MANUAL de Organización - Documento sin títuloseer.slp.gob.mx/Transparencia...
Transcript of MANUAL de Organización - Documento sin títuloseer.slp.gob.mx/Transparencia...
MANUALde Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DEL 2016
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
CONTENIDO
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Código de conducta 5
• Estructura Orgánica 6
• Organigrama 7
• Descripción de Funciones 8
• Autorización 9
• Control de Actualizaciones 10
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Departamento
de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte
Escolar del Sistema Educativo Estatal Regular así como las
funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Bibliotecas y Becas, el cual será el mismo
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización
y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTOR GENERAL DEL SEER
DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
José Silvestre Chávez García
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
Jesús Aguilar López
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del
Departamento de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de
Cultura y Deporte Escolar del Sistema Educativo Estatal Regular
son las siguientes;
Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacionales.
• Ley General de Educación, Fracción III del Artículo 57 Capítulo V
• Acuerdo número 205, Lineamientos Generales para regular el
otorgamiento de Becas en las instituciones particulares de educación
básica que cuentan con autorización de estudios, así como las de
educación inicial y especial que cuentan con reconocimiento de
validez oficial de estudios otorgados por la Secretaría de Educación
Pública. (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 14 de
julio de 1995)
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Evaluación del Servicio Profesional Docente.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis
Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí y su Reglamento.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N
Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al
cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema
Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y
administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel
educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el articulo 3º de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y
aportando en suma, la formación básica que requiere el ser humano para
la conformación dinámica de la sociedad actual, en la que participe con
responsabilidad en las transformaciones de su entorno.
CÓDIGO DE CONDUCTA
Dedicación
Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos
institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,
imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus
instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso
hacia la sociedad en la solución de sus demandas.
Transparencia
Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo
a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser
un usuario en la administración y entendida la transparencia como un
verdadero servicio público.
Rendición de Cuentas
Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus
funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en
el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas
públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.
Diálogo
Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para
comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras
instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.
Respeto
Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento
los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros
servidores públicos y de la ciudadanía.
Legalidad
Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo
momento someter su actuación a las facultades que las leyes,
reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen
a su empleo, cargo o comisión.
Honradez
Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para
obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal
o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier
persona u organización, debido a que están conscientes que ello
compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público
implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.
Lealtad
Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,
criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el
desempeño de sus funciones y atribuciones.
Integridad
Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera
imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de
cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que
causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,
equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de
forma responsable y apegada a la legalidad.
Eficiencia
Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de
resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un
mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas
institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo,
responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando
cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.
CÓDIGO DE CONDUCTA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar
1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
ORGANIGRAMA
13 Personal de Base
Ma. Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, certifica que el
presente organigrama refleja el personal, así como los
puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al
mes de Marzo de 2016.
Firma:
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
Total 13
Director de Cultura y
Deporte Escolar
José Silvestre Chávez GarcíaInspector Secundaria F
Secretaria
Alma Verónica Ramírez Acosta
Auxiliar Administrativo E ND CA
Departamento de Bibliotecas y Becas
Jesús Aguilar LópezInspector 2ª. Enseñanza NA
(Q5) CM
Coordinación de Bibliotecas
y Becas
Gerardo Sandate Padilla
Controlador Administrativo E
Profr. Se E CT 7 HSM
Supervisor de Bibliotecas de
Zona Huasteca
Alejandrina Rodríguez Lucero
Oficial Administrativo D
Supervisor de Bibliotecas de Zona Altiplano
María de Lourdes Zamora Rodríguez
Oficial Administrativo D
Asesor de Informática de los Serv. Digitales y Logística
J. Héctor Martínez GutiérrezControlador Administrativo C
Profr. S/TA 5 HSM
Asesor de Personal en el Manejo y Administración de
las Bibliotecas Públicas
Elizabeth Juárez CarmonaOficial Administrativo C NA CA
Inventarios y Distribución de Material y Acervo
César Armando Cárdenas O.Controlador Administrativo B
NA CA
Supervisor de Bibliotecas de
Zona Media
Martha Gabriela ChessaniBernal
Oficial Administrativo D
Supervisor de Bibliotecas de Zona Centro
Andrea Cabriales TorresOficial Administrativo D
Francisco Javier Chávez V. Oficial Administrativo B NA CA
Asistente de Mantenimiento de los Módulos de Servicios Digitales en las Bibliotecas
PúblicasMartha Elida Palacios Cortés
Plaza de Primaria Categoría “E”Profr. Se E 20 HSM
Asistente de Comunicación de Redes Sociales y Enlace con
Bibliotecas Públicas en el Edo
Juan Manuel Capetillo Medina
Subdirector C Secundaria
Asesor Técnico en la Construcción y Modificación de Edificios para Bibliotecas
Públicas
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
OBJETIVO.
