MANUAL DE ORGANIZACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS

MARZO 2019

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS

1


INDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2

MISIÓN ..................................................................................................................................... 2

VISIÓN ...................................................................................................................................... 3

VALORES ................................................................................................................................. 3

MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 3

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4

ESTRUCTURA ORGÁNICA ..................................................................................................... 4

ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL SECRETARIO DE FINANZAS ........................................ 6

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR GENERAL ................................................ 11

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR .................................................................. 13

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE .................................................. 17

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................... 19

2


INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer, definir y

puntualizar las actividades que se desarrollan dentro de la oficina de Presidencia Municipal,

dando a conocer de manera formal al personal que integra esta presidencia municipal de San

Felipe Orizatlán y al público en general, sobre la estructura orgánica en cuanto a las

funciones y atribuciones de cada servidor público adscrito a esta área.

En concordancia con lo anterior, se detalla la información referente a los

antecedentes, marco legal, atribuciones, organigrama y las funciones básicas de las áreas

adscritas a la oficina de Presidencia; para que de manera responsable se proporcione la

atención adecuada y pronta a las demandas de servicios que la ciudadanía de San Felipe,

Orizatlán requiere día con día; asegurando el óptimo desempeño de cada servidor público

que se sujeta al mismo, sin descuidar los criterios y lineamientos normativos que se derivan y

aplican en la presente administración Municipal.

El contenido de este manual quedara sujeto a modificaciones, cuando la normatividad

aplicable y/o tareas al interior de esta área requieran cambios en las atribuciones y en su

estructura a fin de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz para el personal.

“Toda referencia, incluyendo los recargos y puestos en este manual, al género

masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se

establezca que es para uno y otro género”.

MISIÓN Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal

de San Felipe Orizatlán Hidalgo. para proporcionar la información básica y concreta de la

organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de

cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.

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VISIÓN

Servir como un instrumento Técnico- Administrativo en el cual se establezcan de

manera clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el

Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para

lograr el aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles

jerárquicos del personal a cargo.

VALORES

Compromiso

Humildad

Lealtad

Respeto

Tolerancia

MARCO JURÍDICO

Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley general de contabilidad gubernamental

Estatal

Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Hidalgo.

Ley de Comisión Estatal de Derechos Humanos.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo.

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Municipal

Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de san Felipe Orizatlán, Hidalgo.

Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter

administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.

OBJETIVO GENERAL

Programar y coordinar las actividades relacionadas con la recaudación, la

contabilidad, así como administrar la cuenta pública y los gastos de las dependencias y

unidades administrativas que integran la administración, manejar y controlar los fondos y

principalmente el patrimonio municipal, cuya aplicación será para atender las necesidades y

demandas del municipio de Orizatlán.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTO PERSONAL

SECRETARIA DE FINANZAS

SECRETARIO DE FINANZAS 1

CONTADOR GENERAL 1

CONTADOR 6

AUXILIAR CONTABLE 8

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9

5


ORGANIGRAMA

Organigrama de la secretaria de Finanzas.

Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.

Secretario de Finanzas

Contador

Auxiliar Administrativo

Auxiliar

Contable

Contador General

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL SECRETARIO DE FINANZAS

Manual General De Organización.

Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.

Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo.

Fecha De Emicion: Marzo 2019

Propietario: Ayuntamiento Municipal.

San Felipe Orizatlán Hidalgo

Página: 1 de 5

Identificación del puesto

Nombre del Puesto: Secretario de Finanzas

Nivel jerárquico: III

Código : 03

Reporta a: Secretario General

Código: 02

Comunicación colateral: Secretarias

Código: 03

Supervisa a: Secretaria de Finanzas

Código: 03

Funciones generales

1. Recaudar, vigilar, administrar, concentrar, custodiar, verificar y situar las contribuciones y

toda clase de ingresos municipales, conforme a la Ley de la materia y demás

ordenamientos aplicables;


Contador


Auxiliar

Contable

Contador General

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2. Cobrar los créditos que correspondan a la Administración Pública Municipal, de acuerdo

con las disposiciones legales;

