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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA AÑO 2 004

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MANUAL DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE INDEPENDENCIA

AÑO 2 004

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2 I N D I C E

Página Introducción …………………………………………………………………………… 3 1.- Manual de Organización y Funciones de la Alta Dirección ………................................ 4 2.- Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Auditoria Interna ....................... 7 3.- Manual de Organización y Funciones de Secretaria General ………………………....... 9 4.- Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional ……………………………………………………..……….........................12 5.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Planificación y Presupuesto ………………………………………………………………………………13 6.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Aseria Legal ............................ 17 7.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas..... 19 8.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Administración Tributaria ....... 31 9.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Físico ……………………………………………………………………………………. 41 10.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Servicios Públicos......................48 11.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana .......................................................................................................................... 53 12.- Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico............... 55 13.- Manual de Organización y Funciones del Programa Vaso de Leche .............................. 58 14.- Manual de Organización y Funciones de DEMUNA ………...……….............................. 60

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INTRODUCCION

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Independencia de la Provincia de Huaraz, es un documento operativo que detalla la estructura orgánica y las funciones específicas que le compete a cada cargo establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal.

Este instrumento de gestión administrativa de la Municipalidad Distrital de Independencia, ha sido formulado teniendo en cuenta las normas que aprueban el proceso de reorganización administrativa y reestructuración orgánica; y , acorde con lo establecido en la nueva Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nro. 27972 . Esta orientado dentro del marco del proceso de modernización del Estado, que viene implementando progresivamente el Gobierno Nacional.

El presente manual, comprende el establecimiento de las funciones específicas por cargos de todas las Unidades Orgánicas de la administración municipal, que abarca: . El Concejo Municipal . Alcaldía . Gerencia Municipal . Oficina de Auditoría Interna . Secretaría General . Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional . Gerencia de Planificación y Presupuesto . Gerencia de Asesoría Legal . Gerencia de Administración y Finanzas . Gerencia de Administración Tributaria . Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Físico . Gerencia de Servicios Públicos . Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana . Gerencia de Desarrollo Económico . Programa Vaso de Leche . DEMUNA

Toda entidad involucrada en procesos de gestión eficientes y eficaces, están sometidos a

permanentes cambios en su estructura organizacional y administrativa, por consiguiente el presente Manual esta sometido a constantes modificaciones que posibiliten su perfeccionamiento, en tanto los agentes involucrados en la organización participen activamente en ese horizonte.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA ALTA DIRECCION

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01

02 03 04

05 06

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES CONCEJO MUNICIPAL Técnico Administrativo I ALCALDÍA Director de Sistema Administrativo III Técnico Administrativo III Chofer II GERENCIA MUNICIPAL Director de Sistema Administrativo II Técnico Administrativo II

TOTAL

01

01 01 01

01 01

N° DEL

CAP

01

02 03 04

05 06

OBSERVACIONES Cargo Político Cargo de Confianza

1.- CONCEJO MUNICIPAL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos de cada Regiduría; b) Coordinar actividades administrativas sencillas con las distintas Oficinas Administrativas que

operan en la Municipalidad; c) Coordinar acciones con organizaciones públicas y privadas que involucren tareas

encomendadas por las Regidurías; d) Recopilar y preparar información referida al accionar de las Regidurías;

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

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5 e) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas de las

Regidurías; f) Apoyar en el procesamiento automático de datos referidos a la información que produzcan las

Regidurías sobre el desarrollo local del distrito; g) Las demás funciones que le asignen las Regidurías 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente de cada una de las Regidurías. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa. 3.2. Capacitación técnica en computación e informática.. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 2. ALCALDIA CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Alcalde) CODIGO : D5052953 1.- FUNCIONES Son funciones del Alcalde las mencionadas en el artículo 20° de la Ley Orgánica de

Municipalidades N°27972. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Es la máxima autoridad del órgano ejecutivo de la Municipalidad. 3.- REQUISITOS Ser elegido por sufragio directo de acuerdo a la normatividad sobre procesos electorales. CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5057073 1.- FUNCIONES a) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos; b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos . c) Coordinar actividades administrativas sencillas de la Alcaldía con las diferentes unidades

orgánicas de la Municipalidad. d) Efectuar cronogramas de audiencias de los usuarios y público en general, para entrevistas con

el Sr. Alcalde; e) Recopilar y preparar información del Despacho de Alcaldía para realizar su distribución a las

diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad; f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas en la interrelación de

las unidades orgánicas con la Alcaldía; g) Apoyar las acciones protocolares y demás eventos institucionales en la que este involucrado el

Despacho de Alcaldía; h) Colaborar en la programación de las reuniones de trabajo del Despacho de Alcaldía; i) Realizar trabajos de digitación de documentos; j) Las demás funciones que en el área de su competencia le asigne el Despacho de Alcaldía.

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6 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Despacho de Alcaldía.. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria ; y, estudios completos de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2. Capacitación técnica en el área. 3.3. Experiencia laboral en trabajos similares del área. CARGO : CHOFER II CÓDIGO : P3602452 1. FUNCIONES

a) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de la Alcaldía; b) Efectuar acciones para el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo; c) Transportar cargamento delicado o peligroso; d) Puede corresponderle impartir enseñanza teórico-práctico para la conducción y mantenimiento

de vehículos motorizados; e) Otras funciones que le asigne la Alcaldía.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Despacho de Alcaldía.. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa. 3.2. Capacitación técnica en el área. . 3. GERENCIA MUNICIPAL CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Gerente Municipal) CÓDIGO : D4052602 1. FUNCIONES a) Formular y proponer al Alcalde las políticas y normas, planes y programas de acción de la

Municipalidad, ejecutándolos una vez aprobados; b) Cumplir y hacer cumplir las políticas, disposiciones legales y normativas que rijan el

funcionamiento de la Municipalidad; c) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldía, de acuerdo con las funciones y

atribuciones delegadas; d) Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los órganos de la

Municipalidad a su cargo, de acuerdo con las políticas y disposiciones impartidas por el Concejo Municipal y/o la Alcaldía;

e) Asegurar que se mantenga actualizada la información contable y financiera; f) Dar cuenta en las sesiones del Concejo y a requerimiento del Alcalde, del estado de los

recursos materiales y financieros de la Municipalidad; g) Emitir opinión en los asuntos de su competencia, requeridas por el Concejo Municipal y/o la

Alcaldía;

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7 h) Representar al Alcalde, por delegación expresa de éste, ante las instituciones públicas y

privadas; i) Proponer al Alcalde acciones técnico-administrativas, que por su naturaleza requiera de la

correspondiente Resolución de Alcaldía; j) Dirigir y coordinar con otras municipalidades, entidades públicas y no públicas, para la

formulación y ejecución de los programas municipales; k) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos que sean necesarios para la

ejecución de las actividades de la Gerencia Municipal; l) Administrar eficientemente el personal y los recursos asignados; m) Formar y presidir comisiones de trabajo así como participar en la formulación de documentos

que le asignen; n) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades

de la Gerencia Municipal y atribuciones delegadas; o) Asesorar al Alcalde en el ámbito de su competencia; p) Otras, funciones que le asigne el Alcalde. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. DE AUTORIDAD: El Gerente Municipal depende jerárquica y administrativamente del Alcalde y

a su vez tiene autoridad de mando sobre todas las Gerencias y demás Órganos Administrativos de la Municipalidad.

2.2. DE RESPONSABILIDAD: El Gerente Municipal es responsable del cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas ante el Alcalde y ante él son responsables del cumplimiento de sus funciones, todos los Gerentes y Jefes de los demás órganos administrativos de la Municipalidad.

2.3. DE COORDINACION: Realiza coordinaciones con todas las unidades orgánicas de la

Municipalidad de Independencia y externamente con las entidades del Sector Público y Privado para el mejor cumplimiento de su funciones.

3. REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

3.2. Experiencia en conducción de programas municipales. 3.3. Experiencia en conducción de personal

3.4. Cursos de especialización en Administración Municipal MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORIA

INTERNA

ORGANIGRAMA

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

ALCALDIA

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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN 01 02

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Auditor IV Auditor II

TOTAL 01 01

N° DEL CAP 07 08

OBSERVACIONES Jefe de la OAI

CARGO: AUDITOR IV (Jefe de la OAI) CODIGO: P6050804

1.- FUNCIONES a) Planificar, dirigir y controlar programas de auditoria interna y externa; b) Proponer políticas de auditorias para la implantación de programas de trabajo; c) Dirigir programas especiales de investigación por evasión o fraudes tributarios, malversación y/o

deficiencias administrativas; d) Dirigir cursos de capacitación para el personal de Auditoria; e) Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control gubernamental; f) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su especialidad; g) Aprobar, controlar y evaluar los informes finales de auditorias según los dispositivos legales; h) Puede corresponderle emitir opinión sobre aspectos contables y financieros vinculados a la

gestión del gobierno local; i) Ejercer prioritariamente el control previo a la gestión municipal para optimizar la administración

municipal. j) Otras funciones que le asigne el Concejo Municipal y/o la Alcaldía.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General de la República. 2.2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional de Contador Público. 3.2. Experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Experiencia en la conducción de personal.

