presupuesto Analítico de la Unidad Presupuestaria Central, los Proyectos de Inversión del Pliego del Ministerio del Interior.
- Proponer a la Dirección General de Administración los procesos de desarrollo y
las Actividades de Presupuesto.
33 - 135
- Gestionar las Autorizaciones del Calendario Trimestral de los compromisos mensualizados y sus ampliaciones, de la Unidad Presupuestaria Central por toda fuente de financiamiento.
- Conducir el proceso de las Modificaciones Presupuestales, en coordinación con
la Oficina Sectorial de Planificación.
- Evaluar el comportamiento del gasto en función a la consecución de metas previstas por todas las Unidades Orgánicas que conforman la Unidad Presupuestaria Central.
- Asesorar a funcionarios de las diferentes Dependencias del Ministerio, en
asuntos referidos al ámbito presupuestal.
- Evaluar las actividades del Sistema Presupuestario y determinar las medidas correctivas a seguir para el buen funcionamiento del mismo.
- Hacer conocer a los Organos responsables de su ejecución el Calendario de
Compromisos aprobados por el MEF.
- Otras funciones que le asigne el Director General de Administración.
Requisitos mínimos - Título profesional Universitario de economista, contador o licenciado en
Administración. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de su sistema
administrativo.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.3 DE LA SECRETARIA II COD: T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas
- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar documentos que ingresan a la Dirección.
- Redactar documentos en general, de acuerdo a instrucciones impartidas por el
Director.
- Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
- Llevar el archivo de la documentación clasificada.
- Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
- Coordinar la distribución de materiales de oficina.
- Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos
34 - 135
- Instrucción secundaria completa y Título de Secretaria. - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02
años.
Alternativa - De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios
secretariales concluidos, no menores a un año.
C. DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION, FORMULACION Y EVALUACION
1. FUNCIONES GENERALES
- Programar, organizar y efectuar la Formulación del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda fuente de financiamiento.
- Coordinar y supervisar la Formulación de la propuesta presupuestal de los
Proyectos de Inversión del Pliego con la Oficina de Infraestructura.
- Coordinar las modificaciones presupuestarias de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio, en relación con el cumplimiento de metas y en coordinación con la Oficina Sectorial de Planificación.
- Recepcionar, revisar, consolidar la información Financiera y Presupuestal; y
procesarla en los formatos pre-establecidos para dicho fin, en coordinación con la Unidad de Ejecución Presupuestal.
- Analizar e informar las desviaciones de las Operaciones Presupuestarias,
presentando alternativas de solución.
- Efectuar estudios e informes sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas y del análisis e interpretación de los Estados de la Situación Financiera y Presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
- Remitir a la Oficina Sectorial de Planificación, en coordinación con la Unidad de
Ejecución Presupuestal la información sobre la Evaluación Financiera y Presupuestaria de la unidad Presupuestaria Central del Ministerio, viavilizando una mejor y oportuna atención a los calendarios de compromisos, autorizaciones de giro, pagos y créditos suplementarios.
- Recopilar, organizar y mantener actualizada toda información que sea necesaria
para el mejor cumplimiento de sus funciones.
- Elaborar dispositivos legales y normas complementarias internas inherentes al área de su competencia y brindar el asesoramiento técnico de carácter presupuestario para su mejor cumplimiento.
- Formular y presentar el informe de avance mensual de Presupuesto a nivel de
asignaciones específicas del Programa Central.
- Otras funciones que le asigne el Director.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
35 - 135
2.1 DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
- Programar, formular y evaluar el presupuesto analítico de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, remitiendo dicha información a la Oficina Sectorial de Planificación.
- Elaborar normas complementarias internas inherentes al área de su
competencia.
- Efectuar estudios e informar sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas.
- Supervisar y dirigir la formulación y evaluación del Presupuesto de Inversiones
del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
- Coordinar las modificaciones presupuestarias con la Oficina Sectorial de Planificación en relación con el cumplimiento de las metas trazadas.
- Participar en formulación y determinación de los lineamientos de política del
Sistema, referido al área de su competencia.
- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, referidos a la Programación, Formulación y Evaluación Presupuestaria.
- Formular y presentar al Director General de Administración el informe de
avance mensual del Presupuesto de los Programas que administra la Oficina General de Administración.
- Otras funciones del ámbito de su competencia que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de economista, contador o licenciado en
administración. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de Programas administrativos relacionados con el
área.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2
(02)
Funciones Específicas
- Analizar las normas técnicas del área y proponer mejoras en los procedimientos.
- Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario del área.
- Coordinar actividades para la oportuna elaboración de la propuesta presupuestal de la Unidad Presupuestara Central.
36 - 135
- Establecer sistemas de control para la adecuada Programación del Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
- Sistematizar las actividades propias del área.
- Elaborar la propuesta presupuestal y el presupuesto analítico de la Unidad
Presupuestaria Central, por toda fuente de financiamiento, incorporando el presupuesto de inversión del Pliego.
- Recopilar, organizar y mantener actualizada la información necesaria para un
mejor funcionamiento de la Oficina.
- Elaborar el avance de Presupuesto mensual a nivel específico de los Programas que administra la Oficina General de Administración.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario en economía, contabilidad o
administración. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en labores de la especialidad
2.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3 (02)
Funciones específicas
- Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la evaluación del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
- Apoyar en la elaboración de informes técnicos del área
- Recopilar y consolidar información de la atención de las necesidades de los
órganos dependientes de la Unidad Presupuestaria Central.
- Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y fichas para la elaboración de la evaluación presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
- Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de los gastos
efectuados en relación a las necesidades previstas en el presupuesto analítico u otros que ingresen a la Oficina.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos puestos a su
consideración.
- Otras funciones del ámbito de su competencia que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.4 OPERADOR PAD II COD: T3-05-595-2 (01)
37 - 135
Funciones Específicas
- Preparar el computador para la fase de producción diaria.
- Operar el equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo a instrucciones.
- Diagnosticar causas de interrupción de procesamiento.
- Registrar el tiempo que toma el procesamiento de cada Programa Operativo de
las Actividades de Presupuesto.
- Corregir las imperfecciones en los datos a procesar o procesados.
- Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación del software y hardware.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en labores técnicas especializadas del área.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.5 DEL OFICINISTA III COD: A5-05-550-3 (01) Funciones Específicas
- Emitir informes de la actividad de su competencia.
- Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.
- Mecanografiar los diversos documentos de la Unidad.
- Llevar el control patrimonial de la Unidad.
- Administrar la correspondencia y/o información calificada del área.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
D. DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
1. FUNCIONES GENERALES
38 - 135
- Coordinar y formular los Calendarios de Compromisos de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio, por toda fuente de financiamiento y asignaciones.
- Gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación, las autorizaciones de los
Calendarios de Compromisos Trimestrales mensualizados y sus aplicaciones, por toda fuente de financiamiento y asignaciones; así como la atención de los requerimientos no considerados en el Presupuesto Analítico.
- Comunicar a las Unidades Orgánicas encargadas del gasto de la Unidad
Presupuestaria Central las aprobaciones de los Calendarios de Compromisos y sus ampliaciones; así como también a los demás Programas No Policiales.
- Recepcionar, revisar y consolidar la información financiera presupuestal y
procesarlas en los formatos pre-establecidos para dicho fin, en coordinación con la Unidad de Programación, Formulación y Evaluación.
- Efectuar estudios e informes sobre el cumplimiento de las acciones
presupuestarias programadas y del análisis de interpretación de los estados de situación financiera y presupuestaria de la Unidad Presupuestaria Central.
- Efectuar el Control de la Ejecución Presupuestaria de la Unidad Presupuestaria
Central, por toda fuente de financiamiento y asignaciones, de acuerdo al Presupuesto Autorizado, Calendario de Compromisos Aprobados, Autorizaciones de Giro y Pagos efectuados.
- Coordinar con la Unidad de Formulación, Programación y Evaluación, proporcionando la sustentación requerida para la elaboración de la información financiera y presupuestaria que debe remitirse a la Oficina Sectorial de Planificación y al Ministerio de Economía y Finanzas, viabilizando una mejor y oportuna atención de los calendarios de compromisos, autorizaciones de giro pagos y créditos suplementarios.
- Compatibilizar las autorizaciones de Giro y Pagos de los calendarios de compromisos aprobados de los Programas No Policiales del Ministerio, en coordinación con la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
- Recopilar, organizar y mantener actualizada toda la información que sea necesaria para el mejor cumplimiento de sus funciones.
- Elaborar los dispositivos legales y normas complementarias internas inherentes al área de su competencia y brindar el asesoramiento técnico de carácter presupuestario para su mejor cumplimiento.
- Otras funciones que le asigne el Director.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-
1(01) Funciones Específicas
- Coordinar y formular los Calendarios de Compromisos de la Unidad
Presupuestaria Central del Ministerio, remitiendo dicha información a la Oficina Sectorial de Planificación, incluyendo los mejores requerimientos.
39 - 135
- Elaborar Normas Complementarias internas inherentes al área de su competencia.
- Efectuar estudios e informar sobre el cumplimiento de las acciones
presupuestarias programadas.
- Supervisar y dirigir la calendarización y ejecución del gasto del Presupuesto de Inversiones del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
- Comunicar a las Unidades Orgánicas encargadas del gasto, las aprobaciones
de los Calendarios de Compromisos para el cumplimiento de las metas trazadas.
- Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política del
sistema, referidos al área de su competencia.
- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, referidos a la Ejecución Presupuestaria.
- Gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación las ampliaciones
presupuestarias de la Unidad Presupuestaria Central por los mayores requerimientos que se produzcan durante la ejecución presupuestaria.
- Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos
- Título profesional universitario de economista, contador o licenciado en administración.
- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área. Alternativa
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD: P1-05-066-1 (02)
Funciones Específicas
- Analizar las normas técnicas del área y proponer mejoras en los
procedimientos.
- Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario del área.
- Coordinar actividades para la oportuna elaboración de la propuesta del calendario de compromisos de la Unidad Presupuestaria Central.
- Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
- Establecer sistemas de control para la adecuada programación de calendario de
compromisos de la Unidad Presupuestaria Central.
- Sistematizar las actividades propias del área.
40 - 135
- Elaborar el calendario de compromisos trimestral y ampliaciones de la Unidad Presupuestaria Central, por toda fuente de financiamiento incorporando los requerimientos de inversión del Pliego.
- Recopilar, organizar y mantener actualizada la información necesaria para un
mejor funcionamiento de la oficina.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos
- Grado académico de Bachiller Universitario de un Centro de Estudios Superior. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de la especialidad.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas
- Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la calendarización y a la ejecución del gasto del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
- Apoyar en la elaboración de los informes técnicos del área. - Recopilar y consolidar información de las necesidades de las Unidades
Orgánicas dependientes de la Unidad Presupuestaria Central, así como la referida a la atención de las mismas para su oportuna calendarización.
- Confeccionar cuadros resúmenes, formatos y fichas para la elaboración de los calendarios de compromisos en función del Presupuesto Analítico y para la evaluación presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
- Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de la necesidades programadas en la propuesta del calendario de compromisos u otros que ingresen a la oficina.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos puestos a su consideración.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-05-707-2 (01)
Funciones Específicas
- Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la calendarización y a la ejecución del gasto del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
- Apoyar en la elaboración de los informes técnicos del área.
41 - 135
- Recopilar y consolidar información de las necesidades de las Unidades Orgánicas dependientes de la Unidad Presupuestaria Central, no consideradas en el Presupuesto Analítico.
- Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de los mayores
requerimientos presupuestales, para su oportuna gestión de ampliaciones presupuestarias.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expediente técnicos puestos a su
consideración.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el
área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.5 DEL OFICINISTA III COD: A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas
- Emitir informes de las actividades de su competencia.
- Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.
- Mecanografiar documentos de la Unidad.
- Llevar el control patrimonial de la Unidad.
- Administrar la correspondencia y/o información clasificada de la Unidad.
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos
- Instrucción secundaria. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina.
Alternativa
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
42 - 135
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
- Organizar, programar, dirigir y evaluar la aplicación de las Normas del Sistema
Administrativo de Contabilidad y demás dispositivos conexos. - Asesorar y supervisar a los diferentes Organos del Pliego en materia de
aplicación de las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y disposiciones de índole Financiero-Presupuestal y Contable, a fin de posibilitar la centralización contable de las operaciones mediante la integración de contable a Nivel pliego.
- Procesar la Contabilidad de los Programas No Policiales, así como la
información contable del Programa Policía Nacional del Perú y consolidar a Nivel Pliego; y formular oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios que la gestión Institucional requiere. Igualmente proporcionar información a los Órganos Normativos y de control del Sistema, en las fechas establecidas.
- Participar en la formulación de normatividad aplicable en los Sistemas
Administrativos que rigen el funcionamiento de la Oficina General de Administración.
- Coordinar la aplicación de las normas del Sistema Nacional de control en los
distintos Sistemas Administrativos que tengan incidencias contables. - Supervisar la ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos de los programas
No Policiales, por fuentes de financiamiento, y consolidar los Estados de Ejecución Presupuestal de los demás Programas a Nivel Pliego.
- Controlar y supervisar oportuna y permanentemente la ejecución del Gasto
Presupuestal de acuerdo a las Disposiciones señaladas en la Ley del presupuesto vigente y conexos.
- Formular la Información anual para la Cuenta General de la República, en la
fecha establecida y de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Contaduría Pública de la Nación.
43 - 135
- Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
B. DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN
1- FUNCIONES GENERALES
Dirige la formulación de los Estados Financieros a nivel Central y el consolidado
a Nivel Pliego. Así como controla que las operaciones que efectúa la OGA, sean registrados los Libros Contables.
2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR
COD: D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas
- Organizar, programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las
Dependencias que conforman la Oficina de Contabilidad - Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de las Normas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental y disposiciones de índole Financiero-Presupuestal y contable, en los Programas del Ministerio.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnicas y administrativas que norman
las actividades de la Oficina de Contabilidad. - Supervisar para que los informes Contables y presupuestarios de los Programas
de Pliego se presenten dentro de las fechas programadas y que éstos se consoliden a Nivel Pliego, oportunamente para su remisión a los organismos competentes.
- Controlar que las transacciones que realiza la Oficina General de Administración
y del Pliego del Ministerio del Interior se encuentren registrados en los Libros de Contabilidad de conformidad con las disposiciones vigentes.
- Revisar y refrendar la información Financiera Presupuestal así como los Libros
Contables de la Contabilidad Central y del Pliego. - Mantener informado al Director General de Administración, sobre el
cumplimiento de las acciones programadas y otros que le hayan sido encomendadas; así como de cualquier irregularidad que detecte en la Dirección a su cargo
- Sugerir proyectos de normas directivas y supervisar su debida aplicación en
concordancia con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
- Proponer al Director General de Administración el nombramiento, contrato y
promoción del personal a su cargo así como el otorgamiento del estímulo o aplicación de sanciones disciplinarias.
