MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (M.O.F.)€¦ ·  · 2009-11-10MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y...

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  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES (M.O.F.)

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    Gerencia de Administracin y Finanzasrea de Contabilidadrea de Recursos Financierosrea de Recursos Humanosrea de Logstica y Servicios Generales

  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESGERENCIA DE ADMNISTRACION Y FINANZAS

    INDICE

    1. INTRODUCCION:

    1.1. Objetivos.

    1.2. Alcances.

    1.3. Referencias.

    1.4. Base Legal.

    1.5. Aprobacin, Divulgacin, Implementacin Actualizacin.

    2. RELATIVO A LA EMPRESA:

    2.1. Naturaleza.

    2.2. Base Legal.

    2.3. Objetivos

    2.4. Servicios Especficos.

    2.5. Funciones y Atribuciones.

    2.6. Estructura Orgnica.

    2.7. Organigrama.

    2.8. Niveles de Organizacin y Responsabilidades.

    3. FUNCIONES:

    3.1. Gerencia de Administracin y Finanzas.

    1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    INTRODUCCION

    El presente MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES de la EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE SAN MARTN SOCIEDAD ANONIMA, EMAPA SAN MARTIN S.A., se encuentra dentro del marco del ESTATUTO DE LA EMPRESA cuya Junta General de Accionistas esta conformada por los representantes de las Municipalidades Provinciales de San Martn, Lamas, Huallaga, El Dorado y Bellavista; estando su Sede Central en la ciudad de Tarapoto, Provincia de San Martn.

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    1.1 OBJETIVOS

    Fortalecer la Empresa mediante una adecuada Estructura Orgnica que le permita cumplir con sus objetivos.

    1.2 ALCANCE

    Se encuentra dentro del marco de las actividades y relaciones internas y externas de los diferentes rganos de la empresa por lo que su conocimiento y cumplimiento es obligatorio.

    1.3 REFERENCIAS

    Poltica de organizacin de la empresa.

    Polticas institucionales de la empresa.

    Principios universales de organizacin.

    1.4 BASE LEGAL DEL MANUAL

    1.4.1. Estatuto Social de la Empresa

    1.4.2. Ley No 24948. Ley de la actividad empresarial del estado, su reglamento aprobado por D.S. No 027-90-MIPRE.

    1.4.3. Ley No 23853, Ley Orgnica de Municipalidades.

    1.4.4. Ley No 26887,Ley General de Sociedades.

    1.4.5. Ley No 26338 Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento, aprobada por D.S. No 09-95-PRES.

    1.5. APROBACION, DIVULGACION, ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION

    1.5.1. APROBACION

    De acuerdo con el Estatuto de la Empresa es atribucin del Directorio aprobar el Manual de Organizacin y Funciones que rige las actividades de la Empresa.

    1.5.2. DIVULGACION

    La divulgacin est a cargo de la Oficina de Desarrollo Empresarial en coordinacin con la Oficina de Imagen Institucional.

    1.5.2. IMPLEMENTACION

    El rgano encargado de la Implementacin es la Oficina de Desarrollo Empresarial.

    A nivel de Comits de Gerencia debern evaluarse los resultados que vayan logrndose con su implementacin a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin de los objetivos de la Empresa.

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    1.5.3. ACTUALIZACION

    El Manual de Organizacin y Funciones como instrumento de gestin ser actualizado y perfeccionado continuamente por la Oficina de Desarrollo Empresarial a travs de la seccin de Organizacin y Mtodo, en coordinacin con los diferentes rganos de la empresa, segn como se efecten los cambios en la Estructura Orgnica y/o en las funciones de las diferentes unidades orgnicas. La actualizacin tambin podr ser realizada por la Gerencia General y/o diferentes reas de la empresa, con la opinin tcnico - legal de la Oficina de Desarrollo Empresarial y de la Oficina de Asesora Jurdica.

    1.6 PROCEDIMIENTOS DE APROBACION, EDICION Y DIFUSION DE LAS MODIFICACIONES EFECTUADAS

    Otros rganos involucrados, a travs de la Oficina de Desarrollo Empresarial, analizan los problemas y proponen soluciones.

    La propuesta debe tener el visto bueno del Gerente del rea en cuyo mbito se realiz la modificacin y de la Jefatura de la Oficina de Desarrollo Empresarial.

    Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevar al Directorio para su aprobacin definitiva.

    La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Oficina de Desarrollo Empresarial a travs de la Seccin de Organizacin y Mtodos. As mismo la implementacin de las modificaciones y su posterior control, supervisin y evaluacin.

    2. RELATIVO A LA EMPRESA

    2.1. NATURALEZA

    La Empresa denominada EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE SAN MARTIN SOCIEDAD ANONIMA, cuya forma abreviada es EMAPA SAN MARTIN S.A., es una Empresa Municipal de derecho privado.

    2.2. BASE LEGAL

    Se rige por la Ley No 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamento aprobado por Decreto supremo No 027-90-MIPRE.

    Ley No 23853, Ley Orgnica de Municipalidades.

    Ley N 26887, Ley General de Sociedades.

    Ley No 26338, Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento Aprobado por D.S. No 09-95-PRES.

    Por las disposiciones del Estatuto de la empresa de fecha el 14 Enero de 2007.

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    2.3. OBJETIVO GENERAL

    Brindar un eficiente servicio de agua potable y alcantarillado a los clientes en niveles ptimos de eficiencia y salubridad, los cuales estn comprendidos por los siguientes sistemas:

    2.3.1. SERVICIO DE AGUA POTABLE:

    A. SISTEMA DE PRODUCCION.- Captacin, Conduccin de agua cruda, Almacenamiento, Tratamiento y Conduccin de agua tratada.

    B. SISTEMA DE DISTRIBUCION. Almacenamiento, Redes de Distribucin y Dispositivos de entrega al Usuario; Conexiones domiciliarias, incluyendo Medicin, Piletas Pblicas, Unidades Sanitarias y otros.

    2.3.2. SERVICIO DE ALCANTARILLADO SANITARIO / PLUVIAL:

    A. SISTEMA DE RECOLECCION: Conexiones Domiciliarias, Sumideros, Redes y Emisores.

    B. SISTEMA DE TRATAMIENTO Y DISPOSICION DE AGUAS SERVIDAS.

    C. SISTEMAS DE RECOLECCION Y DISPOSICION DE AGUAS DE LLUVIA.

    2.4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

    Son objetivos especficos de EMAPA SAN MARTIN S.A.:

    2.4.1. Contar con la infraestructura suficiente de Agua Potable y Alcantarillado.

    2.4.2. Mejorar las operaciones de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado para :

    A. Obtener una excelente Calidad de Agua Potable (Tratamiento).B. Obtener un volumen suficiente de agua potable, segn la demanda

    existente.

    A. Almacenar la cantidad suficiente de agua potable segn la demanda existente.

    B. Mejorar el mantenimiento de la infraestructura de los servicios.

    2.4.3. Mejorar el suministro de bienes y servicios.

    A. Optimizar la distribucin de agua potable.

    B. Optimizar la recoleccin de aguas servidas.

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    C. Optimizar la disposicin final de las aguas servidas en trminos de saneamiento ambiental.

    2.4.4. Mejorar las finanzas de la Empresa para :

    A. Mejorar la obtencin de recursos econmicos.

    B. Concertar crditos comerciales y financieros en trminos favorables para la Empresa.

    C. Optimizar la aplicacin racional de los recursos.

    D. Optimizar el registro, control y emisin de la informacin referida a la actividad econmica - financiera de la Empresa.

    2.4.5. Mejorar el sistema de Comercializacin para:

    A. Mejorar los niveles de cobranza y eliminar el clandestinaje de agua potable.

    B. Mejorar el sistema de informacin y atencin al cliente.

    C. Sistematizar la informacin de los consumos de los usuarios a fin de que sirva de base para orientar un uso racional del agua potable.

    2.4.6. Mejorar la productividad laboral para:

    A. Mejorar el sistema de desarrollo del personal.

    B. Mejorar las condiciones de trabajo.

    2.4.7. Mejorar el sistema de planeamiento para :

    A. Actualizar permanentemente la estructura tarifara acorde con la realidad.

    B. Mejorar los sistemas de control econmico - financiero mediante indicadores de gestin.

    C. Mejorar los sistemas de presupuestos y control de gestin de la Empresa.

    D. Elaborar y/o actualizar los procedimientos de trabajo.

    E. Mejorar la organizacin de la Empresa.

    2.4.8. Mejorar los procesos de coordinacin y supervisin de las sucursales con la finalidad de que cumplan sus objetivos en trminos ptimos de gestin y autonoma para una atencin oportuna y de calidad a los usuarios.

