Manual de Organización, Funciones y Cargos - mdp.gov.py · PDF fileRes. Nº 01/15...

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  • Res. N 01/15 Anexo IX MANUAL DE ORGANIZACIN,

    FUNCIONES Y CARGOS

    Versin Enero 2015

    DIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

    Vigencia desde:

    / /

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por

    Resol. MDP N: Fecha: Pg.

    ASESORA DGAF DTOR. GRAL. DGAF .. /. / . 1/22

    Manual de Organizacin,

    Funciones y Cargos

    Direccin de gestin de talento humano

    ENERO 2015

  • Res. N 01/15 Anexo IX MANUAL DE ORGANIZACIN,

    FUNCIONES Y CARGOS

    Versin Enero 2015

    DIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

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    INDICE Pg.

    Introduccin 3 Normativa Aplicable. Fundamentos 3 Objetivo. Alcance. 3 Definiciones 4

    Descripcin de las Siglas 5

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL

    Organigrama Estructural 6 Funciones Generales del Director/a General - Director/a 7 Funciones Generales del Jefe/a de Departamento 8

    DIRECCIN DE GESTIN DE TALENTO HUMANO Director/a 9 Departamento de Admisin de Personal 12 Departamento de Gestin del Personal 14 Departamento de Remuneraciones y Compensaciones 16 Departamento de Capacitacin del Personal 18 Departamento de Bienestar del Personal 20 ANEXOS

    Niveles de cargo

    22

  • Res. N 01/15 Anexo IX MANUAL DE ORGANIZACIN,

    FUNCIONES Y CARGOS

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    DIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

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    INTRODUCCIN

    La Direccin de Gestin del Talento Humano es la encargada de planificar, organizar, administrar y controlar la gestin de los Talentos Humanos, propiciando una cultura de alto desempeo, acorde a la Visin y Misin del Ministerio de la Defensa Pblica.

    Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafos de mejora continua de sus procesos, la Direccin de Gestin del Talento Humano necesita readecuar su estructura orgnica, definiendo sus funciones con mejores prcticas de gestin administrativa.

    A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organizacin, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y financiera pblica y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pblica, utilizando como principal referente la Ley N 4.423/11.

    NORMATIVAS APLICABLES En la elaboracin del presente manual se han tomado en consideracin las siguientes normativas:

    Ley N 4.423/11 Orgnica del Ministerio de la Defensa Pblica Decreto N 196/03 Sistema de Clasificacin de Cargos Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pblica

    OBJETIVO

    El presente Manual de Organizacin, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Direccin de Gestin de Talento Humano, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mnimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestacin de nuestros servicios.

    ALCANCE

    El manual define las funciones de la Direccin de Gestin de Talento Humano, por lo tanto se aplica a las reas componentes de la misma.

  • Res. N 01/15 Anexo IX MANUAL DE ORGANIZACIN,

    FUNCIONES Y CARGOS

    Versin Enero 2015

    DIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

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    DEFINICIONES

    NIVEL DEL CARGO Definicin de los niveles de cargos establecidos en el Decreto N 196/2003

    CARGO Nominacin de la funcin o trabajo que debe desempear un funcionario.

    FUNCIN ESPECFICA Descripcin especfica del cargo.

    DENOMINACIN Designacin de la Direccin, Departamento o rea.

    OBJETIVO Indica la finalidad de cada rea y el propsito principal.

    RESPONSABLE ANTE Indica ante qu rea o cargo debe presentar el resultado del trabajo del rea

    AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Indica sobre qu rea o cargos se tiene o se podra tener autoridad de organizacin, control y supervisin.

    ORGANIGRAMA Indica grficamente la ubicacin de cada reparticin o rea dentro de la estructura general de la Direccin General.

    FUNCIONES DEL NIVEL JERARQUICO

    Detalla las funciones que le compete a cada rea por el nivel jerrquico de autoridad y responsabilidad.

    AUSENCIAS TEMPORALES Establece el mecanismo para la designacin del responsable del cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal

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    FUNCIONES Y CARGOS

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    DESCRIPCION DE SIGLAS

    DG Defensora General DGAF Direccin General de Administracin Financiera

    PAI Plan Anual de Inversiones

    POA Plan Operativo Anual

    DGTH Direccin de Gestin de Talento Humano

    DF Direccin Financiera

    UOC Unidad Operativa de Contrataciones MECIP Modelo Estndar de Control Interno del Paraguay

    DGIT Direccin General Infraestructura y TICS

    DAC Defensora Adjunta en lo Civil

    DAP Defensora Adjunta en lo Penal

    SIARE Sistema Integrado de Administracin de los Recursos del Estado

    SIAF Sistema Integrado de Administracin Financiera

    SINARH Sistema Nacional de Recursos Humanos

    SITE Sistema de Tesorera

    SICO Sistema Integrado de Contabilidad

    SIPE Sistema de Informacin de Proveedores del Estado

    PAC Plan Anual de Contrataciones

    DNCP Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas

    SICP Sistema de Informacin de Contrataciones Pblicas

    CC Cdigo de contratacin

    STR Solicitud de Transferencia de Recursos

    CDP Certificado de Disponibilidad Presupuestaria

    OC Orden de Compra

    OT Orden de Trabajo y/o Servicio

    CP Comprobante de Pago

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    Estructura Organizacional y Funcional

    DEFENSORIA GENERAL

    Direccin de Gestin del

    Talento Humano

    Dpto. de Admisin de Personal

    Dpto. de Remuneraciones y Compensaciones

    Dpto. de Gestin del Personal

    Dpto. de Capacitacin del Personal

    Dpto. de Bienestar del Personal

  • Res. N 01/15 Anexo IX MANUAL DE ORGANIZACIN,

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    DIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

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    NIVEL B CONDUCCIN SUPERIOR CARGO DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR

    FUNCIONES GENERALES

    1. Tomar conocimiento de las polticas y planes estratgicos, definidos por la Defensora General.

    2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratgicos de Institucin, desde el mbito de su competencia.

    3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGTH, desde el mbito de su competencia.

    4. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones. 5. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos,

    las metas y los planes de mejora continua. 6. Presentar propuestas de contratacin, nombramiento, promocin, traslados, capacitacin,

    aplicacin de medidas de estmulos o disciplinarias, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestin del personal.

    7. Consolidar la memoria anual de la DHTH, en lo concerniente a su mbito de actuacin. 8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y

    Procedimientos vigentes. 9. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la

    brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. 10. Coordinar la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de Capacitacin que incluya cursos

    tcnicos, organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitacin detectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor desempeo del personal de la institucin.

    11. Participar en cursos de capacitacin tcnicos, organizacionales y gerenciales que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeo.

    12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes. 13. Emitir certificados laborales o similares, que sean solicitados por las autoridades y/o

    funcionarios. 14. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la Institucin, que sean

    expresamente solicitados por las autoridades.

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