Ejecutar las políticas de desarrollo, consolidación y creación de
bibliotecas públicas con el fin de promover la formación en el estado de
una red que preste servicios bibliográficos básicos a la población e
inspeccionar la aplicación real del programa de becas en colegios
particulares para lograr el acceso de cualquier individuo a los principios
de la equidad en la educación desde las instituciones particulares
incorporadas.
FUNCIONES.
Supervisar la aplicación de la Ley General y Estatal de Bibliotecas en
la red potosina.
Mantener e incrementar las relaciones con la Red Nacional de
Bibliotecas de la Secretaría de Cultura Federal y las Coordinaciones
de otros estados.
Promover, exhortar y apoyar la comunicación constante con los
Presidentes Municipales con el fin de desarrollar proyectos de
mejoramiento en beneficio de la Biblioteca.
Promover, identificar y gestionar la creación de nuevas bibliotecas en
los municipios y comunidades del estado de acuerdo a los
requerimientos básicos establecidos por la Dirección General de
Bibliotecas
Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de las Bibliotecas
Públicas Estatales y Municipales de la entidad, verificación de
bibliografía, mobiliario y edificios en donde se encuentran.
Asistir y participar en las reuniones del Consejo Técnico Consultivo
del Sistema Educativo Estatal Regular.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Jesús Aguilar López José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Identificar las necesidades bibliográficas de las bibliotecas públicas y
distribuir dichos materiales necesarios para el desempeño de los
servicios prestados.
Coordinar y gestionar equipos de computo en el Programa Nacional de
Digitalización de las Bibliotecas Públicas.
Crear campañas de concientización dirigidas a los presidentes
municipales para que sean respetuosos de la capacidad del personal
que labora en sus bibliotecas y consideren su preparación y
antigüedad antes de considerar cambiarlos o despedirlos.
Coordinar y gestionar la capacitación del personal de nuevo ingreso a
las bibliotecas públicas en la Dirección General de Bibliotecas de la
Secretaria de Cultura Federal mediante los cursos adecuados para el
entrenamiento de los mismos.
Emprender y promover en la red de bibliotecas públicas potosinas
campañas de fomento a la lectura con un impacto directo en la
población de cada municipio.
Desarrollar estrategias que permitan realizar la entrega eficaz de la
información de las Bibliotecas Públicas correspondiente a la
estadística anual 912.11 de INEGI.
Llevar acabo una estadística mensual de servicios prestados en cada
una de las Bibliotecas Públicas con el objetivo de evaluar su
funcionamiento y la asistencia de los usuarios.
Coordinar los programas y detectar las necesidades de
mantenimiento e Infraestructura de las bibliotecas públicas mediante la
gestión que hace el personal de las supervisiones regionales.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Jesús Aguilar López José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Fomentar, coordinar y promover los programas anuales de fomento a
la lectura: jornadas culturales, leer en voz alta, México lee, mis
vacaciones en la biblioteca, el club virtual de lectura, club virtual de
aprendizaje y bibliotecas autosustentables en la red potosina con el
apoyo de las supervisiones regionales.
Salvaguardar la comunicación entre las coordinaciones de los
diferentes estados de la republica, captando nuevas ideas de
desarrollo en beneficio de las bibliotecas públicas.
Preparar el Plan Anual General del Departamento de Bibliotecas y
Becas y someterlo a la consideración de la Dirección correspondiente.
Coordinar la elaboración de los indicadores de gestión, guía simple de
archivos y archivos de tramite para la Unidad de Información Pública
del Sistema Educativo Estatal Regular.
Desarrollar el plan de actividades mensuales para el departamento de
planeación del sistema.
Responder, sugerir y gestionar solicitudes de bibliotecas de nueva
creación a las autoridades correspondientes. (federales, estatales o
municipales)
Mantener el contacto con la Secretaria de Comunicaciones y
Transportes para la canalización de solicitudes de internet para las
bibliotecas públicas en los programas federales.
Fomentar la comunicación con los colegios particulares de todos los
niveles canalizando las solicitudes requeridas de información de
becas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Jesús Aguilar López José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Participar en los congresos nacionales de bibliotecas que lleva a cabo
la Dirección General de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura
Federal.
Coordinar la creación de patronatos pro-biblioteca para la
autosustentabilidad, propiciando la remodelación y el desarrollo de la
infraestructura de las mismas.
Establecer los parámetros de las visitas guiadas a bibliotecas públicas
por parte de escuelas a través de jefaturas de sector e inspecciones
de los diferentes niveles de educación.