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    2.4.9. Mejorar el desarrollo gerencial para :

    A. Optimizar la gestin por resultados.

    B. Mejorar los instrumentos de gestin propiciando capacitacin y entrenamiento.

    2.5. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

    Las funciones y atribuciones de EMAPA SAN MARTN S.A. son las siguientes:

    Brindar el servicio de suministro de Agua Potable y Alcantarillado a las poblaciones comprendidas en el rea de sus concesiones.

    Realizar el Planeamiento de los servicios de agua potable y alcantarillado en el mbito de su jurisdiccin en el corto, mediano y largo plazo.

    Buscar el financiamiento tanto a nivel nacional como internacional para sus inversiones en capital de trabajo, activos fijos y otras inversiones de la Empresa.

    Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a las personas y grupos organizados para la instalacin o ampliacin de los servicios.

    Celebrar los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en el corto, mediano y largo plazo.

    Operar y controlar los bienes y/o recursos que intervienen en la prestacin de los servicios, as como realizar un efectivo mantenimiento de las estructuras, maquinarias y equipos.

    Realizar estudios y ejecutar proyectos y obras de ampliacin y rehabilitacin de los servicios en el mbito de su responsabilidad.

    Otras atribuciones de acuerdo al Reglamento de Prestacin de Servicios de Saneamiento.

    Otras actividades que sean compatibles con las funciones y fines de EMAPA SAN MARTIN S.A.

    2.6. ESTRUCTURA ORGANICA

    EMAPA SAN MARTIN S.A., para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con la siguiente estructura orgnica:

    2.6.1. ORGANOS DE ALTA DIRECCION:

    Junta General de Accionistas.

    Directorio.

    Gerencia General.

    2.6.2 ORGANOS DE CONTROL:

    rgano de Control Institucional.

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    2.6.3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

    Oficina de Asesoria Jurdica.

    Oficina de Desarrollo Empresarial.

    2.6.4. ORGANOS DE APOYO:

    Oficina de Sistemas

    Oficina de Imagen Institucional.

    Oficina de Control de Calidad.

    GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

    rea de Recursos Humanos

    rea de Contabilidad

    rea de Logstica y Servicios Generales

    rea de Recursos Financieros.

    2.6.5. ORGANOS DE LINEA:

    GERENCIA DE OPERACIONES

    rea de Produccin

    rea de Distribucin

    rea de Mantenimiento

    rea de Estudios

    rea de Obras y Liquidaciones

    GERENCIA COMERCIAL

    rea de Comercializacin.

    rea de Catastro y Medicin

    rea de Facturacin y Cobranzas.

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    2.7. ORGANIGRAMA

    ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

    AREA DE LOGSTICA Y SERV. GLS.

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y

    FINANZAS

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y

    FINANZAS

    AREA DE CONTABILIDAD

    AREA DE RECURSOS HUMANOS

    SECRETARIA

    CONTABILIDAD

    CONTROL PATRIMONIAL

    ESPECIALISTA ENADQUISICIONES

    SERVICIOS GENERALES

    ASISTENTECOTIZADOS

    ESCALAFON YREMUNERACIONES

    SEGURIDADINDUSTRIAL

    BIENESTAR SOC. YCAPACITACION

    APROBADO : Acuerdo de Directorio N. 000-2008-EMAPA-SM

    ESTRUCTURA ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

    AREA DE RECURSOS

    FINANCIEROS

    CONTROL DE COSTOS

    ASISTENTEALMACEN

    ASISTENTE

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    JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

    ORGANO DE CONTROL

    INSTITUCIONAL

    OFICINA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

    OFICINA DE ASESORA JURDICA

    GERENCIA COMERCIAL

    GERENCIA DE OPERACIONES

    AREA DE PRODUCCIN

    AREA DEESTUDIOS

    SUCURSALSAPOSOA

    SUCURSAL S.J. DE SISA

    SUCURSALBELLAVISTA

    SUCURSAL LAMAS

    AREA DE LOGSTICA Y SERVICIOS

    GENERALES

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y

    FINANZAS

    AREA DE CONTABILIDA

    D

    OFICINA DE SISTEMAS

    OFICINA DE IMAGEN

    INSTITUCIONAL

    AREA DE DISTRIBUCIN

    AREA DE MANTENIMIENTO

    AREA DE COMERCIALIZACIO

    N

    AREA DE CATASTRO Y

    MEDICION

    AREA DE FACTURACION Y

    COBRANZAS

    AREA DE RECURSOS HUMANOS

    OFICINA DE CONTROL DE

    CALIDAD

    GERENCIA GENERAL

    DIRECTORIO

    AREA DE RECURSOS

    FINANCIEROS

    AREA DE OBRASY LIQUIDACIONES

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    2.8. NIVELES DE ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES

    2.8.1. NIVEL DIRECTIVO: determina objetivos, polticas y planes generales de la Empresa.

    Junta General de Accionistas.

    Directorio.

    2.8.2. NIVEL EJECUTIVO:

    (a) GERENCIA GENERAL: planifica, organiza, controla, dirige y coordina todas las actividades de la EMAPA. SAN MARTIN S.A.

    (b) OFICINA DE ASESORIA JURIDICA realiza labores de asesoramiento y apoyo.

    (c) OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, Realiza labores de apoyo a la Gerencia General para propiciar y mantener la buena imagen de la Empresa.

    (d)OFICINA DE SISTEMAS, Realiza labores de apoyo mediante el Soporte Informtico.

    (e) OFICINA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

    Planifica, proyecta y efecta el seguimiento de las operaciones de la EPS.

    (f) REALIZAN PLANEAMIENTO PROGRAMACION Y CONTROL POR SISTEMAS A NIVEL DE EMPRESA LAS SIGUIENTES UNIDADES ORGANICAS:

    Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Gerencia de Operaciones.

    Gerencia Comercial.

    2.8.3. NIVEL OPERATIVO

    (a) PRIMER NIVEL OPERATIVO: realizan labores de orientacin, seguimiento, control y ejecucin de actividades especificas de la sede central; as como labores de apoyo a las Sucursales, las jefaturas de:

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    Oficina de Asesora Jurdica

    Oficina de Imagen Institucional

    Oficina de Sistemas

    Oficina de Control de Calidad

    rea de Recursos Humanos

    rea de Contabilidad

    rea de Recursos Financieros

    rea de Logstica y Servicios Generales

    rea de Produccin

    rea de Distribucin

    rea de Mantenimiento

    rea de Estudios

    rea de Obras y Liquidaciones

    rea de Comercializacin

    rea de Catastro y Medicin

    rea de Facturacin y Cobranzas

    (b) SEGUNDO NIVEL OPERATIVO: Realizan labores de orientacin, apoyo, seguimiento, control y ejecucin de actividades especficas en cada zona que se ubica fuera del mbito de la sede central:

    Sucursal Lamas.

    Sucursal Saposoa.

    Sucursal San Jos de Sisa.

    Sucursal Bellavista.

    AUTORIDAD: De acuerdo a la Estructura Orgnica de la Empresa la autoridad fluye de arriba hacia abajo, el Gerente General depende del Directorio, teniendo el Gerente General autoridad directa sobre los dems Gerentes, Jefes de Oficina e indirectamente sobre las reas.

    Cada Gerente o Jefe de Oficina tiene a su vez autoridad directa e inmediata sobre los Jefes de Areas y personal dependiente de ste.

    Cada Jefe de Oficina tiene autoridad directa e inmediata sobre los jefes de sus Unidades.

    La autoridad fluye bajo el principio de unidad de mando, que establece que cada trabajador es responsable de sus funciones ante una sola autoridad.

    La autoridad puede delegarse mediante documento expreso estableciendo claramente el grado de autoridad delegada.

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    RESPONSABILIDAD: La responsabilidad es indelegable, la asignacin de responsabilidad va acompaada de la delegacin de autoridad suficiente, as como de los recursos necesarios para desempearla; es as que, la lnea de mando se convierte en lnea de responsabilidad hacia el jefe inmediato superior, ante el hecho implcito de que cada trabajador debe responder por el logro de los objetivos y funciones asignadas.

