MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE …

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº - 2017-CE-PJ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA

(Anteproyecto)

FEBRERO - 2017

Manual de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República

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INTRODUCCION

La Corte Suprema de Justicia de la República, en coordinación con la Gerencia General del Poder Judicial ha elaborado el Manual de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, aprobado con Resolución Administrativa Nº 111-2016-CE-PJ. La primera parte del Manual comprende los aspectos generales del presente documento normativo de gestión, tales como los objetivos principales, el beneficio, utilidad o finalidad que se obtendrá con el logro del objetivo propuesto, así como quienes están obligados a su cumplimiento, y por último las normas y disposiciones legales en los que se sustenta el documento. La segunda parte contiene la relación de cargos que se prevé como necesarios para el normal funcionamiento de la Corte Suprema de Justicia de la República, sobre la base de la estructura de la organización vigente y en concordancia con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 045-2017-P-PJ de fecha 30 de enero de 2017. En la tercera y última parte del presente Manual se describen las funciones, así como las líneas de autoridad y responsabilidad consideradas para cada cargo, lo cual permitirá al personal conocer con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. El presente Manual se ha formulado de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ de fecha 14 de Octubre de 2013.


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1. ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETIVO

Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de la Corte Suprema de Justicia de la República, aprobada en su Reglamento de Organización y Funciones, y, de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP.

Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas, del personal Directivo, funcionarios, personal administrativo y jurisdiccional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

1.2 FINALIDAD

Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas a desarrollar por el personal administrativo y jurisdiccional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

Permitir que el personal de la Corte Suprema de Justicia de la República, conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del Personal en servicio.

1.3 ALCANCE

El presente Manual es de aplicación para todo el personal que integra la Corte Suprema de Justicia de la República.

1.4 BASE LEGAL

Decreto Supremo N.º 017-93-JUS - Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial y sus modificatorias.

Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

Ley Nº 29277, Ley de la Carrera Judicial y sus modificatorias.

Ley Nº 29824, Ley de Justicia de Paz.

Resolución Administrativa Nº 170-2004-CE-PJ, que dispone que la actual Sala Nacional, tiene también competencia para conocer delitos contra la Humanidad, previstos en los Capítulos I, II y III del Titulo XIV-A del Código Penal y de los delitos comunes que hayan constituido casos de violación a derechos humanos, así como de los delitos conexos a los mismos, denominándose Sala Penal Nacional.


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Resolución Administrativa N° 103-2007-CE-PJ, que aprueba el Manual Tipo de Organización y Funciones de los Órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia.

Resolución Administrativa N° 150-2012-CE-PJ, que modifica la denominación de los Juzgados Penales Supraprovinciales que integran la Sala Penal Nacional, por Juzgados Penales Nacionales.

Resolución Administrativa N° 031-2013-CE-PJ, de fecha 13 de febrero de 2013, que Institucionaliza la Oficina Distrital de Cuadro de Méritos y de Antigüedad en el Poder Judicial.

Resolución Administrativa N° 082-2013-CE-PJ, que aprueba el Manual de Organización y Funciones de los Órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia y el Manual Tipo de Procedimientos del Código Procesal Penal.

Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ de 14 de Octubre de 2013 que aprueba el Manual para la Formulación de Documentos de Gestión del Poder Judicial.

Resolución Administrativa N° 399-2014-CE-PJ, de fecha 26 de Noviembre de 2014, que aprueba el Nuevo Reglamento del Módulo Corporativo Laboral bajo la Ley N° 29497 y el Manual de Organización y Funciones del Módulo Corporativo Laboral.

Resolución Administrativa N° 347-2015-CE-PJ, que aprueba entre otros, el Manual de Organización y Funciones (MOF) para los Órganos Jurisdiccionales que conocerán los procesos de Flagrancia, Omisión a la Asistencia Familiar y Conducción en Estado de Ebriedad o Drogadicción.

Resolución Administrativa Nº 111-2016-CE-PJ, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República.

Resolución Administrativa N° 220-2016-CE-PJ, que aprueba la “Guía del Administrador Judicial”.

Resolución Administrativa Nº 045-2017-P-PJ de fecha 30 de enero de 2017, que aprueba la actualización entre otros, del Cuadro para Asignación de Personal Provisional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

RA .. Sala Penal Nacional depende administrativamente CE.


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2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

DE LA REPÚBLICA

Nº DE ORDEN

CARGO DEPENDENCIA DIRECTA

PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL

1 Presidente del Poder Judicial (Presidente de la Corte Suprema)

2 Secretario Coordinador Presidente de la Corte Suprema

3 Analista II Presidente de la Corte Suprema

4 Asistente Administrativo I Presidente de la Corte Suprema

Relaciones Internacionales

5 Jefe de Unidad Presidente de la Corte Suprema

GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA

6 Jefe de Gabinete Presidente de la Corte Suprema

7 Coordinador I Jefe de Gabinete

8 Analista II Jefe de Gabinete

9 Asistente Administrativo I Jefe de Gabinete

10 Analista I (Apoyo a Comisión de Inmunidad Parlamentaria)

Jefe de Gabinete

Observatorio Judicial

11 Jefe de Unidad Jefe de Gabinete

12 Coordinador I Jefe de Unidad - Observatorio Judicial

13 Analista II Jefe de Unidad - Observatorio Judicial

Unidad de Información

14 Asistente Administrativo II Jefe de Gabinete

SECRETARIA GENERAL

15 Secretario General Presidente de la Corte Suprema

16 Jefe de Unidad Secretario General

17 Coordinador I Secretario General

18 Analista II Secretario General

19 Asistente Administrativo II Secretario General

20 Asistente Administrativo I Secretario General

Mesa de Partes

21 Analista II Secretario General

22 Asistente Administrativo II Analista II - Mesa de Partes

23 Técnico Administrativo I Analista II - Mesa de Partes

24 Auxiliar Administrativo II Analista II - Mesa de Partes

DIRECCIÓN DE IMAGEN Y COMUNICACIONES

25 Jefe de Oficina Presidente de la Corte Suprema


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Nº DE ORDEN


26 Asistente Administrativo II Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

Agencia de Noticias Judiciales

27 Coordinador I Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

28 Analista II Coordinador I – Agencia de Noticias Judiciales

Unidad de Prensa y Comunicaciones

29 Jefe de Unidad Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

30 Coordinador I Jefe de Unidad

31 Analista II (Periodista) Jefe de Unidad

32 Analista II (Camarógrafo) Jefe de Unidad

33 Analista II (Reportero Gráfico) Jefe de Unidad

Canal de Información Judicial – Justicia TV

34 Jefe de Unidad Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

35 Coordinador I Jefe de Unidad

36 Analista II Jefe de Unidad

Unidad de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública

37 Coordinador I Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

OFICINA DE PROTOCOLO

38 Jefe de Unidad Presidente de la Corte Suprema

39 Coordinador I Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo

40 Asistente Administrativo II Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo

41 Asistente Administrativo I Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo

OFICINA DE ADMINISTRACION

42 Jefe de Oficina Presidente de la Corte Suprema

43 Analista II Jefe de Oficina de Administración

44 Asistente Administrativo II Jefe de Oficina de Administración

45 Asistente Administrativo I Jefe de Oficina de Administración

46 Técnico Administrativo I Jefe de Oficina de Administración

LEGAL

47 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración

CAJA


49 Analista II Coordinador I – Caja

PERSONAL


51 Analista II Coordinador I - Personal


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Nº DE ORDEN


52 Asistente Administrativo I Coordinador I – Personal

53 Auxiliar Administrativo I Coordinador I - Personal

Control de Asistencia


55 Asistente Administrativo I Analista II – Control de Asistencia

Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

56 Analista II Coordinador I – Personal

57 Analista I Analista II – Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

58 Técnico Administrativo II Analista II – Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

Capacitación


60 Técnico Judicial Analista II - Capacitación

Bienestar Social


62 Analista I Analista II - Bienestar Social

63 Secretaria III Analista II - Bienestar Social

64 Asistente Administrativo I Analista II - Bienestar Social

65 Técnico Administrativo II (Centro Médico)

Analista II - Bienestar Social

66 Técnico Administrativo II Analista II - Bienestar Social

67 Técnico Judicial Analista II - Bienestar Social

68 Auxiliar Administrativo III Analista II - Bienestar Social

Pool de Anfitrionas

69 Analista I Coordinador I - Personal

70 Anfitriona Coordinador I - Personal

LOGÍSTICA


72 Analista II Coordinador I - Logística

73 Asistente Administrativo I Coordinador I - Logística

74 Técnico Administrativo II Coordinador I - Logística

75 Técnico Administrativo I Coordinador I - Logística

76 Auxiliar Administrativo III Coordinador I - Logística

Servicios Generales


78 Auxiliar Administrativo III Analista II – Servicios Generales

-Área de Mantenimiento – Infraestructura Corte Suprema

79 Analista II Analista II – Servicios Generales

80 Técnico Administrativo I Analista II – Servicios Generales

Transportes y Comunicaciones


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Nº DE ORDEN



82 Auxiliar Administrativo II Analista II - Transporte y Comunicaciones

-Pool de Choferes

83 Asistente Administrativo II Analista II - Transporte y Comunicaciones

84 Chofer II Analista II - Transporte y Comunicaciones

Compras


86 Técnico Judicial Analista II - Compras

Control Patrimonial


Almacén


PLANES Y PRESUPUESTO


90 Analista II Coordinador I - Planes y Presupuesto

Informática


92 Asistente Administrativo II Analista II - Informática

93 Técnico Administrativo II Analista II - Informática

Estadística


CAFETERÍA DE LA CORTE SUPREMA


96 Asistente Administrativo I Analista II - Cafetería

97 Técnico Administrativo I Analista II - Cafetería

98 Auxiliar Administrativo III Analista II - Cafetería

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

99 Asistente Administrativo I Jefe de Oficina de Administración

SALA DE LECTURA DE EXPEDIENTES


101 Técnico Judicial Analista II - Sala de Lectura de Expedientes

ORIENTACIÓN AL USUARIO


103 Asistente Administrativo II Analista II - Orientación al Usuario

104 Asistente Administrativo I Analista II - Orientación al Usuario

105 Técnico Judicial III Analista II - Orientación al Usuario

106 Técnico Judicial Analista II - Orientación al Usuario

NOTIFICACIONES


108 Técnico Administrativo I Analista II - Notificaciones


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Nº DE ORDEN


109 Chofer II Analista II – Notificaciones

110 Auxiliar Administrativo I Analista II - Notificaciones


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3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL

DESPACHO


SECRETARÍA GENERAL

DIRECCION DE IMAGEN Y COMUNICACIONES




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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA

PRESIDENCIA

CARGO

PRESIDENTE DEL PODER JUDICIAL (Presidente de la Corte Suprema)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

Son funciones y atribuciones del Presidente del Poder Judicial y Presidente de la Corte Suprema, las establecidas en el artículo 76° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial y sus modificatorias, así como las demás que la ley señale.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa Como titular de uno de los Poderes del Estado tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones.

b. Supervisión directa - Personal de su Despacho: Secretario Coordinador, Analista II, Asistente

Administrativo I y Jefe de Unidad de Relaciones Internacionales. - Jefe de Gabinete – Gabinete de Asesores de la Presidencia - Secretario General - Secretaría General - Jefe de Unidad – Oficina de Protocolo - Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones - Jefe de Oficina – Oficina de Administración


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PRESIDENCIA

CARGO

SECRETARIO COORDINADOR


a. Revisar e informar a la Presidencia de la Corte Suprema sobre toda

correspondencia recibida y/o remitida.

b. Facilitar antecedentes, así como emitir las razones necesarias para cuando lo requiera la Presidencia de la Corte Suprema para una adecuada toma de decisiones.

c. Evaluar las ocurrencias de carácter administrativo del Despacho de la Presidencia de la Corte Suprema y proponer dentro de sus atribuciones las medidas correctivas que fueren necesarias.

d. Proyectar de acuerdo a las directivas y disposiciones del Presidente de la Corte Suprema, las Resoluciones, Autos y Decretos que deben recaer en la documentación presentada y dirigida a la Presidencia.

e. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Despacho de la Presidencia de la Corte Suprema, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

f. Administrar la agenda de actividades y entrevistas del Presidente de la Corte Suprema, coordinando con la Oficina de Protocolo la atención que corresponda.

g. Realizar seguimiento a las respuestas a documentos de interés de la alta dirección.

h. Mantener la confidencialidad de la información que compete a la Presidencia de la Corte Suprema.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de la Corte Suprema.


a. Dependencia directa Depende del Presidente de la Corte Suprema.

b. Supervisión directa No ejerce supervisión.


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PRESIDENCIA

CARGO

ANALISTA II


a. Elaborar proyectos de resolución, oficios, memorándums, cartas, informes y

otros documentos que le sean encargados.

b. Efectuar seguimiento en los trámites de documentos que se le encarguen, dando cuenta de sus resultados.

c. Atender a las visitas del Despacho de la Presidencia.

d. Recibir y efectuar llamadas telefónicas del Presidente de la Corte Suprema.

e. Elaborar la agenda del Presidente de la Corte Suprema, coordinando las citas programadas.

f. Archivar normas legales y documentos del Presidente de la Corte Suprema.

g. Mantener en reserva la información que se maneja en el Despacho de la Presidencia de la Corte Suprema.

h. Realizar la búsqueda de información solicitada por el Presidente de la Corte Suprema.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.





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PRESIDENCIA

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


a. Redactar documentos y comunicaciones que se le encargue.

b. Efectuar el seguimiento a los documentos que le indique el Despacho de la Presidencia de Corte Suprema

c. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Presidencia, haciendo firmar los cargos correspondientes.

d. Apoyar en el archivo de la documentación de la Presidencia, preservando su integridad y confidencialidad,

e. Apoyar en la atención a las personas que acudan de visita y/o entrevista a la Presidencia de la Corte Suprema.

f. Fotocopiar, escanear, foliar, compaginar la documentación que se le encargue.

g. Apoyar en las labores administrativas del Despacho de la Presidencia de la Corte Suprema.

h. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina.






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PRESIDENCIA

- Relaciones Internacionales -

CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Organizar, conducir y programar las relaciones internacionales de la Presidencia del Poder Judicial y de la Corte Suprema.

b. Establecer y fortalecer los nexos con diversas fuentes cooperantes oficiales, públicas y/o privadas en el tema de justicia y eventos de capacitación sobre diversas materias jurisdiccionales.

c. Coordinar con la Oficina de Cooperación Técnica Internacional del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, los aspectos relativos al perfeccionamiento de Magistrados, funcionarios y profesionales, en el ámbito de la administración de justicia.

d. Promover y participar en actividades internacionales que se le encomiende.

e. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.





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CARGO

JEFE DE GABINETE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Brindar apoyo y asesoramiento especializado, así como emitir opinión y/o

elaborar informes respecto de los temas encomendados por el Presidente de la Corte Suprema.

b. Gestionar el procesamiento de información de interés de la Corte Suprema, que faciliten la toma de decisiones del Presidente, que se le requiera.

c. Asumir las labores de coordinación de aspectos técnicos, que le asigne el Presidente de la Corte Suprema.

d. Proponer al Presidente de la Corte Suprema la Agenda Institucional.

e. Asesorar al Presidente de la Corte Suprema en la elaboración de sus exposiciones, conferencias y discursos.

f. Presentar al Presidente de la Corte Suprema, las iniciativas administrativas y jurisdiccionales orientadas a mejorar la gestión e imagen institucional.

g. Coordinar con las instituciones públicas, las iniciativas legislativas relativas a la administración de justicia.

h. Coordinar y articular con el Poder Legislativo los temas relacionados a las propuestas normativas, tramitadas ante el Congreso de la República.

i. Participar en la comisiones de trabajo, diligencias, coordinaciones y/o representaciones que le encargue el Presidente de la Corte Suprema.

j. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



b. Supervisión directa

- Coordinador I - Gabinete de Asesores de la Presidencia

- Analista II - Gabinete de Asesores de la Presidencia

- Asistente Administrativo I - Gabinete de Asesores de la Presidencia

- Analista I – Apoyo a Comisión de Inmunidad Parlamentaria

- Jefe de Unidad – Observatorio Judicial

- Asistente Administrativo II– Unidad de Información


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CARGO

COORDINADOR I


a. Organizar y coordinar las atenciones y reuniones que el Jefe de Gabinete de Asesores le asigne, según la agenda del despacho y la agenda institucional.

b. Elaborar proyectos de resoluciones, informes, actas de reuniones, ayudas memorias, y otros documentos en los asuntos que le sean encomendados por el Jefe de Gabinete.

c. Reunir los antecedentes, documentos e información necesaria que se requieran para los informes solicitados por el Jefe de Gabinete, en las materias que le han sido confiadas.

d. Coordinar con las diversas dependencias del Poder Judicial, las acciones previas para las reuniones convocadas por el Jefe del Gabinete de Asesores.

e. Preparar el material que será tratado en las reuniones convocadas por el Jefe del Gabinete de Asesores.

f. Participar en las comisiones de trabajo, diligencias y/o coordinaciones que le encargue el Jefe de Gabinete de Asesores.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.


a. Dependencia directa Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de la Presidencia


No ejerce supervisión.


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CARGO

ANALISTA II


a. Recibir, registrar e informar al Jefe de Gabinete de Asesores, sobre toda correspondencia recibida y emitida.

b. Efectuar el trámite y realizar el seguimiento de los documentos que se le encarguen.

c. Atender telefónicamente y coordinar internamente las atenciones y reuniones.

d. Brindar apoyo en las actividades en las que participe el Gabinete de Asesores de la Presidencia.

e. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Gabinete, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

f. Elaborar proyectos de documentos varios (oficios, cartas, memos, otros), a solicitud del Jefe del Gabinete de Asesores.

g. Elaborar y mantener actualizado, el directorio telefónico requerido para el desempeño de las funciones de los integrantes del Gabinete de Asesores.

h. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

i. Dar cumplimiento a las resoluciones administrativas, normas y directivas, dentro del ámbito de su competencia.







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CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA

REPÚBLICA


CARGO



a. Efectuar la distribución de la correspondencia y otros documentos emitidos por el Gabinete de Asesores, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Brindar atención y demás facilidades de recepción y trato a los visitantes del Gabinete de Asesores.

c. Ejecutar actividades de apoyo administrativo (fotocopiado y/o escaneado de documentos, preparación de documentación), en general.

d. Brindar apoyo en las actividades en las que participe el Gabinete de Asesores.

e. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las máquinas, equipos y muebles de la oficina.

f. Numerar y preparar la documentación a ser remitida por el Gabinete de Asesores.

g. Apoyar en el archivo de la documentación emitida y/o recibida.

h. Solicitar, recibir, clasificar, controlar y distribuir el stock de útiles de oficina que requiera el Gabinete de Asesores.






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CARGO

ANALISTA I (Comisión de Inmunidad

Parlamentaria)


a. Revisar y analizar la documentación ingresada respecto a las solicitudes de levantamiento de inmunidad parlamentaria.

b. Presentar al Jefe de Gabinete de Asesores, los informes técnicos preliminares y finales de respuesta, a los órganos jurisdiccionales solicitantes de los expedientes de levantamiento de inmunidad parlamentaria.

c. Realizar el control y seguimiento de la documentación y/o expedientes asignados de levantamiento de inmunidad parlamentaria.

d. Prestar asesoramiento dentro del ámbito de su competencia.

e. Llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes sobre levantamiento de inmunidad parlamentaria atendida.

f. Participar en Comisiones o equipos de trabajo por designación del Jefe de Gabinete.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de la Presidencia.



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OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Participar con el Presidente de la Corte Suprema y el Jefe de Gabinete de Asesores, en el planteamiento de estrategias de actuación del Poder Judicial frente al desarrollo de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

b. Realizar el seguimiento al desarrollo de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

c. Organizar e implementar una base de datos con la información que resulte funcional a los requerimientos del Observatorio Judicial, registrando las buenas prácticas del Sistema de Justicia Peruano.

d. Divulgar a través de la Dirección de Imagen y Comunicaciones, cuando así lo autorice el Presidente de la Corte Suprema, información sobre la situación del Sistema de Justicia Peruano.





Coordinador I – Observatorio Judicial Analista II - Observatorio Judicial


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OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

COORDINADOR I


a. Participar en el análisis de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

b. Participar en el planteamiento de estrategias de actuación del Poder Judicial, frente al desarrollo de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

c. Mantener actualizadas y registrar las encuestas realizadas sobre justicia, evaluando los márgenes de credibilidad ciudadana sobre el Poder Judicial y el Sistema de Justicia Peruano en general.

d. Diseñar, materializar y mantener actualizada una base de datos con información acorde a los requerimientos del observatorio.

e. Registrar las buenas prácticas existentes dentro del Poder Judicial y el Sistema de Justicia Peruano en general.

f. Evaluar las causas de la sobrecarga procesal y proponer medidas que contribuyan a reducirla.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad del Observatorio Judicial



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GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

ANALISTA II


a. Efectuar el control y seguimiento de la documentación que ingresa al Observatorio Judicial, atendiendo las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la misma.

b. Participar en el análisis y registro de las buenas prácticas existentes dentro del Poder Judicial y el Sistema de Justicia Peruano en general.

c. Realizar análisis y elaborar informes respecto al estado de situación de los casos encomendados.

d. Elaborar proyectos de oficios, memorándums y otros que se le solicite, dentro del ámbito de su competencia.

e. Apoyar en el despacho y archivo de la documentación del Observatorio.

f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.


a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad del Observatorio Judicial



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UNIDAD DE INFORMACIÓN

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


a. Recopilar, sistematizar y consolidar la información, consolidando información, de las diferentes dependencias del Poder Judicial o de otras entidades, según los requerimientos del Gabinete de Asesores

b. Solicitar, obtener y analizar información sobre las buenas prácticas dentro del Poder Judicial y del Sistema de Justicia Peruano.

c. Comunicar sobre las ocurrencias presentadas en el desempeño de sus actividades a su jefe inmediato, proponiendo las medidas correctivas del caso y/o aplicar las que estén dentro de su competencia funcional.

d. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.



a. Dependencia Directa Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de la Presidencia

b. Supervisión directa No ejerce supervisión


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SECRETARÍA GENERAL

CARGO

SECRETARIO GENERAL


a. Conducir, organizar y administrar el Despacho de la Presidencia, el trámite

documentario y archivo administrativo de la Corte Suprema.

b. Dar cuenta oportuna de la documentación recibida por la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema.

c. Preparar los proyectos de respuesta, canalizando las comunicaciones a los distintos órganos y dependencias, las Instituciones públicas y/o privadas; así como a los justiciables o ciudadanos en general.

d. Refrendar los proveídos emitidos por la Presidencia de la Corte Suprema.

e. Conducir la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de competencia de la Secretaría General.

f. Realizar las acciones necesarias para la ejecución de las disposiciones emanadas de la Presidencia y de la Sala Plena de la Corte Suprema, cursando los oficios y las notificaciones que correspondan.

g. Supervisar el registro, publicación, difusión y archivo de las resoluciones que expida la Presidencia y la Sala Plena de la Corte Suprema, así como la documentación oficial pertinente.

h. Supervisar el sistema de trámite documentario y de archivo sobre los asuntos de la Presidencia y de la Sala Plena de la Corte Suprema.

i. Suscribir por disposición del Presidente de la Corte Suprema, los oficios de convocatoria a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Sala Plena de dicha Corte.

j. Asistir a las Sesiones de la Sala Plena en su condición de Secretario General, dando cuenta de las causas que en ella se debatan, elaborando las actas, conforme al Reglamento de Sesiones correspondiente.

k. Actuar como fedatario de los Acuerdos y Resoluciones Administrativas expedidas por la Presidencia y la Sala Plena de la Corte Suprema.

l. Archivar y conservar los Acuerdos de Sala Plena de la Corte Suprema, expedientes y asuntos administrativos, audiencias públicas extraordinarias y toda la documentación oficial, con sus antecedentes.

m. Llevar y custodiar el Libro de Juramentos de Jueces de la Corte Suprema, ya sean titulares o provisionales; así como de los Funcionarios del Estado que por Ley juramentan ante el Presidente del Poder Judicial.


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SECRETARIO GENERAL

n. Supervisar la remisión de documentos a las Salas de la Corte Suprema, así como a las diferentes sedes de los Distritos Judiciales de la República y dependencias del Poder Judicial.

o. Supervisar el registro y seguimiento de las Audiencias Públicas Extraordinarias procedentes de los diversos Distritos Judiciales de la República.

p. Coordinar y atender los requerimientos de información solicitadas por las comisiones del Congreso de la República o sus representantes.

q. Ejercer las funciones de Secretario Permanente de la Orden Peruana de la Justicia, conforme a lo dispuesto en los artículos 6° y 13° del Reglamento de la Condecoración de la Orden Peruana de la Justicia, administrando el Libro respectivo.

r. Dar lectura a las resoluciones administrativas de la Presidencia de la Corte Suprema y demás documentación oficial, en la ceremonia del inicio del año judicial, y demás Actos Oficiales que correspondan.

s. Emitir comunicados oficiales, por disposición de la Presidencia o de la Sala Plena de la Corte Suprema.

t. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.




- Jefe de Unidad

- Coordinador I

- Analista II

- Asistente Administrativo II

- Asistente Administrativo I

- Analista II (Responsable de Mesa de Partes)


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SECRETARÍA GENERAL

CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Participar en la administración del Despacho de la Presidencia, el trámite documentario y archivo administrativo de la Corte Suprema.

b. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de competencia de la Secretaría General; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

c. Coordinar con las dependencias y Salas Jurisdiccionales, el seguimiento y cumplimiento de las disposiciones administrativas de la Presidencia de la Corte Suprema.

d. Atender y/o coordinar los asuntos que le sean encomendados, elaborando los informes correspondientes.

e. Llevar el control del registro, publicación y archivo de las Resoluciones que expida el Presidente de la Corte Suprema y demás documentación oficial pertinente.

f. Efectuar el seguimiento de las Audiencias Públicas Extraordinarias procedentes de los diversos Distritos Judiciales de la República.



a. Dependencia directa Depende del Secretario General de la Corte Suprema de Justicia.



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SECRETARIA GENERAL

CARGO

COORDINADOR I


En materia de funcionamiento de la Sala Plena

a. Proyectar los oficios de convocatoria para las Sesiones de la Sala Plena de la Corte Suprema, según indicaciones del Secretario General, y supervisar su notificación.

b. Preparar los expedientes que ingresan a Sala Plena, verificando que se encuentren completos, con sus actuados y antecedentes y fotocopiando la documentación que sea necesaria.

c. Verificar si existe impedimento de los Jueces Supremos, informes orales, etc.

d. Proyectar los documentos que comuniquen a los Jueces Supremos los Acuerdos de Sala Plena para su cumplimiento, bajo la supervisión del Secretario General.

e. Transcribir la grabación de Sala Plena, bajo la supervisión del Secretario General.

f. Recibir y verificar expedientes de recurso de revisión, medidas disciplinarias, procedimientos administrativos, audiencias públicas extraordinarias y otros que diariamente ingresan a la Secretaría General, emitiendo los proyectos de proveídos y razones, según el caso, bajo la supervisión del Secretario General.

g. Preparar las notificaciones a los interesados, en los recursos de revisión, medidas disciplinarias, y otros, en caso que hayan solicitado el uso de la palabra.

h. Atender a los recurrentes, cuando el Secretario General lo disponga.

i. Derivar a la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema, los expedientes solicitados para lectura por los interesados, previa autorización del Secretario General.

j. Remitir a la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema, los expedientes resueltos por la Sala Plena de la Corte Suprema, adjuntando los cargos de notificación correspondientes.

k. Archivar los documentos generados por la Sala Plena de la Corte Suprema.

l. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.


