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UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR

2005 EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SER CUMPLIDO BAJO RESPONSABILIDAD PARA TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION; ASI MISMO CARECE DE VALOR OFICIAL SIN LA FIRMA DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO EN CADA UNA DE SUS HOJAS. TODA DIFUSION EXTERNA DEL MISMO DEBERA SER AUTORIZADO EN FORMA ESCRITA POR EL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA DIRECCION

ACADEMICA

Manual de Organización y Funciones Dirección Académica

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En señal de haber revisado y estar conforme con lo dispuesto en el presente Manual de

Organización y Funciones de la Dirección Académica de la UCSUR firman:

CARGO NOMBRE FIRMA

1.- Director Académico:

Cortés-Fontcuberta Abucci, Manuel Pedro__________________________________

2.- Asistente de la Dirección Académica:

Martínez Campos, Giovanna Genoveva____________________________________

3.- Secretaría Académica:

Cóndor Cuyubamba, Amparo Cecilia______________________________________ Martínez-Vargas Jiménez, Raquel Maritza _________________________________ Aymar Rodríguez, Ana María ____________________________________________ Namó Miranda, Lorena Guicela __________________________________________

4.- Jefe de Registros Académicos:

Alvarez Córdova, Erika Alicia_____________________________________________ 5.- Asistente de Registros Académicos:

Barrantes Enriquez, Irene Janet___________________________________________ Hilasaca Flores, Jessica Marian___________________________________________ Sánchez Coronado Annie Marah__________________________________________

6.- Jefe de Planificación y Planilla:

Arévalo Vega María Lourdes_____________________________________________



7.- Asistente de Planificación y Planilla: Yaya Camacho, Larissa__________________________________________________

8.- Jefe de Bienestar Estudiantil:

Rivadeneira Chumpitazi, Percy Antonio______________________________________ 9.- Jefe de Biblioteca:

Iparraguirre Leandro, Martha______________________________________________ 10.- Asistente de Biblioteca:

Torres Castillo, Mario César_______________________________________________

Rojas Salguero, José Luis________________________________________________

11.- Jefe de Humanidades:

Luján Zumaeta, Gustavo Adolfo____________________________________________

12.- Coordinador de Educación Ambiental :

Vacante_______________________________________________________________

13.- Coordinador del Programa de Nivelación:

Julio César Aguirre Seminario______________________________________________



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ACADEMICA DE LA


INDICE I.- ALCANCES ...................................................................................................................................... 8 II.- BASE LEGAL .................................................................................................................................. 8 III.- OBJETIVOS .................................................................................................................................... 8 IV.- ORGANIGRAMA ............................................................................................................................ 8 V.- ANALISIS DE PUESTOS ............................................................................................................. 11

5.1. ANALISIS DEL PUESTO: DIRECCION ACADEMICA ..............................................................11 1. PUESTO...................................................................................................................................................11 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION ........................................................................................................11 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................11 4. POLITICAS DEL PUESTO......................................................................................................................11 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................13 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO .........................................................................................15 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................15

5.2. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE LA DIRECCION ACADEMICA ........................20 1. PUESTO...................................................................................................................................................20 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION ........................................................................................................20 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................20 4. POLITICAS DEL PUESTO......................................................................................................................20 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................21 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO .........................................................................................21 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................22

5.3. ANALISIS DEL PUESTO: SECRETARÍA ACADEMICA..........................................................29 1. PUESTO...................................................................................................................................................29 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN ........................................................................................................29 3. OBJETIVOS DEL PUESTO ....................................................................................................................29 4. POLÍTICAS DEL PUESTO......................................................................................................................29 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................30 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO .........................................................................................30 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................31

5.4. ANÁLISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE REGISTROS ACADEMICOS ...........................34 1. PUESTO...................................................................................................................................................34 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION ........................................................................................................34 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................34



4. POLITICAS DEL PUESTO......................................................................................................................34 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................35 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO .........................................................................................36 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................36

5.5. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE REGISTROS ACADEMICOS...........................42 1. PUESTO...................................................................................................................................................42 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION ........................................................................................................42 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................42 4. POLITICAS DEL PUESTO......................................................................................................................42 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................42 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO .........................................................................................43 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................43

5.6 ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE PLANIFICACION Y PLANILLA........................46 1. PUESTO...................................................................................................................................................46 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN ........................................................................................................46 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................46 4. POLÍTICAS DEL PUESTO......................................................................................................................46 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................48 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO .........................................................................................48 7. RELACIONES .........................................................................................................................................49

5.7.ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE PLANIFICACION Y PLANILLA.......................52 1. PUESTO...................................................................................................................................................52 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN ........................................................................................................52 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................52 4. POLÍTICAS DEL PUESTO......................................................................................................................52 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................52 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO .........................................................................................52 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................53

5.8.ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE BIBLIOTECA.........................................................55 1. PUESTO...................................................................................................................................................55 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION ........................................................................................................55 3. OBJETIVO DEL PUESTO.......................................................................................................................55 4. POLITICAS DEL PUESTO......................................................................................................................55 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO...........................................................................................55 6.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO........................................................................................56 7.- RELACIONES.........................................................................................................................................56

5.9. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE BIBLIOTECA........................................................60 1. PUESTO..................................................................................................................................................60 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION .......................................................................................................60



3. OBJETIVO DEL PUESTO......................................................................................................................60 4. POLITICAS DEL PUESTO ....................................................................................................................60 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO..........................................................................................61 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO ........................................................................................61 7. RELACIONES ..........................................................................................................................................61

5.10. ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL ...........................66 1. PUESTO..................................................................................................................................................66 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN .......................................................................................................66 3. OBJETIVOS DEL PUESTO ...................................................................................................................66 4. POLÍTICAS DEL PUESTO ....................................................................................................................66 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO..........................................................................................67 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO ........................................................................................67 7. RELACIONES:........................................................................................................................................68

5.11. ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINACCION DEL AREA DE EDUCACION AMBIENTAL..................................................................................................................................................72

1. PUESTO..................................................................................................................................................72 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION .......................................................................................................72 3. OBJETIVO DEL PUESTO......................................................................................................................72 4. POLITICAS DEL PUESTO ....................................................................................................................72 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO..........................................................................................72 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO ........................................................................................73 7. RELACIONES .........................................................................................................................................74

5.12. ANÁLISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE HUMANIDADES.................................................77 1. PUESTO..................................................................................................................................................77 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION .......................................................................................................77 3. OBJETIVO DEL PUESTO......................................................................................................................77 4. POLITICAS DEL PUESTO ....................................................................................................................77 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO..........................................................................................77 6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO ........................................................................................77 7. RELACIONES .........................................................................................................................................78

5.13. ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE NIVELACION .........80 1. PUESTO:..................................................................................................................................................80 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION: .......................................................................................................80 3. OBJETIVO DEL PUESTO:......................................................................................................................80 4. POLITICAS DEL PUESTO: ....................................................................................................................80 5. FUNCIONES GENERALES:..................................................................................................................80 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: .......................................................................................81 7. RELACIONES:........................................................................................................................................82



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ACADEMICA DE LA


I.- ALCANCES

El presente Manual debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todos y cada uno de

los integrantes de la Dirección Académica de la UCSUR.

II.- BASE LEGAL

• Decreto Legislativo Nº 882. Ley de Promoción a la Inversión en Educación.

• Resolución Nº 356. Autoriza nuestro funcionamiento.

• Estatutos de la Universidad Científica del Sur.

• Ley Universitaria

• Reglamento General. III.- OBJETIVOS

Describir las funciones, responsabilidades, autoridad, facultades y relaciones de cada uno de

los puestos que conforman la Dirección Académica de la UCSUR.

IV.- ORGANIGRAMA


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UCSUR ELABORADO POR :SUPERVISADO POR:

APROBADO POR :FECHA ELABORACION :

REVISION : CADA 06 MESES

SEPTIEMBRE 2005

DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA

DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOSVICEPRESIDENCIA EJECUTIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION ACADEMICA DE LA UCSUR

DIRECCCION ACADEMICA

ASISTENTE DE LADIRECCIONACADEMICA

DIRECCION ACADEMICA

JEFATURA DEBIENESTAR

ESTUDIANTIL

JEFATURA DEBIBLIOTECA

JEFATURA DEREGISTROS

ACADEMICOS

JEFATURA DEPLANIFICACION Y

PLANILLAJEFATURA DE

HUMANIDADES

COORDINACION DELPROGRAMA DE

NIVELACION

COORDINACION DEEDUCACION AMBIENTAL

SECRETARÍAACADEMICA

ASISTENTE DEREGISTROS

ACADEMICOS

ASISTENTE DEPLANIFICACION Y

PLANILLA

ASISTENTE DEBIBLIOTECA


Versión 1 Pag. 10/ 83

PERCY RIVADENEIRACHUMPITAZI

MARTHA IPARRAGUIRRELEANDRO

ERIKA ALICIA ALVAREZCÓRDOVA

MARÍA LOURDESARÉVALO VEGA

AMPARO CÓNDOR CUYUBAMBARAQUEL MARTÍNEZ VARGAS JIMÉNEZ

ANA AYMAR RODRÍGUEZLORENA NAMÓ MIRANDA

GUSTAVO ADOLFOLUJAN ZUMAETA

JULIO CESAR AGUIRRESEMINARIO VACANTE

UCSUR ELABORADO POR :

SUPERVISADO POR:

APROBADO POR :FECHA ELABORACION :

REVISION : CADA 06 MESES

SEPTIEMBRE 2005

DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA

DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOSVICEPRESIDENCIA EJECUTIVA

ORGANIGRAMA NOMINAL DE LA DIRECCION ACADEMICA DE LA UCSUR

DIRECCCION ACADEMICA

ASISTENTE DE LA DIRECCIONACADEMICA

DIRECCION ACADEMICA

JEFE DE BIENESTARESTUDIANTIL JEFE DE BIBLIOTECA

JEFE DE REGISTROSACADEMICOS

JEFE DEPLANIFICACION Y

PLANILLAJEFE DE HUMANIDADES

COORDINADOR DELPROGRAMA DE

NIVELACION

COORDINADOR DEEDUCACION AMBIENTAL

SECRETARÍA ACADEMICA

ASISTENTE DE REGISTROSACADEMICOS

ASISTENTE DEPLANIFICACION Y

PLANILLA

ASISTENTE DEBIBLIOTECA

MANUEL CORTES-FONTCUBERTAABUCCI

GIOVANNA MARTINEZ CAMPOS

MARIO CÉSAR TORRESCASTILLO

JOSE LUIS ROJAS SALGUEROLARISSA YAYA

CAMACHOIRENE JANET BARRANTES ENRIQUEZJESSICA MARIAN HILASACA FLORESANNIE MARAH SANCHEZ CORONADO



V.- ANALISIS DE PUESTOS

5.1. ANALISIS DEL PUESTO: DIRECCION ACADEMICA 1. PUESTO

Dirección Académica 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION

Dirección Académica 3. OBJETIVO DEL PUESTO

• Planificar, organizar y supervisar los servicios académicos de la Universidad. • Dirigir, supervisar y retroalimentar el desempeño académico de alumnos y de los docentes.

• Desarrollar y promover actividades de investigación y de nuevos proyectos.

4. POLITICAS DEL PUESTO

Del Reglamento de Estudios:

• Velar por el cumplimiento del Reglamento de Estudios de la UCSUR.

• La Calendarización Académica debe confeccionarse en coordinación con la Jefatura de

Registros Académicos y con la Jefatura de Planificación y Planilla tres (03) meses antes

del inicio del ¨Proceso de Matrícula¨.

De la Administración:

• El Presupuesto Anual de la Dirección Académica debe ser presentado el 30 de noviembre

de cada año.

• Cada jefatura debe presentar su Plan de Trabajo Semestral un (01) mes antes del inicio de

cada Semestre Académico.

• La Planilla de Docentes se cierra el veinte (20) de cada mes.

• Se solicita a la Jefatura de Planificación y Planilla el ¨Resumen de la Planilla¨ para su

revisión y aprobación cinco (05) días útiles después del cierre de la misma.

• Todo documento a ser certificado deberá cumplir con la documentación mínima exigible.



De los docentes:

• El primer día de clases los docentes deberán entregar el sillabus del curso, realizar la

elección del delegado estudiantil, y tomar la prueba de entrada.

• Velar por el cumplimiento de las Disposiciones Académico - administrativas.

• Todas las solicitudes de Recuperación de Clases deberá contar con la firma del 100% de

los alumnos asistentes a la clase correspondiente en el día en que se solicita la

recuperación.

• Toda Recuperación de Clases deberá ser solicitada con una anterioridad mínima de

setentaidos (72) horas.

• Los docentes deben entregar el ¨Formato de Notas Parciales¨ debidamente llenado en un

plazo máximo de dos (02) semanas después de la fecha de su examen parcial, el formato

de notas del examen final en un plazo máximo de tres (03) días después del examen final y

los promedios finales una (01) semana después de la fecha de su examen sustitutorio.

• El examen sustitutorio es tomado la semana siguiente del examen final a la misma hora y

aula que el examen final. La nota obtenida reemplaza la más baja entre el examen parcial

y el final.

• Cada docente deberá cumplir con el 100% de su Programación Académica al término de

cada Semestre.

• No existe tolerancia en el retraso de la hora de Ingreso a clase de los docentes.

• Toda Contratación de Docente deberá contar con una Prueba de Aula previa a la decisión

final.

• Todos los docentes deberán firmar el documento de Disposiciones Académico-

Administrativas al inicio de cada Semestre

De los alumnos:

• Las ¨Solicitudes Extraordinarias¨ deben presentarse en no más de cuarenta y ocho (48)

horas de sucedido el problema o del retorno del estudiante a la Universidad.

• Las ¨Solicitudes Extraordinarias¨ que no estén acompañadas de la documentación

sustentatoria no serán evaluadas.

• El alumno tiene cuarenta y ocho (48) horas para apelar la decisión de resultados de

Solicitudes extraordinarias. La apelación es dirigida a Dirección Académica.



• Todas las solicitudes de los alumnos deben ser canalizadas a través de la Secretaría

Académica, quienes entregarán los documentos solicitados al alumno en un plazo no

mayor a siete (07) días útiles.

• Todo curso convalidado debe tener por lo menos el setenta (70%) de contenido similar al

curso correspondiente de la Malla Curricular de la Escuela Profesional.

• Todos los Eventos de la Universidad deben ser comunicados a la Secretaría Académica.

• Todo alumno deberá realizar su Pre-matrícula; caso contrario su matrícula pasará a

realizarse el último día establecido para la matrícula.

• La Pre-matrícula no garantiza necesariamente que el alumno tenga una vacante en los

cursos elegidos.