    COORDINACION Y COMUNICACION: Con la finalidad de alcanzar el objetivo comn y facilitar el trabajo en equipo, se constituye la Gerencia General en una unidad integradora y dinmica que armoniza los objetivos y funciones de las Gerencias, Oficinas, reas y Secciones relacionndolas funcionalmente, respetando los principios administrativos y principio del control de todos los niveles. Es muy importante manifestar que la coordinacin es el esfuerzo encaminado a asegurar una interaccin perfecta entre las funciones y las fuerzas de las diferentes partes constitutivas de una organizacin, con el objeto de que sus propsitos se materialicen con un mnimo de friccin y un mximo de efectividad en la colaboracin para el logro de mejores resultados.

    Las coordinaciones se realizarn como, COORDINACION VERTICAL: la existente en los diferentes niveles de la organizacin; COORDINACION HORIZONTAL: se realizan entre Gerencias, Oficinas, reas; COORDINACION DIAGONAL: se realizan entre Gerencias u otras Oficinas y reas de un sistema, con jefaturas u otras reas de otra unidad.

    RELACIONES INTER - INSTITUCIONALES

    Las relaciones Inter - Institucionales ms frecuentes de la Empresa son las siguientes:

    A.- DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PBLICO (DNPP), para normar el proceso presupuestario de las empresas del estado y empresas municipales, respecto a la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Institucional.

    B.- MINISTERIO DE VIVIENDA Y CONSTRUCCION para gestionar el financiamiento de Ejecucin de perfiles, expedientes tcnicos y obras de Saneamiento de el mbito empresarial-

    C.- SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO que por razones de fiscalizacin del cumplimiento de la normatividad y la coordinacin de objetivos, polticas y planes para el desarrollo de los servicios.

    D.- CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, para efectos del control externo posterior de las operaciones de la Empresa.

    E.- CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION para la presentacin de los Balances, Estados de Prdidas y Ganancias, Estados Financieros, Informes de los Balances Auditados, Evaluacin Presupuestal, etc.

    F.- Con otras Instituciones como ESSALUD, MINISTERIO DE SALUD, INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA, MINISTERIO DE TRABAJO, para la coordinacin de acciones e informacin para el desarrollo de los servicios.

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    G.- Con las MUNICIPALIDADES PROVINCIALES de la Regin, para la coordinacin de las acciones orientadas a la instalacin, operacin y ampliacin de los servicios.

    H.- Con ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES, para la concertacin de crditos que permitan el financiamiento de las inversiones de la empresa.

    I.- Con PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS para el abastecimiento de equipos, materiales y servicios para la empresa.

    J.- Con (USUARIOS) Y PBLICO en general para cubrir sus demandas de servicio.

    K.- Otras Instituciones que tengan relacin directa con las actividades de EMAPA SAN MARTN S.A.

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    1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA

    La Gerencia de Administracin y Finanzas, es un rgano de apoyo que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General a quien reporta todas sus actividades.

    2. ORGANIZACION

    Tiene a su cargo las siguientes reas:

    2.1. rea de Contabilidad

    2.1.1. Seccin Contabilidad

    2.1.2. Seccin de Control de Costos

    2.1.3. Seccin de Control Patrimonial

    2.2. rea de Logstica y Servicios Generales

    2.2.1. Seccin de Programacin de Adquisiciones

    2.2.2. Seccin Almacn

    2.2.3. Seccin de Servicios Generales

    2.3. rea de Recursos Humanos

    2.3.1. Seccin de Escalafn y Remuneraciones

    2.3.2. Seccin Bienestar Social y Capacitacin

    2.4. rea de Recursos Financieros

    3. OBJETIVOS

    Administrar en forma eficiente los recursos del sistema Econmico - Financiero, Contabilidad, Logstica, Recursos Financieros y Recursos Humanos a fin de conseguir que las acciones se desarrollen en condiciones normales y ptimas para fortalecer la dinmica operativa de la Empresa.

    4. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior

    Especialidad Lic. Administracin, Economista o Contador Publico Colegiado Certificado, de

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    Preferencia con estudios de Maestra en Finanzas, MBA o Afines.

    Edad mnima 30 Aos

    Experiencia 5 Aos

    CARGO GERENTE DE ADMINISTRACION

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Personalidad definida, Destreza y habilidad para la toma de decisiones. Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Capacidad y habilidad para coordinar y comunicarse, Capacidad y habilidad para Organizar e implementar sistemas, Capacidad para evaluar estados Financieros, Conocimiento y uso de Indicadores de Gestin, Alto sentido de Equidad.

    4. FUNCION GENERAL

    Apoyar administrativa y financieramente a todas las reas de la empresa, entendindose como tal la administracin de los recursos humanos, la administracin de la parte financiera y contable, la administracin de los recursos de tesorera, la administracin de abastecimiento de insumos y/o materiales, transportes y servicios generales de la empresa.

    6. FUNCIONESPara cumplir con su objetivo, la Gerencia de Administracin y Finanzas deber realizar las siguientes funciones:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como los Manuales de Normas y Procedimientos de la Empresa.

    Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma continua el funcionamiento de las diferentes reas a su cargo en funcin de los objetivos y metas de la Gerencia a su cargo, en concordancia con las polticas y objetivos de la Empresa.

    Velar por el cumplimiento de las normas legales, reglamentos internos, estatuto de la empresa y otros vigentes, referidas a los procesos Contables-Financieros, de Logstica, Recursos Financieros, Recursos Humanos, servicios de terceros y otros inherentes a sus labores.

    Coordinar, proponer, establecer y fomentar nuevos y eficientes procedimientos, Manuales de Organizacin y Funciones, Reglamentos e instrumentos normativos para el mejor desempeo y control de los rganos de su competencia, contribuyendo as a racionalizar la gestin administrativa de la Empresa.

    Controlar y evaluar las actividades contables - financieras a travs del rea correspondiente velando por que stas se realicen en concordancia con las Normas y Procedimientos de la Empresa, as como los principios legales dispuestos por el Estado.

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    Coordinar con las Gerencias y proponer a la Gerencia General los objetivos, metas y acciones a desarrollar anualmente en las reas de su competencia, para un anlisis e integracin al plan operativo general de la Empresa.

    Velar por una buena administracin de los niveles de inventarios fsicos - valorizados de los materiales y el buen almacenamiento a travs del rea de Logstica; as como las actividades de registro y control de los activos fijos e inventarios finales del Almacn de la empresa, verificando que las adquisiciones se efecten de acuerdo a las necesidades reales y las previsiones adecuadas en cantidad, calidad, oportunidad y economa.

    Evaluar el comportamiento mensual de los stocks de materiales ABC del almacn mediante la estadstica grfica as como los indicadores de rotacin y cobertura.

    Administrar y evaluar el sistema de personal a travs del rea de Recursos Humanos, velando por que existan programas que permitan a los trabajadores ser seleccionados para aquellos puestos que sean adecuados a sus habilidades.

    Controlar el cumplimiento eficiente de las Empresas que dan servicios a EMAPA SAN MARTN S.A.

    Emitir informes de los indicadores de gestin que permitan una adecuada evaluacin y control de la gestin de Recursos Humanos, de Logstica, Contabilidad, Tesorera y todo lo referente a su rea teniendo como fin una ptima utilizacin de los recursos disponibles.

    Coordinar con la Oficina de Desarrollo Empresarial la racionalizacin administrativa segn los indicadores mensuales con la finalidad de hacerlos eficientes; y la automatizacin de datos de las actividades bajo su responsabilidad.

    Velar por que los Estados Financieros mensuales sean emitidos dentro de la fecha establecida.

    Velar por el cumplimiento de control de Flujo de Caja y Control Financiero, con la finalidad de evitar problemas econmicos - financieros.

    Abrir y/o cerrar las cuentas corrientes, cartas fianzas, cartas de crdito libretas de ahorro y otras de carcter bancario de la empresa, efectuando los controles del caso.

    Coordinar con la Gerencia Comercial todo lo relacionado con los contratos de cobranzas y otros servicios con que cuente la Empresa.

    Mantenerse actualizado acerca de nuevas disposiciones bancarias sobre intereses en cuentas y otros beneficios para sugerir a la Gerencia General las ms adecuadas para la Empresa.

    Verificar conjuntamente con las entidades financieras el ptimo uso de los recursos financieros provenientes de contratos y convenios.

    Definir y proponer polticas y traslado de fondos previniendo la seguridad de los mismos y de los documentos valorados de la Empresa.

    Definir y proponer polticas de participacin en el mercado de capitales.

    Analizar y someter a la aprobacin, los planes financieros a corto plazo, as como las polticas de utilizacin de los recursos financieros disponibles.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias de la Empresa, as como de las Contribuciones al UTE - FONAVI, ESSALUD y SUNASS.

    Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia General, y que sean de su competencia.

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION

    1- COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad Secretaria Ejecutiva, tcnico contable o carrera afn.

    Experiencia 2 aos

    Edad mnima 20 aos.

    CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    Condiciones Personales Personalidad Definida, Capacidad de Comunicacin, Empata, Capacidad de Organizacin, Tolerancia para Trabajar bajo Presin, Proactivo, Moral Slida, Disciplinado, Dinamismo, Buen Trato, Capacidad y Habilidad para Coordinar y Comunicarse.

    2.- FUNCIONES:

    La asistente administrativo de la Gerencia de Administracin y Finanzas deber realizar las siguientes funciones las mismas que no son limitativas:

    Llevar y mantener los Archivos de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Coordinar las reuniones de la Gerencia de Administracin y Finanzas a nivel interno y externo de la Empresa.

    Elaborar todos los documentos administrativos que se asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Recepcionar y remitir todas las cartas, informes, oficios u otros documentos relativos a las funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Atender todos los requerimientos de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Otros que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas y que sean relativos a sus funciones

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  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AREA DE CONTABILIDAD

    1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA

    El rea de Contabilidad, es un rgano de lnea de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la que depende jerrquica y funcionalmente y a quien reporta todas sus actividades.

    2. ORGANIZACION

    Tiene bajo su responsabilidad los siguientes cargos:

    2.1 Asistente de Contabilidad.

    2.2 Especialista Contable.

    2.3 Asistente de Control Patrimonial.

    2.4 Asistente de Costos.

    3. OBJETIVOS

    Realizar una eficiente administracin y control del sistema contable de la Empresa, mediante la confeccin precisa y oportuna de la informacin Financiera y econmica que contribuyan al desarrollo de la Empresa para la toma de decisiones.

    4. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior

    Especialidad Contador Pblico Colegiado Certificado.

    Edad mnima 28 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO JEFE DEL AREA DE CONTABILIDAD

    Condiciones Personales Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad definida, Conocimientos del Plan Contable General, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Estados Financieros, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    5. FUNCION GENERAL

    Registrar en forma oportuna y confiable las transacciones econmicas y financieras, en base a dispositivos legales vigentes, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados a nivel de la contabilidad general, contabilidad

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  • Emprendiendo el Cambio

    presupuestal, contabilidad patrimonial y contabilidad de costos, as como elaborar los estados financieros en forma regular y oportuna.

    6. FUNCIONES

    Para cumplir con el objetivo del rea de Contabilidad y Finanzas, el Contador General deber realizar las siguientes funciones las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual de Normas y Procedimientos del rea de Contabilidad.

    Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General Empresarial.

    Preparar o elaborar los informes, balances, estados de ganancias y prdidas y otros en forma mensual, trimestral y anual, a fin de ser presentados dentro de la fecha establecida para elevarlos al Directorio a travs de la Gerencia Administracin para su correspondiente revisin y aprobacin.

    Analizar y dar conformidad a todos los documentos que sustentan las obligaciones de pago o desembolso de fondos elevndolos a la Gerencia de Administracin para su autorizacin.

    Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial, supervisando a las dems reas de la empresa a quienes involucre el sistema para su adecuado cumplimiento.

    Remitir en forma oportuna los Indicadores de Gestin y otros informes en la fecha establecida.

    Proporcionar la informacin contable - presupuestal que se requiere para fines internos y externos previa coordinacin con la Gerencia de Administracin.

    Coordinar con el rea de Informtica la actualizacin de equipos y/o programas del sistema de contabilidad.

    Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada uno de los trabajadores bajo su mando, especialmente la precisin con la que ejecutan los asientos contables especialmente los referentes a Impuestos, FONAVI, ESSALUD, SUNASS.

    Todas las relativas al control y supervisin de las labores que desarrollan las diferentes Secciones bajo su dependencia.

    Otras que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas y que sean de su competencia.

    ASISTENTE DE CONTABILIDAD

    1. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad Contabilidad

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

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  • Emprendiendo el Cambio

    CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinamismo. Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos del Plan Contable General, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Estados Financieros, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2. FUNCIONES:

    Para la buena marcha de la Seccin de contabilidad, el Asistente de Contabilidad deber cumplir con las siguientes funciones las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como las Normas y Procedimientos establecidos para la buena marcha de su rea.

    Analizar, proponer y establecer mtodos, procedimientos y normas a emplear, para que el sistema de contabilidad de la empresa concuerde con los principios de contabilidad y el plan contable general previa coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial.

    Analizar e interpretar los dispositivos legales de carcter contable tributario, financiero y econmico en coordinacin con asesora jurdica u otros estudios de apoyo a esta gestin para su correcta aplicacin.

    Apoyar a elaborar los informes, balances, estados de ganancias y prdidas y otros en forma mensual, para que sean presentados dentro de la fecha establecida

    Centralizar el registro oficial de las operaciones contables, y la actualizacin de los libros de contabilidad y registros auxiliares.

    Estudiar y analizar las variaciones en los saldos de todas las cuentas, informando al Contador General de las fluctuaciones que han originado las operaciones mediante los estados financieros comparativos.

    Mantener al da y en orden todos los documentos que den movimiento de ingreso y salida del Kardex, velando por que la numeracin correlativa de estos se mantenga.

    Efectuar los registros contables en los libros principales y auxiliares del sistema contable de acuerdo con las normas y procedimientos de control establecidos.

    Proponer y ejecutar las polticas que corresponden al mbito de su competencia.

    Proporcionar la informacin contable - presupuestal que se requiere para fines internos y externos previa coordinacin con el Contador General.

    Mantener los archivos de su rea al da.

    Coordinar con las dems reas de la empresa y con entidades externas para efecto del cumplimiento de las normas tributarias, contables, etc.

    Apoyar a elaborar el anlisis de tipo econmico - financiero elaborando informes y recomendaciones para ser presentados a la Gerencia de Administracin y Finanzas. previo visto bueno del Contador General.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Ejecutar, controlar y conciliar los anlisis de cuentas y confeccionar los asientos de ajuste provenientes de los mismos.

    Revisar las tareas y funciones que ejecuta, especialmente la precisin con la que se ejecuta los asientos contables.

    Mantener actualizados los registros de accionistas.

    Otras funciones que le asigne el rea de Contabilidad y que sean inherentes a sus labores.

    ESPECIALISTA CONTABLE

    1. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior Universitario

    Especialidad Contabilidad

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ESPECIALISTA CONTABLE

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinamismo, Buen trato, Personalidad definida, Conocimientos del Plan Contable, General, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Estados Financieros, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2- FUNCIONES

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como las Normas y Procedimientos establecidos para la buena marcha de su rea.

    Analizar, proponer y establecer mtodos, procedimientos y normas a emplear, para que el sistema de contabilidad de la empresa concuerde con los principios de contabilidad y el plan contable general previa coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial.

    Analizar e interpretar los dispositivos legales de carcter contable tributario, financiero y econmico en coordinacin con asesora jurdica u otros estudios de apoyo a esta gestin para su correcta aplicacin.

    Apoyar a elaborar los informes, balances, estados de ganancias y prdidas y otros en forma mensual, para que sean presentados dentro de la fecha establecida

    Centralizar el registro oficial de las operaciones contables, y la actualizacin de los libros de contabilidad y registros auxiliares.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Estudiar y analizar las variaciones en los saldos de todas las cuentas, informando al Contador General de las fluctuaciones que han originado las operaciones mediante los estados financieros comparativos.

    Mantener al da y en orden todos los documentos que den movimiento de ingreso y salida del Kardex, velando por que la numeracin correlativa de estos se mantenga.

    Efectuar los registros contables en los libros principales y auxiliares del sistema contable de acuerdo con las normas y procedimientos de control establecidos.

    Proponer y ejecutar las polticas que corresponden al mbito de su competencia.

    Proporcionar la informacin contable - presupuestal que se requiere para fines internos y externos previa coordinacin con el Contador General.

    Mantener los archivos de su rea al da.

    Coordinar con las dems reas de la empresa y con entidades externas para efecto del cumplimiento de las normas tributarias, contables, etc.

    Apoyar a elaborar el anlisis de tipo econmico - financiero elaborando informes y recomendaciones para ser presentados a la Gerencia de Administracin y Finanzas. previo visto bueno del Contador General.

    Ejecutar, controlar y conciliar los anlisis de cuentas y confeccionar los asientos de ajuste provenientes de los mismos.