Coordinar la inspección, revisión y evaluación de la correcta
implementación de los programas de becas que desarrollan los
colegios particulares incorporados a este sistema educativo.
Regular y vigilar los conflictos surgidos entre los diversos participantes
del programa de becas en los colegios particulares incorporados.
Promover las estrategias de recolección de documentos surgidos del
programa de becas que evidencien su aplicación y permitan la
inspección en los alumnos beneficiados.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Jesús Aguilar López José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS
OBJETIVO.
Coordinar y operar las labores encomendadas por el jefe del
Departamento en la organización de cada una de las funciones
requeridas para el alcance de los propósitos establecidos.
FUNCIONES.
Detectar las necesidades de capacitación del personal bibliotecario
para promover la adquisición de habilidades y actitudes que les
permitan desenvolverse efectivamente en cada una de sus
comunidades.
Coordinar la capacitación del personal bibliotecario de acuerdo con las
disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.
Coordinar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas de la
Secretaria de Cultura Federal en la red bibliotecaria en el estado.
Mantener la comunicación constante con los Servidores Públicos de la
Dirección General de Bibliotecas, así como las Presidencias
Municipales.
Detectar las necesidades de instalación de nuevas bibliotecas en
razón de los requerimientos básicos establecidos por la Dirección
General de Bibliotecas y la gestión de las mismas.
Coordinar y realizar las visitas de supervisión a cada una de las
Bibliotecas Públicas ubicadas en el Estado.
Coordinar e implementar nuevas estrategias para los programas de
fomento a la lectura que la Dirección General de Bibliotecas establece
anualmente.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Gerardo Sandate Padilla José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Gestionar y solicitar a la Secretaria de Comunicaciones y Transportes
el servicio de conectividad de internet de los programas públicos para
brindarlo a las bibliotecas de acuerdo a los indicaciones de la
Dirección General de Bibliotecas.
Coordinar y gestionar el cumplimiento por las autoridades municipales
de los requerimientos del Programa Nacional de Digitalización para las
Bibliotecas Públicas.
Coordinar programas de entrega y recepción de la estadística anual
912.11 de INEGI para el reporte que realizan los encargados de las
Bibliotecas Públicas.
Supervisar las labores a desarrollar por todo el personal del
Departamento e implementar las tareas individuales de acuerdo a las
necesidades de coordinación del departamento.
Coordinar los planes y programas anuales de desarrollo y fomento a la
lectura de las bibliotecas públicas y verificar su aplicación en las 118
bibliotecas públicas de la red estatal.
Promover la capacitación del personal de las bibliotecas públicas en
los talleres de promotores digitales que desarrolla la Secretaria de
Comunicaciones y Transportes.
Supervisar la entrega de los materiales bibliográficos, hemerográficos
y bibliotecas digitales a todas las bibliotecas de la red.
Promover la formación de los patronatos pro- biblioteca pública
responsables de vigilar y planear tareas en beneficio del desarrollo de
las mismas en los municipios del estado.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Gerardo Sandate Padilla José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Implementar campañas de donación de insumos para bibliotecas
públicas ante la población en general, autoridades municipales,
estatales y federales en las que exista la participación de toda la
comunidad bibliotecaria del estado.
Promover en conjunto con las inspecciones de los diferentes niveles
de educación básica del Sistema, las visitas a las bibliotecas públicas.
Revisar, analizar y supervisar el plan anual de trabajo entregado por
cada una de las 118 bibliotecas públicas en el estado.
Vigilar la implementación de los programas de becas que desarrollan
los colegios particulares incorporados a este sistema educativo.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Gerardo Sandate Padilla José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO.
Realizar las funciones correspondientes al puesto surgidas de los
objetivos propios del departamento, como son la organización y
clasificación de archivos, atención al público, transcripciones de
documentos, solicitudes de dotación de papelería, útiles para la oficina y
atención de necesidades de las bibliotecas públicas.
FUNCIONES.
Recibir y registrar la correspondencia dirigida al departamento así
como la que emane del mismo.
Atender y controlar el registro de las personas que soliciten audiencia
con el jefe del departamento.
Realizar y recibir llamadas telefónicas relacionadas con las
necesidades del departamento.
Ser el enlace del jefe inmediato en todas las actividades que competen
el desempeño del departamento.
Archivar y llevar el control del inventario general del departamento,
Realizar el registro de las llamadas recibidas y ejecutadas por el
personal del departamento.
Colaborar en todas las actividades para el desarrollo de las bibliotecas
públicas que le sean indicadas.