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COORDINADOR I

En materia de Trámite Documentario

m. Coordinar las acciones necesarias para la preparación del Despacho del Secretario General de la Corte Suprema de Justicia.

n. Verificar la documentación dirigida diariamente al Presidente y Secretario General de la Corte Suprema, dando cuenta a este último para que disponga su atención correspondiente.

o. Realizar las coordinaciones con órganos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial, así como instituciones públicas y privadas, para facilitar la tramitación de la documentación que gestiona.

p. Supervisar la entrega a Mesa de Partes de la documentación ya suscrita por el Presidente o Secretario General de la Corte Suprema para su distribución.

q. Efectuar el seguimiento de documentos varios (Reportes, informes, cartas, memos, oficios).

r. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.


a. Dependencia directa Depende del Secretario General de la Corte Suprema.



30



SECRETARIA GENERAL

CARGO

ANALISTA II


En materia de proyección de resoluciones

a. Redactar proyectos de respuesta a la documentación dirigida al Presidente o al Secretario General de la Corte Suprema, incluyendo la redacción de proyectos de resoluciones administrativas, proveídos, razones, oficios, certificaciones, cartas, etc., los que se someten a revisión del Secretario General.

b. Descargar en el sistema de trámite documentario las resoluciones administrativas y sus respectivos oficios, suscritos por el Presidente de la Corte Suprema y la Secretaría General, dando cuenta a su jefe inmediato.

c. Preparar las Hojas de Ruta que suscribe el Secretario General de la Corte Suprema, para la derivación de documentos a las dependencias del Poder Judicial.

d. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

En materia de funcionamiento administrativo de la Secretaría General

e. Recibir, registrar en el sistema de trámite documentario, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y egresan de la Secretaría General, llevando su respectivo control y seguimiento.

f. Revisar e informar al Secretario General de la Corte Suprema, sobre la correspondencia recibida o remitida.

g. Elaborar proyectos de memorandos, oficios y otros que se le solicite.

h. Mantener al día la agenda de actividades del Secretario General e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

i. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Secretario General, tomando nota de los encargos o mensajes, haciéndolos llegar oportunamente.

j. Enviar la documentación pertinente a través de correo electrónico, según indicación del Secretario General.

k. Atender las visitas y personal de la institución, que soliciten entrevistarse con el Secretario General.

l. Solicitar, distribuir y controlar los útiles de oficina que requiera la Secretaría General.

m. Preparar las Hojas de Ruta que suscribe el Secretario General de la Corte Suprema para la derivación de documentos a las dependencias del Poder Judicial.


31

ANALISTA II

n. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

o. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.





32



SECRETARIA GENERAL

CARGO



a. Efectuar la distribución de la correspondencia y otros documentos emitidos por la Presidencia de la Corte Suprema y la Secretaría General, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Ejecutar las labores administrativas que le encomiende el Secretario General de la Corte Suprema.

c. Descargar en el sistema de trámite documentario los decretos como “Téngase presente” y “Archívese” recaídos en los documentos que así lo ameritan.

d. Digitalizar la documentación que disponga el Secretario General de la Corte Suprema.

e. Brindar apoyo en el funcionamiento administrativo de la Sala Plena.






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SECRETARIA GENERAL

CARGO



a. Mantener actualizada la base de datos de resoluciones administrativas de la Presidencia del Poder Judicial y otros registros que se le encarguen.

b. Mantener organizado y actualizado la documentación del archivo de Secretaría General.

c. Archivar las resoluciones administrativas y los cargos de los oficios de la Presidencia de la Corte Suprema y Secretaría General, notificados a nivel nacional.

d. Realizar el fotocopiado, escaneado, armado de documentos, así como la preparación de la documentación que se le encomiende, en las labores administrativas en general.

e. Apoyar en el proceso de notificaciones






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SECRETARIA GENERAL

- Mesa de Partes -

CARGO

ANALISTA II (Responsable

de Mesa de Partes)


a. Organizar y coordinar las actividades de la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema.

b. Atender al público sobre el estado de sus solicitudes por ventanilla y vía telefónica.

c. Supervisar la recepción y registro de la documentación que ingresa y egresa de la Mesa de Partes.

d. Controlar la entrega de la documentación al Despacho de la Secretaría General, con el reporte de ingreso correspondiente.

e. Recibir del Despacho de Secretaría General, la documentación para ser notificada fuera de Palacio de Justicia y la dirigida a las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional.

f. Organizar el archivo de documentación de la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema.




b. Supervisión directa Supervisa al Personal asignado a la Mesa de Partes


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SECRETARIA GENERAL

- Mesa de Partes -

CARGO



a. Preparar y ordenar la documentación que se envía a las diversas entidades como Ministerios, Procuraduría etc.

b. Hacer seguimiento a los documentos que le indique la Secretaría General.

c. Redactar documentos y comunicaciones que se le encarguen.

d. Notificar documentos de Presidencia y Secretaría General de la Corte Suprema, que se le encomienden.

h. Descargar la documentación en el sistema de trámite documentario.

e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.



a. Dependencia directa Depende del Analista II - Responsable de Mesa de Partes.



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SECRETARIA GENERAL

- Mesa de Partes -

CARGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


a. Distribuir los documentos ingresados, de acuerdo a las indicaciones del responsable de la Mesa de Partes.

b. Preparar y remitir la documentación dirigida a los diferentes órganos del Poder Judicial y entidades externas.

c. Trasladar la correspondencia a la empresa de mensajería, para la entrega correspondiente.

d. Efectuar la búsqueda de antecedentes en los casos que se requieran.

e. Archivar la documentación.

f. Elaborar las notificaciones.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa Depende del Analista II - Responsable de la Mesa de Partes.



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SECRETARIA GENERAL

- Mesa de Partes -

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II


a. Recibir y registrar los documentos que ingresan a la Mesa de Partes.

b. Revisar los expedientes, su foliatura y adjuntos, verificando los antecedentes registrados en el sistema de trámite documentario y dar cuenta al responsable de la Mesa de Partes.

c. Efectuar la revisión de Exhortos.

d. Emitir los reportes del sistema de trámite documentario.

h. Apoyar en el archivo de documentos.

i. Apoyar en la elaboración de notificaciones.



a. Dependencia directa Depende del Analista II - Responsable de la Mesa de Partes.



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DESPACHO

AGENCIA DE NOTICIAS JUDICIALES

UNIDAD DE PRENSA Y COMUNICACIONES

CANAL DE INFORMACION JUDICIAL – JUSTICIA TV

UNIDAD DE IMAGEN, ESTUDIOS DE MEDIOS Y OPINION PUBLICA


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CARGO

JEFE DE OFICINA


a. Desarrollar la estrategia de Imagen, Comunicaciones, Publicidad,

Marketing y Prensa del Poder Judicial, así como difundir los logros alcanzados ante la opinión pública a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV.

b. Organizar y programar las actividades en los ámbitos de la Agencia de Noticias Judiciales, Prensa y Comunicaciones, Canal de Información Judicial – Justicia TV e Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública.

c. Proponer al Presidente de la Corte Suprema las políticas a implementar, en las actividades de imagen y comunicaciones judiciales, ejecutándolas una vez aprobadas.

d. Conducir el sistema de difusión de la información judicial relevante para la sociedad, que la transmita en forma clara, transparente, correcta y objetiva, evitando distorsiones que perjudiquen a los magistrados, los justiciables y a la sociedad en general.

e. Conducir la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia.

f. Ejecutar el Plan Operativo de Imagen, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial, de acuerdo a las políticas emitidas por el Presidente de la Corte Suprema y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

g. Conducir la formulación de los documentos de gestión técnico - normativos para la ejecución de las actividades, en el ámbito de su competencia.

h. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual en lo que respecta a inversiones y gastos de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

i. Dirigir, coordinar y supervisar a nivel nacional, la ejecución de las actividades de difusión y comunicaciones, en coordinación con las Cortes Superiores de Justicia y dependencias que cumplen funciones de Imagen Institucional y/o con los órganos que correspondan del Poder Judicial.

j. Diseñar y conducir las campañas de difusión de los fines y logros del Poder Judicial.

k. Proponer y conducir la elaboración de publicaciones dirigidas al usuario interno y externo del Poder Judicial.

l. Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre el funcionamiento del Poder Judicial.


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JEFE DE OFICINA

m. Dirigir la actualización de la información en el Sitio Web del Poder Judicial.

n. Coordinar con las entidades públicas, privadas y/o personas naturales para el adecuado cumplimiento de sus competencias funcionales.

o. Formular los informes técnico - administrativos de gestión y remitirlos a las instancias que corresponda.

p. Solicitar los bienes y servicios necesarios, para el normal desarrollo de las actividades de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

q. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.





- Coordinador I de la Agencia de Noticias Judiciales.

- Jefe de Unidad de la Unidad de Prensa y Comunicaciones.

- Jefe de Unidad del Canal de Información Judicial - Justicia TV.

- Coordinador I de la Unidad de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública.


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CARGO



a. Recibir, registrar e informar al Jefe de Oficina de la Dirección de Imagen y

Comunicaciones, sobre toda correspondencia interna y externa recibida y emitida, así como dar el trámite que corresponda a la misma.

b. Elaborar proyectos de oficios, solicitudes, cartas y otros documentos que le sean encargados.

c. Atender a las visitas de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

d. Recibir y efectuar llamadas telefónicas del Jefe de Oficina de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

e. Llevar el control de la agenda diaria del Jefe de Oficina de la Dirección de Imagen y Comunicaciones, coordinando las citas programadas.

f. Gestionar ante la Oficina de Administración de la Corte Suprema, las movilidades, solicitudes de viáticos y todo lo que se requiera para el cumplimiento de las comisiones y labores propias de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Oficina - Dirección de Imagen y Comunicaciones.




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CARGO

COORDINADOR I


a. Definir los lineamientos de las piezas comunicacionales de las fuentes de

información interna.

b. Definir los parámetros de la manera en que se debe enviar el material audiovisual de las Cortes Superiores, para su emisión en el Canal de Información Judicial y en el Portal de Noticias en la Plataforma Virtual a su cargo.

c. Coordinar las noticias judiciales con la Unidad de Prensa y Comunicaciones, el Observatorio Judicial y con las áreas de prensa y comunicaciones de la Oficina de Control de la Magistratura, Gerencia General y Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional.

d. Revisar, dar conformidad y difundir las piezas comunicacionales provenientes de la Oficina de Control de la Magistratura y de las Cortes Superiores de Justicia.

e. Difundir y mantener actualizado un Portal de Noticias en Plataforma Virtual Multimedia y distribuir electrónicamente las mismas.





- Analista II de la Agencia de Noticias Judiciales.


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CARGO

ANALISTA II


a. Obtener las noticias de los actuados en los casos judiciales emblemáticos,

marco legal de la administración de justicia, opinión de magistrados y juristas sobre reforma y modernización que desarrolla el Poder Judicial, entre otras materias de interés público.

b. Procesar y difundir las noticias judiciales debidamente autorizadas, a los medios de comunicación social a nivel nacional a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual Multimedia de la Agencia de Noticias Judiciales.

c. Redactar Notas de Prensa a ser publicados en la Página Web y remitidos a los medios de comunicación, previa aprobación del Jefe de Imagen y Comunicaciones.

d. Coordinar con periodistas la publicación de Notas de Prensa, a fin que se publiquen en los medios escritos.

e. Coordinar con los medios televisivos, hacer reportajes o promover enlaces en vivo de actividades de la Corte, previa autorización.



a. Dependencia directa Depende del Coordinador I de la Agencia de Noticias Judiciales.




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CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Conducir la elaboración de material informativo relacionado con las actividades

del Poder Judicial, para su difusión a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV; así como la elaboración de Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema.

b. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de las estrategias de imagen, publicidad, marketing y prensa, orientados a potenciar los servicios de administración de justicia y difundir los fines y logros del Poder Judicial.

c. Conducir el diseño, desarrollo y actualización del Sitio Web del Poder Judicial.

d. Aprobar la publicación de la información a difundir a través del Sitio Web del Poder Judicial.

e. Supervisar la organización de conferencias de prensa y eventos análogos.

f. Dirigir la edición de publicaciones (revistas, boletines, folletos, material publicitario, presentaciones, entre otros) orientadas al público interno y externo.

g. Conducir las comunicaciones a través de las redes sociales; así como las actividades de fortalecimiento de la imagen institucional.

h. Coordinar con los responsables de Prensa y Comunicaciones a nivel nacional, contribuyendo a la difusión de la Agenda Pública.

i. Coordinar con la Oficina de Protocolo, los programas y proyectos, cuyas actividades impliquen el fortalecimiento de la imagen institucional.





- Coordinador I

- Analistas II


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CARGO

COORDINADOR I


a. Preparar material periodístico para su difusión a través del Portal de Noticias en

Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV, previa aprobación.

b. Organizar conferencias de prensa y eventos análogos.

c. Supervisar el diseño, desarrollo y actualización del Sitio Web del Poder Judicial.

d. Revisar la información publicada por las Cortes Superiores de Justicia en el Sitio Web del Poder Judicial, efectuando las coordinaciones pertinentes, de ser el caso.

e. Coordinar la elaboración de Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema.

f. Organizar, mantener y cautelar el archivo del material fotográfico y/o audiovisual, originados en las actividades diarias.

g. Atender las comunicaciones a través de las redes sociales (Twitter, Facebook, blogs, entre otros), a fin de difundir información orientada a fortalecer la imagen institucional.

h. Coordinar campañas y actividades de fortalecimiento de la imagen institucional.

i. Coordinar las necesidades comunicacionales del Poder Judicial a nivel nacional.

j. Supervisar la elaboración de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros.

k. Formular los informes técnico - administrativos de gestión que se le soliciten.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad de Prensa y Comunicaciones.




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CARGO

ANALISTA II (Periodista)


a. Elaborar las Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema.

b. Brindar cobertura periodística de las actividades de la Presidencia del Poder Judicial y eventos en general en las distintas dependencias a nivel nacional.

c. Participar en la ejecución de actos ofíciales o conferencias de prensa.

d. Obtener notas informativas de carácter oficial, preparar material periodístico y/o fotográfico para la ilustración de publicaciones oficiales y/o artículos, reportes y leyendas.

e. Coordinar con los medios de comunicación, para la publicación de notas de prensa emitidas por la Institución, previa aprobación.

f. Elaborar material de publicidad en base a lineamientos generales que se le proporcione.

g. Elaborar presentaciones y animaciones que se le soliciten.

h. Participar en la edición de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros.

i. Participar en misiones periodísticas a las Cortes Superiores de Justicia.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de la Unidad de Prensa y Comunicaciones.




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CARGO

ANALISTA II (Camarógrafo)


a. Filmar el desarrollo de cursos, seminarios, audiencias y eventos en general,

que se le encomienden.

b. Monitorear y recopilar diariamente en programas de radio y televisión, toda información judicial de interés.

c. Grabar noticieros y programas televisivos y radiales.

d. Preparar, editar y publicar videos; así como notas de prensa y fotografías en el Sitio Web del Poder Judicial.

e. Organizar y mantener el archivo audiovisual de radio y televisión (noticias y programas relacionados al Poder Judicial).

f. Monitorear, descargar en archivos informáticos y en DVDs, almacenar y catalogar el material fílmico producido por el área de audiovisuales.

g. Participar en misiones periodísticas a las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, según se le designe.

h. Preparar la síntesis informativa audiovisual diaria, editando los materiales emitidos por los canales de televisión y radio.

i. Coordinar con camarógrafos y editores de los canales de televisión.

j. Apoyar en las actividades que requieran de soporte audio visual.

k. Participar en la edición de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros.





No ejerce supervisión


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CARGO

ANALISTA II (Reportero Gráfico)


a. Fotografiar el desarrollo de cursos, seminarios, audiencias y eventos en general

que se le encomienden.

b. Organizar y mantener el archivo de material fotográfico (fotografías digitales y negativos y contactos a color) y hemeroteca.

c. Apoyar en las actividades que requieran de soporte fotográfico.

d. Participar en la edición de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros.

e. Apoyar en la elaboración y distribución de material de publicidad o informativo, cuando se le requiera.

f. Apoyar en las actividades previas para la organización de eventos.

g. Coordinar con editores y reporteros gráficos de los medios de comunicación.

h. Participar en misiones periodísticas a las distintas Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, que se le designen.







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CANAL DE INFORMACIÓN JUDICIAL – JUSTICIA TV

CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Diseñar la programación a ser emitida por el Canal de Información Judicial –

Justicia TV, elaborada por terceros mediante convenio o producida por la Unidad de Prensa y Comunicaciones.

b. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de las estrategias de imagen, publicidad, marketing y prensa, orientados a potenciar los servicios de administración de justicia y difundir los fines y logros del Poder Judicial.

c. Producir mesas redondas u otros, con los principales actores de las materias de interés del Poder Judicial y la administración de justicia en general.





- Coordinador I

- Analistas II


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CARGO

COORDINADOR I


a. Coordinar y elaborar el rol de la programación del Canal de Información Judicial

– Justicia TV, tanto con la programación de producción propia o elaborada por terceros, cuyo contenido es concurrente con los objetivos del canal.

b. Producir programación consistente en la divulgación de los logros del Poder Judicial y la participación de sus principales representantes, en asuntos relativos a la administración de justicia.

c. Difundir las actividades institucionales y académicas del Poder Judicial.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad - Canal de Información Judicial – Justicia TV.




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CARGO

ANALISTA II


a. Grabar, editar y difundir el material audiovisual grabado a través del Canal de

Información Judicial – Justicia TV u otros medios de comunicación.

b. Realizar cobertura fílmica de eventos institucionales, eventos de capacitación o eventos judiciales.

c. Monitorear la difusión del material en diversos medios de comunicación.

d. Clasificar y almacenar el material fílmico en una base de datos.

e. Crear Spots institucionales.

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad - Canal de Información Judicial – Justicia TV.




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UNIDAD DE IMAGEN, ESTUDIOS DE MEDIOS Y OPINIÓN PÚBLICA

CARGO

COORDINADOR I


a. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de las estrategias de Imagen

Institucional, orientadas a potenciar los servicios de administración de justicia, con enfoque ciudadano.

b. Participar en la formulación de documentos de gestión técnico-normativos para la ejecución de las actividades de Imagen, Comunicaciones, Publicidad, Marketing y Prensa de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

c. Diseñar y ejecutar Estudios de Opinión Pública respecto al funcionamiento del Poder Judicial.

d. Administrar el registro de actores, instituciones, temas y medios de comunicación.

e. Registrar los rebotes periodísticos asociados a la administración de justicia, de medios escritos, audiovisuales, radiales o el boletín que proporciona la empresa de monitoreo, teniendo en cuenta las características de la noticia, los actores e instituciones involucradas, los hechos, entre otros.

f. Emitir reportes, conteniendo gráficos estadísticos sobre la imagen del Poder Judicial, sus principales autoridades y ámbitos jurisdiccionales.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones.




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54




CARGO

JEFE DE UNIDAD


a. Organizar, supervisar y conducir los eventos oficiales de la Corte Suprema y de la Presidencia del Poder Judicial.

b. Proponer al Presidente de la Corte Suprema las políticas a aplicar en las actividades de Protocolo y Relaciones Públicas, ejecutándolas una vez aprobadas.

c. Coordinar las actividades en los eventos de Estado donde participen el Presidente del Poder Judicial y/o los Jueces Supremos.

d. Supervisar las actividades de relaciones públicas y las atenciones protocolares que requieran los miembros del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y Jueces Supremos.

e. Supervisar que las actividades oficiales del Poder Judicial se desarrollen de acuerdo al protocolo establecido, tanto en la Corte Suprema, Cortes Superiores y demás dependencias del Poder Judicial.

f. Organizar el recibimiento, orientación y atención a los visitantes oficiales, delegaciones nacionales y extranjeras, en las actividades organizadas en el Palacio Nacional de Justicia

g. Supervisar la aplicación del Manual de Protocolo del Poder Judicial, en las actividades y ceremonias oficiales a nivel nacional.

h. Conducir la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia.

i. Emitir informes a la Presidencia de la Corte Suprema, sobre la gestión realizada.

j. Cumplir las resoluciones administrativas, normas y directivas emitidas por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.

k. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.




- Coordinador I




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CARGO

COORDINADOR I


a. Participar en la organización y supervisión de la aplicación del protocolo en los eventos y ceremonias oficiales del Poder Judicial.

b. Efectuar coordinaciones para la participación del Poder Judicial, en los eventos del Estado cuando se solicite la asistencia de los Jueces Supremos.

c. Participar en las actividades de relaciones públicas de la Corte Suprema.

d. Coordinar las atenciones protocolares que requiera el Señor Presidente, los Jueces Supremos y miembros del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial; así como la atención a los visitantes oficiales, delegaciones nacionales y extranjeras de la Corte Suprema.

e. Participar en las visitas guiadas al Palacio Nacional de Justicia.

f. Velar por el cumplimiento del Manual de Protocolo en las actividades oficiales del Poder Judicial, tanto en la Corte Suprema, Cortes Superiores y demás dependencias del Poder Judicial.

g. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

h. Emitir los informes que se le requieran.



a. Dependencia directa Depende del Jefe de Unidad – Oficina de Protocolo.



56




CARGO



a. Participar en las actividades de protocolo y relaciones públicas de la Corte Suprema.

b. Coordinar con la Secretaria de la Presidencia las atenciones protocolares que requiera el Presidente del Poder Judicial y de la Corte Suprema.

c. Coordinar el recibimiento, orientación y atención a los visitantes oficiales, delegaciones nacionales y extranjeras a la Corte Suprema.

d. Participar en la organización y ejecución de los eventos oficiales de la Corte Suprema; así como en las visitas guiadas al Palacio Nacional de Justicia.

e. Emitir los informes que se le requieran.

f. Apoyar en las gestiones administrativas necesarias para el desempeño de las funciones de la Oficina de Protocolo.







57




CARGO



a. Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Protocolo, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Revisar e informar al Jefe de Protocolo sobre toda correspondencia recibida y/o remitida.

c. Operar y mantener actualizado el archivo de la oficina, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

d. Redactar y efectuar el seguimiento de documentos varios (informes, reportes, cartas, memos, oficios, etc.).

e. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Protocolo e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de Protocolo, tomando nota de los encargos y haciéndolos llegar oportunamente.

g. Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Oficina de Protocolo.







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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN


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CARGO

JEFE DE OFICINA


a. Programar, organizar, conducir y supervisar las actividades relacionadas con los procesos técnicos de presupuesto, logística, personal, estadística e informática, ejecutando además las concernientes a infraestructura y seguridad de la Corte Suprema, de acuerdo a la normatividad vigente y en coordinación con los órganos de la Gerencia General, a fin de garantizar el normal funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas de la Corte Suprema.

b. Conducir la formulación del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

c. Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo asignado a la Corte Suprema y efectuar la rendición de cuentas, de conformidad a las directivas establecidas.

d. Proponer a la Gerencia General del Poder Judicial, el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Corte Suprema.

e. Supervisar el desarrollo de actividades a cargo de la Sala de Lectura de Expedientes, del Archivo Administrativo, de Orientación al Usuario, de Notificaciones y del servicio de Cafetería de la Corte Suprema.

f. Ejecutar los procesos de formulación y/o actualización de los documentos técnicos de gestión administrativa de la Corte Suprema, en coordinación con la Gerencia de Planificación de la Gerencia General.

g. Controlar la distribución de plazas de personal en conformidad con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Corte Suprema.

h. Coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de los servicios de terceros contratados para la Corte Suprema.

i. Aplicar y monitorear el cumplimiento de las políticas, normas y planes de seguridad integral destinados a proteger al personal, equipos, instalaciones e información de la Corte Suprema, en coordinación con la Oficina de Seguridad Integral de la Gerencia General, formulando los informes correspondientes.

j. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de los Órganos de Dirección y Gerencia General del Poder Judicial, así como a la Política de Seguridad de la Información del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.

k. Informar oportunamente a los órganos correspondientes sobre el cumplimiento y desarrollo de las actividades programadas.

l. Supervisar la emisión de los reportes de gestión y de información estadística con la frecuencia que le indiquen las instancias competentes.

m. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.


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JEFE DE OFICINA




- Personal de su Despacho: Analista II, Asistente Administrativo II, Asistente Administrativo I y Técnico Administrativo I

- Coordinador I - Legal

- Coordinador I - Caja

- Coordinador I - Personal

- Coordinador I – Logística

- Coordinador I - Planes y Presupuesto

- Analista II - Cafetería

- Asistente Administrativo I – Archivo Administrativo

- Analista II - Sala de Lectura de Expedientes

- Analista II - Orientación al Usuario

- Analista II - Notificaciones


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CARGO

ANALISTA II


a. Coordinar la atención de los requerimientos de personal, bienes o servicios,

presentados por las dependencias jurisdiccionales y/o administrativas de la Corte Suprema.

b. Participar en la coordinación, seguimiento y atención de las solicitudes de mantenimiento, comunicaciones, infraestructura, servicios generales y diversos servicios, previa revisión de la documentación sustentatoria respectiva.

c. Coordinar y gestionar el apoyo a las actividades organizadas por la Oficina de Protocolo y Dirección de Imagen y Comunicaciones, atendiendo los servicios requeridos a la administración.

d. Mantener informado al Jefe de Oficina de Administración, sobre el estado de los casos encomendados.

e. Asesorar al Jefe de Oficina de Administración en todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de disposiciones técnico legales, para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables a la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia.



a. Dependencia directa

Depende del Jefe de Oficina de Administración.



62




CARGO



a. Efectuar las acciones para la atención de las solicitudes relativas a Personal,

Logística y Caja, así como de servicios y mantenimiento en general, que le encargue el Jefe de Oficina de Administración.

b. Emitir opinión técnico legal sobre los asuntos que le encomiende el Jefe de Oficina de Administración.

c. Informar al Jefe de Oficina de Administración, acerca de los casos de incumplimiento de los términos y plazos estipulados en los contratos, recomendando las medidas pertinentes.

d. Verificar el cumplimiento y aplicación de las normas y procedimientos administrativos internos de la Oficina de Administración, proponiendo las mejoras que estime pertinentes.




a. Dependencia directa Depende del Jefe de Oficina de Administración.




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CARGO



a. Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Oficina de Administración.

b. Revisar e informar al Jefe de Oficina de Administración sobre la correspondencia recibida y/o remitida.

c. Elaborar oficios, circulares, memorándums, cartas, informes y otros que se le encarguen.

d. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Oficina de Administración, velando por su conservación, custodia y ubicación para una atención oportuna.

e. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Oficina de Administración e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de Oficina de Administración, tomando nota de los encargos y haciéndolos llegar oportunamente.

g. Atender a las visitas y personal de la Institución, que soliciten entrevistarse con el Jefe de Oficina de Administración.

h. Coordinar la atención de solicitudes de apoyo administrativo y de servicios, tales como claves de correos electrónicos, atención de sellos, solicitudes de vehículos, entre otros, con las dependencias correspondientes.

i. Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles de oficina, que requiera la Oficina de Administración.

j. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

k. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.






64




CARGO



a. Efectuar la distribución de la correspondencia y de los documentos generados

por la Oficina de Administración, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Apoyar en el archivo de la documentación de la Oficina de Administración.

c. Apoyar en la atención a los visitantes de la Oficina de Administración.

d. Efectuar las diligencias y compras menores que se le encarguen.

e. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados.