    Revisar las tareas y funciones que ejecuta, especialmente la precisin con la que se ejecuta los asientos contables.

    Mantener actualizados los registros de accionistas

    Otras funciones que le asigne el rea de Contabilidad y que sean inherentes a sus labores.

    ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL

    1. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad Contabilidad

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ASISTENTE DE CONTROL DE PATRIMONIAL

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad definida. Conocimientos del Plan Contable General. Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Control de Inventarios, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

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  • Emprendiendo el Cambio

    2. FUNCIONES:

    Para cumplir con el objetivo de la Seccin de Patrimonio e Inventarios, se debern realizar las siguientes funciones:

    Cumplir y hacer cumplir el manual de Organizacin y Funciones as como el Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

    Llevar el control fsico contable de todos los activos fijos de la empresa, revisando los clculos de depreciaciones y devaluaciones.

    Velar por que la toma de inventarios fsicos de materiales al almacn as como la toma de inventarios de activos fijos, se realicen en las fechas programadas as como dentro de las normas y procedimientos establecidos.

    Efectuar todas las coordinaciones necesarias para el anlisis de resultados y/o conciliaciones de los inventarios fsicos de materiales y de activos fijos.

    Coordinar los ajustes de los inventarios fsicos de materiales o activos fijos.

    Llevar el control de los activos fijos que se encuentran para dar de baja informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su remate segn los Procedimientos establecidos

    Proporcionar la informacin de los inventarios fsicos de activos fijos o existencias para fines empresariales.

    Coordinar la toma de inventarios fsicos selectivos o sorpresivos al rea de almacn en las fechas establecidas.

    Realizar o coordinar el reajuste arancelario de los inmuebles de la Empresa, velando por que stos se efecten de acuerdo a las normas legales vigentes.

    Controlar y fiscalizar el uso de los bienes y patrimonio de la Empresa, velando por que estos alcancen una vida til adecuada.

    Organizar y mantener actualizado el catlogo de activos fijos de la Empresa.

    Apoyar en la actualizacin de los ttulos de propiedad de la Empresa en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica, en lo referente a la Sede Central y Sucursales,

    Coordinar las actividades concernientes a la contratacin de plizas de seguros para los activos fijos que determine la Gerencia.

    Coordinar y supervisar la cobertura de seguros de los bienes de la Empresa.

    Establecer en coordinacin con logstica y contabilidad el cdigo de identificacin de los activos fijos as como los cdigos de ubicacin.

    Supervisar y dar conformidad al pago de las plizas de seguro.

    Servir de nexo entre la compaa de seguros y la Empresa.

    Otras funciones que le asigne Contador General y que sean inherentes a sus labores.

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  • Emprendiendo el Cambio

    ASISTENTE DE COSTOS

    1. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad Contabilidad, Administracin o Economa

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ASISTENTE DE COSTOS

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos del Plan Contable General, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Control de Costos, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    3. FUNCIONES:

    Para cumplir el objetivo de la Seccin de Control de Costos, se deber realizar las siguientes funciones:

    Efectuar el anlisis y evaluacin permanente de la rentabilidad y/o costos de produccin de la sede central y de cada sucursal.

    Programar, organizar y controlar las actividades para determinar y registrar los costos de proyectos y obras.

    Controlar las actividades operacionales, administrativas y comerciales a fin de determinar los costos de cada uno de ellos.

    Mantener un sistema apropiado de centro de costos.

    Proponer procedimientos a las dems reas de la Empresa para una adecuada recoleccin, registro y determinacin de costos.

    Informar cuando se detecte una desviacin de costos en relacin a padrones considerados normales.

    Coordinar con el rea Recursos Financieros el flujo de caja especialmente la programacin de los pagos de obligaciones contradas.

    Velar por que se cumplan los procedimientos de contabilidad de costos a fin de brindar una informacin actualizada y oportuna para una toma eficiente de decisiones.

    Coordinar y controlar el procesamiento de los costos de produccin, cuidando que ste se efecte de acuerdo con los procedimientos establecidos.

    Otras funciones que le asigne Contador General y que sean inherentes a sus labores.

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  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AREA DE RECURSOS FINANCIEROS

    1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA

    El rea de Recursos Financieros, es un rgano de lnea de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la que depende jerrquica y funcionalmente y a quien reporta todas sus actividades.

    2. ORGANIZACION

    Tiene bajo su responsabilidad a:

    2.1. Asistente

    3. OBJETIVO

    Coordinar y efectuar el registro exacto y oportuno de todos los ingresos y egresos de efectivo, valores y movimiento bancarios de la empresa, salvaguardando el dinero y documentos valorados a su cargo.

    4. COMPETENCIAS

    Grado de instruccin Superior Tcnica

    Especialidad Contabilidad, Administracin o Economa.

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO JEFE DE AREA DE RECURSOS FINANCIEROS

    Condiciones Personales Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico Ordenado, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos del Plan Contable General, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Control de flujo de Caja, Conocimientos de Procedimientos Contables., Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin

    5. FUNCION GENERAL

    Coordinar, efectuar y controlar los movimientos de ingreso y egreso de dinero y/o valores de la empresa de acuerdo con las normas y procedimientos de la Empresa para el rea.

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  • Emprendiendo el Cambio

    6. FUNCIONES Para cumplir con su objetivo el Jefe de Recursos Financieros deber realizar las siguientes funciones, las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como el manual de normas y Procedimientos establecidos para su rea.

    Responsabilizarse por la recepcin de recursos financieros y por su custodia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

    Efectuar el pago de todos los compromisos de la Empresa de acuerdo con las normas y procedimientos de control y pagos establecidos.

    Elaborar los reportes diarios de caja y bancos incluyendo, los estados de movimiento mensual.

    Preparar cheques, depsitos bancarios, transferencias y otros en cuanto a movimiento de bancos se refiera.

    Controlar las Cartas Fianzas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

    Mantener actualizado en riguroso orden cronolgico los comprobantes pendientes con la finalidad de coordinar el pago oportuno con la Gerencia de Administracin y Finanzas de acuerdo al flujo de caja.

    Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de su rea, de acuerdo con los programas establecidos.

    Llevar el registro y control del movimiento de fondos, dinero, valores y dems efectos que por distintos conceptos, tanto de egresos y/o ingresos, efectuara la Empresa, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

    Sugerir a la Gerencia de Administracin y Finanzas acerca de las medidas necesarias para mantener la liquidez y capacidad de pago.

    Realizar el pago de sueldos y salarios al personal en las fechas establecidas, de acuerdo a la planilla recibida del rea de Recursos Humanos debidamente autorizada.

    Recaudar los fondos que por cualquier concepto genere la Empresa, informando y coordinando diariamente con las diferentes reas pertinentes.

    Efectuar el pago oportuno de los impuestos, aportaciones y otras obligaciones tributarias de acuerdo con el cronograma y a las rdenes de pago.

    Efectuar las Cobranza de los recibos por servicios de Agua Potable y Alcantarillado segn los procedimientos establecidos para esta funcin.

    Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas y que sean de su competencia.

    ASISTENTE DE RECURSOS FINANCIEROS

    1. COMPETENCIAS

    Grado de instruccin Superior Tcnica

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  • Emprendiendo el Cambio

    Especialidad Contabilidad, Administracin o Economa.

    Edad mnima 23 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ASISTENTE DE RECURSOSO FINANCIEROS

    Condiciones Personales Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico, Ordenado, Buen Trato, Personalidad definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Procedimientos Contables, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2. FUNCION GENERAL

    Asistir al Jefe de Tesorera en todo lo referente a las funciones que a su responsabilidad pueda ejecutar en su reemplazo, tales como digitacin de documentos de contabilidad, cartas, oficios y otros internos y externos de la Empresa, coordinaciones internas en la empresa en cuanto a funciones de Recursos Financieros, soporte para efectuar el depsito de la recaudacin diaria en la entidad financiera que la empresa disponga, etc.

    Llevar y mantener los Archivos del rea de Recursos Financieros.

    Elaborar los documentos administrativos que se asigne el rea de Recursos Financieros.

    Recepcionar y remitir las cartas, informes, oficios u otros documentos relativos a las funciones del rea de Recursos Financieros.

    Atender todos los requerimientos del rea de Recursos Financieros.

    Otros que le asigne el rea de Recursos Financieros y que sean relativos a sus funciones

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  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AREA DE RECURSOS HUMANOS

    1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA

    El rea de Recursos Humanos, es una rgano de lnea de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la que depende jerrquica y funcionalmente y a quien reporta todas sus actividades.