44 - 135
- Disponer la Ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la OGA en concordancia con las Normas Técnicas de control.
- Controlar la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos por Fuente de
Financiamiento, en concordancia con los dispositivos vigentes. - Autorizar el compromiso y ejecución presupuestal de las obligaciones contraídas
por la Oficina General de Administración con cargos a sus presupuestos aprobados y dentro de los alcances de la Ley Anual de Presupuesto, Normas de Austeridad y del Sistema Nacional de control.
- Administrar la documentación que ingresa a la Oficina de Contabilidad y decretar
las acciones pertinentes para que las Unidades y áreas dependientes, de trámite, solución y/o contabilización a las operaciones que se realicen.
- Preparar el informe anual de Gestión de la Oficina de Contabilidad. - Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
Requisitos Mínimos
- Título Profesional de Contador Público Colegiado. - Capacitación especializada en el Área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema
Administrativo.
2.2 DE LA SECRETARIA II COD: T2-05-675 (01)
Funciones Específicas
- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados. - Coordinar reuniones y concertar citas. - Coordinar la distribución de materiales de oficina. - Llevar el archivo de la documentario de la Oficina. - Otras funciones que le asigne el Director
Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria completa y titulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I por un periodo mínimo de dos (02)
años.
Alternativa - De no poseer título de Secretaria, contar con certificados de estudios
secretariales concluidos, no menores de un año.
C. UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
45 - 135
1. FUNCIONES GENERALES
- Controlar la ejecución Presupuestal de los Presupuestos de la OGA y del Ministerio del Interior.
- Llevar el control previo de las transacciones financieras que administra la OGA,
de acuerdo con directivas y normas vigentes. - Controlar la correcta afectación presupuestal de los ingresos y gastos de los
Presupuestos Aprobados. - Controlar la formulación de los Estados de ejecución Presupuestarios de los
Programas No Policiales que administra la OGA. - Controlar la presentación oportuna de los Estados Presupuestarios de los
demás programas para su consolidación a nivel de Pliego y remisión a los entes normativos y de control.
- Llevar el control de la Ejecución Presupuestaria en los Registros Auxiliares,
según las normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. - Aplicar las políticas y normas impartidas por el Director de la Oficina de
Contabilidad. - Aplicar las disposiciones que regulan las normas del Sistema Administrativo de
Contabilidad. - Coordinar acciones con la Oficina de Presupuesto de la OGA y con los
diferentes Programas del Sector, referente a asuntos de su competencia. - Informar al Director de Contabilidad sobre el control de la Ejecución
Presupuestaria de los presupuestos que administra la OGA y del Pliego. - Llevar el control del archivo documentario de la Unidad. - Las demás funciones que le asigne el Director.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB DIRECTOR
COD: D3-05-295 (01) Funciones Específicas
- Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de la Unidad a su cargo. - Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que regulan la
ejecución presupuestal. - Supervisar el Control previo de las transacciones financieras con cargo al
presupuesto que administra la OGA y en concordancia con las Directivas y Normas Vigentes.
- Verificar la debida afectación de los ingresos y Gastos en las correspondientes
asignaciones aprobadas en los distintos presupuestos, cumpliendo con el principio de paralelismo y simultaneidad Contable.
46 - 135
- Controlar la formulación y refrendar los Estados Mensuales de Ejecución
Presupuestal de los Programas que administra la OGA. - Controlar la formulación y refrendar los Estados Consolidados de Ejecución
Presupuestaria del Ministerio del Interior, para su remisión a los organismos correspondientes.
- Programar, coordinar y dirigir el proceso de la Ejecución Presupuestal de los
Presupuestos aprobados y su registro en los auxiliares respectivos. - Disponer la aplicación de las políticas impartidas por el Director de la Oficina de
Contabilidad, en concordancia con las normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
- Proponer y mantener coordinación permanente con la Oficina de Presupuesto y
con los diferentes Programas del Pliego sobre asuntos de su competencia. - Mantener informado al Director de la Oficina de Contabilidad sobre las acciones
programadas y las que le hayan sido encomendado; así como sobre cualquier irregularidad que detecte.
- Supervisar el control de archivo documentario de la Unidad. - Las demás que asigne el Director de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mínimos - Título de Contador Público Colegiado. - Experiencia en la conducción de Programas relacionados con el Área. - Capacitación especializada en el Área.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia.
2.2 DEL CONTADOR I COD: P3-05-225-1 (01)
Funciones Específicas
- Recibir y controlar la documentación Fuente y Sustentatoria que se afectará a la Ejecución Presupuestal que administra la Oficina General de Administración.
- Disponer la revisión de la documentación sustentatoria del gasto en
concordancia con las normas del Sistema Nacional de Control y disposiciones vigentes.
- Controlar la afectación presupuestal de los Ingresos y Gastos aprobados en las
asignaciones de los distintos Presupuestos que administra la OGA. - Dirigir y controlar el registro de información en los Auxiliares de Presupuesto de
acuerdo con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental. - Revisar y visar los Estados Consolidados de Ejecución Presupuestal y Estados
Presupuestarios de los Presupuestos que administra la OGA.
47 - 135
- Informar al Director de la Unidad, sobre las acciones de Fiscalización de las operaciones y de cualquier irregularidad que se presente.
- Coordinar acciones encaminadas a la regularización de las observaciones
formuladas en la fiscalización. - Supervisar el control de los Calendarios de Compromisos, ampliaciones,
transferencias y otros, aprobados en cada Presupuesto por Programa y por Fuente de Financiamiento.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título de Contador Público Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Alguna experiencia en conducción del personal.
2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD: P1-05-866-1 (01)
Funciones Específicas
- Supervisar el proceso de consolidación de la información presupuestal a nivel Pliego.
- Disponer la revisión de los Estados Presupuestarios que los Programas remiten
para la consolidación a Nivel Pliego. - Supervisar el Control de los calendarios de compromisos, ampliaciones,
modificaciones y créditos suplementarios de los presupuestos aprobados, fuentes de financiamiento y asignaciones.
- Supervisar el registro de todas las operaciones presupuestales del Ministerio del
Interior en los auxiliares de presupuesto. - Formular los Estados Presupuestarios del Pliego Ministerio del Interior, en
concordancia a la normatividad vigente. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. - Capacitación especializada en el Área. - Experiencia en actividades variadas de Contabilidad. - Alguna experiencia en conducción del personal.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas
- Llevar el Control de los Calendarios de Compromisos, Ampliaciones, Modificaciones y Créditos Suplementarios de los Presupuestos aprobados por Programas fuentes de Financiamiento y asignaciones que administra la OGA.
48 - 135
- Controlar el registro de la información en los auxiliares de los presupuestos de acuerdo con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
- Llevar el control de los documentos fuentes afectados en la Ejecución
Presupuestal por Programas y Fuentes de Financiamiento. - Preparar la información necesaria para que sea integrada a los Estados
Presupuestarios que administra la OGA. - Formular el documento de autorización para la cancelación de las obligaciones
contraídas.
- Formular cuadros informativos sobre estados de disponibilidad de Saldos.
- Efectuar coordinaciones con la Oficina de Tesorería sobre el comportamiento de las Asignaciones de los Presupuestos aprobados y disponibilidad de los Fondos.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación Técnica en el Área.
2.5 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-04-707-2 (03)
Funciones Específicas
- Elaborar los Estados Consolidados de Ejecución Presupuestal por Programas y Fuentes de Financiamiento.
- Elaborar los Estados Presupuestarios de ingresos y egresos de los programas
que administra la OGA para su oportuna consolidación a nivel pliego. - Coordinar en materia contable y presupuestaría con las diferentes unidades
orgánicas que conforman la OGA. - Supervisar el archivo documentario de la información presupuestaria. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el
área. - Experiencia en labores técnicos de la especialidad - Capacitación Técnica en la especialidad
2.6 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I COD: T3-05-707-2 (03)
Funciones Específicas
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos contables.
- Coordinar actividades administrativas sencillas. - Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
49 - 135
- Proporcionar información en detalles de las operaciones registradas en los
Libros Auxiliares.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.7 DEL OPERADOR PAD II COD:T3-05-595-2
(01) Funciones Específicas
- Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados. - Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. - Registrar el tiempo que toma cada programa. - Corregir las imperfecciones en los datos a procesar.
Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria completa. - Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.8 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
COD:A4-05-160-2 (01)
Funciones Específicas
- Registrar las operaciones en los Libros Auxiliares de Presupuesto por Fuentes de Financiamiento, Programas y Asignaciones Específicas de Ingreso y Egreso de acuerdo con las normas de Sistema de Contabilidad Gubernamental.
- Cruzar informaciones de las operaciones registradas con los Estados
consolidados de Presupuesto y Balances Presupuestarios. - Apoyar en el tipeo de la información Presupuestaria.
- Colaborar en la liquidación de documentos sustentatorios, clasificándolos por
Programas y Sub-Programas Presupuéstales de acuerdo al Clasificador por objeto del gasto.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria.
50 - 135
- Amplia experiencia en labores variadas de oficina Alternativa - Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.
2.9 DEL OFICINISTA III COD: A4-05-550-3 (01) Funciones Específicas
- Tipeo y/o digitación de la documentación de carácter Administrativo – Contable. - Administrar la correspondencia de información clasificada. - Llevar el archivo contable e informar sobre el estado y situación del mismo. - Cumplir con las disposiciones de carácter Administrativo – Contable impartidas
por la Dirección. - Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : - Instrucción Secundaria. - Capacitación en el área requerida. - Experiencia en labores de Oficina.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
D. UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL
1.- FUNCIONES GENERALES
- Supervisar y dirigir el Proceso Contable de los Fondos que administra la Oficina General de Administración.
- Supervisar y dirigir el Proceso Contable del Pliego Ministerio del Interior. - Controlar la formulación de los Balances de Comprobación y Estados
Financieros de la Contabilidad de la Oficina General de Administración. - Controlar la formulación de los Balances de Comprobación y Estados
Financieros y Presupuestarios de la Contabilidad del Pliego para su remisión oportuna a los entes Normativos y de control.
- Proponer proyectos de normas Directivas de acuerdo a las Normas del Sistema
Nacional de Control que tengan incidencias contables. - Aplicar las políticas y normas impartidas por el Director de la Oficina de
Contabilidad. - Aplicar las disposiciones que regulan las normas del Sistema Administrativo de
Contabilidad.
51 - 135
- Coordinar con las demás dependencias de la OGA y Programas Presupuestarios para la aplicación de las normas y disposiciones vigentes de índole contable.
- Dirigir la ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la Oficina
General de Administración que disponga la Oficina de Contabilidad. - Informar al Director de Contabilidad sobre la situación de las Contabilidades a
cargo de esta Unidad. - Llevar el control de archivo contable, en concordancia con los dispositivos
vigentes. - Dirigir la ejecución de toma de Inventario de las Existencias en los Almacenes
que controla la Oficina General de Administración. - Disponer la participación de personal de la Unidad en la toma de Inventarios de
los Bienes Patrimoniales de la Oficina General de Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB-DIRECTOR
COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
- Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de la Unidad a su cargo. - Programar, coordinar y dirigir el proceso de contabilización de las operaciones
de los programas centrales y la consolidación de la Contabilidad del Pliego, cumpliendo con el principio de paralelismo y simultaneidad contable.
- Controlar la formulación y refrendar los Balances de Comprobación e
Información Financiera de la Contabilidad del Pliego Ministerio del Interior y su remisión oportuna a los Entes normativos y de control en su cumplimiento a las disposiciones vigentes.
- Elaborar Proyectos de Normas y directivas de acuerdo a las Normas del sistema
Nacional de Control que tengan incidencia contable. - Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnicas que regulan las Normas del
Sistema Administrativo de Contabilidad. - Proponer y mantener coordinación permanente con las demás Dependencias de
la OGA y Programas Presupuestarios para la aplicación de las Normas y dispositivos vigentes de índoles contables.
- Controlar la Ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la
OGA. - Disponer la aplicación de las políticas impartidas por el Director de la oficina de
Contabilidad en concordancia con las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
52 - 135
- Emitir informes sobre el funcionamiento y aspectos relacionados con la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
- Mantener informado al Director sobre las acciones programadas y las que hayan
sido encomendadas, así como de cualquier irregularidad que detecte. - Supervisa el control del archivo contable y documentación sustentatoria de los
gastos en concordancia con la normatividad vigente. - Otras funciones que asigne el Director.
Requisitos Mínimos : - Título Profesional de Contador Público Colegiado. - Experiencia en la conducción de Programas relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área.
AREA DE CONTABILIDAD OGA
1.- FUNCIONES GENERALES
Conduce la formulación de los Estados Financieros a Nivel Central, incluyendo a los Programas no Policiales.
2.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL CONTADOR IV COD: P6-05-225-4 (01)
Funciones Específicas - Dirigir el proceso de contabilización de las operaciones con cargos a los
presupuestos que administra la Oficina General de Administración. - Disponer la revisión de los informes de movimiento que se reciben de las
oficinas de Tesorería y Abastecimiento y de la unidad de Contabilidad Presupuestal para efecto de la Contabilidad de la OGA.
- Supervisar el registro de las Operaciones Financieras en los Libros de
Contabilidad OGA, inclusive por el Sistema Computarizado. - Formular los Estados Financieros, Notas y Anexos de la Contabilidad OGA. - Revisar y refrendar los Balances de Comprobación de la OGA, información
Financiera – Presupuestal y Libros de Contabilidad en concordancia con la normatividad contable vigente.
- Remitir en forma oportuna la información financiera contable en la contabilidad
de la OGA para efecto de su consolidación a nivel de Pliego. - Verificar la correcta aplicación de las disposiciones establecidas en las Normas
Directivas vigentes. - Exponer la necesidad para la formulación de Proyectos sobre la normatividad
contable.
53 - 135
- Practicar Arqueos sorpresivos y rutinarios a los Fondos y Valores en custodia de la Oficina de Tesorería e informar sobre el resultado de los mismos.
- Otras Funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos : - Título de Contador Público Colegiado. - Capacitación Especializada en Área. - Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el Área. - Amplia experiencia en la conducción de personal.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2 (01)
Funciones Específicas
- Supervisar la revisión de la documentación Fuente y sustentatoria de los Partes de Movimiento para efecto de su integración en la Contabilidad OGA.
- Formular los Balances de Comprobación Mensual de la Contabilidad de la OGA.
- Formular los análisis de saldos que sustentan las cuentas del Balance de Comprobación.
- Remitir para revisión y visación la información Financiera Presupuestal de la
Contabilidad de la OGA. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el Área.
2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-1
(02) Funciones Específicas - Apoyar en los Análisis de Saldos que sustentan las cuentas del Balance de
Comprobación. - Coordinar con el Asistente Administrativo II sobre los saldos de las cuentas. - Dirigir y controlar el registro de la información contable en los Auxiliares
Standard, inclusive por el Sistema mecanizado. - Llevar el control y registro de los Ingresos Propios de los Órganos No Policiales. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Grado académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01) Funciones Específicas
54 - 135
- Revisar la Documentación Fuente y sustentatoria del parte Diario del Movimiento
del Almacén. - Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la formulación, rectificación y/o
revisión de información complementaria referente al Parte Diario del Movimiento de Almacén.
