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MANUALde Organización

APLICADO A:

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ABRIL DEL 2009.

C O N T E N I D O

Sección Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la Dirección de

Educación Media Superior y Superior, adscrita a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Dirección de Educación Media Superior y Superior será el

mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADOLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIORLic. Isidoro del Camino Ramos

SECRETARIAC. Fátima Lizeth Quijano NarváezC. Verônica Quijano Narváez

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA MEXICANOSProfr. Daniel Martínez Ruíz

COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉSProfr. Humberto Hernández Olvera

SECRETARIALic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DE MAESTROSProfr. José Antonio Altamira Torres

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIORProf. Gilberto Ávila Juache

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMALMtro. Rubén Rodríguez Barrón

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 1993.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica,

1992.

Acuerdo Administrativo de fecha 21 de Septiembre de 1995.

Decreto Administrativo de fecha 12 de febrero de 2002.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Ley General de Educación , 1993.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley Estatal de Educación, 1995.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado, Art. 13º de la Dirección de Educación Media Superior y

Superior.

Plan Nacional de Desarrollo Educativo 2001-2006

Plan Estatal de Desarrollo Educativo 1998-2003

Programa Estatal de Desarrollo Educativo 1998-2003

Normas de Control Escolar para el Bachillerato General Modalidad

Escolarizada

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

M I S I Ó N

Lograr que en todos los planteles de Educación Media Superior y Superior en el Estado, se ofrezca una educación de calidad apegada a los propósitos planteados en el Programa Nacional de Educación, que responda a los retos de equidad y de pertinencia y aquellos que el desarrollo de la entidad y de la región requieran, apegados a la práctica de los más elevados valores que la humanidad ha construido a lo largo de su historia. Contando con maestros con una real vocación y convicción del servicio, profesionales, con compromiso social y en permanente actualización acorde a los nuevos requerimientos de la educación.

V I S I Ó N

Lograr que los alumnos que egresen de los planteles de Educación Media Superior y Superior estén formados con criterios de estándares elevados de calidad educativa así como de capacidades que les permitan responder con creatividad, e innovación, de análisis y crítica constructiva, con propuestas y competencias laborales que el desarrollo de México del siglo XXI reclama; imbuidos de un profundo sentido de la práctica cotidiana de valores y actitudes que contribuyan a la mejor convivencia humana, otorgando un lugar estratégico a la investigación científica y educativa como soporte fundamental para la toma de decisiones decambio, de transformación para su mejoramiento personal y social.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Dirección de Educación Media Superior y Superior

1.1.1 Jefe del Departamento de Actualización de Maestros.

1.1.2 Responsable del Departamento de Educación Media

Superior.

1.1.3 Jefe del Departamento de Educación Normal.

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Abril del año 2009.

Firma: _________________________

4 Personal de Confianza 3 Personal de Base2 Personal de Honorarios Total Plazas: 9

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Director de Educación Media Superior y Superior

Lic. Isidoro del Camino Ramos

Director de Educación Media Superior y Superior

Lic. Isidoro del Camino Ramos

Coordinador del Programa de Becas de Gobiernos

Extranjeros y Organismos Internacionales para Mexicanos

Profr. Daniel Martínez Ruíz

Coordinador del Programa de Becas de Gobiernos

Extranjeros y Organismos Internacionales para Mexicanos

Profr. Daniel Martínez Ruíz

Coordinador del Programa SEPA Inglés

Profr. Humberto Hernández Olvera

Coordinador del Programa SEPA Inglés

Profr. Humberto Hernández Olvera

Secretaria

Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez

Secretaria

Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez

Secretaria

C. Fátima Lizeth Quijano Narváez

C. Verónica Quijano Narváez

Secretaria

C. Fátima Lizeth Quijano Narváez


Jefe del departamento de Actualización de maestros

Profr. José Antonio Altamira Torres

Jefe del departamento de Actualización de maestros

Profr. José Antonio Altamira Torres

Responsable del Departamento de Educación Media Superior

Prof. Gilberto Ávila Juache

Responsable del Departamento de Educación Media Superior

Prof. Gilberto Ávila Juache

Jefe de Departamento de Educación Normal

Mtro. Rubén Rodríguez Barrón.