CARGO: AUDITOR II CODIGO: P4057072

1.- FUNCIONES

a) Supervisar y ejecutar actividades especializadas de fiscalización e investigación contable y tributaria;

b) Programar y coordinar la ejecución de auditorias y/o exámenes especiales; c) Estudiar los antecedentes de los asuntos por auditar;

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9 d) Realizar auditorias especializadas a las unidades orgánicas programadas; e) Formular informes finales de las auditorias practicadas; f) Colaborar en la planificación de programas de control interno; g) Elaborar y difundir normas de auditoria y control financiero; h) Otras funciones que le asigne el Auditor IV.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Auditor IV. 2.2 No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional de Contador Público. 3.2. Experiencia en labores de control institucional. 3.3. Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Sistema Administrativo I Técnico Administrativo I

TOTAL

01 01

N° DEL

CAP

09 10

OBSERVACIONES Cargo de Confianza

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL

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10

03

Auxiliar de Sistema Administrativo II 01 11

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Secretario Gral.) CODIGO: D3052951 1.- FUNCIONES a) Coordinar los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución; b) Propone normas y procedimientos que posibilite el eficaz funcionamiento del sistema de

Trámite Documentario, comunicaciones, actas de sesiones y otros documentos; c) Proyectar, transcribir y difundir los decretos, ordenanzas, edictos, resoluciones, proveídos y

otros documentos emitidos por el Concejo Municipal y la Alcaldía; d) Citar y preparar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones de Concejo

Municipal, en coordinación con la Alcaldía; e) Efectuar la redacción, grabación, revisión y reproducción de las actas de sesiones de Concejo

Municipal, así como tramitar los acuerdos obtenidos en ella; f) Disponer, coordinar y prestar el apoyo administrativo secretarial al Concejo Municipal,

Regidores y Comisiones de Regidores; g) Conducir la administración de la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad; h) Mantener, organizar y controlar el sistema de archivos y administrar el archivo central; i) Dar fe y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad y de las actas de las sesiones

de Concejo Municipal; j) Autentifica todos los documentos (copias) que obran en el archivo; k) Asesora al Alcalde y absuelve consultas al personal en asuntos de su competencia; l) Coordinar la programación de actividades; m) Otras funciones que le encomiende el Alcalde y la Gerencia Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de Alcaldía y a través de éste del Concejo Municipal. 2.2. Tiene mando directo sobre el personal de Secretaría General. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Alguna experiencia en la conducción del personal. 3.4. Alguna capacitación especializada en el área. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3057071 1.- FUNCIONES a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución interna y archivo de

documentos técnicos; b) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas

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11 administrativos;

c) Controlar las Resoluciones, Ordenanzas y otros documentos de salida al exterior; d) Notificar a los usuarios en caso de omisión de documentos para su regularización; e) Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos correspondiente al sistema

administrativo y llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas; f) Organizar, coordinar y ejecutar labores de apoyo secretarial; g) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas; h) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos; i) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Responsable de Secretaría General. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Responsable de Secretaria General. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa y especialización en la materia. 3.2. Experiencia variada de oficina. CARGO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO : A4051602 1.- FUNCIONES

a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar bienes y otros;

b) Limpiar y desinfectar ambientes; c) Ayudar en la compra de bienes o servicios; d) Apoyar con el transporte de equipos de mensura y otras labores sencillas; e) Elaborar informes y registros sencillos de documentos; f) Otras funciones que le asigne el Responsable de Secretaria General.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Responsable de Secretaria General 2.2. No ejerce mando 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria. 3.2. Experiencia variada de oficina.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE DE LA OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN

INSTITUCIONAL

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12

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Relacionista Público III

TOTAL

01

N° DEL

CAP

12

OBSERVACIONES Jefe RR.PP

CARGO : RELACIONISTA PUBLICO III (Jefe RR.PP.) CODIGO: P5106653

1.- FUNCIONES a) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones internas

y externas; b) Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y

divulgación; c) Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas o privadas; d) Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión; e) Implementar acciones de proyección de imagen institucional del Gobierno Local; f) Otras que le asigne la Alta Dirección. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Alcaldía y la Gerencia Municipal. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título profesional universitario de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Capacitación en el área.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02 03

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Sistema Administrativo I Planificador I Técnico Administrativo II

TOTAL

01 02 01

N° DEL

CAP

13 14-15

16

OBSERVACIONES Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.- FUNCIONES a) Brindar asesoramiento a la Alta Dirección en materia de planificación, Presup. esto,

racionalización, estadística, programas y proyectos; b) Orientar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de acciones de la Gerencia de

Planificación y Presupuesto; c) Dirigir y supervisar la ejecución de los sistemas técnicos administrativos de Planificación,

ALCALDIA

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPÚESTO

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14 Presupuesto, Racionalización, Estadística, Programas y Proyectos, con sujeción a la política nacional, regional y local de desarrollo;

d) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto de la Municipalidad de Independencia;

e) Participar en la formulación de documentos de gestión del desarrollo y de gestión institucional; f) Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de normas técnico- administrativos y dispositivos

legales vigentes referidos a Planificación, Presupuesto, Racionalización Estadística, Programas y Proyectos;

g) Asesorar y orientar en la ejecución de actividades técnico-normativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística, Programas y Proyectos;

h) Formular directivas administrativas vinculadas al área; i) Evaluar semestralmente la ejecución del Presupuesto de ingresos, gastos y proyectos de

inversión; j) Opinar sobre la posibilidad presupuestal para financiar obras y sobre puntos relacionados a la

gestión y acción municipal; k) Normar la formulación, evaluación y actualización de los instrumentos de gestión institucional

de la Municipalidad de Independencia; l) Participar en el planeamiento de Programas de Cooperación Técnica nacional e internacional; m) Planear, organizar o dirigir el sistema de estadística de la municipalidad; n) Atender los requerimientos de información estadística de la Municipalidad; o) Coordinar con el área de personal en los procesos de adecuación organizativa de la

municipalidad, en lo referente a lograr una óptima relación entre el cargo y la persona; p) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a la

Municipalidad en eventos Sectoriales e Intersectoriales; q) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Alcaldía y la Gerencia Municipal. 2.2. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad de su

competencia. 3.2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionadas con el área. 3.3. Experiencia en conducción de personal. CARGO : PLANIFICADOR I CODIGO: P3056101 1.- FUNCIONES a) Participar en la formulación de planes estratégicos en sus diferentes horizontes de tiempo; b) Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y

lineamientos de política; c) Orientar, formular y evaluar programas de inversión y el Plan Operativo de la Municipalidad; d) Analizar y evaluar la ejecución de los planes locales; e) Ejecutar investigaciones diagnósticos y estudios relativos a la organización físico espacial del

territorio local, recursos naturales, aspectos ambientales, para fines de planificación estratégica;

f) Elaborar indicadores, informes y estudios socio-económicos para los fines de planificación

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15 local y la toma de decisiones oportunas;

g) Participar en la programación anual de actividades propias del sistema y funciones asignadas; h) Emitir informes y/o opinión técnica relacionada a la documentación que se le derive; i) Elaborar cuadros estadísticos y participar en las acciones que ejecute el Instituto Nacional de

Estadística e Informática; j) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo; k) Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes; l) Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de planes y proyectos generales de desarrollo

socio-económico; m) Procesar información preparar cuadros y resúmenes relacionados con la racionalización

administrativa; n) Participar y apoyar en la formulación de los documentos de gestión institucional; o) Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su mejoramiento; p) Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización; q) Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el sistema

de racionalización; r) Desarrollar acciones de cooperación técnica nacional e internacional; s) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto; 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto; 2.2. Tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo II. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2 Experiencia en labores de planificación del desarrollo. CARGO: PLANIFICADOR I CODIGO: P3056101 1.- FUNCIONES a) Participar en la formulación, programación, ejecución, control y evaluación de las actividades

propias del proceso presupuestario; b) Ejecutar y coordinar la aplicación de normas y procedimientos del proceso del proceso de

programación, ejecución y evaluación presupuestaria; c) Coordinar las acciones de programación y evaluación del programa de inversión; d) Analizar y consolidar la información referida a la evaluación del avance físico-financiero del

pliego; e) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de investigación; f) Efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestaria directa y/o indirecta de los ingresos y

egresos, así como del avance en el cumplimiento de las metas presupuestarias establecidas para el año fiscal;

g) Efectuar las proyecciones de los ingresos anual y trimestral que se esperan mensualmente recaudar, captar u obtener;

h) Elaborar cuadros estadísticos mensual y acumulado al mes informado, respecto a los ingresos por toda fuente de financiamiento;

i) Elaborar cuadros estadísticos mensual y acumulado al mes informado, respecto a los gastos ejecutados por toda fuente de financiamiento;

j) Efectuar el procesamiento automático de datos correspondiente a los ingresos que capta y a

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16 los gastos que realiza la Municipalidad y emitir reportes mensuales;

k) Elaborar los formatos mensualizados para la ejecución mensual y acumulada de los ingresos y los gastos;

l) Efectuar las Evaluaciones Semestrales del Presupuesto del Año Fiscal; m) Informar y proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para garantizar el

cumplimiento de las metas presupuestarias establecidas en el Año Fiscal; n) Participar en la regularización por mala aplicación de partidas presupuéstales; o) Participar en la determinación de la estructura programática; p) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos, programas de desarrollo y utilización de

los recursos financieros; q) Elaborar programas y proyectos de desarrollo socio-económico; r) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto.. 2.2. Tiene mando sobre el Técnico Administrativo II. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Alguna experiencia en labores especiales de Planificación. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T4057072 1.- FUNCIONES :

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;

b) Procesar y sistematizar la información básica para la planificación del desarrollo; c) Clasificar los proyectos y anteproyectos relacionados con la programación para el desarrollo; d) Coordinar y recopilar información para la formulación de estudios y demás documentos de

gestión institucional; e) Digitar información técnica y documentaria; f) Emitir opinión técnica de expedientes; g) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos; h) Elaborar cuadros técnico-estadísticos; i) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo; j) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto. 2.2.- No ejerce mando 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título no universitario de un Centro de Estudios Superior, relacionados con la especialidad. 3.2.- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

ASESORIA LEGAL

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02 03

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Sistema Administrativo I Técnico en Abogacía II Técnico Administrativo I

TOTAL

01 01 01

N° DEL

CAP

17 18 19

OBSERVACIONES Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.- FUNCIONES a) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente; b) Participar en los procesos judiciales aperturados a la Municipalidad o viceversa; c) Prestar asesoramiento jurídico en asuntos de su competencia;

ALCALDIA

GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

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18 d) Programar actividades jurídicas y administrativas; e) Formular y recomendar acciones y alternativas de política en asuntos de índole jurídico; f) Participar en comisiones de licitación, contratos y/o estudios; g) Supervisar la labor del personal a su cargo; h) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Alcaldía y la Gerencia Municipal 2.2. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Asesoría Legal. 3.- REQUISITOS 3.1. Título Profesional de Abogado. 3.2. Capacitación especializada en el área. 3.3. Amplia experiencia en actividades técnicos legales. 3.4. Experiencia en conducción de personal. CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II CODIGO: T5407252 1.- FUNCIONES a) Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación y codificación de información de

carácter jurídico; b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares; c) Preparar proyectos de resoluciones diversas; d) Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos,

tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales; e) Puede corresponderle informar sobre resultados de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y

redactar actas de comparendo y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver dudas sobre aspectos legales;

f) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Asesoría Legal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Asesoría legal. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Estudios universitarios de un programa académico que incluya estudios relacionados con la

especialidad. 3.2. Experiencia en labores de la Especialidad.