- Remisión oportuna del Parte Diario del Movimiento de almacén, para efectos de
integración a la contabilidad de la OGA. - Informar al jefe de Área, sobre asuntos relacionados a la función que
desempeña. - Cruzar información para la verificación de los saldos presentados en los Partes
Diarios del Movimiento del Almacén. - Formular notas de Contabilidad de operaciones complementarias. - Otros que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el Área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad
2.5 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2 (01) Funciones Específicas - Revisar las conciliaciones Bancarias de las cuentas Corrientes Aperturadas. - Llevar el Análisis de las cuentas 10 Cajas y Bancos. 12 Cuentas por Cobrar, 42
Cuentas por Pagar y otras cuentas. - Cruzar información para la verificación de los saldos presentados en el Balance. - Participar en el Control de Calendarios de Compromisos. - Otras que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos : - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Alguna capacitación en el área.
2.6 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD: T3-05-707-1 (01) Funciones Específicas - Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos contables. - Revisar las operaciones en los Libros Presupuéstales y Auxiliares de
Contabilidad.
55 - 135
- Coordinar actividades sencillas de Contabilidad. - Recopilar y preparar informes sencillos de Contabilidad. - Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos. - Otros que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos : - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.7 DEL OPERADOR PAD II COD: T3-05-595-2 (01) Funciones Específicas - Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados. - Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. - Registrar el tiempo que toma cada programa. - Corregir imperfecciones en los datos a procesar. Requisitos Mínimos : - Instrucción Secundaria. - Capacitación técnica en operación de procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.
AREA DE CONTABILIDAD – PLIEGO
1. FUNCIONES GENERALES
- Conduce la consolidación de la Contabilidad a nivel Pliego.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL CONTADOR IV COD: P6-05-225-4 (01) Funciones Específicas : - Dirigir el proceso de contabilidad de las operaciones del Pliego Ministerio del
Interior. - Disponer la revisión de los Balances de Comprobación e información Financiero-
Presupuestal que los programas remiten para su consolidación a Nivel de Pliego.
56 - 135
- Formular observaciones y recomendaciones a la información Financiero –
Presupuestal, remitidas por los programas para efectos de su absolución de tal forma que la documentación quede expedida para su consolidación a Nivel de Pliego.
- Consolidar en la Contabilidad del Pliego la información Financiero-Presupuestal
de todos los programas del Ministerio del Interior. - Supervisar el registro de todas las operaciones financieras del Ministerio del
Interior en los Libros de Contabilidad del Pliego, inclusive por el Sistema Mecanizado.
- Visar los Libros de Contabilidad del Pliego Ministerio del Interior. - Formular los Estados Financieros del Pliego, información complementaria y
anexos. - Coordinar con los diferentes programas presupuestarios sobre asuntos de
normatividad contable. - Verificar la correcta aplicación de las disposiciones establecidas en las Normas y
Directivas vigentes. - Exponer la necesidad para la formulación de proyectos sobre normatividad
contable. Requisitos Mínimos : - Título de Contador Público Colegiado. - Capacitación Especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos. - Amplia experiencia en la conducción de Personal.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2 (02) Funciones Específicas - Supervisar las labores de revisión y análisis de la información Financiero
Presupuestal que remiten los Programas Presupuestarios para efectos de su integración a Nivel Pliego.
- Preparar las observaciones y recomendaciones planteadas sobre la información
Financiero-Presupuestal que remiten los Programas. - Coordinar el seguimiento de levantamiento de observaciones planteadas sobre
la información Financiero-Presupuestal de los Programas con el objeto de dejarla expedita para su Consolidación a Nivel Pliego.
- Dirigir el registro de la información Financiero-Presupuestal de los Programas
Presupuestarios en los Libros de Contabilidad del Pliego, inclusive por el Sistema Mecanizado.
- Formular los Balances de Comprobación, Ajustes y Estados Financieros del
Pliego Ministerio del Interior, su concordancia a la normatividad vigente.
57 - 135
- Revisar, la Información Financiera, procesada por el Sistema de Procesamiento Automático de datos, analizar saldos, verificar las ecuaciones probatorias, antes de poner a consideración del Sub-Director.
- Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3 (02)
Funciones Específicas
- Revisar y analizar la información financiera presupuestal que remitan los programas presupuestarios para su integración a nivel pliego.
- Elaborar las notas de Contabilidad correspondiente para su integración. - Apoyar en la formulación de los Estados Financieros. - Elaborar los anexos a los Estados Financieros. - Otras Funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos : - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en las labores de la especialidad. - Capacitación Técnica en la especialidad.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2 (01) Funciones Específicas - Dar la conformidad de la documentación contable recibida para efecto de su
integración a nivel de Pliego. - Apoyar en la formulación de los Balances de Comprobación Mensual
debidamente sustentados con sus análisis de cuenta. - Apoyar en la formulación de los Balances Constructivos, Ajustes Contables y
Estados Financieros del Pliego. - Apoyar en la formulación de la información Financiero – Presupuestal del Pliego
que serán remitidos a los entes normativos y de control de acuerdo con los dispositivos vigentes.
- Verificar el registro de información contable en los Auxiliares Standard. - Mantener los archivos de los documentos fuentes que sustentan los Balances de
Comprobación y de Estados Financieros a nivel de Pliego al día y en perfecto estado de conservación.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área.
58 - 135
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación Técnica en la especialidad
2.5 DEL OPERADOR PAD II COD: T3-05-595-2 (01) Funciones Específicas - Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados. - Operar el Equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo a
instrucciones generales. - Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento . - Registrar el tiempo que toma el procesamiento de cada programa operativo. - Corregir las imperfecciones en los datos a procesar o procesados. - Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación del software y hardware. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos : - Estudios Universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en labores técnicas especializadas en el área.
DE LA OFICINA DE TESORERIA A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
- Organizar, coordinar, evaluar y ejecutar la aplicación de las normas generales de los Sistemas de Tesorería y demás conexos.
59 - 135
- Implementar los procesos técnicos contables que coadyuven a la aplicación idónea de los Sistemas Administrativos en las Unidades Orgánicas de la OGA.
- Conducir procesar y formular la información Mensual de gastos, por toda fuente
de financiamiento de los Organos No Policiales del MIN.
- Tramitar la obtención de los recursos financieros para los Organos No Policiales y otros del Ministerio del Interior.
- Recepcionar, supervisar y controlar los fondos y valores de los Organos No
Policiales del Sector, por toda fuente de financiamiento y/o encargos, en base al principio de Unidad de Caja a fin de lograr una mayor efectividad en la captación de los recursos financieros.
- Establecer procedimientos de autorización, ejecución, revisión, registro y control
de endeudamiento interno y externo del Pliego, en coordinación con la Dirección General de Crédito Público del Ministerio de Economía Y finanzas.
- Verificar y controlar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos
contables de la Contabilidad Patrimonial de Fondos.
- Señalar las acciones a seguir, a fin de practicar el Control Previo-Interno en todo el Proceso de las Operaciones Financieras y/o Administrativas que tengan incidencia contable mediante métodos y procedimientos que garanticen la legalidad, veracidad y conformidad de dichas operaciones.
- Verificar, controlar y evaluar el manejo de recursos asignados por el Tesoro
Público a través de Sub-Cuentas.
- Proponer la designación de los funcionarios responsables para asumir la representación de la Entidad ante el Banco de la Nación, así como la apertura de Cuentas y Sub-Cuentas Bancarias.
- Formular y evaluar el Programa de Plan de Trabajo Anual de la Dirección de
Tesorería de acuerdo a las normas vigentes.
- Establecer medidas de seguridad para cautelar los recursos financieros, protegiendo el manejo de fondos contra riesgos, así como el giro de cheques y traslado de fondos.
- Formular, controlar y mantener un Fondo para Pagos en Efectivo de monto
autorizado, de acuerdo a las necesidades de la Entidad, para gastos menudos y urgentes; así como solicitar su reposición oportuna.
B. DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN
1. FUNCIONES GENERALES
Dirige y coordina programas del sistema administrativo a su cargo, en
cumplimiento a las disposiciones del Sistema de Tesorería. Elabora informes técnicos y evalúa las actividades del sistema. Supervisa y controla la labor del personal directivo y profesional.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
60 - 135
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II –
DIRECTOR
COD: D4—05-295-2 (01) Funciones Específicas - Dirigir, supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento de la Dirección a su
cargo. - Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regula el Sistema de Tesorería. - Firmar y cursar las comunicaciones internas sobre asuntos inherentes al cargo,
con excepción de aquellos que por su naturaleza requieren la firma de la superioridad.
- Mantener informado al Director General sobre las acciones programas y las que
le hayan sido encomendadas, así como de cualquier irregularidad. - Visar los documentos autorizados para el pago de gastos menudos con los
Fondos para Pagos en Efectivo. - Visar los Partes Diarios de Fondos de la Oficina de Administración e
informaciones contables ante el Tesoro Público. - Elaborar informes técnicos, directivas y otros documentos normativos
relacionados con el área. - Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
funcionamiento del mismo. - Firmar y verificar la conformidad de los cheques de pagos sustentados con los
respectivos comprobantes de pago, y facturas adjuntas. - Otras funciones que le asigne el Director General de Administración.
Requisitos Mínimos - Título profesional de Contador Público o Economista. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de Programas de un Sistema
Administrativo. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DE LA SECRETARIA II COD:T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
61 - 135
- Coordinar reuniones y concertar citas. - Coordinar la distribución de materiales de Oficina. - Llevar el archivo documentario de la Dirección. - Clasificar la documentación y elaborar los proveídos para el Despacho del
Director. - Llevar el control de los bienes de activo fijo asignados a la Dirección. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. - Haber desempeñado el cargo de secretaria I por un mínimo de dos años. Alternativa - De no poseer t ítulo de secretaria, contar con cert if icados de
Estudios Secretariales no menor de 01 año.
C. DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO
1. FUNCIONES GENERALES
Programación de pagos, elaboración de solicitudes de giro, informes, concil iaciones de cuentas , registro de l ibros, partes diarios de fondos y constancia de pago.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-
DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01)
Funciones Específ icas - Dir igir y coordinar la formulación de documentos técnicos y
normativos para la correcta aplicación del Sistema. - Dir igir y supervisar todo lo relacionado a la Unidad e informar al
Director sobre el funcionamiento de las mismas. - Supervisar la Programación y Control de Flujo de Fondos de la
Programación de Caja y del Cronograma de pagos. - Proponer normas que mejoren el procedimiento de pagos. - Informar sobre las coordinaciones en el Tesoro Público referente a
la concil iación de las Sub-Cuentas Corrientes.
62 - 135
- Enviar oportunamente las informaciones al Tesoro Público (T -2 y T-4).
- Presentar la información contable ante la Dirección de
Contabil idad. - Revisar y aprobar estudios proyectos y/o trabajos de investigación
en el área de su competencia. - Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros di sposit ivos
propios del sistema. - Responsable de la elaboración oportuna del Parte Diario de
Fondos. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Contador o Economista. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema
administrat ivo. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
2.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I I I COD:T5-05-707-3 (04)
Funciones Específ icas - Coordinar ante el Tesoro Público el requerimiento oportuno de los
recursos f inancieros de la Inst itución. - Recepcionar y clasif icar la información de ingreso de fondos y
compromisos de cada mes, por cada fuente de f inanciamiento.
- Elaborar los cuadros de Flujo de Fondos. - Confeccionar la información de la Programación de Caja y
Cronograma de Pagos. - Hacer el seguimiento del movimiento de Fondos por administración
patr imonial. - Elaborar el marco presupuestal. - Controlar los Calendarios de Compromisos con la Ejecució n del
Gasto, a f in de l levar el control de los saldos correspondientes. - Registrar y controlar las autorizaciones de giro por Part idas
Presupuestales. - Archivar y conservar la información del Tesoro Público referente al
área.
63 - 135
- Análisis y estudio de expedientes para elaborar los informes
correspondientes sobre programación y/o captación de recursos f inancieros.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en su especialidad.
2.3 DEL OFICINISTA I I I COD:A4-05-550-3 (01)
Funciones Específ icas - Recepcionar, registrar y distr ibuir los documentos que ingresen y
salgan de la Unidad.
- Administrar la correspondencia y / o información clasif icada.
- Atender y absolver consultas relacionadas con sus act ividades.
- Puede corresponderle revisar planil las de haberes.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.4 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066 (01) Funciones Específicas - Analizar normas técnicas especializadas del Sistema Administrativo de
Tesorería. - Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo. - Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales. - Consolidar la sub-cuenta 104 Bancos cuentas corrientes en el Parte Diario de
Fondos para su posterior verificación en los Estados Financieros. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Puede corresponderle conducir reuniones sobre asuntos de la especialidad.
64 - 135
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.5 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-707-1
(01)
Funciones Específicas - Responsable de llevar los libros auxiliar de bancos, con sus registros diarios
para su oportuna conciliación. - Efectuar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes a cargo de la
Institución. - Llevar el registro y control de las notas de cargo y abono remitidos por el banco
por cada cuenta corriente.
- Elaborar oficios diversos referentes a su competencia.
- Llevar el registro de las autorizaciones de giro aprobados por el Tesoro Público.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios Universitarios o / no Universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.6 DEL OFICINISTA II COD: A3-05-550-3 (01)
Funciones Específicas - Coordinar ante el Tesoro Público el requerimiento oportuno de los recursos
financieros de la Institución. - Recepcionar y clasificar la información de ingreso de fondos y compromisos de
cada mes, por cada fuente de financiamiento. - Elaborar los Cuadros de Flujo de Fondos. - Confeccionar la información de la Programación de Caja y Cronograma de
Pagos. - Hacer el seguimiento de movimiento de Fondos por administración patrimonial. - Elaborar el marco presupuestal.
65 - 135
- Controlar los Calendarios de Compromisos con la ejecución del gasto, a fin de llevar en control de los saldos correspondientes.
- Registrar y controlar las autorizaciones de giro por Partidas Presupuestales. - Archivar y conservar la información del Tesoro Público referente al área. - Análisis y estudio de expediente para elaborar los informes correspondientes
sobre programación y / o captación de, recursos financieros. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas el área. - Capacitación técnica en la especialidad
2.7 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-707-2
(01)
Funciones Específicas - Responsable de llevar los libros auxiliares bancos, con sus registros diarios para
su oportuna conciliación. - Efectuar conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes a cargo de la
Institución. - Llevar el registro y control de las notas de cargo y abono remitidos por el Banco,
por cada cuenta corriente.
- Elaborar oficios diversos referentes a su competencia.