Solicitar y recibir de los colegios particulares incorporados al Sistema
Educativo Estatal Regular los formatos y documentos difundidos en el
programa de becas, actas de la integración del comité, convocatorias
e instructivos publicados en la institución.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Alma Verónica Ramírez Acosta José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continua)
Invitar a los colegios para que hagan extensiva la convocatoria y el
reglamento del proceso de selección del programa de becas en el
ciclo escolar siguiente.
Recabar y organizar la información de los resultados del programa de
becas en los listados que son requeridos a los colegios particulares
incorporados.
Crear y capturar una base de datos de los alumnos favorecidos en el
programa de becas por instituciones, y niveles educativos, generando
un reporte de porcentajes de asignación y estadísticas porcentuales
comparativas con ciclos anteriores.
Realizar llamadas de verificación a los alumnos que han sido
reportados con beca para controlar la veracidad de los listados
recibidos de los colegios incorporados al Sistema.
Promover una comunicación saludable con los colegios particulares
incorporados al sistema y que participan en el programa de becas.
Realizar reportes estadísticos del cumplimiento de la aplicación del
programa de becas de los colegios que participan indicando razones
de la falta de cumplimiento de algún requisito.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Alma Verónica Ramírez Acosta José Silvestre Chávez García
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
J. Héctor Martínez Gutiérrez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS
DIGITALES Y LOGÍSTICA
OBJETIVO.
Diseñar, proponer e implementar las formas de ejecución logística del
departamento y realizar la inspección del correcto funcionamiento y la
restauración en el software y hardware de los equipos de computo de los
Módulos de Servicios Digitales.
FUNCIONES.
Asesorar técnicamente la capacitación del personal bibliotecario en los
cursos gestionados en la Dirección General de Bibliotecas.
Realizar periódicamente las actualizaciones de los lineamientos del
programa de fomento a la lectura, jornadas culturales y lectura en voz
alta de acuerdo a la normatividad de la Dirección General de
Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal.
Creación de la imagen de restauración de los equipos de computo
según la marca del fabricante y software con el que se cuenta con el
fin de mantenerlos actualizados y a la vanguardia.
Diseñar y adaptar los formatos de los archivos electrónicos que la
Dirección General de Bibliotecas proporciona para el programa México
lee, mis vacaciones en la biblioteca y el plan anual de trabajo de cada
biblioteca.
Formatear e instalar programas en los equipos de computo de
acuerdo a las necesidades de la estrategia de automatización
(Prometeo V) de las bibliotecas que cuentan con modulo de servicios
digitales.
Respaldar las bases de datos de cada una de las bibliotecas que
forman parte del programa de automatización (Prometeo V) de
catálogos en línea.
José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS
DIGITALES Y LOGÍSTICA
(Continua)
Configurar las redes digitales entre los equipos de computo de las
bibliotecas públicas que cuentan con Modulo de Servicios digitales.
Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
computo de las bibliotecas públicas que cuentan con modulo de
servicios digitales.
Asesorar al personal bibliotecario en la capacitación del Programa
Prometeo V de automatización y digitalización de los catálogos de las
Bibliotecas Públicas.
Diseñar los planes de trabajo anuales del departamento y reportar las
actividades realizadas por mes a las direcciones de cultura y deporte
escolar y planeación y evaluación.
Asesorar y capacitar al personal bibliotecario en la instalación de
software de aplicación, libros electrónicos, bases de datos y ligas de
interés para la comunidad educativa.
Diseñar y proporcionar a los bibliotecarios el material para gestión de
mobiliario, equipos de computo y bibliografía ante las autoridades
municipales, estatales y federales para las bibliotecas publicas.
Elaborar y entregar los reportes específicos de indicadores de gestión,
guía simple de archivos y de archivo de tramite para la Unidad de
Información Pública del Sistema Educativo Estatal Regular.
Conformar la normatividad de los patronatos pro-biblioteca de acuerdo
a la ley general de bibliotecas y la ley estatal de bibliotecas públicas .
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
J. Héctor Martínez Gutiérrez José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS
DIGITALES Y LOGÍSTICA
(Continua)
Participar en el diseño de la reestructura y reacomodo del acervo,
publicaciones periódicas y estantería de las bibliotecas públicas
utilizando los espacios y la estructura de los edificios con el fin de
crear ambientes adecuados para el desarrollo de actividades
culturales.
Diseñar promover y verificar la aplicación de estrategias de
autosuficiencia y sustentabilidad para cada una de las bibliotecas de la
red potosina que incluyan:
Visitas a las mismas por cada uno de los colegios y escuelas
incorporadas al Sistema Educativo Estatal regular, asegurando su
identificación.
Rifas, maratones por la lectura y ferias del libro que nos lleven a
la colección de fondos para la adquisición de insumos
bibliográficos y digitales para las bibliotecas.
Diseñar escritos para responder a las peticiones de oficio de cualquier
dependencia o entidad oficial en el estado.