3. Cuidar que se haga en tiempo y forma oportunos el cobro de los créditos fiscales

municipales, con exactitud las liquidaciones, con prontitud el despacho de los asuntos de

su competencia, en orden y debida comprobación las cuentas de ingresos y egresos;

4. Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes y los auxiliares y de registro que

sean necesarios para la debida comprobación de los ingresos y egresos;

5. Llevar la caja de la Tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado

y exclusiva responsabilidad;

6. Cobrar los adeudos a favor del Municipio, con la debida eficiencia, cuidando que los

rezagos no aumenten;

7. Participar con el Ayuntamiento en la formulación de la Ley de Ingresos Municipales y del

Presupuesto de Egresos, apegándose a los ordenamientos legales aplicables y

proporcionando oportunamente los datos e informes necesarios para esos fines;

8. Verificar que las multas impuestas por las Autoridades Municipales ingresen a la

Tesorería Municipal;

9. Gestionar visitas de inspección o auditoria a la Tesorería Municipal;

10. Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento;

11. Proponer al Ayuntamiento, estrategias, medidas o disposiciones que tiendan a sanear y

aumentar la Hacienda Pública del Municipio;

12. Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y disposiciones que le sean emitidos por el

Ayuntamiento y/o el Presidente Municipal;

13. Cuando el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, ordene algún gasto que no reúna los

requisitos legales, el Tesorero se abstendrá de pagarlo, fundando y motivando por

escrito su abstención.

14. Realizar junto con el Síndico, las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga

interés;

15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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Autoridades

1. Recaudar, vigilar, administrar, concentrar, custodiar, verificar y situar las contribuciones y

toda clase de ingresos municipales, conforme a la Ley de la materia y demás

ordenamientos aplicables;

2. Cobrar los créditos que correspondan a la Administración Pública Municipal, de acuerdo

con las disposiciones legales;

3. Cuidar que se haga en tiempo y forma oportunos el cobro de los créditos fiscales

municipales, con exactitud las liquidaciones, con prontitud el despacho de los asuntos de

su competencia, en orden y debida comprobación las cuentas de ingresos y egresos;

4. Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes y los auxiliares y de registro que

sean necesarios para a debida comprobación de los ingresos y egresos;

5. Llevar la caja de la Tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y

exclusiva responsabilidad;

6. Cobrar los adeudos a favor del Municipio, con la debida eficiencia, cuidando que los

rezagos no aumenten;

7. Participar con el Ayuntamiento en la formulación de la Ley de Ingresos Municipales y del

Presupuesto de Egresos, apegándose a los ordenamientos legales aplicables y

proporcionando oportunamente los datos e informes necesarios para esos fines;

8. Verificar que las multas impuestas por las Autoridades Municipales ingresen a la

Tesorería Municipal;

9. Gestionar visitas de inspección o auditoria a la Tesorería Municipal;

10. Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento;

11. Proponer al Ayuntamiento, estrategias, medidas o disposiciones que tiendan a sanear y

aumentar la Hacienda Pública del Municipio;

12. Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y disposiciones que le sean emitidos por el

Ayuntamiento y/o el Presidente Municipal;

13. Cuando el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, ordene algún gasto que no reúna los

requisitos legales, el Tesorero se abstendrá de pagarlo, fundando y motivando por escrito

su abstención.

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14. Realizar junto con el Síndico, las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga

interés el erario Municipal;

15. Remitir a la Auditoría Superior del Estado, los informes presupuestales, contables,

financieros y de gestión que ésta requiera;

16. Presentar mensualmente al Ayuntamiento, el corte de caja de la Tesorería Municipal con

el visto bueno del Síndico;

17. Contestar oportunamente, las observaciones, recomendaciones y acciones promovidas

por la Auditoría Superior del Estado, en los términos de la legislación vigente;

18. Comunicar al Presidente Municipal, las irregularidades en que incurran los empleados a

su cargo;

19. Preservar y conservar los inmuebles, muebles, archivos, mobiliario, equipo de oficina, de

cómputo y parque vehicular;