Depende del Jefe de Oficina de Administración.



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- Legal -

CARGO

COORDINADOR I


a. Brindar asesoramiento a la Administración de la Corte Suprema y a las unidades orgánicas que la integran, en lo relacionado a la interpretación y aplicación de las disposiciones legales, dentro del ámbito de competencia de la Oficina de Administración.

b. Coordinar e informar a las diversas unidades orgánicas de la Oficina de Administración de la Corte Suprema, sobre las modificaciones legales en el ámbito de su competencia.

c. Emitir opinión legal sobre los asuntos que le encomiende el Jefe de Oficina de Administración.

d. Emitir opinión legal en los procesos disciplinarios que le sometan a su consideración.

e. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.


a. Dependencia directa Jefe de Oficina de Administración.




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- Caja -

CARGO

COORDINADOR I (Responsable de Caja)


a. Administrar el Fondo de Caja Chica asignado a la Administración de la Corte Suprema.

b. Atender con Fondo de Caja Chica los conceptos de movilidad y comprobantes de pago (Boletas, facturas y recibos por honorarios), registrando en forma diaria los movimientos y saldos.

c. Revisar que los gastos se encuentren debidamente sustentados, adjuntando la solicitud y conformidad debidamente firmada por el área solicitante.

d. Elaborar y remitir las rendiciones del Fondo de Caja Chica para su reembolso respectivo, previa firma del Jefe de Oficina de Administración, en señal de conformidad.

e. Registrar en el sistema SIGA, los gastos y reembolsos del Fondo de Caja Chica.

f. Atender las observaciones formuladas por la Subgerencia de Contabilidad, sobre la rendición del Fondo de Caja Chica, subsanando las observaciones en concordancia con las normas y disposiciones establecidas.

g. Atender las solicitudes de viáticos por Comisiones de Servicio, al personal de la Corte Suprema, Consejo Ejecutivo y Magistrados, de acuerdo a la normatividad vigente.

h. Realizar las liquidaciones de los viáticos de los Magistrados, en los anexos o formatos establecidos en la Directiva de Caja Chica.

i. Gestionar los viáticos para Magistrados por Comisión Internacional, de acuerdo a la normatividad vigente.

j. Recibir las rendiciones de cuentas por Gastos Operativos de Magistrados y remitirlas a la Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General.

k. Aperturar el Libro de Caja, para efectos de registros y control interno.



a. Dependencia Directa Del Jefe de Oficina de Administración.


Analista II - Caja


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- Caja -

CARGO

ANALISTA II


a. Recibir y registrar la documentación que ingresa y sale del área, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Participar en la ejecución del Fondo de Caja Chica asignado a la Administración de la Corte Suprema.

c. Apoyar en los pagos por conceptos de movilidad y comprobantes de pago (Boletas, facturas y recibos por honorarios), previamente autorizados por el Jefe de Oficina de Administración.

d. Registrar y llevar el control de los recibos provisionales emitidos.

e. Efectuar la consulta y verificación del RUC en la página web de SUNAT, de los comprobantes de pago presentados, para fines de control.

f. Participar en la elaboración de las rendiciones del Fondo de Caja Chica, para su reembolso respectivo.

m. Participar en el proceso de atención de las solicitudes de viáticos por Comisiones de Servicio, al personal de la Corte Suprema, Consejo Ejecutivo y Magistrados, cumpliendo la normatividad vigente.

g. Elaborar informes y reportes de acuerdo a los plazos establecidos en la normatividad vigente, dentro del ámbito de su competencia.

h. Preparar las rendiciones de cuentas por Gastos Operativos de Magistrados, para su remisión a la Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General.

i. Registrar en el sistema SIGA, los gastos y los reembolsos del Fondo de Caja Chica.

j. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del área, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

k. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato..


a. Dependencia directa Del Coordinador I - Responsable de Caja.




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- Personal -

CARGO

COORDINADOR I (Responsable de Personal)


a. Efectuar las actividades propias del Sistema de Recursos Humanos, de acuerdo a las normas y directivas emitidas por el ente rector, Consejo Ejecutivo o Gerencia General del Poder Judicial.

b. Desarrollar los procesos de contratación, movimientos de personal (rotaciones, destaques, permutas, encargaturas) y demás actividades relacionadas con la administración del personal auxiliar jurisdiccional y administrativo.

c. Supervisar el Registro, Control de Asistencia y Permanencia del personal, de acuerdo con la normatividad vigente.

d. Proyectar las Resoluciones en Primera Instancia, para el reconocimiento de los derechos y beneficios del personal activo de la Corte Suprema, así como de sus pensionistas.

e. Supervisar la actualización del record de asistencia del personal jurisdiccional y administrativo, con el registro de los permisos, licencias, vacaciones y otros.

f. Autorizar la salida del personal administrativo de la Corte Suprema.

g. Organizar y supervisar las actividades relacionadas a la capacitación del personal, de acuerdo a las normas establecidas.

h. Atender los reclamos del personal y Magistrados respecto a descuentos de haberes, reintegros, vacaciones, licencias, permisos y otros relacionados al sistema de recursos humanos, efectuando las coordinaciones pertinentes con la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios de la Gerencia General.

i. Informar al Jefe de Oficina de Administración sobre las faltas y tardanzas reiteradas del personal, para la aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes.

j. Supervisar la actualización permanente del Cuadro Nominal de Personal en el sistema informático y remitirlo a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar, cuando le sea requerido.

k. Coordinar las actividades de Bienestar Social y Centro Médico con los responsables de cada área y el Jefe de Oficina de Administración.

l. Supervisar la labor diaria del pool de anfitrionas.

m. Elaborar reportes e informes dentro del ámbito de su competencia y remitirlos de acuerdo a los plazos establecidos por el órgano solicitante.


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COORDINADOR I

(Responsable de Personal)

n. Participar en la formulación del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

o. Asesorar al Jefe de Oficina de Administración en materia de la administración de personal.

p. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo.

q. Velar por la confidencialidad de la Información que maneja.





- Personal que labora en el área de Personal: Analista II, Asistente Administrativo I, Auxiliar Administrativo I.

- Analista II - Control de Asistencia

- Analista II - Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

- Analista II - Capacitación

- Analista II - Bienestar Social

- Analista I - Pool de Anfitrionas


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- Personal -

CARGO

ANALISTA II


a. Coordinar y efectuar el seguimiento a los procesos de selección, desplazamientos, desvinculaciones y todo lo concerniente a la situación contractual del personal.

b. Dar trámite a las solicitudes de desplazamientos del personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

c. Atender las consultas técnicas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, efectuada por los trabajadores de las diversas dependencias del Consejo Ejecutivo y Corte Suprema.

d. Atender los requerimientos de contratación de personal, según indicaciones del jefe inmediato y cumpliendo la normatividad vigente.

e. Elaborar cuadros estadísticos e informes sobre las acciones de personal que se ejecutan, que le sea requerido por su jefe inmediato.

f. Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de los procesos técnicos de personal, regímenes laborales y de pensiones, carrera judicial y administrativa.

g. Mantener actualizado el registro y archivo de la documentación del área.




a. Dependencia directa Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.




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- Personal -

CARGO



a. Participar en la ejecución de los procesos técnicos de la gestión de recursos

humanos y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las

normas vigentes.

b. Efectuar las acciones ante la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios y

Subgerencia de Escalafón y Registro de la Gerencia General, para el pago

correspondiente y apertura o actualización del legajo personal, respectivamente.

c. Gestionar la suscripción del contrato de trabajo, adendas, y otros que se le

indiquen.

d. Mantener actualizada la información de los desplazamientos de Jueces

Supremos, personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema,

e informar a las subgerencias respectivas de la Gerencia General.

e. Registrar y controlar la documentación que ingresa y sale del área de Personal.

f. Hacer firmar las planillas de pago y remitirlas a la Subgerencia de Tesorería,

dentro de los plazos establecidos.

g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.





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- Personal -

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I


a. Registrar información que corresponda, en el sistema informático de gestión de

recursos humanos y el sistema informático de escalafón.

b. Apoyar en la actualización de documentación en el legajo físico del personal.

c. Realizar el archivamiento, mantenimiento y búsqueda de expedientes del acervo

documentario del área.

d. Sacar copias fotostáticas de la documentación del expediente o legajo que se le

indique.








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- Personal – Control de Asistencia

CARGO

ANALISTA II


a. Ejecutar las actividades relacionadas con el control de asistencia, permanencia y puntualidad del personal.

b. Registrar en el aplicativo de control de asistencia, las boletas de permiso del personal, verificando la marcación y documentación sustentatoria respectiva.

c. Registrar en el aplicativo de control de asistencia, las licencias, vacaciones y otros, derivados de responsable de Personal.

d. Realizar la descarga de los marcadores de control de asistencia, para el procesamiento respectivo.

e. Realizar el cierre mensual del Control de Asistencia de Jueces Supremos, personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema.

f. Elaborar y remitir los archivos del cierre mensual de asistencia del personal a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar de la Gerencia General.




a. Dependencia Directa Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.


Asistente Administrativo I - Control de Asistencia.


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- Personal – Control de Asistencia

CARGO



a. Apoyar en las actividades relacionadas con el control de asistencia, permanencia y puntualidad del personal.

b. Verificar la ejecución de la programación del rol de vacaciones del personal de las diferentes unidades orgánicas de la Corte Suprema.

c. Proyectar informes sobre licencias, permisos, vacaciones y otros que se le indiquen.

d. Archivar los documentos recibidos, tales como boletas de permiso, licencias, vacaciones y otros.

e. Apoyar en el mantenimiento actualizado de la base de datos del personal, en el aplicativo de control de asistencia.

f. Proporcionar información de la asistencia diaria del personal que lo solicite el jefe inmediato.




a. Dependencia Directa Depende del Analista II de Control de Asistencia.




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- Personal -


CARGO

ANALISTA II


En materia de incumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y otras normas internas

a. Recibir las denuncias verbales de terceros y los reportes que provengan de la propia entidad, debiendo contener la exposición clara y precisa de los hechos y la documentación de sustento o prueba, en cualquier soporte tecnológico.

b. Iniciar de oficio, las investigaciones correspondientes ante la presunta comisión de una falta.

c. Efectuar la precalificación de denuncias o reporte interno, en función a los hechos expuestos y las investigaciones realizadas.

d. Brindar una respuesta al denunciante en un plazo no mayor de treinta (30) días hábiles.

e. Emitir el informe correspondiente que contiene los resultados de la precalificación, sustentando la procedencia del inicio del procedimiento administrativo disciplinario.

f. Apoyar a la Comisión de Procedimientos Administrativos Disciplinarios durante todo el procedimiento, documentando la actividad probatoria y asegurando el debido proceso.

g. Conducir la administración y custodia de los expedientes administrativos del procedimiento administrativo disciplinario.

h. Hacer seguimiento a los procesos administrativos disciplinarios y gestionar su registro en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, de corresponder.

i. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

En materia de responsabilidad administrativa funcional

j. Recibir los informes de control interno o externo, relacionados a procedimientos administrativos disciplinarios.

k. Efectuar las investigaciones correspondientes, en tanto la Contraloría General de la República, no notifique la resolución que determina el inicio del procedimiento sancionador, por responsabilidad administrativa funcional.

l. Hacer seguimiento al proceso sancionador por responsabilidad administrativa funcional.

m. Gestionar la inclusión en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, de corresponder.


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ANALISTA II

n. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

o. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato de control.




- Analista I de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias. - Técnico Administrativo II de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias.


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- Personal -


CARGO

ANALISTA I


a. Brindar acceso al expediente administrativo en cualquiera de las etapas del procedimiento administrativo disciplinario al personal involucrado.

b. Elaborar los proyectos de resolución e informes por indicación del jefe inmediato.

c. Custodiar los expedientes administrativos, asegurando la confidencialidad que el caso requiere.

d. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Analista II de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias.


a. Dependencia directa Depende del Analista II de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias.



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- Personal -


CARGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


a. Recibir las denuncias escritas de terceros y los reportes que provengan de la propia entidad, guardando las reservas del caso, remitiéndolas en el día al Analista II de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias.

b. Elaborar las cédulas de notificación de los documentos remitidos a denunciantes, entidades y/o ex servidores del Poder Judicial.

c. Entregar y recabar el cargo firmado del requerimiento de información a personal involucrado del Poder Judicial y/o trasladar la correspondencia a la empresa de mensajería, para la entrega correspondiente.




a. Dependencia directa Depende del Analista II de la Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias.




79




- Personal - Capacitación

CARGO

ANALISTA II


a. Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Poder Judicial Anualizado (capacitación), en lo correspondiente a la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Coordinar con la Subgerencia de Capacitación de la Gerencia General, la realización de diplomados, cursos, talleres y conferencias orientadas a desarrollar y potenciar el capital humano de la Corte Suprema y del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

c. Ejecutar y realizar el seguimiento a los eventos de capacitación.

d. Elaborar reportes de seguimiento de metas del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Poder Judicial Anualizado.

e. Coordinar y gestionar el soporte logístico, de las diversas actividades relacionadas al área.





- Técnico Judicial de Capacitación.


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- Personal - Capacitación

CARGO

TÉCNICO JUDICIAL


a. Apoyar en las coordinaciones y gestión del soporte logístico, de las diversas actividades relacionadas al área (diplomados, cursos, talleres y conferencias).

b. Redactar oficios, informes y otros, que se le requieran.

c. Efectuar labores de apoyo administrativo en la distribución de documentos, mantener actualizado el archivo y otras que se requieran en el área.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Capacitación.




81




- Personal - Bienestar Social

CARGO

ANALISTA II


a. Programar, coordinar y evaluar programas de bienestar social y campañas anuales preventivas promocionales de salud integral, dentro del ámbito de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Difundir actividades de salud, recreativas, culturales, cursos, seminarios y otros, afines al área.

c. Efectuar gestiones en ESSALUD y EPS tales como: emergencias médicas, citas médicas, trámites de transferencias y adscripciones departamentales.

d. Realizar trámites de reembolso por atención médica de los Jueces Supremos, ante ESSALUD, EPS y/o clínicas particulares.

e. Realizar visitas hospitalarias y visitas domiciliarias por descanso médico.

f. Elaborar informes y cuadros informativos referentes a las actividades del área.

g. Atender casos sociales del personal de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, organizando y clasificando los expedientes respectivos.

h. Organizar y supervisar el funcionamiento del Lactario de la Corte Suprema.

i. Supervisar el contenido del periódico mural.

j. Apoyar y/o disponer el apoyo del personal del área, en las actividades de la Asociación de Damas del Poder Judicial (ADAPOJ).

k. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.



a. Dependencia directa Depende del Coordinador I – Responsable de Personal.


- Analista I

- Secretaria III


- Técnico Administrativo II

- Técnico Judicial

- Auxiliar Administrativo III


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CARGO

ANALISTA I


a. Organizar y ejecutar campañas preventivas promocionales de salud integral.

b. Coordinar actividades recreativas culturales, campañas, cursos, seminarios y otros.

c. Apoyar las actividades de bienestar social y administrativas auspiciados por el Comité de Damas del Poder Judicial (ADAPOJ).

d. Gestionar la documentación administrativa que se le encargue.




a. Dependencia directa Depende del Analista II de Bienestar Social.




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CARGO

SECRETARIA III


a. Recibir y registrar la documentación que ingresa y sale del área, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Redactar documentos oficios, cartas u otros que se le soliciten.

c. Apoyar en la realización de campañas preventivas promocionales de salud integral.

d. Difundir actividades recreativas culturales, campañas, cursos, seminarios y otros.

e. Apoyar en las actividades administrativas de la Asociación de Damas del Poder Judicial. (ADAPOJ).

f. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD




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CARGO


1. FUNCIONES ESPECIFICAS En materia de apoyo administrativo

a. Redactar oficios, cartas, memorandos internos y externos a las distintas dependencias de la Corte Suprema, y entidades relacionadas con las actividades del área.

b. Participar en las campañas programadas de medicina preventiva, programas recreativos, culturales, y otros.

c. Llevar la agenda de reuniones de trabajo del área.

d. Difundir actividades recreativas culturales, campañas, cursos, seminarios y otros.

e. Mantener actualizado el acervo documental del área.



En materia de apoyo en bienestar social h. Efectuar trámites de subsidios (maternidad, lactancia, enfermedades y

atenciones) ante ESSALUD y EPS, según corresponda.

i. Mantener actualizado el registro de descansos médicos, a fin de informar oportunamente a la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios, cuando corresponde el subsidio por enfermedad.

j. Prestar apoyo en las campañas programadas de medicina preventiva, programas recreativos, culturales, y otros organizados por el área.

k. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.






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CARGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Centro Médico)


a. Brindar atención asistencial ambulatoria al personal del Poder Judicial.

b. Orientar sobre los resultados de análisis de laboratorio y los medicamentos prescritos por el médico.

c. Elaborar las historias clínicas y elaborar informes de su competencia.

d. Reportar diariamente los descansos otorgados por el médico, al personal activo que lo requiera, según indicación.

e. Efectuar visitas de seguimiento: para el diagnóstico, tratamiento y control.

f. Atender las urgencias y emergencias, derivando los casos que lo requieran.

g. Efectuar procedimientos quirúrgicos de cirugía menor.

h. Brindar apoyo en las campañas de salud programadas por el área de Bienestar Social.

i. Proponer y promover programas de salud preventiva al personal de la Institución.

j. Gestionar la obtención de recursos para la adquisición de medicamentos e insumos.

k. Llevar el control del personal de apoyo en el Centro Médico.

l. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.






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CARGO



a. Brindar apoyo en las actividades recreativas, culturales, y otros, que se programen.

b. Organizar los periódicos murales, coordinando la publicación de artículos y noticias, actualizando onomásticos, entre otros.

c. Efectuar los trámites de Seguro Vida Ley, seguros médicos (reembolsos de Jueces Supremos) y otros que se le asigne.

d. Efectuar trámites de asignación familiar, ante la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios.

e. Elaborar proyectos de memorandos, oficios, cartas y otros que se le soliciten.

f. Trasladar o remitir documentos a las diferentes dependencias del Poder Judicial.

g. Apoyar en las distintas actividades del ADAPOJ y/o CAFAE.







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CARGO

TÉCNICO JUDICIAL


a. Prestar apoyo en las campañas programadas de medicina preventiva, programas recreativos, culturales y otros.

b. Apoyar en la difusión y publicidad de los eventos a realizar.

c. Efectuar labores de apoyo administrativo del área.

d. Trasladar o remitir documentos a las diferentes dependencias del Poder Judicial.

e. Elaborar proyectos de memorandos, oficios, cartas y otros que se le soliciten, o que se requieran en el desarrollo de sus funciones.





b. Supervisión directa No ejerce supervisión


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CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO III


a. Efectuar trámites en ESSALUD y EPS, según corresponda, referente a inscripciones (derecho habiente), adscripción departamental, entre otros.

b. Apoyar en la obtención de citas médicas al personal de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

c. Apoyar en las distintas campañas organizadas por el área.







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- Personal - Pool de Anfitrionas

CARGO

ANALISTA I


a. Coordinar la participación del Pool de Anfitrionas en las distintas áreas de la

Corte Suprema, y controlar su actuación durante la jornada laboral.

b. Impartir y ejecutar los lineamientos administrativos para la realización de visitas y/o entrevistas con los Jueces Supremos y/o con los integrantes del Gabinete de Asesores de la Presidencia.

c. Dar información a los litigantes, abogados y usuarios en general, sobre las dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte Suprema.

d. Emitir los informes correspondientes sobre la actuación de las anfitrionas al Responsable de Personal.

e. Recibir documentos personales (invitaciones, revistas, libros, etc.) dirigidos a los Jueces Supremos.

f. Cumplir las demás funciones, inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Coordinador I – Responsable de Personal.



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- Personal - Pool de Anfitrionas

CARGO

ANFITRIONA


a. Recibir y anunciar a las visitas que llegan a entrevistarse con los Jueces

Supremos y/o con los integrantes del Gabinete de Asesores de la Presidencia.

b. Dar información a los litigantes y abogados sobre el horario de atención de los Jueces Supremos.

c. Dar información a los litigantes, abogados y usuarios en general, sobre las dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte Suprema.

d. Recibir documentos personales (invitaciones, revistas, libros, etc.) dirigidos a los Jueces Supremos.


2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa Depende del Coordinador I – Responsable de Personal.




91




- Logística -

CARGO

COORDINADOR I (Responsable de Logística)


a. Coordinar y supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios, presentados por las dependencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, tramitando su adquisición de acuerdo a las disposiciones y normas legales establecidas.

b. Informar al Administrador de la Corte Suprema, sobre la atención de los bienes y servicios solicitados; así como los problemas que imposibiliten su cumplimiento.

c. Efectuar y mantener actualizado el Control Patrimonial de los activos a cargo de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

d. Supervisar y verificar el funcionamiento de las instalaciones, equipos y otros, en las diferentes dependencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

e. Proponer el Programa de Mantenimiento Preventivo de las instalaciones y equipos de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

f. Supervisar el funcionamiento del Almacén de la Corte Suprema, cautelando el cumplimiento de los procesos de almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes y reposición de stock.

g. Supervisar la administración de los vales de combustible asignados a la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

h. Supervisar el cumplimiento de los contratos en ejecución (servicios de limpieza, traducciones, fotocopiado, entre otros), visando las Conformidades de Servicio correspondientes.

i. Supervisar las compras realizadas, requiriendo la conformidad del solicitante.

j. Conducir la programación de bienes y servicios de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

k. Coordinar con el servicio de Cafetería de la Corte Suprema, sobre sus requerimientos.

l. Participar en la formulación del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

m. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el área.

n. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, normas, directivas y disposiciones emitidas por los órganos del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.



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COORDINADOR I

(Responsable de Logística) 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD



- Analista II - Logística

- Asistente Administrativo I - Logística

- Técnico Administrativo II - Logística

- Técnico Administrativo I – Logística

- Auxiliar Administrativo III – Logística

- Analista II - Servicios Generales

- Analista II - Transporte y Comunicaciones

- Analista II - Compras

- Analista II - Control Patrimonial

- Analista II - Almacén


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- Logística -

CARGO

ANALISTA II


a. Atender los requerimientos de bienes y servicios que le derive el Responsable de Logística, y tramitar su adquisición de acuerdo a las disposiciones y normas legales establecidas.

b. Supervisar los trabajos de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipos en el Palacio de Justicia (gasfitería, cerrajería, electricidad, carpintería, equipos de comunicación, ascensores, etc.).

c. Evaluar y formular los requerimientos de bienes y servicios necesarios para el mantenimiento preventivo o correctivo.

d. Elaborar los informes de las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo realizados.

e. Informar del estado de la infraestructura y funcionamiento del equipamiento de las dependencias de la Corte Suprema y el Consejo Ejecutivo.

f. Controlar el cumplimiento de las funciones del personal de mantenimiento, informando al Responsable de Logística de las actividades realizadas.

g. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, normas, directivas y disposiciones emitidas por los órganos competentes del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.



a. Dependencia directa Depende del Coordinador I – Responsable de Logística.



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- Logística -

CARGO



a. Atender los requerimientos de bienes y servicios que le derive el Responsable de Área de Logística, y tramitar su adquisición de acuerdo a las disposiciones y normas legales establecidas.

b. Generar los requerimientos de bienes y servicios en el sistema.

c. Llevar el control de los vales de combustible, efectuando las rendiciones y presentando los informes correspondientes a la Subgerencia de Logística de la Gerencia General, según la normatividad vigente.

d. Participar en el control y verificación del inventario de bienes patrimoniales.

e. Preparar cuadros, resúmenes e información de carácter logístico, que le indique el Responsable de Logística.

f. Mantener la confidencialidad de la información que maneja en el área.



a. Dependencia directa Depende del Coordinador I - Responsable de Logística.



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- Logística -

CARGO



a. Recibir, registrar y almacenar los bienes y productos que ingresan al Almacén.

b. Clasificar y controlar los bienes de acuerdo a su naturaleza y características, de acuerdo al Catálogo de Bienes.

c. Distribuir los bienes, materiales de oficina y otros, a las diferentes dependencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, aplicando los procedimientos establecidos.

d. Registrar y mantener actualizadas las notas de entrada y salida de bienes, en el sistema informático y/o en las tarjetas de control correspondientes.

e. Informar al Responsable de Logística sobre el stock de los bienes existentes en el Almacén.

f. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el área.






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- Logística -

CARGO



a. Apoyar en la recepción y despacho de bienes, materiales de oficina y otros, a las diferentes dependencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Efectuar labores de apoyo en control patrimonial, según le encargue el Responsable de Logística.

c. Apoyar en el trámite de la documentación del área.

d. Fotocopiar documentos que se requieran.

e. Informar al Responsable de Logística sobre el stock de los bienes existentes en el Almacén, cuando se le requiera.

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.




Depende del Coordinador I - Responsable de Logística.



97




- Logística -

CARGO



a. Recibir, registrar, distribuir y efectuar seguimiento de la documentación que

ingresa y sale del área.

b. Organizar y mantener el archivo de la documentación del área de logística.

c. Apoyar en la elaboración de proyectos de memorándum, oficios y otros, que se le encarguen.

d. Recibir y atender llamadas telefónicas.

e. Fotocopiar documentos que se requieran.

f. Apoyar en la elaboración de Actas de Asignación de Activos Fijos y otras actividades referidas al control patrimonial, que se le requieran.






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- Logística - Servicios Generales

CARGO

ANALISTA II


a. Informar al Responsable de Logística, sobre la atención de los bienes y servicios solicitados para la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Supervisar y verificar el funcionamiento de las instalaciones, equipos y locales, de las dependencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

c. Ejecutar las acciones de mantenimiento preventivo en la Corte Suprema y el Consejo Ejecutivo.

d. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios (limpieza, traducciones, fotocopiado, y otros).

e. Elaborar o tramitar las Conformidades de Servicio que correspondan.

f. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, normas, directivas y disposiciones emitidas por los órganos competentes del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.

g. Dar apoyo logístico para el desarrollo de eventos en los ambientes de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, en el ámbito de su competencia.

h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.




- Auxiliar Administrativo III – Servicios Generales

- Analista II – Mantenimiento-Infraestructura


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- Logística - Servicios Generales

CARGO



a. Recibir, registrar, distribuir y efectuar seguimiento de la documentación que

ingresa y egresa del área.

b. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación del área.

c. Elaborar proyectos de memorándum, oficios y otros que se le encarguen.

d. Recibir y atender llamadas telefónicas.

e. Apoyar en la realización de los eventos realizados por la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

f. Fotocopiar documentos que se requieran.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Servicios Generales.



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- Logística - Mantenimiento – Infraestructura

CARGO

ANALISTA II


a. Programar y atender las órdenes de servicio de mantenimiento de los

bienes e instalaciones que se le asignen (gasfitería, cerrajería, electricidad, carpintería, equipos de comunicación, ascensores, etc.)

b. Orientar a las dependencias usuarias sobre los materiales u otros servicios requeridos para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, señalando las especificaciones técnicas pertinentes.

c. Informar al jefe inmediato el cumplimiento de los servicios requeridos por las dependencias usuarias; así como el estado de los trabajos pendientes y las emergencias que se presenten.

d. Controlar e informar sobre el seguimiento de los trabajos de mantenimiento y/o de infraestructura tercerizados.

e. Controlar la adecuada conservación y uso racional de los bienes, materiales y/o equipos asignados al personal del área, para la realización de los trabajos encomendados.



a. Dependencia directa Del Analista II de Servicios Generales


- Técnico Administrativo I Mantenimiento-Infraestructura.