• La Semana de Matrícula está organizada de tal manera que cada día se matrícula un

quintil de los estudiantes de la Universidad, agrupados por Rendimiento Académico y por

Escuela Profesional.

De las Escuelas Profesionales:

• Secretaría Académica debe enviar diariamente a la Dirección Académica un reporte sobre

asistencia de docentes, alumnos y eventos correspondientes al día anterior.

• Dirección Académica debe envíar semanalmente una copia de este reporte a cada Escuela

Profesional para su evaluación y toma de acciones correctivas.

5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

De la Administración:

• Coordinar los requerimientos académicos de las Escuelas Profesionales.

• Verificar el cumplimiento de la marcha académica de acuerdo con las normas y estándares

establecidos.

• Promover vínculos académicos y de intercambio con Instituciones Académicas y Entidades

Profesionales.

• Supervisar las áreas de Bienestar Estudiantil, Biblioteca, Planificación y Planilla, Registros

Académicos, Secretaría Académica, Humanidades, Educación Ambiental y Coordinación

del Programa de Nivelación.

• Coordinar los informes diarios sobre la asistencia de alumnos, docentes y otros eventos.

• Elaborar el Presupuesto Anual de la Dirección Académica.



• Elaborar el Plan de Trabajo de la Dirección Académica.

• Supervisar el cumplimiento de los Planes de Trabajo de las áreas bajo la Dirección

Académica.

• Participar en las Comisiones de Trabajo designadas por las instancias de Gobierno

Universitario.

• Participar en la Comisión de Gobierno.

• Participar en las reuniones de Comité de Gerencia, Comité de Gestión, Comité de Becas y

Centro de Investigación.

• Participar en reuniones con el Presidente de la Comisión Organizadora.

De los Docentes:

• Dirigir, supervisar y retroalimentar el desempeño académico de los docentes.

• Supervisar el cumplimiento de los avances académicos de las diferentes Escuelas

Profesionales de acuerdo a la Programación Curricular.

• Acreditar los estudios profesionales desarrollados en las diferentes Escuelas

Profesionales.

• Aprobar y autorizar las clases de recuperación.

• Aprobar la Planilla Mensual de Docentes.

• Diseñar la Encuesta de Docentes y la Encuesta de Calidad de Servicios.

• Supervisar la aplicación de encuestas a los Docentes y de Calidad de Servicios.

• Procesar los resultados de la Encuesta de los Docentes y de Calidad de Servicios.

• Realizar la evaluación integral de los docentes en coordinación con las escuelas.

• Establecer normas y procedimientos que conduzcan a mejorar la calidad de los docentes y

de los servicios.

De los alumnos:

• Dirigir, supervisar y retroalimentar el desempeño académico de los alumnos.

• Promover el desarrollo de actividades extracurriculares en la formación profesional.

• Desarrollar las jornadas informativas y de perfeccionamiento para alumnos, docentes y

personal de la Dirección Académica.

• Evaluar y autorizar las solicitudes extraordinarias de alumnos.



• Certificar el Proceso de Convalidación de Cursos.

• Aprobar y verificar la documentación adjunta a la solicitud de Constancia de Egresado y de

Bachillerato para luego ser enviada a la Dirección de Escuela.

6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO

• Realizar visitas a las aulas para evaluar a los docentes.

• Participar en las Pruebas de Aula para la contratación de docentes.

• Preparar la Calendarización Académica; definiendo fechas para actividades de pre-

matricula, matrícula, solicitudes, exámenes.

• Certificar Actas, Constancias, Certificados y otros documentos emitidos por la Dirección

Académica o por alguna de sus áreas.

• Resolver problemas en la contabilización de horas de docentes.

• Supervisar que los docentes cumplan con entregar sus exámenes parciales, finales y

sustitutorios , dentro del plazo establecido para su impresión.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A: Vicepresidente Académico

7.2. SUPERVISA A:

• Jefe de Biblioteca

• Jefe de Bienestar Estudiantil

• Jefe de Planificación y Planilla

• Jefe de Registros Académicos

• Asistente de Dirección Académica

• Secretaría Académica

• Jefe de Humanidades

• Coordinador de Educación Ambiental

7.3. RELACIONES INTERNAS:

• Vicepresidente Académico: Informes sobre Gestión de la Dirección Académica,

participar en Comités.



• Dirección de Escuelas: Participar en las pruebas de aula y clases magistrales

orientadas a la Contratación de Docentes. Elaborar Informes de Calidad del Docente.

Apoyar a las escuelas para el mejor desarrollo y desempeño de sus estudiantes.

Elaborar programas de capacitación para docentes. Presentar informes sobre

asistencia de docentes y alumnos.

• Dirección de Procesos y Tecnologías: Solicitar elaboración de software para el mejor

desempeño del área. Solicitar apoyo en cuanto a mantenimiento de hardware tanto

para la parte administrativa de la Dirección Académica como para los equipos de aula.

• Marketing: Coordinar el desarrollo de campañas internas para la mejora de la Imagen

Institucional con nuestros alumnos.

• Comercialización: Colaborar con el desarrollo de talleres y en el proceso de captación

de alumnos asegurando el cumplimiento de la calidad y del perfil de los alumnos

buscados por la UCSUR.

• Administración: Colaborar y solicitar apoyo para que el trabajo académico se realice

bajo las mejores condiciones. Coordinar las solicitudes de materiales y equipos.

• Evaluar avance de resultados de los cursos del Programa de Nivelación.

• Biblioteca: Supervisar los servicios de la Biblioteca. Evaluar la necesidades de cada

Escuela en relación a la compra de libros y suscripciones. Apoyar en el desarrollo de

las actividades que promuevan la Imagen y servicios de la Biblioteca.

• Bienestar Estudiantil: Supervisar las actividades de apoyo a los estudiantes.

Supervisar el desarrollo del eje actitudinal. Supervisar el proceso de otorgamiento de

Becas.

• Planificación y Planilla: Revisar y aprobar la planilla. Solicitar y apoyar en la

recolección de información para elaboración de horarios. Supervisar el desarrollo de

Encuestas de Docentes y de Calidad de Servicios.

• Registros Académicos: Supervisar la recolección y digitación de datos de notas. Firmar

toda la documentación académica preparada por Registros Académicos. Solicitar

informes y reportes sobre la Matrícula, retención y rendimiento de alumnos. Supervisar

el proceso de registro de notas, de pre-matrícula y de matrícula.

• Secretaria de Dirección Académica: Solicitar informes, memorándums y

comunicaciones. Supervisar la elaboración de Resoluciones. Evaluar la supervisión de

Secretaría Académica. Supervisar el manejo del Fondo Fijo.



• Secretaría Académica: Supervisar la elaboración de informes de asistencia de

docentes y alumnos. Mantener comunicación fluida. Supervisar trato a clientes.

7.4. RELACIONES EXTERNAS:

• Coordinar con diferentes Instituciones para el dictado de cursos, Talleres, Seminarios

y otros.

• Coordinar la preparación y gestión de Convenios que permitan mejorar los servicios de

la Universidad así como su posicionamiento.

7.5. ACTIVIDAD GENERICA:

Coordinar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades de las áreas de su sección.

7.6. ACTIVIDADES ESPECIFICAS:

A. Actividades Diarias:

• Recepcionar, verificar y firmar todo tipo de Certificados.

• Revisar correos electrónicos.

• Recepcionar, verificar la documentación sustentatoria, evaluar y aprobar las

solicitudes extraordinarias de alumnos.

• Revisar los informes diarios de Secretaría Académica sobre la asistencia de los

docentes, alumnos y otros eventos sucedidos en el día anterior. Enviar una copia

de éstos a los Directores de Escuela. Monitorear las acciones correctivas.

• Atender a los alumnos, padres de familia y docentes que soliciten cita con la

Dirección Académica para casos muy especiales.

B. Actividades Periódicas:

• Recepcionar las Solicitudes de Recuperación de clases. Evaluarlas, revisar la firma

de alumnos, aprobarlas e informar a Planificación.

• Revisar la Planilla. Evaluar que se encuentre dentro de los parámetros de gasto.

Aprobar la planilla.

• Dar charlas informativas, preparar materiales, coordinar con la Jefatura de

Bienestar Estudiantil el desarrollo de Talleres de apoyo a estudiantes y docentes.

Desarrollar procedimientos de Evaluación de Resultados.



• Evaluar necesidades de perfeccionamiento del personal de Dirección Académica.

Diseñar jornadas, evaluar resultados.

• Participar en nuevos proyectos.

• Elaborar la Calendarización del Semestre Académico en coordinar con Registros

Académicos y Planificación y Planilla. Consultar con el Vicepresidente Académico y

Direcciones de Escuela para su aprobación final. Supervisar su cumplimiento.

• Participar en las reuniones de Comisión de Gobierno, solicitar puntos para su

inclusión en la agenda.

• Coordinar con la Dirección de Procesos y Tecnología el diseño de programas de

apoyo y mejor funcionamiento de las áreas de apoyo académico. Solicitar reuniones

de evaluación. Mantener comunicación constante para asegurar el buen

funcionamiento del software y hardware.

• Revisar y aprobar los Cronogramas de Trabajo de las diferentes jefaturas a cargo

de la Dirección Académica. Desarrollar jornada de preparación para el desarrollo de

estos planes.

• Aprobar el diseño de las actividades de matrícula para cada Semestre Académico.

• Evaluar el cumplimiento de los Planes de Trabajo.

• Preparar Informes sobre el Avance Académico de los alumnos.

• Evaluar el desempeño de los alumnos. Desarrollar propuestas para el mejorar

desempeño de éstos.

• Participar en los Comités de Gestión, Gerencia e Inversiones. Preparar informes,

reportes y/o presentaciones según requerimientos.

• Consolidar y evaluar los resultados de la Encuesta de Docente. Difundir los

resultados a las Direcciones de Escuela para establecer y poner en ejecución

planes de mejora académica. Reportar estos resultados a la Dirección General, a la

Vicepresidencia Ejecutiva y al Vicepresidencia Académica.

• Consolidar y evaluar los resultados de la encuesta de ¨Calidad de Servicios¨.

Difundir los resultados a la Dirección General y a la Vicepresidencia Ejecutiva.

Desarrollar Plan de Trabajo para corregir sus problemas.

• Difundir los resultados entre las Escuelas y establecer normas y procedimientos

que conduzcan a mejorar la calidad de los docentes y de los servicios.



• Elaborar el Presupuesto del área. Recolectar la información necesaria. Presentar y

sustentar el Presupuesto ante el Vicepresidente Académico.

• Verificar y aprobar los procesos de convalidación.

• Preparar los Reportes de Resultados de cada área bajo la Dirección Académica.

• Preparar los indicadores mensuales de Gestión Académica.

• Asistir y participar en las reuniones del Staff de la Dirección Académica de la

UCSUR.

C. Actividades Eventuales:

• Elaborar el Plan de Trabajo del área y supervisar el cumplimiento de los Planes de

Trabajo de las áreas bajo la supervisión de la Dirección Académica.

• Preparar la documentación solicitada por diferentes instituciones externas.

• Apoyar a las Escuelas en el desarrollo de Seminarios Curriculares.

• Dirigir comunicaciones a docentes.



5.2. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE LA DIRECCION ACADEMICA 1. PUESTO

Asistente de la Dirección Académica

2. DEPARTAMENTO O DIRECCION

Dirección Académica

3. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar un óptimo servicio cumpliendo con los requerimientos solicitados por el Director

Académico.


• Sólo se tramitarán las solicitudes de Recuperaciones de Clases, con un mínimo de setenta

y dos (72) horas antes de la realización de la clase propuesta.

• Todas las solicitudes de Recuperación de Clases deberá contar con la firma del 100% de

los alumnos asistentes a la clase correspondiente en el día en que se solicita la

recuperación.

• Se podrá tramitar a la instancia correspondiente, las solicitudes de Recuperaciones de

Clases sólo con la autorización de la Dirección Académica.

• No se tramitará solicitudes de cambio de horarios de cursos, sin documento sustentatorio.

• No se tramitarán fuera de la fecha establecida, las Solicitudes Extraordinarias de Retiro de

la Universidad de los alumnos, sin documento sustentatorio.

• Se recepcionará los expedientes de los alumnos ingresantes por la modalidad de Traslado

Externo sólo si cumplen con la documentación completa exigida y/o su Carta de

Compromiso.

• Sólo se tramitará los expedientes de los alumnos egresados que cumplan con la

documentación completa exigida.

• Será la única instancia que informará a Secretaría Académica y a la Jefatura de

Planificación y Planilla, las solicitudes de recuperaciones de clases autorizadas por la

Dirección Académica.

• Se debe programar semestralmente los Exámenes de Suficiencia en Lectura Inglesa y

Tercer Idioma.



• Para la apertura de los cursos de Suficiencia en Lectura Inglesa y Suficiencia en Tercer

Idioma, deberá existir un mínimo de trece (13) alumnos.

• Para que los alumnos de las diferentes Escuelas acrediten la Suficiencia en Lectura

Inglesa y Tercer Idioma, deberán traer la Constancia original de una Institución reconocida

por la Embajada correspondiente. En el caso de Suficiencia en "Lectura Inglesa I" deberán

acreditar haber culminado el Nivel Básico, en el caso de Suficiencia en "Lectura Inglesa II"

haber culminado el Nivel Intermedio.


• Recepcionar toda la documentación dirigida a la Dirección Académica.

• Organizar y llevar la agenda personal del Director Académico.

• Preparar el despacho diario del Director Académico.

• Remitir con autorización del Director Académico, los expedientes de los alumnos

ingresantes por traslado a las Escuelas correspondientes.

• Redactar documentos indicados por la Dirección Académica.

• Preparar cargos y derivar los documentos a las instancias que correspondan.

• Mantener actualizado el archivo de documentos emitidos y recibidos.

• Verificar el cumplimiento del horario de trabajo de todo el personal a cargo de la Dirección

Académica.


• Informar al Director Académico sobre todo aquel asunto que solicite.

• Atender las llamadas telefónicas.

• Atender y comunicar al Director Académico los problemas presentados por los usuarios en

general.

• Proporcionar a las Escuelas, Registros Académico, Secretaría Académica y a la Jefatura

de Planificación y Planilla, toda información que dependa directamente de la Dirección

Académica.

• Elaborar las Resoluciones de Equivalencia y Convalidación de Asignaturas.

• Coordinar todo lo referente a los curso de “Suficiencia en Lectura Inglesa” y “Suficiencia en

Tercer Idioma”.



• Coordinar la apertura de los cursos y/o ejecución de exámenes de suficiencia (Lectura

Inglesa y Tercer Idioma) con los alumnos de la diferentes Escuelas Profesionales.