20. Expedir copias certificadas de los documentos a su cuidado, en los términos y

condiciones que señale el acuerdo expreso del Ayuntamiento, o del Presidente

Municipal;

21. Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal, sobre las partidas

que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan;

22. Conformar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales;

23. Proporcionar al Ayuntamiento y al Presidente Municipal los datos que éstos le soliciten

respecto de las contribuciones que tienen;

24. Comparecer ante el Ayuntamiento, cuando sea requerido;

25. Practicar diariamente, corte de caja de primera operación en el libro respectivo e informar

al Presidente Municipal;

26. Ejercer la facultad económico-coactiva, para hacer efectivos los créditos fiscales;

27. Con vigilar que las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestario,

contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y

servicios de cualquier naturaleza se realicen conforme a la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público en lo que no se contraponga a los

ordenamientos constitucionales que rigen a los Municipios; y

28. Las demás que le asignen las leyes y reglamentos.

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Análisis de puesto

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad: Título Profesional

Experiencia: Mínima de un año

Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,

originalidad, responsabilidad en el trabajo.

Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de

resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para

influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.

Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no

impidan el correcto desempeño de las actividades propias del

puesto.

Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,

planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la

dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de

oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del

personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de

información estrictamente confidencial.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere

estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.

Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable

en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir

satisfactoriamente sus funciones.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR GENERAL






San Felipe Orizatlán Hidalgo.

Página: 2 de 5


Nombre del Puesto: Contador General

Nivel jerárquico: VI

Código : 06

Reporta a: Tesorero Municipal

Código: 03

Comunicación colateral: Secretario de Finanzas

Código: 03

Supervisa a: Contadores

Código: 07

Funciones generales

1. Registro de operaciones de ingresos y egresos;

2. Contabilizar en el sistema COI.

3. Control del archivo contable integración de pólizas.


Contador


Auxiliar

Contable

Contador General

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4. Control de los presupuestos de ingresos y egresos de conformidad con lo establecido en

la leyes y normatividad vigente;

5. Elaboración de la cuenta pública y la glosa para que el ayuntamiento pueda cumplir con

sus obligaciones;

6. Realización de las conciliaciones bancarias;

7. Elaboración de los estados financieros.

8. Las demás que le determine el tesorero municipal y las disposiciones legales y

reglamentarias aplicables en la materia; y

9. Comparecer ante el ayuntamiento, cuando se le requiera.


Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Título Profesional de Contador Publico

Experiencia: Mínima de un cuatro años








puesto.



dirección a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno

y externo. Discreción absoluta en el manejo de información

estrictamente confidencial.



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR






Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo




Página: 3 de 5


Nombre del Puesto: Contador

Nivel jerárquico: VIII

Código : 07

Reporta a: Contador General

Código: 06

Comunicación colateral: Contadores

Código: 07

Supervisa a: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo

Código: 08

Funciones generales

1. Registro de operaciones de ingresos y egresos;


Contador


Auxiliar

Contable

Contador General

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2. Contabilizar en el sistema COI.

3. Control del archivo contable integración de pólizas.

4. Control de los presupuestos de ingresos y egresos de conformidad con lo

establecido en la leyes y normatividad vigente;

5. Elaboración de la cuenta pública y la glosa para que el ayuntamiento pueda

cumplir con sus obligaciones;

6. Realización de las conciliaciones bancarias;

7. Elaboración de los estados financieros.

8. Las demás que le determine el tesorero municipal y las disposiciones legales y

reglamentarias aplicables en la materia; y

9. Comparecer ante el ayuntamiento, cuando se le requiera.


11. Administración y custodia de los recursos del municipio

12. Gestión de cobros, pago de nóminas, proveedores y contratistas

13. Integración de expedientes y formatos de cuenta publica

14. Registro de todas las operaciones realizadas por el municipio

15. Elaboración de estados financieros

16. Elaboración de erogaciones de los fondos.

17. Integración de póliza de cheques.

18. Coordinar el trabajo de la integración de los expedientes de la documentación

comprobatoria de los diferentes fondos a cargo de tesorería municipal, el cual

consiste en lo siguiente:

19. Que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales establecidos en el código

fiscal de la federación:

20. Vigencias de facturas

21. Facturas vencidas

22. Facturas apócrifas

23. Verificar los datos de RFC en los comprobantes.

24. Verificar la aplicación correcta del desglose de impuestos en las facturas, recibos

de honorarios y arrendamiento.