101




- Logística - Mantenimiento - Infraestructura

CARGO



a. Ejecutar las órdenes de servicio de mantenimiento de los bienes e instalaciones que se le asignen (gasfitería, cerrajería, electricidad, carpintería, equipos de comunicación, ascensores, pintado, etc. según su especialidad).

b. Orientar a las dependencias usuarias sobre los materiales u otros servicios requeridos para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, señalando las especificaciones técnicas pertinentes.

c. Controlar e informar sobre el seguimiento de los trabajos de mantenimiento y de infraestructura propios y/o tercerizados.

d. Recabar la conformidad de servicio firmada por el área usuaria, una vez concluido el servicio.

e. Apoyar en los trabajos de implementación de los eventos de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

f. Apoyar en el trámite de la documentación del área, según se le requiera.

g. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes, materiales y/o equipos asignados, para la realización de los trabajos encomendados.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Mantenimiento - Infraestructura.




102




- Logística - Transportes y Comunicaciones

CARGO

ANALISTA II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Programar, coordinar y ejecutar la asignación de vehículos de la Corte

Suprema y Consejo Ejecutivo, para atender las solicitudes del servicio.

b. Supervisar que los conductores se encuentren en buen estado de salud física y mental, para el desempeño de sus labores.

c. Verificar que los conductores tengan vigente las licencias de conducir, asimismo, coordinar con el área de Capacitación diferentes cursos de seguridad y manejo ante situaciones de riesgo.

d. Controlar que las unidades vehiculares asignadas se encuentren en buenas condiciones mecánicas y de operatividad.

e. Coordinar con el taller o servicio tercerizado, el mantenimiento preventivo o correctivo de los vehículos.

f. Coordinar con el seguro, el rescate de los vehículos que sufran algún desperfecto mecánico.

g. Coordinar y controlar el abastecimiento de combustible.

h. Efectuar coordinaciones pertinentes sobre mantenimiento, combustible, peajes y otros, para la realización de comisiones de servicio.

i. Asignar los equipos móviles al personal de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

j. Reportar y solicitar reparación de los equipos móviles que presenten fallas.

k. Informar al área de control sobre la asistencia del personal a su cargo.



a. Dependencia directa Del Coordinador I - Responsable de Logística.


- Auxiliar Administrativo II - Transportes y Comunicaciones

- Asistente Administrativo II - Pool de Choferes.

- Chofer II - Pool de Choferes.


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- Logística - Transportes y Comunicaciones

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II


a. Apoyar en la verificación de que las unidades asignadas se encuentren en

buenas condiciones. En el caso de fallas reportadas por los conductores, comunicar al responsable del área, para su pronta atención y reparación.

b. Apoyar en el control del buen estado de salud de los conductores.

c. Verificar que cada vehículo cuente con las herramientas necesarias para el mantenimiento básico y atención de fallas menores.

d. Apoyar en la atención de los pedidos de servicios telefónicos y/o de transporte del personal del Consejo Ejecutivo y Corte Suprema.

e. Fotocopiar documentos que se le soliciten y brindar apoyo administrativo en general, en las actividades del área

f. Apoyar en el archivo de los documentos del área.



a. Dependencia directa Del Analista II de Transportes y Comunicaciones.




104




- Logística -

Transportes y Comunicaciones - Pool de Choferes

CARGO



a. Controlar que el servicio de transporte se cumpla de acuerdo a lo programado, apoyando en resolver las incidencias que se presenten.

b. Verificar que las unidades vehiculares se encuentren en buenas condiciones.

c. Coordinar con el taller del Poder Judicial o servicio tercerizado, la pronta atención de los vehículos, verificando los trabajos de reparación solicitados.

d. Controlar el abastecimiento de combustible, lubricantes y repuestos de los vehículos asignados.

e. Apoyar en los trámites administrativos para la realización de viajes locales o nacionales, y asignar a las unidades de combustible, pago de peajes y otros, que correspondan.



a. Dependencia directa Del Analista II de Transportes y Comunicaciones.




105




- Logística -

Transportes y Comunicaciones - Pool de Choferes

CARGO

CHOFER II


a. Verificar el buen estado del vehículo asignado, manteniéndolo en estado

operativo.

b. Conducir el vehículo que se le asigne, respetando las normas de tránsito vigentes.

c. Reportar las incidencias que ocurran durante su servicio.

d. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y lubricantes para el vehículo.

e. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de poca complejidad del vehículo asignado.

f. Registrar en la bitácora del vehículo los servicios o mantenimientos realizados, así como el recorrido diario y abastecimiento de combustible, dando cuenta a su jefe inmediato.

g. Efectuar las comisiones que se le asignen, dando cuenta a su jefe inmediato.




Del Analista II de Transportes y Comunicaciones.



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- Logística - Compras

CARGO

ANALISTA II


a. Participar en la programación de las necesidades de bienes, servicios y

suministros de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Registrar los requerimientos de compra de bienes en el sistema.

c. Coordinar la atención de los requerimientos de materiales solicitados por las diferentes áreas de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

d. Dar cuenta de las órdenes de compra y los comprobantes de pago respectivos, al Responsable de Logística, para su aprobación y visto bueno.

e. Realizar compras menores de urgencia, previa aprobación del Responsable de Logística.





- Técnico Judicial de Compras.


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- Logística - Compras

CARGO

TÉCNICO JUDICIAL


a. Efectuar las compras de materiales solicitados por las diferentes áreas de la

Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, asignados por el jefe inmediato.

b. Participar en la atención de los requerimientos de bienes y servicios, que se le indiquen.

c. Dar cuenta de las órdenes de compra y comprobantes de pago respectivos, al jefe inmediato.

d. Archivar los documentos relacionados al área.

e. Fotocopiar documentos, según indicación del jefe inmediato.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Compras.




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- Logística - Control Patrimonial

CARGO

ANALISTA II


a. Registrar y mantener actualizada la base de datos del inventario de bienes patrimoniales muebles e inmuebles, de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Controlar la salida de bienes muebles asignados a las diferentes dependencias administrativas y jurisdiccionales de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, previa elaboración del Acta correspondiente, en coordinación con el Responsable de Logística,.

c. Coordinar con la Subgerencia de Logística de la Gerencia General, la toma del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales.

d. Elaborar el Informe Técnico de Altas y Bajas de los Bienes Patrimoniales.

e. Preparar la documentación sobre los bienes recibidos en donación, para su remisión a la Subgerencia de Logística de la Gerencia General, para la regularización respectiva.

f. Coordinar y supervisar al personal que efectúa el Inventario Físico Anual.

g. Verificar el etiquetado de los bienes patrimoniales nuevos y existentes de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.




b. Supervisión directa No tiene supervisión directa.


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- Logística - Almacén

CARGO

ANALISTA II


a. Recibir, controlar y verificar los bienes que ingresan al almacén de la Corte

Suprema.

b. Registrar las notas de entrada en la base de datos del sistema informático.

c. Coordinar con el Responsable de Logística y con el Responsable del Almacén Central de la Gerencia General, los aspectos técnicos relacionados con la administración del almacén.

d. Otorgar la conformidad de los bienes recibidos del Almacén Central de la Gerencia General y/o de los proveedores.

e. Atender los pedidos de las distintas áreas de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo, verificando la cantidad y calidad de los productos.

f. Generar y archivar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA).

g. Registrar y mantener actualizado el kardex del almacén.

h. Emitir informes y reportes sobre consumo y saldos de almacén.





No tiene supervisión directa.


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- Planes y Presupuesto -

CARGO

COORDINADOR I (Responsable de Planes y

Presupuesto)


a. Participar en la formulación del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia; así como efectuar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

b. Realizar las actividades relacionadas con la formulación del Presupuesto de la Corte Suprema, conforme a la normatividad vigente.

c. Programar, organizar y conducir las actividades relacionadas a la administración de los sistemas informáticos, la infraestructura tecnológica y física de la Corte Suprema.

d. Formular los reportes e informes técnico-administrativos de gestión, de las actividades dentro del ámbito de su competencia.

e. Participar en la actualización de los documentos de gestión institucional (MOF, CAP y otros) de la Corte Suprema, en coordinación con la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia General.

f. Proponer y conducir la implementación de propuestas de mejora, en los procedimientos administrativos que se realizan en la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

g. Organizar la documentación e información para la formulación de la Memoria Institucional.





- Analista II - Planes y Presupuesto

- Analista II - Informática

- Analista II - Estadística


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- Planes y Presupuesto -

CARGO

ANALISTA II


a. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo, en concordancia con la normatividad vigente.

b. Realizar las actividades para la formulación del Presupuesto, en lo que corresponda a la Corte Suprema, según indicaciones del jefe inmediato.

c. Participar en la formulación de reportes e informes técnico-administrativos en temas de planes, presupuesto, organización y procesos.

d. Acopiar la información que se requiera para la formulación de la Memoria Institucional.

e. Participar en el proceso de actualización de los documentos de gestión institucional de la Corte Suprema, en coordinación con la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación de la Gerencia General.



a. Dependencia directa Depende del Coordinador I – Responsable de Planes y Presupuesto




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- Planes y Presupuesto - Informática

CARGO

ANALISTA II


a. Administrar y mantener operativa la red local, tomando las medidas de seguridad necesarias para proteger la información y los equipos informáticos asignados a la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Velar por el cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información.

c. Supervisar las buenas condiciones de alimentación de energía de los servidores y demás equipos de la red.

d. Ejecutar los planes de contingencia cuando las circunstancias así lo exijan.

e. Ejercer las funciones de Administrador de Base de Datos de los sistemas a su cargo.

f. Ejecutar los procedimientos para el resguardo, recuperación y funcionamiento de las bases de datos de los sistemas en producción, en coordinación con la Gerencia de Informática.

g. Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con el desarrollo e implantación de sistemas de información para la Corte Suprema, bajo la conducción de la Gerencia de Informática.

h. Coordinar y supervisar la ejecución de los servicios encomendados a terceros en materia de informática, efectuando verificaciones previas a la emisión de la conformidad de servicio, en coordinación con los usuarios.

i. Coordinar con la Gerencia de Informática, acerca de los incidentes reportados por los usuarios de los sistemas implantados.

j. Participar en coordinación con la Gerencia de Informática, en la formulación y desarrollo de planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos informáticos de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.





- Asistente Administrativo II – Informática

- Técnico Administrativo II – Informática


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CARGO



a. Cumplir y hacer cumplir a los usuarios la Política de Seguridad de la Información, en el ámbito de su competencia.

b. Vigilar las buenas condiciones de alimentación de energía, de los servidores y demás equipos de la red.

c. Apoyar en la ejecución de los procedimientos para el resguardo, recuperación y funcionamiento de las bases de datos, de los sistemas en producción.

d. Proporcionar soporte técnico en hardware y software.

e. Administrar los accesos de usuarios, creaciones de cuentas, claves, etc.

f. Participar en el inventario de equipos de cómputo, redes, software y licencias de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

g. Instalar las aplicaciones desarrolladas para su operatividad, y capacitar a los usuarios en su uso.

h. Elaborar reportes, informes técnicos y cuadros estadísticos, que le requiera su jefe inmediato.

i. Administrar los servicios y equipos informáticos tales como internet, correo electrónico, router, módem, etc.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Informática




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CARGO



a. Participar en la instalación de equipos de cómputo, instruyendo sobre su uso, a los usuarios de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Proporcionar soporte técnico en hardware y software, según indicaciones del jefe inmediato.

c. Apoyar en la ejecución de los procedimientos para el resguardo, recuperación y funcionamiento de las bases de datos de los sistemas en producción.

d. Apoyar en la instalación de las aplicaciones desarrolladas para su operatividad, y capacitar a los usuarios en su uso.

e. Brindar asistencia técnica permanente a los usuarios.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Informática.




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- Planes y Presupuesto - Estadística

CARGO

ANALISTA II


a. Participar en la generación y consolidación de información estadística de las

dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Realizar el seguimiento, evaluación y control del proceso estadístico en la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

c. Aplicar las directivas y procedimientos relacionados al proceso de estadística jurisdiccional y administrativa.

d. Participar de las actividades de capacitación y/o entrenamiento del personal, para el levantamiento de la información estadística.

e. Elaborar reportes e informes estadísticos que se le requieran.

f. Evaluar el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de su competencia funcional, e implementar las acciones preventivas y correctivas correspondientes.

g. Recibir, registrar y archivar los documentos que ingresan y salen del área, llevando su respectivo control y seguimiento.

h. Mantener actualizado el archivo del área; velando por su conservación, seguridad y ubicación.







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- Cafetería de la Corte Suprema -

CARGO

ANALISTA II


a. Administrar el servicio de cafetería brindando a los Jueces Supremos y visitantes de la Corte Suprema la atención solicitada.

b. Solicitar el equipamiento, materiales e implementos necesarios para el desarrollo de sus funciones.

c. Gestionar el abastecimiento de insumos para la Cafetería de la Corte Suprema.

d. Brindar atención propia del servicio de cafetería, en eventos y reuniones de trabajo y protocolares, realizados por la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

e. Programar la preparación de los alimentos a ser consumidos por personal que labora en el Palacio Nacional de Justicia y visitantes.

f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.




- Asistente Administrativo I - Cafetería

- Técnico Administrativo I - Cafetería

- Auxiliar Administrativo III - Cafetería


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CARGO



a. Participar en la atención propia del servicio de cafetería, en eventos y reuniones de trabajo y protocolares, realizados por la Corte Suprema.

b. Participar en la preparación de los alimentos a ser consumidos por personal que labora en el Palacio Nacional de Justicia y visitantes.

c. Apoyar en el abastecimiento de insumos de la Cafetería de la Corte Suprema.

d. Mantener el orden y limpieza de su área.

e. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.


a. Dependencia directa Depende del Analista II de Cafetería.



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CARGO



a. Atender en eventos y reuniones de trabajo o protocolares, realizados por la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Preparar alimentos en las mejores condiciones de higiene.

c. Efectuar diligencias y compras menores que se le encarguen.

d. Efectuar la limpieza del ambiente, utilería y materiales.

e. Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.





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CARGO



a. Apoyar en la atención del servicio de Cafetería, a Jueces Supremos y visitantes de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

b. Apoyar en eventos y reuniones de trabajo o protocolares, realizados por la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo.

c. Preparar y distribuir los alimentos de acuerdo a indicaciones.

d. Efectuar la limpieza del ambiente, utilería y materiales.






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- Archivo Administrativo -

CARGO



a. Verificar que la información contenida en los inventarios del Sistema Integrado Judicial (SIJ) o sistema de registro que se utilice, coincida con la documentación física.

b. Controlar el ingreso, salida, préstamo y/o devolución de los expedientes y documentos del Archivo.

c. Controlar las tasas judiciales por concepto de recaudación según el TUPA, por los servicios que presta el Archivo, consolidar la información y remitirla a la Gerencia General

d. Brindar a los usuarios del archivo los servicios de búsqueda, consulta para lectura y préstamos, entre otros, de acuerdo a las normas establecidas.

e. Autorizar las solicitudes para la expedición de copias simples o certificadas de expedientes, previo pago de la tasa correspondiente.

f. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el Archivo, tanto en su administración como en los servicios archivísticos que se brindan.

g. Velar por el buen estado de conservación del acervo documental y cumplimiento de las medidas de seguridad que se requiere tener en cuenta en el archivo.







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- Sala de Lectura de Expedientes -

CARGO

ANALISTA II


a. Supervisar el buen funcionamiento de la Sala de Lectura de Expedientes, controlando que la atención a los abogados de las partes y justiciables, se realice dentro del horario establecido.

b. Verificar que las instalaciones se encuentren en buen estado, coordinando con la oficina de administración, para subsanar los problemas de mantenimiento y logísticos que se presenten.

c. Verificar que se cumplan los requisitos del TUPA para la emisión de copias simples, certificadas, así como para la búsqueda de expedientes y otros.

d. Supervisar la entrega de los expedientes, previa recepción del documento de identidad del usuario.

e. Revisar que la devolución de expedientes, se realice cumpliendo los procedimientos establecidos.

f. Elaborar los informes y cuadros estadísticos, sobre las atenciones y servicios que brinda la sala de lectura de expedientes y ejecutorias de las Salas Supremas.

g. Recibir y verificar las ejecutorias de las Salas Supremas, registrar en la base de datos consignando número de expedientes, fecha de vista, recurso y resultado.

h. Coordinar y supervisar las medidas de seguridad de la Sala de Lectura de Expedientes.

i. Velar por la conservación y control del acervo documental que se encuentra en uso en la Sala de Lectura de Expedientes.





- Técnico Judicial - Sala de Lectura de Expedientes.


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- Sala de Lectura de Expedientes -

CARGO

TÉCNICO JUDICIAL


a. Recibir y devolver los expedientes provenientes de las Salas Supremas, verificando el número de folios, previa firma del cargo correspondiente.

b. Entregar los expedientes a los solicitantes, previa recepción de sus documentos de identidad.

c. Recibir la devolución del expediente, previa verificación que se encuentre completo y en buenas condiciones. De encontrarse anomalías, pone en conocimiento a su jefe inmediato para que se tomen las medidas del caso.

d. Orientar a la parte interesada, en caso de requerirlo, el sentido y alcances de las Ejecutorias y/o expedientes.

e. Guardar la confidencialidad de la información.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de la Sala de Lectura de Expedientes.



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- Orientación al Usuario -

CARGO

ANALISTA II


a. Organizar y supervisar el servicio de orientación al usuario, tanto personal o por las diferentes plataformas tecnológicas.

b. Absolver consultas legales de manera personal, vía telefónica o vía página web del Poder Judicial, en materias penal, civil, laboral, de familia, contencioso administrativo y otros.

c. Registrar y mantener actualizado los reportes y estadísticas del servicio de orientación al usuario y elaborar el informe que corresponda.

d. Distribuir los formatos vigentes de demandas de alimentos, laborales, de tramitación de antecedentes penales, solicitudes de auxilio judicial y otros, a los usuarios solicitantes.

e. Informar al Jefe de Oficina de Administración, sobre los problemas presentados en el área.







- Técnico Judicial III

- Técnico Judicial


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CARGO



a. Absolver consultas legales de manera personal, vía telefónica o vía página web del Poder Judicial, en materias penal, civil, laboral, de familia, contencioso administrativo y otros.

b. Brindar información sobre el estado de los expedientes de procesos judiciales a nivel nacional, vía web.

c. Registrar y mantener actualizado los reportes y estadísticas del servicio de atención a los usuarios que brinda.

d. Distribuir los formatos vigentes sobre demandas de alimentos, laborales, de tramitación de antecedentes penales, solicitudes de auxilio judicial y otros, a los usuarios solicitantes.

e. Mantener actualizado el archivo documental de las atenciones brindadas.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Orientación al Usuario.



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CARGO



a. Orientar de manera personal, vía telefónica o vía página web del Poder Judicial, sobre materias penal, civil, laboral, de familia, contencioso administrativo y otros.

b. Brindar información sobre el estado de los expedientes de procesos judiciales a nivel nacional, vía web.

c. Distribuir los formatos actualizados de demandas de alimentos, laborales, de tramitación de antecedentes penales, solicitudes de auxilio judicial y otros, a los usuarios solicitantes.

d. Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas del servicio de atención a los usuarios.






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CARGO

TÉCNICO JUDICIAL / TÉCNICO JUDICIAL III


a. Brindar información sobre el estado de los expedientes de procesos judiciales a nivel nacional.

b. Distribuir los formatos actualizados de demandas de alimentos, laborales, de tramitación de antecedentes penales, solicitudes de auxilio judicial y otros, a los usuarios solicitantes.

c. Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas del servicio de atención a los usuarios.

f. Mantener actualizado el archivo documental de las atenciones efectuadas.






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- Notificaciones -

CARGO

ANALISTA II


a. Organizar, programar, conducir y controlar las actividades del área de Notificaciones de la Corte Suprema.

b. Supervisar el estricto cumplimiento de las normas, resoluciones administrativas y directivas emitidas en vigencia con relación al área de Notificaciones.

c. Efectuar el control de calidad de las etapas del proceso de notificaciones.

d. Supervisar la clasificación, ordenamiento, codificación y archivo de los documentos recibidos y procesados, velando por su adecuada conservación, seguridad y distribución de los mismos.

e. Supervisar la correcta distribución de la asignación de movilidad, para el normal funcionamiento del área de Notificaciones.

f. Evaluar el rendimiento de los notificadores, emitiendo los informes correspondientes.

g. Atender oportunamente a los justiciables, abogados y público usuario en general en la absolución de consultas, quejas y/u observaciones respecto al diligenciamiento de las notificaciones.

h. Proponer a las instancias correspondientes las directivas y normas que permitan la optimización de los procedimientos, que se realizan en el área de Notificaciones.

i. Custodiar y guardar reserva sobre la información de las notificaciones que se tienen en el área.




b. Supervisión directa - Técnico Administrativo I – Notificaciones - Chofer II – Notificaciones - Auxiliar Administrativo I – Notificaciones


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- Notificaciones -

CARGO



a. Participar en la coordinación, ejecución y control del funcionamiento del área de Notificaciones de la Corte Suprema.

b. Efectuar el registro, control y clasificación de cédulas de notificación, verificando la cantidad de cédulas e ingresar datos en el sistema informático.

c. Atender a los justiciables, abogados y público en general sobre el diligenciamiento de las notificaciones, asimismo atender consultas y quejas presentadas por los diferentes órganos jurisdiccionales o partes interesadas

d. Registrar y controlar el servicio de Casillas Judiciales, entregando los formatos para la inscripción a solicitud de los abogados.

e. Verificar y controlar la clasificación de las rutas por domicilios y casillas; así como la distribución y entrega a los notificadores.

f. Controlar la asignación de movilidad al personal del área de Notificaciones, que por las necesidades del servicio tengan que desplazarse para cumplir su labor.

g. Registrar en el sistema informático, las cédulas notificadas, clasificando y devolviendo los documentos diligenciados.

h. Formular el Informe Estadístico de las notificaciones realizadas en el mes para su remisión a la Oficina de Administración.

i. Clasificar y Archivar la documentación del área de Notificaciones.

j. Guardar reserva de la información y documentación que tramita.



a. Dependencia directa Depende del Analista II de Notificaciones.



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- Notificaciones -

CARGO

CHOFER II


a. Verificar el buen estado del vehículo asignado, manteniéndolo en estado operativo.

b. Conducir el vehículo que se le asigne, respetando las normas de tránsito vigentes, trasladando al personal y/o carga del área de Notificaciones.

c. Reportar las incidencias que ocurran durante su servicio.

d. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y lubricantes para el vehículo.

e. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de poca complejidad del vehículo asignado.

f. Registrar en la bitácora del vehículo los servicios o mantenimientos realizados, así como el recorrido diario y abastecimiento de combustible, dando cuenta a su jefe inmediato.

g. Efectuar las comisiones que se le asignen, dando cuenta a su jefe inmediato.



a. Dependencia directa Del Analista II de Notificaciones.



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- Notificaciones -

CARGO



En materia de Recolección de Notificaciones

a. Participar en la recolección diaria de las cédulas de notificación de las dependencias judiciales asignadas.

b. Elaborar la guía (cargo) de las cédulas que recolecta, sellándolas y consignando el número de cédula, dependencia judicial, nombre del secretario y la fecha respectiva.

c. Entregar las cédulas selladas al encargado de digitación.

d. Pegar la etiqueta del código de barras en cada cédula de notificación, de conformidad con el número de guía emitida.

e. Realizar diariamente la devolución de los cargos de las cédulas notificadas, previa firma y sello del cargo, de la dependencia judicial.

En materia de Digitación

f. Participar en la elaboración de guías y etiquetas con el código de barras, para las cédulas de notificación recolectadas.

g. Digitar las cédulas de notificación y verificar la información con las guías respectivas, devolviendo dentro de las 24 horas a las dependencias cuyas cédulas presenten algún defecto u omisión de información.

h. Preparar etiqueta del código de barras de acuerdo al número de Guía emitidas por cada recolector.

i. Descargar en el sistema informático los cargos de las cédulas diligenciadas.

j. Realizar los procedimientos necesarios para el envío de exhortos judiciales a las distintas dependencias y Cortes Superiores a nivel nacional.

En materia de Clasificación y Distribución de Rutas

k. Realizar la clasificación y distribución de rutas, para la asignación de los pasajes a los notificadores.

l. Elaborar los paquetes de las cédulas de notificación, para su posterior distribución entre los notificadores.

m. Llevar el control de los itinerarios (distancia, rutas y tiempos) asignados a los notificadores y la cantidad de cédulas de notificación a ser diligenciadas, realizando el seguimiento y evaluación correspondiente.

n. Proponer las medidas correctivas pertinentes al jefe inmediato, de presentarse problemas recurrentes directos o indirectos.


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En materia de Notificación

o. Efectuar la verificación de la cantidad física de cédulas de notificación recibidas, a fin de que coincida con la cantidad asignada, constatando que se encuentren dentro de su ruta y coincidan los folios que en ella se indican.

p. Efectuar la entrega de las notificaciones a los destinatarios indicados en las cédulas, guardando las formalidades de ley y devolver a quién corresponda los cargos de las notificaciones judiciales entregadas en el día.

q. Organizar las cédulas de acuerdo a la zona asignada para facilitar su diligenciamiento.

r. Llenar con letra de imprenta y clara los cargos de las notificaciones efectuadas, de acuerdo a ley.

s. Reportar los cargos de las cédulas notificadas y de los avisos dejados para la segunda visita, debiendo coincidir ambos documentos con el número de cédulas asignadas.

t. Reportar las cédulas no notificadas por errores en el domicilio del destinatario u otros motivos, igualmente reportar las cédulas notificadas, debiendo coincidir el total con las cédulas asignadas.

En materia de Devolución de Cargos

u. Efectuar la clasificación de los cargos de las cédulas notificadas de acuerdo a la Guía de recojo, verificando que el número de cédulas de notificación devueltas coincida con el reporte de devolución de cargos.

v. Realizar la entrega a los recolectores, de los cargos de las cédulas de notificación a ser devueltas, con el respectivo reporte de devolución.

w. Participar en el cuidado del orden y la seguridad de la documentación a su cargo, informando al jefe inmediato cualquier acto o insinuación externa o interna que impida la entrega de los cargos de las notificaciones diligenciadas.

x. Preparar informes periódicos a solicitud del jefe inmediato y entregar diariamente el nivel de avance de las actividades de los clasificadores a efectos de evaluar su rendimiento.

y. Informar sobre los problemas que se presenten en el área de su competencia y proponer las medidas correctivas.

z. Guardar bajo responsabilidad la reserva absoluta de la información contenida en la cédula de notificación, informando en forma oportuna al jefe inmediato, cualquier insinuación interna o externa de personas, para revelar información o algún otro acto que ponga en riesgo el acto de la notificación.

aa. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.


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a. Dependencia directa Depende del Analista II de Notificaciones.


SALAS ESPECIALIZADAS

SALAS PENALES

SALAS CIVILES

SALAS DE DERECHO, CONSTITUCIONAL Y SOCIAL

(Los cargos específicos asignados a cada una de las Salas Especializadas Permanentes o

Transitorias de la Corte Suprema son los indicados en el CAP vigente)


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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPUBLICA

SALA ESPECIA|LIZADA

(Salas Permanentes y Transitorias)

CARGO

JUEZ SUPREMO (Presidente de Sala Suprema)


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión administrativa y jurisdiccional de su respectiva Sala, de acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los Órganos de Dirección y Control del Poder Judicial.

b. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determinen.

c. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

d. Dictar las medidas disciplinarias que establezca la ley y reglamentos.



