Manual de Organización Departamento de … · Ruth cabrera Anguiano Profra. Celedonia Enríquez...

MANUALde Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE TELESECUNDARIAS

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DEL 2009.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la

Departamento de Telesecundarias, adscrito a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Departamento de Telesecundarias será el mismo el

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez..

DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICAL.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TELESECUNDARIASProf. Mario Gómez Núñez.

APOYO SECRETARIALProfra. Elizabeth del Carmen Gómez Núñez.

RESPONSABLE DE INFORMÁTICAProfra. Silvana Nava Contreras.

SUBJEFE ADMINISTRATIVOProf. José Guadalupe Macías Zamora.

ASISTENTE ADMINISTRATIVOProfra. Ma. Guadalupe Reyna Ramírez.Profra. Laura Díaz Soto

VERIFICACIÓN ESCOLARProf. Pedro García Mota.

ANALISTAProfra. Hermelinda Piña GarcíaProfra. Ruth cabrera AnguianoProfra. Celedonia Enríquez ZavalaProfra. Oliva Roque SalazarProfra. Julia Izeth González RiveraProfra. Blanca Delia Méndez del C.

RECURSOS MATERIALESProfra. Norma Patricia Alemán Cázares.

ASISTENTEProfra. María del Carmen Jasso Rojas

MANTENIMIENTO DE APARATOS RECEPTORESProf.. Juan Flores Rodríguez

ARCHIVONOMÍAProfra. Rosa María Ninfa Reyna Rodríguez

D I R E C T O R I O

SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICOProf. Félix Guerrero Terrones.

APOYO SECRETARIALC. Alicia Rivera González

PROGRAMA ESTATAL DE FORTALECIMIENTO A LA TELESECUNDARIA, COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y CONSEJOS PEDAGÓGICOSProfra. Martha Patricia Rivera Torres

PROGRAMA NACIONAL DE LECTURAProfra. Gabriela Delgado Salazar

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDADProfra. María de la Luz Ramírez Mendoza

SUPERVISIÓN EDUCATIVAProf. Mardonio Martínez Aguillón

PROGRAMA ESCUELA SEGURA E INTERINSTITUCIONALESProfra. Elia Dolores rojas Leyva

RED ESCOLARProf. Juan Antonio Acevedo Pérez

HABILIDADES DIGITALESProf. Martín Alvarado Roque

CARRERA MAGISTERIALProf. Anselmo Sánchez Arevalo

REFORMA A LA SECUNDARIAProf. Juan Martínez Loredo

PROGRAMAS DE SUPERACION PROFESIONAL DEL MAGISTERIO Y REVISION DE INFORMES DE ATP´S.Prof. Felipe de Jesús Coronado Flores

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Telesecundarias son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí.

Ley General de Educación.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Acuerdo de Coordinación para establecer el Servicio de Telesecundaria de fecha 30 de mayo de 1986.

Acuerdo nacional para la modernización de la Educación Básica.

Ley orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luís Potosí.

Reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la Secretaría de Educación Pública.

Decreto Presidencial.

Diario Oficial 11 de febrero 1982.

Diario Oficial 3 de septiembre 1982.

Ley Estatal de Educación.

Programa Estatal de Desarrollo Educativo 2003 – 2009.

Programa Nacional de Desarrollo 2006 -2012.

Programa Sectorial de Educación 2006 – 2012.

Reglas de Operación del PROFESET.

Reglas de Operación del PHDT.

M I S I Ó N

Atender la demanda educativa en poblaciones rurales y urbanas marginadas, cubriendo las expectativas de alumnos, padres de familia y comunidad en general, apoyándose en medios electrónicos e impresos, logrando que los alumnos obtengan las bases necesarias para su preparación escolar.

V I S I Ó N

Ser un vinculo entre la educación a distancia y el alumno, de tal manera que se desarrolle el proceso de aprendizaje de una manera eficiente, con el fin de que el alumno obtenga un nivel educativo de calidad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

1.2. Dirección de Educación Básica.

1.2.1. Jefatura del Departamento de Telesecundarias.

1.2.1.1. Subjefatura de Administración.

1.2.1.2. Subjefatura Técnico Pedagógica.

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Marzo del año 2009.

Firma: _________________________

DEPARTAMENTO DE TELESECUNDARIAS

1 Personal de Confianza 2 Personal de BaseTotal Plazas: 3

Secretario de Educación.

Lic.. Francisco Antonio Rubinde Celis Chávez

Director de Educación Básica

L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

Jefe del Departamento

Prof. Mario Gómez Núñez

Apoyo secretarial

Profra. Elizabeth del Carmen Gómez Núñez

Responsable de Informática

Profra. Silvana NavaContreras

Subjefe Administrativo

Prof. José Guadalupe Macías Zamora

Subjefe Técnico Pedagógico

Prof. Félix Guerrero Terrones

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA

1 Personal de Confianza 13 Personal de Base

Total Plazas: 14


Firma: _________________________

Subjefe Administrativo

Prof. José Guadalupe Macías Zamora

Asistente administrativo

Profra. Ma. Guadalupe ReynaRamírez

Profra. Laura Díaz Soto

Verificación Escolar

Prof. Pedro García Mota

Analista

Profra. Hermelinda Piña García

Profra. Ruth Cabrera Anguiano

Profra. Celedonia Enríquez Z.