    2. ORGANIZACION

    Tiene bajo su responsabilidad los siguientes cargos:

    2.1. Asistente de Personal

    2.2. Bienestar Social y Capacitacin

    2.3. Asistente de Remuneraciones

    7. OBJETIVOS

    Realizar una eficiente administracin y control del sistema de personal de la Empresa, mediante la confeccin precisa y oportuna de la informacin de actividades que contribuyan al desarrollo de la Empresa y al bienestar socio cultural del trabajador.

    4. COMPETENCIASGrado de Instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad requerida Administrador o Abogado

    Experiencia 3 Aos

    Edad mnima 27 Aos

    CARGO JEFE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

    Condiciones Personales Moral Slida, Honestidad, Disciplinado, Alto sentido de Equidad,

    Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida, Capacidad y Habilidad para Negociaciones Colectivas, Capacidad y Habilidad para Implementar Sistemas de Manejo de Personal y Sistemas de Seguridad, Capacidad para Evaluacin de Personal, Destreza y Habilidad para la toma de decisiones, Capacidad y Habilidad para Coordinar y Comunicarse, Conocimiento y uso de Indicadores de Gestin.

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  • Emprendiendo el Cambio

    5. FUNCION GENERALPlanear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados con el reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin, evaluacin y desarrollo del personal, bienestar y asistencia social, relaciones laborales, seguridad e higiene ocupacional.

    6. FUNCIONES Para cumplir con las metas trazadas el rea de Recursos Humanos deber cumplir con las siguientes funciones especficas las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como los Manuales de Normas y Procedimientos de la Empresa.

    Formular, proponer, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anual correspondiente del rea, coordinando corporativamente su formulacin y ejecucin, as como compatibilizndolo e integrndolo con el plan de gestin empresarial.

    Establecer un cronograma anual de actividades y acciones de la oficina y elevarlo a la Gerencia de Administracin y Finanzas para que en coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes, ejecutar el cronograma.

    Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de incorporacin de recursos humanos en lo concerniente a la atencin de los requerimientos de personal, su reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin, formulando estrategias, polticas, normas y procedimientos que garanticen la admisin de personal idneo.

    Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo de recursos humanos en lo relacionado a la capacitacin, entrenamiento, desarrollo de lneas de carrera, evaluacin del desempeo y generacin y mantenimiento de programas motivacionales, formulando estrategias, polticas, normas y procedimientos para asegurar el efectivo desarrollo y motivacin de los Recursos Humanos.

    Formular, proponer, implementar y administrar estructuras remunerativas racionales, equitativas y tcnicamente conceptualizadas, as como el programa de beneficios y compensaciones adicionales.

    Planear, disear y administrar la estructura general de puestos de trabajo de la Empresa, sobre la base de estudios tcnicos de categorizacin y clasificacin de puestos.

    Disear y proponer las polticas, procedimientos y normas de operacin para la realizacin y confeccin de las diferentes planillas de sueldos y salarios de la Empresa.

    Velar por que la confeccin de las planillas de sueldos y salarios y la ejecucin de los programas de bienestar social, se realicen en concordancia estricta con las leyes, polticas y procedimientos de la Empresa.

    Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de registro, trmite y control de personal.

    Planear, evaluar, gestionar la aprobacin e implementar los movimientos de personal tales como promociones, transferencias, permutas, etc.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Administrar la base de datos y el sistema de informacin de Recursos Humanos.

    Participar como miembro de la comisin de seleccin y evaluacin del personal tanto a nivel interno como externo; interno con la finalidad de promover a trabajadores que tengan las condiciones, caso contrario pasar a un concurso externo.

    Proponer implementar y ejecutar polticas, normas y procedimientos especficos para la adecuada administracin y control de personal en concordancia con la poltica empresarial y los dispositivos legales vigentes.

    Efectuar visitas peridicas y previamente programadas a las diferentes reas de la Empresa, para el mejor control del personal en cuanto a su asistencia.

    Fomentar las buenas relaciones humanas entre el personal de la Empresa, mediante la organizacin de actividades culturales, sociales, recreativas, deportivas, etc.

    Absolver y emitir opiniones sobre consultas formuladas por las diversas dependencias en materia de recursos humanos.

    Supervisar la confeccin de planillas de sueldos y salarios, a fin de que estn preparados dentro del cronograma previamente establecido.

    Efectuar coordinaciones y dar cumplimiento a los requerimientos de parte de las entidades pblicas como son: el Ministerio de Trabajo, ESSALUD, AFP, etc. de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

    Mantener una supervisin adecuada sobre el personal a su cargo.

    Confeccionar un plan de evaluacin anual del personal de la empresa en coordinacin con las reas a las que pertenece con la finalidad de establecer diferentes tipos de incentivos.

    Informar permanentemente a la Gerencia de Administracin y Finanzas respecto a los resultados de las operaciones y actividades de las unidades a su cargo.

    Velar por el cumplimiento y la aplicacin del Reglamento Interno de trabajo, proponer mejoras y actualizacin del mismo, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

    Supervisar el mantenimiento permanente, actualizado y debidamente clasificado del escalafn del personal y archivo del rea, velando por su seguridad, orden y conservacin.

    Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo, formulando y aplicando estrategias, polticas y normas que permitan un adecuado equilibrio en la relacin Empresa / Trabajador.

    Proponer y conducir las polticas, estrategias y alternativas de solucin para las negociaciones colectivas.

    Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que garanticen la proteccin de los trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura fsica; as como la seguridad e higiene ocupacional de los trabajadores.

    Administrar, proponer, aplicar y/o recomendar o disponer la aplicacin de medidas disciplinarias que puedan derivar por inadecuadas y sancionables conductas o comportamientos laborales de los trabajadores.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o colectivas de carcter laboral.

    Mantenerse actualizado en lo que se refiere a normas legales especializadas en el rea de administracin de personal, as como interpretar, aplicar o consultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes en materia de legislacin laboral.

    Visar todos los documentos inherentes a su rea como permisos, CTS, ESSALUD, Ministerio de Trabajo, etc.

    Ejecutar en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial los programas de Racionalizacin de personal.

    Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    ASISTENTE DE PERSONAL

    1. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior Tcnico

    Especialidad requerida Administracin o carrera similar

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ASISTENTE DE PERSONAL

    Condiciones Personales Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido de Equidad, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin, Conocimientos de Seguridad Industrial, Conocimientos de Defensa Civil.

    2. FUNCIONES

    Para el cumplimiento de los objetivos trazados es importante cumplir con las siguientes funciones especficas las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

    Coordinar y confeccionar la informacin para el procesamiento automtico de las planillas de sueldos y salarios de todo el personal y por tal el pago oportuno de las remuneraciones previa autorizacin del jefe de RR.HH.

    Ejecutar los trmites para la admisin y retiro de trabajadores.

    Confeccionar las liquidaciones por compensacin de tiempo de servicios del personal de la Empresa.

    Confeccionar los certificados de remuneraciones de acuerdo a solicitudes realizadas por los trabajadores previo conocimiento del jefe de RR.HH.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Canalizar con el rea respectiva los recibos por concepto de descuento por cuenta de terceros debidamente firmada por el trabajador.

    Informar permanentemente al rea de RR.HH., respecto a los resultados de las operaciones y actividades del rea a su cargo.

    Velar por el cumplimiento y aplicacin del Reglamento Interno de Trabajo, proponer mejoras y actualizaciones del mismo de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

    Mantener actualizado los archivos de documentos referentes a descansos mdicos, permisos, encargaturas, cambios de funciones, licencias sin goce de haber, ascensos, etc.

    Confeccionar grficas mensuales de rcord de asistencia del personal.

    Efectuar trmites ante instituciones del estado y privadas para la autorizacin de planillas y dems documentos inherentes a sus funciones, con la autorizacin del jefe de RR.HH.

    Establecer el cuadro de vacaciones del personal.

    Excluir o incluir trabajadores en la planilla, previo conocimiento y autorizacin de la Jefatura de Recursos Humanos.

    Establecer una armoniosa relacin entre empresa y trabajador tanto a nivel individual como colectivo.

    Mantener un archivo actualizado de pactos, convenios y legislacin laboral vigente.

    Motivar a los trabajadores en alcanzar metas de desarrollo y crecimiento, propiciando su autoestima y autorrealizacin.