Tiene autonomía en el desarrollo de sus funciones. Administrativamente es supervisado por el Presidente de la Corte Suprema de Justicia de la República.


Ejerce supervisión directa sobre: - Jueces (supervisión administrativa). - Secretarios de Confianza de su Despacho. - Secretario de Sala. - Relator. - Secretario Judicial o Asistente Judicial – Responsable de Mesa de Partes.


3



SALA ESPECIALIZADA


CARGO

JUEZ SUPREMO


a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.

b. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia Directa

Tiene autonomía en el desarrollo de sus funciones.

Administrativamente es supervisado por el Presidente de la Sala.


Supervisa a:

- Secretario de Confianza.



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SALA ESPECIALIZADA


CARGO

SECRETARIO DE CONFIANZA


a. Elaborar los respectivos resúmenes de los expedientes que le asigne el

magistrado a quien apoya, debiendo dar cuenta de los mismos en los plazos en que se le fijen.

b. Coadyuvar en la redacción de los proyectos de resoluciones judiciales conforme a las instrucciones impartidas por el Juez Supremo.

c. Elaborar los informes jurídicos que le sean encargados, incluidos los asuntos administrativos vinculados con las sesiones de Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia de la República.

d. Redactar ayudas memorias y apoyar al Magistrado en la revisión de los expedientes, consulta de doctrina, legislación y jurisprudencia para el estudio y resolución de los casos.

e. Emitir las razones e informes que solicite el superior.

f. De ser el caso, apoyar en la elaboración de los informes que se le encarguen para la Sala Plena de la Corte Suprema.

g. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.




Depende del Juez Supremo al que se encuentra asignado.




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SALA ESPECIALIZADA

(Sala Civil Permanente y Civil Transitoria)

CARGO

ANALISTA II


a. Coordinar con los Secretarios de Confianza de los Señores Magistrados.

b. Atender al Público en General, Magistrados y funcionarios para las citas con los señores Magistrados.

c. Redactar documentos: cartas, oficios, tarjetas y otros que se le encomienden.

d. Efectuar la distribución o diligenciamiento de documentos que se le encarguen.

e. Recibir y registrar los documentos para los Señores Magistrados.

f. Coordinar con la Administración sobre Gastos Operativos, Vales de Gasolina y otros de los Señores Magistrados

g. Atender, derivar y efectuar llamadas telefónicas. Así como recepción y envío de faxes.

h. Coordinar con cafetería la atención a los Señores Magistrados.

i. Verificar la limpieza y mantenimiento de los diversos ambientes de la Sala.

j. Organizar y mantener los archivos de documentos.

k. Efectuar coordinaciones con las Instituciones que realizan Conferencias, seminarios, capacitación y otros.

l. Efectuar coordinaciones con los Choferes y otros para la asistencia a los Magistrados.

m. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

n. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Juez Supremo al que se encuentre asignado.




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SALA ESPECIALIZADA

(Salas Permanentes)

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (*)

(*) Cargo de confianza asignado a las Salas Permanentes de la Corte Suprema. 1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Coordinar con los Secretarios de Confianza de los Señores Magistrados.

b. Atender al Público en General, Magistrados y funcionarios para las citas con los señores Magistrados.

c. Redactar documentos: cartas, oficios, tarjetas y otros que se le encomienden.

d. Efectuar la distribución o diligenciamiento de documentos que se le encarguen.

e. Recibir y registrar los documentos para los Señores Magistrados.

f. Coordinar con la Administración sobre Gastos Operativos, Vales de Gasolina y otros de los Señores Magistrados

g. Atender, derivar y efectuar llamadas telefónicas. Así como recepción y envío de faxes.

h. Coordinar con cafetería la atención a los Señores Magistrados.

i. Verificar la limpieza y mantenimiento de los diversos ambientes de la Sala.

j. Organizar y mantener los archivos de documentos.

k. Efectuar coordinaciones con las Instituciones que realizan Conferencias, seminarios, capacitación y otros.

l. Efectuar coordinaciones con los Choferes y otros para la asistencia a los Magistrados.





Depende del Juez Supremo al que se encuentre asignado.




7



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría


CARGO

RELATOR DE SALA SUPREMA


a. Supervisar la recepción de los expedientes que deben ser tramitados o resueltos durante las horas de despacho, dando cuenta a la Sala el mismo día.

b. Hacer presente a la Sala y al Juez ponente en su caso, las nulidades y omisiones que se advierta en los autos y las insuficiencias de los poderes.

c. Hacer presente a la Sala, antes de empezar las audiencias, si de autos resulta que alguno de los Jueces está impedido.

d. Hacer relación verbal de las causas en el acto de su vista.

e. Suscribir el Despacho Diario, decretos de programación de fechas de vista de causa y otros, controlando el ingreso de escritos, expedientes devueltos, etc.

f. Supervisar la transcripción de las resoluciones que expide la Sala.

g. Cuidar que la nominación de los Jueces, al margen de las resoluciones corresponda exactamente a los miembros de la Sala que las hayan dictado y que no quede ninguna resolución sin ser firmada.

h. Supervisar la devolución de los expedientes resueltos a la Secretaría, con las Ejecutorias expedidas debidamente suscritas por los Magistrados el mismo día en que son despachados.

i. Llevar el registro de la distribución de las causas entre los ponentes, con el visto bueno del Presidente de la Sala.

j. Llevar un registro en que se anota diariamente, con el visto bueno del Juez menos antiguo de la Sala, las partidas relativas a los autos y sentencias que se dicten, extractando la parte resolutiva e indicando los nombres de los litigantes objeto de la causa y los nombres de los Magistrados.

k. Comunicar a los Magistrados llamados a dirimir discordia, el decreto por el que se les llama y poner en autos la constancia respectiva;

l. Dar cuenta a los señores miembros del Consejo Ejecutivo y Jueces de otras Salas, llamados por impedimentos o para dirimir discordia, de las causas pendientes de suscripción de votos.

m. Presentar semanalmente al Presidente de la Sala una razón de las causas que hayan quedado al voto, con indicación de la fecha en que se vieron.

n. Concurrir a las audiencias e informes orales y leer las piezas del proceso que el Presidente ordene.

o. Llevar registro de fechas y horas señaladas para las audiencias o informes orales.


8

RELATOR DE SALA SUPREMA

p. Supervisar el archivo informático de las sentencias y autos definitivos, en la base de datos que corresponda, así como el llenado del formulario Web, según las normas establecidas, a fin de formar la data estadística de la Sala.

q. Designar y/o coordinar con el Secretario de Sala para la designación de un representante de la Sala en el sorteo diario de expedientes que ingresan por Mesa de Partes, cuando corresponda.

r. Supervisar el cumplimiento de las labores y permanencia del personal asignado a la relatoría.

s. Efectuar los trámites administrativos que correspondan a la Relatoría.

t. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

u. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato, la ley y los reglamentos.



Depende del Juez Supremo Presidente de Sala.


Supervisa al personal asignado a la Relatoría.


9



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría


CARGO

ANALISTA II


a. Revisar la debida formación de cuadernillos, a efectos de verificar si los datos consignados en la carátula por el Responsable de Mesa de Partes (Sistema SIJ) han sido llenados en forma completa y correcta, para su expedita calificación.

b. Precalificar las diversas causas ingresadas a la Relatoría, informar si existe prevención o es competencia de otra Sala y plasmarlo en un documento.

c. Proyectar resoluciones autos y decretos) para ser puestos en conocimiento de la Relatoría y Magistrados.

d. Confeccionar informes con la documentación sustentatoria, para dar respuesta a lo solicitado por los distintos órganos jurisdiccionales.

e. Corregir las Ejecutorias Supremas que han sido resueltas por los señores Jueces Supremos cotejando los datos con el expediente y proyecto.

f. Transcribir las resoluciones cotejando con la ponencia así como corroborando los datos con el expediente principal y cuadernillo, cuidando que la conformación de la Sala sea la correcta.

g. Elaborar la tablilla de las causas que se designan semanalmente para la calificación y/o vista de causa, según corresponda.

h. Descargar en el sistema informático los expedientes tramitados en la Relatoría, decretos y autos que se emitieran en los procesos.

i. Recibir y proveer los escritos remitidos por la Mesa de Partes en el día y poner en conocimiento de la Relatora.

j. Recibir en el despacho proveniente de la Secretaría.

k. Apoyar en la elaboración de las estadísticas de la Sala.

l. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.




Depende del Relator de Sala Suprema.




10



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría


CARGO

SECRETARIO JUDICIAL


a. Estudiar expedientes y elaborar proyectos de resoluciones, decretos, oficios y/o razones, a fin de proveer escritos, dar respuesta a alguna consulta, resolver algún recurso, de oficio, entre otros.

b. Transcribir, revisar y corregir las Ejecutorias Supremas, previa revisión del expediente correspondiente, de acuerdo a los lineamientos señalados por los señores Jueces y/o por el Relator.

c. Revisar impedimentos en los procesos especiales.

d. Emitir las razones e informes que la Sala requiera.

e. Dar cuenta al Relator de Sala de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes, así como de posibles errores en las resoluciones finales.

f. Asistir al Relator en los temas que se le encomienden.

g. Elaborar notificaciones, adjuntar decretos, cargos de notificación y escritos a los cuadernillos, cuando se requiera.

h. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








11




Relatoría

(Salas Civiles Permanente y Transitoria / Salas de Derecho Constitucional y Social Permanente y Transitoria)

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


Desarrollar las siguientes funciones de acuerdo a lo indicado por el Relator de cada Sala Suprema:

a. Recibir el despacho que ingresa de la Mesa de Partes.

b. Proyectar proveídos de los escritos de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes.

c. Registrar los expedientes que ingresan a Sala, elaborar el decreto para que se forme el cuadernillo y proveer los expedientes que están expeditos para designarse, según corresponda.

d. Recibir y remitir el despacho diario a la Secretaria, previo cargo.

e. Proveer las razones y dar cuenta al Relator.

f. Descargar en el sistema los expedientes tramitados en la Relatoría.

g. Revisar la existencia de impedimentos de los señores jueces.

h. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

i. Recoger el nombre de las partes, así como sus correspondientes domicilios procesales, de los expedientes designados o calificados para su correspondiente notificación.

j. Elaborar la tablilla indicando materia del proceso, numero de cuerpos, y recurrente.

k. Elaborar el listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores Jueces (tablón).

l. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

m. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

n. Confeccionar la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.

o. Efectuar el archivo informático de las sentencias y autos definitivos, así como el llenar el formulario Web, según las normas vigentes, a fin de formar la data estadística de la Sala, en los casos en que el Relator así lo establezca.

p. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría.


12

ASISTENTE JUDICIAL

q. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

r. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

s. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Transcriptores:

a. Efectuar transcripciones de resoluciones y ponencias de los señores

magistrados.

b. Registrar las crónicas de las transcripciones.

c. Recoger firmas y distribuir los expedientes a sus respectivos transcriptores.

d. Recopilación de todas las Ejecutorias emitidas por la Sala para su registro en el Sistema.

e. Apoyar a la relatoría en el descargo de los expedientes.

f. Descargar en el sistema la relación de vistas de las causas y remitirlas al Diario Oficial “El Peruano”.

g. Ubicación y remisión de resoluciones para su publicación en el diario El Peruano.

h. Elaborar los proyectos de decretos o proveídos que se le encomienden.

i. Formación de cuadernillos de casación (fotocopiado, costura, foliado), en los casos en que corresponda, de acuerdo a lo dispuesto por la instancia superior.

j. Dar cuenta al Relator de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes (tasa insuficiente, si la materia no corresponde al conocimiento de la Sala, foliación incorrecta, falta de cuadernos, prevenciones e impedimentos), así como de posibles errores en las resoluciones finales.

k. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.




Depende del Relator de Sala Suprema




13



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría

(Salas Civiles Permanente y Transitoria)

CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Registrar los expedientes que ingresan a Sala de la Mesa de Partes.

b. Proyectar proveídos, decretos u otros de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes, dando cuenta al Relator.

c. Apoyar en la revisión de la existencia de impedimentos de los señores Jueces.

d. Recibir y entregar el despacho diario a la Secretaria, con el cargo correspondiente, efectuando el respectivo descargo en el sistema.

e. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

f. Participar en el trámite de los expedientes, elaborando los listados para el seguimiento (tablilla), listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores jueces (tablón), lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo, y otros que se le indiquen.

g. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

h. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

i. Elaborar y/o colaborar en la elaboración de las Notificaciones de la Relatoría.

j. Efectuar el archivo informático de las sentencias y autos definitivos, así como el llenar el formulario Web, según las normas vigentes, a fin de formar la data estadística de la Sala, en los casos en que el Relator así lo establezca.

k. Apoyar en el traslado de expedientes a secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.



Transcriptores:

n. Efectuar transcripciones de resoluciones y ponencias de los señores

magistrados.

o. Registrar las crónicas de las transcripciones.

p. Recoger firmas y distribuir los expedientes a sus respectivos transcriptores.

q. Recopilación de todas las Ejecutorias emitidas por la Sala para su registro en el Sistema.

r. Apoyar a la relatoría en el descargo de los expedientes.


14

TECNICO JUDICIAL

s. Descargar en el sistema la relación de vistas de las causas y remitirlas al Diario Oficial “El Peruano”.

t. Elaborar los proyectos de decretos o proveídos que se le encomienden.

u. Ubicación y remisión de resoluciones para su publicación en el diario El Peruano.

v. Formación de cuadernillos de casación (fotocopiado, costura, foliado), en los casos en que corresponda, de acuerdo a lo dispuesto por la instancia superior.

w. Dar cuenta al Relator de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes (tasa insuficiente, si la materia no corresponde al conocimiento de la Sala, foliación incorrecta, falta de cuadernos, prevenciones e impedimentos), así como de posibles errores en las resoluciones finales.

x. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

y. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







15



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría

(Salas Penales Permanente y Transitoria)

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Recibir el despacho que ingresa de la Mesa de Partes.

b. Registrar los expedientes que ingresan a Sala, elaborar el decreto para formación de cuadernillos, para remisión a Vista Fiscal, entre otros.

c. Recibir y remitir el despacho diario a la Secretaria, previo cargo.

d. Elaborar proyectos de decretos, proveídos y razones dando cuenta al Relator.

e. Descargar en el sistema los expedientes tramitados en la Relatoría y/o coordinar con la Mesa Única de Partes para su descargo en los libros toma razón.

f. Revisar la existencia de impedimentos de los señores jueces.

g. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

h. Elaborar la tablilla indicando materia del proceso, numero de cuerpos, y recurrente.

i. Elaborar el listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores jueces.

j. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

k. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

l. Confeccionar la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.

m. Elaborar las cédulas de notificación y/o colaborar en su elaboración.

n. Efectuar el archivo informático de las sentencias y autos definitivos, así como el llenar el formulario Web, según las normas vigentes, a fin de formar la data estadística de la Sala, en los casos en que el Relator así lo establezca.

o. Preparar los expedientes resueltos para remitirlos a la Mesa de Única de Partes de las Salas Penales de la Corte Suprema para la devolución a su lugar de origen.

p. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Mesa de Partes, Sala de Lectura, Jueces, etc.

q. Coordinar la publicación en la página Web de los resultados de las Vistas de Causa.




16

ASISTENTE JUDICIAL

Correctores:

t. Revisar y corregir las Ejecutorias Supremas, previa revisión del expediente correspondiente, de acuerdo a los lineamientos señalados por los señores Jueces y/o por el Relator.

u. Estudiar expedientes y elaborar proyectos de proveídos, oficios y/o razones.

v. Revisar impedimentos en los procesos especiales.

w. Dar cuenta al Relator de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes (tasa insuficiente, si la materia no corresponde al conocimiento de la Sala, foliación incorrecta, falta de cuadernos, prevenciones e impedimentos), así como de posibles errores en las resoluciones finales.

x. Elaborar las crónicas (cuadro resultado de las Vistas de Causa).

y. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

z. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







17



SALA ESPECIALIZADA

Relatoría

(Salas Penales Permanente y Transitoria)

CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Registrar los expedientes que ingresan a Sala de la Mesa de Partes.

b. Proyectar proveídos, decretos u otros de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes, dando cuenta al Relator.

c. Apoyar en la revisión de la existencia de impedimentos de los señores Jueces.

d. Recibir y entregar el despacho diario a la Secretaria, con el cargo correspondiente, efectuando el respectivo descargo en el sistema.

e. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

f. Participar en el trámite de los expedientes, elaborando los listados para el seguimiento (tablilla), listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores Jueces (tablón), lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo, y otros que se le indiquen.

g. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

h. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

i. Elaborar y/o colaborar en la elaboración de las Notificaciones.

j. Efectuar el archivo informático de las sentencias y autos definitivos, así como el llenar el formulario Web, según las normas vigentes, a fin de formar la data estadística de la Sala, en los casos en que el Relator así lo establezca.

k. Apoyar en el traslado de expedientes a secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

l. Preparar los expedientes resueltos para remitirlos a la Mesa de Única de Partes de las Salas Penales de la Corte Suprema para la devolución a su lugar de origen.

m. Coordinar la publicación en la página Web de los resultados de las Vistas de Causa.


Correctores:

o. Revisar y corregir las Ejecutorias Supremas, previa revisión del expediente correspondiente, de acuerdo a los lineamientos señalados por los señores Jueces y/o por el Relator.

p. Estudiar expedientes y elaborar de proyectos de resoluciones, proveídos, oficios y/o razones.


18

TECNICO JUDICIAL

q. Revisar impedimentos en los procesos especiales.

r. Dar cuenta al Relator de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes (tasa insuficiente, si la materia no corresponde al conocimiento de la Sala, foliación incorrecta, falta de cuadernos, prevenciones e impedimentos), así como de posibles errores en las resoluciones finales.

s. Elaborar las crónicas (cuadro resultado de las Vistas de Causa).


u. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.







19




Relatoría

(Salas Civiles Permanente y Transitoria / Salas Penales Permanente y Transitoria)

CARGO



a. Recibir el despacho que ingresa de la Mesa de Partes y registrar los expedientes.

b. Proyectar proveídos de los escritos de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes y lo indicado por el Relator.


d. Proveer las razones y dar cuenta al Relator.

e. Descargar en el sistema los expedientes tramitados en la Relatoría.



h. Recoger el nombre de las partes, así como sus correspondientes domicilios procesales, de los expedientes designados o calificados para su correspondiente notificación.

i. Elaborar la tablilla indicando materia del proceso, numero de cuerpos, y recurrente.

j. Elaborar el listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores Jueces (tablón).

k. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

l. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

m. Confeccionar la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.


o. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría.

p. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

q. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.



20


Transcriptores:

s. Efectuar transcripciones de resoluciones y ponencias de los señores magistrados.

t. Registrar las crónicas de las transcripciones.

u. Recoger firmas y distribuir los expedientes a sus respectivos transcriptores.

v. Recopilación de todas las Ejecutorias emitidas por la Sala para su registro en el Sistema.

w. Apoyar a la relatoría en el descargo de los expedientes.

x. Descargar en el sistema la relación de vistas de las causas y remitirlas al Diario Oficial “El Peruano”.

y. Ubicación y remisión de resoluciones para su publicación en el diario El Peruano.

z. Elaborar los proyectos de decretos o proveídos que se le encomienden.

aa. Formación de cuadernillos de casación (fotocopiado, costura, foliado), en los casos en que corresponda, de acuerdo a lo dispuesto por la instancia superior.

bb. Dar cuenta al Relator de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes (tasa insuficiente, si la materia no corresponde al conocimiento de la Sala, foliación incorrecta, falta de cuadernos, prevenciones e impedimentos), así como de posibles errores en las resoluciones finales.

cc. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

dd. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







21




Relatoría

(Sala Civil Permanente)

CARGO

SECRETARIA II



b. .

c. .

d. .

e. .

f. .

g. .

h. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








22




Relatoría

(Salas Civiles Permanente y Transitoria / Sala Penal Permanente / Sala de Derecho Constitucional y Social Permanente)

CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II



b. Proyectar proveídos de los escritos de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes y lo indicado por el Relator.



e. Descargar en el sistema los expedientes tramitados en la Relatoría.



h. Recoger el nombre de las partes, así como sus correspondientes domicilios procesales, de los expedientes designados o calificados para su correspondiente notificación.

i. Elaborar la tablilla indicando materia del proceso, numero de cuerpos, y recurrente.

j. Elaborar el listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores Jueces (tablón).

k. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

l. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

m. Confeccionar la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.


o. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría.

p. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.




23






No ejerc|e supervisión.


24




Relatoría

(Sala Civil Permanente / Sala Penal Permanente)

CARGO

AUXILIAR JUDICIAL


a. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc. y su recojo.

b. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

c. Apoyar en el fotocopiado de partes de los expedientes que ingresan a la Sala, para la formación de cuadernillos.

d. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos. Coser y folear.

e. Apoyar en la confección de la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.

f. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría que se le encomienden.









25




Relatoría

(Sala Civil Transitoria / Salas Penales Permanente y Transitoria / Sala de Derecho Constitucional y Social Permanente)

CARGO



a. Actualizar los registros de documentos que se le encarguen.

b. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

c. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

d. Recoger el nombre de las partes, así como sus correspondientes domicilios procesales, de los expedientes designados o calificados para su correspondiente notificación.

e. Apoyar en el fotocopiado de partes de los expedientes que ingresan a la Sala, para la formación de cuadernillos.

f. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos. Coser y folear.

g. Apoyar en la confección de la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.

h. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría que se le encomienden. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








26




Relatoría

(Salas de Derecho Constitucional y Social Transitorias)

CARGO

DIGITADOR


a. Actualizar los registros de documentos que se le encarguen.

b. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces, etc.

c. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

d. Recoger el nombre de las partes, así como sus correspondientes domicilios procesales, de los expedientes designados o calificados para su correspondiente notificación.

e. Apoyar en el fotocopiado de partes de los expedientes que ingresan a la Sala, para la formación de cuadernillos.

f. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos. Coser y folear.

g. Apoyar en la confección de la lista de expedientes resueltos, que se remiten a la Secretaria, para su trámite respectivo.

h. Elaborar las Notificaciones de la Relatoría que se le encomienden. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.



c. Dependencia directa


d. Supervisión directa



27




Relatoría

(Sala de Derecho Constitucional y Social Permanente)

CARGO



a. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Sala de Lectura, Jueces,

etc. y su recojo, así como en el diligenciamiento de la documentación que se le encomiende.

b. Apoyar en el fotocopiado de partes de los expedientes que ingresan a la Sala, para la formación de cuadernillos, y de los documentos que se le encargue.

c. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos. Coser y folear.

d. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








28



SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala


CARGO

SECRETARIO DE SALA SUPREMA


a. Recibir de Relatoría, bajo cargo, el despacho de cada día para la prosecución de su trámite.

b. Revisar y firmar los cuadernillos formados de los procesos ingresados.

c. Refrendar las Ejecutorias y Resoluciones que emita la Sala, distribuyendo las copias certificadas de las Ejecutorias según lo establecido.

d. Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.

e. Devolver los expedientes en trámite a la relatoría una vez recibidos y anexados los cargos de las notificaciones correspondientes.

f. Emitir decretos, oficios, razones y otros respecto de los expedientes tramitados en Secretaria.

g. Verificar que se cumpla oportunamente con la devolución de los expedientes a la Salas o Juzgados de origen, con los respectivos oficios de remisión.

h. Certificar las copias solicitadas por los usuarios, de acuerdo al procedimiento establecido.

i. Designar y/o coordinar con relatoría para la designación de un representante de la Sala en el sorteo diario de expedientes que ingresan por Mesa de Partes, cuando corresponda.

j. Efectuar los trámites administrativos que correspondan a la Secretaria de Sala.

k. En las Salas en que se tramitan causas que en primera instancia, llevar a cabo las audiencias juntamente con el Vocal Administrativo, así como dar cuenta a Sala de escritos y/o oficios recibidos, elaborando los proyectos de autos que correspondan.

l. Emitir las razones e informes que la Sala requiera.

m. Supervisar el registro en el sistema de los resultados de las resoluciones o la remisión de las listas debidamente firmadas a la Mesa de Partes para dicho fin, según lo establecido en la Sala.

n. Coordinar con el Relator sobre el mejor manejo y trámite de las causas.

o. Supervisar el cumplimiento de las labores y permanencia del personal asignado a la Secretaría de Sala.

p. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.



29


Los Secretarios de Salas Penales, tienen además las siguientes funciones:

a. Controlar que el personal autorizado redacte las actas de audiencia, durante el juzgamiento.

b. Cuidar que las actas de audiencia sean agregadas al expediente respectivo en el término de cuarenta y ocho horas de realizada la diligencia; y,

c. Dar cuenta al Presidente de la Sala en forma inmediata, del retardo en que se incurra en la redacción de las actas correspondientes.



Depende del Presidente de Sala.


Supervisa al personal asignado a la Secretaría de Sala Suprema.


30



SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala Civil Transitoria / Salas Penales Permanente y Transitoria / Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria)

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL / SECRETARIO JUDICIAL II


a. Estudiar expedientes y elaborar de proyectos de resoluciones, decretos, oficios y/o razones, a fin de proveer escritos, dar respuesta a alguna consulta, resolver algún recurso, de oficio, entre otros.

b. Revisar impedimentos en los procesos especiales.

c. Emitir las razones e informes que la Sala requiera.

d. Dar cuenta al Secretario de Sala de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes, así como de posibles errores en las resoluciones finales.

e. Asistir al Secretario de Sala en los temas que se le encomienden.

f. Elaborar notificaciones, adjuntar decretos, cargos de notificación y escritos a los cuadernillos, cuando se requiera.





Depende del Secretario de Sala Suprema.




31



SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala de Derecho Constitucional y Social Permanente)

CARGO

ANALISTA II


a. Verificar la estructura de las ejecutorias expedidas por la Sala.

b. Ingresar expedientes en el sistema con indicación de las partes procesales, materia, procedencia, sentido de la resolución y otros rubros que van a identificar plenamente el expediente y que va a servir para los datos de las carátulas de los cuadernillos de casación

c. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








32



SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Salas Civiles Permanente y Transitoria / Salas Penales Permanente y Transitoria / Salas de Derecho Constitucional y Social Permanente y Transitoria)

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL / ASISTENTE JUDICIAL II


a. Elaborar notificaciones y oficios, para correr traslados, notificar resoluciones,

ejecutorias, devolver expedientes, entre otros.

b. Elaborar oficios de remisión de expedientes a Vista Fiscal.

c. Remitir expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda, con los cargos respectivos.

d. Compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar cuadernillos y expedientes.

e. Recibir el despacho diario de Mesa de Partes y Relatoría, de corresponder.

f. Proveer escritos que ingresan de Mesa de Partes, de corresponder.

g. Descargar en el sistema el fallo de las resoluciones que salen de Relatoría.

h. Realizar el control de las cedulas de notificación remitidas al área de Notificaciones, de ser el caso.

i. Fotocopiar oficios, resoluciones, proveídos, entre otros, para ser agregados a los autos, adjuntados a las notificaciones, como cargos etc.

j. Trasladar expedientes a Mesa de Partes, Sala, Archivo, empresa de mensajería, entre otros, con los cargos respectivos.

k. Remitir expedientes a la Sala de Lectura, previa autorización del Secretario de Sala.

l. Preparar las copias certificadas de las Ejecutorias Supremas para remitir a El Peruano, Sala de Lectura, Centro de Investigaciones Judiciales y Mesa de Partes, según corresponda.

m. Recibir los cargos de los oficios diligenciados por Mesa de Partes, de corresponder.

n. Efectuar pedidos de cuadernillos al Archivo cuando sean requeridos.

o. Trasladar las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados, en el Palacio de Justicia.

p. Preparar los cuadernillos para su remisión al archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados.

q. Apoyar en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.