Asesorar y diseñar lineamientos para el correcto funcionamiento del
programa de becas en los colegios particulares incorporados.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
J. Héctor Martínez Gutiérrez José Silvestre Chávez García
ASESOR DE PERSONAL EN EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE
LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS
OBJETIVO.
Asesorar al departamento en las necesidades de capacitación del
personal bibliotecario de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Dirección General de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal
con el fin de dotarles con los conocimientos básicos y específicos que
les permitan administrar dichos espacios.
FUNCIONES.
Establecer la comunicación con la Dirección General de Bibliotecas de
la Secretaria de Cultura Federal proponiendo los cursos necesarios
para el personal de nuevo ingreso y el de mas antigüedad en
bibliotecas.
Identificar y fundamentar los listados de los participantes a los cursos
de entrenamiento que brinda la Dirección General de Bibliotecas de la
Secretaria de Cultura Federal, recolectando fechas de ingreso,
antigüedad y datos personales.
Recopilar y verificar la información sobre las incidencias ocurridas en
la biblioteca pública (estadística mensual) utilizando los diferentes
medios de comunicación como son correo electrónico, fax, mensajes
de texto o teléfono.
Distribuir y compilar la información de los programas “Mis Vacaciones
en la Biblioteca” y “Programa anual de fomento a la lectura”, mediante
los diferentes medios de comunicación que cuente la biblioteca
pública.
Capturar los reportes de las estadísticas mensuales, los resultados del
curso “Mis Vacaciones en la Biblioteca y del Programa Anual de
Fomento a la Lectura originando concentrados estadísticos
correspondientes .
Confrontar bases de datos con los informes entregados por los
bibliotecarios de los diferentes programas establecidos por la
Dirección General de Bibliotecas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Elizabeth Juárez Carmona José Silvestre Chávez García
ASESOR DE PERSONAL EN EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE
LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS
(Continua)
Asesorar al personal bibliotecario en el llenado de la Estadística
Federal Anual 912.11 del INEGI, (uso y manejo de plataforma en
internet).
Mantener la comunicación con los responsables de las Bibliotecas
Públicas para actualizar la base de datos de los programas de “Mis
Vacaciones en la Biblioteca”, “Plan anual de trabajo” y “Fomento a la
lectura”.
Verificar la plataforma de captura de la estadística 912.11,
identificando, corrigiendo errores y confrontando bases de datos para
acreditar la información.
Validar la información plasmada por los bibliotecarios en plataforma,
imprimiendo los formatos de oficialización de captura.
Entregar resultados en los formatos de oficialización y estadística
912.11, con firma y sello de cada biblioteca a la Secretaria de
Educación de Gobierno del Estado.
Actualizar las bases de datos de las 118 bibliotecas públicas , en base
a la bibliografía, publicaciones periódicas, material audiovisual,
mobiliario y equipos de computo (Inventarios Biblio hemerográficos y
de mobiliario y equipo).
Asesorar al personal bibliotecario en el acomodo de la bibliografía,
publicaciones periódicas y material audiovisual utilizando el sistema de
clasificación Dewey.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Elizabeth Juárez Carmona José Silvestre Chávez García
ASESOR DE PERSONAL EN EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE
LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS
(Continua)
Asesorar al personal bibliotecario en la re-etiquetación de la
bibliografía existente en cada biblioteca utilizando el programa
Prometeo V.
Colaborar en la supervisión de las Bibliotecas Públicas Estatales y
Municipales, verificando el acomodo de la bibliografía y asignando
nuevas tareas al personal encargado.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Elizabeth Juárez Carmona José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN
DE MATERIAL Y ACERVO
OBJETIVO.
Mantener actualizadas las bases de datos del sistema de inventarios,
con el fin de realizar las entregas de materiales y acervo oportunamente
a cada una de las Bibliotecas Públicas e informar de los mismos a la
Dirección General de Bibliotecas Públicas.
FUNCIONES.
Acudir a la Ciudad de México para recibir el acervo bibliográfico
enviado por la Dirección General de Bibliotecas correspondiente a los
diferentes programas implementados por la misma.
Clasificar el material recibido por regiones, huasteca, altiplano, media
y centro realizando una acomodo estratégico para hacer entrega a
cada una de las 118 bibliotecas públicas del estado.
Recibir las publicaciones periódicas que mensualmente envían las
diferentes editoriales, almacenando por titulo y por biblioteca para
repartir según la asignación que haga la Dirección General de
Bibliotecas.
Concentrar los diferentes acuses de recibo que envían las editoriales
manteniendo una constante comunicación sobre el recibo de material
bibliográfico así como la distribución del mismo.