• Informar diariamente al Director Académico sobre los aspectos académico y

administrativos que se presenten.

• Elaborar constancias de labor docente.

• Preparar los requerimientos de materiales de escritorio a utilizar por la Secretaría y la


• Elaborar y mantener al día los archivos de la Dirección Académica.

• Llevar el manejo del Fondo Fijo de la Dirección Académica.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A: Director Académico

7.2. SUPERVISA A: Secretaría Académica de todos los locales.


• Secretarias de las Escuelas, Secretarias Académicas y la Jefatura de Planificación y

Planilla: Coordinar la disponibilidad de aula para las solicitudes de recuperaciones de

clases.

• Registros Académicos: Verificar el cumplimiento del creditaje acumulado de los

alumnos egresados. Verificar las calificaciones de los alumnos y coordina la

elaboración de Actas de Calificación de Idiomas y Constancias de Suficiencia en

Lectura Inglesa y Suficiencia en Tercer Idioma.

• Area de Admisión: Recepcionar y verificar los expedientes de los alumnos ingresantes

por la modalidad de traslado externo derivados a la Dirección Académica.

• Area de Bienestar Estudiantil: Nos comunica las diversas actividades programadas.

• Biblioteca: Nos mantiene informados sobre las actividades que realiza.

• Secretarias de Escuelas se establece un contacto permanente por diversos asuntos

académicos.

• Secretaria de la Presidencia: Solicitar el número y la fecha que se debe asignar a las

Resoluciones que se elabora.



• Docentes: Recepcionar y brindar trámite a sus solicitudes de labor docente, entre

otras.


• Alumnos: Atender y brindarles la información requerida. En los casos que soliciten una

cita con el Director Académico, se les programa.

• Padres de Familia o Apoderados de los alumnos: Atenderlos cuando soliciten cita con

el Director Académico, para tratar aspectos académicos de sus hijos.


Atender, revisar, confirmar, informar, coordinar y ejecutar las actividades del área.



• Revisar todos los días la agenda del Director Académico para coordinar, concertar

y confirmar citas.

• Sobre recepción de documentos del Area de Admisión:

Memorándum sobre “Traslado Externo”:

§ Recepcionar Memorándum y verificar la conformidad de los documentos

exigibles.

§ Firmar cargos de documentos recepcionados. Si no cumple con los requisitos se

devuelve; salvo que cuente con un Acta de Compromiso¨ en el que se

compromete el alumno a completar la documentación faltante.

§ Elaborar Memorándum al Director de Escuela correspondiente y solicitar el Visto

Bueno (Vo. Bo.) del Director Académico.

§ Entregar Memorándum a la Secretaría de la Escuela correspondiente y archivar

cargo.

Memorándum sobre “Relación de Ingresantes”

§ Recepcionar el Memorándum que remite adjunto la lista oficial de alumnos

ingresantes en el Proceso de Admisión.

§ Firmar el cargo del documento recepcionado e informar al Director Académico.

§ Elaborar Memorándum dirigido a Secretaría General adjuntando la Relación de

Ingresantes, a fin de ser aprobado en Comisión de Gobierno.



Memorándum sobre “Traslado Interno”.

§ Recepcionar el Memorándum que adjunta la solicitud del alumno que solicita

“Traslado Interno” y obtener la conformidad del Director Académico.

§ Elaborar memorándum al Director de la Escuela correspondiente y solicitar el

visto bueno (Vo. Bo.) del Director Académico.

§ Entregar Memorándum a la Secretaría de la Escuela correspondiente y archivar

cargo.

• Sobre recepción de documentos de las Escuelas:

“Recuperaciones de Clases”:

§ Recepcionar las solicitudes y verificar las firmas de conformidad de todos los

alumnos del curso, horarios y fechas.

§ Indicar al personal de Planificación y Planilla y de Secretaría Académica que

verifique la disponibilidad de aula de cada Unidad de Negocios y solicitar el visto

bueno (Vo. Bo.) del Director Académico.

§ Comunicar al personal de Secretaría Académica y Secretaría de Escuela las

recuperaciones de clases aprobadas.

§ Entregar a la Jefatura de Planificación y Planilla las solicitudes de recuperación

de clases aprobadas.

§ Coordinar cambios de solicitudes de recuperaciones de clases, con secretarías

de Escuela.

§ Archivar la solicitud de recuperaciones de clases no aprobadas.

“Actas de Convalidación”:

§ Recepcionar el Memorándum, “Acta de Convalidación” y expediente del alumno

y verificar el “Acta de Convalidación” los nombre de los cursos y calificaciones

de la Institución de Procedencia.

§ Elaborar la Resolución de Convalidación e imprimir por cuadriplicado.

§ Ingresar los códigos y nombres de los Cursos Convalidados.

§ Solicitar al Director Académico su Visto Bueno (Vo.Bo.) en el “Acta de

Convalidación”.

§ Solicitar el Visto Bueno (Vo. Bo.) de las Resoluciones por parte de Secretaría

General y Presidencia de la Comisión Organizadora.



§ Recepcionar las Resoluciones visadas y entregar a Registros Académicos,

Secretaría General y a la Presidencia de la Comisión Organizadora un ejemplar

de Resolución, sólo para Registros Académicos se acompaña el Acta de

Convalidación original.

§ Archivar un ejemplar de Resolución.


• Sobre recepción de documentos de Padres de Familia o apoderado:

Carta sobre “Récord de Asistencia de Alumnos”: Sólo en casos muy excepcionales ;

pues es función netamente de Bienestar Estudiantil.

§ Recepcionar solicitud del padre o apoderado que solicita el récord de asistencia

del alumno y firmar cargo de documento recepcionado.

§ Verificar en que cursos y secciones se está matriculado el alumno.

§ Solicitar a Secretaría Académica y/o Secretaría de Escuela la asistencia del

alumno en dichos cursos.

§ Recepcionar la asistencia de alumnos de parte de la Secretaría Académica y/o

Secretaría de Escuela.

§ Elaborar la carta de récord de asistencia del alumno (un original y tres copias) y

solicitar V°.B°. del Director Académico; sólo es casos excepcionales; pues es

función de Bienestar Estudiantil.

§ Derivar la carta a Secretaría Académica para su entrega al padre o apoderado y

una copia a la Escuela Profesional y al área de Bienestar Estudiantil.

§ Archivar cargo de carta.

• Sobre la recepción de Solicitudes de Docentes:

Constancia sobre “Labor docente”:

§ Recepcionar solicitud del docente que solicita constancia de labor docente y

firmar cargo de documento recepcionado.

§ Verificar cursos y semestres dictados con la Jefatura de Planificación y Planilla

o en Actas de calificación de Registros Académicos.

§ Elaborar la constancia de labor docente (un original y una copia) y solicitar el

Visto Bueno (V°.B°.) del Director Académico.

§ Derivar la Constancia a Secretaría Académica para su entrega y archivar cargo

de Constancia.



• Sobre pedidos de alumnos:

Sobre la apertura del “Curso de Suficiencia en Lectura Inglesa o Suficiencia en

Tercer Idioma”:

§ Recepcionar solicitud de alumnos que solicitan la apertura de los cursos

Suficiencia en Lectura Inglesa o Suficiencia en Tercer Idioma.

§ Verificar conjuntamente con Registros Académicos si a los alumnos les

corresponde llevar el curso y si se llega al mínimo para su apertura.

§ Informar al Director Académico sobre la apertura o no.

§ Elaborar memorándum informando la apertura a la Escuela correspondiente y al

Area de Planificación.

§ Solicitar V°.B°. del Director Académico.

§ Derivar memorándum a la Escuela de correspondiente y a la Jefatura de

Planificación y Planilla.

§ Archivar cargo de memorándum.

• De los alumnos de todas las Escuelas sobre: “Examen de Suficiencia en Lectura

Inglesa o Suficiencia en Tercer Idioma”:

§ Recepcionar solicitudes de los alumnos que desean rendir el Examen de

Suficiencia en Lectura Inglesa y/o Tercer Idioma y firmar cargo del documento

recepcionado.

§ Solicitar el Visto Bueno (Vo. Bo.) del Director Académico.

§ Coordinar y publicar fecha y hora del Examen de Suficiencia en Lectura Inglesa

y Tercer Idioma.

§ Recepcionar los documentos del profesor que adjunta los exámenes rendidos y

debidamente calificados.

§ Derivar a Registros Académicos para la elaboración del Acta de Calificación y

solicitar el Visto Bueno (V°.B°.) del Director Académico y Director de Escuela

correspondiente.

• De los alumnos de todas las Escuelas sobre: “Acreditar la Suficiencia en Lectura

Inglesa o Suficiencia en Tercer Idioma”:

§ Recibir la Constancia original y una copia del idioma que desea acreditar el

alumno, la misma que debe especificar calificaciones y el nivel exigido por la

Universidad.



§ Preparar el Acta de convalidación.

§ Solicitar el Visto Bueno (Vo.Bo.) del Director Académico.

§ Derivar a Registros Académicos para que sea ingresado al Sistema de

Calificaciones.

• Sobre pedidos de egresados:

De los “Alumnos Egresados”:

§ Recepcionar el Memorándum de la Escuela correspondiente y firmar cargo de

documento recepcionado.

§ Verificar conformidad de los documentos exigibles.

§ Elaborar la Constancia de Egreso.

§ Solicitar el Visto Bueno (V°.B°.) del Director Académico.

§ Derivar la Constancia de Egreso a Secretaría Académica para entregar al

interesado, derivar el cargo de la constancia a Registros Académicos para que

sea archivado en el file personal del alumno.

De los “Egresados que gestionan el Bachillerato”:

§ Recepcionar el Memorándum de la Escuela correspondiente y firmar cargo del

documento.

§ Elaborar el Formato de conformidad y solicitar el Visto Bueno (V°.B°.) del

Director Académico.

§ Verificar conformidad de los documentos y creditaje exigido.

§ Derivar el Formato de Conformidad a la Dirección de Escuela correspondiente.

§ Archivar cargo del Formato de Conformidad.

• Sobre Requerimiento de Material:

Sobre los “Útiles de Escritorio”:

§ Verificar la existencia de material de escritorio y preparar hoja de requerimiento,

especificando artículo y cantidad.

§ Solicitar le Visto Bueno (Vo.Bo.) del Director Académico.

§ Entregar hoja de requerimiento al área de logística.

§ Verificar y recepcionar material entregado por el área logística.

Sobre los “Muebles de Oficina”:



§ Recepcionar los pedidos de las áreas a cargo de la Dirección Académica y

preparar el Memorándum de requerimiento a la Administración.

§ Solicitar el Visto Bueno (Vo.Bo.) del Director Académico.

§ Derivar el Memorándum a la Administración y archivar el cargo de

Memorándum.

• Sobre el Archivo:

§ Organizar y forrar los archivadores por Dependencia.

§ Archivar documentos.

• Verificar mensualmente con el personal de Registros Académicos, las

convalidaciones pendientes de años anteriores.

• Reportar semestralmente a la Dirección Académica las convalidaciones aprobadas.

• Elaborar las comunicaciones a los profesores, según indicación de la Dirección

Académica.

• Verificar que los exámenes parciales y finales sean entregados por los profesores

dentro del plazo establecido para su reproducción.

• Sobre el manejo y rendición de Fondo Fijo:

§ Cobrar el Cheque de Fondo Fijo.

§ Entregar el dinero al área que lo solicite, sólo si el recibo cuenta con el visto

bueno (VoBo) del Jefe de Area y la autorización del Director Académico.

§ Ingresar los recibos de egresos en el Formato de Rendición de Fondo Fijo

(exigido por la Dirección de Contabilidad).

§ Solicitar el visto bueno (VoBo) del Director Académico y Director General.

§ Derivar el Formato de Rendición de Fondo Fijo acompañado de los recibos de

egresos originales a la Dirección de Contabilidad.

§ Archivar el cargo del formato de Rendición de Fondo Fijo.


Realizar las tareas que sean encomendadas y que competan al puesto.



5.3. ANALISIS DEL PUESTO: SECRETARÍA ACADEMICA 1. PUESTO

Secretaría Académica 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN

Dirección Académica 3. OBJETIVOS DEL PUESTO

• Coordinar las acciones Académicas y proporcionar la atención antes, durante y después

de cada Semestre Académico.

• Brindar información a docentes, alumnos y padres de familia.

4. POLÍTICAS DEL PUESTO

• Todas las áreas de la Universidad deben comunicar cualquier evento a Secretaría

Académica una vez aprobado.

• Sólo se publican comunicados para docentes y alumnos en el panel de Secretaría

Académica.

• Las guías, separatas, etc. deberán ser entregadas por lo menos con veinticuatro (24) horas

de anticipación, para su reproducción.

• Con respecto a los síllabus, deberá haber una copia en Secretaría Académica.

• Al finalizar cada Semestre Académico, Secretaría Académica debe presentar un informe a


• Los ¨files académico¨ deben ser llenados con lapicero.

• El docente debe recoger el ¨file académico¨ hasta con treinta (30) minutos de anticipación

y entregarlo una vez concluida la clase y éste (file) no deberá salir por ningún motivo de la

Universidad, salvo que la clase fuese a dictarse fuera de ella y que cuente con la

autorización respectiva.

• Los informes diarios a Dirección Académica deben ser remitidos durante las primeras

horas de la mañana siguiente de dictada la asignatura.

• Toda solicitud de trámites académicos deberá ser canalizado a través de Secretaría

Académica.



• Todo documento recibido deberá ser remitido dentro de las veinticuatro (24) horas de su

recepción a la dependencia correspondiente.

• Las solicitudes de Clases de Recuperación o de adelanto deberán ser presentadas 72

horas antes de la clase.

• El docente deberá ingresar en el formato de requerimiento de equipos por lo menos con

veinticuatro (24) horas de anticipación.

• Para su reproducción los exámenes parciales y exámenes finales deberán ser entregados

a Secretaría Académica con una (01) semana de anticipación.

• Sólo se recepcionará del área de Registros Académicos, listados oficiales de asistencia y

formato de notas por asignatura y con previa verificación del cargo.


• Colocar las Disposiciones Académica-Administrativas, Formato de Avance Académico y

listado de alumnos en cada uno de los files de docentes.

• Recibir información de eventos académicos de las diferentes Escuelas y Dependencias.

• Coordinar con el área de Planificación y Planilla sobre el apoyo que se le debe brindar

antes durante y después de cada semestre.

• Comunicar todas las actividades académicas a la Dirección Académica y a las diferentes

Escuelas.

• Derivar al área de Registros Académicos la recepción de Solicitudes de Constancias,

Récords, Certificados, etc.

6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

• Informar a todos los docentes sobre los procedimientos académicos: recuperación y/o

adelanto de clases, justificación en caso de faltas, tardanzas, materiales, equipos, aulas y

laboratorios requeridos para la labor académica.