33

ASISTENTE JUDICIAL / ASISTENTE JUDICIAL II

En el caso de las Salas Penales los Asistentes Judiciales de la Secretaría, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el Secretario de Sala:

t. Diligenciar notificaciones urgentes.

u. Diligenciar oficios al Instituto Nacional Penitenciario (INPE)

v. Elaborar oficios en asuntos jurisdiccionales.

w. Elaborar proyectos de calificación de demandas de revisión de sentencia.

x. Redactar exhortos.







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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala Penal Permanente / Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria)

CARGO



a. Elaborar notificaciones y oficios, para correr traslados, notificar resoluciones, ejecutorias, devolver expedientes, entre otros.

b. Redactar oficios de remisión de expedientes a Vista Fiscal, por indicación del Secretario de Sala.

c. Trasladar expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda, con los cargos respectivos.


e. Fotocopiar oficios, resoluciones, proveídos, entre otros, para ser agregados a los autos, adjuntados a las notificaciones, como cargos etc.

f. Remitir expedientes a Mesa de Partes, Sala, Archivo, empresa de mensajería, entre otros, con los cargos respectivos.

g. Trasladar expedientes a la Sala de Lectura, previa autorización del Secretario de Sala.

h. Preparar las copias certificadas de las Ejecutorias Supremas para remitir a El Peruano, Sala de Lectura, Centro de Investigaciones Judiciales y Mesa de Partes, según corresponda.

i. Recibir los cargos de los oficios diligenciados por Mesa de Partes, de corresponder.

j. Preparar los cuadernillos para su remisión al archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados.









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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Salas Civiles Permanente y Transitoria / Salas Penales Permanente y Transitoria)

CARGO



a. Elaborar notificaciones y oficios, para correr traslados, notificar resoluciones, ejecutorias, devolver expedientes, entre otros.

b. Preparar oficios de remisión de expedientes a Vista Fiscal, por indicación del Secretario de Sala.

c. Remitir expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda, con los cargos respectivos.


e. Controlar las cedulas de notificación remitidas al área de Notificaciones, de corresponder.

f. Efectuar el fotocopiado de oficios, resoluciones, proveídos, entre otros, para ser agregados a los autos, adjuntados a las notificaciones, como cargos etc.

g. Remitir expedientes a Mesa de Partes, Sala, Archivo, empresa de mensajería, entre otros, con los cargos respectivos.

h. Trasladar expedientes a la Sala de Lectura, previa autorización del Secretario de Sala.

i. Recibir los cargos de los oficios diligenciados por Mesa de Partes, de corresponder.

j. Solicitar cuadernillos al Archivo cuando sean requeridos.

k. Trasladar las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados, en el Palacio de Justicia.

l. Preparar los cuadernillos para su remisión al archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados.



En el caso de las Salas Penales los Asistentes Administrativos I de la Secretaría, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el Secretario de Sala:

o. Diligenciar notificaciones urgentes.

p. Diligenciar oficios al Instituto Nacional Penitenciario (INPE)

q. Elaborar oficios, redactar exhortos.


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Depende del Secretario de Sala.




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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala


CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Recibir el despacho diario de Mesa de Partes y Relatoría, con los cargos

correspondientes, de corresponder.

b. Proveer escritos que ingresan de Mesa de Partes, dando cuenta al Secretario de Sala, de corresponder.

c. Efectuar el descargo en el sistema de los resultados de las Ejecutorias Supremas, de corresponder.

d. Apoyar en la elaboración de notificaciones y oficios.

e. Elaborar los cargos para la remisión de expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda.

f. Formar cuadernillos y expedientes, compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar.

g. Apoyar en el control de las cédulas de notificación remitidas al área de Notificaciones.

h. Apoyar en el fotocopiado de documentos.

i. Llevar el control de expedientes remitidos a la Sala de Lectura y de su devolución, de corresponder.

j. Apoyar en el traslado de las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados, en el Palacio de Justicia; traslado de expedientes, distribución de copias certificadas de Ejecutorias Supremas.

k. Preparar los cuadernillos para su remisión al Archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados. Solicitarlos cuando sean requeridos.

l. Apoyar en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.



En el caso de las Salas Penales los Técnicos Judiciales de la Secretaría, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el Secretario de Sala:



q. Elaborar oficios en asuntos jurisdiccionales.

r. Elaborar proyectos de calificación de demandas de revisión de sentencia.

s. Redactar exhortos.


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TECNICO JUDICIAL 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD






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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala Penal Permanente)

CARGO





b. Proveer escritos que ingresan de Mesa de Partes, dando cuenta al Secretario de Sala, de corresponder.

c. Efectuar el descargo en el sistema de los resultados de las Ejecutorias Supremas.

d. Apoyar en la elaboración de notificaciones y oficios.

e. Elaborar los cargos para la remisión de expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda.

f. Formar cuadernillos y expedientes, compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar.

g. Apoyar en el control de las cédulas de notificación remitidas al área de Notificaciones.

h. Apoyar en el fotocopiado de documentos.

i. Llevar el control de expedientes remitidos a la Sala de Lectura y de su devolución.

j. Apoyar en el traslado de las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados, en el Palacio de Justicia; traslado de expedientes, distribución de copias certificadas de Ejecutorias Supremas.

k. Preparar los cuadernillos para su remisión al Archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados. Solicitarlos cuando sean requeridos.

l. Brindar apoyo en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.



En el caso de las Salas Penales, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el Secretario de Sala:



q. Elaborar oficios en asuntos jurisdiccionales.

r. Redactar exhortos.


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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala Civil Transitoria / Salas de Derecho Constitucional y Social Permanente y Transitoria)

CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS*:



b. Apoyar en la elaboración de notificaciones y oficios.

c. Elaborar los cargos para la remisión de expedientes a Relatoría, Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda.

d. Formar cuadernillos y expedientes, compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar.

t. Apoyar en el control de las cédulas de notificación remitidas a área de Notificaciones, de corresponder.

e. Apoyar en el fotocopiado de documentos.

f. Llevar el control de expedientes remitidos a la Sala de Lectura y de su devolución.

g. Apoyar en el traslado de las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados, en el Palacio de Justicia; traslado de expedientes, distribución de copias certificadas de Ejecutorias Supremas.

h. Preparar los cuadernillos para su remisión al Archivo, con los cargos de notificación debidamente adjuntados. Solicitarlos cuando sean requeridos.

i. Apoyar en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.








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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Sala Civil Permanente / Sala Penal Permanente / Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria)

CARGO



a. Formar cuadernillos y expedientes, compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar.

b. Sacar copias de las piezas procesales pertinentes para la formación de cuadernillos, para las notificaciones, etc.

c. Apoyar en la elaboración de cargos de los documentos a remitir.

d. Apoyar en el traslado de expedientes.

e. Llevar el control de expedientes remitidos a la Sala de Lectura y de su devolución.

f. Apoyar en la preparación de Oficios y notificaciones.

g. Diligenciar notificaciones u oficios de carácter urgente, cuando sea necesario.









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SALA ESPECIALIZADA

Secretaría de Sala

(Salas de Derecho Constitucional y Social Permanente y Transitoria)

CARGO

AUXILIAR JUDICIAL


a. Sacar copias de las piezas procesales pertinentes para la formación de cuadernillos, para las notificaciones, etc.

b. Apoyar en la elaboración de cargos de los documentos a remitir.

c. Apoyar en el traslado de expedientes.


e. Apoyar en la preparación de Oficios y notificaciones.

f. Diligenciar notificaciones u oficios de carácter urgente, cuando sea necesario.









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SALA PENAL PERMANENTE

Vocalía de Instrucción

CARGO



a. Verificar la recepción de los incidentes y expedientes de la Mesa de Partes, para la prosecución del trámite respectivo.

b. Verificar la confección de los incidentes con motivos de apelaciones.

c. Suscribir la certificación de los documentos que conforman los incidentes de apelación.

d. Verificar que los autos, decretos y resoluciones elaborados por el Juzgado de Instrucción Supremo, se encuentren debidamente firmados.

e. Dar cuenta y proveer los recursos y escritos presentados por las partes.

f. Controlar que las notificaciones de las resoluciones se realicen en los términos y formas de ley.

g. Emitir decretos, oficios, razones entre otras solicitudes que se requieran en virtud de los expedientes a cargo de secretaría y otros documentos procedentes de otras oficinas.

h. Verifica la oportuna elevación de los expedientes a las Salas Superiores o Supremas, conforme a la naturaleza de su trámite.

i. Certificar las copias de los actos procesales a solicitud de los interesados, Salas Superiores u otras dependencias del Poder Judicial.

j. Llevar las instructivas y testimoniales y otras diligenciasen los procesos que se apertura ante esta instancia, agregándose a los expedientes.

k. Oficiar al Instituto Nacional Penitenciario -INPE por el traslado de los inculpados.

l. Elaborar los proyectos de autos que disponga el Juez Supremo Instructor.

m. Supervisar el registro de las resoluciones en el sistema informático (SIJ), así como el estado de los expedientes.

n. Supervisar el cumplimiento de las labores y la permanencia del personal asignado a la Secretaría de Vocalía de Instrucción.

o. Custodiar los certificados de depósito judicial y cauciones entregados por los inculpados y sentenciados.

p. Verificar la entrega de los depósitos judiciales por concepto de reparación civil a los agraviados, dejando constancia en los autos.

q. Autorizar el acceso a los expedientes solicitados por las partes, previa verificación del apersonamiento de los abogados defensores.




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Depende del Juez Supremo Instructor.


Supervisa a Asistentes/Técnicos Judiciales y Auxiliares Judiciales asignados a la Secretaría de Vocalía de Instrucción a su cargo.


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CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Asistir al Juez Supremo y Secretario de Vocalía de Instrucción, en las actuaciones que se realizan en o fuera del local jurisdiccional respectivo.

b. Proyectar providencias de despacho diario y resoluciones (autos apertorios de instrucción, informes finales y otros); dando cuenta al Secretario de Vocalía de Instrucción

c. Digitar y transcribir las actas de audiencia, tanto en el despacho, como en los distintos penales o lugares señalados, por el Señor Juez Supremo Instructor.

d. Realizar las actas de transcripción de Actas y visualización de videos, cintas de audio, CD’s, etc. Tanto en el despacho, como en los distintos penales o lugares señalados, por el Señor Juez Supremo Instructor.

e. Elaborar oficios de remisión de expedientes a Vista Fiscal.

f. Remitir expedientes a Fiscalía o Mesa de Partes, según corresponda.

g. Compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar cuadernillos y expedientes.

h. Descargar en el sistema, el fallo de las resoluciones que salen de Relatoría.

i. Elaborar y controlar las cédulas de notificación remitidas al área de Notificaciones; así como los oficios de la Secretaría.

j. Trasladar expedientes a la Mesa de Partes, Sala, Archivo, empresa de mensajería entre otros, con los cargos respectivos.

k. Recibir los cargos de los oficios diligenciados por la Mesa de Partes cuando se dirijan a la Sala Superior y Suprema; así como preparar cargos para enviar los expedientes a instancias superiores o al archivo.

l. Formar cuadernillos de incidentes (sacar copias, certificar y coser).

m. Foliar expedientes en trámite y ejecución.

n. Diligenciar documentos y notificaciones de carácter urgente, a las partes procesales y diferentes entidades.

o. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

p. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Secretario de Sala Suprema - Vocalía de Instrucción.




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CARGO

TECNICO JUDICIAL



correspondientes.

b. Elaborar los cargos de envío a la Fiscalía, Mesa de Partes o el archivo del Poder Judicial, según corresponda.

c. Sacar copias fotostáticas para la confección de los incidentes en atención a lo dispuesto por el Secretario de Vocalía de Instrucción.

d. Coser y foliar los escritos, providencias, cargos de notificación, oficios y otros, compaginados por el Secretario de Vocalía de Instrucción.

e. Apoyar en la elaboración de notificaciones y oficios; así como en el control de las cédulas de notificación remitidas al área de Notificaciones.

f. Llevar un cuadro de control de expedientes remitidos a la Sala de Lectura y de su devolución.

g. Apoyar en el traslado de las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados ubicado en el Palacio de Justicia; así como el traslado de expedientes, distribución de copias certificadas de Ejecutorias Supremas.

h. Hacer entrega de las copias dispuestas por la Judicatura dejando constancia en autos.

i. Elaborar las constancias de entrega de certificados y depósitos judiciales a los agraviados, dejando constancia en autos.

j. Apoyar en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.









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CARGO




correspondientes.

b. Confeccionar la relación de abogados y litigantes que soliciten cita con el Juez Instructor Supremo y/o con el Secretario de Vocalía de Instrucción.

c. Elaborar la lista de abogados y litigantes que soliciten cita con el Juez Instructor Supremo.

d. Apoyar en la elaboración de notificaciones y oficios; así como en el control de las cédulas de notificación remitidas a área de Notificaciones.

e. Apoyar en la costura y foliación de los expedientes.

f. Apoyar en el fotocopiado de documentos.

g. Apoyar en el traslado de las cédulas de notificaciones a las casillas del Colegio de Abogados ubicado en el Palacio de Justicia; así como del traslado de expedientes.

h. Llevar en orden el archivo de oficios varios dirigidos a la Administración, Salas Supremas y Superiores, así como del archivo de la Corte Suprema.

i. Verificar en el archivo de la Corte Suprema los cuadernos y expedientes que las partes requieran para obtener copias o acceder a su lectura, previa autorización del Secretario de Vocalía de Instrucción.

j. Apoyar en labores administrativas: pedidos de útiles de oficina, solicitudes de mantenimiento, etc.







No ejerce supervisión directa.


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SALA ESPECIALIZADA

Mesa de Partes

(M.P. Única – Salas Civiles / M.P. Única – Salas Penales / M.P. de Sala Derecho Constitucional y Social Permanente / M.P. Única - Salas de Derecho Constitucional y Social Transitorias)

CARGO

ANALISTA II (Responsable de Mesa de Partes)


a. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Mesa de Partes a su cargo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la instancia superior.

b. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes nuevos, así como su preparación para el sorteo y registro correspondiente.

c. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes devueltos de Fiscalía y su remisión a las Salas correspondientes.

d. Llevar a cabo el sorteo de expedientes, con la presencia de un representante de cada una de las Salas a las que atiende la Mesa de Partes, en el caso que se atienda más de una Sala.

e. Supervisar la actualización de información en los libros toma razón o en el sistema informático, según corresponda, en los casos que así se encuentre establecido.

f. Elaborar los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.

g. Supervisar que la atención al público usuario se realice en el horario establecido, en forma rápida, ordenada y eficiente.

h. Supervisar las labores del personal de la Mesa de Partes.

i. Coordinar con la Administración de la Corte Suprema, la dotación de los recursos necesarios (bienes y servicios) para el desarrollo eficiente de la Mesa de Partes.







Supervisa al personal asignado a la Mesa de Partes.


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SALA ESPECIALIZADA

Mesa de Partes

(Sala Penal Permanente / Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria)

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL


a. Ejercer las funciones de Responsable de Mesa de Partes, de ser el caso.

b. Recibir expedientes nuevos, así como su preparación para el sorteo y registro correspondiente.

c. Recibir los expedientes devueltos de Fiscalía y su remisión a las Salas correspondientes.

d. Atender las consultas del público por ventanilla.

e. Recibir escritos por ventanilla y efectuar el registro correspondiente.

f. Actualizar información en los libros toma razón o en el sistema informático, según corresponda, en los casos que así se encuentre establecido.

g. Apoyar en la preparación de los expedientes nuevos para el sorteo, de ser el caso.

h. Devolver expedientes, cuando la materia no corresponda a la Sala a la que está dirigido, proyectando el oficio correspondiente.

i. Elaborar oficios para la remisión de expedientes, según lo dispuesto por la Sala.

j. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatorías de las Salas Supremas a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes.

k. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes.

l. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

m. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría de cada Sala, con los cargos correspondientes.

n. Anotar a las personas que soliciten la lectura de sus expedientes.

o. Apoyar en la elaboración de los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.



En el caso de las Salas Penales, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:

r. Entrega de cuadernillos al archivo, con cargo.

s. Llevar expedientes a la Sala de Lectura.


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SECRETARIO JUDICIAL

t. Elaborar proyectos de oficios, razones y otros para firma del responsable de la Mesa de Partes.

u. Aperturar denuncias penales y entregarlas a la Sala Penal Permanente y Vocalía de Instrucción.

v. Recabar la firma del Secretario de Sala en las Copias certificadas de la Ejecutorias, según el procedimiento establecido en cada Sala.



Depende del Responsable de la Mesa de Partes.




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Mesa de Partes

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Apoyar en la preparación de los expedientes nuevos para el sorteo, de ser el caso.

b. Recibir los expedientes nuevos y registrarlos en el sistema y en el libro índice, según corresponda, imprimiendo las respectivas carátulas.

c. Recibir los expedientes devueltos de Fiscalía, registrar su ingreso y remitirlos a las Salas correspondientes, con el cargo respectivo.

d. Devolver expedientes, cuando la materia no corresponda a la Sala a la que está dirigido, proyectando el oficio correspondiente.

e. Elaboración de oficios para la remisión de expedientes, según lo dispuesto por la Sala.

f. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatorías de las Salas Supremas a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes.

g. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes.

h. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

i. Atender las consultas del público por ventanilla.

j. Recibir escritos por ventanilla y efectuar el registro correspondiente en el sistema y/o a los libros toma razón, según la Sala que corresponda. Igualmente se registrarán los Oficios recibidos vía empresa de mensajería.

k. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría de cada Sala, con los cargos correspondientes.

l. Registrar en el sistema y/o libros toma razón las programaciones de vistas y calificaciones, resoluciones y decretos (Secretaría y/o Relatoría) de las Salas según corresponda a cada una.

m. Anotar a las personas que soliciten la lectura de sus expedientes.

n. Apoyar en el diligenciamiento de oficios administrativos y trámites diversos relativos al manejo interno del área, según se le requiera.

o. Elaborar los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.




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ASISTENTE JUDICIAL

En el caso de las Salas Penales los Asistentes Judiciales de la Mesa de Partes, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:




u. Traslado de expedientes a Ministerio Público.

v. Aperturar denuncias penales y entregarlas a la Sala Penal Permanente y Vocalía de Instrucción.

w. Recabar la firma del Secretario de Sala en las Copias certificadas de la Ejecutorias, según el procedimiento establecido en cada Sala.

x. Apoyar en la formación de cuadernillos adjuntando cedulas de notificaciones, oficios y otros, cuando sea necesario.







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Mesa de Partes

CARGO





















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En el caso de las Salas Penales los Asistentes Judiciales de la Mesa de Partes, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:






w. Apoyar en la formación de cuadernillos adjuntando cedulas de notificaciones, oficios y otros, cuando sea necesario.







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Mesa de Partes

CARGO




















En el caso de las Salas Penales, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:


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w. Apoyar en la formación de cuadernillos adjuntando cedulas de notificaciones, oficios y otros, cuando sea necesario.







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Mesa de Partes

CARGO

TECNICO JUDICIAL




















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TECNICO JUDICIAL

En el caso de las Salas Penales los Técnicos Judiciales de la Mesa de Partes, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:





v. Aperturar denuncias penales y entregarlas a la Sala Penal Permanente y Vocalía de Instrucción.

w. Recabar la firma del Secretario de Sala en las Copias certificadas de la Ejecutorias, según el procedimiento establecido en cada Sala.

x. Apoyar en la formación de cuadernillos adjuntando cedulas de notificaciones, oficios y otros, cuando sea necesario.







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Mesa de Partes

CARGO



a. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatorías de las Salas Supremas a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes.

b. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes.

c. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

d. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría de cada Sala, con los cargos correspondientes.

e. Anotar a las personas que soliciten la lectura de sus expedientes.

f. Apoyar en el diligenciamiento de oficios administrativos y trámites diversos relativos al manejo interno del área, según se le requiera.

g. Apoyar en el fotocopiado de resoluciones, decretos, escritos y otros que se requieran.

h. Apoyar en la elaboración de oficios, cargos de los documentos a remitir, reportes estadísticos, entre otros.

i. Apoyar en la preparación y traslado de expedientes y cuadernillos.

j. Compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar cuadernillos y expedientes, cuando sea necesario.

k. Apoyar en la ejecución y seguimiento de trámites administrativos.









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Mesa de Partes

CARGO

AUXILIAR JUDICIAL


a. Apoyar en el fotocopiado de resoluciones, decretos, escritos y otros que se

requieran.

b. Apoyar en la elaboración de oficios, cargos de los documentos a remitir, reportes estadísticos, entre otros.

c. Apoyar en la preparación y traslado de expedientes y cuadernillos.

d. Compaginar escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar cuadernillos y expedientes, cuando sea necesario.

e. Apoyar en la ejecución y seguimiento de trámites administrativos.









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Mesa de Partes

CARGO



a. Brindar apoyo en el fotocopiado de resoluciones, decretos, escritos y otros que

se requieran.

b. Apoyar en la elaboración de oficios, cargos de los documentos a remitir y/o reportes estadísticos, cuando sea necesario.

c. Apoyar en la preparación y traslado de expedientes y cuadernillos.

d. Apoyar en la compaginación de escritos, cargos de notificación, oficios y otros; coser y foliar cuadernillos y expedientes, por indicación.

e. Apoyar en la ejecución y seguimiento de trámites administrativos.









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SALA PENAL NACIONAL


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SALA PENAL NACIONAL

Presidencia de Sala

CARGO

JUEZ SUPERIOR (Presidente de Sala/ Magistrado Coordinador)


a. Planificar, organizar, dirigir, y controlar y supervisar la gestión administrativa y jurisdiccional de la Sala Penal Nacional, así como de los Juzgados Penales Nacionales, de acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los Órganos de Dirección y Control del Poder Judicial.

b. Desarrollar las funciones que las Leyes, Códigos y Reglamentos le otorgan a un Presidente de Sala.

Magistrado Coordinador:

c. Supervisar el debido control de los Juzgados Y Salas Penales, así como de los órganos jurisdiccionales del nuevo Código Procesal Penal, que conocen los procesos de su competencia.

d. Conformar los Colegiados para la realización de los juzgamientos.

e. Conocer la programación de audiencias a nivel nacional hechas por los Presidentes de Sala.

f. Autorizar a los Juzgados y Salas Penales, la realización de diligencias fuera del ámbito territorial de su competencia, de manera excepcional y por razones de necesidad y/o urgencia, cuando no sea posible el traslado del procesado o un testigo que se encuentre en un establecimiento penitenciario.

g. Solicitar a los Juzgados y Salas, la remisión de copias de los Autos de Apertura de Instrucción, acusación escrita y Auto de Enjuiciamiento y Sentencias que se expidan en el curso de los procesos, así como la información que sea requerida por la Sala y Juzgados Penales Nacionales, así como por el Módulo del nuevo Código Procesal Penal.

h. Designar y/o rotar al personal Auxiliar Jurisdiccional de la Sala y Juzgados Penales Nacional, así como del Módulo del nuevo Código Procesal Penal.

i. Emitir las directivas y medidas que sean necesarias para un mejor funcionamiento de los órganos jurisdiccionales a su cargo y la pronta y eficaz administración de justicia dando cuenta al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.



Tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones. Administrativamente reporta al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.


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JUEZ SUPERIOR (Presidente de Sala/ Magistrado Coordinador)


Ejerce supervisión directa sobre: - Juez Superior - Relator - Secretario de Sala - Analista II (Responsable de Mesa de Partes) - Analista II (Secretario Coordinador Nacional) - Coordinador I (Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales) - Administrador Módulo del NCPP - Juez Especializado - Juez Superior (Presidente de Sala NCPP)


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SALA PENAL NACIONAL

Colegiados

CARGO

JUEZ SUPERIOR


a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine. b. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.





Ejerce supervisión directa sobre:

- Relator

- Secretario de Sala (Actas)


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SALA PENAL NACIONAL

Relatoría

CARGO

RELATOR


a. Recibir bajo constancia los expedientes que deben ser tramitados o resueltos durante el despacho, dando cuenta a la Sala el mismo día.

b. Hacer presente a la Sala y al Juez Superior ponente en su caso, las nulidades, omisiones y demás anomalías que advierta en los autos.

c. Hacer presente a la Sala, antes de empezar las audiencias, si de autos resulta que alguno de los Jueces Superiores está impedido.

d. Señalar fechas para las vistas de causa e informes orales solicitados.

e. Dar cuenta de expedientes en la vista de causa.

f. Verificar que la nominación de los Jueces Superiores, al margen de las resoluciones que corresponda exactamente a los miembros de la Sala que las hayan dictado y que no quede ninguna resolución sin ser firmada.

g. Supervisar la devolución de los expedientes a la Secretaría, el mismo día en que son despachados, bajo cargo firmado en el libro respectivo.

h. Llevar un registro, con el visto bueno del Presidente de la Sala, de la distribución de las causas entre ponentes y su devolución, así como los votos en caso de discordia.

i. Comunicar de palabra a los Magistrados llamados a dirimir discordia, el decreto por el que se les llama y poner en autos la constancia respectiva.

j. Revisar la redacción de las Resoluciones que expide la Sala y cuidar que estén firmadas por los Magistrados el día que la suscriban.

k. Dar cuenta del despacho al colegiado respectivo.

l. Concurrir a las audiencias e informes orales y leer las piezas del proceso que el Presidente ordene.

m. Redactar decretos y autos en coordinación con los señores Jueces Superiores integrantes de la Sala.

n. Presentar al Presidente de la Sala una razón de las causas que hayan quedado al voto, con indicación de la fecha en que se vieron.

o. Llevar el registro de los autos y resoluciones que se expiden en la Sala.

p. Llevar un registro del día y hora señalados para las vistas de causa audiencias, e informes orales, con indicación de los nombres de las partes, su situación procesal, del Fiscal que deba actuar, si fuera el caso, y de los defensores designados, así como el Juzgado del que procede la causa.


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RELATOR

q. Emitir razones e informes que soliciten los Magistrados integrantes de las Salas.

r. Elaborar informes estadísticos relacionados a la función.

s. Supervisar el cumplimiento de las labores y permanencia del personal asignado a la relatoría.


u. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y manuales correspondientes.

v. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Presidente de Sala. b. Supervisión directa


- Asistentes Judiciales

- Auxiliar Administrativo III


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SALA PENAL NACIONAL

Relatoria

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Estudiar expedientes y elaborar proyectos de autos o decretos, resoluciones, decretos, oficios y/o razones, a fin de proveer escritos, dar respuesta a alguna consulta, resolver algún recurso, de oficio, entre otros.

b. Transcribir y revisar y corregir las Ejecutorias Supremas, previa revisión del expediente correspondiente, de acuerdo a los lineamientos señalados por los señores Jueces y/o por el Relator.

c. Revisar impedimentos en los procesos especiales.

d. Emitir las razones e informes que la Sala requiera.

e. Dar cuenta al Relator de Sala de la existencia de deficiencias en el trámite de los expedientes, así como de posibles errores en las resoluciones finales.

f. Elaborar la tablilla indicando materia del proceso, numero de cuerpos y recurrente.

g. Asistir al Relator en los temas que se le encomienden.

h. Elaborar notificaciones, crónicas (Cuadro resultado de las Vistas de Cauca), adjuntar decretos, cargos de notificación y escritos a los cuadernillos, cuando se requiera.

i. Velar por la adecuad conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

j. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

k. Cumplir las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe inmediato.