- Llevar el registro de las autorizaciones de giro aprobados por el Tesoro Público.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad. D. DE LA UNIDAD DE INGRESOS
1. FUNCIONES GENERALES
Dirigir, supervisar y controlar la Caja de Depósitos en cuentas corrientes y
lo relacionado a los dispositivos legales de programación de Caja.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01)
Funciones Específicas
66 - 135
- Revisar y visar las solicitudes de Giro para su tramitación ante la Dirección del Tesoro Público.
- Verificar que se tomen las medidas de seguridad convenientes para el manejo y
custodia de fondos, valores, talonarios de cheques, etc. - Coordinar con las demás unidades y áreas los relacionado con las normas y
dispositivos legales así como la respectiva programación de caja. - Verificar que los fondos ingresados sean depositados en el Banco de la Nación
dentro de las 24 horas siguientes. - Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política de la
Oficina. - Supervisar y controlar los depósitos en las cuentas corrientes de ingresos
propios y donaciones, en moneda nacional o extranjera. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Contador o Economista. - Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados
al área. - Capacitación especializada en el área. Alternativa
- Poseer una combinación equivalente de formac ión universitaria y
experiencia.
2.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas - Elaborar las solicitudes de giro para su remisión al Tesoro Público. - Mantener actualizada el archivo de información estadística. - Elaboración de informes y cuadros estadísticos. - Llevar el registro contable del auxiliar caja. - Ejecutar labores de control de registros inherentes al área. - Formular los recibos de ingreso al Tesoro Público y remitir la información para
su respectiva Contabilización Presupuestal. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
67 - 135
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-707-1
(01)
Funciones Específicas - Elaborar y procesar la información mensual de captaciones por toda fuente de
financiamiento. - Coordinar la remisión de las solicitudes de giro al Tesoro Público. - Mantener actualizado la información estadística en el área de su competencia. - Elaborar los informes y cuadros estadísticos inherentes a sus funciones. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad. E. DE LA UNIDAD DE EGRESOS
1. FUNCIONES GENERALES
Dirigir y supervisar el pago de haberes, pensiones, bienes servicios y
otros. Custodiar los documentos valorados relacionados con dichos pagos. Elaboración de comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento. Manejo de Fondos para pagos en efectivo.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I – SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01)
- Programar, organizar y dirigir el flujo de fondos, en coordinación con el área de
Programación. - Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la
Oficina de Tesorería. - Programar, organizar y controlar la aplicación del Plan de Cuentas de
Contabilidad Gubernamental, en concordancia con el Clasificador por objeto del gasto en el Comprobante de Pago.
- Visar los Comprobantes de Pago. - Firmar cheques por todo concepto y fuentes de financiamiento. - Mantener informado al Director sobre el cumplimiento de las acciones
programadas y saldos patrimoniales presupuestarios.
68 - 135
- Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Contador o Economista. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el
área. - Capacitación especializada en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
2.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas
- Estudiar y participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de las normas y procedimientos técnicos de Tesorería.
- Elaborar informes técnicos inherentes a su área.
- Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
- Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas del área. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.3 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas - Estudiar y participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de
las normas y procedimientos técnicos de Tesorería. - Elaborar informes técnicos inherentes a su área. - Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales. - Puede corresponderle conducir comisión y/o reuniones sobre asuntos de la
especialidad. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas del área. - Capacitación Técnica en la especialidad.
69 - 135
AREA DE CONTROL Y GIROS
1. FUNCIONES GENERALES
- Girar Comprobantes de Pagos de los diferentes Programas del Sector (haberes, pensiones, bienes y servicios).
- Registrar y girar cheques por concepto de bienes y servicios de acuerdo a
los Comprobantes de Pago respectivos. - Coordinar con el área de Programación para el control y visación de los
Comprobantes de Pago. - Coordinar con la Oficina de Contabilidad el giro de los Comprobantes de
Pago y relación de cheques girados para la respectiva información contable.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
COD: P6-05-338-4 (01) Funciones Específicas
- Supervisar y dar conformidad de la correcta aplicación de la Contabilidad Patrimonial, referente a todos los documentos que egresa de su Unidad (comprobante de pago).
- Coordinar con el Area de Programación la información para el control y
visación de los Comprobantes de Pago. - Estudiar y orientar la aplicación de Normas y Procedimientos del Sistema
de Tesorería. - Organizar y supervisar el procedimiento de pagos. - Supervisar el registro diario de documentos de ingreso y salida de fondos. - Revisar las rendiciones de cuentas, así como emitir informes técnicos
sobre los avances y resultados de los aspectos contables. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Contador Público o Economista. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01)
Funciones Específicas
70 - 135
- Elaborar información estadística de los avances de ejecución de gasto tanto por Programas y/o Proyectos.
- Elaborar informes técnicos inherentes a su Area. - Ejecutar y procesar los procedimientos de control y registro de comprobante de
pago. - Coordinar con la Oficina de Remuneraciones lo referente a cuentas corrientes,
documentos por adeudos de préstamos y otros. - Verificar la correcta aplicación de la Contabilidad Patrimonial y la ejecución
según el Clasificador por objeto del gasto. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas - Participar en la elaboración de procedimientos, normas e investigaciones
preliminares de procesos técnicos de control de giros. - Recopilar y consolidar información inherentes a sus actividades. - Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y otros en relación al área de su
competencia. - Absolver consultas de carácter técnico ligados al control de giros. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en las labores de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2
(01)
Funciones Específicas - Participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de las normas
y procedimientos técnicos de Tesorería. - Recopilar y consolidar información ligada a su área. - Absolver consultas de carácter técnico en el área de su competencia.
71 - 135
- Confeccionar cuadros, resúmenes y formatos que contengan información relacionadas al área.
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.5 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas - Controlar y realizar labores de carácter administrativo. - Elaborar informes de las actividades en el área de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. - Redactar y mecanografiar documentos varios. - Realizar labores de control de giros de acuerdo a especificaciones del Jefe. - Otras funciones que le asigne el Jefe de área. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina.
AREA DE PAGADURÍA
1. FUNCIONES GENERALES
- Efectuar los pagos de bienes y servicios, así como de gastos generales y de arrendamiento, en Lima y Provincias.
- Efectuar las operaciones y actividades relacionadas con el envío oportuno
de pagos de haberes, pensiones y otros, a nivel nacional. - Llevar el control de cheques devueltos por no haber sido cobrado dentro
del plazo de ley. - Controlar planillas de gastos generales y arrendamientos, recibos de
cheques, comprobantes de pago y otros documentos contables.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD:P6-05-338-4
(01)
Funciones Específicas
72 - 135
- Organizar, supervisar y controlar el proceso del sistema de pagos. - Supervisar el registro diario de documentos de ingreso y salida de Fondos. - Supervisar las actividades de pagos de haberes, pensiones, bienes y
transferencias del Area. - Supervisar las actividades de pago de servicios, gastos generales y
arrendamientos. - Sugerir normas del sistema administrativo de Tesorería. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Contador Público o Economista. - Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. - Experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01)
Funciones Específicas - Recepcionar los memorándums de la Unidad de Ejecución Presupuestal con la
respectiva documentación del gasto. - Elaborar informes técnicos referentes a su área. - Supervisar el giro de comprobantes de pago de los Programas No Policiales del
Sector (haberes, pensiones, bienes y servicios). - Informar a la Oficina de Contabilidad lo referente al giro de comprobantes de
pago y relación de cheques para la respectiva información contable. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado Académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(02)
Funciones Específicas - Participación en la elaboración de las directivas para la mejor aplicación de las
normas y procedimientos técnicos de Tesorería dentro de su área. - Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e
investigaciones de procesos técnicos en el área de su competencia.
73 - 135
- Recopilar y consolidar información en relación a sus actividades. - Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y otros. - Absolver consultas de carácter técnico ligado al proceso de pago. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la actividad. - Capacitación técnica en el área.
2.4 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-866-2
(01)
Funciones Específicas - Supervisar y/o efectuar los pagos ordenados y aprobados de bienes y servicios,
con de gastos generales y arrendamientos de Lima y Provincia. - Verificar que los Proveedores cumplan con los pagos de los impuestos de ley. - Llevar el control de los efectuados. - Verificar la remisión de los pagos por bienes y servicios, gastos generales y de
arrendamientos a todas las Prefecturas y Sub-Prefecturas de la República. - Preparar la relación de cheque devueltos por no haber sido cobrados dentro del
plazo de ley. - Controlar planillas, recibos de cheques, comprobantes de pago y otros
documentos contables. - Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. Requisitos Mínimos - Grado de Bachiller de un Instituto Superior. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.5 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-787-1
(01)
Funciones Específicas - Recepcionar las ordenes de giro con la respectiva documentación del gasto. - Giro de comprobantes de pago de los diferentes Programas No Policiales del
Sector. - Girar y registrar los cheques por concepto de bienes y servicios, de acuerdo a
los comprobantes de pago respectivo. - Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
74 - 135
Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas del área. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.6 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas - Controlar y realizar labores de carácter administrativo. - Elaborar informes relativos al área de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionada con sus actividades. - Redactar y mecanografiar documentos varios. - Realizar labores del área de acuerdo a especificaciones del Jefe de área. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Área. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Experiencia en labores de oficina.
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
AUXILIARES
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO - Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el Sistema de Abastecimiento,
así como la prestación de servicios del Ministerio. - Formular y mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios, así como los
Registros de Proveedores. - Tramitar la contratación de los Servicios No Personales que se requieran. - Ejecutar los Procesos de Programación, Adquisición, Obtención,
Almacenamiento y Distribución de Bienes, así como la prestación de servicios a los Órganos del Ministerio.
- Consolidar los Cuadros de Necesidades de los Órganos del Ministerio. - Formular el Presupuesto de Compras del Ministerio en base al Calendario de
Entregas.
75 - 135
- Mantener actualizado el Movimiento Diario de Almacén. - Efectuar periódicamente el Inventario Físico de las Existencias del Almacén
Central de la Oficina General de Administración. - Tramitar las Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales de acuerdo a los dispositivos
vigentes. - Mantener actualizada la documentación referente a Registros, Catálogos,
específicamente Cotizaciones y demás documentos relacionados con la Adquisición de Bienes y Servicios del Ministerio.
- Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
B. DE LA JEFATURA / DIRECCION
1. FUNCIONES GENERALES Dir ige y coordina Programas del Sistema de Abastecimiento,
asimismo supervisa la labor del personal direct ivo y profesional, formula, ejecuta, procesos de programación, adquisición y distr ibución de bienes y servicios.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR
COD: D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas - Programar, adquirir, almacenar, distribuir y/o proporcionar adecuada y
oportunamente los materiales y servicios no personales que requieran los órganos del Ministerio, en aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
- Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de las funciones asignadas a las
Unidades y Areas integrantes de la Oficina de Abastecimiento. - Aprobar los instrumentos de ejecución de la programación de abastecimiento de
bienes y servicios no personales. - Efectuar la programación de abastecimiento de los bienes y servicios no
personales. - Disponer y aprobar los Inventarios Físicos de Bienes de Almacén. - Disponer la Calificación Periódica de Bienes no utilizables. - Suscribir Contrato para la obtención de Bienes y Servicios No Personales, a
nombre de la Entidad. - Presentar al Director General de Administración el Presupuesto de
Abastecimiento de los Organos del Ministerio.
76 - 135
- Aprobar las Rendiciones de Cuentas por Gastos efectuados con cargo al fondo para Pago en Efectivo a cargo de la Oficina de Abastecimiento.
- Otras funciones que le asigne el Director General. Requisitos Mínimos - Título profesional Universitario de Licenciado en administración, Contador
Público o Economista. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de Programas de un Sistema
Administrativo. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01)
Funciones Específicas - Analizar Normas Técnicas de Abastecimiento y proponer mejoras de
procedimientos. - Analizar e interpretar cuadros, gráficos, diagramas y otros similares que tengan
que ver con la labor de la Oficina. - Coordinar y ejecutar programas y actividades de abastecimiento siguiendo
instrucciones generales. - Puede corresponderle participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de
Abastecimiento. - Formular o actualizar el Manual de Procedimientos del Sistema de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Grado Académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores dela especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas - Participar en la elaboración de normas y procedimientos de abastecimiento. - Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación
sobre la administración de abastecimiento. - Absolver consultas técnicas del área de su competencia.
77 - 135
- Participar en la Programación de actividades técnico-administrativas, en
reuniones y comisiones de trabajo. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.4 DE LA SECRETARIA II COD:T2-05-675-2
(01)
Funciones Específicas - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados. - Coordinar con las firmas proveedoras de bienes y servicios. - Apoyar las licitaciones públicas y/o concursos públicos de precios. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Coordinar la distribución de materiales de Oficina. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa y Título de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. - Haber desempeñado el cargo de Secretaría I por un periodo mínimo de 02 años. Alternativa - De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de Estudios
Secretariales concluido, no menor de un año.
2.5 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas - Ejecutar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. - Redactar y mecanografiar documentos variados.
78 - 135
- Llevar el control patrimonial de la Oficina. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
C. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
1. FUNCIONES GENERALES
- Programar, coordinar y dirigir los procesos técnicos de Abastecimiento en el ámbito de su competencia.
- Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios
No Personales. - Supervisar y mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios No
Personales. - Dirigir, coordinar y ejecutar la Programación de Abastecimiento de Bienes
y Servicios No Personales.
- Realizar las Adquisiciones de aquellos Bienes Que por su urgente necesidad y razones del servicio se debe de realizar con Fondos para Pagos en Efectivo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y Normas Internas determinadas para este fin.
- Realizar las Adquisiciones de Bienes y Servicios del Ministerio del Interior,
elaborando y evacuando las solicitudes de Cotizaciones, los Cuadros Comparativos de Cotizaciones y Ordenes de Compra y/o de servicios respectivos.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR
COD:D3-05-295-1 (01)
Funciones Específicas
- Dirigir, programar y ejecutar el Proceso Administrativo de Adquisiciones de
acuerdo a las Normas Legales vigentes. - Administrar las Adquisiciones con cargo al Fondo Fijo Renovable. - Coordinar y participar en la Formulación de los documentos Fuentes y
Valorados con responsabilidad.
79 - 135
- Proponer Proyectos de Normas y Procedimientos en la Unidad de su
competencia. - Ejecutar de acuerdo a Normas vigentes la Adquisición de los Bienes solicitados
por los Organos del Ministerio. - Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la Programación del Abastecimiento de
Bienes de los Organos del Ministerio, de acuerdo a las Normas vigentes. - Revisar, consolidar y supervisar la elaboración de los Cuadros de Necesidades
de Bienes de los Organos del Ministerio. - Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador
Público o Economista. - Experiencia en la conducción de Programa Administrativos relacionados con el
área. - Capacitación especializada en el área.
Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas - Ejecutar y controlar las labores de carácter administrativo. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. - Redactar y mecanografiar documentos variados. - Llevar el control del archivo. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE PROGRAMACIÓN
1. FUNCIONES GENERALES
80 - 135
- Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar la programación de abastecimiento
de Bienes y Servicios No Personales. - Ejecutar y evaluar los Procesos Técnicos de Abastecimiento. - Realizar el presupuesto de Abastecimiento considerando los cuadros de
necesidades de los distintos Organos del Ministerio. - Mantener actualizado el Registro de Proveedores y Catálogos de Bienes y
Servicios. - Programar la adquisición de Bienes y Servicios Anual, a través del Plan de
Obtenciones. - Elaborar las cuotas de abastecimientos, para llevar el control valorado de
las distribuciones de artículos. - Coordinar con las Unidades Orgánicas de Presupuesto y Contabilidad
sobre el calendario de compromisos aprobados.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
COD:P6-05-338-4 (01) Funciones Específicas - Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de Procesos Técnicos
del Sistema de Abastecimiento. - Absolver consultas relacionadas con el Area y emitir los informes técnicos
correspondientes. - Formular solicitudes de cotizaciones de servicios, cuadros comparativos de
cotizaciones y ordenes de servicios por mantenimiento y/o reparación de máquinas, equipos y mobiliario.
- Llevar los registros por línea de artículos según la asignación específica por las
firmas proveedoras que expenden. - Mantener el registro de proveedores y catálogos de Bienes y Servicios
actualizados de acuerdo a lo establecido por las Normas legales vigentes del Sistema de Abastecimiento.
- Remite a los distintos órganos del Ministerio, los formularios de cuadros de
necesidades para elaborar el Plan de Obtención Anual. - Dirigir la elaboración de los planes de obtención de corto plazo de los bienes y
servicios. - Coordinar con las Unidades Orgánicas de Contabilidad y Presupuesto de la
OGA, para ejecutar los trabajos inherentes a programación.
81 - 135
- Cumplir las demás funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador
Público o Economista. - Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-2
(01)
Funciones Específicas - Analiza normas técnicas de abastecimiento y proponer mejoras de
procedimientos. - Registrar nuevos Proveedores en el Registro de Proveedores. - Mecanografiar cotizaciones en base a los requerimientos efectuados por los
Organos del Ministerio. - Preparar Cuadros Comparativos de Cotizaciones. - Elaborar el calendario de entrega de los Bienes en general en las PECOSAS, en
concordancia con el Jefe del Area. - Controlar las entregas trimestrales de los materiales en general, que se
efectúan a l os diferentes programas. - Elaborar el presupuesto de compras de los Bienes y Servicios a adquirirse en
base al Plan de Obtención. - Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado de Bachiller de un Instituto Superior. - Grado Académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(02) Funciones Específicas - Llevar el control diario de los artículos a nivel de partidas por programas. - Presentar los cuadros de Bienes y Llevar el estado de cuenta corriente por
programa. - Mantener actualizado el registro de proveedores y catálogos de Bienes y
Servicios.
82 - 135
- Prestar apoyo en la elaboración del presupuesto de abastecimiento y de compras.
- Otras funciones que le asigne el Jefe del Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.4 DEL OPERADOR PAD II COD:T3-05-595-2
(01)
Funciones Específicas - Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados. - Diagnosticar causas de interrupción en el Procesamiento. - Registrar el tiempo que toma cada Programa. - Corregir imperfecciones en los datos a procesar. - Otras funciones que le indique el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE ADQUISICIONES
1. FUNCIONES GENERALES
- Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes. - Realizar las adquisiciones de aquellos Bienes y Servicios que por urgente
necesidad y razones de servicio deben realizar con Fondos para Pagos en Efectivo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes en Normas internas determinadas para este fin.
- Realizar las adquisiciones de Bienes de los Organos del Ministerio,
elaborando y evacuando las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones y órdenes de compra.
- Mantener los archivos con la documentación, registros, catálogos,
especificaciones, cotizaciones y otros documentos relacionados con el Area.
83 - 135
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD:P6-05-338-4
(01)
Funciones Específicas - Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de Procesos Técnicos
del Sistema de Abastecimiento. - Realizar las adquisiciones de Bienes y Servicios del Ministerio, elaborando y
evacuando las solicitudes de cotizaciones. - Realizar las adquisiciones de aquellos Bienes y Servicios que por su urgente
necesidad y por razones de Servicio deben realizarse con Fondos para Pagos en Efectivo en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
- Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes y/o
Servicios. - Absolver consultas con el área y emitir los informes técnicos correspondientes. - Revisar, consolidar y supervisar la elaboración de los Cuadros de Necesidades
de Bienes de los Organos del Ministerio. - Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Bienes. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título Profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador
Público o Economista. - Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01) Funciones Específicas - Participar en la programación de bienes afectados y realizar análisis de datos
estadísticos. - Verificar la recepción de almacenamiento y entrega de materiales y equipos. - Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de cotizaciones y ordenes de compra. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
84 - 135
2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-2
(01) Funciones Específicas - Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones previamente aprobadas. - Participar en investigaciones de mercados referidos a precios especificaciones
técnicas, etc. - Analizar expedientes y formular informes. - Elaborar Cuadros Estadísticos y resúmenes variados. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado de Bachiller de un Instituto Superior. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(05) Funciones Específicas - Participar en la programación de Bienes afectados y realizar análisis de datos
estadísticos. - Verificar la recepción de almacenamiento de cotizaciones, cuadros
comparativos, cotizaciones y ordenes de compra. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.5 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2
(01) Funciones Específicas - Recoger información a usarse en la programación de bienes. - Apoyar en la elaboración de solicitudes de cotizaciones y ordenes de compra. - Emitir opinión técnica de expedientes a su cargo. - Verificar procedimientos técnicos de abastecimiento y emitir los informes
respectivos.
85 - 135
- Otras funciones que le asigne el Jefe del Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.6 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-707-1
(01) Funciones Específicas - Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos. - Coordinar actividades administrativas elementales.
- Estudiar expedientes técnicos elementales emitir informes preliminares. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.7 DEL OFICINISTA III COD: A4-05-550-3 (01) Funciones Específicas - Ejecutar y desarrollar labores de carácter administrativo. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. - Redactar y mecanografiar documentos variados. - Llevar el control de la Oficina. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.8 DEL CHOFER III COD:T4-60-245-3
(01) Funciones Específicas
86 - 135
- Conducir vehículos motorizados para comisiones de servicio. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del
vehículo a su cargo. - Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado en mecánica automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
AREA DE ADUANA
1. FUNCIONES GENERALES
- Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la importación de bienes materiales.
- Dar cumplimiento a la Ley General de Aduana y su Reglamento. - Elaborar el presupuesto de los gastos en que incurrirá al importar bienes y
materiales necesarios, tomando como referencia las tarifas y tasas arancelarias.
- Solicitar los anticipos y rendir cuenta de los mismos, para efectuar los
gastos correspondientes en el desaduanamiento en las entidades y empresas proveedoras que intervengan en el proceso de importación de los bienes y materiales requeridos por el MIN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I COD:P3-05-338-1
(01) Funciones Específicas - Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo antologías
de trabajos, normas y procedimientos de los Sistemas de Abastecimientos. Operaciones Aduaneras.
- Mecanografiar cotizaciones en base a los requerimientos efectuados por los
Organos que abastece el Ministerio del Interior. - Realizar las adquisiciones de aquellos bienes y servicios que por su urgente
necesidad y razones de servicio se deben realizar con Fondos para pagos en efectivo en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
- Elaborar y mantener actualizado el registro de Proveedores de Bienes.
87 - 135
- Mantener actualizado el Catálogo de Bienes. - Llevar el registro de mantenimiento y/o reparación e máquinas, equipos y
mobiliario. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador
Público o Economista. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01) Funciones Específicas - Elaborar los documentos en relación al desaduanamiento aéreo y/o marítimo en
concordancia al tipo de operación a realizar. - Llevar el control de los dispositivos aéreos y/o marítimos, de bienes adquiridos
y/o donados al Sector. - Coordinar con las Agencias Marítimas, Aéreas y otras, en lo referente a la
llegada de los bienes importados para el MIN. - Realizar operaciones de desaduanaje asegurándose que la entrega sea
oportuna. - Elabora Actas de Entrega y Recepción de los bienes desaduanados. - Participar en la elaboración de normas y procedimientos de Aduanas. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado Académico de Bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01) Funciones Específicas - Realizar el trámite de desaduanaje. - Formular y tramitar pólizas de importación. - Apoyar en la entrega de los bienes desaduanados, en la elaboración de normas
y procedimientos de Aduanas.
88 - 135
- Tener que verificar las llegadas de naves aéreas y/o marítimas que transporte mercaderías para el Ministerio.
- Absolver consultas técnicas del área de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.4 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-500-3
(01) Funciones Específicas - Recepcionar documentos para el despacho Aduanero. - Elaborar las pólizas de importación. - Llevar y mantener actualizado el registro y control de requerimientos de
despacho aduanero. - Llevar el control del archivo. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Jefe de área. Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE ALMACEN
1. FUNCIONES GENERALES
- Programar, organizar y dirigir la elaboración de los Estados de Operaciones administrativas de almacén, a través de los Partes Diarios de Almacén (formato antiguo) mensual.
- Verificar el Stocks de los diversos materiales existentes en almacén - Preparar estudios técnicos de almacenaje para reducir costos y aumentar
la funcionabilidad de almacén. - Supervisar el control de existencias del almacén para que se realice de
acuerdo a Normas vigentes.
89 - 135
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I COD:P3-05-338-4
(01) Funciones Específicas - Informar sobre el movimiento de bienes, a través de informes mensuales. - Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos del sistema
administrativo. - Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
- Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos
que ingresan y salen del almacén. - Llevar el control de ingresos y salidas y/o artículos del almacén. - Dar información relacionada al funcionamiento del almacén a los Jefes
inmediatos de la oficina. - Supervisar el mantenimiento y conservación de los materiales y/o artículos e
infraestructura del área. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador
Público o Economista. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-1
(01) Funciones Específicas - Analizar Normas Técnicas y Procedimientos de Almacén con el fin de proponer
mejoras. - Coordinar el movimiento de bienes. - Apoyar en la supervisión del control de existencias del almacén para que se
realice de acuerdo a normas vigentes. - Coordinar y ejecutar programas y actividades de almacén siguiendo
instrucciones generales. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Grado de bachiller de un Instituto Superior.
90 - 135
- Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01) Funciones Específicas - Registrar pedidos de comprobantes de salida. - Verificar el stock de los diversos materiales. - Registrar información conducente a establecer el consumo mensual. - Preparar estudios técnicos de almacenaje para reducir costos y aumentar la
funcionabilidad del Almacén. - Coordinar con el área de Programación sobre la reposición de stock. - Llevar registros de stock, control visible de almacén. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2 (01)
Funciones específicas:
Apoyar en la recepción y distribución de materiales y verificación de los stocks de materiales existente en el almacén.
Participar en la elaboración de estudios técnicos de almacén.
Dar información relativa al área de su competencia.
Recoger información a usarse para establecer el consumo mensual de bienes registrados en el almacén.
Llevar las tarjetas de control visible de almacén.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área. Requisitos mínimos:
Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área.
Amplia experiencia en labores técnicas del área.
Capacitación técnica en la especialidad.
2.5 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
COD: A4-05-160-2 (01)
Funciones ESPECÍFICAS:
91 - 135
Recepcionar los bienes adquiridos controlando que la calidad y cantidad estén de acuerdo con las especificaciones de las órdenes de compra y otros documentos fuente.
Despachar los bienes solicitados verificando que los artículos y cantidad estén de acuerdo a lo solicitado.
Elaborar los partes diarios de almacén.
Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
Mantenimiento y conservación de actividades de almacén.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área. Requisitos mínimos:
Instrucción secundaria completa.
Amplia experiencia en labores variadas de Oficina.
C. DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES GENERALES
- Mantener actualizado los inventarios valorados de muebles e inmuebles de los
Órganos No Policiales del Ministerio del Interior. Así como el registro de asignaciones, altas y bajas temporales de bienes del activo fijo.
- Controlar las Bajas definitivas de los Activos Fijos Depreciables y no
Depreciables, (dando cuenta a la Dirección General de Bienes Nacionales del Ministerio de Vivienda y Construcción).
- Llevar un registro actualizado de Asignaciones, Altas y Bajas temporales de
Bienes de Activo Fijo, en base a las documentación debidamente autorizada. - Disponer y supervisar la formulación de Inventarios Físicos Generales,
Inventarios Ambientales y Cargos Personales por afectación de Bienes en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio del Interior.
- Valorizar mediante tasación técnica efectuada por personal especializado los
Bienes Patrimoniales que carecen de la documentación sustentatoria.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1
(01) Funciones específicas:
- Programar, organizar, dirigir, controlar el proceso de Registros e Inventarios del
Activo Fijo y de Bienes no Depreciables de los Órganos No Policiales del Ministerio.
92 - 135
- Normar y hacer cumplir lo concerniente al control y registro del patrimonio de los Órganos No Policiales del Sector.
- Conducir y supervisar la Formulación de Inventarios Físicos Generales,
Inventarios Ambientales y Cargos Personales por Afectación de Bienes en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio.
- Salvaguardar los Bienes Patrimoniales de la entidad comprobando si los
requisitos y controles aplicados son los mejores. - Supervisar el Registro y Regularización de la situación legal de los inmuebles
afectados en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio. - Coordinar con las demás área todo lo concerniente al control patrimonial. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos:
Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista.
Capacitación especializada en el Área.
Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2 (01)
Funciones Específicas:
- Apoyar en el control del Inventario de Bienes del Almacén. - Participar en la formulación del Inventario General por cada una de las Cuentas
del Activo Fijo, para la elaboración del Balance General al cierre del Ejercicio Fiscal.
- Mantener actualizado los Inventarios valorados de muebles e inmuebles. - Efectuar la aplicación de los porcentajes de revaluación y depreciación de los
activos fijos de los Órganos No Policiales del Ministerio. - Clasificar los bienes de acuerdo a su vida útil, valor y si fue por adquisición u
obtención de bienes del activo fijo y de bienes asignados no depreciables. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos:
Grado Académico de Bachiller Universitario.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Ejecutar actividades de control patrimonial.
Realizar el Inventario de Bienes del Activo Fijo y de Almacén.
93 - 135
Analizar el informe sobre Altas y Bajas de Bienes.
Codificar los bienes de acuerdo a disposiciones del INAP.
Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos:
Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
2.4 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I COD:T3-05-707-2
(01)
Funciones Específicas: - Apoyar la ejecución de actividades de Control Patrimonial. - Participar en la elaboración de inventario de Bienes de Almacén. - Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos de Inventario y Control de Activo Fijo. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.5 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-505-3
(01)
Funciones Específicas:
Formular los Inventarios de cargos personales por afectación de bienes en uso en las Unidades Orgánicas que conforman la OGA.
Participar en actividades control patrimonial.
Emitir informe de las actividades de su competencia.
Mantener actualizada la documentación y registro de la Unidad
Atender y absolver las consultas relacionadas con sus actividades.
Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos mínimos:
Instrucción secundaria completa.
Capacitación el área requerida.