Jefe de Departamento de Educación Normal

Mtro. Rubén Rodríguez Barrón.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

OBJETIVO

Promover la oferta de Educación Media Superior y Superior con calidad y equidad acorde al Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009 y al Programa Estatal de Educación 2004-2009.

FUNCIONES

Participar en la dirección de la planeación, coordinación, control y evaluación de los servicios de educación media superior y superior sectorizados a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Vincular la educación con las necesidades sociales y productivas e impulsar la investigación científica, tecnológica y educativa.

Participar en la vigilancia de la aplicación en las disposiciones técnicas y administrativas para la organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación del nivel medio superior.

Proponer lineamientos para evaluar el rendimiento de los recursos destinados a las instituciones educativas públicas de nivel medio superior y superior.

Coordinar esfuerzos de mejoramiento con otras instituciones y organismos que imparten educación media superior y superior en el estado.

Participar en estudios de factibilidad para ofrecer y promover servicios de educación media superior y superior en el estado.

Coordinar estrategias y acciones para la formación, actualización, capacitación y superación profesional de los docentes en la entidad.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

Responsable del Puesto Secretario de Educación

Lic. Isidoro del Camino RamosLic. Francisco Antonio Rubín de

Celis Chávez


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar en la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, correspondencia, archivar documentos, respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía, proporcionar servicio a las reuniones convocadas por la dirección, atención al público.

FUNCIONES

Recibir correspondencia interna y externa dirigida a la Dirección de Educación Media Superior y Superior, y turnarla a las coordinaciones correspondientes para su seguimiento y respuesta.

Dar respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía al Secretario de Educación y turnadas las correspondientes a esta Dirección.

Archivar la información recibida y una vez que se le ha dado seguimiento, de tal forma que pueda ser localizada rápidamente.

Elaborar, enviar y archivar la documentación que se genera de la Dirección tales como oficios, memoranda, cartas, solicitudes, invitaciones, etc.

Recibir y realizar llamadas telefónica, así como envío y recepción de fax, revisar correo electrónico de la dirección.

Llevar el control de la agenda del Director, así como proporcionar citas a las personas que lo solicitan para hablar con él.

Hacer requisiciones del material de oficina, computo, etc. necesario par cubrir las necesidades de las coordinaciones adscritas a la Dirección así como para la misma.

Llevar el control del uso de la Sala de Juntas de la Dirección.

Estas funciones so enunciativas mas no limitativas.

Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior Y Superior

Se anexa relación Lic. Isidoro del Camino Ramos


SECRETARIA(continúa)


C Fátima Lizeth Quijano NarváezLic. Isidoro del Camino Ramos



COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA

MEXICANOS

OBJETIVO

Apoyar la gestión de la obtención de becas de parte de Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales, para estudiar Licenciaturas, Posgrados y especializaciones, dirigidas a estudiantes Mexicanos

FUNCIONES

Proporcionar información sobre becas vía telefónica a personal y público en general que lo solicite, mediante correo electrónico y atención personalizada.

Coordinar la entrega de Formatos de Solicitud de becas a personal y público en general que lo solicite..

Proporcionar información sobre los requisitos generales para solicitud de beca, tanto de Licenciatura como de Posgrado e investigación en el extranjero.

Coordinar la entrega de cuestionarios a personal y público en general para los diversos estudios en el Extranjero.

Coordinar la entrega de cartas compromiso a personal y público en general que las soliciten.

Recibir y revisar expedientes de candidatos a Becarios.

Entregar dictamen de Becario.



Profr. Daniel Martínez Ruíz Lic. Isidoro del Camino Ramos


COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉS

OBJETIVO

Coordinar y difundir el Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), en las escuelas normales públicas de la entidad.

FUNCIONES

Coordinar la difusión en las escuelas normales la normatividad y los procedimientos del Programa SEPA Inglés.

Asegurar que las sedes de asesoría cumplan puntualmente con la normatividad y procedimientos del Programa SEPA inglés.