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3057071 1.- FUNCIONES a) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos-legales;

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19 b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos-legales; c) Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan en

la Municipalidad; d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares en el área de su

competencia; e) Recopilar y preparar información para realizar estudios e investigaciones de carácter legal; f) Apoyar en el procesamiento automático de datos referidos a la Gerencia de Asesoría Legal; g) Colaborar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de trabajo; h) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Legal.. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Asesoría Legal. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa. 3.2. Capacitación en computación e informática. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

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20

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02

03 04 05 06 07 08

09 10 11 12 13 14

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Director de Sistema Administrativo I Técnico Administrativo I Unidad de Contabilidad Contador III Contador II Técnico Administrativo II Tesorero II Cajero I Técnico Administrativo I Unidad de Abastecimientos Especialista Administrativo III Técnico Administrativo I Chofer I Trabajador de Servicios II Unidad de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Técnico Administrativo I

TOTAL

01 01

01 01 01 01 01 01

01 04

01 04

01 01

N° DEL CAP

20 21

22 23 24 25 26 27

28

29-32 33

34-37

38 39

OBSERVACIONES

Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.- FUNCIONES a) Dirigir los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de abastecimiento, contabilidad,

personal y tesorería; b) Participar en la elaboración del presupuesto y controlar su ejecución; c) Participar en la formulación y reformulación de la política de los sistemas administrativos que

conduce; d) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos- normativos para la correcta

aplicación de los sistemas administrativos; e) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico - administrativas y las disposiciones

legales vigentes referidos a los sistemas; f) Revisar la documentación técnica formulado por los sistemas administrativos correspondientes,

asegurando que su remisión sea en las fechas establecidas; g) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y conducir la adquisición de bienes

y materiales de acuerdo a la modalidad adoptada en concordancia a la Ley de Contrataciones

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21 y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y la Ley de Presupuesto vigente;

h) Programar la distribución oportuna de los recursos materiales y servicios a los diferentes órganos;

i) Asesorar y orientar sobre los métodos, normas y demás disposiciones que orientan el accionar de los sistemas;

j) Administrar y supervisar los fondos de ingresos económicos, recursos humanos, abastecimientos de insumos y materiales, mantenimiento y conservación de los bienes de la Municipalidad de Independencia.

k) Establecer programas de finanzas municipales tendientes a asegurar el financiamiento de los proyectos y actividades de desarrollo local;

l) Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2.2. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Administración y Finanzas. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título profesional universitario que incluya estudios en el área. 3.2. Capacitación especializada en el área. 3.3. Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al área. 3.4. Experiencia en conducción de personal. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3057071 1.- FUNCIONES a) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos; b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de

los Sistemas Administrativos; c) Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan

en la Gerencia de Administración y Finanzas; d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares en el área de su

competencia; e) Recopilar y preparar información para realizar estudios e investigaciones; f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas en la interrelación

de las unidades orgánicas de la municipalidad; g) Apoyar en el procesamiento automático de datos referidos a la información estadística de los

temas administrativos que corresponde; h) Colaborar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de

trabajo; i) Realizar cálculos aritméticos sencillos; j) Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.2 No ejerce mando.

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22 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa con conocimientos de computación e informática. 3.2. Capacitación técnica en el área. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Unidad de Contabilidad

CARGO : CONTADOR III (Jefe de Unidad) CODIGO: P5052253 1.- FUNCIONES

a) Ejercer las funciones de Contador General de la Municipalidad; b) Coordinar programas del movimiento contable; c) Interpretar estados financieros, contables, balances e informes técnicos; d) Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable; e) Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros

documentos similares; f) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuéstales; g) Organizar reuniones de trabajo internas y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al

sistema de contabilidad. h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.2. Ejerce mando sobre el personal de la Unidad de Contabilidad. 3.- REQUISITOS 3.1. Título de Contador Público 3.2. Capacitación especializada en el área 3.3. Experiencia en la conducción de programas de contabilidad 3.4. Experiencia en conducción de personal CARGO: CONTADOR II CODIGO : P4052252 1.- FUNCIONES a) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias; b) Formular balances del movimiento contable mensualmente de acuerdo a las normas del

sistema de contabilidad; c) Revisar y liquidar documentos contables, como parte diario de fondos, notas de contabilidad,

liquidación de prestamos administrativos, recibos, cupones, asientos de aporte y otros; d) Formular anualmente el balance general, el estado de gestión, estado de cambio en el

patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, balance de ejecución del presupuesto, estado de fuentes y uso de fondos, programación del presupuesto de ingresos y programación del presupuesto de gastos;

e) Coordinar actividades y programas del movimiento contable y administrativo; f) Supervisar actividades de cuentas corrientes;

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23 g) Evaluar y coordinar el desarrollo de las actividades contable y presupuéstales; h) Llevar al día los libros principales de contabilidad; i) Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al sistema de

contabilidad; j) Los demás funciones que en el área de su competencia le asigne el Jefe de la Unidad de

Contabilidad. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. 2.2. Tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo II. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título de Contador Público. 3.2. Alguna experiencia en actividades de contabilidad.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO: T4057072 1.- FUNCIONES

a) Preparar y remitir mensualmente la información de ejecución presupuestal de gastos a nivel de compromisos a la Gerencia de Planificación y Presupuesto;

b) Fiscalizar y registrar la ejecución de gastos e ingresos verificando la correcta aplicación de las asignaciones genéricas y específicas, acorde con la normatividad del caso;

c) Realizar afectaciones presupuéstales por los programas de operación e inversión, según la estructura funcional programática;

d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;

e) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos;

f) Emitir opinión técnica de expedientes contables y presupuéstales; g) Registro de los principales libros contables; h) Dar información relativa a su competencia; i) Otras que le asigne la Jefatura de la Unidad de Contabilidad..

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de la Jefatura de la Unidad de Contabilidad. 2.2 No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Estudios no universitarios de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la

especialidad. 3.2. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

CARGO : TESORERO II CODIGO: P4058602 1.- FUNCIONES

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24 a) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría,

presentando la información contable correspondiente; b) Administrar los fondos para pagos en efectivo c) Elaborar el parte diario de fondos d) Revisar la documentación en general para su pago y disponer los dispositivos en las

correspondientes cuentas corrientes que la Municipalidad Distrital de Independencia tiene abiertas en los bancos;

e) Verificar el monto de las transferencias presupuéstales a través de las notas de abono emitido por el Banco de la Nación;

f) Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo;

g) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la entidad;

h) Controlar el registro individual de las retenciones por rentas de 4ta y 5ta categoría e informar mensualmente

i) Coordinar actividades para el calendario de pagos; j) Coordinar y controlar la ejecución de pagos autorizados; k) Revisar y controlar la documentación referente a ésta área para su pago o depósito en las

cuentas bancarias; l) Realizar arqueos periódicos y sorpresivos a caja con presencia del Gerente de Administración

y Finanzas; m) Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y valores dejados en

custodia; n) Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro; o) Conciliar los estados de cuentas corrientes aperturadas en el banco; p) Efectuar liquidaciones y retenciones a favor del Tesoro Público y de terceros; q) Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio; r) Informar periódicamente sobre el movimiento de fondos y saldos; s) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo a través de caja

chica; t) Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes cuando el personal lo requiera; u) Otras encomendadas por el Jefe de la Unidad de Contabilidad. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.. 2.2. Tiene mando directo sobre el Cajero I y el Técnico administrativo I. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título de Contador Público. 3.2. Capacitación especializada en el área. 3.3. Experiencia en actividades especializadas del sistema. 3.4. Experiencia en conducción de personal. CARGO : CAJERO I CODIGO: T4051951 1.- FUNCIONES a) Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos; b) Recepcionar las recaudaciones por ingresos propios y centralizados a Tesorería para su

depósito en Cuenta Corriente;

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25 c) Verificar el monto de los cheques y otros documentos con las planillas respectivas; d) Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos; e) Registrar y depositar diariamente el ingreso de aportes por diferentes conceptos; f) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados; g) Realizar el cruce de información diaria con la Gerencia de Administración Tributaria referente

a las recaudaciones; h) Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos y efectuar cálculos sobre

deducciones; i) Preparar y extender recibos de pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales,

seguro social y similares; j) Llevar el control de las especies valoradas y conciliar con la Gerencia de Administración

tributaria; k) Las demás funciones que en el área de su competencia le asigna el Tesorero. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Tesorero II. 2.2. Tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo I. 3.- REQUISITOS MINIMOS. 3.1. Estudios superiores que incluya materia relacionada a la especialidad. 3.2. Experiencia en labores de Caja.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Conciliar estados de cuentas bancarias; b) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo; c) Elaborar y visar informes del movimiento de fondos; d) Procesar la información de movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos; e) Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes; f) Preparar cuadros resúmenes e informes de carácter contable de acuerdo a indicaciones; g) Apoyar a Tesorería en la realización de su trabajo; h) Controlar y fiscalizar documentación sustentatoria de cobranzas; i) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos; j) Informar a empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple

Tesorería; k) Otras que le asigne el Tesorero. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Tesorero de la Unidad de Contabilidad. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa. 3.2. Capacitación técnica en labores del área. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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Unidad de Abastecimientos

CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad) CODIGO : P5053383 1.- FUNCIONES

a) Ejerce funciones de Jefe de la Unidad de Abastecimientos; b) Supervisa y coordina la aplicación correcta del sistema de abastecimientos; c) Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros

relacionados con el sistema de abastecimientos; d) Preparar el plan anual de adquisiciones de la Municipalidad; e) Efectuar la programación mensual de adquisiciones de la Municipalidad; f) Integrar comisiones de adjudicaciones, según corresponda; g) Ejecutar la adquisición de bienes y servicios de todas las unidades orgánicas de la

Municipalidad; h) Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad del sistema de

abastecimientos; i) Emitir informes técnicos especializados; j) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.2 Ejerce mando sobre todo el personal de la Unidad de Abastecimientos. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Título Profesional en Ciencias Económicas. 3.2 Capacitación técnica en labores del área. 3.3 Experiencia en manejo de personal. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de los procesos técnicos del sistema de abastecimiento; b) Asegurar una eficiente programación de adquisiciones de acuerdo a la programación de

actividades, obras y proyectos, teniendo en cuenta el requerimiento de materiales, bienes y servicios para la ejecución de los mismos;

c) Realizar las cotizaciones para la adquisición de materiales y bienes de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, entre los proveedores registrados;

d) Formular el cuadro comparativo de adquisición de bienes y servicios y publicar el resultado del proceso, comunicar al proveedor ganador y formular la documentación correspondiente para la adquisición de materiales, bienes y servicios dentro de las formalidades que establecen las normas del sistema de abastecimiento;

e) Conducir la adquisición de bienes y servicios, asegurando su internamiento y distribución en los períodos previstos;

f) Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentación sobre la administración del abastecimiento;

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27 g) Mantener la documentación, los registros, catálogos, especificaciones,

cotizaciones y otros documentos relacionados con la administración de abastecimientos; h) Formular las ordenes de compra y de servicios asegurando la formalidad de los documentos

que sustentan el gasto utilizando los formatos prenumerados; i) Atender en forma oportuna la provisión de materiales para la ejecución de obras por

administración directa; j) Asegurar que el servicio de guardianía, limpieza y requerimiento de movilidad sean los más

eficientes y oportunas; k) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,

periódicos murales y otros materiales de divulgación o comunicación e información de la municipalidad;

l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título superior no universitario relacionados con la especialidad. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Elaborar y actualizar auxiliares descriptivos tales como índices, catálogos, fichas e inventarios; b) Realizar el inventario anual de la Municipalidad y llevar el margesí de bienes; c) Efectuar la reevaluación del activo fijo de la municipalidad de conformidad con los

porcentajes oficiales; d) Verificar periódicamente las existencias mediante los controles establecidos; e) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares; f) Coordinar actividades administrativas sencillas; g) Emitir informes relacionados al área; h) Elaborar el inventario patrimonial del almacén; i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando.. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Título superior no universitario relacionados con la especialidad. 3.2 Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Realizar el análisis de abastecimiento y participar en la programación de bienes y servicios en

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28 base a la demanda;

b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos;

c) Emitir opinión técnica de expedientes; d) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos; e) Recepcionar, almacenar y entrega de materiales y equipos; f) Realizar análisis de abastecimientos y participar en la programación de bienes y servicios; g) Elaborar el inventario de existencias; h) Verificar periódicamente las existencias mediante los controles establecidos; i) Solicitar reposición de stock según línea de seguridad; j) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución; k) Visar las guías de recepción y entrega de materiales y equipos; l) Llevar el control del almacén; m) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título superior no universitario relacionados con la especialidad. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES

a) Realizar el análisis de abastecimiento y participar en la programación de bienes y servicios en base a la demanda;

b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos;

c) Emitir opinión técnica de expedientes; d) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos;

e) Recepcionar, almacenar y entrega de materiales y equipos; f) Realizar análisis de abastecimientos y participar en la programación de bienes y servicios; g) Elaborar el inventario de existencias; h) Verificar periódicamente las existencias mediante los controles establecidos;

i) Solicitar reposición de stock según línea de seguridad; j) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución; k) Visar las guías de recepción y entrega de materiales y equipos; l) Llevar el control del almacén; m) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título superior no universitario relacionados con la especialidad. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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29 CARGO: CHOFER I CODIGO : T2602451 1.- FUNCIONES

a) Conducir automóviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas urbanas, b) Conducir motocicletas y/o furgonetas para el reparto de correspondencia, c) Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales cercanos, d) Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo, e) Otras funciones inherentes al cargo que le encargue el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando.

3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria completa. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad CARGO :TRABAJADOR DE SERVICIOS II (04 Personas) CODIGO : A2058702 1.- FUNCIONES a) Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de

la municipalidad, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos; b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personal y publico asistente así como de equipos,

materiales y/o vehículos de la municipalidad; c) Efectuar el servicios de mantenimiento y limpieza de todos los ambientes de la municipalidad,

de acuerdo a las funciones establecidas; d) Cumplir con eficiencia, puntualidad y responsabilidad las funciones que la compete llevando

al día los cuadernos, de turno, anotando las incidencias ocurridas durante el servicio y firmando la entrega y recepción de turno;

e) Los demás funciones que en el área de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Instrucción secundaria. 3.2 Alguna experiencia en el área correspondiente.

Unidad de Recursos Humanos CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad) CODIGO : P5053383 1.- FUNCIONES

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30 a) Ejercer las funciones de Jefe de la Unidad de Recursos Humanos;

b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de trabajo, normas, procedimientos, reglamentos, directivas relacionadas con el sistema de personal;

c) Absolver consultas en asuntos relacionados con el sistema personal; d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evaluar los informes correspondientes; e) Participar en la programación de actividades de los sistemas que conduce; f) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de los documentos que ingresan y salen

de la Unidad de Recursos Humanos; g) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades; h) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento;

i) Participar en la formulación y ejecución del Presupuesto Analítico de Personal; j) Llevar un control detallado de todo el personal de la Municipalidad; k) Visar las planillas y emitir informes especializados; l) Orientar el control de la asistencia y permanencia de personal, elaboración de contratos, planillas, u otros procesos técnicos del sistema de personal;

m) Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas 2.2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Experiencia en la conducción de personal. CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3057071 1.- FUNCIONES a) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos; b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos del personal de

la Municipalidad; c) Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan

en la Gerencia de Administración y Finanzas; d) Estudiar expedientes técnicos de los trabajadores y emitir informes preliminares en el área de

su competencia; e) Recopilar y preparar información actualizada de los trabajadores; f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas en la interrelación

de las unidades orgánicas de la municipalidad; g) Apoyar en el procesamiento automático de datos referidos a la información estadística del

escalafón de los trabajadores; h) Colaborar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de

trabajo; k) Realizar cálculos aritméticos sencillos; l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

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31 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 2.2 No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Instrucción secundaria completa con conocimientos de computación e informática. 3.2 Capacitación técnica en el área. 3.3 Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA.

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02 03 04 05

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Sistema Administrativo I Técnico Administrativo I Especialista en Tributación I Especialista Administrativo I Técnico en Tributación I

TOTAL

01 01 02 01 03

N° DEL

CAP

40 41

42-43 44

45-47

OBSERVACIONES

Cargo de Confianza

CONCEJO MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

Unidad de Ejecutoría Coactiva

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32 06

07 08

Auxiliar Sistema Administrativo II Unidad de Ejecutoría Coactiva Abogado III Especialista Administrativo I

02

01 01

48-49

50 51

Ejecutor Coactivo Auxiliar Coactivo

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.- FUNCIONES a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas normas planes, programas y estrategias

que corresponden al ámbito de su competencia. b) Suscribir las Resoluciones pertinentes a los procesos contenciosos, no contenciosos tributarios del ámbito de su competencia. c) Planear, Organizar, coordinar y controlar los procesos de registro de acotación, recaudación y fiscalización de las rentas municipales. d) Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos de la Municipalidad, a sí como de su cobranza. e) Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia. f) Proponer proyectos de Ordenanza, Edictos Decretos, Directivas sobre el ámbito de su competencia. g) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias. h) Participar en la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia. i) Elaborar el modulo de rentas como parte integrante del “Subsistema Administrativo Financiero y de Gestión Presupuestal ” . j) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de los Responsables funcionalmente involucradas. k) Brindar orientación y atender reclamos de los contribuyentes que requieren su atención por su complejidad o importancia. l) Programar planes de fiscalización de impuestos y tasas. ll) Controlar y vigilar los Espectáculos No deportivos con el Área competente. m) Gestionar con oportunidad la asignación de personal y recursos que sean necesarios para la ejecución de las actividades de la Gerencia de Administración Tributaria. n) Administrar eficientemente al personal y los recursos que le sean asignados. Ñ) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que le asignen. o) Implementar continuamente la difusión de conciencia tributaria. p) Resolver reclamos administrativos que le competen. q) Todas las demás funciones .que le asigne la Gerencia Municipal en asuntos de su competencia. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal . 2.2.- Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de

Administración Tributaria.

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3. REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Titulo profesional Universitario en Contabilidad, Economía o Administración de Empresas. 3.2.- Capacitación especializada en Administración Tributaria. 3.3.- Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al Área. 3.4.- Experiencia en conducción de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de

Administración Tributaria; b) Tomar dictado y mecanografiar los documentos de la Gerencia; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas ; d) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de Administración Tributaria; e) Concertar las entrevistas del Gerente y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contraídos; f) Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación administrativa ; g) Atender y orientar al público para la atención de sus consultas; h) Tramitar la reproducción de la documentación necesaria para la oficina; i) Efectuar el pedido de útiles y materiales de escritorio requeridos por la Gerencia y efectuar su distribución; j) Mantener informado al Gerente de Administración Tributaria sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y demás documentos para su trámite respectivo; l) Mantener al día los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la información que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la Gerencia de Administración Tributaria; n) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria; 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios de educación secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo. 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en archivo y tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área. ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I (Fiscalización Tributaria) CODIGO: P3204001

1.- FUNCIONES

a) Organizar y ejecutar el proceso de recepción e ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros estadísticos respectivos.