• Orientar a los alumnos y padres de familia sobre los trámites de: Cursos, matrícula,

horarios, exámenes, entre otros.

• Fotocopiar los exámenes parciales y finales (los docentes deben traer los exámenes siete

(07) días antes de su programación si lo traen después la Escuela se responsabiliza de

fotocopiarlo).

• Enviar el informe diario de asistencia de docentes a la Dirección Académica.



• Coordinar las acciones necesarias con Servicios Generales para el abastecimiento de

equipos y materiales para el desarrollo de las actividades académicas y sesiones de clase.

• Solicitar al área Logística el abastecimiento de útiles de oficina y materiales de clase (

motas, plumones, entre otros) al inicio de cada semestre académico.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Asistente de la Dirección Académica.

7.2. SUPERVISA A:

Ninguno.


• Dirección Académica: Reportes de Asistencia y cumplimiento de las labores

académicas y de información.

• Secretarias de las diferentes Escuelas Profesionales: Recepción de solicitudes de

justificación, coordinación con sus docentes, trámites de bachiller y titulación.

• Jefatura de Planificación y Planilla : Recibir información respecto a recuperación o

adelanto de clases, horarios, aulas, recibos de honorarios.

• Registros Académicos: Recepción y entrega de listados, carnéts, constancias,

certificados de estudio, solicitudes de alumnos y egresados, record académico y

otros.

• Servicios Generales: Coordinación para las instalación de los equipos y el adecuado

funcionamiento de los mismos.


• Padres de familia.

• Visitantes: Derivar a la instancia correspondiente según la consulta.

7.5. ACTIVIDAD GENÉRICA:

Atender, verificar, confirmar, informar y coordinar las actividades Académicas.



7.6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:


• Coordinar con Dirección Académica, las Escuelas, Registros Académicos y

Planificación las actividades inherentes al aspecto académico.

• Brindar la información que el área conozca a los docentes, alumnos, padres de familia

e interesados.

• Recepcionar documentos varios y derivarlos a los destinatarios correspondientes.

• Entregar los documentos a los alumnos y/o padres elaborados por la Dirección

Académica y Registros Académicos (Certificados, Constancias entre otros ).

• Verificar el dictado de clases y cumplimiento del horario del docente.

• Realizar y derivar las llamadas telefónicas a celulares a solicitud de las diferentes

áreas.

• Registrar el ingreso y salida de los docentes (nivelación, pre-grado y titulación)

antes y después del dictado de clases.

• Coordinar con Servicios Generales la instalación de equipos en las aulas.

• Facilitar información académica a quienes lo soliciten.

• Entregar al inicio de cada semestres los materiales a los docentes (plumones,

motas, hojas, etc.)

• Verificar el dictado de clases y cumplimiento del horario del docente.

• Realizar el conteo de horas de dictado de clases.

• Publicar avisos que envían las diferentes áreas referente a los docentes y alumnos.

• Recepcionar y entregar los documentos de la Dirección Académica y de las

diferentes Escuelas.

• Derivar al área correspondiente a las personas que solicitan información que sólo

pueden ser atendidas por el área correspondiente.


• Colocar en los “files académicos” de los docentes listas y documentación que les

son remitidos por la Dirección Académica y por las Escuelas.



• Entregar los exámenes reproducidos a los docentes, en la fecha programada.

• Elaborar y derivar el “Récord de Asistencia” de los alumnos a solicitud de la

Dirección Académica, Bienestar Estudiantil o de la Secretaría de la Dirección

Académica.

• Recepcionar los Recibos por Honorarios Profesionales de los docentes para la

Jefatura de Planificación y Planilla.

• Recepcionar y entregar los Recibos por Honorarios Profesionales (emisor) para

entregar a los docentes.

• Recepcionar y reproducir los exámenes parciales, finales, sustitutorios y prácticas

calificadas.

• Solicitar los horarios disponibles de los docentes, según formatos elaborados por el

área de Planificación y Planilla.

• Forrar los files de docentes de las diferentes Escuelas para cada Semestre

Académico.

• Colocar las etiquetas en los files antes del inicio de cada Semestre Académico,

basándose en la información remitida por el área de Planificación y Planilla.

• Entregar los contratos a docentes para la firma respetiva.

• Informar sobre la disponibilidad de los ambientes para el desarrollo de algún evento

o actividad.

• Anexar documentos a los files de docentes: Reglamento de Estudios, Disposiciones

Académica-Administrativas, Formato de Avance Académico, listas de alumnos, hoja

de informe de prueba de entrada.

• Programar citas en el calendario del Jefe de Bienestar Estudiantil.

• Comunicar a los alumnos la inasistencia de los docentes (por teléfono o vía correo

electrónico) siempre y cuando el docente o la Escuela lo comunique con la debida

anticipación.


Apoyar a algunas áreas al termino de cada Semestre Académico y según lo disponga la Dirección Académica.



5.4. ANÁLISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE REGISTROS ACADEMICOS 1. PUESTO

Jefatura de Registros Académicos



• Planear, coordinar, manejar y reportar todos los procedimientos para los procesos de pre –

matrícula y matrícula con las áreas involucradas.

• Controlar, verificar y registrar de manera optima, los resultados académicos durante y

después de cada Semestre Académico.


• Es la única autorizada de dirigir los procesos de Pre – Matrícula y Matrícula.

• Sólo se podrán aceptar cambios en los procesos de Pre – Matrícula y Matrícula con la

autorización de la Dirección Académica.

• La Rectificación de Matrícula se programará y realizará durante los quince (15) días

hábiles, desde iniciado el Semestre Académico.

• La Solicitud de Retiro de Cursos (el alumno tendrá que adquirir solicitud simple) sólo se

aceptará hasta la 4ta (cuarta) semana desde iniciadas las clases.

• Es la única autorizada en modificar el estado de los alumnos, retiros, reservas,

dependiendo de la solicitud presentada por el alumno y autorizada por la Dirección de

Escuela a la que pertenece.

• Los docentes deberán entregar, en formatos oficiales y debidamente firmados, los

resultados de evaluaciones parciales y finales a la semana de concluidos los mismos y en

el caso de exámenes sustitutorios deberá ser a las setentaidos (72) horas de tomado el

examen.

• Los docentes serán los encargados de publicar los resultados de todas las evaluaciones

de sus cursos, como también la relación de los alumnos que deberán rendir exámenes

sustitutorios.

• Los docentes firmarán el acta final en el plazo de siete (07) días hábiles, iniciándose éste

desde el último examen sustitutorio.



• Es la única autorizada de generar los Consolidados de Matrícula, Listados de Asistencia,

Formatos de Notas, Pre – Actas, Actas, Consolidados de Notas, Constancias de

Suficiencia, Constancias de Estudios, Certificados de Estudios, Record Académicos,

Constancias de Egresados.

• Es la autorizada de tramitar ante la ANR – Asamblea Nacional de Rectores la generación

de los Carnéts Universitarios.

• Es la autorizada de tramitar en caso de alumnos ingresantes la generación de Carnéts

UCSUR, fotocheck.

• Es responsabilidad del Jefe de Registros Académicos la correcta emisión de los

documentos relacionados al Progreso Académico del alumno.

• Las “Listas de Asistencia” inicial de los alumnos matriculados en cada curso lo entregará

Registros Académicos a Secretaría Académica antes del 1er. día de clases; mientras que

las “Listas de Asistencia” final serán entregadas al los dos (02) días de la culminación del

Período de Rectificación de Matrícula.

• No procederá ninguna Solicitud de Rectificación de Matrícula después de las fechas pre-

establecidas.


• Supervisar la recepción de expedientes de los alumnos Ingresantes en modalidad Regular

y de Traslado.

• Proponer a la Dirección Académica, las Direcciones de Escuelas Profesionales y la

Dirección de Procesos y Tecnología algunas políticas, planes, metas, etc. relacionadas a

procesos de matrícula, implementación y optimización del Sistema Académico.

• Coordinar con la Dirección Académica y la Jefatura de Planificación y Planilla la

Calendarización Académica para el Semestre Académico vigente.

• Verificar con los Directores de Escuelas Profesionales, Jefatura de Planificación y Planilla y

Dirección Académica los cursos a dictarse en cada Semestre Académico.

• Coordinar con la Dirección de Procesos y Tecnología, Jefatura de Planificación y Planilla;

los Procesos de Pre-Matrícula y Matrícula vía Web y otros medios.

• Coordinar con Planificación y Planilla y las Direcciones de Escuelas, según los horarios

para cada curso a dictarse; el cupo vacante de alumnos para cada uno de ellos.



• Conducir el Proceso de Matrícula (rectificación, ampliación y retiro de cursos) de las

diversas Escuelas Profesionales.

• Reportar a las autoridades correspondientes el número de matriculados por Escuelas

Profesionales.

• Dar trámite a las Constancias y / o documentos académicos solicitados por los alumnos.

• Tramitar ante la ANR (Asamblea Nacional de Rectores) los Carnéts Universitarios, de los

alumnos que soliciten dicho documento en las fechas establecidas.

• Supervisar la recepción, registro y custodia de la información sobre notas, convalidaciones

u otros de los alumnos matriculados por Semestre.

• Supervisar la organización y actualización del archivo académico de los alumnos.


• Capacitar a los Asesores de Matrícula designados por las Direcciones de cada Escuela

para los procesos de matrícula.

• Coordinar permanentemente con Dirección Académica, Jefatura de Planificación y Planilla

y la Dirección de Procesos y Tecnología.

• Reportar la Relación de alumnos matriculados: regulares y de traslado con la

documentación e información reglamentaria en los plazos establecidos según la

Calendarización Semestral.

• Reportar a los alumnos física y virtualmente las notas correspondientes al Semestre

Académico.

• Reportar a los alumnos las notas de los exámenes parciales y finales.

• Firmar Consolidados de Matrícula, Consolidados de Notas, Constancias de Estudios,

Records Académicos.

• Reportar la lista de los Alumnos Egresados por cada Escuela Profesional en un plazo no

mayor a un mes después de concluidos los estudios.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:




7.2. SUPERVISA A:

• Asistente de Registros Académicos


De Coordinación, planificación y evaluación:

• Dirección Académica, Jefatura de Planificación y Planilla: Calendarizaciones, horarios,

cupos por cursos, procesos de Pre-matrícula y Matrícula, información a docentes y

secretarias académicas, relación de alumnos ingresantes en modalidad de traslado.

De Coordinación, planificación y evaluación:

• Direcciones de Escuelas Profesionales y Docentes de las Escuelas Profesionales:

Cursos a dictarse en cada Semestre Académico, informe de rectificaciones y retiros de

cursos, al inicio y durante el Semestre Académico vigente.

• Dirección de Procesos y Tecnología: Información académica brindada al alumno vía

Intranet. Procesos de pre-matrícula y matrícula, funcionamiento de sistema

académico, ingreso e impresión de notas parciales, finales, Record Académicos,

Certificados de Estudios, Actas Finales para cada curso.

• Jefatura de Administración, Jefatura de Créditos y Cobranzas: facilitarles listados de

alumnos matriculados por escuelas y Semestres Académicos, entregar listado de

alumnos con solicitud de reingresos, en estado de reserva y retiro.

• Jefatura de Admisión: Recepción de la relación de ingresantes en modalidad regular,

con documentación completa.

• Jefatura de Bienestar Estudiantil: Facilitar los resultados parciales y finales de los

alumnos, para realizar una evaluación del rendimiento académico.

• Secretaria Académica: entregar para los docentes, los respectivos formatos de

asistencia y notas durante el semestre académico vigente y coordinar la entrega

oportuna de la documentación solicitada por los alumnos.

• Jefatura de Logística: material a utilizarse en los respectivos procesos de matrícula.


• ANR - Asamblea Nacional de Rectores.



• Alumnos.


7.5. ACTIVIDADES GENERICAS:

Plantear, coordinar, controlar, verificar y registrar las actividades de Registros Académicos.



• Dar trámite a las solicitudes de los alumnos.

• Tipear, imprimir y firmar Constancias de Estudios.

• Firmar y sellar los Record Académicos.

• Entregar - con cuaderno de cargo - a Secretaria Académica, las constancias y/o

documentos solicitados por los alumnos, que se encuentran listos para ser

entregados.

• Supervisar - previa entrega – todos los informes, datos, tareas realizadas por el

personal a su cargo, así como también coordinar y supervisar el desempeño de las

funciones del personal que fueron previamente planeados para que se desarrollen

con la oportuna eficiencia requerida.

• Informar al jefe inmediato sobre todo aquel asunto que éste le solicite.

• Brindar la información académica que puedan solicitar las áreas relacionadas al

funcionamiento y manejo de la Universidad (tanto administrativa como

académicamente).

• Coordinar con la Dirección de Procesos y Tecnología el funcionamiento e

implementación del Sistema Académico, información académica visualizada en

Intranet, accesos a la misma, etc.

• Informar al personal a su cargo todo asunto académico y administrativo que se

determine en la Dirección Académica y/u otras áreas involucradas.

• Efectuar todas las tareas propias del puesto que le sean encomendadas.

• Sugerir mejoras a los métodos de trabajo existentes.




• Ingresar a la página web (Intranet alumnos) para supervisar y verificar, que la

información académica (record de notas, datos de alumnos, etc.) y/o alguna

solicitud realizada por parte del área - usuario se encuentre en óptimo

funcionamiento y actualización.

• Brindar información de los cursos que se dictan en el Semestre vigente.

• Recabar y actualizar la información académica, para que se pueda brindar a las

áreas relacionadas con Registros Académicos, relacionada con alumnos, docentes

y padres de familia.

• Atender personalmente y/o vía telefónica las consultas y/o reclamos que pueda

presentar algún alumno, docente o padre de familia referente a las funciones que

realiza el área; sólo en casos muy especiales y que lo ameriten.


• Recepcionar de la Jefatura de Admisión, la lista de alumnos ingresantes por

modalidad regular; con la documentación completa (Semestral).

• Verificar la conformidad de la información recepcionada y firmar el cargo.

• Supervisar el archivo por Escuela Profesional y por año de ingreso, de los

expedientes recepcionados.

• Elaborar memorándum a la Dirección Académica sobre la conformidad de la

recepción de la documentación y Relación de Ingresantes.

• Recepcionar de Dirección Académica, lista de alumnos ingresantes por modalidad

de traslado, con documentación completa y resolución de convalidación

(semestral).

• Verificar la conformidad de la información recepcionada y firmar el cargo.

• Supervisar al personal encargado de la distribución de carnéts universitarios y

fotochecks de los alumnos regulares e ingresantes. Asimismo, atender las

solicitudes que impliquen el reemplazo de carnéts universitarios y fotochecks por

deterioro o pérdida.