Ser el enlace, entre la Coordinación General del Programa y con los responsables de las sedes para entregar, en tiempo y forma, las bases de datos de inscripción al Programa SEPA inglés.

Coordinar el envío de las bases de datos de inscripción y el comprobante de inscripción generado por el SUI (Relación Oficial de Grupos por Sede de Asesoría) con firma autógrafa del usuario y del responsable de sede de asesoría, a la Coordinación General del Programa SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción).

Coordinar el envío del reporte generado por el SUI, firmado por el responsable de la sede en todas sus hojas, a la Coordinación SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción). Con excepción de aquellas ocasiones que por circunstancias especiales plenamente justificadas la Coordinación General del Programa SEPA inglés lo informe por escrito.



Profr. Humberto Hernández Olvera Lic. Isidoro del Camino Ramos


SECRETARIA

OBJETIVO

Organizar las actividades del Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), con las diferentes Sedes de aplicación y con la Dirección General de Educación Media Superior y Superior.

FUNCIONES

Apoyar en las actividades inherentes al Programa SEPA Inglés.

Organizar reuniones y agendas de trabajo con los responsables de las Sedes de Asesoría y aplicadores de exámenes de nivel.

Recibir la correspondencia y archivarla para su posterior consulta.

Dar seguimiento y control a los oficios de respuesta de la correspondencia recibida.

Recibir y revisar la documentación correspondiente al periodo ordinario que inicia.

Cotejar y enviar la documentación que se recibió previamente.

Elaborar oficios y formatos correspondientes al programa SEPA Inglés.



Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez Lic. Isidoro del Camino Ramos


JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS

OBJETIVO

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión y objetivos y metas del Programa Nacional de Actualización Permanente para Maestros de educación Básica en servicio (ProNAP), a través del Departamento de Actualización de Maestros en el marco del Programa Estatal de educación.

FUNCIONES

Colaborar en la integración del Programa Estatal de educación teniendo como referente las acciones que marca el programa Nacional de Actualización Permanente a través de la Dirección General de Formación Continua para maestros en servicio.

Realizar y dirigir la elaboración Programa Rector Estatal de Formación Continua en el marco de mejorar la calidad educativa.

Mantener una estructura orgánica actualizada con los 38 Espacios de Actualización en todo el estado, para dar seguimiento y operación a las acciones del ProNAP, estrategias, programas y proyectos Educativos. Con la articulación o vinculación curricular y estructural de Educación Básica.

Cuidar que los proyectos educativos a parte de la consistencia técnica, tengan el carácter de integral, participativo, asociativo y con sustentabilidad.

Determinar las condiciones indispensables en los Espacios de Actualización para el desarrollo integral de las acciones que marca el ProNAP.


Profr. José Antonio Altamira Torres Lic. Isidoro del Camino Ramos


JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS(Continúa)

Propiciar y proponer acuerdos o convenios con organizaciones, dependencias educativas y organizaciones civiles regionales y locales para apoyar la formación continua de los docentes en servicio.

Vigilar que en cualquier cambio o reforma en el ámbito pedagógico, la estructura orgánica tenga su adecuación correspondiente.

Analizar los recursos humanos en las áreas que integran el Departamento de Actualización de Maestros para su fortalecimiento.

Desarrollar un sistema de información integrado que facilite la toma de decisiones, dentro del Departamento y con vinculación con los niveles educativos.

Coordinar con los Departamentos de cada nivel educativo de Educación Básica y las UNIDAD Regionales de servicios Educativos, mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes y programas de proyectos educativos.

Informar periódicamente al Secretario de Educación y Dirección de Educación Básica y Media Superior y Superior de la situación que guardan las acciones correspondientes al Departamento de Actualización.

Asistir a las reuniones que cite Educación Básica o la autoridad inmediata.

Fortalecer y facilitar la asistencia del personal del Departamento de Actualización, a cursos y congresos y demás actividades para fortalecer su profesionalización.

Revisar periódicamente la misión, visión, objetivos y actividades del ProNAP en correlación con los niveles de Educación Básica.




JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS(Continúa)

Dirigir una nueva perspectiva de Formación Continua de gestión en las acciones a realizar , para ofrecer a los docentes y así lograr cambios en las escuelas y a partir de ellas.

Dirigir con el personal adscrito de los Espacios de Actualización los diferentes acciones que contienen los componentes del ProNAP, en correlación con los directivos. Docentes y Apoyos Técnicos Pedagógicos del área de influencia de cada espacio de Actualización.

Acompañar las funciones de la supervisión, directivos y docentes de cada plantel educativo.

Participar en el diseño de manual de organización y procedimientos del Departamento de Actualización de maestros.

Prever de recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de los trayectos formativos educativos de cada espacio de actualización.

Supervisar la aplicación eficiente de los recursos asignados al Departamento de Actualización.

Fortalecer la formación profesional del docente como factor determinante en la calidad de la educación.

Propiciar el trabajo y reflexión colectiva ,colegial e interdisciplinar en materia técnico pedagógica de las acciones del ProNAP.

Participar en la evaluación del Programa Estatal de educación en lo que corresponde al Departamento de Actualización.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



DESCRIPCIÓN DE UNIDAD

Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior

Profr. Gilberto Ávila Juache Lic. Isidoro del Camino Ramos

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

OBJETIVO

Coordinar las funciones y actividades que se indican en los manuales de organización y procedimientos, así como los que emanen tanto del Secretario de Educación como de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, todas ellas englobadas en el marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

Coordinar los servicios de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado.

Elaborar y presentar ante la subcomisión de planeación de la CEPPEMS los estudios de factibilidad correspondientes a las solicitudes remitidas a este departamento.

Coordinar las actividades académicas, deportivos y culturales de los CEBAC’s.

Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación media superior, así como difundir los aprobados y verificar su aplicación.

Promover y coordinar la comunicación e interrelación con las instituciones de educación media superior en la entidad.

Elaborar y promover programas de actualización y capacitación del personal y directivo de los CEBAC’s.

Diseñar los instrumentos de medición de conocimientos y aptitudes de los alumnos en los planteles.

DESCRIPCIÓN DE UNIDAD

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

(Continúa)

Establecer los mecanismos para la aplicación de medida que permitan asegurar la atención de la demanda de educación media superior.

Elaborar en coordinación de las direcciones de Planeación y Evaluación y de Administración el anteproyecto de presupuesto de las instituciones educativas de estos niveles educativo.



Profr. Gilberto Ávila Juache Lic. Isidoro del Camino Ramos


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL

OBJETIVO

Brindar asesoría al personal adscrito a las instituciones de Educación Normal, referente a la planeación, coordinación, operación y evaluación del servicio que ofrecen las escuelas normales; así como también fortalecer los cuerpos académicos de las escuelas del subsistema para incrementar la capacidad institucional de generar y aplicar el conocimiento.

FUNCIONES

Recibir, autorizar, tramitar y resolver en forma centralizada los trámites y prestaciones para los trabajadores adscritos al subsistema.

Guiar, orientar e informar a los planteles de Educación Normal sobre los planes, programas de estudios y proyectos educativos correspondientes a la modalidad del subsistema.

Mantener una estrecha coordinación con los directores de los planteles educativos, a efecto de que cuenten con la información necesaria sobre el trámite de incidencias y el otorgamiento de las prestaciones.

Brindar asesoría para el cumplimiento de las normas de administración escolar.

Otorgar los servicios y prestaciones económicas a que tiene derecho el trabajador adscrito al subsistema.

Asesorar los planteles en la elaboración y operación de sus Planes de Desarrollo Institucional.


Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Lic. Isidoro del Camino Ramos


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL(Continúa)

Atender a los trabajadores del subsistema de Educación Normal que soliciten algún servicio.

Apoyar y promover programas de capacitación y actualización del personal académico de los planteles de educación normal, revisar ydictaminar programas de posgrado.

Vigilar y/o autorizar los ejercicios presupuestales y de ingresos propios de los planteles.



Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Lic. Isidoro del Camino Ramos

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

y Métodos.

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR

AUTORIZACIÓN

Lic. Isidoro del Camino RamosDirector de Educación Media Superior y Superior

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

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