Depende jerárquicamente del Juez Superior y funcionalmente del Relator




70


SALA PENAL NACIONAL

Relatoria

CARGO



a. Recibir el despacho que ingresa de la Mesa de Partes, proyectar resoluciones y proveídos de los escritos de acuerdo a lo solicitado por los recurrentes.

b. Registrar los expedientes que ingresan a Sala, elaborar el decreto para formación de cuadernillos, para remisión a Vista Fiscal, entre otros.



e. Apoyar en la transcripción y correcciones de los proyectos de resoluciones de acuerdo a los lineamientos señalados por los señores Jueces Superiores y/o por el Relator.

f. Descargar los expedientes tramitados en la Relatoría y/o coordinar con la Mesa Única de Partes de Sala para su descargo en los en el Sistema Informático libros toma razón.

g. Revisar la existencia de impedimentos de los señores Jueces Superiores.

h. Apoyar en el llamado a los abogados con el número de causas, para su vista.

i. Elaborar el listado de paquetes de expedientes para el sorteo entre los señores Jueces Superiores.

j. Fotocopiar partes de los expedientes que ingresan a la Sala, formando sus cuadernillos.

k. Adjuntar los decretos, cargos de las cédulas de notificación y escritos a los cuadernillos.

l. Confeccionar la lista de expedientes resueltos que se remiten a la Secretaría, para su trámite respectivo.

m. Elaborar las cédulas de notificación y/o colaborar en su elaboración.

n. Preparar los expedientes resueltos para remitirlos a la Mesa de Única de Partes de las Salas Penales de la Corte Suprema de Justicia de la República para la devolución a su lugar de origen.

o. Apoyar en el traslado de expedientes a Secretaría, Mesa de Partes, Sala de Lectura, Jueces Superiores, etc.

p. Elaborar los reportes estadísticos de la Sala.

q. Velar por la adecuad conservación y uso racional de los bienes a su cargo.


71


r. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

s. Cumplir las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe inmediato.



Depende jerárquicamente del Juez Superior y funcionalmente del Relator




72


SALA PENAL NACIONAL

Secretaría

CARGO

SECRETARIO DE SALA (Actas)


a. Supervisar la presencia de los Asistentes de Actas a las audiencias de Juicio Oral y revisar las actas de dichas audiencias, autorizándolas en su oportunidad.

b. Revisar y firmar los oficios y notificaciones con motivo de las audiencias de Juicio Oral.

c. Verificar y firmar las razones e informes que solicite el Superior, durante el Juicio Oral.

d. Certificar las copias ordenadas en Juicio Oral.

e. Recibir de Mesa de Partes, bajo cargo, el despacho de cada día para la prosecución de su trámite.

f. Elaborar oficios dirigidos a los Juzgados, a la Corte Suprema de Justicia de la República y demás dependencias del Poder Judicial, bajo mandato expreso del Colegiado en Juicio Oral.

g. Llevar el registro o copiado de sentencias.

h. Elaborar las estadísticas que le sean solicitadas.

i. Informar diariamente al Presidente de la Sala sobre los procesos en los que hayan vencido los términos y los plazos de detención en los casos con reos en cárcel, para que sean resueltos.

j. Facilitar a los interesados y a sus abogados, en la Secretaría, el estudio de los expedientes.

k. Verificar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.

l. Supervisar la redacción de las actas de audiencia por los Asistentes de Actas durante el juzgamiento oral.

m. Elaborar las tablas de Audiencias diarias de los colegiados.

n. Suscribir las Actas de las Audiencias elaboradas por cada Sala.

o. Emitir razón en el caso de que se produzca el quiebre de los juicios orales – contemplados en el artículo 267 del código de Procedimientos Penales, debiendo realizar el trámite correspondiente.

p. Remitir los expedientes con juicio concluidos (con Sentencia) a la Mesa de Partes para el trámite pertinente.

q. Verificar que las actas de audiencia sean agregadas al expediente respectivo en el término de ley de realizada la diligencia.

r. Dar cuenta al Presidente de la Sala en forma inmediata, el retardo en que se incurra en la redacción de las actas correspondientes, bajo responsabilidad funcional.


73

SECRETARIO DE SALA (Actas)

s. Emitir las razones e informes que la Sala requiera.


u. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

v. Cumplir las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe inmediato.





Ejerce supervisión sobre:

- Asistente Judicial

- Técnico Judicial.


74


SALA PENAL NACIONAL

Secretaría

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Acudir a las audiencias de Juicio Oral y redactar las actas de dichas audiencias.

b. Elaborar oficios y notificaciones con motivo de las audiencias de Juicio Oral, en los términos y formas de ley.

c. Elaborar razones e informes que solicite el Superior, durante el Juicio Oral.

d. Elaborar oficios dirigidos a los Juzgados, a la Corte Suprema de Justicia de la República y demás dependencias del Poder Judicial, bajo mandato expreso del Colegiado en Juicio Oral.

e. Llevar el registro o copiado de sentencias.

f. Informar sobre los procesos en los que hayan vencido los términos y los plazos de detención en los casos con reos en cárcel, para que sean resueltos.

g. Agregar las actas de audiencia a los expedientes respectivos en el término de ley de realizada la diligencia.

h. Elaborar proyectos de resoluciones para ponencia, de acuerdo a los lineamientos señalados por el Magistrado, y en su caso, por la Sala.

i. Apoyar al Magistrado en la revisión de los expedientes.

j. Dar cuenta al Juez Superior al que asiste, del estudio de los expedientes y/o elaborar resúmenes de los mismos con la información más importante y trascendente, reportando la existencia de vicios procesales en caso de detectar alguno.

k. Apoyar al Magistrado en la consulta de doctrina, legislación y jurisprudencia para el estudio y resolución de los casos.

l. Elaborar las estadísticas que le sean solicitadas.


n. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

o. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato y/o el Juez Superior al que se encuentre designado.



Depende jerárquicamente del Juez Superior y funcionalmente del Secretario de Sala (Actas).

Jerárquicamente del Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados


75

Penales Nacionales Funcionalmente del Presidente de Sala NCPP y del Magistrado Coordinador del Módulo Penal




76


SALA PENAL NACIONAL

Secretaría

CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Preparar y organizar los expedientes, procediendo a su foliación y cosido.

b. Preparar las cédulas de notificación.

c. Redactar oficios para las diferentes diligencias judiciales que señale el Colegiado.

d. Redactar los cargos de entrega de los expedientes y oficios.

e. Formar los incidentes correspondientes.

f. Diligenciar la documentación de la Sala.

g. Recabar firmas de los Jueces Superiores en las Actas, y apoyar en la elaboración de las Actas de Audiencias.

h. Fotocopiar la documentación necesaria.

i. Informar al Presidente de la Sala sobre las actividades desarrolladas

j. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.


l. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

m. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato y/o el Juez Superior al que se encuentre designado.



Depende del Secretario de Sala (Actas).




77


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

CARGO




b. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes e incidentes provenientes de juzgados, salas, fiscalías y otros.

c. Dar prioridad a la ejecución de causas con detenidos, oficios de Internamiento, libertad, suspensiones de captura, impedimentos de salida, habeas corpus y de toda documentación urgente.

d. Recibir en sobre cerrado y con datos mínimos que no impliquen conocimiento de su contenido; así como entregar en forma inmediata y directa al Magistrado pedidos sobre medidas limitativas y restrictivas de derechos, cuidando la reserva de su ingreso y trámite.

e. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes devueltos de Fiscalía y su remisión a las Salas correspondientes.

f. Supervisar que la atención al público usuario se realice en el horario establecido, en forma rápida, ordenada y eficiente.

g. Supervisar la actualización de información en los libros toma razón o en el sistema informático, según corresponda, en los casos que así se encuentre establecido.

h. Emitir razones escritas de la situación jurídica de los procesados, detenidos y del estado de los procesos e incidentes que ingresan a la Sala Penal Nacional, así como de los procesos pendientes con mandato de detención que registran los internos (a solicitud del INPE).

i. Supervisar que la devolución de los expedientes resueltos a los Juzgados, Cortes Superiores y Corte Suprema de Justicia de la República se realice en el término de la Ley.

j. Elaborar los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.

k. Supervisar las labores del personal a su cargo.


m. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.



78






Ejerce supervisión sobre: - Secretario Judicial - Asistente Administrativo II - Asistente Judicial - Técnico Administrativo II - Técnico Judicial III - Técnico Judicial.


79


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

CARGO

ANALISTA II (Secretario de Actas)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: (Por detallar, es previsto)

a.

b.

c. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

d. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

e. Cumplir con las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Responsable de Mesa de Partes.




80


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

CARGO

ANALISTA II (¿?)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: (Por detallar, es previsto)

a.

b. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

c. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

d. Cumplir con las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe inmediato.







81


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

Secretaría de Mesa de Partes

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL / ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


a. Recibir mediante Mesa de Partes, los expedientes que diversas instancias y

dependencias Judiciales le envíen en grado o consulta y los escritos o recursos que entreguen los interesados.

b. Entregar a Relatoría los expedientes para ser proveídos.

c. Refrendar las Resoluciones expedidas por la Sala y diligenciar los mandatos.

d. Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.

e. Emitir decretos, oficios, razones y otros respecto de los expedientes tramitados en Secretaria.

f. Supervisar y dar cuenta del vencimiento de los plazos procesales.

g. Elaborar oficios dirigidos a los Juzgados, a la Corte Suprema de Justicia de la República y demás dependencias del Poder Judicial; así como a otras entidades públicas y privadas.

h. Facilitar expedientes para su lectura, bajo supervisión, a los interesados y sus abogados.

i. Devolver los expedientes resueltos a los juzgados y/o dependencias de procedencia.

j. Expedir copias certificadas, previa resolución que autoriza del nivel correspondiente.

k. Realizar la audiencia pública extraordinaria de acuerdo a lo ordenado por la Sala.

l. Supervisar y controlar el descargo del estadío procesal de cada expediente.

m. Brindar informes de los registros que aparezcan en los libros correspondientes.

n. Elaborar boletines de sentencias condenatorias.

o. Presentar los cuadros estadísticos que se requieran.

p. Supervisar las labores del personal a su cargo.


r. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.



82

SECRETARIO JUDICIAL / ASISTENTE ADMINISTRATIVO II







83


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

Secretaría de Mesa de Partes

CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Elaborar notificaciones de autos, resoluciones y decretos emitidos por la Sala Penal Nacional.

b. Elaborar proyectos de oficio, constancias

c. Formar cuadernos de incidencias, quejas, revisión, prescripción, nulidad, entre otros.

d. Foliar y coser expedientes.

e. Fotocopiar resoluciones y otros que sean necesarios para adjuntar a las notificaciones, formar cuadernos, emitir copias certificadas, etc.

f. Elaborar boletines de condena, inscripciones de sentencias, anulaciones de antecedentes (Registro Nacional de Condenas, INPE, RENIPROS).

g. Elaborar oficios de órdenes de captura, suspensiones de captura, impedimentos de salida del país, entre otros, a las instituciones correspondientes.

h. Elaborar oficios de solicitud de información a diferentes entidades, públicas y privadas (INPE, SUNAT, Migraciones, Ministerios, DIRCOTE, ESSALUD, universidades, etc).

i. Remitir expedientes a la Relatoría, al Archivo, Mesa de Partes, etc, según corresponda al estado del proceso.

j. Apoyar en la elaboración de cuadros estadísticos.










84


SALA PENAL NACIONAL

Mesa de Partes

CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO JUDICIAL III TECNICO JUDICIAL


a. Recibir los expedientes nuevos, cuadernos incidentales y registrarlos en el sistema y en el libro índice, según corresponda.

b. Recibir los expedientes devueltos de Fiscalía, registrar su ingreso y remitirlos a la Sala, con el cargo respectivo.

c. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatoría a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes.

d. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes.

e. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

f. Atender las consultas del público por ventanilla.

g. Recibir escritos por ventanilla y efectuar el registro correspondiente en el sistema y/o a los libros toma razón. Igualmente se registrarán los Oficios recibidos.

h. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría, con los cargos correspondientes.

i. Registrar en el sistema y/o libros toma razón los autos, decretos y sentencias, así como los dictámenes Fiscales y ejecutorias supremas.







Depende directamente del Responsable de la Mesa de Partes.




85


SALA PENAL NACIONAL

Coordinación Nacional

Secretaría

CARGO

ANALISTA II (Secretario Coordinador Nacional)


a. Proveer los escritos presentados por los abogados y procesados que no tienen registro o partida en la Sala Penal Nacional y cursar oficios a los Presidentes de Salas y Juzgados a nivel nacional solicitando información respecto del estado de los procesos penales correspondientes.

b. Tramitar las solicitudes al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial para la realización de viajes por comisión de servicios de los señores Jueces Superiores de la Sala Penal Nacional. [M1]

c. Elaborar los proyectos de resolución de autorización de viajes por comisión de servicios a los señores Magistrados.[M2]

d. Coordinar con el INPE, Directores de Regiones y de los diferentes establecimientos penales el traslado de reos en cárcel que tengan audiencia programada a las diferentes Salas de Audiencia a nivel nacional.

e. Efectuar la publicación de las Sentencias y Autos que pongan fin al proceso o varían la situación jurídica de los procesados que causen interés en la ciudadanía salvo los de carácter reservado, en la página web del Poder Judicial.

f. Redactar oficios, circulares, memos, directivas y resoluciones administrativas relacionadas con la tramitación de las causas a cargo de la Sala Penal Nacional.

g. Brindar apoyo en la redacción de las actas de audiencia de los procesos penales complejos.

h. Elaborar los informes de producción y otros que sean solicitados.

i. Atender pedidos de los Abogados de reos de provincias, a fin de canalizar adecuadamente sus requerimientos.

j. Coordinar con el Relator, Secretario de Actas y Secretario de Mesa de Partes sobre el mejor manejo y trámite de las causas.

k. Supervisar el cumplimiento de las labores y permanencia del personal asignado a la Secretaría de Sala.


m. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

n. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.


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ANALISTA II

(Secretario Coordinador Nacional) 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Presidente de Sala (Magistrado Coordinador)




87


JUZGADOS PENALES NACIONALES

Mesa de Partes Única

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL (Responsable de Mesa de Partes Única)



b. Recibir y/o supervisar la recepción de oficios escritos y otros.

c. Dar prioridad en la recepción y remisión a los juzgados de causas con detenidos, oficios de Internamiento, libertad, suspensiones de captura, impedimentos de salida, habeas corpus y toda documentación urgente.

d. Recibir en sobre cerrado y con datos mínimos que no impliquen conocimiento de su contenido; así como en forma inmediata y directa a Magistrado pedidos sobre medias limitativas y restrictivas de derechos, cuidando la reserva de su ingreso y trámite.

e. Recibir y/o supervisar la recepción y revisión de expedientes e incidentes provenientes de Juzgados, Salas Penales, Fiscalías y otros.

f. Atender y/o supervisar que la atención al público usuario se realice en el horario establecido, en forma rápida, ordenada y eficiente, brindando información, respecto del estado de los expedientes, conforme al sistema informático existente.

g. Asignación de numeración a los nuevos expedientes e incidentes que ingresan por la Mesa de Partes Única de los Juzgados Penales Nacionales.

h. Supervisar el registro de los expedientes e incidentes ingresados al sistema informático correspondiente.

i. Supervisar la remisión oportuna a los Juzgados de los documentos ingresados, con los cargos correspondientes.


k. Supervisar las labores del personal a su cargo.

l. Coordinar con la Administración, la dotación oportuna de los recursos necesarios (bienes y servicios) para el desarrollo eficiente de la Mesa de Partes.


n. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.




Depende del Analista II a cargo de la Mesa de Partes de la Sala Penal Nacional.


88


Supervisa a: - Técnico Judicial asignado a la Mesa de Partes Única de los Juzgados

Nacionales.


89



Mesa de Partes Única

CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Atender la recepción de expedientes e incidentes, provenientes de Juzgados, Salas Penales, Fiscalías y otros, así como oficios, escritos y otros documentos del público litigante.

b. Dar prioridad en la recepción y remisión a los juzgados de causas con detenidos, oficios de Internamiento, libertad, suspensiones de captura, impedimentos de salida, habeas corpus y toda documentación urgente.

c. Atender al público usuario, brindando información respecto del estado de los expedientes, conforme al sistema informático existente.

d. Atender a las personas que acuden para las diligencias en juzgados, así como para solicitar entrevistarse con los magistrados.

e. Comunicar a los Juzgados sobre la asistencia para el control de firmas.

f. Registrar los expedientes e incidentes ingresados al sistema informático correspondiente.

g. Remitir oportunamente a los Juzgados los documentos ingresados, con los cargos correspondientes.

h. Apoyar en la elaboración de los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.






Depende del Secretario Judicial Responsable de la Mesa de Partes Única de los Juzgados Penales Nacionales.




90


SALA PENAL NACIONAL Y JUZGADOS PENALES NACIONALES

ADMINISTRACIÓN

CARGO

COORDINADOR I (Administrador)


a. Ejecutar y/o supervisar la debida aplicación de las disposiciones administrativas

que formule y apruebe el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y la Gerencia General, manteniendo coordinación con la Oficina de Administración de la Corte Suprema de Justicia de la República.

b. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con los procesos de personal, abastecimiento, tesorería, estadística e informática de la Sala Penal de Apelaciones Nacional y los Juzgados Penales Nacionales.

c. Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal jurisdiccional y administrativo, así como la emisión de las Boletas de Permisos, de acuerdo a la normatividad interna establecida.

d. Enviar los reportes de asistencia de personal a Control de Asistencia de la Administración de la Corte Suprema de Justicia de la República.

e. Hacer de conocimiento de la Presidencia de la Sala Penal Nacional respecto de las solicitudes de desplazamientos del personal jurisdiccional o administrativo, para su respectiva autorización.

f. Coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de los servicios de terceros contratados para la Sala Penal de Apelaciones Nacional y los Juzgados Penales Nacionales.

g. Solicitar a la Subgerencia de Logística de la Gerencia General o a la Oficina de Administración de la Corte Suprema de Justicia de la República la atención de los servicios que se requieran de: gasfitería, carpintería, cerrajería, comunicaciones y telefonía, servicios de mantenimiento y otros de mantenimiento en general.

h. Comunicar a la Subgerencia de Logística de la Gerencia General el consumo mensual de hojas, toners y fotocopiados requeridos tanto por la Sala Penal de Apelaciones Nacional como los Juzgados Penales Nacionales.

i. Supervisar y controlar la distribución e inventario de los bienes asignados a esta Sede Judicial, así como velar por su custodia y conservación.

j. Atender las solicitudes de bienes de la Sala Penal de Apelaciones Nacional y los Juzgados Penales Nacionales.

k. Supervisar el oportuno mantenimiento de las unidades vehiculares asignadas a la Sede.

l. Supervisar y controlar el Almacén de esta dependencia, manteniendo actualizados los registros de ingresos y salidas de materiales del mismo.


91

COORDINADOR I

(Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales)

m. Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo asignado a la Sala Penal de Apelaciones Nacional y los Juzgados Penales Nacionales y efectuar la rendición de cuentas de conformidad a las directivas establecidas.

n. Verificar la conformidad de la documentación sustentatoria de las operaciones financieras con cargo al presupuesto.

o. Centralizar la información estadística de la Sala Penal Nacional y remitirla a la Gerencia General y/o a la Administración de la Corte Suprema para su procesamiento y análisis.

p. Organizar el servicio de transporte a magistrados y personal jurisdiccional, en las diligencias que lo requieran, incluidas las salidas a nivel nacional.

q. Coordinar las actividades orientadas a brindar seguridad al personal e instalaciones de la Sala Penal de Apelaciones Nacional.

r. Supervisar las actividades del personal de soporte técnico informático.

s. Expedir Fichas del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil solicitadas por la Sala (áreas de Secretaría de Actas, Relatoría y Secretaría de Mesa de Partes).

t. Emitir los reportes de gestión y de información estadística con la frecuencia que le indiquen las instancias competentes. t/o?


v. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Presidente de la Sala Penal Nacional.


Ejerce supervisión directa sobre todo el personal asignado a la Administración de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales. Administrador del Módulo NCPP


92


SALA PENAL NACIONAL Y JUZGADOS PENALES NACIONALES.

ADMINISTRACIÓN

CARGO

ANALISTA I


a. Apoyar al Administrador en la ejecución de las actividades propias de los

sistemas administrativos.

b. Apoyar en la supervisión del registro y control de la asistencia y permanencia del personal jurisdiccional y administrativo de acuerdo a la normatividad interna establecida.

c. Elaborar informes y reportes de acuerdo a los plazos establecidos por el órgano correspondiente, referidos al ámbito de su competencia.

d. Apoyar en el registro de desplazamientos de Magistrados, personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Sala Penal Nacional, e informar a la Jefatura inmediata.

e. Participar en la formulación de directivas relativas al control de asistencia, permanencia y registro de personal.

f. Participar en la programación y formulación del Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones de la Sala Penal Nacional, determinando sus costos.

g. Proporcionar los servicios que requieran las diferentes dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Sala Penal Nacional.





Depende del Coordinador I - Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales.




93



ADMINISTRACIÓN

CARGO



En Soporte Técnico:

a. Efectuar las actividades de soporte técnico informático de acuerdo a los

lineamientos y normas de la Gerencia de Informática de la Gerencia General del Poder Judicial.

b. Mantener operativa la red local, tomando las medidas de seguridad necesarias para proteger la información y los equipos de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales.

c. Administrar el manejo de Servidor, así como de los sistemas instalados (SIJ, SPIJ entre otros) y las bases de datos correspondientes, efectuando los mantenimientos, copias de respaldo y medidas en general que garanticen su correcto funcionamiento.

d. Proporcionar asistencia a usuarios en problemas de software y hardware.

e. Efectuar el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo.

f. Apoyar en labores administrativas, en aspectos logísticos, manejo de central telefónica, fotocopiadoras, vehículos y otros.

g. Formular la rendición caja de viáticos y fondo para pagos en efectivos.

h. Apoyar en la elaboración de reportes de asistencia del personal.

i. Apoyar en la rendición de Gastos Operativos de los Magistrados.

j. Efectuar la rendición de los vales de combustible asignadas a la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales.

k. Apoyar en la emisión de los reportes de gestión y de información estadística con la frecuencia que le indiquen las instancias competentes.



En Apoyo Administrativo:

a. Efectuar la entrega de materiales (útiles de oficina) a las diferentes áreas, así como controlar los Kardex correspondientes.

b. Apoyar en el control de los Bienes Patrimoniales de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales y realizar el inventario de bienes correspondiente.

c. Diligenciar documentos a las diferentes dependencias del Poder Judicial (Gerencia General, Palacio de Justicia, entre otros).}


94


d. Efectuar trámites administrativos ante diferentes áreas de la Gerencia General.

e. Entregar las Boletas de pago al personal.

f. Efectuar las entregas de fichas de la RENIEC.

g. Apoyar en los trámites ante las compañías de seguros para reembolso, por gastos de atención médica, en los casos en que se requiera.

h. Distribuir el diario oficial El Peruano a los señores Magistrados.

i. Apoyar en la atención de requerimientos logísticos de bienes y servicios.

j. Apoyar en la elaboración de reportes estadísticos cuando se le requieran.









95



ADMINISTRACIÓN

CARGO



a. Efectuar la entrega de materiales (útiles de oficina) a las diferentes áreas, así como controlar los Kardex correspondientes.

b. Apoyar en el control de los Bienes Patrimoniales de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales y realizar el inventario de bienes correspondiente.

c. Diligenciar documentos a las diferentes dependencias del Poder Judicial (Gerencia General, Palacio de Justicia, entre otros).

d. Entregar las Boletas de pago al personal.

e. Efectuar las entregas de fichas de la RENIEC.

f. Apoyar en los trámites ante las compañías de seguros para reembolso, por gastos de atención médica, en los casos en que se requiera.

g. Distribuir el diario oficial El Peruano a los señores Magistrados.

h. Apoyar en la atención de requerimientos logísticos de bienes y servicios.

i. Apoyar en la elaboración de reportes estadísticos cuando se le requieran.









96


SALA PENAL NACIONAL Y JUZGADOS PENALES NACIONALES

ADMINISTRACIÓN

INFORMÁTICA

CARGO

ANALISTA II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS :

a. Administrar y mantener operativa la red local, tomando las medidas de seguridad necesarias para proteger la información y los equipos a su cargo.

b. Administrar los accesos de usuarios, creaciones de cuentas, claves, etc. de ser el caso.

c. Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad en la red, en el ámbito de su competencia.

d. Vigilar las buenas condiciones de alimentación de energía de los servidores y demás equipos de la red.

e. Ejecutar los planes de contingencia cuando las circunstancias así lo exijan.

f. Ejercer las funciones de Administrador de Base de Datos en los sistemas a su cargo.

g. Ejecutar los procedimientos para el resguardo, recuperación y óptimo funcionamiento de las bases de datos de los sistemas en producción, en coordinación con la Administración de la Corte Suprema de Justicia de la República y con la Gerencia de Informática.

h. Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con el desarrollo e implantación de mecanismos de información para la Sala Penal Nacional, en coordinación con la Gerencia de Informática.

i. Instalar las aplicaciones desarrolladas para su operatividad y capacitar a los usuarios en su uso.

j. Proporcionar soporte técnico en hardware y software.

k. Realizar en forma periódica el inventario general de equipos de cómputo, redes, software y licencias asignados a la Sala Penal Nacional.

l. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los equipos de cómputo.

m. Formular los informes técnicos-administrativos de gestión, generando asimismo, información estadística básica para la toma de decisiones, en el ámbito de su competencia.

n. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

o. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.


97

ANALISTA II







98



ADMINISTRACIÓN

CARGO



a. Brindar atención de soporte técnico informático a los usuarios de la Sala Penal

Nacional y Juzgados Penales Nacionales.

b. Efectuar el mantenimiento de los equipos de cómputo, de acuerdo a la programación, o según se requiera.

c. Apoyar en el monitoreo y eliminación de virus y posibles virus en los equipos de cómputo.

d. Efectuar actualizaciones de software base (sistema operativo, aplicaciones de ofimática, antivirus, etc) así como de los sistemas especializados (SPIJ, SIJ, entre otros).

e. Asistir a los usuarios en problemas de impresión.


g. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.







99



ADMINISTRACIÓN

POOL DE CHOFERES

CARGO

CHOFER II


a. Conducir el vehículo que se le asigne, respetando las normas de tránsito

vigentes.

b. Efectuar las comisiones que se le asignen dando cuenta a su Jefe inmediato.

c. Mantener en estado operativo el vehículo a su cargo.

d. Reportar las incidencias que ocurran durante su servicio.

e. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para el vehículo.

f. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo asignado.

g. Manejar en forma eficiente, así como verificar el buen estado del vehículo asignado.

h. Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.

i. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Coordinador I - Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales..