Amplia experiencia en labores de Oficina.
94 - 135
D. DE LA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES.
1. FUNCIONES GENERALES
Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de prestación de servicios de los Órganos del Ministerio del Interior.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de las instalaciones, de maquinarias y equipos del Ministerio del Interior
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Servicios no personales en base a las publicaciones emitidas por el INAP.
Proponer y tramitar la contratación y/o renovación de pólizas de seguros para cubrir los riesgos que atentan contra las personas, bienes y servicios del Ministerio.
Supervisar y ejecutar actividades de impresión y diseños gráficos.
Supervisar el mantenimiento preventivo de los diversos equipos del Ministerio.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
SUB-DIRECTOR COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas: - Programar, dirigir y controlar la adecuada ejecución de las actividades de la
Unidad a su cargo. - Controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones de los trabajadores de
servicios, a través de los Jefes de Area. - Verificar el funcionamiento eficiente de todas las instalaciones, equipos
mecánicos-Eléctricos, locales etc.; de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
- Tramitar la contratación y/o renovación de Pólizas de Seguros para cubrir los
riesgos que atentan contra las personas bienes y valores. - Autorizar y supervisar la ejecución de trabajos de impresión, diseños gráficos,
empastes y reproducción del mimeógrafo y fotocopias. - Realizar los Contratos de servicios no personales del Ministerio del Interior, en
concordancia con los dispositivos vigentes y normas internas determinados para este fin.
- Atender las solicitudes de los Organos del Ministerio referente a reposiciones de
bienes y equipos, así como reparaciones y/o fabricación de muebles de oficina. - Autorizar con el Director de Abastecimiento, las Ordenes de Servicio que sean
necesarios para el mantenimiento y reparación de los bienes de los Organos No Policiales del Ministerio.
95 - 135
- Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos: - Título profesional universitario de Licenciado en Administración o Contador
Público. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados en el
área. - Capacitación especializada en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas: - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Redactar documentación variada de acuerdo a instrucciones generales. - Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de cotizaciones, cuadros
comparativos de cotizaciones y ordenes de servicio. - Emitir informe de las actividades de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad.
2.3 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas: - Llevar el control de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos. - Mantener al día el archivo de los documentos de la Unidad. - Redactar y mimeografiar documentos diversos. - Llevar el control patrimonial de la Unidad, velando por su operatividad y
funcionamiento. - Registrar las llamadas telefónicas, cartas, documentos de interés Institucional y
las que indique el Sub-Director. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida.
96 - 135
- Amplia experiencia en labores de oficina.
AREA DE LIMPIEZA DE LOCALES
1. FUNCIONES GENERALES
- Supervisar y evaluar actividades de mantenimiento de locales y edificios de los Organos del Ministerio del Interior.
- Verificar el funcionamiento eficiente de todas las instalaciones, equipos
mecánicos-eléctricos, limpieza de locales, etc. de los Organos del Ministerio del Interior.
- Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes y mobiliarios del Ministerio. - Supervisar las actividades de limpieza de los ambientes y fumigaciones, interno
y externo del MIN. - Apoyar a los talleres de reproducción de los documentos y en la elaboración de
manuales de higiene y limpieza. - Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verificar su calidad.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-1
(01)
Funciones específicas: - Supervisar y hacer cumplir el cronograma de las actividades de mantenimiento
de locales del Ministerio del Interior. - Convocar para la elaboración de actividades de mantenimiento de locales a
todos los servidores del Area. - Efectuar estudios y dar soluciones sobre normas técnicas de seguridad e
higiene. - Elaborar normas para la conservación y mantenimiento de locales y equipos. - Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de seguridad e higiene. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Grado de Bachiller de un Instituto Superior. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(02)
97 - 135
Funciones Específicas: - Participar en la elaboración del cronograma de actividades de mantenimiento de
los locales, edificios de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior. - Coordinar y hacer cumplir el funcionamiento eficiente de toda las instalaciones,
equipos mecánicos - eléctricos y de limpieza, etc., de los Organos No Policiales del Sector.
- Participar en la Comisión que se convoquen de Seguridad e Higiene. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.3 DEL SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II
COD:A5-05-690-2 (01) Funciones Específicas
- Coordinar y supervisar operaciones de servicio y mantenimiento. - Verificar el estado de conservación y/o limpieza de locales e instalaciones y
decidir actividades a realizarse. - Realizar actividades relacionadas al trabajo y verificar su calidad, cumplimiento
de los mismos. - Integrar la Comisión de Seguridad e Higiene. - Otras funciones que le asigne el jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios.
2.4 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II I COD:A3-05-870-3 (07)
Funciones Específicas: - Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes y mobiliarios de los
Organos No Policiales del Ministerio. - Trasladar y mantener en orden el mobiliario de las Oficinas. - Velar por la seguridad de conservación del mobiliario y enseres de los Organos
No Policiales del Ministerio. - Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
98 - 135
- Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores similares. - Capacitación especializada de corta duración en el área.
2.5 DEL OBRERO PERMANENTE (08)
Funciones específicas:
- Limpiar los diferentes ambientes de las Oficinas del Ministerio del Interior. - Ejecutar actividades manuales relacionados con los muebles y enseres de los
Organos No Policiales del MIN. - Colaborar en la custodia de los locales del Sector. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria o primaria completa.
2.6 DEL AUXILIAR EN ENFERMERIA III COD:A5-50-125-3
(01)
Funciones Específicas - Difundir principio de educación sanitaria. - Colaborar en la formulación de informes estadísticos de diferentes programas de
atención médico. - Participar en la ejecución de programas relacionadas con la salud ocupacional. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Contar con cursos regulares de enfermería dictado por un Instituto
especializado. - Amplia experiencia en labores auxiliares de enfermería.
2.7 DEL AUXILIAR DE NUTRICION III COD:A4-50-145-3
(02)
Funciones Específicas - Participar en la difusión de nutrición, dirigido al personal que labora en los
Organos No Policiales del Ministerio del Interior. - Recepcionar y controlar la calidad de víveres, así como de los productos
elaborados que son ofertados en el MIN.
99 - 135
- Coordinar sus acciones con personal profesional o técnico de nutrición. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Alguna experiencia en preparación de alimentos.
EQUIPO DE IMPRESIONES
1. FUNCIONES GENERALES
- Ejecutar las actividades y diseños gráficos. - Realizar trabajos de impresión, de empastes y trabajos en el mimeógrafo. - Mantener la fotocopiadora y el mimeógrafo en optimas condiciones.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL TECNICO EN ARTES GRAFICAS II COD:T4-10-735-2
(01)
Funciones Específicas: - Revisar los trabajos de imprenta y controlar la calidad de los mismos. - Determinar criterios de diseño gráfico de su competencia. - Coordinar con los usuarios criterios para diseño y realización de los trabajos
fotocopias mimeógrafos, etc. - Supervisar la ejecución de actividades de las fotocopiadoras, mimeógrafos y
demás máquinas a su cargo. - Prestar asistencia técnica en trabajos de gráficos que correspondan a su
competencia. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad.
2.2 DEL TECNICO DE ARTES GRAFICAS I COD:T3-10-735-1
(01)
Funciones Específicas - Realizar trabajos de impresiones y de fotocopias de acuerdo a la función del
Area. - Diseñar y crear afiches, murales, paneles, etc.
100 - 135
- Gestionar todo lo correspondiente ante las oficinas el material a usarse en los
trabajos. - Mantener la fotocopiadora y mimeógrafo en optimas condiciones. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en artes gráficas. - Experiencia en el área correspondiente.
2.3 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
COD:A4-05-160-2 (01) Funciones Específicas: - Apoyar la ejecución de actividades técnicas de impresiones, siguiendo
instrucciones generales. - Realizar trabajos de impresión, empaste y trabajos en el mimeógrafo. - Llevar el control de los servicios prestados, mecanografiar documentación
variada y archivo. - Constatar el buen funcionamiento de los equipos de impresión de su área. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
AREA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS E INSTALACIONES
1. FUNCIONES GENERALES
- Verificar el funcionamiento de los equipos mecánicos - eléctricos existentes en los Organos No Policiales del Ministerio del Interior, a fin de lograr un optimo servicio.
- Programar el mantenimiento preventivo de equipo y motores eléctricos. - Coordinar con los Organos No Policiales del MIN, el servicio de mantenimiento
de máquinas e instalaciones. - Supervisar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y
equipos eléctricos en los Organos No Policiales del Ministerio del Interior. - Coordinar con el personal especializado sobre prestación de servicios
solicitados.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
101 - 135
2.1 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01)
Funciones Específicas: - Coordinar con los Organos No Policiales del MIN, en servicio de mantenimiento
de maquinarias e instalaciones. - Apoyar en la verificación del funcionamiento eficiente de los equipos mecánicos
eléctricos existentes en el Ministerio del Interior. - Realizar comisiones de servicio sobre asuntos del área que la Dirección le
encomiende. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos: - Poseer grado académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(02)
Funciones Específicas: - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva sobre servicios y
mantenimiento. - Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de mantenimiento, maquinarías e
instalaciones, de los Organos No Policiales del Ministerio del interior. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.3 DEL ELECTRICISTA II COD:T2-45-320-2
(01)
Funciones ESPECÍFICAS: - Realizar instalaciones de circuitos eléctricos. - Realizar y preparar equipos y/o instalaciones eléctricas. - Efectuar labores de mantenimiento del grupo electrógeno. - Realizar instalaciones de aparatos telefónicos y similares.
102 - 135
- Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área requerida.
2.4 DEL ELECTRICISTA III COD:T4-45-320-3
(01)
Funciones Específicas: - Supervisar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y
equipos eléctricos en las diferentes oficinas del Ministerio del Interior. - Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía eléctrica. - Proporcionar el mantenimiento preventivo de equipos y motores eléctricos. - Formular informes técnicos sobre el funcionamiento de los sistemas de
telecomunicaciones. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área requerida. - Experiencia en labores variadas de electricidad.
2.5 DEL ARTESANO III COD:T4-30-060-3
(03)
Funciones Específicas: - Supervisar trabajos de reparación, mantenimiento de equipo y/o confección en
talleres de talabartería, tapicería, utillaje y similares. - Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos efectuados. - Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos,
accesorios y similares. - Supervisar el funcionamiento del equipo, maquinarias y preparar informe sobre
el estado de los mismos. - Puede participar en inspecciones de Equipo de Oficina y similares. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios de un Centro Superior relacionado con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la elaboración de artesanía.
2.6 DEL MECANICO III COD:T4-05-510-3
01)
103 - 135
Funciones Específicas - Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecánico
diversos. - Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de máquinas y
vehículos pesados. - Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria. - Puede corresponderle visar técnicamente adquisiciones de repuestos y
materiales, impartir enseñanza en materia de su especialidad. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios de un Centro Superior relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en mecánica.
E. DE LA UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES
1. FUNCIONES GENERALES
- La Unidad de transportes y Talleres, conduce y ejecuta los procesos técnicos
para un adecuado y oportuno mantenimiento de los vehículos a cargo de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
- Programar, realizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparación de los
vehículos. - Gestionar la reparación de los vehículos en talleres particulares cuando no es
posible realizarla en el taller del Ministerio. - Verificar el cumplimiento del Reglamento de Revisiones Técnicas y Normas de
Seguridad de los Vehículos. - Realizar su Adquisición y Administración de repuestos, materiales, combustibles
y lubricantes necesarios para el mantenimiento y reparación de los vehículos. - Mantener actualizado el Padrón de los vehículos del Ministerio. - Elaborar Actas de Inventarios de vehículos.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
104 - 135
- Coordinar y dirigir todos los trabajos de reparaciones, acondicionamiento y seguridad de los vehículos para el uso oportuno.
- Programar, organizar, dirigir y supervisar la oportuna ejecución de las
actividades de la Unidad a su cargo. - Proponer el trámite de renovación de la Póliza de Seguro de los vehículos de los
Organos No Policiales del Ministerio. - Formular las Normas básicas para la administración, control y uso de los
vehículos del Ministerio. Requisitos Mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. - Capacitación especializada en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 |DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01)
Funciones Específicas: - Llevar el control de recepción, clasificación, registro y distribución de
documentos. - Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del
Despacho Ministerial. - Llevar el control de las comisiones del personal de choferes. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-505-3
(01)
Funciones Específicas: - Supervisar y controlar labores de carácter administrativo. - Emitir informe de las actividades de su competencia. - Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. - Recepcionar las solicitudes para la utilización de vehículos en comisión de
servicios.
105 - 135
- Tener la relación de los vehículos operativos para el servicio. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Informar a su Jefe inmediato sobre las acciones realizadas durante el día. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE TRANSPORTES Y TALLERES
1. FUNCIONES GENERALES - Coordinar y ejecutar los procesos técnicos para un adecuado y oportuno
mantenimiento de los vehículos a cargo de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
- Programar, dirigir y realizar los trabajos necesarios para la conservación de
equipos, herramientas y demás elementos que aseguren la eficiencia y efectividad de su utilización en el momento oportuno.
- Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del
Despacho Ministerial. - Ejecutar la asignación de vehículos autorizados de propiedad del Ministerio del
Interior a funcionarios del más alto nivel jerárquico. - Gestionar la reparación de los vehículos en talleres particulares cuando no es
posible realizarla en el taller del Ministerio.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(02)
Funciones Específicas - Dirigir y supervisar el trabajo de reparación, instalación y mantenimiento de
equipos diversos. - Formular la rendición de gastos con cargo de fondo para pagos en efectivo. - Gestionar la obtención de recursos financieros para a atención oportuna y
eficiente del Despacho Ministerial. - Determinar las necesidades y características de los repuestos a utilizar y solicitar
su adquisición.
106 - 135
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01)
Funciones Específicas: - Llevar el control de las comisiones del personal de choferes. - Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del
Despacho Ministerial. - Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y comisiones de trabajo. - Mantener actualizados los registros de mantenimiento, control de insumos y la
documentación de vehículos. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.3 DEL CHOFER III COD:T4-60-245-3
(04)
Funciones Específicas: - Conducir vehículos motorizados de propiedad del Ministerio del Interior velando
por su mantenimiento. - Mantener al día la Libreta de Control de los vehículos. - Guardar los vehículos en lugares indicados, una vez terminadas las labores. - Comprobar diariamente el combustible y niveles de aceite, presión de aire de las
llantas, agua en el radiador y batería. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Poseer certificado de haber concluido estudios de mecánica y electricidad
automotriz. - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
107 - 135
EQUIPO DE TALLERES
1. FUNCIONES GENERALES - Supervisar los trabajos de reparación, instalaciones y mantenimiento de
vehículos. - Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y
calidad del servicio realizado. - Efectuar revisiones y reparaciones de los vehículos del Ministerio. - Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL SUPERVISOR DE TALLER I COD:P3-05-700-1
(01)
Funciones Específicas : - Dirigir y supervisar los trabajos de reparación, instalaciones y mantenimiento de
vehículos. - Determinar las necesidades y características de los repuestos a utilizarse y
solicitar su adquisición. - Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y
calidad de servicio realizado. - Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas, accidentes, bajas
de equipo, materiales, accesorios y otros. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Area. Requisitos Mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Amplia experiencia en la conducción de personal.