Profra. Oliva Roque Salazar

Profra. Julia Izet González Rivera

Profra. Blanca Delia Méndez del C.

Recursos Materiales

Profra. Norma Patricia Alemán C.

Asistente

Profra. María del Carmen Jasso Rojas

Mantenimiento de aparatos receptores

Prof. Juan Flores Rodríguez

Archivonomía

Profra. Rosa María Ninfa Reyna Rodríguez

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA TÉCNICO-PEDAGÓGICA

1 Personal de Confianza 11 Personal de BaseTotal Plazas: 12


Firma: _________________________

Subjefe Técnico Pedagógico

Prof. Félix Guerrero Terrones

Apoyo secretarial

C. Alicia Rivera González

Programa Estatal de Fortalecimiento a la

Telesecundaria, Comunidades de Aprendizaje

y Consejos Pedagógicos

Profra. Martha Patricia Rivera Torres

Programa Nacional de Lectura

Profra. Gabriela Delgado Salazar

Programa Escuelas de Calidad

Profra. María de la Luz Ramírez Mendoza

Supervisión Educativa

Prof. Mardonio Martínez Aguillón

Programa Escuela Segura e interinstitucionales

Profra. Elia Dolores Rojas Leyva

Red Escolar

Prof. Juan Antonio Acevedo Pérez

Habilidades Digitales

Prof. Martín Alvarado Roque

Carrera Magisterial

Prof. Anselmo Sánchez Arevalo

Reforma a la Secundaria

Prof. Juan Martínez Loredo

Programas de Superación Profesional del Magisterio y

revisión de informes de ATP´S

Prof. Felipe de Jesús Coronado Flores

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Responsable del Puesto Director de Educación Básica

Prof. Mario Gómez Núñez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TELESECUNDARIAS

OBJETIVO

Administrar los recursos humanos y materiales del departamento, con el propósito de hacer llegar de manera pertinente y oportuna los elementos Técnico Pedagógicos y Materiales que permita que los alumnos y maestros del nivel secundaria reciban todos los beneficios del Proceso Educativo.

FUNCIONES

Organizar, dirigir y controlar al personal adscrito al Departamento de Telesecundarias.

Elaborar el Plan anual de operación, considerando todas las necesidades que se requieran, así como de las actividades que se pretendan desarrollar.

Planear y programar las actividades relacionadas con la operación del servicio de Telesecundaria regular y de verano en el estado.

Coordinar la prestación del servicio educativo regular y de verano en el estado, apoyado y administrado en las comunidades rurales y áreas suburbanas demandantes.

Promover y gestionar ante las instituciones y autoridades respectivas, que se tome en cuenta a las escuelas del estado en programas de atención, apoyo y fortalecimiento de la educación.



Prof. Mario Gómez Núñez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TELESECUNDARIAS(Continúa)

• Impulsar el mejoramiento continuo del servicio educativo, a través del fortalecimiento permanente de la formación básica de los alumnos, garantizando el logro de la atención educativa en los aprendizajes efectivamente adquiridos.

Vigilar el cumplimiento del calendario escolar, en lo competente a nivel secundaria.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Profra. Elizabeth del Carmen Gómez Núñez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

APOYO SECRETRIAL

OBJETIVOCoadyuvar eficientemente en los procesos administrativos que implican las diversas tareas de las áreas correspondientes.

FUNCIONES

Recibir, registrar y dar curso a la correspondencia que recibe y envía el Departamento.

Establecer comunicación entre las diferentes dependencias de la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, para el envío o solicitud de información dependiente al departamento de telesecundarias.

Entregar información sobre el estado que guarda el nivel educativo.

Concentrar la información estadística que recibe de las Subjefaturasdel nivel secundarias y elabora bases de datos para registro y control.

Archivar la documentación por un período no mayor de un año para su posterior consulta y revisión.

Llevar el control y registro de la agenda del Jefe de Departamento.




Profra. Silvana Nava Contreras. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

RESPONSABLE DE INFORMATICA

OBJETIVOCrear las condiciones para mantener una comunicación efectiva entre las diferentes dependencias gubernamentales, así como la estructura del propio nivel.

FUNCIONES

Solicitar, recibir y registrar los diferentes oficios que se reciban en el departamento.

Solicitar semanalmente un informe a las Subjefaturas del estado en que se encuentra el proceso de atención.

Recibir y controlar las solicitudes de materiales, información, asícomo de problemas internos que se reciban en las oficinas de telesecundaria.

Crear y mantener actualizada la base de datos sobre la situación que guarden los planteles del subsistema y sus trabajadores.

Actualizar la página web del nivel de telesecundaria.