• Llevar a acabo junto con la Dirección Académica, Jefatura de Planificación y

Planilla la creación de la Calendarización Académica (Semestral).



• Verificar que se actualicen las fechas según Calendarización vigente.

• Planificar con la Dirección de Procesos y Tecnología y con la Jefatura de

Planificación y Planilla cada proceso de Pre-matrícula y Matrícula.

• Ingresar a la Página Web de la UCSUR, a Intranet alumnos y verificar, que lo

solicitado esté publicado y que cuente con un óptimo funcionamiento.

• Informar a los alumnos sobre el funcionamiento de la Intranet y fechas de los

procesos de Pre-matrícula y Matrícula.

• Imprimir el Listado de Password de alumnos – facilitado por la Dirección de

Procesos y Tecnología- fotocopiarlo y entregarlo a Secretaria Académica.

• Imprimir el Reporte de alumnos pre-matriculados para coordinar con el Jefe de

Planificación y Planilla la proyección (información brindada diariamente por los

alumnos) sobre los cursos a dictarse por Escuelas Profesionales y Semestres

Académicos.

• Coordinar con los Directores de Escuelas, Dirección Académica y Jefatura de

Planificación y Planilla los cursos a ser dictados en el Semestre vigente y los cursos

que se "cerraran", una vez concluidos los procesos de Pre-matrícula, Matrícula y

Rectificación de Matrícula.

• Entregar a la Dirección de Procesos y Tecnología, una copia de la relación de los

cursos a ser dictados en el Semestre Académico vigente, para que puedan ser

visualizados por la Intranet.

• Apoyar al personal del área, en las tareas de imprimir y sellar cada Consolidado de

Matrícula.

• Firmar los consolidados de matrículas originales, para ser entregados a los

alumnos.

• Entregar a Secretaría Académica (Local Cantuarias y Campus Villa) los listados de

asistencia para cada curso al inicio de cada Semestre y luego de dos (02) días de

finalizado el período de rectificación de matrícula.

• Supervisar el archivo de los cargos de los Consolidados de Matrículas (cada inicio

de ciclo) en cada expediente de alumno.

• Verificar toda solicitud de rectificación de matrícula presentada por los alumnos

(fechas establecidas).



• Llevar un adecuado control de la información que Registros Académicos debe

almacenar de los cursos que se dictan en el Semestre vigente; a través del

Sistemas o reportes implementados para tal fin.

• Firmar y ejecutar toda solicitud de retiro de curso (según las fechas establecidas).

• Verificar que toda Solicitud de Retiro de Curso esté con el Visto Bueno ( V°B°) del

respectivo Director de Escuela en las fechas establecidas; así como verificar el

pago del mismo.

• Firmar y ejecutar toda solicitud de Rectificación de Matrícula según las fechas

establecidas.

• A los dos (02) días de finalizadas las Fechas de Rectificación de Matrícula y Retiros

de Cursos, imprimir los listados Oficiales de asistencia para cada curso en donde

se realizaron cambios o retiros de alumnos.

• Entregar a Secretaría Académica los Listados de Asistencia de alumnos para cada

curso.

• Supervisar el cumplimiento, por parte de los docentes, de la entrega en las fechas

establecidas de los resultados parciales, finales y sustitutorios.

• Informar a la Dirección Académica y a las Direcciones de Escuelas la relación de

docentes que no cumplieron con la entrega de los resultados de notas en las fechas

debidas.

• Elaborar los Reportes Estadísticos e Informes (mensuales) relacionados al Indice

de Matrícula y Deserción.

• Llevar a cabo el ingreso al Sistema Académico, de las notas que ya cuenten con

actas firmadas de cada curso y de cada Escuela Profesional.

• Apoyar al personal del área, en las tareas de imprimir y sellar cada Consolidado de

Notas.

• Firmar los Consolidados de Notas al finalizar cada Semestre Académico y/o

Consolidado de Matrícula, Record Académico y Constancias de Estudios cuando

son solicitados.

• Planear los procesos de Pre-Matrícula y Matrícula.

• Recabar y actualizar la información académica para el mejor servicios de los

usuarios.



5.5. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE REGISTROS ACADEMICOS 1. PUESTO

Asistente de Registros Académicos 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION

Registros Académicos 3. OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener la información actualizada del Avance Académico de los alumnos en base a Actas y otros documentos.


• Será la única autorizada en apoyar a la Jefatura de Registros Académicos para dirigir y

coordinar todo los procesos de Pre-Matrícula y Matrícula.

• Sólo se podrán aceptar solicitudes de Carnéts Universitarios y fotochecks con la

autorización de la Jefatura de Registros Académicos.

• El duplicado de Carnét Universitario se tramitará únicamente con documentos que lo

sustenten.

• Toda corrección de nombre y/o imagen en el Carnét Universitario o en el fotocheck se hará

únicamente con una Solicitud Simple.

• Toda solicitud de trámite deberá ser anexada a la Boleta de Pago y Constancia de no

Adeudo.

• La documentación de un alumno ingresante por la modalidad de Traslado Externo y/o

Interno será recepcionada sólo si se cuenta con la Resolución de Convalidación.


• Actualizar la Base de Datos del área de Registros Académicos; garantizando la

confiabilidad de los datos.

• Ejecutar las medidas correctivas dispuestas por la Jefatura en los procesos de Matrícula,

Rectificación de Matrícula, Retiro de Cursos y otros.

• Registrar la Matrícula de todos los alumnos.

• Registrar las resoluciones de convalidación – relación de cursos – de los alumnos de

traslado, en el Sistema Académico.



• Cumplir con los procedimientos de recopilación de información y preparación de solicitudes

para el envío de estos a la Asamblea Nacional de Rectores para la elaboración de los

Carnets Universitarios en coordinación con la Jefatura de Registros Académicos.


• Dar solución a los problemas presentados por los alumnos, padres de familia y/o de otras

áreas de la organización relacionadas a Registros Académicos.

• Organizar, archivar y custodiar los files de los alumnos.

• Ejecutar las acciones contempladas en la Calendarización Académica.

• Optimizar los procesos para la elaboración de los Carnéts Universitarios.

• Digitar, revisar e imprimir los Records Académicos y Certificados de Estudio.

• Participar en las acciones encomendadas durante el Proceso de Matrícula.

• Ejecutar la Rectificación de Matrícula y/o Retiro de Cursos aprobado por el Jefe de

Registros Académicos.

• Imprimir Lista de Asistencia, Nota culminadas, rectificación y retiro de curso

• Ingresar y archivar las Notas de los Exámenes Parciales, Finales y Sustitutorios en el

Sistema.

• Ingresar las Notas de las Resoluciones de Convalidación de traslado interno y/o externo al

Sistema.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Jefe de Registros Académicos.

7.2. SUPERVISA A:

Ninguno.


• Jefatura de Registros Académicos

• Dirección Académica.

• Direcciones de Escuela.



• Otras Areas


• Alumnos.

• Padres de Familia.


Atender, cumplir, recopilar, actualizar y registrar las actividades de Registro Académico.



• Revisar y atender consultas recibidas en los correos electrónicos.

• Atender las llamadas por teléfono; brindando la información requerida.

• Archivar los Consolidados de Notas y otros documentos en el file del alumno.

• Ingresar las notas en el formato del documento solicitado por el alumno (Record

Académico y/o Certificado de Estudios), verificando con las Actas y Resoluciones

de Convalidación, en caso de los alumnos de Traslado Externo y/o Traslado

Interno.

• Entregar al área de Secretaría Académica los documentos solicitados por los

alumnos para ser recogidos.


• Realizar los trámites para la elaboración de los Carnéts Universitarios.

• Organizar los files de alumnos.

• Atender a los alumnos y/o padres de familia; sólo en el Proceso de Matrícula en

ambientes destinados al mismo, así como en casos muy especiales.

• Apoyar a la Jefatura de Registros Académicos en la elaboración de reportes

estadísticos e informes (mensuales), relación de Indice de matrícula y deserción.

• Realizar el registro de la Matrícula.

• Imprimir los Consolidados de Matrícula y otros documentos.

• Realizar y ejecutar trámites de rectificación de matrícula, retiro de cursos , etc.



• Imprimir los Listados de Asistencia y Formatos de Notas.

• Realizar el ingreso de Notas Parciales, Finales y Sustitutorios en el Sistema.

• Elaborar las Actas e imprimirlas.

• Actualizar en el Sistema las notas de convalidación.

• Realizar el llenado de Notas e impresión de Actas.

• Realizar la impresión del Consolidado de Notas.


Apoyar a otras áreas.



5.6 ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE PLANIFICACION Y PLANILLA 1. PUESTO

Jefatura de Planificación y Planilla. 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN

Dirección Académica. 3. OBJETIVO DEL PUESTO

• Diseñar y programar las actividades académicas con los recursos humanos y materiales

necesarios en el desarrollo de los Programas Educativos.

• Supervisar y verificar la Planilla de Docentes.


De los Docentes:

• La recepción de justificación de inasistencia de los docentes por motivo de viaje debe tener

una anticipación mínima de una (01) semana y en el caso de enfermedad debe ser

comunicado a más tardar a primera hora del día a su respectiva Dirección de Escuela,

Dirección Académica y Planificación y Planilla.

• El pago de Honorarios Profesionales para el caso de docentes que tengan cuenta con el

banco se hace efectivo los días ocho (08) de cada mes y para los docentes que no tienen

cuenta en el banco se les paga con cheque a más tardar el día once (11) de cada mes. En

el caso de profesores ordinarios el pago se hace efectivo los días cinco (05) de cada mes.

• La entrega de los Reportes consolidados respecto a los montos mensuales a pagar a los

docentes debe realizarse a los cinco (05) días útiles después del Cierre de la Planilla para

que completen su recibo por Honorarios Profesionales.

• Los docentes deben entregar su Recibo de Honorarios debidamente llenado en la fecha

límite que se establece cada mes.

• Solicitar a los docentes cada semestre académico la disponibilidad horaria, para la

elaboración correcta de los horarios con dos (02) meses antes que se inicie el Semestre

Académico. El plazo para la entrega de la disponibilidad de horario es como máximo dos

(02) semana después de solicitado. Si el profesor no presentara su disponibilidad horaria

se asignará el horario del ciclo anterior.



• Para el pago mensual de Honorarios Profesionales, todo docente debe presentar al área

de Planificación y Planilla su documentación completa (currículum, fotocopia DNI y Títulos

legalizados).

• Para el pago mensual de Honorarios Profesionales todo docente debe presentar su Recibo

de Honorarios en la fecha estipulada, de lo contrario el pago de sus honorarios

profesionales se hará efectivo mediante cheque como regularización a partir del día 11 de

cada mes en adelante.

• Todo docente que preste sus servicios en la UCSUR debe presentar una foto (antigüedad

máximo un 01 año) para la elaboración de su fotocheck.

• No hay tolerancia a la hora de ingreso de los docentes a laborar.

De la Planilla:

• El Cierre de la Planilla de docentes se realiza los veinte (20) de cada mes.

• La Planilla debe ser aprobada y autorizada por el Director Académico, por cada Director de

Escuela, por el Vice-Presidente Académico y por Dirección General para que se proceda al

pago respectivo.

• El envío de la Planilla de Docentes a Recursos Humanos se realiza a más tardar el

veinticinco (25) de cada mes.

De la Calendarización Académica:

• La Calendarización Académica se realiza en coordinación con la Dirección Académica y

Registros Académicos tres (03) meses antes del inicio de cada Semestre Académico.

• Las Escuelas Profesionales deben presentar la carga académica tres (03) meses antes del

inicio de cada Semestre Académico.

• Todo curso que se dicte en la UCSUR debe ser procesado por el área de Planificación y

Planilla.

De las Horas de Recuperación

• La Dirección Académica debe recepcionar toda recuperación de clases setenta y dos (72)

horas antes que se realice y Planificación y Planilla debe ingresar dicha información al

Sistema veinticuatro (24) horas antes que se realice.

• Un docente puede recuperar las horas no dictadas en forma fraccionada vale decir en dos

(02) o más fechas diferentes dentro del Semestre Académico.

• Las clases no recuperadas por el docente no son remuneradas.



De las Encuestas:

• La aplicación de las Encuestas de Evaluación de Docente se realiza dos (02) semanas

después de los exámenes parciales.

• Se coordina y procesa las Encuestas de Evaluación de Docentes dos (02) veces al año de

acuerdo a lo coordinado con Dirección Académica.

• Se coordina y procesa las Encuestas de Evaluación del servicio educativo dos (02) veces

al año de acuerdo a lo coordinado con Dirección Académica.

De las Horas Académicas

• La hora académica de 08:00 a.m. a 19:00 p.m. tiene una duración de cincuenta (50)

minutos y de 19:00 p.m. a 23:00 p.m. tiene una duración de cuarenta y cinco (45) minutos.

Del Rol de Exámenes:

• La elaboración de los Roles de Exámenes parciales y finales se determinan de acuerdo al

horario de clases establecido del curso correspondiente.

• Los Exámenes Sustitutorios se realizan en las mismas fechas, horas y aulas que los

exámenes finales.

• La publicación de las fechas de los Exámenes Parciales, Finales y Sustitutorios se

realizará una (01) semana antes del inicio de los mismos.

De la Separación de Aulas:

• Toda separación de aula debe ser solicitada a la Jefatura de Planificación y Planilla luego

debe ser comunicada a Secretaría Académica.


• Diseñar y planificar las actividades académicas del Semestre Académico.

• Controlar el Sistema de marcaciones de docentes (Asistencia de Docentes).

• Tramitar ante Recursos Humanos la Contratación del Personal Docente.

• Elaborar las Planillas de las horas de docentes.

• Medir el desempeño docente.


• Coordinar la elaboración de la Calendarización Académica de cada Semestre.



• Elaborar el Cuadro con la información para la elaboración de los Contratos de Docentes

cada Semestre Académico y enviarlo a la Dirección de Recursos Humanos para su

procesamiento.

• Enviar a la Dirección de Recursos Humanos la documentación de los docentes después de

su selección.

• Elaborar el cuadro de las horas efectivas trabajadas por los docentes.

• Coordinar los horarios de dictado de clases con las Escuelas Profesionales.

• Determinar la muestra para la encuesta de docentes en coordinación con Dirección

Académica; preparar el material y hacer seguimiento a la evaluación docente.

• Determinar la muestra para la ¨Encuesta de Servicio¨ en coordinación con la Dirección

Académica, preparar el material y hacer seguimiento a la evaluación del servicio educativo.

• Analizar cuantitativamente la Planilla de Docentes y presentar un informe a la Dirección

Académica y la Dirección General.