    Coordinar las actividades de seguridad para el trabajo de la empresa, estudiando e implantando soluciones a la previsin de accidentes laborales y a la prevencin de enfermedades laborales, de acuerdo con la legislacin especifica.

    Realizar otras funciones que se le asigne el rea de Recursos Humanos y que sean inherentes a sus labores.

    ASISTENTE SOCIAL Y CAPACITACION

    1. COMPETENCIAS

    Grado instruccin Superior

    Especialidad Asistenta Social

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO BIENESTAR SOCIAL Y CAPACTACION

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido de Equidad, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida, Disposicin para la Filantropa, Destreza y

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  • Emprendiendo el Cambio

    Habilidad para la toma de Decisiones, Capacidad y Habilidad para Comunicarse.

    2. FUNCIONES

    Para cumplir con las metas trazadas es importante cumplir con las siguientes funciones que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como el Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

    Coordinar y ejecutar diagnsticos situacionales laborales y familiares que sirvan de base para la programacin y elaboracin de programas sociales.

    Mantener actualizadas las fichas sociales de los trabajadores as como todos los documentos inherentes a las funciones del rea.

    Programar, coordinar y promover el dictado de charlas educativas y culturales; actividades sociales, deportivas, recreativas, culturales y otras que integren al personal.

    Mantener actualizado el peridico mural, elaborando boletines, cartas, cartillas informativas referente a temas actuales sea informativo o de carcter cultural, buscando promover la participacin del personal en el peridico mural.

    Coordinar con las instituciones de salud del estado y privadas para llevar a cabo programas de salud y de cultura a los trabajadores de la Empresa.

    Efectuar visitas domiciliarias y hospitalarias a los trabajadores, segn programa previamente coordinado y aprobado por la jefatura del rea de Recursos Humanos.

    Mantener informado al jefe del rea de RR.HH., respecto a los resultados de las operaciones y actividades de la seccin a su cargo.

    Velar por el cumplimiento y aplicaciones del Reglamento Interno de Trabajo, proponiendo mejoras y actualizaciones del mismo de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

    Actualizar las planillas de asegurados para su presentacin a ESSALUD y atencin de las tarjetas nicas de acreditacin de derecho.

    Gestionar los documentos por pensin de jubilacin, viudez, orfandad, pago de subsidios por enfermedad, maternidad, y lactancia ante las entidades pertinentes.

    Mantener una atencin y seguimiento especial de los casos de problemas por comportamiento social, comunicando oportunamente el resultado de este a su jefe.

    Brindar atencin inmediata al trabajador en cuanto a primeros auxilios (curacin y medicinas de primeros auxilios).

    Planificar, programar y ejecutar programas de accin social.

    Realizar otras funciones que se le asigne el rea de Recursos Humanos y que sean inherentes a sus labores.

    ASISTENTE DE REMUNERACIONES

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  • Emprendiendo el Cambio

    1. COMPETENCIAS

    Grado instruccin Superior o Tcnica

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa y afines.

    Edad mnima 23 Aos

    Experiencia 2 Aos

    CARGO ASISTENTE DE REMUNERACIONES

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido de Equidad, Puntualidad, Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida, Disposicin para la Filantropa, Destreza y Habilidad para la Toma de Decisiones, Capacidad y Habilidad para Comunicarse.

    2. FUNCIONES

    Elabora planillas de pago de trabajo de obras que realiza la empresa

    Confeccionar las liquidaciones por compensacin de tiempo de servicios del personal de la Empresa.

    Canalizar con el rea respectiva los recibos por concepto de descuento por cuenta de terceros debidamente firmada por el trabajador.

    Realizar en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial los programas de racionalizacin de personal.

    Revisar en forma diaria las tarjetas de asistencia del personal informando oportunamente sobre las faltas y tardanzas as como de las coordinaciones con los jefes de reas sobre las justificaciones de stas.

    Confeccionar los certificados de remuneraciones de acuerdo a solicitudes realizadas por los trabajadores previo conocimiento del jefe de RR.HH.

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  • Emprendiendo el Cambio

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESAREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

    1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA

    El rea de Logstica, es un rgano de Lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Administracin a quien reporta todas sus actividades.

    2. ORGANIZACION

    Cuenta con los siguientes cargos bajo su responsabilidad:.

    2.1. Especialista en Contrataciones y Adquisiciones

    2.2. Asistente de Servicios Generales

    2.3. Asistente Cotizador

    2.4. Asistente de Almacn

    3. OBJETIVOS

    Realizar un eficiente apoyo logstico para el ptimo funcionamiento administrativo y operativo de EMAPA SAN MARTN S.A., mediante la adquisicin y abastecimiento oportuno, en calidad, cantidad, oportunidad y economa de los materiales, equipos, insumos, activos fijos, servicios y todo a lo que abastecimiento se refiere de acuerdo con los planes y/o programas de administracin, produccin, operacin y mantenimiento, velando por la buena administracin de los inventarios fsicos - valorizados mediante la clasificacin ABC y el anlisis de los indicadores de gestin.

    4. COMPETENCIAS

    Grado de Instruccin Superior

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa.

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO JEFE DEL AREA DE LOGISICA Y SERVICIOS GENERALES

    Condiciones Moral slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico, Ordenado, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Control de Inventarios, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos de Logstica, Conocimientos de Indicadores de Gestin, Capacidad y Habilidad para comunicarse, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad de Organizacin.

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  • Emprendiendo el Cambio

    5. FUNCION GENERAL

    Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a la investigacin de mercado de proveedores, compras locales, nacionales y de importacin, gestin y control de inventarios, almacenamiento de materiales repuestos e insumos, as como servicios generales.

    6. FUNCIONES

    Para el cumplimiento de los objetivos el Jefe de Logstica y Servicios Generales deber cumplir con las siguientes funciones especficas, las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

    Formular, ejecutar y controlar el plan de presupuesto operativo anual, coordinando corporativamente su formulacin y ejecucin; as como, compatibilizndolo e integrndolo con el plan de gestin empresarial.

    Formular, proponer y ejecutar el programa anual de compras locales, nacionales y de importacin en funcin a los presupuestos aprobados, previa coordinacin con las reas que lo involucren.

    Dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de insumos, equipos, repuestos, materiales y servicios, velando por que stas se realicen en concordancia con las normas y procedimientos de la Empresa.

    Planear, dirigir coordinar y controlar el proceso de control de inventarios (stocks) mediante el anlisis de ndices de cobertura e ndices de rotacin as como con la estadstica grfica mensual de los inventarios.

    Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, equipos, repuestos y materiales.

    Disear y proponer nuevos formularios as como sus normas y procedimientos para las operaciones de compras y almacn, considerando que stos implican siempre a otras reas.

    Formular y aplicar procedimientos tcnicos adecuados para la recepcin, registro, codificacin, clasificacin almacenamiento y/o distribucin de materiales; as como mantener el nivel ptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades y posibilidades econmicas de la Empresa.

    Participar como miembro de la comisin de recepcin de propuestas y/o comit de adjudicacin.

    Buscar mejorar en todo momento las negociaciones de pago a los proveedores de materiales clasificacin A a mayor plazo a fin de mejorar el flujo de caja.

    Llevar la estadstica grfica mensual as como los ndices de cobertura y de rotacin de los inventarios del almacn por familia y el general a fin de ver reajustar las polticas de abastecimiento en coordinacin con la Gerencia de Operaciones, as como la Gerencia de Administracin y Finanzas.

    Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en el programa anual de compras, previamente aprobadas por las instancias correspondientes.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Proveer todo tipo de servicios a la empresa ya sea por medio de personas naturales o jurdicas buscando siempre la conveniencia de la Empresa.

    Apoyar mediante los servicios de terceros las operaciones de mantenimiento y reparacin que requiera la Empresa.

    Evaluar permanentemente el mercado de proveedores, a efectos de disponer de informacin actualizada que permita una eficiente y rpida toma de decisiones.

    Mantener permanentemente informado al sistema de planeamiento, respecto a los principales indicadores de informacin bsica.

    Evaluar e informar peridicamente sobre los recursos de su dependencia en cuanto a personal, material, sistemas, mquinas, equipos y tiempo para alcanzar las metas sealadas.

    Controlar los stocks de los principales materiales e insumos a fin de evitar el desabastecimiento.

    Dar un buen ndice de cobertura acorde con la situacin del mercado, tratando que no se afecte el ndice de rotacin.

    Apoyar al rea respectiva en la planificacin y ejecucin de los inventarios fsicos de materiales as como de los inventarios fsicos de activos fijos de la Empresa.