Prof. José Guadalupe Macías Zamora. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

SUBJEFE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Establecer los elementos necesarios para ordenar sistemática y eficientemente las funciones que en materia de Administración y desarrollo del personal se requieran, así mismo, como el asesoramiento legal y pertinente en el ejercicio de sus funciones a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

FUNCIONES

Supervisar la recepción de documentos relacionados con los movimientos de personal.

Detectar, preparar y proponer a la Coordinación de Recursos Humanos, los nombramientos de plaza, base inicial para trabajadores con más de seis meses de antigüedad.

Vigilar la aplicación de las normas legales y administrativas vigentes en materia de personal.

Organizar, dirigir y controlar el desempeño de las funciones encomendadas al Área.

Vigilar la actualización de la plantilla de personal por centro de trabajo y autorizar las constancias de servicio para el personal directivo, docente y administrativo que desempeña sus funciones en el nivel de Telesecundaria.

Vigilar que se mantengan actualizados los archivos y registros del personal de Telesecundaria en el Estado.




SUBJEFE ADMINISTRATIVO(Continúa)

• Coordinar con la Unidad de Asuntos Jurídicos todo aquello que tienda a modificar o extinguir derechos y obligaciones del personal de Telesecundarias.

• Registrar y cumplir Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y en general, todos aquellos ordenamientos que constituyen el Marco Legal vigente.

• Rendir informes que requieran las Comisiones de Derechos Humanosy vigilar el cumplimiento total de las recomendaciones o propuestas de conciliación que emitan.

• Recibir, distribuir, recolectar, integrar, revisar y remitir los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos que se generen en cada plantel educativo de acuerdo a los lineamientos establecidos.

• Recibir, analizar, remitir y establecer prioridades de apertura de nuevos centros educativos que lo soliciten.

• Revisar y solicitar ante quien corresponda las necesidades de docentes en los planteles que lo requieran de acurdo a la demanda de alumnado.

• Organizar, dirigir y controlar las actividades de control escolar en las escuelas, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

• Ordenar y actualizar los archivos y controles de la documentación del registro escolar.

• Recibir, difundir y vigilar que se cumpla con los programas compensatorios. (Ver bien para aprender mejor, Oportunidades, etc.)




SUBJEFE ADMINISTRATIVO(Continúa)

Elaborar y registrar el anteproyecto del presupuesto federal y estatal en coordinación con la Dirección General de Planeación y Programación del presupuesto de la S.E.G.E.

Llevar a cabo la revisión y análisis de la aplicación y modificación del presupuesto en forma conjunta con el departamento de programación y presupuesto de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

Elaborar y emitir oportunamente los informes trimestrales y anuales del proyecto, evaluación Programática remitiéndolo al departamento de programación y presupuesto de la SEGE. Para su seguimiento y evaluación respectiva.

Elaborar el cronograma para realizar las actividades del mantenimiento preventivo y correctivo de la Red Edusat.

Detectar, elaboración y capacitación de las necesidades de distribución de materiales impresos y apoyos electrónicos, así como el mantenimiento y reparación de estos apoyos.




Se anexa relación. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Controlar, tramitar y registrar las incidencias de los trabajadores del nivel secundaria.

FUNCIONES

Recibir la documentación en donde el trabajador presenta la solicitud de: contratación, permisos con goce de sueldo, permisos sin goce de sueldo, corrección de datos, trámite de pago por titulación, trámite de pago por quinquenio, incapacidades médicas y bajas.

Analizar la documentación recibida, en su caso corteja con originales recibe las copias necesarias para el tramite solicitado.

Solicitar al jefe de departamento la firma de propuesta en el formato único de personal .

Enviar formatos debidamente requisitados a la coordinación general de recursos humanos con los documentos que comprueben procedencia del tramite para su autorización.

Entregar el documento autorizado al interesado junto con su copia de formato único de personal.

Diseñar y elaborar el formato de plantilla de personal para su distribución y llenado.

Enviar plantillas de personal a las jefaturas de sector para que a través de ellas lleguen a supervisiones y planteles para su llenado.

Enviar copia de plantilla a las instancias de la secretaria de educación y del sindicato para consulta en la toma de decisiones.

Elaborar Constancias de servicio a los interesados.



Profra. Ma. Guadalupe ReynaRamírez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

Profra. Laura Díaz Soto

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(continúa)

Enviar Formato único a la Coordinación general de Recursos Humanos de la SEGE para autorización de la incidencia.

Recibir copias de formato con firmas y sellos de autorización.

Registrar en Kardex Movimiento de la plaza.

Reunirse con los Jefes de Sector para capacitarlos sobre las formalidades y requisitos que debe llevar el formato para descuentos, los cuales multiplican la información.

Registrar y concentrar los formatos para remitir las incidencias a la Coordinación General de Recursos Humanos y aplique el descuento correspondiente.

Recibir copia de remisión y archivarla para posibles aclaraciones .

Convocar a reunión con Jefes de Sector para capacitarlos sobre la instrucción de acta de abandono de empleo y actas administrativas, los cuales multiplican la informaciones.