• Solicitar la firma de los contratos de los docentes cada Semestre Académico.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A :

Director Académico

7.2. SUPERVISA A:

Asistente de Planificación y Planilla.


• Dirección Académica: Coordinar actividades académicas, administrativas.

• Dirección General: Analizar la Planilla Mensual, preparar Reportes.

• Directores de Escuela: Coordinar la elaboración de la carga académica cada Semestre

Académico, evaluar la Planilla.

• Registros Académicos: Coordinar la Pre-Matrícula y la Matrícula de acuerdo a lo

estipulado por las Escuelas y Dirección Académica.

• Admisión y PreSur: Procesar la Planilla Mensual de la PreSur, coordinar actividades

académicas.



• Bienestar Estudiantil: Coordinación de horarios de los estudiantes, proporcionar la base

de datos de profesores para las coordinaciones requeridas.

• Secretaría Académica: Coordinar la asignación de aulas, Horas de recuperación de

clases, conteo de horas de profesores y pago de docentes.

• Docentes: Coordinación de pagos, recuperaciones de clases, disponibilidad de aulas y

horarios y firma de contratos.

• Procesos y Tecnología: coordinar el registro de marcaciones de los docentes,

contabilización de horas efectivas de trabajo de los docentes.

• Coordinadores y Secretarios de hospital: Coordinar el envío de Planillas y Recibos de

Honorarios de Docentes, Encuestas a realizarse en los hospitales

• Recursos Humanos: Coordinar el envío de la Planilla de Docentes, coordinar la firma

de los contratos de los docentes, coordinar los pagos a docentes.


Ninguna.


Diseñar, programar, planificar y supervisar las actividades académicas y de planilla.

7.6. ACTIVIDAD ESPECIFICAS:


• Coordinar las recuperaciones de clases.


• Coordinar con los responsables la preparación y envío de la Planilla de Hospitales y PreSur. Elaborar la Carga Académica Semestral.

• Elaborar la Planilla de docentes mensualmente.

• Elaborar las planillas considerando el corte los días veinte (20) de cada mes.

• Comunicarr a los docentes mensualmente como se realizarán los pagos ya sea por

cheque o por cuenta de ahorros en los locales de Villa , Cantuarias y Hospitales.

• Elaborar la Carga Académica cada Semestre Académico.

• Tramitar las firmas de los Contratos de los docentes cada Semestre Académico.

• Elaborar los roles de exámenes parciales, finales y sustitutorios.



• Coordinar los horarios de clase cada Semestre Académico.

• Enviar a la Dirección de Recursos Humanos la documentación del personal docente

nuevo cada Semestre Académico.

• Recepcionar la documentación para apertura de Cuenta Bancaria de cada docente.

• Tomar la Encuesta sobre el desempeño de los docentes cada Semestre

Académico.

• Tomar la Encuesta de Calidad Educativa cada Semestre Académico.

• Asignar las aulas a cada grupo de alumnos de acuerdo a la capacidad de las

mismas.


UCSUR.

• Dar visto bueno al funcionamiento de la Intranet – Dirección Académica en

coordinación con la Jefatura de Registros Académicos.


• Procesar la información estadística para entidades supervisoras.

• Coordinar con la Jefatura de Registros Académicos y Web-master que se publiquen

los horarios según Semestre Académico vigente.

• Atender los diversos requerimientos de la Dirección Académica.

• Comunicar a los docentes toda información respecto a sus pagos de honorarios.



5.7.ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE PLANIFICACION Y PLANILLA 1. PUESTO

Asistente de Planificación y Planilla 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN


Apoyar a la Jefatura de Planificación y Planilla en todas las actividades. 4. POLÍTICAS DEL PUESTO

Las correspondientes al Departamento de Planificación y Planilla. 5. FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

• Apoyar en la planificación de las actividades académicas del Semestre Académico.

• Preparar el expediente de los Docentes contratados para ser enviados a la Dirección de

Recursos Humanos.

• Realizar el trámite correspondiente con los bancos para la Apertura de Cuentas Bancarias

de docentes.

• Conseguir la firma de los contratos de los docentes.

• Coordinar sobre la evaluación docente y sobre evaluación del servicio educativo.

• Apoyar en el resultado de las encuestas.


• Verificar la marcación de docentes periódicamente en el Sistema.

• Digitar los resultados de las Encuestas de Evaluación de docente.

• Digitar los resultados de las Encuestas de Evaluación de calidad de servicios.

• Realizar el contéo de horas.

• Preparar el material y hacer seguimiento a la evaluación docente.

• Preparar el material y hacer seguimiento a la evaluación del servicio educativo.



7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Jefe de Planificación y Planilla

7.2. SUPERVISA A: Ninguno


• Jefe de Planificación y Planilla: Coordinación de todas las actividades inherentes a la

Jefatura en mención.

• Dirección Académica : Apoyar en las actividades de toda el área de acuerdo a sus

requerimientos.

• Registros Académicos: Solicitar información sobre el número de alumnos por curso.

• Docentes: Proporcionar información sobre pagos de honorarios profesionales.


Ninguna


Apoyar, confeccionar y actualizar las actividades académicas de la jefatura de planificación.

7.6. ACTIVIDAD ESPECIFICAS:

Apoyar en todas las actividades de la Jefatura de Planificación y Planilla.


• Ingresar las recuperaciones de clases al Sistema.

• Actualizar la data de docentes.

• Remitir la documentación original de docentes a Secretaría General.

• Fotocopiar documentos.

• Llenar los recibos de honorarios profesionales de los docentes.

• Llamar telefónicamente a los docentes para las coordinaciones de horarios y

respecto a sus pagos.




• Apoyar en la elaboración de roles de Exámenes Parciales, Finales y Sustitutorios.

• Contar las horas efectivas de trabajo de los docentes.

• Participar en cada Semestre Académico en la elaboración de horarios.

• Enviar la documentación de los docentes de cada Semestre Académico a la

Dirección de recursos Humanos.

• Enviar la documentación de los docentes para la apertura de Cuenta Bancaria.

• Digitar las Encuestas de Evaluación de Docente.

• Digitar las Encuestas de Evaluación de Calidad del Servicios.


Apoyar en todas las actividades de la Jefatura de Planificación y Planilla.



5.8.ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE BIBLIOTECA

1. PUESTO

Jefatura de Biblioteca 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION


• Administrar las Bibliotecas de la Universidad, estableciendo políticas adecuadas para la

organización de la información y el desarrollo de servicios que permitan satisfacer los

requerimientos de estudiantes, docentes e investigadores.

• Promover el acceso a la información en diferentes soportes para apoyar los programas

académicos en el proceso enseñanza –aprendizaje, investigación y desarrollo cultural.


• Cada documento que ingresa a la Biblioteca debe estar correctamente clasificado de

acuerdo a las normas establecidas.

• Brindar asesoría para la búsqueda de información a los usuarios.

• Todo alumno y docente debe ser capacitado en el uso de las herramientas de búsqueda de

información.

• Se prohibe el acceso a cualquier página Web que no sea para uso de Investigación

Académica.

• Toda pérdida de material bibliográfico será repuesto por el usuario.

• Al término de cada Semestre se debe contar con un Inventario de material bibliográfico.


• Organizar y administrar las Bibliotecas de la Universidad.

• Definir y mantener la infraestructura y mobiliario de las Bibliotecas.

• Diseñar os Planes y Proyectos de información para el crecimiento y actualización de la

Biblioteca.

• Analizar las necesidades de información de los usuarios para mejorar el servicio.



• Establecer ejecutar y supervisar las pautas sobre el procesamiento de información

bibliográfica.

• Establecer y supervisar los servicios internos y externos.

• Definir y disponer la aplicación de los parámetros para el diseño de las Bases de Datos de la

Biblioteca.

• Mantener comunicación y contactos profesionales con el personal de la Universidad y con la

comunidad intelectual nacional y extranjera.

• Supervisar al personal de la Biblioteca.

• Evaluar el desarrollo de las actividades de la Biblioteca en base a las políticas establecidas.

• Difundir las políticas, lineamientos y disposiciones para el funcionamiento del Departamento

y sus áreas.

6.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO

• Coordinar permanentemente las acciones para el funcionamiento de la Biblioteca.

• Facilitar el acceso a las fuentes de información a las que se tendrá acceso tanto presencial

como virtual.

• Revisar el cumplimiento de las directivas para el procesamiento de las colecciones y para el

desarrollo de los servicios.

• Mantener contacto con la Dirección Académica y con las autoridades relacionadas con el

puesto.

• Informar a la Dirección Académica sobre todo tema que le solicite en relación a la Biblioteca.

• Informar al personal a su cargo los asuntos técnicos o administrativos que determine la


• Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.- RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Director Académico

7.2. SUPERVISA A:

Asistente de Biblioteca




• Dirección Académica: Coordinación general y específica.

• Direcciones de Escuelas: Coordinación sobre adquisición de libros y otras fuentes de

información.

• Administración: Compras y mantenimiento de colecciones, libros, mobiliario y útiles.

• Bienestar Estudiantil: Coordinar actividades conjuntas.

• Caja : Cobro de productos.

• Centro Cultural: Coordinar la organización de eventos y venta de productos.

• Dirección General: Coordinar las compras de envergadura.

• Docentes: Capacitación en uso de Bases de Datos. Coordinación en el desarrollo de

los cursos para apoyarlos ofreciendo a las fuentes de información adecuadas en el

momento que sea necesario.

• Logística: Coordinar sobre encuadernación, compras de materiales.

• Marketing: Coordinar la elaboración de folletería, material de promoción y difusión de

actividades.

• Planificación y Planilla: Solicitar información sobre estado de aulas, profesores y

horarios.

• Presidente de la Comisión Organizadora: Consultoría.

• Registros Académicos: Coordinar el estado de los alumnos.

• Secretaría Académica: Coordinar comunicación con docentes y alumnos.

• Servicios Generales: Coordinar mantenimiento y limpieza de Bibliotecas.

• Procesos y Tecnología: Coordinación del Diseño de Página Web de la Biblioteca y

mantenimiento de la base de datos.

• Soporte Técnico: Coordinar el Mantenimiento de Equipos.

• Presidencia Ejecutiva: Participar en el Proyecto Humanista.

7.4. RELACIONES EXTERNAS

• Alumnos PreSur: Usuarios.

• Alumnos Pregrado: Usuarios.



• Egresados: Usuarios.

• Padres de Familia: Trámite documental.

• Alumnos de Diplomados: Usuarios.

• Otras Bibliotecas: Coordinación para el intercambio de información.

• Otras Instituciones de Educación Superior: Usuarios.

• Centros de Investigación: Usuarios.

• Investigadores: Usuarios.

• Colegios Profesionales de Bibliotecólogos y de otras profesiones nacionales y

extranjeros: Usuarios, coordinación de eventos.

• Comunidad intelectual nacional y extranjera afín a las Especialidades de la Biblioteca.

• Librerías: Comprar libros y revistas.

• Encuadernadores : Reparar y mantener las Colecciones en buen estado de uso, etc.

• Editoriales: Comprar libros, revistas, etc.

• Proveedores Varios: Compras varias.


Coordinar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de las Bibliotecas de la Universidad.

7.6. ACTIVIDADES ESPECIFICAS: A. Actividades Diarias:

• Establecer el avance de cada actividad para determinar las prioridades de los

mismos.

• Coordinar las actividades del personal a su cargo.

• Supervisar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.


• Evaluar el avance proyectado de las actividades.

• Sugerir mejoras para lograr los objetivos.

• Verificar la existencia del material necesario para el desarrollo de las actividades.

• Elaborar y coordinar planes de trabajo.




UCSUR.

• Asistir y participar en las reuniones del Proyecto Humanista y de la Fundación

CAMBIE.

• Elaborar informes de las actividades de la Biblioteca.

• Elaborar estadísticas de la Biblioteca.


• Elaborar el Presupuesto de la Biblioteca.

• Evaluar el desempeño del personal.



5.9. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE BIBLIOTECA 1. PUESTO

Asistente de Biblioteca 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION

Biblioteca 3. OBJETIVO DEL PUESTO

• Brindar a los usuarios de la Biblioteca un servicio óptimo y oportuno cumpliendo con las

necesidades de información acorde al requerimiento académico y contribuyendo a la

Investigación.

• Apoyar a la Jefatura de la Biblioteca en las funciones administrativas y técnicas internas

para alcanzar los objetivos propuestos.


• Dar atención personalizada a los usuarios con el fin de cubrir satisfactoriamente las

necesidades de información.

• Ser capaz de orientar al usuario en la recuperación de la información presencial o virtual.

• Emitir los Carnets de Biblioteca para los usuarios, siendo el único documento válido para el

uso de los servicios de la Biblioteca.

• Hacer cumplir el Reglamento Interno de la Biblioteca.

• Cuidar del uso adecuado del material existente y el buen comportamiento de los alumnos en

la Biblioteca.

• Se prohíbe el acceso a cualquier Página web que no sea para uso de Investigación

Académica.

• Está prohibido el consumo de cigarrillos y refrigerios en la Biblioteca.

• Todos los usuarios están obligados a presentar el Carnet de Biblioteca para hacer uso de

los Servicios de la Biblioteca.

• Todos los usuarios están obligados a respetar lo estipulado en el Reglamento de la

Biblioteca.




• Colocar la información al alcance de los usuarios.

• Mantener actualizada la Base de Datos de la Biblioteca.

• Ejecutar las actividades planteadas para alcanzar los objetivos proyectados.

• Mantener informada a la Jefatura sobre desarrollo de las actividades de la Biblioteca.

• Sugerir y coordinar permanentemente con la Jefatura las alternativas para mejorar el

funcionamiento y el crecimiento de la Biblioteca.

• Apoyar a la Jefatura en labores administrativas y técnicas internas.


• Atender los requerimientos bibliográficos de los usuarios de la Biblioteca.

• Proporcionar orientación a los usuarios para el manejo de las bases de datos, facilitando el

acceso a los servicios virtuales de la Biblioteca.

• Llevar el control del registro y emisión de carnets para los usuarios.

• Emitir constancias de no adeudo de libros.

• Mantener el orden y el buen uso de la biblioteca, respetando la integridad de las

instalaciones, equipos y Colecciones de la Biblioteca.

• Elaborar los Cuadros Estadísticos de los servicios de la Biblioteca.

• Apoyar a la Jefatura de la Biblioteca en la venta de publicaciones autorizadas.

• Realizar el Inventario semestral de la Biblioteca.

• Reparar y mantener las Colecciones en buen estado de uso

• Participar en el cumplimiento de los proyectos.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Jefe de Biblioteca

7.2. SUPERVISA A:

Ninguno




• Jefe de Biblioteca: Coordinación general y específica.

• Recepción (puerta principal): Transporte y recepción de documentación.