Programar citas con las bibliotecas públicas de la periferia para que
pasen a recoger el material bibliográfico y las publicaciones periódicas.
Distribuir el material bibliográfico, publicaciones periódicas, papelería
impresa y material audiovisual aprovechando las comisiones a los
diferentes municipios.
Recolectar los acuses de recibo de material entregado a bibliotecas
públicas y enviar a las diferentes editoriales de México así como a la
Dirección General de Bibliotecas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Cesar Armando Cárdenas Olvera José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN
DE MATERIAL Y ACERVO
(Continua)
Mantener una comunicación constante con el Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, actualizando el directorio de
Presidentes Municipales, teléfonos y faxes de los diferentes
municipios del Estado.
Actualizar el directorio de las Bibliotecas Públicas Municipales y
Estatales, tomando en cuenta los cambios de encargados de la
biblioteca pública, cambios en la infraestructura de el inmueble y
localización del mismo.
Inventariar el acervo, publicaciones periódicas, papelería impresa para
bibliotecas, y material audiovisual, llevando un control de entrega y
recepción de los mismos.
Mantener el control de los descartes bibliográficos y de publicaciones
periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, recopilando las
listas del material descartado, así como el material de desecho.
Actualizar el inventario de las bibliotecas que realizaron descarte,
modificando el catalogo de tarjetas, catalogo electrónico y bases de
datos de las mismas.
Reasignar los diferentes materiales descartados según el estado físico
de los mismos a bibliotecas públicas de otras comunidades, o
reubicados en lugares ex profesos para futuras bibliotecas.
Levantar una acta constitutiva del material de descarte que será
incinerado o en su defecto enviado a la Dirección General de
Bibliotecas Publicas para que marque el destino de los mismos.
Implantar en las diferentes bibliotecas públicas el Club virtual de auto
aprendizaje, promoviendo el desarrollo sustentable de las mismas.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Cesar Armando Cárdenas Olvera José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DE
SERVICIOS DIGITALES EN BIBLIOTECAS PUBLICAS
OBJETIVO.
Contribuir a mejorar el rendimiento de los equipos de computo en
Bibliotecas Públicas, mejorando la calidad de vida de las personas en
comunidades, en particular a aquellas de bajos ingresos, brindándoles
acceso a las tecnologías de la información y la comunicación.
FUNCIONES.
Asistir en la realización de la restauración de los equipos de computo
de acuerdo a las capacidades de cada equipo y al software
establecido por el fabricante en cada una de las bibliotecas que
cuentan con modulo de servicios digitales.
Formatear los equipos de computo de cada una de las bibliotecas que
cuentan con modulo de servicios digitales detectando los posibles
daños en el hardware.
Detectar el hardware o software dañado para su mantenimiento
correctivo o preventivo según se requiera instalando o actualizando
los antivirus del sistema.
Acopiar el hardware dañado e identificar con nombre de la biblioteca,
municipio y el daño que tiene el equipo, resguardándolo para su
control.
Controlar y manejar el inventario de equipos dañados (basura
cibernética) de bibliotecas públicas que cuentan con módulos de
servicios digitales.
Establecer un plan de mantenimiento programado para visitar y
corregir posibles fallas de equipos según las necesidades de equipos y
los usuarios de la biblioteca.
Mantener una constante comunicación con los encargados de
bibliotecas publicas, vigilando el adecuado funcionamiento del
hardware y software en los Módulos de Servicios Digitales.
Francisco Xavier Chávez Valadez José Silvestre Chávez García
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DE
SERVICIOS DIGITALES EN BIBLIOTECAS PUBLICAS
(Continua)
Realizar talleres de aprendizaje sobre las Técnicas de la Información y
la Comunicación, para los encargados de las 118 bibliotecas públicas
del estado, según las necesidades de la comunidad bibliotecaria
mejorando los servicios que brindan a sus usuarios.
Implantar en las diferentes bibliotecas públicas el Club virtual de auto
aprendizaje, promoviendo el desarrollo sustentable, generando
recursos para las mismas .
Desarrollar campañas de recolección de material reciclable, ( plástico
transparente, cartón y aluminio) fomentando la cooperación de la
comunidad bibliotecaria a favor de la biblioteca pública.
Instruir al personal bibliotecario en el programa de promotores digitales
capacitándolos en el manejo de las redes sociales retrasmitiéndolo al
personal bibliotecario en la capacitación del Programa de
Digitalización en las Bibliotecas Públicas.
Auxiliar al responsable de inventarios en las visitas a la Ciudad de
México para recibir el acervo bibliográfico enviado por la Dirección
General de Bibliotecas correspondiente a los diferentes programas
implementados por la misma.