Remitir documento para análisis y dictaminación al área de asuntos laborales del departamento de telesecundaria.

Remitir el expediente a la Oficina Coordinadora del Instituto Mexicano del Seguro Social , en Gobierno del Estado, para recabar la firma del patrón o de su representante.




Prof. Pedro García Mota. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

VERIFICACIÓN ESCOLAR

OBJETIVO

Difundir las normas que deberán aplicar los planes de educación secundaria para las etapas de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación de los alumnos.

FUNCIONES

Validar formatos de Relación de Inscripción y de Relación de Certificación.

Certificar constancias de estudios.

Certificar constancia de exámenes extraordinarios syrser (solicitud y registro de calificaciones de exámenes extraordinarios de regularización ) , rexas ( Regularización de exalumnos).

Dar seguimiento a quejas del buzón de beneficiarios del programa oportunidades.

Analizar y detectar conjuntamente con el Departamento de programación y Presupuesto los requerimientos de personal.

Notificar a las Jefaturas de Sector, Supervisiones y Escuelas del resultado del proceso de Programación Detallada para su correcta aplicación.

Verificar que se ubiquen los docentes en los planteles a los cuales fueron Asignados conforme a Nuevas creaciones, Expansiones, Promoción Natural.

Concentrar la información general de estadística.

Proveer de información estadística a las áreas del Departamento y otras instancias de la Secretaría de Educación.





ANALISTAOBJETIVO

Verificar que las Normas de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación de los alumnos se hayan ejecutado.

FUNCIONES

Verificar y distribuir los formatos de a las Jefaturas de Sector asícomo recibir y enviar la documentación a las supervisiones, transmitiendo la información.

Remitir la información ya analizada a la Supervisión Escolar para su revisión.

Remitir la información ya analizada a la jefatura de Sector para su revisión.

Analizar y detectar errores y en caso de incidencias se da el margen establecido para cubrirlas.

Capturarlos datos de los alumnos inscritos para crear la base dedatos general, para su distribución a los planteles .

Diseñar, reproducir y distribuir a las Jefaturas de Sector los formatos estadísticos estatales, inicial y final.

Concentrar la información cuantitativa y cualitativa, que proporcionan los datos necesarios para los diversos requerimientos que se presentan.

Recibir y entregar a las Jefaturas de Sector la documentación y las instrucciones necesarias para su elaboración.

Validar los formatos de regularización, archivar y actualizar el historial académico de cada uno de los alumnos.




ANALISTA(continúa)

Recepcionar los formatos para programas compensatorios y distribuirlos a las diferentes Jefaturas de Sector.

Reunir la documentación necesaria para programas compensatorios y entregarla a la oficina estatal o regional de Secretaria de Desarrollo social y Regional (SEDESORE).

Remitir copia de recibido a la Jefatura de Sector para su revisión y archivo.

Recibir y distribuir a través del Departamento de Estadística los formatos de Estadística Federal al Área de Verificación Escolar.

Recepcionar a través del Área de Verificación Escolar los formatos de Estadística Federal y los envía a las Jefaturas de Sector.

Analizar la documentación y concentrar datos estadísticos para su revisión.

Integrar las Estadísticas Federales y concentrar los datos en una base de datos para su fácil acceso.

Recibir, analizar y enviar la información estadística al Departamento de Planeación.

Diseñar, elaborar y distribuir el formato propio del nivel de secundaria para el registro de los alumnos.

Recibir, revisar y canalizar la información al departamento de Programación y Presupuesto para su análisis.

Reunir la Información que servirá como apoyo para la Programación Detallada.



Profra. Hermelinda Piña García

L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

Profra. Ruth cabrera Anguiano

Profra. Celedonia Enríquez Zavala

Profra. Oliva Roque Salazar

Profra. Julia Izeth González Rivera

Profra. Blanca Delia Méndez del C.

ANALISTA(continúa)



Profra. Norma Patricia Alemán Cázares. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Dotar a las áreas administrativas, planteles escolares y al taller de reparación de televisores de los insumos y equipos necesarios para garantizar su operatividad.

FUNCIONES

Remitir al Departamento de Telesecundaria los oficios sobre disponibilidad de recursos.

Solicitar cuadro de necesidades por unidad administrativa y planteles, y elaborar de requisición de materiales

Enviar requisición de materiales a las instancias correspondientes para su autorización.

Distribuir material a las áreas y planteles solicitantes, extendiendo un contra recibo y elabora informe.

Convocar a responsables para elaboración de anteproyecto presupuestal.

Determinar gasto programable para la modalidad por partida presupuestal.

Distribuir la programación de gastos.

Presentar anteproyecto de presupuesto al jefe de departamento para su revisión y autorización.

Ejercer el recurso autorizado para los diferentes programas respetando la normatividad vigente .

Elaborar las nóminas complementarias de los supervisores comisionados y responsables de área .