• Logística: Coordinar encuadernaciones y compras.

• Servicios Generales: Mantenimiento y limpieza de Biblioteca.

• Fotocopias: Reproducción de documentos.

• Caja: Cobro de productos.

• Secretaría Académica: Comunicación con docentes y alumnos.

• Docentes: Usuarios, capacitación en uso de Bases de Datos.

• Personal Administrativo: Usuarios y coordinaciones.

• Asistente de Administración: Trámites de compras por Fondo Fijo.

• Soporte de Sistemas: Mantenimiento de equipos.

• Laboratorio de Cómputo: Capacitar en el uso de Bases de Datos.

• Servicios Generales: Mantenimiento y limpieza de local.


• Alumnos PreSur: Usuarios.

• Alumnos Pregrado: Usuarios.

• Egresados: Usuarios.

• Padres de Familia: Trámite documental.

• Alumnos de Diplomados: Usuarios.

• Otras Bibliotecas e Institutos de Educación Superior: Usuarios.

• Librerías: Compra de libros, revistas, etc.

• Editoriales: Compra de libros, revistas, etc.

• Proveedores Varios: Compras varias.


Dar servicio, informar a los usuarios de la Biblioteca.





• Recoger diarios y suscripciones de Recepción.

• Abrir la puerta de la Sala de Lectura y de la oficina en la mañana.

• Encender las computadoras y las luces de la oficina y de la Sala de Lectura e

ingresar a la Intranet de la Universidad.

• Desembolsar los diarios, sellarlos, separar fascículos o suplementos, colocar los

diarios en el área de servicio al público.

• Realizar las estadísticas contabilizando todos los préstamos y devoluciones del día

anterior.

• Guardar los carnets y solicitudes de préstamos externos en orden alfabético según

el apellido.

• Guardar los libros y revistas en los estantes y preparar el mostrador de atención al

público.

• Verificar que la Sala de Lectura esté en buenas condiciones para recibir a los

usuarios, de lo contrario comunicar al encargado de Mantenimiento.

• Realizar los Servicios de Orientación, Búsqueda de Información, Sala Multimedia,

Sala de Investigación, Sala de Fernando Cabieses, Lectura, Préstamo, Información

en Línea en coordinación con la Biblioteca de otros locales.

• Recibir correspondencia externa y documentos internos.

• Archivar documentación recibida o emitida (memorándum, cartas, solicitudes,

informes, etc.).

• Entregar documentación interna a las áreas de la Universidad.

• Hacer el seguimiento del Servicio de Préstamo para lograr recuperar los

documentos de los usuarios deudores.

• Participar en el cumplimiento de los proyectos.

• Ejecutar las actividades asignadas por la Jefatura de Biblioteca.

• Cerrar las puerta, apagar las computadoras y luces de la Sala de Lectura, al

término del horario.



• Digitar la información que permita obtener la Base de Datos actualizada.


• Emitir constancia de no adeudar libros a la Biblioteca.

• Emitir carnets nuevos o duplicados.

• Preparar la documentación solicitada por la jefatura de la Biblioteca.

• Apoyar a la Jefatura en la venta e informe mensual de las publicaciones que le

indique.

• Sugerir mejoras para el buen desarrollo de las actividades de la Biblioteca.

• Presentar cuadros estadísticos de los servicios.

• Preparar pedidos mensuales de útiles de escritorio.

• Tramitar y realizar compras de insumos para uso de la Biblioteca a través de Fondo

Fijo.

• Tramitar vales por movilidad del personal de la Biblioteca.

• Ordenar y preparar los libros que necesiten ser encuadernados.

• Entregar Semana Económica y Perú Económico en préstamo a la Dirección de

Ingeniería Económica.

• Realizar el trámite para sacar fotocopias de los documentos que la Jefatura de la

Biblioteca le solicite.

• Actualizar y hacer copia de respaldo de las bases de datos y del catálogo en línea.

• Realizar el Inventario de las publicaciones que indique la jefatura.

• Responder a las consultas de los usuarios interesados en la compra de alguna

publicación.

• Hacer copia de respaldo de la información procesada e ingresada al Sistema y

entregar a la Jefatura de la Biblioteca.

• Realizar el control de calidad de la información digitada para la Base de Datos.

• Realizar un Inventario total de materiales al término de cada Ciclo.

• Realizar el Inventario de la Biblioteca.

• Recibir el Diario El Peruano y Suplementos ordenado de Secretaría General.



• Realizar las labores encomendadas por la Jefatura de la Biblioteca en los diferentes

locales de la Universidad.


• Preparar el traslado de libros a las bibliotecas de los diferentes locales de acuerdo a

los cursos que se dicten durante el ciclo o por mantenimiento.

• Participar en la preparación de la Feria de Libros y otras actividades de la

Biblioteca.

• Apoyar en la capacitación de usuarios.



5.10. ANALISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 1. PUESTO

Jefatura de Bienestar Estudiantil

2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN


3. OBJETIVOS DEL PUESTO

Promover el desarrollo personal de los estudiantes poniendo énfasis en la formación de

actitudes.


Políticas sobre la atención a los alumnos:

• Se atenderá a los alumnos previa cita. Los alumnos puede ser derivados por los Directores

de Escuela y/o de Dirección Académica.

• Sólo se brindará orientación y consejería a los alumnos con dificultades adaptativas,

vocacionales, académicas y/o personales.

Políticas sobre la representación estudiantil:

• Serán candidatos para pertenecer a equipos representativos: Alumnos sin deficiencia

académica, Alumnos regulares de todas las escuelas profesionales, Alumnos sin problemas

disciplinarios.

Políticas de Becas:

• Podrán solicitar beca los alumnos con las siguientes características:

§ Por fallecimiento del padre o tutor encargado de solventar la pensión de estudios

del alumno.

§ Con necesidad económica comprobada.

§ Con promedio del semestre anterior mayor o igual a catorce (14).

• Las becas serán solicitadas hasta quince (15) días antes del Inicio del Proceso de Matrícula,

todo trámite con fecha posterior se tramitará para el siguiente Semestre.

• Las becas podrán ser utilizadas a partir del Tercer Semestre de iniciado la Carrera o

Segundo Año de Estudios.



• Para renovar una beca está supeditado a un promedio ponderado mayor o igual a 16.1 para

todas las Carreras.

• Las Becas son aprobadas por la Dirección Académica.

• Las Becas tienen vigencia semestral.

• Política de Seguro Estudiantil:

• Es obligatorio para todo alumno el uso de un seguro contra emergencias médicas

accidentales y no accidentales.

• Política sobre la administración de material deportivo.

• Todo alumno que solicite material deportivo deberá dejar un documento de identidad como

DNI o carnét universitario. En caso de deterioro o pérdida deberá reponer el material o pagar

el equivalente.

Política de Identificación Institucional:

• Apoyar a las Escuelas profesionales y a la Universidad en general en la Institucionalización

de sus respectivas fechas conmemorativas.


• Brindar atención y consejería a los alumnos con dificultades adaptativas, vocacionales,

académicas o personales.

• Realizar un seguimiento del proceso formativo del alumno desde su ingreso tanto en la

esfera académica como personal y profesional.

• Implementar y conducir los servicios de salud a favor del alumnado.

• Promover el desarrollo de las actividades recreativas y deportivas de los alumnos.

• Organizar, implementar y dirigir a los grupos representativos de la Universidad.

• Coordinar con las Escuelas Profesionales para las labores de Proyección Social.

• Colaborar con las Escuelas Profesionales en la administración de la Bolsa de Trabajo.

• Coordinar actividades con los delegados estudiantiles.


• Trabajar con los padres de familia para integrar el esfuerzo formativo personal del alumno.

• Desarrollar talleres de formación personal en el alumnado buscando la adopción de

actitudes de permanente crecimiento personal.



• Desarrollar actividades de integración entre las autoridades universitarias y el alumnado.

• Coordinar con la Jefatura de Marketing respecto de la participación en Ferias Vocacionales.

• Coordinar con la Jefatura de Comercialización para la participación de alumnos en

actividades de Promoción Universitaria.

• Coordinar con el Departamento de Logística el abastecimiento de material deportivo.

7. RELACIONES:

7.1. REPORTA A:


7.2. SUPERVISA A:

• Personal de enfermería de los tópicos de salud.

• Los instructores de deportes y cultura, así como a los encargados de los equipos

representativos.

• Delegados estudiantiles.

• Tutores estudiantiles


Mantiene una coordinación con el Director Académico y con las diferentes áreas de la organización.



• Profesionales o Instituciones que prestan servicios al alumnado.


Coordinar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades con el alumnado.

7.6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS :


Sobre la Orientación y consejería a los alumnos:

• Recibir del Director de Escuela la relación de alumnos con dificultades, deficiencia

académica, dificultades adaptativas, etc.

• Citar a los alumnos para evaluación.



• Evaluar a los alumnos con pruebas psicológicas adaptadas.

• Elaborar informes individuales y grupales.

• Entregar informe a Directores de Escuela con copia al Director Académico.

• Actualizar el legajo personal del alumno.

• Diseñar la estrategia de intervención hacia los alumnos.

• Implementar un programa a la medida y brindar consejería, si la dificultad fuera

adaptativa.

• Citar al padre de familia, si el caso lo requiere.

• Diseñar talleres de estrategias de aprendizaje y organizar apoyo tutorial

correspondiente, si la dificultad es de rendimiento académico.

• Solicitar reportes individuales sobre el progreso de los alumnos a cada tutor.

• Evaluar el proceso de intervención y culminar con un informe sobre los resultados

de la intervención.

• Iniciar el seguimiento de los alumnos que asistieron a las tutorías.

• Actualizar el legajo personal del alumno.

• Archivar el expediente.

Sobre el seguimiento personal y Profesional:

• Solicitar a la oficina de Admisión las notas y perfil psicológico de los alumnos

ingresantes.

• Aperturar el Legajo Psicológico (Ficha de datos personales con foto, notas y perfil

psicológico aptitudinal y de personalidad).

• Realizar entrevistas periódicas.

• Registrar la información en el legajo(notas, observaciones del docente y Director de

la Escuela, participación en grupos representativos).

• Iniciar programas de intervención si el caso lo requiere.

Sobre los Servicios de Salud:

• Implementar y administrar los Tópicos de Salud en las sedes de la universidad.

• Solicitar información a empresas de seguros.

• Estudiar la propuesta.



• Promocionar el servicio de salud determinado.

• Presentar carnét de seguro médico y contra accidentes.

• Verificar al inicio del semestre el cumplimiento del requisito anterior.

• Preparar la relación de alumnos afiliados al seguro.

• Distribuir a los alumnos los carnets de seguro correspondiente.

• Extender la ficha de atención en caso de accidente o enfermedad.

Sobre las actividades recreativas y deportivas:

• Verificar el estado de las lozas deportivas y sus complementos(arcos, canasta y

net).

• Verificar el estado de los implementos deportivos(pelotas de fútbol, Voley, Básquet

y ping-pong, camisetas, etc.). Solicitar su reposición cuando sea neceario.

• Organizar Olimpiadas anuales ínter escuelas de Fútbol, Voley y basket.

• Organizar las actividades deportivas y recreativas intra escuelas.

• Organizar los equipos representativos.

• Elaborar un Programa de Actividades para cada equipo representativo

(participación en campeonatos ínter universidades).

Sobre los Grupos Representativos:

• Elaborar un reglamento interno.

• Asignar un instructor deportivo.

• Organizar al grupo representativo en función de su desempeño en las

competencias internas.

• Programar evaluación médica a los alumnos seleccionados.

• Programar evaluaciones de rendimiento, potencial y destreza específica.

• Programar sesiones de entrenamiento y de orientación para los equipos.

• Evaluar el desempeño de los equipos.

Sobre la Labor de Proyección Social:

• Organizar un Calendario de Actividades para las labores de proyección.

• Conformar las comisiones ad-hoc para cada trabajo.



• Diseñar un plan de trabajo.

• Coordinar con la Jefatura de Marketing el auspicio y colaboración con entidades

comerciales.

Sobre la bolsa de trabajo:

• Coordinar con los Directores de Escuela el desarrollo de talleres de formación

profesional.

• Publicar solicitudes de empleo.

• Implementar una base de datos de potenciales empleadores de nuestros alumnos.

• Apoyar en la convocatoria de Gerentes de Recursos Humanos de diferentes

organizaciones para establecer acuerdos de capacitación y prácticas pre –

profesionales.

• Publicar solicitudes de empleo.



UCSUR.

• Elaborar informes de actividades desarrolladas por Bienestar Estudiantil.

• Participar en la formulación de nuevos proyectos


Realizar las que le sean encomendadas.



5.11. ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINACCION DEL AREA DE EDUCACION AMBIENTAL

1. PUESTO

Coordinacción del Área de Educación Ambiental




Diseñar, planificar y ejecutar actividades orientadas a desarrollar la conciencia ambiental en los

estudiantes de la Universidad Científica del Sur y en la comunidad en general.


• Elaborar el Cronograma de Actividades quince (15) días antes del inicio del Semestre

Académico.

• Diseñar las actividades de Educación Ambiental a ser desarrolladas por la UCSUR; tanto

para los clientes internos como externos.

• Impulsar actividades y proyectos de carácter científico - ambiental, involucrando a los

estudiantes y docentes de la Universidad Científica del Sur.

• Diseñar y elaborar un medio de difusión orientado a promover el interés por las ciencias y

desarrollar conciencia ambiental, el mismo que estará destinado principalmente a la

comunidad educativa de la Universidad Científica del Sur.

• Participar en todas las actividades y proyectos propuestos por las autoridades de la

Universidad Científica del Sur, en cuyos objetivos y planteamientos se consideré la temática

y conciencia ambiental.


• Diseñar, implementar y ejecutar el Programa Educativo para el Desarrollo Sostenible –

Entorno Humano, en la Universidad Científica del Sur y en los centros educativos de Lima.

• Impulsar y ejecutar el Taller de Líderes para el Desarrollo Sostenible – TALIDES, en el

marco del Programa Educativo para el Desarrollo Sostenible – Entorno Humano.

• Brindar apoyo y asesoramiento científico pedagógico a la Fundación Cambie, en el marco

del Programa Educativo para el Desarrollo Sostenible – Entorno Humano.



• Apoyar en las actividades del Programa Vivencias Integrales para el Desarrollo Humano del

Alumno – VIDHA de la Universidad Científica del Sur.

• Impulsar y apoyar las iniciativas dadas al interior de la Universidad Científica del Sur, de

carácter académico que promuevan la temática y conciencia ambiental.

• Promover, impulsar y ejecutar proyectos de investigación científicos – ambientales y de

conservación y gestión ambiental de la Universidad Científica del Sur.