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34 b) Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes y proponiendo los proyectos de resolución de los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa. c) Coordinar la emisión masiva anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales. d) Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas. e) Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo sistemas únicos de codificación. f) Diseñar, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes. g) Proponer las mejoras de los procesos y sistemas en coordinación con el Centro de Cómputo. h) Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios de información tributaria y financiera, directamente relacionadas con los archivos a su cargo, . i) Dirigir. coordinar y controlar el proceso de orientación e información a los contribuyentes, j) Mantener actualizado el registro mecanizado de contribuyentes y predios, k) Acotar y registrar en la cuenta corriente el tributo actualizado del contribuyente, l) Generar liquidaciones, resoluciones de multas tributarias, resoluciones de determinación, resoluciones de anulación de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente. ll) Coordinar con el área de fiscalización tributaria e informática a fin de realizar campañas de depuración que permita mantener actualizado la base tributaria, m) Implementar la actualización de las tarifas de los tributos que la Municipalidad recauda, n) Actualizar los factores y tablas de cálculo del impuesto predial, impuesto de alcabala, arbitrios municipales, multas tributarias y valores arancelarios a emplearse en la determinación de las cuantías actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobación del Gerente Municipal, ñ) Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la documentación recibida de otras áreas. o) Proponer directivas, procedimientos y ordenanzas que mejoren el rendimiento e incrementen la base tributaria a fin de alcanzar las metas del área, p) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que

le sean asignadas por el Gerente de Administración Tributaria. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria. 2.2.- Tiene mandato directo sobre el Técnico en Tributación I. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Alguna experiencia en labores de tributación. ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I (Control Estadístico) CODIGO: P3204001

1.- FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades generales del ärea b) Administrar la cobranza ordinaria de los tributos registrados en la cuenta corriente del sistema de gestión de la Gerencia de Administración Tributaria c) Coordinar acciones para la optimización de los procesos y procedimientos que afecten la cuenta corriente del sistema de gestión de la Gerencia de Administración Tributaria con las Gerencias y Oficinas competentes. d) Verificar la actualización permanente de la cuenta corrientes por las Gerencias competentes, e) Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias y/o administrativas. f) Resolver los recursos impugnatorios contra resoluciones administrativas, elevando el proyecto de

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resolución para la aprobación de la Gerencia de Administración Tributaria. g) Resolver las reclamaciones contenciosas tributarias elevando el proyecto de resolución para la aprobación de la Gerencia de Administración Tributaria. h) Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de la deuda, i) Resolver las reclamaciones no contenciosas tributarias elevando el proyecto de resolución para la aprobación de la Gerencia de Administración Tributaria. j) Controlar las multas administrativas, K) Transferir los valores en estado de cobranza ordinaria a la Unidad de Ejecutoria Coactiva, conforme a Ley, l) Proponer de ser necesario, la ejecución de acciones de carácter general para impulsar la gestión de cobranza o para la actualización de la cuenta corriente, ll) Determinar los saldos por cobranza de menor cuantía en estado de cobranza ordinaria, por tributo y periodo, proponiendo la aplicación de la medida pertinente con pronunciamiento legal y/o contable. m) Ejecutar las medidas necesarias para interrumpir los plazos de la prescripción de la deuda tributaria o administrativa, n) Archivar y controlar los comprobantes de pago así como de reporte de ingresos emitidos por el área de Tesorería, ñ) Coordinar con el Centro de Cómputo la realización de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de rentas, propendiendo el uso de tecnología de punta, o) Elaborar los Informes de ingresos propios en forma mensual, con cuadros comparativos del ejercicio anterior, p) Elaborar los padrones de registro del impuesto predial, limpieza pública en forma mensual, q) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria.. 2.2.- Tiene mandato Directo sobre el Técnico en Tributación I. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, 3.2.- Alguna experiencia en labores de tributación. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO: P3053381

1.- FUNCIONES a) Planear, organizar, coordinar y dirigir el área del archivo de administración tributaria; b) Prever antes, durante y después la seguridad del área de archivo; c) Recepcionar, coordinar y registrar los documentos de las declaraciones jradas, de permanencia de giro, y otros documentos ; d) Atender las solicitudes y requerimientos de la Gerencia, debidamente registrados en el cuaderno de cargo; e) Clasificar los expedientes por periodos de retención, archivo de gestión secretarial, archivo pasivo, archivo central; f) Elaborar los cuadros estadísticos clasificados en forma mensual y anual; g) Sistematizar el registro y el control del área de archivo; h) Apoyar en la entrega de notificaciones, recibos de limpieza pública y otros; i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria;

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2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria; 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudio superior técnico en archivo y/o relacionado al cargo; 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en archivo y tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al ärea; TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I CODIGO : T4208351

1.- FUNCIONES a) Realizar la actualización de los padrones, cuentas corrientes y archivo de las declaraciones juradas; b) Apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Revisar, analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su consideración relacionados a tributos de predios, arbitrios, licencias de funcionamiento, licencia especial, ocupación de vía pública, autorización de anuncios y propaganda y de espectáculos públicos no deportivos; d) Preparar proyectos de resolución relacionados al pago de licencias de funcionamiento, autorización de anuncios y propaganda; e) Realizar la liquidación para el pago correspondiente por parqueo vehicular y concesión ( pérgolas y baños entre otros); f) Brindar Asistencia Técnica y controlar la correcta aplicación de la escala de Multas, moras, recargos e intereses tributarios; g) Coordinar la emisión de documentos tributarios a cargo de la Gerencia; h) Revisar, dirigir y supervisar la formulación de declaraciones juradas a fin de cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales respectivos; i) Proponer al Gerente de Administración Tributaria sobre nuevas técnicas y procedimientos a emplearse, para brindar una mejor orientación al contribuyente; i) Otras funciones que le asigne. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributación I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área; TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I CODIGO : T4208351

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37 1.- FUNCIONES a) Verificar la correcta presentación de las declaraciones juradas; b) Elaborar y verificar liquidaciones por cancelación de tributos, multas, pagos fraccionados y otros; c) Elaborar cuadros analíticos mensuales de cobranza; d) Preparar la documentación a ser enviada a la Unidad de ejecución de cobranza coactiva; e) Analizar y emitir informes sobre expedientes puestos a su consideración; f) Efectuar la correcta aplicación de los recargos, moras e intereses en las cobranzas; g) Habilitar y llevar el control de los talonarios de notificaciones entregadas a las diferentes unidades orgánicas autorizadas; h) Coordinar y controlar el procesamiento de notificaciones y multas en el sistema computarizado; i) Realizar la recepción, clasificación y distribución de las notificaciones y multas que le son proporcionadas; j) Clasificar las multas declaradas anuladas para su posterior depuración e incineración; k) Tramitar la emisión de los listados de multas generados; l) Recepcionar, llevar el control y efectuar la quiebra e incineración de los valores asignados; ll) Elaborar cuadros analíticos mensuales para su incineración; m) Efectuar el descargo e incineración de acuerdo al listado de incineración emitido; n) Atender al contribuyente en el ámbito de su competencia y llevar un control de sus reclamos presentados, para ser anexados a su notificación respectiva; ñ) Generar los contratos de fraccionamiento por deudas tributarias y de carácter administrativo; o) Analizar y emitir informe técnico de expedientes puestos a su consideración; y p) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributación I. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributación I. 2.2.- No tiene mando.. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área; TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I CODIGO : T4208351

1.- FUNCIONES a) Orientación permanente a los Sres. Contribuyentes, a fin de de que cumplan con presentar su declaración jurada de autoavaluo con datos reales de la edificación de su Inmueble y pago justo oportunamente. b) Proyectar resoluciones Gerenciales, mediante la cual se considera la exoneración y la inafectaciòn del pago de impuesto predial. c) Verificación de inmuebles, para efectos de exoneración del pago de impuesto al valor del patrimonio predial. d) Entrega de resoluciones Gerenciales, emitidos con aprobación de la exoneración del pago del impuesto predial, previo pago por derecho de gastos administrativos. e) Expedientes resueltos relacionados con recategorización y reclamos diversos relacionados con el servicio de limpieza pública. f) Fiscalización de inmuebles a solicitud de los interesados para efecto de pago del impuesto predial, en base a datos reales. g) Verificación de locales comerciales sobre reclamos diversos, las mismas que son solucionadas

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38 conforme a Ley;. h) Revisión y control de recibos emitidos por concepto de servicio de limpieza pública para ser distribuidos. i) Distribución de recibos emitidos por concepto de limpieza pública; j) Cartas enviadas a contribuyentes, para efectos de regularización de una nueva declaración jurada y/o datos reales. k) Fiscalización a los espectáculos públicos no deportivos, y eventos sociales; l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributación I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área; AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Notificador) CODIGO: A4051602

1.- FUNCIONES a) Dirección y Ejecución de Empadronamiento a contribuyentes por el Servicio de Limpieza Pública; b) Fiscalización de Inmuebles para constatar si realmente cuentan con el Servicio de Limpieza Pública; c) Fiscalización de eventos Públicos No deportivos; d) Distribución de Oficios a contribuyentes sobre casos diversos; e) Distribución de Notificaciones Preventivas a los establecimientos que no cuentan con la respectiva Licencia de Funcionamiento; f) Distribución de Resoluciones Coactivas en todo el ámbito del Distrito; g) Distribución de Ordenes de Pago de las deudas pendientes del Impuesto Predial de Autoavaluo; h) Distribución de Cartas a contribuyentes sobre Arbitrios de Limpieza Pública y asuntos diversos. i) Distribución de recibos de Limpieza Pública en todo el ámbito del Distrito; j) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributación I. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributación I. 2.2.- Tiene mandato directo sobre el Asistente de Gerencia . 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios de secundaria completa, 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en Tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al Área; AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Notificador) CODIGO: A4051602