Profra. Norma Patricia Alemán Cázares. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

RECURSOS MATERIALES(continúa)

Remitir nóminas para su autorización a Recursos Financieros, asícomo enviar nóminas y pólizas debidamente firmadas y requisitadas.

Recibir solicitud de viáticos para compañero comisionado, elaborar y enviar para su autorización a Recursos Financieros.

Recibir informe de comisión y comprobaciones de gastos y enviar documentos a recursos financieros para su validación.

Recibir solicitud de las áreas del departamento para tramite de requisiciones.

Elaborar solicitud de servicio y de insumos y lo envía al área de Talleres Gráficos.

Recibir material ya elaborado y entregarlo a las áreas, zonas o jefaturas de sector que lo solicitaron.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.



Profra. María del Carmen JassoRojas L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

ASISTENTE

OBJETIVO

Coadyuvar en los procesos administrativos que implica las diversas actividades del área de Recursos Materiales.

FUNCIONES

Elaborar los oficios que solicite el titular de Recursos Materiales.

Archivar y controlar documentos para su posterior consulta.

Elaborar las requisiciones de materiales necesarios en el departamento.

Capturar datos de materiales recibidos en el departamento de telesecundarias, para su posterior distribución a los destinatarios.

Elaborar la solicitud de viáticos propia y del titular de recursos Materiales.




Prof. Juan Flores Rodríguez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

MANTENIMIENTO DE APARATOS RECEPTORES

OBJETIVO

Proporcionar el servicio de reparación de televisores paralas escuelas Telesecundarias del Estado.

FUNCIONES

Recibir el equipo a reparar y extiende documento comprobatorio de recepción.

Emitir el diagnóstico de falla y estima tiempo de reparación.

Elaborar solicitud de material para utilizar en el centro de servicio y remite al departamento.

Recibir solicitud de insumos y tramita su compra.

Recibir refacciones e insumos para el centro de servicio, controlasu uso y verifica su correcta aplicación.

Atender equipos a reparar, programar entrega de aparatosatendidos e informar.

Recibir el informe de equipos reparados e informar a Jefaturas de Sector.

Entregar equipos reparados a los usuarios mediante documento de salida de centro de servicio.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.



Profra. Rosa María Ninfa ReynaRodríguez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

ARCHIVONOMIA

OBJETIVOCoadyuvar en los procesos de archivar los expedientes personales de docentes y documentos del nivel secundaria.

FUNCIONES

Recibir y controlar los documentos de archivo que le remitan.

Organizar los archivos de las áreas de trabajo del Departamento y del personal de Telesecundaria.

Clasificar los archivos.

Elaborar calendario de caducidad de los archivos.

Depurar archivos.




Prof. Félix Guerrero Terrones. L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO

Dar cumplimiento a los propósitos educativos contenidos en el Plan y Programas de Estudios vigentes para el nivel, atendiendo la demanda del servicio educativo en las comunidades rurales y urbano marginadas del Estado, así como lograr la integración, coordinación y consolidación del grupo de supervisión para que de esta manera brinde y oriente un servicio de calidad en el desempeño de sus funciones en sus respectivos ámbitos de competencia.

FUNCIONES

Programar las acciones principales de capacitación y actualización para maestros y directivos del estado de acuerdo con el programaanual de la dirección de Materiales y Métodos educativos.

Diseñar y desarrollar programas de estudio y contenidos locales, métodos educativos, auxiliares didácticos y sistemas de evaluación, que complementen, con su aporte específico la formación de los alumnos de telesecundaria en el estado.

Planear y programar, conjuntamente con jefes de sector, supervisores y equipos docentes: programas, proyectos, propuestas y acciones en el estado, encaminadas a vigilar el apego a los contenidos del plan y programas de estudio, al modelo pedagógico, considerando el contexto.

Propiciar que los programas, proyectos, acciones y propuestas contribuyan al logro de los propósitos educativos del nivel y a mejorar la calidad de la educación en el estado.




SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO(Continúa)

Dar seguimiento a los programas, proyectos, acciones y propuestas que se integren en las reuniones técnico pedagógicas.

Integrar informes y reportes académicos relativos a los programas, proyectos y acciones estatales que, con apego a los contenidos del plan y programas de estudio, al modelo educativo, a las condiciones y alternativas locales, contribuyan al logro de los propósitos educativos del nivel.

Proponer la integración de un esquema de formación permanente que considere los resultados de los indicadores mencionados y plantee acciones estatales de formación permanente, con una perspectiva estratégica a uno y tres años, donde se destaquen acciones de diagnóstico, capacitación, actualización, superación, asesoría, seguimiento, evaluación, promoción y difusión.

Supervisar y evaluar las acciones de capacitación, actualización y superación, y en base a ello, establecer perspectivas para mejorar estas acciones.

Establecer junto con directivos, indicadores de calidad del servicio educativo de telesecundaria en el estado, parámetros viables que sirvan como referentes para la fijación de metas educativas sustentables.

Analizar constante y permanentemente los resultados de evaluación de la modalidad y del nivel en el estado y el país.