Entregar material bibliográfico, publicaciones periódicas, papelería
impresa y material audiovisual aprovechando las comisiones a los
diferentes municipios.
Auxiliar en el control los descartes bibliográficos y de publicaciones
periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, acopiando las
listas del material descartado, así como el material de desecho.
Reasignar los diferentes materiales descartados según el estado físico
de los mismos a bibliotecas públicas de otras comunidades, o
reubicados en lugares ex profesos para futuras bibliotecas.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Francisco Xavier Chávez Valadez José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE DE COMUNICACIÓN DE REDES SOCIALES Y ENLACE
CON BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO.
OBJETIVO.
Realizar la mercadotecnia de las actividades que produce la red
estatal de bibliotecas publicas, a través de las redes sociales, con el fin
de fomentar la participación de las comunidades generales y
estudiantiles.
FUNCIONES.
Mantener comunicación con el personal de bibliotecas, solicitando las
evidencias dibujos, fotografías o videos de las actividades realizadas
en su biblioteca pública.
Recibir dibujos, fotos y video de las actividades que se realizaron en la
biblioteca pública y que envían los bibliotecarios vía correo electrónico,
fax o correo ordinario.
Formatear los archivos recibidos de actividades realizadas en
bibliotecas públicas tales como dibujos, fotografías y videos y que
puedan ser expuestos en las redes sociales.
Informar y comentar con el jefe de departamento los materiales
enviados por las bibliotecas públicas, para decidir cual se publicará en
las redes sociales.
Publicar en redes sociales las actividades que se realizan en las
bibliotecas públicas, invitando a la comunidad a participar en los
eventos.
Informar y promocionar ante la red de bibliotecas del estado los
eventos que fomenta la Dirección General de Bibliotecas de la
Secretaria de Cultura Federal en su pagina oficial.
Promocionar en redes sociales los eventos que realiza la coordinación
de Bibliotecas o el Departamento de Bibliotecas públicas tales como
cursos, talleres o concursos de dibujo.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Martha Elida Palacios Cortés José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE DE COMUNICACIÓN DE REDES SOCIALES Y ENLACE
CON BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO.
(Continua)
Mantener una comunicación constante con el Consejo Estatal de
Electoral y de Participación Ciudadana, actualizando el directorio de
Presidentes Municipales, teléfonos y faxes de los diferentes
municipios del Estado.
Renovar y actualizar los correos electrónicos y diferentes redes
sociales, con el fin de mantener en constante actualización la red
estatal de bibliotecas públicas.
Actualizar el directorio de las Bibliotecas Públicas Municipales y
Estatales, tomando en cuenta los cambios de encargados de la
biblioteca pública, cambios en la infraestructura del inmueble y
localización del mismo.
Archivar las actividades que generan las diferentes bibliotecas en sus
formato digital y creación de álbum de fotografías en su conformación
física.
Mantener actualizado el inventario general de archivo del
Departamento de Bibliotecas así como la correspondencia enviada y
recibida en los espacios destinados para su estancia.
Generar los diseños o conceptos de anuncios en medios electrónicos
o escritos a través de una campaña permanente, con una metodología
de comunicación en base a las actividades realizadas en bibliotecas
públicas.
Convocar telefónicamente a los representantes de los medios de
comunicación a las inauguraciones o clausuras de los eventos
realizados por el Departamento de Bibliotecas.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Martha Elida Palacios Cortés José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO EN LA CONSTRUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE
EDIFICIOS PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS
OBJETIVO.
Maximizar los espacios específicos para bibliotecas públicas,
garantizando que las construcciones cumplan con los objetivos de la
Dirección General de Bibliotecas Públicas, mediante las disposiciones
para la construcción, instalación, modificación, ampliación, conservación
y reparación de los mismos en beneficio de los usuarios, considerando
los lineamientos de protección civil.
FUNCIONES.
Mantener la comunicación con los encargados de biblioteca mediante
correo electrónico, teléfono o redes sociales, solicitando
características del inmueble y condiciones del mismo.
Actualizar la base de datos del Departamento de Bibliotecas y Becas
en referencia a las condiciones, características y espacios destinados
para bibliotecas de nueva creación y en especial a las modificaciones
de los inmuebles ya establecidos como biblioteca.
Incrementar la comunicación con el personal de la Dirección General
de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal informando de las
condiciones de los inmuebles establecidos como bibliotecas y las
características de los nuevos.
Conformar un expediente de bibliotecas de nueva creación, integrando
los planos, fotos, condiciones y características del inmueble y de la
comunidad escolar en el Municipio.
Realizar estudios, diseños, programación y mantenimiento de los
inmuebles que fungen como biblioteca pública incluyendo los de
nueva creación.