    Coordinar continuamente con las diferentes gerencias a fin de establecer futuras necesidades para sus operaciones.

    Supervisar las labores de abastecimientos y almacenes.

    Llevar el sistema de codificacin de materiales del almacn.

    Efectuar las dems labores que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas y que sean compatibles con sus funciones

    ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

    1. COMPETENCIAS

    Grado Instruccin Superior o Tcnico.

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa.

    Edad mnima 25 Aos

    Experiencia 3 Aos

    CARGO ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico Ordenado, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos de Compras, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

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  • Emprendiendo el Cambio

    2. FUNCIONES

    Elaboracin de bases administrativas para procesos de contrataciones y adquisiciones de bines y servicios de acuerdo a la normatividad vigente.

    Publicar en el SEASE las bases de los procesos de contrataciones y adquisiciones.

    Informar permanentemente a las comisiones de contrataciones y adquisiciones la veracidad de la informacin brindada por los proveedores.

    Mantener actualizado el registro de proveedores.

    Mantener actualizada la lista de precios de referencia.

    Efectuar las dems labores que le asigne el Jefe del rea de Logstica y Servicios Generales y que sean compatibles con sus funciones

    ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

    1. COMPETENCIAS

    Grado Instruccin Tcnica

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa.

    Edad mnima 23 Aos

    Experiencia 2 Aos

    CARGO ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico Ordenado, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos de Compras, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2. FUNCIONES

    Efectuar investigaciones de mercado para identificar nuevos productos y proveedores a fin de presentarlos a las reas de produccin y mantenimiento.

    Solicitar proformas, elaborar cuadros comparativos de ofertas y opinar sobre propuestas presentadas.

    Realizar la programacin de stocks mnimos, mximos y puntos de pedidos de acuerdo a la clasificacin ABC, con la finalidad de programar las necesidades de materiales, insumos, repuestos, etc. evitando as el posible desabastecimiento.

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  • Emprendiendo el Cambio

    EN EL SISTEMA DE RECEPCION DE MATERIALES:

    Supervisar que la descarga y desembalaje de los materiales adquiridos por la Empresa se efecten en la forma conveniente, evitando su deterioro.

    Verificar que cualitativa y cuantitativamente los materiales se encuentren conforme y de acuerdo a lo solicitado.

    Consultar con el Jefe del Almacn cuando los materiales recibidos no estn de acuerdo en calidad y cantidad a lo solicitado.

    Comunicar al Jefe del Almacn, as como realizar las anotaciones pertinentes en las Guas del Transportista o del Proveedor acerca de los materiales faltantes o deteriorados, a fin de iniciar las acciones del caso.

    Mantener el seguimiento de los pedidos que se encuentren pendientes de abastecimiento por el rea de compras.

    Mantener actualizado las especificaciones tcnicas de todos los materiales utilizados por la empresa.

    Mantener en forma ordenada toda la documentacin y archivos de las labores del almacn.

    Realizar otras funciones que le asigne la jefatura de Logstica y Servicios Generales y que sean compatibles con sus funciones

    ASISTENTE COTIZADOR

    1. COMPETENCIAS

    Grado Instruccin Tcnica

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa

    Edad mnima 23 Aos

    Experiencia 2 Aos

    CARGO ASISTENTE COTIZADOR

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico Ordenado. Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos de Compras, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2. FUNCIONES

    Realiza las cotizaciones de acuerdo a la normativa vigente

    Contribuye a la cotizaciones de productos de calidad y precio que garanticen el mejor servicio de la empresa

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  • Emprendiendo el Cambio

    Realizar otras funciones que le asigne la jefatura de Logstica y que sean compatibles con sus funciones

    ASISTENTE DE ALMACEN

    1. COMPETENCIAS

    Grado Instruccin Tcnica

    Especialidad Administracin, Contabilidad o Economa

    Edad mnima 23 Aos

    Experiencia 2 Aos

    CARGO ALMACENERO

    Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico Ordenado, Buen Trato, Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos de Compras, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad y Habilidad para Comunicarse, Capacidad de Organizacin.

    2. FUNCIONES

    Para cumplir con su objetivo, el Almacenero deber realizar las siguientes funciones, las mismas que no son limitativas:

    Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

    Analizar y proponer a la jefatura de rea aspectos referentes a la organizacin y desarrollo de las actividades de su competencia.

    Adoptar y efectuar una adecuada poltica de almacenamiento, conservacin y resguardo de las existencias.

    Recepcionar, registrar y almacenar los materiales para ser distribuidos a las diferentes reas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

    Clasificar, codificar y registrar los bienes y materiales que ingresan al almacn.

    Efectuar la clasificacin de materiales ABC a fin de realizar la estadstica grfica mensual con sus ndices de cobertura y rotacin, evaluando as mediante sus resultados las posibles modificaciones a la poltica de adquisiciones.

    Despachar los materiales, activos fijos y otros de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

    Solicitar a tiempo la reposicin de los materiales e insumos indicando con claridad: las cantidades, unidades de medidas y descripciones tcnicas, a fin de que el rea de

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  • Emprendiendo el Cambio

    adquisiciones pueda ejecutar una buena labor de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para esa rea.

    Mantener el orden y la limpieza dentro del rea.

    Mantener ordenado el almacenamiento de materiales de acuerdo a las caractersticas fsicas de cada material, que permita su control fsico, rotacin y proteccin

    Coordinar con las reas de mantenimiento y operaciones acerca las bajas de algunos equipos que involucren stock de repuestos con la finalidad de evitar la obsolescencia.

    Clasificar y codificar todos los materiales de stock evitando la duplicidad de cdigos con la finalidad de emitir un catlogo de materiales confiable y sea distribuido a los usuarios.

    Mantener actualizadas las tarjetas Bin Card mediante los procedimientos establecidos.

    Despachar los materiales a los usuarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.

    Controlar cualitativa y cuantitativamente, los stocks e informar a los interesados los materiales recibidos.

    Proponer la venta de materiales o repuestos obsoletos.

    Realizar otras funciones que le asigne la jefatura de Logstica y que sean compatibles con sus funciones.

    Firmar las Guas de Remisin del Proveedor o del Transportista.

    Confeccionar los documentos de Ingreso al Almacn de acuerdo con el sistema establecido.

    Colocar la mercadera recepcionada en las zonas de almacenamiento.

    Comunicar a las reas interesadas la recepcin de los materiales.

    Colocar la tarjeta Bin Card a todos los materiales que ingresen al almacn.

    Dar Ingreso en las Tarjetas Bin Card de todos los materiales que se recepcione en almacn.

    Efectuar la Limpieza del Almacn, as como la zona de recepcin de mercadera.

    Comunicar al Jefe del Almacn acerca de posibles mejoras en el sistema de recepcin.

    Mantener al da los archivos y documentacin inherente a sus funciones.

    EN EL SISTEMA DE DESPACHO DE MERCADERIA:

    Verificar que la documentacin de Salida del Almacn se encuentre de acuerdo con lo solicitado por el sistema de despachos viendo especialmente los Cdigos de material, firmas de solicitante y autorizacin de la Gerencia respectiva estn de acuerdo, Descripcin completa del Material, etc.

    Verificar que el documento de salida del almacn este debidamente aprobado por el encargado de Control Presupuestal.

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  • Emprendiendo el Cambio

    Efectuar el despacho de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.

    Confeccionar las Guas de Remisin por materiales que se devuelvan o despachen a las sucursales.

    Confeccionar las Guas de Remisin por materiales, equipos, etc. que se remitan a servicios de terceros.

    Efectuar el descargo de las Tarjetas Bin Card de todos los materiales que se despachen.

    Mantener al da los archivos y documentacin inherente a sus funciones.

    EN EL SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS:

    Efectuar la codificacin de todos los materiales de Stock de acuerdo al sistema establecido.

    Coordinar con el jefe del rea acerca de las variaciones significativas en el consumo de los principales materiales.

    Aplica las cantidades determinadas en los stocks. mnimos, mximos y puntos de pedido.

    Confeccionar la requisicin del Almacn por los materiales que se encuentren en punto de pedido previa coordinacin con el Jefe del Almacn.

    Verificar que las requisiciones, Nota de Ingreso, Nota de Salida y Guas de Remisin, se encuentren correctamente codificados, con el Centro de Costo y Cuenta contable que le corresponde.

    Realiza la distribucin de los formularios Requisicin, Nota de Ingreso, Nota de Salida y Guas de Remisin de acuerdo con los procedimientos establecidos.

    Otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Logstica y Servicios Generales.

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