Promover y difundir lineamientos y políticas educativas que la S.E.G.E. Establece para la planeación de las actividades del Departamento de Supervisión Educativa, Jefatura de Sector y Supervisiones Escolares de Telesecundaria.




SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO(Continúa)

Planear, organizar y dirigir las reuniones de orientación y asesorianecesarias para una actualización y capacitación permanente del personal de supervisión.

Evaluar el trabajo educativo planeado por jefaturas de sector y supervisiones escolares, esto a través de reuniones colegiadas en donde se establezcan compromisos de mejora continua.

Efectuar visitas de apoyo y seguimiento al trabajo educativo delsupervisor a : Escuelas, Supervisiones y Jefaturas de Sector




C. Alicia Rivera González L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

APOYO SECRETARIALOBJETIVO

Coadyuvar en los procesos administrativos que implican las diversas tareas de la Subjefatura técnico pedagógica.

FUNCIONES

Elaborar oficios, circulares y memorándum.

Archivar y controlar la correspondencia.

Enviar correos electrónicos determinados por el subjefe técnico pedagógico.

Capturar y actualizar datos de Jefes de sector, supervisores, asesores técnico-pedagógicos y de las escuelas del nivel de telesecundarias en paginas electrónicas para su consulta posterior..




Profra. Martha Patricia Rivera Torres L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESTATAL DE FORTALECIMIENTO A LA TELESECUNDARIA, COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y

CONSEJOS PEDAGÓGICOS

OBJETIVO

Contribuir al fortalecimiento de las competencias para la vida de los estudiantes de telesecundaria e incrementar su nivel de logro

Académico

FUNCIONES

Asistir a las reuniones del Consejo pedagógico del nivel de telesecundarias.

Levantar el acta de acuerdos en coordinación con el primer secretario.

Organizar la agenda de la reunión en coordinación con el presidente y primer secretario.

Asistir a las reuniones que convoque la Coordinación Estatal de Consejos.

Elaborar la propuesta Plan Estatal de Fortalecimiento a la Telesecundaria (PEFT), hacer las observaciones pertinentes y las correcciones a la misma.

Elaborar el documento definitivo de la propuesta PEFT.

Implementar el PEFT en el Estado En coordinación con el director de administración de la SEGE, y diversos departamentos.

Dar seguimiento al programa PEFT.



Profra. Martha Patricia Rivera Torres L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESTATAL DE FORTALECIMIENTO A LA TELESECUNDARIA, COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y

CONSEJOS PEDAGÓGICOS(continua)

Elaborar informes trimestrales y un informe anual acerca de los resultados del programa PEFT.

Presentar el proyecto del programa PEFT a los jefes de sector y supervisores de telesecundaria.

Seleccionar las escuelas candidatas al programa de comunidades de aprendizaje.

Formar el equipó técnico estatal y reuniones de capacitación con asesores técnico-pedagógicos de zona y de escuelas.

Implementar el proyecto en las escuelas seleccionadas. (visitas de capacitación, asesoría y seguimiento).

Administrar el proyecto en coordinación con el departamento de recursos financieros. (distribución, gestión, comprobación, elaboración de formatos).

Dar seguimiento del proyecto en los aspectos técnico pedagógicos.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas



Profra. Gabriela Delgado Salazar L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA NACIONAL DE LECTURA.

OBJETIVOPromover y estimular la práctica permanente del gusto por la lectura y la escritura, ofreciendo actividades y estrategias que estimulen el desarrollo de las competencias comunicativas ( hablar, escuchar , leer y escribir ) en los alumnos.

FUNCIONES

Proporcionar cursos de capacitación, para especializar recursos humanos en la promoción de la lectura.

Convocar a cursos de capacitación y reuniones de información, consolidando la estructura de la propuesta.

Presentar el programa de trabajo de lectura de Telesecundaria al jefe de departamento para su aprobación.

Asesorar en la formación de mediadores y multiplicadores de la información referente al programa.

Recibir la programación, aplicación y organizar las fases operativas del proyecto.

Solicitar y recibir el informe de evaluación del Programa Estatal de Lectura.

Asesorar y dar sugerencias para adecuaciones en reuniones con Asesores Técnico Pedagógicos.

Elaborar informe para el responsable del programa a nivel estatal.




Profra. María de la Luz Ramírez Mendoza L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

OBJETIVOProporcionar al personal directivo de supervisión y jefes de sector, los conceptos y criterios de la gestión educativa de calidad en el ámbito particular de telesecundaria.

FUNCIONES

Enviar documento a la Coordinación Estatal del Programa “Propuesta de Gestión Educativa de Calidad para Telesecundaria”.

Convocar a las escuelas públicas del nivel de educación secundaria, a participar en el proceso de selección para la distribución de los recursos del Programa Escuelas de Calidad.

Analizar y establecer estrategias que coadyuven al análisis de la Propuesta de Gestión Educativa de Calidad para Telesecundaria

Convocar al curso de análisis de la Propuesta a Jefes de Sector y Supervisores.

Convocar a reunión a Supervisores y Directores para dar a conocer cronograma.