2.2 DEL MECANICO III COD:T4-05-510-3
(01)
Funciones Específicas - Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipos mecánicos
diversos. - Efectuar revisiones y reparaciones de los vehículos del Ministerio. - Orientar en la adquisición de repuestos para la reparación de vehículos.
108 - 135
- Preparar Actas de Inventario de Vehículos. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. Alternativa - Instrucción secundaria completa con capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica. - Alguna experiencia en la conducción de personal.
2.3 DEL MECANICO II COD:T2-05-510-2
(02)
Funciones Específicas - Efectuar reparaciones complejas de motores y equipo mecánico diverso. - Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de piezas de
vehículos. - Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria técnica completa. - Capacitación específica en el campo requerido. - Experiencia en labores variadas de mecánica. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
- Planear, formular, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades correspondientes a la Programación de proyectos, elaboración de estudios, ejecución de obras y equipamiento de los proyectos de inversión de los Órganos del Sector.
- Ejecutar acciones de prevención, emergencia y rehabilitación frente a
situaciones provocadas por desastres naturales y/o artificiales en la sede central del Ministerio del Interior
- Elaborar normas técnicas para la construcción de locales del Sector. - Coordinar las acciones de Infraestructura relacionadas con los diferentes locales
del Sector.
109 - 135
- Coordinar las acciones de Infraestructura en otros Sectores tales como:
Ministerio de Vivienda, CAPECO, Instituto Nacional de Cultura, Palacio Legislativo, etc.
- Asesorar a la Alta Dirección en todos los asuntos técnicos referente a ejecución
de Proyectos de Inversión. - Otras acciones dispuestas por la Dirección General de Administración.
B. DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN
1- FUNCIONES GENERALES
Dirige y coordina programas de sistemas administrativos basándose en la
elaboración de Estudios y Proyectos, Ejecución de Obras y Equipamiento. Así mismo supervisa la labor del personal directivo y profesional.
2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II – DIRECTOR
COD: D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas: - Dirigir y controlar todas las actividades de su dependencias para el cumplimiento
de sus funciones. - Participar en la determinación de los objetivos de la Oficina General de
Administración con relación a los Proyectos de Inversión e Infraestructura. - Asesorar en los asuntos relacionados con estudios, obras y equipamiento de
proyectos. - Establecer la normatividad correspondiente a las actividades de construcciones
y equipamiento. - Ejecutar Proyectos de Inversión del Sector Interior, asignados a la Unidad
Presupuestaria Central. - Aprobar los pedidos de materiales para formalizar las adquisiciones. - Absolver las consultas de carácter técnico y administrativo de las diferentes
dependencias del Sector relacionados con Infraestructura. - Otras funciones que le asigne el Director General. Requisitos Mínimos: - Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo.
2.2 DE LA SECRETARIA II COD: T2-05-675-2 (01) Funciones Específicas:
110 - 135
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar documentos que ingresen a la Dirección.
- Redactar documentos en general, de acuerdo a instrucciones impartidas por el
Director. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados. - Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. - Coordinar la distribución de materiales de oficina. - Otras funciones que le asigne el Director Requisitos Mínimos: - Instrucción Secundaria completa y titulo de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idioma (s) - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I por un periodo mínimo de dos (02)
años. Alternativa - De no poseer título de secretaria, contar con certificado de estudios secretariales
concluidos, no menor de un año.
C. DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1. FUNCIONES GENERALES
- Programar, Supervisar, elaborar e impartir el desarrollo y ejecución de las obras
de edificación de los Proyectos de Inversión. - Programar y supervisar el desarrollo de la ejecución de los Proyectos de
Inversión del año Fiscal correspondiente. - Formular y evaluar el programa de estudios de obras, del Ministerio del Interior. - Elaborar el plan, dirigir y coordinar los Estudios de Ingeniería que conforman los
proyectos de Inversión.
2- FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR
COD: D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
111 - 135
- Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de
edificación de los Proyectos de Inversión. - Proponer nuevas soluciones técnicas en la elaboración de estudios de
Arquitectura, Sanitarios y Eléctricos a nivel de edificaciones. - Elaborar expedientes de obras. - Supervisar obras de los Proyectos de Inversión y encargos. - Efectuar inspecciones de obras de edificación, como supervisión de compras de
materiales, mano de obra, mediante valorizaciones y procesos constructivos. - Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la
oficina. - Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de
su competencia. - Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. - Experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la Conducción de personal.
2.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II
COD: P2-35-074-2 (02) Funciones Específicas - Ejecutar labores técnicas, asistencia en la elaboración de normas técnicas y
proponer mejoras de procedimientos técnicos. - Participar en la formulación de normas técnicas. - Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de
Infraestructura. - Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de
Infraestructura. - Elaborar investigaciones y ejecución de cuadros, informes y expedientes
técnicos en la especialidad. - Analizar cuadro, diagramas y otros similares. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico de bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. - Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad - Capacitación especializada en el cargo a desempeñar
112 - 135
2.3 DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II COD:T5-35-
775-2 (01) Funciones Específicas - Verificar el equipo y/o material a utilizare en los estudios de campo y en las
inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería. - Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de
obras y otros. - Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. - Capacitación Técnica en el área.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2
(01) Funciones Específicas - Ejecutar labores de apoyo en los campos profesionales de Abastecimiento,
Personal, Contabilidad, Estadística y Racionalización según instrucciones generales.
- Participar en la formulación de normatividad en actividades de investigación. - Colaborar con los especialistas del área en la preparación de informes técnicos. - Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos. - Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su
competencia. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación en el área.
2.5 DEL OPERADOR PAD III COD:T4-05-595-3
(01) Funciones Específicas - Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo. - Elaborar los cronogramas de producción.
113 - 135
- Evaluar el rendimiento del sistema - Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los
mismos. - Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual operativo de cada
aplicación. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la operación de equipos de procesamiento automático de datos. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.6 DEL DIBUJANTE III COD:T4-35-255-3
(01) Funciones Específicas - Programar , supervisar y/o realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniería
y otros. - Desarrollar planos de estructuras interpretando hojas de cálculo. - Corregir y verificar trabajos de dibujo. - Calcular costos de trabajo. - Absolver consultas relacionadas con su especialidad. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el
área. - Experiencia en labores de la Especialidad. Alternativa - Instrucción secundaria completa con capacitación especializada en dibujo
técnico y artístico. - Amplia experiencia en labores de dibujo.
2.7 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01) Funciones Específicas - Ejecutar y registrar las labores de carácter administrativo. - Llevar el control patrimonial de la Oficina.
114 - 135
- Redactar y Mecanografiar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa - Capacitación en el área requerida - Amplia experiencia en labores de Oficina Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
D. DE LA UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
1- FUNCIONES GENERALES - Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de
proyectos de ingeniería. - Estudiar y planear la explotación de obras y proyectos de inversión en
programas de ingeniería, promover técnicas de ejecución y mantenimiento de obras.
- Realizar supervisiones e inspecciones de Infraestructura.
2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR
COD: 03-05-295-1 (01) Funciones Específicas - Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de
edificación de los Proyectos de Inversión. - Proponer nuevas soluciones técnicas en la elaboración de estudios de
Arquitectura, Sanitarios y Eléctricos a nivel de edificaciones. - Elaborar expedientes de obras. - Supervisar obras de los Proyectos de Inversión y encargos. - Efectuar inspecciones de obras de edificación, como supervisión de compras de
materiales, mano de obra, mediante valorizaciones y procesos constructivos. - Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la
Oficina. - Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de
su competencia.
115 - 135
- Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. - Experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. - capacitación especializada en el área. - Experiencia en la Conducción de personal.
2.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II
COD: P2-35-074-2 (01) Funciones Específicas - Ejecutar labores técnicas, asistencia en la elaboración de normas técnicas y
proponer mejoras de procedimientos técnicos. - Participar en la formulación de normas técnicas. - Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de
Infraestructura. - Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de
Infraestructura. - Elaborar investigaciones y ejecución de cuadros, informes y expedientes
técnicos en la especialidad. - Analizar cuadro, diagramas y otros similares. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico de bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. - Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad - Capacitación especializada en el cargo a desempeñar
2.3 DEL INGENIERO II COD:P4-35-435-2
(01) Funciones Específicas - Ejecutar y dirigir estudios de obras de ingeniería. - Evaluar y ejecutar proyectos en sus diversas etapas dentro del área de la
especialidad. - Formular, evaluar estudios de investigación y Programas de los Proyectos de
Inversión de la especialidad. - Supervisar estudios y obras del Sector. - Ejecutar programas de construcción, ampliación y reequipamiento de
Infraestructura. - Ejecución y análisis de estudios técnicos.
116 - 135
- Ejecutar ordenes de sus superiores en materia de su especialidad y cargo. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Ingeniero Civil. - Experiencia en el área de la especialidad.
2.4 DEL INGENIERO I COD:P3-35-435-1
(01) Funciones Específicas - Ejecutar proyectos y programas de Infraestructura. - Participar en estudios de factibilidad de obras y equipamiento. - Ejecutar trabajos de investigación dentro del área de su especialidad. - Elaborar presupuestos, valorizaciones y equipamiento de obras, así como las
bases de licitaciones. - Ejecutar tasaciones, delimitaciones y otras acciones similares de Infraestructura. - Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de su especialidad de ingeniería. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional de Ingeniero Civil. - Alguna experiencia en la especialidad.
2.5 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01) Funciones Específicas - Ejecutar labores administrativas de asistencia en la elaboración de normas y
proponer mejoras de procedimientos de la especialidad. - Participar en la formulación de normas - Coordinar y ejecutar programas y actividades en las especialidades de
Infraestructura. - Elaborar investigaciones y ejecución de cuadros sustentatorios sobre
procedimientos técnicos de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico en Bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. - Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad. - Capacitación especializada al cargo a desempeñar.
117 - 135
2.6 DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II COD:T5-35-775-2
(01) Funciones ESPECÍFICAS - Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las
inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería. - Participar en la elaboración de presupuestos, de valorizaciones, cotizaciones de
obras de inversión y otros. - Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructura planos y
especificaciones de obras y proyectos. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. - Capacitación técnica en el área. Alternativa - Poseer una combinación de formación y experiencia
2.7 DEL DIBUJANTE I COD:T1-35-255-1
(01) Funciones Específicas - Copiar planos de arquitectura, ingeniería, topografía y similares. - Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. - Ejecutar croquis, organigramas, diagramas, cuadros, señales, signos
convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en dibujo arquitectónico, técnico y gráfico. - Alguna experiencia en labores de dibujo. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia equivalente.
2.8 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01) Funciones Específicas - Estudiar, desarrollar y controlar el desenvolvimiento de acciones
administrativas.
118 - 135
- Llevar el control patrimonial de la Oficina. - Redactar y Mecanografiar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Emitir informes de las actividades de su competencia. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa - Capacitación en el área requerida - Amplia experiencia en labores de Oficina Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
119 - 135
- Asesorar a la Oficina General de Administración y a las Dependencias que la integran en materia jurídico – legal.
- Absolver consultas de carácter legal que sean formulados por el Director
General de Administración y las Unidades Orgánicas que la conforman. - Revisar que las acciones que ejecutan las Dependencias que conforman la
Oficina General de Administración, se ajusten a los aspectos legales de los Sistemas Administrativos.
- Emitir opinión legal sobre Proyectos de Dispositivos Legales y Administrativos,
concernientes a la participación de la Oficina General de Administración. - Participar en la formulación de Disposiciones Normativas de carácter interno
para regular los Sistemas Administrativos. - Coordinar con las Dependencias del Ministerio del Interior en la interpretación de
los dispositivos legales relacionados con la entidad. - Revisar y elaborar los contratos que se celebren con Instituciones y otras
similares. - Las demás que le asigne la Oficina General de Administración y las que le
corresponden por disposiciones legales.
B. DE LA JEFATURA - DIRECCION
1. FUNCIONES GENERALES Asesora, absuelve y recomienda en aspectos de su competencia al Director
general de Administración y a las Unidades Orgánicas que la conforman.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR
COD:D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas
- Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Oficina Legal de
Asuntos Administrativos. - Asesorar en asuntos jurídicos - legales al Director de la Oficina General de
Administración. - Proponer las medidas para optimizar la aplicación de las Normas sobre asuntos
administrativos y otros. - Visar y/o emitir informes y dictámenes sobre Proyectos de Resoluciones que se
sometan a su consideración. - Elaborar Resoluciones Ministeriales o Directorales de acuerdo a los
requerimientos que se formulen.
120 - 135
- Absolver consultas y dictámenes en materia legal (administrativa, personal, civil, penal, laboral, tributaria y comercial).
- Recomendar la normatividad pertinente para regular situaciones no previstas
sobre asuntos administrativos u otros. - Las demás que le asigne el Director de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Abogado. - Capacitación especializada en el Area. - Amplia experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo
que conduce.
2.2 DEL ABOGADO II COD:P4-40-005-2
(01) Funciones Específicas - Analizar proyectos de Normas, Dispositivos y Procedimientos Jurídicos
especializados, emitiendo opinión legal. - Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en los que estuvieren en juego intereses del Estado. - Participar en la elaboración de normas de carácter técnico - legal. - Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación
de dispositivos legales vinculados con la entidad. - Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización. - Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspecto
propios de su especialidad. Requisitos Mínimos - Título Profesional de Abogado. - Capacitación especializada en el Area. - Alguna experiencia en actividades técnico – legales. - Alguna experiencia en conducción de personal.
2.3 DEL TECNICO EN ABOGACIA II COD:T5-40-725-2
(01) Funciones Específicas - Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.
121 - 135
- Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
- Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos. - Informar sobre resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos de aspectos legales. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Poseer alguna experiencia en labores de la especialidad. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.4 DE LA SECRETARIA II COD:T2-05-675-2
(01) Funciones Específicas - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados - Coordinar reuniones y concertar citas. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. - Coordinar la distribución de materiales de Oficina. - Otras labores afines con el cargo que desempeña y las que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria completa, título de secretaria. - Experiencia en la interpretación de idioma (s). - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02
años. Alternativa - De no poseer título de Secretaria contar con certificados de estudios
secretariales concluidos no menores de 01 año.
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANOS
- Planeamiento, Organización, Dirección y evaluación del funcionamiento de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
122 - 135
- Asesorar y formular la programación anual de actividades de la Oficina General de Administración según los Lineamientos de Política Sectorial.
- Analizar, coordinar y emitir normas que complementan los Sistemas
Administrativos Centrales de: Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Dirigir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los
Procedimientos de Administración. - Coordinar la implementación del sistema mecanizado del Procesamiento
Automático de Datos de la Oficina General de Administración; así como su ejecución, conservación y archivo.
- Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración
para la formulación de los cuadros de Asignación del Personal, Reglamento de Organización y Funciones; y presentarlos a la Dirección General para su consideración y aprobación.
- Evaluar el cumplimiento del ROF, MOF, POI, PD y otros documentos. - Coordinar con las Unidades orgánicas de la Oficina General de Administración,
la formulación del Plan Estadístico de la OGA. Así como su cumplimiento, manteniendo el archivo estadístico de la OGA.
- Evaluar las actividades Programadas por Planes y Programas Sectoriales en lo
que respecta a la OGA.
B. DE LA JEFATURA - DIRECCION
1. FUNCIONES GENERALES Asesorar, dirigir y coordinar la Programación Anual de actividades de la Oficina
General de Administración, dirige la implementación del sistema mecanizado del Procesamiento Automático de Datos de la OGA
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
COD:D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas - Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de
Desarrollo Administrativo. - Conducir la Programación Anual de actividades de la Oficina General de
Administración, según lineamientos de política sectorial y presentarlo a consideración de la Dirección General.
123 - 135
- Asesora a la Dirección General en los aspectos inherentes al ámbito funcional
de la Oficina de Desarrollo Administrativo. - Conducir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa que
desarrolla la Oficina General de Administración. - Dirigir y evaluar la Implementación del Sistema Mecanizado del Procesamiento
Automático de Datos de la Oficina General de Administración. Así como su funcionamiento, conservación y archivo.
- Conducir los análisis, coordinación y emisión de normas que complementan los
sistemas administrativos centrales de la Oficina General de Administración. - Conducir la formulación del Plan Estadístico de la OGA velar por su
cumplimiento y conservación de archivos. - Conducir la formulación de Cuadros de Asignación de Personal, Reglamento de
Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones; y presentarlo a consideración de la Dirección General.
- Otras que le asigne el Director General de Administración y as que le
corresponde según disposiciones legales vigente. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador,
Economista y estudios de Post – Grado de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas
administrativos. - Experiencia en la conducción de personal.
2.2 DE LA SECRETARIA II COD:T2-05-675-2
(01) Funciones Específicas - Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Coordinar la distribución de materiales de oficina. - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Preparar a primera hora el parte diario de asistencia y remitirlo a la Dirección
Adjunta. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria completa y título de secretaria.
124 - 135
- Experiencia en labores de oficina. - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de
02años. Alternativa - De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios
secretariales concluidos, no menor a un año.
C. UNIDAD DE RACIONALIZACION
1. FUNCIONES GENERALES
- Formular la programación anual de actividades de la Oficina de Desarrollo
Administrativo. - Dirigir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los
Procedimientos Administrativos que desarrolla la Oficina General de Administración.
- Analizar y coordinar con las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina
General de Administración sobre proyectos de normas que complementan los sistemas administrativos.
- Formular los Proyectos de Cuadro de Asignación de Cargos, Reglamento de
Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones coordinando con las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración; y presentarlo a consideración de l a Dirección de Desarrollo Administrativo.
- Coordinar con el Director sobre información estadística de la OGA, procesada. - Otras funciones que le asigne el Director.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas - Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política de la
Oficina General de Administración. - Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos de la
Oficina General de Administración. - Participar en los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de
los Procedimientos Administrativos que desarrolla la Oficina General de Administración.
125 - 135
- Orientar la aplicación de métodos, normas, procedimientos propios del Sistema
de Racionalización. - Supervisar la labor del personal a su cargo. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o
Economista. - Experiencia en la conducción de programas del Sistema de Racionalización. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área.
2.2 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD:P6-05-338-4
(01) Funciones Específicas - Formular los lineamientos de política de la Oficina de Desarrollo Administrativo. - Elaborar documentos técnicos – normativos del Sistema de Racionalización. - Analizar y coordinar los estudios de Racionalización y Simplificación
Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA. - Absolver consultas sobre aplicación de métodos, normas, procedimientos
propios del Sistema de Racionalización. - Cualquier otra función que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o
Economista. - Amplia experiencia en la conducción de programas de los Sistemas
Administrativos. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área.
2.3 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III COD:P5-05-338-3
(01) Funciones Específicas - Intervenir en la formulación de lineamientos de política de la oficina de
Desarrollo Administrativo. - Elaborar normas técnicas a los sistemas administrativos centrales de:
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Elaborar estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los
Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA.
126 - 135
- Asesorar y emitir informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de racionalización.
- Analizar y proponer alternativas tendientes a simplificar los procedimientos de la
OGA. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o
Economista. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área.
2.4 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-1
(01) Funciones Específicas - Coordinar y ejecutar acciones propias de la Unidad de Racionalización,
siguiendo instrucciones generales. - Formular los documentos de gestión institucional de la Oficina General de
Administración. - Elaborar trabajos de campo con la finalidad de obtener información de los
sistemas administrativos centrales de la OGA; analizarlos, procesarlos y elaborar proyectos de normas técnicas a los sistemas administrativos.
- Formular los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los
Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado académico de Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad o
Economía. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
2.5 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-866-3
(01) Funciones Específicas - Ejecutar acciones de la Unidad de Racionalización, siguiendo instrucciones
generales. - Elaborar trabajos de campo con la finalidad de obtener información de los
Sistemas Administrativos Centrales de la OGA., analizarlos, procesarlos y preparar proyectos de normas técnicas a los sistemas administrativos.
127 - 135
- Administrar los archivos de dispositivos legales, en forma cronológica del
Sistema de Racionalización y de los otros sistemas administrativos centrales de la OGA.
- Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Grado de Bachiller de un Instituto Superior. - Alguna experiencia en labores del a especialidad.
2.6 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III COD:T5-05-707-3
(01) Funciones Específicas - Participar en la elaboración de normas, procedimientos de Racionalización y
Simplificación Administrativa. - Colaborar en estudios correspondientes a las áreas funcionales del Sistema de
Racionalización. - Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios
relacionados con la Racionalización Administrativa de acuerdo a instrucciones generales.
- Participar en la formulación de documentos de gestión institucional y normativos,
relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización. - Participar en la elaboración del Inventario de procedimientos administrativos de
la Oficina General de Administración. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad.
2.7 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II COD:T4-05-707-2
(01) Funciones Específicas - Participar en la elaboración de normas técnicas, según instrucciones generales. - Apoyar en los trabajos de campo, siguiendo instrucción del Jefe inmediato,
coadyuvando en la formulación de normas técnicas a los Sistemas Administrativos de la OGA.
128 - 135
- Participar en los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa, siguiendo instrucciones generales del Jefe inmediato.
- Apoyar en labores propias del Sistema de racionalización. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Capacitación técnica en el área.
2.8 DEL OPERADOR PAD III COD:T4-05-595-3
(01) Funciones Específicas - Supervisar la preparación de producción de procesamiento. - Corregir imperfecciones en los datos a procesar. - Evaluar el rendimiento del Sistema. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Instrucción Secundaria Completa. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático
de Datos. - Alguna experiencia en la conducción de personal. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.9 DEL OFICINISTA III COD:A4-05-550-3
(01)
Funciones Específicas
- Desarrollar labores de carácter administrativo. - Redactar documentos según instrucciones generales. - Llevar la correspondencia de la Unidad de Racionalización. - Apoyar trabajos de campo en la recolección de información de los Sistemas
Administrativos de la OGA. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
129 - 135
Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de oficina.
D. UNIDAD DE INFORMATICA
1. FUNCIONES GENERALES
- Planificar, ejecutar y evaluar l adecuación e implementación del Sistema de Procesamiento Automático de Datos al servicio de las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
- Coordinar con los Sistemas Administrativos de Contabilidad,
Tesorería, Abastecimiento y las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Diseñar, administrar y conservar la base de datos en la elaboración
de programas que permitan dinamizar los trabajos. - Establecer estrecha vinculación con los organismos públicos y
privados que realicen actividades afines, con el propósito de lograr un eficiente intercambio de experiencias técnicas.
- Solicitar los recursos humanos y materiales necesarios para poner
en marcha los programas de trabajo de la Unidad de Informática. - Establecer programas de orientación y capacitación técnica en
materia de gestión de la Unidad.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
COD:D3-05-295-1
(01) Funciones Específicas - Dirigir y evaluar la aplicación del sistema de informática a desarrollar. - Dirigir la ejecución de programas del Sistema Administrativo a desarrollar. - Velar por la conservación, mantenimiento de la Base de Datos, y Programas
desarrollados por la OGA. - Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación para la
aplicación del sistema mecanizado de procesamiento automático de datos a nivel de las unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración.
130 - 135
- Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la
Oficina de Desarrollo Administrativo. - Asesorar y orientar a la Dirección sobre la metodología y procedimientos propios
del sistema informático. - Otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título profesional universitario de Ingeniero de Sistemas. - Experiencia en la conducción de programas de los Sistemas Administrativos
Centrales de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Capacitación especializada en el área. Alternativa - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II COD:P2-05-066-2
(01) Funciones Específicas - Formular normas y procedimientos sobre los programas informáticos
desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura.
- Diagramar y codificar programas; y elaborar Manuales de Operación. - Llevar el archivo de información atendido a los Sistemas Administrativos
Centrales de la OGA, previa autorización escrita aprobada. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Bachiller profesional universitario que incluya estudios de la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad (computación). - Amplia experiencia en conducción de personal.
2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I COD:P1-05-066-1
(01) Funciones Específicas - Investigar la utilización potencial de las computadoras y planear la disponibilidad
de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los Sistemas Centrales.
- Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
131 - 135
- Preparar normas y procedimientos sobre los programas informáticos desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA.
- Recepcionar solicitudes de requerimientos sobre los programas informáticos
desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA.
- Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Bachiller profesional de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
área. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Alguna experiencia en la conducción de personal.
2.4 DEL PROGRAMADOR PAD II COD:T4-05-630-2
(01) Funciones Específicas - Coordinar y supervisar labores de programación y procesamiento de datos. - Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación. - Programar actividades susceptibles de mecanización. - Formular manuales de programación. - Elaborar diagramas de flujo y/o de proceso para complementar los programas
creados. - Otras funciones que le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos - Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. Alternativa - Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación
especializada. - Amplia experiencia en labores de programación.
132 - 135
CAPITULO V
DEL ORGANO DE APOYO
DE LA OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL
A. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
- Evaluar y fiscalizar periódicamente las actividades y procedimientos administrativos adoptados por los funcionarios responsables en relación al control interno previo. La correcta y oportuna administración de los recursos materiales económico – financieros y de servicios en la Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
- Programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control, a través de
procesos de inspección y exámenes especiales, aprobados por la Dirección General.
- Evaluar y hacer el seguimiento a las Dependencias que presentan deficiencias y
observaciones formuladas por el Organo de Control Interno y otros Entes Fiscalizadores, a fin de que éstos tomen medidas correctivas oportunas.
- Supervisar y efectuar las revisiones periódicas de los documentos que
demanden afectación presupuestal y financiera que originen ingresos y egresos o representen compromisos económicos los mismos que deben acreditarse con la debida sustentación legal.
- Proponer las políticas de trabajo y reformas de las normas y procedimientos que
presenten deficiencias en su aplicación. - Cumplir otras funciones que corresponda a su área en el ámbito de su
competencia le asigne el Director General de Administración. - Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes
acciones de control con conocimiento del Director General en el más breve plazo.
B. DE LA JEFATURA / DIRECCION
1. FUNCIONES GENERALES Dirige las funciones que conlleven a fiscalizar las transacciones más
trascendentales de la OGA, así como el cumplimiento de las normas legales vigentes de los Sistemas Administrativos a cargo de la Oficina General de Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD: D4-05-295
(01) Funciones Específicas
133 - 135
- Dirigir y coordinar las actividades propias de su Sistema Administrativo. - Planear, organizar y supervisar las acciones de Fiscalización y otras acciones de
Control y Evaluación de los Sistemas Administrativos de las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
- Proponer la conformación de comisiones de trabajo para los exámenes
especiales, en las áreas que denotan deficiencias. - Proponer políticas de trabajo y reformas de las normas y procedimientos que
presentan deficiencias en su aplicación. - Participar en la formulación de lineamientos de política para la Oficina General
de Administración. - Cumplir otras funciones que le asigne el Director General. - Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes
acciones de control con conocimiento y autorización del Director General. Requisitos Mínimos - Título de Contador Público Colegiado y estudios de Post – Grado relacionados
con la especialidad. - Capacitación especializada en Sistema Nacional de Control - Amplia experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo
que conduce. - Experiencia en conducción de personal.
2.2 DEL AUDITOR III COD: P5-05-080-3 (01) Funciones Específicas - Elaborar los planes y programas de trabajo, conducir las acciones de
fiscalización, control mediante inspecciones y exámenes especiales de los Sistemas Administrativos.
- Evaluar a las Unidades Orgánicas que conforman la OGA, elaborar y controlar
los informes de inspección, exámenes especiales y otras acciones de control ejecutadas en forma directa y/o a través de los Organos de Control Interno y Externo oficializados, emitiendo opinión técnica correspondiente.
- Evaluar las Normas y Procedimientos Administrativos, proponer políticas de
trabajo y sugerir las reformas necesarias y medidas correctivas que optimicen los diversos sistemas establecidos.
- Puede corresponderle dictar charlas, realizar inspecciones reservadas y
especiales. - Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes
acciones de control. - Cumplir otras funciones que le asigne el Director. Requisitos Mínimos - Título de Contador Público Colegiado.
134 - 135
- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de auditoria. - Alguna experiencia en administración de personal.
2.3 DEL AUDITOR II COD:P4-05-080-2 (01) Funciones Específicas - Coordinar, dirigir y ejecutar funciones variadas de inspección y exámenes
especiales a los diferentes procesos administrativos. - Efectuar la evaluación de las Normas Sectoriales y su concordancia con otros
dispositivos legales de mayor jerarquía. Plantear su actualización y/o modificación de considerar necesario.
- Efectuar las revisiones periódicas de los documentos que demanden afectación
presupuestal y financiero que originen ingresos y egresos o representen compromisos, los mismos que deben guardar la debida sustentación legal.
- Estudiar los antecedentes de los Organismos por inspeccionar. - Formular los informes finales de inspección y exámenes practicados - Elaborar en coordinación con el Director, los Planes y Programas de Trabajo. - Elaborar y difundir Normas de Fiscalización y Control Previo. - Proponer las medidas correctivas a las observaciones y deficiencias
encontradas en las acciones de control. - Cumplir otras funciones que le sean asignados por el Director. Requisitos Mínimos - Título de Contador Público Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores especializadas de Auditoría.
2.4 DE LA SECRETARIA II COD:T2-05-675-2 (01) Funciones Específicas - Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Mecanografiar documentos variados. - Coordinar reuniones, concertar citas y atender llamadas telefónicas. - Llevar el archivo clasificado y actualizado de la documentación, así como
preveer su seguridad interna. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
135 - 135
- Cumplir otras funciones relacionadas al ámbito de su competencia que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos - Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02
años. Alternativa - De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios
Secretariales concluidos, no menor a un año.