Asesorar a los municipios en la formulación de proyectos de Ingeniería
Civil de alta calidad resistentes y seguros, en beneficio de la
comunidad bibliotecaria y comunidad en general.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Juan Manuel Capetillo Medina José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO EN LA CONSTRUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE
EDIFICIOS PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS
(Continua)
Asesorar a los municipios en el análisis de costos del material, calidad
del mismo, incorporación, uso y aplicación de las nuevas tecnologías
en la construcción de los inmuebles destinados a reparación y de
nueva creación.
Detectar e informar al municipio los daños en los inmuebles
destinados como biblioteca pública, haciendo visitas de inspección,
revisando base de datos, tomando en cuenta la geografía del terreno.
Colaborar en la recepción de las publicaciones periódicas que
mensualmente envían las diferentes editoriales, almacenando por
titulo y por biblioteca para repartir según la asignación que haga la
Dirección General de Bibliotecas.
Colaborar en la entrega de material bibliográfico, publicaciones
periódicas, papelería impresa y material audiovisual aprovechando las
comisiones a los diferentes municipios.
Colaborar en el inventariado del acervo, publicaciones periódicas,
papelería impresa para bibliotecas, y material audiovisual, llevando un
control de entrega y recepción de los mismos.
Auxiliar en el control de los descartes bibliográficos y de publicaciones
periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, recopilando las
listas del material descartado, así como el material de desecho.
Apoyar en la reasignación de los diferentes materiales descartados
según el estado físico de los mismos a bibliotecas públicas de otras
comunidades, o reubicarlos en lugares ex profesos para futuras
bibliotecas.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Juan Manuel Capetillo Medina. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS DE ZONA
OBJETIVO.
Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las bibliotecas
dentro de la zona asignada para su correcto trabajo, así como capacitar
y entrenar a los encargados de las mismas.
FUNCIONES.
Entregar un plan anual de trabajo a la coordinación estatal de
bibliotecas, especificando los trabajos y visitas a realizar a las
bibliotecas que componen la zona de trabajo.
Realizar visitas de supervisión a cada una de las bibliotecas, e
identificar los problemas de las mismas y realizar un reporte a la
Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas del S.E.E.R.
Identificar el personal de nuevo ingreso para que reciba la
capacitación necesaria, entregando una relación del nuevo personal a
la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.
Supervisar el mantenimiento del acervo de su biblioteca así como
verificar el cuidado del mismo en cada una de las bibliotecas que
componen la zona de trabajo.
Supervisar la Aplicación de las normas, reglamentos y lineamientos
emitidos por la Dirección General de Bibliotecas en el funcionamiento
de la Biblioteca.
Ejecutar y realizar la promoción de los programas de fomento a la
lectura, jornadas culturales y leer en voz alta en las Bibliotecas
Públicas.
Realizar informes del cumplimiento de los planes de trabajo ,
agregando las anomalías encontradas con las posibles soluciones a
corto plazo y presentarlas a la coordinación de bibliotecas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Relación siguiente hoja José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS DE ZONA(Continua)
Supervisar y evaluar la aplicación de los programas de acuerdo conlos lineamientos indicados por la coordinación estatal y remitirlos a lamisma.
Informar de manera inmediata a la coordinación estatal de bibliotecasde los problemas administrativos del personal encargado de lasmismas para plantear posibles soluciones.
Realizar y efectuar evaluaciones periódicas de la ejecución laboral delpersonal, planteando soluciones al jefe inmediato o en su defecto a lacoordinación estatal.
Informar al presidente municipal y la coordinación estatal lasnecesidades de mantenimiento del edificio, el mobiliario y equipo dela biblioteca.
Supervisar y ordenar el acomodo de los materiales y el acervo, deacuerdo al sistema Dewey los catálogos de tarjetas y electrónico de labiblioteca.
Supervisar la estadía de los equipos de computo, verificando que nosean destinados a otro centro de trabajo reportando el adecuadofuncionamiento de los Módulos de Servicios Digitales.
Reportar cambios de personal para actualizar los vales de resguardode los equipos de computo de cada uno de los Módulos de serviciosDigitales en las Bibliotecas.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable
Alejandrina Rodríguez Lucero
Martha Gabriela Chessani Bernal
Andrea Cabriales Torres
Ma. De Lourdes Zamora
Rodríguez
Director de Cultura y Deporte Escolar
José Silvestre Chávez García
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
Elías Jesrael Pesina Rodríguez
Gonzalo Ortuño Castro
Director de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
José Silvestre Chávez García
Director de Cultura y Deporte Escolar
Griselda Álvarez Oliveros
Directora General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACION
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Joel Ramírez Díaz
Jesús Aguilar López
Departamento de Bibliotecas y Becas