Organizar en su Sector la calendarización para el curso de análisis de la Propuesta de Gestión Educativa de Calidad para Telesecundaria.

Proporcionar asesoría a los Directores en el diseño y elaboración de proyectos escolares.

Colaborar en el diseño y elaboración de proyectos educativos a nivel secundaria.

Revisar y dar seguimiento a la aplicación de los proyectos escolares, así como proponer alternativas de solución a la problemática detectada.



Profra. María de la Luz Ramírez Mendoza L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD(continúa)

Recibir capacitación por parte del responsable del Programa Escuelas de Calidad.

Recibir y entregar el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y el Programa Anual de Trabajo (PAT) al ComitéDictaminador para su revisión y autorización.

Entregar al Consejo Estatal de Participación Social los resultados de la evaluación de las propuestas.

Dar a conocer las escuelas participantes dentro del programa de participación social.




Prof. Mardonio Martínez Aguillón L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

SUPERVISIÓN EDUCATIVA

OBJETIVO

Obtener las herramientas necesarias para coadyuvar en una mejora de los procesos educativos del nivel, tendientes a elevar la calidad educativa.

FUNCIONES

Elaborar el programa operativo, que sirva como apoyo en el trabajo diario de Jefes de Sector y Supervisores y remite a subjefe técnico pedagógico.

Presentar el plan operativo a los responsables de las jefaturas de sector.

Analizar las metas, objetivos y procedimientos del plan operativo en coordinación con Jefaturas de Sector y solicitar su apoyo en la difusión del mismo.

Dar a conocer el plan operativo a los supervisores, para su aplicación.

Realizar visitas de apoyo a Jefaturas y Supervisiones con el propósito de disipar dudas e inquietudes en el trabajo diario.

Presentar un seguimiento al plan operativo, a través de informes trimestrales para conocer sus avances y/o deficiencias, revisando informes y presenta resultados.

Convocar a los jefes de sector a reunión de evaluación final.




Profra. Elia Dolores rojas Leyva L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESCUELA SEGURA E INTERINSTITUCIONALES

OBJETIVO

Consolidar a las escuelas públicas de educación básica como espacios seguros mediante la participación social e interinstitucional en coordinación con el personal docente y directivo , la formación ciudadana de los alumnos orientada a la convivencia democrática, la colaboración y el desarrollo de competencias encaminadas al autocuidado, la autorregulación, el ejercicio responsable de la libertad, la corresponsabilidad social y la resolución no violenta de conflictos.

FUNCIONES

Capacitar a las escuelas participantes en el Programa de EscuelaSegura.

Sensibilizar a las comunidades escolares de los beneficios del programa de Escuela Segura.

Acompañar a los Consejos escolares de Participación Social en la elaboración de un Plan de Seguridad Escolar.

Servir de enlace entre el Estado y la Coordinación Nacional de Escuela Segura.

Elaborar y mantener actualizada la base de datos e las escuelas participantes para la Etapa Estatal considerando los planteles representativos de cada Sector y remitir la información de los ganadores a la Institución u organización que convoca, atendiendo a los lineamientos establecidos.



Profra. Elia Dolores rojas Leyva L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMA ESCUELA SEGURA E INTERINSTITUCIONALES(continúa)

Emitir las convocatorias, sobre los concursos de “Interpretación del Himno Nacional” y “Composición Literaria”, realizar las estrategiasnecesarias para dar a conocer a las jefaturas de sector lasconvocatorias.

Organizar la Etapa Estatal considerando los planteles representativos de cada Sector, remitir la información de los ganadores a la Dirección Básica y convocar a los diferentes niveles de Educación Secundaria para la organización de los eventos correspondientes en su última etapa a nivel Estatal.

Informar a las Escuelas Participantes, sobre las fechas y sedes de los concursos y se realizan conforme a los lineamientos establecidos.




Prof. Juan Antonio Acevedo Pérez L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

RED ESCOLAR.

OBJETIVO

Establecer mecanismos que permitan una adecuada difusión, capacitación y supervisión del manejo adecuado del paquete didáctico del Consejo Nacional de Fomento educativo para escuelas a nivel telesecundaria.

FUNCIONES

Coordinar la entrega de paquetes didácticos a planteles educativos de telesecundaria.

Instalar los equipos de cómputo en los planteles educativos.

Capacitar a los responsables de aula de medios en cuanto a temasreferentes al uso de mediatecas, dosificación y página web del nivel de telesecundarias..

Supervisar y asesorar sobre el manejo adecuado de los equipos de cómputo.

Detectar las fallas técnicas y canaliza el equipo para su adecuada atención.

Dar mantenimiento a equipos con falla.

Recibir equipo reparado.




Prof. Martín Alvarado Roque L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

HABILIDADES DIGITALES

OBJETIVO

Impulsar el desarrollo y utilización de tecnologías de la información y la comunicación en telesecundaria para apoyar el aprendizaje de los estudiantes

FUNCIONES

Servir de enlace entre la Dirección General de Materiales Educativos y las diferentes instancias del estado. (departamentos, directivos, supervisores, entre otros).