• Promover iniciativas interinstitucionales a favor de la conservación del ambiente y de la

consolidación e institucionalización de la educación ambiental.

• Promover proyectos de investigación orientados a consolidar y desarrollar nuevas e

innovadoras propuestas metodológicas y didácticas de educación ambiental.


• Promover, diseñar y ejecutar salidas de campo con los estudiantes de la Universidad

Científica del Sur, en el marco del Taller de Líderes para el Desarrollo Sostenible –

TALIDES.

• Promover y ejecutar proyectos de investigación científica que incluyan la temática ambiental,

con la participación de docentes y estudiantes de la Universidad Científica del Sur.

• Promover y desarrollar actividades académicas que promuevan la divulgación de la temática

ambiental, así como también las potencialidades de la realidad natural del Perú y las

experiencias exitosas en la gestión ambiental.

• Promover y desarrollar acciones que posibiliten la conformación de los Comités Ambientales

Escolares en cada colegio participante del Programa educativo para el Desarrollo Sostenible

– Entorno Humano, en coordinación con la Fundación Cambie.

• Diseñar los contenidos y metodología de los talleres participativos "Gestión Ambiental

Escolar" para cada colegio participante del Programa educativo para el Desarrollo

Sostenible – Entorno Humano, en coordinación con la Fundación Cambie.

• Brindar el asesoramiento científico – pedagógico y el material de apoyo para el desarrollo de

los Diagnósticos ambientales, Planes de Acción ambientales y Ejecución de Proyectos

ambientales escolares, para cada colegio participante del Programa educativo para el

Desarrollo Sostenible – Entorno Humano, en coordinación con la Fundación Cambie. Estos

diagnósticos son propuestos con técnicas participativas y metodología de la ecología social.

• Diseñar, elaborar y dictar charlas sobre diversos temas ambientales dentro de la

Universidad Científica del Sur y en cada colegio que lo solicite.



• Diseñar y elaborar los contenidos de material didáctico para el Programa Educativo para el

Desarrollo Sostenible – Entorno Humano.

• Apoyar en la edición del Premio Cambie a la conservación ambiental.

• Desarrollar la temática y contenidos ambientales respectivos que identifican a cada edición

del Premio Cambie.

• Realizar el seguimiento pertinente para la permanente adecuación de estudios de monitoreo

ambiental en las instalaciones de la UCSUR.

• Diseñar y elaborar un boletín digital de emisión bimensual cuyo objetivo sea la divulgación

científica y promover una conciencia ambiental entre los estudiantes y docentes de la

Universidad Científica del Sur.

• Diseñar, gestionar y dirigir la ejecución de proyectos de investigación, gestión y educación

ambiental.

• Gestionar e impulsar la adecuada implementación de los convenios que la Universidad

Científica del Sur ha suscrito con diferentes instituciones involucradas con diferentes

aspectos de la temática ambiental.

• Promover el acercamiento e intercambio de experiencias entre la Universidad Científica del

Sur y otras instituciones que ejecutan diversos proyectos y programas de investigación,

gestión y educación ambiental.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Director Académico

7.2. SUPERVISA A:

Ninguno.


• Director Académico.

• Diferentes áreas de la UCSUR.


• Fundación Cambie.

• Consejo Nacional del Ambiente – CONAM.



• Ministerio de Educación.

• Grupo de Emprendimientos Ambientales – GEA.

• Prohvilla.

• Foro Ecológico.

• ONGS.

• Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD.


Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades del Área de

Educación Ambiental de la UCSUR.



• Monitorear y desarrollar de acuerdo a agenda, las diferentes actividades

planificadas en cada colegio participante del Programa Educativo para el Desarrollo

Sostenible – Entorno Humano.

• Monitorear y desarrollar de acuerdo a agenda, las diferentes actividades

planificadas en cada proyecto que el Área de Educación Ambiental de la UCSUR

ejecuta.

• Elaborar los contenidos para los diversos materiales de las diferentes actividades

de la Coordinación de Educación Ambiental.

• Responder las diversas comunicaciones vía correo electrónico entre el Área de

Educación ambiental y las diferentes áreas de la UCSUR, así como con otras

personas e instituciones.

• Asistir y participar en las diferentes reuniones de trabajo, tanto dentro como fuera

de la UCSUR, planificadas de acuerdo a agenda.

• Documentar bibliográficamente el contenido del boletín de divulgación científica que

el Área de educación Ambiental tiene a su cargo.

• Participar en la formulación y ejecución de nuevos proyectos que sean de la

competencia del Área de Educación Ambiental.



• Informar a la Dirección Académica de la UCSUR sobre todo aquel asunto que ésta

le solicite y que le competa al Área de educación Ambiental de la UCSUR.


• Elaborar informes periódicos a la Dirección Académica de la UCSUR.

• Participar en las reuniones de la Comisión Humanista y Comisión Actitudinal de la

UCSUR.


UCSUR.

• Realizar salidas de campo con estudiantes de la UCSUR, en el marco del Taller de

Líderes para el Desarrollo Sostenible – TALIDES.

• Realizar actividades propias del cargo que sean encomendadas por las autoridades

de la UCSUR.

• Revisar continuamente las políticas, lineamientos y demás disposiciones que sean

necesarias para el funcionamiento del Área de Educación Ambiental de la UCSUR.


• Realizar otras actividades propias de este puesto que sean encomendadas por las

autoridades de la UCSUR.



5.12. ANÁLISIS DEL PUESTO: JEFATURA DE HUMANIDADES

1. PUESTO

Jefatura de Humanidades




• Diseñar, planificar y ejecutar actividades orientadas a la educación Humanística en la

Universidad Científica del Sur y en la comunidad en general.

• Coordinar el Departamento de Humanidades.


• Será el agente promotor del enfoque humanista a través de los cursos básicos, obligatorios

y electivos de carácter transversal que involucran las ciencias sociales en la Universidad

Científica del Sur.

• Articulará la relación entre el desempeño universitario de los alumnos, el medio ambiente y

la comunidad en la que se inscriben en perspectiva hacia el autoconocimiento de su

condición de estudiantes, promoviendo su formación integral de cara a una

profesionalización con valor agregado.


• Organizar a los profesores de los distintos cursos vinculados a las Ciencias Humanas.

• Atender, supervisar y evaluar el dictado de los contenidos correspondientes a las Ciencias

Humanas.

• Proponer innovaciones y actualizaciones en las temáticas y didácticas utilizadas en las

Ciencias Humanas.

• Promover investigaciones y desarrollo académico a través de eventos y actividades que

enriquecen los programas curriculares regulares.


• Revisar, evaluar y actualizar sílabos de los cursos de carácter humanista.



• Organizar, difundir y promover los eventos y actividades multidisciplinarias de carácter

humanista

• Promocionar, coordinar y/o implementar los trabajos de investigación y misiones de

proyección social, tanto individuales como colectivas de los estudiantes.

• Impulsar y promover los convenios inter-institucionales relacionados a la potencialización del

eje humanístico.

• Producir y promover los artículos y publicaciones con enfoque humanista.

• Participar en las actividades del taller de líderes TALIDES.

7. RELACIONES

7.1. REPORTA A:

Director Académico

7.2. SUPERVISA A:

Docentes de los cursos de humanidades


• Jefe de Bienestar Estudiantil.

• Coordinador de Educación Ambiental.

• Jefe de Marketing.

• Dirección de Procesos y Tecnología.

• Jefe de Biblioteca.

• Director del Centro Cultural.

• Director de los Programas de Proyección Social.


• Instituciones que promuevan valores humanistas.

• Alumnos.


Coordinar, Supervisar, dirigir y evaluar las actividades de la Jefatura de Humanidades.



7.6. ACTIVIDADES ESPECIFICAS: A. Actividades Diarias:

• Planificar las actividades de la Jefatura de Humanidades.

• Evaluar las actividades realizadas por la Jefatura de Humanidades.

• Participar en el dictado de cursos del eje humanista.

• Colaborar en las actividades de Proyección Social.

• Supervisar el dictado de los cursos del ámbito de las Ciencias Humanas.

• Elaborar los contenidos para los diversos materiales de las diferentes actividades

de la Jefatura de Humanidades.


• Coordinar las reuniones periódicas y extraordinarias de la Comisión Humanista.

• Elaborar informes periódicos a la Dirección Académica de la UCSUR.


UCSUR.


• Participar e implementar charlas científico-humanistas.



5.13. ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE NIVELACION 1. PUESTO:

Coordinación del Programa de Nivelación 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION:

Dirección Académica 3. OBJETIVO DEL PUESTO:

Dirigir, coordinar y supervisar todas las acciones que se planifiquen para el desarrollo del

Programa de Nivelación, a fin de cumplir los objetivos Institucionales.

4. POLITICAS DEL PUESTO:

• Los Recibos por Honorarios de los profesores deben ser entregados al coordinador los días

veinte (20) de cada mes.

• Los Recibos por Honorarios y Planilla son enviados al área de Planificación y Planilla los

veintiuno (21) de cada mes o primer día útil luego del veintiuno (21).

• Las notas de exámenes deben ser entregadas a más tardar una semana luego de tomado el

examen.

• Los requerimientos de materiales y coordinación de actividades se realizan con un mínimo

de diez (10) días de anticipación.

• El coordinador presentará un informe mensual sobre las labores de coordinación, avances

académicos y tutorías prestadas.

• Los Informes sobre el progreso de estudiantes (notas y asistencia) son enviados a los

padres de familia a fines de cada mes.

5. FUNCIONES GENERALES:

• Elaborar e implementar las propuestas de servicios que ofrece el Programa de Nivelación a

los estudiantes; supervisar las acciones Pedagógicas a seguir de acuerdo a las

características propias de la propuesta institucional.

• Dirigir, coordinar y administrar las acciones de implementación de los Sillabus y Programas

de cada curso, desarrollado por el equipo de profesores a su cargo.

• Elaborar y recomendar los Presupuestos de cada Programa a implementarse, así como

determinar los puntos de equilibrio a que se debe llegar.

• Coordinar, supervisar y orientar las acciones de los profesores del Programa de Nivelación.



6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

Con respecto a los ingresantes al Programa de Nivelación:

• Coordinar las acciones correspondientes a coadyuvar el progreso académico de los

ingresantes.

• Monitorear y hacer el seguimiento de los logros académicos mediante los informes

periódicos de los resultados de las evaluaciones parciales.

• Asesorar y ejercer el rol de Tutorías con todos los ingresantes.

Con respecto a los Padres de Familia:

• Facilitar la información de los logros permanentes de los ingresantes, así como las

tardanzas e inasistencias con el propósito de deslindar responsabilidades y tomar

oportunamente las medidas correctivas del caso.

Con respecto a los Profesores del Programa de Nivelación:

• Coordinar las acciones encaminadas a mantener adecuadamente el avance Académico de

los cursos impartidos. De igual forma, el nivel y exigencia académica, así como las

Evaluaciones Parciales y Finales.

• Facilitar las reuniones de Coordinación Académica de Profesores y los respectivos medios y

materiales de Aprendizaje.

• Supervisar, evaluar y hacer cumplir el desarrollo de los Programas de cada curso, dentro de

los plazos estipulados en el Cronograma del Ciclo.

• Coordinar, asesorar y evaluar las diversas estrategias didácticas y métodos pedagógicos

que emplean los profesores a su cargo, a fin de facilitar los procesos de aprendizaje.

• Recolectar los Recibos por Honorarios Profesionales.

Con Dirección Académica:

• Responder adecuadamente a las políticas y estrategias educativas formuladas por la

Dirección Académica, apoyando y facilitando las correspondientes acciones que se

implementen; así como respaldar todas las acciones que se le soliciten a fin coadyuvar a

lograr los objetivos institucionales.

Con Planificación y Planilla:

• Presentar Recibos de Honorarios Profesionales debidamente llenados.

• Presentar Reporte de Planilla.



7. RELACIONES:

7.1. REPORTA A:


7.2. SUPERVISA A:

Plana Docente del Programa de Nivelación.


• Dirección Académica: Coordinar las acciones que se formulan de las estrategias a

seguir, con respecto al Programa de Nivelación. Coordinar el Programa de actividades

Académicas y Extracurriculares que se van a implementar durante el ciclo. Coordinar y

comunicar el avance de los logros académicos de los ingresantes, el cumplimiento de

su asistencia y otra información relevante al desempeño de los alumnos.

• Area de Logística: Solicitar y coordinar los requerimientos de equipos, movilidad y

materiales necesarios para implementar las acciones académicas correspondientes de

los diferentes cursos que se imparten en cada Programa a través de la Dirección

Académica.

• Directores de Escuela: Propiciar el diálogo y el acercamiento de los ingresantes con

las Escuelas Profesionales.

• Profesores a su cargo: Apoyar, coordinar y supervisar las acciones Académicas que

se implementan durante el desarrollo de las clases.

• Jefes de Laboratorios: Solicitar y coordinar las visitas guiadas que los ingresantes

realizarán en los diferentes laboratorios que tiene la Universidad, a fin de facilitar la

Cultura Científica en los alumnos así como fortalecer el espíritu por la Investigación.

• Planificación y Planilla: Coordinar e informar mensualmente el detalle de la Planilla de

los profesores del programa de Nivelación.


Padres de familia: Informar periódicamente, o cuando lo soliciten, el avance de los logros

académicos, su preparación y control de asistencia de sus respectivos hijos. Solicitándoles

además, el apoyo necesario a fin de coadyuvar las acciones que permitan el desarrollo de

sus competencias.




Coordinar, facilitar, supervisar y ejecutar las actividades del Programa de Nivelación.



• Supervisar la asistencia de los profesores.

• Controlar el avance de los Programas curriculares.

• Coordinar las actividades académicas.

• Dialogar con los ingresantes a fin de satisfacer sus inquietudes que coadyuven al

proceso de su preparación.


• Recepcionar la información sobre las diversas evaluaciones tomadas por los

profesores de sus respectivos cursos.

• Recepcionar la información del Control de Asistencia y el de tardanzas de los

postulantes e ingresantes, así como el del cumplimiento de sus respectivos trabajos

académicos.

• Sistematizar la información proporcionada por los profesores, elaborando un

formato, el cual se debe enviar por medio de la Internet.

• Coordinar con las otras áreas las actividades académicas y extracurriculares que se

desarrollarán durante el ciclo de preparación.


• Elaborar los Presupuestos de cada Programa de preparación.

• Establecer y proponer los puntos de equilibrio de cada Programa.

• Elaborar el Horario de los cursos a dictarse.

• Elaborar el Calendario de las Actividades Académicas y Extracurriculares que se

desarrollarán para el Programa de Nivelación.

• Elaborar el Plan de Seguimiento y Evaluación de las Actividades Académicas de los

ingresantes.

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