25. Verificar la suma aritmética de las facturas que cuadren con el importe pagado de

15


la póliza cheque

26. Que cada gasto cumpla con los requisitos mínimos para la correcta aplicación del

gasto emitidos por la auditoría superior del estado de hidalgo.

27. Identificar mediante las facturas cuales son los bienes muebles e inmuebles que

causan alta en el inventario físico para la elaboración del resguardo

correspondiente en la dirección del inventario y almacén.

28. Realizar y dar seguimiento al cambio de vales de material y de compra, en las

facturas donde exista este tipo de vales con el área de materiales y suministros.

29. Integrar la documentación comprobatoria en los diferentes expedientes de los

fondos de tesorería municipal que consistirá en la elaboración de:

30. Cédulas

31. Bitácoras de combustibles y lubricantes, las cuales se realizarán conforme a los

reportes de la persona encargada de suministro de combustible.

32. Bitácoras de mantenimiento de equipo de transporte.

33. Bitácoras de neumáticos

34. Bitácoras de consumibles de cómputo

35. Bitácoras de viáticos

36. Bitácora de contratos celebrados

37. Anexar a los expedientes las fichas de depósitos para abono en cuenta del

beneficiario (proveedores de servicio).


Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Título Profesional, contador público

Experiencia: Mínima de un dos años





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puesto.











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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE







Página: 4 de 5


Nombre del Puesto: Auxiliar Contable


Código : 08

Reporta a: Contador

Código: 07

Comunicación colateral: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo

Código: 08

Supervisa a: Ninguno

Código: Ninguno

Funciones generales

1. Integración de la cuenta

2. Capturar de ingresos y erogaciones

3. Captura y control de almacén


Contador


Auxiliar

Contable

Contador General

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4. Apoyar en el pago de la nómina.

5. Formulación de avances físico – financieros.

6. Formulación de cuadro de situación financiera.

7. Elaboración de balance general, estado de resultados y conciliaciones bancarias.

8. Integración de pólizas.

9. Elaboración de bitácoras de combustible, mantenimiento y equipo de transporte, equipo

de cómputo y de insumos.

10. Integración de póliza de cheques.

11. Realización de reporte auxiliar de viáticos.

12. Control de altas y bajas de personal.


Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Título Profesional, contador publico

Experiencia: Ninguna








puesto.







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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO










San Felipe Orizatlán Hidalgo.

Página: 5 de 5


Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo


Código : 08

Reporta a: Contador

Código: 07

Comunicación colateral: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo

Código: 08

Supervisa a: Ninguno

Código: Ninguno


Contador


Auxiliar

Contable

Contador General

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Funciones generales

1. Recibir y atender a la ciudadanía

2. Recibir solicitudes de apoyos

3. Comprobar los apoyos otorgados

4. Hacer lista de compras de materiales diversos

5. Archivar requisiciones de diferentes áreas de la presidencia

6. Expedir vales a las requisiciones presentadas

7. Comprobar y justificar los vales expedidos

8. Elaborar oficios de comisión

9. Entrega de material de papelería basada en requisiciones

10. Apoyar en el pago de la nómina.


12. Anotar datos del chofer y vehículo

13. Verificar que el vale este correcto

14. Observar que se entregue el combustible indicado

15. Llevar el control de los vales

16. Checar que el vehículo este registrado en presidencia


18. Guardar diversos materiales que utilizan en el área de obras publicas

19. Sacar evidencias para comprobar requisiciones y facturas

20. Apoyar en el chequeo de material comprado a diferentes proveedores

21. Fotocopiar diversos archivos de diferentes áreas de la presidencia municipal.


Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Licenciatura o bachillerato terminado.

Experiencia: Ninguna

21









puesto.











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AUTORIZO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS

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