Elaborar el proyecto de la modalidad para la capacitación de docentes , dotación de equipos y conectividad para las escuelas asícomo el seguimiento del proyecto.

Generar la información y sistematizarla de ser necesario, para la elaboración y desarrollo del proyecto educativo.

Implementar el proyecto estatal en coordinación con la estructura directiva de la modalidad, la dirección de administración de la Secretaría de Educación, el Centro Potosino de Tecnología Educativa y la Dirección General de Materiales Educativos, de acuerdo a las etapas del proyecto nacional.

Supervisar y asesorar en cuanto al manejo adecuado de los equipos de cómputo.

Detectar las fallas técnicas y canaliza el equipo para su adecuada atención




Prof. Anselmo Sánchez Arevalo L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

CARRERA MAGISTERIAL.OBJETIVO

Contribuir a elevar la calidad de la educación, reconociendo y estimulando la labor de los mejores profesores, reforzando el interés por la actualización y supervisión permanente de los docentes, asícomo promover el arraigo y la vocación magisterial, apoyando a los profesores que prestan sus servicios en zonas de bajo desarrollo, escasa atención educativa y los que trabajan con alumnos que requieren mayor atención.

FUNCIONES

Emitir, vigilar y asegurar el cumplimiento de las normas, lineamientos, disposiciones y acuerdos del programa educativo de carrera magisterial.

Difundir los lineamientos normativos y los documentos complementarios que se emitan sobre el programa educativo de carrera magisterial.

Elaborar y entregar a los docentes los dictamines individuales de incorporación a o promoción al programa.

Distribuir y dar a conocer los lineamientos del programa CarreraMagisterial a los participantes.

Informar y entregar la documentación para la inscripción a los docentes que participan en el programa de carrera magisterial.

Integrar en cada etapa el Órgano de Evaluación mediante el levantamiento del acta correspondiente.

Evaluar el desempeño profesional con apego a la normatividad vigente del programa, conforme a las fechas establecidas.



Prof. Anselmo Sánchez Arevalo L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

CARRERA MAGISTERIAL(continúa)

Solicitar las cédulas de inscripción de los docentes participantes en las etapas de 1ª, 2ª, Y 3ª vertiente.

Recibir, verificar y concentrar la documentación de los participantes en el programa de carrera magisterial.




Prof. Juan Martínez Loredo L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

REFORMA A LA SECUNDARIAOBJETIVO

Coadyuvar con la Coordinación Estatal de la Reforma a la Secundaria en el desarrollo y aplicación de las estrategias pertinentes que permitan una actualización permanente de los directivos y docentes encaminada a mejorar las oportunidades de aprendizaje de todos los estudiantes, garantizando

FUNCIONES

Presentar propuestas educativas innovadoras a la instancia estatal de actualización permanente para los maestros en servicio, y sugerir que sean incluidas en los catálogos de proyectos estatales.

Convocar a reunión con jefes de sector y estructura del propio departamento (responsables de área) y auxiliar en el desarrollo de la misma, donde se convalida presupuesto, se planea la organización y operación de cada uno de los proyectos estatales.

Planear, la fase operativa de los proyectos propuestos, en colegiado con el cuerpo de supervisión de su área de influencia,




Prof. Felipe de Jesús Coronado Flore L.E.P. Victor Manuel Preciado Ruiz

PROGRAMAS DE SUPERACIÓN PROFESIONAL DEL MAGISTERIO Y REVISION DE INFORMES DE ATP´S.

OBJETIVO

Ofrecer al maestro en servicio todas las facilidades para que desarrollen su formación continua y superación profesional con una oferta de programas educativos diversificada, pertinente y con calidad para ofrecer cada día un mejor servicio educativo en sus escuelas y comunidades

FUNCIONES

Coadyuvar en la formación continua de los maestros en servicio siendo el enlace entre ellos a la instancia estatal del Departamento de Actualización y Superación Profesional del Magisterio.

Diseñar , capacitar y operar cursos de actualización acordes con las políticas nacionales en el Departamento de Actualización y Superación Profesional del Magisterio y las necesidades de preparación de los maestros en servicio del sistema de Telesecundaria.

Realizar un seguimiento puntual a los Asesores Técnico-Pedagógicos (A´TP´s) de zona y sectores a fin de colaborar con ellos en la mejora al servicio de telesecundaria en el estado, realizando observaciones y propuestas a cada una de ellas a fin de subsanar posibles fallas en la prestación del servicio asesor en las zonas y sectores escolares.

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE

TELESECUNDARIAS

AUTORIZACIÓN

Prof. Mario Gómez NúñezJEFE DEL DEPARTAMENTO

DE TELESECUNDARIAS

L.E.P. Victor Manuel Preciado RuizDIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. de la dependencia

Dirección de Organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

REVISIÓN

Manual de Organización Departamento de … · Ruth cabrera Anguiano Profra. Celedonia Enríquez...

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