1.- FUNCIONES a) Control y recaudación de la ocupación de los vendedores informales en la vía pública dentro del ámbito del distrito;

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39 b) Control y recaudación de los ingresos generados en el Mirador y los servicios higiénicos del Boulevard en forma diaria y cumplir con el respectivo reporte; c) Fiscalización de eventos públicos no deportivos; d) Distribución de oficios a contribuyentes sobre casos diversos; e) Distribución de notificaciones preventivas a los establecimientos que no cuentan con la respectiva licencia de funcionamiento; f) Distribución de resoluciones coactivas en todo el ámbito del distrito; g) Distribución de ordenes de pago de las deudas pendientes del impuesto predial; h) Distribución de cartas a contribuyentes sobre arbitrios de limpieza pública;. i) Distribución de recibos de limpieza pública en todo el ámbito del distrito; j) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributación I. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributación I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios de secundaria completa. 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en tributación. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área; ABOGADO III (Ejecutor Coactivo) CODIGO: P5400053

1.- FUNCIONES a) Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de cobranza

coactiva b) Planear, organizar dirigir, coordinar y controlar los procedimientos de cobranza coactiva; c) Programar, dirigir, y ejecutar en vía de coerción, las obligaciones de naturaleza tributaria y no

tributaria. d) Ordenar embargos, medidas cautelares, ejecución forzosa entre otros, y disponer la tasación y

remate del bien ajustándose con lo dispuesto en el Código Procesal Civil. e) Dictar cualquier otra disposición destinada a cautelar el pago de la deuda tributaria tales como:

comunicaciones y publicaciones. f) Suspender el procedimiento, conforme a la ley de la materia, g) Analizar y emitir informe técnico de expedientes coactivos puestos a su consideración h) Proveer todos los escritos que le sean presentados, firmando las resoluciones que expida, i) Realizar todas las diligencias inherentes a la gestión de cobranza coactiva, sustanciando los

procedimientos a su cargo, haciendo uso en forma aplicada de las leyes pertinentes, j) Autorizar el pago que efectúa el contribuyente en proceso de ejecución coactiva, k) Despachar diariamente durante el horario de atención al público de manera constante, de

conformidad con la legislación de la materia, l) Disponer la devolución de los bienes embargados en los casos que corresponda, de acuerdo a ley. ll) Requerir a las diferentes entidades públicas y privadas para que den información relativa a los

deudores, a efecto de determinar el patrimonio del deudor y, por ende , la posibilidad de éxito de recuperación del adeudo.

m) Practicar, de ser necesario, fuera del horario establecido, las diligencias correspondientes, habilitando previamente día y hora,

n) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos que sean necesarios para la ejecución de actividades del área.

Ñ) Postergar el inicio de acciones coercitivas respecto de algunas deudas a efecto de acumularlas para su cobranza, teniendo en cuenta el costo del procedimiento y la economía procesal, de conformidad

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40 con lo dispuesto en el Artículo 27º de la Ley 26979.

o) Solicitar autorización judicial para hacer uso de medidas como el descerraje o similares, considerando lo establecido en el Art. 19º de la Ley 26979,

p) Declarar de oficio o pedido de parte , en cualquier estado del procedimiento, la nulidad de los actos a que se refiere el Art. 109º del Código Tributario.

q) No admitir escritos que entorpezcan o dilaten el procedimiento r) Controlar el cobro de las costas y gastos del procedimiento coactivo, los mismos que deben ceñirse

al arancel correspondiente. s) Mantener informado al Gerente de Administración Tributaria, sobre el desarrollo de los

procedimientos coactivos, t) Supervisar al Auxiliar Coactivo, con el objeto de que cumpla fielmente los deberes propios del

cargo. x) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones, y) Las demás que se requieran en el ejercicio de su cargo. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria. 2.2.- Tiene mando directo sobre el Auxiliar Coactivo. 3. REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario de Abogado. 3.2.- Capacitación especializada en Administración Tributaria. 3.3.- Experiencia en Derecho Tributario y/o Administrativo y/o relacionados al área. 3.4.- Experiencia en conducción de personal. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Auxiliar Coactivo ) CODIGO: P3053381

1.- FUNCIONES a) Tramitar y custodiar los expedientes coactivos a su cargo, b) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento, c) Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo, d) Suscribir las notificaciones, acta de embargo y demás documentos que lo ameriten. e) Emitir los informes pertinentes, f) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones, g) Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de los recursos y escritos a más tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad, h) Actuar personalmente en las diligencias en las que está obligado intervenir, i) Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición, j) Analizar y emitir informe técnico de expedientes puestos a su consideración, k) Orientar y absolver consultas formuladas por los contribuyentes en el ámbito de su competencia, l) Emitir las razones y los informes requeridos por el Ejecutor Coactivo, ll) Atender personalmente a los abogados y obligados, m) Facilitar el conocimiento de los expedientes a la partes, sus abogados y a las partes que tienen Interés legítimo acreditado, n) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan producido los actos procesales concretos, ñ) Vigilar la formación, conservación, seguridad y tramitación de los expedientes. Debe cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se enumeran en orden correlativo, o) Llevar un libro de razón de causas, enumerando en forma cronológica el ingreso de los expedientes, indicando número de orden, fecha de ingreso, nombres y apellidos o razón o denominación social de

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las partes, la suma exigible coactivamente o la obligación objeto de ejecución y los nombres y apellidos del Auxiliar Coactivo, p) Emitir copias certificadas previo autorización del Ejecutor Coactivo, q) Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario entre otros, r) Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Ejecutor Coactivo. 2.2.- No tiene mando.

3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Estudios Universitarios en Derecho, Economía, Administración de Empresas y Ciencias

Sociales y estar cursando el tercer año de Carrera en las especialidades indicadas. 3.2.- Capacitación especializada en Administración Tributaria. 3.3.- Experiencia en Derecho Tributario y/o Administrativo y/o relacionados al Área; y MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO

Y ACONDICIONAMIENTO FISICO

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO Y ACONDICIONAMIENTO FISICO

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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:

N° DE ORDEN

01 02

03 04 05 06 07

08 09 10 11

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Programa. Sectorial I Técnico Administrativo I División de Control Urbano y Catastro Arquitecto III Técnico Administrativo I Topógrafo I Operador PAD III Ingeniero I División de Estudios e Infraestructura Ingeniero III Operador PAD III Tipógrafo I Dibujante II

TOTAL

01 01

01 01 01 01 01

01 01 01 01

N° DEL

CAP

52 53

54 55 56 57 58

59 60 61

62

OBSERVACIONES

Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) CODIGO : D3052901 1.- FUNCIONES a) Planificar y dirigir las actividades de carácter urbanístico, de ejecución de obras de

infraestructura y estudios a programar y programados durante cada ejercicio presupuestal; b) Coordinar, elaborar, ejecutar y evaluar todo los aspectos técnicos-normativos en los campos

señalados; c) Supervisar las actividades técnicas de la Gerencia; d) Participar en el planeamiento de programas de inversión; e) Absolver consultas referentes al desarrollo urbano referente a sus aspectos técnicos,

normativos y legales; así como en los temas de acondicionamiento territorial y planes de desarrollo urbano - rural;

f) Asesorar a la Alta Dirección en los campos de planificación del desarrollo físico, control urbano; ejecución y evaluación de obras estudios y otros campos propios de la especialidad;

g) Coordinar a indicación de la Alta Dirección con organismos públicos y privados en materia propia de la Gerencia;

h) Elaborar la evaluación y los informes pertinentes para conocimiento y acciones de la Alta Dirección;

i) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

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43 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal . 2.2.- Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento

Físico. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Capacitación especializada en el área. 3.3 Experiencia en la conducción de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia; b) Tomar dictado y digitado los documentos de la Gerencia; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas ; d) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento

Físico; e) Concertar las entrevistas del Gerente y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contraídos; f) Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación administrativa ; g) Atender y orientar al público para la atención de sus consultas; h) Tramitar la reproducción de la documentación necesaria para la Gerencia; i) Efectuar el pedido de útiles y materiales de escritorio requeridos por la Gerencia y efectuar su distribución; j) Mantener informado al Gerente sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y demás documentos para su trámite respectivo; l) Mantener al día los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la información que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la Gerencia; n) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Físico. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Físico. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en archivo. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área.

División de Control Urbano y Catastro

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44 CARGO: ARQUITECTO III (Jefe de la División de Control Urbano y Catastro) CODIGO: P5350583 1.- FUNCIONES a) Planificar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades de Planificación Urbana, del

Plan Urbano, de los Planes de Reordenamiento Urbano y actividades del Catastro Urbano; b) Proponer la formulación de normas de carácter urbanístico que propenden al desarrollo y el

control urbano idóneo; c) Tener actualizados los Registros Catastrales, Registro de Licencias de Construcción, Registro

de Control Urbano, Registro de Profesionales y otros propios de la División; d) Asesora a la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Físico en materia de desarrollo

físico y control urbano; e) Definir en primera instancia las controversias que en materia de control urbano se presenten; f) Coordinar y participar con los órganos pertinentes de la Municipalidad Provincial, a fin de

asegurar una permanente actualización de los planes urbanos reguladores, así como los planes urbanos de desarrollo urbano y rural;

g) Controlar el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente a la presentación, revisión, aprobación y control posterior de las licencias de construcción, habilitaciones urbanas, sub división de lotes, alineamientos, inspecciones oculares, tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fabrica y otras actividades propias de la División;

h) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Físico.