100



Despacho

CARGO

JUEZ ESPECIALIZADO








- Secretario Judicial

- Asistente Judicial


- Técnico Judicial

- Técnico Administrativo II

- Auxiliar Administrativo II


101



CARGO

SECRETARIO JUDICIAL


a. Dar cuenta al Juez de las denuncias, recursos y escritos a más tardar

dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.

b. Atender el despacho de los decretos de mero trámite y redactar las resoluciones dispuestas por el Juez (autos y decretos).

c. Atender solicitudes de consignación de los certificados de depósito, copias certificadas, edictos y exhortos, etc. por encargo y conforme a las indicaciones de los Magistrados.

d. Autenticar las copias de las piezas instrumentales contenidas en los expedientes que tiene a su cargo, a solicitud de las partes o terceros legitimados.

e. Descargar los actos procesales de su competencia y efectuar el cambio de etapa (en el sistema) de los expedientes proveídos por él, en los casos en que cuente con sistema informático.

f. Verificar que se notifiquen las resoluciones expedidas.

g. Actuar personalmente en las diligencias a que están obligados, salvo en los casos en que por disposición de la ley o mandato del Juez pueda comisionarse a los Oficiales Auxiliares de Justicia u otro personal de Auxilio Judicial.

h. Apoyar al Juez en la imposición y ejecución de medidas cautelares, levantar y certificar el acta correspondiente.

i. Emitir las razones e informes que ordene su Superior.

j. Expedir las copias certificadas, previa orden judicial.

k. Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su cargo, siendo responsables por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.

l. Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se enumeren en orden correlativo.

m. Remitir a archivo definitivo los expedientes ejecutados.

n. Preparar el despacho diario del Juez.

o. Proveer escritos ingresados al juzgado.

p. Impulsar los procesos de oficio, según corresponda.


102

SECRETARIO JUDICIAL

q. Atender e informar a litigantes y abogados.

r. Elaborar y/o supervisar la elaboración de los reportes estadísticos de producción y remitirlos a la Oficina de Administración.

s. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

t. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

u. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



Dependen directamente del Juez Especializado


Ejerce supervisión sobre: - Asistente Judicial - Técnico Judicial - Asistente Administrativo II - Técnico administrativo II - Auxiliar Administrativo III


103



CARGO

ASISTENTE JUDICIAL


a. Confeccionar las cédulas de notificaciones, fotocopiar anexos y remitir a la Central de Notificaciones.

b. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.

c. Conservar en buen estado los expedientes.

d. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.

e. Formar los cuadernos de incidentes.

f. Apoyar en la elaboración de los cuadros estadísticos que sean solicitados por los entes competentes.

g. Elaboración de oficios y exhortos por indicación del Secretario.

h. Descargar en el libro correspondiente los exhortos diligenciados que se devuelven.

i. Llevar expedientes, oficios y otros a la empresa de mensajería, Mesa de Partes, Sala Penal Nacional, Fiscalía y/o otros Juzgados.


k. Cumplir las obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.




Depende del Secretario Judicial




104



CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos presentados por los litigantes.

b. Apoyar en la confección de las cédulas de notificaciones, fotocopiado de anexos y remisión a la Central de Notificaciones.

c. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.

d. Conservar en buen estado los expedientes.

e. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.

f. Formar los cuadernos de incidentes.

g. Apoyar al Secretario en la elaboración de los cuadros estadísticos que sean solicitados por los entes competentes.

h. Apoyar en la elaboración de oficios y exhortos por indicación del Secretario.

i. Descargar en el libro correspondiente los exhortos diligenciados que se devuelven.

j. Llevar expedientes, oficios y otros a la empresa de mensajería, Mesa de Partes, Sala Penal Nacional, Fiscalía y/o otros Juzgados.






Depende del Secretario Judicial




105



CARGO



a. Emitir informes que ordene su superior en el ámbito de su competencia.

b. Expedir las copias certificadas, previa resolución que autoriza.

c. Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su cargo, siendo responsables por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.

d. Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se enumeren en orden correlativo.

e. Remitir al archivo definitivo los expedientes ejecutados.

f. Apoyar en la preparación del despacho del Juez.

g. Atender e informar a litigantes y abogados en el ámbito de su competencia.

h. Elaborar y/o supervisar la elaboración de los reportes estadísticos de producción y remitirlos a la Administración de la Sala Penal Nacional.






Depende del Secretario Judicial.




106



CARGO



a. Apoyar en la confección de las cédulas de notificaciones, fotocopiado de anexos y remisión a la Central de Notificaciones.

b. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.

c. Conservar en buen estado los expedientes.

d. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.

e. Formar los cuadernos de incidentes.

f. Apoyar al Secretario en la elaboración de los cuadros estadísticos que sean solicitados por los entes competentes.

g. Apoyar en la elaboración de oficios y exhortos por indicación del Secretario.

h. Llevar expedientes, oficios y otros a la empresa de mensajería, Mesa de Partes, Sala Penal Nacional, Fiscalía y/o otros Juzgados






Dependen del Secretario Judicial




107



CARGO



a. Organizar los expedientes.

b. Apoyar en la confección de las cédulas de notificación, fotocopiado de anexos y remisión al área de Notificaciones.

c. Apoyar en la elaboración de oficios y otros, así como en el descargo de información en el Sistema o en los Libros manuales, de ser el caso, que se le encarguen.

d. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.

e. Conservar en bues estado los expedientes.

f. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.

g. Sellar la documentación generada en el Juzgado.

h. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.





Dependen del Secretario Judicial.




108


SALA PENAL DE APELACIONES NACIONAL

CARGO

JUEZ SUPERIOR (Presidente de Sala NCPP)


a. Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine. b. Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador del Módulo Penal, cuando

exista una Sala. En caso de existir dos o más Salas Penales, este será designado por el Presidente de la Sala Penal Nacional.

c. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.



Depende del Presidente de Sala Penal Nacional.


Ejerce supervisión sobre: - Administrador Módulo del NCPP (Supervisado por el Magistrado Coordinador). - Juez Superior (integrante de la Sala Penal de Apelaciones Nacional) - Especialista Judicial de Sala (funcional).


109


SALA PENAL DE APELACIONES NACIONAL

CARGO

JUEZ SUPERIOR





Depende del Presidente de Sala NCPP.




110


JUZGADOS PENALES UNIPERSONALES NACIONALES

CARGO

JUEZ ESPECIALIZADO


a. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión

administrativa y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de dirección y control del Poder Judicial.

b. Desarrollar las funciones inherentes que las leyes, códigos y reglamentos le determine.

c. Dictar la medida disciplinaria que establezca la Ley y Reglamentos.



Depende del Presidente de Sala Penal Nacional




111


JUZGADO DE LA INVESTIGACIÓN PREPARATORIA NACIONAL

CARGO

JUEZ ESPECIALIZADO


a.

a. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión administrativa y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de dirección y control del Poder Judicial.

b. Desarrollar las funciones inherentes que las leyes, códigos y reglamentos le determine.

c. Dictar la medida disciplinaria que establezca la Ley y Reglamentos.



Depende del Presidente de Sala Penal Nacional.




112


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ADMINISTRADOR MÓDULO DEL NCPP


a. Coordinar y supervisar las actividades de los operadores del Despacho, de todas las áreas de trabajo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.

b. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del Despacho y dar cuenta a los magistrados periódicamente respecto de las necesidades del mismo.

c. Administrar la asignación del personal de apoyo jurisdiccional de los diferentes órganos jurisdiccionales en el Módulo Penal de acuerdo a la carga procesal existente.

d. Controlar el desempeño administrativo del personal a su cargo, supervisando el debido cumplimiento de sus funciones, con excepción de la labor jurisdiccional que se encuentra a cargo del magistrado.

e. Supervisar la programación y la realización de audiencias, conforme a las agendas de los magistrados y a la disponibilidad de las Salas de Audiencias.

f. Controlar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, relativa al despacho judicial y administrativo.

g. Atender las necesidades logísticas y de personal de los órganos jurisdiccionales.

h. Supervisar la publicación de los edictos judiciales en los diarios de mayor circulación de la zona.

i. Establecer medidas y fijar objetivos para mejorar la efectividad y eficacia de la gestión administrativa, coordinando la implementación de tales mejoras.

j. Coordinar con las instituciones del sistema de administración de justicia del Nuevo Código Procesal Penal, en lo pertinente al ámbito de su competencia.

k. Redistribuir la carga de trabajo entre los operadores, con aprobación del respectivo Magistrado responsable.

l. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.

m. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.



113

ADMINISTRADOR MÓDULO DEL NCPP



Jerárquicamente del Administrador de la Sala Penal Nacional y Juzgados Penales Nacionales Funcionalmente del Magistrado Coordinador del Módulo Penal y/o Magistrado Coordinador de la Sala Penal Nacional.



- Especialista Judicial de Sala

- Especialista Judicial de Audiencia de Sala

- Especialista Judicial de Audiencia de Juzgado

- Especialista Judicial de Juzgado

- Asistente Jurisdiccional de Sala

- Asistente Jurisdiccional de Juzgado

- Asistente en Informática

- Técnico Judicial

- Asistente Jurisdiccional C.G.E.

- Asistente de Atención al Público

- Asistente de Comunicaciones


114


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA


a. Recibir por el sistema y físicamente los cuadernos, expedientes y documentos provenientes del Área de Atención al Público.

b. Controlar estricta y rigurosamente el ingreso de expedientes y documentos correspondientes.

c. Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que maneja la Sala.

d. Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias y condenas emitidas por el órgano jurisdiccional.

e. Tramitar las medidas limitativas y restrictivas de derechos en forma reservada y con carácter de urgente; es responsable de cuidar la reserva de la información hasta su levantamiento.

f. Recibir las crónicas judiciales y las sentencias de Habeas Corpus en coordinación con el Administrador del Módulo Penal para su publicación.

g. Coordinar el uso de la Sala de Audiencias con el Coordinador de Audiencias, así como con la Administración de la Sala Penal Nacional.

h. Guardar secreto de lo que ocurra en la Sala.

i. Registrar en el sistema informático el día y hora señalados para las audiencias, con indicación del nombre de las partes y su situación procesal.

j. Coordinar que las notificaciones sean debidamente entregadas.

k. Proporcionar oportunamente los cuadernos y expedientes para la realización de las audiencias.

l. Preparar las notificaciones y oficios requeridos por la Sala.

m. Programar las audiencias en los plazos establecidos por ley, según la agenda de la Sala Penal de Apelaciones y en coordinación con el Coordinador de la instancia.

n. Verificar causales de impedimentos, recusación o inhibición de algún Juez Superior integrante del colegiado y efectuar el procedimiento de llamamiento de nuevo integrante.

o. Realizar el descargo oportuno de Hitos estadísticos sobre producción del órgano jurisdiccional en el sistema correspondiente; así como mantener actualizada la información que se registra en el sistema informático.

p. Certificar las copias de las piezas procesales que sean solicitadas a la Sala.

q. Informar oportunamente el cumplimiento de los plazos procesales a los Magistrados del Módulo Penal.

r. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.


115

ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA

s. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.


Coordinador de Causas de Sala de Apelaciones: (Del MOF Tipo)

a. Realizar las estadísticas de las Salas Penales de Apelaciones

b. Realizar el seguimiento de las causas que reciben los Especialistas Judiciales de Sala, controlando los plazos de Ley.

c. Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que maneja la Sala.

d. Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias y condenas emitidas por el órgano jurisdiccional.

e. Archivar y registrar de manera sistematizada con ayuda de medios tecnológicos informáticos las sentencias emitidas para su posterior publicación debidamente sumilladas.

f. Supervisar la programación de las audiencias efectuadas por los Especialistas Judiciales.

g. Supervisar que las notificaciones sean debidamente diligenciadas dentro de los plazos establecidos y con el menor procedimiento posible.

h. Informar oportunamente el cumplimiento de los plazos procesales a los Jueces Superiores.

i. Consolidar las sentencias en legajos para su posterior publicación.

j. Verificar el cabal y oportuno cumplimiento delos Especialistas Judiciales de Sala y de Audiencias en cuanto al descargo de hitos estadísticos en el sistema correspondiente.



Depende del Administrador Módulo del NCPP.



- Asistente Jurisdiccional de Sala


116


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIA DE

SALA


a. Coordinar con el Especialista Judicial de Sala para la realización de las audiencias programadas.

b. Asistir en las audiencias, verificando el funcionamiento de los equipos requeridos (computador, sistema informático, sonido y video).

c. Dar fe pública de los Actos Procesales desarrollados en la Sala.

d. Verificar que los actores procesales se encuentren presente antes de la realización de la audiencia y conducirlos a la Sala respectiva.

e. Realizar las grabaciones de audio o video y los registros de la audiencia.

f. Descargar las Audiencias grabadas en el sistema informático.

g. Elaborar el acta de audiencia y una vez firmada por los magistrados enviarla a quienes corresponda.

h. Preparar las notificaciones y oficios requeridos mediante el sistema informático.

i. Elaborar y enviar electrónicamente las comunicaciones a través del sistema informático.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.

k. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.








117


MODULO PENAL NCPP

CARGO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIA

DE JUZGADO


a. Realizar las audiencias asignadas, verificando previamente el normal

funcionamiento de los equipos y sistemas informáticos pertinentes de la sala de audiencias.

b. Verificar previamente la presencia de los actores procesales y/o realizar el llamado y conducirlos a la sala de audiencias asignada para la realización de la audiencia programada.

c. Solicitar los cuadernos judiciales al coordinador del módulo para su tramitación debida en las audiencias programadas, en el modo y forma de ley.

d. Coordinar con la administración de la Sala Penal Nacional cuando corresponda, según lo desarrollado en audiencias, para la programación debida y oportuna de las continuaciones y/o reprogramaciones de las audiencias que se realizan oralmente por el Juez o el Colegiado.

e. Coordinar con la administración de la Sala Penal Nacional la habilitación de la sala de audiencias.

f. Entregar al responsable del Área de Custodia de Grabaciones y Expedientes en soporte magnético (CD), las grabaciones de las audiencias que por su naturaleza no sean descargadas en el sistema.

g. Realizar, de ser el caso, el descargo oportuno de Hitos Estadísticos sobre producción en el sistema correspondiente, así como mantener actualizada la información que se registra en el sistema informático.

h. Dar fe pública de los actos procesales desarrollados en las audiencias en las que se encuentran asignadas.

i. Realizar las grabaciones de audio y/o video y los registros de las audiencias asignadas, en el acta correspondiente.

j. Realizar la descarga de las actas y asociar los audios de las audiencias asignadas en el Sistema Integrado Judicial, dentro del plazo establecido.

k. Elaborar y diligenciar debidamente las notificaciones y oficios urgentes, dispuestas en audiencia, bajo responsabilidad.

l. Elaborar el acta de la audiencia asignada, con las formalidades exigidas en la ley, reglamentos y acuerdos plenarios, y adjuntarla al cuaderno judicial respectivo.

m. Realizar las copias de seguridad de los registros de audio o video de las audiencias asignadas, en los medios de almacenamiento de datos respectivos

n. Redactar y diligenciar los oficios o comunicaciones requeridos para la debida realización y oportuna de la siguiente audiencia programada, debiendo entregarlos a las autoridades correspondientes.


118

ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIA DE JUZGADO

o. Devolver los cuadernos judiciales en forma oportuna y debidamente foliados a los especialistas de causas correspondientes, e informar de las incidencias suscitadas en la audiencia desarrollada, para facilitar la tramitación ulterior del proceso conforme a lo decidido por el órgano jurisdiccional competente.

p. Informar a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido o atendiendo la naturaleza del procedimiento.

q. Realizar las coordinaciones pertinentes para garantizar la presencia en las audiencias continuadas y reprogramadas del fiscal, abogados y partes procesales y los otros intervinientes que sean citados por los Juzgados.

r. Informar a la administración del módulo que gestione ante la Oficina de Informática la realización del mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio o video, así como del software informático correspondiente, a fin de evitar o solucionar las fallas técnicas que se presenten.

s. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando prohibido de realizar actividades que no sean de su competencia, bajo responsabilidad, salvo disposición diferente comunicada por escrito por la Administración del Módulo Penal.

t. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos jurisdiccionales y en los ambientes de trabajo de las distintas Unidades.


v. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

w. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Coordinador de realización de Audiencias: (Del MOF Tipo)

a. Ingresar en forma diaria la información relativa a las audiencias desarrolladas, al Sistema Estadístico de Audiencias –SEAN NCPP-.

b. Asignar los Especialistas Judiciales de Audiencia las Audiencias programadas, buscando un equilibrio de carga por etapa, tipo de proceso y complejidad del caso.

c. Supervisar rigurosamente el descargo de las actas y audio en el sistema informático dentro de los plazos establecidos.

d. Supervisar la adecuada redacción de las Actas.

e. Compilar los legajos de Actas de los registros de audiencia.

f. Monitorear el desarrollo de las funciones de los Especialistas de Audiencia, verificar que cuenten con medios de soporte tecnológico alternos, gestionarlos de ser necesario.

g. Consolidar la estadística en base a las Actas de Audiencias y otros mecanismos y reportar los indicadores que se establezcan.



119


Depende del Administrador Módulo del NCPP




120


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE JUZGADO


a. Recibir por el sistema y físicamente los cuadernos, expedientes y documentos provenientes del Área de Atención al Público.

b. Registrar en el sistema informático los cuadernos, expedientes y documentos ingresados dentro del horario de turno, en el caso de Juzgados de Investigación Preparatoria.

c. Preparar las notificaciones y oficios requeridos por la Sala.

d. Programar las audiencias en los plazos establecidos por ley, según la agenda del órgano jurisdiccional y en coordinación con el Coordinador de Causas de los Juzgados.

e. Entregar el cuaderno al Especialista Judicial de Audiencias, con un plazo no menor de 24 horas de anticipación a la realización de la audiencia, previa verificación de la foliación, notificaciones, escritos pendientes y otros, debiendo dejar constancia por escrito de alguna omisión relacionada a los cargos de las notificaciones cursadas, salvo los pedidos de trámite urgente, en cuyo caso la entrega deberá efectuarse de manera inmediata.

f. Verificar causales de impedimento, recusación o inhibición del Juez y coordinar el procedimiento para el llamamiento de nuevo Magistrado.

g. Realizar el descargo oportuno de Hitos Estadísticos sobre producción del órgano jurisdiccional en el sistema correspondiente, así como mantener actualizada la información que se registra en el sistema informático.

h. Dar cuenta del despacho al magistrado respectivo, tramitar y proyectar las resoluciones judiciales que se encuentran bajo su directa competencia.

i. Organizar, custodiar y mantener actualizados los cuadernos judiciales, verificando previamente la competencia del Juzgado asignado y la situación jurídica del imputado, para su tramitación dentro de los plazos de ley.

j. Supervisar la elaboración de las cédulas de notificación y de los oficios, así como la efectividad de su diligenciamiento; en caso de omisión informar al magistrado y al administrador del Módulo.

k. Supervisar la formación de los cuadernos de apelación con las piezas pertinentes, así como la elaboración del oficio remisivo a la Instancia Superior, con la debida anotación del motivo de la impugnación y de la situación jurídica del proceso.

l. Emitir informes a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido o la naturaleza del procedimiento así lo exija.

m. Controlar los plazos correspondientes para la emisión de resoluciones y realizar la programación de las audiencias en el Sistema Integrado Judicial, según las pautas brindadas por el Administrador del Módulo, con la debida nota de atención en los cuadernos judiciales.


121

ESPECIALISTA JUDICIAL DE JUZGADO

n. Garantizar la asistencia puntual a las audiencias del fiscal, abogados y partes procesales y otros intervinientes que sean citados por el órgano jurisdiccional.

o. Efectivizar la ejecución de la decisión jurisdiccional expedida, en el modo y forma en que se ha dispuesto.

p. Elaborar los oficios conteniendo las órdenes iniciales o reiterativas de ubicación y conducción compulsiva de los acusados y/o testigos o peritos, previa disposición judicial en ese sentido.

q. Atender al público usuario, en los ambientes del Área de Atención al Público, archivo y custodia, de manera excepcional.

r. Dar cumplimiento a los requerimientos efectuados por la Administración del Módulo Penal y el Coordinador de los Juzgados, sobre el desarrollo de sus funciones.

s. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando prohibido de realizar actividades que no sean de su competencia, bajo responsabilidad, salvo disposición diferente comunicada por escrito por la Administración del Módulo Penal.

t. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de trabajo del Módulo.


v. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

w. Cumplir las demás obligaciones afines que le asigne el jefe inmediato.






- Asistente Jurisdiccional de Juzgado

- Técnico Judicial


122


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE SALA


a. Generar las notificaciones y verificar su efectiva comunicación a los sujetos procesales.

b. Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual de las partes procesales y sus abogados a las diferentes audiencias programadas.

c. Elaborar los boletines de condenas, diligenciarlos y coordinar su remisión al Registro Nacional de Condenas.

d. Apoyar en la organización y mantención actualizada de cada cuaderno o expediente judicial.

e. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

f. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

g. Cumplir las demás obligaciones afines que le asigna el jefe inmediato.



Funcionalmente del Administrador Módulo del NCPP. Jerárquicamente del Especialista Judicial de Sala.




123


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE JUZGADO


a. Colaborar en la organización y mantenimiento actualizado de los cuadernos judiciales asignados, dentro de los plazos de ley, asumiendo funciones de asistentes técnicos de apoyo de los especialistas de causas.

b. Efectuar la elaboración de las cédulas de notificación y de los oficios, y seguimiento inmediato de su debido diligenciamiento.

c. Formar los cuadernos de apelación con las piezas pertinentes, así como elaborar el oficio remisivo a la Instancia Superior, con la debida anotación del motivo de la impugnación y de la situación jurídica del proceso.

d. Realizar la ubicación de escritos presentados, edictos publicados y cédulas de notificación diligenciadas para ser agregados a los cuadernos judiciales pertinentes.

e. Realizar la Foliación de los cuadernos judiciales asignados.

f. Efectuar las coordinaciones pertinentes para garantizar la asistencia puntual a las audiencias del fiscal, abogados y partes procesales, y para garantizar la comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes que sean citados por el órgano jurisdiccional.

g. Apoyar en la efectivización de la ejecución de la decisión jurisdiccional expedida, en el modo y forma en que se ha dispuesto.

h. Custodiar y efectuar el traslado de los cuadernos judiciales hacia otras dependencias judiciales o administrativas de la Corte Superior, y/o hacia otras instituciones.

i. Apoyar en la atención al público usuario, en los ambientes del Área de Atención al público, archivo y custodia.

j. Ceñirse al desempeño estricto de sus funciones durante la jornada laboral, quedando prohibido de realizar actividades que no sean de su competencia, bajo responsabilidad, salvo disposición diferente comunicada por escrito por la Administración del Módulo Penal.

k. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de trabajo.

l. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.

m. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.



124

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE JUZGADO



Funcionalmente del Administrador Módulo del NCPP. Jerárquicamente del Especialista Judicial de Juzgado.




125


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE EN INFORMÁTICA


a. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del software

y hardware.

b. Proporcionar los servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas informáticos, en coordinación con el área de informática de la Sala Penal Nacional.

c. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos.

d. Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes.

e. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e instalaciones del sistema informático.

f. Administrar el Servidor del sistema de base de datos y la red de comunicaciones.

g. Mantener actualizado y organizado el legajo de los órganos jurisdiccionales que atiende.

h. Mantenimiento y configuración de los sistemas operativos y de ofimática.

i. Realizar los contactos respectivos, la conexión y encargarse del debido funcionamiento del sistema de videoconferencia.



l. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato.







126


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

TECNICO JUDICIAL


a. Organizar los expedientes.

b. Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos presentados por los litigantes.

c. Confeccionar las cédulas de notificaciones, formar los cargos de notificación agregando los anexos respectivos.

d. Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.

e. Conservar en buen estado los expedientes.

f. Pegar en los expedientes los cargos de notificación.

g. Formar los cuadernos de incidentes.

h. Cumplir con las obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.

j. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.

k. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.



Depende del Especialista Judicial de Juzgado.




127


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE C.G.E. (Encargado de Custodia, Grabaciones y

Expedientes)


a. Archivar en forma organizada los cuadernos y expedientes judiciales que

se encuentran con mandato judicial de archivo provisional o definitivo.

b. Organizar y remitir periódicamente al archivo general los cuadernos y expedientes judiciales con mandato judicial de archivo definitivo y en los cuales se haya superado un periodo razonable.

c. Verificar permanentemente la seguridad de los cuadernos y expedientes judiciales.

d. Proporcionar los cuadernos y expedientes judiciales a los auxiliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, tomando registro en medios informáticos de la fecha del préstamo y la devolución.

e. Atender los requerimientos de lectura de cuadernos y expedientes judiciales en archivo definitivo y de aquellos albergados en el módulo de custodia; el otorgamiento de cuadernos y expedientes judiciales podrá ser de forma física o virtual siempre a los sujetos procesales debidamente acreditados.

f. Atender los requerimientos de copias simples de los cuadernos y expedientes judiciales a los sujetos procesales debidamente acreditados, de forma física o virtual, dejando constancia de su entrega.

g. Efectuar la entrega de copias certificadas debidamente autorizadas.

h. Atender los requerimientos de copias de los registros de audio y/o video de las audiencias a los sujetos procesales debidamente acreditados, dejando constancia de su entrega y de aquellos solicitados por terceros no intervinientes en el proceso, con previa autorización del Administrador Módulo NCPP.

i. Apoyar en la atención de informes verbales y escritos respecto del estado de los procesos, cuando el área de Atención al Público lo requiere por afluencia de público.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.




128

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE C.G.E.

(Encargado de Custodia, Grabaciones y Expedientes)







129


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE DE ATENCIÓN AL PÚBLICO


a. Atender e informar al público sobre el estado de sus causas.

b. Orientar al público respecto a la (s) hora (s) y la Sala donde se llevará a cabo la sesión de audiencia.

c. Recibir las solicitudes o requerimientos presentados por los diferentes sujetos procesales, registrando en el sistema informático, anotando la fecha y hora de la recepción.

d. Entregar los cargos que emita el sistema informático a los remitentes del documento.

e. Distribuir oportunamente la documentación a sus destinatarios.

f. Generar los respectivos reportes estadísticos del área.

g. Digitalizar las solicitudes y requerimientos presentados en ventanilla por las partes.

h. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.

i. Cumplir con las demás obligaciones que señala la Ley, los Reglamentos y Manuales correspondientes.








130


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE DE COMUNICACIONES


a. Recibir las cédulas de notificaciones y oficios generados por los

Especialistas Jurisdiccionales.

b. Diligenciar las notificaciones, citaciones y comunicaciones a sus destinatarios dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas.

c. Controlar la recepción de notificaciones a través del sistema informático y la relación de cargos (magnética).

d. Llevar el control manual o informático de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos a los órganos jurisdiccionales.

e. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación, expedientes y bienes a su cargo

f. Recibir las notificaciones electrónicas de otras dependencias judiciales y realizar su notificación y devolución en forma efectiva.

g. Guardar secreto de lo que ocurra en los despachos judiciales y en los ambientes de trabajo.



j. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







131


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO

ASISTENTE ADMINSITRATIVO II


a. Re

b. .

c. .

d. .

e. .

f.

g. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.


i. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







132


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO



a. R

b. .

c. .

d. ..

e. .

f.

g. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes asignados.


i. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.







133


MÓDULO PENAL NCPP

CARGO



a. .

b. .

c. .

d. .

e. .

f. .

g.



j. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.






MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE …

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