2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Físico. 2.2.- Tiene mando sobre el personal a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título Profesional de Arquitecto. 3.2.- Experiencia en actividades de la especialidad. 3.3.- Experiencia en la conducción de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la División; b) Tomar dictado y digitado los documentos de la División; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas ; d) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de División; e) Concertar las entrevistas del Jefe de División y mantenerlo informado de las actividades y

compromisos contraídos; f) Mantener organizado y actualizado el de la documentación administrativa ; g) Atender y orientar al público para la atención de sus consultas; h) Tramitar la reproducción de la documentación necesaria para la oficina; i) Efectuar el pedido de útiles y materiales de escritorio requeridos por la División y efectuar su distribución; j) Mantener informado al Jefe de División sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y demás documentos para su trámite respectivo;

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45 l) Mantener al día los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la información que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la División de Control Urbano y Catastro; n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la División de Control Urbano y Catastro. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MÍNIMOS 3.1.- Secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitaciones en labores técnicas en archivo. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al área. CARGO : TOPÓGRAFO I CODIGO: T3358651 1.- FUNCIONES a) Ejecutar levantamiento topográfico y catastrales; b) Replantear gráficamente las actividades topográficas; c) Representar gráficamente las actividades topográficas; d) Efectuar informes técnicos sobre inspecciones técnicas, replanteos y verificaciones; e) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División de Control Urbano y

Catastro . 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la División de Control Urbano y Catastro. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. - Instrucción secundaria completa. 3.2.- Capacitación técnica en topografía. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares. CARGO: OPERADOR PAD III CODIGO: T4055951 1.- FUNCIONES

a) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo; b) Elaborar los cronogramas de producción para la División;

c) Evaluar el rendimiento alcanzado por el sistema; d) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos; e) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación; f) Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad; g) Colaborar en el planeamiento del trabajo y orientar el desarrollo de los mismos; h) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División.

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46 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Jefe de la División de Control Urbano y Catastro. 2.2.- No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción superior no universitaria completa. 3.2.- Capacitación especializada en computación e informática. 3.3.- Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos. CARGO: INGENIERO I CODIGO: P3354351 1.- FUNCIONES a) Preparar informes técnicos sobre sub-división de tierras, construcciones en general, licencias y

otros, para el tratamiento respectivo por parte de la Jefatura; b) Conducir el registro de licencia, de construcciones, de conformidad de obras y de declaratoria

de fábrica y de notificaciones; c) Llevar el registro del catastro municipal y ejecutar las verificaciones de campo para la

actualización de datos; d) Realizar inspecciones técnicas, análisis inicial de datos técnicos de campo; actualización de

planos y otros; e) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División de Control Urbano y

Catastro. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Jefe de la División de Control Urbano y Catastro. 2.2.- No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título de Ingeniero Civil. 3.2.- Experiencia en labores de control urbano y catastro.

División de Estudios e Infraestructura CARGO: INGENIERO III (Jefe de la División de Estudios e Infraestructura) CODIGO: P5354353 1.- FUNCIONES a) Planificar, evaluar y recomendar proyectos de inversión en sus diversas etapas; b) Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializada; c) Analizar el presupuesto de obra proyectado y establecer las prioridades en su ejecución; d) Controlar y emitir normas internas para la ejecución y evaluación de las obras; e) Resolver aspectos técnicos especializados en la ejecución de obras; f) Preparar la evaluación de obras, así como preparar expedientes técnicos; g) Asesorar a la superioridad en criterio de su especialidad; h) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División de Estudios e

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47 Infraestructura.

2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Físico. 2.2.- Tiene mando sobre el personal a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título Profesional de Ingeniero Civil. 3.2.- Experiencia en actividades de la especialidad. 3.3.- Experiencia en la conducción de personal. CARGO: OPERADOR PAD III CODIGO: T4055951 1.- FUNCIONES

a) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo; b) Elaborar los cronogramas de producción para la División;

c) Evaluar el rendimiento alcanzado por el sistema; d) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos; f) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación; g) Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad; h) Colaborar en el planeamiento del trabajo y orientar el desarrollo de los mismos; i) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Jefe de la División de Estudios e Infraestructura. 2.2.- No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción superior no universitaria completa. 3.2.- Capacitación especializada en computación e informática. 3.3.- Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos. CARGO : TOPÓGRAFO I CODIGO: T3358651 1.- FUNCIONES a) Ejecutar levantamiento topográfico y catastrales; b) Replantear gráficamente las actividades topográficas; c) Representar gráficamente las actividades topográficas; d) Efectuar informes técnicos sobre inspecciones técnicas, replanteos y verificaciones; e) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División de Estudios e

Infraestructura. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la División de Estudios e Infraestructura. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo.

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48 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción secundaria completa. 3.2.- Capacitación técnica en topografía. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares. CARGO: DIBUJANTE II CODIGO: T3352251 1.- FUNCIONES a) Dibujar y desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería y otros, interpretando croquis,

datos técnicos, diagramas e informaciones similares; b) Efectuar trabajos de dibujo topográfico, interpretando datos técnicos; c) Manejar las diferentes escalas gráficas; d) Efectuar algunos levantamientos, mediciones, replanteos y graficarlos a escala conveniente; e) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la División de Estudios e

Infraestructura. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la División de Estudios e Infraestructura. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción secundaria completa. 3.2.- Capacitación en dibujo técnico y topografía. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

SERVICIOS PUBLICOS

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

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49

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02 03 04 05 06

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Programa Sectorial I Técnico Administrativo I Registrador Público II Técnico Registral II Policía Municipal I Trabajador de Servicios I

TOTAL

01 01 01 01 08 05

N° DEL

CAP

63 64 65 66

67-74 75-79

OBSERVACIONES Cargo de confianza

CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) CODIGO: D3052901 1.- FUNCIONES a) Proponer e implementar programas de saneamiento ambiental, salubridad y salud; b) Planificar y supervisar programas de educación, cultura, deporte y recreación; c) Elaborar normas que regulen el abastecimiento y comercialización de productos y servicios; d) Conducir y supervisar los registros civiles; e) Planificar e implementar programas de establecimiento, conservación y administración de

parques y jardines; f) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental; g) Proveer del servicio de limpieza pública determinando las áreas de acumulación de desechos,

rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios; h) Realizar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxiz

local; i) Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de humus, gases, ruidos y demás

elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente; j) Expedir carnés de salud; k) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

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50 2.1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2.2. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Servicios Públicos. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con las actividades que

realiza la Gerencia. 3.2. Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia. 3.3. Experiencia en la conducción de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3057071 1.- FUNCIONES

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos;

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnico en las áreas de los sistemas administrativos;

c) Coordinar actividades administrativas sencillas; d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares; e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones; f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas; g) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo; h) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos; i) Elaborar documentos requeridos por la Gerencia; j) Establecer medidas de control de ruido; k) Atender las quejas del público; l) Elaborar diversas autorizaciones municipales como: espectáculos públicos no deportivos,

espectáculos públicos, kioscos, banderolas, paneles y otros; ll) Elaborar constancias y certificaciones;

m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción secundaria completa con conocimiento de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitación técnica en el área. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : REGISTRADOR PUBLICO II CODIGO: P4406602 1.- FUNCIONES

a) Participar en la elaboración de la normatividad de carácter registral civil; b) Programar y supervisar las actividades administrativas de Registro Civil de la Municipalidad; c) Ejecutar las actividades administrativas de perfeccionamiento de título y expeditación

registral; registración civil propiamente dicha y publicidad registral; d) Absolver consultas e intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la

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51 elaboración y aprobación de normas relacionadas con el Gobierno Local;

e) Emitir dictámenes y participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad;

f) Otras funciones que le encargue el Gerente de Servicios Públicos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos. 2.2.- Tiene mando sobre el Técnico Registral II. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título profesional de Abogado. 3.2.- Capacitación especializada en el área. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : TECNICO REGISTRAL II CODIGO : T3408432 1.- FUNCIONES a) Realizar la inscripción de actas de nacimientos, defunciones y matrimonios; b) Realizar la inscripción de actas de resoluciones que declaren la incapacidad y que limiten la

capacidad de las personas; c) Realizar la inscripción de actas de resoluciones que declaren la desaparición, ausencia, muerte

presunta y el reconocimiento de existencia de las personas; d) Realizar la inscripción de actas de sentencias que impongan inhabilitación, interdicción civil

pérdida de la patria potestad; e) Realizar la inscripción de actas de los actos de discernimiento de los cargos de tutores o

curadores, con enumeración de los inmuebles inventariados y relación las garantías prestadas, así como cuando la tutela o cúratela acaba, o cesa en el cargo el tutor o curador;

f) Realizar la inscripción de actas de las resoluciones que rehabiliten a los interdictos en el ejercicio de los derechos civiles;

g) Realizar la inscripción de actas de las resoluciones que declaren la nulidad de l matrimonio, el divorcio, la separación de cuerpos y la reconciliación;

h) Realizar la inscripción de actas de acuerdos de separación de patrimonios y su sustitución, la separación de patrimonio no convencional, las medidas de seguridad correspondientes y su cesación;

i) Realizar la inscripción de actas de resoluciones de declaraciones de quiebra; j) Realizar la inscripción de actas de las sentencias de filiación; k) Realizar la inscripción de las actas de cambios o adiciones de nombre; l) Realizar la inscripción de las actas de reconocimiento judicial o voluntario del hijo; m) Realizar la inscripción de las actas de las adopciones; n) Realizar la inscripción de las actas de las naturalizaciones y la pérdida o recuperación de la

nacionalidad; o) Efectuar la inscripción de los hechos vitales de nacimientos, defunciones y matrimonios; p) Ejecutar la inscripción administrativa de nacimiento para los menores de edad no inscritos en

el término de ley; q) Ejecutar la inscripción administrativa de nacimiento extraordinario para los mayores de edad

no inscritos en el término de ley; r) Expedir partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios; s) Expedir certificados de soltería y viudez; t) Realizar semanalmente el acta del matrimonio civil;

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52 u) Informar en forma mensual y trimestral sobre los hechos vitales producidos en la

jurisdicción del distrito de Independencia a la Oficina Departamental de estadística e Informática de la Región Ancash y al Sistema Nacional de Identificación y Estado Civil;

v) Remitir mensualmente los certificados médicos de defunción al Hospital de Apoyo de Huaraz; w) Remitir mensualmente las partidas de defunción registrados en la Municipalidad de

Independencia a la Oficina Departamental del Sistema Electoral; x) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Servicios Públicos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos. 2.2 No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. 3.2 Experiencia en labores técnico registrales. CARGO: POLICIA MUNICIPAL I (08 Policías) CODIGO: T1556071 1.- FUNCIONES a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales municipales

vigentes; b) Realizar inspecciones a establecimientos comerciales para la calificación y verificación de

requisitos; c) Realizar inspección de kioscos para la emisión de la autorización de funcionamiento; d) Apoyar con la distribución de los recibos de baja policía; e) Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignados por el Gerente de Servicios

Públicos. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos. 2.2. No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Educación secundaria completa. 3.2 Experiencia en labores con el público. CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I (05 Personas) CODIGO: A1058701 1.- FUNCIONES

a) Arreglar y conservar jardines; b) Operar motores de manejo sencillo; c) Limpiar y desinfectar ambientes; d) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,

empacar mercaderías y otros; e) Transportar equipos de mesura;

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53 f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos. 2.2. No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1 Instrucción secundaria.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N° DEL

CAP

OBSERVACIONES

GERENCIA DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA MUNICIPAL

Page 54: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA … · Independencia de la Provincia de Huaraz, es un documento operativo que detalla la estructura orgánica y las funciones específicas

54 01 02 03

Director de Programa Sectorial I Técnico Administrativo I Promotor Social I

01 01 02

80 81

82-83

Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) CODIGO: D3052901 1.- FUNCIONES

a) Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y proyección social; b) Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local; c) Elaborar normas, directivas para la ejecución de programas y proyectos sociales; d) Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización en materia de participación vecinal; e) Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdicción; f) Participar en el planeamiento de los programas de inversión y operación; g) Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales; h) Organizar servicios de vigilancia municipal en coordinación con la Municipalidad Provincial

de Huaraz; i) Coordinar con el Comité de Defensa Civil del distrito las acciones necesarias para la atención

de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole; j) Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan cotizaciones o

administran bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines; k) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal. 2.2.- Tiene mando sobre todo el personal de la Gerencia a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Título Profesional de Sociólogo a su equivalente. 3.2.- Capacitación especializada en el área de su competencia . 3.3..- Experiencia en la conducción de personal. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos; b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de

los sistemas administrativos; c) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares; d) Coordinar actividades administrativas sencillas; e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones; f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas; g) Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativos y en

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55 reuniones de trabajo;

a) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la Secretaría y llevar el inventario actualizado;

i) Redactar y digitar la documentación que le asigne el Gerente de Participación y Seguridad Ciudadana;

j) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Participación y Seguridad Ciudadana;

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Participación y Seguridad Ciudadana. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción secundaria completa. 3.2.- Capacitación técnica en secretariado ejecutivo computarizado. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO: PROMOTOR SOCIAL I ( 02 Promotores) CODIGO: T455651 1.- FUNCIONES : a) Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y proyección social; b) Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organización, promoción social y familiar; c) Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos de aplicación para

los programas de actividad; d) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones sobre áreas de promoción y bienestar

social; e) Promover la inscripción y registro de entidades y organizaciones sociales de acuerdo a la

normatividad vigente; f) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas,

normas y metodologías; g) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Participación y Seguridad

Ciudadana . 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Participación y Seguridad Ciudadana. 2.2.- No tiene. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad. 3.2.- Estudios de Especialización en el área. 3.3.- Experiencia en labores de Promoción Social. 3.4.- Alguna experiencia en conducción de personal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO

ORGANIGRAMA

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56

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01 02 03

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Director de Programa Sectorial I Técnico Administrativo I Especialista en Promoción Social II

TOTAL

01 01 01

N° DEL

CAP

84 85 86

OBSERVACIONES Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) CODIGO: D3052901 1.- FUNCIONES

a) Elaborar el plan estratégico de desarrollo económico local sostenible del municipio; b) Formular el plan operativo anual y su implementación de las necesidades de la actividad

empresarial, a través de un proceso participativo; c) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información,

capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad;

d) Concertar con instituciones del sector público y privado sobre la elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del distrito;

e) Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial del distrito, en función de la información disponible, a las instancias provinciales, regionales y nacionales;

f) Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito;

g) Otorgar licencias de funcionamiento de establecimientos públicos. h) Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA MUNICIPAL

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57 2.2.- Tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia a su cargo. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título profesional universitario en Ciencias Económicas. 3.2.- Estudios de Especialización en el área. 3.3.- Experiencia en la conducción de personal.

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos; b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de

los sistemas administrativos; c) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares; d) Coordinar actividades administrativas sencillas; e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones; h) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas; i) Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativos y en

reuniones de trabajo; b) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la Secretaría y llevar el

inventario actualizado; i) Redactar y digitar la documentación que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico; j) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico; 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instrucción secundaria completa. 3.2.- Capacitación técnica en secretariado ejecutivo computarizado. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL II CODIGO : P4553752 1.- FUNCIONES a) Preparar información estadística, económica y financiera; b) Ejecutar análisis preliminares de dichas estadísticas, preparar cuadros y otros documentos

técnicos; c) Realizar trabajos de cálculo en apoyo de los análisis y estudios económico financieros; d) Puede corresponderle realizar el informe sobre encuestas de carácter económico-financiero; e) Programar y supervisar acciones de promoción empresaria; f) Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organización y fomento empresarial; g) Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos de aplicación para

los programas de desarrollo económico local;

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58 h) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones sobre áreas de promoción y

bienestar social; i) Promover la inscripción y registro de entidades y organizaciones empresariales de acuerdo a

la normatividad vigente; j) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas,

normas y metodologías del desarrollo económico local; k) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título profesional universitario en Ciencias Económicas. 3.2.- Experiencia en labores de Promoción Social. 3.3.- Alguna experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N° DEL

CAP

OBSERVACIONES

ALCALDIA

PROGRAMA VASO DE LECHE

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59 01 02

Especialista en Promoción Social III Técnico Administrativo I

01 01

87 88

CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III CODIGO : P5553753 1.- FUNCIONES a) Planificar las actividades propuestas de acuerdo a los objetivos planteados por la

Municipalidad; b) Organizar adecuadamente el programa ejecutando los planes de trabajo; c) Administrar el programa y el personal defiendo tareas y responsabilidades; d) Dirigir el Programa Vaso de Leche , tomar decisiones en base al reglamento interno del

Programa Vaso de Leche; e) Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Independencia y con

instituciones externas para el mejor cumplimiento de sus funciones; f) Comunicar a los estamentos superiores y a las Unidades Orgánicas competentes de las

acciones realizadas; g) Elaborar proyectos de capacitación a Comités del Vaso de Leche; h) Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignados por Alcaldía. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente de Alcaldía. 2.2.- Tiene mando sobre el personal a su cargo . 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Título profesional universitario en Ciencias Sociales. 3.2.- Experiencia en labores de Promoción Social. 3.3.- Experiencia en conducción de personal. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3057071 1.- FUNCIONES a) Recabar comprobantes de pago, notas de abono del Banco de la Nación, en tesorería en forma

mensual y oportuna; b) Mantener en buen estado el almacén del programa y además el buen estado de conservación de

los insumos; c) Recepcionar los insumos del programa en forma mensual y verificar guías de remisión con los

comprobantes de pago; d) Digitar los comprobantes de salida de los insumos (PECOSAS); e) Llevar la tarjeta visible del almacén de insumos del programa; f) LLevar el kardex valorado de insumos distribuidos ; g) Distribuir los insumos a los beneficiarios del Programa; n) Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe del Programa Vaso de Leche. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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60 2.1.- Depende directamente del Jefe del Programa del Vaso de Leche. 2.2.- No tiene mando . 3.- REQUISITOS 3.1.- Educación secundaria completa. 3.2.- Experiencia en labores de Promoción Social.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE DEMUNA

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

01

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Abogado II

TOTAL

01

N° DEL

CAP

89

OBSERVACIONES

ALCALDIA

DEMUNA

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61

CARGO: ABOGADO II (Jefe de DEMUNA) CODIGO: P4400052 1.- FUNCIONES

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídico especializados, emitiendo opinión legal;

b) Proyectar, elaborar y ejecutar, así como orientar programas en atención al niño, el adolescente, la mujer y la familia;

c) Absolver consultas legales y brindar orientación multidisciplinaria en aspectos propios de la defensoría del niño, adolescente y la familia;

d) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la defensoría del niño, adolescente y la familia, redactar y contestar demandas y continuar el proceso hasta la culminación y/o derivación; e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de la normatividad;

e) Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa;

f) Intervenir cuando se encuentran en conflicto los derechos del niño y el adolescente; g) Efectuar coordinaciones interinstitucionales a fin de impulsar acciones conjuntas a favor de la

niñez y la adolescencia, la mujer y la familia, así como la captación de casos que requieran el servicio de la DEMUNA;

h) Desarrollar acciones de difusión de la DEMUNA, a través de charlas, capacitación de promotores-defensores voluntarios, entre otros medios de difusión;

i) Brindar atención a la mujer afectada por la violencia familiar y orientar acciones para la solución de su problema;

j) Realizar funciones que señala el Código del Niño y el Adolescente, la Convención Internacional de los Derechos del Niño, la ley orgánica de Municipalidades, la ley de Protección frente a la Violencia Familiar y demás normas pertinentes;

k) Las demás funciones que le asigne el Alcalde. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente de Alcaldía. 2.2.- Tiene mando sobre el personal asignado a la DEMUNA . 3.- REQUISITOS 3.1.- Título profesional de Abogado. 3.2.- Experiencia en labores de Defensoría Municipal.

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